第一篇:營(yíng)銷管理制度
營(yíng)銷管理制度 第一章 總則
第一條 營(yíng)銷管理制度制定的目的
落實(shí)對(duì)購(gòu)買公司產(chǎn)品及服務(wù)的潛在或現(xiàn)實(shí)顧客開展管理、向顧客推薦并銷售產(chǎn)品和服務(wù)并開展售后服務(wù)的部門職能;同時(shí)對(duì)部門工作關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制,以確保招商營(yíng)銷工作的順利完成,同時(shí)樹立公司良好形象。
第二條 招商營(yíng)銷控制及工作內(nèi)容
一、公司招商營(yíng)銷工作由招商營(yíng)銷部具體組織實(shí)施。
二、招商營(yíng)銷部負(fù)責(zé)開展項(xiàng)目招商營(yíng)銷工作,并對(duì)市場(chǎng)調(diào)查、產(chǎn)品策劃、營(yíng)銷計(jì)劃制定與執(zhí)行、項(xiàng)目推廣、招商及銷售組織、合同、協(xié)議管理、產(chǎn)品價(jià)格管理、營(yíng)銷費(fèi)用管理等相關(guān)招商營(yíng)銷環(huán)節(jié)直接負(fù)責(zé)。
第二章 市場(chǎng)調(diào)查
第三條 明確市場(chǎng)調(diào)查的內(nèi)容,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為項(xiàng)目的產(chǎn)品策劃、營(yíng)銷策劃、價(jià)格制定提供依據(jù)。
第四條 招商營(yíng)銷部負(fù)責(zé)所轄銷售項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查組織、協(xié)調(diào)及實(shí)施工作,相關(guān)部門配合招商營(yíng)銷部的工作,按要求提供市場(chǎng)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)。
第五條 市場(chǎng)調(diào)查方法
一、市場(chǎng)調(diào)查采用隨機(jī)訪問和重點(diǎn)觀察相結(jié)合的方法,由招商營(yíng)銷部編制市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃和調(diào)查表,成立調(diào)查小組實(shí)施調(diào)
查;
二、市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃內(nèi)容包括:市場(chǎng)調(diào)查的地點(diǎn)、時(shí)間、日程安排、人員及分工、采用數(shù)量、經(jīng)費(fèi)分配和食宿安排等內(nèi)容;
三、市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃報(bào)分管副總批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第六條 撰寫和提交市調(diào)報(bào)告
一、招商營(yíng)銷部負(fù)責(zé)撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容包括:
1、調(diào)查目的
2、調(diào)查渠道
3、數(shù)據(jù)資料
4、結(jié)論與建議
二、招商營(yíng)銷部將定稿的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告提交分管副總審核后報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議,招商營(yíng)銷部備案存檔。
第三章 產(chǎn)品策劃
第七條 對(duì)已確定投資開發(fā)的項(xiàng)目,由工程管理部根據(jù)《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》組織公司招商營(yíng)銷部、投資開發(fā)部、合同計(jì)劃部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部等各相關(guān)職能部門對(duì)《產(chǎn)品設(shè)計(jì)建議》進(jìn)行編制及修訂。
第八條 招商營(yíng)銷部對(duì)《產(chǎn)品設(shè)計(jì)建議》中涉及的房屋形態(tài)、戶型配比等內(nèi)容進(jìn)行研究,并提供相關(guān)資料。
第四章 營(yíng)銷計(jì)劃的編制與執(zhí)行
第九條 招商營(yíng)銷部根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)后的年度公司經(jīng)營(yíng)計(jì)
劃進(jìn)行全面分解,制定月度、年度銷售計(jì)劃,并執(zhí)行實(shí)施。
第十條 銷售年度計(jì)劃
在每年初或上一年末,公司由招商營(yíng)銷部牽頭組織,其他部門配合編制年度銷售計(jì)劃。
一、年度銷售計(jì)劃內(nèi)容:
1、年度總銷售量、階段性銷售額及資金回籠計(jì)劃;
2、各項(xiàng)目年銷售量、階段性銷售額及資金回籠計(jì)劃;
3、各項(xiàng)目年度宣傳推廣計(jì)劃及年度營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃。
二、編制年度銷售計(jì)劃的依據(jù):
1、公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
2、合同計(jì)劃部提供的項(xiàng)目成本分析報(bào)告;
3、工程管理部提供的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃。
三、招商營(yíng)銷部年度銷售計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,若有重大調(diào)整需向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。
四、年末或項(xiàng)目售罄,做好統(tǒng)計(jì)總結(jié)工作,匯報(bào)公司董事會(huì)和股東。
第十一條 銷售月度計(jì)劃
招商營(yíng)銷部在上月末向公司提交銷售月度計(jì)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
一、銷售月度計(jì)劃包含的內(nèi)容:
1、月度售房計(jì)劃;
2、月度資金回籠計(jì)劃;
3、月度資金支出計(jì)劃。
二、銷售月度計(jì)劃的編制依據(jù)
1、銷售年度計(jì)劃;
2、宣傳推廣計(jì)劃;
3、上月的銷售情況及本月的銷售推廣調(diào)整辦法;
4、已簽合同及付款狀況統(tǒng)計(jì)。第十二條 計(jì)劃執(zhí)行
一、招商營(yíng)銷部按照計(jì)劃嚴(yán)格完成計(jì)劃中所列的銷售任務(wù);
二、招商營(yíng)銷部按年度銷售計(jì)劃任務(wù)開展工作;
三、市場(chǎng)出現(xiàn)特殊情況對(duì)銷售造成重大影響時(shí),可以調(diào)整年度銷售計(jì)劃,調(diào)整后的銷售計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
四、招商營(yíng)銷部實(shí)行滾動(dòng)的月度計(jì)劃調(diào)整的方法,滾動(dòng)的月度計(jì)劃調(diào)整要具有可實(shí)現(xiàn)性;
五、每月25日招商營(yíng)銷部將下月度計(jì)劃上報(bào)分管副總、總經(jīng)理審批;
六、招商營(yíng)銷部應(yīng)于每月29日之前,將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的項(xiàng)目月度計(jì)劃進(jìn)行傳達(dá)并執(zhí)行。
第五章 宣傳推廣
第十三條 規(guī)范宣傳計(jì)劃的制定、變更、審批正序,確保年度銷售目標(biāo)的完成
第十四條
招商營(yíng)銷部負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度銷售計(jì)劃提出宣傳計(jì)劃、負(fù)責(zé)宣傳計(jì)劃的反饋統(tǒng)計(jì)效果的評(píng)價(jià)。
第十五條 工作程序
一、宣傳計(jì)劃包括《項(xiàng)目總體宣傳計(jì)劃》和銷售各階段《銷售宣傳計(jì)劃》。
二、在項(xiàng)目正式確定開發(fā)后一個(gè)月內(nèi),或項(xiàng)目正式啟動(dòng)一個(gè)月內(nèi),招商營(yíng)銷部提出項(xiàng)目前期宣傳計(jì)劃。在項(xiàng)目開始認(rèn)購(gòu)前一個(gè)月,招商營(yíng)銷部經(jīng)理向公司提出宣傳計(jì)劃,并在廣泛征求公司意見的基礎(chǔ)上,提出《項(xiàng)目總體宣傳計(jì)劃》。
三、《項(xiàng)目宣傳總計(jì)劃》包括但不限于以下內(nèi)容:
1、銷售階段及起止時(shí)間;
2、各階段在各類媒體上投放的各類數(shù)量;
3、各階段費(fèi)用及比例(包括宣傳量占銷售額的比例,各銷售階段宣傳量的投放比例,各媒體宣傳費(fèi)的投放比例等);
4、銷售目標(biāo)及效果;
5、效果測(cè)評(píng)及保障措施、責(zé)任等。
四、在項(xiàng)目不同時(shí)期或階段,招商營(yíng)銷部經(jīng)理根據(jù)《項(xiàng)目總體宣傳計(jì)劃》規(guī)定的要求,提出并編制銷售各階段《銷售宣傳計(jì)劃》。委托策劃公司時(shí),在項(xiàng)目不同時(shí)期或階段,代理公司根據(jù)《項(xiàng)目宣傳總計(jì)劃》,結(jié)合項(xiàng)目銷售的實(shí)際情況提出并編制銷售各階段的《階段宣傳計(jì)劃》。
五、階段宣傳計(jì)劃可分為:
1、前期宣傳計(jì)劃;
2、開盤前宣傳計(jì)劃;
3、開盤后的強(qiáng)銷期宣傳計(jì)劃;
4、尾盤期宣傳計(jì)劃。
六、招商營(yíng)銷部經(jīng)理要審核《項(xiàng)目總體宣傳計(jì)劃》和《銷售宣傳計(jì)劃》的可行性。包括宣傳量占銷售額的比例,各銷售階段宣傳量的投放比例,各媒體宣傳費(fèi)的投放比例等內(nèi)容。
七、總經(jīng)理負(fù)責(zé)《銷售宣傳計(jì)劃》、《項(xiàng)目總體宣傳計(jì)劃》的審批。
八、各計(jì)劃審批后抄送資產(chǎn)財(cái)務(wù)部作為費(fèi)用的支出依據(jù)。
九、招商營(yíng)銷部經(jīng)理要定期評(píng)審宣傳計(jì)劃的適宜性,根據(jù)市場(chǎng)實(shí)況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。第十六條 計(jì)劃的調(diào)整
一、以下情況下,招商營(yíng)銷部可提出變更宣傳計(jì)劃:
1、房地產(chǎn)宏觀市場(chǎng)發(fā)生較大變化時(shí);
2、項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)格局發(fā)生重大變化時(shí);
3、實(shí)際銷售與計(jì)劃有較大變化時(shí);
4、總經(jīng)理負(fù)責(zé)宣傳計(jì)劃變更的審批。
第六章 招商及銷售組織
第十七條 招商
根據(jù)產(chǎn)品形態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格等產(chǎn)品元素,招商營(yíng)銷部通過招商工具,將公司的服務(wù)、產(chǎn)品面向客戶(潛在客戶)進(jìn)行發(fā)布,以招募商戶共同發(fā)展,從而達(dá)成公司產(chǎn)品租賃,促成公司資金回籠的過程。
第十八條 銷售
招商營(yíng)銷部通過銷售工具、銷售策略等一系列顧問式銷售,滿足客戶需求,創(chuàng)造、溝通與傳送價(jià)值給顧客,及經(jīng)營(yíng)顧客關(guān)系以便讓公司與其利益關(guān)系人受益的一種組織功能與程序,從而達(dá)成公司產(chǎn)品的銷售,促成公司資金的回籠。
第十九條 工作程序
一、招商
1、招商營(yíng)銷部根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研和目標(biāo)客戶分析確定招商對(duì)象;
2、確定招商客戶的經(jīng)營(yíng)模式;
3、制定價(jià)格、政策等策略及制作招商、營(yíng)銷工具;
4、招商營(yíng)銷部進(jìn)行客戶招商月計(jì)劃實(shí)施;
5、對(duì)客戶信息歸檔完善、招商資料準(zhǔn)備就緒;
6、進(jìn)行目標(biāo)客戶開發(fā)、拜訪、接洽;
7、招商營(yíng)銷部進(jìn)行客戶分類、確定重點(diǎn);
8、招商營(yíng)銷部與客戶初步洽談,并簽訂合作意向書。
二、銷售
一)、項(xiàng)目前期營(yíng)銷控制
1、招商營(yíng)銷部負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的市場(chǎng)調(diào)查,為項(xiàng)目產(chǎn)品策劃、營(yíng)銷提供依據(jù);
2、對(duì)以確定投資開發(fā)的項(xiàng)目,根據(jù)《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》由招商營(yíng)銷部編寫《產(chǎn)品策劃書》上報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議;
二)、項(xiàng)目導(dǎo)入期營(yíng)銷控制
1、招商營(yíng)銷部組織制定《營(yíng)銷策劃整體工作計(jì)劃》,經(jīng)公司分管副總審核后,報(bào)總經(jīng)理審批;
2、招商營(yíng)銷部根據(jù)《營(yíng)銷策劃整體工作計(jì)劃》,適時(shí)選擇和選擇項(xiàng)目廣告策劃服務(wù)公司級(jí)營(yíng)銷代理公司;
3、選定項(xiàng)目廣告策劃服務(wù)公司和營(yíng)銷代理公司后,招商營(yíng)銷部負(fù)責(zé)擬定《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃服務(wù)合約》,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議;
4、招商營(yíng)銷部負(fù)責(zé)制作相關(guān)銷售工具;
