第一篇:供電公司本部職能部門主要職責(zé)
附件1 公司本部職能部門主要職責(zé)
1、辦公室
主要職責(zé):貫徹執(zhí)行國家和上級單位有關(guān)規(guī)定及工作部署;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和推進企業(yè)日常工作并督促落實;負責(zé)值班重大事項的請示報告和突發(fā)重大事項的協(xié)調(diào)處置;負責(zé)會議的歸口管理和重要會議的組織協(xié)調(diào);負責(zé)24節(jié)氣表相關(guān)工作及重點工作的督查督辦;負責(zé)重大活動的組織協(xié)調(diào)和公司重要公務(wù)接待工作;負責(zé)起草重要文件;負責(zé)值班、公文、保密、檔案、機要、接待、文印、收發(fā)、電子文件管理及協(xié)同辦公應(yīng)用推廣工作;負責(zé)重要信息收集、分析和報送;負責(zé)處理來信來訪和維護穩(wěn)定工作;負責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)管理、體制改革、標準化建設(shè);負責(zé)對標管理;負責(zé)后勤保障管理,負責(zé)小型基建及非生產(chǎn)性技改大修項目管理;負責(zé)公司調(diào)查研究和管理咨詢工作;負責(zé)企業(yè)規(guī)章制度、法律事務(wù)工作;負責(zé)新聞宣傳、輿情應(yīng)對、品牌標識規(guī)范應(yīng)用、以及社會責(zé)任與公益管理工作;負責(zé)運營監(jiān)測(控)業(yè)務(wù)的對口協(xié)同。
2、發(fā)展建設(shè)部
主要職責(zé):貫徹執(zhí)行國家和上級單位有關(guān)規(guī)定及工作部署;開展負荷調(diào)查及預(yù)測,協(xié)助地(市)公司提出屬地電網(wǎng)發(fā)展需求,配合規(guī)劃落實,負責(zé)將屬地電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃納入當?shù)卣嚓P(guān)規(guī)劃,協(xié)助開展配電自動化、電動汽車充換電設(shè)施、分布式電源和微電網(wǎng)接入等專題的研究及管理;負責(zé)城、鄉(xiāng)電網(wǎng)電壓無功管理;協(xié)助開展屬地內(nèi)電網(wǎng)項目前期工作,配合落實轄區(qū)內(nèi)各電壓等級電網(wǎng)項目核準條件;負責(zé)綜合計劃歸口管理,組織專業(yè)部門開展項目論證、提出項目需求,落實市公司分解下發(fā)的綜合計劃;負責(zé)線損歸口管理和線損計劃管理;負責(zé)節(jié)能減排工作;負責(zé)科技歸口管理;負責(zé)智能電網(wǎng)歸口管理;負責(zé)環(huán)保歸口管理;負責(zé)110(66)千伏及以下電網(wǎng)基建投資計劃建議編制和儲備項目庫管理;負責(zé)零星購置計劃建議編制;負責(zé)農(nóng)網(wǎng)改造升級工程(中央預(yù)算內(nèi))投資計劃建議編制;負責(zé)投資計劃執(zhí)行情況分析;負責(zé)本單位統(tǒng)計管理工作,負責(zé)電力生產(chǎn)統(tǒng)計、固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計、分布式電源統(tǒng)計管理,負責(zé)電網(wǎng)設(shè)備統(tǒng)計,負責(zé)企業(yè)節(jié)能減排統(tǒng)計,負責(zé)地方政府統(tǒng)計報送工作,負責(zé)發(fā)展專業(yè)對標管理工作,負責(zé)組織開展經(jīng)濟活動分析;負責(zé)物資計劃申報;負責(zé)物資合同管理;負責(zé)所轄35千伏(新建變電站同期配套10千伏送出線路工程)電網(wǎng)項目的建設(shè)過程管理,對所屬工程進度、安全、質(zhì)量、造價、技術(shù)等全面負責(zé);協(xié)助各級工程項目管理機構(gòu)開展所轄區(qū)域電網(wǎng)建設(shè)項目的屬地協(xié)調(diào)工作;負責(zé)集體企業(yè)的歸口管理。
3、財務(wù)資產(chǎn)部
主要職責(zé):貫徹執(zhí)行國家和上級單位有關(guān)規(guī)定及工作部署;負責(zé)編制財務(wù)預(yù)算方案并組織實施;負責(zé)本單位業(yè)務(wù)預(yù)算的統(tǒng)籌平衡、優(yōu)化調(diào)整、分析考核和監(jiān)督檢查;負責(zé)會計核算、財務(wù)決算;深化前端業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性管理,加強財務(wù)監(jiān)督控制;負責(zé)收入及成本管理;負責(zé)電價管理;負責(zé)地方財稅政策爭?。回撠?zé)資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)、保險業(yè)務(wù)管理;負責(zé)銀行賬戶、資金及現(xiàn)金流量管理;負責(zé)稅務(wù)管理及發(fā)票的購制、發(fā)放及繳銷;負責(zé)工程項目全過程財務(wù)管理;負責(zé)全面風(fēng)險管理及內(nèi)部控制工作;負責(zé)財務(wù)評價與稽核管理。
4、安全監(jiān)察質(zhì)量部(保衛(wèi)部)
主要職責(zé):貫徹執(zhí)行國家和上級單位有關(guān)規(guī)定及工作部署;負責(zé)制定本單位安全監(jiān)察、質(zhì)量監(jiān)督和應(yīng)急管理方面的規(guī)章制度和辦法;負責(zé)基建、生產(chǎn)、供用電、農(nóng)電、信息等安全的監(jiān)督、檢查和評價;負責(zé)全面質(zhì)量監(jiān)督管理和質(zhì)量監(jiān)督關(guān)鍵指標的統(tǒng)計、分析和考核;負責(zé)交通安全、電力設(shè)施保護、防汛、消防、防災(zāi)減災(zāi)的監(jiān)督檢查;負責(zé)資產(chǎn)全壽命周期管理的歸口管理工作;負責(zé)公司電力可靠性工作的歸口管理;負責(zé)人武、保衛(wèi)管理;負責(zé)組織協(xié)調(diào),負責(zé)本單位應(yīng)急體系建設(shè),負責(zé)應(yīng)急管理日常工作;負責(zé)安全、質(zhì)量事件的調(diào)查、分析和處理;負責(zé)歸口管理安全生產(chǎn)事故隱患排查治理工作;配合反竊電工作,負責(zé)與公安部門外聯(lián)工作;負責(zé)組織制定安全技術(shù)及勞動保護措施計劃并監(jiān)督落實。
5、人力資源部
主要職責(zé):貫徹執(zhí)行國家和上級單位有關(guān)規(guī)定及工作部署;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè);負責(zé)中層干部及其后備人員的管理和考核工作;負責(zé)組織機構(gòu)、勞動定員、勞動用工和勞動關(guān)系管理;負責(zé)薪酬福利、業(yè)績考核、全員績效管理和考勤管理;負責(zé)人事檔案管理;負責(zé)員工培訓(xùn)、隊伍建設(shè)、人才評價和職業(yè)技能鑒定管理;負責(zé)社會保險、補充醫(yī)療保險、住房公積金和企業(yè)年金管理;負責(zé)公司內(nèi)部人力資源市場管理工作;負責(zé)指導(dǎo)集體企業(yè)用工管理。
6、黨群工作部(工會、紀委(紀檢)辦公室、團委)主要職責(zé):貫徹執(zhí)行國家和上級單位有關(guān)規(guī)定及工作部署;負責(zé)公司黨建工作、思想政治、精神文明建設(shè)和黨務(wù)宣傳管理工作;負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作;負責(zé)共青團和青年工作;負責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作;負責(zé)黨委辦公室日常管理工作;負責(zé)工會組織建設(shè)、職工民主管理、女職工工作,依法維護職工合法權(quán)益;負責(zé)計劃生育工作;負責(zé)勞動保護管理的監(jiān)督;負責(zé)組織開展群眾性經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新和職工宣傳教育、文化體育活動;負責(zé)工會經(jīng)費的管理;負責(zé)班組建設(shè)工作;負責(zé)離退休服務(wù)工作;負責(zé)紀檢監(jiān)察工作;負責(zé)審計工作。
7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理部
主要職責(zé):貫徹執(zhí)行國家和上級單位有關(guān)規(guī)定及工作部署;負責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所生產(chǎn)服務(wù)設(shè)施、設(shè)備、車輛和工器具的管理;負責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所對標和綜合管理工作;負責(zé)農(nóng)村供電業(yè)務(wù)委托工作的監(jiān)督與管理;負責(zé)組織開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的評價與考核;協(xié)調(diào)專業(yè)化管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的落實。
8、電力調(diào)度控制中心
主要職責(zé):貫徹執(zhí)行國家和上級單位有關(guān)規(guī)定及工作部署;作為地調(diào)分中心,調(diào)度管轄縣域范圍內(nèi)35千伏及10千伏電網(wǎng),承擔縣域內(nèi)35千伏變電設(shè)備集中監(jiān)控,以及所監(jiān)控電力設(shè)施安保、消防告警信號遠方集中監(jiān)視;承擔方式計劃、保護整定、集中監(jiān)控、自動化等專業(yè)職能;負責(zé)信息、通信業(yè)務(wù)管理;負責(zé)95598搶修類工單接收,負責(zé)配網(wǎng)故障研判和搶修指揮;負責(zé)縣調(diào)自動化主站設(shè)備的運行維護和異常處置;負責(zé)縣調(diào)電網(wǎng)模型、圖形、數(shù)據(jù)的維護;負責(zé)網(wǎng)損管理。
第二篇:公司主要職能部門職責(zé)范圍
公司主要職能部門職責(zé)范圍
(一)總經(jīng)理辦公室
1、負責(zé)召集總經(jīng)理辦公會議,執(zhí)行會議決議并向總經(jīng)理辦公室成員報告工作;
2、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃、經(jīng)營方針、計劃和投資方案;
3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整;
4、批準公司的基本管理制度;
5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;
6、制定公司章程修改方案;
7、制訂公司財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;
8、決定公司重要資產(chǎn)的抵押,出租,發(fā)包和轉(zhuǎn)讓;
