集團(tuán)成本部崗位說(shuō)明書(shū)
1、成本總監(jiān)
o
基本資料
職位名稱(chēng)
成本管理部經(jīng)理
職位編號(hào)
CIFI-JT-CB-001
所屬部門(mén)
成本管理部
崗位定員
直接上級(jí)
分管副總裁
管理幅度
直轄6崗;
直接下級(jí)
成本經(jīng)理
o
職位目標(biāo)
2.1在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司成本的統(tǒng)籌管理工作,為下屬公司的成本和招投標(biāo)管理工作提供服務(wù)、支持、指導(dǎo)。
o
工作聯(lián)系
3.1內(nèi)部聯(lián)系:集團(tuán)各部門(mén)(主要指工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén))和下屬公司成本部;
3.2外部聯(lián)系:造價(jià)咨詢(xún)單位、工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略供方等機(jī)構(gòu)。
o
崗位職責(zé)
序號(hào)
工作職責(zé)
工作內(nèi)容
通用職責(zé)
1)
負(fù)責(zé)部門(mén)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2)
負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門(mén)的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí);
3)
審核(或?qū)徟┎块T(mén)各類(lèi)文件和資料;
4)
負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)的修訂、完善工作;
5)
負(fù)責(zé)本部門(mén)人員定崗定編、招聘配置、人員離職等工作;
6)
負(fù)責(zé)組織部門(mén)內(nèi)的培訓(xùn)、績(jī)效考核工作;
7)
負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展;
8)
負(fù)責(zé)代表本部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通;
9)
負(fù)責(zé)組織完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
成本管理體系的建立
1)
組織建立和完善公司成本管理體系。
2)
組織策劃、制訂公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本戰(zhàn)略,并負(fù)責(zé)督促實(shí)施。
3)
指導(dǎo)下屬公司進(jìn)行成本體系建立及實(shí)施工作。
4)
組織對(duì)下屬公司的成本管理工作進(jìn)行檢查和考核。
成本策劃
1)
督導(dǎo)下屬做好下屬公司管控區(qū)域外的新城市項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本水平調(diào)查。
2)
督導(dǎo)下屬參與集團(tuán)總部組織的項(xiàng)目拓展階段的工作,組織下屬對(duì)項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算。(原則:誰(shuí)拿地誰(shuí)做成本估算)
3)
組織審核事業(yè)部項(xiàng)目定位階段的目標(biāo)成本測(cè)算。
4)
督導(dǎo)下屬做好對(duì)城市公司項(xiàng)目定位階段的成本測(cè)算工作,并組織審核。
5)
組織審核城市公司方案階段的目標(biāo)成本測(cè)算。
6)
組織對(duì)下屬公司各項(xiàng)目擴(kuò)初階段目標(biāo)成本評(píng)審。
7)
集團(tuán)總部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí),組織下屬對(duì)設(shè)計(jì)階段提出成本控制建議。
成本信息收集
1)
督導(dǎo)下屬收集、整理、更新和維護(hù)公司范圍的有關(guān)成本信息,建立成本信息庫(kù)(成本指標(biāo)信息庫(kù)及材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)等)。
2)
督促下屬做好下屬公司成本部動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳的建立,及時(shí)匯總到集團(tuán)。
成本管理
1)
組織對(duì)下屬公司超目標(biāo)成本的審核。
2)
督促下屬完成各下屬公司的動(dòng)態(tài)成本月報(bào)的備案。
3)
督導(dǎo)下屬編制各區(qū)域項(xiàng)目成本對(duì)比分析報(bào)告。
4)
組織對(duì)下屬公司的權(quán)限外的工程結(jié)算審核工作。
5)
督促下屬做好下屬公司所有結(jié)算和后評(píng)估資料的備案。
采購(gòu)管理
1)
負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略采購(gòu)和集中采購(gòu)。
2)
組織制定和完善統(tǒng)一招標(biāo)管理制度,組織編制和完善統(tǒng)一招標(biāo)模塊。
3)
組織對(duì)集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)(如集中采購(gòu))的工程及材料設(shè)備的招標(biāo)/邀標(biāo)工作。
4)
根據(jù)權(quán)限,組織下屬參與下屬公司的采購(gòu)工作。(即組織對(duì)下屬公司權(quán)限外的招標(biāo)文件、定標(biāo)和合同的審核)
5)
