第一篇:規(guī)章制度的執(zhí)行
每個企業(yè),無論是國有還是民營,建章立制工作是必不可少的重要工作,而且規(guī)章制度不是一成不變,還要不時地修改完善補充各項規(guī)章制度。但同樣是企業(yè)新制度,推出后產(chǎn)生的效果卻可能相差懸殊,這是什么原因呢?如何讓一副嚴(yán)肅面孔的規(guī)章制度擁有溫情并產(chǎn)生好的效益呢?
修改制度也會殃及企業(yè)安危?
在當(dāng)今這個日新月異的時代,企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境在一刻不停地發(fā)生著變化,如市場的環(huán)境在變、客戶的需求在變、競爭對手在變、企業(yè)內(nèi)部每天都在變、員工自身也在變,一切都在變。一個持續(xù)變化的企業(yè)組織,必然要求其組織規(guī)則跟著變,因此,企業(yè)的規(guī)章制度必須不斷改變??墒瞧髽I(yè)在修改完善企業(yè)制度過程中經(jīng)常遇到的問題是員工的抵觸和反對,甚至是高層的反對,這幾乎是每一個企業(yè)管理者遇到的最頭疼的問題。如果此時強制推行新制度,有時因反對力量過強,可能造成企業(yè)內(nèi)部的紛爭,影響團(tuán)結(jié)和員工的情緒,進(jìn)而影響到工作的效率和產(chǎn)品的質(zhì)量,嚴(yán)重時會導(dǎo)致企業(yè)遭受顛覆性的致命打擊。這決不是危言聳聽,有些企業(yè)就是在這修改制度的小河溝里翻船的。
該怎樣預(yù)熱新制度?
毋庸諱言,懶惰是人的天性和愿意因循舊歷的自然屬性,在自覺不自覺地妨礙著我們修改和完善規(guī)章制度。找到了原因,那么解決問題的辦法也就有了。以下是我在運作企業(yè)時的經(jīng)驗總結(jié)。
非正式拋出,進(jìn)行制度修改前的預(yù)熱。人們既然習(xí)慣了在原來規(guī)章制度約束下的工作環(huán)境,那么當(dāng)原有的規(guī)章制度制約著企業(yè)發(fā)展需要改變時,新制度的推出最好不要搞突然襲擊,要循序漸進(jìn),看準(zhǔn)機會引出話題,并輕描淡寫地議論上兩句。這時有心的人就會琢磨這句話的意思,并繼續(xù)尋找領(lǐng)導(dǎo)要修改規(guī)章制度的根本原因。有時這些員工為了顯示自己的先知先覺,還會私下在要好的同事之間議論探討領(lǐng)導(dǎo)講話的意思,甚至就此問題展開針鋒相對的爭論。其實,這些有心的聰明員工在任何企業(yè)內(nèi)部都會有那么幾個。他們這樣做的過程等于是替領(lǐng)導(dǎo)做思想動員工作,他們不僅努力說服了自己,而且也說服了他周圍的人以適應(yīng)即將出臺的新制度。所以,有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)他想要修改和補充制度時,往往會在這些有心的聰慧的下屬面前,非正式地拋出話題來,引導(dǎo)大家議論幾句后,又轉(zhuǎn)移到其它話題了。如此反復(fù)兩三次,預(yù)熱的過程就基本完成了。
該怎樣推出新制度?
發(fā)揚民主,讓大家研討并展開爭論。當(dāng)話題拋出、預(yù)熱過程完成后,就要及時在某一范圍的成員會議上作為眾多議題中的一個議題,讓與會人員廣泛參與討論。領(lǐng)導(dǎo)可以作為會議主持把問題正式地講出來,或提前安排一人做陳述,最后自己有引導(dǎo)性地且不流露出強制的痕跡,把所要修改完善的制度正反兩方面的意見都說出來,辯證地看待、分析所要修改的問題,然后讓與會人員充分展開民主討論。
民主議論過程有三個作用:
首先在沒有正式?jīng)Q定推出之前,讓大家議論,可以發(fā)現(xiàn)由于領(lǐng)導(dǎo)個體的角度、見識、信息不對稱等原因?qū)Υ藛栴}考慮不周全的地方,以便在制定制度時把好的意見吸收進(jìn)去,這叫集思廣益。
其次,根據(jù)與會人員的議論,可以作些有針對性的探討和分析,有時與會人員之間就會開展這些討論和分析。在此過程中,作為領(lǐng)導(dǎo)可及時發(fā)現(xiàn)新問題,如持贊同意見人的背后動因,持反對意見者的背后動因,這樣在制度推出后的執(zhí)行過程中就可以有的放矢,有針對性地重點強化操作,這樣可減少制度在實施過程中的盲區(qū)和盲點。第三,讓大家參與制度的討論過程也是一個宣傳貫徹的過程。員工在議論、探討、爭執(zhí)過程中,相互也就有了對制度的更深了解和認(rèn)識。即使持反對意見的人也會在爭論中不自覺地接受其他各方的意見,進(jìn)而明白修改制度的必要性。即使當(dāng)場不同意,也會在聽取各方的意見后,進(jìn)行換位思考,經(jīng)過進(jìn)一步的消化進(jìn)而認(rèn)同新制度。至少他不會在今后貫徹執(zhí)行制度的過程中一味地抵觸。
如果沒有這樣的民主過程,突然推出新制度,由于每個人的角度不同、想法的差異、素養(yǎng)的高低、秉性的急慢等因素,再加上制度本身的有可能偏差和漏洞,很容易遭致反對浪潮,結(jié)果制度剛剛推出,便形成事實上的擱淺,效益也就無從談起。
該怎樣面對新制度的阻力?
形成決議,頒發(fā)貫徹執(zhí)行。制度在修改、完善、補充過程中最好經(jīng)過第一次公開的討論就可以取得差不多一致的意見,這是最好的結(jié)果(公開討論次數(shù)多時制度很容易流產(chǎn))。如果不是這樣,持反對意見的人較多,或爭論觀點激烈,誰也不能說服誰,還不能形成比較一致的決議,就暫時停止討論,會后重點做工作,逐個談心,拿事實說話,然后再開討論會;或者擴大討論范圍,有意識地讓基層的人員或某些相關(guān)的人員參與討論,來個現(xiàn)身說法。當(dāng)取得差不多的一致意見時,果斷地形成會議決議,從速推出。如果經(jīng)過大家討論,發(fā)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)初的設(shè)想相差距離太大時,不妨慎重行事,暫緩?fù)瞥?。該怎樣?zhí)行新制度?
編號發(fā)文,不發(fā)文則不能體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅性,更重要的是形成檔案。自上而下逐級宣傳貫徹,如果不宣傳,不但不起好作用,反而起壞作用。制度往往是有針對性的,而且不同的部門對制度的理解和認(rèn)識也不一樣,就重點部門、重點人員進(jìn)行針對性地重點宣傳貫徹監(jiān)督執(zhí)行。發(fā)內(nèi)部簡報,簡報的作用在于其流動性,大家可以輪流傳閱,而且簡報還可以就制度做進(jìn)一步的分析、探討、闡述,從更高、更深層次啟迪和教育員工,從而達(dá)到更好的效果。有條件的企業(yè)還可以借助新聞媒體的力量進(jìn)行新聞運作,這一般適用于知名度高的、有較大影響力的、品牌響亮的、規(guī)模大的企業(yè)。當(dāng)這些社會的強勢企業(yè)要推出新的重大制度,而且是有一定創(chuàng)新性、改革性的制度時,借助新聞媒體的力量是非常有效用的,外部社會的評價議論對內(nèi)部員工的影響作用是顯而易見的,員工會帶著自豪感而主動地接受新制度。
該何時修改舊制度?
