供方管理員崗位說明書〔員工〕

崗位編號(hào)：

崗位名稱

供方管理員

所屬部門

貨源招標(biāo)中心

直接主管

貨源招標(biāo)中心主任

直接下屬

無

編寫日期

編寫部門

工作目的為了向業(yè)務(wù)部門的貨源選擇提供必要的供方企業(yè)信息，使業(yè)務(wù)部門的貨源選擇有必要的依據(jù)，在相關(guān)管理制度和部門規(guī)劃的指引下，做好供方企業(yè)的信息搜集、評(píng)價(jià)工作和質(zhì)量表現(xiàn)匯總統(tǒng)計(jì)工作。

工作職責(zé)

1．為了保證供方企業(yè)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，進(jìn)行供方企業(yè)調(diào)查工作。

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擬訂供方企業(yè)信息管理方法；

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深入供方客戶進(jìn)行調(diào)查，搜集、確認(rèn)有關(guān)企業(yè)實(shí)力的相關(guān)信息；

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完成供方信息的整理、歸檔工作。

工作時(shí)間百分比：

30%

2．為了確保供方有能力提供合格出口商品，完成供方選擇和評(píng)價(jià)工作。

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擬訂供方企業(yè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；

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完成供方企業(yè)整體情況評(píng)價(jià)；

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編制合格供方名單，并負(fù)責(zé)按期更新；

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實(shí)行供方信息網(wǎng)絡(luò)資源共享。

工作時(shí)間百分比：40%

3．了確保公司質(zhì)量目標(biāo)的完成，做好質(zhì)量目標(biāo)三項(xiàng)指標(biāo)的匯總統(tǒng)計(jì)。

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按月編制質(zhì)量目標(biāo)匯總表，撰寫統(tǒng)計(jì)分析，提交業(yè)務(wù)管理委員會(huì)；

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針對(duì)問題制定糾正和預(yù)防措施，并跟蹤驗(yàn)證；

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參加質(zhì)量管理評(píng)審會(huì)，對(duì)質(zhì)量體系的運(yùn)行提出建議和意見。

工作時(shí)間百分比：

30%

工作權(quán)限

重要工作聯(lián)系

供方管理員

貨源招標(biāo)中心主任

無

組織內(nèi)部

信息

各子公司

對(duì)供方的需求

組織外部

信息

供貨廠家

企業(yè)情況信息

組織內(nèi)部

信息

子公司

合格供方名單

計(jì)財(cái)部

質(zhì)量目標(biāo)匯總表

組織外部

信息

任職者素質(zhì)要求

1.所需知識(shí)技能

1.1

熟悉外貿(mào)行業(yè)

1.2

熟悉生產(chǎn)流程產(chǎn)品知識(shí)，產(chǎn)品檢驗(yàn)技術(shù)

1.3

能對(duì)供方企業(yè)的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)做出判斷

1.4

具有一定管理經(jīng)驗(yàn)

2.教育背景

2.1

學(xué)歷：具有大專以上學(xué)歷

2.2

專業(yè)：紡織、服裝生產(chǎn)或工商管理等相關(guān)專業(yè)

2.3

工作經(jīng)驗(yàn)：具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

3.所需相關(guān)培訓(xùn)

3.1

組織文化與組織標(biāo)準(zhǔn)

3.2

行業(yè)根底知識(shí)與行業(yè)信息

3.3

專業(yè)知識(shí)和技能

3.4

工作風(fēng)格和技能