第一篇:乘務(wù)員服務(wù)語言的表達(dá)要領(lǐng)、方式和技巧
乘務(wù)員服務(wù)語言的表達(dá)要領(lǐng)、方式和技巧
一、乘務(wù)員語言表達(dá)要領(lǐng)
語言是人們傳遞情感和意愿的媒介,是表達(dá)思想和外界溝通的一種工具。語言體系龐大,主要有體態(tài)語言和聲音語言組。乘務(wù)員與旅客進(jìn)行語言交流時,應(yīng)注意掌握好語音、語調(diào)、語速、選詞恰當(dāng),用語得體。在提供乘務(wù)服務(wù)時,要求用普通話與旅客進(jìn)行交流,針對不同的旅客還可以使用地方語言,手語,外語。
乘務(wù)員在服務(wù)工作中,語言的表達(dá)是十分重要的。服務(wù)過程中的語言運(yùn)用多以聲音語言為主,體態(tài)語言為輔。語言的使用也要講究藝術(shù)。乘務(wù)員在與旅客交談時,一定要把握交談的要領(lǐng)。甘肅平?jīng)鲕壍肋\(yùn)輸學(xué)校
1.態(tài)度誠懇、親切又禮
乘務(wù)員在與旅客交談時,首先要把握“以旅客為中心”的原則,不要在談話中多次使用“我”這類人稱,以免突出了自己,忽略了旅客。態(tài)度誠懇,要“以情動人”,虛情假意的語言同樣會讓人感覺不舒服。與旅客交談時還要注意使用禮貌用語,如“請”、“謝謝”、“對不起”、“打擾了”等。
2.用詞要恰當(dāng)、靈活
交談時,乘務(wù)員的用詞也需要考究。在為旅客服務(wù)的同時,要避免交談中出現(xiàn)令人感到尷尬或避諱的字詞,機(jī)智靈活,話要想好后再說。面對不同層次的旅客,服務(wù)語言也要有所不同,用詞選字要根據(jù)旅客的接受能力來確定。保證說出來的話能夠通俗易懂,不要讓旅客覺得“不知所云”。
3.體態(tài)語要謙遜、親和
體態(tài)語是聲音語言的輔助表達(dá)工具,能夠幫助更好地傳遞情感信息。乘務(wù)員在與旅客交談時,表情是很重要的?!吧焓植淮蛐δ樔恕?,從乘務(wù)員與旅客談話時的表情和舉止中,旅客可以得到是否友好的信息。謙虛善意的體態(tài)語會讓旅客感覺受到尊重,和藹可親的體態(tài)語讓旅客有回家的感覺。平?jīng)鲕壍肋\(yùn)輸學(xué)校
4.聲音要溫柔、動聽
乘務(wù)員作為一名服務(wù)工作者,說話發(fā)音要準(zhǔn)確,吐字要清晰,自然,聲音要溫柔、大方。語調(diào)的抑揚(yáng)頓挫可以讓旅客感覺到乘務(wù)員的感情,動聽的聲音可以讓人增加一定的魅力。乘務(wù)員的聲音應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件的不同來尋找合適自己的語調(diào)和音量,不要一味的追求溫柔、動聽,反而會讓旅客感到不舒服。
二、乘務(wù)員語言表達(dá)方式
在為旅客服務(wù)的過程中,乘務(wù)員的服務(wù)語言使用要恰當(dāng),過于生硬的語言會引起旅客的反感或者逆反情緒。所以在進(jìn)行語言表達(dá)時,應(yīng)當(dāng)注意恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。
1.征求式征求式語氣是乘務(wù)員在服務(wù)工作中最常用到的。如“請您不要在車廂內(nèi)吸煙好嗎?”、“我能幫您把行李安臵到行李架上嗎?”等。在向旅客提出要求時,乘務(wù)員用征求意見的口氣去詢問,語氣溫柔和藹,會讓旅客感到自己得到應(yīng)有的尊重,自然也就會配合乘務(wù)員的工作。征求式的語氣常用于需要旅客配合工作的情況,詢問時,乘務(wù)員要靈活機(jī)動,如果詢問結(jié)果不成,應(yīng)當(dāng)更換交談方式,不要生搬硬套的只用一種交談方式,以免造成與旅客的關(guān)系硬化,不利于事情的解決。高鐵乘務(wù)
2.商討式商討式語氣是乘務(wù)員在進(jìn)行協(xié)調(diào)時經(jīng)常用到的一種交談方式如“如果您方便的話,能不能與后排的一位旅客換一下座位?”用商量的語氣與旅客交談,讓旅客得到充分的尊重,使其能配合或協(xié)助完成一項(xiàng)工作。在使用商討方式交談時,一定要注意意思的表達(dá),不要讓旅客理解為“他重要,我就不重要”,應(yīng)先肯定商討的對象,然后在提出需要商討的問題,要讓旅客受到尊重的同時覺得自己也做了件助人為樂的好事。
3.委婉式乘務(wù)員在服務(wù)過程中,常會遇見一些不能直面勸解的問題,對于此類問題,可以用委婉式語氣與旅客交談。如“請您原諒,安全錘是在緊急的情況下才使用的,所以您不要隨意玩耍。”對于無禮取鬧的德旅客,乘務(wù)員需要有更多的耐心,用委婉的語氣勸導(dǎo)他。
4.懇求式懇求式語氣一般用于乘務(wù)員處于弱勢時,通過懇求的語言,“以情動人”,松懈對方的情緒,是一種斗智的心理戰(zhàn)術(shù)。
三、乘務(wù)員語言表達(dá)的技巧
交談需要技巧,乘務(wù)員在為旅客提供服務(wù)時,更應(yīng)注意交談的語句,要給旅客一種誠懇、親切、自然的感覺,幽默而不低俗,機(jī)智而又不失禮。
1.乘務(wù)員詢問的技巧
