第一篇:論商業(yè)銀行的內(nèi)部控制
論商業(yè)銀行的內(nèi)部控制
摘要:金融是經(jīng)濟(jì)的核心,金融業(yè)的安全關(guān)乎國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的安全和穩(wěn)定。作為經(jīng)營(yíng)貨幣和信用特殊金融業(yè)的銀行業(yè)的安全穩(wěn)定更是國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全的重中之重。在我國(guó)金融市場(chǎng)全面對(duì)外開(kāi)放、金融業(yè)面臨更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和更加復(fù)雜多樣的風(fēng)險(xiǎn)的形勢(shì)下,我國(guó)國(guó)有商業(yè)銀行為打造國(guó)際一流現(xiàn)代金融企業(yè),實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,履行社會(huì)責(zé)任,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)做貢獻(xiàn),必須強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè),健全內(nèi)部控制體系,完善內(nèi)部控制機(jī)制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
商業(yè)銀行內(nèi)部控制是商業(yè)銀行為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機(jī)制。
一、關(guān)于內(nèi)部控制
(一)內(nèi)部控制的涵義
1、內(nèi)部控制一詞,最早出現(xiàn)在1936年美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布的《注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審查》文章中,指為保護(hù)現(xiàn)金和其他資產(chǎn),檢查賬簿記錄準(zhǔn)確性,而在公司內(nèi)部采用的各種手段和方法。對(duì)于商業(yè)銀行的內(nèi)部控制,世界各國(guó)尚沒(méi)有統(tǒng)一的定義。
2、按照中國(guó)人民銀行《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》的定義,內(nèi)部控制是指商業(yè)銀行為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)制定一系列制度、程序和方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機(jī)制,其實(shí)質(zhì)就是風(fēng)險(xiǎn)管理。
3、我認(rèn)為,內(nèi)部控制是指單位為完成既定的工作目標(biāo)或任務(wù)和防范風(fēng)險(xiǎn),對(duì)內(nèi)部各職能部門以及工作人員從事的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制、制度管理和相互制約的方法、措施和程序的總稱,是一種單位自律行為。
(二)內(nèi)部控制的組成
1、美國(guó)審計(jì)權(quán)威C0S0認(rèn)為,商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)是一個(gè)完整的有機(jī)體,由五大部分組成:(1)控制環(huán)境:是所有其他內(nèi)控組成部分的基礎(chǔ);(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:是識(shí)別和分析妨礙實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的因素,是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分析評(píng)估,構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)管理決策的基礎(chǔ);(3)控制活動(dòng):是為了保證經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的合理實(shí)現(xiàn)、指導(dǎo)員工實(shí)施管理指令、管理和化解風(fēng)險(xiǎn)而采取的政策和程序,包括高層檢查、直接管理、信息加工、實(shí)物控制、確定指標(biāo)、職責(zé)分離等;(4)信息與交流:存在于所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,使員工得以收集和交換為開(kāi)展經(jīng)營(yíng)、從事管理和進(jìn)行控制等活動(dòng)所需要的信息,包括管理者對(duì)員工工作業(yè)績(jī)的經(jīng)常性評(píng)價(jià);(5)監(jiān)督評(píng)審:是經(jīng)營(yíng)管理部門對(duì)內(nèi)控的管理監(jiān)督及稽核監(jiān)察部門對(duì)內(nèi)控的再監(jiān)督與再評(píng)價(jià)活動(dòng)的總稱。
2、巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)在這些先進(jìn)內(nèi)控模式和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出了《銀行內(nèi)部控制框架》十三項(xiàng)原則,把內(nèi)控的目標(biāo)分解為操作性目標(biāo)、信息性目標(biāo)和合規(guī)性目標(biāo),其中操作性目標(biāo)包括銀行的所有活動(dòng),信息性目標(biāo)要求包括所有的業(yè)務(wù)信息和管理信息,為各國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部控制指定了可供借鑒的模式和方向
二、目前我國(guó)國(guó)有商業(yè)銀行內(nèi)部控制現(xiàn)狀近年來(lái),我國(guó)國(guó)有商業(yè)銀行在內(nèi)控制度建設(shè)和實(shí)踐中取得了一定的成效,有效防范了風(fēng)險(xiǎn),為業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展提供了良好保障;但也還存在一些問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),與建設(shè)國(guó)際一流現(xiàn)代金融企業(yè)的要求相比還有些差距。
(一)我國(guó)國(guó)有商業(yè)銀行內(nèi)控制度成就
我國(guó)國(guó)有商業(yè)銀行在內(nèi)控制度建設(shè)和實(shí)踐中取得了一定的成效,積累了一些經(jīng)驗(yàn),實(shí)施了一些戰(zhàn)略,制定了一些制度,主要體現(xiàn)如下。
(1)實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理。國(guó)有商業(yè)銀行的內(nèi)控涵蓋經(jīng)營(yíng)管理的所有方面和內(nèi)容,包括信用風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理的方式,采用先進(jìn)的量化模型進(jìn)行科學(xué)測(cè)算為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變。風(fēng)險(xiǎn)決策更加科學(xué),更富有理性。(2)實(shí)行戰(zhàn)略性內(nèi)控管理。國(guó)有商業(yè)銀行的內(nèi)控制度是公司治理機(jī)制的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段,在戰(zhàn)略規(guī)劃中有明確內(nèi)控的規(guī)劃和建設(shè)。
(3)內(nèi)控的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)一步健全和完善。國(guó)有商業(yè)銀行進(jìn)一步明確了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、行長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)管理層在內(nèi)控中的作用、職能和地位,形成由各部門共同防范風(fēng)險(xiǎn)的組織體系,逐步塑造和形成了以“全員共同參與內(nèi)控、以強(qiáng)化內(nèi)控促效益、業(yè)務(wù)發(fā)展堅(jiān)持內(nèi)控先行”為主旋律的內(nèi)控文化。
(4)強(qiáng)化了外部對(duì)內(nèi)控的監(jiān)督作用。除了監(jiān)管當(dāng)局的內(nèi)控檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)加強(qiáng),董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)加強(qiáng)內(nèi)控的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督外,國(guó)有商業(yè)銀行引進(jìn)了外部監(jiān)督力量,如境內(nèi)會(huì)計(jì)師、審計(jì)師事務(wù)所,境外會(huì)計(jì)師、審計(jì)師事務(wù)所等,全方位地檢討內(nèi)控的體系建設(shè)和理念,強(qiáng)化了內(nèi)控的制度安排的先進(jìn)性和現(xiàn)實(shí)性,強(qiáng)化了內(nèi)控作為常規(guī)化管理的要義。
(5)強(qiáng)化了內(nèi)控關(guān)口前移的理念。國(guó)有商業(yè)銀行的內(nèi)控建設(shè)強(qiáng)化了內(nèi)控關(guān)口的前移:樹(shù)立了產(chǎn)品創(chuàng)新過(guò)程中的制度先行、對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展的熱點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控、重在提示和預(yù)示經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而不斷地強(qiáng)化內(nèi)控效能。
(6)強(qiáng)調(diào)內(nèi)控是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。國(guó)有商業(yè)銀行內(nèi)控觀念已經(jīng)從內(nèi)控是一種制度建設(shè)轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)控是一種文化,通過(guò)文化建設(shè)強(qiáng)化道德、觀念、價(jià)值取向、氛圍的形成,使內(nèi)控的約束力更具有生命力。通過(guò)培育良好的內(nèi)部控制文化,提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和職業(yè)道德素質(zhì),每個(gè)員工理解內(nèi)控程序和意義及在內(nèi)控中的作用,建立通暢的內(nèi)外部信息溝通渠道,確保及時(shí)獲取與內(nèi)部控制有關(guān)的人力、物力、財(cái)力、信息以及技術(shù)等資源。
(7)內(nèi)控與經(jīng)營(yíng)管理體制轉(zhuǎn)變同步。內(nèi)控體制是商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理體制的重要組成部分,而不是獨(dú)立于經(jīng)營(yíng)管理體制之外,不同的經(jīng)營(yíng)管理體制必然要求不同的內(nèi)控體制與之適應(yīng)和配套。
(8)強(qiáng)化過(guò)程內(nèi)控和評(píng)價(jià)。內(nèi)控是一個(gè)過(guò)程,只有強(qiáng)化對(duì)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)過(guò)程的內(nèi)控建設(shè),同時(shí),對(duì)內(nèi)控的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和過(guò)程評(píng)價(jià),以便及時(shí)修正和完善,才能更加有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。
(9)建立了貸款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。通過(guò)法人授權(quán),明確了各級(jí)機(jī)構(gòu)貸款審批權(quán)限;建立了分級(jí)審批、審貸分離、貸前調(diào)查、貸中審查、貸后檢查以及貸款發(fā)放通過(guò)信貸審查委員會(huì)集體討論決定等一系列制度,在一定程度上提高了信貸決策水平、規(guī)范了審查審批程序、提高了信貸審查審批效率、明確了信貸審查審批責(zé)任。
(二)商業(yè)銀行的內(nèi)部控制的管理制度內(nèi)容:
(1)業(yè)務(wù)管理制度。即要求商業(yè)銀行貫徹實(shí)施其業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)則,包括建立、健全儲(chǔ)蓄利率管理制度;建立抵押貸款的保證貸款制度;資產(chǎn)負(fù)債比例管理制度;加強(qiáng)建立經(jīng)營(yíng)效益的考核制度;建立各項(xiàng)會(huì)計(jì)結(jié)算管理制度。以使商業(yè)銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)符合安全性、流動(dòng)性、效益性的原則。
(2)建立現(xiàn)金管理制度,即商業(yè)銀行根據(jù)的授權(quán),對(duì)開(kāi)戶單位的現(xiàn)金收付活動(dòng),即對(duì)使用現(xiàn)金的數(shù)量和范圍進(jìn)行控制和管理制度。商業(yè)銀行在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要對(duì)現(xiàn)金業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)開(kāi)戶單位的庫(kù)存現(xiàn)金和現(xiàn)金使用情況進(jìn)行審查和檢查,通過(guò)制定本行的現(xiàn)金管理制度,來(lái)完成現(xiàn)金管理任務(wù)。
(3)建立各項(xiàng)安全防范制度。商業(yè)銀行有大量的現(xiàn)金、外幣和有價(jià)證券,為了防止社會(huì)不法分子的違法犯罪活動(dòng),和商業(yè)銀行內(nèi)部員工的不法行為,商業(yè)銀行應(yīng)建立健全各項(xiàng)安全防范制度以確保資金安全,具體包括對(duì)現(xiàn)金庫(kù)、銀行帳務(wù)、保管箱及消防、安全保衛(wèi)等方面的防范措施。
(二)我國(guó)國(guó)有商業(yè)銀行內(nèi)部控制欠缺
(一)外部競(jìng)爭(zhēng)激烈導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增大隨著金融市場(chǎng)開(kāi)放程度的不斷擴(kuò)夫,我國(guó)商業(yè)銀行面臨更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和更加復(fù)雜多樣的風(fēng)險(xiǎn)。有些基層商業(yè)銀行受利益驅(qū)動(dòng),重業(yè)務(wù)發(fā)展,輕內(nèi)部控制,致使一些內(nèi)控制度落實(shí)不到位..具體表現(xiàn)在:一,以擴(kuò)大資產(chǎn)規(guī)模為戰(zhàn)略重點(diǎn)的商業(yè)銀行為獲取較高的資產(chǎn)收益和資產(chǎn)增長(zhǎng)速度,壓低價(jià)格和放寬條件發(fā)放貸款,使銀行資金營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)程度加大。二,在激烈帕金融競(jìng)爭(zhēng)中,商業(yè)銀行為占領(lǐng)并擴(kuò)大市場(chǎng)份額,各種金融新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)在銀行資產(chǎn)負(fù)債表外迅速滋生,使得銀行在不知不覺(jué)中承擔(dān)了各種潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(二)技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)錯(cuò)誤或事故尚難以根絕。技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)錯(cuò)誤或事故是業(yè)務(wù)人員在辦理某些業(yè)務(wù)時(shí),因業(yè)務(wù)數(shù)量、強(qiáng)度及對(duì)業(yè)務(wù)熟知程度等因素發(fā)生變化而出現(xiàn)在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤或事故。諸如儲(chǔ)蓄單折跳號(hào)使用,流水賬頁(yè)短缺,柜員沒(méi)有按規(guī)定的頻度修改口令,部分手工登記簿記錄不全等,一般就屬于技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)錯(cuò)誤。按理說(shuō),在防范技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)錯(cuò)誤上,各家銀行都采取了很多措施,但是每次檢查還是發(fā)現(xiàn)了不少的技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)錯(cuò)誤。這些“常查常出”的技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)錯(cuò)誤或事故難以根絕,是當(dāng)前銀行內(nèi)部控制中的新問(wèn)題。