9、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;
10、聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)部門負責(zé)人,并決定其獎懲;
11、負責(zé)公司其他重大事項及方案的討論、研究。
(二)法律顧問
1、提供法律資料,進行法律檢索;
2、就公司提出的法律問題進行口頭解答或書面說明、提示;
3、接受公司的委托,參加與公司有關(guān)的會議、談判、磋商、協(xié)商,并就所討論的法律問題和有關(guān)事項發(fā)表獨立意見、見解和參考性建議;
4、為公司提供專題法律培訓(xùn)計劃,進行員工法制培訓(xùn);
5、協(xié)助公司行政管理部門建立、完善內(nèi)部管理制度;
6、列席公司部門會議、董事會等;
7、定期或不定期地向公司提供最新國、內(nèi)外立法動態(tài)分析和建議。草擬、審查、修改公司有關(guān)法律文件(包括但不限于相關(guān)的合同、協(xié)議、意向書承諾書、聲明、公告、決議、決定),受公司委托對外發(fā)表相關(guān)的聲明、公告;
8、協(xié)助、指導(dǎo)公司嚴格按照法律、法規(guī)及招標文件要求的內(nèi)容和程序參加投標活動,盡可能減少投標的法律風(fēng)險,力爭使公司實現(xiàn)中標目的;
9、協(xié)助、指導(dǎo)公司與工程發(fā)包方訂立建設(shè)工程承包合同,就合同履行提供全程跟蹤服務(wù)。
(三)審計部
1、對公司及所屬項目(含駐外項目)的款項結(jié)算、財務(wù)收支按期進行審計;
2、對公司經(jīng)營活動中的特定經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展專項審計;
3、在實施必要的審計程序后,出具審計報告。審計報告的編制以經(jīng)過核實的審計證據(jù)為依據(jù),做到客觀、完整、清晰、及時、具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重要性原則;
4、對審計報告中發(fā)現(xiàn)的情況,進行后續(xù)審計。后續(xù)審計,是指內(nèi)部審計機構(gòu)為檢查被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的問題所采取的糾正措施及其效果而實施的審計。評價被審計單位采取的糾正措施是否及時、合理、有效;
5、檢查與審計有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)活動的會計憑證、會計帳簿、會計資料、文件和現(xiàn)場勘查實物。檢查有關(guān)計算機系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)和資料;
6、在管理層認為必要時,出具相關(guān)管理建議書;
7、完善財務(wù)審計的制度、程序、流程,確保財務(wù)審計工作符合內(nèi)部審計的專業(yè)慣例;
8、法律、法規(guī)規(guī)定和公司相關(guān)管理層或相關(guān)權(quán)力機構(gòu)授權(quán)辦理的其他審計事項。
(四)行政人事部
1、協(xié)助總經(jīng)理組織籌備企業(yè)活動和會務(wù)工作,了解和掌握公司內(nèi)各項工作動態(tài),監(jiān)督各部門認真及時地貫徹公司各項決策和指令;
2、負責(zé)外來文件的收取、傳遞、督辦和歸檔;
3、負責(zé)公司向上級的請示、報告等文件的起草、核稿,印制送達;
4、負責(zé)編寫各部門日常工作情況的反映、每月簡報,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱;
5、負責(zé)上級機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的檢查、催辦、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
6、負責(zé)對公司印鑒和介紹信的使用和管理;
7、負責(zé)公司的對外接待工作;
8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)用車的管理;
9、負責(zé)內(nèi)部電腦、網(wǎng)絡(luò)、通訊工具的管理;
10、負責(zé)公司和各職能部門、項目部的組織機構(gòu)設(shè)置、人員編制和人員配置;
11、負責(zé)公司員工崗位規(guī)范的制訂和招聘、錄用,調(diào)配工作。負責(zé)員工的考勤、考核、考績、獎懲的管理工作;
12、負責(zé)員工的錄用和辭退工作;
13、負責(zé)員工工資的計算,統(tǒng)計和發(fā)放;
14、負責(zé)員工的培訓(xùn)管理;
15、負責(zé)員工的勞動紀律檢查和考核;
16、負責(zé)公司人事、勞動、工資的綜合統(tǒng)計與管理工作;
17、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作;
18、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核實施辦法,對項目部行政人事管理部分進行考核。
(五)技術(shù)質(zhì)量部
a)質(zhì)量方面
1、組織貫徹落實國家有關(guān)建設(shè)工程技術(shù)質(zhì)量方面的法律法規(guī)、方針政策、技術(shù)標準和規(guī)范規(guī)程。貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度,保證工程產(chǎn)品質(zhì)量目標的實現(xiàn);
2、組織編制項目質(zhì)量方針、目標和質(zhì)量管理計劃,落實質(zhì)量責(zé)任制;
3、參與工程投標,主持施工組織設(shè)計中有關(guān)質(zhì)量保證措施的制訂;
4、協(xié)助工程項目部整理工程技術(shù)檔案,參與工程質(zhì)量驗收、交付工作;
5、負責(zé)對項目部采購入庫、進場的工程材料等進行不定期質(zhì)量驗證抽查和考核;
6、組織對項目部工程質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理;
7、編寫反映各項目質(zhì)量情況,月工程質(zhì)量簡報,供領(lǐng)導(dǎo)參考;
8、每月組織召開質(zhì)量分析會,匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量問題,研究決定質(zhì)量改進措施;
9、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核辦法,對工程質(zhì)量部分進行考核。b)技術(shù)方面
1、貫徹落實國家和上級政策部門有關(guān)建設(shè)技術(shù)質(zhì)量方面的法律法規(guī)、方針政策和標準規(guī)范;
2、參與工程投標項目施工策劃工作,編寫技術(shù)標;
3、主持項目開工前的圖紙會審,向項目部提交項目工程所使用的標準、規(guī)范、規(guī)程及圖紙資料;
4、主持審核項目工程施工組織設(shè)計和施工方案;
5、協(xié)助項目部處理工程施工過程中業(yè)主提出的設(shè)計變更和洽商,做好重大設(shè)計變更工程洽談的審批工作;
6、指導(dǎo)和協(xié)助項目工程師組織技術(shù)交底和工程檔案的編制等,負責(zé)技術(shù)檔案及竣工資料的審核;
7、負責(zé)公司新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用工作;
8、組織技術(shù)培訓(xùn);
9、組織制定工程項目各項管理制度;
10、負責(zé)制定落實生產(chǎn)計劃,完成工程量統(tǒng)計;
11、編寫反映各項目進度情況及月工程進度簡報,供領(lǐng)導(dǎo)參閱;
12、負責(zé)對項目施工過程的技術(shù)監(jiān)督,檢查與考核;
13、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核實施辦法,對工程進度、技術(shù)管理進行考核。
(六)安全生產(chǎn)部
1、組織貫徹落實國家安全生產(chǎn)、環(huán)境管理方針政策、法規(guī)及安全施工操作規(guī)程,組織制訂公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、勞動保護管理制度;
2、參與施工組織設(shè)計中安全、環(huán)境保護方面保證措施的審核;
3、組織制訂和貫徹安全操作規(guī)程,并對各項目現(xiàn)場施工進行安全監(jiān)督檢查;
4、協(xié)助項目部組織對特殊工種、新工人的安全教育和安全技術(shù)操作培訓(xùn);
5、負責(zé)公司消防安全管理;
6、組織工傷安全事故的調(diào)查分析,并提出處理意見;
7、負責(zé)對項目部勞動保護用品計劃的審批發(fā)放;
8、組織編制項目安全管理目標和安全管理計劃,落實安全責(zé)任制;
9、編寫反映各項目安全情況月安全生產(chǎn)簡報,供領(lǐng)導(dǎo)參閱;
10、每月組織召開安全工作會議。匯報、總結(jié)月度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;
11、結(jié)合公司關(guān)于績效考核實施辦法,對工程安全部分進行考核。
(七)設(shè)備、材料部
1、建立健全材料供、管、用規(guī)章制度;
2、負責(zé)公司項目主要材料和設(shè)備的購置、運輸、租賃;
3、審核項目部材料、設(shè)備采購計劃、合同、付款。
4、搞好材料定額管理工作,建立健全各項目材料臺帳及限額領(lǐng)料手續(xù);
5、編制并實施材料使用計劃,監(jiān)控項目各種材料使用情況;
6、編寫反映各項目材料采購、庫存,設(shè)備運行情況,月設(shè)備、材料簡報,供領(lǐng)導(dǎo)參閱;
7、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制中材料用量進行考
核。
(八)經(jīng)營管理部
1、負責(zé)配合公司領(lǐng)導(dǎo)對外拓展項目,組織投標標書的編制工作,全程參與投標工作;
2、貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)預(yù)算編制的各項規(guī)定,編制工程結(jié)算資料及分包工程的結(jié)算;
3、負責(zé)各項目部總承包合同的簽訂;
4、負責(zé)審核項目部簽訂的專業(yè)分包、勞務(wù)分包、施工合同、材料采購及設(shè)備租賃合同;
5、對各項目分包單位及時進行綜合評估;
6、編制反映各項目工程成本情況月工程成本簡報,提交領(lǐng)導(dǎo)參閱;
7、負責(zé)對項目施工過程中工程成本監(jiān)督、檢查與考核;
8、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制進行考核。
(九)財務(wù)部
1、貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)法規(guī)和制度;
2、全面負責(zé)各項經(jīng)濟指標的成本核算工作;
3、制定本單位的成本設(shè)計方案、建立各類成本核算臺帳;
4、按月分析成本情況,編制各類成本報表;
5、財務(wù)檔案的綜合管理;
