行政副總經(jīng)理的職責參考

具體工作內容：

一、人力資源管理：招聘、培訓、薪酬、績效、員工關系等管理系列。

二、公共關系等管理系列，協(xié)調與政府部門、社會職能機構的關系，建立良好的疏通渠道，促進公司與社會各界包括同行企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

三、制度制定、起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領用、公司財產(chǎn)保險等）監(jiān)督、檢查、落實公司行政制度執(zhí)行。

四、文檔管理：負責內部和外部文件的提取、編號、傳送、催辦、負責內部文件打印、復印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送，報刊雜志訂閱。

負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理，負責公司注冊變更登記和手續(xù)辦理。

五、會議管理：負責公司內部會議的安排，整理會議記錄，對會議決議進行催辦、查辦和落實，代表公司出席有關會議，負責或協(xié)調公司組織對外重要會務。

六、物質管理：負責固定資產(chǎn)及辦公用品購買和領用，對公司財務進行登記，造冊維修、保養(yǎng)等有效管理。

七、費用管理：編制公司年度行政費用預算，控制行政費用支出，確定費用分攤范圍，按月分攤各項辦公費用。

八、信息管理：負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達、下情上報；

負責有關信息的整理和分析，為公司決策提供依據(jù)，編制企業(yè)文化建設計劃，編輯公司內部刊物。

九、法律事務：與法律顧問溝通相關法律事宜。

十、安全管理：維護公司正常的工作秩序和安全保衛(wèi)。

十一、其它后勤管理：車輛、廚師、管理，網(wǎng)絡維護、設備維護等。

下設以下二級部門：

一、綜合辦公室

1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息，搞好各部門之間互相配合，綜合協(xié)調工作，對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃，年度工作總結和其它重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理日常活動及外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決議發(fā)文。

5、負責公司來往信函的辦發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的打訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編制工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和公信。

8、負責接待客人來訪迎送等接待工作。

9、做好信息總體開發(fā)工作，提高行政辦事效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

10、組織安排各種文體活動，豐富員工文化生活。

11、兼管黨、工、團工作。

12、完成總經(jīng)理交辦的其它任務。

二、人力資源部

為公司選拔優(yōu)秀的忠誠人才，培養(yǎng)精誠團隊

1、負責公司勞動，人員、人事、福利等綜合管理工作。

2、負責公司員工的招聘和調配，招聘統(tǒng)計和人員面試。

3、負責建立干部的工作業(yè)績檔案，組織對干部進行績效評估的工作。

4、負責工資分配制度的制定和修改。

5、公司工資、獎金、加班費的審核等支付管理。

6、建立人員、技術、信息管理檔案。

7、做好員工的考勤管理工作、檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況。

8、負責監(jiān)時工的錄用、聘用及解聘工作。

9、負責員工培訓工作，做好崗前素質專業(yè)培訓。

10、負責處理勞務糾紛。

三、后勤保障部

為職能活動提供可靠地物質保障，提高對人、財、物的利用率，從而促進職能工作效率的提高。