(三)內(nèi)部控制制度建設(shè)難以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。當(dāng)前銀行內(nèi)部控制制度建設(shè)難以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要表現(xiàn)在五個(gè)方面:1是制度空缺風(fēng)險(xiǎn)。商業(yè)銀行正常經(jīng)營(yíng)所必須具備的若干基本規(guī)章制度,在某些地方還存在盲點(diǎn),沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)損失自然逃避。2是制度建設(shè)滯后。如現(xiàn)在絕大多數(shù)銀行都實(shí)行綜合柜員制處理有關(guān)業(yè)務(wù),而在實(shí)際運(yùn)行中,由于對(duì)綜合柜員之問(wèn)、會(huì)計(jì)和儲(chǔ)蓄綜合挺員之間、綜合柜員與上級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)部往來(lái)控制以及綜合柜員制業(yè)務(wù)檢查等制度建設(shè)上,沒(méi)有能根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)擎,使綦層機(jī)構(gòu)照抄原會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)柜員制的有關(guān)規(guī)定,內(nèi)部控制可能出現(xiàn)薄弱點(diǎn)。3是部分制度不切合實(shí)際,執(zhí)行流丁形式或難以實(shí)施。如 “借新還舊”普遍存在的現(xiàn)實(shí)不加考慮,反而在制度上明令禁止,但實(shí)際操作中又行如默契,使規(guī)定形同虛設(shè)。冉如大額現(xiàn)金支付的審批制度規(guī)定,5萬(wàn)元以上的現(xiàn)金支付需辦事處(分理處)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,基層網(wǎng)點(diǎn)遇到此類問(wèn)題處理起來(lái)費(fèi)時(shí)小說(shuō),碰到領(lǐng)導(dǎo)不在,就只好事后補(bǔ)簽了事.4是部分制度針對(duì)性差。如商業(yè)銀行地級(jí)行在異地通兌業(yè)務(wù)上出了問(wèn)題,上級(jí)行就定了個(gè)預(yù)約取款查證制度,規(guī)定要求每個(gè)行遵照?qǐng)?zhí)行,而實(shí)際上只要按原有的規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行就不會(huì)出風(fēng)險(xiǎn)。由于該規(guī)定針對(duì)性較差,沒(méi)有考慮每個(gè)行的具體情況,在業(yè)務(wù)較大的網(wǎng)點(diǎn)因執(zhí)行此規(guī)定延長(zhǎng)了,其他客戶等待的時(shí)問(wèn),招致了客戶的不滿,一段時(shí)間下來(lái)后,基層網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)往往又回到以前的做法上去了。五是制度貫徹不力。許多規(guī)章制度流于形式,只發(fā)文件不抓落實(shí),遇到具體問(wèn)題,靈活性講得多,原則性講得少,以種種“理由”加以變通和規(guī)避,甚至視內(nèi)部控制制度為絆腳石,對(duì)某些規(guī)章制度視而不見(jiàn),這是銀行經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加、發(fā)案率增高的最直接、最根本的原因。
(四)人力資源配置方式不能適應(yīng)內(nèi)部控制的要求銀行內(nèi)部控制是根據(jù)業(yè)務(wù)流程,確定每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),對(duì)銀行相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行控制和檢查,其核心控制要求是職責(zé)分離。目前,由于人員分流力度不斷加大。大部分銀行的分理處只配置5名左右工作人員,而新的業(yè)務(wù)品種如保險(xiǎn)代理、基金營(yíng)銷、代理收費(fèi)業(yè)務(wù)、異地存取劃轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)逐漸增加.在增加網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)
三、改進(jìn)建議
針對(duì)我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)控機(jī)制存在的上述問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合《巴塞爾協(xié)議》和《銀行業(yè)有效監(jiān)管的核心原則》以及人民銀行關(guān)于《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》等有關(guān)文件精神,按照有效性、審慎性、全面性、及時(shí)性及獨(dú)立性原則,應(yīng)從以下幾方面入手對(duì)我國(guó)商業(yè)銀行的內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)和完善。
(一)構(gòu)建科學(xué)嚴(yán)密有效的內(nèi)控體系基本框架
1、構(gòu)建科學(xué)嚴(yán)密的內(nèi)部組織控制系統(tǒng)。要進(jìn)一步完善公司法人治理機(jī)制,按照決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和監(jiān)督反饋系統(tǒng)相互制衡的原則進(jìn)行內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)的再構(gòu)造,以確保決策者不違反或超越?jīng)Q策程度,執(zhí)行者在其職責(zé)和權(quán)限內(nèi)行使職權(quán);內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)科學(xué)建立起各項(xiàng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、內(nèi)部控制狀況的檢查評(píng)價(jià),及對(duì)違規(guī)違章行為的處罰制度。
2、加強(qiáng)對(duì)決策及高級(jí)管理人員的控制。這是我國(guó)銀行業(yè)較為忽視且薄弱的方面。事實(shí)上銀行高級(jí)管理人員尤其是決策者的能力、品行及其經(jīng)驗(yàn)豐富程度的資歷,對(duì)一家銀行的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健與否及發(fā)展前景關(guān)系重大。因此,必須建立高級(jí)人員信息檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控;通過(guò)考察個(gè)人歷史背景資料,確定其從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、行為規(guī)律及能力;通過(guò)考核目前業(yè)績(jī)狀況,判斷其業(yè)務(wù)創(chuàng)造及管理能力等等。
3、結(jié)合機(jī)構(gòu)管理和業(yè)務(wù)流程再造,結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)拓和產(chǎn)品創(chuàng)新,不斷建立、完善、修訂、補(bǔ)充各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操作流程,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要;進(jìn)一步堅(jiān)強(qiáng)“全員共同參與內(nèi)控、以強(qiáng)化內(nèi)控促效益、業(yè)務(wù)發(fā)展堅(jiān)持內(nèi)控先行”為主旋律的內(nèi)控文化建設(shè)。
4、建立有效的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和防范化解機(jī)制。要求建立以信貸立項(xiàng)、調(diào)查審定、貸款決策、貸款調(diào)查監(jiān)督為基本內(nèi)容的信貸資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任制度,嚴(yán)格按責(zé)權(quán)范圍和程序貸款;建立信貸風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)及預(yù)警系統(tǒng),科學(xué)設(shè)定便于操作的量化指標(biāo),改善“貸前調(diào)查、貸時(shí)審查、貸后檢查”中管理及操作人員行為控制制度。
5、建立有效的信息傳遞系統(tǒng),促進(jìn)全行資源共享。一是建立識(shí)別、獲取各類管理信息的機(jī)制,使信息能夠及時(shí)有效地在組織內(nèi)部進(jìn)行傳遞。包括管理層經(jīng)營(yíng)理念的廣泛傳播,上情下達(dá)和下情上達(dá)的有效途徑等。二是確保信息交流渠道暢通無(wú)阻。對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、內(nèi)控制度及其執(zhí)行情況的報(bào)告和各類報(bào)表、資料能及時(shí)送達(dá)管理層、有關(guān)業(yè)務(wù)部門及審計(jì)部門;對(duì)審計(jì)部門開(kāi)展工作需要的報(bào)表、資料要及時(shí)提供,并給予必要的幫助,確保管理層和審計(jì)部門及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)資料;確保管理層的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、內(nèi)控要求及時(shí)傳達(dá)貫徹到每位員工。
(二)完善內(nèi)部控制運(yùn)行機(jī)制
1、構(gòu)筑三道監(jiān)控防線,實(shí)行責(zé)任分離與崗位管理。在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,建立一線崗位雙人、雙職、雙責(zé),事先、事中、事后監(jiān)控制度—第一道防線;建立相關(guān)部門、相關(guān)崗位、相互制約的工作關(guān)系及程序—第二道監(jiān)控防線;建立內(nèi)部監(jiān)督部門對(duì)各部門、各崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)監(jiān)督反饋制度—第三道防線,以實(shí)現(xiàn)立體交叉控制的效果。
2、改進(jìn)和完善各種工作程序和管理程序,使之具體化、科學(xué)化、可操性強(qiáng)。各項(xiàng)工作程序制定得越具體細(xì)致,防范風(fēng)險(xiǎn)的作用就越大。
3、建立預(yù)警預(yù)報(bào)與應(yīng)急應(yīng)變系統(tǒng)。首先應(yīng)定期進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,資產(chǎn)質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)評(píng)估,物、表、帳盤核監(jiān)督,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)。并根據(jù)可能出現(xiàn)的足以影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng)的各類事件,制定出切實(shí)可行的應(yīng)急應(yīng)變步驟與措施。其次應(yīng)抓緊建立一套以“不良資產(chǎn)比例、資產(chǎn)流動(dòng)性比例、盈虧狀況、資本充足率、內(nèi)控體系完善程度、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)水平”為核心的量化的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、預(yù)警指標(biāo)系統(tǒng),以及時(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn)。
4、加強(qiáng)銀行內(nèi)部控制與外部約束相結(jié)合。(1)加強(qiáng)銀行內(nèi)部控制與央行外部機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與約束。(2)促使銀行自覺(jué)接受國(guó)際金融規(guī)則的協(xié)調(diào)與約束。
(三)完善權(quán)力使用制約機(jī)制
首先,要完善內(nèi)部等級(jí)管理、分別授權(quán)的制度,對(duì)同一級(jí)分支機(jī)構(gòu)按照同一標(biāo)準(zhǔn)考核后,分成若干等級(jí),分別授予不同的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限,使每個(gè)商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)權(quán)與經(jīng)營(yíng)水平相匹配。
其次,完善集體議事制度。要堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)制、民主制基礎(chǔ)上的行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,凡重大決策必須提交行務(wù)會(huì)或職代會(huì)集體討論通過(guò),防止個(gè)人隨意性和非理性行為對(duì)全行重大決策的影響。這樣,既能使領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人權(quán)力受到一定制約,也有利于增強(qiáng)決策的民主性和科學(xué)性。
第三,完善行長(zhǎng)年審制度和離任審計(jì)制度。每年年終由上級(jí)行的內(nèi)控監(jiān)察部門對(duì)下級(jí)行行長(zhǎng)本年度的經(jīng)營(yíng)管理、權(quán)力使用、制度執(zhí)行情況等進(jìn)行稽核評(píng)價(jià)。任職期滿后,由上級(jí)行組織聯(lián)合審計(jì)小組,對(duì)任期內(nèi)目標(biāo)完成情況、合規(guī)合法經(jīng)營(yíng)情況、權(quán)力行使情況等進(jìn)行全面稽核。
第四,提高業(yè)務(wù)主管部門對(duì)規(guī)章制度垂直管理的權(quán)威性。明確規(guī)定其管理的基本原則,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不得隨意變通,不能越權(quán)行使。規(guī)定各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)屬于本職管轄范圍的重大原則問(wèn)題必須堅(jiān)持原則,如遇疑難問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)示報(bào)告,否則要對(duì)不良后果負(fù)連帶責(zé)任。
最后,要進(jìn)一步完善諸如各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任職年限、干部交流、重要部門領(lǐng)導(dǎo)定期輪換等內(nèi)部管理制度,使之逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。
(四)完善人事控制機(jī)制
革新人力資源管理理論,要從加強(qiáng)銀行內(nèi)部控制、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展來(lái)設(shè)計(jì)銀行基層網(wǎng)點(diǎn)人力資源配置方案。在選人、用人和管人上要堅(jiān)持內(nèi)控優(yōu)化的原則,用制度管人,不能把不出問(wèn)題、不出風(fēng)險(xiǎn)的希望過(guò)多地寄托在人的思想覺(jué)悟上,要在完善制度的同時(shí),更加重視制度的執(zhí)行和監(jiān)督落實(shí)。同時(shí),建議考慮建立和推行行員“淘汰制”;形成促使員工不斷進(jìn)取的動(dòng)力機(jī)制。并不斷完善員工工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核辦法和員工激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
關(guān)鍵詞: 國(guó)有商業(yè)銀行
內(nèi)部控制 現(xiàn)狀 改進(jìn)
第二篇:論國(guó)有商業(yè)銀行的內(nèi)部控制
摘要隨著國(guó)際金融市場(chǎng)和金融衍生品的不斷發(fā)展,國(guó)有商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與銀行內(nèi)部控制問(wèn)題日益突出。從內(nèi)部控制的內(nèi)涵出發(fā),深入分析國(guó)有商業(yè)銀行所面臨內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要性,并初步勾畫國(guó)有商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)建立的總體思路。
關(guān)鍵字內(nèi)部控制管理者缺位風(fēng)險(xiǎn)控制
銀行作為保證國(guó)家金融穩(wěn)定的基石,各國(guó)的金融管理部門對(duì)其的監(jiān)控一直沒(méi)有放松。但近20年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)全球化不斷加深,國(guó)際金融市場(chǎng)迅猛發(fā)展,金融衍生產(chǎn)品也隨之不斷涌現(xiàn),全球金融市場(chǎng)正經(jīng)歷著前所未有的沖擊。各國(guó)商業(yè)銀行在國(guó)際化、創(chuàng)新化的過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)逐漸顯現(xiàn),內(nèi)部管理問(wèn)題日益突出。其典型代表就是,1994年英國(guó)“百年老店”巴林銀行倒閉,1995年日本大和銀行巨額虧損丑聞,1997年亞洲金融風(fēng)暴與2002年中國(guó)銀行紐約分行違規(guī)貸款案。以上危機(jī)既涉及發(fā)達(dá)國(guó)家,也涉及發(fā)展中過(guò)家;既涉及經(jīng)濟(jì)制度完善的國(guó)家,也涉及經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的國(guó)家,形成這些惡性事件的誘因眾多,但涉案銀行缺乏完善內(nèi)部控制制度卻是共同點(diǎn)。
