崗位說明書

一、崗位根本情況

崗位名稱

文員

所屬部門

行政人事部

直接上級(jí)

行政人事部經(jīng)理

直接下級(jí)

崗位編號(hào)

所屬職系

崗位等級(jí)

員工級(jí)

定員

編制日期

修改日期

崗位目的根據(jù)公司開展戰(zhàn)略及管理要求，通過對(duì)來訪來賓的效勞及辦公性或行政性工作，提升企業(yè)形象，樹立公司良好的窗口形象，為本部門及公司提供秘書支付，以支持和保障公司戰(zhàn)略和開展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、崗位主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)所有進(jìn)入公司辦公場所的客人的招呼、接待、登記、引導(dǎo)，對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者阻擋在外或協(xié)助相關(guān)人員處理。

2.負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊、資料的收集整理、編排、登記。

3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文檔資料的錄入、排版、打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂等日常文書工作。

4.負(fù)責(zé)公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。

5.負(fù)責(zé)辦公用品的管理，每月編制辦公用品方案并報(bào)批，做好辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放及登記、保管工作，確保公司經(jīng)營辦公正常運(yùn)行。

6.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理，保持會(huì)議室的整齊清潔。

7.做好公司員工的出勤記錄，負(fù)責(zé)打卡機(jī)的保管與維護(hù)工作。

8.負(fù)責(zé)班前班后公司辦公室內(nèi)各項(xiàng)檢查工作。

9.完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。

三、權(quán)限

1.對(duì)公司員工出勤記錄的登記權(quán)。

2.對(duì)打卡機(jī)的使用監(jiān)督權(quán)。

3.外來人員的詢問權(quán)和登記權(quán)。

4.上、下班前后對(duì)辦公室的檢查權(quán)。

內(nèi)部聯(lián)系

公司各部門

外部聯(lián)系

來訪人員

快遞公司等

五、根本任職資格

工程

內(nèi)

容

學(xué)歷/專業(yè)

高中(中專)以上學(xué)歷，文秘專業(yè)及相關(guān)專業(yè)

上崗證書

工作經(jīng)驗(yàn)

一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

技能與能力

1.熟悉行政工作流程。

2.熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查資料。

3.具有良好的語言溝通能力，普通話流利，具有良好的協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識(shí)。

4熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。

5.具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

六、工作條件

工程

內(nèi)

容

經(jīng)常使用的設(shè)備與工具

電腦、打印機(jī)、辦公、復(fù)印機(jī)、機(jī)、計(jì)算器

工作場所

辦公室

工作時(shí)間特性

綜合工時(shí)制

特殊要求

崗位任職者簽字：

****年**月**日

總經(jīng)理審批簽字：

****年**月**日