第一篇:專業(yè)技術(shù)人員如何與人溝通講義要點(diǎn).精講
專業(yè)技術(shù)人員如何與人溝通講義要點(diǎn)
一、溝通的簡(jiǎn)要概述
(一)溝通的定義
1、溝通的含義:英文——交流、交往、傳達(dá)、交通、通訊等。漢語(yǔ)——原指開(kāi)溝使兩水相通。后泛指兩方相通連;也指疏通彼此的意見(jiàn)。交際學(xué)——溝通是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把資訊、思想和情感在個(gè)人之間或群體間傳遞,并且達(dá)成共同的協(xié)議的過(guò)程。
2、溝通的三要素:⑴ 溝通要有一個(gè)明確的目標(biāo);⑵ 溝通要形成共同的協(xié)議;⑶ 溝通資訊、思想、情感。
(二)溝通模式:正式溝通和非正式溝通。直接溝通和間接溝通。語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通。單向溝通和雙向溝通。
1、語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通。語(yǔ)言溝通實(shí)際上就是對(duì)信息的傳遞,思想的傳遞和情感的傳遞。語(yǔ)言溝通擅長(zhǎng)傳遞的是信息;肢體語(yǔ)言擅長(zhǎng)溝通的則是人們之間的思想和情感。
2、單向溝通和雙向溝通。溝通必須是雙向的,否則不叫溝通。溝通必須包含三個(gè)行為:有“說(shuō)”的行為,“聽(tīng)”的行為,還要有問(wèn)的行為。
(三)高效溝通的原則:合作原則;針對(duì)原則;及時(shí)原則;擇機(jī)原則。注意三點(diǎn):
1、談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性。談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性,是指在與人的溝通過(guò)程中,特別是在工作中與溝通的時(shí)候,一定要去談?wù)撔袨?,不要去談?wù)搨€(gè)性。
談?wù)撔袨椤赣懻撃骋粋€(gè)人所做的某一件事或者說(shuō)的某一句話。不談?wù)搨€(gè)性——指對(duì)某一個(gè)人的觀點(diǎn),也就是通常說(shuō)的這個(gè)人是好 人還是壞人不加以評(píng)價(jià)。
2、明確溝通。明確——在溝通的過(guò)程中說(shuō)的話一定要非常明確,讓對(duì)方有一個(gè)準(zhǔn)確的、唯一的理解,不要模棱兩可。
3、積極地聆聽(tīng)。在對(duì)方談話時(shí),要聚精會(huì)神地保持注意力注視著對(duì)方,用虔誠(chéng)的目光注視對(duì)方,讓對(duì)方感知你的虔誠(chéng)在用心地聽(tīng),這樣才能贏得對(duì)方的贊許,獲得對(duì)方的信任。
(四)溝通失敗的原因:缺乏必要的信息和知識(shí);沒(méi)有優(yōu)先順序;沒(méi)有注意傾聽(tīng);時(shí)間不夠;情緒不好;專位差異;文化差異;語(yǔ)言不當(dāng);距離不當(dāng);溝通的方式。
二、如何與上級(jí)溝通
(一)與上級(jí)溝通的重要性。
(二)怎樣贏得上級(jí)的賞識(shí)
1、要服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。尊敬、服從上級(jí)的部下,上級(jí)會(huì)改變其印象。
2、要理會(huì)上級(jí)意圖。準(zhǔn)確地理會(huì)上級(jí)意圖,是獲得上級(jí)好感、與上級(jí)發(fā)展關(guān)系的重要途徑。領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖關(guān)鍵在于認(rèn)真聽(tīng)取上級(jí)的談話。
3、要適應(yīng)上級(jí)要求。適應(yīng)上級(jí)要求就是要掌握上級(jí)的性格特點(diǎn)和工作方法并與之密切配合。
4、要體會(huì)上級(jí)處境。上級(jí)處理工作也有為難之處,對(duì)于必須由上級(jí)做出重大決策的問(wèn)題,特別是在優(yōu)柔寡斷時(shí),往往要征求部下的意見(jiàn)。當(dāng)意識(shí)到你的想法與上級(jí)的想法一致時(shí),你應(yīng)等待上級(jí)的決斷。當(dāng)意識(shí)到你的想法與上級(jí)的想法不同時(shí),應(yīng)表示“明白了”趕快退下來(lái)。
5、要勇于為上級(jí)作犧牲。上級(jí)難免不遇到棘手之事,遇到棘手之事時(shí),聰明的人、有魄力的下級(jí),不應(yīng)往后躲,而應(yīng)理智的站出來(lái)為上級(jí)作犧牲。
6、要善于向上報(bào)告。一件工作,以上級(jí)的命令開(kāi)始、以下級(jí)的報(bào)告結(jié)束,下級(jí)及時(shí)地向上級(jí)報(bào)告工作情況可以緩解上級(jí)的擔(dān)心。向上級(jí)匯報(bào)工作要心中有數(shù),頭腦清晰和選擇適宜的時(shí)機(jī);不能說(shuō)謊,特別是那些壞的情報(bào),更應(yīng)向上級(jí)報(bào)告。
7、要抓住時(shí)機(jī)表現(xiàn)自己。在與上級(jí)打交道的過(guò)程中,有時(shí)上級(jí)發(fā)現(xiàn)不了事態(tài)的嚴(yán)重性,而員工卻看到了,這時(shí)要抓住機(jī)會(huì)表現(xiàn)自己,勇敢地說(shuō)出自己的獨(dú)特見(jiàn)解,才有可能使自己發(fā)展得更好并成為上司的心腹。
8、要理解上級(jí)的難處。上級(jí)會(huì)為下級(jí)不努力工作而煩惱;夾在上下級(jí)之間要滿足其不同的要求而苦惱;對(duì)工作負(fù)有很大的責(zé)任,乃至法律責(zé)任。為此下級(jí)應(yīng)做好自身工作,排除自身困難,主動(dòng)為上級(jí)分憂解難。
9、要為上級(jí)出謀劃策。不要誤認(rèn)為出謀劃策是領(lǐng)導(dǎo)的事,領(lǐng)導(dǎo)需要的是富有創(chuàng)新精神、有謀略的好助手。向領(lǐng)導(dǎo)提建議要注意三點(diǎn):第一,要多從正面闡發(fā)自己的觀點(diǎn),少?gòu)姆疵娣穸ê团g領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。第二,要注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán),向領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí)要多利用非正式場(chǎng)合,少使用正式場(chǎng)合。第三,讓自己的想法變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)的想法。
10、要勤于傳遞情報(bào)。上司對(duì)部下的各方面都有想了解的欲望。但是對(duì)部下有關(guān)私生活情況一般上司都很難得知,若此時(shí)你能自然地說(shuō)些這方面的消息,上司就會(huì)覺(jué)得你很可靠,對(duì)你的看法也就自然而然的隨之改變了。
(三)如何巧妙地拒絕上級(jí)。恰當(dāng)、巧妙的拒絕上級(jí)是維護(hù)個(gè)人的尊嚴(yán),也能提高自身在上級(jí)心目中的地位。
1、以委婉的方式表達(dá)自己的立場(chǎng)。
2、借助他人的力量表明自己的態(tài)度。
(四)如何防止和克服“越位”
1、決策越位。在辦事過(guò)程中該由上級(jí)做出的決策,而下級(jí)卻擅自做出了,這就超越了許可權(quán)——越級(jí)。
2、表態(tài)越位。在領(lǐng)導(dǎo)尚未表態(tài)也未授權(quán)的情況下,下級(jí)卻搶先表明態(tài)度,這就是表態(tài)越位。
3、干工作越位。超越了自己的職責(zé)范圍,做出一些超出自己工作范圍內(nèi)的事,這就是干工作越位。
