小微企業(yè)固定資產(chǎn)投資現(xiàn)場調(diào)查技巧與實例
小微企業(yè)固定資產(chǎn)投資調(diào)查是國家了解小微企業(yè)發(fā)展狀況和地方固定資產(chǎn)投資規(guī)模、速度、比例的一個重要渠道。因為其規(guī)模小、賬目不全、專業(yè)性較強等特點,導致其在調(diào)查中困難程度較高。本人結(jié)合近幾年企業(yè)調(diào)查經(jīng)驗,從看、問、查三個方面就如何做好小微企業(yè)固定資產(chǎn)投資現(xiàn)場調(diào)查談談幾點想法。
一、著重于“看”,通過現(xiàn)場觀察查看企業(yè)固定資產(chǎn)狀況
一是看土地使用面積。土地使用面積的擴大和購置是小微企業(yè)固定資產(chǎn)投資的重要組成部分,同時產(chǎn)生的農(nóng)田青苗補償、居民拆遷補償、土地平整等費用也屬于小微企業(yè)固定資產(chǎn)投資范疇。
二是看企業(yè)廠房。小微企業(yè)為發(fā)展壯大,會持續(xù)的對廠房進行改建。其改建內(nèi)容包括舊廠房升級改造、廠房使用面積擴建、新廠房的修建、廠區(qū)裝修等,其產(chǎn)生的費用都屬于小微企業(yè)固定資產(chǎn)投資調(diào)查范圍。
三是看基礎設施。廠區(qū)的基礎設施建設是一個長期的過程,部分企業(yè)為了滿足生產(chǎn)需求,會持續(xù)投入資金加強基礎設施建設,包括新建或裝修辦公用房、員工宿舍、職工食堂以及進行場地硬化平整、道路綠化等
四是看生產(chǎn)設備。通過現(xiàn)場觀察設備的新舊程度,了解企業(yè)在生產(chǎn)設備的投入情況,包括設備的購買、設備安裝以及設備調(diào)試所產(chǎn)生的費用。
五是看業(yè)務相關(guān)用品。一方面是辦公用品的購買,包括辦公室沙發(fā)、座椅、書柜、電腦、打印機等;另一方面是交通運輸工具的使用,包括小汽車、貨運車和廠內(nèi)轉(zhuǎn)短平板車的數(shù)量和歸屬權(quán),以及上述車輛主要用于企業(yè)業(yè)務還是其他方面。
二、著重于“問”,通過現(xiàn)場訪談詢問企業(yè)經(jīng)營情況
一是問企業(yè)生產(chǎn)狀況。企業(yè)的生產(chǎn)與固定資產(chǎn)投資是密不可分的,通過詢問企業(yè)的生產(chǎn)情況,可以評估企業(yè)的設備能力是否滿足生產(chǎn)的需求,了解企業(yè)的投資現(xiàn)狀和意愿,更加準確的把握企業(yè)固定資產(chǎn)投資的基本情況。
二是問企業(yè)資金狀況。一方面是企業(yè)資金的來源,是自籌資金還是通過銀行貸款或民間借貸進行融資,是否還有富裕資金進行生產(chǎn)改造;另一方面是企業(yè)資金的用途,是用于企業(yè)日常運轉(zhuǎn)還是用于企業(yè)生產(chǎn)的擴大。
三是問企業(yè)用工狀況。企業(yè)用工與設備的升級改造息息相關(guān),通過詢問企業(yè)的用工狀況,可以了解用工短缺對企業(yè)生產(chǎn)造成的影響,企業(yè)是否投資對生產(chǎn)設備進行升級改造,從而達到減少用工、縮小用工成本的目的。
四是問企業(yè)原材料狀況。原材料的規(guī)格、檔次、一次性供應量的變更與企業(yè)生產(chǎn)設備緊密相聯(lián)。規(guī)格變大、檔次變高、一次性供應量變多都需要企業(yè)對設備進行改造升級,相應的也需要進行固定資產(chǎn)投資。
五是問企業(yè)門店狀況。據(jù)調(diào)查了解,部分小微企業(yè)的生產(chǎn)和銷售是分開的。除了生產(chǎn)車間外,部分小微在城區(qū)還擁有門店,主要負責銷售業(yè)務和產(chǎn)品售后。在調(diào)查的時候,這方面的投資需要引起我們的注意。
三、著重于“查”,通過實地查賬了解企業(yè)資金流向
一是查企業(yè)財務賬目。大部分小微企業(yè)都沒有規(guī)范的財務賬目,但一定有企業(yè)經(jīng)營流水賬。通過查看財務賬或流水賬了解企業(yè)的重大項目資金支出情況,查出企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目和數(shù)額。
二是查企業(yè)票據(jù)憑證。查看企業(yè)購買土地、生產(chǎn)設備、辦公用品、支付的建筑安裝工程費用等的發(fā)票憑證。通過票據(jù)憑證了解企業(yè)固定資產(chǎn)投資的情況。但需要注意的是,為了避免重復統(tǒng)計,企業(yè)單獨購買的二手設備、辦公用品不計入固定資產(chǎn)投資;但如果購買的二手設備、辦公用品只是整個投資項目的一小部分則可以計入。