第一篇：關(guān)于印發(fā)《哈爾濱市行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》的通知

哈檔發(fā)〔2009〕17號(hào)

關(guān)于印發(fā)《哈爾濱市行政村文件材料歸檔

范圍和保管期限表》的通知

各區(qū)、縣（市）檔案局：

近年來(lái)，我市農(nóng)村工作發(fā)生了巨大變化，特別是社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中涌現(xiàn)出許多新型社會(huì)組織，出現(xiàn)了諸多過(guò)去沒(méi)有做過(guò)的新工作，形成了大量新類型的文件材料。2000年制定的《行政村檔案歸檔范圍和保管期限表》已不適應(yīng)當(dāng)前農(nóng)村發(fā)展的需要，特別是涉及廣大普通農(nóng)民群眾的各類文件材料沒(méi)有容納進(jìn)來(lái)。為確保應(yīng)歸檔文件材料齊全、完整，滿足農(nóng)村各項(xiàng)工作的需要，維護(hù)農(nóng)民群眾的合法權(quán)益，現(xiàn)將重新修訂的《哈爾濱市行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，如在工作中遇到問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與哈爾濱市檔案局區(qū)縣處聯(lián)系。

哈爾濱市檔案局 二〇〇九年七月三日

哈爾濱市行政村

文件材料歸檔范圍和保管期限表

1文書(shū)檔案 1.1黨務(wù)工作

1.1.1上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨建、黨費(fèi)收繳方面的材料

重要的 一般的

1.1.2黨支部換屆選舉形成的文件材料 1.1.3本村開(kāi)展黨建、教育活動(dòng)形成的材料

重要的 一般的 1.1.4黨支部會(huì)議記錄

1.1.5黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、典型材料 1.1.6黨員大會(huì)、黨員代表大會(huì)形成的文件材料

1.1.7有關(guān)表彰黨組織、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨員等方面的文件材料1.1.8推選出席上級(jí)黨代會(huì)代表、人代會(huì)代表、政協(xié)委員等工作形成的材料 1.2組織工作

1.2.1上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)組織工作的文件材料

重要的 一般的

1.2.2關(guān)于組織工作的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù) 1.2.3黨員、黨員干部的考察、任免、政審方面的文件材料

1.2.4黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、處置不合格黨員等方面的材料 1.2.5黨組織、黨員統(tǒng)計(jì)報(bào)表，黨員花名冊(cè) 1.2.6黨員教育、整頓工作形成的文件材料

永久定期永久 永久定期永久永久永久 永久 永久

永久定期永久永久永久永久

重要的 一般的

1.2.7黨組織關(guān)系介紹信及存根 1.3宣傳工作

1.3.1上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)宣傳工作的文件材料

重要的 一般的

1.3.2宣傳工作的計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研材料

1.3.3關(guān)于理論學(xué)習(xí)、政策教育、普法教育、精神文明建設(shè)工作形成的文件材料

1.3.4 編輯的簡(jiǎn)報(bào)、信息

1.3.5各種新聞媒體宣傳、報(bào)道本村工作的剪報(bào)材料 1.4共青團(tuán)工作

1.4.1上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)共青團(tuán)工作的文件材料 1.4.2共青團(tuán)工作的計(jì)劃、總結(jié) 1.4.3會(huì)議記錄

1.4.4共青團(tuán)組織改選、團(tuán)員管理、入團(tuán)、退團(tuán)等方面的文件材料 1.4.5團(tuán)組織統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1.4.6團(tuán)費(fèi)收據(jù)、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 1.5婦女工作

1.5.1上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)婦女工作的文件材料 1.5.2婦女工作的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 1.5.3婦委會(huì)改選文件材料 1.5.4 會(huì)議記錄 1.6計(jì)劃生育工作

1.6.1上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)計(jì)劃生育工作的文件材料

重要的 一般的

永久 定期 永久

永久 定期 永久 定期 定期 永久

定期 永久 永久 永久 永久 永久

定期 永久 永久 永久

永久 定期

1.6.2 計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)

1.6.3 計(jì)劃生育管理及服務(wù)工作的文件材料 1.6.4 計(jì)劃生育協(xié)會(huì)工作的文件材料 1.6.5 計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)審批材料 1.6.6村民生育二胎審批材料 1.6.7計(jì)劃生育工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 1.7 農(nóng)村安全工作

1.7.1上級(jí)有關(guān)安全工作的文件材料

重要的 一般的

1.7.2安全與消防檢查及發(fā)生火災(zāi)等各種記錄 1.7.3安全生產(chǎn)與消防制度 1.7.4本村居民防火公約

1.7.5本村安全工作其它方面文件材料 1.8 行政管理工作 1.8.1上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料

重要的 一般的

1.8.2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本村時(shí)的題詞、講話等材料 1.8.3村委會(huì)記錄

1.8.4村民委員會(huì)換屆選舉形成的文件材料 1.8.5工作計(jì)劃、總結(jié)

1.8.6村民（村民代表）大會(huì)文件材料 1.8.7召開(kāi)的其他會(huì)議文件材料

重要的 一般的

1.8.8本村的請(qǐng)示及上級(jí)批復(fù)，本村批復(fù)及所屬單位請(qǐng)示1.8.9啟用、廢止印章文件材料

永久 定期 永久 永久 永久 永久

永久 定期 定期 永久 永久 定期

永久 定期 永久 永久 永久 永久 永久

永久 定期 永久 永久

1.8.10各種普查工作形成的文件材料 1.8.11本村先進(jìn)工作者文件材料 1.8.12有關(guān)人員處理材料

1.8.13本村組織沿革、大事記、村史等文件材料 1.8.14本村開(kāi)展特色活動(dòng)形成的文件材料 1.8.15本村有關(guān)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)形成的文件材料

1.8.16本村有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛等方面的文件材料 1.8.17本村與有關(guān)單位和個(gè)人簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)

1.8.18本村招商引資、出國(guó)考察、友好往來(lái)、經(jīng)貿(mào)洽談等活動(dòng)形成的文件材料

1.8.19村規(guī)民約方面的文件材料

1.8.20本村各個(gè)時(shí)期形成的房產(chǎn)證、村權(quán)證、戶口冊(cè)、財(cái)產(chǎn)物資檔案的交接憑證

1.8.21本村土地、各種經(jīng)濟(jì)作物播種面積、收成、畜牧業(yè)（漁業(yè)）等情況統(tǒng)計(jì)表

1.8.22人、戶數(shù)等農(nóng)村社會(huì)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1.8.23村屬單位報(bào)送的總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)表及備案材料 1.8.24庫(kù)區(qū)移民文件材料