4、答復(fù)問(wèn)題越位。答復(fù)問(wèn)題需要有相應(yīng)的權(quán)威,下屬缺乏這種權(quán)威擅自答復(fù),這就是答復(fù)問(wèn)題越位。
5、在某些場(chǎng)合越位。下屬不分場(chǎng)合喧賓奪主,占領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的身份位置,這就是場(chǎng)合越位。
(五)如何應(yīng)對(duì)不同類型的領(lǐng)導(dǎo)
1、應(yīng)對(duì)學(xué)識(shí)淺薄的領(lǐng)導(dǎo)。給他們更多地尊重,表現(xiàn)出你對(duì)他的敬意;工作中充分展示出你的業(yè)務(wù)能力。
2、應(yīng)對(duì)洋領(lǐng)導(dǎo)。讓他了解國(guó)情及雙方文化和背景的差異;坦誠(chéng)相待。
3、應(yīng)對(duì)知識(shí)型領(lǐng)導(dǎo)。下屬要愛(ài)好學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中遇到難題時(shí)要大膽地向他請(qǐng)教;在工作中表現(xiàn)得謙虛有禮。
4、應(yīng)對(duì)拙劣型領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)經(jīng)常與他接觸并注意維護(hù)他的尊嚴(yán),對(duì)任何事情都讓他過(guò)目后再實(shí)施,甚至以書(shū)面形式寫(xiě)下來(lái),作為將來(lái)他不認(rèn)賬時(shí)的憑證。
5、應(yīng)對(duì)好好先生型領(lǐng)導(dǎo)。多給他提建議,主動(dòng)承擔(dān)一些責(zé)任。
6、應(yīng)對(duì)女領(lǐng)導(dǎo)。一定要肯定她的價(jià)值,把部分功勞歸功于她,滿足她的虛榮心;在工作中下屬要表現(xiàn)出大膽開(kāi)拓、銳意進(jìn)取的精神。
三、如何與下級(jí)溝通
(一)與下級(jí)進(jìn)行溝通的必要性
在日常工作中,上下級(jí)之間出現(xiàn)問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮,如果領(lǐng)導(dǎo)者在處理這些問(wèn)題時(shí)不加以溝通,那就會(huì)把問(wèn)題越搞越糟。所以,上級(jí)只有與下級(jí)進(jìn)行有效地溝通,這樣才能營(yíng)造一個(gè)和諧、愉悅的全新團(tuán)隊(duì),才能成就事業(yè),成就自己有所作為。與下級(jí)成功溝通有三個(gè)基本要點(diǎn):對(duì)溝通要懷有真誠(chéng)的心態(tài);對(duì)下級(jí)要保持開(kāi)放的態(tài)度;要主動(dòng)創(chuàng)造溝通的良好氛圍。
(二)與下級(jí)溝通的技巧
1、發(fā)布命令前注意的事項(xiàng):⑴事情應(yīng)達(dá)到什么樣的結(jié)果。⑵什么人適合做這項(xiàng)工作。⑶達(dá)成目標(biāo)的步驟。⑷簡(jiǎn)化指示,使員工理解。⑸協(xié)調(diào)新命令與原組織運(yùn)行的關(guān)系。
向員工發(fā)布命令時(shí)要做的工作:第一,要解釋一下為什么執(zhí)行這個(gè)命令。第二,命令要簡(jiǎn)潔,要把一個(gè)命令分解成若干個(gè)合乎邏輯的步驟。第三,要詢問(wèn)員工是否理解這個(gè)命令。第四,在“怎樣做”的個(gè)問(wèn)題上可以聽(tīng)取員工的意見(jiàn)。
2、如何確認(rèn)命令的執(zhí)行:⑴準(zhǔn)確無(wú)誤地把握下級(jí)是否理解。⑵用最好的方式讓下級(jí)理解命令。⑶下級(jí)能否在溝通的第一時(shí)間理解。⑷所下達(dá)命令是否需要示范。⑸檢查遺漏。
3、向下級(jí)發(fā)布命令的技巧:向下級(jí)發(fā)布命令,有一個(gè)非常重要的工作要做,就是“推銷建議的技巧”。因?yàn)橄录?jí)在接受推銷建議的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生四種態(tài)度:⑴認(rèn)同;⑵不關(guān)心;⑶懷疑;⑷反對(duì)。
4、如何推銷建議:⑴處理認(rèn)同。如果下級(jí)認(rèn)同你的命令,就激勵(lì)他的積極性;如果下級(jí)同意你的命令,就給予授權(quán),并讓下級(jí)補(bǔ)充完善且予以支持。⑵處理不關(guān)心。一是正面確定下級(jí)目前的做法,肯定他現(xiàn)在的做法。二是不要責(zé)備和威脅他。三是提出問(wèn)題發(fā)現(xiàn)下級(jí)的真實(shí)想法 和他進(jìn)行探尋。⑶處理懷疑。①真懷疑:一是如果推銷建議時(shí),下級(jí)真懷疑,就讓下級(jí)把懷疑說(shuō)出來(lái),若懷疑有道理并且關(guān)注單位利益,就給予鼓勵(lì);二是要說(shuō)明建議的特性和對(duì)他的利益關(guān)系;三是要理解下級(jí)關(guān)注利益的重心在什么地方?②假懷疑:首先你要確定下級(jí)是否是反對(duì);其次是要確定下級(jí)是不是真的不關(guān)心。⑷處理反對(duì)。①誤解,如果是誤解,請(qǐng)解開(kāi)誤解。②真反對(duì),真反對(duì)有多種情況:一種是出自對(duì)單位負(fù)責(zé)的反對(duì);另一種是領(lǐng)導(dǎo)的建議傷害了他的利益。
5、建立部門(mén)溝通機(jī)制:⑴建立部門(mén)定期溝通制度。⑵對(duì)下級(jí)布置任務(wù)要清晰。⑶制作看板來(lái)解決溝通的不足。⑷不要斥責(zé)帶來(lái)壞消息的員工。⑸要視問(wèn)題為資源。
(三)學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)下級(jí)之間的矛盾
1、不偏不倚。領(lǐng)導(dǎo)者在處理矛盾、調(diào)節(jié)利益沖突時(shí),必須做到冷靜公允,一碗水端平。
2、折中調(diào)和。領(lǐng)導(dǎo)在處理發(fā)生矛盾的雙方時(shí),既不要壓制各方,也不要擁一方,壓一方。應(yīng)站在“中間”位置折中調(diào)和,把矛盾雙方在社會(huì)或單位發(fā)展中均存在的價(jià)值和地位給雙方講清楚。
3、冷處理與調(diào)離。下級(jí)產(chǎn)生摩擦?xí)r,領(lǐng)導(dǎo)者一定要保持鎮(zhèn)靜,對(duì)此事給予冷處理,如果不行就把他們調(diào)離,不見(jiàn)面的時(shí)間長(zhǎng)了矛盾就消失了。
四、如何與同事溝通
(一)對(duì)同事要有一個(gè)好的心態(tài)
1、以大局為重多補(bǔ)臺(tái)少拆臺(tái)。同事之間要有集體意識(shí)和大局意識(shí),以大局為重;注意多補(bǔ)臺(tái)少拆臺(tái),或者不拆臺(tái),2、對(duì)待分歧要求大同存小異。與同事有意見(jiàn)分歧時(shí),一是不要過(guò)分地爭(zhēng)論激化矛盾影響團(tuán)結(jié);二是不要一味地“以和為貴”,刻意掩蓋 矛盾,而應(yīng)該面對(duì)問(wèn)題努力尋找共同點(diǎn),爭(zhēng)取求大同存小異。
3、對(duì)待升遷功利要保持平常心態(tài)不要嫉妒。正確對(duì)待升遷、正確對(duì)待功、正確對(duì)待利,時(shí)刻保持一顆平常之心。
4、與同事領(lǐng)導(dǎo)交往時(shí)要保持適當(dāng)距離。在一個(gè)單位如果幾個(gè)人交往過(guò)于頻繁,容易形成表面上的小圈子,容易讓別的同事產(chǎn)生猜疑心理。
5、與同事發(fā)生矛盾時(shí)要寬容忍讓學(xué)會(huì)道歉。在與同事發(fā)生矛盾時(shí)主動(dòng)忍讓,從自身身上找原因,這是最好的解決辦法。如果矛盾已經(jīng)形成,自己又的確不對(duì),這就要放下面子學(xué)會(huì)道歉,以“誠(chéng)”之心感動(dòng)對(duì)方。
(二)與同事相處須有一定的技巧