詢問在乘務(wù)員的服務(wù)工作中是十分重要的,它起著解釋誘導(dǎo)、提示和打破僵局的功能。乘務(wù)員向旅客提出問題時要把握好尺度,掌握提問的技巧。軌道運(yùn)校
①直接詢問型。直接詢問方式是指乘務(wù)員可以直接向旅客提出疑問,請求旅客給予解答。這種提問方式比較直接,簡單明了,節(jié)省時間,能方便快捷地得到答案。
②誘導(dǎo)型詢問。在不想被旅客發(fā)現(xiàn)自己意圖的情況下,乘務(wù)員可以采用誘導(dǎo)型詢問。用牽引思路的方式一步一步詢問,輾轉(zhuǎn)迂回,將旅客的思路引導(dǎo)至自己預(yù)定的方向上來,從側(cè)面得到自己想要的信息。
③選擇型詢問。選擇型詢問即乘務(wù)員向旅客提出問題時,將預(yù)計(jì)的答案一并提出,供其選擇。大多時候,選擇型詢問是用于征求對方的意見。
④提示型詢問。在不便直接向旅客提出建議或要求的情況下,乘務(wù)員可以采用提示型詢問的方式去暗示旅客。提示型詢問是一種比較委婉的交流方式,可以讓旅客避免尷尬,比較輕松地達(dá)到了了解某些問題的目的。
2.乘務(wù)員回答的技巧
乘務(wù)員在回答問題時,應(yīng)當(dāng)誠懇、及時,讓旅客感覺到他的問題受到了重視,人格得到了尊重。詢問時需要技巧,回答時也需要藝術(shù)。并不是旅客詢問什么,乘務(wù)員就必須回答什么,先思而后答,機(jī)智、靈巧、禮貌才是正真的妙答。
①直接式回答。直接式回答是最常用、最普通的一種回答方式。這種方式簡單、直接,用于旅客合理的簡單詢問。
②設(shè)定前提式回答。在回答旅客提問時,乘務(wù)員不便將答案直接說出口或者不便回答,采用設(shè)定一個前提條件,或者假設(shè)一種環(huán)境的方法。
③巧借前提式回答。如果旅客提出讓人尷尬或難以回答的問題,乘務(wù)員可以接用旅客的話語,借題發(fā)揮,用自己組織的語言將尷尬的場面或困境補(bǔ)救過來。
④答非所問式回答。答非所問實(shí)際上是一種回避術(shù)。在服務(wù)的過程中,乘務(wù)員常會遇到旅客詢問一些不便回答的問題,這時可以采用答非所問式的回避術(shù),避開話題,脫離尷尬。
⑤否定前提式回答。有時旅客提出的問題或闡述的觀點(diǎn),我們需要否定,但又不能正面否定,這時可以用否定前提式的方法給予回答。⑥無效式回答。無效式回答也是一種回避術(shù),即等于什么都沒有說。在問題不能回答或沒有必要跟隨旅客的話題時,可采用無效式回答來打消旅客的繼續(xù)發(fā)問。
⑦將錯就錯式回答。有時旅客在交談中,無疑間說錯話,造成尷尬的場面,乘務(wù)員可以將錯就錯,對旅客的話題進(jìn)行彌補(bǔ),以促其自省,也給旅客找個臺階下。鐵道運(yùn)營
3.乘務(wù)員拒絕的技巧
乘務(wù)員在為乘客服務(wù)時,乘客提出的要求有合理的也有不合理的。對不合理的要求,我們要注意拒絕的語言技巧,在拒絕對方應(yīng)少用“不”字,采取一些委婉的拒絕方式,但也要注意對乘客的尊重和禮貌。
①誘導(dǎo)對方自我否定式。誘導(dǎo)對方自我否定,是根據(jù)乘客提出的問題,用類似的問題引導(dǎo)對方,并用乘客的回答給予他自己的答復(fù)。
②推脫拖延式。推托推延是通過將激化點(diǎn)轉(zhuǎn)移,對事情處理或執(zhí)行時間進(jìn)行推延,以達(dá)到拒絕的目的。
③先同意后拒絕。先同意乘客的要求,而后設(shè)計(jì)一個補(bǔ)充的條件,從而達(dá)到拒絕的目的。
④避實(shí)就虛。避實(shí)就虛是一種岔開話題的方法,將回答的重點(diǎn)放在非問題重心的地方,即讓回答模棱兩可,又無懈可擊,從而達(dá)到拒絕的目的。乘務(wù)員作為直接提供服務(wù)的人,是實(shí)現(xiàn)服務(wù)個性化,提高服務(wù)質(zhì)量,提升旅客忠誠度的重要因素。
在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,服務(wù)趨同的前提下,要提高服務(wù)質(zhì)量,乘務(wù)員的綜合素質(zhì)就顯得尤為重要。
首先提升旅客的忠誠度,需要乘務(wù)員的個性化服務(wù)使旅客驚喜,更需要乘務(wù)員的真誠服務(wù)使旅客感動。服務(wù)行為的真誠,不是刻意做出來的,而是以優(yōu)良的品德為內(nèi)涵的。有了這個內(nèi)涵,才會有良好的服務(wù)態(tài)度和行為習(xí)慣,進(jìn)而主動地自發(fā)地站在旅客的角度上思考問題,提供服務(wù),使個性化服務(wù)更加人性化,使旅客感受到真誠,從而打動旅客。
其次企業(yè)形象是影響旅客忠誠度的一個重要因素。旅客對企業(yè)形象的感知,主要是通過服務(wù)體驗(yàn)和與乘務(wù)員的接觸來實(shí)現(xiàn)的,在旅客看來,乘務(wù)員就是企業(yè)本身,乘務(wù)員形象的細(xì)節(jié)對企業(yè)形象的作用,往往超出了服務(wù)帶給旅客的體驗(yàn),這就要求乘務(wù)員在提供優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù)的同時,注意自身的形象。乘務(wù)員的形象,僅有外表是不夠的,更重要的是優(yōu)雅的言行。乘務(wù)員優(yōu)雅的言行容易使旅客感受到企業(yè)的文化底蘊(yùn)和魅力,從而傾心于企業(yè)。需要強(qiáng)調(diào)的是,這種優(yōu)雅不是矯揉造作做出來的,而是在于日常生活中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累。軌道運(yùn)校
