采購部部長崗位職責
崗位名稱
采購部部長
崗位編號
所在部門
采購部
崗位定員
1人
直接上級
生產(chǎn)副總經(jīng)理
工資等級
直接下級
采購部副部長、采購員
薪酬類型
本職：全面負責公司物資供給工作，及時完成公司的采購供給方案任務(wù)。
職責與工作任務(wù)
職責一
職責表述：制定供給方案，保證滿足經(jīng)營活動需要，降低庫存本錢
工作任務(wù)
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營方案制定年度采購供給方案與預算，并組織實施；
2、組織收集和分析供給商信息、材料市場趨勢，制定有效的物資供給策略，建立穩(wěn)定的供貨渠道；
3、負責向分管副總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)物資供給的市場現(xiàn)狀、庫存現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信息。
職責二
職責表述：領(lǐng)導部門員工完成物資供給任務(wù)
工作任務(wù)
1、根據(jù)年度物資供給方案、生產(chǎn)材料需求、各部門物資供給需求及現(xiàn)有庫存情況，組織編制短期供給方案，并領(lǐng)導實施；
2、負責根據(jù)物資重要程度組織供方調(diào)查和評價，確定合格供給商，并對供給商實行動態(tài)管理；
4、小批量采購，負責按比質(zhì)、比價、公開、公平的原那么實行貨比三家，選擇低價保質(zhì)的供給商，降低供給本錢和供給周期；
5、負責對物資供給工作進行統(tǒng)籌籌劃，合理控制采購供給進程，配合生產(chǎn)部努力減少存貨及周轉(zhuǎn)天數(shù)，降低庫存本錢；
6、大批量采購實行公開、公正、公平的原那么組織進行公開招標，參與重大采購合同的評審工作，組織建立合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督；
7、負責物資供給過程中，價格、付款控制，降低采購費用；
8、負責車間非生產(chǎn)用品及后勤部門〔包括食堂〕的后勤保障所需物資的采購；
9、協(xié)調(diào)本部門與生產(chǎn)部、審計部、財務(wù)部等相關(guān)部門的工作關(guān)系。
職責三
職責表述：參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)
工作任務(wù)
1、組織供給部質(zhì)量管理體系的建立；
2、參與制定公司有關(guān)物資供給質(zhì)量管理及效勞標準，并監(jiān)督檢查實施情況。
職責四
職責表述：負責供給部內(nèi)部的組織管理
工作任務(wù)
1、組織制定和完善物資供給管理制度，并監(jiān)控實施；
2、負責公司供給部隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓評價采購人員；
3、負責部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員；
4、負責控制部門預算，降低生產(chǎn)費用本錢。
職責五
工作任務(wù)
每月進行采購工作總結(jié)〔書面稿，3000字以內(nèi)〕總結(jié)成績，指出缺乏，提出改良意見；規(guī)劃下月工作任務(wù)和要求。
職責六
職責表述：完成生產(chǎn)副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
權(quán)力
1、本部門人員調(diào)配建議權(quán)；
2、物資供給渠道、物資供給策略的建議權(quán)以及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)；
3、分管副總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)；
4、對所屬員工工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和考核評價權(quán)；
5、對所屬下級的工作爭議的裁決權(quán)；
6、采購預算內(nèi)的費用使用權(quán)。
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
生產(chǎn)副總經(jīng)理，各部門等
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
物資供給商
任職資格
教育水平
大專以上學歷
專業(yè)
物資、企業(yè)管理和其他相關(guān)專業(yè)
培訓經(jīng)歷
市場營銷管理、財務(wù)管理、公共關(guān)系、物流管理培訓
經(jīng)驗
5年以上工作經(jīng)驗，2年以上本行業(yè)和相近行業(yè)市場營銷和物資采購管理經(jīng)驗
知識
通曉物資管理、物流管理、市場營銷，掌握財務(wù)管理、法律等知識
技能技巧
熟練使用辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識，具備一定的英語應用能力
個人素質(zhì)
具有很強的談判能力、人際能力；具有較強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、、溝通能力、影響力、方案與執(zhí)行能力
其他
使用工具/設(shè)備
計算機、一般辦公設(shè)備〔、機、打印機、網(wǎng)絡(luò)、文件柜〕，通訊設(shè)備
工作環(huán)境
辦公場所
工作時間特征
正常工作時間，根據(jù)需要加班
所需記錄文檔
通知、簡報、匯報文件和報告、總結(jié)、合同等
考核指標
采購合格率、物資供給及時率、重要任務(wù)完成情況、預算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、部門合作滿意度
領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、方案與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能
備注
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