第一篇:駐外及出差管理辦法補(bǔ)貼說明
北京中紡?fù)ν顿Y管理有限公司
駐外及出差管理辦法補(bǔ)充說明
1、時間界定:因公到外派地連續(xù)工作5天以上按駐外計(jì)算; 5天(含
5天)以內(nèi)按出差計(jì)算,工作天數(shù)均含周六日、法定節(jié)假日和往返路程時間。
2、住宿:如無甲方安排住宿,所有人員的住宿由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排,應(yīng)本著節(jié)約成本的前提,合理安排宿舍或酒店,住宿標(biāo)準(zhǔn)按公司《差旅費(fèi)支出管理規(guī)定》執(zhí)行。
3、補(bǔ)貼:駐外人員的補(bǔ)貼方式為在駐外人員的工資中增發(fā)駐外補(bǔ)貼,駐外補(bǔ)貼按實(shí)際駐外出勤天數(shù)核算,不另行計(jì)算餐補(bǔ),考勤按單休計(jì)算;出差人員的補(bǔ)貼方式為在出差任務(wù)完成后5個工作日內(nèi),及時到人事行政部填寫出差報(bào)告(附帶支出憑單),待審核通過后憑單領(lǐng)取。如無項(xiàng)目所在地安排用餐,自費(fèi)用餐部分按《差旅費(fèi)支出管理規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)填單報(bào)銷,考勤按雙休計(jì)算。
4、以上補(bǔ)充說明僅適用于公司總部人員。項(xiàng)目當(dāng)?shù)卣衅溉藛T如有出
差情況原則上無補(bǔ)貼,特殊情況另行安排。
5、項(xiàng)目當(dāng)?shù)卣衅溉藛T餐補(bǔ):到外地進(jìn)行全天拓展、派單、營銷等團(tuán)
隊(duì)工作可報(bào)銷午餐,如當(dāng)晚加班則報(bào)銷晚餐。餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)支出管理規(guī)定》執(zhí)行,報(bào)銷僅限于我方自費(fèi)的情況。
以上說明如有不詳之處由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
人事行政部
2013年1月23日
第二篇:出差補(bǔ)貼規(guī)定
納稅疑問:支付業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助需要提供發(fā)票嗎?
誤區(qū):出差補(bǔ)助需要取得發(fā)票
好多財(cái)務(wù)人員在日常差旅費(fèi)報(bào)銷過程中,一直認(rèn)為給業(yè)務(wù)員報(bào)銷的出差補(bǔ)助,比如每天50元、100元或者150元等,必須要求業(yè)務(wù)提供發(fā)票才可以領(lǐng)取補(bǔ)助,導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)人員每每出差,到處買花稅點(diǎn)發(fā)票,以上處理是錯誤的!答復(fù):出差補(bǔ)貼不需要發(fā)票
(1)出差補(bǔ)貼不需要發(fā)票。直接填列在差旅費(fèi)報(bào)銷單里,一起做差旅費(fèi)處理;
(2)發(fā)生的合理的差旅費(fèi)補(bǔ)助支出準(zhǔn)予稅前扣除;(3)單位應(yīng)該制定差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定,按制度規(guī)定報(bào)銷。
提醒:差旅補(bǔ)貼免征個稅
差旅費(fèi)津貼不屬于工資、薪金性質(zhì),不屬于納稅人本人工資、薪金所得項(xiàng)目的收入,不征收個人所得稅,在賬務(wù)處理時支付出差補(bǔ)助:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 500元 貸:庫存現(xiàn)金
500元 政策1:國稅收[2000]84號(國稅收[2000]84號)規(guī)定:
企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費(fèi)憑真實(shí)、合法的憑據(jù)準(zhǔn)予稅前扣除,差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時間、任務(wù)、支付憑證等。發(fā)生的合理的差旅費(fèi)補(bǔ)助支出準(zhǔn)予稅前扣除。企業(yè)差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)可以按照財(cái)政部門制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或經(jīng)企業(yè)董事會決議自定標(biāo)準(zhǔn)。
