第一篇：一篇很經(jīng)典的時(shí)間管理文章

經(jīng)典時(shí)間管理的文章

如果說你們的努力老天沒有眷顧的話，那肯定是蒼天無眼了，但是請(qǐng)一定相信，付出一定有回報(bào)，如果遲遲不來，那或許是你方法的問題，希望這篇文章可以一點(diǎn)點(diǎn)幫助到親們。

僅此祝愿那些努力奮斗的人兒 一輩子幸福~

原版(英文)http:// 作者：Steve Pavlina November 28th, 2005

很多年前讀大學(xué)的時(shí)候，我決定制定一個(gè)計(jì)劃挑戰(zhàn)自己：只用三個(gè)學(xué)期完成其他人通?；ㄙM(fèi)四年的課程，能否畢業(yè)。這篇文章詳細(xì)的說明了我在成功實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)過程中的所有時(shí)間管理技巧。

為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，我決心每個(gè)學(xué)期得到30到40個(gè)學(xué)分，而其他學(xué)生平均只要12到15個(gè)學(xué)分。顯而易見，我必須合理安排時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。我開始閱讀我所能找到的所有關(guān)于時(shí)間管理的資料，并學(xué)以所用。正好三個(gè)學(xué)期，我完成了目標(biāo)：兩個(gè)理科學(xué)士學(xué)位（計(jì)算機(jī)科學(xué)和數(shù)學(xué)），而且沒有參加暑期課程。我每天晚上睡七到八個(gè)小時(shí)，處理好我的日常雜務(wù)（購物，做飯等等），參與社交活動(dòng)，每天早晨鍛煉30分鐘。在最后一學(xué)期我完成了高級(jí)計(jì)算機(jī)和數(shù)學(xué)兩門總共37 學(xué)分的課程，我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作（每周工作40小時(shí)），還是當(dāng)?shù)谹CM學(xué)會(huì)（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同學(xué)把他們完成功課要花的時(shí)間加到一起，結(jié)論是我的一周有250小時(shí)。我以3.9GPA的成績畢業(yè)并且獲得每年頒發(fā)給最優(yōu)秀計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的特別獎(jiǎng)。我的一個(gè)教授后來告訴我當(dāng)他們知道我所做所為之后，選擇獎(jiǎng)項(xiàng)的候選人就變得很簡單了。

我并不被看作一個(gè)天才兒童，這也是我第一次做出這樣的事。沒人指導(dǎo)過我，我不知道是否有誰那么做過，我也沒有想起什么人鼓勵(lì)我這么做。事實(shí)上，當(dāng)我告訴大家的時(shí)候大多數(shù)人都出來勸阻我。我只是簡單的想為了我自己而做。如果你想更好的了解我那個(gè)時(shí)候?yàn)槭裁磿?huì)嘗試如此瘋狂的事兒，你也許會(huì)樂于讀一讀生活的意義：引子，里面包含了整個(gè)故事的背景以及有關(guān)我的動(dòng)機(jī)的細(xì)節(jié)描述。

我花了很多時(shí)間來說服計(jì)算機(jī)系主任給我選學(xué)額外的學(xué)分，我同學(xué)經(jīng)常說我作弊，要么就是有個(gè)雙胞胎兄弟，或者干脆說我是精神不正常（每周我聽到最多的就是最后一條，也許說的有些道理）。大多數(shù)時(shí)候我保持沉默，但當(dāng)被問到修多 少學(xué)分的時(shí)候，我會(huì)如實(shí)回答。我也許是整個(gè)大學(xué)里唯一拿著兩頁課表的學(xué)生，因此如果有人脅迫我，這很容易證明我說的是真話，雖然我很少這么做。

講這個(gè)故事，并非為了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。我成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo)只是我運(yùn)用了時(shí)間管理這個(gè)概念，很多人可能根本不知道，但它卻早就存在于那個(gè)時(shí)候（1992-1993年）的書籍和音頻節(jié)目中。大學(xué)里養(yǎng)成的時(shí)間管理習(xí)慣對(duì)我后來創(chuàng)業(yè)幫助很大，所以我想與你分享并希望你覺得同樣有價(jià)值。它讓我節(jié)約了學(xué)費(fèi)并且給了我大約$30,000 來起家做創(chuàng)業(yè)（全部是我最后一學(xué)期當(dāng)游戲程序員時(shí)賺的，大部分是版稅收入）。閑話少說，下面就是我知道的時(shí)間管理的精華所在： 目標(biāo)明確是關(guān)鍵。

首先要明確的知道你想要什么。在我曾經(jīng)訓(xùn)練過的一個(gè)跆拳道館，墻上有一塊巨大的標(biāo)語，―你的目標(biāo)是黑帶！‖。它提醒每個(gè)學(xué)員為什么他/她們要經(jīng)過如此艱苦的訓(xùn)練。你獨(dú)自工作的時(shí)候，很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價(jià)值的工作。在你不知道自己打算做什么的時(shí)候，這會(huì)經(jīng)常發(fā)生。當(dāng)你意識(shí)到這點(diǎn)，問自己―我到底在這里試圖想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)么？‖你必須盡量清楚自己的目標(biāo)。使你的目標(biāo)更明確，并把它們寫出來。你的目標(biāo)必須清楚到這種程度：即使一個(gè)陌生人，在客觀地了解了你的情況后，都能就你是否完成每個(gè)目標(biāo)給出一個(gè)絕對(duì)的―是‖或者―否‖的答復(fù)。假如你不能明確的定義你的目標(biāo)，就算到達(dá)了你又怎么能知道？

我發(fā)現(xiàn)定義和展開一個(gè)明確目標(biāo)的關(guān)鍵周期是九十天，就是一個(gè)季度。在那樣一段時(shí)間里，如果你確立里非常明確的目標(biāo)，你就可以作出重大的可估量的改變。花點(diǎn)時(shí)間停下來，寫寫你希望接下來的九十天你的生活是什么樣。什么樣的月收入？體重多少？朋友如何？事業(yè)如何？人際關(guān)系如何？你的網(wǎng)站會(huì)是什么樣子？詳細(xì)的寫。絕對(duì)明確的描述會(huì)給你全程計(jì)劃提供一個(gè)邊界。

就像飛機(jī)的自動(dòng)駕駛儀必須不斷修正航線，你必須定時(shí)重新審視你的目標(biāo)。每天早晨重讀你清楚寫下的目標(biāo)，將這些清晰的、記錄下來的目標(biāo)重新接合起來。把它們貼在墻上，特別是你的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。幾年前（九十年代中期），我在每個(gè)房間里貼上‖5000美元/月‖的表語。那就是我當(dāng)時(shí)的月收入目標(biāo)。我不斷的確立明確的收入目標(biāo)，即使有時(shí)候遭遇挫折，我發(fā)現(xiàn)這個(gè)過程十分有效。這并不只幫助我關(guān)注我的目標(biāo)——也許更有助于讓我忽視那些目標(biāo)之外的事情。例如，如果你確定了月收入一萬美元的目標(biāo)，這會(huì)讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情。

如果你仍不明白如果明確目標(biāo)，那就把它作為你的首要目標(biāo)。一輩子不清楚自己到底想要什么是對(duì)時(shí)間的巨大浪費(fèi)。大多數(shù)人長久的沉迷于―我不知道做什么‖的狀態(tài)中。他們等著外力使自己目標(biāo)明確，殊不知明確是自身創(chuàng)造的。一切在等著 你動(dòng)手，沒有別的辦法，它會(huì)一直等待直到你下定決心。等待明確的目標(biāo)就像一位雕塑家注視著一塊大理石，等待里面的雕像可以拋開不需要的碎屑自動(dòng)出現(xiàn)。不要指望目標(biāo)會(huì)自動(dòng)明確起來——拿起鑿子動(dòng)手吧！靈活安排

知道你的目標(biāo)與知道你達(dá)到目標(biāo)的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機(jī)90％的時(shí)間偏離航線，但它差不多總是能到達(dá)目的地，因?yàn)樗劳睦镲w并且隨時(shí)的修正方向。你不可能預(yù)知確切的途徑。我認(rèn)為計(jì)劃的真實(shí)目的在于你確信存在一條可行的途徑。我們都聽說過，據(jù)統(tǒng)計(jì)80％的新商業(yè)機(jī)構(gòu)在頭五年里倒閉，但一個(gè)更有趣的統(tǒng)計(jì)是幾乎所有成功的商業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計(jì)劃不同。以商業(yè)計(jì)劃開始的成功的企業(yè)，你通常都會(huì)發(fā)現(xiàn)最初的計(jì)劃慘遭敗績，他們只是因?yàn)閲L試其他途徑而成功。有人說不與市場(chǎng)緊密聯(lián)系的商業(yè)計(jì)劃難以生存。我把它推廣為不與現(xiàn)實(shí)世界緊密聯(lián)系的計(jì)劃也難以實(shí)施。

著名作家和商業(yè)顧問Stephen Covey經(jīng)常引用這個(gè)句子，‖誠實(shí)面對(duì)選擇?！馑季褪窃跊]有了解目標(biāo)的情況下，不能盲目的執(zhí)行計(jì)劃。例如，你細(xì)心的執(zhí)行計(jì)劃–目前為止一切順利–突然出現(xiàn)一個(gè)無法預(yù)料的機(jī)會(huì)。你堅(jiān)持原有計(jì)劃（這會(huì)喪失機(jī)會(huì))還是停止機(jī)會(huì)抓住機(jī)會(huì)(這會(huì)使你脫離計(jì)劃)？這時(shí)你需要停下來考慮你的目標(biāo)，以決定哪個(gè)是更好的選擇。盲目的執(zhí)行計(jì)劃是不可取的。一旦獲得可以更正計(jì)劃的信息，你要訓(xùn)練在選擇的時(shí)刻保持誠實(shí)。有時(shí)你可以借不曾預(yù)料的捷徑達(dá)到目標(biāo)。另一些時(shí)候你得堅(jiān)持原有計(jì)劃并避免為次要的東西分心，那會(huì)把你帶離你的目標(biāo)。緊守你的目標(biāo)，但靈活對(duì)待計(jì)劃。

