第一篇:危機(jī)管理分析
《危機(jī)管理》作業(yè)
主講教師:孫忠群
中國(guó)*******在職研究生班
姓名:
目前,放眼周圍的世界,每個(gè)人都不得不承認(rèn),現(xiàn)代社會(huì)中處處隱藏著危機(jī)??萍及l(fā)展、世界交流給人類帶來了無數(shù)的機(jī)會(huì)和喜悅,但是有優(yōu)勢(shì)就有劣勢(shì),它們也讓原本遠(yuǎn)離我們的危機(jī)輕易就來到了我們身邊。
據(jù)有關(guān)資料顯示,在中國(guó),45.2%的企業(yè)處于一般危機(jī)狀態(tài),40.4%的企業(yè)處于中度危機(jī)狀態(tài),14.4%的企業(yè)處于高度危機(jī)狀態(tài),但25%的人不懂危機(jī)管理24.5%的人沒有危機(jī)概念。
中國(guó)旅行社業(yè)起步較晚,相對(duì)于其他企業(yè)來說,旅行社還處于“嬰幼兒”階段,雖然近幾年發(fā)展迅速,但是與國(guó)外歷史悠久、規(guī)模龐大、力量雄厚、極具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的旅行社比起來還存在不小差距。中國(guó)加入WTO后,具有雄厚經(jīng)濟(jì)實(shí)力、先進(jìn)技術(shù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和豐富市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的外國(guó)旅行社紛紛涌入中國(guó)旅游市場(chǎng),給我國(guó)旅行社經(jīng)營(yíng)帶來了極大的危機(jī),恰恰弱小的旅行社對(duì)危機(jī)的“抵抗力”十分微弱。因此,國(guó)內(nèi)旅行社對(duì)于危機(jī)管理紛紛重視起來。認(rèn)識(shí)危機(jī),了解危機(jī),確定危機(jī)管理的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),吸取其他行業(yè)先進(jìn)的危機(jī)管理經(jīng)驗(yàn),這應(yīng)是我國(guó)旅行社行業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
一、危機(jī)與危機(jī)管理概述
(一)什么是危機(jī)
近兩年國(guó)內(nèi)外危機(jī)事件不斷發(fā)生,在各大媒體對(duì)“美國(guó)9.11”、“非典”、“禽流感”等事件的報(bào)道中我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)“危機(jī)”這個(gè)詞的出現(xiàn)頻率正在一路飆升,這也使人們對(duì)危機(jī)的預(yù)防意識(shí)和應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)不斷增加,據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,雖有50.4%的調(diào)查對(duì)象表示聽說過“危機(jī)管理”這個(gè)詞,但是還有25.07%的人對(duì)危機(jī)管理不太清楚,24.53%的人則根本沒有概念。而且大部分人將關(guān)系到單位和個(gè)人前途的危險(xiǎn)事件看作危機(jī)的含意,占42.32%,35.58%的人認(rèn)為危機(jī)就是突發(fā)事件,還有22.1%的人誤將“難以解決的問題”當(dāng)作了危機(jī)。
危機(jī)到底是什么呢?旅游業(yè)的危機(jī)又指的是什么呢?
危機(jī)(crisis)一詞來源于希臘語中的kinetin,其原始含義是篩選,目前,由于研究的角度差異,不同學(xué)科對(duì)危機(jī)的含義有著不同的定義。
國(guó)內(nèi)著名危機(jī)公關(guān)專家游昌喬給危機(jī)下過一個(gè)簡(jiǎn)單而準(zhǔn)確的定義,危機(jī)就是一種使企業(yè)(個(gè)人)遭受嚴(yán)重?fù)p失或面臨嚴(yán)重?fù)p失威脅的突發(fā)事件,比如肯德基突然被查出食品中含有蘇丹紅。
(二)什么是危機(jī)管理
所謂的危機(jī)管理(Crisis Management)是指組織或個(gè)人通過危機(jī)監(jiān)測(cè)、危機(jī)預(yù)控、危機(jī)決策和危機(jī)處理,從而避免、減少危機(jī)產(chǎn)生的危害,甚至將危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì)。危機(jī)管理的最終目標(biāo)就是變危險(xiǎn)為機(jī)遇,使企業(yè)越過陷阱進(jìn)入新的發(fā)展階段。
(三)危機(jī)管理的重要性
美國(guó)前總統(tǒng)肯尼迪曾在漢語言學(xué)家的指點(diǎn)之下,對(duì)中文的“危機(jī)”做了西方化的解釋,頗具哲理。他說,漢語中的“危機(jī)”有兩層意思組成:前一字表示“危險(xiǎn)”,后一字表示“機(jī)遇”。也就是說無論對(duì)個(gè)人還是企業(yè),危機(jī)都意味著兩層含義,即“危險(xiǎn)與機(jī)遇”,是組織和個(gè)人命運(yùn)“轉(zhuǎn)機(jī)與惡化的分水嶺”。究竟帶來轉(zhuǎn)機(jī)還是惡化,就看危機(jī)管理是否成功了。這一說法將危機(jī)管理的重要性闡述得淋漓盡致。
如果把危機(jī)看作一匹脫韁的野馬,那么危機(jī)管理就是最好的駕馭術(shù)。一批批企業(yè)在危機(jī)面前倒下的同時(shí)也有很多企業(yè)依然在危機(jī)中乘風(fēng)破浪,原因何在?因?yàn)樗鼈兙哂袃?yōu)秀的危機(jī)管理意識(shí)和能力。可惜的是我們的企業(yè)以對(duì)危機(jī)管理這門駕馭術(shù)還沒能深刻領(lǐng)會(huì),尤其是處于旅游業(yè)中的旅行社。在我國(guó),真正把旅行社列入企業(yè)的范疇才僅僅十幾年的時(shí)間,又加上旅行社自身管理與經(jīng)營(yíng)上的一些特點(diǎn),使得人們?cè)诟拍钪型崖眯猩缗c企業(yè)分而治之,于是就忽略了旅行社管理中的有些問題,對(duì)旅行社危機(jī)管理就是其中之一。因此,向其它先進(jìn)行業(yè)學(xué)習(xí)違紀(jì)管理經(jīng)驗(yàn),樹立危機(jī)意識(shí)、進(jìn)行危機(jī)管理勢(shì)在必行。
二、旅行社危機(jī)的形式
上文我們?cè)岬竭^所謂危機(jī)管理是指組織或個(gè)人通過危機(jī)監(jiān)測(cè)、危機(jī)預(yù)控、危機(jī)決策和危機(jī)處理,從而避免、減少危機(jī)產(chǎn)生的危害,甚至將危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì)。在這里我們會(huì)發(fā)現(xiàn)危機(jī)是危機(jī)管理的對(duì)象,因此在進(jìn)行危機(jī)管理前首先要弄清旅行社危機(jī)的形式。
根據(jù)旅行社的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),旅行社危機(jī)主要有以下五種形式:
(一)質(zhì)量危機(jī)
消費(fèi)者是企業(yè)的衣食父母,這一點(diǎn)在旅行社經(jīng)營(yíng)中體現(xiàn)得更為明顯。若想讓各位“父母”們滿意,為其提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)是最基本的前提。旅行社產(chǎn)品的特點(diǎn)就是其生產(chǎn)過程和消費(fèi)過程是同時(shí)進(jìn)行的,具有“同步性”這一顯著特點(diǎn),由于這一特點(diǎn),使服務(wù)質(zhì)量不可能被預(yù)先“把關(guān)”,發(fā)生質(zhì)量問題也難以“返修”,因此,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量對(duì)于旅行社來說尤為重要。但是由于目前我國(guó)旅行社事業(yè)發(fā)展仍處于“嬰幼兒”階段,旅游產(chǎn)品質(zhì)量管理體系還沒有形成,加之很多不具備資力的旅行社以掛靠的形式存在,并一味注重經(jīng)濟(jì)利益,其產(chǎn)品質(zhì)量也只能夠用“慘不忍睹”來形容。中國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)最近根據(jù)投訴情況總結(jié)了消費(fèi)者對(duì)旅游業(yè)的十大不滿,與旅行社有直接關(guān)系的主要有四類:一是旅行社不遵守承諾,隨意減少參觀景點(diǎn)或旅游時(shí)間,或者是不完全履行合同;二是旅游時(shí)吃、住、行的檔次低于事先約定的標(biāo)準(zhǔn);三是為節(jié)省費(fèi)用擅自將旅游者轉(zhuǎn)團(tuán)、拼團(tuán);四是導(dǎo)游強(qiáng)制收費(fèi)、變相收費(fèi),或以增加景點(diǎn)為由向消費(fèi)者收費(fèi),如不交錢,就在服務(wù)方面大打折扣,刁難游客。這些投訴歸根到底都是因?yàn)槁眯猩绲穆糜萎a(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)。旅游產(chǎn)品的特殊性加之如此混亂的旅游市場(chǎng),使得旅行社在經(jīng)營(yíng)上極易出現(xiàn)質(zhì)量危機(jī)。
(二)人才危機(jī)
“21世紀(jì)什么最值錢?——人才!”這句話說到了各家企業(yè)老板的心里。其實(shí)不僅僅二十一世紀(jì)人才最貴,自古以來人才的質(zhì)量和數(shù)量就決定著組織競(jìng)爭(zhēng)力。人是一個(gè)組織最重要的資源,有了人,企業(yè)才能運(yùn)作,才能成長(zhǎng),才能基業(yè)長(zhǎng)青。目前各行各業(yè)都在進(jìn)行著殘酷的競(jìng)爭(zhēng),盡管表現(xiàn)得最直觀的是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),但是糾其根源還是人才的競(jìng)爭(zhēng)。一方面,對(duì)企業(yè)而言,一個(gè)優(yōu)秀員工離職所帶來的影響是方方面面的,既有有形的,也有無形的。首先,良好的團(tuán)隊(duì)因某些核心員工的離職而遭到破壞,執(zhí)行中的任務(wù)因此被迫中斷,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率大大降低;其次,優(yōu)秀員工離職所留下的職位空缺迫使企業(yè)重新花費(fèi)一大筆成本培養(yǎng)或是尋找接替者,其間所耗費(fèi)的時(shí)間成本還給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有利的追趕機(jī)會(huì);另外,某些核心員工的離職不僅可能帶走商業(yè)技術(shù)秘密和客戶等資源,同時(shí)還影響在職員工的情緒,極大挫傷團(tuán)隊(duì)的整體士氣。更為嚴(yán)重的是,企業(yè)高管或其他核心員工離職直接改變了企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力對(duì)比,若是集體式的跳槽,對(duì)企業(yè)來說則很有可能是致命性的打擊。另一方面,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,技術(shù)含量的高低決定了該行業(yè)的前途,而高素質(zhì)人才的到來必定會(huì)給企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。而我國(guó)旅行社的本質(zhì)決定了其本身的“兩低”,即技術(shù)含量低和進(jìn)入門檻低。種種原因使得我國(guó)旅行社人從業(yè)人員素質(zhì)偏低,大大制約企業(yè)的發(fā)展。
(三)品牌危機(jī)
隨著我國(guó)加入世貿(mào),中國(guó)企業(yè)逐漸與世界接軌,企業(yè)的品牌意識(shí)也越來越強(qiáng)烈。品牌對(duì)于一個(gè)企業(yè)的意義變得前所未有的重要。品牌是一種名稱、術(shù)語、標(biāo)記、符號(hào)或設(shè)計(jì),或是它們的組合運(yùn)用,其目的是借以辨認(rèn)某個(gè)銷售者或某群銷售者的產(chǎn)品或服務(wù),并使之同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品或服務(wù)區(qū)別開來。品牌最后是一種文化一種境界,這和很多藝術(shù)家說的“藝術(shù)到最后技藝不是最重要的,大藝術(shù)最后看的是修養(yǎng)”是一樣的。這就是為什么齊白石、畢加索的畫能不朽,而一些畫得很工整很像的畫而速朽的原因。實(shí)際上,做產(chǎn)品做商業(yè)與藝術(shù)也是一樣的,大商家最后做的是品牌,消費(fèi)者買的是精神上的原點(diǎn)。各種品牌在市場(chǎng)上的力量和價(jià)值各不相同,這表現(xiàn)在購(gòu)買者對(duì)品牌所表現(xiàn)出來的忠誠(chéng)度上。高的品牌忠誠(chéng)度可為公司提供很多競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如高水平的品牌知名度和忠誠(chéng)度,公司營(yíng)銷成本減少了;由于客戶希望分銷商和零售商經(jīng)營(yíng)這些品牌,這加強(qiáng)了公司對(duì)他們的討價(jià)還價(jià)的能力;由于該品牌有極高的認(rèn)知質(zhì)量,公司可比競(jìng)爭(zhēng)者賣更高的價(jià)格;由于該品牌的信譽(yù)度高,公司更容易開展品牌拓展;在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,品牌給公司提供了保護(hù)作用。因此,樹立一個(gè)良好的品牌形象對(duì)于產(chǎn)品差異化程度低的旅行社來說,是重中之重。但是,在企業(yè)自身管理、公司間的競(jìng)爭(zhēng)和與媒體之間的關(guān)系上出現(xiàn)問題則很容易引發(fā)品牌危機(jī)。旅行社普遍是中小型企業(yè),根據(jù)“品牌危機(jī)馬赫原理”——越是大品牌越不怕危機(jī),越是小品牌越怕危機(jī),品牌的抗擊打能力與品牌的強(qiáng)勢(shì)程度成正比這一原理,我們可以清楚地想象到品牌危機(jī)對(duì)旅行社的打擊是相當(dāng)大的。