政策2:國稅發(fā)(1994)089號
根據(jù)《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》(國稅發(fā)(1994)089號)
下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項(xiàng)目的收入,不征稅: ①獨(dú)生子女補(bǔ)貼;
②執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額和家屬成員的副食品補(bǔ)貼; ③托兒補(bǔ)助費(fèi);
④差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助。
第三篇:探親假及駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
探親休假及駐外補(bǔ)貼管理制度
一、探親假管理制度
1、轉(zhuǎn)正后的項(xiàng)目工作人員,連續(xù)在項(xiàng)目工作達(dá)三個月以上的,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),并上報(bào)公司綜合事務(wù)部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可享受探親假。原則上每三個月休假一次,每年休假次數(shù)不高于四次,且春節(jié)放假記為一次探親假。
2、每次休假天數(shù)為8天,并根據(jù)工作地點(diǎn)距探親地點(diǎn)的遠(yuǎn)近給予路途假:101~300公里的,路途假1天;301~1000公里的,路途假2天;1001~2000公里的,路途假3天;2001~3500公里的,路途假4天;3500公里以上的,路途假5天。上述假期均包括法定節(jié)日在內(nèi),路途假是每次往返程的天數(shù),路程按照最近的火車或汽車?yán)锍逃?jì)算。確因項(xiàng)目部所在地交通不便致使路途時間增加1天以上的,項(xiàng)目部可申請?jiān)黾犹接H假天數(shù),并上報(bào)綜合事務(wù)部審核,經(jīng)公司分管副總或董事長批準(zhǔn)后,可適當(dāng)增加路途假。春節(jié)休假天數(shù)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況另行確定。
3、達(dá)到探親休假條件后,員工可向本項(xiàng)目申請休假,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目施工情況安排員工休假,休假應(yīng)以保證正常施工為前提,盡量安排輪流休假;確因工作需要,可適度推遲安排員工的休假,項(xiàng)目施工工期在四個月以內(nèi)的,不允許休假,待本項(xiàng)目完工后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排員工休假。因路途太遠(yuǎn)等原因不愿按時休假的,可以將最近兩次休假合并為一次,但須事先爭得項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),且不允許三次假期合并。
4、員工探親休假期間,如因工作需要,項(xiàng)目部通知其提前返回的,員工應(yīng)無條件服從,未休的假期,以后安排補(bǔ)休或按照崗位工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼,拒不服從項(xiàng)目部安排未及時返回的,按礦工處理;員工自愿提前返回的,不再給予補(bǔ)休。
5、計(jì)算路費(fèi)時,按工作地到探親地路程最短的路線計(jì)算,因個人原因繞道增加的費(fèi)用由本人負(fù)擔(dān);按硬座火車票、長途汽車票(不含臥鋪車)的票價(jià)計(jì)算,最短火車?yán)锍淘?000公里以上的允許乘坐硬臥。乘坐臥鋪車(1000公里以下)、飛機(jī)增加的路費(fèi)由本人負(fù)擔(dān)。
6、公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目探親休假執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,各項(xiàng)目部應(yīng)為員工建立《員工探親休假臺帳》,并于每季度末上報(bào)至公司綜合事務(wù)部。
7、員工的探親休假天數(shù)當(dāng)年結(jié)清,不跨年使用。
8、因公出差可順便回家探親的,根據(jù)具體情況,公司可安排員工休探親假。