1、同事之間存在著競(jìng)爭(zhēng),有干好干壞之分。干得好的一方一定要主動(dòng)照顧對(duì)方,在對(duì)方面前要注意放低姿態(tài)幫助其提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn),切忌趾高氣揚(yáng)給對(duì)方制造更大的刺激。
2、與普通朋友相處需要保持適當(dāng)?shù)木嚯x,跟同事朋友相處更要有“距離”意識(shí)。
3、提倡與同事做朋友并不是跟全單位所有的同事都做知心朋友,那既不可能也沒(méi)必要。
(三)與同事相處要把好九大藝術(shù)
1、要平等。與同事相處,不管你的職務(wù)有多高,資歷有多老或是能力有多強(qiáng),都應(yīng)平等并伸出援助之手幫助他人。
2、必須學(xué)會(huì)尊重他人。即使確信自己比他人更有知識(shí),更有能力,也不要太張揚(yáng),而是要尊重他人的意見(jiàn),讓他充分地表達(dá)自己的觀點(diǎn),不要隨意打斷或表達(dá)出自身不耐煩。
3、要投之以禮。將同事看成工作上的伴侶、生活中的朋友,特別是老同志更要注意與新同事的交流,新同事也要把握好與老同事交流的 尺度,千萬(wàn)不要在辦公室里整天板著一張臉。
4、要為對(duì)方保面子。遇事不要不分場(chǎng)合地在眾人面前加以指責(zé)傷害對(duì)方的自尊心。為對(duì)方留面子,就是給自己掙面子。
5、要勇于敢于認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤。無(wú)論發(fā)生什么事情,都要首先想到自己是不是做錯(cuò)了,如果錯(cuò)了,要及時(shí)改正。
6、面對(duì)共同的工作要謙虛合作,不要偷奸?;?,合作在于真誠(chéng)。
7、要學(xué)會(huì)真誠(chéng)待人。在與同事相處中要學(xué)會(huì)真誠(chéng)待人,遇到問(wèn)題時(shí)一定要先站在對(duì)方的立場(chǎng)上為對(duì)方想一想。
8、對(duì)自身信息要有所保留。世間上有君子,就一定會(huì)有小人。尤其是自身不十分了解的同事,最好還是要有所保留。
9、把別人當(dāng)作好人,但每個(gè)人不可能永遠(yuǎn)都是好人。同事間相處的最高境界是永遠(yuǎn)把別人當(dāng)作好人,你怎樣對(duì)人,別人也會(huì)怎樣對(duì)你。但卻要永遠(yuǎn)地記住每個(gè)人不可能永遠(yuǎn)都是好人。
(四)與同事相處要學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)
1、應(yīng)對(duì)過(guò)于傲慢的同事:采取措施盡量減少與他相處的時(shí)間;交談言簡(jiǎn)意賅。
2、應(yīng)對(duì)過(guò)于死板的同事:應(yīng)該熱情洋溢,尋找出他感興趣的問(wèn)題和比較關(guān)心的事與他交流,同時(shí)還要有耐心,不要急于求成。
3、應(yīng)對(duì)好勝的同事:在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)戳戳他的銳氣,讓他知道山外有山,人外有人,不要不知道天高地厚。
4、應(yīng)對(duì)城府較深的同事:給這樣的人打交道一定要防范,不要讓他完全掌握你的全部秘密和底細(xì),更不要為他所利用并陷入他的圈套之中而不能自拔。
5、應(yīng)對(duì)口蜜腹劍的同事:應(yīng)敬而遠(yuǎn)之,能避就避,能躲就躲。
6、應(yīng)對(duì)急性子的同事:頭腦要保持冷靜,對(duì)他的莽撞,采用寬容 之態(tài)度一笑置之,盡量避免爭(zhēng)吵。
7、應(yīng)對(duì)刻薄的同事:應(yīng)與他拉開(kāi)距離,盡量不去惹他;吃一點(diǎn)小虧,聽(tīng)到一兩句閑話,要裝做沒(méi)聽(tīng)見(jiàn),并與他保持相應(yīng)的距離。
第二篇:教師如何與人溝通講義要點(diǎn)
教師如何與人溝通講義要點(diǎn)
一、溝通的簡(jiǎn)要概述
一、溝通的簡(jiǎn)要概述
前言:溝通已成為一個(gè)人在發(fā)展中最重要的核心競(jìng)爭(zhēng)力,或者是在現(xiàn)實(shí)生活中生存的不可缺少的能力。專業(yè)人士如何提高自身的技能,溝通顯得尤為重要,或者說(shuō)是我們應(yīng)掌握的首要才能。
(一)溝通的定義
英文:交流、交往、傳達(dá)、交通、通訊等。
漢語(yǔ):原指開(kāi)溝使兩水相通。后泛指兩方相通連;也指疏通彼此的意見(jiàn)。
交際學(xué):溝通是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人之間或群體間傳遞,并且達(dá)成共同的協(xié)議的過(guò)程。
(二)溝通模式
1、語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通。語(yǔ)言溝通包括口頭語(yǔ)言,書(shū)面語(yǔ)言,還包括很多圖片或者是圖形??陬^語(yǔ)言溝通也稱為有聲語(yǔ)言溝通。書(shū)面語(yǔ)言溝通也稱為無(wú)聲語(yǔ)言溝通。而圖片,包括一些幻燈片、電影等,這些都是圖片的溝通,統(tǒng)稱為語(yǔ)言的溝通。語(yǔ)言溝通實(shí)際上就是對(duì)信息的傳遞、思想的傳遞和情感的傳遞。語(yǔ)言溝通它更擅長(zhǎng)于傳遞的是信息,而語(yǔ)言傳遞信息,口頭的、書(shū)面的是最有效的。非語(yǔ)言溝通包括所有的任何的動(dòng)作、表情、乃至眼神。語(yǔ)言擅長(zhǎng)溝通的是信息。肢體語(yǔ)言更善于溝通的是人們之間的思想和情感。如果主要溝通的是信息,則首選的媒介應(yīng)該是語(yǔ)言,是口頭的或是書(shū)面的語(yǔ)言。如果溝通的是思想和情感,則一定要選用更多的肢體語(yǔ)言。
2、單向溝通和雙向溝通。要形成一個(gè)雙向的溝通,必須包含三個(gè)行為:就是有說(shuō)的行為,有聽(tīng)的行為,還要有問(wèn)的行為。一個(gè)有效的溝通技巧,就是由這三種行為組成。
(三)溝通的原則:合作原則;針對(duì)原則;及時(shí)原則;擇機(jī)原則。高效溝通須注意三點(diǎn):
第一、談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性。談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性,是指在與人的溝通過(guò)程中,特別是在工作中與溝通的時(shí)候,一定要去談?wù)撔袨?,不要去談?wù)搨€(gè)性。談?wù)撔袨椋侵赣懻撃骋粋€(gè)人所做的某一件事或者說(shuō)的某一句話。不談?wù)搨€(gè)性,是指對(duì)某一個(gè)人的觀點(diǎn),也就是通常說(shuō)的這個(gè)人是好人還是壞人不加以評(píng)價(jià)。
第二、明確溝通。明確——在溝通的過(guò)程中說(shuō)的話一定要非常明確,讓對(duì)方有一個(gè)準(zhǔn)確的、唯一的理解,不要模棱兩可。第三、積極地聆聽(tīng)。在對(duì)方談話時(shí),要聚精會(huì)神地保持注意力注視著對(duì)方,用虔誠(chéng)的目光注視對(duì)方,讓對(duì)方感知你的虔誠(chéng)在用心地聽(tīng),這樣才能贏得對(duì)方的贊許,獲得對(duì)方的信任。
(四)溝通失敗的原因:
二、教師如何與學(xué)生家長(zhǎng)溝通
(一)與家長(zhǎng)溝通的技巧
1、尊重家長(zhǎng)。美國(guó)社會(huì)心理學(xué)家西特和凱利提出的社會(huì)互動(dòng)理論認(rèn)為,任何人際關(guān)系的本質(zhì)是互動(dòng),而互動(dòng)的核心是相互依賴,社會(huì)學(xué)中將這種相互依賴稱之為“相”。教師是互動(dòng)的主動(dòng)方,決定著互動(dòng)的激起、進(jìn)行和結(jié)束。既然教師是主動(dòng)方,那么尊重家長(zhǎng),讓家長(zhǎng)在心理上取得與教師地位的平等,這就為我們溝通打下了良好的基礎(chǔ)。