督促下屬做好下屬公司招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程資料電子版本的備案。
合同管理
1)
督導(dǎo)下屬做好公司合同、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的建立。
2)
組織對(duì)下屬公司權(quán)限范圍外合同的審批。
3)
根據(jù)權(quán)限,組織下屬按時(shí)完成下屬公司上報(bào)集團(tuán)的合同等項(xiàng)的審核工作。
信息及檔案管理
1)
負(fù)責(zé)公司的成本管理信息系統(tǒng)的建立、維護(hù),并對(duì)執(zhí)行工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
2)
督促下屬做好成本管理資料的收集、整理和歸檔。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團(tuán)成本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫(kù)作業(yè)指引
CIFI-JT-OP-CG-001
戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
戰(zhàn)略采購(gòu)方案編制作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團(tuán)招標(biāo)管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采購(gòu)類(lèi)別作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引
事業(yè)部與城市公司采購(gòu)及成本文件(詳見(jiàn)流程清單)
CIFI-JT-OP-YY-001
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理作業(yè)指引
CIFI-SY-WI-YY-001
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃管理作業(yè)指引(事業(yè)部)
CIFI-CS-WI-YY-001
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃管理作業(yè)指引(城市公司)
2、成本管理部經(jīng)理
o
基本資料
職位名稱(chēng)
成本管理部經(jīng)理
職位編號(hào)
CIFI-JT-CB-001
所屬部門(mén)
成本管理部
崗位定員
直接上級(jí)
成本總監(jiān)
管理幅度
直轄5崗;
直接下級(jí)
綜合成本、土建造價(jià)、安裝造價(jià)、采購(gòu)管理、部門(mén)助理
o
職位目標(biāo)
2.1在成本總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司成本的統(tǒng)籌管理工作,為下屬公司的成本和招投標(biāo)管理工作提供服務(wù)、支持、指導(dǎo)。
o
工作聯(lián)系
3.1內(nèi)部聯(lián)系:集團(tuán)各部門(mén)(主要指工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén))和下屬公司成本部;
3.2外部聯(lián)系:造價(jià)咨詢(xún)單位、工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略供方等機(jī)構(gòu)。
o
崗位職責(zé)
序號(hào)
工作職責(zé)
工作內(nèi)容
通用職責(zé)
1)
協(xié)助總監(jiān)做好部門(mén)內(nèi)部各專(zhuān)業(yè)、各業(yè)務(wù)模塊之間的協(xié)調(diào)工作;
2)
根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排制定個(gè)人工作計(jì)劃,完成相關(guān)的工作;
3)
參與部門(mén)內(nèi)的培訓(xùn)、績(jī)效考核工作;
4)
負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展;
5)
負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。
成本管理體系的建立
1)
協(xié)助總監(jiān)建立和完善公司成本管理體系。
2)
參與對(duì)下屬公司的成本管理工作進(jìn)行檢查和考核。
成本策劃
1)
組織對(duì)下屬公司管控區(qū)域外的新城市項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本水平調(diào)查。
2)
參與集團(tuán)總部組織的項(xiàng)目拓展階段的工作,組織各專(zhuān)業(yè)對(duì)項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算。(原則:誰(shuí)拿地誰(shuí)做成本估算)
3)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)事業(yè)部各階段目標(biāo)成本的評(píng)審工作,提出相關(guān)建議。
4)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)城市公司項(xiàng)目定位、方案階段的目標(biāo)成本測(cè)算工作。
5)
集團(tuán)總部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí),協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)階段提出成本控制建議。
成本信息收集
1)