1內(nèi)部控制制度的概述
內(nèi)部控制是指企業(yè)為保證其既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在其內(nèi)部對(duì)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、員工行為操守所采取的有別于企業(yè)日常管理的控制程序。通過(guò)在單位內(nèi)部設(shè)置嚴(yán)格的約束和制度,以防止員工舞弊行為的發(fā)生。其最初起源于西方審計(jì)學(xué)中的“內(nèi)部牽制”,它是指每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上員工負(fù)責(zé),從而形成相互約束、相互監(jiān)管的財(cái)務(wù)制度,并主要運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,如財(cái)會(huì)制度中的交叉核對(duì)、資產(chǎn)雙重控制和雙人簽字等。但隨著經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,內(nèi)部牽制制度逐漸滲透到企業(yè)各部門,發(fā)展成為現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。對(duì)商業(yè)銀行而言,內(nèi)部監(jiān)控體系建立取決于銀行的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、體制結(jié)構(gòu)等諸多因素,彼此之間有一定差距,監(jiān)控的重點(diǎn)亦有所不同。因此,2002年9月中國(guó)人民銀行頒布《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》,作為商業(yè)銀行制定內(nèi)部監(jiān)控體系的綱要。2國(guó)有商業(yè)銀行內(nèi)部控制現(xiàn)狀
國(guó)有商業(yè)銀行建立在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,實(shí)行分業(yè)經(jīng)營(yíng)制度,長(zhǎng)期承受著政府和國(guó)有企業(yè)對(duì)其正常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的干預(yù)。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,國(guó)有銀行實(shí)行“總量控制,規(guī)模管理”辦法,導(dǎo)致其發(fā)放貸款“重量不重質(zhì)”。此外,由于國(guó)有銀行普遍缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)控,行內(nèi)人員違規(guī)操作不時(shí)發(fā)生,造成銀行不良資產(chǎn)增多,威脅著我國(guó)金融市場(chǎng)的穩(wěn)定。因此,建立“分級(jí)管理、分工監(jiān)督”的內(nèi)部控制制度,對(duì)國(guó)有商業(yè)銀行的發(fā)展至關(guān)重要??傮w上,國(guó)有商業(yè)銀行內(nèi)部控制存在四大問(wèn)題。
2.1存在“所有者管理缺位”現(xiàn)象,內(nèi)部控制環(huán)境惡劣
一是國(guó)有銀行仍未建立完整的現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部存在模糊不清的委托管理關(guān)系,員工激勵(lì)不足,造成嚴(yán)重的所有者管理缺位;二是沒(méi)有在行內(nèi)樹(shù)立內(nèi)部控制優(yōu)先的指導(dǎo)思想,存在“重業(yè)務(wù)輕內(nèi)控”的傾向,內(nèi)部控制沒(méi)有跟上業(yè)務(wù)發(fā)展速度;三是領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部控制理解不透徹,把日常管理和內(nèi)部控制、審計(jì)相混淆。2.2銀行的內(nèi)部控制文化尚未形成
總行領(lǐng)導(dǎo)甚少向行內(nèi)員工發(fā)布明確的內(nèi)部控制守則和信息,令部分員工對(duì)自己的工作責(zé)任與權(quán)限不了解,不清楚自己在內(nèi)部控制系統(tǒng)中的角色與作用,使得員工放棄相互監(jiān)督的權(quán)利,但求自保;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不敢上報(bào),使下情難以上達(dá),信息交流損失嚴(yán)重,此情況在銀行基層機(jī)構(gòu)尤為顯著。
2.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體制不完善和內(nèi)部控制不足并存
目前,國(guó)有銀行還沒(méi)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),對(duì)各種可測(cè)風(fēng)險(xiǎn)與不可測(cè)風(fēng)險(xiǎn)缺乏嚴(yán)密、客觀的評(píng)估;銀行內(nèi)部各系統(tǒng)的考核指標(biāo)不夠科學(xué),對(duì)考核過(guò)程及其結(jié)果真實(shí)性沒(méi)有相關(guān)的檢查措施;開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí)不能及時(shí)補(bǔ)充、調(diào)整相關(guān)的內(nèi)部控制制度,出現(xiàn)內(nèi)控盲點(diǎn)。此外,銀行內(nèi)部控制的檢查頻率和深度與銀行機(jī)構(gòu)面臨的風(fēng)險(xiǎn)程度不適應(yīng),內(nèi)部控制流于形式,即使內(nèi)控時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,處理結(jié)果也不嚴(yán)厲,對(duì)銀行員工沒(méi)能起到警示作用。2.4監(jiān)督、再控制機(jī)制薄弱
雖然各級(jí)國(guó)有商業(yè)銀行都設(shè)置內(nèi)審部門,但在現(xiàn)行的銀行體制下,該部門在人事、費(fèi)用支出等方面完全受制于本行的領(lǐng)導(dǎo)層,其監(jiān)管活動(dòng)受到日常管理所限制,無(wú)法獨(dú)立行使其監(jiān)督權(quán)利,更無(wú)法履行其對(duì)內(nèi)部控制再控制的職能。內(nèi)部控制人員、權(quán)利制約機(jī)制尚未形成,各業(yè)務(wù)部門與內(nèi)控部門存在著千絲萬(wàn)縷的利益關(guān)系,甚至出現(xiàn)交叉任職情況,嚴(yán)重削弱內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。
3國(guó)有商業(yè)銀行內(nèi)控體系的改革建議
3.1統(tǒng)一法人體系,促進(jìn)國(guó)有商業(yè)銀行現(xiàn)代企業(yè)制度的建立
(1)從目前情況看,國(guó)有商業(yè)銀行必須建立統(tǒng)一法人體制和股份產(chǎn)權(quán)化制度,使銀行法人真正擁有法人財(cái)產(chǎn)權(quán),承擔(dān)法人責(zé)任;通過(guò)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的規(guī)范運(yùn)作,明確利益分配制度,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)約束,使國(guó)有商業(yè)銀行成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的企業(yè)。
(2)提高最高管理層對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),在全行中建立內(nèi)控優(yōu)先的原則,制定嚴(yán)格的內(nèi)控規(guī)章,建立適應(yīng)我國(guó)國(guó)情的現(xiàn)代商業(yè)銀行內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。一是按照國(guó)際規(guī)范的內(nèi)控原則和內(nèi)控系統(tǒng)的框架,盡快建立以董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)為主導(dǎo)的內(nèi)部控制委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),在制度上和組織上保證內(nèi)部控制的實(shí)施和研究。二是橫向上建立權(quán)力制衡、分工牽制的管理模式;在縱向上減少管理層次,加強(qiáng)對(duì)下級(jí)單位的監(jiān)控,形成縱橫交錯(cuò)的平面化管理。使每位員工(包括銀行高層管理人員)在每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每項(xiàng)操作中,都處于嚴(yán)格的內(nèi)控制度約束之下,使任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有跡可查,防止內(nèi)控機(jī)制出現(xiàn)死角。3.2注重員工自律意識(shí)的培養(yǎng)
在全行員工間對(duì)內(nèi)部控制的具體內(nèi)容進(jìn)行定點(diǎn)宣傳,使員工明確自己崗位的職責(zé),清楚自己在內(nèi)部控制系統(tǒng)中的地位與作用,引導(dǎo)全體員工自覺(jué)地用金融法規(guī)和內(nèi)控制度去約束自己的行為,努力創(chuàng)造一種濃厚的內(nèi)部文化氛圍。
3.3切實(shí)履行內(nèi)部控制制度,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系完善
(1)樹(shù)立內(nèi)部控制制度的權(quán)威,在員工間建立“認(rèn)制度不認(rèn)人”的理念,明確條例執(zhí)行人,以保證各項(xiàng)內(nèi)控制度的落實(shí),在制度上防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(2)建立統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別指標(biāo)體系。由總行牽頭,根據(jù)行內(nèi)各部門的業(yè)務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),統(tǒng)一指定系統(tǒng)、全面的風(fēng)險(xiǎn)度量辦法和風(fēng)險(xiǎn)管理要求,對(duì)國(guó)有商業(yè)銀行面臨的信用風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行動(dòng)態(tài)、量化的監(jiān)控,并下發(fā)各分行嚴(yán)格執(zhí)行。
(3)以“內(nèi)控優(yōu)先”為原則,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,防止“巴林銀行事件”重演。必須按月核對(duì)基層前臺(tái)人員的賬目,并對(duì)其道德風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估;每季對(duì)銀行流動(dòng)性資產(chǎn)進(jìn)行清查,防止內(nèi)部舞弊,侵吞公有財(cái)產(chǎn);每半年,有針對(duì)性地對(duì)借款人的資信狀況和借款合同執(zhí)行情況進(jìn)行貸后檢查,對(duì)易發(fā)案環(huán)節(jié)和潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,提出預(yù)防措施。3.4建立獨(dú)立的內(nèi)部控制系統(tǒng)
理順內(nèi)部控制體制,保持內(nèi)部控制體系的獨(dú)立性與系統(tǒng)性,改革現(xiàn)行銀行內(nèi)部的內(nèi)控體制。必須實(shí)行總行垂直領(lǐng)導(dǎo)向下派駐的內(nèi)控管理體系,由總行直接負(fù)責(zé)各內(nèi)控部門的人事調(diào)任與費(fèi)用開(kāi)支,加強(qiáng)總行對(duì)下屬各行重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)及一把手財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督,強(qiáng)化內(nèi)控部門的獨(dú)立性與權(quán)威性。此外,還應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能,審計(jì)是對(duì)現(xiàn)有政策與程序是否充分以及銀行是否遵循現(xiàn)有政策與程序所做的獨(dú)立評(píng)估,發(fā)揮著對(duì)內(nèi)部控制再控制的重要作用。因此,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)銀行內(nèi)控進(jìn)行測(cè)試并做出評(píng)價(jià)。
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第三篇:商業(yè)銀行內(nèi)部控制
第一章:
一、內(nèi)部控制的產(chǎn)生與發(fā)展
1、內(nèi)部牽制階段,在20世紀(jì)40年代前,用如結(jié)繩計(jì)數(shù)等方法為標(biāo)志。到15世紀(jì)末,以
意大利出現(xiàn)的復(fù)式記賬方法為標(biāo)志。
2、內(nèi)部控制制度階段,它產(chǎn)生與20世紀(jì)40年代至70年代初,3、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代,標(biāo)志是美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)于1988年5
月發(fā)布的《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號(hào)》
4、內(nèi)部控制整體框架階段,產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代后,標(biāo)志是COSO報(bào)告。
定義:COSO報(bào)告是有企業(yè)的管理人員設(shè)計(jì)的,為實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)的效果和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠及合法合規(guī)目標(biāo)提供合理保證,通過(guò)董事會(huì)、管理人員和其他職業(yè)實(shí)施的一種過(guò)程。認(rèn)為內(nèi)部控制由5個(gè)要素組成:
控制環(huán)境:是指職員履行其控制責(zé)任、開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所處的氛圍,包括志愿的品性和
經(jīng)營(yíng)環(huán)境
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估: 它是指對(duì)應(yīng)項(xiàng)作業(yè)目標(biāo)達(dá)成的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的辨認(rèn)和分析,其前提是目標(biāo)的確
定。
控制活動(dòng):它是指企業(yè)制定并予以執(zhí)行的政策和程序,以幫助確保其用于處理影響目
標(biāo)達(dá)成的風(fēng)險(xiǎn)之管理人員指令得到有效落實(shí)。
信息與溝通:它是指以一定形式和在一定的時(shí)間段內(nèi)辨認(rèn)、獲得的,為員工在執(zhí)行、管理和控制作業(yè)過(guò)程中所需的信息,以及信息的交換和傳遞。
監(jiān)控:它是指評(píng)估內(nèi)部控制運(yùn)作質(zhì)量的過(guò)程,包括持續(xù)性監(jiān)控活動(dòng)和個(gè)別評(píng)估。
二、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和實(shí)施中存在的缺陷
對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)不到位,違規(guī)經(jīng)營(yíng)時(shí)有發(fā)生
法人治理結(jié)構(gòu)不完善,缺乏監(jiān)督制約機(jī)制
內(nèi)控制度不健全,不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要
稽核機(jī)制不健全,影響內(nèi)部控制的有效落實(shí)
風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)不健全,對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)與監(jiān)督不夠
三、內(nèi)部控制的局限性
COSO報(bào)告強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部控制的局限性,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供合理的而非絕對(duì)的保證,這
也是為什么說(shuō)內(nèi)部控制為發(fā)現(xiàn)和防止錯(cuò)誤或舞弊只是提供“合理的”而非“絕對(duì)的”保 證的原因。主要表現(xiàn)在一下幾方面
1、成本限制。一般來(lái)說(shuō),控制程序的成本不能超過(guò)風(fēng)險(xiǎn)或錯(cuò)誤可能造成的損失和浪費(fèi),否則再好的控制措和方法也將失去其降低成本的意義
