第一篇：建議電商倉庫應從以下幾個方面進行優(yōu)化和管理

建議電商倉庫應從以下幾個方面進行優(yōu)化和管理 一．崗位職責落實到位

電商物流主管崗位職責；配送組組長崗位職責；出庫組組長崗位職責；統(tǒng)計職責；質(zhì)檢發(fā)貨員職責；倉庫員職責，明確自己的崗位角色，做好本職工作的前提下，及時協(xié)助其他員工完成倉庫的工作任務。

二．系統(tǒng)培訓

ERP分銷王；淘管系統(tǒng)；倉庫懂電腦的員工都要學會操作流程

三．倉庫5S管理培訓

整理，整頓，清掃，清潔，素養(yǎng)

四．商品知識培訓

商品的年份，季節(jié)，款號，顏色等，形成書面文件發(fā)放員工人手一冊。以熟悉掌握倉庫商品信息。

五．周日值班安排

周日淘寶發(fā)貨輪流值班人員安排：主管，組長，統(tǒng)計，質(zhì)檢發(fā)貨員，制定值班排班表，每個值班負責人帶1-2名員工配合發(fā)貨。六．每天下午值日安排

值日范圍包括：商品存儲區(qū)地面衛(wèi)生；辦公發(fā)貨區(qū)地面衛(wèi)生；辦公電腦桌椅衛(wèi)生；下班前倉庫門窗，電源，電燈，電腦辦公設備的關(guān)閉等，以確保倉庫的整潔與安全。

七．企業(yè)文化培訓

新派服飾品牌概念，發(fā)展歷程，企業(yè)文化理念等，使員工有對企業(yè)認同感,歸屬感和企業(yè)的向心力。

八．倉庫工作流程優(yōu)化及電商倉庫員工日常行為規(guī)范的制定

1.淘管發(fā)貨，退換貨及盤點流程 2.ERP分銷王商品進出庫流程

3.日常行為規(guī)范制定:無規(guī)矩不成方圓（見附件1）

九．倉庫員工歸屬感營造

倉庫不忙的前提下，定期搞些小活動,以增進員工之間的彼此了解與互動，營造良好的工作氛圍；例如：手機短信傳遞接力賽，目的：傳遞友誼，增進了解，發(fā)布心聲，促進和諧。具體實施方法：制定倉庫員工手機通訊錄，排列短信發(fā)布值日生，每人每天編輯一條短信：內(nèi)容可以是發(fā)自內(nèi)心的自己想說的話或者摘抄的勵志名言，小故事，笑話等積極向上的內(nèi)容，以一條短信的字數(shù)為標準。編輯完成后，發(fā)給倉庫的每一個員工。十．倉庫人員招聘年輕化

人員招聘年輕化，初高中以上學歷，年齡20-35周歲以下；有修養(yǎng)，積極向上；

附件1：倉庫員工日常行為規(guī)范與處罰

1、員工必須遵守勞動紀律，不遲到、不早退、不曠工，堅守工作崗位，有事須提前請假和交接工作，嚴禁無故脫崗。脫崗者罰款20元/次，曠工者按公司制度扣發(fā)工資，屢犯者予以開除處理。

2、員工上崗期間一律配帶工作證牌，衣著整潔，情緒飽滿，男員工不得蓄長發(fā)，裝束必須符合安全要求，嚴禁穿拖鞋上崗。有違者，罰款10元/次，并責令改正。

3、員工工作期間，坐立姿態(tài)要文明雅觀，不得高翹著腿、在凳上摞腳、散躺在椅子上，嚴禁在倉庫場所躺睡。違者罰款10元/次，并責令改正。

4、維護貨物安全，絕不允許以貨物為墊，坐、躺、踏之現(xiàn)象，違者處20元/次，造成損壞的照價賠償。

5、保持環(huán)境衛(wèi)生，不亂扔棄物與垃圾，有違者，罰款10元/次，并責令改正。

6、倉庫場所，物資重地，倉庫內(nèi)嚴禁吸煙，有違者處罰20元/次，并責令改正。

7、上崗期間，嚴禁從事與工作不相關(guān)的任何事情，有違者處罰20元/次，屨犯者予以開除處理。

8、倉庫員工非工作需要，不得串崗，更不能到客服中心聊天，有違者處罰20元/次，屢犯者予以開除處理。

9、與客戶交談，態(tài)度要熱情，用語要文明。與客戶發(fā)生口角、爭執(zhí)、漫罵者，罰款200元/次，再犯者予以開除處理。

10、服從上級主管的安排、調(diào)遣。有違者先予以警告，責令執(zhí)行，仍不聽從的，予以開除處理。

11、同事之間要團結(jié)、友好、互助，共同進步，不得拉幫結(jié)派，搞個人主義；不得在倉庫內(nèi)說長道短，詆毀或者造成同事之間勾心斗角的事情；凡同事之間打罵者，對當事人雙方予以罰款50—100元/次，然后視情節(jié)另行處理。