第一、要尊重他們的人格。教師與家長(zhǎng)人格平等,不存在尊卑、高低之分。特別是所謂的“差生”、“不聽(tīng)話”生的家長(zhǎng),教師更應(yīng)注意尊重他們。教育過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,老師首先要從自身身上找原因,與家長(zhǎng)共同研究解決問(wèn)題的辦法;其次是教師不要當(dāng)眾責(zé)備他們的孩子,不要訓(xùn)斥、指責(zé)家長(zhǎng),說(shuō)侮辱人格的話,做侮辱人格的事;再次就是要為人師表、以禮待人。
第二、要有坦誠(chéng)的心態(tài)。教師與家長(zhǎng)溝通時(shí),一定要以真誠(chéng)的心態(tài),誠(chéng)心誠(chéng)意的、不保留的、不言過(guò)其實(shí)的,不捏造不實(shí)之事的將事情的原由清清楚楚、明明白白地告訴家長(zhǎng)。同時(shí)也要檢查自己在工作中的不足,以求得家長(zhǎng)地諒解。
第三、要有理智的情緒。教師在與家長(zhǎng)溝通時(shí),要注意控制自己的情緒,不能出現(xiàn)“愛(ài)屋及烏”的暈輪效應(yīng)。對(duì)于犯錯(cuò)誤的學(xué)生,教師在與家長(zhǎng)的溝通中要客觀地對(duì)待孩子的錯(cuò)誤,以商量的口氣進(jìn)行溝通,共商教育方法,不要因惱怒而把不滿情緒發(fā)泄到家長(zhǎng)身上。
第四、要講究談話的方法和策略。與家長(zhǎng)溝通時(shí),盡量先說(shuō)、多說(shuō)孩子的優(yōu)點(diǎn),肯定孩子的成績(jī)。若孩子調(diào)皮,犯了錯(cuò)誤,老師也不要當(dāng)著學(xué)生家長(zhǎng)的面訓(xùn)斥他的孩子,否則,引起逆反心理。
第五、要虛心聽(tīng)取家長(zhǎng)的意見(jiàn)和建議。若教師放下架子,經(jīng)常的、虛心的、誠(chéng)心的向家長(zhǎng)征求意見(jiàn),聽(tīng)取家長(zhǎng)的建議和批評(píng),1
改進(jìn)自己的工作。那么,家長(zhǎng)就會(huì)覺(jué)得自己的人格需求得到了滿足,同時(shí)也會(huì)認(rèn)識(shí)到教師的可親可信,誠(chéng)心誠(chéng)意地支持和配合教育工作,維護(hù)教師的威信。
2、換位思考。將自己的內(nèi)心世界與對(duì)方聯(lián)系起來(lái),站在對(duì)方的立場(chǎng)上體驗(yàn)和思考問(wèn)題,從而與對(duì)方在情感上得到溝通,為增進(jìn)理解奠定基礎(chǔ)。案例:一位教師的體會(huì)。
結(jié)語(yǔ):教師只要站在家長(zhǎng)的立場(chǎng)去思考、體驗(yàn)問(wèn)題,將心比心,以寬容包容的姿態(tài)去理解、體諒家長(zhǎng),家長(zhǎng)們才會(huì)理解、支持教師。
3、講究藝術(shù)。在這里講的藝術(shù),是指語(yǔ)言藝術(shù)。語(yǔ)言是與人交際的工具,是老師教書(shū)育人、傳授文化知識(shí)的工具,是教師與家長(zhǎng)進(jìn)行溝通的工具。
⑴注意語(yǔ)言的形式和方式。教師在與家長(zhǎng)的談話中,要表現(xiàn)出語(yǔ)氣委婉,語(yǔ)態(tài)真誠(chéng),語(yǔ)調(diào)親切,語(yǔ)勢(shì)平穩(wěn),使家長(zhǎng)一聽(tīng)就明,并能從談話中受到啟發(fā)。批評(píng)的話語(yǔ)也要婉轉(zhuǎn)并體現(xiàn)出教師的專業(yè)性。在談學(xué)生的缺點(diǎn)時(shí),教師應(yīng)主動(dòng)、坦誠(chéng)地檢視自身在工作中的失誤并商討糾正、改進(jìn)的措施,讓家長(zhǎng)覺(jué)得老師是在真心實(shí)意地愛(ài)護(hù)孩子,從而接受老師的意見(jiàn)并積極給予合作。
⑵把握好溝通的時(shí)序。一是要先揚(yáng)后抑。即先肯定孩子的優(yōu)點(diǎn),然后點(diǎn)出不足。二是要避實(shí)就虛。即不要一開(kāi)始就切入正題,待家長(zhǎng)心情平靜時(shí)再自然引出主題。三是要淡化學(xué)生的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤。
⑶多給家長(zhǎng)一些建設(shè)性的意見(jiàn)。教師在聽(tīng)取家長(zhǎng)對(duì)孩子處理的意見(jiàn)時(shí),不要與之發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),而要對(duì)家長(zhǎng)不符合教育要求的行為和觀點(diǎn)多提供一些可行性的建議。
⑷多給家長(zhǎng)的贊賞和鼓勵(lì)。在與家長(zhǎng)交流的過(guò)程中,當(dāng)家長(zhǎng)談及孩子在家里的良好表現(xiàn)時(shí),教師要及時(shí)或適時(shí)地給予孩子的贊賞和給予家長(zhǎng)良好教育方式的肯定;對(duì)一些管教有方的家長(zhǎng),教師可以讓他們就自己的家教經(jīng)驗(yàn)給其他家長(zhǎng)做報(bào)告,通過(guò)報(bào)告來(lái)激發(fā)其他家長(zhǎng)的家教興趣。
⑸多給家長(zhǎng)的理解及幫助。教師與家長(zhǎng)溝通是為了教育好孩子。但有的家長(zhǎng)對(duì)孩子的愛(ài)有時(shí)是不正確的,要么愛(ài)得過(guò)火,要么愛(ài)得不到位。教師在與這些家長(zhǎng)交流時(shí),首先是理解、肯定他們的良好出發(fā)點(diǎn),使之不受到挫敗感。同時(shí)給他們一些好的幫助,使他們能夠正確地運(yùn)用自身的愛(ài)去教育孩子。
⑹多給家長(zhǎng)一些真情感動(dòng)。教師在工作中應(yīng)采用真情感動(dòng)法去獲得家長(zhǎng)的理解與支持。
4、探索方法
⑴善聽(tīng)意見(jiàn)。教師在與家長(zhǎng)交流時(shí),要認(rèn)真的、謙虛的、誠(chéng)懇的、耐心的聽(tīng)取他們的傾述并把要點(diǎn)記下來(lái),這樣會(huì)獲得他們的好感。同時(shí)要表現(xiàn)出你對(duì)他心情的理解,且坦誠(chéng)地與他交流,這樣可以使他在輕松愉快的環(huán)境下接受你的意見(jiàn)和建議,為教育學(xué)生打下一定的基礎(chǔ)。
⑵以禮待人。其核心就是對(duì)他人的真誠(chéng)尊重。一個(gè)人要想別人尊重你,你必須首先尊重別人。
⑶以理服人。一是要語(yǔ)氣委婉:首先,要有誠(chéng)懇的態(tài)度,讓家長(zhǎng)感到自己倍受重視和尊重。其次,要以誠(chéng)懇的語(yǔ)言和家長(zhǎng)交談,不嬉笑怒罵、不冷嘲熱諷。再次,面對(duì)家長(zhǎng)時(shí),不要居高臨下和使用命令式的字眼。二是要條理清晰,具有針對(duì)性:在解答家長(zhǎng)的疑惑和給家長(zhǎng)提建議時(shí),一定要條理清晰、言簡(jiǎn)意賅,最重要的是要有針對(duì)性、建設(shè)性和科學(xué)實(shí)用性。
⑷以情動(dòng)人。用事實(shí)來(lái)說(shuō)服家長(zhǎng);了解自己為學(xué)生做了些什么。
5、巧妙溝通。
⑴與教養(yǎng)型家長(zhǎng)的溝通方法:盡可能的將學(xué)生的表現(xiàn)如實(shí)地向家長(zhǎng)反映,主動(dòng)地請(qǐng)家長(zhǎng)提出教育的措施,認(rèn)真的傾聽(tīng)家長(zhǎng)的意見(jiàn),充分肯定和采納家長(zhǎng)提出的合理化建議,并適時(shí)地提出自己的看法,和家長(zhǎng)一起同心協(xié)力,共同做好對(duì)學(xué)生的教育工作。