2、串通舞弊。不相容責(zé)任的恰當(dāng)分離可以避免單獨(dú)的一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供
合理的保證,但兩個(gè)或更多人合伙作弊即可逃避這類控制,內(nèi)控失效。
3、人為錯(cuò)誤。內(nèi)控系統(tǒng)發(fā)揮作用關(guān)鍵是取決于執(zhí)行人員的實(shí)際運(yùn)作,不能期望人們?cè)趫?zhí)行控制職責(zé)時(shí)始中正確無(wú)誤,人為錯(cuò)誤會(huì)造成控制失效
4、管理越權(quán)。任何程序也不能發(fā)現(xiàn)和防止那些負(fù)責(zé)監(jiān)督控制的管理人員濫用職權(quán),管
理當(dāng)局的干預(yù)一直是導(dǎo)致許多重大舞弊發(fā)生和會(huì)計(jì)報(bào)表是真的重要原因
5、修訂跟不上環(huán)境的變化。被審單位為便于生存和保持競(jìng)爭(zhēng)能力,勢(shì)必要經(jīng)常調(diào)整經(jīng)
營(yíng)策略,這就可能導(dǎo)致控制程序?qū)π略鰳I(yè)務(wù)內(nèi)容失去了控制作用。
第二章
一、商業(yè)銀行內(nèi)部控制定義:內(nèi)部控制是商業(yè)銀行為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機(jī)制。
二、商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的基本要素及相互關(guān)系
商業(yè)銀行內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)包括以下要素:內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、內(nèi)部控制措施、信息交流與反饋、監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正。要素的相互連結(jié)、相互作用就形成了內(nèi)部控制系統(tǒng)
相互關(guān)系:內(nèi)部控制環(huán)境是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ),是影響商業(yè)銀行內(nèi)部控制作用發(fā)揮的各種內(nèi)部因素;風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估旨在發(fā)現(xiàn)和計(jì)量商業(yè)銀行實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的過(guò)程中存在的不確定性,為控制活動(dòng)指明了方向;內(nèi)部控制措施是商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心,是具體實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程;信息交流與反饋為各個(gè)要素的溝通,引導(dǎo)內(nèi)部控制系統(tǒng)有效運(yùn)行,確??刂颇繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)提供個(gè)信息支持。監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正是高管對(duì)內(nèi)部控制的管理監(jiān)督和內(nèi)部稽核部門對(duì)內(nèi)部控制的在監(jiān)督、再評(píng)價(jià)與糾正偏差活動(dòng)的總稱,處于內(nèi)部控制系統(tǒng)的最高頂層。
三、商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)定義
是指商業(yè)銀行在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于不確定因素的影響而導(dǎo)致銀行蒙受經(jīng)濟(jì)損失或獲取而外收益的機(jī)會(huì)和可能性。
四、內(nèi)部控制措施(案例)
主要包括:崗位設(shè)置控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、程序控制或標(biāo)準(zhǔn)化控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)
算控制、事物控制(限制直接接觸、定期盤點(diǎn)、記錄保護(hù)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn))、內(nèi)
部審計(jì)控制、風(fēng)險(xiǎn)防范控制
第三章
一、控制測(cè)試與了解內(nèi)部控制的不同
控制測(cè)試指的是測(cè)試控制運(yùn)行的有效性,這一概念需要與了解內(nèi)部控制進(jìn)行區(qū)分,了解
內(nèi)部控制包括兩層含義:
1、評(píng)價(jià)控制的設(shè)計(jì)
2、確定控制是否得到執(zhí)行,測(cè)試控制運(yùn) 行的有效性與去頂控制是否得到執(zhí)行所需獲取的審計(jì)證據(jù)是不同的二、對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部控制所做的研究和評(píng)價(jià)
1、了解商業(yè)銀行的內(nèi)部控制情況,并作出相應(yīng)的記錄
2、實(shí)施符合性測(cè)試程序,證實(shí)有關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行的效果
3、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的強(qiáng)弱,即評(píng)價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
三、內(nèi)部控制的描述
內(nèi)部控制描述是指測(cè)評(píng)人員對(duì)于調(diào)查了解的內(nèi)部控制情況和所做的控制風(fēng)險(xiǎn)初步評(píng)價(jià)進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠涗?。?nèi)部控制調(diào)查記錄的方法通常有:調(diào)查表、文字表述、流程圖等。
四、內(nèi)部控制的測(cè)試
定義:控制測(cè)試又稱符合性測(cè)試,是在對(duì)內(nèi)部控制初步了解和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)部 控制制度的狀況以及是否得到貫徹執(zhí)行而進(jìn)行的測(cè)試,其目的是確定商業(yè)銀行的業(yè)務(wù) 處理是否符合內(nèi)部控制制度的規(guī)定,判斷內(nèi)部控制制度的遵循程度,進(jìn)而確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 和關(guān)鍵控制點(diǎn)符合性測(cè)試的對(duì)象包括:控制設(shè)計(jì)、控制執(zhí)行
五、控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分為高、較高、中、低四個(gè)層次。風(fēng)險(xiǎn)低的標(biāo)志是:內(nèi)部控制健全、合理,且在測(cè)試檢查有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),未發(fā)現(xiàn)任何差錯(cuò)或僅發(fā)現(xiàn)極少的差錯(cuò)。風(fēng)險(xiǎn)中的標(biāo)志是;內(nèi)部控制比較健全、合理,還存在一定缺陷,且在測(cè)試檢查有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),發(fā)現(xiàn)有一定程度的差錯(cuò)。風(fēng)險(xiǎn)較高的標(biāo)志是:內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不夠完善或雖然設(shè)計(jì)了良好的內(nèi)部控制,但實(shí)際運(yùn)行中差錯(cuò)發(fā)生效率高。風(fēng)險(xiǎn)高的標(biāo)志是:內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不完善或雖然設(shè)計(jì)了良好的內(nèi)部控制,但實(shí)際運(yùn)行中差錯(cuò)發(fā)生效率很高。
第四篇:商業(yè)銀行內(nèi)部控制
完善的內(nèi)部控制機(jī)制將風(fēng)險(xiǎn)管理放在首位,對(duì)經(jīng)營(yíng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)包括信貸風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、策略風(fēng)險(xiǎn)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行有效的識(shí)別和評(píng)估,對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)的重視程度提高到一個(gè)新的高度,有助于內(nèi)部控制制度和職能的有效執(zhí)行。
將內(nèi)部控制管理的要求和措施真正落實(shí)到實(shí)處。健全完善的商業(yè)銀行內(nèi)部控制機(jī)制能夠以內(nèi)部管理要求為宗旨,能夠?qū)Ψㄈ酥卫斫Y(jié)構(gòu)下的各方進(jìn)行真實(shí)的監(jiān)督和控制,通過(guò)內(nèi)部控制管理的實(shí)施到位,能夠有效提高商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)化解能力。
商業(yè)銀行股份制改革中,建立股份制經(jīng)營(yíng)的相關(guān)機(jī)構(gòu)只是股份制經(jīng)營(yíng)的開(kāi)始,按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理體制的根本性轉(zhuǎn)變才是國(guó)有商業(yè)銀行股份制改造的核心內(nèi)容。作為經(jīng)營(yíng)機(jī)制內(nèi)容之一,商業(yè)銀行內(nèi)部控制機(jī)制的根本性轉(zhuǎn)變是指其內(nèi)控制度的完善和內(nèi)控體系的健全,內(nèi)部控制機(jī)制的健全完善應(yīng)該是商業(yè)銀行股份制改革的同步內(nèi)容和要求。
完善的商業(yè)銀行內(nèi)部控制機(jī)制能夠有效協(xié)調(diào)和約束股份制經(jīng)營(yíng)管理中的董事會(huì)、股東和經(jīng)理等方面的關(guān)系,即利益相關(guān)者的關(guān)系,使委托代理下的各方利益能夠得到有效的保證和協(xié)調(diào)。商業(yè)銀行股份制經(jīng)營(yíng)模式下,董事會(huì)、股東和經(jīng)理人存在著利益相關(guān)的委托代理關(guān)系,利益相關(guān)人之間在非正常情況下必然存在利益的對(duì)抗和沖突,這種利益的對(duì)抗和沖突必須要以適當(dāng)?shù)姆绞絹?lái)調(diào)節(jié)。內(nèi)部控制機(jī)制在股份制經(jīng)營(yíng)理念對(duì)董事會(huì)、股東及經(jīng)理人三方權(quán)利和責(zé)任的規(guī)定指導(dǎo)下,通過(guò)對(duì)三方的行為監(jiān)督和控制,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)三方利益的相應(yīng)調(diào)節(jié),使商業(yè)銀行股份制經(jīng)營(yíng)中的委托代理關(guān)系平穩(wěn)發(fā)展和延續(xù)。
在完善的現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu)下,通過(guò)完善健全的商業(yè)銀行內(nèi)控機(jī)制的監(jiān)督控制,商業(yè)銀行的企業(yè)信息得以充分批露,在這種完善的內(nèi)部控制體系下,披露的信息具有較高的真實(shí)公平性,從而會(huì)引導(dǎo)銀行監(jiān)管部門如中央銀行、銀監(jiān)會(huì)的監(jiān)管深度、頻度、廣度加深,有利于提升法人治理結(jié)構(gòu)的有效性,最終提升商業(yè)銀行資本資源效率。
第五篇:商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引
商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)商業(yè)銀行建立和健全內(nèi)部控制,防范金融風(fēng)險(xiǎn),保障銀行體系安全穩(wěn)健運(yùn)行,依據(jù)《中華人民共和國(guó)中國(guó)人民銀行法》、《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》等法律規(guī)定和銀行審慎監(jiān)管要求,制定本指引。
第二條 內(nèi)部控制是商業(yè)銀行為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機(jī)制。
第三條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制的目標(biāo):
(一)確保國(guó)家法律規(guī)定和商業(yè)銀行內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
(二)確保商業(yè)銀行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面實(shí)施和充分實(shí)現(xiàn);
(三)確保風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性;
(四)確保業(yè)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)信息和其他管理信息的及時(shí)、真實(shí)和完整。
第四條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫徹全面、審慎、有效、獨(dú)立的原則,包括:
(一)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)滲透到商業(yè)銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位,并由全體人員參與,任何決策或操作均應(yīng)當(dāng)有案可查。
(二)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)以防范風(fēng)險(xiǎn)、審慎經(jīng)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn),商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)管理,尤其是設(shè)立新的機(jī)構(gòu)或開(kāi)辦新的業(yè)務(wù),均應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要求。
(三)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)具有高度的權(quán)威性,任何人不得擁有不受內(nèi)部控制約束的權(quán)力,內(nèi)部控制存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時(shí)反饋和糾正。
(四)內(nèi)部控制的監(jiān)督、評(píng)價(jià)部門應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于內(nèi)部控制的建設(shè)、執(zhí)行部門,并有直接向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級(jí)管理層報(bào)告的渠道。
第五條 內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)相適應(yīng),以合理的成本實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。
第二章 內(nèi)部控制的基本要求
第六條 內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)包括以下要素:
(一)內(nèi)部控制環(huán)境;
(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估;
(三)內(nèi)部控制措施;
(四)信息交流與反饋;
(五)監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正。
第七條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立良好的公司治理以及分工合理、職責(zé)明確、報(bào)告關(guān)系清晰的組織結(jié)構(gòu),為內(nèi)部控制的有效性提供必要的前提條件。
第八條 商業(yè)銀行董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)自身對(duì)內(nèi)部控制所承擔(dān)的責(zé)任。
董事會(huì)負(fù)責(zé)審批商業(yè)銀行的總體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和重大政策,確定商業(yè)銀行可以接受的風(fēng)險(xiǎn)水平,批準(zhǔn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的政策、制度和程序,任命高級(jí)管理層,對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督;董事會(huì)應(yīng)當(dāng)就內(nèi)部控制的有效性定期與管理層進(jìn)行討論,及時(shí)審查管理層、審計(jì)機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門提供的內(nèi)部控制評(píng)估報(bào)告,督促管理層落實(shí)整改措施。