5、招商營(yíng)銷部組織、協(xié)調(diào)廣告策劃公司、營(yíng)銷代理公司確定項(xiàng)目名稱、LDCD、主廣告語(yǔ),推廣主畫面等相關(guān)資料,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議。
三)、項(xiàng)目開盤期營(yíng)銷控制
1、工程管理部在項(xiàng)目開盤前三個(gè)月提供招商營(yíng)銷部《房屋預(yù)測(cè)會(huì)報(bào)告》;
2、招商營(yíng)銷部在項(xiàng)目開盤前二個(gè)月組織相關(guān)部門確定項(xiàng)目定價(jià),并形成《項(xiàng)目定價(jià)建議報(bào)告》經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行;
3、招商營(yíng)銷部在項(xiàng)目開盤前一個(gè)月組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門確
定協(xié)議合同的審定、培訓(xùn)工作。
四)、營(yíng)銷實(shí)施期的控制
招商營(yíng)銷部根據(jù)《營(yíng)銷策劃整體工作計(jì)劃》負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、相關(guān)服務(wù)公司的具體工作實(shí)施情況。
第七章 合同、協(xié)議管理
第二十條 標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、合同文本及《管理規(guī)約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》的評(píng)審
一、項(xiàng)目開盤銷售前,由營(yíng)銷策劃中心負(fù)責(zé)擬制《預(yù)售協(xié)議》、《車位/庫(kù)房購(gòu)置協(xié)議》、《商品房買賣合同》等標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、合同文本草案,并組織行公司各相關(guān)部門、法律顧問等進(jìn)行初評(píng)后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審批。
二、銷售類標(biāo)準(zhǔn)合同的擬制,主要編制依據(jù)為:
1、國(guó)家及地方的合同范文文本;
2、國(guó)家及地方的法律法規(guī)要求;
3、公司其它項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)合同或標(biāo)準(zhǔn)條款要求;
4、本項(xiàng)目的實(shí)際情況和特點(diǎn)。
三、銷售類標(biāo)準(zhǔn)合同內(nèi)部評(píng)審的內(nèi)容為:
1、對(duì)客戶的承諾已明確并已形成文件,如樓盤名稱、位置、樓房結(jié)構(gòu)、房型、樓號(hào)、房號(hào)、平面圖(合同附圖)、面積、價(jià)格、交付期限、裝飾設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、付款方式,特殊的工程設(shè)計(jì)質(zhì)量要求及面積差異等違約處置的條款;
2、合同條款完備可行,雙方的權(quán)利與義務(wù)明確;
3、合同內(nèi)容合法有效,用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密;
4、公司有能力滿足合同內(nèi)容和要求;
5、公司與客戶合法權(quán)益得到保障。
第二十一條 協(xié)議合同簽署控制
一、公司招商營(yíng)銷部負(fù)責(zé)與客戶簽訂《商品房預(yù)售協(xié)議》,由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部收取購(gòu)房定金。
二、《商品房預(yù)售協(xié)議》簽訂后7天內(nèi),必須與客戶簽訂正式的《商品房買賣合同》;公寓項(xiàng)目開盤熱銷期,首批《商品房買賣合同》的轉(zhuǎn)簽時(shí)間應(yīng)為3天以內(nèi)(開盤優(yōu)惠政策應(yīng)以此為前提)??蛻羧粢蛱厥庠蛐柩娱L(zhǎng)合同簽約時(shí)間的,由公司招商營(yíng)銷部填寫《延期簽約審批單》,報(bào)相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批。1、7天之內(nèi)的延期簽約申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批; 2、7天及以上,14天以下的延期簽約申請(qǐng),報(bào)公司總經(jīng)理審批; 3、14天及以上的延期簽約申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議。
三、《商品房買賣合同》及補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)客戶簽字后,招商營(yíng)銷部應(yīng)先對(duì)業(yè)主資料進(jìn)行審核,在《業(yè)主資料表》上予以書面確認(rèn),再移交公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核備案。有價(jià)格優(yōu)惠的,《購(gòu)房?jī)?yōu)惠審批單》等相關(guān)資料應(yīng)一并報(bào)公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部備案。第二十二條 合同變更
一、客戶提出合同變更時(shí),招商營(yíng)銷部應(yīng)要求客戶出具書面變更要求,說明變更內(nèi)容和理由,并承諾承擔(dān)因變更產(chǎn)生的義務(wù)。
二、招商營(yíng)銷部應(yīng)根據(jù)客戶要求填寫《合同評(píng)審表》,報(bào)相關(guān)部
門評(píng)審,公司總經(jīng)理審批同意后下發(fā)到相關(guān)部門實(shí)施。評(píng)審應(yīng)著重于:
1、客戶的要求是否可以做到;
2、是否符合國(guó)家、行業(yè)的法律、法規(guī)的要求;
3、對(duì)客戶的承諾能否明確;
4、涉及的費(fèi)用、面積差異及違約處置條款是否已達(dá)成一致。
三、合同變更涉及工程變更的,在變更實(shí)施前,營(yíng)銷策劃中心應(yīng)與客戶簽訂《自費(fèi)更改設(shè)計(jì)的補(bǔ)充協(xié)議》。
四、因公司原因需對(duì)已簽訂合同進(jìn)行更改的,公司營(yíng)銷策劃中心應(yīng)及時(shí)書面通知客戶,在征求客戶意見后,辦理合同變更或簽署補(bǔ)充協(xié)議。
五、對(duì)客戶提出的換房要求,營(yíng)銷人員須填寫《換房申請(qǐng)審批表》,經(jīng)客戶簽字確認(rèn)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批。
六、對(duì)審批同意的換房申請(qǐng),須向客戶收回《商品房預(yù)售協(xié)議》、票據(jù)等資料,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部憑收回協(xié)議、票據(jù)等資料對(duì)房屋進(jìn)行款項(xiàng)核算,填寫《換房款項(xiàng)核算單》后,由招商營(yíng)銷部辦理合同簽訂等相關(guān)手續(xù)。
七、如在換房的同時(shí)不能一次性收回《商品房預(yù)售協(xié)議》、票據(jù)等資料的,須與客戶簽訂《換房協(xié)議》以作為過渡。第二十三條 合同解除
一、根據(jù)合同規(guī)定的終止條件,項(xiàng)目銷售的實(shí)際和客戶的要求,進(jìn)行合同解除。
二、對(duì)客戶提出的退房要求,招商營(yíng)銷部應(yīng)填寫《退房申請(qǐng)審批表》,經(jīng)客戶簽字確認(rèn)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批。
三、審批同意的退房申請(qǐng),招商營(yíng)銷部須與客戶簽訂《退房協(xié)議》(對(duì)已婚客戶及有其它共有人的應(yīng)由夫妻雙方及其它共有人共同簽字確認(rèn)),并由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部對(duì)該房屋進(jìn)行款項(xiàng)核算,填寫《退房款項(xiàng)核算單》,由招商營(yíng)銷部辦理相關(guān)手續(xù)。
第八章 產(chǎn)品價(jià)格管理
第二十四條 定價(jià)原則:產(chǎn)品定價(jià)堅(jiān)持成本定價(jià)和市場(chǎng)定價(jià)相結(jié)合的原則。
第二十五條 定價(jià)目的:為確保產(chǎn)品銷售、租賃價(jià)格合理、受控。
第二十六條 定價(jià)程序
一、合同計(jì)劃部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門核算成本費(fèi)用,以及預(yù)期利潤(rùn),編制《項(xiàng)目成本預(yù)算分析報(bào)告》,經(jīng)公司公司總經(jīng)理辦公會(huì)審核后,送招商營(yíng)銷部;
二、由招商營(yíng)銷部根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查,提出用戶可以接收的最高和最低的產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格;
三、由分管副總組織相關(guān)人員進(jìn)行兩種價(jià)格分析,確定初步價(jià)格,并經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后,報(bào)董事會(huì)審批;
四、確定產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整上限和下限。
第二十七條 價(jià)格調(diào)整
一、項(xiàng)目開盤銷售后,公司招商營(yíng)銷部應(yīng)隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目銷售態(tài)勢(shì)、市場(chǎng)需求、房地產(chǎn)行業(yè)銷售前景,根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度、銷售進(jìn)度,及時(shí)提出《價(jià)格調(diào)整建議報(bào)告》。
二、整體產(chǎn)品市場(chǎng)出現(xiàn)較大變化時(shí),進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格的統(tǒng)一調(diào)整;
三、《價(jià)格調(diào)整建議報(bào)告》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,報(bào)董事會(huì)審批。
四、超過正常優(yōu)惠幅度、涉及價(jià)格實(shí)質(zhì)性調(diào)整的優(yōu)惠活動(dòng),應(yīng)視作價(jià)格調(diào)整。
五、總經(jīng)理根據(jù)調(diào)價(jià)權(quán)限內(nèi)進(jìn)行審批,權(quán)限外的調(diào)價(jià)需上報(bào)董事會(huì)審批。
六、調(diào)整后的價(jià)格由招商營(yíng)銷部實(shí)施執(zhí)行。第二十八條 價(jià)格方案的評(píng)審、審核和審批
一、招商營(yíng)銷部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門及人員對(duì)《項(xiàng)目定價(jià)建議報(bào)告》進(jìn)行評(píng)審,并根據(jù)評(píng)審意見進(jìn)行修訂。
二、項(xiàng)目每次開盤的《項(xiàng)目定價(jià)建議報(bào)告》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,報(bào)董事會(huì)審批。
第九章 營(yíng)銷費(fèi)用管理
第三十條 營(yíng)銷費(fèi)用是指在銷售周期內(nèi)專為促進(jìn)項(xiàng)目的銷售而發(fā)生的直接支出。
第三十一條 營(yíng)銷費(fèi)用按“嚴(yán)格總額控制、額度內(nèi)相對(duì)靈活掌握、按計(jì)劃使用”的原則進(jìn)行管理。招商營(yíng)銷部經(jīng)理對(duì)營(yíng)銷費(fèi)
用的總體使用與控制直接負(fù)責(zé)。
第三十二條 營(yíng)銷費(fèi)用審批按照公司《資金審批權(quán)限管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條 招商營(yíng)銷部按階段對(duì)營(yíng)銷費(fèi)用投入進(jìn)行效果對(duì)比分析。
第二篇:營(yíng)銷管理制度
營(yíng)銷管理制度---補(bǔ)充制度
有關(guān)于市場(chǎng)區(qū)域劃分的補(bǔ)充解釋
公司原則上嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)域劃分制度,任何人不得違反,特殊情況按如下方式處理: 1,信息注冊(cè)原則。(優(yōu)先注冊(cè)權(quán),誰(shuí)先注冊(cè),符合下列條件者注冊(cè)信息單位先談)a, 客戶銷售凈價(jià)不能低于公司限價(jià),b,首付不低于10%,且足額首付。
c,無(wú)延期付款條件。
d,同意提成按6:4原則分配業(yè)務(wù)人員提成,分公司經(jīng)理按6:4提成分配。(注冊(cè)信息分公司人員按60%)
2,不能滿足上述條件的必須轉(zhuǎn)交轄區(qū)分公司談判,信息注冊(cè)單位可以協(xié)助,但沒有決定權(quán),提成比例均按50%發(fā)放。
3,注冊(cè)方主動(dòng)提出有區(qū)域所轄單位談判的,由區(qū)域所轄單位出面談判,提成分配比例6:4分配,按所轄區(qū)域談判方60%計(jì)算。
另外建議:混凝土公司和挖掘機(jī)事業(yè)部,同時(shí)按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第三篇:營(yíng)銷管理制度
營(yíng)銷管理制度
營(yíng)銷管理制度1
第一章總則