因此,高鐵企業(yè)在重視服務(wù)質(zhì)量提高的同時,必須重視乘務(wù)員這一服務(wù)中最直接的關(guān)鍵因素,真正把乘務(wù)員作為提高服務(wù)質(zhì)量的核心,把提高乘務(wù)員綜合素質(zhì)提到樹立企業(yè)品牌的高度上來執(zhí)行。同時,作為乘務(wù)員,也要正確認(rèn)識自己的職業(yè),對自己負(fù)責(zé),對企業(yè)負(fù)責(zé),自覺加大學(xué)習(xí)與實(shí)踐力度,提升自身綜合素質(zhì),在貢獻(xiàn)企業(yè)的同時,成就個人的事業(yè)。
第二篇:乘務(wù)員服務(wù)語言的表達(dá)要領(lǐng)、方式和技巧
乘務(wù)員服務(wù)語言的表達(dá)要領(lǐng)、方式和技巧
一.乘務(wù)員語言表達(dá)要領(lǐng)
語言是人們傳遞情感和意愿的媒介,是表達(dá)思想和外界溝通的一種工具。語言體系龐大,主要有體態(tài)語言和聲音語言組。乘務(wù)員與旅客進(jìn)行語言交流時,應(yīng)注意掌握好語音、語調(diào)、語速、選詞恰當(dāng),用語得體。在提供乘務(wù)服務(wù)時,要求用普通話與旅客進(jìn)行交流,針對不同的旅客還可以使用地方語言,手語,外語。
乘務(wù)員在服務(wù)工作中,語言的表達(dá)是十分重要的。服務(wù)過程中的語言運(yùn)用多以聲音語言為主,體態(tài)語言為輔。語言的使用也要講究藝術(shù)。古希臘哲學(xué)家曾說過,“口頭語言交談有三個要素:談話者、主題和聽話者?!背藙?wù)員在與旅客交談時,一定要把握交談的要領(lǐng)。1.態(tài)度誠懇、親切又禮
乘務(wù)員在與旅客交談時,首先要把握“以旅客為中心”的原則,不要在談話中多次使用“我”這類人稱,以免突出了自己,忽略了旅客。態(tài)度誠懇,要“以情動人”,虛情假意的語言同樣會讓人感覺不舒服。與旅客交談時還要注意使用禮貌用語,如“請”、“謝謝”、“對不起”、“打擾了”等。2.用詞要恰當(dāng)、靈活
交談時,乘務(wù)員的用詞也需要考究。在為旅客服務(wù)的同時,要避免交談中出現(xiàn)令人感到尷尬或避諱的字詞,機(jī)智靈活,話要想好后再說。面對不同層次的旅客,服務(wù)語言也要有所不同,用詞選字要根據(jù)旅客的接受能力來確定。保證說出來的話能夠通俗易懂,不要讓旅客
覺得“不知所云”。3.體態(tài)語要謙遜、親和
體態(tài)語是聲音語言的輔助表達(dá)工具,能夠幫助更好地傳遞情感信息。乘務(wù)員在與旅客交談時,表情是很重要的。“伸手不打笑臉人”,從乘務(wù)員與旅客談話時的表情和舉止中,旅客可以得到是否友好的信息。謙虛善意的體態(tài)語會讓旅客感覺受到尊重,和藹可親的體態(tài)語讓旅客有回家的感覺。4.聲音要溫柔、動聽
乘務(wù)員作為一名服務(wù)工作者,說話發(fā)音要準(zhǔn)確,吐字要清晰,自然,聲音要溫柔、大方。語調(diào)的抑揚(yáng)頓挫可以讓旅客感覺到乘務(wù)員的感情,動聽的聲音可以讓人增加一定的魅力。乘務(wù)員的聲音應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件的不同來尋找合適自己的語調(diào)和音量,不要一味的追求溫柔、動聽,反而會讓旅客感到不舒服。
二.乘務(wù)員語言表達(dá)方式
在為旅客服務(wù)的過程中,乘務(wù)員的服務(wù)語言使用要恰當(dāng),過于生硬的語言會引起旅客的反感或者逆反情緒。所以在進(jìn)行語言表達(dá)時,應(yīng)當(dāng)注意恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。1.征求式
征求式語氣是乘務(wù)員在服務(wù)工作中最常用到的。如“請您不要在車廂內(nèi)吸煙好嗎?”、“我能幫您把行李安置到行李架上嗎?”等。在向旅客提出要求時,乘務(wù)員用征求意見的口氣去詢問,語氣溫柔和藹,會讓旅客感到自己得到應(yīng)有的尊重,自然也就會配合乘務(wù)員的工作。
征求式的語氣常用于需要旅客配合工作的情況,詢問時,乘務(wù)員要靈活機(jī)動,如果詢問結(jié)果不成,應(yīng)當(dāng)更換交談方式,不要生搬硬套的只用一種交談方式,以免造成與旅客的關(guān)系硬化,不利于事情的解決。2.商討式
商討式語氣是乘務(wù)員在進(jìn)行協(xié)調(diào)時經(jīng)常用到的一種交談方式如“如果您方便的話,能不能與后排的一位旅客換一下座位?”用商量的語氣與旅客交談,讓旅客得到充分的尊重,使其能配合或協(xié)助完成一項(xiàng)工作。在使用商討方式交談時,一定要注意意思的表達(dá),不要讓旅客理解為“他重要,我就不重要”,應(yīng)先肯定商討的對象,然后在提出需要商討的問題,要讓旅客受到尊重的同時覺得自己也做了件助人為樂的好事。3.委婉式