6、成本核算審核;
7、定期檢查項目部及所屬分包財務(wù)核算工作;
8、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制進行考核。
(十)總師室
1、負責(zé)公司工程技術(shù)管理工作,正確貫徹政府頒布的技術(shù)方針、政策及規(guī)范;
2、負責(zé)審核公司各項目施工組織設(shè)計、施工方案、項目質(zhì)量和安全技術(shù)措施;
3、負責(zé)調(diào)查處理工程質(zhì)量事故;
4、參加公司各項目部主體結(jié)構(gòu)驗收、竣工驗收會議;
5、審核試驗、測量設(shè)備購置及維修計劃;
6、審核項目竣工備案文件;
7、參與制定與公司質(zhì)量管理計劃,負責(zé)質(zhì)量管控;
8、組織技術(shù)培訓(xùn)工作;
9、安全生產(chǎn);文明施工工作。
第三篇:公司主要職能部門職責(zé)范圍
公司主要職能部門職責(zé)范圍
(一)總經(jīng)理辦公室
1、負責(zé)召集總經(jīng)理辦公會議,執(zhí)行會議決議并向總經(jīng)理辦公室成員報告工作;
2、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃、經(jīng)營方針、計劃和投資方案;
3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整;
4、批準公司的基本管理制度;
5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;
6、制定公司章程修改方案;
7、制訂公司財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;
8、決定公司重要資產(chǎn)的抵押,出租,發(fā)包和轉(zhuǎn)讓;
9、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;
10、聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)部門負責(zé)人,并決定其獎懲;
11、負責(zé)公司其他重大事項及方案的討論、研究。
(二)法律顧問
1、提供法律資料,進行法律檢索;
2、就公司提出的法律問題進行口頭解答或書面說明、提示;
3、接受公司的委托,參加與公司有關(guān)的會議、談判、磋商、協(xié)商,并就所討論的法律問題和有關(guān)事項發(fā)表獨立意見、見解和參考性建議;
4、為公司提供專題法律培訓(xùn)計劃,進行員工法制培訓(xùn);
5、協(xié)助公司行政管理部門建立、完善內(nèi)部管理制度;
6、列席公司部門會議、董事會等;
7、定期或不定期地向公司提供最新國、內(nèi)外立法動態(tài)分析和建議。草擬、審查、修改公司有關(guān)法律文件(包括但不限于相關(guān)的合同、協(xié)議、意向書承諾書、聲明、公告、決議、決定),受公司委托對外發(fā)表相關(guān)的聲明、公告;
8、協(xié)助、指導(dǎo)公司嚴格按照法律、法規(guī)及招標文件要求的內(nèi)容和程序參加投標活動,盡可能減少投標的法律風(fēng)險,力爭使公司實現(xiàn)中標目的;
9、協(xié)助、指導(dǎo)公司與工程發(fā)包方訂立建設(shè)工程承包合同,就合同履行提供全程跟蹤服務(wù)。
(三)審計部
1、對公司及所屬項目(含駐外項目)的款項結(jié)算、財務(wù)收支按期進行審計;
2、對公司經(jīng)營活動中的特定經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展專項審計;
3、在實施必要的審計程序后,出具審計報告。審計報告的編制以經(jīng)過核實的審計證據(jù)為依據(jù),做到客觀、完整、清晰、及時、具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重要性原則;
4、對審計報告中發(fā)現(xiàn)的情況,進行后續(xù)審計。后續(xù)審計,是指內(nèi)部審計機構(gòu)為檢查被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的問題所采取的糾正措施及其效果而實施的審計。評價被審計單位采取的糾正措施是否及時、合理、有效;
5、檢查與審計有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)活動的會計憑證、會計帳簿、會計資料、文件和現(xiàn)場勘查實物。檢查有關(guān)計算機系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)和資料;
6、在管理層認為必要時,出具相關(guān)管理建議書;
7、完善財務(wù)審計的制度、程序、流程,確保財務(wù)審計工作符合內(nèi)部審計的專業(yè)慣例;
8、法律、法規(guī)規(guī)定和公司相關(guān)管理層或相關(guān)權(quán)力機構(gòu)授權(quán)辦理的其他審計事項。
(四)行政人事部
1、協(xié)助總經(jīng)理組織籌備企業(yè)活動和會務(wù)工作,了解和掌握公司內(nèi)各項工作動態(tài),監(jiān)督各部門認真及時地貫徹公司各項決策和指令;
2、負責(zé)外來文件的收取、傳遞、督辦和歸檔;
3、負責(zé)公司向上級的請示、報告等文件的起草、核稿,印制送達;
4、負責(zé)編寫各部門日常工作情況的反映、每月簡報,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱;
5、負責(zé)上級機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的檢查、催辦、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
6、負責(zé)對公司印鑒和介紹信的使用和管理;
7、負責(zé)公司的對外接待工作;
8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)用車的管理;
9、負責(zé)內(nèi)部電腦、網(wǎng)絡(luò)、通訊工具的管理;
10、負責(zé)公司和各職能部門、項目部的組織機構(gòu)設(shè)置、人員編制和人員配置;
11、負責(zé)公司員工崗位規(guī)范的制訂和招聘、錄用,調(diào)配工作。負責(zé)員工的考勤、考核、考績、獎懲的管理工作;
12、負責(zé)員工的錄用和辭退工作;
13、負責(zé)員工工資的計算,統(tǒng)計和發(fā)放;
14、負責(zé)員工的培訓(xùn)管理;
15、負責(zé)員工的勞動紀律檢查和考核;
16、負責(zé)公司人事、勞動、工資的綜合統(tǒng)計與管理工作;
17、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作;
18、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核實施辦法,對項目部行政人事管理部分進行
考核。
(五)技術(shù)質(zhì)量部
a)質(zhì)量方面
1、組織貫徹落實國家有關(guān)建設(shè)工程技術(shù)質(zhì)量方面的法律法規(guī)、方針政策、技
術(shù)標準和規(guī)范規(guī)程。貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度,保證工程產(chǎn)品質(zhì)量目標的實現(xiàn);
2、組織編制項目質(zhì)量方針、目標和質(zhì)量管理計劃,落實質(zhì)量責(zé)任制;
3、參與工程投標,主持施工組織設(shè)計中有關(guān)質(zhì)量保證措施的制訂;
4、協(xié)助工程項目部整理工程技術(shù)檔案,參與工程質(zhì)量驗收、交付工作;
5、負責(zé)對項目部采購入庫、進場的工程材料等進行不定期質(zhì)量驗證抽查和考
核;
6、組織對項目部工程質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理;
7、編寫反映各項目質(zhì)量情況,月工程質(zhì)量簡報,供領(lǐng)導(dǎo)參考;
8、每月組織召開質(zhì)量分析會,匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量
問題,研究決定質(zhì)量改進措施;
9、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核辦法,對工程質(zhì)量部分進行考核。b)技術(shù)方面
1、貫徹落實國家和上級政策部門有關(guān)建設(shè)技術(shù)質(zhì)量方面的法律法規(guī)、方針政策和標準規(guī)范;
2、參與工程投標項目施工策劃工作,編寫技術(shù)標;
3、主持項目開工前的圖紙會審,向項目部提交項目工程所使用的標準、規(guī)范、規(guī)程及圖紙資料;
4、主持審核項目工程施工組織設(shè)計和施工方案;
5、協(xié)助項目部處理工程施工過程中業(yè)主提出的設(shè)計變更和洽商,做好重大設(shè)計
變更工程洽談的審批工作;
6、指導(dǎo)和協(xié)助項目工程師組織技術(shù)交底和工程檔案的編制等,負責(zé)技術(shù)檔案及
竣工資料的審核;
7、負責(zé)公司新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用工作;
8、組織技術(shù)培訓(xùn);
9、組織制定工程項目各項管理制度;
10、負責(zé)制定落實生產(chǎn)計劃,完成工程量統(tǒng)計;
11、編寫反映各項目進度情況及月工程進度簡報,供領(lǐng)導(dǎo)參閱;
12、負責(zé)對項目施工過程的技術(shù)監(jiān)督,檢查與考核;
13、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核實施辦法,對工程進度、技術(shù)管理進行考核。
(六)安全生產(chǎn)部
1、組織貫徹落實國家安全生產(chǎn)、環(huán)境管理方針政策、法規(guī)及安全施工操作規(guī)
程,組織制訂公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、勞動保護管理制度;
2、參與施工組織設(shè)計中安全、環(huán)境保護方面保證措施的審核;
3、組織制訂和貫徹安全操作規(guī)程,并對各項目現(xiàn)場施工進行安全監(jiān)督檢查;
4、協(xié)助項目部組織對特殊工種、新工人的安全教育和安全技術(shù)操作培訓(xùn);
5、負責(zé)公司消防安全管理;
6、組織工傷安全事故的調(diào)查分析,并提出處理意見;
7、負責(zé)對項目部勞動保護用品計劃的審批發(fā)放;
8、組織編制項目安全管理目標和安全管理計劃,落實安全責(zé)任制;
9、編寫反映各項目安全情況月安全生產(chǎn)簡報,供領(lǐng)導(dǎo)參閱;
10、每月組織召開安全工作會議。匯報、總結(jié)月度安全生產(chǎn)、治安、消防工作
情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;
11、結(jié)合公司關(guān)于績效考核實施辦法,對工程安全部分進行考核。
(七)設(shè)備、材料部