當(dāng)然,制度需要變化,也不是說所有的制度都可以朝令夕改,制度也需要一個相對的穩(wěn)定性。至于什么時間制度需要穩(wěn)定,什么樣的制度需要相對穩(wěn)定,這都是非常有講究的。我認(rèn)為:企業(yè)在淡季修改、完善制度效果最好。
一般情況下,旺季制度需要相對穩(wěn)定,這是因為,旺季制度改變太頻繁,改動幅度太大,容易動搖軍心,影響員工的心理穩(wěn)定,從而影響到企業(yè)正常繁忙的經(jīng)營活動。淡季做些改動,同樣也會影響到軍心,也會波及到員工的心理活動,但畢竟是淡季,對企業(yè)的經(jīng)營影響不大。
而且在淡季,企業(yè)有時間和精力可以靜下心來研究企業(yè)規(guī)章制度存在的過時的不合理的地方,可以總結(jié)、評價剛過去的那一個旺季制度對企業(yè)經(jīng)營管理活動的影響,及時發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)經(jīng)管管理活動的規(guī)章制度中不合理的成分,并加以修改。如果是旺季則沒有時間和精力來做這些事情。在淡季建章立制,還可以發(fā)揚民主,讓員工參與到制度的修改、補充、制定、建立當(dāng)中來,增強制度的完整性、民主性、可操作性。如果是旺季,員工都忙于經(jīng)營活動,再讓員工來參與制度的修訂工作,用一線人員的話來講就叫搗亂,因為他們根本就沒有工夫。那么即使制定出制度,其效用也將大打折扣。
企業(yè)的建章立制工作應(yīng)放在對前一個工作季度工作總結(jié)之后,在下一個旺季到來之前的戰(zhàn)前動員之前。
經(jīng)過以上的步驟,考慮到以上意見,采取以上的做法,相信制度就不會是那么冷酷,會變得有效。因為制度的制定畢竟還有員工自己的心血和智慧,自己能不主動貫徹執(zhí)行嗎?這樣就變制度的約束人為激勵人,從而發(fā)揮出制度的最大效用。篇二:規(guī)章制度執(zhí)行記錄
規(guī)章制度執(zhí)行記錄
規(guī)章制度執(zhí)行記錄 規(guī)章制度執(zhí)行記錄
規(guī)章制度執(zhí)行記錄
規(guī)章制度執(zhí)行記錄 篇三:管理制度的建立及執(zhí)行情況的匯報
管理制度的建立及執(zhí)行情況的匯報
眾所周知,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和售后服務(wù),亦逐漸形成了一個不可替代的新興行業(yè)分支,并逐步在人們心目中占有一席之地,和人們的生活息息相關(guān)、密不可分。近年來,隨著人們對物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的關(guān)注度不斷上升,國泰南園物業(yè)企業(yè)規(guī)模的穩(wěn)步發(fā)展,客觀上要求企業(yè)管理要跟上業(yè)主服務(wù)需求的變化,必須要加強物業(yè)管理規(guī)范化、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。為此,從2005起,國泰南園物業(yè)即認(rèn)真研究這一課題,制定長遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,聘請北京國貿(mào)酒店物業(yè)的專家作指導(dǎo),廣泛發(fā)動員工掀起一場以“建章立制,規(guī)范管理”為主題的提高企業(yè)管理服務(wù)水平的運動,并適時導(dǎo)入iso9001:2000版和iso9001:2008版質(zhì)量管理體系及iso14001:2004環(huán)境管理體系,使企業(yè)各項工作做到有章可循,有法可依。為適應(yīng)規(guī)范管理要求,公司層面率先實施體制改革,首先理順管理體制,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,全面貫徹總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理室作為經(jīng)營班子,與董事會簽訂《年度管理經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書》全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的經(jīng)營和管理,并進(jìn)一步完善職能部門的作用,從自身特點出發(fā),設(shè)置市場開發(fā)部、綜合管理部及、財務(wù)部、項目管理部、行政管理部構(gòu)成完備的監(jiān)管體系,采用矩陣式管理方法, 充分發(fā)揮職能部門的作用,通過公司職能部門對項目各項計劃、指標(biāo)、工作狀態(tài)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核,以橫向和縱向聯(lián)系的管理方式,較好解決了企業(yè)運營中分權(quán)與集權(quán)平衡問題,使各個管理、業(yè)務(wù)部門之間相互協(xié)調(diào)和相互監(jiān)督,提高企業(yè)的快速反應(yīng)機制,大幅提升了工作效率,更加高效地實現(xiàn)企業(yè)的工作目標(biāo);
國泰南園物業(yè)的內(nèi)部管理制度的建立從公司成立之初就本著“系統(tǒng)、全面、適用”的原則,在工作中調(diào)整,在實踐中完善的指導(dǎo)思想,建立了一整套涵蓋領(lǐng)導(dǎo)制度,行政人事制度、財務(wù)管理制度、服務(wù)質(zhì)量保證制度及各崗位作業(yè)程序文件,并打印成分冊,發(fā)至每個部門及各作業(yè)員工手中并嚴(yán)格執(zhí)行。從2006年開始,我司又在原有一系列管理規(guī)范的基礎(chǔ)上,實施了《管理服務(wù)量化標(biāo)準(zhǔn)》、《管理處目標(biāo)責(zé)任制》、《員工服務(wù)行為規(guī)范》、《職員年度考評方案》等規(guī)范性制
度文件,進(jìn)一步加強了制度的嚴(yán)肅性和可操作性。在實際工作中,為了全面提高管理服務(wù)水平,公司重點抓以下幾項制度落實:
一、信息溝通及會議制度的建立與實施
貫徹“讓我們做得比您期待的更好”的服務(wù)理念最根本的是強化內(nèi)部管理,保持思想的高度統(tǒng)一,根據(jù)物業(yè)公司《內(nèi)部溝通規(guī)定》,公司堅持以多種形式強化信息溝通,2006年5月,公司率先建立信息管理平臺即國泰南園物業(yè)辦公oa系統(tǒng),網(wǎng)上實現(xiàn)公司公共信息共享、文件傳遞、通知公告等功能,實現(xiàn)辦公自動化,oa系統(tǒng)的投入使用,增強了信息交流,極大的提高了物業(yè)公司工作效率;另外,公司還每月定期召開一次辦公例會,由總經(jīng)理主持,研究討論工作運行情況及解決碰到的問題,半年召開一次全員總結(jié)大會,針對《年度目標(biāo)管理責(zé)任書》分析總結(jié)完成情況,布置工作任務(wù);各物業(yè)管理處每周召開一次管理處工作會議,傳達(dá)公司要求,分析研究管理處工作情況;公司綜合管理部每月對各管理處學(xué)習(xí)和會議情況進(jìn)行檢查,對檢查情況詳細(xì)記錄,并在工作例會上進(jìn)行通報。另外還規(guī)定了各種質(zhì)量會議,各部門不定期專題會議的各種類型與形式,形成了良好的溝通體系和確保了信息的暢通無阻,為保證政令暢通和集全體員工的參與管理,激發(fā)員工主人翁精神,建立了體制保障。