乘務(wù)員在服務(wù)過程中,常會遇見一些不能直面勸解的問題,對于此類問題,可以用委婉式語氣與旅客交談。如“請您原諒,安全錘是在緊急的情況下才使用的,所以您不要隨意玩耍。”對于無禮取鬧的德旅客,乘務(wù)員需要有更多的耐心,用委婉的語氣勸導(dǎo)他。4.懇求式
懇求式語氣一般用于乘務(wù)員處于弱勢時,通過懇求的語言,“以情動人”,松懈對方的情緒,是一種斗智的心理戰(zhàn)術(shù)。
三.乘務(wù)員語言表達(dá)的技巧
交談需要技巧,乘務(wù)員在為旅客提供服務(wù)時,更應(yīng)注意交談的語句,要給旅客一種誠懇、親切、自然的感覺,幽默而不低俗,機(jī)智而
又不失禮。1.乘務(wù)員詢問的技巧
詢問在乘務(wù)員的服務(wù)工作中是十分重要的,它起著解釋誘導(dǎo)、提示和打破僵局的功能。乘務(wù)員向旅客提出問題時要把握好尺度,掌握提問的技巧。
①直接詢問型。直接詢問方式是指乘務(wù)員可以直接向旅客提出疑問,請求旅客給予解答。這種提問方式比較直接,簡單明了,節(jié)省時間,能方便快捷地得到答案。
②誘導(dǎo)型詢問。在不想被旅客發(fā)現(xiàn)自己意圖的情況下,乘務(wù)員可以采用誘導(dǎo)型詢問。用牽引思路的方式一步一步詢問,輾轉(zhuǎn)迂回,將旅客的思路引導(dǎo)至自己預(yù)定的方向上來,從側(cè)面得到自己想要的信息。③選擇型詢問。選擇型詢問即乘務(wù)員向旅客提出問題時,將預(yù)計(jì)的答案一并提出,供其選擇。大多時候,選擇型詢問是用于征求對方的意見。
④提示型詢問。在不便直接向旅客提出建議或要求的情況下,乘務(wù)員可以采用提示型詢問的方式去暗示旅客。提示型詢問是一種比較委婉的交流方式,可以讓旅客避免尷尬,比較輕松地達(dá)到了了解某些問題的目的。
2.乘務(wù)員回答的技巧
乘務(wù)員在回答問題時,應(yīng)當(dāng)誠懇、及時,讓旅客感覺到他的問題受到了重視,人格得到了尊重。詢問時需要技巧,回答時也需要藝術(shù)。并不是旅客詢問什么,乘務(wù)員就必須回答什么,先思而后答,機(jī)智、靈巧、禮貌才是正真的妙答。
①直接式回答。直接式回答是最常用、最普通的一種回答方式。這種方式簡單、直接,用于旅客合理的簡單詢問。
②設(shè)定前提式回答。在回答旅客提問時,乘務(wù)員不便將答案直接說出口或者不便回答,采用設(shè)定一個前提條件,或者假設(shè)一種環(huán)境的方法。例:旅客問:“小姐,你長得這么漂亮,怎么不去當(dāng)空姐啊,當(dāng)客車乘務(wù)員不委屈了你嘛?”
乘務(wù)員答:“如果我去當(dāng)了空姐,誰在這給您服務(wù)???” ③巧借前提式回答。如果旅客提出讓人尷尬或難以回答的問題,乘務(wù)員可以接用旅客的話語,借題發(fā)揮,用自己組織的語言將尷尬的場面或困境補(bǔ)救過來。
例:旅客問:“小姐,你們的車怎么跑的這么慢?。俊?/p>
乘務(wù)員答:“請您稍等,我立刻讓師傅把車開到180km/h,但這樣是很不安全的,您看是嗎?”
④答非所問式回答。答非所問實(shí)際上是一種回避術(shù)。在服務(wù)的過程中,乘務(wù)員常會遇到旅客詢問一些不便回答的問題,這時可以采用答非所問式的回避術(shù),避開話題,脫離尷尬。例:旅客問:“小姐,你今年多大了?”
乘務(wù)員答:“我已經(jīng)參加工作好幾年了?!?/p>
⑤否定前提式回答。有時旅客提出的問題或闡述的觀點(diǎn),我們需要否定,但又不能正面否定,這時可以用否定前提式的方法給予回答。例:旅客問:“小姐,你們這車中途都停在哪里?。俊?/p>
乘務(wù)員回答:“對不起先生,我們這是長途客運(yùn)班車,中途不能隨意??浚荒茉诮煌ú块T規(guī)定的??奎c(diǎn)下車?!?/p>
⑥無效式回答。無效式回答也是一種回避術(shù),即等于什么都沒有說。在問題不能回答或沒有必要跟隨旅客的話題時,可采用無效式回答來打消旅客的繼續(xù)發(fā)問。
例:旅客問:“小姐,你電話號碼是多少???”
乘務(wù)員答:“不多,好幾個?!?/p>
⑦將錯就錯式回答。有時旅客在交談中,無疑間說錯話,造成尷尬的場面,乘務(wù)員可以將錯就錯,對旅客的話題進(jìn)行彌補(bǔ),以促其自省,也給旅客找個臺階下。3.乘務(wù)員拒絕的技巧
乘務(wù)員在為乘客服務(wù)時,乘客提出的要求有合理的也有不合理的。對不合理的要求,我們要注意拒絕的語言技巧,在拒絕對方應(yīng)少用“不”字,采取一些委婉的拒絕方式,但也要注意對乘客的尊重和禮貌。
乘務(wù)員的拒絕技巧有以下幾種;
①誘導(dǎo)對方自我否定式。誘導(dǎo)對方自我否定,是根據(jù)乘客提出的問題,用類似的問題引導(dǎo)對方,并用乘客的回答給予他自己的答復(fù)。例: 乘客問:“你們公司每年能賺多少錢?。俊?/p>
乘務(wù)員答:“您知道您公司每年能賺多少錢嗎?”