高級(jí)管理層負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)的各項(xiàng)戰(zhàn)略、政策、制度和程序,負(fù)責(zé)建立授權(quán)和責(zé)任明確、報(bào)告關(guān)系清晰的組織結(jié)構(gòu),建立識(shí)別、計(jì)量和管理風(fēng)險(xiǎn)的程序,并建立和實(shí)施健全、有效的內(nèi)部控制,采取措施糾正內(nèi)部控制存在的問(wèn)題。
監(jiān)事會(huì)在實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的同時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)銀行遵守法律規(guī)定的情況以及董事會(huì)、管理層履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督,要求董事會(huì)、管理層糾正損害銀行利益的行為。
第九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)、有效的激勵(lì)約束機(jī)制,培育良好的企業(yè)精神和內(nèi)部控制文化,從而創(chuàng)造全體員工均充分了解且能履行職責(zé)的環(huán)境。
第十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)設(shè)立履行風(fēng)險(xiǎn)管理職能的專門部門,制定并實(shí)施識(shí)別、計(jì)量、監(jiān)測(cè)和管理風(fēng)險(xiǎn)的制度、程序和方法,以確保風(fēng)險(xiǎn)管理和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第十一條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立涵蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)、全行范圍的風(fēng) 險(xiǎn)管理系統(tǒng),開(kāi)發(fā)和運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)量化評(píng)估的方法和模型,對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控。
第十二條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)制定全面、系統(tǒng)、成文的政策、制度和程序,并在全行范圍內(nèi)保持統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作要求,避免因管理層的變更而影響其連續(xù)性和穩(wěn)定性。
第十三條 商業(yè)銀行設(shè)立新的機(jī)構(gòu)或開(kāi)辦新的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)事先制定有關(guān)的政策、制度和程序,對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行計(jì)量和評(píng)估,并提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第十四條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)制度,對(duì)內(nèi)部控制的制度建設(shè)、執(zhí)行情況定期進(jìn)行回顧和檢討,并根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定、銀行組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)環(huán)境的變化進(jìn)行修訂和完善。
第十五條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)明確劃分相關(guān)部門之間、崗位之間、上下級(jí)機(jī)構(gòu)之間的職責(zé),建立職責(zé)分離、橫向與縱向相互監(jiān)督制約的機(jī)制。
涉及資產(chǎn)、負(fù)債、財(cái)務(wù)和人員等重要事項(xiàng)變動(dòng)均不得由一個(gè)人獨(dú)自決定。
第十六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的工作崗位及其性質(zhì),賦予其相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,各個(gè)崗位應(yīng)當(dāng)有正式、成文的崗位職責(zé)說(shuō)明和清晰的報(bào)告關(guān)系。
關(guān)鍵崗位應(yīng)當(dāng)實(shí)行定期或不定期的人員輪換和強(qiáng)制休假制度。
第十七條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的經(jīng) 營(yíng)管理水平、風(fēng)險(xiǎn)管理能力、地區(qū)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立相應(yīng)的授權(quán)體系,實(shí)行統(tǒng)一法人管理和法人授權(quán)。
授權(quán)應(yīng)適當(dāng)、明確,并采取書面形式。
第十八條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)利用計(jì)算機(jī)程序監(jiān)控等現(xiàn)代化手段,鎖定分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)權(quán)限,對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)施有效的管理和控制。
下級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)構(gòu)的決策,在自身職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)開(kāi)展工作。
第十九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立有效的核對(duì)、監(jiān)控制度,對(duì)各種賬證、報(bào)表定期進(jìn)行核對(duì),對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券等有形資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)柜臺(tái)辦理的業(yè)務(wù)實(shí)行復(fù)核或事后監(jiān)督把關(guān),對(duì)重要業(yè)務(wù)實(shí)行雙簽有效的制度,對(duì)授權(quán)、授信的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。
第二十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)記錄,建立完整的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案,妥善保管,確保原始記錄、合同契約和各種報(bào)表資料的真實(shí)、完整。
第二十一條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立有效的應(yīng)急制度,在各個(gè)重要部位、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等發(fā)生供電中斷、火災(zāi)、搶劫等緊急情況時(shí),應(yīng)急措施應(yīng)當(dāng)及時(shí)、有效,確保各類數(shù)據(jù)信息的安全和完整。
第二十二條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立的法律事務(wù)部門或崗位,統(tǒng)一管理各類授權(quán)、授信的法律事務(wù),制定和審查法律文本,對(duì)新業(yè)務(wù)的推出進(jìn)行法律論證,確保每筆業(yè)務(wù)的合法和有效,維護(hù)銀行的合法權(quán)益。
第二十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作和管理的電子化,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的整合,做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中 處理。
第二十四條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的信息化,建立貫穿各級(jí)機(jī)構(gòu)、覆蓋各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理信息系統(tǒng),做到及時(shí)、準(zhǔn)確提供經(jīng)營(yíng)管理所需要的各種數(shù)據(jù),并及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地向中國(guó)人民銀行報(bào)送監(jiān)管報(bào)表資料和對(duì)外披露信息。第二十五條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立有效的信息交流和反饋機(jī)制,確保董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層及時(shí)了解本行的經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)狀況,確保每一項(xiàng)信息均能夠傳遞給相關(guān)的員工,各個(gè)部門和員工的有關(guān)信息均能夠順暢反饋。
第二十六條 商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)狀況和例外情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,并迅速予以糾正。
第二十七條 商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)有權(quán)獲得商業(yè)銀行的所有經(jīng)營(yíng)信息和管理信息,并對(duì)各個(gè)部門、崗位和各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施全面的監(jiān)控和評(píng)價(jià)。
第二十八條 商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)具有充分的獨(dú)立性,實(shí)行全行系統(tǒng)的垂直管理。
下級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人的聘任和解聘應(yīng)當(dāng)經(jīng)上級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)部門同意,總行內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人的聘任和解聘應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)同意。
第二十九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)配備充足的、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)人員,并建立專業(yè)培訓(xùn)制度,每人每年確保一定的離崗或脫產(chǎn)培訓(xùn)時(shí)間。
內(nèi)部審計(jì)力量不足的,應(yīng)當(dāng)將審計(jì)任務(wù)委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn) 行。
第三十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立有效的內(nèi)部控制報(bào)告和糾正機(jī)制,業(yè)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門和其他人員發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的問(wèn)題,均應(yīng)當(dāng)有暢通的報(bào)告渠道和有效的糾正措施。
第三章 授信的內(nèi)部控制
第三十一條 商業(yè)銀行授信內(nèi)部控制的重點(diǎn)是:實(shí)行統(tǒng)一授信管理,健全客戶信用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與監(jiān)測(cè)體系,完善授信決策與審批機(jī)制,防止對(duì)單一客戶、關(guān)聯(lián)企業(yè)客戶和集團(tuán)客戶風(fēng)險(xiǎn)的高度集中,防止違反信貸原則發(fā)放關(guān)系人貸款和人情貸款,防止信貸資金違規(guī)投向高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和用于違法活動(dòng)。
第三十二條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立的授信風(fēng)險(xiǎn)管理部門,對(duì)不同幣種、不同客戶對(duì)象、不同種類的授信進(jìn)行統(tǒng)一管理,避免信用失控。
第三十三條 商業(yè)銀行授信崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)做到分工合理、職責(zé)明確,崗位之間應(yīng)當(dāng)相互配合、相互制約,做到審貸分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)賬務(wù)處理分離。
第三十四條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立有效的授信決策機(jī)制,包括設(shè)立審貸委員會(huì),負(fù)責(zé)審批權(quán)限內(nèi)的授信。
行長(zhǎng)不得擔(dān)任審貸委員會(huì)的成員。
審貸委員會(huì)審議表決應(yīng)當(dāng)遵循集體審議、明確發(fā)表意見(jiàn)、多數(shù)同意通過(guò)的原則,全部意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)記錄存檔。
被審貸委員會(huì)兩次否決的貸款申請(qǐng)半年內(nèi)不得提交審貸委 員會(huì)審議。
第三十五條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的授信風(fēng)險(xiǎn)垂直管理體制,下級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)服從上級(jí)機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理部門的管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)授信風(fēng)險(xiǎn)管理政策和制度。
第三十六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)授信實(shí)行統(tǒng)一的法人授權(quán)制度,上級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)下級(jí)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平、資產(chǎn)質(zhì)量、所處地區(qū)經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素,合理確定授信審批權(quán)限。
第三十七條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大小,對(duì)不同種類、期限、擔(dān)保條件的授信確定不同的審批權(quán)限,審批權(quán)限應(yīng)當(dāng)逐步采用量化風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。
第三十八條 商業(yè)銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定授信審查人、審批人之間的權(quán)限和工作程序,嚴(yán)格按照權(quán)限和程序?qū)彶?、審批業(yè)務(wù),不得故意繞開(kāi)審查、審批人。
第三十九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)防止授信風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)度集中,通過(guò)實(shí)行授信組合管理,制定在不同期限、不同行業(yè)、不同地區(qū)的授信分散化目標(biāo),及時(shí)監(jiān)測(cè)和控制授信組合風(fēng)險(xiǎn),確??傮w授信風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)。
第四十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)同一客戶的貸款、貿(mào)易融資、票據(jù)承兌和貼現(xiàn)、透支、保理、擔(dān)保、貸款承諾、開(kāi)立信用證等各類表內(nèi)外授信實(shí)行一攬子管理,確定總體授信額度。
第四十一條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)以風(fēng)險(xiǎn)量化評(píng)估的方法和模型為基礎(chǔ),開(kāi)發(fā)和運(yùn)用統(tǒng)一的客戶信用評(píng)級(jí)體系,作為授信客戶選擇和項(xiàng)目審批的依據(jù),并為客戶信用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)測(cè)以及制定差別化的授信政策提供基礎(chǔ)。第四十二條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)集團(tuán)客戶實(shí)行統(tǒng)一授信管理,將同一集團(tuán)內(nèi)各個(gè)企業(yè)的授信納入統(tǒng)一的授信額度內(nèi),核定集團(tuán)總的授信額度,防止借款人通過(guò)多頭開(kāi)戶、多頭貸款、多頭互保套取銀行資金,防止對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)授信的失控。