二、服務(wù)質(zhì)量控制制度的貫徹與實施
為規(guī)范內(nèi)部管理運作,細(xì)化工作流程,確保向顧客提供優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù),2007年11月,國泰南園物業(yè)成功導(dǎo)入iso9001:2000國際質(zhì)量管理體系和iso14001:2004,并順利通過認(rèn)證,獲cnas證書,2011年11月國泰南園物業(yè)成功導(dǎo)入iso9001:2008國際質(zhì)量管理體系和iso14001:2008,也順利通過認(rèn)證,獲cnas證書,質(zhì)量體系成功導(dǎo)入,為蘇美物業(yè)提供了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理的平臺,為品質(zhì)管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。物業(yè)管理服務(wù)工作面廣量大,如何保證服務(wù)質(zhì)量,如何進(jìn)行過程控制是提高服務(wù)水平的首要問題,質(zhì)量體系的建立與完善,從根本上把影響服務(wù)質(zhì)量的過程進(jìn)行程序化設(shè)計,形成了各部門各崗位的程序文件作業(yè)指導(dǎo)書,全面系統(tǒng)的對日常服務(wù)管理工
作做出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,使員工明確工作要求,掌握工作要領(lǐng),大大提高了日常工作質(zhì)量,也方便標(biāo)準(zhǔn)化檢查和考核。從而使工作質(zhì)量有了根本保障,項目還以程序制度為培訓(xùn)內(nèi)容,不斷對員工進(jìn)行培訓(xùn),深入員工服務(wù)質(zhì)量意識,從而變被動的適應(yīng)制度要求向主動提高工作水平過渡,從根本上保證了高水平的管理服務(wù)。
為了保證每個規(guī)定都得到確實的執(zhí)行,綜合管理部安排相關(guān)人員對體系文件進(jìn)行培訓(xùn),把文件內(nèi)容貫徹落實下去,要求各項工作都按照相關(guān)規(guī)定開展。并通過各部門自檢,上級對下級的定期、不定期檢查,綜合管理部的抽查等來規(guī)范各部門的有效實施。綜合管理部按體系要求組織各部門進(jìn)行內(nèi)審工作,由具有內(nèi)審資格的人員對各部門的體系運行情況進(jìn)行全面檢查,對體系運行過程中的不符合體系運行的行為采取糾正和預(yù)防措施,確保體系按照文件規(guī)定的要求運行。此類不符合體系的情形包括項目日常檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合及例行的內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合,各相關(guān)部門均按文件規(guī)定要求在期限內(nèi)實施了有效的糾正措施。整改完畢后,綜合管理部組織開展管理評審,各部門對本部門運行體系的情況進(jìn)行總結(jié),并明確下階段需要解決的問題,從而保證各部門在下一階段更好地開展工作。另外,公司與質(zhì)量體系審核中心簽訂了每年對體系情況進(jìn)行監(jiān)查審核的技術(shù)服務(wù)合同,從而更為專業(yè)地為體系的運行提供技術(shù)支持和專業(yè)監(jiān)督,確保公司沿著國際標(biāo)準(zhǔn)化的道路穩(wěn)步的發(fā)展。
體系運行以來,各部門均按照體系文件的要求開展工作,員工根據(jù)在實際工作中遇到的問題,操作上存在的困難,對質(zhì)量體系進(jìn)行了不斷的修改,盡量減少文件的層次結(jié)構(gòu),使相關(guān)的管理體系更貼合實際操作,使管理體系的可操作性大大增強。
三、受理訴求制度的建立與實施
我們在下大力氣抓好管理規(guī)范的同時,十分重視傾聽業(yè)主的聲音,做好服務(wù)業(yè)主訴求的受理工作。我們堅持以服務(wù)業(yè)主為中心,以規(guī)范管理為目標(biāo),以業(yè)主滿意為目的,堅持把服務(wù)業(yè)主放在第一位,在服務(wù)中實施管理,在管理中體現(xiàn)服務(wù),把服務(wù)貫穿于管理的每一個
環(huán)節(jié),實施于管理的全過程控制。根據(jù)質(zhì)量體系文件《服務(wù)接待工作規(guī)程》《管理服務(wù)量化標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)文件要求,我們制定實施了““三監(jiān)督”即 “業(yè)主監(jiān)督、政府監(jiān)督、社會監(jiān)督”。此外,我們重視企業(yè)品牌和企業(yè)信譽,重視精文明建設(shè),注重營造建設(shè)文明小區(qū)的良好氛圍,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的提高規(guī)定對業(yè)主電話訴求的三天內(nèi)整改完畢;對業(yè)主通過意見箱訴求的,一周內(nèi)整改完畢;對上門走訪中業(yè)主訴求的,在次月的15日前整改完畢;對問卷調(diào)查中業(yè)主訴求的,一個月內(nèi)整改完畢。在堅持上述四種聯(lián)系和受理業(yè)主訴求的基礎(chǔ)上,我們還在各項目公開投訴電話號碼為業(yè)主提供更多的訴求空間和途徑。
四、走回訪制度的建立與實施
走回訪制度是為深入了解廣大業(yè)主的意見和建議的有效手段,公司質(zhì)量管理體系全面規(guī)定了定期和不定期回訪業(yè)主制度,《投訴處理工作規(guī)程》《業(yè)主溝通工作規(guī)程》等系列文件中規(guī)定各項目以電話、上門等多種形式每月的回訪不少于一次,對于意見征詢中響應(yīng)的業(yè)主及每次提供服務(wù)的業(yè)主要重點走訪,物業(yè)管理員每月走訪業(yè)主10戶以上,并做好走訪記錄和統(tǒng)計分析。08年國泰南園物業(yè)所屬十多個項目管理處根據(jù)各項目不同的特點,制定有針對性的走回訪計劃,除其他形式回訪外,管理員主動走訪業(yè)主累計達(dá)1000余次。對業(yè)主所有訴求落實到人,限時整改或?qū)嵤┓?wù),之后逐一進(jìn)行回訪,由訴求業(yè)主評價簽名。2011年各管理處共受理業(yè)主訴求并形成記錄的820次,實施整改項目83個,再回訪業(yè)主726次,滿意和基本滿意680次,占97.6%,比較全面徹底的了解了業(yè)主關(guān)注的主要問題,解決了部分業(yè)主的實際困難,也接近了物業(yè)管理與業(yè)主的感情,增進(jìn)了相互理解。
五、檢查考核制度的建立與實施