⑵與溺愛(ài)型家長(zhǎng)的溝通方法:老師應(yīng)先肯定學(xué)生的長(zhǎng)處,對(duì)學(xué)生的良好表現(xiàn)予以真摯的贊賞和表?yè)P(yáng),然后再適時(shí)地指出學(xué)生的不足。在談話中要充分尊重家長(zhǎng)的感情,肯定家長(zhǎng)熱愛(ài)孩子的正確性,使家長(zhǎng)在心理上接納老師的意見(jiàn)。同時(shí)也要用懇切的語(yǔ)言,指出溺愛(ài)對(duì)孩子成長(zhǎng)的危害性,從而耐心、熱情地幫助和說(shuō)服家長(zhǎng)采取正確的方式教育孩子,啟發(fā)家長(zhǎng)實(shí)事求是地反映學(xué)生的情況,千萬(wàn)不要袒護(hù)自己的孩子,因溺愛(ài)而隱瞞孩子的過(guò)失。
⑶與放任型家長(zhǎng)的溝通方法:首先、對(duì)這些家長(zhǎng)的情況表示同情,并讓她們注意孩子在家的表現(xiàn),一有進(jìn)步馬上表?yè)P(yáng),重新樹(shù)立家長(zhǎng)對(duì)孩子的信心,重新樹(shù)立孩子對(duì)家長(zhǎng)的信心;其次、多報(bào)喜,少報(bào)憂,使家長(zhǎng)認(rèn)識(shí)到孩子的發(fā)展前途,激發(fā)家長(zhǎng)對(duì)孩子的愛(ài)心與期望心理,改變對(duì)孩子放任不管的態(tài)度,吸引家長(zhǎng)主動(dòng)參與對(duì)孩子的教育活動(dòng)。在次、委婉地向家長(zhǎng)指出放任不管對(duì)孩子的影響,使家長(zhǎng)明白孩子生長(zhǎng)在一個(gè)缺乏愛(ài)心的家庭中是很痛苦的,從而增強(qiáng)家長(zhǎng)對(duì)孩子的關(guān)心程度,加強(qiáng)家長(zhǎng)與孩子間的感情,為學(xué)生的良好發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)合適的環(huán)境。
⑷與粗暴型家長(zhǎng)的溝通方法:冷靜、沉著、寬容、理解。即家長(zhǎng)指責(zé)時(shí)要克制,不要與其爭(zhēng)執(zhí),不要挖苦諷刺學(xué)生而傷及家長(zhǎng);要以冷對(duì)熱,以靜制動(dòng),以柔克剛;越是難理喻,就越要堅(jiān)持曉之以理,動(dòng)之以情,做到先傾聽(tīng)而后以動(dòng)讓家長(zhǎng)知道你對(duì)孩子的重視來(lái)改變家長(zhǎng)的教育方式。
(二)與家長(zhǎng)溝通的方式和方法
1、電話溝通。電話溝通是老師與家長(zhǎng)不見(jiàn)面的溝通,要避免語(yǔ)言的隨意性,說(shuō)話要簡(jiǎn)練,不要講空話、閑話。要用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言告知家長(zhǎng)此次通話的目的是什么。若被蠻橫不講禮的家長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間通話困擾,要及時(shí)想辦法掛斷。雖然老師利用電話與家長(zhǎng)溝通節(jié)約了家訪時(shí)間。但打電話不能完全替代家訪。首先,要受經(jīng)濟(jì)條件的制約;其次,打電話的內(nèi)容要受限制。
2、短信溝通。短信溝通快捷、靈活、不限時(shí)、限地、限人,可以隨時(shí)組建一個(gè)以老師為中心的信息網(wǎng)與家長(zhǎng)互通信息。所以,現(xiàn)階段老師發(fā)短信與家長(zhǎng)溝通,已成為一種首選的溝通方式。
3、家訪溝通。家訪可以拉近教師和家長(zhǎng)、孩子之間的距離,為孩子的家庭教育營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍,同時(shí)還能了解到學(xué)生的家庭環(huán)境,家庭教育狀況。以便老師在教育過(guò)程中因人施教,改變教育方法。家訪注意的方法:⑴ 要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)。⑵ 要注意自身的言行。⑶ 要注意傾聽(tīng)家長(zhǎng)的述說(shuō)。⑷ 要引起家長(zhǎng)對(duì)孩子教育的重視。⑸ 要廉潔。
4、面談溝通。面談溝通一般都是學(xué)生出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的問(wèn)題而非需與家長(zhǎng)交換意見(jiàn)時(shí)采用的溝通方式。面談的形式:一是把家長(zhǎng)請(qǐng)到學(xué)校面談;二是去學(xué)生家與家長(zhǎng)面談,三是其他環(huán)境下面談。面談溝通要注意五點(diǎn):①如果不需馬上見(jiàn)面的事要給學(xué)生家長(zhǎng)選擇時(shí)間的余地。②要把談的內(nèi)容在與家長(zhǎng)見(jiàn)面之前進(jìn)行梳理。③要調(diào)整自己的情緒狀態(tài),不要把情緒帶到與家長(zhǎng)的談話中。④要把握與家長(zhǎng)面談的主導(dǎo)權(quán),引導(dǎo)家長(zhǎng)配合教師共同完成教師制定的教育方案。⑤對(duì)家長(zhǎng)要有禮節(jié)禮貌。
5、召開(kāi)學(xué)生家長(zhǎng)座談會(huì)。家長(zhǎng)座談會(huì)是學(xué)校、學(xué)生家長(zhǎng)雙方互動(dòng)的過(guò)程,是相互交流思想、共同尋找教育方法的重要途徑。如何讓傳統(tǒng)的家長(zhǎng)會(huì)改變面貌,開(kāi)得有聲有色,收到好的效果,主要有三點(diǎn):⑴要明確召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)的目的。⑵要注意召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)的原則和方法。⑶要注意外表和談話的技巧。
三、教師如何與學(xué)生溝通
(一)對(duì)學(xué)生要具有同理心
1、含義:所謂“同理心”就是溝通方暫時(shí)放棄自身的主觀參照標(biāo)準(zhǔn),嘗試設(shè)身處地地以對(duì)方的標(biāo)準(zhǔn)為參照來(lái)看事物,從對(duì)方的處境來(lái)體察其思想行為,了解其獨(dú)特感受。
2、三個(gè)要求:⑴要站在對(duì)方的立場(chǎng)去理解對(duì)方;⑵要了解導(dǎo)致這種情形的原因;⑶要讓對(duì)方充分了解這種設(shè)身處地的做法。蘇霍姆林斯基說(shuō):“如果學(xué)生不愿意把自己的歡樂(lè)和痛苦告訴老師,不愿意與老師坦誠(chéng)相見(jiàn),那么談?wù)撊魏谓逃倸w都是可笑的,任何教育都是不可能有的?!卑咐治觯?/p>
3、反思:有關(guān)研究表明,在教育工作中有70%的教育失誤是由于教師不善于溝通造成的。其主要原因就是對(duì)溝通的理解太狹隘和不了解師生溝通的真正意義。而造成這種失誤的根源也在于傳統(tǒng)的教師角色定位為一個(gè)絕對(duì)權(quán)威的角色,認(rèn)為“我是老師,我自然是對(duì)的,我的教育是為你好”,而卻忽視了學(xué)生的心理感受。顯然,這樣的單向溝通是無(wú)效的,只會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。
(二)要具有慧眼識(shí)“體語(yǔ)”的能力?!懊埠仙耠x”、“口是心非”是師生交往、溝通過(guò)程中學(xué)生常有的現(xiàn)象;順藤摸瓜、探明學(xué)生真正心跡的“蛛絲馬跡”往往是學(xué)生表現(xiàn)出的體態(tài)語(yǔ)言;教師應(yīng)學(xué)會(huì)一點(diǎn)“識(shí)人之術(shù)”,逐步具備對(duì)學(xué)生“明察秋毫”,獨(dú)具慧眼識(shí)“體語(yǔ)”的能力。
1、能識(shí)破言不由衷的謊言。教師要識(shí)破學(xué)生是否在說(shuō)謊,關(guān)鍵是在于教師對(duì)學(xué)生是否全面了解。在了解的基礎(chǔ)上再“察言觀色”就會(huì)有十分的把握識(shí)破學(xué)生的偽裝謊言。