我相信一個(gè)清晰的計(jì)劃遠(yuǎn)遠(yuǎn)比一個(gè)清楚的計(jì)劃來得重要的多。在大學(xué)里我很清楚自己的最終目標(biāo)——在三個(gè)學(xué)期里完成大學(xué)學(xué)業(yè)——但是我的計(jì)劃隨時(shí)隨刻都在變化。每天我都會(huì)有新的作業(yè)，課程或者考試，我必須適應(yīng)這些隨時(shí)變化的情況。如果我試圖為每個(gè)學(xué)期指定長期計(jì)劃，那么不出一天計(jì)劃就會(huì)失效了。一時(shí)一事

我堅(jiān)持非?；A(chǔ)的用紙－筆記錄要做的事，而并非某些精細(xì)的組織系統(tǒng)。我唯一的組織工具只是一個(gè)筆記薄，在上面我寫下所有任務(wù)以及它們的完成期限。我并不為預(yù)先的安排和次序而擔(dān)憂。我我只需看一眼清單，選出適合空余時(shí)間的要事即可。一完成這個(gè)任務(wù)，就把它從列表里去掉。

如果我有一份10小時(shí)的學(xué)期作業(yè)要寫，我會(huì)一次完成它而不是把它分成更小的任務(wù)。我通常在周末去做那些耗時(shí)的工作。在上午去圖書館做必要的查閱，然后回到宿舍開始寫，直到最終的論文打印出來。如果需要休息我就休息。這與這個(gè)計(jì)劃如何重要還有教授要求幾周內(nèi)完成它沒有關(guān)系。一旦我開始，我就會(huì)堅(jiān)持下去直到100％完成，就等著交作業(yè)了。這個(gè)簡單的習(xí)慣為我節(jié)約了大量時(shí)間。首先，它使我對(duì)每項(xiàng)任務(wù)全神貫注，做起來效率就很高。轉(zhuǎn)換任務(wù)會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，因?yàn)槟悴坏貌恢匦铝私夂褪煜に鼈?。單?dú)處理使得切換任務(wù)所耗費(fèi)的時(shí)間最小化。實(shí)際上，如果可能我會(huì)把某一特定主題的任務(wù)集中在一起，然后一次完成它們。所以我一次性連續(xù)做完我的數(shù)學(xué)作業(yè)。然后去做所有的編程作業(yè)。然后去做綜合作業(yè)。這樣，我使我的大腦處于數(shù)學(xué)思維，編程思維，寫作思維，還有藝術(shù)思維的狀態(tài)，并且保持盡可能長時(shí)間的保持單一的模式。第二，我覺得這個(gè)習(xí)慣使我沒有拘束也沒有壓力，我的思維不會(huì)因?yàn)檫^多要做的東西而混亂。這種每次只做一件事的習(xí)慣，讓我忘掉現(xiàn)在任務(wù)之外的所有東西。失敗是朋友

大部分人對(duì)失敗懷有先天的恐懼，事實(shí)上它卻是你最好的朋友。成功的人也因?yàn)閷掖螄L試而經(jīng)歷很多失敗。偉大的棒球手Babe Ruth曾同時(shí)保持本壘打和三振出局的記錄。最成功的人同時(shí)也面對(duì)著最慘痛的失敗。失敗沒什么不正常，也不必感到羞恥。唯一的讓人后悔的是從不去嘗試。所以，別對(duì)前進(jìn)的過程產(chǎn)生恐懼。要確定一些事是否可行，有時(shí)候最快的辦法是上手去做。在進(jìn)行的過程中你可以不斷調(diào)整自己。這是個(gè)準(zhǔn)備－開火－瞄準(zhǔn)的過程，讓人驚訝的是，它比通常的準(zhǔn)備－瞄準(zhǔn)－開火更有效。原因是你‖開火‖以后，你就有了第一手?jǐn)?shù)據(jù)來調(diào)整自己的瞄準(zhǔn)。很多人陷入思考和計(jì)劃之中，而從不開始動(dòng)手。停滯于某個(gè)步驟里（比如：準(zhǔn)備－瞄準(zhǔn)－瞄準(zhǔn)－瞄準(zhǔn)－瞄準(zhǔn)……），這你失去了太多好點(diǎn)子。

大學(xué)里我做了很多我認(rèn)為可以節(jié)約時(shí)間的瘋狂嘗試。我不停的閱讀有關(guān)時(shí)間管理的資料并且加以應(yīng)用，但我也有獨(dú)創(chuàng)的辦法。大部分我自己的辦法徹底失敗，但有些行得通。我樂于一次次的失敗，以求在微小的機(jī)會(huì)下，我的偶然發(fā)現(xiàn)讓我突飛猛進(jìn)。

要明白失敗并不是和成功正相反。失敗是成功之母。一旦你成功，沒人記得你曾經(jīng)失敗。微軟并不是Bill Gates和 Paul Allen的第一次商業(yè)冒險(xiǎn)。有誰記得他們經(jīng)營Traf-o-Data時(shí)的失敗？金凱·利還是個(gè)年輕喜劇演員的時(shí)候就經(jīng)常被噓下舞臺(tái)。電燈泡的發(fā)明是因?yàn)橥旭R斯·愛迪生經(jīng)歷過10000次失敗后仍不放棄。如果你被失敗糾纏，你就這么理解它：這同樣是成功，或者說獲得了經(jīng)驗(yàn)。

戰(zhàn)勝對(duì)失敗的恐懼會(huì)讓你快樂。假如你對(duì)達(dá)到某個(gè)特殊的目標(biāo)而興奮，但又害怕不能成功實(shí)現(xiàn)，那么撲上去著手做吧。就算你的嘗試失敗了，你也會(huì)學(xué)到有價(jià)值的東西，下一次就可以做更好的嘗試。如果你看到當(dāng)今那些成功的商業(yè)人士，你一樣要看到在他們事業(yè)的一舉成功之前的一連串慘痛失敗，包括我在內(nèi)。而且我覺得這些人大都會(huì)同意我的看法，開始的失敗經(jīng)驗(yàn)對(duì)后來的成功有著基礎(chǔ)性貢獻(xiàn)。對(duì)打算開始創(chuàng)業(yè)的人，我的建議是創(chuàng)業(yè)就是生產(chǎn)或者服務(wù)，而不要太擔(dān)心 是否成功。它們可能會(huì)失敗。但相比只是空想，你會(huì)學(xué)到更多東西?，F(xiàn)在開始！

W.Clement Stone建立了價(jià)值數(shù)億美元的保險(xiǎn)業(yè)帝國，他要求所有的雇員每天開始工作前一遍遍的背誦這句話：‖現(xiàn)在開始！‖一旦你覺得變得懶散而且又想起必須要做的事情，停下來大聲說，‖現(xiàn)在開始！現(xiàn)在開始！現(xiàn)在開始！‖我經(jīng)常把這句話作為我的屏保。拖拖拉拉的代價(jià)巨大，因?yàn)槟阋淮未蔚幕氐焦ぷ髦校蟠笤黾恿藭r(shí)間的浪費(fèi)。思考的和計(jì)劃固然重要，但行動(dòng)更重要。思考和計(jì)劃不會(huì)讓你得到報(bào)酬，只有工作成果才能。當(dāng)你猶豫的時(shí)候，大膽的行動(dòng)吧，就像它根本不可能失敗。實(shí)際上，的確如此。

養(yǎng)成果斷決定的習(xí)慣是絕對(duì)必要的。我對(duì)每一個(gè)必須的決定使用六十秒原則，不管它多么重要。一旦我有足夠的準(zhǔn)備去做一個(gè)決定，我打開一個(gè)定時(shí)器，只給自己六十秒來做一個(gè)果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬幣來選擇。我在大學(xué)的時(shí)候，我沒時(shí)間去擔(dān)心作業(yè)或者什么時(shí)候完成。我拿起一個(gè)就開始做?，F(xiàn)在我我需要決定要寫那個(gè)報(bào)告，我就挑一個(gè)主題開始寫。我覺得這讓是我從未覺得無從下筆的原因。無從下筆就是處于停滯狀態(tài)思考該寫什么。我之所以沒有為寫東西浪費(fèi)時(shí)間，只是因?yàn)閷?shí)在太忙了。這可能也是我能輕松寫出成百篇原創(chuàng)文章的原因。我寫的每篇文章衍生出至少兩個(gè)觀點(diǎn)，所以我的觀點(diǎn)列表與日俱增。我無法想象這些內(nèi)容會(huì)用光。

人們經(jīng)常遲遲不做決定，拖延也沒什么好處。通常推遲決定覺得只會(huì)導(dǎo)致消極的后果，所以就算你面對(duì)困惑，咬咬牙下定決心吧。假如是個(gè)錯(cuò)誤的決定，你很快就能發(fā)現(xiàn)。許多人可能花超過60秒的時(shí)間來決定午飯吃點(diǎn)什么。如果我無法決定吃什么，我就抓起一個(gè)蘋果或一把香蕉開始吃，有些時(shí)候在我確定我到底想要吃什么以前，水果已經(jīng)填滿我的肚子。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點(diǎn)別的，那最好迅速?zèng)Q定。如果你可以加快決定速度，你就會(huì)節(jié)約余下來實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間。