1、建立健全材料供、管、用規(guī)章制度;
2、負責(zé)公司項目主要材料和設(shè)備的購置、運輸、租賃;
3、審核項目部材料、設(shè)備采購計劃、合同、付款。
4、搞好材料定額管理工作,建立健全各項目材料臺帳及限額領(lǐng)料手續(xù);
5、編制并實施材料使用計劃,監(jiān)控項目各種材料使用情況;
6、編寫反映各項目材料采購、庫存,設(shè)備運行情況,月設(shè)備、材料簡報,供領(lǐng)導(dǎo)參閱;
7、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制中材料用量進行考
核。
(八)經(jīng)營管理部
1、負責(zé)配合公司領(lǐng)導(dǎo)對外拓展項目,組織投標標書的編制工作,全程參與投
標工作;
2、貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)預(yù)算編制的各項規(guī)定,編制工程結(jié)算資料及分包
工程的結(jié)算;
3、負責(zé)各項目部總承包合同的簽訂;
4、負責(zé)審核項目部簽訂的專業(yè)分包、勞務(wù)分包、施工合同、材料采購及設(shè)備
租賃合同;
5、對各項目分包單位及時進行綜合評估;
6、編制反映各項目工程成本情況月工程成本簡報,提交領(lǐng)導(dǎo)參閱;
7、負責(zé)對項目施工過程中工程成本監(jiān)督、檢查與考核;
8、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制進行考核。
(九)財務(wù)部
1、貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)法規(guī)和制度;
2、全面負責(zé)各項經(jīng)濟指標的成本核算工作;
3、制定本單位的成本設(shè)計方案、建立各類成本核算臺帳;
4、按月分析成本情況,編制各類成本報表;
5、財務(wù)檔案的綜合管理;
6、成本核算審核;
7、定期檢查項目部及所屬分包財務(wù)核算工作;
8、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制進行考核。
(十)總師室
1、負責(zé)公司工程技術(shù)管理工作,正確貫徹政府頒布的技術(shù)方針、政策及規(guī)范;
2、負責(zé)審核公司各項目施工組織設(shè)計、施工方案、項目質(zhì)量和安全技術(shù)措施;
3、負責(zé)調(diào)查處理工程質(zhì)量事故;
4、參加公司各項目部主體結(jié)構(gòu)驗收、竣工驗收會議;
5、審核試驗、測量設(shè)備購置及維修計劃;
6、審核項目竣工備案文件;
7、參與制定與公司質(zhì)量管理計劃,負責(zé)質(zhì)量管控;
8、組織技術(shù)培訓(xùn)工作;
9、安全生產(chǎn);文明施工工作。
第四篇:職能部門職責(zé)
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職能部門職責(zé)
一、綜合管理部(行政管理、企劃、人事勞資)
1.負責(zé)公司行政管理工作。
2.負責(zé)公司公文處理和文件管理,起草各類上報下發(fā)文字材料。
3.負責(zé)公司信息管理,嚴格管理、發(fā)布、上報公司各類生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作信息。
4.負責(zé)公司印信、機要、保密、檔案管理和史志編纂工作。
5.負責(zé)公司會議管理,組織實施公司重大活動和重要會議。
6.負責(zé)公司公共關(guān)系管理,做好接待、外事、來訪和重要事項協(xié)調(diào)工作。
7.負責(zé)公司環(huán)境和形象建設(shè)。
8.負責(zé)公司服裝及勞保用品的發(fā)放和管理。
9.負責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)配、管理。
10.負責(zé)公司目標計劃管理,督辦重要事項、重點工作,督促公司決策有效落實,提高公司整體工作計劃性和執(zhí)行力。
11.負責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營管理工作,編制公司發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃和經(jīng)營計劃。
12.負責(zé)編制公司固定資產(chǎn)投資計劃,組織公司項目招(議)標工作。
13.會同財務(wù)部負責(zé)公司預(yù)算管理,組織實施經(jīng)營考核和管理審計工作。
14.負責(zé)公司信息化的規(guī)劃建設(shè)和管理維護工作。
15.負責(zé)公司合同管理、工商管理、法律事務(wù)工作。
16.負責(zé)公司人力資源管理,編制公司人力資源專項規(guī)劃和用工 1
計劃。
17.負責(zé)執(zhí)行公司人力資源管理制度,完善公司制度體系。
18.負責(zé)公司機構(gòu)設(shè)置和人員編制。
19.負責(zé)人員管理工作,加強作風(fēng)能力建設(shè),組織實施管理人員任期考核、考核和崗位競聘工作。
20.負責(zé)公司綜合獎懲和全員績效管理工作。
21.負責(zé)員工招聘、人事調(diào)配、勞動關(guān)系、薪酬福利、社會保險、人事檔案等工作。
22.負責(zé)公司員工培訓(xùn)工作,提高能力素質(zhì),規(guī)劃職業(yè)通道,加快人才培養(yǎng),實現(xiàn)員工健康成長和全面發(fā)展。
23.負責(zé)建立完善人力資源管理制度體系,適度推行“一人多崗、一崗多能”,科學(xué)配置人力資源。
24.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、財務(wù)審計部
1.負責(zé)公司財務(wù)管理工作。
2.負責(zé)執(zhí)行公司基本財務(wù)管理制度,完善公司制度體系。3.負責(zé)會計核算,編制財務(wù)報表,加強財務(wù)分析。
4.負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算管理工作,編制預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行,實施財務(wù)決算,接受財務(wù)審計,對公司及經(jīng)營性業(yè)務(wù)實施財務(wù)審計。5.負責(zé)公司資金、票證管理,嚴格程序控制,防范資金風(fēng)險。6.加強財務(wù)人員管理,嚴肅財經(jīng)紀律,組織培訓(xùn)工作,提高職業(yè)素養(yǎng),對公司財務(wù)機構(gòu)設(shè)置及負責(zé)人人選提出意見。
7.負責(zé)公司稅務(wù)籌劃。
8.負責(zé)財務(wù)信息系統(tǒng)的日常管理和維護。
9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、市場部
四、風(fēng)險控制部
第五篇:職能部門職責(zé)
各職能部門職責(zé)
一、辦公室
(一)行政管理 1.通訊管理
(1)定期更新維護公司及成員企業(yè)通訊錄,確保通訊暢通;(2)根據(jù)組織機構(gòu)和人員調(diào)整情況,核定、調(diào)整移動話費報銷標準;(3)按時代繳公司主要領(lǐng)導(dǎo)移動話費,建立臺帳,定期分析;(4)定期收集成員企業(yè)話費報銷標準和實際發(fā)生額度,進行分析指導(dǎo);(5)根據(jù)組織機構(gòu)和人員調(diào)整情況,及時進行固定電話調(diào)配。2.后勤服務(wù)
(1)為公司領(lǐng)導(dǎo)出差提供相關(guān)服務(wù);(2)公司及職能部門領(lǐng)導(dǎo)等的名片印制;
(3)協(xié)助國際中心辦理公司領(lǐng)導(dǎo)出國護照、簽證、港澳通行證;(4)提供公司報刊訂閱服務(wù)。3.行政辦公費用控制
(1)費用預(yù)算制訂與分解(、季度、月度);
(2)選定、更新地區(qū)定點酒店、賓館,并進行優(yōu)惠條件的談判;(3)各類費用結(jié)算、報銷、超標控制。4.值班管理
(1)安排公司節(jié)假值班,收集、匯總成員企業(yè)節(jié)假日值班表,督導(dǎo)值班出勤情況;
(2)擬定成員企業(yè)值班管理標準與流程,并進行實時跟蹤與監(jiān)督。5.辦公用品和資產(chǎn)管理
(1)建立、完善各類辦公資產(chǎn)臺帳,擬定部分辦公資產(chǎn)的配備標準;(2)負責(zé)公司筆記本電腦和臺式電腦的采購、借用、調(diào)配;(3)負責(zé)公司打印機、投影儀、照相機等資產(chǎn)的管理;(4)負責(zé)成員企業(yè)辦公資產(chǎn)管理督導(dǎo)、采買申請的調(diào)研與批復(fù);(5)負責(zé)公司辦公、勞保、福利用品和禮品的調(diào)研、采購、庫管、發(fā)放、定期盤點;(6)負責(zé)公司及成員企業(yè)一線和二線工作服定做、發(fā)放及管理。6.辦公環(huán)境管理
(1)組織開展辦公場所環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,并定期進行5S檢查;(2)根據(jù)組織機構(gòu)變更及人員調(diào)配情況,規(guī)劃、調(diào)配辦公場所以及配套辦公家具和設(shè)備。
(二)辦公管理 1.公文管理
(1)起草領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言和報告材料以及公司層面需發(fā)布的公文;(2)負責(zé)建立公文收、發(fā)文臺帳,制定和監(jiān)督實施公文流轉(zhuǎn)程序;(3)負責(zé)對公司各類公文進行審核把關(guān),確保發(fā)布公文符合規(guī)范;(3)負責(zé)公司公文發(fā)布以及相關(guān)信息的跟蹤反饋;(4)負責(zé)來文登記、交轉(zhuǎn)、催辦,并對辦理情況予以定期公示;(5)負責(zé)公文流轉(zhuǎn)的保密管理工作,設(shè)置機要秘書專門負責(zé)機密文件的流轉(zhuǎn)工作。2.會議管理
(1)起草、修訂和完善會議管理制度及議事規(guī)則;(2)下發(fā)公司層面的會議通知,并組織召開相關(guān)會議;(3)整理會議紀要并予以發(fā)布;(5)會議場所的管理。3.協(xié)調(diào)督辦
(1)負責(zé)跨部門、跨組織層級行政事務(wù)的協(xié)調(diào)工作;(2)督辦會議議定事項和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項;(3)負責(zé)分工承辦、跟蹤督辦基層單位反映問題與意見。4.秘書工作(1)維持領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境;(2)報送、流轉(zhuǎn)需要領(lǐng)導(dǎo)簽批的各類公文和票據(jù);(3)正確傳達領(lǐng)導(dǎo)下達的各類指令與信息;(4)合理安排領(lǐng)導(dǎo)日程和行程。5.檔案管理
(1)大事記的定期收集、歸檔;(2)文書檔案的定期收集、歸檔;(3)負責(zé)檔案借閱管理;(4)項目城市基礎(chǔ)信息資料收集。6.信息管理
(1)負責(zé)辦公平臺信息維護;(2)信息收集,競爭情報系統(tǒng)信息維護;(3)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)信息維護;(4)辦公平臺、電子郵箱用戶管理。7.印信管理