第一條為確保天井湖風(fēng)景區(qū)營(yíng)銷工作高效、有序地運(yùn)作,塑造良好的景區(qū)形象,特制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于營(yíng)銷系統(tǒng)的所有部門、人員,是本景區(qū)營(yíng)銷業(yè)務(wù)工作政策及實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。營(yíng)銷人員包括營(yíng)銷系統(tǒng)的管理人員和業(yè)務(wù)人員,分為銷售人員、營(yíng)業(yè)人員、公關(guān)人員、市場(chǎng)調(diào)研人員。
第二章營(yíng)銷計(jì)劃管理規(guī)定
第三條根據(jù)市場(chǎng)需要和風(fēng)景區(qū)本事,編制營(yíng)銷工作的、季度、月度計(jì)劃,使?fàn)I銷系統(tǒng)的各項(xiàng)工作在統(tǒng)一的計(jì)劃下協(xié)調(diào)進(jìn)行。
第四條營(yíng)銷系統(tǒng)各級(jí)部門的工作重點(diǎn),應(yīng)放在各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、檢查和考核上,確保營(yíng)銷計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
第五條定期和不定期召集各類業(yè)務(wù)會(huì)議,綜合研究景區(qū)內(nèi)外環(huán)境的各方面因素,包括業(yè)界發(fā)展趨勢(shì)、同業(yè)、市場(chǎng)、客戶信息及景區(qū)內(nèi)部狀況等,檢查并修正營(yíng)銷計(jì)劃,調(diào)整營(yíng)銷策略組合,提高景區(qū)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
第三章營(yíng)銷事務(wù)管理
第一節(jié)營(yíng)銷組織
第六條營(yíng)銷系統(tǒng)各部門的部門職能確定了營(yíng)銷機(jī)構(gòu)的設(shè)置,營(yíng)銷人員的崗位描述確定了營(yíng)銷人員工作職責(zé)與權(quán)力,是營(yíng)銷組織的基礎(chǔ)。
第七條營(yíng)銷人員嚴(yán)格按照營(yíng)銷系統(tǒng)的工作程序開展?fàn)I銷業(yè)務(wù)工作,保證高效、有序地運(yùn)作,充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,拓展?fàn)I銷業(yè)務(wù)。
第八條營(yíng)銷組織隨市場(chǎng)及景區(qū)環(huán)境的變化要不斷修正,使之具有更強(qiáng)的適應(yīng)性,確保營(yíng)銷效率的最大化。
第二節(jié)銷售事務(wù)的管理
第九條市場(chǎng)營(yíng)銷科根據(jù)風(fēng)景區(qū)營(yíng)銷計(jì)劃和營(yíng)銷策略制訂并實(shí)施、季度、月度銷售計(jì)劃,鞏固已有市場(chǎng),全力開拓新市場(chǎng)。
第十條銷售計(jì)劃包括以銷售額為主體的預(yù)算數(shù)值及計(jì)劃的實(shí)施步驟、銷售組織、銷售政策等。
第十一條定期和不定期拜訪旅行社,密切聯(lián)系,努力建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。
第十二條定期做好各項(xiàng)銷售統(tǒng)計(jì)和利用工作,對(duì)照計(jì)劃與實(shí)績(jī)分析原因,制訂預(yù)防和糾正措施。
第十三條旅游產(chǎn)品銷售價(jià)格原則上一經(jīng)制定,不得隨意變動(dòng)。但根據(jù)具體情景規(guī)定價(jià)格浮動(dòng)百分比和相應(yīng)審批權(quán)限。
第十四條嚴(yán)格遵守風(fēng)景區(qū)的財(cái)務(wù)制度和營(yíng)銷方面的財(cái)務(wù)規(guī)定。
第十五條按照有關(guān)工作程序加強(qiáng)與相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),必要時(shí)由風(fēng)景區(qū)負(fù)責(zé)人召集工作會(huì)議協(xié)商處理復(fù)雜或重要的工作。
第三節(jié)促銷、市場(chǎng)調(diào)研事務(wù)管理
第十六條為塑造天井湖風(fēng)景區(qū)良好形象,增進(jìn)風(fēng)景區(qū)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,定期開展公關(guān)、廣告、促銷活動(dòng)。
第十七條公關(guān)活動(dòng)可采用多種形式,如新聞發(fā)布會(huì)、展覽會(huì)、聯(lián)誼活動(dòng)、專題活動(dòng)等。公關(guān)活動(dòng)、廣告的主題應(yīng)與景區(qū)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相一致。
第十八條景區(qū)市場(chǎng)營(yíng)銷處負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)、市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)計(jì)劃、方案的制訂和組織實(shí)施。促銷渠道主要包括以下幾種:廣告、銷售激勵(lì)、宣傳與公共關(guān)系、直接營(yíng)銷、個(gè)人推銷。
第十九條有效的檢查是保證營(yíng)銷工作到達(dá)預(yù)期效果的必要手段。
第二十條營(yíng)銷人員應(yīng)遵循行為活動(dòng)公開,相互監(jiān)督檢查的原則。
第四節(jié)營(yíng)銷事務(wù)的檢查
第二十一條管理人員按外出活動(dòng)登記表對(duì)下屬的—切業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行檢查。
第二十二條生產(chǎn)科定期檢查廣告促銷計(jì)劃、銷售計(jì)劃等的完成情景,并適時(shí)調(diào)整營(yíng)銷計(jì)劃和營(yíng)銷策略。
第五節(jié)營(yíng)銷人員的培訓(xùn)第二十三條為了適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,擴(kuò)大營(yíng)銷業(yè)績(jī),必須對(duì)營(yíng)銷人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
第二十四條培訓(xùn)工作應(yīng)有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行。培訓(xùn)時(shí)間不能與營(yíng)業(yè)高峰沖突,業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)原則上在崗培訓(xùn)。
第二十五條新進(jìn)業(yè)務(wù)人員的教育訓(xùn)練:熟悉旅游產(chǎn)品生產(chǎn)、包裝情景,對(duì)旅游產(chǎn)品有所了解,然后由有關(guān)部門培訓(xùn)下列課程:
(一)關(guān)于風(fēng)景區(qū)的知識(shí)。包括風(fēng)景區(qū)的經(jīng)營(yíng)方針、整體營(yíng)銷策略和風(fēng)景區(qū)組織所處市場(chǎng)定位,風(fēng)景區(qū)人事規(guī)章制度等。
(二)關(guān)于產(chǎn)品的知識(shí)。包括產(chǎn)品種類及其特性等。
(三)市場(chǎng)有關(guān)知識(shí)。包括市場(chǎng)環(huán)境、銷售范圍、市場(chǎng)狀況、本風(fēng)景區(qū)產(chǎn)品的行銷概況。
(四)關(guān)于市場(chǎng)營(yíng)銷各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和風(fēng)景區(qū)營(yíng)銷管理制度。
第二十六條老業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)應(yīng)長(zhǎng)期開展,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第二十七條市場(chǎng)營(yíng)銷處根據(jù)風(fēng)景區(qū)營(yíng)銷人員的實(shí)際情景結(jié)合營(yíng)銷要求提出培訓(xùn)需求,經(jīng)風(fēng)景區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由市場(chǎng)營(yíng)銷科和辦公室共同協(xié)商安排營(yíng)銷人員的培訓(xùn)。
(一)內(nèi)部培訓(xùn):
選擇業(yè)績(jī)優(yōu)秀的人員作為培訓(xùn)師,利用每月營(yíng)銷工作會(huì)議的時(shí)間集中培訓(xùn),主要資料為營(yíng)銷專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
(二)外部培訓(xùn)。
選派營(yíng)銷骨干到先進(jìn)的各類風(fēng)景區(qū)集中學(xué)習(xí)現(xiàn)代營(yíng)銷知識(shí),提高風(fēng)景區(qū)整體營(yíng)銷實(shí)力。可根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度有針對(duì)性地進(jìn)行。
第二十八條培訓(xùn)結(jié)果辦公室負(fù)責(zé)考核,考核結(jié)果記入個(gè)人檔案。
第二十九條管理人員外出培訓(xùn)結(jié)束后,須向辦公室交接學(xué)習(xí)資料,并寫出書面總結(jié)報(bào)告編寫教案,培訓(xùn)有關(guān)人員。
第四章營(yíng)銷人員行為準(zhǔn)則
第三十條認(rèn)真學(xué)習(xí)并充分理解風(fēng)景區(qū)的營(yíng)銷戰(zhàn)略和策略,進(jìn)取貫徹執(zhí)行并及時(shí)反饋信息。
第三十一條嚴(yán)格遵守風(fēng)景區(qū)利益第一的原則,堅(jiān)決維擴(kuò)風(fēng)景區(qū)整體利益。
第三十二條自覺努力提高自身綜合素質(zhì),包括社交禮儀、道德修養(yǎng)、人生觀等,樹立良好的營(yíng)銷形象。
第三十三條詳細(xì)了解風(fēng)景區(qū)產(chǎn)品知識(shí),找準(zhǔn)產(chǎn)品、服務(wù)的市場(chǎng)定位,采用適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷方式,提高工作質(zhì)量。
第三十四條及時(shí)上交完整業(yè)務(wù)記錄、客戶檔案、合同等資料。
第三十五條保守商業(yè)秘密。
第五章天井湖風(fēng)景區(qū)票務(wù)管理辦法
第三十六條票務(wù)管理原則
(一)票券是有價(jià)證券,是天井湖風(fēng)景區(qū)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要憑證,票務(wù)工作是風(fēng)天井湖景區(qū)管理的重要方面,所以必須堅(jiān)持嚴(yán)格管理的原則,制度化、規(guī)范化。
(二)天井湖風(fēng)景區(qū)票券從設(shè)計(jì)、印制、保管、發(fā)放、使用到財(cái)務(wù)管理,各環(huán)節(jié)要建立各負(fù)其責(zé)、互相監(jiān)督、方便使用、安全有序的工作機(jī)制。
(三)實(shí)行票、款分開,管用分離的原則。
第三十七條票務(wù)管理體制
(一)一名主要領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)票務(wù)工作。
(二)生產(chǎn)科主管本風(fēng)景區(qū)的票務(wù)管理工作,并受主管風(fēng)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)。
(三)指定專職票務(wù)管理人員。票務(wù)管理人員的職責(zé)是:票券的設(shè)計(jì)與印制,票券的保管與發(fā)放,票券使用中的檢查與監(jiān)督。
(四)根據(jù)具體情景,配備相應(yīng)的售票員與驗(yàn)票員。售票員與驗(yàn)票員應(yīng)分開設(shè)立。
第三十八條票券設(shè)計(jì)與印制
(一)票券的式樣
票券的式樣由主票、副券、存根組成存根聯(lián)的資料應(yīng)遵照發(fā)票管理的有關(guān)規(guī)定。
主票的設(shè)計(jì)圖案應(yīng)與風(fēng)景區(qū)景觀和活動(dòng)資料相協(xié)調(diào),票面須標(biāo)明票名、編號(hào)、金額、人數(shù)、使用期限、副券、存根等。字型用色要講究藝術(shù)效果,以利游人留存紀(jì)念。
(二)票券印制
1、風(fēng)景區(qū)門票應(yīng)交付指定承印企業(yè)印制,套印“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,銅陵市地方稅務(wù)局監(jiān)制”字樣。
2、對(duì)已經(jīng)市物價(jià)部門批準(zhǔn)的各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自變動(dòng)。如需調(diào)整或新添售票項(xiàng)目時(shí),必須按程序報(bào)批。
3、印制各種票券必須與印刷廠家簽訂合同,并經(jīng)主管風(fēng)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、票券上加印廣告的,廣告圖案要設(shè)計(jì)美觀,不能喧賓奪主,影響票券的正常使用。廣告資料應(yīng)與風(fēng)景區(qū)氛圍相協(xié)調(diào),不得有宣傳封建迷信、煙、酒、黃色以及其他國(guó)家法律法規(guī)禁止的資料。
第三十九條票券的保管與發(fā)放
(一)設(shè)立票券專庫(kù),庫(kù)房應(yīng)具備防盜、防火、防腐、防潮等條件。各種票券在庫(kù)內(nèi)應(yīng)分類上架,碼放清楚、整齊。
(二)各種票券要按明細(xì)類別建立總帳、分類帳,并按領(lǐng)票人員分別建立明細(xì)帳。票券入、出庫(kù)及交款結(jié)帳要單據(jù)齊全,帳實(shí)相符。
