文稿校對(duì)方法培訓(xùn)稿

一、誦讀校對(duì)法。

即在大致了解文稿內(nèi)容的基礎(chǔ)上，從頭至尾朗讀。誦讀校對(duì)能有效避免校對(duì)不深、不細(xì)的問(wèn)題，適用于講話、發(fā)言、匯報(bào)等類型的文稿。

看語(yǔ)境，不誤用?，F(xiàn)在，各級(jí)機(jī)關(guān)起草文稿多用電腦，用哪種輸入法都有可能出現(xiàn)意想不到的錯(cuò)字或錯(cuò)詞。比如，用五筆輸入法輸入“濃厚”時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“深厚”和“渾厚”；用拼音輸入法輸入“年中”時(shí)，很可能會(huì)出現(xiàn)“年終”。這些錯(cuò)誤很多可以通過(guò)誦讀來(lái)發(fā)現(xiàn)。

看習(xí)慣，不拗口。要符合領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言習(xí)慣，特別是要剔除拗口的詞語(yǔ)。比如，“與其與去年全年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較，不如與去年同期比”，“與其與”讀起來(lái)比較拗口，可以改成“與其和”，后面的“不如與”可相應(yīng)改為“不如和”。一些詞語(yǔ)組合起來(lái)雖字面意思正確，讀起來(lái)卻不順口，這樣的問(wèn)題一讀就能發(fā)現(xiàn)。

看句子，避繁冗。誦讀便于校對(duì)出文稿繁冗拖沓、句子過(guò)長(zhǎng)等問(wèn)題，可以采取添加標(biāo)點(diǎn)或是把長(zhǎng)句變成短句的方法來(lái)解決，避免讓人讀起來(lái)“上氣不接下氣”。

二、重點(diǎn)校對(duì)法。

即重點(diǎn)校對(duì)標(biāo)題、邏輯關(guān)系、固定用語(yǔ)等關(guān)鍵內(nèi)容。這些地方一旦出錯(cuò)，將會(huì)成為文稿“臉”上的疤。重點(diǎn)校對(duì)適合已校對(duì)多次或時(shí)限要求緊急的文稿。

看標(biāo)題，統(tǒng)全篇。拿到一篇文稿，先不要急于一頭扎下去、一字一句從頭校到尾，而要先看大標(biāo)題，再看小標(biāo)題，大致了解文稿內(nèi)容后再通篇校對(duì)。這樣不僅可以較好地排除標(biāo)題中的錯(cuò)別字、序號(hào)錯(cuò)亂等低級(jí)錯(cuò)誤，而且有利于從整體上把握文稿內(nèi)容。

看稱謂，須規(guī)范?？次母逯惺褂玫墓潭ㄓ谜Z(yǔ)是否規(guī)范正確，多次使用時(shí)前后是否一致。比如，黨政機(jī)關(guān)的稱謂，雖然全稱、簡(jiǎn)稱都能用，但一定要規(guī)范，不能模棱兩可，更不能自創(chuàng)。像“中國(guó)共產(chǎn)黨X市委員會(huì)”簡(jiǎn)稱“中共X市委”，如果寫(xiě)成“中共X市委員會(huì)”就是錯(cuò)誤的。

看數(shù)字，知內(nèi)涵。文稿中的數(shù)字一般都有豐富的內(nèi)涵。校對(duì)時(shí)，要弄清楚每個(gè)數(shù)字代表的意義，才能確保準(zhǔn)確性。比如，在一份簡(jiǎn)介中，講“X縣總面積X多平方米”，很明顯把“平方千米”的“千”弄丟了，一個(gè)縣的面積變成了一棟小樓的面積。

看詞意，不混淆。比如，“權(quán)利”與“權(quán)力”，“截至”與“截止”，“起用”與“啟用”，“制定”與“制訂”，等等。這些詞語(yǔ)很容易混淆，校對(duì)時(shí)一定要分清該用哪一個(gè)，決不能含糊。

三、“身份”校對(duì)法。

時(shí)刻牢記文稿的“身份”，到文中去印證?？次姆N，對(duì)風(fēng)格。如果是動(dòng)員部署類講話，就應(yīng)該講道理、提要求；如果是調(diào)研報(bào)告，就應(yīng)該據(jù)事實(shí)、提建議；如果是工作總結(jié)，就應(yīng)該講做法、談成效；等等。

看詞句，應(yīng)時(shí)代。文稿用詞用句應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，已經(jīng)不符合時(shí)代發(fā)展的詞句要換成當(dāng)下體現(xiàn)新理念的提法。比如，過(guò)去用“京津冀一體化”，現(xiàn)在用“京津冀協(xié)同發(fā)展”，等等。

看對(duì)象，定語(yǔ)言。文稿服務(wù)對(duì)象的身份決定文稿的語(yǔ)言和站位。我們不能把省領(lǐng)導(dǎo)的講話照搬照抄給市、縣領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)樯矸莶煌?、職?zé)權(quán)限不同，所講的內(nèi)容和強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)等都會(huì)不同。所以，文稿的語(yǔ)言要符合服務(wù)對(duì)象的身份，做到不越權(quán)、不失位。

四、沉淀校對(duì)法。

即把校對(duì)過(guò)的文稿放上一段時(shí)間后重新校對(duì)，適合時(shí)限要求不緊的文稿。對(duì)沉淀后的文稿，應(yīng)該突出校對(duì)以下幾個(gè)方面。

看脈絡(luò)，要暢通。文稿各部分之間的邏輯關(guān)系是沉淀后校對(duì)的重點(diǎn)。比如，一篇講項(xiàng)目建設(shè)的文稿，主要內(nèi)容依次為項(xiàng)目意識(shí)、破解難題、推進(jìn)方法和招商引資，但根據(jù)人們了解事物的習(xí)慣，可以將順序調(diào)整為項(xiàng)目意識(shí)、招商引資、推進(jìn)方法、破解難題。

看文字，要精練。文字精練是文稿的基本要求。有時(shí)我們校對(duì)文稿，特別是自己起草的文稿，不忍裁剪、不想較真。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的沉淀后再審視它，能更好地圍繞主題進(jìn)行校對(duì)，剔除冗余的文字。

看題文，要一致。就是看小標(biāo)題是否能說(shuō)明大標(biāo)題，各部分內(nèi)容是否能說(shuō)明小標(biāo)題。