乘客答:“不清楚。”
乘務(wù)員答:“抱歉,我也一樣不清楚?!?/p>
②推脫拖延式。推托推延是通過將激化點(diǎn)轉(zhuǎn)移,對事情處理或執(zhí)行時間進(jìn)行推延,以達(dá)到拒絕的目的。例: 乘客問:“我要在石化天橋下車?!?/p>
乘務(wù)員答:“對不起,先生,為了乘客的生命安全,國家道路交通法規(guī)規(guī)定,大型客車只能在規(guī)定的臨時??奎c(diǎn)和車站???,不能隨意??肯萝?,現(xiàn)在只能將您帶到下一個停靠站了,請您支持和諒解?!?③先同意后拒絕。先同意乘客的要求,而后設(shè)計(jì)一個補(bǔ)充的條件,從而達(dá)到拒絕的目的。
例: 乘客問:“我已經(jīng)坐了你們好幾趟車了,下次再坐你們的車,就免費(fèi)吧?!?/p>
乘務(wù)員答:“好的,先生。如果您有免票證明的話,您就可以免票乘車了?!?/p>
④避實(shí)就虛。避實(shí)就虛是一種岔開話題的方法,將回答的重點(diǎn)放在非問題重心的地方,即讓回答模棱兩可,又無懈可擊,從而達(dá)到拒絕的目的。
例: 乘客問:“小姐,你的服務(wù)態(tài)度真好,可以請你吃飯嗎?“
乘務(wù)員答:“謝謝您的夸獎,這是我們應(yīng)該做的,很榮幸能為你服務(wù),希望下次還有機(jī)會為您服務(wù)?!?/p>
第三篇:鐵路乘務(wù)員服務(wù)語言的表達(dá)要領(lǐng)、方式和技巧
一.乘務(wù)員語言表達(dá)要領(lǐng)
語言是人們傳遞情感和意愿的媒介,是表達(dá)思想和外界溝通的一種工具。語言體系龐大,主要有體態(tài)語言和聲音語言組。乘務(wù)員與旅客進(jìn)行語言交流時,應(yīng)注意掌握好語音、語調(diào)、語速、選詞恰當(dāng),用語得體。在提供乘務(wù)服務(wù)時,要求用普通話與旅客進(jìn)行交流,針對不同的旅客還可以使用地方語言,手語,外語。
乘務(wù)員在服務(wù)工作中,語言的表達(dá)是十分重要的。服務(wù)過程中的語言運(yùn)用多以聲音語言為主,體態(tài)語言為輔。語言的使用也要講究藝術(shù)。古希臘哲學(xué)家曾說過,“口頭語言交談有三個要素:談話者、主題和聽話者?!背藙?wù)員在與旅客交談時,一定要把握交談的要領(lǐng)。1.態(tài)度誠懇、親切又禮
乘務(wù)員在與旅客交談時,首先要把握“以旅客為中心”的原則,不要在談話中多次使用“我”這類人稱,以免突出了自己,忽略了旅客。態(tài)度誠懇,要“以情動人”,虛情假意的語言同樣會讓人感覺不舒服。與旅客交談時還要注意使用禮貌用語,如“請”、“謝謝”、“對不起”、“打擾了”等。2.用詞要恰當(dāng)、靈活
交談時,乘務(wù)員的用詞也需要考究。在為旅客服務(wù)的同時,要避免交談中出現(xiàn)令人感到尷尬或避諱的字詞,機(jī)智靈活,話要想好后再說。面對不同層次的旅客,服務(wù)語言也要有所不同,用詞選字要根據(jù)旅客的接受能力來確定。保證說出來的話能夠通俗易懂,不要讓旅客覺得“不知所云”。3.體態(tài)語要謙遜、親和
體態(tài)語是聲音語言的輔助表達(dá)工具,能夠幫助更好地傳遞情感信息。乘務(wù)員在與旅客交談時,表情是很重要的?!吧焓植淮蛐δ樔恕保瑥某藙?wù)員與旅客談話時的表情和舉止中,旅客可以得到是否友好的信息。謙虛善意的體態(tài)語會讓旅客感覺受到尊重,和藹可親的體態(tài)語讓旅客有回家的感覺。4.聲音要溫柔、動聽
乘務(wù)員作為一名服務(wù)工作者,說話發(fā)音要準(zhǔn)確,吐字要清晰,自然,聲音要溫柔、大方。語調(diào)的抑揚(yáng)頓挫可以讓旅客感覺到乘務(wù)員的感情,動聽的聲音可以讓人增加一定的魅力。乘務(wù)員的聲音應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件的不同來尋找合適自己的語調(diào)和音量,不要一味的追求溫柔、動聽,反而會讓旅客感到不舒服。
二.乘務(wù)員語言表達(dá)方式
在為旅客服務(wù)的過程中,乘務(wù)員的服務(wù)語言使用要恰當(dāng),過于生硬的語言會引起旅客的反感或者逆反情緒。所以在進(jìn)行語言表達(dá)時,應(yīng)當(dāng)注意恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。
1.征求式征求式語氣是乘務(wù)員在服務(wù)工作中最常用到的。如“請您不要在車廂內(nèi)吸煙好嗎?”、“我能幫您把行李安臵到行李架上嗎?”等。在向旅客提出要求時,乘務(wù)員用征求意見的口氣去詢問,語氣溫柔和藹,會讓旅客感到自己得到應(yīng)有的尊重,自然也就會配合乘務(wù)員的工作。征求式的語氣常用于需要旅客配合工作的情況,詢問時,乘務(wù)員要靈活機(jī)動,如果詢問結(jié)果不成,應(yīng)當(dāng)更換交談方式,不要生搬硬套的只用一種交談方式,以免造成與旅客的關(guān)系硬化,不利于事情的解決。