(1)負責(zé)介紹信的開具、存檔以及相關(guān)情況核實;(2)公司用章申請審批;(3)新公司、新部門刻章或印章變更申請的審批;(4)監(jiān)督檢查成員企業(yè)和職能部門的印章管理情況。
(三)公共關(guān)系管理 1.來賓接待
(1)聯(lián)系、溝通確定接待事項,擬訂接待方案;
(2)接待前對接待方案中各環(huán)節(jié)具體事項進行核實、確認;接待時現(xiàn)場協(xié)調(diào)安排接待事項;接待后,及時進行來賓信息收集、錄入和歸檔,對重要接待及時宣傳報道;(3)對接待中出現(xiàn)的問題及時進行分析,定期進行接待回訪,總結(jié)接待經(jīng)驗,不斷改進接待工作。2.媒體關(guān)系
(1)保持公司與各類媒體的良好公共關(guān)系。3.公共關(guān)系資源維護
(1)公共關(guān)系資源信息日常維護;利用節(jié)假日等恰當時機,改善公共關(guān)系,維護公共關(guān)系資源。
(四)黨工團管理 1.活動組織
(1)根據(jù)黨工團要求,在公司層面組織舉辦各類黨工團活動和文體活動。2.先進評選
(1)根據(jù)黨工團要求,組織舉行十佳百優(yōu)、優(yōu)秀員工家屬評選活動。
(五)品牌、文化管理
1.結(jié)合文化中心統(tǒng)一規(guī)劃,規(guī)劃公司企業(yè)文化建設(shè)開展計劃; 2.建設(shè)公司文化傳播載體和文化陣地,向基層單位和外部單位傳播企業(yè)文化;
3.指導(dǎo)、支持新增合資企業(yè)文化融合和成員企業(yè)開展企業(yè)文化建設(shè)工作;
4.考核評估成員企業(yè)開展企業(yè)文化建設(shè)工作開展效果; 5.依托集團一報一刊,對公司的重要動態(tài)、政策及時宣傳報道。
二、市場營銷部
(一)營銷管理
1.組織開展市場研究工作,確定研究方法,包括行業(yè)研究、產(chǎn)品研究、客戶需求研究、客戶價值研究等,形成市場研究報告,為營銷規(guī)劃的制定提供主要依據(jù);
2.制定公司營銷規(guī)劃方案,確定未來三年各業(yè)務(wù)模塊的營銷目標,并明確下一的營銷策略和工作開展計劃;
3.制定公司廣宣計劃并組織實施,確定成員企業(yè)廣宣計劃預(yù)算制定的基本原則;
4.制定營銷工具開發(fā)內(nèi)容和計劃,編制市場風(fēng)險防范管理方案,組織實施,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險;
6.依托現(xiàn)有客戶資源,分析市場環(huán)境,尋找市場機會,設(shè)計相關(guān)增值業(yè)務(wù)的銷售模式;
7.完善市場開發(fā)人員的激勵體系,制定營銷隊伍培訓(xùn)內(nèi)容和計劃,組織實施營銷培訓(xùn),交流推廣先進的營銷經(jīng)驗提升隊伍專業(yè)能力監(jiān)督落實體系的運行;
8.對成員企業(yè)的市場開發(fā)過程進行監(jiān)督,提供支持與服務(wù),促進業(yè)務(wù)目標的達成;
9.根據(jù)CRM項目推廣計劃,推動項目成果在成員企業(yè)市場部門落地。
(二)項目投資
1.組織編制公司戰(zhàn)略投資(城市燃氣、LPG、加氣站項目)近、中、遠期規(guī)劃和計劃的制訂與落實;
2.公司投資管理組織體系的構(gòu)建、管理和相關(guān)投資管理制度的制定與完善;
3.投資項目審批、協(xié)議編制和評審、招投標等工作的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)和支持服務(wù)工作;
4.組織公司投資項目評價并提出投資建議; 5.公司各區(qū)域、成員企業(yè)項目投資計劃的審核;
6.制定加氣站業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃并協(xié)助制定城市燃氣項目發(fā)展規(guī)劃,與各區(qū)域/企業(yè)溝通落實規(guī)劃并對實施中存在的問題提出指導(dǎo)意見; 7.制定項目調(diào)研的內(nèi)容與方法,落實本部門的項目調(diào)研工作并檢查指導(dǎo)各區(qū)域/企業(yè)的項目調(diào)研工作;
8.對項目可行性提出分析方法,指導(dǎo)項目研究,審查部分項目可行性報告;
9.組織項目投標,總結(jié)各區(qū)域/企業(yè)在項目投標中存在問題。
(三)廣告宣傳策劃
三、客戶服務(wù)中心
1.編制客戶服務(wù)規(guī)劃,建立和完善客戶服務(wù)制度體系、客戶服務(wù)標準; 2.制定客戶需求研究計劃及方案,編寫客戶服務(wù)分析報告,督導(dǎo)客戶服務(wù)制度、標準實施狀況;
3.組織培訓(xùn)落實客戶服務(wù)相關(guān)制度、標準、規(guī)范及先進的客戶服務(wù)理念,引導(dǎo)成員企業(yè)提升、創(chuàng)新客戶服務(wù)質(zhì)量,并監(jiān)督實施宣傳推廣情況; 4.建立并完善服務(wù)監(jiān)督評價體系,督導(dǎo)服務(wù)監(jiān)督工作實施,規(guī)范客戶服務(wù)標準;
5.根據(jù)客戶價值定位研究,制定客戶關(guān)懷計劃,并組織實施; 6.規(guī)范投訴管理及全國投訴中心運作,完善客戶服務(wù)信息反饋渠道,總結(jié)分析投訴內(nèi)容,將問反饋給相關(guān)部門,提升客戶服務(wù)水平; 7.收集員工管理創(chuàng)新建議并組織可行性探討、分析,對管理創(chuàng)新實施效果進行跟蹤、指導(dǎo).四、系統(tǒng)管理部
(一)流程管理
1.理解公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與未來業(yè)務(wù)發(fā)展,分析客戶價值鏈并識別、描述主業(yè)務(wù)流程;組織對主業(yè)務(wù)流程進行分解并配置相支撐的管控與支持性流程;
2.組織公司管理流程框架設(shè)計與優(yōu)化工作; 3.組織審議業(yè)務(wù)與管理流程文件;
4.組織流程E化(固化)工作,并開展流程風(fēng)險識別、流程管控風(fēng)險點梳理及流程績效監(jiān)控與分析等流程運維管理工作; 5.配合針對信息化實施而開展的流程優(yōu)化宣講與溝通工作,提供相關(guān)流程優(yōu)化的咨詢服務(wù);
6.定期對成員企業(yè)流程體系進行現(xiàn)場調(diào)研,分析管理流程改進點,發(fā)現(xiàn)成員企業(yè)流程運行實際問題,撰寫分析報告并采取相應(yīng)改進措施,開展流程的規(guī)范化與持續(xù)優(yōu)化。
(二)制度管理
1.根據(jù)集團制度管理要求,編制公司制度建設(shè)規(guī)劃,并按制度規(guī)劃推進制度建設(shè)工作;
2.為滿足母子公司管控與支持服務(wù)的需要,制定和完善公司制度管理框架;
3.指導(dǎo)成員企業(yè)建立統(tǒng)一的標準制度,其中包括程序、規(guī)范和手冊等文件內(nèi)容;
4.根據(jù)制度管理規(guī)定,對公司所有頒布制度進行審核及發(fā)布; 5.跟蹤各項制度的執(zhí)行情況,收集執(zhí)行過程中的意見、建議,定期提出糾偏意見;
6.對各職能系統(tǒng)制度管理工作進行評價、考核等工作; 7.建立公司制度全生命周期管理機制; 8.編制公司制度匯編。
(三)知識管理
1.制定公司知識管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和實施計劃; 2.組織建設(shè)和維護公司知識管理系統(tǒng); 3.設(shè)計知識管理的技術(shù)框架和制度體系; 4.指導(dǎo)知識庫的建立和知識資產(chǎn)的管理; 5.協(xié)調(diào)知識管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的對接; 6.尋求與各單位合作,促進知識管理工具推廣; 7.制定知識共享與創(chuàng)新的激勵辦法。
(四)IT與信息化管理 1.負責(zé)組織實施IT規(guī)劃,審議IT投資計劃與預(yù)算; 2.負責(zé)組織審議網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案和系統(tǒng)建設(shè)方案; 3.負責(zé)IT設(shè)備投資調(diào)研與審核;
4.統(tǒng)計企業(yè)日常系統(tǒng)運維情況問題,并跟蹤各業(yè)務(wù)模塊內(nèi)部顧問及時解決各類系統(tǒng)運維管理問題;
5.跟蹤檢查企業(yè)系統(tǒng)運維情況,并落實績效考核;
6.協(xié)助進行數(shù)據(jù)分析并組織撰寫系統(tǒng)運維分析報告,以作為流程優(yōu)化的重要依據(jù);
7.各級單位信息化系統(tǒng)建設(shè)需求受理,匯總、分析和評審各類需求,撰寫信息化系統(tǒng)建設(shè)需求報告;
8.根據(jù)審定的需求報告制定建設(shè)方案并組織協(xié)調(diào)各單位付諸實施。
(五)多項目管理
1.引入項目管理工具和理念,運用于公司管理創(chuàng)新類項目中; 2.持續(xù)規(guī)范項目管理流程及標準;
3.通過多項目管理,協(xié)調(diào)項目所需相關(guān)資源。
(六)信息化系統(tǒng)運維管理
五、風(fēng)險管理部
(一)法務(wù)管理
1.依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)、立法動態(tài)和政策環(huán)境,為公司經(jīng)營及戰(zhàn)略發(fā)展提供前瞻性、建設(shè)性法律支持;
2.審查公司簽署的重大協(xié)議、合同等法律性文件; 3.為公司、成員企業(yè)的商務(wù)談判提供法律服務(wù); 4.指導(dǎo)公司日常法律事務(wù)處理; 5.指導(dǎo)、參與公司法律糾紛的處理; 6.組織建立、完善法律風(fēng)險防范體系;
7.組織定期對法律風(fēng)險防范體系進行調(diào)研,檢查相關(guān)法律制度落實情況,并提出相應(yīng)改進措施意見;
8.組織人員采取調(diào)研、檢查、走訪等形式發(fā)現(xiàn)成員企業(yè)的法律風(fēng)險,并采取相應(yīng)措施防范、化解企業(yè)風(fēng)險;
9.指導(dǎo)和規(guī)范成員企業(yè)外聘法律顧問的管理,審核外聘法律顧問的聘用或續(xù)聘申請;
10.組織開展相關(guān)法律知識培訓(xùn),提升公司員工的法律意識; 11.擬訂公司相關(guān)法律制度并檢查相關(guān)法律制度落實情況; 12.為成員企業(yè)提供專業(yè)法律咨詢服務(wù),解答實務(wù)中的法律疑問。
(二)董事會事務(wù)管理
1.起草授權(quán)文件,辦理授權(quán)審批流程; 2.收集整理、及時更新各成員企業(yè)董事信息;
3.安排成員企業(yè)董事會會議召開事宜并負責(zé)收集整理、歸檔成員企業(yè)董事會會議決策資料;
4.優(yōu)化成員企業(yè)公司治理,幫助成員企業(yè)和中方董事建立溝通、互信的機制,構(gòu)建和諧的公司治理文化;
5.組織和落實集團優(yōu)化公司治理項目在成員企業(yè)的落實和執(zhí)行; 6.識別、分析和處理成員企業(yè)公司治理中存在的問題,化解公司治理風(fēng)險。