研究表明世界上最優(yōu)秀的管理者對(duì)猶豫不決都有著極高的抵制力。也就是說，他們?cè)诿鎸?duì)偏愛或者矛盾狀況的時(shí)候會(huì)大膽決斷。許多當(dāng)今的工業(yè)家都加快了作決定的速度，因?yàn)榈鹊綔?zhǔn)備充足了也許機(jī)會(huì)也錯(cuò)過了。當(dāng)你無路可退的時(shí)候，你只能依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和直覺。盡可能快速的作出決定。如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個(gè)時(shí)間考慮再作決定。大把的時(shí)間應(yīng)該花在行動(dòng)上，而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是嚴(yán)重的時(shí)間浪費(fèi)，最好不要超過60秒。作一個(gè)堅(jiān)決而直接的決定，由不確定轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定，然后行動(dòng)。出現(xiàn)錯(cuò)誤就讓事實(shí)告訴你，這樣你就會(huì)積累足夠的經(jīng)驗(yàn)，從而作出正確而睿智的決定。無情的放棄

放棄一切浪費(fèi)時(shí)間的事情。把它們統(tǒng)統(tǒng)扔進(jìn)垃圾筒。遵循‖如果懷疑，不如放棄‖的準(zhǔn)則。不要訂閱那些沒用的雜志。如果兩個(gè)月前的雜志你至今還沒有讀過，扔掉它，它可能不值得一讀。要明白任何花時(shí)間去做的事情都是有價(jià)值的。在注冊(cè)新的服務(wù)或者訂閱之前，問問自己那會(huì)占用你多少時(shí)間？做每一件事情都有它的機(jī)會(huì)成本。試問自己，‖它值得我為它做出犧牲嗎？‖

上大學(xué)的時(shí)候，我嚴(yán)格地篩選要做的每一件事情。我曾經(jīng)拒絕參加一位教授安排的關(guān)于計(jì)算機(jī)科學(xué)研究的活動(dòng)，因?yàn)槟菢拥脑挄?huì)浪費(fèi)我很多時(shí)間。那項(xiàng)研究大概需要10到20小時(shí)的工作時(shí)間，在如此長的時(shí)間里我將陷入繁雜的工作中，但卻學(xué)不到任何我以前不知道的東西。而且那項(xiàng)研究僅占我課堂成績的10%，就我以前的表現(xiàn)很優(yōu)秀，不參加研究所導(dǎo)致的唯一結(jié)果就是學(xué)期成績從A變?yōu)锳-。我對(duì)教授說那是公平的并且會(huì)接受A-。我不想再去和他談任何的特殊條件。所以那學(xué)期我的成績是A-，但是由于更好的利用了那些10到20個(gè)小時(shí)，我給了自己A+。

問自己這樣的問題：‖如果要我把例如像研究一個(gè)課題，建立一個(gè)關(guān)系，從事一項(xiàng)工作等等這樣不能獲取新的知識(shí)的工作再做一遍的話，我還要重新開始嗎？‖如果你的答案是‖不，‖那就趕緊遠(yuǎn)離那些事情吧。這就叫做毫無意義的思考。我了解到有很多人用‖做事要有始有終‖這個(gè)信條來限制自己。他們花費(fèi)了大量的時(shí)間去爬一架梯子，但當(dāng)他們到達(dá)梯子頂端的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)，原來梯子搭錯(cuò)了建筑，之前所做的都白費(fèi)了。記住失敗是你的朋友。所以，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)以前所做的決定不再為你現(xiàn)在的目標(biāo)而服務(wù)時(shí)，請(qǐng)大膽并無情地拋棄以前的決定吧，然后去尋找更好的想法。人們不會(huì)以花費(fèi)畢生精力去追逐一個(gè)懈怠人生的目標(biāo)而自豪的。這是另一個(gè)要顧全大局的時(shí)刻。你必須堅(jiān)持對(duì)你自己目前的處境進(jìn)行重新的評(píng)估，然后才能為以后的發(fā)展做出正確的決定。如果你今天不時(shí)刻審視自己決定的話，那么以前所做的一切決定都是毫無用處了。

確定并且彌補(bǔ)浪費(fèi)掉的時(shí)間

把一小時(shí)長的電視節(jié)目錄制下來，然后在45分鐘內(nèi)用快進(jìn)的方式跳過廣告。同樣一件事情，如果用電話10分鐘就可以解決的話，就不要花半個(gè)小時(shí)去發(fā)送一封長長的電子郵件。把你要做的事情放在一起，然后立刻把它們搞定。在大學(xué)期間第二個(gè)和第三個(gè)學(xué)期之間的夏天，我發(fā)現(xiàn)沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離工程館近一點(diǎn)。所以我從宿舍搬出來并搬進(jìn)了那幢沿街的公寓，這樣，我每天都節(jié)省了一些步行或者騎車的時(shí)間。我原來的宿舍每個(gè)房間有三個(gè)人，而現(xiàn)在我擁有一個(gè)更小的，單人住小型公寓房間。新的房間效率更高，比如說，我可以在工作的同時(shí)做晚飯，因?yàn)槲业臅篮蜖t子之間只是幾步而已?？释岣咝实娜藗兛偸且钥朔速M(fèi)時(shí)間的習(xí)慣作為起點(diǎn)，但我卻認(rèn)為那是錯(cuò)誤的。培養(yǎng)個(gè)人習(xí)慣來的要慢一些，首先要明確目的。如果你沒有明確目的，只是設(shè)法用高效的習(xí)慣去排擠無效的習(xí)慣，那么結(jié)果只有失敗。因?yàn)槟銢]有一個(gè)強(qiáng)有力的理由支持你花費(fèi)時(shí)間去做有意義的事情，所以做的時(shí)候很容易就會(huì)停止。你需要一個(gè)宏大的，有吸引力的目標(biāo)來激發(fā)自己。能從工作時(shí)間里擠出15分鐘的原因，就是因?yàn)槟阌捎诟玫睦眠@15分鐘而產(chǎn)生的激情。

例如，你或許有一份還算喜歡的工作，但是從事這個(gè)工作競(jìng)爭并不激烈，那么你就應(yīng)該留意做每一項(xiàng)工作的時(shí)候都節(jié)省15分鐘，這樣下來，你每天一共節(jié)省下來的時(shí)間甚至有好幾個(gè)小時(shí)。如果能把它們用來實(shí)現(xiàn)你那個(gè)深藏心底的目標(biāo)，那么你將積極主動(dòng)地更好地利用節(jié)省下來的時(shí)間。如果你明白真正的生活以‖目的，意義，信仰‖為次序，那么低水平的生活則處于‖習(xí)慣，實(shí)踐，行動(dòng)‖的自我調(diào)節(jié)狀態(tài)。

應(yīng)用80-20 的規(guī)則。

我們都知道帕累托原理，即80-20的比例關(guān)系規(guī)則，該規(guī)則是指用20%的努力實(shí)現(xiàn)80%的價(jià)值。反過來，其規(guī)則也同樣指代著：用80%的努力實(shí)現(xiàn) 20%的價(jià)值。我在大學(xué)的時(shí)候嚴(yán)格遵守此原理。在幾周的時(shí)間里我逃了40%的課，因?yàn)閷?duì)于我來說，上課并不是學(xué)習(xí)最有效率的方式。在前文中我已經(jīng)提到了因?yàn)橛X得不值得花時(shí)間而拒絕參與一項(xiàng)課題研究的事情。同樣，我在一門數(shù)學(xué)課上僅僅出席了兩次，即期中和期末的時(shí)候。因?yàn)槲矣X得我自己看書要比聽講座學(xué)的快得多。我在每次剛上課的時(shí)候開始做家庭作業(yè)，然后在快下課的時(shí)候記錄下次要講的內(nèi)容。事實(shí)上，我拿了那門課的最高分，但是那個(gè)教授可能都不知道我是誰。除了我以外的其他同學(xué)都循規(guī)蹈矩的學(xué)習(xí)，而忽視了他們自己的規(guī)則。要找到你人生中屬于那至關(guān)重要的20%的部分，然后全力以赴。如果有一些事情會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時(shí)間投資在那些可以事半功倍的事情上。

捍衛(wèi)你的時(shí)間

想有效率地工作，就需要大塊不間斷的時(shí)間，這樣才能完成有意義的工作。當(dāng)你確保自己不被打擾的時(shí)候，你的工作效率就會(huì)高的多得多。當(dāng)你坐下來要去完成一項(xiàng)特別認(rèn)真的工作的時(shí)候，不要做其他任何事情，專心致志投入到這段時(shí)間里吧。我發(fā)現(xiàn)，一個(gè)不少于90分鐘的時(shí)間段，對(duì)于完成一項(xiàng)單獨(dú)的工作十分理想。

你需要和周圍人商量一下，來保證大塊不被打擾的時(shí)間。如果必要的話，提前通知他們?cè)谔囟ǖ臅r(shí)間里不要打擾你。有必要的話就武力威脅。在學(xué)校，當(dāng)我需要工作的時(shí)候，會(huì)把寢室的門鎖上，這樣的話，我的室友就明白在這段時(shí)間里不要來打擾我。然而，每個(gè)獨(dú)立的寢室都是為住兩個(gè)人（四人套房）設(shè)計(jì)的，為此我多付了錢而擁有一個(gè)完全屬于自己的寢室。于是我可以在私人的房間里工作。有空的時(shí)候，我就打開門，有時(shí)候也和室友打打游戲。如果你碰巧工作在一個(gè) 經(jīng)常被打擾的環(huán)境里，那么你的工作效率就會(huì)被影響，所以要不惜任何代價(jià)去改變那樣的環(huán)境。一些人告訴我，他們?cè)?jīng)拿這篇文章給他們的老板看，幫助說服他/她在工作的時(shí)候設(shè)法減少不必要的打擾。