(四)財(cái)務(wù)危機(jī)
在旅游企業(yè)中,旅行社是整個(gè)行業(yè)中的一個(gè)關(guān)鍵性的企業(yè),而財(cái)務(wù)部、計(jì)調(diào)部、外聯(lián)部、接待部則是旅行社企業(yè)中的四個(gè)重要經(jīng)營(yíng)部門。因?yàn)槁眯猩缢胁块T的一切活動(dòng)的最終目的都是圍繞著利潤(rùn)來運(yùn)作的,所以,從某種意義上來說,財(cái)務(wù)部是所有旅行社經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心,良好的財(cái)務(wù)運(yùn)作是旅行社發(fā)展的基礎(chǔ)。所謂旅行社的財(cái)務(wù)危機(jī)是指旅行社的財(cái)務(wù)狀況極度惡化,無力支付到期債務(wù)或基本費(fèi)用的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,也是旅行社在財(cái)務(wù)運(yùn)作中所出現(xiàn)的危險(xiǎn)和機(jī)遇。旅行社財(cái)務(wù)危機(jī)的存在無時(shí)無刻不在威脅著旅行社的生存和發(fā)展,因此,強(qiáng)化旅行社財(cái)務(wù)危機(jī)管理是現(xiàn)代旅行社企業(yè)不可回避的重要課題。事實(shí)上,旅行社只是資金流通的中間環(huán)節(jié),資金在旅行社財(cái)務(wù)的流轉(zhuǎn)非常頻繁,除去賺取的毛利外,其余均為旅行社代墊和撥付資金,所以資金的短缺一直是旅行社發(fā)展的瓶頸,也是旅行社危機(jī)的根源。原因何在?一是因?yàn)樵诼眯猩鐑?nèi)部的資金使用上產(chǎn)權(quán)不分、責(zé)任不明,再就是應(yīng)收賬款的適時(shí)收回問題。在旅行社的銷售中,多銷則有團(tuán)費(fèi)欠收之憂,少銷則有市場(chǎng)失去之慮。在資金使用責(zé)任不明的“大鍋飯”情況下,外聯(lián)銷售人員往往強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)占有率而忽視銷售所帶來的收款風(fēng)險(xiǎn)。這樣的操作結(jié)果是:不知不覺中將旅行社拖入了資金短缺的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之中。所以在旅行社經(jīng)營(yíng)上,財(cái)務(wù)危機(jī)是一個(gè)無法回避的重要問題。
(五)突發(fā)事故危機(jī)
假如100年后,有人說起“非典”,一定不會(huì)忘記有個(gè)行業(yè)堪稱悲壯,那就是旅游業(yè)。一場(chǎng)來勢(shì)洶洶的非典疫情,使這個(gè)本應(yīng)陽光明媚的春季蒙上了一層灰色,更使中國(guó)旅游業(yè)陷入前所未有的危機(jī)之中。身為旅游業(yè)的“龍頭老大”——旅行社所受的打擊可想而知。突發(fā)事故并非僅此而已,大到上述所說的“非典”和最近流行的“禽流感”、小到人身傷害、行程變更、交通事故,這些不可抗拒的自然災(zāi)害和人為造成的事故都可能對(duì)旅行社經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重的危機(jī)。
三、如何構(gòu)架旅行社危機(jī)管理體系
旅行社在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中面臨著多種危機(jī),并且無論哪種危機(jī)發(fā)生,都有可能給企業(yè)帶來致命的打擊。對(duì)于旅行社來說,危機(jī)管理迫在眉睫,它不再僅僅局限于處理突發(fā)性事件,而注重挖掘企業(yè)管理的深層次原因日漸成為企業(yè)管理必不可少的組成部分。那么,如何進(jìn)行科學(xué)的危機(jī)管理呢?法國(guó)管理學(xué)家費(fèi)堯曾說過,管理不是一個(gè)點(diǎn),而是一條線,是相互聯(lián)系的運(yùn)動(dòng)過程。危機(jī)管理也是這樣,而且無論企業(yè)規(guī)模大小、所處于那一行業(yè),它的過程是消除企業(yè)危機(jī)因素的系列活動(dòng),主要包括三個(gè)階段,即危機(jī)預(yù)防,危機(jī)化解,危機(jī)總結(jié)。
(一)危機(jī)預(yù)防管理
危機(jī)管理的重點(diǎn)就在于預(yù)防危機(jī),而不在于處理危機(jī)。出色的危機(jī)預(yù)防管理不僅能夠預(yù)測(cè)可能發(fā)生的危機(jī)情境,積極采取預(yù)控措施,而且能為可能發(fā)生的危機(jī)做好準(zhǔn)備,擬好計(jì)劃,從而自如應(yīng)付危機(jī)。危機(jī)的預(yù)防措施主要有以下幾種:
1.樹立強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)
危機(jī)管理的理念就是居安思危,未雨綢繆。危機(jī)無處不在、無孔不入的特點(diǎn)與日益泛濫的電腦病毒如出一轍,感染病毒后用殺毒軟件反復(fù)查殺既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,效果也只能用差強(qiáng)人意來形容。在這種情況下,建造一堵固若金湯的“防火墻”,對(duì)病毒進(jìn)行圍追堵截是最明智的選擇。在旅行社經(jīng)營(yíng)形勢(shì)不好的時(shí)候,人們?nèi)菀卓吹狡髽I(yè)存在的危機(jī),但在經(jīng)營(yíng)如日中天的時(shí)候,居安思危則并非易事,然而危機(jī)往往會(huì)在不經(jīng)意的時(shí)候到來。所以,旅行社進(jìn)行危機(jī)管理首先應(yīng)樹立一種“危機(jī)”理念,營(yíng)造一個(gè)“危機(jī)”氛圍,使旅行社經(jīng)營(yíng)者和所有員工面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),充滿危機(jī)感,理解旅行社有危機(jī),旅游產(chǎn)品有危機(jī)。用危機(jī)理念來激發(fā)員工的憂患意識(shí)和奮斗精神,不斷拼搏,不斷改革和創(chuàng)新,不斷追求更高的目標(biāo)。其次,樹立危機(jī)意識(shí)不僅要在思想上做好準(zhǔn)備,而且要在行動(dòng)上體現(xiàn)出來,這就要對(duì)管理人員和員工進(jìn)行危機(jī)的教育和培訓(xùn)。這既包括對(duì)員工進(jìn)行普及性的教育如安全教育、居安思危的觀念教育,又包括具體應(yīng)對(duì)措施的培訓(xùn)??梢园凑展ぷ鲘徫粚?duì)職工進(jìn)行培訓(xùn),使他們掌握與自己崗位有關(guān)的危機(jī)管理的專業(yè)知識(shí),明確在發(fā)生危機(jī)時(shí),應(yīng)采取哪些應(yīng)對(duì)措施,例如人事部在招聘員工時(shí)如何獲得應(yīng)聘者真實(shí)信息,如何介紹本社的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、薪酬福利等情況,在日常工作中如何建立完善的溝通機(jī)制,了解員工工作滿意度,在人才危機(jī)爆發(fā)時(shí)如何穩(wěn)定軍心、安排適當(dāng)?shù)娜诉x接替相關(guān)任務(wù)。這樣既可以增強(qiáng)職工應(yīng)對(duì)危機(jī)的心理承受能力,又可以為企業(yè)及時(shí)處理危機(jī)贏得時(shí)間。
2.引入危機(jī)管理組織結(jié)構(gòu)框架
對(duì)于旅行社而言,內(nèi)部應(yīng)該有制度化、系統(tǒng)化的有關(guān)危機(jī)管理和災(zāi)難恢復(fù)方面的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)。這些流程在業(yè)務(wù)正常時(shí)不起作用,但在危機(jī)發(fā)生時(shí)會(huì)及時(shí)啟動(dòng)并有效運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)危機(jī)的處理發(fā)揮重要作用。這樣一來,一旦危機(jī)出現(xiàn),各部門、機(jī)構(gòu)、員工知道做什么、說什么,而不必依靠某一個(gè)關(guān)鍵人物的急中生智力挽狂瀾。
在危機(jī)發(fā)生時(shí),一個(gè)企業(yè)要照顧的方方面面何其多、要處理的工作何其繁雜,而這一切都需要在極短時(shí)間內(nèi)完成。如果事前沒有周全的計(jì)劃、能夠立即付諸實(shí)施的制度和流程、能夠立即投入角色并展開工作的人員,在危機(jī)發(fā)生時(shí)反應(yīng)遲緩、內(nèi)外部混亂都將無法避免。因此,我們可以嘗試建立危機(jī)管理組織結(jié)構(gòu)框架,它主要由三部分組成:
(1)信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對(duì)外工作,由信息整合部、信息對(duì)外交流部和咨詢管理部組成。信息整合部對(duì)外派出信息偵察兵來收集信息,并對(duì)所收集的信息進(jìn)行整理和評(píng)估鑒定;信息對(duì)外交流部負(fù)責(zé)應(yīng)付公眾、媒體、利益團(tuán)體和危機(jī)之外的人,咨詢管理部主要負(fù)責(zé)分析危機(jī)的影響和危機(jī)管理造成大眾及相關(guān)利益集團(tuán)對(duì)企業(yè)組織的看法,并提出改善的建議,把一些重要信息及時(shí)向企業(yè)高層報(bào)告。
(2)決策系統(tǒng)
決策系統(tǒng)由危機(jī)管理者統(tǒng)帥,負(fù)責(zé)處理危機(jī)的全面工作,他必須有足夠的權(quán)威進(jìn)行決策,一般由首席危機(jī)管理者,如公司的經(jīng)營(yíng)決策層擔(dān)任,也可由中級(jí)或基層管理者擔(dān)任,但是這時(shí)必須由高級(jí)決策層授予其較大的權(quán)限。
(3)運(yùn)作系統(tǒng)
運(yùn)作系統(tǒng)由部門聯(lián)絡(luò)部和實(shí)戰(zhàn)部組成,其中部門聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司內(nèi)部受危機(jī)影響的部門與不受影響的部門,是正常經(jīng)營(yíng)地區(qū)與受危機(jī)影響地區(qū)的聯(lián)系紐帶,而實(shí)戰(zhàn)部則負(fù)責(zé)將危機(jī)管理者的策略計(jì)劃翻譯成實(shí)戰(zhàn)的反應(yīng)策略和計(jì)劃,并通過專業(yè)知識(shí)來實(shí)施這些計(jì)劃。
這種危機(jī)管理框架結(jié)構(gòu),不管應(yīng)付何種類型、規(guī)模與性質(zhì)的危機(jī),都清楚地限定了每一個(gè)部門的工作和目標(biāo)。將組織內(nèi)部的信息溝通和提供給外部團(tuán)體的信息分開,減少了誤解和對(duì)抗,降低了對(duì)企業(yè)信譽(yù)所造成的影響,而且,旅行社可以根據(jù)需要來構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)框架,將非危機(jī)時(shí)的工作頭銜與危機(jī)管理中的任職分開。這樣既可以避免機(jī)構(gòu)的龐大臃腫,又可以提高企業(yè)應(yīng)付危機(jī)的能力。對(duì)于旅行社來說,可以根據(jù)內(nèi)部員工的不同特點(diǎn)進(jìn)行分工,組成危機(jī)管理框架中的各部門,如讓外聯(lián)部人員負(fù)責(zé)信息的采集處理、計(jì)調(diào)員承擔(dān)部門聯(lián)絡(luò)部和實(shí)戰(zhàn)部的工作等。3.建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)
危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)就是運(yùn)用一定的科學(xué)技術(shù)方法和手段,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的變數(shù)進(jìn)行分析及在可能發(fā)生危機(jī)的警源上設(shè)置警情指標(biāo),及時(shí)捕捉警訊,隨時(shí)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè),對(duì)危害自身生存、發(fā)展的問題進(jìn)行事先預(yù)測(cè)和分析,以達(dá)到防止和控制危機(jī)爆發(fā)的目的。
危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)主要包括以下幾方面內(nèi)容:
1危機(jī)監(jiān)測(cè)。指對(duì)可能引起危機(jī)的各種因素和危機(jī)的表象進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)測(cè),搜集有關(guān)企業(yè)危機(jī)發(fā)生的信息,及時(shí)掌握企業(yè)危機(jī)變化的第一手材料。
2是危機(jī)預(yù)測(cè)和預(yù)報(bào)。指對(duì)監(jiān)測(cè)得到的信息進(jìn)行鑒別、分類和分析,使其更條理、更突出地反映出危機(jī)的變化,對(duì)未來可能發(fā)生的危機(jī)類型及其危害程度做出估計(jì),并在必要時(shí)發(fā)出危機(jī)警報(bào)。危機(jī)監(jiān)視與預(yù)測(cè)是相輔相成的,它們是企業(yè)進(jìn)行危機(jī)預(yù)控和處理危機(jī)的基礎(chǔ)與依據(jù),其中最重要的是收集和整理信息,選擇適宜的方法做出判斷,以贏得危機(jī)處理的時(shí)間。