(三)內(nèi)部控制
1.識別業(yè)務(wù)流程中合規(guī)性風(fēng)險和錯弊風(fēng)險,組織實施內(nèi)部風(fēng)險評估,并提供系統(tǒng)改進建議和解決方案;
2.設(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化不斷優(yōu)化內(nèi)控體系,保證公司運作的安全和效率;
3.負責(zé)全面提高財務(wù)管理安全性、流動性和盈利性,提出系統(tǒng)解決方案; 4.推行主動風(fēng)險管理模式,指導(dǎo)企業(yè)有效進行風(fēng)險管控; 5.評價成員企業(yè)風(fēng)險管理的效果,對成員企業(yè)進行風(fēng)險管理評級。
(四)監(jiān)督檢查
六、戰(zhàn)略績效部
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃
1.制定戰(zhàn)略信息管理及戰(zhàn)略管理的相關(guān)流程及規(guī)定,并保障運轉(zhuǎn); 2.制定戰(zhàn)略規(guī)劃和三一計劃,為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供建議; 3.定期對戰(zhàn)略進行檢討,檢討戰(zhàn)略執(zhí)行和戰(zhàn)略環(huán)境; 4.確定公司戰(zhàn)略研究方向;
5.確定公司戰(zhàn)略年會的召開方式和研討主題,為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供建議。
(二)BSC管理
1.組織推廣BSC管理項目,完善BSC管理制度等體系建設(shè);
2.確保公司的戰(zhàn)略有效執(zhí)行,持續(xù)開展公司戰(zhàn)略檢討會議,并且監(jiān)督各區(qū)域、各企業(yè)戰(zhàn)略檢討與溝通的執(zhí)行情況,對戰(zhàn)略執(zhí)行問題提出建議; 3.制定并更新公司戰(zhàn)略績效責(zé)任書,包括戰(zhàn)略地圖、平衡計分卡、考核表的制定工作;
4.組織各區(qū)域年、季度目標的分解與開展年、季度績效考評; 5.組織公司各職能部門、各區(qū)域、各企業(yè)開展BSC的更新及考核表的制定;
6.建立基于戰(zhàn)略績效主線的最佳實踐共享機制和組織協(xié)同的流程和機制;
7.組織進行行動方案的跟蹤管理,監(jiān)督并抽查各區(qū)域、各企業(yè)行動方案的執(zhí)行情況。
(三)績效管理
1.制定組織績效責(zé)任書編制計劃,組織績效責(zé)任書編制的準備工作,組織區(qū)域戰(zhàn)略績效總監(jiān)編制區(qū)域及企業(yè)績效責(zé)任書,指導(dǎo)區(qū)域和企業(yè)完成績效責(zé)任書的編制,審核區(qū)域及企業(yè)績效責(zé)任書初稿;
2.制定個人績效責(zé)任書編制計劃,做好個人績效責(zé)任書編制的準備工作,組織區(qū)域戰(zhàn)略績效總監(jiān)編制個人績效責(zé)任書,指導(dǎo)區(qū)域和企業(yè)完成個人績效責(zé)任書的編制,并審核初稿;
3.制定公司績效管理制度,制定季度績效目標分解原則,組織區(qū)域完成季度績效目標制定工作,指導(dǎo)區(qū)域和企業(yè)完成季度績效目標制定工作; 4.督促區(qū)域及企業(yè)按時完成績效初評工作,組織各職能部門溝通初評意見,針對溝通情況提出評價建議和意見,指導(dǎo)區(qū)域和企業(yè)按照要求完成績效評價工作
5.建立公司績效目標定期抽查制度,定期對區(qū)域協(xié)調(diào)中心的績效考評結(jié)果進行抽查,溝通并處理各項績效投訴事件。
(四)價格管理
1.對國家能源政策進行研究,關(guān)注國家價格主管部門價格政策變化,研究應(yīng)對措施,指導(dǎo)成員企業(yè)密切關(guān)注當?shù)貎r格政策變化,并提供支持; 2.制定公司價格政策,并為企業(yè)提供可操作的價格策略,指導(dǎo)企業(yè)應(yīng)用各項價格政策及策略;
3.建立價格管理制度及管理體系,指導(dǎo)區(qū)域及企業(yè)完善價格管理制度 4.對企業(yè)價格情況進行分析,并對未來價格趨勢進行預(yù)測,指導(dǎo)企業(yè)價格分析工作,制定價格改進措施
5.制定價格監(jiān)督和管控計劃,對企業(yè)價格執(zhí)行情況進行抽查,監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)的價格制定、調(diào)整及執(zhí)行工作。
(五)戰(zhàn)略投資
1.制定公司投資規(guī)劃,提高投資收益率; 2.搭建投資管理體系,確保投資體系的運轉(zhuǎn); 3.確定各類投資的管理思路及管理流程; 4.搭建投資的控制體系。
(六)統(tǒng)計管理
1.組織制定維護公司統(tǒng)計指標體系和報表體系; 2.建立和規(guī)范統(tǒng)計標準,完善統(tǒng)計制度及管理流程;
3.組織開展對企業(yè)統(tǒng)計工作的管控、實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營運行的統(tǒng)計監(jiān)督。
七、人力資源部
(一)組織管理
1.對跨越各業(yè)務(wù)、各層級的組織體系進行規(guī)劃,設(shè)計與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略匹配的組織結(jié)構(gòu)和功能;
2.研究戰(zhàn)略升級、業(yè)務(wù)發(fā)展及環(huán)境變化對組織產(chǎn)生的影響,制定組織變革管理方案;
3.審核公司組織機構(gòu)設(shè)置文件及組織機構(gòu)調(diào)整方案;
4.定期對組織體系進行調(diào)研,檢查組織運轉(zhuǎn)情況,搜集、匯總各層級的組織問題,并撰寫分析報告;
5.提供相關(guān)組織變革與機構(gòu)調(diào)整的咨詢服務(wù)。
(二)人力資源規(guī)劃
1.落實集團公司戰(zhàn)略,前瞻性的組織制定與完善公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,掌握公司人力資源狀況,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)與配置;
2.構(gòu)建完善公司人力資源各業(yè)務(wù)模塊的管理體系,研究、設(shè)計管理模式,組織編訂人力資源管理制度政策,規(guī)范標準,執(zhí)行、監(jiān)督制度政策、體系的運行;
3.分析公司總體業(yè)務(wù)發(fā)展對人力資源的要求和差距,編制人員需求配置計劃,統(tǒng)籌制定人力資源各項工作流程和標準以及人力資源各功能模塊的具體政策。
(三)招聘管理
1.制定完善公司招聘管理規(guī)定、大學(xué)生實習(xí)管理辦法、外聘管理辦法,完善社會招聘和校園招聘指導(dǎo)手冊;
2.根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展,制定戰(zhàn)略性人才需求計劃,組織實施招聘,指導(dǎo)區(qū)制定區(qū)域人才分解人才需求計劃形成區(qū)域人才需求計劃,并實施招聘; 3.選擇并建設(shè)有效的招聘渠道,定期對渠道進行維護,對公司招聘渠道進行統(tǒng)一管理,保證招聘渠道的有效性,從而滿足公司發(fā)展對人才的需求;
4.不斷開發(fā)有效的甄選測評手段,保證測評的準確性和權(quán)威性; 5.組織開展內(nèi)部招聘,調(diào)劑內(nèi)部人力資源,及時滿足企業(yè)臨時的人力需求;
6.制定并根據(jù)大學(xué)生招聘計劃,制定校園招聘方案,入校招聘并簽訂三方協(xié)議書,參與制定大學(xué)生培訓(xùn)方案,負責(zé)公司培訓(xùn)實施管理、試用期期間通過電話、走訪、郵件等形式對大學(xué)生進行關(guān)懷關(guān)注并備案,負責(zé)試用期轉(zhuǎn)正的考評工作;
7.負責(zé)公司招聘往屆畢業(yè)生職業(yè)通道的設(shè)計和關(guān)注評價,通過試用期考察,了解新進員工適崗及文化融合情況,以便調(diào)整和任用,并及時對人才引進情況給予反饋;
8.對公司關(guān)系進人審批材料完整性和真實性進行把關(guān),跟蹤報批流程并及時反饋結(jié)果。
(四)職位管理
1.依據(jù)業(yè)務(wù)需要,規(guī)劃職位管理工作,規(guī)范管理工作流程,優(yōu)化設(shè)置職位;
2.建立職位管理的體系與結(jié)構(gòu),工作流程,規(guī)范職位類職種、職位設(shè)置,指導(dǎo)、監(jiān)督成員企業(yè)規(guī)范職位管理;
3.組織制定職位分析框架,規(guī)范職位分析內(nèi)容,探索分析的方式方法,指導(dǎo)支持職能部門、成員企業(yè)的職位分析工作,明確職位職責(zé),提升職位價值,編寫職位說明書;
4.建立不同職位序列的職位編制標準,制定職位編制計劃,指導(dǎo)、監(jiān)督成員企業(yè)的職位編制管理,優(yōu)化人員配置;
5.探索職位價值評估的方法,組織指導(dǎo)職能部門、成員企業(yè)進行職位價值評估,分析職位價值,確定職位價值區(qū)間; 6.指導(dǎo)、規(guī)范職能部門、成員企業(yè)的職位設(shè)置;監(jiān)督職能部門和成員企業(yè)的人員編制。
(五)員工發(fā)展管理
1.完善各系統(tǒng)任職資格體系,審核企業(yè)任職資格定級; 2.規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑,制定員工職業(yè)發(fā)展計劃并執(zhí)行; 3.組織公司制定培訓(xùn)計劃,監(jiān)督實施,并進行效果評估; 4.制定實習(xí)基地管理辦法,輔導(dǎo)實習(xí)基地運作,考核實習(xí)基地; 5.根據(jù)培訓(xùn)計劃執(zhí)行輪崗計劃,協(xié)調(diào)實施,并進行效果評估; 6.為新員工制定實習(xí)計劃,并協(xié)調(diào)執(zhí)行,跟蹤整個實習(xí)過程,并辦理轉(zhuǎn)正;
7.不定期關(guān)注新員工實習(xí)情況,收集信息,了解思想動向,實施員工關(guān)懷,為其定位做依據(jù);
8.協(xié)助制定員工職業(yè)健康宣傳,減少職業(yè)危害發(fā)生。
(六)薪酬管理
1.確定薪酬總額預(yù)算、監(jiān)控方法。核定企業(yè)薪酬總額、年中進行監(jiān)控、年底盤查。指導(dǎo)企業(yè)合理控制人工成本支出。
2.制定工資調(diào)整方案與薪點值調(diào)整辦法,規(guī)范調(diào)整流程,負責(zé)進行職位價值評估;薪酬普調(diào)與調(diào)優(yōu);新入司人員的工資定級;薪點值的確定與調(diào)整。審核企業(yè)的薪酬水平調(diào)整,審核企業(yè)薪點值調(diào)整水平。3.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,制定不同類型員工的激勵性薪酬體系原則。指導(dǎo)各企業(yè)制定本企業(yè)的激勵性薪酬方案。監(jiān)控薪酬體系的執(zhí)行情況,及時進行調(diào)整。
