第一篇:出差補(bǔ)貼規(guī)定
納稅疑問(wèn):支付業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助需要提供發(fā)票嗎?
誤區(qū):出差補(bǔ)助需要取得發(fā)票
好多財(cái)務(wù)人員在日常差旅費(fèi)報(bào)銷過(guò)程中,一直認(rèn)為給業(yè)務(wù)員報(bào)銷的出差補(bǔ)助,比如每天50元、100元或者150元等,必須要求業(yè)務(wù)提供發(fā)票才可以領(lǐng)取補(bǔ)助,導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)人員每每出差,到處買(mǎi)花稅點(diǎn)發(fā)票,以上處理是錯(cuò)誤的!答復(fù):出差補(bǔ)貼不需要發(fā)票
(1)出差補(bǔ)貼不需要發(fā)票。直接填列在差旅費(fèi)報(bào)銷單里,一起做差旅費(fèi)處理;
(2)發(fā)生的合理的差旅費(fèi)補(bǔ)助支出準(zhǔn)予稅前扣除;(3)單位應(yīng)該制定差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定,按制度規(guī)定報(bào)銷。
提醒:差旅補(bǔ)貼免征個(gè)稅
差旅費(fèi)津貼不屬于工資、薪金性質(zhì),不屬于納稅人本人工資、薪金所得項(xiàng)目的收入,不征收個(gè)人所得稅,在賬務(wù)處理時(shí)支付出差補(bǔ)助:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 500元 貸:庫(kù)存現(xiàn)金
500元 政策1:國(guó)稅收[2000]84號(hào)(國(guó)稅收[2000]84號(hào))規(guī)定:
企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)憑真實(shí)、合法的憑據(jù)準(zhǔn)予稅前扣除,差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。發(fā)生的合理的差旅費(fèi)補(bǔ)助支出準(zhǔn)予稅前扣除。企業(yè)差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)可以按照財(cái)政部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或經(jīng)企業(yè)董事會(huì)決議自定標(biāo)準(zhǔn)。
政策2:國(guó)稅發(fā)(1994)089號(hào)
根據(jù)《征收個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的規(guī)定》(國(guó)稅發(fā)(1994)089號(hào))
下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項(xiàng)目的收入,不征稅: ①獨(dú)生子女補(bǔ)貼;
②執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額和家屬成員的副食品補(bǔ)貼; ③托兒補(bǔ)助費(fèi);
④差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助。
第二篇:差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定
差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定
第一章 總則
第一條 為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
第二條 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。
第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷。
第四條 依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同,相應(yīng)分為總經(jīng)理、副總、中層和基層四個(gè)級(jí)別,按不同級(jí)別,適用不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷預(yù)支規(guī)定及程序
第一條出差人必須在釘釘上填寫(xiě)出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。關(guān)于出差的申請(qǐng)、審批、報(bào)告等文檔的提交,遵從公司有關(guān)規(guī)定;
第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
依據(jù)出差人職位的不同,差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷制度,總經(jīng)理以上人員實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷制度,其他出差人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)出差補(bǔ)助表格。
說(shuō)明:
(1)住宿需選擇公司協(xié)議酒店或能提供增值稅專用發(fā)票酒店,報(bào)銷時(shí)需提供增值稅專用發(fā)票,否則不予以報(bào)銷。
(2)超支部分自理,節(jié)余不補(bǔ)。(3)地區(qū)類別。
一類地區(qū):北京、上海、廣州、深圳。
