第一篇：企業(yè)規(guī)范

企業(yè)計劃生育協(xié)會工作規(guī)范

（提請 2013 年 5 月 2 日 企業(yè)計生協(xié)會會員大會通過）

第一章 總 則

第一條 本協(xié)會的名稱是（）計劃生育協(xié)會。

第二條（）計劃生育協(xié)會是依據國家有關法律法規(guī)和《中國計劃生育協(xié)會章程》成立，由本企業(yè)職工按照平等、自愿的原則組成的群團組織。

第三條 協(xié)會堅持中國共產黨領導，堅持黨的基本路線，以鄧小平理論、“三個代表”和科學發(fā)展觀重要思想為指導，宣傳、執(zhí)行《人口與計劃生育法》和其他國家計劃生育政策、法規(guī)、方針。

第四條 計生協(xié)會的宗旨是在團結本企業(yè)廣大熱心于計劃生育事業(yè)的育齡群眾協(xié)助政府動員廣大群眾自愿實行計劃生育，維護育齡群眾的合法權益，全心全意為人民服務。

第二章 協(xié)會的目標和任務

第五條 計劃生育協(xié)會目標

1、幫助政府貫徹落實國家的計劃生育政策和法律、法規(guī)以及人口與計劃生育方案；

2、依法維護適齡群眾在計劃生育和生殖健康方面的合法權利，促進男女平等；

3、向適齡群眾提供計劃生育、生殖健康的信息和服務，提高她（他）們知情選擇避孕方法的能力；

4、致力于杜絕不安全的終止妊娠；

5、確保在提供服務和信息時，對服務對象沒有歧視，實現人口計生公共服務均等化。

第六條 計劃生育協(xié)會任務

1、帶頭：發(fā)動會員穩(wěn)定低生育水平，提高出生人口素質中起帶頭作用；

2、宣傳：向職工宣傳人口科學理論，宣傳國家計劃生育的方針、政策和法律、法規(guī)，發(fā)揚人口文化，傳播計劃生育和生殖健康等科學技術知識；

3、服務：協(xié)調社會力量，向職工提供生產、生活、生育服務，發(fā)展人口福利事業(yè)，幫助群眾解決實行計劃生育的實際困難和后顧之憂；

4、監(jiān)督：動員會員積極參與企業(yè)群眾自治，履行民主參與和民主監(jiān)督職能，反映職工的意愿與要求，維護群眾的合法權益；

5、交流：與兄弟企業(yè)計劃生育協(xié)會建立合作關系，積極開展合作活動。

第三章 會 員 第七條 凡是熱心于計劃生育的社會各界人士，擁護本規(guī)范自愿交納會費，遞交入會申請，經協(xié)會常務理事會討論通過，可成為成員。

第八條 協(xié)會會員享有的權利

1、享有選舉權、被選舉權和表決權；

2、聽取和審議協(xié)會工作報告，了解協(xié)會工作和財務狀況的權利；

3、對本協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督；

4、參加本協(xié)會的活動權；

5、享有政府文件規(guī)定的協(xié)會會員享有的權利。第九條 協(xié)會會員應履行的義務

1、遵守協(xié)會工作規(guī)范，履行協(xié)會決議，承擔協(xié)會工作任務；

2、學習宣傳執(zhí)行國家的計劃生育方針和法規(guī)；

3、帶頭自覺實行計劃生育；

4、按規(guī)定交納會費；

5、履行協(xié)會規(guī)定的其他義務。第十條 協(xié)會會員有退會的自由。

第十一條 協(xié)會會員如果有嚴重違反章程和規(guī)范的行為，經理事會通過予以除名。

第四章 組織制度 第十二條 協(xié)會會員代表大會是協(xié)會的最高權力機構，每三年召開一次，必要時可提前或延期召開。

第十三條 協(xié)會會員代表大會的職權是：

1、修改和通過協(xié)會工作規(guī)范；

2、選舉和罷免理事；

3、聽取和審查理事會的工作報告；

4、討論和決定協(xié)會其他重要事項。

第十四條 理事會是會員代表大會閉會期間的執(zhí)行機構，領導協(xié)會開展日常工作。

第十五條 理事會的職權是：

1、籌備召開代表大會；

2、執(zhí)行會員代表大會的決議；

3、選舉和罷免會長、副會長，聘任秘書長；

4、審議理事會的工作報告；

5、制訂協(xié)會工作計劃，研究和總結協(xié)會階段性工作及決定其他重要事項。

第十六條 協(xié)會會長、副會長、理事每屆任期三年。第十七條 秘書長要協(xié)助會長、副會長做好協(xié)會日常工作，落實理事會的決定，定期召開會員小組長會議，指導會員小組開展活動。

第五章 經 費 第十八條 協(xié)會經費，主要來源于公司撥款，會員繳納會費，爭取社會捐助和個人捐贈。

第十九條 協(xié)會的全部收入，物資和財產只用于實現協(xié)會的目標。

第六章 附 則

第二十條 本規(guī)范由計劃生育協(xié)會會員代表大會通過生效，并報鎮(zhèn)（街道）計劃生育協(xié)會備案。

第二十一條 本規(guī)范的解釋權屬于（企業(yè)名稱）計劃生育協(xié)會事理會。

企業(yè)成立計劃生育協(xié)會流程

1、成立企業(yè)計劃生育協(xié)會建會籌備組；

2、籌備組討論參會人員結構、名單等；

3、召開大會并通報企業(yè)計劃生育工作情況；

4、審議和通過《 企業(yè)計劃生育協(xié)會工作規(guī)范》草案；

5、選舉產生計劃生育協(xié)會理事會；

6、召開計生協(xié)會第一次理事會議，選舉產生會長、副會長，聘任秘書長；

7、劃分會員小組，明確小組長，發(fā)展會員、志愿者等。

企業(yè)計劃生育協(xié)會相關制度及職責

一、工作制度

1、努力學習有關計劃生育方針、政策，遵循協(xié)會章程，帶領員工帶頭實行計劃生育。

2、協(xié)助企業(yè)健全員工計生檔案，掌握員工計生動態(tài)，積極開展計生協(xié)會各類活動。

3、定期召開會員代表大會，理事實行分工負責，發(fā)揮會員聯(lián)系網絡作用，開展流動人口計劃生育自我教育、自我管理、自我服務。

4、發(fā)揮協(xié)會組織優(yōu)勢，為員工提供生產、生活、生育方面服務，努力為會員或員工提供優(yōu)惠政策。接受上級計生協(xié)會指導，并與當地計生部門及時溝通、交流信息。積極開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動。