第四十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的授信操作規(guī)范,規(guī)定貸前調(diào)查、貸時(shí)審查、貸后檢查各個(gè)環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)和操作要求:
(一)貸前調(diào)查應(yīng)當(dāng)做到實(shí)地查看,如實(shí)報(bào)告授信調(diào)查掌握的情況,不回避風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不因任何人的主觀意志而改變調(diào)查結(jié)論;
(二)貸時(shí)審查應(yīng)當(dāng)做到獨(dú)立審貸,客觀公正,充分、準(zhǔn)確地揭示業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提出降低風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策;
(三)貸后檢查應(yīng)當(dāng)做到實(shí)地查看,如實(shí)記錄,及時(shí)將檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題報(bào)告有關(guān)人員,不得隱瞞或掩飾問(wèn)題。
第四十四條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的各類授信品種的管理辦法,明確規(guī)定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理?xiàng)l件,包括選項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、期限、利率、收費(fèi)、擔(dān)保、審批權(quán)限、申報(bào)資料、貸后管理、內(nèi)部處理程序等具體內(nèi)容。
第四十五條 商業(yè)銀行在批準(zhǔn)各類授信時(shí),應(yīng)當(dāng)逐筆載明辦理業(yè)務(wù)的各項(xiàng)條件,經(jīng)辦部門只能在符合條件的前提下辦理業(yè)務(wù)。
第四十六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)借款人實(shí)施獨(dú)立的盡職調(diào)查,嚴(yán)格執(zhí)行授信審批程序,防止逆程序操作和放寬授信標(biāo)準(zhǔn),防止發(fā)放任何形式的外部行政干預(yù)貸款和人情貸款。
第四十七條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照信貸原則審查對(duì)關(guān)系人的授信,確保對(duì)關(guān)系人的授信條件不得優(yōu)于其他借款人同類授 信的條件。
在對(duì)關(guān)系人的授信調(diào)查和審批過(guò)程中,商業(yè)銀行內(nèi)部相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)回避。
第四十八條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查和監(jiān)控借款用途,防止借款人通過(guò)貸款、貼現(xiàn)、辦理銀行承兌匯票等方式套取信貸資金,改變借款用途。
第四十九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查借款人資格合法性、融資背景以及申請(qǐng)材料的真實(shí)性和借款合同的完備性,防止借款人通過(guò)編造虛假理由、使用虛假經(jīng)濟(jì)合同或虛假證明文件等方式,從事金融詐騙活動(dòng)。
第五十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)測(cè)報(bào)告體系,嚴(yán)密監(jiān)測(cè)資產(chǎn)質(zhì)量的變化,分析不良資產(chǎn)形成的原因,及時(shí)制定防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。
第五十一條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立貸款風(fēng)險(xiǎn)分類制度,規(guī)范貸款質(zhì)量的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和程序,嚴(yán)禁掩蓋不良貸款的真實(shí)狀況,確保貸款質(zhì)量的真實(shí)性。
第五十二條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立授信風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制,明確規(guī)定各個(gè)部門、崗位的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任:
(一)調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)調(diào)查失誤和評(píng)估失準(zhǔn)的責(zé)任;
(二)審查和審批人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)審查、審批失誤的責(zé)任,并對(duì)本人簽署的意見(jiàn)負(fù)責(zé);
(三)貸后管理人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)檢查失誤、清收不力的責(zé)任;
(四)放款操作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)操作性風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);
(五)高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)重大貸款損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)違法、違規(guī)造成的授信風(fēng)險(xiǎn)和損失逐筆進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,并按規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
第五十四條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立完善的授信管理信息系統(tǒng),對(duì)授信全過(guò)程進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,并確保提供真實(shí)的授信經(jīng)營(yíng)狀況和資產(chǎn)質(zhì)量狀況信息,對(duì)授信風(fēng)險(xiǎn)與收益情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
第五十五條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立完善的客戶管理信息系統(tǒng),全面和集中掌握客戶的資信水平、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況、償債能力等信息,對(duì)客戶進(jìn)行分類管理,對(duì)已列入“黑名單”、有逃廢債等行為的資信不良的借款人實(shí)施授信禁入。
第四章 資金業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
第五十六條 商業(yè)銀行資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)是:對(duì)資金業(yè)務(wù)對(duì)象和產(chǎn)品實(shí)行統(tǒng)一授信,實(shí)行嚴(yán)格的前后臺(tái)職責(zé)分離,建立中臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和管理制度,防止資金交易員從事越權(quán)交易,防止欺詐行為,防止因違規(guī)操作和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不足導(dǎo)致的重大損失。
第五十七條 商業(yè)銀行資金業(yè)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)權(quán)限等級(jí)和職責(zé)分離的原則,做到前臺(tái)交易與后臺(tái)結(jié)算分離、自營(yíng)業(yè)務(wù)與代客業(yè)務(wù)分離、業(yè)務(wù)操作與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控分離,建立崗位之間的監(jiān)督制約機(jī)制。
第五十八條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理水平,核定各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的資金業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)權(quán)限。
對(duì)分支機(jī)構(gòu)的資金業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查,對(duì)異常資金交易和資金變動(dòng)應(yīng)當(dāng)建立有效的預(yù)警和處理機(jī)制。未經(jīng)上級(jí)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),下級(jí)機(jī)構(gòu)不得開(kāi)展任何未設(shè)權(quán)限的資金交易。
第五十九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)完善資金營(yíng)運(yùn)的內(nèi)部控制,資金的調(diào)出、調(diào)入應(yīng)當(dāng)有真實(shí)的業(yè)務(wù)背景,嚴(yán)格按照授權(quán)進(jìn)行操作,并及時(shí)劃撥資金,登記臺(tái)賬。
第六十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)授信原則和資金交易對(duì)手的財(cái)務(wù)狀況,確定交易對(duì)手、投資對(duì)象的授信額度和期限,并根據(jù)交易產(chǎn)品的特點(diǎn)對(duì)授信額度進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保所有交易控制在授信額度范圍之內(nèi)。
第六十一條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)充分了解所從事資金業(yè)務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)、相關(guān)的法規(guī)和慣例,明確規(guī)定允許交易的業(yè)務(wù)品種,確定資金業(yè)務(wù)單筆、累計(jì)最大交易限額以及相應(yīng)承擔(dān)的單筆、累計(jì)最大交易損失限額和交易止損點(diǎn)。
高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)金融衍生產(chǎn)品的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)本行的風(fēng)險(xiǎn)承受水平,合理確定金融衍生產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)限額和相關(guān)交易參數(shù)。
第六十二條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立完備的資金交易風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制系統(tǒng),制定符合本行特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制政策、措施和定量指標(biāo),開(kāi)發(fā)和運(yùn)用量化的風(fēng)險(xiǎn)管理模型,對(duì)資金交易的收益與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行適時(shí)、審慎評(píng)價(jià),確保資金業(yè)務(wù)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
第六十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)資金交易的風(fēng)險(xiǎn)程度和管理能力,就交易品種、交易金額和止損點(diǎn)等對(duì)資金交易員進(jìn)行授權(quán)。資金交易員上崗前應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)資格。
第六十四條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算交易頭寸的市值和浮動(dòng)盈虧情況,對(duì)資金交易產(chǎn)品的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、頭寸市值變動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
第六十五條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立資金交易風(fēng)險(xiǎn)和市值的內(nèi)部報(bào)告制度。
資金交易員應(yīng)當(dāng)向高級(jí)管理層如實(shí)匯報(bào)金融衍生產(chǎn)品中的或有資產(chǎn)、隱含風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)沖策略等交易細(xì)節(jié)。
第六十六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)充分考慮到極端的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)、市場(chǎng)流動(dòng)性降低以及主要交易對(duì)手倒閉等問(wèn)題,確定市場(chǎng)出現(xiàn)大幅異常波動(dòng)和可能出現(xiàn)最壞情況時(shí)的應(yīng)對(duì)措施。
第六十七條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立對(duì)資金交易員的適當(dāng)?shù)募s束機(jī)制,對(duì)資金交易員實(shí)施有效管理。
資金交易員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守交易員行為準(zhǔn)則,在職責(zé)權(quán)限、授信額度、各項(xiàng)交易限額和止損點(diǎn)內(nèi)以真實(shí)的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行交易,并嚴(yán)守交易信息秘密。
第六十八條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立資金交易中臺(tái)和后臺(tái)部門對(duì)前臺(tái)交易的反映和監(jiān)督機(jī)制。
中臺(tái)監(jiān)控部門應(yīng)當(dāng)核對(duì)前臺(tái)交易的授權(quán)交易限額、交易對(duì)手的授信額度和交易價(jià)格等,對(duì)超出授權(quán)范圍內(nèi)的交易應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
后臺(tái)結(jié)算部門應(yīng)當(dāng)獨(dú)立地進(jìn)行交易結(jié)算和付款,并根據(jù)資金交易員的交易記錄,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向交易對(duì)手逐筆確認(rèn)交易事實(shí)。第六十九條 商業(yè)銀行在辦理代客資金業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)了解客戶從事資金交易的權(quán)限和能力,向客戶充分揭示有關(guān)風(fēng)險(xiǎn),獲取必要的履約保證,明確在市場(chǎng)變化情況下客戶違約的處理辦法和措施。
第七十條 商業(yè)銀行資金業(yè)務(wù)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)高級(jí)管理層授權(quán)批準(zhǔn),在風(fēng)險(xiǎn)控制制度和操作規(guī)程完備、人員合格和設(shè)備齊全的情況下,交易部門才能全面開(kāi)展新產(chǎn)品的交易。
第七十一條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立資金業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制,明確規(guī)定各個(gè)部門、崗位的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任:
(一)前臺(tái)資金交易員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)越權(quán)交易和虛假交易的責(zé)任,并對(duì)未執(zhí)行止損規(guī)定形成的損失負(fù)責(zé);
(二)中臺(tái)監(jiān)控人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)對(duì)資金交易員越權(quán)交易報(bào)告的責(zé)任,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告失準(zhǔn)和監(jiān)控不力負(fù)責(zé);