對(duì)于一些人來說，劃出一段特殊的時(shí)間來工作是有好處的。我的最佳工作時(shí)間是一段很長、結(jié)束時(shí)間不定、且不想被打擾的時(shí)間。我經(jīng)常規(guī)定工作的開始時(shí)間，但卻沒有規(guī)定具體完成的時(shí)間。無論什么時(shí)候我都盡可能長時(shí)間的工作，直到我覺得餓了或者身體上其他的需要。我可以連續(xù)工作六個(gè)小時(shí)不休息。雖然人們普遍認(rèn)為經(jīng)常休息可以提高效率，但是我覺得那種說法只是工業(yè)化時(shí)期對(duì)于那些貧困、不主動(dòng)的工人們的一種人為安慰，并不適用于那些主動(dòng)性強(qiáng)、目標(biāo)明確和富有創(chuàng)造性的人。我發(fā)現(xiàn)自己會(huì)一直工作，直到幾乎不能繼續(xù)為止，而不會(huì)把一項(xiàng)工作分成好幾個(gè)小的部分去做，因?yàn)槟菢拥脑?，在工作的時(shí)候就有分心的危險(xiǎn)。

每當(dāng)專注于一項(xiàng)工作而忘了時(shí)間的時(shí)候，需要大約15分鐘的才能進(jìn)入狀態(tài)。當(dāng)被打擾之后，又要花費(fèi)15分鐘才能重新進(jìn)入狀態(tài)。一旦你進(jìn)入了狀態(tài)就一定要保持住。這種狀態(tài)讓你全神貫注于大量的工作以及與工作相關(guān)的以往的經(jīng)驗(yàn)之中。當(dāng)我處于這種狀態(tài)的時(shí)候，我從來就不想過去和將來的事情。我只會(huì)想到我和我的工作。

然而有的時(shí)候，我遭遇了這樣的問題。由于工作的增加而不能準(zhǔn)時(shí)完成（帕金森定律），但我覺得很值得冒險(xiǎn)去試一下。例如，當(dāng)我優(yōu)化我的網(wǎng)站時(shí)，經(jīng)常有好的想法出現(xiàn)在我的腦海中。于是我立刻把我的想法付諸實(shí)踐。我發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)就執(zhí)行想法要比事后安排再去做，效率會(huì)高很多。

完全投入

在一段時(shí)間里，除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。不要檢查郵箱、泡論壇或者隨便上網(wǎng)溜達(dá)。如果有這個(gè)念頭，在工作的時(shí)候斷開互聯(lián)網(wǎng)連接。關(guān)掉電話或者拒接。開始前去趟廁所，同時(shí)確保在一段時(shí)間里不會(huì)覺得餓。在此期間根本不離開椅子，也不要和人說話。

決定好了要做什么，就不要做其他事情。如果偶然被別人打擾，問他們最重要的事兒是什么，確定他們是否只是在做最重要的事。如果這個(gè)人在回復(fù)電子郵件，那么這個(gè)時(shí)候發(fā)郵件就是他此時(shí)最重要的事。否則通常來說，這個(gè)人是在浪費(fèi)時(shí)間。

如果需要休息就徹底的休息。假如你覺得自己需要恢復(fù)一下體力，那就不要邊工作邊休息。收郵件、上網(wǎng)都不是休息。當(dāng)你休息的時(shí)候，閉眼，做深呼吸，聽一些輕松的音樂或者出去走走，小睡二十分鐘，或者吃點(diǎn)水果。一直休息到你覺 得又可以努力工作。需要休息就休息，應(yīng)當(dāng)工作就工作。要是100%的集中精神，干脆不工作。想休息多久就休息多久是沒錯(cuò)的，只是別讓休息時(shí)間占用了工作時(shí)間。

多線工作

特定領(lǐng)域的新知識(shí)增加的如此之快，以至于你的知識(shí)可能隨時(shí)在變得陳舊。解決的唯一辦法是盡可能的吸收新知識(shí)。今天我工作中的很多技能，在五年前根本沒有。據(jù)我所知，跟上時(shí)代發(fā)展的好辦法是盡可能的閱讀，還有聽錄音資料。

看電視的時(shí)候，在廣告時(shí)段讀計(jì)算機(jī)雜志。如果是男人，邊刮胡子邊讀。我每天用電動(dòng)剃須刀刮臉，會(huì)在這兩三分鐘里讀點(diǎn)東西。這讓我每周多看了兩篇文章 –一年就多出100篇。這個(gè)習(xí)慣很容易開始。只要拿起幾本雜志，或者打印一些沒時(shí)間去讀的文章，把他們放在你的臥室里。出門的時(shí)候，順手拿一本。如果要排隊(duì)，比如在郵局或者商店，就可以拿出來讀了。你會(huì)驚訝于在做這些不費(fèi)腦子的事情的同時(shí)，學(xué)到了多少知識(shí)。

盡可能的聽一些教育錄音。開車的時(shí)候就可以聽。Nightingale Conant銷售各個(gè)領(lǐng)域的專家整理的各種錄音節(jié)目。大部分有六小時(shí)長，大約售價(jià)60到70美元，它們物有所值。這些節(jié)目比起到大學(xué)里上課更實(shí)用一些。在大學(xué)拿到商業(yè)或者貿(mào)易學(xué)位的人由大學(xué)教授授課，而你學(xué)同樣的課程時(shí)，卻是由那些百萬富翁或者億萬富翁告訴你什么可行而什么不可行。一個(gè)節(jié)約時(shí)間的好辦法是直接請(qǐng)教那些掌握著你想學(xué)到的技能的人。

多線工作也許是讓我在三個(gè)學(xué)期完成大學(xué)課程的最重要的簡單技巧。通常我在工作日里有七到八小時(shí)的課程。但最后一學(xué)期的每個(gè)周二，我從早上九點(diǎn)到晚上十點(diǎn)都連著上課。因?yàn)槊繉W(xué)期我選了12門課，每周都有不少測(cè)驗(yàn)和作業(yè)要做。課外的時(shí)間除了打工我沒時(shí)間去學(xué)習(xí)。所以遇到什么我就不得不學(xué)什么。假如老師在黑板上寫了點(diǎn)東西，我就記住它；我不能等過后再學(xué)，那樣就有落后的危險(xiǎn)。對(duì)那些困難的課程，我會(huì)做作業(yè)、完成程序設(shè)計(jì)算法，或者改進(jìn)我的計(jì)劃。你能找到無數(shù)多線工作的機(jī)會(huì)。當(dāng)你活動(dòng)的時(shí)候，比如開車、做飯、購物或者走路，聽磁帶或者讀點(diǎn)東西吧。

多線工作的想法似乎與之前建議的一時(shí)一事相矛盾。不過前面所談的是高強(qiáng)度的工作，你必須盡全力集中所有的精神來做好它們。而這里的工作是指低強(qiáng)度的，能同時(shí)做其他事情的工作，比如排隊(duì)、做飯、乘飛機(jī)或者從一個(gè)地方走到另一個(gè)地方。多線工作不能用在至關(guān)重要的任務(wù)上，否則會(huì)適得其反。需要休息就好好休息一下，但別把時(shí)間浪費(fèi)在局部的成果上。在全力工作和徹底休息之間調(diào)節(jié)是更有效的。

多線工作可以讓你的效率提高到一個(gè)新水平。你可能覺得這樣太累，但很多人卻發(fā)現(xiàn)效果正相反。做很多事情讓我充滿活力。工作越努力，工作的能力就越強(qiáng)，休息就越有效果。動(dòng)手一試

人和人不盡相同，所以對(duì)你有效的方法可能對(duì)別人沒效果。你可能上午工作效率高或者喜歡熬夜。利用你自己的特點(diǎn)，想辦法彌補(bǔ)不足。試驗(yàn)工作的同時(shí)聽音樂。我用免費(fèi)的WinAMP播放器，它可以直接整天在電腦上播放各種各樣的免費(fèi)音樂。我發(fā)現(xiàn)古典音樂和新世紀(jì)音樂，特別是莫扎特，對(duì)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的工作效果不佳。但是對(duì)于大多數(shù)日常事務(wù)，聽那些快速的techno/trance音樂可以讓我的速度快一點(diǎn)。不知道為什么，當(dāng)我聽快節(jié)奏音樂的時(shí)候工作效果是不聽音樂的兩倍。另一方面，有歌詞的音樂有害的，因?yàn)樗中牧?。如果我想要精神高度集中，我根本不聽音樂。你自己試一試，看看什么樣的音樂能有益于你。?duì)我來說這些音樂的差別是戲劇性的。

當(dāng)你想到一個(gè)提高效率的怪主意，先試試看效果怎么樣。如果沒嘗試，不要輕易放棄任何想法。局部成功比全盤失敗更普遍，所以每一次嘗試對(duì)于時(shí)間管理實(shí)踐來說都會(huì)有所幫助。就算正在進(jìn)行的嘗試愚蠢的很，不過它也會(huì)使你變得更高效。

保持激情

―enthusiasm‖這個(gè)詞來自希臘語的‖entheos‖，字面意思是‖神在心中‖。我很喜歡這個(gè)解釋。如果對(duì)如何安排時(shí)間沒有持續(xù)的激情，我懷疑掌握時(shí)間管理的藝術(shù)是不可能的。朝著真正鼓舞你的方向前進(jìn)。追逐你的激情，而不是金錢。假如你對(duì)工作沒有熱情，你就是在浪費(fèi)生命。換個(gè)工作吧。重新考慮新的職業(yè)。如果你現(xiàn)在的職業(yè)變得乏味，也不要喪氣。記住，失敗是朋友。聽從內(nèi)心的召喚，換一個(gè)刺激自己的工作。做那些讓自己不快樂的事情是最浪費(fèi)時(shí)間的。你為了自己的人生而工作，不為別的。

象大多數(shù)人那樣，你可能很快就讓自己主動(dòng)起來，但接著就消沉下來，效率很低，無法繼續(xù)完成計(jì)劃。當(dāng)你熱情高漲的時(shí)候，開始一個(gè)新計(jì)劃是多么簡單。然而當(dāng)激情退去，堅(jiān)持又是多么困難？人總會(huì)有這樣或者那樣的不足，除非你想辦法主動(dòng)培養(yǎng)，否則隨著時(shí)間推移你會(huì)失去主動(dòng)性和積極性。我不認(rèn)為那些我根本不想做的事情可以強(qiáng)求。如果我不主動(dòng)，那么坐下來努力工作幾乎是不可能的，而且這又是多么痛苦。當(dāng)你有足夠的主動(dòng)性，工作起來就跟玩一樣。