2.商討式商討式語氣是乘務(wù)員在進(jìn)行協(xié)調(diào)時經(jīng)常用到的一種交談方式如“如果您方便的話,能不能與后排的一位旅客換一下座位?”用商量的語氣與旅客交談,讓旅客得到充分的尊重,使其能配合或協(xié)助完成一項(xiàng)工作。在使用商討方式交談時,一定要注意意思的表達(dá),不要讓旅客理解為“他重要,我就不重要”,應(yīng)先肯定商討的對象,然后在提出需要商討的問題,要讓旅客受到尊重的同時覺得自己也做了件助人為樂的好事。
3.委婉式乘務(wù)員在服務(wù)過程中,常會遇見一些不能直面勸解的問題,對于此類問題,可以用委婉式語氣與旅客交談。如“請您原諒,安全錘是在緊急的情況下才使用的,所以您不要隨意玩耍。”對于無禮取鬧的德旅客,乘務(wù)員需要有更多的耐心,用委婉的語氣勸導(dǎo)他。4.懇求式懇求式語氣一般用于乘務(wù)員處于弱勢時,通過懇求的語言,“以情動人”,松懈對方的情緒,是一種斗智的心理戰(zhàn)術(shù)。
三.乘務(wù)員語言表達(dá)的技巧
交談需要技巧,乘務(wù)員在為旅客提供服務(wù)時,更應(yīng)注意交談的語句,要給旅客一種誠懇、親切、自然的感覺,幽默而不低俗,機(jī)智而又不失禮。
1.乘務(wù)員詢問的技巧
詢問在乘務(wù)員的服務(wù)工作中是十分重要的,它起著解釋誘導(dǎo)、提示和打破僵局的功能。乘務(wù)員向旅客提出問題時要把握好尺度,掌握提問的技巧。
①直接詢問型。直接詢問方式是指乘務(wù)員可以直接向旅客提出疑問,請求旅客給予解答。這種提問方式比較直接,簡單明了,節(jié)省時間,能方便快捷地得到答案。
②誘導(dǎo)型詢問。在不想被旅客發(fā)現(xiàn)自己意圖的情況下,乘務(wù)員可以采用誘導(dǎo)型詢問。用牽引思路的方式一步一步詢問,輾轉(zhuǎn)迂回,將旅客的思路引導(dǎo)至自己預(yù)定的方向上來,從側(cè)面得到自己想要的信息。
③選擇型詢問。選擇型詢問即乘務(wù)員向旅客提出問題時,將預(yù)計(jì)的答案一并提出,供其選擇。大多時候,選擇型詢問是用于征求對方的意見。
④提示型詢問。在不便直接向旅客提出建議或要求的情況下,乘務(wù)員可以采用提示型詢問的方式去暗示旅客。提示型詢問是一種比較委婉的交流方式,可以讓旅客避免尷尬,比較輕松地達(dá)到了了解某些問題的目的。
2.乘務(wù)員回答的技巧乘務(wù)員在回答問題時,應(yīng)當(dāng)誠懇、及時,讓旅客感覺到他的問題受到了重視,人格得到了尊重。詢問時需要技巧,回答時也需要藝術(shù)。并不是旅客詢問什么,乘務(wù)員就必須回答什么,先思而后答,機(jī)智、靈巧、禮貌才是正真的妙答。
①直接式回答。直接式回答是最常用、最普通的一種回答方式。這種方式簡單、直接,用于旅客合理的簡單詢問。
②設(shè)定前提式回答。在回答旅客提問時,乘務(wù)員不便將答案直接說出口或者不便回答,采用設(shè)定一個前提條件,或者假設(shè)一種環(huán)境的方法。
例:旅客問:“小姐,你長得這么漂亮,怎么不去當(dāng)空姐啊,當(dāng)客車乘務(wù)員不委屈了你嘛?”
乘務(wù)員答:“如果我去當(dāng)了空姐,誰在這給您服務(wù)?。俊?/p>
③巧借前提式回答。如果旅客提出讓人尷尬或難以回答的問題,乘務(wù)員可以接用旅客的話語,借題發(fā)揮,用自己組織的語言將尷尬的場面或困境補(bǔ)救過來。
例:旅客問:“小姐,你們的車怎么跑的這么慢???”
乘務(wù)員答:“請您稍等,我立刻讓師傅把車開到180km/h,但這樣是很不安全的,您看是嗎?”④答非所問式回答。答非所問實(shí)際上是一種回避術(shù)。在服務(wù)的過程中,乘務(wù)員常會遇到旅客詢問一些不便回答的問題,這時可以采用答非所問式的回避術(shù),避開話題,脫離尷尬。例:旅客問:“小姐,你今年多大了?”
乘務(wù)員答:“我已經(jīng)參加工作好幾年了。”
⑤否定前提式回答。有時旅客提出的問題或闡述的觀點(diǎn),我們需要否定,但又不能正面否定,這時可以用否定前提式的方法給予回答。
例:旅客問:“小姐,你們這車中途都停在哪里???”
乘務(wù)員回答:“對不起先生,我們這是長途客運(yùn)班車,中途不能隨意停靠,您只能在交通部門規(guī)定的停靠點(diǎn)下車?!?/p>
⑥無效式回答。無效式回答也是一種回避術(shù),即等于什么都沒有說。在問題不能回答或沒有必要跟隨旅客的話題時,可采用無效式回答來打消旅客的繼續(xù)發(fā)問。
例:旅客問:“小姐,你電話號碼是多少啊?”
乘務(wù)員答:“不多,好幾個?!?/p>
⑦將錯就錯式回答。有時旅客在交談中,無疑間說錯話,造成尷尬的場面,乘務(wù)員可以將錯就錯,對旅客的話題進(jìn)行彌補(bǔ),以促其自省,也給旅客找個臺階下。
3.乘務(wù)員拒絕的技巧
乘務(wù)員在為乘客服務(wù)時,乘客提出的要求有合理的也有不合理的。對不合理的要求,我們要注意拒絕的語言技巧,在拒絕對方應(yīng)少用“不”字,采取一些委婉的拒絕方式,但也要注意對乘客的尊重和禮貌。
乘務(wù)員的拒絕技巧有以下幾種;
①誘導(dǎo)對方自我否定式。誘導(dǎo)對方自我否定,是根據(jù)乘客提出的問題,用類似的問題引導(dǎo)對方,并用乘客的回答給予他自己的答復(fù)。
例: 乘客問:“你們公司每年能賺多少錢???”