二、例會制度

參加對象：協(xié)會會長、副會長、秘書長、理事、會員小組長等。每季度第一個星期定一天為小組長例會日。例會一般由秘書長召集并主持。例會主要內容有：

1、提供本會員小組（分會）會員聯(lián)系戶的計劃生育情況；

2、對育齡群眾提出的有關計劃生育的合理意見、反映的問題、落實情況等及時交流匯總，每月底報送所在鎮(zhèn)（街道）計生協(xié)；

3、研究解決企業(yè)計生工作重大問題或活動。

4、總結交流開展活動的經驗，提出工作建議、要求等。

三、學習培訓制度

1、計生協(xié)會理事會要定期召開理事會議，征求理事對計劃生育工作的意見、建議。

2、計生協(xié)會會長、副會長、秘書長要參與計劃生育工作的研究、決策和安排。

3、計生協(xié)會理事會要組織理事、會員，通過調查研究、進行專題研究等形式，提出計生工作相關意見，為計生工作獻計獻策。

4、對理事、會員進行必要的培訓。讓他們懂得如何做好計劃生育工作的方法和計劃生育協(xié)會的工作思路等。

5、通過召開學習討論會、經驗交流會、典型報告會等形式，開展生動活潑、形式多樣的集中學習。

6、培訓理事、會員，掌握做好育齡群眾計劃生育優(yōu)質服務的方式方法。

7、學習培訓活動每季度開展一次。

四、會員小組活動制度

1、每月召開一次小組長會議，學習有關文件、政策和知識，組織各種服務活動。

2、會員小組應做到活動有陣地，會議有制度，聯(lián)系戶有名單，學習有材料，開展活動有記錄。

3、小組活動應根據育齡婦女的需求，積極開展各種計生政策、健康咨詢服務等活動。

五、會員聯(lián)系制度

1、同被聯(lián)系的職工保持聯(lián)系，了解她們的思想狀況和生育意見。

2、為她們提供避孕節(jié)育措施，幫助她們知情選擇避孕節(jié)育方法。

3、當她們在實行計劃生育工作過程中遇到困難和思想出現反復時，幫助做好思想工作。

4、進行人口和計劃生育知識的學習、傳播和輔導活動。

5、向被聯(lián)系的育齡婦女家庭提供生產、生育和生活服務。

六、民主參與民主監(jiān)督制度

1、參與企業(yè)制定計劃生育工作計劃及重大決策，并監(jiān)督貫徹實施。

2、參與所在鄉(xiāng)政府、企業(yè)落實計劃生育工作以宣傳教育為主、避孕為主、經常性工作為主的“三為主”工作。

3、監(jiān)督企業(yè)落實計生各項政策，反映職工的意見和呼聲，維護群眾的合法權益。

4、監(jiān)督鄉(xiāng)計生辦人員的工作作風，及時反映計生干部在依法行政、服務態(tài)度、工作作風等方面存在的問題。

七、評比表彰制度

1、定期進行評比表彰，分別對計生協(xié)會工作中涌現出的先進集體和先進會員進行表彰獎勵。

2、評選辦法：采取公開評選，層層推薦的辦法進行。先進會員必須經過會員會議民主選舉；先進集體在推薦的基礎上必須經過上一級協(xié)會通過。

3、先進會員和先進集體，在形成前必須上報先進事跡材料，填寫登記表上報上一級協(xié)會常務理事會。

4、評選工作實行公開透明。上報的先進會員和先進集體要分別在企業(yè)、鎮(zhèn)（街道）進行公示，廣泛征求職工意見。

八、會長、專職副會長、秘書長等職責

會長職責：負責計劃生育協(xié)會的全面工作。具體職責是：

1、抓好協(xié)會組織網絡建設，尤其是特殊人群的組織建設；

2、開展計劃生育的宣傳、教育、咨詢、交流、監(jiān)督工作，為計劃生育工作營造良好輿論氛圍；

3、善于總結推廣典型經驗，發(fā)動計生協(xié)會會員、計生志愿者參與計劃生育優(yōu)質服務、扶貧幫困等活動，積極為計生困難家庭拓寬致富門路；

4、積極爭取各方面的支持配合，多渠道等籌資活動經費，增強協(xié)會獨立開展工作的能力。

副會長職責：受會長委托主持協(xié)會日常工作，具體職責是：

1、負責召集協(xié)會理事、會員小組長、會員會議，傳達貫徹上級的指示精神和要求，總結部署協(xié)會工作；

2、組織協(xié)會理事、會員開展計劃生育的宣傳、引導群眾自覺實行計劃生育；

3、組織協(xié)會理事、會員組長、會員開展生產、生活、生育服務，搞好幫扶；

4、經常對協(xié)會工作進行檢查，對協(xié)會小組長進行指導，對會員進行培訓、督促各項任務的落實。

秘書長職責：

秘書長由會長、副會長共同研究提名，征得黨支部、企業(yè)同意，由理事會聘任。在會長、副會長領導下，具體組織落實理事會的決議。定期召開會員小組長會議，指導會員小組開展活動；培訓會員，發(fā)揮會員作用。

會員小組長職責：

1、組織會員學習計劃生育的方針、政策和生殖健康等知識；

2、組織會員開展“三生”服務；

3、指導會員做好聯(lián)系戶的工作；

4、組織會員開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。

九、會員的義務、權利及作用 會員的義務：

1、遵守協(xié)會章程；

2、致力于實現協(xié)會的宗旨、目標、任務；

3、按期繳納會費；

4、參加協(xié)會活動；

5、履行協(xié)會規(guī)定的其他義務。

按期繳納會費，是會員的義務，也是增強會員責任感的途徑。會員繳納會費的數額不做硬性規(guī)定，由會員根據本協(xié)會章程規(guī)定和自己的經濟狀況自愿繳納。確無繳納能力的，由會長、副會長共同審核批準，可以免繳。會費應全部用于協(xié)會活動。