在大學(xué)里我不能失去我的激情，那樣我會(huì)死掉。我很快意識(shí)到每天必須有意識(shí)的增強(qiáng)自己的積極性。我一直把隨身聽帶在身邊（那時(shí)候還沒有MP3），當(dāng)我從一間教室走向下一間的時(shí)候，我就聽那些時(shí)間管理和自我激勵(lì)的磁帶。早晨慢跑的時(shí)候我也聽。我?guī)缀鯐r(shí)時(shí)刻刻都在保持我的激情。就算有人說我一定會(huì)失敗。這些磁帶對(duì)我影響巨大，因?yàn)槲乙恢北３种e極的狀態(tài)。如果你的熱情高漲，你會(huì)卓有成效的工作，并且把乏味的工作當(dāng)作樂趣。我始終發(fā)現(xiàn)，一旦我想把我的事業(yè)提高到一個(gè)新水平，我必須先把我的意識(shí)提高到新的水平。內(nèi)心希望改變時(shí)，行動(dòng)才會(huì)改變，結(jié)果也就隨著改變了。除非你天生是個(gè)亢奮的家伙，否則你需要每天增強(qiáng)自己的熱情。我推薦聽自我激勵(lì)的磁帶，或者讀催人上進(jìn)的書和文章，每天最少十五分鐘。你一停止給自己打氣，就會(huì)開始懷疑自己，動(dòng)力就開始減退。經(jīng)常給自己灌輸主動(dòng)性的東西可以保持自己的激情，這真的讓人驚訝。如果你同時(shí)多線工作，你就不用另花時(shí)間。

飲食和鍛煉

大學(xué)最后一學(xué)期前的夏天（1993年），我成了半素食主義者，我發(fā)覺精力有了很大的提高，特別是集中精神的能力。四年后（1997年）我成為嚴(yán)格素食主義者（不吃肉類），一直到今天，這產(chǎn)生了更大的增強(qiáng)。

飲食對(duì)活動(dòng)有著深遠(yuǎn)的影響。肉制品比植物食品需要更多時(shí)間和能量來消化，那么當(dāng)你的身體消耗特別的能量來消化的時(shí)候，意味著你用于腦力勞動(dòng)的能力能量就會(huì)減少。消化包含肉類食物的時(shí)候，你的工作效率會(huì)降低，也更容易分散精力。如果你發(fā)現(xiàn)飯后很難集中精神做事腦力勞動(dòng)，你吃的東西就是罪魁禍?zhǔn)?。富蘭克林也認(rèn)為有節(jié)制的用餐對(duì)工作意義重大。他在余下的時(shí)間里能夠繼續(xù)有效的工作，而他的同僚們則顯得遲鈍和昏昏欲睡。

經(jīng)常的體育鍛煉對(duì)于足夠的精力和清醒的頭腦也是很必要的。大學(xué)里我每天早飯前都要跑步30分鐘。當(dāng)然，我同時(shí)會(huì)聽一些自我激勵(lì)的磁帶和教育磁帶。每天如此使我的身體處于良好狀態(tài)，并幫我保持理想的體重。另外，我每天上課的地方需要在校園里繞來繞去，同時(shí)我還要背一個(gè)20至30磅的書包，里面裝滿了課本。這樣即使我大部分周末都坐在教室里，我一樣得到了足夠的體育鍛煉。

掌握時(shí)間管理，對(duì)于磨練你最佳的時(shí)間管理工具，也就是你的身體，十分有意義。通過飲食和鍛煉你可以培養(yǎng)持續(xù)集中精神的能力，即使再難的工作看上去也變得容易了。

假如你現(xiàn)在覺得自己超重了，去一趟附近的體育館或者體育用品店，選擇一個(gè)（或一對(duì)）和你多余重量相當(dāng)?shù)膯♀?。拿著它四處走走，感受一下你每天的?fù)擔(dān)。想象一下如果你減掉這部分體重，一切將變得多么輕松。攜帶重物來鍛煉是一回事，但如果這些重量是體重的一部分，那你永遠(yuǎn)不能放下這樣的重物，也無法從這樣的鍛煉里得到收獲。下定決心減掉這些多余的重量，標(biāo)準(zhǔn)的身材會(huì)讓你終身受益。

勞逸結(jié)合

我覺得如果你不能合理的安排生活，那么保持長期的動(dòng)力、健康還有快樂就沒那么容易。某些方面的長處并不能彌補(bǔ)其 他方面的不足。大學(xué)里我盡量在每周安排一天放松自己。做運(yùn)動(dòng)、參加聚會(huì)和社團(tuán)社團(tuán)、打游戲、打臺(tái)球，在最后一學(xué)期甚至去拉斯維加斯驢旅游。‖黑色三月‖就是因?yàn)樯畈缓侠碓斐傻?。以其他生活為代價(jià)而在某一方面過分專注，從長遠(yuǎn)看時(shí)有害的。在你生活的各個(gè)方面維持一個(gè)平衡。事業(yè)發(fā)展的同時(shí)，別忘了發(fā)展自己的個(gè)性。

我相信時(shí)間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標(biāo)并培養(yǎng)良好的習(xí)慣，都使你更高效的達(dá)到目標(biāo)，你會(huì)享受一種從未有過的充實(shí)而豐富的生活。十幾年后我回頭看看我的大學(xué)生活，我充滿了對(duì)整個(gè)過程的感激之情。在成功的路上我制訂了嚴(yán)格的計(jì)劃，迅速成長起來。這是我一生中最美好的時(shí)光。

如果你希望自己變得主動(dòng)，那就讓自己的生活徹頭徹尾的發(fā)生改變。掌握時(shí)間管理的原因在于獲得優(yōu)質(zhì)的人生，并讓它變得與眾不同。時(shí)間管理不是自我犧牲或者自我否定，也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。實(shí)際上，它是讓你更樂于做你喜歡的事情。

第二篇：一篇很勵(lì)志的文章

俗話說，養(yǎng)兒方知父母恩。年近三十，卻從來沒有像今天這樣感動(dòng)。雖然我們每個(gè)人都是在父母的拉扯下長大成人，卻有幾人能如此清晰的了解，父母曾經(jīng)為自己做了什么。

前幾年，看到父親臉上的皺紋多了，心酸；又過了幾年，看見父親身上的皮膚松弛了，酸楚；這幾年，父親手上的肉皮也多了些褶皺，不敢看了；年近七十的父親脾氣小了，卻讓我高興不起來，還不如年輕時(shí)，動(dòng)不動(dòng)就發(fā)怒，因?yàn)槟菚r(shí)候的他年輕，我從來都是害怕的，從來不擔(dān)心他會(huì)離開我。最近一次回去，自己從來都不鋪床疊被子的父親，為我鋪被子，淚如泉涌。父親愛打麻將，以前，不管我們?cè)趺赐炝?，他還是要出去玩，可現(xiàn)在，只要我們回家，他就黏在家里不出去；他留下來了，我卻流淚了。我好害怕失去他，好害怕。他老的這么快，這么徹底，我不能接受。最近我們回家，他總是要送出來，送到車上，看我們遠(yuǎn)去，才離開。那長長的目光，讓我心碎，幾乎每次從家出來，我都會(huì)流淚。

三十年了，說來慚愧之至。某種程度上講，這許多年白活了，從來沒想過自己欠父母多少愛，更沒想過應(yīng)該如何去償還，總以為索取是應(yīng)該的。而自己稍稍為父母買些東西，就覺得自己很孝順了。與父母的付出相比，自己所做的這些又算得了什么！

每當(dāng)想到父母，總是不能自制的熱淚直淌，后悔呀。其實(shí)買多少東西都沒有用，父母最欣慰的是看你平安幸福地過日子，是你能多陪陪他們。

多陪陪父母，趁他們健在的光陰。

爸爸媽媽，我愛你們！謝謝你們給了我生命，給了我一切，謝謝！我永遠(yuǎn)愛你們，在心里。我要一直牽著父母的手，就像當(dāng)年他們牽著我一樣。

第三篇：時(shí)間管理

就是中國的父母親經(jīng)常壓制自己的孩子，不讓他發(fā)表太多意見。結(jié)果孩子長大后，該發(fā)表意見的時(shí)候大部分都不太會(huì)講話；不需要他講話的時(shí)候，他又講一大堆俏皮話。由此可見，中國的父母在溝通這個(gè)問題上沒有訓(xùn)練好自己的孩子：什么話該說，什么話不該說。

第二個(gè)問題是溝通的目的，有以下四個(gè);控制成員的行為;激勵(lì)員工改善績效;表達(dá)情感;流通信息。

溝通就是一種激勵(lì)。管理者在公司治理中，下屬一般不太知道你在忙什么，你也不知道他在想什么，你的痛苦他未必了解，他在做什么你也不見得知道，其實(shí)，這就是失去了激勵(lì)。尤其對(duì)那些采用隔間與分離的辦公室的公司，作為一個(gè)主管，應(yīng)該常出來走動(dòng)走動(dòng)，哪怕是上午十分鐘，下午十分鐘，對(duì)公司和下屬都會(huì)有非常大的影響，這就是管理學(xué)上所謂的“走動(dòng)管理”。

在實(shí)際溝通中，彼此認(rèn)同即是一種可以直達(dá)心靈的技巧，同時(shí)又是溝通的動(dòng)機(jī)之一。溝通有如下三要素：溝通的基本問題——心態(tài)；溝通的基本原理——關(guān)心；溝通的基本要求——主動(dòng)。