3是危機(jī)預(yù)控。指企業(yè)應(yīng)針對(duì)引發(fā)企業(yè)危機(jī)的可能性因素,采取應(yīng)對(duì)措施和制定各種危機(jī)預(yù)案,以有效地避免危機(jī)的發(fā)生或盡量使危機(jī)的損失減少到最小。
危機(jī)預(yù)警的各個(gè)部分是相輔相成的,前一部分的工作都是后一部分工作的前提和基礎(chǔ)。
4.精心策劃危機(jī)處理計(jì)劃
在危機(jī)管理中,在危機(jī)爆發(fā)前對(duì)危機(jī)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和預(yù)控是十分重要的,但再好的監(jiān)測(cè)和預(yù)控也不能保證萬無一失。因此,企業(yè)必須根據(jù)危機(jī)發(fā)生的可能性,事先制定出防范和處理危機(jī)的計(jì)劃。一個(gè)具有較強(qiáng)實(shí)用性的計(jì)劃,一般包括三部分內(nèi)容:一個(gè)主導(dǎo)計(jì)劃或原則;針對(duì)具體情境的計(jì)劃;不同管理層次的部門行動(dòng)計(jì)劃。危機(jī)處理計(jì)劃可以使企業(yè)各級(jí)管理人員做到心中有數(shù),一旦發(fā)生危機(jī),不會(huì)手忙腳亂,可以根據(jù)計(jì)劃從容決策和行動(dòng),掌握主動(dòng)權(quán),對(duì)危機(jī)迅速做出反應(yīng)。
2003年3月,上海春秋國(guó)際旅行社3月份銷售分析顯示3月下旬,江浙旅游線路和外地市場(chǎng)十分火爆,各種熱門景點(diǎn)和線路的旅游產(chǎn)品供不應(yīng)求,市場(chǎng)形勢(shì)可謂一片大好。然而,春秋國(guó)旅針對(duì)白領(lǐng)市場(chǎng)精心開發(fā)的一些高端旅游產(chǎn)品,如“自由人”“純玩團(tuán)(只觀光不購(gòu)物)”等出現(xiàn)了滯銷的這一現(xiàn)象卻引起了總經(jīng)理王正華的注意。通過連續(xù)幾晝夜的數(shù)據(jù)搜集和分析,春秋國(guó)旅終于得出了結(jié)論:非典疫情會(huì)對(duì)中國(guó)旅游市場(chǎng)產(chǎn)生重大影響。
當(dāng)務(wù)之急,就是在最短的時(shí)間內(nèi)停退包機(jī)。4月1日至4月22日,春秋國(guó)旅將大部分包機(jī)退掉,并低價(jià)售出了為退掉的包機(jī)機(jī)票。雖然停退包機(jī)、降價(jià)出票給旅行社造成600多萬元的經(jīng)濟(jì)損失;但如果當(dāng)時(shí)顧惜眼前利益,不采取急救措施,整個(gè)旅行社的潛在損失將超過1億元,企業(yè)無疑將被致于死地。
春秋國(guó)旅能成功避免“非典”給旅游行業(yè)帶來的嚴(yán)重危機(jī),得益于企業(yè)在危機(jī)爆發(fā)前的預(yù)防管理這一環(huán)節(jié)中的優(yōu)異表現(xiàn),通過這個(gè)案例可以充分說明危機(jī)預(yù)防管理在整個(gè)危機(jī)管理過程中的重要程度。
(二)危機(jī)處理策略
危機(jī)預(yù)防管理只能使危機(jī)爆發(fā)次數(shù)或程度減到最低值,而無法阻止所有危機(jī)的到來,那么企業(yè)親臨危機(jī)時(shí)如何應(yīng)對(duì)呢?我認(rèn)為企業(yè)可以從以下幾方面人手:
1.以最快的速度啟動(dòng)危機(jī)處理計(jì)劃
如果初期反應(yīng)滯后,將會(huì)造成危機(jī)的蔓延和擴(kuò)大。當(dāng)然不能照本宣科,由于危機(jī)的產(chǎn)生具有突變性和緊迫性,任何防范措施也無法做到萬無一失,因此應(yīng)針對(duì)具體問題,隨時(shí)修正和充實(shí)危機(jī)處理對(duì)策。
2.應(yīng)把公眾的利益放在首位
要想取得長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,企業(yè)從危機(jī)爆發(fā)到危機(jī)化解應(yīng)更多地關(guān)注消費(fèi)者的利益而不僅僅是企業(yè)的短期利益,這一點(diǎn),旅行社一定要切記。拿出實(shí)際行動(dòng)表明公司解決危機(jī)的誠(chéng)意,盡量為受到危機(jī)影響的公眾彌補(bǔ)損失,這樣有利于維護(hù)企業(yè)的形象。
3.開辟高效的信息傳播渠道
危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)盡快調(diào)查事情原因,弄清真相,盡可能地把完整情況告訴新聞媒體,表明公司的立場(chǎng)和態(tài)度以及與各界溝通的誠(chéng)意,并主動(dòng)向媒體和公眾公布時(shí)間進(jìn)展的第一手信息,取得相關(guān)媒體的理解,爭(zhēng)取媒體的客觀報(bào)道,從而使消費(fèi)者能夠了解事情真相。
4.選擇適當(dāng)?shù)奈C(jī)處理策略
處理危機(jī)的策略有很多種,如危機(jī)中止策略、危機(jī)隔離策略、危機(jī)排除策略、危機(jī)利用策略。
(1)隔離策略。危機(jī)的發(fā)生往往具有連鎖效應(yīng),一種危機(jī)爆發(fā)常常引發(fā)另一危機(jī),為此,企業(yè)在發(fā)生危機(jī)時(shí),應(yīng)設(shè)法把危機(jī)的負(fù)面影響隔離在最小范圍內(nèi),避免殃及其他非相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門。如將危機(jī)控制在國(guó)內(nèi)部或國(guó)際部?jī)?nèi)、地接部或組團(tuán)部?jī)?nèi)。
(2)中止策略。就是要根據(jù)危機(jī)發(fā)展趨勢(shì),主動(dòng)承擔(dān)危機(jī)造成的損失,如停止銷售、退回團(tuán)款,關(guān)閉分社等。
(3)消除策略。需要企業(yè)根據(jù)既定的危機(jī)處理措施,迅速有效地消除危機(jī)帶來的負(fù)面影響:要善于利用正面材料,沖淡危機(jī)的負(fù)面影響,如通過新聞界傳達(dá)企業(yè)對(duì)危機(jī)后果的關(guān)切,采取的措施等,并隨時(shí)接受媒體的訪問并回答記者的提問。
(4)利用策略。這一策略是變“危機(jī)”為“生機(jī)”的重要一環(huán),越是在危機(jī)時(shí)刻,越能昭示出一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)的整體素質(zhì)和綜合實(shí)力。只要采取誠(chéng)實(shí)、坦率、負(fù)責(zé)的態(tài)度,就有可能將危機(jī)化為生機(jī)。處理得當(dāng),就會(huì)收到壞事變好事的效果。
2005年9月,93名殘疾人游客參加廣東羊城之旅國(guó)際旅行社組織的香港三日游,行程中出現(xiàn)了嚴(yán)重的“縮水”,二星級(jí)酒店變成了沒有窗戶、不供應(yīng)開水、蟑螂滿地爬的“招待所”,原本一上午的購(gòu)物時(shí)間被延長(zhǎng)到兩天,更令人氣憤的是香港地接導(dǎo)游員陳某服務(wù)態(tài)度惡劣,甚至經(jīng)常以歧視殘疾人的語言辱罵團(tuán)員?;氐綇V州后,全體團(tuán)友一致要求羊城之旅做出相應(yīng)賠償,并退還簽合同時(shí)已交付的導(dǎo)游服務(wù)小費(fèi)(每人60元)。而“羊城之旅”卻表示違約的一些原因是香港地接社造成的,應(yīng)由香港方面承擔(dān)。最后又表示,只能以送水果形式及不再追收93名游客未交付的剩余團(tuán)費(fèi)(每人約50元)處理。殘聯(lián)代表全體游客拒絕接受這一處理方案,表示將繼續(xù)依法追究該社的違約責(zé)任。
“羊城之旅”這種處理危機(jī)事件的方法不僅不能令游客滿意,作為局外人也會(huì)感到心寒。如此處理危機(jī)事件的旅行社絕非“羊城國(guó)際”一家,而是整個(gè)旅行社行業(yè)處理危機(jī)事件的慣例,可以說是標(biāo)準(zhǔn)的“旅行社式”危機(jī)處理策略。旅行社所考慮的都是眼前經(jīng)濟(jì)利益,出現(xiàn)問題盡量的往外推,不能勇于承擔(dān)責(zé)任。這樣一來,旅行社即不能在消費(fèi)者面前樹立良好形象,又損害了企業(yè)在同行之間的信譽(yù)和口碑,可以說是一種得不償失的舉動(dòng)。假如“羊城之旅”能夠利用危機(jī)中止策略,根據(jù)《旅行社管理?xiàng)l例》中的組團(tuán)社先行賠償原則妥善處理游客的投訴,然后再追究香港地接社的責(zé)任,此次危機(jī)就能游刃有余的化解。
上海一家名不見經(jīng)傳的家具廠——宏豐廠解決信譽(yù)危機(jī)的案例也值得旅行社認(rèn)真學(xué)習(xí)。
1998年5月,上海《新民晚報(bào)》刊發(fā)了一則《宏豐廠,你在哪里?》的批評(píng)報(bào)道。文章報(bào)道了一對(duì)老人花一萬多元買了一套“宏豐”廠生產(chǎn)的家具,但是家具出現(xiàn)了嚴(yán)重的質(zhì)量問題,而那家名為“宏豐”的廠家卻不知去向。批評(píng)報(bào)道刊出后,雖未找到生產(chǎn)劣質(zhì)家具的“宏豐”廠,卻給另外一家同叫“宏豐”的家具廠帶來了嚴(yán)重的品牌危機(jī)。宏豐廠想出了一種別出心裁的辦法。第二天下午,宏豐廠將投訴的兩位老人、寫批評(píng)報(bào)道的記者以及工商局、消費(fèi)者協(xié)會(huì)的相關(guān)工作人員請(qǐng)到廠里,廠長(zhǎng)簡(jiǎn)短地介紹了一下批評(píng)報(bào)道見報(bào)前后企業(yè)的生產(chǎn)情況后,便引導(dǎo)賓客去參觀生產(chǎn)車間和成品倉(cāng)庫(kù),讓“當(dāng)事人”親眼看到,此“宏豐”非彼“宏豐”,進(jìn)而讓當(dāng)事人感到此“宏豐”代彼“宏豐”受過面臨的困境。接著廠長(zhǎng)鄭重宣布:在那家宏豐企業(yè)未找到或不敢露面的情況下,他們決定代人受理投訴。廠里將派出由副廠長(zhǎng)帶領(lǐng)的技術(shù)小組去老人家中查看家具的情況,向老人贈(zèng)送了一套優(yōu)質(zhì)的木制家具,并保修十年。他們還運(yùn)回那套出了問題的聚脂家具,長(zhǎng)期地置放在生產(chǎn)車間,讓干部、工人把它作為一面鏡子、一架警鐘。幾天后,《新民晚報(bào)》以《此宏豐非彼宏豐》為題,用比批評(píng)報(bào)道更大的篇幅,報(bào)道了宏豐家具有限公司從“代人受過”到“代人受理”的感人事跡。至此,莫名的危機(jī)得以順利化解。
這不僅是一個(gè)成功的化解危機(jī)的案例,同時(shí)也是一個(gè)很成功的借機(jī)反彈的危機(jī)管理案例,面對(duì)毫無防備的危機(jī),企業(yè)不是消極等待負(fù)面因素的自然消減,而是利用機(jī)會(huì)展示企業(yè)形象,可以說是一石三鳥:一是樹立了企業(yè)為消費(fèi)者負(fù)責(zé)的良好形象;二是融洽了與政府有關(guān)機(jī)構(gòu)、新聞媒體的關(guān)系,贏得了他們的支持;三是贏得了消費(fèi)者的口碑,被安撫的消費(fèi)者肯定會(huì)對(duì)企業(yè)感恩戴德的,消費(fèi)者之間的口碑傳播效果會(huì)讓企業(yè)受用無窮,這種企業(yè)行為的直接與間接效果是無法用金錢來估量的。
對(duì)比旅行社與其他行業(yè)的企業(yè)處理危機(jī)事件的策略、方法,旅行社還需要認(rèn)真的學(xué)習(xí)和深刻的反思。
5.充分發(fā)揮公證或權(quán)威性的機(jī)構(gòu)對(duì)解決危機(jī)的作用
利用權(quán)威機(jī)構(gòu)在公眾心目中的良好形象,處理危機(jī)時(shí),最好邀請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)或權(quán)威人士輔助調(diào)查,以贏取公眾的信任,這往往對(duì)企業(yè)危機(jī)的處理能夠起到?jīng)Q定性的作用。
2003年的非典給整個(gè)旅行社行業(yè)帶來了沉痛的打擊,有些旅行社關(guān)門停業(yè),有些則只留一名員工在門市值班。在這期間,各家旅行社都在摩拳擦掌,準(zhǔn)備在解禁后大干一場(chǎng)。但是其結(jié)果卻事與愿違,不僅境外游客來華旅游的不多,就連國(guó)內(nèi)游恢復(fù)的速度也相當(dāng)?shù)穆T谶@種情況下,旅行社只有借助權(quán)威性機(jī)構(gòu)如政府等的言論才能使這種狀況產(chǎn)生好轉(zhuǎn)。美國(guó)紐約市的唐人街因“非典”生意慘淡,克林頓的夫人希拉里親自上陣,到唐人街為華人企業(yè)呼吁;新加坡政府為增加游客對(duì)新加坡的了解,專門設(shè)立了“新加坡實(shí)況現(xiàn)場(chǎng)”的網(wǎng)站,用即時(shí)攝像的形式,將新加坡鬧市區(qū)的景象向世界播出。這些舉動(dòng)不僅對(duì)旅游業(yè)的恢復(fù)有著重要的作用,同時(shí)對(duì)其他的行業(yè)復(fù)蘇也有很大的幫助。
同樣,當(dāng)其他危機(jī)發(fā)生后,旅行社也可以借助消費(fèi)者協(xié)會(huì)、旅游行政管理部門的協(xié)助來使企業(yè)渡過危機(jī)。
6.危機(jī)過后盡最大努力恢復(fù)企業(yè)形象
繼續(xù)通過媒體向公眾傳達(dá)企業(yè)的信息,以實(shí)際行動(dòng)表明企業(yè)重振雄風(fēng)的決心和期待今后公眾支持、幫助的愿望,在這一環(huán)節(jié)中,旅行社可以通過廣告宣傳、降價(jià)促銷、舉辦富有影響的公關(guān)活動(dòng),借此提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。