會員的權利：

1、有選舉權、被選舉權和表決權；

2、聽取和審議協(xié)會工作報告，了解協(xié)會工作和財務狀況的權利；

3、享受協(xié)會有關待遇，以及受表彰和獎勵的權利；

4、對本級協(xié)會工作提出批評、建議和對上級協(xié)會工作進行監(jiān)督的權利。

會員的作用：

1、帶頭學習和執(zhí)行國家的計劃生育等各項方針、政策，帶動群眾少生優(yōu)生，做文明市民；

2、主動做好聯(lián)系人的工作；

3、積極參加協(xié)會組織的活動，努力為群眾服務；

4、及時向所在會員小組或協(xié)會理事反映群眾的意見和呼聲。

第二篇：企業(yè)注冊規(guī)范最新專題

一、設立有限責任公司應當首先申請名稱預先核準。

二、申請名稱預先核準，應提交下列文件：

（一）有限責任公司的全體股東簽署的《公司名稱預先核準申請書》；

（二）股東或發(fā)起人的法人資格證明或自然人身份證明；

（三）公司登記機關要求提交的其他文件。

三、公司登記機關應當自收到前條規(guī)定所列條件之日起10日內，根據《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》及其有關規(guī)定，作出核準或者駁回決定，決定核準的，發(fā)給《公司名稱預先核準通知書》。

四、預先核準的公司名稱保留期為六個月。預先核準的公司名稱在保留期內，不得用于從事經營活動。

五、法律、行政法規(guī)規(guī)定設立公司必須報經審批或者公司經營范圍中有法律、行政法規(guī)規(guī)定的必須報經批準的項目的，申請人應當在辦理公司名稱預先核準后，登記機關核準的公司名稱報送有關部門審批。申請人應自有關部門批準之日起90日內，向公司登記機關申請設立登記；逾期申請設立登記的，申請人應當報批機關確認原批準文件的效力或者另行報批。

六、有限責任公司的設立 申請設立有限公司，應當由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機關提出申請，并向公司登記機關提交下列文件:

（一）公司董事長簽署的《公司設立登記申請書》；

（二）全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明；

（三）法律、行政法規(guī)規(guī)定設立有限責任公司必須報經審批的，還應提交有關的批準文件；

（四）公司章程。（詳見章程示范文本）；

（五）具有法定資格的驗資機構出具的驗資證明；

（六）股東的法人資格證明或者自然人的身份證明；

（七）載明公司董事、監(jiān)事、經理的姓名、住所、履歷的文件、公司董事、監(jiān)事、經理委派、選舉或者聘用的證明；

（八）公司法定代表人的任職文件或身份證明；

（九）企業(yè)名稱預先核準通知書；

（十）公司住所使用證明；

（十一）經營范圍中有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須經審批的項目的，應提交有關的批準文件；

（十二）國家法律、法規(guī)規(guī)定提交的文件。

七、公司登記機關收到申請人按規(guī)定提交的全部文件、證件后，發(fā)給申請人《公司登記受理通知》，對文件、證件依法進行審查，并在30日做出核準登記或者不予登記的決定。

八、經審查，對符合條件的，公司登記機關應準予核準登記，并自決定準予核準登記之日起15日內通知申請人，發(fā)給營業(yè)執(zhí)照。對不符合條件的，不予核準登記，并自作出決定之日起15日內通知申請人，發(fā)給《公司登記駁回通知書》，退回申請人提交的文件、證件。

九、經公司登記機關核準登記并發(fā)給營業(yè)執(zhí)照后，公司即告成立。

有限責任公司變更登記程序

一、公司名稱變更登記。公司變更名稱，應當自變更決議或決定作出之日起30日內申請公司名稱變更登記，并向公司登記主管機關提交下列文件：

（一）公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》；

（二）公司全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明；

（三）全體股東簽署的股東會決議；

（四）公司章程修正案；

（五）公司名稱預先核準通知書；

（六）公司營業(yè)執(zhí)照正副本；

（七）公司登記機關要求提交的其他文件。

二、公司住所變更登記。公司變更住所，應當在遷入新住所前申請變更登記，并向公司登記主管機關提交下列文件：

（一）公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》；

（二）公司全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明；

（三）全體股東簽署的股東會決議；

（四）公司章程修正案；

（五）租房協(xié)議及房產證復印件；

（六）公司營業(yè)執(zhí)照正副本；

（七）公司登記機關要求提交的其他文件。

三、公司法定代表人的變更登記。公司變更法定代表人，應當自變更決議或決定作出之日起30日內，向原公司登記主管機關申請變更登記，并提交下列文件：

（一）公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》；

（二）公司全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明；

（三）全體股東簽署的股東會決議；

（四）公司章程修正案；

（五）董事會決議；

（六）新任法定代表人的身份證明；

（七）公司營業(yè)執(zhí)照正副本；

（八）公司登記機關要求提交的其他文件。

四、公司變更注冊資本的，應當提交具有法定資格的驗資機構出具的驗資證明。公司增加注冊資本的，應當自股款繳足之日起30日內申請變更登記。股份有限公司增加注冊資本的，應當提交國務院授權部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府的批準文件；以募集方式增加注冊資本的，還應當提交國務院證券管理部門的批準文件。

公司減少注冊資本的，應當自減少注冊資本決議或決定作出之日起90日后申請變更登記，并應當提交公司在報紙上登載公司減少注冊資本公告至少三次的有關證明和公司債務清償或者債務擔保情況的說明。

公司申請注冊資本變更應提交下列文件：

（一）公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》；

（二）公司全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明；

（三）全體股東簽署的股東會決議；

（四）公司章程修正案；

（五）具有法定資格的驗資機構出具的驗資報告；

（六）公司營業(yè)執(zhí)照正副本；

（七）公司登記機關要求提交的其他文件。

五、公司變更經營范圍的，應當自變更決議或者決定作出之日起30日內申請變更登記；變更經營范圍涉及法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經審批的項目的，應當自國家有關部門批準之日起三十日內申請變更登記。