組織進(jìn)行收集、整理、更新和維護(hù)公司范圍的有關(guān)成本信息,建立成本信息庫(kù)(成本指標(biāo)信息庫(kù)及材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)等)。
2)
組織對(duì)下屬公司成本部動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳的建立,及時(shí)匯總到集團(tuán)。
成本管理
1)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)下屬公司超目標(biāo)成本的審核。
2)
組織對(duì)備案各下屬公司的動(dòng)態(tài)成本月報(bào)。
3)
組織編制各區(qū)域項(xiàng)目成本對(duì)比分析報(bào)告。
4)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)下屬公司(事業(yè)部、城市公司)權(quán)限外的工程結(jié)算復(fù)核。
5)
組織備案下屬公司的所有結(jié)算資料。
6)
組織項(xiàng)目成本后評(píng)估備案、總結(jié)、推廣。
采購(gòu)管理
1)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)和集中采購(gòu)。
2)
協(xié)助總監(jiān)編制統(tǒng)一招標(biāo)管理制度、編制統(tǒng)一招標(biāo)模塊。
3)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)(如集中采購(gòu))的工程及材料設(shè)備的招標(biāo)/邀標(biāo)工作。
4)
根據(jù)權(quán)限,協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)參與下屬公司的采購(gòu)工作。(即對(duì)下屬公司權(quán)限外的招標(biāo)文件、定標(biāo)和合同的審核)
合同管理
1)
協(xié)助總監(jiān)做好公司合同、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的建立。
2)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)下屬公司權(quán)限范圍外合同的審批。
3)
根據(jù)權(quán)限,協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)按時(shí)完成下屬公司上報(bào)集團(tuán)的合同等項(xiàng)的審核工作。
信息及檔案管理
1)
協(xié)助總監(jiān)做好公司的成本管理信息系統(tǒng)的建立、維護(hù),并對(duì)執(zhí)行工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
2)
協(xié)助總監(jiān)做好成本管理資料的收集、整理和歸檔。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團(tuán)成本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫(kù)作業(yè)指引
CIFI-JT-OP-CG-001
戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
戰(zhàn)略采購(gòu)方案編制作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團(tuán)招標(biāo)管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采購(gòu)類(lèi)別作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引
事業(yè)部與城市公司采購(gòu)及成本文件(詳見(jiàn)流程清單)
CIFI-JT-OP-YY-001
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理作業(yè)指引
CIFI-SY-WI-YY-001
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃管理作業(yè)指引(事業(yè)部)
CIFI-CS-WI-YY-001
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃管理作業(yè)指引(城市公司)
3、綜合成本
o
基本資料
職位名稱(chēng)
綜合成本
職位編號(hào)
CIFI-JT-CB-002
所屬部門(mén)
成本管理部
崗位定員
直接上級(jí)
經(jīng)理
管理幅度
直接下級(jí)
o
職位目標(biāo)
2.1在部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部各專(zhuān)業(yè)、各業(yè)務(wù)模塊之間的業(yè)務(wù)。
o
工作聯(lián)系
3.1內(nèi)部聯(lián)系:集團(tuán)各部門(mén)(主要指工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén))和下屬公司成本部;
3.2外部聯(lián)系:造價(jià)咨詢(xún)單位、工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略供方等機(jī)構(gòu)。
o
崗位職責(zé)
序號(hào)
工作職責(zé)
工作內(nèi)容
通用職責(zé)
1)
協(xié)助經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)部各專(zhuān)業(yè)、各業(yè)務(wù)模塊之間的協(xié)調(diào)工作;