以項目管理處為單位全面實施績效考核是質(zhì)量管理活動的重要組成部分,對照《年度績效考核責(zé)任書》,《員工績效考核管理規(guī)定》,公司職能部門按每季、半年為周期,對管理處任務(wù)達(dá)成情況進(jìn)行計劃
考核,管理處對項目管理層進(jìn)行月度績效考核,從而形成一整套行之有效的考核制度體系,客觀而公正的評價管理處及管理服務(wù)人員工作業(yè)績,評價工作得失,對照目標(biāo)找出存在的差距,總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),從而有效的改進(jìn)工作;
日常工作中物業(yè)公司由綜合管理部牽頭,以質(zhì)量管理體系作業(yè)規(guī)范為依據(jù),對項目日常工作中服務(wù)形象、收費情況、投訴處理、操作規(guī)范及業(yè)主滿意度等指標(biāo)進(jìn)行檢查,對各項目的管理服務(wù)狀況和計劃落實情況進(jìn)行檢查,公司每月組織一次單項檢查,每季度組織一次交叉檢查,每半年組織一次全面檢查。2011年我們就組織了7次系統(tǒng)的單項檢查,4次交叉檢查,2次全面檢查。每次檢查后召開專題分析會議,個別存在的問題提出整改措施和目標(biāo)要求,并根據(jù)管理目標(biāo)責(zé)任制的各項計分標(biāo)準(zhǔn)和每次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題給予扣分,根據(jù)扣分情況在年終統(tǒng)計每個管理處管理目標(biāo)責(zé)任制的達(dá)標(biāo)情況,在年終獎金中體現(xiàn)獎勵或處罰。
六、服務(wù)形象規(guī)范管理制度及實施 07年,公司全面導(dǎo)入ci系統(tǒng),確立了“客戶需求是我們存在的唯一價值,客戶滿意是我們追求的唯一目標(biāo)”的服務(wù)理念,和“以人為本、以誠立信、追求卓越”的管理方針,規(guī)范統(tǒng)一了vi標(biāo)識,制定了《形象系統(tǒng)使用規(guī)范》,《員工服務(wù)規(guī)范》等一系列規(guī)范管理服務(wù)制度,規(guī)范各種行業(yè)規(guī)范。在統(tǒng)一文明用語上,要求所有接聽電話,統(tǒng)一使用“您好,我是南園物業(yè)×××管理處,請問有什么事需要我們幫忙嗎?”所有接待業(yè)主訴求,統(tǒng)一使用“您好,請坐,有什么事需要我們的幫忙?”。并統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一持證掛牌上崗制度。公司所有管理人員、工作人員、保安隊員分夏、秋、冬三季統(tǒng)一服裝,管理人員、水電工、消防員全都是有上崗證、操作證或技術(shù)職稱證書,所有員工持牌上崗,極大的提升了企業(yè)整體形象。
七、財務(wù)管理及收費制度的建立與實施
結(jié)合公司的具體情況,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度,制訂適合物業(yè)管理需要的會計核算制度和財務(wù)管理制度,財務(wù)內(nèi)部管理主要包括《現(xiàn)篇四:怎樣有效執(zhí)行管理制度
怎樣有效執(zhí)行管理制度管理規(guī)定難以執(zhí)行,怎么辦? 管理規(guī)定難以執(zhí)行,怎么辦? 問題:我在一家剛成立的小型加工企業(yè)獨立擔(dān)任人事工作,問題:我在一家剛成立的小型加工企業(yè)獨立擔(dān)任人事工作,目前公司僅有員工 20 人。我到崗后制定了一些管理規(guī)定,但很難得到有效執(zhí)行,請問該怎么辦?(提問者: 我到崗后制定了一些管理規(guī)定,但很難得到有效執(zhí)行,請問該怎么辦?(提問者:清風(fēng)居 ?(提問者 士 001)001)解答: 管理規(guī)定不能執(zhí)行或執(zhí)行不徹底是許多中小企業(yè)面臨的問題。中小企業(yè)在發(fā)展過 程中,隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴張和人員數(shù)量的增加,需要制定一些規(guī)章制度來規(guī)范部門和員 工的行為。畢竟,企業(yè)要做大做強,就要從人治過渡到法治。這法治就是企業(yè)的規(guī)章制度。規(guī)章制度的有效執(zhí)行,需要考慮規(guī)章制度的必要性、可行性和配套措施。首先談必要性。企業(yè)應(yīng)該首先針對緊要、迫切的問題制定規(guī)章制度,力求規(guī)章制度能夠 切實解決企業(yè)問題,而不是單純追求好看。其次要考慮制度的可行性。在制定制度的時候,需要與高、中管理層和制度負(fù)責(zé)部門充 分溝通,明確定義制度的適用范圍和目的、制度執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題和應(yīng)對措施。制度要推行,配套措施也不能少。首先要對制度相關(guān)部門和崗位做好培訓(xùn),使他們充分 理解制度的內(nèi)容。其次,要制定相應(yīng)的考核、獎懲措施,確保違反制度的情況要受到處罰。言必行,行必果,這樣才能保證制度執(zhí)行不走樣。員工不認(rèn)同現(xiàn)在的工資制度和工作方式,怎么辦? 員工不認(rèn)同現(xiàn)在的工資制度和工作方式,怎么辦?問題:公司近期對人員有較大的調(diào)整,將一些發(fā)行部骨干人員調(diào)入了業(yè)務(wù)部。問題:公司近期對人員有較大的調(diào)整,將一些發(fā)行部骨干人員調(diào)入了業(yè)務(wù)部。但這些 被調(diào)動的人員對現(xiàn)有的工資制度(業(yè)務(wù)部的基本工資同發(fā)行部的基本工資有較大差距)被調(diào)動的人員對現(xiàn)有的工資制度(業(yè)務(wù)部的基本工資同發(fā)行部的基本工資有較大差距)和 工作方式都不認(rèn)同。作為他們現(xiàn)在的管理者,應(yīng)該怎么辦?(提問者:風(fēng)雨攜程,工作方式都不認(rèn)同。作為他們現(xiàn)在的管理者,應(yīng)該怎么辦?(提問者:風(fēng)雨攜程,相伴一 ?(提問者 生)解答:隨著公司的業(yè)務(wù)調(diào)整,調(diào)動員工的崗位是很正常的。對于調(diào)動崗位的員工,應(yīng)該 根據(jù)他現(xiàn)有的工資情況,盡可能保證新崗位的工資不變或變動幅度較小,減少他的心理落差,盡快融入新的部門。員工進(jìn)入新的部門工作,應(yīng)該安排一個老員工幫助、輔導(dǎo)他們。從業(yè)務(wù)上給予具體指導(dǎo),幫助他盡快獨立開展工作。有些 員工調(diào)動崗位后,工資變動較大,難免有情緒。這時候,部門經(jīng)理應(yīng)該做好解釋和 說服工作。如果員工還是不能接受新的崗位和工資,則應(yīng)該與人力資源部門聯(lián)系,商討是否 調(diào)動員工的崗位。業(yè)績與規(guī)范沖突時怎么處理? 業(yè)績與規(guī)范沖突時怎么處理? 問題:我們企業(yè)以前比較注重業(yè)績,導(dǎo)致現(xiàn)在在規(guī)范化管理時出現(xiàn)問題。