(三)危機(jī)的總結(jié)
危機(jī)總結(jié)是危機(jī)管理的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié),它對(duì)制定新一輪的危機(jī)預(yù)防措施有著重要的參考價(jià)值,所以,應(yīng)對(duì)危機(jī)管理進(jìn)行認(rèn)真而系統(tǒng)的總結(jié)。
1.調(diào)查分析
對(duì)引發(fā)危機(jī)的成因、預(yù)防和處理措施的執(zhí)行情況系統(tǒng)的調(diào)查分析。計(jì)調(diào)部、人事部、財(cái)務(wù)部等哪里出現(xiàn)了問題就應(yīng)該加強(qiáng)該部門的管理,做到亡羊補(bǔ)牢,避免同樣的危機(jī)再次發(fā)生。
2.評(píng)價(jià)
對(duì)危機(jī)管理工作進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),包括對(duì)預(yù)警系統(tǒng)的組織和工作程序、危機(jī)處理計(jì)劃、危機(jī)決策等各方面的評(píng)價(jià),要詳盡地列出危機(jī)管理工作中存在的各種問題。
3.修正
對(duì)危機(jī)涉及的各種問題綜合歸類,分別提出修正措施,改進(jìn)旅行社的經(jīng)營(yíng)管理工作,并責(zé)成有關(guān)部門逐項(xiàng)落實(shí),完善危機(jī)管理內(nèi)容,并以此教育員工,警示同行。
4.前瞻
危機(jī)并不等同于企業(yè)失敗,危機(jī)之中往往孕育著轉(zhuǎn)機(jī)。旅行社應(yīng)將危機(jī)產(chǎn)生的沉重壓力轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的動(dòng)力,驅(qū)使自己不斷謀求產(chǎn)品、市場(chǎng)、人才、管理和組織制度等系列創(chuàng)新,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的騰飛與發(fā)展。
近幾年來出現(xiàn)了東南亞出境旅游“零團(tuán)費(fèi)”、“負(fù)團(tuán)費(fèi)”的現(xiàn)象,通過自費(fèi)項(xiàng)目不列入報(bào)價(jià)、購(gòu)物提成等方式,給游客“下套”,個(gè)別領(lǐng)隊(duì)與地陪相互“做扣”,欺騙游客,這給旅行社乃至整個(gè)旅游業(yè)帶來了嚴(yán)重的影響,使旅行社產(chǎn)生了嚴(yán)重的危機(jī)。雖然有些旅行社將由“零團(tuán)費(fèi)”、“負(fù)團(tuán)費(fèi)”現(xiàn)象產(chǎn)生的游客投訴等事件妥善解決,但是這仍是治標(biāo)不治本,青島市六家出境國(guó)際社經(jīng)過協(xié)商,達(dá)成共識(shí):讓游客明白消費(fèi),今后出境游的自費(fèi)項(xiàng)目必須列入報(bào)價(jià)中。通過這一舉措,不僅從根本上解決了東南亞出境游所產(chǎn)生的危機(jī),而且與之類似的危機(jī)也不會(huì)再次發(fā)生。
由此可見,危機(jī)過后的總結(jié)這一環(huán)節(jié)也是危機(jī)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),正如古語中所說的“吃一塹、長(zhǎng)一智”。旅行社在危機(jī)過后,還要不斷總結(jié)自己的成功或失敗經(jīng)驗(yàn),以便在日后的危機(jī)管理過程中能繼續(xù)發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),避免以前所犯過的錯(cuò)誤。
通過上面的論述我們可以發(fā)現(xiàn),危及其實(shí)并不可怕,只要在危機(jī)爆發(fā)前、爆發(fā)中、爆發(fā)后采取相應(yīng)有效的措施就可以游刃有余的面對(duì)和解決危機(jī)事件,然而光從理論上進(jìn)行指導(dǎo)還是不夠的,最重要的還是各旅行社在實(shí)踐中逐漸積累并吸取其他行業(yè)優(yōu)秀的危機(jī)管理經(jīng)驗(yàn)。只有在強(qiáng)大理論的支持下,從實(shí)踐中摸索出適合各自企業(yè)的危機(jī)管理模式,這樣才能使旅行社在經(jīng)營(yíng)管理的過程中避開危機(jī),保持發(fā)展的勢(shì)態(tài),處于常勝不敗的優(yōu)勝位置。
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[19] 同行網(wǎng) http://004km.cn
第二篇:危機(jī)管理案例分析
危機(jī)管理案例分析
——肯德基冰塊事件的危機(jī)管理
摘要
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的深度發(fā)展以及國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,企業(yè)所面臨的情況也越來越復(fù)雜,大到國(guó)際國(guó)內(nèi)背景、行業(yè)狀況、技術(shù)升級(jí)等,小到一篇負(fù)面報(bào)道、一紙?jiān)V狀都可能影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,嚴(yán)重者足以導(dǎo)致其破產(chǎn)。這就使得企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)要時(shí)刻把握自身發(fā)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理好可能面對(duì)的危機(jī)問題,培養(yǎng)企業(yè)面對(duì)突發(fā)狀況的應(yīng)急能力,從而真正提高自身的危機(jī)管理水平.不得不說,在危機(jī)管理方面,中國(guó)的企業(yè)乃至學(xué)術(shù)界雖已有了一定的認(rèn)識(shí)和研究,但相對(duì)于世界上尤其是西方的大型跨國(guó)企業(yè)而言,國(guó)內(nèi)企業(yè)的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
本案例將會(huì)就今年肯德基冰塊菌落總數(shù)超標(biāo)事件展開,運(yùn)用危機(jī)管理相關(guān)理論,分析肯德基在面對(duì)危機(jī)時(shí)采取的種種措施的利弊,從而啟發(fā)我們加深對(duì)于危機(jī)管理的理解。
企業(yè)簡(jiǎn)介及其危機(jī)管理能力分析
肯德基隸屬于世界上最大的餐飲集團(tuán)百勝餐飲集團(tuán),作為世界第二大速食及最大炸雞連鎖企業(yè),肯德基憑借其獨(dú)特的神秘配方和經(jīng)營(yíng)理念征服了一個(gè)又一個(gè)國(guó)家或地區(qū)的消費(fèi)者,尤其在中國(guó)市場(chǎng),更是領(lǐng)先于其國(guó)際市場(chǎng)上的宿敵麥當(dāng)勞,成為中國(guó)快餐連鎖業(yè)最成功的模范。
肯德基(中國(guó))公司危機(jī)管理的SWOT分析: 優(yōu)勢(shì)(Strength):
1、機(jī)制優(yōu)勢(shì)。一方面,肯德基作為連鎖餐飲業(yè)的經(jīng)營(yíng)者, 組織體制和運(yùn)行機(jī)制上具有很大的彈性和適應(yīng)性,各個(gè)門店獨(dú)立經(jīng)營(yíng), 較小型的危機(jī)事件可迅速自行解決;遇到較大型的危機(jī)事件,才由公司總部出面處理.另一方面,肯德基有專門的危機(jī)管理制度程序, 有利于高效率的應(yīng)對(duì)危機(jī)事件;
2、公信優(yōu)勢(shì).肯德基是著名的跨國(guó)企業(yè),數(shù)十年來的成功為企業(yè)積攢了良好的口碑和公信力,當(dāng)企業(yè)面對(duì)危機(jī)時(shí),容易得到消費(fèi)者的諒解和信任;
3、觀念優(yōu)勢(shì).肯德基在中國(guó)市場(chǎng)上經(jīng)歷了多次**洗禮,危機(jī)管理意識(shí)深入人心,甚至為員工準(zhǔn)備有專門的危機(jī)管理手冊(cè),力求把每一次危機(jī)都轉(zhuǎn)化成為KFC的良機(jī)。
劣勢(shì)(Weakness):
1、小型危機(jī)事件對(duì)基層管理者要求高.基層管理者直接面對(duì)消費(fèi)者,一些較小型危機(jī)的走向往往取決于基層管理者的處理,這不但需要相關(guān)培訓(xùn)到位,更需要靈活的授權(quán);
2、企業(yè)門店眾多,而且作為對(duì)食品安全問題較為敏感的餐飲業(yè),肯德基會(huì)經(jīng)常面對(duì)大大小小的各種危機(jī)。無論是基層員工操作失誤等小問題,或是食品安全等大問題,都無一不是對(duì)企業(yè)危機(jī)管理能力的考驗(yàn); 機(jī)會(huì)(Opportunity):
1、國(guó)內(nèi)相關(guān)法律不夠完善,監(jiān)管較為不力;
2、國(guó)內(nèi)同行業(yè)水準(zhǔn)較低,肯德基的相關(guān)行為較為領(lǐng)先。威脅(Threat):
隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展,許多問題能迅速被輿論曝光了解,從而使得企業(yè)危機(jī)會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生更大、更迅速的影響.事件回顧
今年7月20日,央視報(bào)道稱,記者分別從麥當(dāng)勞、肯德基、真功夫的門店購(gòu)買食用冰塊,并抽取馬桶水箱水樣品一同送往檢測(cè),檢測(cè)結(jié)果顯示3家快餐店的菌落總數(shù)均超標(biāo),其中肯德基食用冰塊菌落總數(shù)高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)19倍,高于馬桶水箱水12倍,這一事件迅速以“肯德基冰塊臟過馬桶水”的形式為全國(guó)消費(fèi)者所知,對(duì)肯德基在廣大消費(fèi)者心中的形象產(chǎn)生了巨大的負(fù)面影響。
面對(duì)這一突發(fā)危機(jī),肯德基方面的應(yīng)對(duì)措施可圈可點(diǎn):
1、品控人員第一時(shí)間到餐廳進(jìn)行檢查,稱并未發(fā)現(xiàn)異樣;
2、次日凌晨,肯德基官方微博便做出了回應(yīng)和道歉,是涉事的三個(gè)品牌中最快做出回應(yīng)的,且當(dāng)時(shí)的回應(yīng)措辭已經(jīng)得到大量網(wǎng)友認(rèn)可; 3、25日,肯德基方面就冰塊事件再次做出回應(yīng),認(rèn)為央視的檢測(cè)結(jié)果是“偶發(fā)性的污染”造成的.對(duì)于為什么會(huì)有這樣的污染,現(xiàn)在時(shí)過境遷,已經(jīng)無從考證。央視新聞官方微博轉(zhuǎn)發(fā)了這條消息,引發(fā)網(wǎng)友強(qiáng)烈關(guān)注,很多網(wǎng)友對(duì)于肯德基此次回應(yīng)的態(tài)度表示失望;4、28日,肯德基舉行“雷霆行動(dòng)”新聞發(fā)布會(huì),通報(bào)了半年以來對(duì)食品安全管理升級(jí)行動(dòng)的落實(shí)情況,表達(dá)了對(duì)肯德基相關(guān)食品安全的信心;
5、此外,網(wǎng)絡(luò)上不少論壇對(duì)此事展開討論時(shí),不少消費(fèi)者都被引導(dǎo)相信“馬桶水是自來水,本來就很干凈”、“愿意吃肯德基冰塊,不會(huì)去喝馬桶水”“央視報(bào)道過于夸大”等觀點(diǎn),其中,肯德基的企業(yè)軟文或者危機(jī)公關(guān)無疑起到了積極作用.6、整個(gè)事件發(fā)生過程中,該門店冰塊的銷售從未中斷。
問題分析
企業(yè)在進(jìn)行危機(jī)處理時(shí),要堅(jiān)持以下五個(gè)原則(游昌喬先生的危機(jī)公關(guān)5S原則):
1、承擔(dān)責(zé)任原則(SHOULDER THE MATTER)
該事件發(fā)生后,肯德基很快進(jìn)行道歉,承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,有效的迎合了公眾和媒體的心理預(yù)期,顯得態(tài)度誠(chéng)懇,贏得了不少贊同;而后來又拒絕承認(rèn)己方有責(zé)任,認(rèn)為是媒體的報(bào)道有誤,是對(duì)央視報(bào)道的一種抵抗態(tài)度,使得不少網(wǎng)友失望;
2、真誠(chéng)溝通原則(SINCERITY)
事件發(fā)生后的第一時(shí)間,肯德基方面能夠作出反應(yīng)并致以歉意,體現(xiàn)出它的誠(chéng)意,是真誠(chéng)溝通的體現(xiàn);
3、速度第一原則(SPEED)
肯德基對(duì)于事件的反映效率值得稱贊,在危機(jī)出現(xiàn)的最初數(shù)小時(shí)內(nèi)就作出了反應(yīng),并果決行動(dòng),有效的掌控住了事態(tài)的發(fā)展;
4、系統(tǒng)運(yùn)行原則(SYSTEM)
危機(jī)管理中,企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)的運(yùn)作,統(tǒng)一觀點(diǎn)冷靜處理??系禄谶@一事件中,反應(yīng)較為適當(dāng),不但進(jìn)行了有效應(yīng)對(duì),也沒有過分公關(guān),以冷對(duì)熱,使得該話題迅速降溫;但是其前后兩次反應(yīng)口徑不一,甚至是對(duì)前次表態(tài)的顛覆,容易使得企業(yè)陷入更深的口角漩渦;
5、權(quán)威證實(shí)原則(STANDARD)