1.8.25民事調(diào)解工作方面的文件材料 重要的 一般的

本村綜合治理、保衛(wèi)工作形成的文件材料 重要的 一般的

1.8.27關(guān)于民兵、征兵工作形成的文件材料 2基建檔案

參照國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久

永久

永久 永久 定期 永久

永久 定期

永久 定期 永久

11.8.26 3 設(shè)備檔案

3.1本村各種重要設(shè)備、設(shè)施的文件材料 4地籍檔案

4.1國(guó)家征用本村（居）土地 4.1.1征地位置圖（紅線圖）4.1.2征地補(bǔ)償協(xié)議 4.1.3政府批文

4.1.4建設(shè)用地規(guī)劃許可證 4.1.5用地紅線圖

4.2 村（居）集體出讓使用土地 4.2.1出讓土地政府批文 4.2.2出讓合同 4.2.3出讓用地紅線圖 4.2.4出讓建設(shè)用地規(guī)劃許可證 4.2.5出讓建設(shè)工程規(guī)劃許可證 4.2.6出讓土地證

4.3村（居）集體劃撥使用土地 4.3.1劃撥土地政府批文 4.3.2劃撥土地協(xié)議

4.3.3劃撥規(guī)劃建設(shè)用地許可證 4.3.4劃撥用地紅線圖 4.3.5劃撥建設(shè)工程規(guī)劃許可證 4.3.6劃撥土地證

4.4 村（居）集體土地使用權(quán) 4.4.1集體土地使用權(quán)證

4.4.2 村（居）民建房用地、確權(quán)登記 4.4.3村(居)民辦理土地登記申請(qǐng) 4.4.4 村(居)民建房位置圖

永久

永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久

4.4.5 村（居）出具的集體土地使用費(fèi)票據(jù) 4.4.6 村（居）民建房用地申請(qǐng)審批表 4.4.7 村（居）建設(shè)用地選址意見(jiàn)書(shū) 4.4.8 村居證明

4.4.9 村（居）民身份證及戶口簿復(fù)印件 4.4.10 農(nóng)村宅基地使用證

4.4.11 村（居）民取得集體土地使用證登記臺(tái)帳4.5 村（居）集體土地所有權(quán) 4.5.1 集體土地所有權(quán)證 4.5.2 村（居）土地利用現(xiàn)狀圖 4.5.3 土地邊界協(xié)議書(shū) 4.5.4 土地分類臺(tái)帳 4.5.5 土地統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 4.5.6 飛地統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 5土地承包（延包）檔案 5.1土地承包（延包）合同 5.2土地證 6土地流轉(zhuǎn)檔案 6.1轉(zhuǎn)包（租賃）合同 6.2土地證 7山林承包檔案 7.1山林承包合同 7.2退耕還林合同 7.3林權(quán)證 8 水域使用檔案 8.1灘涂承包

8.1.1招標(biāo)程序、招標(biāo)公示及承包合同 8.2水面承包

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久

永久 永久

永久 永久 永久

永久

8.2.1養(yǎng)殖使用證及使用權(quán)證書(shū) 9拆遷檔案

9.1本村辦理拆遷通知申請(qǐng)

9.2示范居住區(qū)項(xiàng)目前期工作計(jì)劃通知 永久

永久 永久 9.3建設(shè)工程規(guī)劃許可證 9.4拆遷計(jì)劃

9.5房屋拆遷承辦合同書(shū)（協(xié)議）9.6拆遷許可證書(shū)面申請(qǐng) 9.7評(píng)估報(bào)告 9.8房屋拆遷許可證 9.9拆遷承辦單位資格證書(shū) 9.10本村改造實(shí)施方案 9.11本村拆遷補(bǔ)償方案

9.12拆遷房屋面積、戶數(shù)情況統(tǒng)計(jì)9.13新建樓房面積情況計(jì)算表 9.14本村舊村改造情況 9.15占地報(bào)批手續(xù)證明 9.16拆遷安置樓房情況表 9.17本村村民所建房屋認(rèn)定意見(jiàn) 9.18分房情況說(shuō)明

9.19申請(qǐng)（照顧老人樓戶）批復(fù) 9.20房產(chǎn)估價(jià)結(jié)算書(shū) 9.21本年度拆遷樓房統(tǒng)計(jì)表 9.22本年度需要房統(tǒng)計(jì)表 9.23拆遷戶過(guò)度租房費(fèi)統(tǒng)計(jì)表 9.24拆房通知單 9.25拆房位置圖

9.26已（未）簽合同情況表

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

10房產(chǎn)檔案 10.1購(gòu)房申請(qǐng)書(shū)

10.2房地產(chǎn)共有權(quán)證、所有權(quán)證 10.3購(gòu)房發(fā)票、契稅發(fā)票 10.4評(píng)估結(jié)果書(shū)

10.5國(guó)有企事業(yè)單位出具國(guó)資局或具有國(guó)有資產(chǎn)處置權(quán)的主管部門批文

10.6集體企業(yè)出具職代會(huì)證明、其它企業(yè)出具章程及企業(yè)權(quán)利機(jī)構(gòu)的決議

10.7產(chǎn)權(quán)證附圖 10.8 商品房銷售 10.8.1銷售明細(xì)表 10.8.2銷售合同 10.9廉租房材料 10.9.1個(gè)人申請(qǐng)

10.9.2家庭人員情況及收入證明 10.9.3房產(chǎn)證明及租房合同 10.9.4本村廉租房情況統(tǒng)計(jì) 10.9.5本村廉租補(bǔ)貼發(fā)放表及統(tǒng)計(jì)表 11養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案

11.1農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)臺(tái)帳 11.2農(nóng)工商養(yǎng)老保險(xiǎn)花名冊(cè)及變更表 11.3自謀職業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)花名冊(cè)及變更表 11.4農(nóng)村社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)花名冊(cè)及變更表 12醫(yī)療保險(xiǎn)檔案