問題:我們企業(yè)以前比較注重業(yè)績,導(dǎo)致現(xiàn)在在規(guī)范化管理時出現(xiàn)問題。銷售人員排 斥規(guī)范化管理,一再強調(diào)業(yè)績就是發(fā)展的硬道理。請問這種情況該怎么處理?(提問者: 斥規(guī)范化管理,一再強調(diào)業(yè)績就是發(fā)展的硬道理。請問這種情況該怎么處理?(提問者: ?(提問者 飄于何方)飄于何方)解答:伴隨公司的發(fā)展,逐步規(guī)范公司的管理是很有必要的。但規(guī)范化管理需要一個過 程,從沒有規(guī)范到不太規(guī)范再到比較規(guī)范,需要時間和員工的逐步適應(yīng)。具體行動時,可先制定一個條款較為寬松的管理制度,讓人們有一個心理適應(yīng)的過程。如果時間允許和有必要的話,可以規(guī)定一個模擬運行期。在此期間,只檢查不考核,獎勵制 度執(zhí)行好的部門和個人,引導(dǎo)員工從心理、行為上適應(yīng)新制度。制度執(zhí)行一段時間,員工已經(jīng)習(xí)慣和適應(yīng)之后,再根據(jù)情況需要,細(xì)化制度條款,明確 考核獎懲措施。由于員工前一段時間已經(jīng)適應(yīng)了制度,在這個基礎(chǔ)上,再接受細(xì)化的制度,難度就會小很多。如何有效管理長期駐外人員? 如何有效管理長期駐外人員? 問題:公司由于架構(gòu)上的原因在全省各個地級市場都安排了一名常駐的業(yè)務(wù)人員,問題:公司由于架構(gòu)上的原因在全省各個地級市場都安排了一名常駐的業(yè)務(wù)人員,他 們每個月回省辦事處開一次會,時間久了總感覺他們的工作狀態(tài)有問題。們每個月回省辦事處開一次會,時間久了總感覺他們的工作狀態(tài)有問題。請問對長期駐外 的業(yè)務(wù)人員如何進(jìn)行有效管理?(提問者:cokewu)的業(yè)務(wù)人員如何進(jìn)行有效管理?(提問者:cokewu)?(提問者解答:首先看激勵措施是否合理,如果激勵措施不到位,可能要考慮調(diào)整激勵措施。其 次分配公司任務(wù)或要求他們制定工作目標(biāo)和計劃,要求每周提交工作計劃及上周工作總結(jié),每天拜訪客戶后填寫工作日志。加強對他們執(zhí)行工作計劃的監(jiān)控,對計劃及達(dá)成情況進(jìn)行考 核,并和薪資掛鉤。團(tuán)隊中出了“間諜” 怎么辦? 團(tuán)隊中出了“間諜”,怎么辦? 問題:一些小型競爭對手經(jīng)常挖我們公司墻腳,問題:一些小型競爭對手經(jīng)常挖我們公司墻腳,但由于公司在員工福利待遇以及發(fā)展 前景方面無人能及,所以真正跳槽的人并不多。但是久而久之,一些人甚至是重要的中層 景方面無人能及,所以真正跳槽的人并不多。但是久而久之,干部在充當(dāng)間諜。他們把公司的生產(chǎn)、技術(shù)、營銷方面的信息提供給競爭對手,干部在充當(dāng)間諜。他們把公司的生產(chǎn)、技術(shù)、營銷方面的信息提供給競爭對手,甚至利用 休假和其他休息時間去競爭對手那里做現(xiàn)場指導(dǎo)。公司對此大傷腦筋,休假和其他休息時間去競爭對手那里做現(xiàn)場指導(dǎo)。公司對此大傷腦筋,感覺沒有什么好的 辦法能夠制止這類事情,因為無法干涉別人的私人生活,辦法能夠制止這類事情,因為無法干涉別人的私人生活,而 8 小時之內(nèi)你又抓不到什么把 柄。請專家給予指點。(提問者:swift001)請專家給予指點。(提問者:swift001)。(提問者 解答: 要讓員工明白公司對他們堅持“高回報、高風(fēng)險”的原則。首先要加強保密工作,出具一些相關(guān)的保密制度,以及通過制度界定哪些屬泄密行為。其次同員工簽訂保密協(xié)議,并在與關(guān)鍵人員簽訂勞動合同時,采取年薪制,年薪余額發(fā) 放與違紀(jì)掛鉤。同時明確高額敬業(yè)補償金額或工作滿多少年沒有出現(xiàn)問題,公司可給予車、房、培訓(xùn)等獎勵。一旦出現(xiàn)泄密行為,這些措施立即失效。用長期激勵措施引導(dǎo)他不要去觸 電。但如果有證據(jù)證明某人泄露了公司機密,堅決開除,以警示其他人員,這種證據(jù)只經(jīng)公 司單方認(rèn)定。另外,公司要對員工進(jìn)行這方面的教育,同時要舉一些案例來說明公司給予高 回報就別采取這種高風(fēng)險的行為,否則公司決不姑息。用敲山震虎的方法,可能會使某些員 工有所收斂。篇五:規(guī)章制度執(zhí)行情況及建議1 規(guī)章制度執(zhí)行情況及建議
自 2014年 2月 1日《公司規(guī)章管理制度》,經(jīng)職工大會討論通過后實施。
一、執(zhí)行情況:
通過一年的實施執(zhí)行,情況總體效果良好,生產(chǎn)部各級工作人員都能遵守中心的各項規(guī)章制度,盡職盡責(zé),各崗位工作人員主動適應(yīng)規(guī)章管理制度,在工作中主動落實一崗雙責(zé),進(jìn)行場地衛(wèi)生環(huán)境、設(shè)備設(shè)施隱患查找整改落實、協(xié)調(diào)生產(chǎn)、杜絕違規(guī)違紀(jì)的操作和提高崗位技術(shù)能力等一系列的管理,基本杜絕違規(guī)行為,生產(chǎn)科領(lǐng)導(dǎo)并及時對各個部門人員履行職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督,對違章違紀(jì)嚴(yán)格執(zhí)行落實整改,強化現(xiàn)場管理,消除事故隱患,減少安全事故,切實保障安全生產(chǎn),有效提高了公司形象。
二、執(zhí)行存在問題:
1、從執(zhí)行情況來看,仍有一些違章違規(guī)現(xiàn)象不能杜絕,具體表現(xiàn)為:生產(chǎn)記錄不全面、生產(chǎn)安排不合理、未戴安全帽、未穿工作服、睡覺、安全意識不高、注意力不集中、生產(chǎn)現(xiàn)場雜亂、設(shè)備設(shè)施不能正常使用、工具擺放不整齊、當(dāng)班人員離崗、脫崗、睡崗、安全隱患不能及時排除、生產(chǎn)中突發(fā)問題不能及時解決,不聽從指揮、不服從安排、不遵守勞動紀(jì)律時有發(fā)生等。
2、職工普遍反映的問題:工作時間長,考勤嚴(yán)格,工作量大,績效工資比其他部門偏低;人員少加班多,得不到正常補休,也得不到加班工資,甚至享受不了工齡假;檢查組加強監(jiān)督檢查,及時公平、公開、公正處罰違章違紀(jì)人員;同時對職工表現(xiàn)較好,對中心有貢獻(xiàn)的,及時應(yīng)采用不同形式的鼓勵或獎勵,鞭策廣大職工奮發(fā)向上,創(chuàng)造更好的工作業(yè)績;設(shè)置多一臺考勤機,生產(chǎn)部倒班人員方便考勤;個別職工對崗位職責(zé)不明確,責(zé)任不十分清楚;
三、分析原因:
1、規(guī)章制度教育宣傳培訓(xùn)不夠;
2、制度的執(zhí)行情況參差不齊、不夠嚴(yán)格,員工遵守規(guī)章制度的自覺性不高;
3、職工對制度的學(xué)習(xí)、認(rèn)識、理解不到位。
4、對各階層的執(zhí)行狀況不同。