乘務(wù)員答:“您知道您公司每年能賺多少錢嗎?”乘客答:“不清楚。”乘務(wù)員答:“抱歉,我也一樣不清楚?!?②推脫拖延式。推托推延是通過將激化點(diǎn)轉(zhuǎn)移,對事情處理或執(zhí)行時間進(jìn)行推延,以達(dá)到拒絕的目的。
例: 乘客問:“我要在石化天橋下車?!背藙?wù)員答:“對不起,先生,為了乘客的生命安全,國家道路交通法規(guī)規(guī)定,大型客車只能在規(guī)定的臨時??奎c(diǎn)和車站??浚荒茈S意??肯萝嚕F(xiàn)在只能將您帶到下一個??空玖耍埬С趾驼徑?。”
③先同意后拒絕。先同意乘客的要求,而后設(shè)計(jì)一個補(bǔ)充的條件,從而達(dá)到拒絕的目的。例: 乘客問:“我已經(jīng)坐了你們好幾趟車了,下次再坐你們的車,就免費(fèi)吧?!?/p>
乘務(wù)員答:“好的,先生。如果您有免票證明的話,您就可以免票乘車了?!?/p>
④避實(shí)就虛。避實(shí)就虛是一種岔開話題的方法,將回答的重點(diǎn)放在非問題重心的地方,即讓回答模棱兩可,又無懈可擊,從而達(dá)到拒絕的目的。
例: 乘客問:“小姐,你的服務(wù)態(tài)度真好,可以請你吃飯嗎?“
乘務(wù)員答:“謝謝您的夸獎,這是我們應(yīng)該做的,很榮幸能為你服務(wù),希望下次還有機(jī)會為您服務(wù)?!背藙?wù)員作為直接提供服務(wù)的人,是實(shí)現(xiàn)服務(wù)個性化,提高服務(wù)質(zhì)量,提升旅客忠誠度的重要因素。在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,服務(wù)趨同的前提下,要提高服務(wù)質(zhì)量,乘務(wù)員的綜合素質(zhì)就顯得尤為重要。
首先是品德內(nèi)涵。提升旅客的忠誠度,需要乘務(wù)員的個性化服務(wù)使旅客驚喜,更需要乘務(wù)員的真誠服務(wù)使旅客感動。服務(wù)行為的真誠,不是刻意做出來的,而是以優(yōu)良的品德為內(nèi)涵的。有了這個內(nèi)涵,才會有良好的服務(wù)態(tài)度和行為習(xí)慣,進(jìn)而主動地自發(fā)地站在旅客的角度上思考問題,提供服務(wù),使個性化服務(wù)更加人性化,使旅客感受到真誠,從而打動旅客。
其次是言行形象。企業(yè)形象是影響旅客忠誠度的一個重要因素。旅客對企業(yè)形象的感知,主要是通過服務(wù)體驗(yàn)和與乘務(wù)員的接觸來實(shí)現(xiàn)的,在旅客看來,乘務(wù)員就是企業(yè)本身,乘務(wù)員形象的細(xì)節(jié)對企業(yè)形象的作用,往往超出了服務(wù)帶給旅客的體驗(yàn),這就要求乘務(wù)員在提供優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù)的同時,注意自身的形象。乘務(wù)員的形象,僅有外表是不夠的,更重要的是優(yōu)雅的言行。乘務(wù)員優(yōu)雅的言行容易使旅客感受到企業(yè)的文化底蘊(yùn)和魅力,從而傾心于企業(yè)。需要強(qiáng)調(diào)的是,這種優(yōu)雅不是矯揉造作做出來的,而是在于日常生活中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累。
新航的航班上曾發(fā)生了這樣一個案例:在新加坡前往布里斯班的一個航班上,有位80多歲的老婦人,因患有嚴(yán)重的關(guān)節(jié)炎,在乘機(jī)時疼得大口喘氣,當(dāng)一位乘務(wù)員發(fā)現(xiàn)后,隨即用自己的熱水瓶給老人做熱敷以緩解疼痛,并跪下來為其按摩了45分鐘的膝蓋和腳。七八個小時的航程,這名乘務(wù)員差不多照顧了老人一路,并在下機(jī)前將她自己的一雙機(jī)上配發(fā)的新襪子送給了老人,并穿在老人腫脹的腳上……老人抵達(dá)布里斯班后,她的兒子打電話到機(jī)組住的酒店,找到這名乘務(wù)員,想要當(dāng)面致謝,之后還寫了封信給新航。毫無疑問,這名乘務(wù)員的行為為新加坡航空公司贏得了這位老婦人和她的家人的傾心。分析她的行為:給老婦人做熱敷和按摩,需要具備一定的護(hù)理知識,離不開優(yōu)秀的業(yè)務(wù);45分鐘的按摩,送老人新襪子,一路上的悉心照顧,需要發(fā)自真心的行為意愿,離不開優(yōu)良的品德;七八個小時航程的融洽相處,打動老人,給其留下好感,離不開優(yōu)雅的言行。
因此,航空企業(yè)在重視服務(wù)質(zhì)量提高的同時,必須重視乘務(wù)員這一服務(wù)中最直接的關(guān)鍵因素,真正把乘務(wù)員作為提高服務(wù)質(zhì)量的核心,把提高乘務(wù)員綜合素質(zhì)提到樹立企業(yè)品牌的高度上來執(zhí)行。同時,作為乘務(wù)員,也要正確認(rèn)識自己的職業(yè),對自己負(fù)責(zé),對企業(yè)負(fù)責(zé),自覺加大學(xué)習(xí)與實(shí)踐力度,提升自身綜合素質(zhì),在貢獻(xiàn)企業(yè)的同時,成就個人的事業(yè)。
第四篇:甘肅技校:乘務(wù)員語言表達(dá)要領(lǐng)
甘肅技校:乘務(wù)員語言表達(dá)要領(lǐng)