公司變更經營范圍應向原公司登記主管機關提交下列文件：

（一）公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》；

（二）公司全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明；

（三）全體股東簽署的股東會決議；

（四）公司章程修正案；

（五）經營范圍中涉及法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報送的有關批準文件；

（六）公司營業(yè)執(zhí)照正副本；

（七）公司登記機關要求提交的其他文件。

六、公司營業(yè)期限的變更登記。公司需延長經營期限的，應提交下列文件：

（一）公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》；

（二）公司全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明；

（三）全體股東簽署的股東會決議；

（四）租房協(xié)議及房產證復印件；

（五）公司法人股東的營業(yè)執(zhí)照復印件；

（六）公司營業(yè)執(zhí)照正副本；

（七）公司登記機關要求提交的其他文件。

七、公司股東變更登記。有限公司變更股東的，應當自股東發(fā)生變動之日起30日內申請變更登記，并提交有關文件：

（一）公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》；

（二）公司全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明；

（三）全體股東簽署的股東會決議；

（四）公司章程修正案；

（五）股權轉讓協(xié)議書；

（六）新股東的法人資格證明或者自然人的身份證明；

（七）公司營業(yè)執(zhí)照正副本；

（八）公司登記機關要求提交的其他文件。

八、公司變更類型，應當按照擬變更的公司類型的設立條件，在規(guī)定期限內向公司登記機關申請變更登記，并提交有關文件：

（一）申請報告；

（二）股東會決議；

（三）章程修正案；

（四）政府授權部門的批準文件；

（五）原執(zhí)照正副本；

（六）公司全體股東指定或委托辦理公司變更登記的委托書。

九、因合分立而存續(xù)的公司，其登記事項發(fā)生變化的，應當申請變更登記，因合并分立而解散的公司，應當申請注銷登記；因合并立而新設立的公司，應當申請設立登記。公司合并分立的，應當自合并、分立決議或者決定作出之日起30日內申請登記，提交合并協(xié)議和合并分立或者決定以及公司在報紙上登陸載公司合并、分立公告至少三次的證明和債務清償或者債務擔保情況的說明。股份有限公司合并、分立的，還應當提交國務院授權部門或省、自治區(qū)、直轄市人民政府的批準文件。

十、公司登記機關收到申請變更登記應當提交的所有文件后，發(fā)給申請人世間《公司登記受理通知書》，并在30日內作出審核決定。對符合條件的，準予變更登記，對不符合條件的，不予辦理變更登記，并發(fā)給《公司登記駁回通知書》，退回申請人提交的文件、證件。

十一、變更登記事項涉及《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》載明事項的，公司登記機關應換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。

十二、股份有限公司應在登記機關核準變更登記之日起30日內布變更登記公告，并自公告發(fā)布之日起30日內將發(fā)布的公告報送公司登記機關備案。公司變更需要重新刻制公司用章的，應將新印模送公司登記機關備案。

十三、公司章程修改未涉及登記事項的，公司應當將修改后公司章程或者公司章程修正案送原公司登記機關備案。

有限責任公司注銷登記程序 有下列情形之一的，公司清算組織應當自公司清算結束之日起三十日內向原公司登記機關申請注銷登記：

（一）公司被依法宣告破產；

（二）公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現；

（三）股東會決議解散；

（四）公司因合并、分立解散；

（五）公司被法責令關閉。

一、公司依照前條第（一）——

（五）項規(guī)定注銷的，應當在15日內成立清算組，有限責任公司的清算組由股東組成，股份有限公司的清算組由股東大會確定其人選；逾期有成立清算組進行清算的，債權人可以申請人民法院指定有關人員組成清算組，進行清算。人民法院應當受理申請，并及時指定清算組成員，進行清算。

二、清算組應當自成立之日起十日內通知債權人，并于六十日內在報紙上至少公告三次。債權人應當自接到通知書之日起三十日內，未接到通知書的自第一次公告之日起九十日內，向清算組申報其債權。

三、公司申請注銷登記，應提交下列文件：

（一）公司清算組織負責人簽署的注銷登記申請書；

（二）法院破產裁定、公司依照《公司法》作出的決議或者決定、行政機關責令關閉的文件；

（三）股東會或者有關確認的確良清算報告；

（四）《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》；

（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定應當提交的其他文件。

四、經公司登記機關核準注銷登記，公司終止。股份有限公司的注銷登記被核準后三十日內發(fā)布注銷登記公告，并應當自發(fā)布之日起三十日內將發(fā)布的公告報送公司登記機關備案。