12、工作期間不得嬉戲、打鬧，有違者罰款20/次。

13、愛護公司固定資產(chǎn)、設施設備，保持良好狀態(tài)。故意損壞者，除照價賠償外，予以除名處理。

14、員工不得從事有違法紀的行為，有違者予以罰款200元/次，再犯者予以除名。

15、意外事故發(fā)生時，要積極參與搶救物資，不服從調(diào)度的，罰款100元，態(tài)度惡劣的予開除處理。

16、管好倉庫物資，嚴禁損壞與偷、拿物資的現(xiàn)象發(fā)生，有此行為出現(xiàn)，要及時上報主管和制止。對損壞物資人員除照價賠償外，予以罰款100元/次；對偷拿人員，予以扣發(fā)全部工資、除名處理外，情節(jié)嚴重者移交司法機關(guān)處理。

新派服飾電商物流倉庫

2013年8月6日

第二篇：實戰(zhàn)：跨境電商如何進行倉庫管理

實戰(zhàn)：跨境電商如何進行倉庫管理

在做賽兔OMS這款跨境電商ERP的一年多時間里，接觸了幾千家中小賣家。發(fā)現(xiàn)大家SOHO、創(chuàng)業(yè)、自由、小資的光環(huán)下，國際搬運工的名號也那么名副其實。從大家的倉庫管理中即可窺見一斑，大致如下：

倉庫管理比較混亂，揀貨效率低，經(jīng)常出現(xiàn)庫存充足卻始終找不到貨的情況，時不時出現(xiàn)庫管找不到了銷售找、銷售找不到了采購找、采購找不到了老板找的狀況；

產(chǎn)品往往具有多屬性，無法做到及時準確揀貨，尤其是新員工對于商品不熟悉，經(jīng)常揀貨出錯，經(jīng)常需要反復核對，耗費大量人力和時間，嚴重影響發(fā)貨效率。

根據(jù)公司之前運營美國倉的經(jīng)驗，在對倉庫進行規(guī)范化管理并輔以高效的管理系統(tǒng)，一名倉庫人員可以輕松處理1000個包裹的打單、撿貨、發(fā)貨。根據(jù)小編的了解，目前國內(nèi)發(fā)貨的中小賣家，日均單量過千的不在少數(shù)，但是處理效率卻相去甚遠。

今天從倉儲空間既貨架位的規(guī)范、是商品信息管理規(guī)范、流程設計方面說說這個事兒，其中前兩項是基礎(chǔ)建設，后一點是系統(tǒng)應用。

一、倉儲空間既貨架位規(guī)范

貨架位信息，指對庫存商品存放場所按照位置的排列，采用統(tǒng)一標識標上順序號碼，并作出明顯標志?？茖W合理的貨架位信息有利于對庫存商品進行科學的養(yǎng)護保管，在商品的出入庫過程中，根據(jù)貨架位信息可以快速、準確、便捷的完成操作，提高效率減少誤差。

貨架位信息編寫，應確保一個倉庫的貨架位采用同一種方式規(guī)則進行編號，以便于查找處理。在此提供幾種常用的貨架位編號方法，大家可根據(jù)實際情況參考選擇適用：

1、區(qū)段式編號

把倉庫區(qū)分成幾個區(qū)段，再對每個區(qū)段編號。這種方式是以區(qū)段為單位，每個號碼代表的一個存儲區(qū)域，區(qū)段式編號適用于倉庫庫位簡單，沒有貨架的情況，可以將存儲區(qū)域劃分為A1、A2、A3…若干個區(qū)段；

2、品項群式

把一些相關(guān)性強的商品經(jīng)過集合后，分成幾個品項群，再對每個品項群進行編號。這種方式適用于容易按商品群保管和所售商品差異大的賣家，如多品類經(jīng)營的賣家；