(三)后臺(tái)結(jié)算人員應(yīng)當(dāng)對(duì)結(jié)算的操作性風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);
(四)高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)資金交易出現(xiàn)的重大損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第五章 存款及柜臺(tái)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
第七十二條 商業(yè)銀行存款及柜臺(tái)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)是:對(duì)基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、要害部位和重點(diǎn)崗位實(shí)施有效監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行賬戶管理、會(huì)計(jì)核算制度和各項(xiàng)操作規(guī)程,防止內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為,防止內(nèi)部挪用、貪污以及洗錢、金融詐騙、逃匯、騙匯等非法活動(dòng),確保商業(yè)銀行和客戶資金的安全。
第七十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行賬戶管理的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核存款人身份和賬戶資料的真實(shí)性、完整性和合法性,對(duì)賬戶開(kāi)立、變更和撤銷的情況定期進(jìn)行檢查,防止存款人出租、出借賬戶或利用其存款賬戶從事違法活動(dòng)。
第七十四條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理預(yù)留簽章和存款支付憑據(jù),提高對(duì)簽章、票據(jù)真?zhèn)蔚恼鐒e能力,并利用計(jì)算機(jī)技術(shù),加大預(yù)留簽章管理的科技含量,防止詐騙活動(dòng)。
第七十五條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)存款賬戶實(shí)施有效管理,與除儲(chǔ)蓄存款以外的其他存款的所有人定期進(jìn)行對(duì)賬,并確保對(duì)賬的適時(shí)有效。
第七十六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部特種轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、賬戶異常變動(dòng)等進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行跟蹤和分析。
對(duì)異?,F(xiàn)金存取和異常轉(zhuǎn)賬情況,應(yīng)當(dāng)采取設(shè)置標(biāo)識(shí)等監(jiān)控措施,必要時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
第七十七條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)大額存單簽發(fā)、大額存款支取實(shí)行分級(jí)授權(quán)和雙簽制度,按規(guī)定對(duì)大額款項(xiàng)收付進(jìn)行登記和報(bào)備,確保存款等交易信息的真實(shí)、完整。
第七十八條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)每日營(yíng)業(yè)終了的賬務(wù)實(shí)施有效管理,當(dāng)天的票據(jù)當(dāng)天入賬,對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)賬和未提出的票據(jù)或退票,應(yīng)當(dāng)履行內(nèi)部審批、登記手續(xù)。
第七十九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行“印、押、證”三分管制度,使用和保管重要業(yè)務(wù)印章的人員不得同時(shí)保管相關(guān)的業(yè)務(wù)單證,使用和管理密押、壓數(shù)機(jī)的人員不得同時(shí)使用或保管相關(guān) 的印章和單證。
使用和保管密押的人員應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)穩(wěn)定,人員變動(dòng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦好交接和登記手續(xù)。
人員離崗,“印、押、證”應(yīng)當(dāng)落鎖入柜,妥善保管。第八十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)金收付、資金劃轉(zhuǎn)、賬戶資料變更、密碼更改、掛失、解掛等柜臺(tái)業(yè)務(wù),建立復(fù)核制度,確保交易的記錄完整和可追溯。
柜臺(tái)人員的名章、操作密碼、身份識(shí)別卡等應(yīng)當(dāng)實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,妥善保管,按章使用。
第八十一條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)金、貴金屬、重要空白憑證和有價(jià)單證實(shí)行嚴(yán)格的核算和管理,嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)、登記、領(lǐng)用的手續(xù),定期盤點(diǎn)查庫(kù),正確、及時(shí)處理?yè)p益。
第八十二條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄事后監(jiān)督制度,配置專人負(fù)責(zé)事后監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與監(jiān)督在空間與人員上的分離。
第八十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵循“了解你的客戶”的原則,注意審查客戶資金來(lái)源的真實(shí)性和合法性,提高對(duì)可疑交易的鑒別能力,如發(fā)現(xiàn)可疑交易,應(yīng)當(dāng)逐級(jí)上報(bào),防止犯罪分子進(jìn)行洗錢活動(dòng)。
第八十四條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)重要崗位的請(qǐng)假、輪崗制度,逐步推行離崗審計(jì)制度。
對(duì)要害部門和重點(diǎn)崗位應(yīng)當(dāng)實(shí)施有效管理,對(duì)非營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、電腦延長(zhǎng)開(kāi)機(jī)時(shí)間等應(yīng)當(dāng)辦理審批、登記手續(xù)。
第六章 中間業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
第八十五條 商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)是:開(kāi)展中間業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)取得有關(guān)主管部門核準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)資質(zhì)、人員從業(yè)資格和內(nèi)部的業(yè)務(wù)授權(quán),建立并落實(shí)相關(guān)的規(guī)章制度和操作規(guī)程,按委托人指令辦理業(yè)務(wù),防范或有負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)。
第八十六條 商業(yè)銀行辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定的要求,對(duì)持票人提交的票據(jù)或結(jié)算憑證進(jìn)行審查,并確認(rèn)委托人收、付款指令的正確性和有效性,按指定的方式、時(shí)間和賬戶辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)。
第八十七條 商業(yè)銀行辦理結(jié)匯、售匯和付匯業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)的審批、操作和會(huì)計(jì)記錄實(shí)行恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部管理和檢查制度,確保結(jié)匯、售匯和收付匯業(yè)務(wù)的合規(guī)性。
第八十八條 商業(yè)銀行辦理代理業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)設(shè)立專戶核算代理資金,完善代理資金的撥付、回收、核對(duì)等手續(xù),防止代理資金被擠占挪用,確保專款專用。
第八十九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)代理資金支付進(jìn)行審查和管理,按照代理協(xié)議的約定辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù),遵循銀行不墊款的原則,不介入委托人與其他人的交易糾紛。
第九十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度正確核算和確認(rèn)各項(xiàng)代理業(yè)務(wù)收入,堅(jiān)持收支兩條線,防止代理收入被截留或挪用。
第九十一條 商業(yè)銀行發(fā)行借記卡,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)名制規(guī)定開(kāi)立賬戶。對(duì)借記卡的取款、轉(zhuǎn)賬、消費(fèi)等支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)制定并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的管理制度和操作規(guī)程。
第九十二條 商業(yè)銀行發(fā)行貸記卡,應(yīng)當(dāng)在本行統(tǒng)一的授信管理原則下,建立客戶信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)申請(qǐng)人相關(guān)資料的合法性、真實(shí)性和有效性進(jìn)行嚴(yán)格審查,確定客戶的信用額度,并嚴(yán)格按照授權(quán)進(jìn)行審批。
第九十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)貸記卡持卡人的透支行為建立有效的監(jiān)控機(jī)制,業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有實(shí)時(shí)監(jiān)督、超額控制和異常交易止付等功能。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)定期與貸記卡持卡人對(duì)賬,嚴(yán)格管理透支款項(xiàng),切實(shí)防范惡意透支等風(fēng)險(xiǎn)。
第九十四條 商業(yè)銀行受理銀行卡存取款或轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對(duì)銀行卡資金交易設(shè)置必要的監(jiān)控措施,防止持卡人利用銀行卡進(jìn)行違法活動(dòng)。
第九十五條 商業(yè)銀行發(fā)卡機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立和健全內(nèi)部管理機(jī)制,完善重要憑證、銀行卡卡片、客戶密碼、止付名單、技術(shù)檔案等重要資料的傳遞與存放管理,確保交接手續(xù)的嚴(yán)密。
第九十六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)銀行卡特約商戶實(shí)施有效管理,規(guī)范相關(guān)的操作規(guī)程和處理手續(xù),對(duì)特約商戶的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或操作過(guò)失應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的應(yīng)急和防范措施。
第九十七條 商業(yè)銀行從事基金托管業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)在人事、行政和財(cái)務(wù)上獨(dú)立于基金管理人,雙方的管理人員不得相互兼職。
第九十八條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)以誠(chéng)實(shí)信用、勤勉盡責(zé)的原則保管基金資產(chǎn),嚴(yán)格履行基金托管人的職責(zé),確保基金資產(chǎn)的安全,并承擔(dān)為客戶保密的責(zé)任。
第九十九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)確?;鹜泄軜I(yè)務(wù)與基金代銷業(yè)務(wù)相分離,基金托管的系統(tǒng)、業(yè)務(wù)資料應(yīng)當(dāng)與基金代銷的系統(tǒng)、業(yè)務(wù)資料有效分離。
第一百條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)確保托管基金資產(chǎn)與自營(yíng)資產(chǎn)相分離,對(duì)不同基金獨(dú)立設(shè)賬,分戶管理,獨(dú)立核算,確保不同基金資產(chǎn)的相互獨(dú)立。
第一百零一條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度辦理基金賬務(wù)核算,正確反映資金往來(lái)活動(dòng),并與基金管理人等有關(guān)當(dāng)事人就基金投資證券的種類、數(shù)量等定期進(jìn)行核對(duì)。
第一百零二條 商業(yè)銀行開(kāi)展咨詢顧問(wèn)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)信用原則,確??蛻魧?duì)象、業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性和合規(guī)性,對(duì)提供給客戶的信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并承擔(dān)為客戶保密的責(zé)任。
第一百零三條 商業(yè)銀行開(kāi)辦保管箱業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)在場(chǎng)地、設(shè)備和處理軟件等方面符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),對(duì)用戶身份進(jìn)行核驗(yàn)確認(rèn)。
對(duì)進(jìn)入保管場(chǎng)地和開(kāi)啟保管箱,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的操作規(guī)范,明確要求租用人不得在保管箱內(nèi)存放違禁或危險(xiǎn)物品,防止利用商業(yè)銀行場(chǎng)地保管非法物品。
第七章 會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制
第一百零四條 商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)是:實(shí)行會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)操作規(guī)程,運(yùn)用計(jì)算 機(jī)技術(shù)實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和合法,嚴(yán)禁設(shè)置賬外賬,嚴(yán)禁亂用會(huì)計(jì)科目,嚴(yán)禁編制和報(bào)送虛假會(huì)計(jì)信息。
第一百零五條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,制訂并實(shí)施本行的會(huì)計(jì)規(guī)范和管理制度。
下級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)構(gòu)制定的會(huì)計(jì)規(guī)范和管理制度,確保統(tǒng)一的會(huì)計(jì)規(guī)范和管理制度在本行得到實(shí)施。
第一百零六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)確保會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性,確保會(huì)計(jì)部門、會(huì)計(jì)人員能夠依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和本行的會(huì)計(jì)規(guī)范獨(dú)立地辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),任何人不得授意、暗示、指示、強(qiáng)令會(huì)計(jì)部門、會(huì)計(jì)人員違法或違規(guī)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
對(duì)違法或違規(guī)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)部門、會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告,或者按照職權(quán)予以糾正。
第一百零七條 商業(yè)銀行會(huì)計(jì)崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)實(shí)行責(zé)任分離、相互制約的原則,嚴(yán)禁一人兼任非相容的崗位或獨(dú)自完成會(huì)計(jì)全過(guò)程的業(yè)務(wù)操作。