9、對在報(bào)銷探親休假路費(fèi)等環(huán)節(jié)中弄虛作假的,按多報(bào)銷路費(fèi)等費(fèi)用的5倍進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,同時給予行政處分。
10、施工項(xiàng)目在探親地的,探親假期另行確定。
11、探親休假期間的工資按照正常出勤計(jì)算。
12、該制度適用于項(xiàng)目部工作人員,非常駐項(xiàng)目部工作人員連續(xù)在項(xiàng)目工作達(dá)三個月以上,且預(yù)計(jì)連續(xù)在項(xiàng)目工作時間將超出四個月的,同樣適用該制度的相關(guān)條款。
二、駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目工作人員可享受駐外補(bǔ)貼,其他人員到項(xiàng)目出差連續(xù)工作在30天以上的,同樣執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn),同時出差補(bǔ)貼不再重復(fù)發(fā)放。駐外補(bǔ)貼由固定補(bǔ)貼及崗位補(bǔ)貼兩部分組成。
(1)固定補(bǔ)貼按照項(xiàng)目所在地分為省內(nèi)、省外兩種固定補(bǔ)貼。省內(nèi)固定補(bǔ)貼統(tǒng)一為500元/月,省外固定補(bǔ)貼依據(jù)項(xiàng)目距離公司總部的最短乘車?yán)锍檀_定。
省外固定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
1000公里以內(nèi) 800元/月 1001~1500公里 900元/月 1501~2000公里 1000元/月 2001~2500公里 1100元/月 2501~3000公里 1200元/月
3001公里以上的,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況另行確定標(biāo)準(zhǔn)。(2)崗位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照員工崗位工資的10%執(zhí)行。
第四篇:出差管理辦法
志麟藝品實(shí)業(yè)(惠陽)有限公司
文件名稱:出差管理辦法 主辦單位:行政部 1. 目的:
為規(guī)范因公出差人員之行為,提高其工作效率,特制定本管理辦法。2. 范圍:
本公司內(nèi)人員因公出差申請,出廠,業(yè)務(wù)處理,返廠等一系列行為準(zhǔn)則及程序。3. 作業(yè)內(nèi)容: 3.1申請:
3.1.1因公務(wù)需要出差者,應(yīng)填具(放行條),需要派車的須填寫(派車單),出差申靖應(yīng)填寫清楚出差事由,同行人員,預(yù)計(jì)路線等。
3.1.2出差人員需攜帶物品出廠應(yīng)填具(物品清單),經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后并由警衛(wèi)人員查驗(yàn)后方可攜出。
3.1.3(放行條)及(派車單)之核準(zhǔn)權(quán)限參照人事行政核準(zhǔn)權(quán)限表中(放行條)之規(guī)定執(zhí)行。
3.1.4日常列行公事,如采購五金,菜肉等,可直接在采購登記本登記外出事由,時間,地點(diǎn)后即可作業(yè)。3.2出廠:
3.2.1出差人員出廠前應(yīng)檢查洽談公務(wù)所需資料,物品,證件,借支款等是否備齊。
3.2.2查畢無誤后,出差人員應(yīng)持經(jīng)準(zhǔn)之出差申請單,主動接受警衛(wèi)檢查,核對無誤并簽注后方能離廠。
3.2.3值班警衛(wèi)檢查核對無誤后,應(yīng)在(放行條)或(派車單)上簽名,并注明出差人員實(shí)際離廠時間。
3.2.4出差申請單留存警衛(wèi)室備查。3.3出差期間業(yè)務(wù)之處理:
3.3.1出差期間定義:出差人員從離廠開始到返廠為止這(斷)時間:
3.3.2出差期間應(yīng)時刻保持警惕,注意人身財(cái)物安全,如因本身疏忽導(dǎo)致公司損失,其損失由個人負(fù)責(zé)。
3.3.3出差人員離廠后,應(yīng)按出差申請單計(jì)劃路線,及接洽單位約定之時間前往處理公務(wù),嚴(yán)禁出差途中繞道逗留辦私事,違者以曠工論處。
3.3.4出差期間屬上班時間,嚴(yán)禁酗酒,如因此誤事,其責(zé)任由出差人員自行負(fù)責(zé)。
3.3.5出差途中若遇塞車等意外狀況,不能按計(jì)劃完成公務(wù)時,出差人員應(yīng)及時與本公司及接洽單位聯(lián)絡(luò),出差人員在外應(yīng)注意多多和本公司保持聯(lián)絡(luò),以提高工作效率。
3.3.6出差人員應(yīng)隨時注意出差形象及禮節(jié),以維護(hù)公司之良好形象。