二類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會(huì)城市及地級(jí)市、一類地區(qū)周邊的縣級(jí)市。三類地區(qū):省內(nèi)及所有縣級(jí)城市及地區(qū)。
第四章 交通費(fèi)規(guī)定
第一條 出差時(shí),應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。
第二條 一般情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí),可乘火車硬臥或汽車臥鋪。
第三條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、動(dòng)車、高鐵或飛機(jī)時(shí),須先申報(bào),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,有高鐵和動(dòng)車時(shí)選擇動(dòng)車,(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時(shí)飛機(jī)票最高不得超過(guò)7折,超過(guò)時(shí)按7折報(bào)銷),未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。
第五章 出差住宿規(guī)定
第一條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
第六章 差旅招待費(fèi)規(guī)定 第一條 招待計(jì)劃及招待費(fèi)用,需要宴請(qǐng)時(shí)必須電話請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。
第七章 差旅費(fèi)填寫(xiě)規(guī)定
第一條 填寫(xiě)要求:報(bào)銷單上必須完整地填寫(xiě)姓名、部門(mén)及職務(wù);“報(bào)銷時(shí)間”為填寫(xiě)報(bào)銷單的時(shí)間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按 時(shí)間順序粘貼?!俺霾钍掠伞睉?yīng)簡(jiǎn)明、扼要,必須填寫(xiě);第二條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷,應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票,以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供發(fā)票,不予報(bào)銷。如若必須,可由高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
第八章 差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定及審批程序
第一條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的3個(gè)工作日內(nèi)必須報(bào)銷,超過(guò)3日不予報(bào)銷。
第二條 公司總經(jīng)理報(bào)銷,由財(cái)務(wù)部會(huì)簽;第三條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。
第四條 在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,只補(bǔ)助餐費(fèi)。第五條 出差時(shí)對(duì)方提供住宿的者,只補(bǔ)助餐費(fèi)。第六條 市內(nèi)出差時(shí),交通費(fèi)只能實(shí)報(bào)公交車票。
財(cái)務(wù)宣
第三篇:XX公司員工出差補(bǔ)貼規(guī)定
員工出差補(bǔ)貼規(guī)定
XXX管(2010)第05號(hào)
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,明確各級(jí)人員出差的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),特制訂本制度。
一、銷售員
1、銷售員在寧波地區(qū)以外的出差,要住宿的,按每天包干200元,包括住宿費(fèi)、用餐費(fèi)、市內(nèi)車費(fèi)、香煙費(fèi)等所有費(fèi)用,長(zhǎng)途車費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。當(dāng)天返回公司的包干100元,包括出差補(bǔ)貼、市內(nèi)車費(fèi)。出差兩天以上按減1天加40元計(jì)算,晚上在車上過(guò)夜的,當(dāng)天費(fèi)用為80元。
2、財(cái)務(wù)報(bào)銷必須出差止日起三天內(nèi)報(bào)銷,發(fā)票報(bào)銷必須填寫(xiě)單位(包括住宿費(fèi))。
3、銷售人員在領(lǐng)出差費(fèi)用前,必須詳細(xì)填寫(xiě)每天客戶訪問(wèn)工作計(jì)劃及費(fèi)用領(lǐng)用申請(qǐng),由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、銷售人員出差后,回來(lái)必須詳細(xì)填寫(xiě)每天的客戶訪問(wèn)記錄表,并做好日程記錄,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須附有日程記錄,粘在旅差報(bào)銷憑證之后。
5、銷售人員所屬單位客戶來(lái)公司考察費(fèi)用結(jié)算時(shí),必須由陪同人員填寫(xiě)詳細(xì)費(fèi)用單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