2)
根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排制定個(gè)人工作計(jì)劃,完成相關(guān)的工作;
3)
參與部門(mén)內(nèi)的培訓(xùn)、績(jī)效考核工作;
4)
負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展;
5)
負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。
成本管理體系的建立
1)
協(xié)助經(jīng)理建立和完善公司成本管理體系。
2)
參與對(duì)下屬公司的成本管理工作進(jìn)行檢查和考核。
成本策劃
1)
組織對(duì)下屬公司管控區(qū)域外的新城市項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本水平調(diào)查。
2)
參與集團(tuán)總部組織的項(xiàng)目拓展階段的工作,組織各專(zhuān)業(yè)對(duì)項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算。(原則:誰(shuí)拿地誰(shuí)做成本估算)
3)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)事業(yè)部各階段目標(biāo)成本的評(píng)審工作,提出相關(guān)建議。
4)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)城市公司項(xiàng)目定位、方案階段的目標(biāo)成本測(cè)算工作。
5)
集團(tuán)總部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí),協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)階段提出成本控制建議。
成本信息收集
1)
組織進(jìn)行收集、整理、更新和維護(hù)公司范圍的有關(guān)成本信息,建立成本信息庫(kù)(成本指標(biāo)信息庫(kù)及材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)等)。
2)
組織對(duì)下屬公司成本部動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳的建立,及時(shí)匯總到集團(tuán)。
成本管理
1)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)下屬公司超目標(biāo)成本的審核。
2)
組織對(duì)備案各下屬公司的動(dòng)態(tài)成本月報(bào)。
3)
組織編制各區(qū)域項(xiàng)目成本對(duì)比分析報(bào)告。
4)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)下屬公司(事業(yè)部、城市公司)權(quán)限外的工程結(jié)算復(fù)核。
5)
組織備案下屬公司的所有結(jié)算資料。
6)
組織項(xiàng)目成本后評(píng)估備案、總結(jié)、推廣。
采購(gòu)管理
1)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)和集中采購(gòu)。
2)
協(xié)助經(jīng)理編制統(tǒng)一招標(biāo)管理制度、編制統(tǒng)一招標(biāo)模塊。
3)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)(如集中采購(gòu))的工程及材料設(shè)備的招標(biāo)/邀標(biāo)工作。
4)
根據(jù)權(quán)限,協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)參與下屬公司的采購(gòu)工作。(即對(duì)下屬公司權(quán)限外的招標(biāo)文件、定標(biāo)和合同的審核)
合同管理
1)
協(xié)助經(jīng)理做好公司合同、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的建立。
2)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)下屬公司權(quán)限范圍外合同的審批。
3)
根據(jù)權(quán)限,協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)按時(shí)完成下屬公司上報(bào)集團(tuán)的合同等項(xiàng)的審核工作。
信息及檔案管理
1)
協(xié)助經(jīng)理做好公司的成本管理信息系統(tǒng)的建立、維護(hù),并對(duì)執(zhí)行工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
2)
協(xié)助經(jīng)理做好成本管理資料的收集、整理和歸檔。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團(tuán)成本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫(kù)作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團(tuán)招標(biāo)管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價(jià)咨詢(xún)供方選擇作業(yè)指引
事業(yè)部與城市公司采購(gòu)及成本文件(詳見(jiàn)流程清單)
4、土建造價(jià)
o
基本資料
職位名稱(chēng)
土建造價(jià)
職位編號(hào)
CIFI-JT-CB-003
所屬部門(mén)
