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      行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限

      2022-02-20 22:40:03下載本文作者:會(huì)員上傳
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      行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限

      1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

      2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化落地及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

      4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

      5、搜集、整理公司內(nèi)部信息并歸檔;

      6、管理公司重要資質(zhì)證件;

      7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      8、跨部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通等工作;

      9、行政團(tuán)隊(duì)管理及行政成本管控。

      行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限21、規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門(mén)行政事務(wù)管理水平;

      2、負(fù)責(zé)擬定公司各相關(guān)制度并維護(hù)、修訂、監(jiān)督及推行;

      3、公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。

      4、建立管理機(jī)制,完善供應(yīng)商庫(kù)管理,管控公司行政費(fèi)用;

      5、公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報(bào)、及勞務(wù)用工、各類政府補(bǔ)助的申請(qǐng),保障公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程的合規(guī)性;

      6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,增強(qiáng)員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

      7、公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報(bào)、及勞務(wù)用工、各類政府補(bǔ)助的申請(qǐng),保障公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程的合規(guī)性;

      8、本部門(mén)人員的工作安排、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督及工作成績(jī)?cè)u(píng)估;

      9、員工食堂成本管控、公司招待事項(xiàng)安排,外聯(lián)事宜處理;

      10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù);

      行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限31、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

      2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日??记?。

      4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

      5、處理公司對(duì)外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限41、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)組織公司層面會(huì)議,匯總、檢查各部門(mén)會(huì)議記錄并跟進(jìn)工作執(zhí)行進(jìn)度,形成會(huì)議管理報(bào)告;

      2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進(jìn)落地實(shí)施,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行考核,對(duì)制度進(jìn)行修改完善;

      3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng),組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

      4、審核、控制公司行政費(fèi)用,編制年度行政預(yù)算;

      5、負(fù)責(zé)公司集采系統(tǒng),完善供應(yīng)商渠道,對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行整理、盤(pán)點(diǎn)、審核、管理;

      6、負(fù)責(zé)公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;

      7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,定期組織安排車(chē)輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等工作,并對(duì)車(chē)輛使用進(jìn)行審批;

      8、負(fù)責(zé)公司公章管理、對(duì)各部門(mén)合同進(jìn)行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;

      9、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設(shè)計(jì),符合公司的管理標(biāo)準(zhǔn)及文化要求;

      10、完成上級(jí)交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。

      行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限5

      1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理等有關(guān)制度;

      ___組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;

      3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

      4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

      5.負(fù)責(zé)企業(yè)的KPI績(jī)效考核

      6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

      行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限61、制定和完善集團(tuán)事業(yè)部的人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn);

      2、進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團(tuán)事業(yè)部各重要會(huì)議、員工活動(dòng)、文化宣傳等;

      4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機(jī)構(gòu)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的執(zhí)行;

      5、負(fù)責(zé)集團(tuán)事業(yè)部各下屬機(jī)構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;

      6、進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作。

      行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限71、依據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,研究和制定系統(tǒng)的行政后勤管理制度,并貫徹落實(shí);

      2、規(guī)劃部門(mén)發(fā)展方向,制訂部門(mén)工作計(jì)劃,擬定部門(mén)人員編制;

      3、策劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織部門(mén)內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,建立與完善部門(mén)管理制度,使部門(mén)管理規(guī)范化、流程化;

      4、安排本部門(mén)日常工作,組織本部門(mén)員工及時(shí)高效地完成本部門(mén)的所有工作;

      5、理順部門(mén)業(yè)務(wù)流程,確定部門(mén)崗位職責(zé),明確責(zé)任分工,確保部門(mén)工作協(xié)調(diào)、有序地開(kāi)

      展;

      6、支持、指導(dǎo)員工開(kāi)展工作,切實(shí)解決他們?cè)诠ぷ髦杏龅降母鞣N問(wèn)題,協(xié)助順利完成各項(xiàng)工作和任務(wù);

      7、協(xié)調(diào)解決本部門(mén)與公司其他部門(mén)的關(guān)系,確保部門(mén)目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的一致性;

      8、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè);關(guān)心、鼓舞本部門(mén)所有人員,營(yíng)造內(nèi)部團(tuán)結(jié)、和諧、高效的工作氣氛;

      9、管理公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)、公司車(chē)輛、行政后勤、員工宿舍;

      10、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

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