崗位描述

總務(wù)主管

崗位名稱(chēng)：

總務(wù)主管

直接上級(jí)：

辦公室主任

直接下級(jí)：

文印員、總務(wù)管理員

本職工作：

總務(wù)管理

直接責(zé)任：

1．熟悉掌握國(guó)家關(guān)于土地使用、房屋修建與租賃、治安、消防等方面的法律、法規(guī)。

2．制訂集團(tuán)公司總務(wù)管理規(guī)定，報(bào)批并執(zhí)行。

3．熟悉掌握辦公設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)、維修的預(yù)算方法。

4．向辦公室主任報(bào)告總務(wù)部的真實(shí)情況，必要時(shí)代表總務(wù)部投訴。

5．主持總務(wù)部例會(huì)，并參加相關(guān)會(huì)議。

6．根據(jù)集團(tuán)公司年度方案制訂總務(wù)部的工作目標(biāo)、工作方案、報(bào)批后執(zhí)行。

7．按工作內(nèi)容制訂文印員、總務(wù)管理員的崗位描述，界定好他們的工作職責(zé)。

8．與文印員、總務(wù)管理員進(jìn)行首次和定期述職，并對(duì)他們的工作做出客觀公正的評(píng)價(jià)。

9．負(fù)責(zé)安排所屬員工的培訓(xùn)工作。

10．合理控制集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公費(fèi)用。

11．制訂集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公用品、低值易耗品的方案、確定采購(gòu)單位。

12．制訂集團(tuán)公司機(jī)關(guān)員工福利用品的方案、確定采購(gòu)單位。

13．制訂集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)與維修的方案和費(fèi)用預(yù)算。

14．向文印員、總務(wù)管理員布置工作任務(wù)，必要時(shí)授權(quán)。

15．及時(shí)對(duì)文印員、總務(wù)管理員的工作爭(zhēng)議做出裁決。

16．巡視、監(jiān)督、檢查總務(wù)部的各項(xiàng)工作。

17．了解總務(wù)部的工作情況和相關(guān)數(shù)字。

18．關(guān)心總務(wù)部所屬員工的思想、生活、待遇情況。

19．依程序提出與相關(guān)部門(mén)之間的工作意見(jiàn)，并報(bào)批。

20．協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

1．對(duì)總務(wù)部的工作績(jī)效負(fù)責(zé)。

2．對(duì)總務(wù)部所有工作的檢查反應(yīng)負(fù)責(zé)。

3．對(duì)集團(tuán)公司辦公設(shè)備、設(shè)施維修、保養(yǎng)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

4．對(duì)集團(tuán)公司辦公費(fèi)用的合理控制負(fù)責(zé)。

5．對(duì)采購(gòu)員是否按采購(gòu)程序完成采購(gòu)工作負(fù)責(zé)。

6．對(duì)總務(wù)部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé)。

7．對(duì)總務(wù)部主管的工作程序的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

8．對(duì)集團(tuán)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。

9．對(duì)所屬員工的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

10．對(duì)所屬的員工違紀(jì)提出處理意見(jiàn)負(fù)責(zé)。

主要權(quán)力：

1．向辦公室主任報(bào)告工作的權(quán)力。

2．對(duì)文印員、總務(wù)管理員有指揮權(quán)、考核權(quán)。

3．對(duì)文印員、總務(wù)管理員的工作有評(píng)價(jià)權(quán)、檢查權(quán)。

4．對(duì)辦公設(shè)備、設(shè)施有管理權(quán)。

5．檢查治安、保衛(wèi)、消防設(shè)備、設(shè)施是否完備、完好的權(quán)力。

6．依詢價(jià)信息確定辦公用品、低值易耗品、員工福利用品采購(gòu)單位的權(quán)力

7．對(duì)文印員、總務(wù)管理員的工作爭(zhēng)議有裁判權(quán)。

8．對(duì)文印員、總務(wù)管理員的違紀(jì)行為有處分權(quán)、建議處分權(quán)。

9．隔級(jí)申訴權(quán)。

管轄范圍：

文印員、總務(wù)管理員及集團(tuán)公司辦公、保衛(wèi)、消防設(shè)施、設(shè)備

素質(zhì)要求：

1.根本情況：

2.專(zhuān)業(yè)技術(shù)：

3.情商要求：

4.其它要求：

5.