12.1新型農(nóng)村合作醫(yī)療花名冊(cè)及變更表 13農(nóng)村社會(huì)救助及福利檔案

13.1弱勢(shì)群體（低保家庭、特困人員、殘疾人）服務(wù)臺(tái)帳

永久 永久 永久 永久

永久

永久 永久

永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久

永久

永久

13.2低保家庭、生活特困戶家庭、農(nóng)村困難家庭調(diào)查統(tǒng)計(jì)表及花名冊(cè) 永久 13.3低保家庭、生活特困戶家庭、農(nóng)村困難家庭審批、救濟(jì)發(fā)放及公示材料

13.4本村困難群眾危房情況統(tǒng)計(jì)表

13.5本村臨時(shí)救濟(jì)（或大病救助）申請(qǐng)發(fā)放表 13.6本村其他有關(guān)救助、福利方面材料 13.7村民健康檔案 14支農(nóng)補(bǔ)貼檔案 14.1農(nóng)作物直補(bǔ)

14.1.1播種面積統(tǒng)計(jì)表、核定表及發(fā)放補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì) 14.2畜牧業(yè)

14.2.1動(dòng)物養(yǎng)殖補(bǔ)貼、核定及發(fā)放表 14.2.2養(yǎng)殖合同 14.2.3死亡補(bǔ)貼發(fā)放材料 15農(nóng)戶檔案

15.1每戶家庭成員基本情況

15.2家庭及其成員獲得的各種榮譽(yù)、成績(jī)及受到的處分等情況 15.3家庭及其成員社會(huì)活動(dòng)等情況 16會(huì)計(jì)檔案 16.1會(huì)計(jì)憑證 16.1.1原始憑證 16.1.2記賬憑證 16.1.3涉外會(huì)計(jì)憑證 16.2會(huì)計(jì)賬簿 16.2.1日記賬 16.2.2明細(xì)賬、分類賬 16.2.3現(xiàn)金出納賬 16.2.4銀行存款賬

永久 永久 永久 永久 永久

永久

永久 永久 永久

永久 永久 永久

15年 15年 永久

15年 15年 25年 25年

16.2.5 總賬 16.3財(cái)務(wù)報(bào)告

16.3.1 月、季、年報(bào)表 16.3.2決算報(bào)表 16.3.3其他財(cái)務(wù)報(bào)告 16.4其它

16.4.1會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 16.4.2會(huì)計(jì)檔案保管及銷毀清冊(cè) 17照片檔案

17.1領(lǐng)導(dǎo)任職的照片（工作照或免冠照片）17.2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)著名人物來(lái)檢查視察工作的照片 17.3召開(kāi)的各種會(huì)議的照片 17.4反映民風(fēng)、民俗的照片 17.5反映村容、村貌的照片

17.6各種實(shí)物（如獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、禮品、紀(jì)念品、宣傳品）的照片

17.7本村發(fā)生的各種重大活動(dòng)、重大事件的照片 18錄像檔案 19實(shí)物檔案

19.1本村獲得各種榮譽(yù)的錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書(shū)等

區(qū)（市）級(jí)（含）以上的 區(qū)（市）級(jí)以下的 19.2文物 19.3廢止印章 19.4紀(jì)念品、宣傳品 20村辦破產(chǎn)企業(yè)檔案

15年

永久 永久 永久

25年 永久

永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久

永久 定期 永久 永久 永久 永久

主題詞：行政村△ 文件材料 歸檔范圍 保管期限 通知 哈爾濱市檔案局辦公室 2009年7 月7日印發(fā)

共印30份

第二篇：中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書(shū)檔案

歸檔文件 保管期限 1.黨支部

1—1 本校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久 1—2 本校黨員名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永 久 1—3 黨支部會(huì)議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級(jí)對(duì)發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級(jí)下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價(jià)值的通知、規(guī)定 30 年 1—9 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡(jiǎn)報(bào) 30年 1—10 黨的紀(jì)檢工作意見(jiàn)、報(bào)告及有關(guān)材料 30年 1—11 本校黨組織評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)材料 局級(jí)以上（含）永 久

局級(jí) 30年

1—12 本校黨支部組織生活會(huì)議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評(píng)議材料 10年 1—14 本校行風(fēng)評(píng)議工作材料 10年 1—15 本校黨費(fèi)繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會(huì)記錄 10年 1—17 其他有保存價(jià)值的材料 10年

2.校長(zhǎng)室

2—1 本校計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會(huì)議記錄 永 久 2—4 本校關(guān)于設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請(qǐng)示批復(fù)和報(bào)告永 久 2—5 本校教職工花名冊(cè)、勞動(dòng)工資年報(bào)表及工作人員年報(bào)表 永 久 2—6 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審結(jié)果的批復(fù)、名冊(cè) 永 久 2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級(jí)、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專技人員統(tǒng)計(jì)表及名冊(cè) 永 久 2—9 本?？己藚R總表與小結(jié) 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類報(bào)刊登載本校有關(guān)情況報(bào)道 30年 2—12 本校中層干部、年級(jí)組長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)名冊(cè) 30年 2—13 本校評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料 局級(jí)以上 永 久

局級(jí) 30年

2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)教工任職情況考評(píng)表 30年 2—15 反映本校成績(jī)的?？Y料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻(xiàn)血名單 10年

3.教導(dǎo)處

3—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 3—2 本校教研組、年級(jí)組工作計(jì)劃、總結(jié) 30年

4.總務(wù)處

4—1 本校固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查、清算、交接）統(tǒng)計(jì)表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊(cè)、結(jié)構(gòu)工資表 永 久 4—3 本?？倓?wù)處工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 4—4 本校向區(qū)教育部門申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的請(qǐng)示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協(xié)議等材料 10年 4—6 本?？倓?wù)工作中形成的其他材料 10年

5.工會(huì)

5—1 本校教代會(huì)計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會(huì)改選、工會(huì)主席任、免職報(bào)告、批復(fù) 永 久 5—4 本校工會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永 久 5—5 本校工會(huì)計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 30年 5—7 本校工會(huì)改選其他材料 10年 5—8 本校工會(huì)會(huì)員福利和困難補(bǔ)助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 5—9 本校工會(huì)會(huì)議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會(huì)專題活動(dòng)材料 10年 5—12 本校退管會(huì)形成的其他材料 10年