⑴ 學(xué)生說(shuō)謊的現(xiàn)象:第一種:摸摸嘴唇,摸摸鼻子,摳摳眼皮,眼睛不敢直視對(duì)方,多次把眼鏡摘下來(lái)再戴上去等動(dòng)作。第二種:說(shuō)話結(jié)巴、口干舌燥、臉紅、心跳加速、冒汗,頻頻點(diǎn)頭等。第三種:抱胸、握拳、隱藏手、腳,不愿與老師正面相對(duì),喜歡坐在桌椅隱蔽物后面,表情盡量保持鎮(zhèn)定等。
⑵ 觀察學(xué)生說(shuō)謊的方法。以口語(yǔ)技巧相配合:第一、讓對(duì)方有安全感。第二、讓對(duì)方在得意忘形時(shí)露出馬腳。第三、用“攻其不備”法。以營(yíng)造環(huán)境相配合:邀學(xué)生到操場(chǎng)、校園等地方談話,不給學(xué)生有任何建立心理防線的機(jī)會(huì),再逐漸套出學(xué)生的真心話加以即時(shí)的分析綜合。
2、會(huì)覺(jué)察心懷抵觸的信號(hào)。由于學(xué)生對(duì)教師心懷抵觸的強(qiáng)度不同,因而體態(tài)語(yǔ)表現(xiàn)的程度也有所不同。對(duì)教師來(lái)說(shuō)最重要的就是要及早的發(fā)現(xiàn)這類信號(hào)。學(xué)生抵觸信號(hào)的現(xiàn)象:①?gòu)难坨R上方窺視對(duì)方;用食指觸摸或輕擦鼻子;裝腔作勢(shì)很優(yōu)雅;身體動(dòng)來(lái)動(dòng)去,用腳擦地面或來(lái)回地踢等。②身體稍微移開(kāi),略以側(cè)身對(duì)看教師;頭部伸直、背脊挺立,雙手交叉在胸前;望天花板;看手表;眼神直盯房門(mén)等時(shí),說(shuō)明抵觸情緒較為嚴(yán)重。③頭略往后低,鼻孔朝天,呼吸急促;握緊拳頭插在口袋中;雙手叉腰,雙臂分開(kāi),雙手抓住桌邊等,表現(xiàn)出挑戰(zhàn)姿態(tài)。
3、能判斷認(rèn)真思考的程度。教師發(fā)出的信息能否引起學(xué)生的認(rèn)真思考,這是師生溝通是否有效的重要前提。判斷學(xué)生是否真正思考可以從以下現(xiàn)象觀察。
①學(xué)生在和老師談話時(shí),用一只手或雙手撐著頭部、身體向前靠,時(shí)有稍眨眼睛,說(shuō)明學(xué)生對(duì)老師說(shuō)的內(nèi)容很感興趣,且雙方想法正趨向一致;若把一只手放在臉上,手掌把住下顎,食指伸到面頰上,其他手指放在嘴邊,身體略向后移離老師遠(yuǎn)一點(diǎn),說(shuō)明學(xué)生對(duì)老師的說(shuō)法持批判性的評(píng)估態(tài)度,或者有某種想法正與老師相反。
②學(xué)生與老師談話時(shí),頭部?jī)A斜、洗耳恭聽(tīng),抓撫下巴等是讓我考慮的意思。年齡較大的學(xué)生也采用這種姿態(tài),伴隨姿態(tài)的臉部表情是吊眼斜看。若學(xué)生思考時(shí)伴有大拇指,年齡稍大的有撕咬指甲、鋼筆或鉛筆的行為,說(shuō)明學(xué)生心中正處在焦慮和內(nèi)心沖突之中。
4、會(huì)捕捉接受合作的信息。在師生溝通過(guò)程中,教師應(yīng)一直觀察學(xué)生的體態(tài)語(yǔ),隨時(shí)捕捉學(xué)生能否合作的信號(hào)來(lái)不斷調(diào)整自身的言行,特別要注意學(xué)生已有積極合作的意愿時(shí),又被老師“畫(huà)蛇添足”式的言行加以破壞。
⑴ 學(xué)生能否合作的現(xiàn)象:①學(xué)生坐姿改變、全身重量移向椅子前端,并有充滿希冀的眼神,則是熱切愿意合作的信號(hào)。②學(xué)生的手放在臉邊,這個(gè)姿勢(shì)代表的意義很多??。③在師生談話時(shí),當(dāng)學(xué)生對(duì)話題有興趣且越來(lái)越熱衷,身體不知不覺(jué)地靠近教師,說(shuō)話聲調(diào)跟著提高時(shí)。
⑵ 透視學(xué)生體態(tài)語(yǔ)時(shí)須注意三點(diǎn):①不能只觀察一些個(gè)別的體態(tài)語(yǔ),必須注意口頭語(yǔ)言與體態(tài)語(yǔ)是否一致,個(gè)別體態(tài)語(yǔ)與整個(gè)體態(tài)語(yǔ)是否一致。②體態(tài)語(yǔ)所表達(dá)的意義可因地、因人、因時(shí)、因文化背景不同而有所不同。③教師的心應(yīng)該比一般人更細(xì),觀察力應(yīng)該比一般人更敏銳,敏感度應(yīng)該比一般人更高。
(三)會(huì)巧妙運(yùn)用溝通藝術(shù)
1、師生溝通中的口語(yǔ)表達(dá)藝術(shù)。
⑴ 幽默。恩格斯認(rèn)為,幽默是具有智慧、教養(yǎng)和道德上的優(yōu)越的表現(xiàn)。在教學(xué)中,幽默可以活躍課堂氣氛,緩解緊張的課堂氛圍,幽默也可用來(lái)批評(píng)學(xué)生的一些不良行為。幽默有時(shí)也用來(lái)補(bǔ)救教師在師生溝通中產(chǎn)生的一些失誤。幽默有時(shí)還可以用來(lái)給教師自我解嘲,以彌補(bǔ)自身一些本來(lái)無(wú)法改變的缺陷。
⑵ 委婉。心理學(xué)的研究表明,人們的認(rèn)識(shí)和情感有時(shí)并不完全一致。在師生溝通中,教師的話雖然完全正確,但學(xué)生卻因礙于情感而難以接受。這時(shí),直言不諱往往效果不好,如果教師把話語(yǔ)磨去些“棱角”,變得軟化一些,使學(xué)生聽(tīng)到話語(yǔ)時(shí)感到自己是在被老師尊重,學(xué)生就能從理智上、從情感上接受老師的意見(jiàn),這就是委婉的妙用
⑶ 含蓄。在師生溝通中,有時(shí)因某種原因不便把某一信息表達(dá)得太清晰直露,而要靠對(duì)方從自己的話語(yǔ)中揣摸,體會(huì)出里面所蘊(yùn)含著的真正意思,這種“只需意會(huì),不必言傳”的手段就可稱為含蓄。含蓄在師生溝通中常起的作用:一是曲表觀點(diǎn)。二是巧避鋒芒。三是暗示批評(píng)。四是美化語(yǔ)言。
⑷ 反語(yǔ)。師生溝通中教師有時(shí)為了更好地達(dá)到目的,口頭說(shuō)出的意思和自己的真實(shí)意圖恰恰相反,這時(shí)卻反而還能成功,這就是反語(yǔ)的妙處所在。
⑸ 模糊。在與人的溝通中,有時(shí)因某種原因不便或不愿把自己的一些意見(jiàn)明確地表達(dá)出來(lái),這時(shí)就可以采用模糊的口語(yǔ)技巧把輸出的信息“模糊化”。當(dāng)教師對(duì)學(xué)生的一些事情的真相尚未了解清楚,特別是對(duì)突發(fā)事件的前因后果尚不明朗時(shí),這時(shí)運(yùn)用模糊的語(yǔ)言能給教師留下主動(dòng)性和靈活性。模糊有時(shí)是為了照顧對(duì)方的自尊。模糊有時(shí)也是為了避開(kāi)某些敏感的問(wèn)題。值得注意的是,模糊不等于糊涂。糊涂者思路雜亂、邏輯不清,而使用模糊語(yǔ)者思路清晰,目的明確,語(yǔ)言本身也符合語(yǔ)法邏輯。
⑹ 沉默。教師有意識(shí)地適當(dāng)保持沉默是一種重要的口語(yǔ)技巧。教師有意識(shí)的沉默也是一種有效的批評(píng)辦法。
2、師生溝通中的體態(tài)語(yǔ)表達(dá)藝術(shù)??茖W(xué)研究發(fā)現(xiàn),人們接收到的外界信息有70%—80%來(lái)自于視覺(jué)信息。師生溝通中的非言語(yǔ)交流比言語(yǔ)交流更為重要。體態(tài)語(yǔ)的意義:第一,在溝通中,通過(guò)正確識(shí)別學(xué)生的各種體態(tài)語(yǔ)來(lái)洞察學(xué)生的心靈,就有可能做到知己知彼,百戰(zhàn)百勝。第二,可以有效地運(yùn)用各種體態(tài)語(yǔ)來(lái)傳情達(dá)意。
⑴ 著裝。適當(dāng)?shù)母淖円幌伦约旱闹b還能影響自己的心態(tài),以致使別人對(duì)你的看法也有所改變。
⑵ 眼神。眼神的主要作用是表示對(duì)對(duì)方的友好、重視、關(guān)心、注意等。眼神的不同狀態(tài)也傳遞著人的不同心理狀態(tài)。在師生溝通中,老師對(duì)學(xué)生的注視一般分為以下三種:嚴(yán)肅注視。關(guān)注注視。親密注視。
⑶ 面部。①經(jīng)常性的面部表情。②偶然性的面部表情。③盡量避免的面部表情。