5、檢查監(jiān)督考核和獎罰措施相結(jié)合不夠嚴(yán)格。
四、建議的整改措施:
1、加強制度的學(xué)習(xí)教育宣傳培訓(xùn),提高員工對制度落實重要性的認(rèn)識和養(yǎng)成遵章守紀(jì)習(xí)慣。
2、做好規(guī)章制度的修訂和完善工作。
3、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行規(guī)章制度的表率作用。
4、明確職責(zé),細(xì)化分工,進(jìn)行嚴(yán)格的考核和獎罰。責(zé)任部門進(jìn)行嚴(yán)格的考核和獎罰。
5、加大監(jiān)督檢查力度,強化責(zé)任追究。
第二篇:規(guī)章制度執(zhí)行程序
規(guī)章制度執(zhí)行程序
程序名稱:規(guī)章制度執(zhí)行程序制定:俞章全 程序編號:集程[2011] 管 009主管部門:管控中心 版本狀態(tài):第一版修改狀態(tài):0
按部門職能劃分
按部門職能劃分
財務(wù)管理類 市場業(yè)務(wù)管理類 行政管理類 工程管理類 總務(wù)后勤管理類
按系統(tǒng)
按部門職能劃分
按部門職能劃分
按部門職能劃分
按部門職能劃分
項目管理類 人事管理類 生產(chǎn)技術(shù)管理類 檢查監(jiān)督管理類 績效考核管理類
②
①
劃分管理類別
按部門職能劃分
按部門職能劃分
集團(tuán)公司職能管理系統(tǒng)
按部門職能劃分
財務(wù)管理類
集團(tuán)財務(wù)中心
貫徹執(zhí)行
②
協(xié)同分管檢查監(jiān)督管理類 績效考核管理類
②
總務(wù)后勤管理類 檢查監(jiān)督管理類績效考核管理類
集團(tuán)總裁辦
貫徹執(zhí)行
②
協(xié)同分管
行政管理類 人事管理類 項目管理類
行政管理類 人事管理類工程管理類 市場業(yè)務(wù)管理類 ②
負(fù)責(zé)分管生產(chǎn)技術(shù)管理類
集團(tuán)管控中心
貫徹執(zhí)行
②
協(xié)同分管
檢查監(jiān)督管理類 項目管理類 績效考核管理類
第三篇:公司規(guī)章制度怎么執(zhí)行
每個企業(yè),無論是國有還是民營,建章立制工作是必不可少的重要工作,而且規(guī)章制度不是一成不變,還要不時地修改完善補充各項規(guī)章制度。但同樣是企業(yè)新制度,推出后產(chǎn)生的效果卻可能相差懸殊,這是什么原因呢?如何讓一副嚴(yán)肅面孔的規(guī)章制度擁有溫情并產(chǎn)生好的效益呢?
修改制度也會殃及企業(yè)安危?
在當(dāng)今這個日新月異的時代,企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境在一刻不停地發(fā)生著變化,如市場的環(huán)境在變、客戶的需求在變、競爭對手在變、企業(yè)內(nèi)部每天都在變、員工自身也在變,一切都在變。一個持續(xù)變化的企業(yè)組織,必然要求其組織規(guī)則跟著變,因此,企業(yè)的規(guī)章制度必須不斷改變??墒瞧髽I(yè)在修改完善企業(yè)制度過程中經(jīng)常遇到的問題是員工的抵觸和反對,甚至是高層的反對,這幾乎是每一個企業(yè)管理者遇到的最頭疼的問題。如果此時強制推行新制度,有時因反對力量過強,可能造成企業(yè)內(nèi)部的紛爭,影響團(tuán)結(jié)和員工的情緒,進(jìn)而影響到工作的效率和產(chǎn)品的質(zhì)量,嚴(yán)重時會導(dǎo)致企業(yè)遭受顛覆性的致命打擊。這決不是危言聳聽,有些企業(yè)就是在這修改制度的小河溝里翻船的。
該怎樣預(yù)熱新制度?
毋庸諱言,懶惰是人的天性和愿意因循舊歷的自然屬性,在自覺不自覺地妨礙著我們修改和完善規(guī)章制度。找到了原因,那么解決問題的辦法也就有了。以下是我在運作企業(yè)時的經(jīng)驗總結(jié)。
非正式拋出,進(jìn)行制度修改前的預(yù)熱。人們既然習(xí)慣了在原來規(guī)章制度約束下的工作環(huán)境,那么當(dāng)原有的規(guī)章制度制約著企業(yè)發(fā)展需要改變時,新制度的推出最好不要搞突然襲擊,要循序漸進(jìn),看準(zhǔn)機會引出話題,并輕描淡寫地議論上兩句。這時有心的人就會琢磨這句話的意思,并繼續(xù)尋找領(lǐng)導(dǎo)要修改規(guī)章制度的根本原因。有時這些員工為了顯示自己的先知先覺,還會私下在要好的同事之間議論探討領(lǐng)導(dǎo)講話的意思,甚至就此問題展開針鋒相對的爭論。其實,這些有心的聰明員工在任何企業(yè)內(nèi)部都會有那么幾個。他們這樣做的過程等于是替領(lǐng)導(dǎo)做思想動員工作,他們不僅努力說服了自己,而且也說服了他周圍的人以適應(yīng)即將出臺的新制度。所以,有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)他想要修改和補充制度時,往往會在這些有心的聰慧的下屬面前,非正式地拋出話題來,引導(dǎo)大家議論幾句后,又轉(zhuǎn)移到其它話題了。如此反復(fù)兩三次,預(yù)熱的過程就基本完成了。
該怎樣推出新制度?
發(fā)揚民主,讓大家研討并展開爭論。當(dāng)話題拋出、預(yù)熱過程完成后,就要及時在某一范圍的成員會議上作為眾多議題中的一個議題,讓與會人員廣泛參與討論。領(lǐng)導(dǎo)可以作為會議主持把問題正式地講出來,或提前安排一人做陳述,最后自己有引導(dǎo)性地且不流露出強制的痕跡,把所要修改完善的制度正反兩方面的意見都說出來,辯證地看待、分析所要修改的問題,然后讓與會人員充分展開民主討論。
民主議論過程有三個作用:
首先在沒有正式?jīng)Q定推出之前,讓大家議論,可以發(fā)現(xiàn)由于領(lǐng)導(dǎo)個體的角度、見識、信息不對稱等原因?qū)Υ藛栴}考慮不周全的地方,以便在制定制度時把好的意見吸收進(jìn)去,這叫集思廣益。
其次,根據(jù)與會人員的議論,可以作些有針對性的探討和分析,有時與會人員之間就會開展這些討論和分析。在此過程中,作為領(lǐng)導(dǎo)可及時發(fā)現(xiàn)新問題,如持贊同意見人的背后動因,持反對意見者的背后動因,這樣在制度推出后的執(zhí)行過程中就可以有的放矢,有針對性地重點強化操作,這樣可減少制度在實施過程中的盲區(qū)和盲點。
第三,讓大家參與制度的討論過程也是一個宣傳貫徹的過程。員工在議論、探討、爭執(zhí)過程中,相互也就有了對制度的更深了解和認(rèn)識。即使持反對意見的人也會在爭論中不自覺地接受其他各方的意見,進(jìn)而明白修改制度的必要性。即使當(dāng)場不同意,也會在聽取各方的意見后,進(jìn)行換位思考,經(jīng)過進(jìn)一步的消化進(jìn)而認(rèn)同新制度。至少他不會在今后貫徹執(zhí)行制度的過程中一味地抵觸。
如果沒有這樣的民主過程,突然推出新制度,由于每個人的角度不同、想法的差異、素養(yǎng)的高低、秉性的急慢等因素,再加上制度本身的有可能偏差和漏洞,很容易遭致反對浪潮,結(jié)果制度剛剛推出,便形成事實上的擱淺,效益也就無從談起。
該怎樣面對新制度的阻力?