第三篇：企業(yè)財務人員日常工作規(guī)范

企業(yè)財務人員日常工作規(guī)范

企業(yè)財務人員日常工作規(guī)范 企業(yè)財務人員日常工作規(guī)范

一、總體要求

1、嚴格遵守國家財經制度和財經紀律，自覺抵制違法亂紀行為。

2、具有良好的職業(yè)道德素質，以及強烈的敬業(yè)精神和嫻熟的專業(yè)技術。

3、具有強烈的集體榮譽感，自覺維護企業(yè)利益，塑造良好的企業(yè)形象,弘揚企業(yè)文化。

4、嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度和本部門的業(yè)務操作規(guī)則要求。

二、具體要求制單原則：摘要簡明，字跡工整、借貸平衡、附件簽章齊全。

1、原始單據的合法性，收付業(yè)務時，要認真審核原始單據，做到票據合法、印鑒齊全、業(yè)務性質相符。

2、原始單據的合規(guī)性，原始單據要有經手人及單位負責人簽字，手續(xù)齊全。

3、原始單據的正確性，單據各欄字跡清晰、正確、計算無誤、大小寫金額相符。

4、對不合法規(guī)的單據應予拒付。

5、現金銀行收付業(yè)務需加蓋現金銀行收訖章，轉帳業(yè)務需蓋轉帳收訖章。

6、記帳憑證內容填寫齊全，摘要、金額和原始憑證要相符。復核：

1、要認真復核每一張會計憑證的真實性、正確性和合法性。

2、按填制憑證日期序時編號，不得重號、跳號。

3、對審畢的記帳憑證需加蓋復核人印章。

4、檢查監(jiān)督會計人員制單、記帳、轉帳的規(guī)范性。記帳：

1、審核編號后的記帳憑證方可記帳。

2、記帳時需按序時、序號登記，不得

跳號、插號。

3、材料帳需按附件逐筆記帳，不得匯總登記。

4、對記帳中發(fā)現的問題需及時與有關人員和部門取得聯(lián)系，及時解決。

5、現金銀行日記帳需做到日清月潔，現金要每日盤點核實，銀行帳需每月做調節(jié)表。

6、費用帳、往來帳、材料帳等需按規(guī)定做好月結、季結、年結。

7、凡記帳后的記帳憑證，記帳人均應在所記科目前打“√”，并在憑證“記帳”處蓋章。

8、往來、費用、材料等帳，應及時與有關單位、部門對帳，發(fā)現問題及時查找，不得拖壓。

9、每月底各明細帳均主動與總帳對帳，需做到帳帳相符?？値ぜ捌渌?/p>

1、審查當月記帳憑證，確保憑證的真實完整，按期匯總記帳憑證并及時登記總帳。

2、及時裝訂記帳憑證，做到不少單、不跳號。

3、每月底組織與各明細帳對帳，確保收支平衡，帳帳相符，發(fā)現問題及時組織有關人員核查。

4、按期出具報表，確保帳表相符、數字準確、表面清晰、報送及時。

5、定期將會計憑證、帳表交會計檔案管理人員，并造冊登記，辦理交接手續(xù)。財務人員：

1、及時、準確、高效的完成日常財務結算、核算業(yè)務。

2、向企業(yè)領導及上級主管部門提供、準確、詳盡地會計報表數據。

3、認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃，預、定期進行財務分析，遵守各項財務收支制度。

4、科學、合理、高效的使用好企業(yè)自有資金，保證日常正常結算、工資發(fā)放及其稅金上交的順利進行。

5、定期檢查、分析財務計劃預算的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支的潛力，考核資金使用效果，發(fā)現問題及時向領導提出

建議。

6、定期參加企業(yè)資物資盤點工作，做好資產保值增值及其閑置資產再利用工作。

7、按規(guī)定及時準確向總公司上報本企業(yè)財務經營狀況、完成好總公司及本公司領導交給的其他臨時任務。

第四篇：企業(yè)規(guī)范管理承諾書

企業(yè)規(guī)范管理承諾書

我企業(yè)進北京市范圍內承接工程施工任務，將嚴格遵守《建筑法》、《安全生產法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程安全生產管理條例》和有關的法律、法規(guī)、規(guī)章制度、規(guī)范性文件的規(guī)定，并鄭重作出以下承諾：

l、工程項目參與施工的管理人員、施工機械設備（設施）、資金落實到位；

2、自覺履行工程施工合同條款，維護北京市的建筑市場秩序。嚴格執(zhí)行國家資質管理規(guī)定，做到不超資質承接工程任務，不接納其他單位和個人以本企業(yè)名義承接工程任務，不違法將工程轉包、分包；

3、認真執(zhí)行建設工程施工質量、安全的規(guī)范、標準（包括強制性標準），執(zhí)行文明施工和起重機械等施工設備的管理規(guī)定，確保工程質量和施工安全；

4、嚴格執(zhí)行建設工程造價管理規(guī)定、計價規(guī)則和標準，執(zhí)行建設工程招標投標的規(guī)定，不隨意壓低工程造價進行惡性競爭；

5、認真執(zhí)行北京市的有關管理規(guī)定。在工程項目施工中，積極采用先進工藝，先進技術和新型材料；

6、按時參加北京市建設行政主管部門組織召開的有關會議和北京市建設工程質量安全監(jiān)督機構召開的質安例會和有關會議，并自覺執(zhí)行會議所提出的有關要求或規(guī)定；

7、自覺接受上級和北京市建設行政主管部門及其專職管理機構對建設工程施工質量、安全等的監(jiān)督檢查，及時改正檢查中提出的問題。按時參加北京建設行政主管部門組織的有關人員專項培訓學習；

8、建立建筑意外傷害保險制度，依法給工程施工務工人員購買建筑意外傷害保險。依法與工程施工務工人員簽訂勞動合同，按時支付工人工資；

9、服從北京市建設行政主管部門及其專職管理機構的管理，認真執(zhí)行北京市建設行政主管部門做出的其它有關規(guī)定和決定。

在工程項目施工過程中，我企業(yè)如果出現違反國家建設工程管理的法律法規(guī)和上級主管部門建設工程施工管理的規(guī)章、規(guī)范性文件以及本承諾書行為的，自愿接受有關監(jiān)督管理部門依法依規(guī)作出的行政處罰或北京市建筑業(yè)協(xié)會的制裁。

企 業(yè) 公 章：

法定代表人簽字：

日 期：

第五篇：企業(yè)檔案工作規(guī)范

企業(yè)檔案工作規(guī)范

DA／T 42—2009(國家檔案局2009年11月2日發(fā)布，2010年1月1日實施)1 范圍

本標準確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務工作、檔案信息化建設、檔案工作設施設備配置等方面的方法與技術指南。

本標準適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

GB／T 9705 文書檔案案卷格式 GB／T 11821 照片檔案管理規(guī)范

GB／T 11822 科學技術檔案案卷構成的一般要求

GB／T 17678.1 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 GB／T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范 DA／T 1 檔案工作基本術語 DA／T 12 全宗卷規(guī)范 DA／T 13 檔號編制規(guī)則

DA／T 15 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范 DA／T 22 歸檔文件整理規(guī)則

DA/ T 28 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DA/T 31 紙質檔案數字化技術規(guī)范 DA/T 32 公務電子郵件歸檔與管理規(guī)則 DA/T 43 縮微膠片檔案數字化技術規(guī)范 JGJ 25 檔案館建筑設計規(guī)范

ISO 15489.1 信息與文獻一文件管理：通則 IS0 15489.2 信息與文獻一文件管理：指南

3術語和定義

DA／T 1—2000 確立的以及下列術語和定義適用于本標準。3.1 企業(yè)檔案business records

企業(yè)在研發(fā)、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。3.2 企業(yè)檔案工作business records management 企業(yè)履行檔案管理職責的行為和活動。3.3 電子檔案electronic records

具有保存價值的歸檔電子文件及相應元數據、背景信息和支持軟件。3.4 檔案信息化archival informationization

運用信息技術對歸檔文件、數據信息資源及檔案進行采集、整合、維護、處置和提供利用服務的檔案管理提升過程和工作方式。

4檔案工作總則

4.1 企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產、經營和管理活動的基礎性管理工作。

4.2 企業(yè)檔案工作應以企業(yè)資產關系為紐帶，實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準。

4.3 企業(yè)檔案工作應以滿足企業(yè)各項活動在證據、責任和信息等方面的需求為導向，運用現代技術與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產、經營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務。

4.4 企業(yè)應維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)與安全。

5檔案工作組織 5.1 組織系統(tǒng)建設 5.1.1檔案工作領導 企業(yè)應確定檔案工作的分管領導，確定各職能或承辦部門、各項目檔案工作的負責人，確定檔案部門的負責人。5.1.2 檔案機構設置