⑷空間語(yǔ)言。教師的空間語(yǔ)言一般由教師的身體指向、與學(xué)生的人際距離、方位角度等幾個(gè)要素組成。第一、教師的身體指向。第二、身體的傾斜度。在與學(xué)生面對(duì)面談話時(shí),教師的身體適當(dāng)向?qū)W生傾斜可以使談話變得更融洽。第三、與學(xué)生的人際距離。親密區(qū):“親切、熱烈、親密”。是擁抱、說(shuō)悄悄話的距離。個(gè)人區(qū):“親切、友好”。是朋友之間溝通的適當(dāng)距離;社交區(qū)::“嚴(yán)肅、莊重”。是團(tuán)體討論、宴會(huì)交往的距離;公共區(qū):“自由、開(kāi)放”。是人們?cè)谳^大的公共場(chǎng)所保持的距離,是途中招呼、擺手致意的距離。第四、方位與角度。教師與學(xué)生在溝通中各坐什么位子,互相處于什么方位與角度,直接影響到溝通的效率。
第三篇:與人溝通的要點(diǎn)
一、與人溝通的要點(diǎn)
1、學(xué)會(huì)聆聽(tīng):重點(diǎn)是集中精力認(rèn)真的去聽(tīng),去領(lǐng)會(huì)對(duì)方的意思,這是溝通的基礎(chǔ)。①眼神:不躲避,不死看。要不斷與對(duì)方門(mén)交流,目光要看對(duì)方的兩眼之間或鼻梁處;
②坐姿:不松散,不斜靠,手要停。要坐正,身體稍向前傾;兩手要停止工作或玩弄東西;
③回應(yīng):不走神,不搶話,不冷場(chǎng)。不要愛(ài)理不理,要集中精力;別隨意打斷別人的發(fā)言,但要對(duì)別人的話作出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),比如說(shuō)用:“嗯!是!對(duì)呀!”等詞語(yǔ)。必要時(shí),還要對(duì)別人談話的內(nèi)容進(jìn)行提問(wèn)和探討。這樣也說(shuō)明你對(duì)他的話很感興趣。
2、學(xué)會(huì)表達(dá)(以圓織車間在8月份要求增加圓織學(xué)員,要與領(lǐng)導(dǎo)溝通為例)①事前設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)的內(nèi)容一般包括:明確表達(dá)的目的,組織表達(dá)內(nèi)容,選擇表達(dá)方式。
例:目的是增加圓織學(xué)員,提高開(kāi)機(jī)率;表達(dá)的內(nèi)容是向領(lǐng)導(dǎo)反映當(dāng)前人力現(xiàn)狀,提出補(bǔ)給圓織學(xué)員要求;選擇的表達(dá)方式是口頭請(qǐng)示加書(shū)面報(bào)告;
②換位思考:要先考慮到對(duì)方的處境、立場(chǎng)和利益,以及對(duì)方會(huì)有哪些反應(yīng)等。例:因?yàn)樵黾訉W(xué)員要與領(lǐng)導(dǎo)溝通,所以要先站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上來(lái)考慮一下。比如說(shuō)當(dāng)前整個(gè)公司的人力現(xiàn)狀、領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)前是否會(huì)同意將學(xué)員優(yōu)先補(bǔ)給圓織等等;
③表達(dá)方式:常用四種:A、口頭表達(dá);B、肢體語(yǔ)言;C、書(shū)面表達(dá);D、別人轉(zhuǎn)告;
④表達(dá)要訣:口頭表達(dá)要簡(jiǎn)潔,書(shū)面表達(dá)有條理,亮明觀點(diǎn)列事實(shí),音量語(yǔ)速要適宜;
例:在與上級(jí)進(jìn)行溝通增加學(xué)員問(wèn)題時(shí),要先以口頭的方式簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明你部門(mén)內(nèi)的人力現(xiàn)狀、增加學(xué)員的必要性以及需要增加的學(xué)員人數(shù)。然后,再將相關(guān)書(shū)面材料報(bào)交給領(lǐng)導(dǎo),供領(lǐng)導(dǎo)分析參考。
⑤堅(jiān)持原則:
※沒(méi)有準(zhǔn)備不張嘴:要“先謀而后動(dòng)”,先想好、計(jì)劃好,做好相關(guān)的準(zhǔn)備,然后再去溝通。古人常說(shuō)“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,在溝通上也應(yīng)該牢記這一道理。
※忌諱短處不要說(shuō):不要談別人忌諱的事物,也不要談別人的短處。也就是不要說(shuō)起別人不愿提起的或讓人不好意思的事、物。否則,極易導(dǎo)致溝通的失敗,甚至引發(fā)不必要的矛盾。例如:在一個(gè)則遭受失敗的人面前,不要炫耀自己的成功;在一個(gè)剛失去親人的朋友面前,不要一副興高采烈的樣子;在一個(gè)禿子面前別提和尚。
※好話也要選時(shí)機(jī):要選擇合適的時(shí)間、場(chǎng)合、氛圍以及對(duì)方的心情。在溝通過(guò)程中,還要注意體察對(duì)方的思想和情緒,要注意對(duì)方關(guān)心的是什么,也就是要談?wù)搶?duì)方感興趣地話題;至少要讓對(duì)方對(duì)該話題感興趣,否則,對(duì)方心不在焉,還談何溝通? ※通俗簡(jiǎn)練不說(shuō)多:只要抓住要點(diǎn),以對(duì)方易聽(tīng)懂的方式表達(dá)清楚即可。一般來(lái)說(shuō),越簡(jiǎn)單扼要,越容易理解和記憶,溝通的效果就越好。一定避免重復(fù)或啰嗦。同時(shí),要就事說(shuō)事,只要不是對(duì)方主動(dòng)要求,不要談?wù)撚?jì)劃外的事。言多必失。
二、如何與上級(jí)溝通
1、與上級(jí)溝通的原則:迎合與方便
①迎合是指主動(dòng)用對(duì)方喜歡的方式去說(shuō)、去做,也就是要順著對(duì)方。迎合不是拍馬屁。
迎合領(lǐng)導(dǎo)與拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁最大的區(qū)別在于出發(fā)點(diǎn)的不同:迎合是以公司利益最大化為出發(fā)點(diǎn),去適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)和尊重領(lǐng)導(dǎo),是為了讓上下級(jí)關(guān)系更融洽,以贏得上級(jí)的支持,讓工作做得更圓滿、更順利。而拍馬屁是以個(gè)人利益最大化為出發(fā)點(diǎn),純粹為了和上級(jí)搞好關(guān)系,以愚弄上級(jí),使上級(jí)因個(gè)人喜惡而不辨是非、不分好壞,從而達(dá)到謀取個(gè)人好處的目的。
迎合領(lǐng)導(dǎo)的方法:
※尊重:與上級(jí)溝通時(shí),首先要以尊重領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度;不應(yīng)該大吵大嚷、出言不遜?!?qǐng)示:當(dāng)自己的能力、資源和權(quán)力不能解決問(wèn)題時(shí),不要自作主張亂做決定,或硬著頭皮干,要及時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,征得上級(jí)的支持、幫助及正式批準(zhǔn)。
※適應(yīng):要主動(dòng)的去適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性和工作方式,以領(lǐng)導(dǎo)樂(lè)于接受的方式去溝通、去表達(dá),以利于問(wèn)題的解決。
※服從:如果在溝通的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)所做出的決定不符合自己的利益,或者說(shuō)和自己的看法相沖突,要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,尊重領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)要對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)任。