6.團(tuán)隊(duì)(少先隊(duì)、教工團(tuán)支部)6—1 本校少工委、團(tuán)支部建立、改選、增補(bǔ)委員報(bào)告和團(tuán)區(qū)委批復(fù) 永 久 6—2 本校少先隊(duì)、教工團(tuán)支部工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 6—3 本校各屆團(tuán)支部、大隊(duì)部委員名單 30年 6—4 市、區(qū)少工委命名和表彰登記表和有關(guān)材料 局級(jí)以上（含）永 久

局級(jí) 30年 6—5 本校少先隊(duì)會(huì)議記錄和團(tuán)支部會(huì)議記錄 10年 6—6 本校少先隊(duì)、團(tuán)支部工作形成的其他材料 10年

二、教學(xué)檔案 1.綜合類

1—1 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估的通知、反饋意見(jiàn)及本校自查報(bào)告 永 久 1—2 本校重大教育改革實(shí)施計(jì)劃、總結(jié) 永 久 1—3 國(guó)家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育

教學(xué)工作有保存價(jià)值的文件材料 30年 1—4 本校教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年

1—6 本校師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊(cè)、成績(jī) 30年 1—7 本校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓(xùn)、進(jìn)修工作計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議 10年

2.學(xué)籍管理類

2—1 本校學(xué)生畢業(yè)證書(shū)發(fā)放登記表 永 久 2—2 本校畢業(yè)生人數(shù)及去向 永 久 2—3 本校學(xué)生學(xué)籍卡 永 久 2—4 本校學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 永 久 2—5 本校學(xué)生花名冊(cè) 2—6 本校學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 本校學(xué)生獎(jiǎng)懲材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)）30

3.課堂教學(xué)類

3—1 本校各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表 303—2 本校各年級(jí)學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案 303—3 本校各學(xué)科期中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 本校教學(xué)公開(kāi)課教案及講評(píng)記錄 303—5 本校體鍛達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表 303—6 本校教研記錄、教學(xué)反思 303—7 本校體育活動(dòng)材料（田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育比賽）303—8 本校教研組工作計(jì)劃、小結(jié) 103—9 本校教研組工作手冊(cè)、會(huì)議記錄 103—10 本校語(yǔ)言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 本校德育工作會(huì)議記錄 104—2 本校班主任工作計(jì)劃、小結(jié)、會(huì)議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 本校學(xué)生日常行為規(guī)范、流動(dòng)紅旗、示范班評(píng)比等 104—5 本校對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長(zhǎng)學(xué)校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流 104—7 本校家長(zhǎng)學(xué)校合力形成的各項(xiàng)材料 104—8 本校寒、暑假工作計(jì)劃、小結(jié)及活動(dòng)安排 104—9 本校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生登記表 104—10 主本校題班隊(duì)會(huì)教案 104—11 本校德育主題教育各項(xiàng)材料 104—12 本校德育特色教育活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等材料 10

5.藝術(shù)、科技教育類

5—1 本校校園文化專題活動(dòng).如：?？萍脊?jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂(lè)、舞蹈比賽、小結(jié)及活動(dòng)過(guò)程中形成的材料。5—2 本校各類社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、活動(dòng)記錄等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動(dòng)計(jì)劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄等 10年

6.衛(wèi)生工作類

6—1 本校衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 本校學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計(jì)劃、總結(jié) 10年 6—3 本校學(xué)生健康教育個(gè)案 重要 30年

一般 10年

7.教材類

7—1 本校教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等 308、教師業(yè)務(wù)檔案

1、教師業(yè)務(wù)考績(jī)正本 8-

2、教師業(yè)務(wù)考績(jī)副本

三、會(huì)計(jì)檔案

1.財(cái)務(wù)報(bào)告

1—1 財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表 1—2 財(cái)務(wù)月報(bào) 5

2.賬簿

2—1 現(xiàn)金、銀行日記賬目 252—2 明細(xì)賬、總賬 15

3.憑證

3—1 預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

4—1 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 4—2 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 4—3 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15

四、科技檔案

1.基建檔案

1—1 本校基建報(bào)告、批復(fù)、施工合同，基建預(yù)算、預(yù)算、決算，驗(yàn)收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料

2.設(shè)備檔案

2—1 各種生活設(shè)備、教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報(bào)告、維修記錄等 30年

3.科研檔案

科研檔案保管期限：市級(jí)以上課題永久；區(qū)級(jí)課題30年。

3—1 課題研究準(zhǔn)備階段

1、開(kāi)題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料

2、任務(wù)書(shū)、合同、協(xié)議書(shū)

3、課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)

4、計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告

5、課題投資和預(yù)決算材料 3—2 課題研究試驗(yàn)階段

1、研究工作階段小結(jié)、報(bào)告

2、實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結(jié)鑒定階段

1、研究報(bào)告

2、鑒定證書(shū)

3、專家評(píng)審意見(jiàn)

4、論文專著

5、鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見(jiàn)）3—4 成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段

1、科研成果登記表

2、科研成果報(bào)告表

3、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料

4、科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)）原件或影印件 3—5 成果推廣應(yīng)用階段

1、成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料

2、對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料 3—6 其他應(yīng)歸檔的文件材料

五、聲像檔案 5—1 照片

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久

2、本校重大活動(dòng)照片（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會(huì)、校運(yùn)會(huì)

教代會(huì)、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動(dòng)等）永 久

5—2 錄音

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動(dòng)錄音帶 永 久或30年

5—3 錄像

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動(dòng)錄像帶 永 久或30年

5—4 光盤

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久或30年

2、本校重大活動(dòng)照片（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會(huì)、校運(yùn)會(huì)

教代會(huì)、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動(dòng)等）永 久或30年

六、榮譽(yù)檔案 6—1 獎(jiǎng)杯 局級(jí)以上（含）永 久

局級(jí)以下 30年 6—2 獎(jiǎng)牌 局級(jí)以上（含）永 久

局級(jí)以下 30年 6—3 獎(jiǎng)狀 局級(jí)以上（含）永 久

區(qū)級(jí)以下 30年 6—4 證書(shū) 局級(jí)以上（含）永 久

區(qū)級(jí)以下 30年 6—5 錦旗 局級(jí)以上（含）永 久

6—6 其他

區(qū)級(jí)以下 30年 局級(jí)以上（含）永 久 局級(jí)以下 30年

第三篇：街道文件材料歸檔范圍及保管期限表(范本)(精)

鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道文件材料歸檔范圍及保管期限表（范本）

一、黨政綜合辦

1、黨委會(huì)議、書(shū)記辦公會(huì)議、行政會(huì)議等會(huì)議記錄（永久）

2、黨委、人大、政府、人民團(tuán)體年報(bào)（永久）

3、參選市黨代表工作中形成的一整套文字材料、及有關(guān)名冊(cè)（永久），一般的（10年）

4、關(guān)于機(jī)構(gòu)成立、撤并、更名、人員編制、印章啟用的文件材料（永久）

5、黨組織、黨員年報(bào)及黨員名冊(cè)（永久）

6、干部任免（永久）人員處分（警告以上永久,其它30年）、7、先進(jìn)表彰市及市以上（永久），其它（30年）

8、黨委中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃、部署、總結(jié)（30年）一般性文件材料（10年）

9、關(guān)于組織、人事、監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告（30年）

10、關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗、紀(jì)檢等工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（30年）

11、機(jī)關(guān)干部工作目標(biāo)考核、有關(guān)實(shí)施意見(jiàn)等（30年）

12、換屆選舉材料（本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道永久）下屬單位（30年）

13、黨員民主評(píng)議、干部考核、教育、培訓(xùn)的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等（30年）

14、干部、職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)動(dòng)、調(diào)資、津貼、停薪留職、勞保待遇、職務(wù)評(píng)聘、復(fù)轉(zhuǎn)、離退休、撫血、死亡等文件材料（永久）

15、入黨、轉(zhuǎn)正、批準(zhǔn)書(shū)存根和組織關(guān)系介紹信（永久）

16、婦代會(huì)會(huì)議資料（永久）人員名冊(cè)、選舉結(jié)果、批復(fù)（30年）一般性的文件資料（10年）

17、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道召開(kāi)的團(tuán)代會(huì)會(huì)議材料（永久）

18、團(tuán)員年報(bào)、團(tuán)員名冊(cè)、入團(tuán)批準(zhǔn)書(shū)存根、介紹信（永久）一般性文件材料（10年）

19、工會(huì)、團(tuán)組織、青聯(lián)、關(guān)工委的工作計(jì)劃、總結(jié)（30年）有關(guān)活動(dòng)中形成的一般性文件材料（10年）

20、關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)、政協(xié)工作形成的計(jì)劃、總結(jié)（永久）一般性文件材料（10年）

21、有領(lǐng)導(dǎo)作重要批示的信訪案件（永久）、信訪工作總結(jié)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要信訪材料（30年）一般信訪材料（10年）

22、關(guān)于老年人工作中形成的各類文件材料（30年）一般（10年）

23、參加市人代會(huì)人員的選舉資料、名冊(cè)及各類專業(yè)性會(huì)議的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）

24、公務(wù)員、干部、職工、勞動(dòng)工資等各類統(tǒng)計(jì)年報(bào)及名冊(cè)（永久）

25、人大工作委員會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、匯報(bào)材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）

26、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、匯報(bào)（永久）

27、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的組織沿革、大事記、年鑒、基礎(chǔ)數(shù)字匯編（永久）

28、有關(guān)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察、檢察本轄區(qū)工作的重要指示、講話等材料（永久）一般性資料（30年）

29、關(guān)于行政區(qū)劃調(diào)整、地名管理的規(guī)定、辦法、行政村集體用房征地、批復(fù)、新社區(qū)建立報(bào)告、批復(fù)（永久）

30、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的各類《工作簡(jiǎn)報(bào)》、《工作信息》等期刊（30年）

31、上級(jí)機(jī)關(guān)形成的刊有本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道內(nèi)容的期刊及剪報(bào)（30年）

32、各職能工作考核、考評(píng)、述職評(píng)議材料（30年）

33、各類目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)（10年）（注其它各辦亦有此項(xiàng)內(nèi)容的再不重復(fù)）

34、關(guān)于重大災(zāi)情、疫情工作中形成工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)（永久）一般性文件材料（30年）

35、關(guān)于基層政權(quán)建設(shè)方面的材料：村、(居)換屆選舉結(jié)果報(bào)告及批復(fù)(30年)一般(10年)

36、有關(guān)街道文秘、檔案、黨史、保密、審計(jì)、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）

37、關(guān)于機(jī)關(guān)干部工作條例、辦公制度、崗位責(zé)任制（永久）

38、財(cái)政收支預(yù)算方案、財(cái)政總決算、行政事業(yè)單位決算報(bào)表（永久）

39、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）40、工資發(fā)放清單、調(diào)資、增資審批表、批復(fù)（永久）

41、財(cái)務(wù)管理規(guī)定、辦法、報(bào)告重要的（30年）一般的文件材料（10年）

42、調(diào)整待遇、經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的通知、批準(zhǔn)書(shū)（30年）

43、公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)名冊(cè)、審批表（永久）

44、財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

二、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦

1、工業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久），下屬企業(yè)年報(bào)（10年）

2、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工業(yè)辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、政策

規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃（永久）

3、工、農(nóng)技術(shù)專業(yè)人員職稱評(píng)定工作中形成的有關(guān)報(bào)告批復(fù)、名冊(cè)（永久）其它（30年）

4、重點(diǎn)骨干企業(yè)名單、技改項(xiàng)目批復(fù)材料及企業(yè)開(kāi)辦、吊銷、轉(zhuǎn)制、更名、合并等有關(guān)重要文件材料（永久）一般的（10年）

5、工業(yè)有關(guān)專題、抽樣、普查中形成的名冊(cè)、報(bào)表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

三、綜治辦

1、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道人口統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）

2、有關(guān)司法、綜治、保衛(wèi)、信訪計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)等重要文件材料（30年）一般的（10年）

3、有關(guān)調(diào)解糾紛、案件處理材料、各類協(xié)議、裁定書(shū)、判決書(shū)（30年）

4、有關(guān)創(chuàng)平安、禁毒的專題材料重要的（30年）一般的（10年）

5、大型群眾性性活動(dòng)安全措施、處置突發(fā)性人民內(nèi)部矛盾工作 預(yù)案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）

6、外來(lái)人口管理、校園周邊專項(xiàng)整治工作實(shí)施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）

7、關(guān)于征兵工作總結(jié)、報(bào)告、名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

8、關(guān)于民兵、人防工作中形成的各類名冊(cè)計(jì)劃、總結(jié)、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

四、社會(huì)事務(wù)管理辦

1、計(jì)生統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）、計(jì)生工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、辦法（30年）一般性文件資料（10年）