(三)各種票券的啟用、停用必須登記造冊(cè),并經(jīng)主管風(fēng)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
(四)對(duì)廢舊票進(jìn)行銷毀、重新啟用或改做贈(zèng)票以及他用的,必須登記造冊(cè),并經(jīng)主管風(fēng)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。銷毀票證應(yīng)由兩個(gè)部門監(jiān)銷簽名。
(五)票券發(fā)放應(yīng)減少環(huán)節(jié)或?qū)哟?,由票券專管人員直理解理每個(gè)售票員領(lǐng)票單,售票員根據(jù)需要填寫領(lǐng)票單直接向票庫(kù)領(lǐng)票。領(lǐng)票單一式三聯(lián):票管員、財(cái)務(wù)、售票員各一聯(lián)。財(cái)務(wù)處應(yīng)根據(jù)領(lǐng)票單定期核查。
(六)售票員按售票日填寫售票交款單(三聯(lián))到財(cái)務(wù)處交款,財(cái)務(wù)處收款后在售票交款單上加蓋名章及收款公章,并留一聯(lián)入帳,售票員留存根一聯(lián)備查,另一聯(lián)交票管員作為銷票依據(jù)。
(七)每售票日各售票處(點(diǎn))的票款除按規(guī)定留存找零現(xiàn)金外,其余均應(yīng)送交財(cái)務(wù)處。留存找零現(xiàn)金以及尚未出售的各種票券,均應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜內(nèi),并設(shè)專職人員值班。
第四十條票券使用中的管理
(一)嚴(yán)格按照蕪湖市物價(jià)局《風(fēng)景區(qū)景點(diǎn)明碼標(biāo)價(jià)試行規(guī)定》,在各售票窗口明碼標(biāo)價(jià)。
(二)售票員唱收唱付,票款當(dāng)面點(diǎn)清。
(三)售票按不一樣崗位分別限定出錯(cuò)率要求。長(zhǎng)短款要據(jù)實(shí)登記,長(zhǎng)款上交,短款自補(bǔ)。大額錯(cuò)款,須立即報(bào)告上級(jí)主管部門。
(四)嚴(yán)禁出售回籠票及其他違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的'行為。
(五)驗(yàn)票員須當(dāng)節(jié)人面即驗(yàn)即撕,一律不準(zhǔn)保留全票。
(六)風(fēng)景區(qū)辦公室、財(cái)務(wù)科、生產(chǎn)科應(yīng)定期或不定期對(duì)票務(wù)工作進(jìn)行檢查和抽查。
第四十一條簽單的管理
(一)有旅行社組織的大型旅游團(tuán)體入風(fēng)景區(qū),天井湖風(fēng)景區(qū)可理解旅行社的簽單,在理解簽單前必須與旅行社訂立合同;訂立合同的旅行社必須持有旅游局頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證和工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。信譽(yù)不好的旅行社,應(yīng)拒絕與其簽訂合同。
(二)簽訂合同的旅行社組織團(tuán)體入景區(qū),須在景點(diǎn)檢票窗口簽單換取入門憑據(jù)(即團(tuán)體入門券)。該項(xiàng)憑據(jù)由售票員直接向票管員領(lǐng)取,領(lǐng)票單一式三聯(lián),票務(wù)管理員、財(cái)務(wù)、售票員各一聯(lián)。
(三)旅行社的簽單必須與合同票樣相符,售票員驗(yàn)明接收后,將入門券交與旅行社,由驗(yàn)票員點(diǎn)清人數(shù)、撕券后放行入景區(qū);存根聯(lián)與旅行社的簽單一同交票管員。票管員按券號(hào)查收,每月清算。清算結(jié)果經(jīng)財(cái)務(wù)處核準(zhǔn)后,在存根聯(lián)上加蓋名章及公章,存根聯(lián)于領(lǐng)票單一齊留存?zhèn)洳?。?cái)務(wù)處每月(或按合同規(guī)定期限)持簽單與旅行社結(jié)款。
(四)其他
1、風(fēng)景區(qū)各景點(diǎn)一律憑有效票證入內(nèi),杜絕偷漏票。禁止機(jī)動(dòng)車輛、電瓶車入景區(qū)。
2、旅游團(tuán)隊(duì)到風(fēng)景區(qū)內(nèi)飯店就餐,憑風(fēng)景區(qū)管理部門統(tǒng)一印制的入景區(qū)單入園,單上注明人數(shù),出景區(qū)時(shí)加蓋餐廳業(yè)務(wù)章,每月風(fēng)景區(qū)與餐廳核對(duì)、結(jié)算。
3、非購(gòu)票人入景區(qū),一律憑介紹信、工作證或風(fēng)景區(qū)制發(fā)的入門證入景區(qū)。經(jīng)允許入景區(qū)的車輛須在風(fēng)景區(qū)門口填寫聯(lián)系卡,由所聯(lián)系的業(yè)務(wù)單位在聯(lián)系卡上蓋章(或簽字),出景區(qū)時(shí)驗(yàn)卡。
4、特殊人群(如兒童、老人、軍人、殘疾人等)入景區(qū),門票一律按照相關(guān)文件的減免優(yōu)惠政策辦理。
5、禁止使用涂改、偽造、過期或他人票證入景區(qū)。使用涂改、偽造票證者,沒收票證并移交公安機(jī)關(guān)依法處理。冒用他人票證者,暫扣票證,并予以批評(píng)教育,若票證本人索取,問明原因:屬丟失被他人撿取冒用的,票證發(fā)還本人屬借票證予以沒收;屬租與他人冒用的,沒收票證。
名詞解釋:
①風(fēng)景區(qū)票券:本風(fēng)景區(qū)賞園和動(dòng)物園的門票,以及風(fēng)景區(qū)附屬的游樂、文化娛樂場(chǎng)點(diǎn)使用的各種票據(jù)。
②售票日:一日收款截止時(shí)至次日收款截止前為一售票日。
③非購(gòu)票人:指駐景區(qū)單位工作人員和各種到風(fēng)景區(qū)管理部門辦理公務(wù)者。
營(yíng)銷管理制度2
營(yíng)銷管理制度
市場(chǎng)營(yíng)銷管理過程,即是企業(yè)識(shí)別、分析、選擇和利用市場(chǎng)進(jìn)行營(yíng)銷過程所制定的戰(zhàn)術(shù)和策略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù)和目標(biāo)的過程。
一,營(yíng)銷管理的過程
第一步;分析市場(chǎng)的機(jī)會(huì):
1,市場(chǎng)信息分析法:即經(jīng)過報(bào)刊、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)電子、展銷等手段搜集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的概況(、質(zhì)量、價(jià)格、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、研發(fā)團(tuán)隊(duì)、投資力度以及影響力等)、在市場(chǎng)上的占有率、營(yíng)銷手段及策略,從中發(fā)現(xiàn)或識(shí)別市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。
2,市場(chǎng)產(chǎn)品榘陣分析法:即以各種渠道開始對(duì)產(chǎn)品的推廣:經(jīng)過廣告宣傳在市場(chǎng)進(jìn)行推銷的市場(chǎng)滲透法占領(lǐng)市場(chǎng);經(jīng)過短期的削價(jià)等促銷的辦法擴(kuò)大銷售法;在新地區(qū)增設(shè)網(wǎng)點(diǎn)或利用新的分銷渠道,在新市場(chǎng)擴(kuò)大規(guī)模的辦法;經(jīng)過開發(fā)新產(chǎn)品的開發(fā)來(lái)拓展市場(chǎng)的辦法。
3,市場(chǎng)的細(xì)分法:經(jīng)過對(duì)市場(chǎng)細(xì)分發(fā)現(xiàn)新市場(chǎng)的機(jī)會(huì),拾遺補(bǔ)缺。
第二步:選擇定位目標(biāo)市場(chǎng)(到有魚的地方去打魚)
在確定目標(biāo)市場(chǎng)以后,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行總體的規(guī)劃,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行發(fā)展和贏利性進(jìn)行估計(jì)。并在每個(gè)市場(chǎng)中給自我的企業(yè)定位。
第三步:制定市場(chǎng)的營(yíng)銷策略
1,產(chǎn)品的差別化策略———在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手面前,讓自我的產(chǎn)品有獨(dú)特性。
2,縫隙經(jīng)營(yíng)策略———避開競(jìng)爭(zhēng)對(duì)后對(duì)自我的壓力,培養(yǎng)自我的縫隙空間。
3,市場(chǎng)細(xì)分策略———補(bǔ)缺投資省、見效快、風(fēng)險(xiǎn)少的新市場(chǎng),拾遺被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手忽視或放棄了的新市場(chǎng)。
4,衛(wèi)星經(jīng)營(yíng)策略———經(jīng)過給大企業(yè)加工等做配套工程,和大企業(yè)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,推動(dòng)自我的發(fā)展。
5,“寄生”經(jīng)營(yíng)策略———借大企業(yè)的品牌優(yōu)勢(shì),掛靠生存獲取規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
6,共生經(jīng)營(yíng)策略———與競(jìng)爭(zhēng)者聯(lián)合,與互補(bǔ)企業(yè)聯(lián)營(yíng),避開競(jìng)爭(zhēng),共勉發(fā)展。
7,虛擬經(jīng)營(yíng)策略———保留關(guān)鍵的核心功能,而讓邊緣功能分化別人加工,借助外部資源發(fā)展。
8,網(wǎng)絡(luò)等其他經(jīng)營(yíng)策略———因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)投資的成本低,產(chǎn)品的附加費(fèi)用少,成本上的減少為價(jià)格的優(yōu)勢(shì)創(chuàng)造了條件。所以網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷是現(xiàn)代銷售高收益的一種模式。
二,營(yíng)銷渠道的開發(fā)
第一步:首先調(diào)研市場(chǎng):
1,分析同類產(chǎn)品在市場(chǎng)上的飽和程度,本產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)本事。
2,分析客戶對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品在質(zhì)量、價(jià)格上的信息反饋程度,對(duì)本產(chǎn)品的技術(shù)支持和改善意見。
3,分析本產(chǎn)品的發(fā)展方向:
(1)本產(chǎn)品是主題產(chǎn)品還是附屬產(chǎn)品
(2)本產(chǎn)品在地域上的發(fā)展空間(在那些地域銷售的比例比較大)
(3)本產(chǎn)品在市場(chǎng)上的發(fā)展空間(適應(yīng)高、中、低檔中的那些消費(fèi)群體)
第二步:建立什么樣的銷售渠道:
渠道一,尋找代理商
調(diào)研那些實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好,有強(qiáng)烈的銷售意識(shí),并且有強(qiáng)勢(shì)渠道的經(jīng)銷商作為代理商(那是小企業(yè)最實(shí)用并且有利的銷售渠道之一)
渠道二,合作品牌企業(yè),借勢(shì)上市
調(diào)研協(xié)商實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、市場(chǎng)前景優(yōu)勢(shì)明顯,并且有合作意向的品牌企業(yè),依靠他們的品牌影響、健全的渠道,推動(dòng)自我的產(chǎn)品(那是小企業(yè)最實(shí)惠、渠道建設(shè)最快、投資又省的新型營(yíng)銷模式)
渠道三,電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)開發(fā)是必需的市場(chǎng)渠道
電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,并且因?yàn)槌杀镜?、滲透力大、輻射力強(qiáng),這種虛擬的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷渠道是將來(lái)發(fā)展的一大趨勢(shì)。
渠道四,發(fā)展、選擇、定位全國(guó)性的加盟商
即是在總公司供給加盟商的商標(biāo)、商品、總公司的總體設(shè)計(jì)及經(jīng)營(yíng)技術(shù),由各加盟商配備事業(yè)資金,在總公司的同一形象、商譽(yù)下,從事終端銷售活動(dòng)。這種面向全國(guó)、點(diǎn)點(diǎn)的形式、分散的手段、區(qū)域不重復(fù)的控制、防止串貨引發(fā)混亂的終端銷售行為,投入的資源很大,管理也很煩瑣。但對(duì)產(chǎn)品的廣告?zhèn)鞑ニ俣葧?huì)很迅速,資金的回收率也快。
渠道五,建立直營(yíng)銷售網(wǎng)點(diǎn)(直營(yíng)店)
在全國(guó)有市場(chǎng)的區(qū)域建立直營(yíng)賣場(chǎng)(連鎖店),由公司直接縱深參與經(jīng)營(yíng)、投資、管理各個(gè)店鋪的經(jīng)營(yíng)形狀。直營(yíng)店的主要任務(wù)是“渠道經(jīng)營(yíng)”,從消費(fèi)者手里直接獲取利潤(rùn)。直營(yíng)連鎖實(shí)際上是一種“管理產(chǎn)業(yè)”。
渠道六,產(chǎn)品展銷模式傳播
經(jīng)過參與展銷、促銷的平臺(tái),接觸各經(jīng)銷商及各用戶,一方面經(jīng)過公關(guān),建立與各經(jīng)營(yíng)戶及消費(fèi)群體的合作關(guān)系,另一方面,經(jīng)過展銷平臺(tái)向市場(chǎng)傳播信息,宣傳產(chǎn)品及企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
三,營(yíng)銷渠道的鞏固、完善、拓展及服務(wù)