肯德基在被爆出衛(wèi)生問題后的第一時(shí)間派出品控人員進(jìn)行調(diào)查,后又召開發(fā)布會(huì),試圖證明己方產(chǎn)品是衛(wèi)生的、合標(biāo)的,但卻始終沒有尋找第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)的證實(shí),只靠自賣自夸的爭(zhēng)辯很難獲得消費(fèi)者的認(rèn)同和再信任。
總結(jié)與建議
總體來說,肯德基(中國(guó))公司具有較高的危機(jī)管理水平,在這一事件中,其有效的危機(jī)管理將危機(jī)控制在了較小范圍內(nèi),有效減少了對(duì)企業(yè)的損失,很大程度上挽回了公司形象;但同時(shí),在此次危機(jī)公關(guān)中,還是有一些不足之處值得改進(jìn),在此提出我個(gè)人的改進(jìn)建議:
1、加強(qiáng)企業(yè)衛(wèi)生規(guī)范,嚴(yán)格基層員工操作,提前預(yù)防衛(wèi)生安全危機(jī)的發(fā)生
2、企業(yè)前后應(yīng)統(tǒng)一口徑,在之后的官方回應(yīng)中,肯德基應(yīng)顯得態(tài)度更加合作而非質(zhì)疑媒體;
3、事件發(fā)生在食品行業(yè),衛(wèi)生問題十分敏感,肯德基應(yīng)邀請(qǐng)第三方權(quán)威檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)其衛(wèi)生進(jìn)行權(quán)威認(rèn)證,而非只進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查。
啟示與認(rèn)識(shí)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)應(yīng)當(dāng)重視自身的危機(jī)管理能力,提前預(yù)防危機(jī),從容面對(duì)危機(jī),高效處理危機(jī),努力化危機(jī)為良機(jī),從而有效保障企業(yè)的生存與發(fā)展。
參考資料
1、《反敗為勝----如何建立危機(jī)管理體系》中國(guó)水利水電出版社 游昌喬著
2、游昌喬-危機(jī)管理中的媒體應(yīng)對(duì)方法之危機(jī)公關(guān)5S原則
(引自百度百科)
3、《肯德基在中國(guó)(天時(shí)地利人和)》 機(jī)械工業(yè)出版社 劉國(guó)棟著
第三篇:雙匯“瘦肉精”危機(jī)管理分析
雙匯“瘦肉精”事件危機(jī)管理分析
摘要:每個(gè)企業(yè)的發(fā)展都不可能一帆風(fēng)順,優(yōu)秀的企業(yè)安度危機(jī),一般的企業(yè)在危機(jī)中消亡,只有偉大的企業(yè)在危機(jī)中發(fā)展自己。不論企業(yè)規(guī)模和能力大小,只要在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中就會(huì)有危機(jī)的存在,任何一次危機(jī)如果處理不當(dāng),就可能使企業(yè)陷入嚴(yán)重的困境當(dāng)中,甚至瀕臨破產(chǎn)倒閉。本文在“瘦肉精”事件發(fā)生的各個(gè)時(shí)期,從危機(jī)預(yù)警機(jī)制、危機(jī)處理的信息流通及危機(jī)事后的恢復(fù)管理方面來分析雙匯集團(tuán)的危機(jī)管理漏缺,最后對(duì)雙匯集團(tuán)的危機(jī)管理行為和社會(huì)意義進(jìn)行思考,總結(jié)并提出對(duì)當(dāng)今企業(yè)危機(jī)處理的幾點(diǎn)有意義的啟示。
關(guān)鍵詞:“瘦肉精”事件;危機(jī);公關(guān)管理;雙匯
一、引言
在市場(chǎng)中一個(gè)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)過程都可能面臨著不同類型和程度的危機(jī),這對(duì)于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、聲譽(yù)和資產(chǎn)是一種挑戰(zhàn)。此時(shí),企業(yè)將會(huì)采取一些列的危機(jī)管理手段,運(yùn)用公關(guān)策略、危機(jī)控制措施和信息流通技巧,進(jìn)行危機(jī)溝通和修復(fù)來化解危機(jī)。危機(jī)管理理論體系已經(jīng)日趨完善,對(duì)于企業(yè)的危機(jī)管理實(shí)踐具有較好的指導(dǎo)作用。
從危機(jī)種類的角度出發(fā),危機(jī)劃分為三大類:(1)蔓延性危機(jī),它通常指發(fā)展過程是一種慢慢滲透的危機(jī),一旦危機(jī)完成則從量變轉(zhuǎn)向質(zhì)變;(2)周期性危機(jī),一種依附著企業(yè)發(fā)展而呈現(xiàn)周期性出現(xiàn)的危機(jī);(3)突發(fā)性危機(jī),是指在較短時(shí)間內(nèi)突然爆發(fā)的危機(jī),這種危機(jī)的產(chǎn)生多來源于外界因素的干擾。危機(jī)管理領(lǐng)域著名學(xué)者Rosenthal和Kouzmin提出的一個(gè)基本的歸類方法和危機(jī)的分類方法,他們認(rèn)為基本上可以將危機(jī)管理歸為兩類:一類是基于危機(jī)影響的領(lǐng)域,如國(guó)際危機(jī)、國(guó)內(nèi)危機(jī)及組織危機(jī);另一種是基于危機(jī)參與者的態(tài)度,如一致性危機(jī)和沖突性危機(jī)。一致性危機(jī)是指危機(jī)的利益主體具有同樣的要求,如全體員工參與工廠滅火;沖突性危機(jī)是指存在兩個(gè)或以上不同利益的主體,如勞資糾紛等。二是從危機(jī)發(fā)展的不同階段和過程對(duì)危機(jī)管理進(jìn)行分類,如羅伯特·希斯將危機(jī)分為三個(gè)階段:危機(jī)開端、危機(jī)沖突和危機(jī)恢復(fù)階段。諾曼·R·奧古斯丁將危機(jī)管理過程分為六個(gè)階段:危機(jī)的避免、危機(jī)管理的準(zhǔn)備、危機(jī)的確認(rèn)、危機(jī)的控制、危機(jī)的解決和從危機(jī)中獲利,并針對(duì)每個(gè)不同的管理階段提出了具體的管理建議。
二、雙匯危機(jī)管理分析
(一)案例還原——“瘦肉精”事件始末
雙匯集團(tuán)是以肉類加工為主的大型食品集團(tuán),總部位于河南省漯河市。目前總資產(chǎn)60多億元,員工5萬人,年屠宰生豬1500萬頭,年產(chǎn)肉制品100多萬噸,是中國(guó)最大的肉類加工基地,在2006年中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)排序中位列154位。然而在2011年3月15日,央視曝光濟(jì)源雙匯“瘦肉精”事件后,中國(guó)的肉類老大雙匯集團(tuán)受到了重創(chuàng),市場(chǎng)上的雙匯產(chǎn)品紛紛下架,而且雙匯的品牌形象嚴(yán)重受損。面對(duì)這洶涌而來的危機(jī),雙匯集團(tuán)隨即開展了一系列的危機(jī)管理活動(dòng)。
在雙匯瘦肉精事件被曝光的第二天,雙匯集團(tuán)便發(fā)布了公開聲明,承認(rèn)濟(jì)源雙匯集團(tuán)使用瘦肉精豬肉,向公眾致歉,并對(duì)濟(jì)源雙匯總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、采購(gòu)部長(zhǎng)、品管部長(zhǎng)予以免職,濟(jì)源雙匯停產(chǎn)整頓。
3月19日,國(guó)務(wù)院派員督察瘦肉精事件,河南沁陽清查過程被指走過程。3月20日,河南首次通報(bào)了雙匯冷鮮肉瘦肉精抽檢呈陽性。3月21日,濟(jì)源雙匯無限期停產(chǎn)整頓,雙匯發(fā)展重組存在隱患。3月22日,濟(jì)源雙匯公司確認(rèn)17頭瘦肉精生豬,國(guó)務(wù)院工作組要求徹查“瘦肉精”事件,嚴(yán)肅究責(zé)。3月23日,雙匯緊急召開了4000多人規(guī)模的全國(guó)經(jīng)銷商視頻會(huì)議,以應(yīng)對(duì)下架危機(jī),希望能夠重新啟動(dòng)市場(chǎng)。3月25日,雙匯集團(tuán)再次召開全國(guó)供應(yīng)商食品會(huì)議,試圖安撫處境艱難的供應(yīng)商。同時(shí)河南“瘦肉精”肇事來源基本查明,發(fā)現(xiàn)3個(gè)制造窩點(diǎn)。4月1日雙匯再次召開“萬人道歉大會(huì)”,包括雙匯集團(tuán)所有管理層、漯河本部職工、經(jīng)銷商、部分新聞媒體等萬人參加,雙匯再次致歉并發(fā)布整頓舉措,擬引入第三方監(jiān)測(cè)產(chǎn)品。4月10日,協(xié)會(huì)稱雙匯瘦肉精“萬人道歉大會(huì)”系公關(guān)公司策劃,將雙匯的誠(chéng)信問題又一次推到了風(fēng)口浪尖。
(二)危機(jī)分析
濟(jì)源雙匯食品有限公司是漯河雙匯集團(tuán)在濟(jì)源投資建設(shè)的議價(jià)集生豬屠宰和肉制品加工于一體的工廠。項(xiàng)目總投資2.4億元,涉及年屠宰生豬150萬頭,年低溫肉制品3.3萬噸。該公司的危機(jī)起源于2011年3月15日,央視3·15特別節(jié)目《“健美豬”真相》中曝光河南孟州等地養(yǎng)豬場(chǎng)采用違禁動(dòng)物藥品瘦肉精,雙匯旗下濟(jì)源公司是收購(gòu)企業(yè)之一。面對(duì)這突如其來的“危機(jī)”,3月16、17日,雙匯集團(tuán)連續(xù)兩天在其官方網(wǎng)站上就“瘦肉精”事件發(fā)布聲明,向消費(fèi)者致歉,并責(zé)令濟(jì)源分廠停產(chǎn)整頓,將每年3月15日定為“雙匯食品安全日”。雖然雙匯集團(tuán)及時(shí)對(duì)濟(jì)源公司進(jìn)行了停產(chǎn)整頓,對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人也進(jìn)行了免職等處罰,但是,雙匯卻把矛頭指向了源頭的養(yǎng)殖戶和政府相關(guān)部門的監(jiān)管不力,而沒有深刻反思自身問題所在。一直以來,雙匯集團(tuán)的宣傳口號(hào)是“十八道檢驗(yàn)、十八個(gè)放心”,然而這十八道檢驗(yàn)中竟沒有包含瘦肉精這一檢驗(yàn)內(nèi)容。更令人匪夷所思的是,“瘦肉精”豬肉就算在養(yǎng)殖環(huán)節(jié)中沒有被發(fā)現(xiàn),但在販運(yùn)、屠宰、和銷售中也能順利通過,最終還流入雙匯這樣以質(zhì)量把關(guān)嚴(yán)格著稱的知名肉制品企業(yè)。雙匯集團(tuán)在其官方網(wǎng)站上僅僅表示對(duì)此事給消費(fèi)者帶來的困擾,雙匯集團(tuán)深表歉意。根據(jù)詞典解釋發(fā)現(xiàn),困擾是指困難的處境或者難辦的事。我們可以發(fā)現(xiàn),在危機(jī)開端雙匯集團(tuán)面對(duì)媒體的揭露和質(zhì)疑時(shí),用“困擾”來形容“瘦肉精”給消費(fèi)者所帶來的危害有避重就輕之嫌。國(guó)內(nèi)外的相關(guān)科學(xué)研究表明,食用“瘦肉精”會(huì)對(duì)人體造成不同程度的危害,輕者出現(xiàn)惡心、四肢無力等中毒癥狀,長(zhǎng)期食用則會(huì)出現(xiàn)染色體畸變,誘發(fā)惡性腫瘤的病變。而雙匯集團(tuán)的年銷售量約有500億元,可見其推向市場(chǎng)的問題豬肉數(shù)量之大,因而會(huì)給長(zhǎng)期鐘情于雙匯產(chǎn)品的消費(fèi)者的身體造成巨大的傷害,對(duì)此雙匯集團(tuán)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起道義和法律的責(zé)任,遠(yuǎn)不是一則缺乏道歉誠(chéng)意的聲明或推卸責(zé)任的行為就可以取得消費(fèi)者的諒解。
而最具戲劇性的場(chǎng)面發(fā)生在3月31日雙匯集團(tuán)舉行的萬人職工大會(huì)上,這次大會(huì)進(jìn)一步激化了雙匯危機(jī)與消費(fèi)者之間的矛盾。在大會(huì)上與雙匯集團(tuán)董事長(zhǎng)萬隆鞠躬致歉形成鮮明對(duì)比的是,經(jīng)銷商高呼“雙匯萬歲、萬總?cè)f歲”的驚人場(chǎng)面。更讓人質(zhì)疑雙匯道歉誠(chéng)意的是,4月18日雙匯公告公布了“瘦肉精”事件的調(diào)查結(jié)果,稱“瘦肉精”事件是由于個(gè)別員工在采購(gòu)環(huán)節(jié)執(zhí)行檢測(cè)時(shí)沒有盡責(zé),致使少量“瘦肉精”生豬流入濟(jì)源分廠。在危機(jī)的沖突階段,雙匯仍然比重就輕的檢討自己對(duì)消費(fèi)者的危害行為,只是以為的簡(jiǎn)單道歉,但是卻沒有顯示出其應(yīng)負(fù)和應(yīng)有的誠(chéng)意。首先,雙匯在對(duì)在身進(jìn)行檢查時(shí)沒有主動(dòng)申請(qǐng)第三方監(jiān)督,沒有面對(duì)消費(fèi)者,沒有實(shí)現(xiàn)透明化。其次,萬人致歉大會(huì)很明顯的做法是雙匯公司為了安撫經(jīng)銷商和投資者以及盡量保住雙匯市場(chǎng)而召開的。雖然參加會(huì)議的有雙匯高層、新聞媒體、商會(huì)員工、經(jīng)銷商、投資者,但是自始自終卻沒有消費(fèi)者。雙匯沒有把消費(fèi)者作為重點(diǎn),而是把經(jīng)銷商和新聞媒體作為了重點(diǎn),然而,消費(fèi)者是上帝,上帝沒有了,經(jīng)銷商也活不下去。這次萬人致歉大會(huì)不僅沒有起到積極作用,反而
是給人一種作秀的姿態(tài),這令雙匯的呃處境雪上加霜。并且雙匯集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)萬隆在發(fā)言時(shí)更是反復(fù)強(qiáng)調(diào)雙匯集團(tuán)在此次事件中的損失,以自身利益為中心,把消費(fèi)者的利益置之度外。