成本管理部
崗位定員
直接上級(jí)
經(jīng)理
管理幅度
直接下級(jí)
o
職位目標(biāo)
2.1負(fù)責(zé)與下屬公司的成本經(jīng)理(或成本人員)進(jìn)行對(duì)接,協(xié)助經(jīng)理做好對(duì)下屬公司成本管理的支持、服務(wù)和指導(dǎo)工作。
o
工作聯(lián)系
3.1內(nèi)部聯(lián)系:集團(tuán)各部門(mén)(主要指工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén))和下屬公司成本部;
3.2外部聯(lián)系:造價(jià)咨詢(xún)單位、工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略供方等機(jī)構(gòu)。
o
崗位職責(zé)
序號(hào)
工作職責(zé)
工作內(nèi)容
通用職責(zé)
1)
根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作;
2)
參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)、績(jī)效考核工作;
3)
負(fù)責(zé)定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
成本管理體系的建立
1)
協(xié)助經(jīng)理建立和完善公司成本管理體系。
2)
指導(dǎo)下屬公司進(jìn)行成本體系建立及實(shí)施工作。
3)
參與集團(tuán)對(duì)下屬公司的成本管理工作的檢查和考核。
成本策劃
1)
負(fù)責(zé)下屬公司管控區(qū)域外的新城市項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本水平調(diào)查。
2)
參與集團(tuán)總部組織的項(xiàng)目拓展階段的工作,在項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算。(原則:誰(shuí)拿地誰(shuí)做成本估算)
3)
參與事業(yè)部各階段目標(biāo)成本的評(píng)審工作,提出并匯總相關(guān)建議。
4)
負(fù)責(zé)對(duì)城市公司項(xiàng)目定位、方案階段的土建專(zhuān)業(yè)工程的目標(biāo)成本測(cè)算并匯總項(xiàng)目目標(biāo)成本。
5)
參與下屬公司各項(xiàng)目擴(kuò)初階段目標(biāo)成本評(píng)審并匯總評(píng)審意見(jiàn)。
6)
集團(tuán)總部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí),負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)階段提出土建專(zhuān)業(yè)成本控制建議。
成本信息收集
1)
負(fù)責(zé)收集、整理、更新和維護(hù)公司范圍的有關(guān)成本信息,建立成本信息庫(kù)(成本指標(biāo)信息庫(kù)及材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)等)。
2)
負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司成本部建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳,及時(shí)匯總到集團(tuán)。
成本管理
1)
負(fù)責(zé)下屬公司超目標(biāo)成本的審核。
2)
備案各下屬公司的動(dòng)態(tài)成本月報(bào)。
3)
負(fù)責(zé)編制各區(qū)域項(xiàng)目成本對(duì)比分析報(bào)告。
4)
負(fù)責(zé)下屬公司(事業(yè)部、城市公司)權(quán)限外的土建專(zhuān)業(yè)工程結(jié)算復(fù)核。
5)
負(fù)責(zé)備案下屬公司的所有結(jié)算資料。
6)
負(fù)責(zé)下屬公司項(xiàng)目成本后評(píng)估備案、總結(jié)、推廣。
采購(gòu)管理
1)
參與制定和完善統(tǒng)一招標(biāo)管理制度,參與編制和完善統(tǒng)一招標(biāo)模塊。
2)
根據(jù)權(quán)限,參與下屬公司土建專(zhuān)業(yè)工程的采購(gòu)工作。(即組織對(duì)下屬公司權(quán)限外的招標(biāo)文件、定標(biāo)和合同的審核)
3)
督促下屬做好下屬公司招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程資料電子版本的備案。
合同管理
1)
參與公司土建專(zhuān)業(yè)工程合同、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的建立。
2)
負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司權(quán)限范圍外土建專(zhuān)業(yè)工程合同的審核。
3)
根據(jù)權(quán)限,按時(shí)完成下屬公司上報(bào)集團(tuán)的土建專(zhuān)業(yè)工程合同等項(xiàng)的審核工作。
信息及檔案管理
1)
負(fù)責(zé)公司的成本管理信息系統(tǒng)的建立、維護(hù),并對(duì)執(zhí)行工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
2)
負(fù)責(zé)收集和整理成本管理資料并及時(shí)歸檔。
其他
1)