很多人都以為，溝通是一種講話的技巧，其實(shí)這樣說是不對(duì)的。一個(gè)人的心態(tài)不對(duì)，他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用，所以溝通的基本問題其實(shí)是心態(tài)的問題。另外溝通的一個(gè)更重要的要素—關(guān)心。你應(yīng)該注意對(duì)方的狀況和需求，是否有不便和問題，應(yīng)該理解對(duì)方，站在對(duì)方的立場(chǎng)考慮問題，綜合對(duì)方的文化水平、社會(huì)背景等實(shí)際問題進(jìn)行考慮，然后用對(duì)方能夠接受的方法表達(dá)自己，這樣對(duì)方也能夠更容易的理解你的想法。

綜合這次的學(xué)習(xí)，自己在人際溝通方面收獲不菲，了解溝通在人際交往中的重要性，溝通過程中需要注意的各個(gè)問題，應(yīng)該學(xué)會(huì)換位思考，學(xué)會(huì)觀察，關(guān)心對(duì)方，在組織語言方面要綜合考慮對(duì)方情況，跟不同的人溝通要用不同的表達(dá)方式等等，相信自己在以后的工作和生活中都會(huì)有所提高。期待公司下次組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

時(shí)間管理心得體會(huì)

譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說：“時(shí)間是最高貴而有限的資源?！边@充分體現(xiàn)了這位大師對(duì)時(shí)間的高度認(rèn)知及對(duì)時(shí)間管理的重視程度。相比而言，中國人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性，早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時(shí)間睡覺時(shí)，就發(fā)出了“逝者如斯夫，不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日，明日何其多”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來說都是公平的，每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒，而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝，不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮Ａ?。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律，不以人的意志為轉(zhuǎn)移，那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間，通過強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí)，學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法，制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃，檢驗(yàn)時(shí)間管理效果，并不斷修正時(shí)間管理方案，高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜，充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價(jià)值。

一直以來，我對(duì)時(shí)間管理的概念存在一定誤解，認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情，按照怎樣的順序完成這些事情，另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做，盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控，降低時(shí)間安排的變動(dòng)性，為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此，高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間，而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間，也不能按照事情的先來后到進(jìn)行處理，更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時(shí)間來完成，這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間與精力加以分配，爭取最高的效率。在具體的操作過程中，可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則，將中、長目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo)，并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況，不斷的修正，通過子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。

同時(shí)，我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件，它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行，因此在計(jì)劃的執(zhí)行過程中，尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿，要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%－80%的時(shí)間，保留20%－40%的緩沖時(shí)間，以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情，保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然，高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力，要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾，堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。

以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻，記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程，我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思，并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。

第四篇：時(shí)間管理

時(shí)間表：

周一晚上：1。你想好好洗個(gè)澡

2．你沒有干凈的內(nèi)衣，已經(jīng)‘有一大堆臟衣服沒有洗

周二：1.你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一場(chǎng)講座

2.你在圖書館借的書明天到期

3.你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面

4.你身上只有5元錢，需要取錢

5.你欠某人200元錢，他明天也將參加那個(gè)會(huì)議

6.明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議

7.你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)開會(huì)，預(yù)計(jì)一小時(shí)

8.明晚8點(diǎn)有個(gè)長達(dá)1小時(shí)的電視節(jié)目，與你的工作有親密的關(guān)系

周三：1.你從昨天早晨開始頭疼，想去看醫(yī)生

2.你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有給父母寫信或者打電話

3.你收到一個(gè)朋友的信一個(gè)多月了，沒有回信，也沒有打電話給他

4.有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或者星期三的晚上去面試（19點(diǎn)以前）估計(jì)要一小時(shí)

5.星期六是一個(gè)好朋友的生日，你還沒有買禮物和生日卡

周四：1.你要在星期五交計(jì)劃書之前把他復(fù)印一份

2.這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下個(gè)星期一之前整理好，需約兩小時(shí)

3.你錯(cuò)過星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄

周五星期六早晨要做一次簡報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)要花5小時(shí)，而且只有用業(yè)余時(shí)間 周六：下個(gè)星期二你要參加一次業(yè)務(wù)考試

答放棄不做

1.明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)

2.明天晚上大家聚餐

3.外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要收拾行李

4.你邀請(qǐng)戀人后天晚上來你家分享燭光晚餐，單家里什么吃的也沒有

原因：娛樂活動(dòng)與日常工作時(shí)間沖突的情況下，娛樂活動(dòng)應(yīng)該退后或者放棄

2.答：最高的等先級(jí)

下個(gè)星期二你要參加一次業(yè)務(wù)考試

原因：因?yàn)闃I(yè)務(wù)考證關(guān)系到工作的升遷，工作為的是生活的來源，一切其他活動(dòng)沒有工作收入作為基礎(chǔ)，是無從談起的。3.答：我自己做出的安排，我會(huì)很好的完成。

有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：

1.明確你的價(jià)值觀，價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本因

素，我們有不同的價(jià)值觀標(biāo)準(zhǔn)，他們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)

2.確定你的目標(biāo)，目標(biāo)是我們的需求和愿望—我們想得到什么它們就應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀，否則我們所做的事情將無法滿足自己的需要。

3.對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先等級(jí)排序

4.明確你的任務(wù)

5.對(duì)任務(wù)按有限等級(jí)排序，面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)，按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急

任務(wù)和重要任務(wù)，維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)。緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失，重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益，帶來的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的程度越高。

1． 你想要擁有美滿的婚姻，就要把婚姻當(dāng)成生意那樣去經(jīng)營，把婚姻像尋找藝術(shù)的靈感一樣去追尋要用心去體會(huì)對(duì)方的愛，同時(shí)要讓對(duì)方感到你的專心，用彼

此的愛心去細(xì)心呵護(hù)，不斷進(jìn)行夫妻間的心里調(diào)節(jié)，以增進(jìn)感情上心理上的聯(lián)

系.尊重對(duì)方個(gè)性：不要把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方，要給對(duì)方保留一定的自由空間，允許對(duì)方擁有自己的社交圈子。

體貼關(guān)懷：夫妻雙方不可認(rèn)為只有對(duì)方做家務(wù)事才是應(yīng)該的，而應(yīng)相應(yīng)的互體

貼，表達(dá)感激之情，一句溫馨的話語，一個(gè)體貼的動(dòng)作都會(huì)使對(duì)方體味到問暖

和安慰。

善于贊美：在日常生活和工作中，夫妻雙方都要留意配偶的優(yōu)點(diǎn)，并給予適應(yīng)的贊美，經(jīng)常給他（她）一點(diǎn)鼓勵(lì)，以表達(dá)你的愛心，久而久之雙方的感情會(huì)

不斷加深。

坦誠相待：夫妻間要經(jīng)常進(jìn)行思想，情感，信息方面的交流溝通，將自己的工

作、生活中的喜怒哀樂坦誠地像配偶說出來，交換意見達(dá)到快樂同享，憂患共

擔(dān)。

緩解矛盾：夫妻倆長期相處，矛盾是不可避免的，重要的是如何理智的解決，當(dāng)遇到?jīng)_突時(shí)，一定要耐心，避免用傷害的的語言爭吵，更不能動(dòng)干戈。

注意儀表：美麗的外表能使人賞心悅目，有沒得地方就有愛。因此，為了使愛

情之火永不熄滅，夫妻雙方都要經(jīng)常注意自身儀表的整潔，美觀，以免對(duì)方產(chǎn)

生厭惡之情。

如果碰到上面的情況，我認(rèn)為關(guān)鍵是要擺正自己的位置，看清自己的目標(biāo)，任

何食物都沒有最好，選擇適合自己的才是最好的，相信自己的選擇，細(xì)心經(jīng)營

自己的選擇，生活就會(huì)變得越來越和諧。

2.A如果把工作比作婚姻，我發(fā)現(xiàn)企業(yè)工作中不能出現(xiàn)的危機(jī)有：企業(yè)工作中管

理不規(guī)范，隨意性強(qiáng)，顧客導(dǎo)向還是企業(yè)企業(yè)導(dǎo)向不明確，用人還是培養(yǎng)人的意見不一，企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向。

3.a管理不規(guī)范，隨意性強(qiáng)，企業(yè)的管理制度不健全，也沒有一套規(guī)范系統(tǒng)的管

理制度，大多數(shù)企業(yè)是被動(dòng)反映性的，其結(jié)果或者是管理制度之間的系統(tǒng)性不

強(qiáng)，或者由于準(zhǔn)句話及，只是東施效顰而已。

B．對(duì)于員工的投入是采取用人還是培養(yǎng)人，現(xiàn)在企業(yè)越來越難留住人了，也許

有人會(huì)將之歸為國內(nèi)企業(yè)工資太低的緣故，但根本上是企業(yè)內(nèi)部沒激勵(lì)機(jī)制（發(fā)

展空間及究善機(jī)制比單純的工資條更重要）的問題，除了在物資激勵(lì)方面受現(xiàn)

有資源限制導(dǎo)致中國企業(yè)缺乏吸引力外，很重要的一個(gè)原因是大多數(shù)的企業(yè)只

會(huì)用人，而沒有培養(yǎng)人。

c．企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)：許多企業(yè)忽略了企業(yè)家永續(xù)經(jīng)營的最終目標(biāo)，一

味追求短期效益或者僅僅是利潤最大化，規(guī)模的增長，也有的企業(yè)雖然制定了戰(zhàn)略目標(biāo)，但由于戰(zhàn)略目標(biāo)的不切實(shí)際，很容易變成一紙空文，或者造成企業(yè)

為實(shí)現(xiàn)這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)而入多元化經(jīng)營的陷階。

4.首先一個(gè)企業(yè)無論大小都應(yīng)該有一套系統(tǒng)的管理制度體系，根據(jù)實(shí)際情況可間

可繁，但一定要切實(shí)可行。關(guān)于員工，我們要招到適合崗位的人，能用企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制發(fā)員工的潛能，發(fā)揮其個(gè)人的長處，這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，一個(gè)好的企業(yè)，一定會(huì)有一個(gè)正確的戰(zhàn)略方針，然后要有一個(gè)團(tuán)隊(duì)來認(rèn)真執(zhí)行