語言是人們傳遞情感和意愿的媒介,是表達(dá)思想和外界溝通的一種工具。我們都知道,中華文化源遠(yuǎn)流長,其語言體系更是驚人龐大,這其中主要有體態(tài)語言和聲音語言。在鐵路客運(yùn)工作中,甘肅技校乘務(wù)員與旅客進(jìn)行語言交流時,應(yīng)注意掌握好語音、語調(diào)、語速,做到選詞恰當(dāng),用語得體。在提供乘務(wù)服務(wù)時,要求用普通話與旅客進(jìn)行交流,針對不同的旅客還可以使用地方語言,手語,外語。
乘務(wù)員在服務(wù)工作中,語言的表達(dá)十分重要。服務(wù)過程中的語言運(yùn)用多以聲音語言為主,體態(tài)語言為輔。語言的使用也要講究藝術(shù)。古希臘哲學(xué)家曾說過,“口頭語言交談有三個要素:即談話者、主題和聽話者?!背藙?wù)員在與旅客交談時,一定要把握交談的要領(lǐng)。
1.態(tài)度誠懇、親切有禮
乘務(wù)員在與旅客交談時,首先要把握“以旅客為中心”的原則,不要在談話中多次使用“我”這類人稱,以免給人感覺你突出了自己,忽略了旅客。態(tài)度誠懇,要“以情動人”,虛情假意的語言同樣會讓人感覺不舒服,甚至是厭煩。與旅客交談時,還要注意使用禮貌用語,如“請”、“謝謝”、“對不起”、“打擾了”等十字文明用語。
2.用詞要恰當(dāng)、靈活
交談時,乘務(wù)員的用詞也需要考究。在為旅客服務(wù)的同時,要避免交談中出現(xiàn)令人感到尷尬或避諱的字詞,機(jī)智靈活,話要想好后再說。面對不同層次的旅客,服務(wù)語言也要有所不同,用詞選字要根據(jù)旅客的接受能力來確定。保證說出來的話能夠通俗易懂,不要讓旅客覺得“不知所云”。
3.體態(tài)語要謙遜、親和
體態(tài)語是聲音語言的輔助表達(dá)工具,能夠幫助更好地傳遞情感信息。乘務(wù)員在與旅客交談時,表情是很重要的。俗話說“伸手不打笑臉人”,從乘務(wù)員與旅客談話時的表情和舉止中,旅客可以得到對方是否友好的信息。謙虛善意的體態(tài)語會讓旅客感覺受到尊重,和藹可親的體態(tài)語讓旅客有回家的感覺。
4.聲音要溫柔、動聽
乘務(wù)員作為一名服務(wù)工作者,說話發(fā)音要準(zhǔn)確,吐字要清晰,自然,聲音要溫柔、大方。語調(diào)的抑揚(yáng)頓挫可以讓旅客感覺到乘務(wù)員的感情,動聽的聲音可以讓人增加一定的魅力。乘務(wù)員的聲音應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件的不同來尋找合適自己的語調(diào)和音量,不要一味的追求溫柔、動聽,反而會讓旅客感到不舒服。
第五篇:高鐵乘務(wù)員服務(wù)技巧
高鐵乘務(wù)員服務(wù)技巧
服務(wù)語言表達(dá)規(guī)范、準(zhǔn)確,口齒清晰。運(yùn)用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。對旅客、貨主稱呼得體,統(tǒng)一稱呼時為“各位旅客、貨主”,個別稱呼時為“同志”、“小朋友”、“先生”、“女士”、“小姐”等。對外籍旅客可使用外語稱呼。
1.活用“十字”文明用語
一個“請”字,溫暖你和我;一個“謝謝”,拉近你和我;一句“對不起”,融洽你和我;一句“再見”銘記你和我?!澳谩碑?dāng)頭。“請”在前,事后致“謝”有笑顏,失禮說聲“對不起”,告別勿忘說“再見”。
2.微笑服務(wù)
微笑使你更美麗?!把詾樾穆?,行為意表”,微笑是服務(wù)工作中蘊(yùn)含“真、善、美”的語言。在微笑中,心靈得到了溝通,人格得到了升華,人情得到了融洽。
3.說優(yōu)美動聽的“話” 說優(yōu)美動聽的“話”要練好四點(diǎn):一是說話要和氣;二是語調(diào)要委婉;三是表達(dá)要簡潔;四是語言要風(fēng)趣。此外,還應(yīng)注意音質(zhì)要清晰,音量要適度,音速要適宜,音調(diào)要適中,音色要優(yōu)美。練好這幾點(diǎn),能使你說的話聲音和諧、甜潤動聽,讓旅客產(chǎn)生美感。
4.文明服務(wù)特色技能(1)旅客需求,滿足服務(wù)
做到“三要、四心、五主動”。接待旅客要文明禮貌,糾正違章要態(tài)度和藹,處理問題要實(shí)事求是;接待旅客熱心,解答問題耐心,接受意見虛心,工作認(rèn)真細(xì)心;主動迎送旅客,主動扶老攜幼,主動解決旅客困難,主動介紹旅行常識,主動征求旅客意見。
(2)旅客重點(diǎn),特殊服務(wù)
做到“三知、三有”。知困難,知坐席,知到站;有記錄,有服務(wù),有交接。對重點(diǎn)旅客應(yīng)有針對性的特殊服務(wù):
①對殘疾旅客:尊重他的人格及自尊心,關(guān)心他的生活,觀察他的需求,親近又溫馨的服務(wù)。
②對老、小旅客:悉心照料,真誠關(guān)愛,做一名最佳聽眾,做一個大度的寬容者,做一名敬老愛幼的服務(wù)員。
③對孕婦:創(chuàng)造一個舒適的環(huán)境,合理安排飲食,安撫她的情緒,做好超前服務(wù)。
④對疾病旅客:創(chuàng)造一個獨(dú)特的愛心空間,廣播找醫(yī)生及藥物控制病情,安撫病人的情緒,交站送醫(yī)時做好囑托及交接。
(3)旅客急難,靈活服務(wù):服務(wù)中如遇有特別急難的旅客,要了解他們的具體困難和實(shí)際需求,給予真誠的關(guān)心,使服務(wù)具有“人情味”。