1,客戶服務(wù)的項(xiàng)目管理
(1)各種銷售渠道要有各銷售人員獨(dú)立配置
(2)銷售部門要配置專門的策劃人員做策劃工作
(3)還要配置售后服務(wù)人員管理客戶的服務(wù)工作,上門服務(wù)、電話服務(wù)、投訴管理。
(4)為客戶建立檔案。
2,廣告與促銷工作的開展
(1)對(duì)代理商、加盟商及直營(yíng)店等各終端賣場(chǎng)應(yīng)開展橫幅廣告、墻體廣告及店招展示等形式的信息傳遞,同時(shí)在各網(wǎng)站上開辟自我的信息市場(chǎng)。尤其是各規(guī)模的展銷活動(dòng)都是傳播產(chǎn)品的最有效的渠道。
(2)對(duì)自我的產(chǎn)品進(jìn)行合理的定位、定價(jià)。促進(jìn)對(duì)信用客戶的保護(hù)工作。
四,銷售管理的辦法
第一,要進(jìn)行系統(tǒng)的銷售管理,營(yíng)銷部門必須要配置合理的銷售人員,并對(duì)業(yè)務(wù)承擔(dān)職責(zé)。一是內(nèi)務(wù)上的,二是外務(wù)上的。
1,內(nèi)務(wù)人員配置及任務(wù)
(1)負(fù)責(zé)預(yù)估,理解客戶的訂貨并進(jìn)行文件的制作
(2)記錄、計(jì)算銷售的款項(xiàng)和收入的款項(xiàng)
(3)統(tǒng)計(jì)、制作營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)
(4)日制作及寄送收款通知書
(5)與自我的客戶進(jìn)行及時(shí)的聯(lián)絡(luò)和溝通
(6)搜集、整理對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查報(bào)告資料
(7)制作與發(fā)布廣告及促銷(展銷)活動(dòng)的宣傳業(yè)務(wù)工作
2,外務(wù)上的人員配置及任務(wù)
(1)跟蹤客戶產(chǎn)品銷售的進(jìn)展,探討及決定下次定單的具體情景
(2)與客戶對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行估價(jià),這樣的理解定單及延攬交易
(3)在受理定單以后,負(fù)責(zé)檢查交易的各項(xiàng)任務(wù),與客戶堅(jiān)持隨時(shí)的聯(lián)絡(luò)
(4)在加強(qiáng)跟客戶良好關(guān)系的同時(shí),開拓新的市場(chǎng)
(5)隨時(shí)對(duì)同行競(jìng)爭(zhēng)者的信息挖掘,時(shí)刻取得市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)
(6)對(duì)新老客戶的訪問、探討及詢問要熱情,并進(jìn)取的介紹公司良好的一面
第二,怎樣做好銷售計(jì)劃的資料
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃、利益計(jì)劃、損益計(jì)劃、資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃等計(jì)劃與實(shí)施,都是以銷售計(jì)劃為基礎(chǔ)。
1,完善好銷售計(jì)劃的資料
(1)計(jì)劃好是要經(jīng)過什么渠道去銷售產(chǎn)品
(2)核算每只產(chǎn)品的成本是多少,同時(shí)核算出每只產(chǎn)品的銷售價(jià)
(3)安排好銷售人員,保證每個(gè)渠道的銷售網(wǎng)都有人管理
(4)預(yù)算月、年銷售總額的計(jì)劃是多少
(5)廣告與促銷的活動(dòng)要作全年的計(jì)劃
2,銷售計(jì)劃的總額計(jì)劃的編制工作
(1)先找到當(dāng)前的銷售損益平衡狀況,作為編制計(jì)劃的基準(zhǔn)
(2)編制銷售發(fā)展計(jì)劃總額
(3)編制客戶別銷售計(jì)劃
(4)編制銷售費(fèi)用的投資計(jì)劃
第五,售后服務(wù)的管理制度
1,為企業(yè)產(chǎn)品對(duì)客戶關(guān)于儲(chǔ)運(yùn)、檢驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)及延續(xù)定單交流等服務(wù)
2,對(duì)客戶意見和反饋的信息要真誠(chéng)的調(diào)查核實(shí)、合理的解決并備案
營(yíng)銷管理制度3
第一章客戶歸屬原則
作為一個(gè)專業(yè)的售樓人員,其擁有的信息資源和客戶資源就決定顧自已的業(yè)績(jī)。“巧婦難為無(wú)米之炊”,無(wú)客戶資源怎能創(chuàng)造出銷售的業(yè)績(jī)呢售樓部?jī)H有建立了一個(gè)公平、公正的客戶輪接制度,使眾多業(yè)務(wù)員在一個(gè)合理、有序的氛圍下參與業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng),才能加快項(xiàng)目的銷售,創(chuàng)造銷售的佳績(jī)。一般來(lái)說,售樓部決定客戶資源的歸屬應(yīng)遵循以下原則:
一、第一接觸點(diǎn)的原則(指上門客戶)
原則上哪一個(gè)業(yè)務(wù)員首先接觸該客戶,該客戶應(yīng)被其所有。若該客戶第二、第三次上門時(shí),若第一接觸業(yè)務(wù)員不在,其它業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作、幫忙成交,但事后應(yīng)及時(shí)告知第一接觸業(yè)務(wù)員,成交傭金由雙方協(xié)商,若達(dá)不成共識(shí),由部門領(lǐng)導(dǎo)最終根據(jù)業(yè)務(wù)工作日?qǐng)?bào)表裁決,雙方不得異議。
二、關(guān)聯(lián)性原則
1、若第一接觸是業(yè)務(wù)員a的客戶介紹的(包括致電介紹和親自帶領(lǐng)上門)新客戶甲,則新客戶資源甲原則上仍應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員a、同樣,甲帶來(lái)的客戶資源乙應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員a,以后依此類推。但此原則僅適應(yīng)于新上門客戶指明找業(yè)務(wù)員a或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。
2、若上門客戶是業(yè)務(wù)員a的親屬或朋友,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬業(yè)務(wù)員a、
3、若上述情景業(yè)務(wù)員a未能第一接觸而事先又無(wú)記錄,或未能做到客戶全程唯一接觸,則傭金處理方法參照“第一接觸點(diǎn)原則”的處理方式。
三、時(shí)效性原則
通常,業(yè)務(wù)員對(duì)老客戶資源的擁有不可能無(wú)限期。為了使業(yè)務(wù)員產(chǎn)生憂患意識(shí),主動(dòng)地與客戶堅(jiān)持聯(lián)系、及時(shí)追蹤,促成業(yè)務(wù)成交,其擁有客戶資源的時(shí)效為三個(gè)月。但客戶資源中不乏猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在三個(gè)月后重新登記,登記表須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,該業(yè)務(wù)員才能重新獲得對(duì)此客戶的第一擁有權(quán)。若未及時(shí)通報(bào)而造成的客戶重疊,由部門領(lǐng)導(dǎo)直接裁決,不得異議。
第二章售樓人員行為準(zhǔn)則
一、工作態(tài)度
1、服從上司:切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),得拖延、拒絕或終止工作。
2、嚴(yán)于職守:?jiǎn)T工必須按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,不得擅自離職守,個(gè)人調(diào)換更值班時(shí)需經(jīng)主管同意。
3、正直誠(chéng)實(shí):必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,反饋工作中遇到的問題,堅(jiān)決杜決欺騙或陽(yáng)奉陰違陰違等不道德行為。
4、勤勉負(fù)責(zé):必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)自我的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精,做到及時(shí)地追蹤客戶,充分了解客戶的心理動(dòng)態(tài)。
二、服務(wù)態(tài)度
1、友善笑來(lái)迎接客人,與同事和睦相處,互幫互助。
2、禮貌:任何時(shí)刻注重自我的形象,使用禮貌用語(yǔ)。
3、熱情:日常工作中要堅(jiān)持高昂的工作進(jìn)取性,在與客人的交談中應(yīng)主動(dòng)為客人著想。
4、耐心:對(duì)客人的要求認(rèn)真、耐心地聆聽,并詳盡、翔實(shí)地向客人介紹項(xiàng)目,解答客人疑問。
三、行為舉止
1、站姿:當(dāng)客戶上門詢問時(shí),值班業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)起立相迎,微笑接待;當(dāng)客戶站立觀看售樓展板及相關(guān)資料時(shí),值班業(yè)務(wù)員應(yīng)筆直站立在客戶的一側(cè),頭部微微側(cè)向客戶,面露微笑,雙臂自然下垂,適時(shí)向客戶介紹項(xiàng)目。
2、坐姿:1)輕輕坐落,避免動(dòng)作幅度較大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)聲響;2)陪同客人落坐時(shí),應(yīng)坐在椅子13到23背部不得倚靠椅背;30雙手平放在腿上,不可置于兩腿間或玩弄其它物品;4)雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿。
3、交談時(shí):1)上身微微前傾,用柔和目光注視對(duì)方,面帶微笑,并經(jīng)過輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的資料,不可東張西望或顯得心不在焉;2)不可整理衣著、頭發(fā)或頻頻看表;3)在售樓部?jī)?nèi)不得高聲喧嘩或手舞足蹈;4)堅(jiān)持使用“請(qǐng)”、“您”、“多謝”、“對(duì)不起”、“再見”、“請(qǐng)慢走”等禮貌用語(yǔ);5)不得以任何理由頂撞、諷刺、挖苦或嘲笑客人;與客人打招呼不得用“喂”,應(yīng)用“先生”、“小姐”或“女士”稱呼客人。
第三章售樓部工作制度
一、員工必須遵守“廉潔、守法、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)”的行為準(zhǔn)則。
二、員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到早退或曠工。
三、員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)堅(jiān)守崗位,主動(dòng)接待來(lái)訪客戶。
三、工作時(shí)間不得外出早餐,不得吃零食:不得高聲喧嘩、聊天;不得在售樓部?jī)?nèi)睡覺、看報(bào)、濫打私人電話或做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、值班業(yè)務(wù)員應(yīng)提前5—10分鐘到崗,做好班前衛(wèi)生工作。
六、員工必須衣著得體、整潔,男員工應(yīng)經(jīng)常修剪頭發(fā)做無(wú)異味;女員工不可濃妝艷抹;員工工作時(shí)間內(nèi)均配戴銘牌。
七、服從上司按排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得頂撞上司。
八、不得玩乎職守,違反勞動(dòng)規(guī)則紀(jì)律,影響公司的正常工作秩序。
九、員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得兼職。
十、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。
十一、員工禁止索取非法利益。
十二、員工不得越級(jí)或越權(quán)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
十三、員工對(duì)違反本制度的行為,有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)投訴,理解投訴的部門或個(gè)人應(yīng)為投訴嚴(yán)格保密。
十四、員工要即時(shí)以書面或口頭形式向公司年出合理提議。
十五、員工違反公司制度給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的,公司有權(quán)要求其予以賠償。
第四章售樓部員工過失分類細(xì)則
一、輕微過失(罰金50元人)
1、客戶進(jìn)門時(shí),值班業(yè)務(wù)員未主動(dòng)起立迎候;未使用禮貌用語(yǔ)聽電話;未用普通話說“您好”。
2、工作時(shí)間帶無(wú)關(guān)人員到公司。
3、當(dāng)班時(shí)聊天、高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不禮貌行為;在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)吸煙;工作時(shí)間吃早餐、零食、睡覺等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的行為。
4、工作時(shí)間衣著不整,未按規(guī)定佩戴銘牌
5、當(dāng)班時(shí)故意不與同事協(xié)助、配合開展業(yè)務(wù)。
6、未經(jīng)許可,利用職務(wù)便利從事與直接銷售無(wú)關(guān)的中介活動(dòng)情節(jié)尚不構(gòu)成惡劣影響的。
二、重大過失(初次記過警告及罰款,二次開除)
1、對(duì)客人、同事、上司無(wú)禮,出言不遜或恐嚇、威脅、騷擾客戶。
2、當(dāng)班時(shí)飲灑或不服從上班安排,在工作中有意欺騙上司。
3、串崗、離崗致使工作時(shí)間電話無(wú)人接聽,客戶無(wú)人接待,影響工作,
4、私藏、挪用公司的物品。
5、玩忽職守,在當(dāng)班時(shí)從事與工作無(wú)關(guān)的事情