3.3.7出差人員洽談業(yè)務(wù)時應(yīng)自覺維護(hù)公司之利益,不得有任何有損公司利益之行為發(fā)生,禁止接受饋贈,宴請或收取傭金,者以廠規(guī)論處。
3.3.8出差人員洽談業(yè)務(wù)過程中,若談判之問題超過自已的權(quán)限范圍時,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)上級主管以解決,不得自作主張。
3.3.9出差人員處理業(yè)務(wù)應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),力求準(zhǔn)確無誤,若有疏忽職守造成公司損失者依廠規(guī)處理。
3.3.10接洽公務(wù)如有特定單位及人員,應(yīng)請其在(放行條)或(派車單)上加簽單位名稱,姓名,離開之時間等。3.3.11出差人員應(yīng)將出差經(jīng)過及內(nèi)容完成狀況如實(shí),詳細(xì)記錄在報(bào)告上。3.4返廠:
業(yè)務(wù)洽談完畢,須立即返廠,嚴(yán)禁故意拖延時間人為造成誤餐,入廠時出差申請單由警衛(wèi)簽名并注明返廠時間后交回出差人員。3.5費(fèi)用報(bào)銷:
3.5.1員工因公出差,可按預(yù)估費(fèi)用申請核準(zhǔn)后予以借支。
3.5.2差旅費(fèi)含交通費(fèi),誤餐費(fèi),住宿費(fèi)及其它費(fèi)用。
3.5.2.1交通費(fèi):
A.如遇特殊情況,需乘出租車或摩托車,最高申報(bào)限額20元(廣州市區(qū),深圳特區(qū)內(nèi)最高申報(bào)限額40元)。
B.各頂乘車標(biāo)示票收據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,當(dāng)次發(fā)生之各項(xiàng)費(fèi)用憑證背面均應(yīng)注明派車單號及同行人員簽名。3.5.2.2誤餐費(fèi):
A.早餐誤餐費(fèi)定義為7:15以前離廠者,每人每餐補(bǔ)貼5元。
B.午.晚餐誤餐費(fèi)定義為:超過用餐時間15分鐘以后返廠者,其補(bǔ)貼限額為:深圳經(jīng)濟(jì)區(qū)內(nèi),每人每餐20元,其它地區(qū)每人每餐18元。
C.每日出差站貼5元取消。。。。。
D.誤餐費(fèi)申報(bào)以上述金額為限(不區(qū)分職別,職級一律按上述規(guī)定執(zhí)行)免持憑證。3.5.2.3住宿費(fèi):
注:員工出差力爭當(dāng)日返回,特殊情況或路途遙遠(yuǎn)不有當(dāng)旭日返回者,須電話報(bào)備相關(guān)部門主管,其報(bào)銷最高限額為:
A深圳特區(qū)內(nèi):每人每餐80元。
B廣東境內(nèi)其它地區(qū)及福建沿海地區(qū),內(nèi)陸省會城市,每人每晚60元。
C內(nèi)陸省份(不含省會城市):每人每晚40元。
3.5.2.4住宿費(fèi)有限額內(nèi)憑稅務(wù)等發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過限額之費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。
3.5.3差旅費(fèi)限客內(nèi)憑票(盡可能取得稅務(wù)發(fā)票)實(shí)報(bào)實(shí)銷,若遇特殊情況確實(shí)無法取得單據(jù)者(住宿費(fèi)不在此例)須填寫雜支證明單經(jīng)核準(zhǔn)后方可報(bào)銷。3.5.4因特殊原因發(fā)生之超支差旅費(fèi),應(yīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)方能報(bào)銷。
3.5.5報(bào)銷方式:原則上一次公務(wù)報(bào)銷一次,交通費(fèi),誤餐費(fèi),住宿費(fèi)及其它費(fèi)用合并集中報(bào)銷,報(bào)銷時應(yīng)提供以下單據(jù):
A有效的出差申請單,派車單及購物申請單。
B合法,有效之各種發(fā)票,收據(jù)(含雜支證明單)。
3.5.6外發(fā)QA、QC連續(xù)住外發(fā)廠超過24小時的,每人每日補(bǔ)貼10元。3.6本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效執(zhí)行,修改時亦同。
第五篇:出差管理辦法
出差管理辦法