在危機(jī)的恢復(fù)階段,雙匯集團(tuán)開始在消費(fèi)者心目中重塑產(chǎn)品質(zhì)量和品牌聲譽(yù)的良好形象。4月6日,雙匯肉制品陸續(xù)在各大超市恢復(fù)上架,重慶區(qū)域經(jīng)理馬經(jīng)理為讓市民相信重新上架的雙匯產(chǎn)品質(zhì)量安全,帶著促銷人員現(xiàn)場(chǎng)大吃雙匯火腿腸,以此打消消費(fèi)者的疑慮。同時(shí),雙匯集團(tuán)還把生豬在線“頭頭檢測(cè)”作為一個(gè)工序,每年投入3億元資金保障食品安全,實(shí)行開放式辦廠,邀請(qǐng)廣大消費(fèi)者、新聞媒體和政府部門到企業(yè)參觀考察和監(jiān)督,引入第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu),進(jìn)行專業(yè)化質(zhì)量安全服務(wù),做到產(chǎn)品更優(yōu)、企業(yè)更強(qiáng)。此時(shí)經(jīng)歷過風(fēng)雨飄搖的雙匯集團(tuán)發(fā)現(xiàn)了消費(fèi)者的重要性,沒有消費(fèi)者的信賴和購(gòu)買力,雙匯集團(tuán)的生存和發(fā)展也將陷入困境。為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中迅速恢復(fù)市場(chǎng)份額,雙匯集團(tuán)在危機(jī)恢復(fù)階段急需做的工作是重建消費(fèi)者對(duì)雙匯品牌的信任。在開放式辦廠的舉措中,我們看到了雙匯集團(tuán)透明化辦廠,接受廣大消費(fèi)者、媒體和政府監(jiān)督的決心。雙匯力圖建立過硬的產(chǎn)品質(zhì)量,投入3億元的檢測(cè)資金,但是,與這些可量化的貨幣投入相比較,雙匯用20多年時(shí)間所樹立的放心肉品牌受到了質(zhì)疑,這項(xiàng)無形價(jià)值的損失對(duì)于雙匯集團(tuán)未來的發(fā)展是無法估量的。
三、雙匯危機(jī)公關(guān)的思考和啟示
從雙匯“瘦肉精”事件和危機(jī)管理行為中,我們可以發(fā)現(xiàn)卓越的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)才是贏得消費(fèi)者信任的力量之源。危機(jī)一旦發(fā)生,公關(guān)行為并不能有效的解決危機(jī),而應(yīng)要持有一個(gè)敢于承擔(dān)責(zé)任和誠(chéng)懇道歉的態(tài)度來化解危機(jī)。在缺乏誠(chéng)意的道歉聲明和類似于作秀的萬人道歉大會(huì)面前,雙匯集團(tuán)的公關(guān)行為并沒有取得消費(fèi)者的諒解,反而激化了消費(fèi)者對(duì)雙匯集團(tuán)的憤怒,僅十天銷售損失就高達(dá)10億多元。為了雙匯集團(tuán)未來的持續(xù)發(fā)展,建立完善的內(nèi)控體系,嚴(yán)格落實(shí)每道安全質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),確保在線生豬頭頭安全,有效避免此類食品安全事故的再次發(fā)生。
首先,雙匯集團(tuán)應(yīng)該加強(qiáng)控制上游的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)環(huán)節(jié)。由于雙匯集團(tuán)肉制品的豬肉一部分來源于自己設(shè)廠養(yǎng)殖的生豬,另一部分來源于其他收購(gòu)渠道,因此在生豬進(jìn)廠時(shí)應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的檢查工作,使生豬安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到100%。同時(shí),著力加強(qiáng)企業(yè)信用體系建設(shè),與那些豬肉原料供應(yīng)商之間簽訂安全協(xié)議,強(qiáng)化原輔料供應(yīng)商的道德自律,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng)和講究信譽(yù),切實(shí)踐行“道德工業(yè)”理念,從源頭上形成和諧安全流通渠道。雙匯集團(tuán)還應(yīng)該加快養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展,完善雙匯產(chǎn)業(yè)鏈條,提高企業(yè)自身對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈上下游的控制力量,確保產(chǎn)品來源和生產(chǎn)安全。
其次,引入第三方獨(dú)立質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)內(nèi)外監(jiān)督相結(jié)合。雙匯集團(tuán)內(nèi)部采用的監(jiān)測(cè)制度是,(1)生豬頭頭檢驗(yàn),原輔料批批檢查,從源頭上控制食品安全;(2)加強(qiáng)對(duì)下屬子公司和相關(guān)環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度;(3)集團(tuán)稽查中心嚴(yán)查采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)違規(guī)行為。此外企業(yè)除了加緊內(nèi)部對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量安全的監(jiān)管力度外,還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)第三方獨(dú)立的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu),公開透明信息接受監(jiān)督,與企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理考核相結(jié)合。這樣可以有效的預(yù)防行業(yè)內(nèi)“潛規(guī)則”或是習(xí)慣性行為的安全隱患,避免企業(yè)科技技術(shù)的限制因素或監(jiān)測(cè)人員的個(gè)人問題所造成的潛在安全事故,彌補(bǔ)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門的不足和盲區(qū)。
最后,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)水平。建立產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)
險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,開展產(chǎn)品質(zhì)量信息收集、分析和研判工作,對(duì)某些特定時(shí)期的質(zhì)量指標(biāo)或是可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)測(cè),及時(shí)發(fā)布產(chǎn)品質(zhì)量安全預(yù)警信息,降低產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn),迅速對(duì)相應(yīng)的防控措施進(jìn)行必要部署和落實(shí),防止危機(jī)的發(fā)生和蔓延,從而確保企業(yè)生存和發(fā)展的持續(xù)穩(wěn)定。
參考文獻(xiàn):
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第四篇:危機(jī)管理
從“三鹿奶粉”事件看政府危機(jī)管理
隨著以經(jīng)濟(jì)全球化為特征的社會(huì)交往范圍和領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,世界正進(jìn)入一個(gè)前所未有的危機(jī)頻發(fā)時(shí)期,如何應(yīng)對(duì)公共危機(jī)成為政府行政的重要課題。三鹿奶粉事件作為2008 年發(fā)生的在全國(guó)范圍內(nèi)有著廣泛影響的突發(fā)事件,所考驗(yàn)的不僅是企業(yè)的危機(jī)應(yīng)對(duì)能力,更檢驗(yàn)了我國(guó)政府的危機(jī)管理能力。我們組主要根據(jù)事件的危機(jī)性質(zhì)、政府危機(jī)管理過程進(jìn)行分析論證,并得出論點(diǎn)即啟示。
2008 年6 月28 日,位于蘭州市的解放軍第一醫(yī)院收治了首例患 腎結(jié)石 病癥的嬰幼兒,據(jù)家長(zhǎng)們反映,孩子從出生起就一直食用河北石家莊三鹿集團(tuán)所產(chǎn)的三鹿嬰幼兒奶粉。7 月中旬,甘肅省衛(wèi)生廳接到醫(yī)院嬰兒泌尿結(jié)石病例報(bào)告后,隨即展開了調(diào)查,并報(bào)告衛(wèi)生部。隨后短短兩個(gè)多月,該醫(yī)院收治的患嬰人數(shù)迅速擴(kuò)大到14 名,隨后衛(wèi)生部發(fā)布消息稱,調(diào)查發(fā)現(xiàn)患兒多有食用三鹿牌嬰幼兒配方奶粉的歷史,經(jīng)相關(guān)部門調(diào)查,高度懷疑石家莊三鹿集團(tuán)股份有限公司生產(chǎn)的三鹿牌嬰幼兒配方奶粉受到三聚氰胺污染。一、三鹿奶粉事件的危機(jī)性質(zhì)分析
本次事件發(fā)生以來引起了廣大群眾的集體恐慌,不僅對(duì)奶粉行業(yè),對(duì)全社會(huì)都折射出信任危機(jī)。媒體全方位的報(bào)道,使得危機(jī)迅速蔓延,廣大民眾不斷質(zhì)疑為何從阜陽奶粉事件到此次事件的如此長(zhǎng)時(shí)間里,都還沒有得到有效的監(jiān)督和整頓。根據(jù)危機(jī)的影響范圍及程度,可以判斷出這是一次較嚴(yán)重的公共危機(jī)。二、三鹿奶粉事件中政府危機(jī)管理過程
政府危機(jī)管理主要包括危機(jī)前管理、危機(jī)中管理和危機(jī)后管理,中國(guó)政府在近幾年針對(duì)突發(fā)事件,特別是危害公眾利益的事件進(jìn)行了必要的危機(jī)前管理,在三鹿奶粉事件中進(jìn)行了有效的危機(jī)中管理和危機(jī)后管理,顯示了我國(guó)政府的危機(jī)管理能力。
(一)危機(jī)前管理
在 2006年初,我國(guó)就制定了 國(guó)家公共安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,就重大公共衛(wèi)生事件、自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、社會(huì)安全事件等四大類突發(fā)公共安全事件,規(guī)定了相應(yīng)的處置辦法和處置保障。2008年5月1日起正式實(shí)施的 《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》也將“及時(shí)、權(quán)威的信息公開與披露”作為政府突發(fā)事件應(yīng)急處置機(jī)制中的一個(gè)重要組成部分。十一屆全國(guó)人大常委會(huì)第二次委員長(zhǎng)會(huì)議審議的《中華人民共和國(guó)食品安全法》草案,對(duì)于“食品安全事故預(yù)防和處置”也有專章規(guī)定,規(guī)定:國(guó)務(wù)院組織制定國(guó)家食品安全事故應(yīng)急預(yù)案??h級(jí)以上地方人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和上級(jí)人民政府的食品安全事故應(yīng)急預(yù)案以及本地區(qū)的實(shí)際情況,制定本行政區(qū)域的食品安全事故應(yīng)急預(yù)案,并報(bào)上一級(jí)人民政府備案。
對(duì)于公共突發(fā)事件,我國(guó)有明確的法律法規(guī),這說明政府危機(jī)處理機(jī)制正在日漸法制化;對(duì)于公共突發(fā)事件,我國(guó)不僅有明確的法律規(guī)定,實(shí)踐中政府也是這樣做的,這說明政府依法行政的能力正在不斷提升。
(二)危機(jī)中管理
三鹿奶粉事件爆發(fā)以來,從中央到地方政府,都在第一時(shí)間作出了明智的反應(yīng):一是立即啟動(dòng)國(guó)家重大食品安全事故 I 級(jí)響應(yīng),成立由衛(wèi)生部牽頭、質(zhì)檢總局等有關(guān)部門和地方參加的國(guó)家處理三鹿牌嬰幼兒奶粉事件領(lǐng)導(dǎo)小組;二是全力開展醫(yī)療救治,對(duì)患病嬰幼兒實(shí)行免費(fèi)救治,所需費(fèi)用由財(cái)政承擔(dān);三是開通 問題奶粉 咨詢熱線,讓公眾及時(shí)了解事件的進(jìn)展情況;四是全面開展奶粉市場(chǎng)治理整頓,由質(zhì)檢總局負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)市場(chǎng)上所有嬰幼兒奶粉進(jìn)行全面檢驗(yàn)檢查,對(duì)不合格奶粉立即實(shí)施下架;五是盡快查明嬰幼兒奶粉污染原因,組織地方政府和有關(guān)部門對(duì)嬰幼兒奶粉生產(chǎn)和奶牛養(yǎng)殖、原料奶收購(gòu)、乳品加工等各環(huán)節(jié)開展檢查;六是在查明事實(shí)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)肅處理違法犯罪分子和相關(guān)責(zé)任人;七是有關(guān)地方和部門要認(rèn)真吸取教訓(xùn),舉一反三,建立完善食品安全和質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制,切實(shí)保證人民群眾的食品消費(fèi)安全。
(三)危機(jī)后管理
危機(jī)發(fā)生后,國(guó)家相關(guān)部門依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》國(guó)家重大食品安全事故應(yīng)急預(yù)案,啟動(dòng)重大食品安全事故Ⅰ級(jí)應(yīng)急響應(yīng),國(guó)家重大食品安全事故應(yīng)急指揮部立即統(tǒng)籌在全國(guó)范圍內(nèi)回收、封存三鹿相關(guān)產(chǎn)品,并根據(jù)事件的嚴(yán)重事態(tài),采取特殊措施,立即暫時(shí)查封凍結(jié)三鹿集團(tuán)股份有限公司相關(guān)資產(chǎn),以確保未來對(duì)受害者的賠償。