6、未預(yù)先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假而缺勤。
7、謊報(bào)消息或編造、傳播公司、同事利益的謠言。
8、違反國(guó)家法律,被當(dāng)?shù)貓?zhí)法機(jī)關(guān)拘留審查。
9、侮辱、歐打客戶、同事。
10、盜竊、騙取或故意損壞客戶、同事或公司的財(cái)物;向客戶索取小費(fèi)或禮物;要求客戶代辦私事。
11、遇緊急情景時(shí),未服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
12、與客戶私自交易;為客戶供給有損公司利益的額外服務(wù);私自向客戶收取費(fèi)用;藏匿客戶遺忘的物品等不道德的行為。
13、泄露公司的文件、資料,使公司利益遭受損害。
14、聚眾鬧事,組織、參與斗毆事件;煽動(dòng)員工怠工、罷工等行為。
15、在公司或部門內(nèi)部搞幫派小團(tuán)體,嚴(yán)重破壞團(tuán)結(jié),影響工作的開展。
第五章售樓人員行為規(guī)范
一、嚴(yán)格按公司規(guī)定著裝,儀容整潔。
二、任何時(shí)候嚴(yán)禁“趴”、“靠”在銷售接待臺(tái)內(nèi)。
三、嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,依次有序接待客戶,服從銷售主管的調(diào)控。
四、正常工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗,做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
五、不得在銷售中心吃零食、看雜志小說、打鬧、喧嘩、化妝、打牌、扯閑談。
六、不得在銷售中心占用洽談桌會(huì)見親朋好友。
七、不得用飲水機(jī)里的水洗手、洗抹布、拖地。
八、值班人員不得在值班時(shí)間內(nèi)睡覺。
九、不得占用銷售電話打私人電話。
十、不得向客戶索取小費(fèi)、恩惠或其他禮物,或要求客戶代辦私事項(xiàng)。
十一、業(yè)務(wù)員不得在上班時(shí)間內(nèi)圍坐在洽談桌邊。
十二、禁止下班后在銷售中心內(nèi)打牌。
十三、客戶遺留下的任何物品均應(yīng)上繳。
十四、員工接聽電話應(yīng)使用普通話,并先說“您好×××家園”。
十五、電話鈴響三聲內(nèi)必須接聽。
十六、禮貌回答客戶問題,主動(dòng)介紹物業(yè)情景,邀請(qǐng)其參觀現(xiàn)場(chǎng)。
十七、詳細(xì)地做好客戶登記工作。
十八、認(rèn)真完成公司交待的其他工作。
十九、應(yīng)統(tǒng)一配戴工作銘牌。
二十、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自換班、換崗。
二十一、用完洽談桌后,將桌子收拾好,凳子擺放整齊,并將洽談桌抹一次。
二十二、銷售控制臺(tái)內(nèi)的椅子不坐時(shí),全部靠墻擺放。
第六章現(xiàn)場(chǎng)客戶接待準(zhǔn)則
一、客戶進(jìn)門,起身站立,面帶微笑,用問候語(yǔ)(您好,歡迎光臨)。
二、客戶先坐,禮貌詢問客戶需求,再做介紹,語(yǔ)言婉轉(zhuǎn)。
三、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶名片或電話。
四、在通道、房門較窄處必須側(cè)身讓道,客戶先行。
五、工地參觀時(shí),須戴安錢帽,并解釋安全知識(shí)。
六、不惡意貶低其它樓盤,抬高自我,另客戶反感。
七、對(duì)每一位客戶一視同仁,不以貌取人。
八、與客戶發(fā)生分歧時(shí),堅(jiān)持鎮(zhèn)定,絕不與客戶爭(zhēng)吵。
九、嚴(yán)格維護(hù)客戶資料保密權(quán)。
十、接待客戶時(shí)不得泄露公司保密資料。
十一、統(tǒng)一口徑,不對(duì)客戶承諾公司未完全確定的銷售政策、優(yōu)惠條件及其它事項(xiàng)。
第七章個(gè)人衛(wèi)生制度
一、全體員工上班時(shí)須儀表整潔,制服整潔。
二、每日上班前須將皮鞋擦凈。
三、必須堅(jiān)持襯衣領(lǐng)、袖中的干凈,制服須慰整齊。
四、男員工須勤剃胡須,不得蓄長(zhǎng)發(fā)及染發(fā)。
五、女員工不得留長(zhǎng)指甲、化濃妝及異妝,使用氣味過濃的香水和佩戴顯眼的飾品。
六、勤洗澡、勤換襯衣。
第八章考勤制度(某公司范例)
一、遲到與早退
1、遲到:按公司規(guī)定的作息時(shí)間工作,遲到10分鐘內(nèi),每次罰款5元,當(dāng)月遲到第5次,作曠工處理,由此導(dǎo)致?lián)p失或極壞影響者,給予金50元,直至除名。
2、早退:10分鐘以內(nèi)者,罰款5元,早退超過30分鐘或月累計(jì)早退第三次者,以曠工一天處理,由于早退導(dǎo)致?lián)p失或極壞影響者,給予罰金50元,直到除名。
二、事假與病假
1、有事或因病需請(qǐng)假,必須事先按公司制度征得主管簽字認(rèn)可后,方能放假。病假必須出示證明。
2、員工每月請(qǐng)假或病假不得超過三天。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)而先行放假者,視為曠工。
4、凡請(qǐng)假或曠工超過1小時(shí)者,以請(qǐng)假或曠工半天論處;凡請(qǐng)假或曠工超過2小時(shí)者,以請(qǐng)假1天或曠1天論處。
三、曠工
每曠工一天扣除底薪50元作罰金,曠工兩天扣除全部底薪,曠工三天作除名處理。有其他嚴(yán)重違反公司制度者,亦作除名處理。
四、銷售部全體員工須按正常時(shí)間在售樓部報(bào)到后,方能外出辦事。
第九章銷售報(bào)表的編制及管理制度
報(bào)表種類
銷售周報(bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表、客戶登記表、合同簽定一覽表,銷售部本月衛(wèi)生及工作紀(jì)律情景。
1、銷售周報(bào)表
1)填制資料:本周銷售情景?;乜钋榫?。
2)填制時(shí)間:每周一午時(shí)12:00以前。
3)申報(bào)程序:由報(bào)表填制人給銷售部主管存檔。
2、銷售月報(bào)表
1)填制資料:本月銷售情景,回款情景。
2)填制時(shí)間:每月1日午時(shí)14:30以前。
3)填制程序:由銷售部主管填制,一份自留存檔,一份報(bào)公司經(jīng)理備案。
3、客戶登記表
1)填制資料:每一天來(lái)訪、來(lái)電的客戶情景。
2)填制時(shí)間:每一天下班前10分鐘,下班后接待的客戶在第二天的報(bào)表中體現(xiàn)。
3)中報(bào)程序:由業(yè)務(wù)員填制。
4、合同簽定一覽表
1)填制資料:各銷售單位的房號(hào)、價(jià)格、業(yè)務(wù)員姓名、會(huì)款方式等情景。
2)填制時(shí)間:每月1日午時(shí)5:00前。
3)申報(bào)程序:由銷售部經(jīng)理制定,一份自留存檔,一份報(bào)公司經(jīng)理備案。
5、銷售部本月衛(wèi)生及工作紀(jì)律情景表
1)填制資料:銷售部員工日常工作態(tài)度及衛(wèi)生、紀(jì)律情景。
2)填制時(shí)間:每月1日午時(shí)14:30以前。
3)申報(bào)程序:由銷售部主管制定,一份存檔,一份送公司經(jīng)理,作為年終考核之一。
第十章合同管理制度
一、部業(yè)務(wù)每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以客戶講解具體合同條款。
二、作廢的合同一律退還銷售部主管處銷毀。
三、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
四、正式合同簽定前須先落實(shí)該房產(chǎn)是否能夠銷售,無(wú)誤后才能簽署正式合同。
五、合同所指價(jià)格為折后價(jià)。
六、合同填寫完畢后,須先自查一篇,無(wú)誤后交客戶審查。
七、請(qǐng)客戶簽字后,將合同送部門主管審核無(wú)誤,再送公司簽字蓋章。
八、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。
九、客戶必須交定金后才能簽正式合同。
十、補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)銷售部主管認(rèn)可。
第十一章更改合同制度
一、本制度包括客戶提出的:更名、換房、更改付款方式、退房、改動(dòng)裝修標(biāo)準(zhǔn)、改單位間隔、沒收樓盤或其他附加條款等條要求。
二、更名
客戶需注意向銷售部遞交手寫申請(qǐng)書、經(jīng)銷售部主管簽字后,方可更名。原認(rèn)購(gòu)方需向公司交納必須的手續(xù)費(fèi),收回原認(rèn)購(gòu)方收據(jù),已交房款不予退還,直接開具新收據(jù)給新認(rèn)購(gòu)方。
三、換房
客戶需向銷售部遞交手寫申請(qǐng)書,經(jīng)銷售部主管和公司經(jīng)理同意后,方可換房。換房后的價(jià)格以銷售部當(dāng)天公布的價(jià)格為準(zhǔn)。
四、更改付款方式
客戶若因特殊原因要更改付款方式,需向銷售部遞交手寫申請(qǐng)書,經(jīng)銷售部主管和公司經(jīng)理認(rèn)可后,方可更改。實(shí)際成交價(jià)不得作修改,但可根據(jù)重新選擇的付款方式給予相應(yīng)的優(yōu)惠。
五、客戶退房
客戶若應(yīng)特殊原因提出退房,需向銷售部遞交手寫申請(qǐng)書,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部根據(jù)合同條款沒收定金或違法約金,余下的房款由財(cái)務(wù)部約定時(shí)間退款。
六、改動(dòng)裝修標(biāo)準(zhǔn)
客戶提出改動(dòng)裝修標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須遞交手寫審請(qǐng)書,經(jīng)公司經(jīng)理同意后,方能實(shí)施,并交納查應(yīng)的由工程部確定的改動(dòng)裝修金。
七、改單位間隔
客戶提出更改單位間隔,若未交房,需向銷售部提交手寫書面申請(qǐng),經(jīng)公司經(jīng)理同意,并交納相應(yīng)工程款后,方能實(shí)施。若已交房,應(yīng)請(qǐng)客戶直接與公司物業(yè)部聯(lián)系。
八、沒收樓盤
根據(jù)合同條款,客戶因違約而公司必須沒收其樓盤,由公司扣款,銷售部以電話及書面形式通知客戶,并由公司財(cái)務(wù)部約定時(shí)間退還應(yīng)退款項(xiàng)。
九、附加其它條款
由銷售部主管匯報(bào)公司經(jīng)理后酌情處理。
第十二章銷售收款、催款制度
一、交現(xiàn)金的方式:若客戶提出交現(xiàn)金,銷售人員應(yīng)帶領(lǐng)客戶將現(xiàn)金直接交給公司安排在現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員,再開正式收據(jù)給客戶,銷售人員禁止收受現(xiàn)金。
二、的方式:若客戶交來(lái)存折,由銷售人員陪同客戶到其存折開戶的銀行,取現(xiàn)后回銷售部將現(xiàn)金交給公司安排在現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員,再開正式收據(jù)給客戶。
三、收取支票或匯票的方式:若客戶交來(lái)支票和匯票,由銷售人員帶領(lǐng)客戶將支票式匯票交到公司財(cái)務(wù)人員手中,先由公司財(cái)務(wù)部開收條給客戶,收條要注明支票或匯票號(hào)碼;待公司財(cái)務(wù)進(jìn)帳后,再由財(cái)務(wù)部開具正式收據(jù)給客戶。屆時(shí),客戶把收條還給財(cái)務(wù)部。
四、銀行轉(zhuǎn)帳方式:客戶已經(jīng)過銀行轉(zhuǎn)帳,銷售人員應(yīng)讓客戶將轉(zhuǎn)帳的回單送到公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員確認(rèn)進(jìn)帳后,開具正式收據(jù)給客戶。
五、交款和催款的經(jīng)辦原則為“誰(shuí)簽約、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
六、由銷售部主管負(fù)責(zé)督促銷售人員的交款、催款工作。
七、由銷售部主管制定合同執(zhí)行情景表,并以此作為催款時(shí)間依據(jù)。
八、對(duì)逾期付款的客戶,要熱情、耐心地做好催款工作。
九、客戶提出的任何推遲付款和其他付款的要求,銷售人員須經(jīng)銷售主管批準(zhǔn)后才能答應(yīng)客戶。
第十三章銷售制度的定期檢查和修正制度
一、定期檢查、修正各項(xiàng)制度在實(shí)際操作中的適應(yīng)性、規(guī)范性,使制度更有利于銷售部各項(xiàng)工作向規(guī)范化管理發(fā)展。
二、定人定期對(duì)銷售部制度執(zhí)行情景進(jìn)行總結(jié)、反思。
三、對(duì)銷售部出現(xiàn)了問題或有好的想法和提議,應(yīng)寫出書面陳述,遞交銷售部主管。
第四篇:營(yíng)銷經(jīng)理管理制度
酒吧營(yíng)銷經(jīng)理崗位職責(zé):
第一條:完成酒吧營(yíng)銷總監(jiān)所定下的包廂經(jīng)營(yíng)銷售指標(biāo)
第二條:與其他一些相關(guān)行業(yè)聯(lián)系,拉攏客源,向總經(jīng)理提供同業(yè)尤其是相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手酒吧場(chǎng)所的最新動(dòng)向資料;
第三條:隨時(shí)向酒吧總經(jīng)理提供商務(wù)客戶及團(tuán)隊(duì)的消費(fèi)報(bào)告;
第四條:對(duì)酒吧經(jīng)營(yíng)銷售代表實(shí)施業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)其營(yíng)銷工作進(jìn)行協(xié)助、指導(dǎo);
第五條:協(xié)助總經(jīng)理評(píng)核部門員工的工作表現(xiàn)、態(tài)度及業(yè)績(jī);
第六條:時(shí)時(shí)刻刻把握社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況,為有效進(jìn)行酒吧營(yíng)業(yè)推廣提供指導(dǎo);
第七條:協(xié)助總經(jīng)理組織、策劃和實(shí)施特別的酒吧銷售推廣活動(dòng);
第八條:每周末提交一份本周營(yíng)銷探訪報(bào)告及下周營(yíng)銷探訪計(jì)劃,呈總監(jiān)閱批;