2、衛(wèi)生、體育、文化、教育、工作中形成的文件資料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）

3、對(duì)自愿放棄再生育指標(biāo)的雙農(nóng)獨(dú)戶夫婦實(shí)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法、規(guī)定、申請(qǐng)表、農(nóng)村部份計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)名冊(cè)（30年）

4、夫妻再生育審批表、特殊情況再生育名冊(cè)（永久）

5、獨(dú)生子名冊(cè)（30年）

6、社會(huì)救濟(jì)、低保戶、民政對(duì)象（30年）

7、烈軍屬、五保戶名冊(cè)（永久）

8、殯葬管理、敬老院工作、特困戶調(diào)查、撫貧、優(yōu)撫等工作計(jì)劃、總結(jié)、（30年）一般性材料（10年）

9、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)核定表、增減表等（永久）其它一般性材料（10年）

10、關(guān)于廣播、電視、群眾文體等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）

11、關(guān)于民政、宗教工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（30年）

12、失地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)名冊(cè)（永久）

五、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作辦

1、農(nóng)村統(tǒng)計(jì)年報(bào)、農(nóng)村收益分配和效益統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）

2、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道農(nóng)業(yè)辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、政策

規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃（永久）

3、關(guān)于土地、山林承包政策、合同、協(xié)議（永久）

4、農(nóng)、林業(yè)有關(guān)專題、抽樣、普查中形成的名冊(cè)、報(bào)表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

5、農(nóng)村工作會(huì)議資料（30年）

6、與有關(guān)單位及下屬、村（居）簽訂的有關(guān)協(xié)議、合同重要的（永久）一般的（10年）

7、農(nóng)村環(huán)境整治、村務(wù)公開(kāi)、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）

8、科協(xié)工作、森林防火、防洪防澇等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

9、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、農(nóng)村政策性住房保險(xiǎn)工作中形成的名冊(cè)、制度、政策、規(guī)定（30年）

六、平安“365”服務(wù)中心

1、建設(shè)規(guī)劃、項(xiàng)目征地、報(bào)告、批復(fù)（永久）

2、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、各類協(xié)議、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）

3、項(xiàng)目審批、辦證 重要的（永久）一般的（10年）

4、有關(guān)調(diào)解糾紛、處理材料（10年）

第四篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

西充縣槐樹(shù)初級(jí)中學(xué)

文件材料歸檔范圍及保管期限

一、文書(shū)檔案

（一）黨群管理 1 黨組織文件材料 1.1 黨組織會(huì)議文件材料

1.1.1 學(xué)校黨支部會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）

1.1.2 學(xué)校中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)計(jì)劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄（10年）

1.1.3學(xué)?；鶎狱h組織會(huì)議會(huì)議記錄（10年）1.2 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料

1.2.1學(xué)校黨支部換屆工作報(bào)告、選舉結(jié)果、上級(jí)組織批文等文件材料；工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）

1.2.2學(xué)?；鶎咏M織換屆改選工作的請(qǐng)示、批復(fù)等；工作計(jì)劃、總結(jié)等材料（10年）

1.2.3學(xué)?；鶎咏M織發(fā)展黨員及批準(zhǔn)黨員轉(zhuǎn)正材料（永久）1.2.4學(xué)校黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）

1.2.5本校制定的關(guān)于機(jī)關(guān)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年）1.2.6黨員教育活動(dòng)中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料

1.4.1上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料（永久）1.4.2上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料（10年）工會(huì)、共青團(tuán)工作形成的文件材料

2.1換屆會(huì)議議程、工作報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、上級(jí)組織的批文等材料；工作計(jì)劃、總結(jié)；工會(huì)會(huì)員與共青團(tuán)員組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊(cè)（30年）

2.2學(xué)校職代會(huì)議程、工作報(bào)告、會(huì)議記錄及形成的決議決定（30年）2.3工會(huì)、團(tuán)組織工作制度、規(guī)章；會(huì)員、團(tuán)員發(fā)展材料（10年）2.4上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 綜合文件材料

1.1本校重要的請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)(永久)1.2校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄，本校工作計(jì)劃、總結(jié)(永久)1.3 本校校務(wù)日記、外事活動(dòng)形成的文件材料(30年)1.4 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等(永久)

2、本校機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料

2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請(qǐng)示、批復(fù)（永久）2.3.2 考察及備案材料（10年）2.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

2.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（永久）2.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（30年）2.5 對(duì)本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）2.5.2 受到警告處分的（30年）2.6 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根（永久）2.9 學(xué)校教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表（永久）

3、本校事務(wù)管理文件材料

3.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）3.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本學(xué)校財(cái)務(wù)管理文件 3.3.1預(yù)算(30年)3.3.2決算及審計(jì)結(jié)論（永久）3.4本校物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）3.5國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）3.7職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)（30年）3.8 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10年）3.9 本學(xué)校處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

3.9.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）3.9.2 其他有處理結(jié)果的（30年）4 上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

（三）教學(xué)管理 1 上級(jí)、本級(jí)黨委、政府和教育行政管理機(jī)關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見(jiàn)、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級(jí)教育行政管理部門下達(dá)的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計(jì)劃、規(guī)定等(10年)3 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估意見(jiàn)及本校的自查報(bào)告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等(永久)5 本校教學(xué)工作或以上計(jì)劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，名冊(cè)(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗(yàn)材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 課程教學(xué)文件材料

8.1 課程安排表、課程進(jìn)度表、教師任課安排，考試日程表(10年)8.2 試題及答案，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析等材料

8.2.1 期終、畢業(yè)考試(30年)8.2.2 期中考試(10年)8.3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文，教師備課方案，教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)介紹(30年)8.4 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料(永久)9 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評(píng)估及提高質(zhì)量的建議性材料等(30年)10 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中形成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、典型實(shí)驗(yàn)報(bào)告及評(píng)語(yǔ)等(30年)11 教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)中形成的計(jì)劃、方案、總結(jié)等材料(10年)12 電化教育方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表(30年)13教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動(dòng)教育過(guò)程中形成的文件材料,包括思想政治教育計(jì)劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會(huì)活動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、公益勞動(dòng)的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報(bào)告及處理材料(30年)15 藝術(shù)教育、課外活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料,包括文化、娛樂(lè)、體育工作計(jì)劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎(jiǎng)的劇本、小說(shuō)、詩(shī)歌、樂(lè)曲、書(shū)畫等的原稿或復(fù)印件，運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃、賽程、成績(jī)記錄及工作總結(jié)，體育運(yùn)動(dòng)達(dá)標(biāo)率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護(hù)等(10年)17本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料(10年)18本校學(xué)生參加各級(jí)知識(shí)競(jìng)賽、文藝會(huì)演、體育競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單、成績(jī)、獎(jiǎng)杯等材料