由衛(wèi)生部牽頭,國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家工商總局等幾大部委針對(duì)問題奶粉成立民事賠償調(diào)查小組,對(duì)問題奶粉的受害者提出賠償方案。
另外開展打擊在原奶中摻雜三聚氰胺的專項(xiàng)行動(dòng),追究相關(guān)人員的法律責(zé)任,包括免去冀純堂石家莊市委副書記等職,追究三鹿集團(tuán)原董事長(zhǎng)田文華的刑事責(zé)任等。
這些措施,能避免或減少類似的食品安全事件再次發(fā)生。對(duì)相關(guān)責(zé)任人的嚴(yán)肅處理,至少能讓那些受害者家屬得到一點(diǎn)心理慰藉。
三、對(duì)政府危機(jī)管理的建議
在對(duì)三鹿等奶粉企業(yè)的處置過程之中,可以發(fā)現(xiàn),政府在迅速對(duì)各個(gè)企業(yè)奶制品進(jìn)行質(zhì)檢和發(fā)布相關(guān)行政指令之后,并沒有重新恢復(fù)奶制品生產(chǎn)和社會(huì)供應(yīng)的計(jì)劃,這是我國(guó)食品安全危機(jī)管理制度上的缺失 筆者認(rèn)為,要更系統(tǒng)更科學(xué)地處理好各種突發(fā)公共事件,政府還應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探索:
(一)政府要樹立危機(jī)意識(shí)
作為危機(jī)處理的主要指揮者和組織者,政府及其工作人員必須時(shí)刻樹立憂患意識(shí),要在社會(huì)正常運(yùn)行時(shí)期就預(yù)先考慮和預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的各種危機(jī)情況,在心理和物質(zhì)上充分做好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備 一方面從中央到地方的各級(jí)政府的工作人員應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)危機(jī)的學(xué)習(xí),掌握危機(jī)的特征規(guī)律及處理措施等,增強(qiáng)防范意識(shí)。另一方面政府應(yīng)經(jīng)常模擬一些危機(jī)事件,讓政府工作人員直接感受到危機(jī)的破壞力和應(yīng)對(duì)危機(jī)的重要性,促使他們提高危機(jī)意識(shí)。
(二)政府要制定完善危機(jī)管理的相關(guān)法律法規(guī)
目前,我國(guó)已經(jīng)制定和頒布了一些應(yīng)對(duì)危機(jī)狀態(tài)的法律和法規(guī),尚不完整。為了使政府危機(jī)管理法制化,使危機(jī)管理工作有法可依、有法必依,有必要加緊涉及危機(jī)管理的立法。
(三)政府要建立危機(jī)監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制
三鹿奶粉事件引發(fā)了很多公眾質(zhì)疑:對(duì)于這種嬰兒類食品,是否不應(yīng)免檢?是否至少應(yīng)當(dāng)抽檢?其實(shí)這就是危機(jī)監(jiān)測(cè)措施的一個(gè)方面。針對(duì)所有可能發(fā)生的公共危機(jī)事件(包括可能造成嚴(yán)重?fù)p害社會(huì)健康的重大傳染疫情,具較大破壞力的自然災(zāi)害,以及一些危及公共安全的突發(fā)事件等等),須建立能全面有效預(yù)測(cè)、防范的預(yù)警機(jī)制。該機(jī)制強(qiáng)化政府責(zé)任,從中央到地方分別制定出突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,建立突發(fā)事件的預(yù)警監(jiān)測(cè)制度,定期、定點(diǎn)對(duì)險(xiǎn)情的發(fā)生及其可能的危及范圍進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),并采取相應(yīng)防范措施進(jìn)行避害或?qū)⑽:Φ陌l(fā)生縮小在最小范圍。而且,預(yù)警機(jī)構(gòu)還需設(shè)立災(zāi)情防范標(biāo)準(zhǔn)并做到分級(jí)別預(yù)警與分級(jí)別抗災(zāi)。總之,有效的危機(jī)預(yù)警機(jī)制能使危機(jī)及其危害在發(fā)生之前就掌控于帷幄之中。
(四)政府要建立常設(shè)性的危機(jī)管理機(jī)構(gòu)和規(guī)范化的應(yīng)急處理機(jī)制
危機(jī)管理機(jī)構(gòu)是危機(jī)預(yù)防管理的核心部分,其職能是對(duì)各種潛在危機(jī)進(jìn)行預(yù)測(cè),為危機(jī)的處理制定有關(guān)策略和步驟,危機(jī)發(fā)生后,管理機(jī)構(gòu)立即做出反應(yīng),負(fù)責(zé)指揮危機(jī)的處理。從世界范圍看,總統(tǒng)制的國(guó)家一般建立以總統(tǒng)為核心的機(jī)制,議會(huì)制的國(guó)家一般建立以總理為核心的機(jī)制。與國(guó)際社會(huì)相比,我國(guó)尚沒有一個(gè)獨(dú)立和常設(shè)的危機(jī)管理機(jī)構(gòu),災(zāi)害發(fā)生后,一般都是臨時(shí)成立工作組應(yīng)付危機(jī),這種工作組不能保證危機(jī)管理工作的及時(shí)性和連續(xù)性。
我國(guó)政府同樣需要設(shè)立常設(shè)機(jī)構(gòu),力爭(zhēng)做到一個(gè)突發(fā)事件應(yīng)急處理指揮中心,指揮中心由發(fā)生險(xiǎn)情的所在管理部門牽頭,其它相關(guān)部門予以配合。由于任何突發(fā)公共事件的出現(xiàn)都不可能僅局限于某一部門或領(lǐng)域,其處理具有系統(tǒng)性,必然需要諸多部門的協(xié)調(diào)配合,突發(fā)情況一旦發(fā)生,需有一個(gè)專門的政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行應(yīng)對(duì),建立一支隨時(shí)能夠處置突發(fā)事件的機(jī)動(dòng)應(yīng)急隊(duì)伍;同時(shí)還要有效整合各種社會(huì)資源,重視和發(fā)動(dòng)非政府群眾團(tuán)體組織參與處理突發(fā)事件。并且在危機(jī)處理中形成一個(gè)制度化、規(guī)范化的處理渠道,使突發(fā)事件處理機(jī)制走上法制化軌道。政府職能也由此轉(zhuǎn)變,使之更傾向于進(jìn)行公共管理和提供公共服務(wù)。
(五)政府要嚴(yán)格規(guī)范危機(jī)事件的責(zé)任追究制度
一個(gè)負(fù)責(zé)任的政府,是不容許出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的官員的資料顯示,由公共危機(jī)掀起的“免官潮”,使許多高官紛紛下馬。查處瀆職干部體現(xiàn)了一個(gè)負(fù)責(zé)任的政府的整體形象,因而社會(huì)各界叫好之聲一片。但是,免官潮的出現(xiàn)也正反映了在干部的問責(zé)糾錯(cuò)方面尚存在深刻的機(jī)制問題,還需進(jìn)一步完善,使問責(zé)糾錯(cuò)機(jī)制更加規(guī)范,而不至于使官員下馬僅僅成為危機(jī)處理中“權(quán)宜之計(jì)”的應(yīng)急行為。
同時(shí),對(duì)于官員的罷免也須建立合理科學(xué)的運(yùn)作機(jī)制,使其符合嚴(yán)格的法定程序,并與其法律責(zé)任相匹配。同時(shí),還須對(duì)官員的行政責(zé)任給以嚴(yán)格界定,使其在職責(zé)范圍內(nèi)勇于擔(dān)當(dāng),而不是上交問題、轉(zhuǎn)移責(zé)任,以致造成工作的拖延與被動(dòng)??傊?,官員的問責(zé)糾錯(cuò)既不宜矯枉過正,損傷原有的制度與原則,又要實(shí)現(xiàn)行政責(zé)任與行政權(quán)力相統(tǒng)一。
(六)政府要完善信息披露機(jī)制 謠言止于公開,“公關(guān)之父”艾維。李提認(rèn)為,公關(guān)的核心理念是“公眾必須被告知,信息公開既是政府的義務(wù)也是公民的權(quán)利,充分保障公眾的知情權(quán),確保政府信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,是遏止謠言的不二法門。也就是說,信息公開的社會(huì),是最安全的社會(huì)。從這種意義上說,一包奶粉,也是對(duì)政府危機(jī)公關(guān)質(zhì)量的檢驗(yàn)。因?yàn)椋谶@樣一個(gè)信息化時(shí)代,對(duì)于關(guān)系到生命健康的公共事件,公眾渴望第一時(shí)間從最權(quán)威的部門那里獲得相關(guān)信息。否則,公眾就會(huì)被動(dòng)接受“小道消息”。對(duì)“某品牌”的猜測(cè)和相關(guān)傳言,都顯露出公眾的焦慮與恐懼。面對(duì)恐懼,媒體公布了“某品牌”的名稱,無疑是可喜的第一步。但權(quán)威信息的發(fā)布才是最好的鎮(zhèn)靜劑,這就要求政府機(jī)關(guān)必須及早介入。綜上所述,通過建立健全各類應(yīng)對(duì)危機(jī)的管理機(jī)制,可為有效抗御各類危機(jī)提供制度基礎(chǔ)、領(lǐng)導(dǎo)組織保障、社會(huì)支持。
第五篇:危機(jī)管理
危 機(jī) 管 理
復(fù)旦大學(xué)國(guó)際公共關(guān)系研究中心副主任
紀(jì)華強(qiáng)
隨著改革的深入以及加入WTO,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)將日益融入世界經(jīng)濟(jì)之中,我們將面臨一個(gè)環(huán)境因素更為復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)更為劇烈、變化速率更快的國(guó)際、國(guó)內(nèi)環(huán)境。
政治**、恐怖活動(dòng)、公共衛(wèi)生安全問題、環(huán)境污染以及幾乎天天出現(xiàn)的企業(yè)商業(yè)糾紛和勞資沖突……2005黑色三月,在華國(guó)際品牌一個(gè)接一個(gè)陷入危機(jī)困境。又向我們敲響警鐘!
掌握危機(jī)管理的理論、方法、策略和手段,學(xué)會(huì)預(yù)測(cè)預(yù)防、規(guī)避消除、處理解決危機(jī)的方法,已成為管理、咨詢、策劃人員所必須具備的基本素質(zhì)和條件。
危機(jī)與危機(jī)管理
危機(jī)(crisis)
● 指的是突然發(fā)生的,可能嚴(yán)重地影響或危及組織機(jī)構(gòu)生存和發(fā)展的事件?!?危機(jī)就是組織意識(shí)到、或已著手解決還沒有解決好,就被媒介曝光的事件。
危機(jī)管理的幾種誤區(qū):
1.只有管理不當(dāng)?shù)钠髽I(yè)或政府才會(huì)遭受危機(jī)打擊 2.什么是危機(jī)管理:危機(jī)管理是對(duì)突發(fā)事件的處理 3.天災(zāi)人禍,危機(jī)無法預(yù)防
4.危機(jī)管理是領(lǐng)導(dǎo)的事
禍福雙依:禍兮福所有,福兮禍所伏。危機(jī) ←→ 契機(jī) ←→ 轉(zhuǎn)機(jī)
有效處理危機(jī)的正面效應(yīng)
1.增加曝光度,增加品牌、組織的知名度,甚至提高市場(chǎng)占有率。2.借危機(jī)處理之機(jī),展現(xiàn)組織領(lǐng)導(dǎo)人的魄力和能力。3.改善組織與某些重要公眾的關(guān)系,促使更團(tuán)結(jié)合作。4.為組織長(zhǎng)期的、更為成功的經(jīng)營(yíng),而作必要的改變。
危機(jī)的主要特點(diǎn)
(1)是一種突發(fā)性事件
(2)是一種對(duì)組織有嚴(yán)重危害性的事件
(3)是帶有明顯的潛伏性事件
(4)是一種沖擊性很強(qiáng)的事件
其表現(xiàn)在:來勢(shì)猛,發(fā)展快,極易引起社會(huì)輿論關(guān)注。沖擊具有余波性
危機(jī)管理(crisis management)與危機(jī)公關(guān)(crisis public relations)危機(jī)管理的基本原則:
1.反應(yīng)迅速的原則
2.坦誠(chéng)相待的原則
3.人道主義的原則
4.信譽(yù)第一的原則
危機(jī)管理的三個(gè)階段:
? 防范:檢視潛在危機(jī);研擬防范措施;作好準(zhǔn)備;“買保險(xiǎn)”。? 處理:掌握正確信息;采取行動(dòng),積極應(yīng)變;實(shí)時(shí)溝通。
? 善后:評(píng)估總結(jié);徹底整頓改進(jìn);主動(dòng)溝通;進(jìn)行新的營(yíng)銷舉措。
預(yù)防:對(duì)付危機(jī)最明智的策略
平時(shí):危機(jī)的潛伏期
1.增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的危機(jī)意識(shí)
2.重視危機(jī)管理,把危機(jī)管理放到組織的決策層次上來考慮。3.要有預(yù)見性,未雨綢繆,事先制訂好周密的危機(jī)處理方案 4.抓住危機(jī)征兆,果斷及時(shí)處理
危機(jī)預(yù)防的五個(gè)關(guān)鍵措施:
1.問題審查制度
2.危機(jī)管理小組
3.危機(jī)處理預(yù)案
4.處理支持網(wǎng)絡(luò)
5.預(yù)防訓(xùn)練培訓(xùn)
問題審查制度
審查危機(jī)隱患:與各層面的負(fù)責(zé)人討論,找出可能出現(xiàn)危機(jī)的環(huán)節(jié),以及處理方法。審查方法:一本詳細(xì)的手冊(cè),一張簡(jiǎn)單的備忘錄。
危機(jī)管理狀況測(cè)試
1.貴企業(yè)最可能遇到的三種潛在危機(jī)依次是什么?為什么?