第一百零八條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)明確會(huì)計(jì)部門、會(huì)計(jì)人員的權(quán)限,各級(jí)會(huì)計(jì)部門、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在各自的權(quán)限內(nèi)行事,凡超越權(quán)限的,須經(jīng)授權(quán)后,方可辦理。
第一百零九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的全過(guò)程實(shí)行監(jiān)督,會(huì)計(jì)賬務(wù)應(yīng)當(dāng)做到賬賬、賬據(jù)、賬款、賬實(shí)、賬表和內(nèi)外賬的六相符。
凡賬務(wù)核對(duì)不一致的,應(yīng)當(dāng)按照權(quán)限進(jìn)行糾正或報(bào)上級(jí)機(jī)構(gòu)處理。第一百一十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人實(shí)行從業(yè)資格管理,建立會(huì)計(jì)人員檔案。
會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具有與其崗位、職位相適應(yīng)的專業(yè)資格或技能。
第一百一十一條 商業(yè)銀行下級(jí)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)主管的變動(dòng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)上級(jí)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)部門同意。
會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職,應(yīng)當(dāng)與接管人員辦清交接手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行交接程序。
第一百一十二條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行強(qiáng)制休假制度,聯(lián)行、同城票據(jù)交換、出納等重要會(huì)計(jì)崗位人員和會(huì)計(jì)主管還應(yīng)當(dāng)定期輪換,逐步推行離崗(任)審計(jì)制度。
第一百一十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)實(shí)行會(huì)計(jì)差錯(cuò)責(zé)任人追究制度,發(fā)生重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)、舞弊或案件,除對(duì)直接責(zé)任人員追究責(zé)任外,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和分管會(huì)計(jì)的負(fù)責(zé)人也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第一百一十四條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)做到會(huì)計(jì)記錄、賬務(wù)處理的合法、真實(shí)、完整和準(zhǔn)確,嚴(yán)禁偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,嚴(yán)禁提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第一百一十五條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的信息披露制度,按照規(guī)定及時(shí)、真實(shí)、完整地披露會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)信息,滿足股東、監(jiān)管當(dāng)局和社會(huì)公眾對(duì)其信息的需求。
第一百一十六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)完善會(huì)計(jì)檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案查閱手續(xù),防止會(huì)計(jì)檔案被替換、更改、毀損、散失和泄密。
第八章 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制
第一百一十七條 商業(yè)銀行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點(diǎn)是:嚴(yán)格劃分計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部門、管理部門與應(yīng)用部門的職責(zé),建立和健全計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范的制度,確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)設(shè)備、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)運(yùn)行和系統(tǒng)環(huán)境的安全。
第一百一十八條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)明確計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員、管理人員與操作人員的崗位職責(zé),做到崗位之間的相互制約,各崗位之間不得相互兼任。
各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備計(jì)算機(jī)安全管理人員,明確計(jì)算機(jī)安全管理人員的職責(zé)。
第一百一十九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的項(xiàng)目立項(xiàng)、開(kāi)發(fā)、驗(yàn)收、運(yùn)行和維護(hù)整個(gè)過(guò)程實(shí)施有效管理,開(kāi)發(fā)環(huán)境應(yīng)當(dāng)與生產(chǎn)環(huán)境嚴(yán)格分離。
技術(shù)部門與業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)當(dāng)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保系統(tǒng)的整體安全。
第一百二十條 商業(yè)銀行購(gòu)買計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備,應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商的資格條件進(jìn)行嚴(yán)格審查,在使用前進(jìn)行試用性安全測(cè)試,明確產(chǎn)品供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品在使用期間應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,確保產(chǎn)品的正常使用和有效維護(hù)。
第一百二十一條 商業(yè)銀行計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),出入計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的審批程序和出入記錄,確保計(jì)算機(jī)硬件、各種存儲(chǔ)介質(zhì)的物理安全。計(jì)算機(jī)機(jī)房和營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)有完備的計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng),確保計(jì)算機(jī)終端的正常使用。
第一百二十二條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立和健全網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),有效地管理網(wǎng)絡(luò)的安全、故障、性能、配置等,并對(duì)接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施有效的安全管理。
第一百二十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)實(shí)施有效的用戶管理和密碼(口令)管理,對(duì)用戶的創(chuàng)建、變更、刪除、用戶口令的長(zhǎng)度、時(shí)效等均應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的控制。
員工之間嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的用戶名或權(quán)限卡,員工離崗后應(yīng)當(dāng)及時(shí)更換密碼和密碼信息。
第一百二十四條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的接入建立適當(dāng)?shù)氖跈?quán)程序,并對(duì)接入后的操作進(jìn)行安全控制。
輸入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)核對(duì)無(wú)誤,數(shù)據(jù)的修改應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并建立日志。
第一百二十五條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新系統(tǒng)安全設(shè)置、病毒代碼庫(kù)、攻擊特征碼、軟件補(bǔ)丁程序等,通過(guò)認(rèn)證、加密、內(nèi)容過(guò)濾、入侵監(jiān)測(cè)等技術(shù)手段,不斷完善安全控制措施,確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全。
第一百二十六條 商業(yè)銀行的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、應(yīng)用程序等均應(yīng)當(dāng)設(shè)置必要的日志。
日志應(yīng)當(dāng)能夠滿足各類內(nèi)部和外部審計(jì)的需要。
第一百二十七條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理各類數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)的操作、數(shù)據(jù)備份介質(zhì)的存放、轉(zhuǎn)移和銷毀等均應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的管理制度。第一百二十八條 商業(yè)銀行運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)具有可復(fù)核性和可追溯性,并為有關(guān)的審計(jì)或檢查留有接口。
第一百二十九條 商業(yè)銀行的電子銀行服務(wù)應(yīng)當(dāng)具備客戶身份識(shí)別、安全認(rèn)證等功能,防止發(fā)生泄密事件,確保交易安全。
第一百三十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)盡可能利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)定,防范各種操作風(fēng)險(xiǎn)和違法犯罪行為。
第一百三十一條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立計(jì)算機(jī)安全應(yīng)急系統(tǒng),制定詳細(xì)的應(yīng)急方案,并定期進(jìn)行修訂和演練。
數(shù)據(jù)備份應(yīng)當(dāng)做到異地存放,條件允許時(shí),應(yīng)當(dāng)建立異地計(jì)算機(jī)災(zāi)難備份中心。
第九章 內(nèi)部控制的監(jiān)督與糾正
第一百三十二條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)指定不同的機(jī)構(gòu)或部門分別負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建設(shè)、執(zhí)行和內(nèi)部控制的監(jiān)督、評(píng)價(jià)。
內(nèi)部控制的建設(shè)、執(zhí)行部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)內(nèi)部控制體系,組織、督促各業(yè)務(wù)部門、分支機(jī)構(gòu)建立和健全內(nèi)部控制。
內(nèi)部控制的監(jiān)督、評(píng)價(jià)部門負(fù)責(zé)組織檢查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的健全性和有效性,督促管理層糾正內(nèi)部控制存在的問(wèn)題。
第一百三十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制的報(bào)告和信息反饋制度,業(yè)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門和其他控制人員發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的隱患和缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理層或相關(guān)部門報(bào)告。
第一百三十四條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制的監(jiān)督、評(píng)價(jià)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制的制度建設(shè)和執(zhí)行情況定期進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),提出改進(jìn) 建議,對(duì)違反規(guī)定的機(jī)構(gòu)和人員提出處理意見(jiàn)。
第一百三十五條 商業(yè)銀行上級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身掌握的內(nèi)部控制信息,對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制狀況定期作出評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果作為經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核的重要依據(jù)。
第一百三十六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制問(wèn)題和缺陷的處理糾正機(jī)制,管理層應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制的檢查情況和評(píng)價(jià)結(jié)果,提出整改意見(jiàn)和糾正措施,并督促業(yè)務(wù)部門和分支機(jī)構(gòu)落實(shí)。
第一百三十七條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制:
(一)董事會(huì)、高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制的有效性負(fù)責(zé),并對(duì)內(nèi)部控制失效造成的重大損失承擔(dān)責(zé)任;
(二)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱瞞不報(bào)、上報(bào)虛假情況或檢查監(jiān)督不力,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
(三)業(yè)務(wù)部門和分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,并對(duì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
(四)高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)違反內(nèi)部控制的人員,依據(jù)法律規(guī)定、內(nèi)部管理制度追究責(zé)任和予以處分,并承擔(dān)處理不力的責(zé)任。
第十章 附則
第一百三十八條 本指引適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的中資、外資商業(yè)銀行。
政策性銀行、金融資產(chǎn)管理公司、郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)、城鄉(xiāng)信用社、信托投資公司、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司、金融租賃公司等其他金 融機(jī)構(gòu)參照?qǐng)?zhí)行。
第一百三十九條 中國(guó)人民銀行依據(jù)本指引對(duì)商業(yè)銀行作出的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果是商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要內(nèi)容,也是中國(guó)人民銀行進(jìn)行市場(chǎng)準(zhǔn)入管理的重要依據(jù)。
第一百四十條 本指引由中國(guó)人民銀行負(fù)責(zé)解釋。
第一百四十一條 本指引自公布之日起施行。中國(guó)人民銀行發(fā)布的《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》同時(shí)廢止。