18.1 省部級(jí)以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校編印的校報(bào)(刊)印本及清樣(30年)20 圖書(shū)館、資料室藏書(shū)的利用、管理和統(tǒng)計(jì)材料(30年)21 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計(jì)材料(30年)

（四）教師業(yè)務(wù)管理 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報(bào)告或業(yè)務(wù)情況登記表冊(cè)，教師任課，反映教學(xué)效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓(xùn)的計(jì)劃、考核和總結(jié)，進(jìn)修和參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件材料(10年)3有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)材料，教學(xué)情況調(diào)查表(10年)

二、學(xué)籍檔案

1在校學(xué)生名冊(cè)，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊(cè)登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生成績(jī)冊(cè)，學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)登記及有關(guān)材料(長(zhǎng)期)2學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級(jí)、留級(jí)、開(kāi)除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料(長(zhǎng)期)3畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書(shū)存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長(zhǎng)期)4 流失學(xué)生名冊(cè)(長(zhǎng)期)

三、科技檔案

（一）、基本建設(shè)（只包括由建設(shè)方負(fù)責(zé)收集的部分）1 本校修建的工程項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)(永久)2 可行性研究報(bào)告(永久)3 項(xiàng)目評(píng)估、論證(永久)4 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告(永久)5 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告(永久)7 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)(永久)10 施工設(shè)計(jì)圖紙(長(zhǎng)期)11 預(yù)、決算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批材料。(長(zhǎng)期)13 征用土地報(bào)告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件材料。(長(zhǎng)期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料(長(zhǎng)期)

（二）、設(shè)備儀器

本校各種教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄等(長(zhǎng)期)2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請(qǐng)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗(yàn)合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用戶意見(jiàn)等材料(長(zhǎng)期)

（三）、科研項(xiàng)目 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評(píng)價(jià)，應(yīng)用方面情況(長(zhǎng)期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報(bào)告及編寫的教材的手稿，發(fā)表稿(長(zhǎng)期)

四、會(huì)計(jì)檔案 1報(bào)表

1.1 月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(5年)1.2 決算報(bào)表(永久)2賬簿

2.1 現(xiàn)金日記賬(25年)2.2 銀行存款賬(25年)2.3 總賬(15年)2.4明細(xì)賬(15年)2.5輔助賬本(15年)2.6 固定資產(chǎn)賬(15年)3憑證

3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年)3.2 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(3年)4其它類

4.1 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)(15年)4.2 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)(永久)

五、音像、電子類

1反映本校重要職能活動(dòng)和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動(dòng)的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片(永久)4其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會(huì)、教代會(huì)、外事接待等)(30年)6本校召開(kāi)重要會(huì)議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學(xué)生畢業(yè)班集體照(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級(jí)各類先進(jìn)稱號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌诟鞣N報(bào)刊登載的照片(30年)9本校參加各級(jí)體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像帶、光盤 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、實(shí)物類

1本校及教職員工獲得的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆㈠\旗、證書(shū)、牌匾等 1.1省級(jí)以上或市級(jí)綜合(永久)1.2市級(jí)單項(xiàng)或市級(jí)以下(長(zhǎng)期)2本校使用過(guò)但已作廢印章

2.1校本級(jí)的(永久)2.2各部門的(短期)3本校歷史上使用過(guò)的校徽、校標(biāo)(4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈(zèng)送的禮品、紀(jì)念品、書(shū)畫等4.1黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、作品(4.2其他（永久)永久)長(zhǎng)期)

第五篇：山西省社區(qū)文件材料歸檔范圍及保管期限表

附件2: 山西省社區(qū)文件材料歸檔范圍及保管期限表

一．社區(qū)綜合類 黨群工作方面：

1．社區(qū)黨員代表大會(huì)材料 永久 2．黨總支（支部）工作計(jì)劃 永久 3.黨總支（支部）工作總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書(shū) 永久 4．黨總支（支部）會(huì)議記錄 永久 5．黨總支（支部）換屆選舉的通知、名單、議程、報(bào)告、選舉結(jié)果 永久

6．黨總支（支部）書(shū)記任職、委員分工的批復(fù)、通知、社區(qū)黨員管理材料 永久

7．優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨組織的先進(jìn)事跡、經(jīng)驗(yàn)材料 30年 8．黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 9．黨組織關(guān)系介紹信及存根 永久 10．黨總支（支部）制定的各項(xiàng)制度、規(guī)定 30年 11．社區(qū)黨員民主評(píng)議、黨員教育培訓(xùn)等活動(dòng)材料 10年 12.社區(qū)黨風(fēng)廉政建設(shè)形成的材料 30年 13．社區(qū)關(guān)于民兵組織和民兵代表會(huì)議材料 30年 14．上級(jí)黨組織頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件 10年 15．社區(qū)共青團(tuán)代表大會(huì)、表彰會(huì)材料 30年 16．社區(qū)團(tuán)組織統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 17．社區(qū)團(tuán)委（總支）會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、專題材料 30年

18．社區(qū)團(tuán)員名冊(cè)、團(tuán)員組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)介紹信、存根、發(fā)展新團(tuán)員及違紀(jì)團(tuán)員處分的有關(guān)材料 30年

19．社區(qū)婦女代表大會(huì)、表彰會(huì)材料 30年 20．社區(qū)婦女委員會(huì)會(huì)議記錄 30年21．社區(qū)婦女工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、專題材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表

30年

22．社區(qū)托幼工作有關(guān)材料 30年 23．社區(qū)其他群團(tuán)組織（老年人協(xié)會(huì)、婦女協(xié)會(huì)、青少年協(xié)會(huì)、殘疾人協(xié)會(huì)等）的工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、機(jī)構(gòu)人員名冊(cè)及典型材料 30年

24．本社區(qū)的社會(huì)名人材料 永久 25.社區(qū)內(nèi)開(kāi)展的種類創(chuàng)建活動(dòng)，如精神文明、五好家庭等活動(dòng)材料 10年