企業(yè)應根據規(guī)模和管理模式設置專門的檔案機構，或指定負責檔案工作的機構。大型企業(yè)應設立檔案館。5.1.3 檔案人員配備

企業(yè)應配備與企業(yè)研發(fā)、生產、經營和管理相適應的專職檔案人員；各部門、各項目應配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應保持檔案人員相對穩(wěn)定。5.1.4 檔案工作體系

企業(yè)應建立以檔案部門為核心，各職能或承辦部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的企業(yè)檔案工作體系。5.2企業(yè)管理職責

5.2.1 企業(yè)應貫徹國家有關檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。

5.2.2 企業(yè)應將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項目及專項工作職責和有關人員崗位職責，并對分管領導、部門和項目負責人及有關人員職責履行情況進行考核。5.2.3 企業(yè)應采取必要措施，維護和確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。

5.2.4 企業(yè)資產與產權變動時應做好檔案的處置工作，國有企業(yè)應依照檔發(fā)字[1998]6號文件的要求進行，其他企業(yè)可參照。

5.2.5 企業(yè)應對檔案工作中做出成績的集體或個人給予表彰和獎勵；對違反有關規(guī)定造成檔案損失的相關人員給予處分。5.3企業(yè)部門職責

5.3.1 企業(yè)各職能或承辦部門及項目負責人應對本部門或項目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負責。5.3.2 企業(yè)各職能或承辦部門及項目文件形成者應負責積累文件，并對歸檔文件的齊全、準確和形成質量負責。

5.3.3 專兼職檔案人員應負責收集、整理應歸檔的文件，對歸檔文件的整理質量負責。5.3.4 企業(yè)各職能或承辦部門及項目對文件管理的責任，見ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和檔發(fā)[2002]5號文件要求。5.4檔案部門職責

5.4.1 統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關規(guī)章制度。

5.4.2 負責企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。5.4.3 指導企業(yè)各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。

5.4.4 監(jiān)督、指導、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機構和投資的全資、控股企業(yè))的檔案工作。5.4.5 依照有關規(guī)定向國家檔案館或有關單位移交檔案。5.5檔案人員要求

5.5.1 檔案人員應遵紀守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。

5.5.2 檔案部門負責人應具有中級以上專業(yè)技術職稱或大學本科以上學歷。5.5.3 檔案人員應具備大學?？埔陨蠈W歷或同等學識水平。5.5.4 檔案人員應定期接受檔案業(yè)務培訓。

6檔案工作制度 6.1 工作規(guī)章

6.1.1明確企業(yè)文件形成、歸檔責任。企業(yè)在制定有關規(guī)章、標準和制度中應提出相應的文件收集、整理和歸檔的責任要求。

6.1.2 制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求，其主要內容應包括：檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用要求，資產與產權變動檔案的處置原則，解釋權限等。

6.1.3 建立檔案工作責任追究制度。對相關崗位人員違反文件收集、歸檔及檔案管理制度，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為，企業(yè)應提出責任追究和處罰措施，并將有關要求納入相關管理制度。

6.1.4 制定檔案管理應急預案。對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災害，企業(yè)應制定檔案搶救應急措施，包括組織結構、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉移地點等。對檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數據的維護、防災和恢復，應制定應急預案。6.2管理制度

6.2.1 文件歸檔制度。應明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質量要求以及歸檔控制措施。

6.2.2 檔案保管制度。應明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點檢查辦法、對受損檔案的處置辦法、檔案進(出)庫要求、庫房管理要求和庫房管理員職責。6.2.3 檔案鑒定銷毀制度。應明確鑒定、銷毀工作的組織、職責、原則、方法和時間等要求。6.2.4 檔案統(tǒng)計制度。應明確統(tǒng)計內容、統(tǒng)計要求和統(tǒng)計數據分析要求。

6.2.5 檔案利用制度。應明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查(借)閱檔案的權限和審批手續(xù)，提出接待查(借)閱檔案的要求。

6.2.6 檔案保密制度。應明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應承擔的保密責任。6.2.7 電子檔案管理制度。應對企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。

6.2.8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。6.3業(yè)務規(guī)范

6.3.1 文件、檔案整理規(guī)范。應明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。

6.3.2 檔案分類方案。應明確分類依據、類別標識、類目范圍。

6.3.3 文件歸檔范圍和保管期限表。應明確各類文件歸檔的范圍及其相對應的保管期限。6.3.4 特殊載體檔案管理規(guī)范。應明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。

7檔案業(yè)務工作

7.1 企業(yè)檔案工作與業(yè)務活動

7.1.1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項業(yè)務和活動的有機組成部分，應納入企業(yè)領導工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關人員的經濟責任制或崗位責任制。7.1.2 企業(yè)檔案部門或檔案人員應參加產品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設備開箱驗收等活動，負責檢查應歸檔文件的完整、系統(tǒng)。

7.1.3 企業(yè)下達項目計劃任務應同時提出項目文件的歸檔要求；檢查項目計劃進度應同時檢查項目文件積累情況；驗收、鑒定項目成果應同時驗收、鑒定項目文件歸檔情況；項目總結應同時做好項目文件歸檔交接。7.2文件的形成、積累

7.2.1 文件形成時應使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。

7.2.2 文件形成者應將辦理完畢、有保存價值的文件及時交本部門、項目或專項工作檔案人員保管。

7.3文件整理與歸檔 7.3.1 文件整理 文件立卷整理應遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機聯(lián)系。文書、科技、會計、人事等門類文件的整理，應分別符合GB 9705、DA／T

22、GB／T 11822、財會字[1998]32號、勞力字[1992]33號等標準及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應分別符合GB／T 11821、DA／T

15、GB／T 18894、DA／T 32等標準的要求。7.3.2 文件歸檔范圍

7.3.2.1 企業(yè)在籌備、建設、生產、經營、管理等活動及產權變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應納入歸檔范圍。國有企業(yè)文件歸檔范圍應符合檔發(fā)[2004]4號文件要求。