協(xié)助采購(gòu)主管做好戰(zhàn)略采購(gòu)和集中采購(gòu)相關(guān)工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團(tuán)成本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫(kù)作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團(tuán)招標(biāo)管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價(jià)咨詢(xún)供方選擇作業(yè)指引
事業(yè)部與城市公司采購(gòu)及成本文件(詳見(jiàn)流程清單)
5、安裝造價(jià)
o
基本資料
職位名稱(chēng)
安裝造價(jià)
職位編號(hào)
CIFI-JT-CB-004
所屬部門(mén)
成本管理部
崗位定員
直接上級(jí)
經(jīng)理
管理幅度
直接下級(jí)
o
職位目標(biāo)
2.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理模塊中安裝造價(jià)的管理工作。
o
工作聯(lián)系
3.1內(nèi)部聯(lián)系:集團(tuán)各部門(mén)(主要指工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén))和下屬公司成本部;
3.2外部聯(lián)系:造價(jià)咨詢(xún)單位、工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略供方等機(jī)構(gòu)。
o
崗位職責(zé)
序號(hào)
工作職責(zé)
工作內(nèi)容
通用職責(zé)
1)
根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作;
2)
參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)、績(jī)效考核工作;
3)
負(fù)責(zé)定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
成本管理體系的建立
1)
協(xié)助經(jīng)理建立和完善公司成本管理體系。
2)
指導(dǎo)下屬公司進(jìn)行成本體系建立及實(shí)施工作。
3)
參與集團(tuán)對(duì)下屬公司的成本管理工作的檢查和考核。
成本策劃
1)
參與下屬公司管控區(qū)域外的新城市項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本水平調(diào)查。
2)
參與集團(tuán)總部組織的項(xiàng)目拓展階段的工作,在項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算。(原則:誰(shuí)拿地誰(shuí)做成本估算)
3)
參與事業(yè)部各階段目標(biāo)成本的評(píng)審工作,提出相關(guān)建議。
4)
負(fù)責(zé)對(duì)城市公司項(xiàng)目定位、方案階段的安裝專(zhuān)業(yè)工程的目標(biāo)成本測(cè)算工作。
5)
參與下屬公司各項(xiàng)目擴(kuò)初階段目標(biāo)成本評(píng)審。
6)
集團(tuán)總部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí),負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)階段提出安裝專(zhuān)業(yè)成本控制建議。
成本信息收集
1)
參與收集、整理、更新和維護(hù)公司范圍的有關(guān)成本信息,建立成本信息庫(kù)(成本指標(biāo)信息庫(kù)及材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)等)。
2)
參與指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司成本部建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳,及時(shí)匯總到集團(tuán)。
成本管理
1)
參與下屬公司超目標(biāo)成本的審核。
2)
參與備案各下屬公司的動(dòng)態(tài)成本月報(bào)。
3)
參與編制各區(qū)域項(xiàng)目成本對(duì)比分析報(bào)告。
4)
負(fù)責(zé)下屬公司(事業(yè)部、城市公司)權(quán)限外的安裝專(zhuān)業(yè)工程結(jié)算復(fù)核。
5)
參與下屬公司的所有結(jié)算資料。
6)
參與下屬公司項(xiàng)目成本后評(píng)估備案、總結(jié)、推廣。
采購(gòu)管理
1)
參與制定和完善統(tǒng)一招標(biāo)管理制度,參與編制和完善統(tǒng)一招標(biāo)模塊。
2)
根據(jù)權(quán)限,參與下屬公司安裝專(zhuān)業(yè)工程的采購(gòu)工作。(即組織對(duì)下屬公司權(quán)限外的招標(biāo)文件、定標(biāo)和合同的審核)
3)
督促下屬做好下屬公司招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程資料電子版本的備案。
合同管理
1)
參與公司安裝專(zhuān)業(yè)工程合同、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的建立。
2)
負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司權(quán)限范圍外安裝專(zhuān)業(yè)工程合同的審核。
3)
根據(jù)權(quán)限,按時(shí)完成下屬公司上報(bào)集團(tuán)的安裝專(zhuān)業(yè)工程合同等項(xiàng)的審核工作。
信息及檔案管理
1)
參與公司的成本管理信息系統(tǒng)的建立、維護(hù),并對(duì)執(zhí)行工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