26．反映本社區(qū)的民俗風(fēng)情、社區(qū)面貌、變遷材料 永久 社區(qū)自治方面：

27．社區(qū)居委會(huì)工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄、紀(jì)要、大事記

永久

28．上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的通知、規(guī)定、辦法

10年

29．社區(qū)自治組織選舉機(jī)構(gòu)名冊(cè)、選民名單、提名表、正式候選人名單、預(yù)選及正式選舉選票、選舉結(jié)果報(bào)告單、社區(qū)工作人員管理材料 永久

30．社區(qū)居民（代表）大會(huì)、社區(qū)議事監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議通知、議程、工作報(bào)告及會(huì)議記錄 永久

31．社區(qū)專職工作人員的選舉、聘用、福利、社會(huì)保障等文件材料 永久

32．社區(qū)專職工作人員的培訓(xùn)、考核、社區(qū)志愿者登記制度等文件材料 30年

33．社區(qū)居民委員會(huì)整合工作資料及制定的各項(xiàng)規(guī)章制度

30年

34．社區(qū)召開(kāi)的民主懇談會(huì)、居民聽(tīng)證會(huì)、民主評(píng)議、民主協(xié)商、矛盾糾紛調(diào)解、民情民意反映等一般會(huì)議的通知、名單、日程、總結(jié)、紀(jì)要等 30年

35．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人民代表視察、檢查本社區(qū)工作的講話、題詞 永久

36．社區(qū)各類協(xié)會(huì)組織名單、章程 永久 37.社區(qū)公有的房產(chǎn)土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

永久

38．社區(qū)居委會(huì)固定資產(chǎn)憑據(jù)、憑證、登記表、財(cái)務(wù)開(kāi)支憑據(jù) 永久

39.社區(qū)與外單位之間的合同、協(xié)議 30年 40.社區(qū)物資采購(gòu)計(jì)劃、審批、招投標(biāo)等文件材料 30年 41．村改居委會(huì)工作程序步驟資料、集體資產(chǎn)清理及移交情況 永久

42．報(bào)刊媒體登載關(guān)于本社區(qū)的報(bào)道 永久 43．社區(qū)檔案移交清冊(cè) 永久 44．社區(qū)公用建筑設(shè)施的文字材料及圖紙等 永久 45．社區(qū)辦公設(shè)備儀器、交通車輛等隨機(jī)材料 30年 46.社區(qū)重大活動(dòng)、重要事件形成的材料 永久 社區(qū)服務(wù)方面：

47．社區(qū)設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)設(shè)施、開(kāi)展各種便民服務(wù)的招投標(biāo)合同材料 30年

48．養(yǎng)老保險(xiǎn)、優(yōu)撫、扶貧助殘、特困戶管理材料 永久 49．社區(qū)居民參與本社區(qū)活動(dòng)的有關(guān)評(píng)比獎(jiǎng)懲材料 永久 50．社區(qū)居民參加合作醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、職工退休、退職等登記表及其他社會(huì)保障參保、退保等文件材料 永久

51．社區(qū)居民服兵役、預(yù)備役人員登記名冊(cè) 永久 52．最低生活保障金發(fā)放名冊(cè)、登記表 永久 53．失業(yè)人員登記統(tǒng)計(jì)、再就業(yè)職工情況、再就業(yè)職工培訓(xùn)材料 30年

54．社區(qū)志愿者人員名單、志愿者行動(dòng)管理材料 永久 55．社區(qū)開(kāi)展疾病預(yù)防、醫(yī)療保障、健康教育、衛(wèi)生防疫工作的文件材料 30年

56．社區(qū)文化站、活動(dòng)室等文化活動(dòng)設(shè)施建設(shè)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)表

10年 57．社區(qū)開(kāi)展科普活動(dòng)、知識(shí)講座及文藝、健身、公益活動(dòng)的材料 10年

58．社區(qū)環(huán)境整治、凈化、綠化、美化工作形成的材料

10年

59．社區(qū)治安、綜合治理工作計(jì)劃、報(bào)告及基本情況統(tǒng)計(jì)表

30年

60．警務(wù)責(zé)任區(qū)建設(shè)材料 10年 61．社區(qū)開(kāi)展法制教育、民事糾紛調(diào)解工作的材料 30年 62．社區(qū)對(duì)釋放、勞教、監(jiān)管人員的幫教、服務(wù)、管理材料

30年

63．社區(qū)居民登記表、各類人口登記表 永久 64.社區(qū)出租房屋登記表 10年 65．社區(qū)計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 30年 66.育齡婦女登記、計(jì)生審批登記等材料 30年 67．暫住人口計(jì)劃生育管理材料 10年 68．計(jì)劃生育藥品管理、技術(shù)服務(wù)材料 10年 69．各類計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 70．社區(qū)居民婚姻狀況材料 永久 71．有關(guān)居民信用、業(yè)主委員會(huì)、原居委會(huì)的材料 永久 72．社區(qū)居民殯葬火化初審證明、存根、登記冊(cè) 30年 73．社區(qū)內(nèi)暫住人口及外來(lái)務(wù)工人員材料 30年

74．社區(qū)居民上學(xué)、就業(yè)、培訓(xùn)、勞動(dòng)技能、健康等材料

30年 二．會(huì)計(jì)檔案類

1．會(huì)計(jì)憑證 15年 2．會(huì)計(jì)賬簿 25年 3．財(cái)務(wù)報(bào)告 永久 4．會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)等 永久 三．聲像檔案類

1．歷任社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的照片、底片 永久 2．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本社區(qū)視察、指導(dǎo)工作形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 30年

3．本社區(qū)召開(kāi)的各種會(huì)議及文化、體育、慶典等活動(dòng)形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 30年

4．本社區(qū)概貌及其所屬基礎(chǔ)設(shè)施的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 永久

5．社區(qū)管理、社區(qū)建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中形成的磁帶、光盤、軟件等 30年

四．實(shí)物檔案類

1．各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆㈠\旗、榮譽(yù)證書(shū)等 永久 2．對(duì)外交流活動(dòng)獲得的各種重要紀(jì)念品、物品、票證（具有憑證、教育、宣傳和欣賞價(jià)值的）永久

3．其他具有保存價(jià)值的手跡、字畫、牌匾等 永久 4．已停止使用的印信（印章）永久