形成決議,頒發(fā)貫徹執(zhí)行。制度在修改、完善、補充過程中最好經(jīng)過第一次公開的討論就可以取得差不多一致的意見,這是最好的結(jié)果(公開討論次數(shù)多時制度很容易流產(chǎn))。如果不是這樣,持反對意見的人較多,或爭論觀點激烈,誰也不能說服誰,還不能形成比較一致的決議,就暫時停止討論,會后重點做工作,逐個談心,拿事實說話,然后再開討論會;或者擴大討論范圍,有意識地讓基層的人員或某些相關(guān)的人員參與討論,來個現(xiàn)身說法。當(dāng)取得差不多的一致意見時,果斷地形成會議決議,從速推出。如果經(jīng)過大家討論,發(fā)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)初的設(shè)想相差距離太大時,不妨慎重行事,暫緩?fù)瞥觥?/p>
該怎樣執(zhí)行新制度?
編號發(fā)文,不發(fā)文則不能體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅性,更重要的是形成檔案。自上而下逐級宣傳貫徹,如果不宣傳,不但不起好作用,反而起壞作用。制度往往是有針對性的,而且不同的部門對制度的理解和認(rèn)識也不一樣,就重點部門、重點人員進(jìn)行針對性地重點宣傳貫徹監(jiān)督執(zhí)行。發(fā)內(nèi)部簡報,簡報的作用在于其流動性,大家可以輪流傳閱,而且簡報還可以就制度做進(jìn)一步的分析、探討、闡述,從更高、更深層次啟迪和教育員工,從而達(dá)到更好的效果。有條件的企業(yè)還可以借助新聞媒體的力量進(jìn)行新聞運作,這一般適用于知名度高的、有較大影響力的、品牌響亮的、規(guī)模大的企業(yè)。當(dāng)這些社會的強勢企業(yè)要推出新的重大制度,而且是有一定創(chuàng)新性、改革性的制度時,借助新聞媒體的力量是非常有效用的,外部社會的評價議論對內(nèi)部員工的影響作用是顯而易見的,員工會帶著自豪感而主動地接受新制度。
該何時修改舊制度?
當(dāng)然,制度需要變化,也不是說所有的制度都可以朝令夕改,制度也需要一個相對的穩(wěn)定性。至于什么時間制度需要穩(wěn)定,什么樣的制度需要相對穩(wěn)定,這都是非常有講究的。我認(rèn)為:企業(yè)在淡季修改、完善制度效果最好。
一般情況下,旺季制度需要相對穩(wěn)定,這是因為,旺季制度改變太頻繁,改動幅度太大,容易動搖軍心,影響員工的心理穩(wěn)定,從而影響到企業(yè)正常繁忙的經(jīng)營活動。淡季做些改動,同樣也會影響到軍心,也會波及到員工的心理活動,但畢竟是淡季,對企業(yè)的經(jīng)營影響不大。
而且在淡季,企業(yè)有時間和精力可以靜下心來研究企業(yè)規(guī)章制度存在的過時的不合理的地方,可以總結(jié)、評價剛過去的那一個旺季制度對企業(yè)經(jīng)營管理活動的影響,及時發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)經(jīng)管管理活動的規(guī)章制度中不合理的成分,并加以修改。如果是旺季則沒有時間和精力來做這些事情。在淡季建章立制,還可以發(fā)揚民主,讓員工參與到制度的修改、補充、制定、建立當(dāng)中來,增強制度的完整性、民主性、可操作性。如果是旺季,員工都忙于經(jīng)營活動,再讓員工來參與制度的修訂工作,用一線人員的話來講就叫搗亂,因為他們根本就沒有工夫。那么即使制定出制度,其效用也將大打折扣。
企業(yè)的建章立制工作應(yīng)放在對前一個工作季度工作總結(jié)之后,在下一個旺季到來之前的戰(zhàn)前動員之前。
經(jīng)過以上的步驟,考慮到以上意見,采取以上的做法,相信制度就不會是那么冷酷,會變得有效。因為制度的制定畢竟還有員工自己的心血和智慧,自己能不主動貫徹執(zhí)行嗎?這樣就變制度的約束人為激勵人,從而發(fā)揮出制度的最大效用。
第四篇:執(zhí)行規(guī)章制度的管理辦法
執(zhí)行規(guī)章制度的管理辦法
執(zhí)行規(guī)章制度管理辦法
第一章
總
則
第一條 為使公司的規(guī)章制度真正落實到各個管理環(huán)節(jié)當(dāng)中,使按章辦事、按章操作成為員工的自覺行動,提高工作效率,保證工作質(zhì)量,特制定本辦法。
第二條
本辦法適用于公司各部門和各項目部。
第三條 公司各部處室和各項目部負(fù)責(zé)人對規(guī)章制度在本部門的有效實施負(fù)責(zé)。
第四條 公司綜合部是規(guī)章制度執(zhí)行的監(jiān)督部門,履行監(jiān)督、檢查各部門和項目部執(zhí)行公司規(guī)章制度的職責(zé)。第二章
原 則
第五條 公司執(zhí)行規(guī)章制度遵循的原則:
1、健全性原則。執(zhí)行規(guī)章制度涵蓋公司經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),適用于公司每一位員工,每一位員工都要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
2、事實性原則。以事實為根據(jù),以各項制度為標(biāo)準(zhǔn)。第三章
考 核
第六條 各部處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門人員的考核,并對違反公司規(guī)章制度的員工提出處理意見,報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 綜合部負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)有違反公司制度的,可直接提出處理意見,也可與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,共同提出處理意見,報公司經(jīng)理辦公會議研究。第八條 處理意見中應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、處理事項情況說明;
2、規(guī)章制度的適用范圍和依據(jù);
3、改進(jìn)措施。
第九條 綜合部將處理意見備案,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任部門實施處理意見。第四章 獎 懲
第十條 獎懲責(zé)任:公司實行逐級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,各部處室(項目部)負(fù)責(zé)人分別負(fù)責(zé)對下屬進(jìn)行全權(quán)督導(dǎo)檢查,以制度中明確的獎罰規(guī)定為處理依據(jù),及時對下屬的優(yōu)良表現(xiàn)做出評價,對違規(guī)情況做出處理意見。
第十一條 獎懲處理程序
1、由當(dāng)事人所屬的部處室(項目部)提出獎勵或處罰意見,報公司綜合部調(diào)查、核實。綜合部根據(jù)員工優(yōu)良表現(xiàn)和過失行為填寫?yīng)剟罨蛱幜P審批表,簽署意見后報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。然后由綜合部在10日內(nèi)向當(dāng)事員工所在部處室(項目部)和員工本人通報處理意見。
2、員工對處罰決定有異議時,可在處理決定公布七日內(nèi)向綜合部提出書面意見。綜合部視問題重要程度可直接進(jìn)行答復(fù),也可與責(zé)任部門負(fù)責(zé)人共同答復(fù),或提交經(jīng)理辦公會研究。
3、對于濫用職權(quán)進(jìn)行打擊報復(fù)或?qū)?yīng)受處分的員工進(jìn)行包庇的人員,公司予以從嚴(yán)處分。
第十二條 執(zhí)行公司規(guī)章制度不力的部處室和內(nèi)受過處罰的員工,原則上不能參加公司本的各項評優(yōu)。第十三條 本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
第五篇:執(zhí)行規(guī)章制度 沒有任何借口
執(zhí)行規(guī)章制度,沒有任何借口
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!我是神經(jīng)內(nèi)科的***。我今天演講的題目是《執(zhí)行規(guī)章制度,沒有任何借口》。
光陰似箭,日月如梭。7年前,我懷著夢想走進(jìn)了惠州市中心人民醫(yī)院,加入了這個大集體。從一個懵懂少年到一名執(zhí)業(yè)醫(yī)師,回首這7年來在工作崗位上度過的日日夜夜,我真切地感受到我們醫(yī)護(hù)工作的苦和累!打針、發(fā)藥、鋪床、輸液,在苦中感受著呵護(hù)生命的快樂;交班、接班、白天、黑夜,在累中把握著生命的船舵。我們用一顆真誠的心來丈量無數(shù)個黑夜的漫長;我們把自己奉獻(xiàn)給了一個個身患疾苦的病人??