7.3.2.2 歸檔文件的主要來源有：

——本企業(yè)形成的文件；

——本企業(yè)引進項目、外購設備等接收的文件；

——所屬單位及參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。

7.3.2.3 企業(yè)應根據經營管理范圍和業(yè)務活動類型制定文件歸檔范圍和保管期限表。確定文件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄A。項目建設類文件應依據企業(yè)在項目建設中的性質確定，建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位文件歸檔具體范圍參見DA／T 28；服務類型企業(yè)各類文件歸檔范圍及企業(yè)中專業(yè)性較強的業(yè)務活動的文件歸檔范圍，應結合企業(yè)活動和專門業(yè)務編制。7.3.3文件歸檔時間

7.3.3.1 經營管理工作、生產技術管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。

7.3.3.2 科研開發(fā)、項目建設文件應在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；產品生產及服務業(yè)務應定期或按階段歸檔。

7.3.3.3 產權產籍、質量認證、資質信用、合同協(xié)議、知識產權等文件應隨時歸檔；外購設備儀器或引進項目的文件應在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。

7.3.3.4 會計核算專業(yè)材料應在會計終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。

7.3.3.5 電子文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應與相應門類或內容的其他載體歸檔時間一致。7.3.3.6 磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應在工作結束后及時歸檔，或與相應內容的紙質載體歸檔時間一致。

7.3.3.7 更新、補充的文件，企業(yè)內部機構變動和干部職工調動、離崗時應清退的文件，企業(yè)資產與產權變動過程中形成的文件，其他活動中形成的文件等，應隨時歸檔。7.3.4 文件歸檔要求

7.3.4.1 企業(yè)應實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責任制。各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應按照規(guī)定將文件整理后歸檔。

7.3.4.2 歸檔的文件應完整、準確、系統(tǒng)，其制成材料應有利于長久保存，圖文字跡應符合形成文件設備(打印機、復印機、掃描儀等)標稱的質量要求。

7.3.4.3 歸檔的文件應為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復制件歸檔。

7.3.4.4 非紙質文件應與其文字說明一并歸檔。外文(或少數民族文字)材料若有漢譯文的，應一并歸檔，無譯文的要譯出標題和目錄后歸檔。

7.3.4.5 歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。7.3.4.6 兩個以上單位合作完成的項目，應以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔任務相關的正本文件。

7.3.4.7 文件形成部門應就歸檔文件填寫《檔案交接登記表》(見附錄B表B.1)。重要項目文件歸檔時應由項目管理部門編寫歸檔說明，并經項目負責人審核簽字。7.4檔案收集工作 7.4.1 文件歸檔的交接

7.4.1.1 文件形成部門應按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向檔案部門移交。7.4.1.2 檔案部門接收時應認真核對，并檢查檔案質量。雙方在《檔案交接登記表》簽字后各保留一份。

7.4.2 檔案與資料的收集

7.4.2.1 企業(yè)應接收所屬單位因產權變動后屬本企業(yè)所有的檔案。7.4.2.2 企業(yè)應根據資產管理權限接收無法人資格的所屬單位檔案。7.4.2.3 企業(yè)可根據需要收集宣傳報道本單位的新聞資料。

7.4.2.4 企業(yè)可根據研發(fā)和市場競爭的需要收集與企業(yè)經營范圍相關的資料。7.4.2.5 企業(yè)可根據需要向社會、離退休人員征集檔案、資料。7.5檔案整理工作

7.5.1 檔案部門應區(qū)分全宗進行檔案的分類、排列與編目。7.5.2 分類方案應依據企業(yè)管理職能，結合檔案形成特點制定，并應保持相對穩(wěn)定性和可擴充性。分類方案應附有分類說明。

7.5.3 類別號可采用阿拉伯數字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設定。7.5.4 全宗內檔案按類分別集中排列，類別內檔案按類目條款順序依次排列編號。7.5.5 根據分類方案和排列順序編制檔號。檔號應指代單一，具有唯一性。檔號編制方法見DA／T 13。

7.5.6 檔號可采用“[全宗號—]分類號(或項目代號或目錄號)—案卷號(或件號或盤、盒、張?zhí)?”([ ]表示可選)結構。

全宗號由企業(yè)根據對所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產權變更情況自行設定。7.5.7 紙質檔案應與對應的非紙質載體檔案設立互見號。

互見號是反映同一內容其他載體檔案保管單位的檔號。7.5.8 按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。

7.5.9 檔案部門應對每個全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨管理。全宗卷的主要內容和編制方法見DA／T 12。7.6檔案保管工作

7.6.1 檔案存放應依據檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應選擇防磁設施。重要檔案應異地備份。

7.6.2 檔案入庫前一般應去污、消毒。受損的檔案應及時修復或補救。對于易損的制成材料和字跡，應采取復制手段加以保護。7.6.3 庫房管理

7.6.3.1 庫房應保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護功能(見JGJ 25)。

7.6.3.2 庫房溫、濕度應符合JGJ

25、GB／T 18894和DA／T 15對各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記(登記表參見附錄B表B.2)。

7.6.3.3 庫房設備運轉情況應定期檢查，并及時排除隱患。

7.6.3.4 庫藏檔案應定期清理核對，做到賬物相符。庫藏檔案數量發(fā)生變化時應記錄說明。7.7檔案鑒定工作

7.7.1 企業(yè)應成立由主管領導、職能部門、專業(yè)技術人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(或小組)，負責確定文件保管期限和到期檔案鑒定。

7.7.2 檔案保管期限應根據文件對企業(yè)、國家和社會所具有的現實和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價值確定。

7.7.3 檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會計檔案的保管期限執(zhí)行《會計檔案管理辦法》。

7.7.4 永久保管檔案。凡是反映本企業(yè)主要職能活動和歷史面貌，對本企業(yè)、國家和社會有長遠利用價值的文件，列為永久保管。

7.7.5 定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動，在一定時間對本企業(yè)各項工作有參考利用價值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據其參考利用價值分為30年和10年。

7.7.6 企業(yè)應定期對已到保管期限的檔案進行鑒定。經檔案鑒定委員會鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應重新劃定保管期限；對保管期滿確無保存價值的檔案應登記造冊，填寫銷毀清冊(參見附錄B表B.3)，經企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊永久保存。7.8檔案統(tǒng)計工作

7.8.1 檔案部門應及時、準確地填報本企業(yè)檔案工作年報及有關統(tǒng)計報表。

7.8.2 建立檔案工作統(tǒng)計臺賬，主要內容包括：檔案館(室)藏情況；入出庫情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設施、設備情況；檔案銷毀情況等。7.8.3 檔案統(tǒng)計工作應保持連續(xù)性。7.9檔案利用工作