2.針對(duì)上述危機(jī),貴企業(yè)是否已做了相應(yīng)準(zhǔn)備?為什么?做了何種準(zhǔn)備?為什么? 3.哪種危機(jī)最有可能被貴企業(yè)所忽視?為什么?
4.貴企業(yè)面對(duì)各種潛在危機(jī)的最大障礙是什么?為什么? 5.貴公司有否危機(jī)處理機(jī)構(gòu)?
組織的 “體檢”:危機(jī)審計(jì)
一、有危機(jī)管理計(jì)劃嗎?為何有?為何沒有?
二、有否設(shè)立危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)?為何有?為何沒有
三、情報(bào)信息系統(tǒng)如何建立、維護(hù)?
四、什么樣的內(nèi)部問題可能引發(fā)危機(jī)?為何?
五、與組織相關(guān)的什么樣問題能引發(fā)危機(jī)?為何?
六、什么/誰會(huì)受到危機(jī)的影響?為何?
七、組織成員是否被告知他們?cè)谖C(jī)中的權(quán)責(zé)?
危機(jī)管理小組
總經(jīng)理
CEO :最終決策者和新聞發(fā)言人
相關(guān)部門經(jīng)理:參與制訂策略
企業(yè)法律顧問:法律永遠(yuǎn)是解決危機(jī)的最后手段,其他處理手段方法首先一定要合法。企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān):危機(jī)管理和決策對(duì)財(cái)務(wù)的影響的忠告 人力資源經(jīng)理:引導(dǎo)內(nèi)部溝通和員工情緒 市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)理:考慮對(duì)品牌和銷售的影響
公共關(guān)系經(jīng)理:主導(dǎo)溝通策劃活動(dòng)
危機(jī)管理小組的組織原則:精簡(jiǎn)實(shí)在,嚴(yán)密統(tǒng)一 危機(jī)處理小組人選
1.能出主意的人
2.善于收集情報(bào)的人
3.能提出反面意見的人
4.能管理檔案的人
5.重視人道主義的人
危機(jī)處理小組的職責(zé):
收集信息 分析信息 確定溝通策略 起草消息通報(bào) 與員工溝通 與客戶溝通
與有關(guān)政府部門溝通 與媒體溝通 尋求第三者支持
危機(jī)預(yù)警和處理機(jī)制:
慌亂和準(zhǔn)備不足本身就是一種危機(jī),也是危機(jī)管理中最需要解決的問題。
危機(jī)預(yù)報(bào)的程序:
確定臨界點(diǎn)
危機(jī)損失值;危機(jī)發(fā)生概率;危機(jī)干預(yù)成本。
大規(guī)模危機(jī)事件或自然災(zāi)害管理所需要考慮的三大要素: 1.資源需求水平(需投入資源的數(shù)量、質(zhì)量)2.涉險(xiǎn)人員數(shù)量(對(duì)投入工作的收益情況的評(píng)估)3.如果未采取行動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)程度(對(duì)資源的威脅)
風(fēng)險(xiǎn)管理
組織和個(gè)人在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,優(yōu)化各種風(fēng)險(xiǎn)處理技術(shù),以一定的風(fēng)險(xiǎn)處理成本達(dá)到有效的控制和處理風(fēng)險(xiǎn)的過程。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,保險(xiǎn)是對(duì)客觀存在的未來風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,把不確定性損失轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定性的量化成本(保費(fèi))
風(fēng)險(xiǎn)的大小應(yīng)與費(fèi)率成正比。保方調(diào)空風(fēng)險(xiǎn)的杠桿就是費(fèi)率。因此,通行世界的俗語是“沒有保不起的風(fēng)險(xiǎn),只有交不起的保費(fèi)”。
從市場(chǎng)調(diào)研看,醫(yī)療行業(yè)的事故率、損失率、并發(fā)癥發(fā)病率、被保險(xiǎn)人的專業(yè)技術(shù)水平等,許多厘定醫(yī)生執(zhí)業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)率的因素難以把握。盡管此類險(xiǎn)種的社會(huì)效益不容忽視,但一個(gè)賠付率過高的產(chǎn)品,肯定是失敗的產(chǎn)品。
一些國(guó)家很重視健康教育,因?yàn)樗麄兊尼t(yī)療保險(xiǎn)是這樣:
一年的保險(xiǎn)費(fèi)用是固定的,哪個(gè)醫(yī)生的教育做得好,預(yù)防有效,被保險(xiǎn)者發(fā)病少,人們投保的費(fèi)用就可以拿出一部分獎(jiǎng)勵(lì)給醫(yī)生和投保者,這樣不但人們可以減少遭受疾病痛苦的折磨,同時(shí)醫(yī)療費(fèi)用也可以大大減少,這是科學(xué)的保險(xiǎn)機(jī)制的巨大作用。
危機(jī)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
無恃敵之不來,恃吾有以待之。無恃敵之不攻,恃吾有所不可攻也。(孫子兵法)
危機(jī)分類與危機(jī)的等級(jí)評(píng)估
危機(jī)預(yù)案:應(yīng)解決三個(gè)方面問題
(1)危機(jī)處理機(jī)構(gòu)的組成及職責(zé)
(2)危機(jī)處理應(yīng)采取的措施和策略
(3)危機(jī)處理的傳播溝通策劃
危機(jī)公關(guān)應(yīng)急方案的主要內(nèi)容
1.分析可能發(fā)生的危機(jī)狀態(tài)
2.制訂危機(jī)時(shí)應(yīng)采取的策略
3.制訂應(yīng)采取的行動(dòng)策略和傳播策略
4.界定可能受危機(jī)影響的對(duì)象公眾和機(jī)構(gòu)
5.確定每一種情況下的應(yīng)對(duì)計(jì)劃
6.確定針對(duì)各類公眾的溝通計(jì)劃
7.危機(jī)管理機(jī)構(gòu)中:各職能小組的職責(zé)/每一個(gè)成員的責(zé)任
危機(jī)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的自我檢查,客觀檢討:
1.結(jié)果能不能達(dá)成目標(biāo)? 2.應(yīng)變能力夠不夠?
3.公司財(cái)務(wù)能否擔(dān)當(dāng)?shù)闷穑?4.是不是能徹底解決困難? 5.能不能做得更簡(jiǎn)單些? 6.可能會(huì)有哪些后遺癥? 7.實(shí)踐上還來得及嗎? 8.真的有這個(gè)必要嗎?
建立危機(jī)處理的支持網(wǎng)絡(luò):支持者、影響者和核心公眾群體的關(guān)系維護(hù)
1. 消費(fèi)公眾 2. 政府機(jī)構(gòu) 3. 金融機(jī)構(gòu) 4. 立法機(jī)構(gòu) 5. 醫(yī)療機(jī)構(gòu) 6. 福利機(jī)構(gòu) 7. 急救機(jī)構(gòu)
8. 安全機(jī)構(gòu) ……
預(yù)防培訓(xùn)演練
1.危機(jī)管理演習(xí):假想最壞情況發(fā)生
2.情景模擬演練:救助與善后、政府與媒體、公眾群體與意見領(lǐng)袖
危機(jī)控制與處理
危機(jī)控制與處理六大措施
1. 危機(jī)的規(guī)避 2. 損失的預(yù)防 3. 損失的減輕 4. 危機(jī)的分散 5. 危機(jī)的結(jié)合 6. 危機(jī)的轉(zhuǎn)移
主動(dòng)保護(hù)消費(fèi)者的消費(fèi)期待標(biāo)準(zhǔn) 無過錯(cuò)的歸責(zé)原則
注意危機(jī)中的“次要事項(xiàng)效果”second-order effects
盡量控制危機(jī)的發(fā)展的:速度、強(qiáng)度、爆發(fā)時(shí)間與地點(diǎn),減少損失
分散:買“保險(xiǎn)”
危機(jī)處理,臨危不懼:
危機(jī)控制,轉(zhuǎn)危為安
危機(jī)處理中的:情、理、法
以公眾為中心,以公眾的切身利益為中心,以公眾關(guān)注的優(yōu)先順序?yàn)橹行模∫磺袨榱瞬∪?,為了病人的一切,為了一切的病人!危機(jī)溝通管理:
轉(zhuǎn)化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī)
吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)Learning 亡羊補(bǔ)牢Closing the barn door after the cows have escaped 承當(dāng)責(zé)任,承認(rèn)錯(cuò)誤,改正錯(cuò)誤,重塑形象
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自出馬,表現(xiàn)出你的關(guān)心、同情心、責(zé)任心 往壞處想,往好處走, 主動(dòng)積極地溝通
確定公眾對(duì)象、爭(zhēng)取其支持,尋找?guī)椭?,別忽視員工 絕不臆測(cè),坦誠(chéng)布公
及時(shí)宣傳處理危機(jī)的實(shí)際有效行動(dòng) 指定新聞發(fā)言人,統(tǒng)一對(duì)外表態(tài)口徑 慎用廣告 真確對(duì)待媒介
監(jiān)控信息流通,熟知過往的記錄和程序
掌握信息主導(dǎo)權(quán),成為迅速、有用、重要的信息發(fā)布源
英國(guó)的危機(jī)公關(guān)專家里杰斯特提供危機(jī)情況信息的三“T”原則:
1.以我為主提供信息 Tell your own tale 2.提供全部情況 Tell it all 3.盡快提供情況 Tell it fast
三個(gè)“信”(信任、信心、信譽(yù))之間的關(guān)系
危機(jī)溝通計(jì)劃主要內(nèi)容
發(fā)言人的人選與條件
發(fā)布人在危機(jī)傳播溝通中的責(zé)任:
(1)公關(guān)部門應(yīng)從盡快、公正地解決危機(jī)的目標(biāo)出發(fā),盡快地向記者提供有關(guān)事件的各方面信息。盡可能給新聞界留下這樣一個(gè)印象,即本組織將在一切可能的范圍內(nèi)竭力提供各種信息。
(2)公關(guān)部門應(yīng)與新聞界保持密切聯(lián)系,及時(shí)通過他們了解社會(huì)對(duì)此事件的各種反應(yīng)。
發(fā)布人在危機(jī)傳播溝通中的責(zé)任:
(3)公關(guān)部門應(yīng)負(fù)責(zé)查對(duì)新聞發(fā)布稿,核對(duì)各種事實(shí)材料,幫助有關(guān)人員系統(tǒng)地回答外界提出的各種問題。(4)公關(guān)部門位將組織在事件中所發(fā)布的新聞內(nèi)容、時(shí)間及刊載這些內(nèi)容的媒介記錄在案,以避免重復(fù)發(fā)布新聞,或發(fā)布相互矛盾的新聞。(5)公關(guān)部門應(yīng)將各媒介對(duì)危機(jī)事件的各種報(bào)道資料收集存檔,以備研究和利用的需要。
新聞發(fā)布應(yīng)遵守的要?jiǎng)t:
(1)在遇難者家屬還不了解詳情時(shí),不要公布遇難者的姓名。必須在告訴記者,并通知家屬之后,方能公布遇難者名單。
(2)當(dāng)記者要求證實(shí)他們所獲得的事實(shí)時(shí),原則上只能證實(shí)那些不可改變的事實(shí)。新聞發(fā)布應(yīng)遵守的要?jiǎng)t:
(3)公眾和新聞界希望了解的,但在一般的情況下不宜發(fā)布的消息
(A)對(duì)事故的推測(cè)(B)傳遞信息的延誤
(C)事故發(fā)生的原因和責(zé)任
(D)在公共媒介或公開場(chǎng)合公布損失統(tǒng)計(jì)數(shù)字
(4)在掌握重要信息的確切資料之后,應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)發(fā)布的重要信息有:
(A)死亡和受傷人數(shù);
(B)經(jīng)濟(jì)損失的情況;
(C)事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn);
(D)傷亡人員名單,包括死亡人員的性別、地址、年齡、工齡和職務(wù)等;
(E)本組織的基本情況,如,規(guī)模、產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等方面的情況;
(F)與事件直接有關(guān)的背景資料,如,生產(chǎn)事故發(fā)生時(shí),就應(yīng)及時(shí)提供本組織有關(guān)的生產(chǎn)安全保護(hù)的規(guī)章制度及執(zhí)行情況等資料。
危機(jī)中的媒介關(guān)系
危機(jī)中三種對(duì)待媒介的方式
封鎖消息,阻礙外界介入
“控制”媒介對(duì)危機(jī)的報(bào)道
開放坦誠(chéng),公開溝通
危機(jī)中,與記者接觸應(yīng)注意的原則
(1)盡可能為記者的采訪掃除障礙(2)以誠(chéng)實(shí)中肯取信于記者
(3)保持冷靜,避免造成雙方的矛盾或誤解(4)對(duì)一切新聞媒介要一視同仁、機(jī)會(huì)均等
(5)要特別注意攝影師的活動(dòng),提防攝影記者失實(shí)報(bào)道的發(fā)生
結(jié)論:
? 一個(gè)組織處理危機(jī)的態(tài)度、行動(dòng),遠(yuǎn)比危機(jī)本身更能決定最后損失的程度 ? 危機(jī)發(fā)生時(shí)必須要應(yīng)付的事務(wù)中,有一半都可以事先做好準(zhǔn)備
? 有效的策略能減少危機(jī)的影響,“不能改變事件,可以改變大眾對(duì)此事件的看法”