3、地址式

將倉庫、區(qū)段、排、行、層、格等，進行編碼?？刹捎盟慕M數(shù)字來表示商品庫存所在的位置，四組數(shù)字代表倉庫的編號、貨架的編號、貨架層數(shù)的編號和每一層中各格的編號。對于如1-12-1-5的編號，可以知道編號的含義是：1號庫房，第12個貨架，第一層中的第五格，根據(jù)貨架位信息就可以迅速地確定某種商品具體存放的位置。

以上是三種常用的倉庫貨架位編號形式，各種形式之間并不是相互獨立的，賣家可以根據(jù)自己實際情況相互結(jié)合使用。

二、商品信息規(guī)范

此處商品信息的規(guī)范主要是指，商品的SKU信息、商品規(guī)格尺寸、中英文報關(guān)信息的條理化明晰化。商品信息的規(guī)范有利于進行庫存商品的科學管理，合理的SKU編碼有利于實現(xiàn)精細化的庫存管理，同時有利于及時準確地揀貨，提高效率，避免揀貨失誤。

商品信息的幾項內(nèi)容中，商品規(guī)格尺寸、中英文報關(guān)信息作為既有數(shù)據(jù)稍作整理即可完善，商品SKU(Stock Keeping Unit)作為商品的最小庫存單位，是商品管理中最為重要最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，但由于不是既有的信息，很多賣家存在沒有SKU或SKU不完善的情況。

比如鞋子A，有3種顏色，5個尺碼，那么針對于這雙鞋就需要15個SKU碼，細致到具體顏色的具體尺碼。商品SKU信息不完善，賣家將無法有效監(jiān)控自己商品的詳細庫存，既不利于分析銷售數(shù)據(jù)，進行及時采購補貨，配貨時訂單信息也無法準確顯示撿貨信息。規(guī)范的商品信息是ERP系統(tǒng)能夠有效進行管理的基礎(chǔ)。

那么如何編寫SKU呢？

SKU作為最小庫存單位，基本的原則在于不可重復。理論上使用者可以在不重復的條件下隨意編寫，不過從方便跨境電商賣家管理的方面來講，建議按照商品的分類屬性由大到小的組合的方式進行編寫，示例：

XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

大分類中分類小分類品名規(guī)格顏色

在跨境電商的實際管理過程中，SKU不僅僅是作為最小庫存單位，同時也需要通過SKU來識別商品信息，因此商品SKU完美體現(xiàn)商品信息就顯得十分必要。以上只是一個簡單的示例，實際編寫中賣家可以根據(jù)自己的產(chǎn)品的特點以及管理的需要進行不同的屬性組合，但是不管采用哪些屬性組合，順序和所包含屬性類別一定要一致，以避免認知上的混亂。

對于各種重復刊登或者跟賣的商品，涉及到同一商品的多SKU刊登情況，對此建議賣家通過在平臺對原始SKU統(tǒng)一添加前綴或后綴的形式加以區(qū)分。

例如商品的原始SKU為ABC，重復刊登時可以相應在平臺設置1-ABC、2-ABC、3-ABC或ABC-

1、ABC-

2、ABC-3，然后在賽兔OMS一類訂單管理系統(tǒng)中設置相對應的前綴分隔符或后綴分隔符，設置完成后，系統(tǒng)從平臺抓取回帶有相應分隔符的SKU后會自動根據(jù)設定的規(guī)則忽略相應的前綴或后綴，進而實現(xiàn)有效的訂單和庫存管理。

三、流程設計

這里的流程不是指4S也不是5S，而是指賣家在上述兩點規(guī)范的情況下，訂單、進銷存管理過程中每個節(jié)點工作的順次銜接。

簡單而言跨境電商賣家日常的后端管理大致可分為：

1、獲取訂單

2、訂單分配

3、打單配貨

4、庫存維護。至于這些整個流程怎么串聯(lián)能效率最大化，要寫就得長篇累牘了，在此說說目前市面上的ERP是如何來流轉(zhuǎn)這一系列工作的。

1、訂單獲取，通過eBay、Amazon、速賣通、Wish平臺的官方API接口自動將平臺訂單導入管理系統(tǒng)；

2、訂單分配，接入市面上主流的國際物流渠道，通過用戶自定義的分配規(guī)則，所有訂單自動根據(jù)規(guī)則分配給相應的倉庫配貨、相應的物流獲取面單和跟蹤號；