7.9.1 檔案部門應加強檔案檢索系統(tǒng)建設，開發(fā)檔案信息資源，及時、有效地提供檔案利用服務。

7.9.2 企業(yè)應根據保密規(guī)定和知識產權管理要求，設定利用者權限。超越權限的利用需經有關領導審批?！?/p>

7.9.3 利用檔案應按規(guī)定進行登記(借閱登記表參見附錄B表B.4)。利用效果突出的宜進行登記(利用效果登記表參見附錄B表B.5)。

7.9.4 可采用直接查閱、電話調閱、網上查閱等方式提供利用原件、復制件、縮微件和電子檔案。

7.9.5 企業(yè)宜對檔案信息進行分類匯總，形成專題匯編，如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編等。7.9.6 企業(yè)宜對檔案信息進行綜合整理，形成專題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產品性能比較、科研成果簡介、工程項目簡介、設備的更新?lián)Q代、市場的變化等。

7.9.7 企業(yè)宜對檔案信息進行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產經營指標統(tǒng)計分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。7.9.8 企業(yè)可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。

8檔案信息化建設

8.1 檔案信息化目標與原則

8.1.1企業(yè)檔案信息化應以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現代化水平為總目標。8.1.2 企業(yè)檔案信息化應堅持技術與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調和同步的原則。8.1.3 企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施應充分考慮檔案管理的要求。8.2電子文件的歸檔

8.2.1 電子文件歸檔要求及功能應嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數據等類型電子文件歸檔范圍應參照紙質文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數據庫的歸檔范圍應根據相關規(guī)定和需要確定。

8.2.2 企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數據、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應與電子文件一并歸檔。

8.2.3 歸檔的電子文件數據格式應易于識讀、遷移。電子文件通用格式見GB／T18894第6章。8.2.4 電子文件應經鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見GB／T 17678.1和GB／T 18894。

8.2.5 加密的電子文件歸檔時一般應解密，必須加密歸檔的電子文件應與其解密軟件和說明文件一并歸檔。

8.2.6 文件形成部門應負責確保歸檔電子文件具備真實性、可靠性、完整性和可用性。8.3傳統(tǒng)載體檔案數字化

8.3.1 企業(yè)可根據檔案保管和利用的實際需要，有選擇地對傳統(tǒng)載體檔案實施數字化。8.3.2 紙質檔案數字化應符合DA／T 31的要求，縮微膠片數字化應符合DA／T 43的要求。8.3.3 照片檔案和聲像檔案數字化文件格式見DA／T 32的附錄B。

數字化生成的檔案副本檔號應與原檔案對應。8.4電子檔案的保管

8.4.1 電子檔案應參照紙質檔案分類方案進行整理。

8.4.2 電子檔案應存儲到脫機載體上。其存儲載體見DA／T 32的附錄C，保管要求見GB／T 18894的9.4。

8.4.3 脫機存儲電子檔案的載體或裝具上應貼有注明載體序號、電子檔案號、密級、保管期限、存入日期等內容的標簽，電子檔案載體應設置成禁止寫操作的狀態(tài)。8.4.4 存儲在脫機載體上的電子檔案應一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。

8.4.5超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質檔案的有關規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應符合GB／T 18894中9.8的相關規(guī)定。對確認銷毀的電子檔案應有銷毀文件目錄存檔。8.5檔案網絡化服務

8.5.1 企業(yè)應建立館(室)藏檔案目錄數據庫，并逐步實現檔案的全文檢索。

8.5.2 對數字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門應根據設定的利用權限提供及時有效的網絡化服務。

8.5.3 涉密檔案管理系統(tǒng)應與互聯(lián)網物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網邏輯隔離。8.5.4 檔案管理系統(tǒng)應采取身份認證、權限控制、加裝防火墻等安全保密措施。8.5.5 檔案管理服務器應采取可靠的備份、恢復措施。

8.5.6 各信息系統(tǒng)應有生成電子文件自動歸檔功能的模塊或接口。8.6檔案管理系統(tǒng)軟件

8.6.1 檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應滿足本企業(yè)的實際工作需要，并適應本企業(yè)信息化建設發(fā)展需要。

8.6.2 檔案管理系統(tǒng)應具備收集整編、數據管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、權限設置、安全保密、系統(tǒng)維護等基本功能，并能輔助實體檔案管理及根據需求增擴其他相應功能。8.6.3 檔案管理系統(tǒng)應與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設計與實施參見ISO 15489.1第8章和ISO 15489.2。

9檔案工作設施設備 9.1 檔案庫房

9.1.1檔案庫房應設置在遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，無特殊保護裝置一般不宜設置在地下或頂層。

9.1.2 檔案庫房樓層地面應滿足檔案及其裝具的承重要求。9.1.3 檔案庫房面積應滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲空間。

設置檔案館的企業(yè)，檔案庫房建筑應符合JGJ 25的要求，庫房一般應滿足日后20年檔案存儲需要。9.2業(yè)務技術用房

9.2.1 業(yè)務技術用房應滿足接收、整理、修復檔案的實際需要。9.2.2 企業(yè)可根據工作需要設置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復印、數字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。9.3閱覽及陳列室

閱覽室應鄰近辦公室和檔案庫房，環(huán)境安靜。

陳列室(展覽室)宜設置在適于觀覽的場所。9.4檔案裝具

9.4.1 檔案柜架應牢固耐用，一般應具有防火、防盜、防塵作用。應根據非紙質載體檔案需要選擇有專用保護功能的柜架。有條件的可采用密集架。

9.4.2 各類檔案盒規(guī)格、式樣和質量應符合GB／T 9705、GB／T 11822、DA／T 22和GB／T 11821的要求。9.5保護設備

9.5.1 檔案庫房應配置溫濕度監(jiān)控設備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設施。9.5.2 根據庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、空氣凈化器等設備。9.5.3 有條件的企業(yè)應配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調控、監(jiān)控等設備。9.6技術設備

9.6.1 配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設備。

9.6.2 配備檔案修復、利用需要的數碼照相機、攝像機、復印機、閱讀機等設備。9.6.3 配備信息化管理需要的計算機、服務器、掃描儀、光盤刻錄機等設備，以及容災備份設備、應急電源。

9.6.4 根據需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復印機、縮微機等設備。