4.根據(jù)公司戰(zhàn)略需求,制定薪酬管理的相關(guān)制度。推動薪酬管理制度在公司范圍內(nèi)的落實,宣貫有關(guān)核心內(nèi)容。指導(dǎo)各區(qū)域及成員企業(yè)開展有關(guān)制度的內(nèi)化,及時了解制度在企業(yè)的落實情況。
5.制定工資核算原則、規(guī)范相關(guān)表格。審核月度工資發(fā)放明細;檢查月度薪酬分析。指導(dǎo)企業(yè)月度工資及時、準確發(fā)放到位,解答日常工作中的專業(yè)問題。
6.制定年終獎發(fā)放方案,組織公司年終獎核算與發(fā)放工作,核算負責(zé)人員的年終獎。指導(dǎo)各區(qū)域及企業(yè)進行年終獎核算與發(fā)放。
(七)福利管理
1.基數(shù)調(diào)整測算及最終審核;確定福利總額預(yù)算、控制辦法。核定企業(yè)福利總額,內(nèi)進行監(jiān)控,年底核查,指導(dǎo)企業(yè)合理控制福利費用支出;
2.熟悉各企業(yè)各項福利繳納情況,繳費基數(shù)確定原則、確定比例等,規(guī)范基數(shù)調(diào)整流程,制定不同類型員工的激勵性福利體系原則; 3.配合人力資源共享中心確定自定福利項目,并組織具體實施如:選定意外險承包公司、對企業(yè)宣傳等;監(jiān)督核實人力資源共享中心辦理燃氣集團社會保險情況;跟蹤落實新入職高管人員社會保險繳納情況; 4.協(xié)調(diào)處理辦理自定福利過程中出現(xiàn)的問題,如車輛購置、筆記本配備、意外險理賠、公共交通意外險、副總經(jīng)理級以上人員商業(yè)保險續(xù)保,監(jiān)督企業(yè)福利辦理情況,并進行定期或不定期抽查;
5.制定異地繳納相關(guān)制度政策,協(xié)調(diào)處理異地福利事項溝通與處理,保險報銷審核,辦理財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)等。
(八)員工關(guān)系管理
1.明確人力資源月報的填寫、制定要求。每月收集、匯總、分析,為其他模塊的工作提供基礎(chǔ)信息;
2.維護SAP系統(tǒng),完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù),配合項目組的開發(fā)與測試工作,提出改進的意見或建議;
3.辦理員工的日常異動手續(xù);及時了解各企業(yè)的人員現(xiàn)狀; 4.關(guān)注試用期的大學(xué)生與高管人員動態(tài)及工作表現(xiàn)。
(九)干部管理
1.確定收集核心干部信息的內(nèi)容和方法,及時完成核心干部信息的補充和更新,為核心干部的調(diào)配提供服務(wù)和分析; 2.根據(jù)公司戰(zhàn)略需求,結(jié)合集團相關(guān)政策,制定干部管理的相關(guān)制度,積極推動干部管理制度在公司范圍內(nèi)的落實,宣貫有關(guān)核心內(nèi)容,指導(dǎo)各區(qū)域及成員企業(yè)開展有關(guān)制度的內(nèi)化,及時了解制度在基層的落實情況;
3.制定管理干部的職務(wù)、職級和薪級薪檔的調(diào)整流程和標準,辦理核心干部職務(wù)、職級和薪級薪檔調(diào)整的相關(guān)手續(xù),根據(jù)管理流程,指導(dǎo)區(qū)域和成員企業(yè)開展其所轄管理干部的調(diào)配工作,并對調(diào)配的過程和結(jié)果開展監(jiān)督檢查;
4.制定有關(guān)核心干部的獎懲制度,依據(jù)制度,辦理有關(guān)干部的獎懲事宜,指導(dǎo)各區(qū)域及成員企業(yè)開展制度的內(nèi)化;
5.依據(jù)公司戰(zhàn)略和HR規(guī)劃,分析能力需求,制定核心人才梯隊建設(shè)方案,落實核心人才外部招聘、內(nèi)部培養(yǎng)、激勵、考評和任用等工作,并指導(dǎo)各區(qū)域和成員企業(yè)開展所轄核心人才培養(yǎng)和管理;
6.制定核心干部的考評方案,組織并參與開展核心干部考評工作,指導(dǎo)各區(qū)域和成員企業(yè)開展所轄干部的考評工作。
(十)員工績效管理
1.負責(zé)企業(yè)的員工戰(zhàn)略績效管理體系的建設(shè),制定與完善員工績效管理制度,為企業(yè)的直線經(jīng)理與員工提供績效管理政策、工具、標準、溝通等方面的專業(yè)咨詢、輔導(dǎo)與培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)控企業(yè)員工績效管理的目標;2.設(shè)定、過程實施與溝通、績效評估、績效投訴等工作,重點組織制定與更新區(qū)域、成員企業(yè)總經(jīng)理、總監(jiān)(師)、部門主任等核心員工的個人BSC及其執(zhí)行計劃表,并組織監(jiān)督、指導(dǎo)其實施進展情況,根據(jù)績效評估情況組織調(diào)整;
3.根據(jù)個人BSC及其執(zhí)行計劃表,重點組織制定核心員工的考核表,并監(jiān)督、指導(dǎo)其考核目標的實施進展情況,根據(jù)績效評估情況做半調(diào)整;
4.根據(jù)個人BSC執(zhí)行計劃表及考核表,重點組織制定核心員工的季/月度考核目標的確定工作,并監(jiān)督、指導(dǎo)其季/月度考核目標的執(zhí)行情況;
5.負責(zé)組織開展企業(yè)員工績效考評工作,審核區(qū)域、成員企業(yè)員工績效考評方案。負責(zé)監(jiān)控核心員工的績效考評、部門員工的月/績效考評過程的公開性、公平性,審核考核結(jié)果的公正性; 6.負責(zé)組織員工投拆的受理、調(diào)查、取證、處理等工作,并監(jiān)控員工投訴處理決定的整改與落實情況;
7.負責(zé)管理績效主管、專員的日常工作,對其引進、任免、選拔、配置、考核、培養(yǎng)等提出初步意見,并根據(jù)審定意見組織執(zhí)行;
8.負責(zé)組織制定與調(diào)整本部門的BSC及績效指導(dǎo)書,并組織開展本部門的季度BSC戰(zhàn)略回顧會;
9.負責(zé)組織本部門月度計劃的制定與考核工作。
八、財務(wù)部
(一)環(huán)境分析與財務(wù)政策
1.把握國家地方的相關(guān)法規(guī)的原則和基礎(chǔ),結(jié)合公司具體實踐加以運用達到控制金融風(fēng)險,財務(wù)操作合規(guī)。
(二)計劃預(yù)算
1.成立計劃預(yù)算編制小組確定編制指導(dǎo)方案,編制業(yè)務(wù)、投資、職能計劃和財務(wù)預(yù)算,平衡業(yè)務(wù)計劃和財務(wù)預(yù)算; 2.執(zhí)行控制計劃預(yù)算;(1)編制季度滾動計劃預(yù)算(2)匯總月度計劃預(yù)算
(3)搜集、分析計劃預(yù)算運行資料(4)預(yù)測未來經(jīng)營業(yè)績
(5)編制月度、季度、經(jīng)營業(yè)績分析報告(6)組織召開季度運營分析會
3.提出目標調(diào)整建議及申請,確定計劃預(yù)算調(diào)整方案并執(zhí)行。
(三)資金管理
1.通過確定資金集中方式,簽訂資金集中協(xié)議,實施資金集中以減低融資成本,使資金有效配置,降低資金管理風(fēng)險;
2.根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃而進行增發(fā)股票或上市需求對外融資,增強公司融資能力,保障公司戰(zhàn)略的實施;
3.編制月度資金計劃并執(zhí)行資金計劃,分析資金偏差;
4.內(nèi)部貸款:結(jié)算中心對成員單位進行內(nèi)部資金貸款,增強資金流動性。
(四)核算與報表
1.取得合資方董事的認可提出核算報表集中處理申請,確定集中處理方式并執(zhí)行;
2.從固定資產(chǎn)開始建造到形成固定資產(chǎn),最后到資產(chǎn)處置的過程,達到整個資產(chǎn)的全生命周期的全過程的核算;
3.根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)的不同形成的應(yīng)收、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、及各種費用的賬務(wù)匯總,根據(jù)收入的確認與成本費用的歸集完成期末結(jié)賬; 4.根據(jù)國家會計報告準則要求,根據(jù)外部政府機構(gòu)要求,編制標準法定報表。
(五)分析與決策支持
1.分析財務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中的規(guī)律和問題,找出產(chǎn)生偏差的原因,為各級管理層提供財務(wù)信息支持; 2.編制合并報表并對外披露;
3.依據(jù)成本費用標準制定計劃預(yù)算并依據(jù)標準控制成本費用發(fā)生金額。
(六)稅務(wù)管理
1.研究跟蹤國家行業(yè)稅務(wù)政策,及時提出調(diào)整企業(yè)的運作方式,提出稅收籌劃思路,審核稅收籌劃方案; 2.落實企業(yè)戰(zhàn)略,審編納稅規(guī)范與稅務(wù)管理制度,充分利用國際國內(nèi)稅法的差異,提出可行的納稅管理建議方案,有效降低公司的實際稅負,控制稅務(wù)風(fēng)險;
3.負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,推進相關(guān)業(yè)務(wù)部門為實現(xiàn)納稅管理目標而改進業(yè)務(wù)流程,并對實施中的疑難問題提供指導(dǎo)咨詢 4.對重大涉稅問題研究、分析,并提出解決方案或采??; 5.規(guī)劃與優(yōu)化企業(yè)資本管理方案; 6.負責(zé)稅收風(fēng)險管理與防范。
(七)融資管理
1.組織落實能源融資管理政策、制度; 2.制定與融資相關(guān)的規(guī)范與指引;
3.組織編制和匯總公司及成員企業(yè)融資計劃;
4.依據(jù)融資計劃及方案草案指導(dǎo)和支持成員企業(yè)融資活動; 5.建立和維護公司金融公共平臺,建立符合業(yè)務(wù)發(fā)展的融資渠道; 6.監(jiān)控公司及成員企業(yè)信用,防范企業(yè)信用風(fēng)險;
7.全面評價公司及成員企業(yè)融資和信用管理工作,定期出具評價報告。
(八)財務(wù)費用管理
1.財務(wù)費用分配核算,規(guī)范核算標準與優(yōu)化核算流程,組織核算實施,并指導(dǎo)核算業(yè)務(wù),監(jiān)督核算效率,檢查核算質(zhì)量;
2.分配報表編制責(zé)任,提出報表優(yōu)化方案,組織報表編制,審核報表正確性。
九、HES辦公室
(一)HSE體系建設(shè)
1.組織制定公司級HSE戰(zhàn)略規(guī)劃與相關(guān)配套制度,編寫企業(yè)HSE分析報告,督導(dǎo)HSE規(guī)劃實施情況;
2.組織建立/完善公司級HSE管理體系,組織開展HSE管理工作,監(jiān)督檢查HSE管理情況; 3.確保企業(yè)級HSE體系健康運行,組織HSE體系運行評審;
5.組織制定目標管理制度、績效目標,組織開展企業(yè)安全績效考評,監(jiān)督企業(yè)績效達成。
(二)安全生產(chǎn)監(jiān)督
1.制定安全檢查計劃,組織開展內(nèi)、外部安全檢查;
3.建立并完善消防、保衛(wèi)、經(jīng)警管理制度,監(jiān)督指導(dǎo)成員企業(yè)制度落實到位、重點要害部位安全技防措施落實到位。
(三)環(huán)境保護與職業(yè)健康