6、銷售員開(kāi)訂貨會(huì)期間每天補(bǔ)貼100元,會(huì)務(wù)費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。
7、銷售人員出差原則上只允許乘汽車或火車硬臥,機(jī)票低于正常車旅費(fèi)的或超過(guò)正常車旅費(fèi)200元以內(nèi)的可自行乘機(jī),超過(guò)需主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。
8、設(shè)有辦事處的銷售員為100元一天補(bǔ)助,如設(shè)辦事處又有車輛的以50元/天報(bào)銷。
二、技術(shù)、質(zhì)量人員:
技術(shù)員、質(zhì)量人員因業(yè)務(wù)處理需要出差的,如沒(méi)有銷售員陪同出差,出差補(bǔ)貼同銷售員,如有銷售員陪同,住宿不再報(bào)銷(以每天減少100元計(jì)算)
三、采購(gòu)員采購(gòu),員工應(yīng)公司需要外出或參加培訓(xùn),寧波地區(qū)內(nèi)(北侖本地外)出差每天補(bǔ)貼用餐費(fèi)10元,寧波地區(qū)外每天補(bǔ)貼用餐費(fèi)30元,住宿費(fèi)按100元/天包干,并報(bào)銷來(lái)回旅費(fèi)(火車票僅限硬臥)、培訓(xùn)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。若培訓(xùn)費(fèi)含食宿的不予補(bǔ)貼食宿。
四、駕駛員車程補(bǔ)貼:寧波地區(qū)外,省內(nèi)為每天30元,省外為每天50元。住宿費(fèi)均承包為80元(領(lǐng)導(dǎo)在,公司已支付不予補(bǔ)貼)。
五、高層領(lǐng)導(dǎo)出差按實(shí)際使用報(bào)銷;
六、報(bào)銷必須憑出差時(shí)間段有效發(fā)票,即車旅費(fèi)、住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)貼費(fèi)(每天只能填30元)。
本制度于2009年12月30日第三次修改,原文件作廢,本制度自2010年1月1日起生效。
XXX有限公司
2009年12月30日
報(bào)送:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理
發(fā):各部、銷售員
第四篇:出差報(bào)銷規(guī)定
出差報(bào)銷規(guī)定
一、交通工具的規(guī)定
1、城市間乘坐交通工具的規(guī)定
跨省或省內(nèi)城市間的交通,一般乘用的公共交通工具為:動(dòng)車、高鐵二等座、火車硬臥、長(zhǎng)途公共汽車、城市地鐵、輪船三等艙和機(jī)場(chǎng)大巴。
2、火車票購(gòu)買(mǎi)和報(bào)銷規(guī)定:
公司員工外省出差,如遇特殊情況需要購(gòu)買(mǎi)高價(jià)票,須經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意才能購(gòu)買(mǎi)。如未按以上規(guī)定執(zhí)行,高價(jià)票的差價(jià)由員工自己承擔(dān)。當(dāng)臥鋪票無(wú)法買(mǎi)到而改乘火車硬座的,按國(guó)家規(guī)定給予硬座票價(jià)35%的補(bǔ)貼。
3、市內(nèi)出租汽車乘坐和報(bào)銷規(guī)定:
公司員工外省出差,只有攜帶貴重物品或有特殊情況,經(jīng)副總、總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可乘坐。憑出租車票報(bào)銷。
4、飛機(jī)、軟臥的乘坐和報(bào)銷規(guī)定:
公司原則上不主張坐飛機(jī)、軟臥。特殊情況需乘坐飛機(jī)、軟臥的,須事先書(shū)面申請(qǐng)或電話申請(qǐng)(人在外地時(shí)),報(bào)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如未按以上規(guī)定執(zhí)行,飛機(jī)票與火車票的票價(jià)由員工自行承擔(dān)。
5、自駕車出差的規(guī)定:
公司不鼓勵(lì)自駕車出差。如確需用自駕車出差,須報(bào)副總、總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,領(lǐng)取由公司統(tǒng)一辦理的用油卡,以每百公里耗油10升的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,按出差到達(dá)地點(diǎn)的路途公里數(shù)補(bǔ)貼油耗(以加油站加油憑證確認(rèn))。過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷。
二、住勤補(bǔ)貼的規(guī)定
1、出差人員住勤補(bǔ)貼為每天80元(含當(dāng)天餐費(fèi)和當(dāng)?shù)厥袃?nèi)車費(fèi),手機(jī)費(fèi)),以發(fā)車時(shí)間和到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn),中午12:00以后出發(fā)或以前到達(dá)按半天計(jì)算。
2、出差人員食宿由對(duì)方提供的,住勤補(bǔ)貼為每天20元。
3、長(zhǎng)駐外地人員住勤補(bǔ)貼為每天40元(含當(dāng)天餐費(fèi)和當(dāng)?shù)厥袃?nèi)車費(fèi),手機(jī)費(fèi))。節(jié)、假日無(wú)補(bǔ)貼。