2)
參與收集和整理成本管理資料并及時(shí)歸檔。
其他
1)
協(xié)助采購(gòu)主管做好戰(zhàn)略采購(gòu)和集中采購(gòu)相關(guān)工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團(tuán)成本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫(kù)作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團(tuán)招標(biāo)管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價(jià)咨詢(xún)供方選擇作業(yè)指引
事業(yè)部與城市公司采購(gòu)及成本文件(詳見(jiàn)流程清單)
6、采購(gòu)管理
o
基本資料
職位名稱(chēng)
采購(gòu)管理
職位編號(hào)
CIFI-JT-CB-005
所屬部門(mén)
成本管理部
崗位定員
直接上級(jí)
經(jīng)理
管理幅度
直接下級(jí)
o
職位目標(biāo)
2.1協(xié)助經(jīng)理做好戰(zhàn)略采購(gòu)和集中采購(gòu)管理工作,制定相關(guān)采購(gòu)管理制度,對(duì)下屬公司的采購(gòu)工作提供服務(wù)、支持與指導(dǎo),確保為項(xiàng)目提供質(zhì)優(yōu)價(jià)良的材料設(shè)備。
o
工作聯(lián)系
3.1內(nèi)部聯(lián)系:集團(tuán)各部門(mén)(主要指工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén))和下屬公司成本部;
3.2外部聯(lián)系:造價(jià)咨詢(xún)單位、工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略供方等機(jī)構(gòu)。
o
崗位職責(zé)
序號(hào)
工作職責(zé)
工作內(nèi)容
通用職責(zé)
1)
根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作;
2)
參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)、績(jī)效考核工作;
3)
負(fù)責(zé)定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
采購(gòu)管理體系的建立
1)
協(xié)助經(jīng)理建立和完善公司成本管理體系。
2)
參與集團(tuán)對(duì)下屬公司的成本管理工作的檢查和考核。
成本策劃
1)
參與下屬公司管控區(qū)域外的新城市項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本水平調(diào)查。
2)
參與集團(tuán)總部組織的項(xiàng)目拓展階段的工作,在項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算(材料設(shè)備方面)。(原則:誰(shuí)拿地誰(shuí)做成本估算)
3)
參與事業(yè)部各階段目標(biāo)成本(材料設(shè)備方面)的評(píng)審工作,提出相關(guān)建議。
4)
參與對(duì)城市公司項(xiàng)目定位、方案階段的目標(biāo)成本測(cè)算(材料設(shè)備方面)。
5)
參與下屬公司各項(xiàng)目擴(kuò)初階段目標(biāo)成本評(píng)審(材料設(shè)備方面)。
6)
集團(tuán)總部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí),參與在設(shè)計(jì)階段提出成本控制建議。
成本信息收集
1)
負(fù)責(zé)收集、整理、更新和維護(hù)公司范圍的有關(guān)材料設(shè)備采購(gòu)方面的成本信息,建立成本信息庫(kù)(成本指標(biāo)信息庫(kù)及材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)等)。
2)
參與指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司成本部建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳,及時(shí)匯總到集團(tuán)。
成本管理
1)
參與下屬公司超目標(biāo)成本(材料設(shè)備方面)的審核。
2)
參與備案各下屬公司的動(dòng)態(tài)成本月報(bào)。
3)
參與編制各區(qū)域項(xiàng)目成本對(duì)比分析報(bào)告。
4)
參與下屬公司(事業(yè)部、城市公司)權(quán)限外的材料設(shè)備采購(gòu)方面工程結(jié)算復(fù)核。
5)
負(fù)責(zé)下屬公司項(xiàng)目成本后評(píng)估備案、總結(jié)、推廣。
采購(gòu)管理
1)
協(xié)助經(jīng)理做好戰(zhàn)略采購(gòu)和集中采購(gòu)工作。
2)
協(xié)助制定統(tǒng)一招標(biāo)管理制度,編制統(tǒng)一招標(biāo)模塊。
3)
負(fù)責(zé)集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)(如集中采購(gòu))的工程及材料設(shè)備的招標(biāo)/邀標(biāo)組織工作,包括組織制定標(biāo)書(shū)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分表、發(fā)標(biāo)、答疑、詢(xún)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等組織管理工作。