1.制定環(huán)保標準,檢查、監(jiān)督企業(yè)實施,并幫助企業(yè)開展評估、持續(xù)改進,促進公司環(huán)保、節(jié)能減排意識和績效的提升,樹立企業(yè)良好的品牌形象,提升社會價值;
2.建立職業(yè)健康標準,監(jiān)督檢查企業(yè)執(zhí)行落實,保障全體員工的職業(yè)健康;
3.制訂公司安全戰(zhàn)略、環(huán)境標準,并與人力資源系統(tǒng)共同制訂職業(yè)健康標準及管理制度;
4.推動健康安全環(huán)境管理體系建設(shè),監(jiān)督、指導(dǎo)各成員企業(yè)實施運行。
(四)事故管理
1.通過調(diào)查事故原因、追究事故責(zé)任,歸納總結(jié)安全事故防范指導(dǎo)手冊; 2.定期不定期的巡檢成員企業(yè)的安全工作,并制定出安全檢查的標準和獎懲規(guī)定;
3.組織制定、分解公司事故指標;
4.統(tǒng)計各類事故信息,就事故的原因、責(zé)任進行分類;
5.規(guī)范事故處理的程序,組織重大事故調(diào)查、處理及危機事件的應(yīng)急響應(yīng);
6.指導(dǎo)和培訓(xùn)各級安全管理人員和相關(guān)人員,提高事故管理與處置能4.編制公司安全督察計劃,組織開展內(nèi)、外部督察與審核;
2.監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)開展安全宣傳與管理; 力。
十、資產(chǎn)管理部
(一)投資規(guī)劃
1.起草和審核企業(yè)經(jīng)營性投資規(guī)劃與投資計劃,制訂投資管理辦法及投資收益評估管理辦法;
2.審核、反饋與糾偏成員企業(yè)投資計劃,并對其投資執(zhí)行及收益情況跟蹤、檢查、考核;
3.指導(dǎo)與審核成員企業(yè)計劃外投資申請,審計計劃外投資項目的實施,跟蹤投資的落實;
4.制訂投資管理風(fēng)險控制辦法,開展定期檢查和不定期抽查,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),優(yōu)化風(fēng)險控制點和控制辦法,持續(xù)降低企業(yè)投資管理風(fēng)險。
(二)工程管理
1.制訂工程設(shè)計優(yōu)化標準,開展工程設(shè)計優(yōu)化評審工作,監(jiān)管成員企業(yè)工程設(shè)計優(yōu)化實施情況,對違規(guī)行為提出處理建議;
2.制訂物資供應(yīng)商準入標準和準入計劃,監(jiān)管供應(yīng)商的準入情況和物資的達標質(zhì)量,開展對供應(yīng)商的抽查、考評工作; 3.制訂工程管理制度和操作指導(dǎo)手冊,對成員企業(yè)開展工程進度、質(zhì)量檢查和工程評審,提供相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)控其執(zhí)行企業(yè)制度,遵守國家、行業(yè)標準的情況,嚴把合同履約、安裝驗收、工程質(zhì)量關(guān),對于違規(guī)行為提出處理建議;
4.編制并不斷修訂完善工程總承包模式及服務(wù)水平協(xié)議并按照推廣計劃組織成員企業(yè)簽訂總承包協(xié)議,落實工程總承包模式及服務(wù)水平協(xié)議的執(zhí)行工作,對工程總承包企業(yè)運行狀況進行監(jiān)控; 5.對成員企業(yè)工程投資計劃進行審核和考核工作; 6.對非常規(guī)工程項目內(nèi)部驗收;
7.對承包商、物資供應(yīng)商、監(jiān)理公司及成員企業(yè)工程管理監(jiān)督和綜合評價、糾紛仲裁;
8.搭建工程管理體系,完善工程管理制度和操作手冊并開展工程管理相關(guān)的培訓(xùn)工作;
9.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考評企業(yè)的操作執(zhí)行情況,全面提高工程質(zhì)量和水平,減少質(zhì)量事故的發(fā)生。
(三)資產(chǎn)運維管理
1.制訂運營定額標準,推廣運營定額標準管理方式,監(jiān)督推廣效益; 2.制訂設(shè)備管理手冊,參與生產(chǎn)設(shè)備采購和技術(shù)改造更新評審,組織審核設(shè)備采購計劃、設(shè)備技術(shù)改造和更新,督導(dǎo)設(shè)備改造計劃實施; 3.制訂公司管網(wǎng)運維管理辦法,督導(dǎo)管網(wǎng)分級管理與測評、燃氣管道更新改造;
4.制訂公司資產(chǎn)處置管理規(guī)定,審核閑置資產(chǎn)異地調(diào)撥使用、出售,審核報廢資產(chǎn)處置,監(jiān)督閑置資產(chǎn)臺賬建設(shè)與維護狀況;
5.制訂資產(chǎn)審計制度,審核資產(chǎn)審計報告,督導(dǎo)審計結(jié)果的落實。
(四)技術(shù)管理
1.審核技術(shù)創(chuàng)新辦法,督導(dǎo)各成員企業(yè)建立技術(shù)創(chuàng)新管理體系,指導(dǎo)其開展技術(shù)創(chuàng)新活動;
2.審核技術(shù)引進辦法,考察和篩選新技術(shù),指導(dǎo)成員企業(yè)的新技術(shù)引進活動;
3.審核技術(shù)推廣辦法,考察和篩選推廣項目,指導(dǎo)成員企業(yè)的技術(shù)推廣活動;
4.組織內(nèi)部的技術(shù)服務(wù)活動.審核技術(shù)比武辦法,組織和指導(dǎo)企業(yè)開展技術(shù)比武活動。
(五)工程造價管理
1.編寫造價管理辦法和計價指導(dǎo)標準,指導(dǎo)成員企業(yè)內(nèi)化企業(yè)標準,監(jiān)督其執(zhí)行情況;
2.制訂造價管理風(fēng)險控制辦法,組織定期檢查和不定期抽查,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),優(yōu)化風(fēng)險控制點和控制辦法,持續(xù)降低企業(yè)造價管理風(fēng)險。
(六)計量管理
1.宣傳、貫徹國家計量法律、法規(guī)和方針政策,推行國家法定計量單位的實施;
2.負責(zé)公司計量管理制度的制定和修訂工作;
3.編制公司計量工作長期發(fā)展規(guī)劃、計劃、并組織實施; 4.指導(dǎo)成員企業(yè)建立計量管理體系。指導(dǎo)、協(xié)助各成員企業(yè)開展計量工作。指導(dǎo)成員企業(yè)簽訂計量交接協(xié)議。指導(dǎo)成員企業(yè)開展降低購銷氣差率的工作;
5.協(xié)調(diào)、處理、仲裁公司內(nèi)部重大計量糾紛;協(xié)調(diào)公司與外單位的計量糾紛;
6.負責(zé)計量技術(shù)交流、培訓(xùn)、新技術(shù)推廣和計量科研項目的擬定、審查工作;指導(dǎo)計量技術(shù)保障機構(gòu)的業(yè)務(wù)工作; 7.負責(zé)計量儀表的采購準入;
8.負責(zé)對各成員企業(yè)的計量管理進行檢查和考核。
(七)供應(yīng)商管理
1.起草或修訂供應(yīng)商準入標準和準入計劃,監(jiān)督供應(yīng)商的準入情況和物資的達標質(zhì)量,參與對供應(yīng)商的抽查、考評工作;
2.制訂供應(yīng)商管理風(fēng)險控制辦法,組織定期檢查和不定期抽查,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),優(yōu)化風(fēng)險控制點和控制辦法,持續(xù)降低企業(yè)供應(yīng)商管理風(fēng)險。(1)貫徹執(zhí)行實物資產(chǎn)處置與報廢管理的方針、政策、法規(guī)和公司資產(chǎn)處置管理辦法;(2)實物資產(chǎn)處置制單工作;(3)本公司實物資產(chǎn)處置的現(xiàn)場審核;(4)分析、評估、計算實物資產(chǎn)處置原因,審核是否滿足處置條件。(5)實物資產(chǎn)處置單的報批和歸檔工作;(6)實物資產(chǎn)處置的報批工作;(7)建立健全本企業(yè)實物資產(chǎn)處置管理制度、資產(chǎn)管理臺帳和技術(shù)檔案資料。
(八)設(shè)備管理
1.起草和修訂設(shè)備管理手冊,參與生產(chǎn)設(shè)備采購和技術(shù)改造更新評審,初審設(shè)備采購計劃、設(shè)備技術(shù)改造和更新,跟蹤、檢查設(shè)備改造計劃實施情況;
2.起草或修訂資產(chǎn)處置管理規(guī)定,初審閑置資產(chǎn)異地調(diào)撥使用、出售,初審報廢資產(chǎn)處置,跟蹤、檢查閑置資產(chǎn)臺賬建設(shè)與維護狀況;
(九)管網(wǎng)管理
1.起草和修訂運營定額標準,參與運營定額標準管理方式的推廣,跟蹤推廣效益;
2.起草和修訂管網(wǎng)運維管理辦法,參與協(xié)調(diào)跨公司鋼管測評,跟蹤管網(wǎng)分級管理與測評、燃氣管道更新改造。資產(chǎn)處置
(1)貫徹執(zhí)行實物資產(chǎn)處置與報廢管理的方針、政策和法規(guī);(2)組織專家組對大型資產(chǎn)的處置進行技術(shù)鑒定分析;(3)實物資產(chǎn)處置的備案管理工作;(4)對成員企業(yè)實物資產(chǎn)處置的管理進行抽查與考核。
十一、研發(fā)中心
(一)技術(shù)跟蹤與研究
1.獲取,匯總行業(yè)新技術(shù)信息并進行分析,編制新技術(shù)發(fā)展趨勢分析報告;
2.分析客戶技術(shù)研發(fā)需求,結(jié)合自身研發(fā)與集成的能力,編制研發(fā)計劃,并為自身研發(fā)能力的提升提供驅(qū)動力;
3.根據(jù)對新技術(shù)和需求的分析,制定可執(zhí)行的研發(fā)計劃。
(二)項目研發(fā)
1.組織對課題獲取、篩選、調(diào)研、可行性分析,確定課題的開發(fā)價值及資源配置,為項目立項評審提供可靠的依據(jù)并編制開題報告; 2.組織對項目的技術(shù)性和經(jīng)濟性評審,確定課題是否立項,并決策項目的資源調(diào)配、成果清單、激勵方案、里程碑等;
3.組織對項目的資源配置、溝通與會議管理、技術(shù)開發(fā)與試驗、里程碑評審、項目調(diào)整與撤銷過程監(jiān)控有效的控制項目進度和質(zhì)量,完成預(yù)期的項目成果;
4.根據(jù)項目立項的要求,驗收項目成果,并案既定方案實施項目激勵 5.組織開展項目后評價工作,并提交評價報告到項目評審委員會備案,作為各種項目決策和優(yōu)化項目管理工作的參考。
(三)技術(shù)服務(wù)
1.組織培訓(xùn)、技術(shù)咨詢等服務(wù),為研發(fā)成果的推廣應(yīng)用作好應(yīng)有的后臺保障;并收集成果應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的問題,實現(xiàn)對項目成果的持續(xù)跟蹤與優(yōu)化;
2.響應(yīng)客戶的個性化需求,確定服務(wù)方案并提供服務(wù);
(四)技術(shù)專利管理
1.制定企業(yè)專利管理辦法并組織實施; 2.對公司的各項專利歸納總結(jié)并歸檔; 3.日常技術(shù)專利管理信息的維護,規(guī)避風(fēng)險; 4.執(zhí)行公司技術(shù)專利管理信息保密制度。
(五)研發(fā)成果管理
1.制定企業(yè)研發(fā)成果管理辦法并組織實施; 2.對公司的研發(fā)成果管理歸納總結(jié)并歸檔; 3.日常研發(fā)成果資料的保密維護,規(guī)避風(fēng)險; 4.執(zhí)行公司研發(fā)成果相關(guān)制度。