4、長(zhǎng)期出差(10天以上)參照長(zhǎng)駐外地人員住勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。
5、出差人員在外省宿夜,住宿報(bào)銷每天不得超過(guò)250元。同性兩人出差按標(biāo)準(zhǔn)間報(bào)銷,不得超過(guò)300元。
三、會(huì)務(wù)出差。
會(huì)務(wù)出差,均由公司統(tǒng)一安排,無(wú)住勤補(bǔ)貼。
出差人員費(fèi)用報(bào)銷需填寫(xiě)《出差費(fèi)用報(bào)銷單》,并附相關(guān)票據(jù)。經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷。除住勤補(bǔ)貼外,均需憑票據(jù)報(bào)銷,無(wú)票不予報(bào)銷。報(bào)銷飛機(jī)票、軟臥票,另需填寫(xiě)《申請(qǐng)單》報(bào)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
本規(guī)定自2016年12月20日起在本公司施行。
第五篇:出差管理規(guī)定
出差管理規(guī)定
1.目的
為規(guī)范公司員工出差審批及出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的管理和控制,特制訂本制度。2.適用范圍
本制度適用于因業(yè)務(wù)需要出差的公司全體員工。3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)直屬員工“出差申請(qǐng)單”的審批及所有員工出差費(fèi)用的審批。3.2各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工“出差申請(qǐng)單”的審批。3.3人力資源部負(fù)責(zé)核實(shí)員工出差期間的考勤。
3.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)符合出差規(guī)定要求的票據(jù)進(jìn)行審核、報(bào)銷。3.5各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)出差的必要性、出差天數(shù)和出差路線負(fù)管理責(zé)任。3.6出差人員對(duì)出差的必要性、出差天數(shù)、出差路線和票據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。4.主要內(nèi)容 4.1出差管理原則
4.1.1出差人員必須遵守高效、經(jīng)濟(jì)、安全和便捷的原則選擇交通工具、路線和時(shí)間,不得浪費(fèi)。4.1.2出差必須先獲批準(zhǔn)后方能進(jìn)行;緊急情況下,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排出差的視為批準(zhǔn),手續(xù)后補(bǔ)。4.1.3厲行節(jié)約并對(duì)限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理的原則。4.1.4公私分明的原則。4.2出差的審批及規(guī)定:
4.2.1出差前,應(yīng)提交詳細(xì)的“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能出行,對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差或出差期間不按照領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)行出差任務(wù)者不予報(bào)銷差旅費(fèi)用。
4.2.2員工出差前,如需借款的,可根據(jù)已批準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”辦理借支差旅費(fèi)手續(xù)。預(yù)借款項(xiàng)僅涉及交通費(fèi)和住宿費(fèi),公司提倡員工使用個(gè)人信用卡預(yù)付差旅費(fèi)用。
4.2.3在常州周邊地區(qū)出差,在完成工作后,距公司150公里以內(nèi)的應(yīng)當(dāng)日返回,如不能當(dāng)日返回需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2.4出差人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)返回公司;不能按時(shí)返回的或途中需改變路線而延期的應(yīng)事先得到原出差審批人員的批準(zhǔn),并提交延長(zhǎng)時(shí)間的“出差申請(qǐng)單”備注需注明為原出差計(jì)劃的延續(xù),作為借款和報(bào)銷費(fèi)用時(shí)審批的依據(jù)。
4.2.5公事出差期間兼有私人探親或旅行等情形的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,公司只承擔(dān)公事出差部分的差旅費(fèi)。
出差管理規(guī)定
4.3出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): 4.3.1伙食補(bǔ)貼:
4.3.1.1具體伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《出差管理規(guī)定》附則1。4.3.1.2出差期間有下列情況之一者,需要扣除相應(yīng)的伙食補(bǔ)貼:
(1)借出差之便繞道探親、旅游、訪友的。
(2)外出參加會(huì)議或培訓(xùn)等,其費(fèi)用中已包含用餐的。
(3)出差期間以公司費(fèi)用招待客人用餐或客戶、供應(yīng)商招待出差人員用餐的。4.3.2交通工具:
4.3.2.1員工出差乘坐交通工具詳見(jiàn)《出差管理規(guī)定》附則1。
4.3.2.2公司董事會(huì)成員和總經(jīng)理出差乘坐交通工具,按工作需要,實(shí)報(bào)實(shí)銷;員工出差超出交通工具上限范圍的費(fèi)用需提前申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
4.3.2.3乘坐火車出差過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)火車臥鋪票。4.3.3住宿標(biāo)準(zhǔn):
4.3.3.1住宿標(biāo)準(zhǔn)及城市類別劃分詳見(jiàn)《出差管理規(guī)定》附則1。
4.3.3.2住宿費(fèi)審核以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿發(fā)票及水單,超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。
4.3.3.3因重要業(yè)務(wù)需要招待賓客住宿或需要與賓客一起住宿高標(biāo)準(zhǔn)酒店的,應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)同意后執(zhí)行,報(bào)銷時(shí)須附事由說(shuō)明。
4.3.3.4公司董事會(huì)成員和總經(jīng)理出差,住宿標(biāo)準(zhǔn),按工作需要,可住單人間,實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他同性員工兩人一起出差的,應(yīng)同住一間房,報(bào)銷額度不超過(guò)兩人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)額度的上限,其中一人報(bào)銷兩人同住住宿費(fèi)的,另外一人不得再次報(bào)銷住宿費(fèi)用。
4.3.3.5出差地招待住宿或外出參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等已經(jīng)包含住宿的,不予另外報(bào)銷住宿費(fèi)用。4.4報(bào)銷費(fèi)用的審批及規(guī)定:
4.4.1出差人員應(yīng)在返回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù);前款不清者不得進(jìn)行下次借款。
4.4.2報(bào)銷時(shí)需提交“差旅費(fèi)報(bào)銷單”;同時(shí)必須關(guān)聯(lián)“出差申請(qǐng)單”;將原始票據(jù)整齊有序的貼在《狹小憑證襯托單》上并附“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,按公司費(fèi)用審批報(bào)銷程序?qū)徟?/p>
4.4.3如出差有借款的,必須關(guān)聯(lián)“借款單”,報(bào)銷人在填寫(xiě)“沖借款金額”時(shí)必須與審批通過(guò)的“借款單”金額一致。
出差管理規(guī)定
4.4.4同次出差的所有費(fèi)用應(yīng)一次性報(bào)銷結(jié)清。
4.4.5為備查和統(tǒng)計(jì)各部門(mén)費(fèi)用,同次出差人員報(bào)銷費(fèi)用,應(yīng)各自填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”審核報(bào)銷。4.4.6不符合本制度規(guī)定的差旅費(fèi)報(bào)銷單,一律不予報(bào)銷。
4.4.7無(wú)特殊原因出差返回時(shí)間滿一個(gè)月仍不歸還借款者將在借款人工資中扣除。4.5 差旅費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)的處理
4.5.1出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi);不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛假報(bào)銷。4.5.2報(bào)銷完成后經(jīng)查實(shí)為虛假報(bào)銷的,責(zé)令退回虛報(bào)金額,視情節(jié)輕重按照《員工獎(jiǎng)懲管理制度》給予相應(yīng)處理。
4.5.3各級(jí)審批人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷,經(jīng)查實(shí)后,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級(jí)審批人員承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4.5.4部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重按照《員工獎(jiǎng)懲制度》給予相應(yīng)處理。5.相關(guān)事宜
5.1本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
5.2本規(guī)定的修改、廢止由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況提出,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.3相關(guān)文件《出差管理規(guī)定附則1》。5.4相關(guān)表單《差旅費(fèi)報(bào)銷單》《出差申請(qǐng)單》。
編制: 審核: 批準(zhǔn):