第九條:認(rèn)真完成酒吧營(yíng)銷總監(jiān)交辦的其他工作
以上這在酒吧管理制度中的九條內(nèi)容便是作為一名酒吧營(yíng)銷經(jīng)理應(yīng)當(dāng)遵循的崗位職責(zé)的詳細(xì)內(nèi)容。
第五篇:營(yíng)銷管理制度及崗位職責(zé)
營(yíng)銷崗位職責(zé):
一、1)建立有關(guān)團(tuán)隊(duì)預(yù)定檔案,便于查閱。
2)積極爭(zhēng)取新客戶,保持與發(fā)展同各旅行社的密切關(guān)系。3)及時(shí)接收、發(fā)送預(yù)定傳真,不得以任何理由延誤。4)根據(jù)傳真內(nèi)容仔細(xì)填寫各類預(yù)定單,送報(bào)審批。5)將以確定的預(yù)定單盡快傳送有關(guān)部門,不得有誤。6)與前廳有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,隨時(shí)處理各類變更。
7)定期整理各類檔案,嚴(yán)密關(guān)注一周內(nèi)的預(yù)定,為銷售工作提供參考。8)有責(zé)任接受并傳達(dá)各類文件、電話、保證銷售信息暢通。9)確認(rèn)當(dāng)日入住團(tuán)隊(duì),有責(zé)任協(xié)助前臺(tái)做好接待工作。
二、1)熟悉酒店里的各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備,各個(gè)服務(wù)項(xiàng)目和專業(yè)知識(shí)。2)嚴(yán)格執(zhí)行部門經(jīng)理部署的銷售計(jì)劃。關(guān)心酒店銷售狀況。
3)積極收集市場(chǎng)信息,供部門經(jīng)理參考,便于獲得最高住房率和最高平均房?jī)r(jià)的策略計(jì)劃。4)認(rèn)真建立銷售業(yè)務(wù)檔案,以便查閱。
5)定期拜訪當(dāng)?shù)毓潭蛻簦S時(shí)傳達(dá)酒店的銷售策略,同時(shí)關(guān)注他們的最新計(jì)劃及人事變動(dòng)。6)積極爭(zhēng)取新客戶,保持與發(fā)展同各商務(wù)客戶的密切關(guān)系。
7)依據(jù)上司部署的方針,獨(dú)立與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,起草訂房、定宴會(huì)、租會(huì)議場(chǎng)地或娛樂場(chǎng)所等協(xié)議。
8)聽取所有投訴,采用正確方式向客戶陳述事因及及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。9)密切注意其他酒店的客源住房率,房?jī)r(jià)及經(jīng)營(yíng)政策,便于競(jìng)爭(zhēng)中取勝。10)有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)解決應(yīng)收帳款。11)為酒店及個(gè)人利益,保持商業(yè)機(jī)密。
三、1)準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。
2)協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。
3)按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。4)為總監(jiān)經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表以及郵件處理。5)對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。6)配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。7)做好部門會(huì)議記錄,整理紀(jì)要經(jīng)理審批后,印發(fā)各位。8)有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。
9)統(tǒng)計(jì)每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人力資源部。10)統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績(jī)。
11)做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用,包括:部門例會(huì)紀(jì)要、申購(gòu)單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。13)做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與本店各部之間的關(guān)系。
14)負(fù)責(zé)各客戶來(lái)訪時(shí)的接待及對(duì)銷售業(yè)務(wù)的洽談。營(yíng)銷管理制度
一、1、嚴(yán)格按照《員工手冊(cè)》履行職責(zé)。
2、思想端正,責(zé)任心強(qiáng),視酒店利益為第一位。
3、禮貌待人,誠(chéng)心待客,維護(hù)酒店形象。
4、提高警惕,嚴(yán)格保持酒店機(jī)密,杜絕外泄。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,富有理想。
6、愛護(hù)公物,維護(hù)酒店財(cái)物安全。
7、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從酒店的內(nèi)部安排。
8、遵守考勤制度,工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁辦理私事。
9、主動(dòng)與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通,發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)商解決。
10、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁私自宴請(qǐng),否則費(fèi)用自理。
二、營(yíng)銷工作考核制度:
1、考勤制度:嚴(yán)格按人力資源部下發(fā)的工資待遇中的各種扣款制度執(zhí)行
2、儀容儀表(違反一項(xiàng)扣5—10元)1)按規(guī)定著裝;工牌端正的掛于胸前。2)制服合體、清潔、無(wú)破損、無(wú)油污。3)男員工不留胡須、鬢角,頭發(fā)梳理整齊。4)女員工頭發(fā)梳理整齊,無(wú)頭皮屑,不濃妝艷抹。5)外衣燙平、挺括、襯衫領(lǐng)口清潔、扣子完好。6)女員工著裙時(shí),穿肉色長(zhǎng)襪,長(zhǎng)襪無(wú)破損。7)確保無(wú)體臭、口臭,不能吃帶有異味的食品。8)指甲修剪整齊、不涂彩色指甲油。
3、工作紀(jì)律
1)行走時(shí),昂首挺胸,目不斜視,腳步要輕而穩(wěn),速度適中。2)與客人交談時(shí)態(tài)度和藹,語(yǔ)氣要親切,音量要適中,答話要明確迅速。3)不能在公共場(chǎng)所肩并肩、手拉手閑逛。
4)對(duì)客人詢問有問必答,使用禮貌語(yǔ)言;不能輕易說不知道,語(yǔ)氣委婉。5)在工作場(chǎng)所不得大聲說話、拍手、呼喚、爭(zhēng)吵、跑動(dòng)、唱歌、談笑。6)不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔亂吐雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生。7)工作時(shí)嚴(yán)禁扎堆、聊天、串崗、及擅離工作崗位。
8)上下班時(shí)須嚴(yán)格按指定的員工通道出入酒店。9)工作態(tài)度要端正,與客人、同事或上司對(duì)話要禮貌。10)嚴(yán)格遵守安全守則及部門其他規(guī)定。11)工作中愛護(hù)公物、工具和設(shè)備等。12)未經(jīng)許可不能擅離工作崗位或擅自調(diào)班。
三、新開拓客戶實(shí)地拜訪標(biāo)準(zhǔn)程序:
1、初次接觸客戶為表示禮貌和節(jié)約時(shí)間,應(yīng)提前電話預(yù)約: 1)自我介紹自己所服務(wù)的酒店。2)陳述打電話的目的。3)引起潛在客戶的興趣。4)要求安排一次會(huì)面。
2、實(shí)地拜訪:
1)按約定時(shí)間抵達(dá)目的地。
2)自我介紹,遞上名片(交換名片要雙手遞,接,表示尊重)3)了解客戶基本情況(姓名、職務(wù))4)推銷自己,并介紹酒店基本情況。5)了解客戶的消費(fèi)能力及需求。
6)根據(jù)客戶的興趣愛好,盡可能多方面介紹酒店優(yōu)勢(shì)。7
3、注意事項(xiàng):
1)介紹用語(yǔ):抱歉,打擾一下,我是??(同時(shí)遞名片),有關(guān)酒店的情況能不能給我些時(shí)間作以介紹。
2)確認(rèn)對(duì)方(主要確定具有決策權(quán)者是誰(shuí))“請(qǐng)問你是??主任嗎?”“有關(guān)接待方面的工作,是不是找辦公室主任?)
3)在對(duì)方還沒有說“請(qǐng)坐“以前,絕不可坐下,入坐時(shí)避免坐在對(duì)方的正前方,應(yīng)坐在左側(cè)或右斜方。
4)第二次拜訪時(shí),先感謝客戶的第一次熱情接待,然后送上酒店的宣傳資料及報(bào)價(jià)表。
四、辦公室環(huán)境衛(wèi)生
營(yíng)銷是酒店形象的代表,營(yíng)銷辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質(zhì)。
1.保持辦公區(qū)域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2.不許大聲喧嘩、惡意調(diào)笑,保持辦公室內(nèi)安靜。
3.不許到處粘貼非業(yè)務(wù)所需的宣傳印刷品。
4.愛護(hù)辦公室設(shè)施及設(shè)備,損壞需照價(jià)賠償。
5.堅(jiān)持每日衛(wèi)生值日制度。
五、工作匯報(bào)制度
1.銷售人員要求每日參加部門銷售晨會(huì),匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì)劃。
2.外出銷售或辦事應(yīng)先到崗位報(bào)到,然后方可外出。
3.銷售代表外出銷售,必須填寫銷售報(bào)告表,并在當(dāng)日下班前交給經(jīng)理審閱。4.每周五下午交本周銷售報(bào)告、銷售電話記錄、拜訪客戶檔案及下周工作計(jì)劃。
5.每月交回本月的工作小結(jié)及下月計(jì)劃報(bào)告。
6.每年年終,銷售代表要做出工作總結(jié)及下一年的工作計(jì)劃交回部門經(jīng)理。
7.每天按時(shí)上下班。
六、會(huì)客制度
1.會(huì)見客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。
2.上班時(shí)不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域。
3.準(zhǔn)備在辦公室會(huì)客要注意保持辦公區(qū)域環(huán)境的安靜、整潔。
七、儀容儀表要求
1.上班著工作,不允許穿自己的服裝出入對(duì)客服務(wù)區(qū),部門經(jīng)理可以例外,但必須著西裝或套裝(職業(yè)打扮)。
2.拜訪客戶穿著要整齊大方,職業(yè)化打扮,能代表酒店的形象。
3.男性留短發(fā),不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領(lǐng)袖干凈。
4.女性化淡妝,衣著文雅,忌著奇裝異服,濃妝艷抹。
5.拜訪客戶前避免吃有異味的事物。
6.避免酒后拜見客人,以免留下不良印象。會(huì)議活動(dòng)洽談標(biāo)準(zhǔn)程序:
1、在于客戶接觸熟悉過程中,得到并確定了會(huì)議活動(dòng)信息,帶落實(shí)具體內(nèi)容時(shí)應(yīng)掌握如下事項(xiàng),并多為客戶著想,給客戶所需。
1)首先對(duì)客戶表示感謝,感謝對(duì)酒店的信任。2)了解會(huì)議性質(zhì)類型,規(guī)模人數(shù),日期。3)了解會(huì)議的整體消費(fèi)水平后再給客人報(bào)價(jià)。
4)如果會(huì)議活動(dòng),吃住,開會(huì)全安排在店內(nèi),價(jià)位可考慮適當(dāng)放寬,如果只是用餐或用會(huì)議室,可在原價(jià)位上做小的浮動(dòng)。
5)房?jī)r(jià)確定以后,詢問房間是否加水果等問題,如果要求,再做有關(guān)介紹。
6)會(huì)議報(bào)道形式,是否設(shè)報(bào)道臺(tái)還是在會(huì)務(wù)組報(bào)道,報(bào)道時(shí)是否派人協(xié)助收取押金或會(huì)務(wù)費(fèi)。7)除酒店提供制作的宣傳條幅,指示牌外,還需制作增加那些宣傳標(biāo)語(yǔ)。
8)確訂就餐形式:桌飯,自助餐或宴會(huì)等。并提出合理建議,確定用餐標(biāo)準(zhǔn),就餐地點(diǎn)(在 4 地點(diǎn)方面應(yīng)根據(jù)店內(nèi)實(shí)際情況定在較為合適的餐廳,避免由客人選擇)。確定就餐人數(shù),時(shí)間,是否用餐券還是統(tǒng)一鑒單。
9)確定酒水,煙的種類,盡量避免客人自帶酒水現(xiàn)象,應(yīng)說明酒店給予一定的會(huì)議優(yōu)惠價(jià),如客人堅(jiān)持自帶酒水,講明理由后收取相應(yīng)服務(wù)費(fèi)。
10)確定會(huì)議室的使用時(shí)間,人數(shù),擺臺(tái)形式和其它物品使用的要求。11)確定會(huì)議期間是否其它娛樂活動(dòng)需要安排。
12)確定會(huì)議負(fù)責(zé)人及簽單人,問清哪些費(fèi)用由客人自理,哪些費(fèi)用由大會(huì)統(tǒng)一支付,并確定最后結(jié)帳方式。
13)把會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)書寫明確,請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)簽字。(內(nèi)部下發(fā)相關(guān)部門)14)再次對(duì)客戶表示感謝,并預(yù)祝合作愉快。
2、洽談會(huì)議過程中注意事項(xiàng):