本著節(jié)約開支、降低成本、提高辦事效率的原則,特制定集團(tuán)總部有關(guān)出差管理辦法,以使出差管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。本公司員工因公需出差者,須依照本辦法執(zhí)行。項(xiàng)目公司可參照本辦法,結(jié)合公司經(jīng)營狀況和公司性質(zhì),制定本公司出差管理辦法,并報(bào)集團(tuán)公司審核、備案。
一、差旅費(fèi)報(bào)銷流程
1、部門經(jīng)理以下人員出差須填寫《出差申請單》,部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人(總監(jiān))簽批,部門負(fù)責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽批,持審批單到行政部行政助理處申請機(jī)票、火車票,去財(cái)務(wù)部按程序借款,未經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)部不予借款,借款時須按出差標(biāo)準(zhǔn)寫明預(yù)算費(fèi)用款項(xiàng)(出差天數(shù)、人員、住宿標(biāo)準(zhǔn)等)。
2、出差任務(wù)完成后,填寫《出差報(bào)告》交部門經(jīng)理簽字,部門負(fù) 責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,確認(rèn)實(shí)際出差時間及工作內(nèi)容,未見《出 差報(bào)告》負(fù)責(zé)人不予在報(bào)銷單上簽字報(bào)銷,同時將《出差報(bào)告》復(fù)印 件送行政部備案以便考勤;
3、按財(cái)務(wù)要求粘貼差旅單據(jù)報(bào)銷憑證,按報(bào)銷程序簽字報(bào)銷。出差 回程后七天內(nèi)須完成差旅費(fèi)報(bào)銷,并結(jié)清預(yù)支之現(xiàn)金。
4、凡涉及總部人員發(fā)生的差旅費(fèi)用有項(xiàng)目公司負(fù)擔(dān)的,相關(guān)出差人 員須在項(xiàng)目公司填寫《付款申請表》詳細(xì)列明交通、住宿、招待等費(fèi) 用,由項(xiàng)目公司上報(bào)總部審批,依據(jù)總部出差管理辦法批準(zhǔn)后,由項(xiàng) 目公司支付相關(guān)費(fèi)用,相關(guān)費(fèi)用不占用項(xiàng)目公司預(yù)算,由出差人員所 在總部部門預(yù)算中予以報(bào)銷。
二、費(fèi)用細(xì)則
1、交通費(fèi)
(1)300公里內(nèi),乘巴士或火車硬座,夜間可乘硬臥;
(2)超過300公里以乘火車硬臥為原則,符合乘機(jī)條件者可選擇乘機(jī),不符合乘機(jī)條件者若特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘軟臥、飛機(jī);
(3)本市內(nèi)公務(wù)出差以乘坐公交車、公務(wù)車為原則。凡公司已安排出車的,不得報(bào)銷交通費(fèi)。
2、誤餐補(bǔ)助
北京市內(nèi)出差屬正常工作,需要乘坐公交工具者,請到行政部填寫外出申請單據(jù),申領(lǐng)乘車卡,無任何補(bǔ)貼。
3、住宿補(bǔ)助
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見《業(yè)務(wù)費(fèi)用暫行開支標(biāo)準(zhǔn)》。除集團(tuán)副總監(jiān)以 上人員及項(xiàng)目公司總經(jīng)理級別人員外,其他人員同性別2人同行,須同住一室,由職位較高者報(bào)銷。
4、招待費(fèi)
員工在北京市內(nèi)外出就餐,已經(jīng)領(lǐng)取誤餐補(bǔ)貼的,不予報(bào)銷
招待費(fèi)用。如有計(jì)劃需招待客人1000元以下的,須由總監(jiān)簽批;1000元以上的應(yīng)提前按部門上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
三、費(fèi)用開支的檢查和考核
1、公司各員工必須執(zhí)行本差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),任何單位及個人必須在預(yù)算內(nèi)開支差旅費(fèi),超出費(fèi)用的不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別簽批的不予報(bào)銷;
2、所有差旅費(fèi)報(bào)銷票據(jù)應(yīng)如實(shí)開具,虛開票據(jù)或票據(jù)金額高于實(shí)際金額的,應(yīng)主動說明,并據(jù)實(shí)報(bào)銷;否則查實(shí)后嚴(yán)肅處理,同時給予通報(bào);