這樣的方針，并隨時(shí)跟蹤，應(yīng)變化而變化，這樣才能一步步接近成功。

1.溝通是用任何方法，彼此交換信息，即指一個(gè)人與另一個(gè)人之間用視覺、符號(hào)、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介，所從事交換信息的方法。

2.①必須知道說什么，就是要明確溝通的目的。如果目的不明確，就意味著你自己也不知

道說什么，自然也不能讓別人明白，自然也就達(dá)不到溝通的目的；

②必須知道什么時(shí)候說，就是要掌握好溝通的時(shí)間。在溝通對(duì)象大汗淋漓地忙于工作時(shí)，你要求他與你商量下次聚會(huì)的事情，顯然不合時(shí)宜。所以，要想很好達(dá)到溝通效果，必須掌握好溝通的時(shí)間，把握好溝通的火候；

③必須知道對(duì)誰說，就是要明確溝通的對(duì)象。雖然你說的很好，但你選錯(cuò)了對(duì)象，自然也達(dá)不到溝通的目的；

④必須知道怎么說，就是掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰說，說什么，也知道該什么時(shí)候說，但你不知道怎么說，仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對(duì)方聽得懂的語言，包括文字、語調(diào)及肢體語言，而你要學(xué)的就是透過這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。

3.⑴調(diào)整角色的藝術(shù)

過去我們常說：“對(duì)上對(duì)下一個(gè)樣。”其實(shí)這句話并不完全正確。領(lǐng)導(dǎo)者者溝通時(shí)首先要有明確的角色意識(shí)，明確自己的角色，也明確對(duì)方的角色，同時(shí)積極調(diào)整自己的角色行為。否則，溝通就無法進(jìn)行。比如你回到家里，面對(duì)妻子你扮演丈夫這一角色；而對(duì)孩子，你扮演父親這一角色；到了企業(yè)，面對(duì)老板，你扮演一個(gè)下級(jí)的角色；回到部門，你有職、有權(quán)、有責(zé)任，又扮演一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者、指揮者的角色。因所處的對(duì)象、場(chǎng)合變了，角色就變了，與之相應(yīng)的角色行為、態(tài)度和方式也要跟著調(diào)整和變化。

案例： 一只杯子被你兒子打碎了，你完全可以大發(fā)脾氣，因?yàn)槟阋逃?、?guī)范他的行為，希望他養(yǎng)成要愛護(hù)財(cái)產(chǎn)的習(xí)慣。盡管這只杯子很普通，但你的行為有點(diǎn)過分，對(duì)他大發(fā)脾氣，可是這些行為是與你的身份角色相適應(yīng)的，因?yàn)槟阏f父親。但如果一只杯子被你太太打碎了，即使它很昂貴，你也可能不會(huì)大發(fā)脾氣，而只是不吭氣。因?yàn)槊鎸?duì)太太，你扮演丈夫這個(gè)角色，兩人說平等的，那么你即便不吭氣，太太也知道你喜歡這只杯子，說不定還會(huì)馬上給你買一只新的回來。

⑵調(diào)整期望的藝術(shù)

溝通的第二關(guān)，就是掌握調(diào)整期望的藝術(shù)。在溝通時(shí)，你要站在對(duì)方的角度，設(shè)想對(duì)方期望你是什么樣子的，對(duì)你的能力、行為的期望是什么，你的一言一行能不能按照對(duì)方的意圖去做。你在面對(duì)上級(jí)、面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)，你應(yīng)該想，上級(jí)要求我，期望我是個(gè)什么樣子的；你面對(duì)下級(jí)時(shí)，你應(yīng)該想，在下級(jí)心目中我這個(gè)部門經(jīng)理說什么樣的辦事風(fēng)格，有什么樣的風(fēng)度，什么樣的處事原則。假如滿足不了，就必須要調(diào)整期望。

比如你對(duì)下級(jí)的期望太高，下級(jí)達(dá)不到，你就會(huì)責(zé)怪下級(jí)能力太低，而下級(jí)會(huì)同時(shí)恨你要求太高，無論怎樣努力都達(dá)不到。因此，領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理人具有調(diào)整期望的藝術(shù)，必須把對(duì)下級(jí)的期望值調(diào)整得很恰當(dāng)，最好在他的實(shí)際能力稍高一些，是他通過努力可以達(dá)到的，這樣下級(jí)才能夠把自己的潛力爆發(fā)出來，才可能認(rèn)為上級(jí)通情達(dá)理，有親和力。

⑶調(diào)整距離的藝術(shù)

領(lǐng)導(dǎo)者雖然處在有利的一方，但要想達(dá)到溝通的目的，要想贏得被領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同，還是需要下很大的功夫，要把握適當(dāng)?shù)幕鸷颍绕涫且?jīng)常調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的能力距離和心里距離。領(lǐng)導(dǎo)者要擴(kuò)大自身與被領(lǐng)導(dǎo)者的能力距離，領(lǐng)導(dǎo)者的能力強(qiáng)，距離大了，意味著被領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)沒有領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)多，被領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)沒有領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)高，被領(lǐng)導(dǎo)者的能力沒有領(lǐng)導(dǎo)者的能力強(qiáng)，于是被領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)者敬，對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)者服，對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)同。因此，溝通就容易進(jìn)行，管理創(chuàng)新就容易成功。但是你也要注意，領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的能力距離并不是越大越好。能力距離越大，被領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者不僅不能認(rèn)同，反而容易引起誤解?！瓣柎喊籽驼弑毓选?，說的就是這個(gè)道理。能力距離要大一些好，但不是越大越好。這就是溝通藝術(shù)中的辯證法，也是溝通藝術(shù)的魅力所在。除了擴(kuò)大能力距離以外，在溝通時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者還要盡量縮小與被領(lǐng)導(dǎo)者的心理距離。心理距離小一些，有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的親和力，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的影響力，有利于溝通的順利進(jìn)行。但領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的心理距離也不是越小越好。心理距離太小，被領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者不夠尊重，不夠認(rèn)同，反而會(huì)使溝通目的難以達(dá)到。⑷調(diào)整方圓的藝術(shù)

中國人常講：“沒有規(guī)矩，不成方圓，”“方”是一種原則性，指規(guī)矩、規(guī)則，“圓”是一種靈活性，創(chuàng)造性，指變化、變通。

①大方小圓。它的意思是大的方面要方方正正，堅(jiān)持原則；小的方面則可以變通靈活，可以退讓，妥協(xié)，根據(jù)具體的事件采取適當(dāng)?shù)臋?quán)變藝術(shù)。大方小圓能很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的原則性和創(chuàng)造性，既能保證領(lǐng)導(dǎo)工作沿著正確的軌道運(yùn)轉(zhuǎn)，又能使領(lǐng)導(dǎo)者和員工形成寬松和諧的人際關(guān)系。大的方面方，小的方面圓，被領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)覺得其所處的領(lǐng)導(dǎo)情景既是寬松的、自如的，又是和諧的、有序的，所以他也就會(huì)感覺不到壓力，感覺不到控制，者正是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的妙處。

②內(nèi)方外圓。它的意思是被領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)心深處要明辨是非，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，但在具體行為，外部行為上則比較隨和，適應(yīng)性比較強(qiáng)，比較靈活，容易讓人接受。所謂“親中寓剛”講的就是待人接物，處理事務(wù)的內(nèi)方外圓的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。你的信仰、理想和追求是不能隨便改變的，你的價(jià)值取向是方的，但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)企業(yè)管理中，你必須不斷地調(diào)整自己，以適應(yīng)外部極為復(fù)雜而又不斷變化的環(huán)境。你不適應(yīng)環(huán)境就不可能達(dá)到你的追求，實(shí)現(xiàn)你的理想，這就叫“內(nèi)方外圓”，或叫“思方行圓”。

3.先圓后方

領(lǐng)導(dǎo)者與員工打交道，尤其是溝通交流時(shí)最好是“先圓后方”。開始接觸時(shí)，對(duì)員工熱情、真誠、關(guān)心、動(dòng)之以情，使員工對(duì)你產(chǎn)生好感，認(rèn)為你是美意的，員工就會(huì)不由自主地向你打開心扉，此時(shí)你再指出他的思想認(rèn)識(shí)上的某些不足或工作中的錯(cuò)誤行為，他就容易接受。如果調(diào)換一下，“先方后圓”，他可能一開始就對(duì)你產(chǎn)生誤解，甚至產(chǎn)生對(duì)立情緒，這時(shí)再用圓的藝術(shù)，效果就不會(huì)怎么好?！跋葓A后方”還有一層含義，即處理矛盾、調(diào)節(jié)糾紛時(shí)先來一點(diǎn)模糊的、含蓄的表達(dá)，待問題調(diào)查清楚之后再來正確表態(tài)，判斷誰是誰非，這樣比較容易主動(dòng)。

4.己方他圓

對(duì)自己要方，對(duì)別人要圓。即嚴(yán)于律己寬以待人。己方他圓，有利于廉潔奉公，有利于克服行政機(jī)關(guān)中的官僚主義和腐敗現(xiàn)象，有利于樹立領(lǐng)導(dǎo)者、管理者的良好形象。己方他圓更有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力，讓被領(lǐng)導(dǎo)者不知不覺地接受領(lǐng)導(dǎo)者的影響，從而達(dá)到管理創(chuàng)新的積極作用。

5.有方有圓

根據(jù)具體情境、具體人物，該方的時(shí)候方，該圓的時(shí)候圓。領(lǐng)導(dǎo)者可以建立一個(gè)適當(dāng)?shù)臋?quán)威的值，在沒有達(dá)到值的時(shí)候讓員工有足夠的自由度。換言之，這時(shí)應(yīng)以圓為主；此外，方圓調(diào)整還需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的性質(zhì)與員工的素質(zhì)高低來進(jìn)行。對(duì)知識(shí)型員工、能力強(qiáng)的員工、中高層管理人員、“白領(lǐng)”等，應(yīng)以圓為主；對(duì)一般操作人員、文化水平差些的“藍(lán)領(lǐng)”，應(yīng)以方為主。但方圓不能分開，一定是有方有圓、方中有圓、圓中有方。