3、打單配貨，訂單根據(jù)規(guī)則自動獲取物流信息并生成面單、跟蹤號，撿貨信息也與面單同步打?。粚τ诤唵伟?一個訂單僅包含一件商品的包裹)可以掃貨出面單；

4、庫存維護，系統(tǒng)自動根據(jù)訂單發(fā)貨情況維護庫存，并根據(jù)庫存存量以及臨近日期的日均銷量結(jié)合采購周期自動生成采購建議。

采購回來就可以支撐不斷產(chǎn)生的訂單，流程上形成一個閉合的循環(huán)。

跨境電商的倉庫管理不是簡單的打包發(fā)貨，更是賣家供應鏈管理的重要一環(huán)，如何盡可能做到效率最大化、如何讓管理更高效，這是一門很精深的功課，在此也僅僅是單一角度的切入，希望大家相互學習進步。

第三篇：電商倉庫管理規(guī)范

電商倉庫管理規(guī)范

一、工作時間

1、上午8:30-17：00

2、中午庫房發(fā)貨必須有人值班，發(fā)貨員進行合理安排；遇到上貨和臨時著急任務，必須進行加班工作，服從安排。

二、分區(qū)管理制度：

1、大量存儲區(qū)：日常出貨量大的產(chǎn)品整件存放。

2、分揀區(qū)：陳列貨架上的物品和以拆散物品放置在陳列架上，以便及時補貨、取貨。

3、促銷區(qū)域或暢銷區(qū)域：將短期內(nèi)銷售數(shù)量大，因暢銷或者參加促銷活動的物品致使短期內(nèi)銷售數(shù)量大的物品放置于該區(qū)域內(nèi)，提高配貨、分揀效率。

4、退貨區(qū)：即將準備退貨的物品放置于專門的貨架上，便于二次檢驗，合格品進入上述三個區(qū)域，殘次品進入殘品區(qū)。

5、殘品區(qū)：存放因殘次導致無法銷售的物品，及時退回成品倉庫。

6、贈品附件區(qū)：按型號分類存放。

二、貨物保管制度：

1、貨物入庫驗收后，按型號、顏色堆放整齊平穩(wěn)，分類清楚，做好標簽、物料卡，包裝外要保持清潔，合理按排貨位，登記好庫存表記錄。

2、貨物堆碼做到科學、標準，符合“安全第一、進出方便、節(jié)約倉容”的原則，合理規(guī)劃倉庫空間做到分區(qū)、分類、存放和管理。

3、每日發(fā)貨結(jié)束需要檢查貨物庫存，達到或是超過安全庫存(熱銷產(chǎn)品的準備5天的銷售存量)的及時聯(lián)系主管進行補貨。

4、退貨機器檢查登記，收到退回商品，由售后負責人統(tǒng)一處理。

5、根據(jù)日銷售統(tǒng)計表進行出庫及數(shù)量。并及時填寫物料卡。

6、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品，并保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。

7、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，電商部人員需要到倉庫借用貨物時必須持有上級領(lǐng)導批準的借條，才能讓其借走。該借條保留至貨物歸還后，交借貨人自行銷毀。、三、人員管理制度：

1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查，每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后，必須關(guān)閉電源的總閘和門窗，以確保安全。

2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準入內(nèi)，不得在倉庫內(nèi)會客，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3、對庫存產(chǎn)品安全、數(shù)量負責，如出現(xiàn)丟失或是損毀的，需要照價賠償。

第四篇：電商倉庫規(guī)章制度

電商倉庫規(guī)章制度

電商倉庫規(guī)章制度1

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結(jié)合本公司具體狀況，特制訂本規(guī)定。

第二條倉庫管理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對于業(yè)務人員購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單資料不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。

第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體狀況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體狀況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結(jié)，到達帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，務必查明原因，分清職責，及時寫出書面報告，提來源理意見，報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的`前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出推薦。

第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常狀況，要立即上報主管部門。

(1)上班務必檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律資料規(guī)定:

(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由行政部制定，報總經(jīng)理批準實施。

第十七條本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。

電商倉庫規(guī)章制度2

第一節(jié)：電商倉庫發(fā)貨基本條例

一、總則

1. 為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使倉庫管理合理化，特制定本制度。

2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定，可修改，添加建議 。

二、管理原則和體制

1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證，出入庫登記，“三位一體”，分劃具體的工作。

2. 倉庫管理應保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷貨，發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。