然而近年來,醫(yī)患關(guān)系不斷緊張,醫(yī)患矛盾不斷激化,醫(yī)療糾紛不斷增加,從投訴到起訴,從上訪到醫(yī)鬧,醫(yī)療工作從一項神圣而崇高的事業(yè),變成了一個充滿艱辛和危險的職業(yè),這一切給改進(jìn)醫(yī)院管理、規(guī)范醫(yī)務(wù)行為和避免醫(yī)療糾紛提出了嚴(yán)峻的考驗。
俗話說“無以規(guī)矩,不成方圓”?,F(xiàn)代的醫(yī)院管理已經(jīng)從過去的經(jīng)驗式管理轉(zhuǎn)化為制度化管理。國家相關(guān)部門出臺了各種醫(yī)療法律法規(guī),我們醫(yī)院也制定了一套全面涵蓋了醫(yī)療、教學(xué)、科研、后勤的規(guī)章制度。可以說,在醫(yī)療服務(wù)的整個流程中,基本上任何一個環(huán)節(jié)都有法可依、有章可循,醫(yī)院管理已經(jīng)趨向于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化、統(tǒng)一化。
作為醫(yī)務(wù)工作者,我們都清楚地知道,醫(yī)療安全是我們的生命線,而診療規(guī)范和規(guī)章制度則是醫(yī)療安全的根本保障。所有的操作和診療規(guī)范都是為正確診療和避免醫(yī)療失誤而制定的。不少的規(guī)范更是用血的教訓(xùn)換來的。不遵守制度,輕則增加病人的痛苦和費用,重則致殘、致命,導(dǎo)致醫(yī)療事故,引發(fā)醫(yī)療糾紛。然而,時至今日,即使在我們這樣的三甲醫(yī)院,不遵循診療規(guī)范,不執(zhí)行規(guī)章制度的現(xiàn)象也屢見不鮮。脫崗、離崗,這是對基本工作紀(jì)律的挑釁;發(fā)錯藥、打錯針,這是對三查七對制度的漠視。事實已經(jīng)證明,這些低級錯誤同樣會讓我們付出沉重的代價。2003年非典流行時期,某醫(yī)院的一位資深護(hù)士患了支氣管炎需要注射青霉素,她沒有按制度要求給自己做皮試,也沒有按制度要求在具有搶救設(shè)備和人員的地方進(jìn)行注射,結(jié)果在家里為自己注射青霉素時出現(xiàn)過敏性休克,導(dǎo)致
死亡。這既是個人的不幸,也是家庭和單位的不幸,而這樣的不幸原本只要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度是完全可以避免的,這就是違反制度的代價。
說到這里,我們不禁要問,為什么在醫(yī)療法制日益健全,規(guī)章制度日益完善的今天,在我們的身邊仍然會有那么多人在違反紀(jì)律、漠視制度呢?
其實,這并不是因為我們?nèi)鄙僦贫?,也不是因為我們的制度不完善,更不是因為我們不熟悉制度,而是因為我們沒有嚴(yán)格執(zhí)行制度,缺少的是對規(guī)章制度的執(zhí)行力。我們總是習(xí)慣于尋找借口,病歷沒完成,會有“病人太多”、“周轉(zhuǎn)太快”或“今天家里事情太多”等等借口;手術(shù)不成功,會有“病情復(fù)雜”、“設(shè)備不好”或“我已經(jīng)盡力了”等等借口;發(fā)錯藥有借口,打錯針有借口。只要有心去找,借口無處不在。做不好一件事情,完不成一項任務(wù),有成千上萬條借口在那兒響應(yīng)你、聲援你、支持你。借口成了一張敷衍別人、原諒自己的“擋箭牌”,借口成了一副掩飾錯誤、推卸責(zé)任的“萬能器”。許多人在違反制度后,總是把寶貴的時間和精力放在了如何尋找一個合適的借口上,而忘記了自己的職責(zé)和責(zé)任!
美國巴頓將軍說 “假如你不執(zhí)行指令和維護(hù)紀(jì)律,你就是潛在的殺人犯”。這句話用在我們醫(yī)院,最是恰當(dāng)不過。我們每一個醫(yī)務(wù)人員,面對工作制度,都應(yīng)該提高自己的執(zhí)行力,而不要去尋找任何借口。只有嚴(yán)格執(zhí)行制度,才能使我們的制度落到實處,才能使我們的制度為醫(yī)療安全保駕護(hù)航。
21世紀(jì)的今天,“提高執(zhí)行力”已經(jīng)成為企業(yè)的核心競爭力,讓我們一起來認(rèn)真學(xué)習(xí)制度、嚴(yán)格執(zhí)行制度、自覺維護(hù)制度吧。讓我們時刻提醒自己,規(guī)章制度是我們醫(yī)療安全的根本,牢記制度至上,維護(hù)制度權(quán)威,讓制度成為我們的工作指引,讓制度成為我們的行為準(zhǔn)則。
我們相信,只要全院上下形成了“執(zhí)行規(guī)章制度,沒有任何借口”的良好氛圍,我們中心醫(yī)院這艘滿載希望的航船就一定會勢不可擋地向著美好的未來,破浪前進(jìn)!
成功永遠(yuǎn)屬于那些不找借口的人!
謝謝大家!