4)
根據(jù)權(quán)限,參與下屬公司材料設(shè)備方面的采購(gòu)工作。(即負(fù)責(zé)下屬公司權(quán)限外的招標(biāo)文件、定標(biāo)和合同的審核)
5)
參與備案下屬公司招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程資料電子版本。(注:包括合同和招標(biāo)過(guò)程全部資料進(jìn)行備案;)
合同管理
1)
協(xié)助公司合同、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的建立。
2)
負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司權(quán)限范圍外安裝專(zhuān)業(yè)工程合同的審核。
3)
根據(jù)權(quán)限,協(xié)助完成下屬公司上報(bào)集團(tuán)的招標(biāo)文件、合同等項(xiàng)的審核工作。
其他
1)
協(xié)助各專(zhuān)業(yè)成本人員做好成本管理工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-OP-CG-001
戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
戰(zhàn)略采購(gòu)方案編制作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團(tuán)招標(biāo)管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采購(gòu)類(lèi)別作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價(jià)咨詢(xún)供方選擇作業(yè)指引
事業(yè)部與城市公司采購(gòu)文件(詳見(jiàn)流程清單)
7、部門(mén)助理
o
基本資料
職位名稱(chēng)
部門(mén)助理
職位編號(hào)
CIFI-JT-CB-006
所屬部門(mén)
成本管理部
崗位定員
直接上級(jí)
經(jīng)理
職務(wù)序列
直接下級(jí)
無(wú)
管理幅度
無(wú)
o
職位目標(biāo)
2.1根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)部門(mén)行政后勤相關(guān)工作,確保部門(mén)行政事務(wù)的順利開(kāi)展。
o
工作聯(lián)系
3.1內(nèi)部聯(lián)系:集團(tuán)各部門(mén)(主要指工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén))和下屬公司成本部;
3.2外部聯(lián)系:造價(jià)咨詢(xún)單位、工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略供方等機(jī)構(gòu)。
o
崗位職責(zé)
序號(hào)
工作職責(zé)
工作內(nèi)容
通用職責(zé)
1)
根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作;
2)
參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)、績(jī)效考核工作;
3)
負(fù)責(zé)定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政事務(wù)
1)
協(xié)助部門(mén)人員做好成本管理和采購(gòu)管理相關(guān)工作;
2)
負(fù)責(zé)收集和管理部門(mén)各類(lèi)資料、文件;
3)
負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)函件、文件的收集和下發(fā);
4)
負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)資料的歸類(lèi)、歸檔管理;
5)
負(fù)責(zé)部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等事務(wù)的處理;
6)
負(fù)責(zé)部門(mén)工作計(jì)劃的收集、打印以及分類(lèi)工作;
7)
負(fù)責(zé)部門(mén)設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)、管理工作
8)
負(fù)責(zé)與本部門(mén)有關(guān)的各類(lèi)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作
9)
負(fù)責(zé)部門(mén)其他行政后勤相關(guān)工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團(tuán)成本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫(kù)作業(yè)指引
CIFI-JT-OP-CG-001
戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
戰(zhàn)略采購(gòu)方案編制作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團(tuán)招標(biāo)管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采購(gòu)類(lèi)別作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價(jià)咨詢(xún)供方選擇作業(yè)指引
事業(yè)部與城市公司采購(gòu)及成本文件(詳見(jiàn)流程清單)
公司行政與人事管理制度