3. 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放，不得隨意，要保持倉庫的統(tǒng)一性。

4. 根據(jù)公司營業(yè)時間，制定倉庫入、出庫具體工作時間。

三、入庫

1. 所有貨物入庫前，需檢驗后才可入庫。查處不合格，采取退貨，或返廠。

2. 辦理入庫登記時，對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的，應通知廠家貨采購處理。

3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，登記。

4.對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記，并對退貨進行檢驗，及時反饋給客服，以便及時處理退貨及退款問題。

四、發(fā)貨

1. 發(fā)貨前，對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進行分類，并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記。

2. 注意快遞面單上所需的物品，(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸，有無備注，有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。

3. 打包發(fā)貨時要仔細的觀察，留心每一個細節(jié)，(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象)，檢查無誤后，才可發(fā)出。

4. 打包時應注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全，包裹包扎是否嚴實，確認后，無誤后才可發(fā)貨。

5.發(fā)貨員在檢查貨物時，發(fā)現(xiàn)問題，應及時處理，不能修復的，及時上報，有問題的貨物應分出獨立存放。

6. 補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員，快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

五、貨物保管

1. 按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。

2. 倉庫貨架物品堆放整齊，分類清楚;

3.貨架上要表明分區(qū)及編號，需標示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的，在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號，貼在貨架1/2處)

4.盤點庫存時，先按類求出它的總數(shù)，再與各類實物對應，最后登記，入庫。

5. 對次品統(tǒng)一放置，形成“實體庫”，破損嚴重的.記“壞件庫”。

6. 地面不得存放貨物，以防貨物的變質(zhì)，造成不必要的損失，同時影響倉庫的面貌。

7. 保持倉庫衛(wèi)生整潔，定期檢查(每天一掃，星期五大掃)。

六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

1、按班做好交接工作，要實事求是。

2、發(fā)貨員做好舊貨先出，補充貨后出。新貨入庫前，先檢查，后登記，編新號，方可入庫。

第二節(jié)：電商發(fā)貨流程

① 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號

打印好快遞單和發(fā)貨單后，打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單)，以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。

② 揀貨

揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨，揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起

③ 貨品校驗

揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對。

④ 包裝封箱

校驗完成后，取出包裝盒，將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒，貼上快遞單，并貼上膠帶封條。打包完成。

⑤ 發(fā)貨確認

上述工作完成后，快遞取走包裹，保留好底單，發(fā)貨完成

電商倉庫規(guī)章制度3

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。

2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。對重要防汛工具，如柴油發(fā)電機組、電機、割草機等，倉庫保管員必須定期進行核對并記錄，如有變動及時向財務部門反映，以便及時調(diào)整。

3、各單位必須根椐防汛任務及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送分管領(lǐng)導及財務人員，財務物資部門對本單位的各類不良存貨必須提出處理意見并及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的.物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

3、入庫物資在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

4、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。根據(jù)工程技術(shù)人員制定的施工計劃，做到限額發(fā)放。

2，領(lǐng)料人員必須持有主管領(lǐng)導鑒字的領(lǐng)料單，方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

四、報表及其他管理

1、倉庫保管員在月末結(jié)賬前要與財務部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致，以保障防汛物資核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、積壓物資報表等，并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應及時用書面的形式向有關(guān)部門匯報

五、保管員工作職責

1、保管員必須作風正派，責任心強，公私分明。努力學習、鉆研業(yè)務知識，做到四懂二會：懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途，懂保管常識，懂業(yè)務手續(xù)，懂消耗規(guī)律;會保管維護，會利廢節(jié)約代用。

2、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作和各種報表。

3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作，不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

6、保管員必須嚴格履行出入庫手續(xù)，及時準確地記好物資賬目，隨時反映庫存變化情況，在規(guī)定時間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報表。

六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地，安全管理制度要落實。

電商倉庫規(guī)章制度4

1.物資入庫

(1)物資入庫時，保管員必須認真驗收，嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān)，經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后，方能辦理入庫手續(xù)。

(2)物資入庫，應先進入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準放入倉庫的存貨區(qū)，更不準投入使用。

(3)材料驗收合格后，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫清楚。

(4)不合格品，應隔離堆放，嚴禁使用。如保管員工作不認真，導致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的影響應由保管員全權(quán)負責。