1)洽談會(huì)過程中,如客人單獨(dú)問房?jī)r(jià)或餐飲標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)先回避,應(yīng)先把會(huì)議的整體情況了解后在做報(bào)價(jià),要讓客人按我們的思路走.2)報(bào)價(jià)要注意小數(shù)報(bào)價(jià)方式,結(jié)合我們的服務(wù)優(yōu)勢(shì)及包括項(xiàng)目?jī)?nèi)容,讓客人感覺到所報(bào)價(jià)位既合理又實(shí)惠,但價(jià)格雙方都能接受.3)客人對(duì)報(bào)價(jià)不能接受,要壓價(jià)時(shí),但以超出銷售人員的權(quán)限時(shí),應(yīng)先穩(wěn)住客戶,及時(shí)匯報(bào)部門主管,做相應(yīng)對(duì)策.4)洽談過程中,對(duì)客戶提出的問題,酒店應(yīng)合理提供的事項(xiàng)一定表示肯定,多用<好的><是><請(qǐng)放心>等詞語(yǔ).客人所提要求,酒店方面因場(chǎng)所限制或其他因素不能做到時(shí),一定向戶解釋清楚,請(qǐng)求諒解,并提出自己的合理建議.3、會(huì)議預(yù)定程序:
①、接到預(yù)訂,要簡(jiǎn)明扼要地向客人了解以下內(nèi)容:預(yù)訂人姓名或公司名稱、酒店房間號(hào)碼或電話聯(lián)系號(hào)碼、會(huì)議的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、會(huì)議的人數(shù)、會(huì)議室布置要求
②、向預(yù)訂客戶介紹會(huì)議室的服務(wù)設(shè)備。
③、邀請(qǐng)參觀會(huì)場(chǎng)。
4、確認(rèn)付款方式,并要求對(duì)方預(yù)付訂金(按實(shí)際情況收取)。
5、填寫綜合會(huì)議通知書。
6、由副總審批,然后下發(fā)各部門,并由部門經(jīng)理簽字方可。
7、做好音響設(shè)備的預(yù)約和鮮花的預(yù)訂。(營(yíng)銷暫定三人)
一、與各部門溝通協(xié)調(diào)的操作程序:
(一)市場(chǎng)營(yíng)銷部與前廳部
1、市場(chǎng)營(yíng)銷部對(duì)收到的每份客戶訂房傳真、已確認(rèn)的團(tuán)隊(duì)訂房、已確認(rèn)的會(huì)議、已確認(rèn)的長(zhǎng)包房,應(yīng)及時(shí)填寫相關(guān)表單交前廳部客房預(yù)訂。
2、市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)將所接待的重點(diǎn)賓客客人等級(jí)及餐飲、住房安排標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容及時(shí)填寫相關(guān)表單交前廳部客房預(yù)訂,由前廳部客房預(yù)訂負(fù)責(zé)通知其他相關(guān)部門。
3、預(yù)訂單上有關(guān)旅游團(tuán)隊(duì)、散客餐飲標(biāo)準(zhǔn)信息的,市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)根據(jù)規(guī)定及時(shí)通知前廳預(yù)訂組。
4、市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)將所有海內(nèi)外客戶的詳細(xì)地址、郵政編號(hào)、電話、傳真、聯(lián)系人名單及酒店給予該公司的折扣標(biāo)準(zhǔn)等信息以表格形式遞交前廳部客房預(yù)訂。
5、關(guān)于旅游團(tuán)隊(duì)延長(zhǎng)住房的房?jī)r(jià),市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)與前廳部協(xié)商,并由市場(chǎng)營(yíng)銷部將協(xié)商后的價(jià)格通知團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)。
6、市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)將海外訂房中心及網(wǎng)絡(luò)的銷售價(jià)格、產(chǎn)品組合、訂房情況和流量報(bào)告及進(jìn)程報(bào)告通知前廳部。
7、市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)及時(shí)向前廳部反饋賓客意見,并與前廳部共同安排好來(lái)酒店參觀者的有關(guān)工作。
(二)市場(chǎng)營(yíng)銷部與餐飲部
1、市場(chǎng)營(yíng)銷部接到海內(nèi)外客戶有關(guān)餐飲預(yù)訂內(nèi)容的電話、傳真時(shí),應(yīng)填寫有關(guān)通知單送交餐飲部。
2、市場(chǎng)營(yíng)銷部對(duì)特殊團(tuán)隊(duì)、散客需要免費(fèi)、優(yōu)惠用餐的,經(jīng)報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審批同意后送交餐飲部執(zhí)行。
3、涉及在餐飲場(chǎng)所進(jìn)行的重大促銷活動(dòng)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng),市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)事先向餐飲部送達(dá)任務(wù)通知單,并就任務(wù)落實(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)、擬寫備忘錄。
4、將接到的訂餐、酒會(huì)、宴會(huì)及其他有關(guān)任務(wù)及時(shí)通知餐飲部。
5、市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)協(xié)助餐飲公司進(jìn)行營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)所需的廣告、橫幅、裝飾設(shè)計(jì)及各項(xiàng)餐飲促銷活動(dòng)宣傳單片的設(shè)計(jì)、制作工作。
(三)市場(chǎng)營(yíng)銷部與財(cái)務(wù)部
1、市場(chǎng)營(yíng)銷部制定各項(xiàng)促銷價(jià)格需及時(shí)通知財(cái)務(wù)部。
2、市場(chǎng)營(yíng)銷部與相關(guān)單位簽定的應(yīng)收帳協(xié)議需符合財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)收帳協(xié)議文本應(yīng)交財(cái)務(wù)部留存。
3、市場(chǎng)營(yíng)銷部每月收到財(cái)務(wù)部開具的各類長(zhǎng)包房及應(yīng)收款帳單時(shí),應(yīng)積極配合做好催款工作。
(四)市場(chǎng)營(yíng)銷部與總經(jīng)理室
1、市場(chǎng)營(yíng)銷部將搜集的賓客意見和重大投訴及時(shí)以書面形式報(bào)告總經(jīng)理閱示,遵照指示妥善處理,并將處理結(jié)果反饋給賓客。
2、市場(chǎng)營(yíng)銷部須于每年的10月份將次年的市場(chǎng)計(jì)劃、重大活動(dòng)計(jì)劃、市場(chǎng)信息報(bào)告及各類預(yù)算上報(bào)總經(jīng)理室。
(五)市場(chǎng)營(yíng)銷部與工程部
1、市場(chǎng)營(yíng)銷部接到重要團(tuán)隊(duì)或重大接待任務(wù)需臨時(shí)增加設(shè)備、設(shè)施時(shí),應(yīng)至少提前三天將有關(guān)計(jì)劃和要求預(yù)先通知工程部。
2、市場(chǎng)營(yíng)銷部接到租用長(zhǎng)包房、租賃或承包酒店經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)至少提前三天將租用方需用的電器設(shè)備的情況及時(shí)通知工程部,由工程部負(fù)責(zé)對(duì)租用區(qū)域內(nèi)的電器容量進(jìn)行測(cè)定審核后方可使用。若承租方提出需對(duì)租用場(chǎng)所進(jìn)行必要的裝修改造時(shí),市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)與工程部共同研究提出實(shí)施方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由工程部落實(shí)實(shí)施。
(六)市場(chǎng)營(yíng)銷部與人力資源部
1、根據(jù)本部門工作需要和人力資源部安排,做好員工崗位調(diào)整工作和崗位培訓(xùn)工作。
2、根據(jù)工作需要向人力資源部提出用工申請(qǐng),參與員工面試并做好新進(jìn)員工培訓(xùn)。
3、市場(chǎng)營(yíng)銷部除做好自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,應(yīng)積極配合人力資源部做好本員工崗位資源培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。
4、市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)配合人力資源部做好考勤、業(yè)績(jī)考核和工資獎(jiǎng)金的評(píng)議和發(fā)放工作以及部門員工福利性待遇和醫(yī)療費(fèi)用的審核。
5、市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)做好長(zhǎng)包房的住宿登記管理,積極配合保安部做好長(zhǎng)包房承租人有效證件的查驗(yàn)和安全協(xié)議書的簽訂工作。
6、由市場(chǎng)營(yíng)銷部組織的大型活動(dòng)應(yīng)事先將活動(dòng)方案報(bào)人力資源部,請(qǐng)其協(xié)助維持治安秩序和現(xiàn)場(chǎng)安全檢查。
二、與各部門溝通協(xié)調(diào)的工作標(biāo)準(zhǔn):
1、所有的通知都必須以書面的形式發(fā)出,雙方需簽字認(rèn)可。
2、信息的傳遞與反饋必須及時(shí)準(zhǔn)確,最長(zhǎng)不可超過24小時(shí),急事急辦。
3、注意工作方式,杜絕用強(qiáng)硬、命令的口吻
一、會(huì)議銷售的操作程序:
1、會(huì)議洽談前
(1)各種會(huì)議原則上由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé),涉及租場(chǎng)、住房、宴會(huì)等方面的大型綜合活動(dòng)由市場(chǎng)營(yíng)銷部會(huì)同餐飲公司等共同接洽承辦。
(2)先準(zhǔn)備好有關(guān)推銷資料,如會(huì)議價(jià)目表、會(huì)議宣傳資料,餐飲各類菜譜,租用設(shè)備價(jià)目表、名片、洽談?dòng)涗泦挝坏炔磿r(shí)與客戶見面。
(3)帶領(lǐng)客戶參觀會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施做好介紹性推銷。
2、會(huì)議洽談中
(1)根據(jù)預(yù)訂要求,查閱《會(huì)議/團(tuán)隊(duì)客情一覽表》;
(2)了解會(huì)議的性質(zhì)、名稱、時(shí)間、人數(shù)、舉辦單位、聯(lián)系人、電話號(hào)碼并準(zhǔn)確地記錄其要點(diǎn)。
7(3)確定會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)、形式、音響、燈光、服務(wù)、項(xiàng)目、所需的橫幅、會(huì)標(biāo)、告示牌、花草布置、簽到臺(tái)、迎賓臺(tái)、歡迎隊(duì)伍、文藝演出等要求。
(4)確定用餐標(biāo)準(zhǔn),宴會(huì)人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、地點(diǎn)、日期以及會(huì)議的茶水、水果點(diǎn)心、飲料等要求和標(biāo)準(zhǔn)。(5)確定用房要求,如房間種類、間天數(shù)、日期、價(jià)格等。(6)確定場(chǎng)租、設(shè)備租用以及其它娛樂配套設(shè)施的價(jià)格。(7)確定支付方式,并要求會(huì)議方支付預(yù)算費(fèi)用的10%作為訂金。(8)確定參會(huì)人員泊位數(shù),司機(jī)、陪同就餐休息地點(diǎn)。
(9)盡量滿足會(huì)議方要求,若有困難需事先向客人解釋清楚,以免誤會(huì)。
(10)洽談結(jié)束前,重復(fù)各項(xiàng)要點(diǎn)最終確定,簽定《會(huì)議協(xié)議書》,一式二份,雙方各執(zhí)一份。(11)根據(jù)洽談要求,填寫《會(huì)議接待通知單》《會(huì)議室使用通知單》《用餐通知單》,按所涉及的部門,一式幾份,一份留存,其余送到有關(guān)部門,要求至少提前三天送達(dá)。
3、會(huì)議期間
(1)會(huì)議前一天,與財(cái)務(wù)聯(lián)系,了解會(huì)議方支付訂金情況,如未交,要提醒;對(duì)信譽(yù)欠佳者,可采取相應(yīng)的措施,對(duì)老客戶可酌情放寬有關(guān)限制;總之,要區(qū)別對(duì)待,確保所有款項(xiàng)收齊。(2)如有變化,應(yīng)及時(shí)填寫《變更通知單》通知有關(guān)部門,細(xì)小變化可電話通知,記下對(duì)方姓名,以便查實(shí)。
(3)會(huì)前一小時(shí)檢查會(huì)場(chǎng)布置情況。
(4)會(huì)議期間,全方位跟蹤服務(wù),了解客人的反映,及時(shí)處理與協(xié)調(diào)有關(guān)問題。保證會(huì)議客人滿意。
4、會(huì)議結(jié)束后
(1)會(huì)議結(jié)束時(shí),及時(shí)與總臺(tái)聯(lián)系,確保所有款項(xiàng)收齊,處理可能出現(xiàn)的問題,如匯款到酒店則需經(jīng)辦人對(duì)所有款項(xiàng)簽字認(rèn)可。
(2)征求會(huì)務(wù)和開會(huì)者的意見,作好記錄,并填寫《客戶意見反饋表》。
(3)由部門文員將《會(huì)議協(xié)議書》、《會(huì)議接待通知單》歸類,并登記在《會(huì)議/團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)情況一覽表》上。
(4)由高級(jí)公關(guān)經(jīng)理為會(huì)議客戶建檔,注明所有細(xì)節(jié),以便今后有針對(duì)性地推銷。