1.這個(gè)主管的做法很好，我認(rèn)可其做法?！奥愤b知馬力，日久見人心”，一個(gè)員工的價(jià)值高低絕不能憑管理者一時(shí)的觀察或是只看表面的現(xiàn)象。要真正了解一個(gè)人，需要長時(shí)間的、持續(xù)的觀察。只有通過細(xì)致徹底的觀察，才能正確評(píng)估出一個(gè)人的價(jià)值并給他合適的工作。

做為一個(gè)主管，關(guān)鍵點(diǎn)在于管理自己?？桌戏蜃佑醒浴捌渖碚?，不令而行。其身不正，雖令不從?！苯y(tǒng)治中國社會(huì)幾千年的儒家也一貫主張：“躬率以正而遇民信也?！敝挥泄芾碚呱碚兄?，做出表率，員工才能信服。所謂管理者的身正行直，管理者的以身作則，不是能不能作則，愿不愿作則的問題。而是必須作則，因?yàn)楣芾碚弑厝粫?huì)成為員工模仿的對(duì)象，學(xué)習(xí)的榜樣。管理者如果不嚴(yán)于律己，就絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不了員工，假如管理者上班遲到一次，那你的員工肯定會(huì)出現(xiàn)違紀(jì)幾倍次，而且如果你再對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的管理，員工即使不當(dāng)面頂撞，表面上“嗯！嗯！”服從，心里肯定是不以為然。久而久之，你就落入“雖令不從”的境地，管理起來就會(huì)如背負(fù)千斤而身陷泥潭。身無所依，茫茫然而夢(mèng)里霧里。所以要想成為一個(gè)優(yōu)秀的主管，首要的是提升自身素養(yǎng)及專業(yè)知識(shí)，嚴(yán)于律己，再輔以一些激勵(lì)技巧，如信任授權(quán)等等，為了一個(gè)共同的愿景而努力。聯(lián)想集團(tuán)總裁柳傳志先生最提倡的管理精神正是這種“其身正，不令而行”的以身作則的精神，聯(lián)想的其他領(lǐng)導(dǎo)人都以他為榜樣，自動(dòng)、自覺地遵守各種有利于公司發(fā)展的制度。就這樣，一級(jí)一級(jí)的榜樣效應(yīng)，有如高屋建筑，其勢(shì)無可阻擋，使得聯(lián)想的事業(yè)蒸蒸日上。2.一個(gè)優(yōu)秀的主管應(yīng)具備以下品質(zhì)：

1.保持清廉。身為主管，假若公私混淆，其罪過顯然較普通職員更大。一般職員假使

公私不分，則其影響范圍有限。比方挪用公司信封、紙或打私人電話，出差時(shí)順便做觀光旅游等，其損害性顯然有限?？墒侨绻鞴芄讲环郑撬斐傻腻e(cuò)誤的程度可就大了。比方動(dòng)用公司雜費(fèi)供自己揮霍，使用一些虛假發(fā)票等報(bào)銷非法所得，接受顧客禮物，私下使喚部屬等。偏偏主管的這些行為，往往不易被上司發(fā)現(xiàn)，而部屬即使獲悉，也只能視若無睹，難免助長他人氣焰，使他不知悔改，以至釀成大錯(cuò)。在此我要奉勸各位主管人士，不要以為部屬不敢揭發(fā)你，就為所欲為。放縱恣意的結(jié)果，只有使你走向身敗名裂的途徑。對(duì)于這一點(diǎn)每個(gè)主管都要牢記于心。

2.善于抓重點(diǎn)。有許多人，一天到晚就會(huì)叫忙??！忙??！好像他們是多么的“能者多

勞”。而事實(shí)上，這個(gè)“忙”字，是否在形容勤快而認(rèn)真工作的人呢？多數(shù)人的確看起來很忙，但進(jìn)一步追查，顯然是由于不管理分配時(shí)間的緣故。這些“無事忙”的人，往往不能明辨工作的輕重，而將時(shí)間

3.花費(fèi)在一些瑣事上，使得工作顯得忙亂。也有不少人，是因?yàn)槿狈μ幚砉ぷ鞯哪芰Γ艜?huì)產(chǎn)生這種現(xiàn)象。真正能干的人是不會(huì)忙的。這種人，能夠從容不迫地?fù)?dān)當(dāng)幾個(gè)人的工作，是不足為余的。聰明的主管熱衷于委讓權(quán)限，也就是能充分任用部署。做出計(jì)劃表和保證措施，詳細(xì)交待部署，按部就班地從事工作，輕而易舉就完成，所以能表現(xiàn)出悠悠然的態(tài)度。相反，有些主管過于專制，對(duì)芝麻綠豆的小事，也要插上一手，使得部署變得愈發(fā)無能，工作更無法如期完成。

3.利用小段的時(shí)間。人一生下來，就是在等待中過日子。每一個(gè)人平均每天都要浪4.○

費(fèi)大量“等待的時(shí)間”。譬如早上上班要等車，在公共汽車上等著到達(dá)目的地，上理發(fā)店、餐廳、看醫(yī)生都要等，會(huì)見高級(jí)人員要按順序等。雖然等的時(shí)間很短，但日積月累下來就相當(dāng)可觀了。在此，我要向各位主管推薦的是利用這短暫的時(shí)間，做人際關(guān)系的工作。具體的說，譬如說翻翻舊記事本，想想平日很少聯(lián)絡(luò)的朋友，或者家人，思考如何做感情上的彌補(bǔ)。這些行為，在將來會(huì)帶給你莫大的助益。在平時(shí)，準(zhǔn)備一本記事本，將部署的出生年月日，進(jìn)入公司的日期、住址、家庭狀況等做一簡表。隨身攜帶，一有空就拿出來翻閱，以熟悉各種情況。尤其是部署值得紀(jì)念的日子，像生日、結(jié)婚紀(jì)念日、孩子的誕生日、雙親的忌日等，都要記下，目的是能正適當(dāng)?shù)臅r(shí)刻，表示對(duì)部署的關(guān)心。假使你對(duì)部署說：“今天是你在本公司舉行的推銷比賽中得到第一名的日子，你還記得嗎？我特別為你舉行了一個(gè)小小的慶祝會(huì)??”這時(shí)部署內(nèi)心的感激，將是難以言喻的。這是件很簡單的工作，只要利用一下瑣碎的等待時(shí)間，便能夠是你的人際關(guān)系更加圓滿，何樂而不為呢？ 4管人？者，人恒愛之。所謂愛，是在自我犧牲之后才能成立的。在愛之中假如滲5.○進(jìn)了功利主義的成分，管將？無法茁壯成長。同樣，“愛”公司也必須先存有為它犧牲的精神。即使你只是一個(gè)小職員，在臺(tái)風(fēng)的日子里，也要冒著生命的危險(xiǎn)趕著去上班，這就是一種奉獻(xiàn)式的愛的行為。在管理這類部署時(shí)，同樣也需要付出更多的感情，但絕不少期待對(duì)方的回報(bào)，對(duì)人付出關(guān)心或愛意，具動(dòng)機(jī)要愈單純愈好。尤其是那些遠(yuǎn)離故鄉(xiāng)，只身在外的部署，是最需要?jiǎng)e人關(guān)愛的，偶爾請(qǐng)他們吃吃飯，喝喝酒，對(duì)你而言，花費(fèi)并不多，但帶給他們的溫馨卻是無窮的。多數(shù)的主管，會(huì)礙于顯示問題而作罷，殊不知能做自我犧牲的主管，才是可貴的，也才能成功的希望。一個(gè)能獻(xiàn)出愛心的主管，對(duì)于部署來說，是全世界最值得尊敬的主管。

6.3.如果我被任命為某個(gè)部門的主管，初上升的一段時(shí)間，我首先保持原來的工作方

式，然后了解下屬的心態(tài)如何？他們能力如何？下屬中有沒有特殊背景關(guān)系者的存在？下屬團(tuán)隊(duì)是否具有凝聚力和戰(zhàn)斗力？前任是為何離開的？下屬們對(duì)前任的評(píng)價(jià)如何？老板是如何評(píng)價(jià)前任的？老板是否希望你對(duì)前任的工作有所超越？認(rèn)真總結(jié)學(xué)習(xí)前任的經(jīng)驗(yàn)可以讓你少走些彎路。唯有知己知彼，才能在新的環(huán)境里游刃有余，了解部門所有人員的心態(tài)、性格、甚至一切。只要做到這些，才能做出正確的指令或用恰當(dāng)?shù)姆绞较轮噶?，花時(shí)間將部門內(nèi)的人從工作意愿和工作能力上進(jìn)行分類，分析出高意愿高能力、高意愿低能力、低意愿高能力、低意愿低能力四象限分別所屬員工，對(duì)于高能力低意愿的人要經(jīng)常進(jìn)行溝通，對(duì)于高意愿低能力的人要進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)于低意愿低能力的人可采取徹底解決的方式。正如曹操所說：殺一人而三軍士氣大振，殺之。獎(jiǎng)一人三軍士氣大振，獎(jiǎng)之！這樣才能在以后的工作中樹立起自己的威信。

第五篇：時(shí)間管理

詹善金的時(shí)間管理作業(yè):

12月11日

ABC原則

1.A 重要：A1：錄入固定資產(chǎn)，填報(bào)資產(chǎn)報(bào)表（因?yàn)榕R時(shí)下達(dá)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)）

A2：統(tǒng)計(jì)本月度工資

2.B次要：去銀行辦事

3.C 不重要：統(tǒng)計(jì)2013招生發(fā)票，為本扎帳做準(zhǔn)備工作。