(5)托收而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

(6)各部門的余料入庫，倉庫保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫單，注明某部門的退料。

2.物資的儲存保管

(1)物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，使用量大且頻繁的貨物應就近擺放，使用量小的.物資可以選擇較遠的貨架進行存放。

(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根據(jù)貨物特點，推行五五堆放，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，擺放整齊。

(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責，物各有主，事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

(5)保管物資，未經(jīng)部門領(lǐng)導的同意，一律不準擅自借出。

(6)倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

3.物資出庫

(1)所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

(2)物資出庫堅持一盤底，二核對，三出庫，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應負經(jīng)濟責任。

(3)物資出庫按月平均單價計量出庫。領(lǐng)料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途，領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃，屬限額供料的材料應符合限額供料制度，屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。

(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

(5)對于部門領(lǐng)料，屬部門定員領(lǐng)料，必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門領(lǐng)料，必須由部門的領(lǐng)導簽字才可發(fā)料，否則，造成物料損失，由管理員承擔經(jīng)濟責任。

(6)對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應折另供應，不準一次性發(fā)料。

4.其他有關(guān)事項

(1)創(chuàng)造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創(chuàng)“五好”倉庫的開展。

(2)允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

(3)記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。

(4)保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，注明情況，雙方簽字，需領(lǐng)導見證，雙方各執(zhí)一份，報人事部存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給予紀律處分。

(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。

電商倉庫規(guī)章制度5

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關(guān)，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c)與要求不貼合的采購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填“入庫單”。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號定位”。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員根據(jù)進貨時間務必遵守“先進先出”的`倉庫管理制度原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫，庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

五、庫房管理目的:

(一)倉庫標準化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

(二)及時為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

(三)及時為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

(四)明晰、完整、及時記錄出入庫狀況，定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。

(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

第五篇：電商倉庫管理制度

電商倉庫管理制度

第一節(jié)：電商倉庫發(fā)貨基本條例

一、總則

1、為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使倉庫管理合理化，特制定本制度。

2、本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定，可修改，添加建議。

二、管理原則和體制

1、倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證，出入庫登記，“三位一體”，分劃具體的工作。

2、倉庫管理應保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷貨，發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。

3、倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放，不得隨意，要保持倉庫的統(tǒng)一性。

4、根據(jù)公司營業(yè)時間，制定倉庫入、出庫具體工作時間。

三、入庫

1、所有貨物入庫前，需檢驗后才可入庫。查處不合格，采取退貨，或返廠。

2、辦理入庫登記時，對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的，應通知廠家貨采購處理。

3、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，登記。

4、對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記，并對退貨進行檢驗，及時反饋給客服，以便及時處理退貨及退款問題。

四、發(fā)貨

1、發(fā)貨前，對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進行分類，并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記。

2、注意快遞面單上所需的物品，(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸，有無備注，有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。

3、打包發(fā)貨時要仔細的觀察，留心每一個細節(jié)，(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象)，檢查無誤后，才可發(fā)出。

4、打包時應注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全，包裹包扎是否嚴實，確認后，無誤后才可發(fā)貨。

5、發(fā)貨員在檢查貨物時，發(fā)現(xiàn)問題，應及時處理，不能修復的，及時上報，有問題的貨物應分出獨立存放。

6、補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員，快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

五、貨物保管

1、按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。

2、倉庫貨架物品堆放整齊，分類清楚；

3、貨架上要表明分區(qū)及編號，需標示醒目、便于盤存和提取。

4、盤點庫存時，先按類求出它的.總數(shù)，再與各類實物對應，最后登記，入庫。

5、對次品統(tǒng)一放置，形成“實體庫”，破損嚴重的記“壞件庫”。

6、地面不得存放貨物，以防貨物的變質(zhì)，造成不必要的損失，同時影響倉庫的面貌。

7、保持倉庫衛(wèi)生整潔，定期檢查。

六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

1、按班做好交接工作，要實事求是。

2、發(fā)貨員做好舊貨先出，補充貨后出。新貨入庫前，先檢查，后登記，編新號，方可入庫。

第二節(jié)：電商發(fā)貨流程

①

打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號

打印好快遞單和發(fā)貨單后，打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單)，以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。

②

揀貨

揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨，揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起。

③

貨品校驗

揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對。

④

包裝封箱

校驗完成后，取出包裝盒，將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒，貼上快遞單，并貼上膠帶封條。打包完成。

⑤

發(fā)貨確認

上述工作完成后，快遞取走包裹，保留好底單，發(fā)貨完成。