②方便是指在溝通的過(guò)程中,要為上級(jí)提供方便,為彼此的溝通創(chuàng)造好的環(huán)境、好的氛圍和必要的相關(guān)資訊。
方便領(lǐng)導(dǎo)的方法:
※建議:對(duì)待問(wèn)題,要有自己的看法或解決辦法,并形成可操作的方案,供上級(jí)參考;而且提供的方案要盡量在兩個(gè)或兩個(gè)以上。這是個(gè)人價(jià)值的一個(gè)重要體現(xiàn)。
有種說(shuō)法叫:要多讓領(lǐng)導(dǎo)做“選擇題”,少讓領(lǐng)導(dǎo)做“問(wèn)答題”。指的就是這個(gè)意思。※匯報(bào):當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排的一項(xiàng)工作出現(xiàn)異常、取得階段性進(jìn)展或已經(jīng)完成的時(shí)候,要及時(shí)的向上級(jí)匯報(bào)。常用的匯報(bào)方法包括:口頭匯報(bào)和書(shū)面匯報(bào)。
※擇機(jī):在與領(lǐng)導(dǎo)溝通前,一定要選擇合適的機(jī)會(huì)。其中包括:
選擇合適的時(shí)間:一般不要選擇在領(lǐng)導(dǎo)的休息時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)正急于去辦某事、領(lǐng)導(dǎo)正在與客人談話或領(lǐng)導(dǎo)心情不好的時(shí)候;否則,很難獲得好的溝通效果。
選擇合適的場(chǎng)合:有些話不適合當(dāng)著其他人的面說(shuō)。因而,要注意場(chǎng)合。選擇合適的時(shí)機(jī):首先,要事先進(jìn)行準(zhǔn)備,要對(duì)溝通內(nèi)容的相關(guān)信息詳細(xì)掌握;然后,在與領(lǐng)導(dǎo)溝通相工作時(shí),提出自己的看法?;蛘哒f(shuō)在一項(xiàng)工作進(jìn)行到一個(gè)階段時(shí)。另外,與級(jí)溝通的內(nèi)容要注意保密,一定要清楚哪引起內(nèi)容能公開(kāi),哪些內(nèi)容需要保密。否則,不僅會(huì)給工作帶來(lái)不必要的麻煩,也容易失去領(lǐng)導(dǎo)的信任。
三、如何與同級(jí)溝通
1、與同級(jí)溝通的原則:平等、互利、協(xié)作:
※相互是平等的,無(wú)隸屬關(guān)系,也就是誰(shuí)都不愿意吃虧,誰(shuí)都無(wú)權(quán)占對(duì)方便宜; ※溝通的目的要使雙方都有利,或者說(shuō)對(duì)組織對(duì)大局有利,不要只對(duì)自己有利; ※很多工作不是一個(gè)部門(mén)能夠單獨(dú)完成的,平時(shí)要主動(dòng)與別部門(mén)配合,對(duì)其進(jìn)行幫助,才能在需要時(shí)得到對(duì)方的主動(dòng)配合。協(xié)作是相互的。
2、與上級(jí)溝通的方法:
①笑臉相迎:首先要調(diào)整好自己的心態(tài)。要以大度而愉快的微笑示人。俗話說(shuō)得好:“抬手不打笑臉人”。一個(gè)陽(yáng)光的微笑可以很快消融之的隔閡與不快。至少不會(huì)激起對(duì)方的反感,或因個(gè)人的感情色彩使問(wèn)題復(fù)雜化。
②凡事商量:因?yàn)橄嗷ラg不是上下級(jí)關(guān)系,所以,在溝通時(shí)以商量的口氣,而不要以要求、命令等強(qiáng)制性口氣。這樣能充分體現(xiàn)出對(duì)別人的尊重,使人容易接受你的意見(jiàn)。
③求同存異:可以先把能達(dá)成共識(shí)的部分確定下來(lái),作為溝通的成果,以激勵(lì)雙方的進(jìn)一步溝通。意見(jiàn)不一的爭(zhēng)議部分,可以暫時(shí)擱置,待條件成熟了再行溝通,也可以各自拿出一套方案,請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)決定。
④只談問(wèn)題,不談個(gè)性:也就是常說(shuō)的對(duì)事不對(duì)人。這就要求我們?cè)跍贤〞r(shí)只說(shuō)存在的問(wèn)題,以及問(wèn)題如何解決。而不能說(shuō)你怎樣怎樣,誰(shuí)如何如何。比如:“你咋能這樣說(shuō)呢?”對(duì)方一般會(huì)回一句:“我咋說(shuō)?我說(shuō)話就這個(gè)樣,咋啦?”這樣以來(lái),就摻入了強(qiáng)烈的感情色彩,使本來(lái)想解決問(wèn)題的溝通,變成了互相指責(zé)的人身攻擊。正確的說(shuō)法應(yīng)該是這樣:“你說(shuō)的確實(shí)有道理,我想說(shuō)說(shuō)我對(duì)這件事的想法??可不可以這樣”
⑤主動(dòng)幫助:這是贏得對(duì)方支持與合作的一個(gè)重要基礎(chǔ)。如果在平時(shí)的工作中,你經(jīng)常能及時(shí)的給對(duì)方以幫助,那么他也支持你。在以后溝通時(shí)就很容易與對(duì)方達(dá)成一致。
⑥要責(zé)人,先責(zé)己:與同級(jí)部門(mén)發(fā)生不愉快后,在與其溝通時(shí)要先說(shuō)自己的不對(duì)。任何人都不想受人指責(zé)。但是,如果你在溝通前先說(shuō)自己的不是,先承認(rèn)自己在某些地方做的不夠好,對(duì)方自己就不好意思再說(shuō)啥了。稍有素質(zhì)的人一般都會(huì)說(shuō):“其實(shí)這件事我也有不對(duì)的地方??”。矛盾很容易就化解了。
⑦敢于說(shuō)不:溝通與協(xié)調(diào)是為了達(dá)成工作目標(biāo)的一種手段,而不是互相賣人情的一個(gè)平臺(tái)。所以溝通與協(xié)調(diào)是為了合作得更好,更方便于達(dá)成工作目標(biāo),并不是無(wú)原則的妥協(xié)和讓步。如果溝通與協(xié)調(diào)的結(jié)果是大家都沒(méi)有矛盾了,但對(duì)工作、對(duì)組織卻不利,那就等于舍本逐末了。就等于說(shuō)是你好我好就組織不好。所以,作為一個(gè)管理人員要有最起碼的覺(jué)悟,要堅(jiān)持必要的原則。在積極合作的同時(shí),也要學(xué)會(huì)禮貌的拒絕。
四、業(yè)務(wù)員與客戶溝通的要點(diǎn)
一、多聽(tīng)多問(wèn)多贊同:多聽(tīng)才能多獲得信息,才能知道對(duì)方的意圖,才能了解對(duì)方,才能對(duì)癥下藥:
多問(wèn)才能引導(dǎo)對(duì)方回答你想了解的東西,甚至讓對(duì)方自己回答你想說(shuō)的話;多贊同才能引起對(duì)方的同感和好感,才能操縱對(duì)方感性化的部分,能有效促使對(duì)方愿意和你愉快的的溝通;(YES原理)
二、少說(shuō)簡(jiǎn)說(shuō)少爭(zhēng)執(zhí):少說(shuō)是讓你把重點(diǎn)精力放在了解對(duì)方上,也是尊重對(duì)方。另外言多必失;簡(jiǎn)說(shuō)是指說(shuō)話時(shí)要簡(jiǎn)要,不要啰嗦重復(fù),對(duì)方不一定有時(shí)間聽(tīng)下去。少爭(zhēng)執(zhí)是指不要和對(duì)方產(chǎn)生不必要的爭(zhēng)論,你是去成交的,去賣產(chǎn)品的,不是去賣嘴的,更不是去抬杠的。千萬(wàn)不要“贏了爭(zhēng)論,輸了訂單”。
三、見(jiàn)到啥人說(shuō)啥話:要根據(jù)溝通對(duì)象的性格、愛(ài)好、文化層次來(lái)靈活改變表達(dá)方式。
故事一:古代有個(gè)讀書(shū)人,四書(shū)五經(jīng)讀的很多,讀到什么程度不知道,有多大學(xué)問(wèn)也不知道。一夜,夫妻二人上床休息。讀書(shū)人被蝎子蟄了,他痛得大叫“賢妻,速燃銀燈,汝夫?yàn)槎鞠x(chóng)所襲??”,“賢妻,速燃銀燈,汝夫?yàn)槎鞠x(chóng)所襲??”。沒(méi)文化的妻子哪能聽(tīng)懂,不知道他說(shuō)些什么。讀書(shū)人痛得實(shí)在忍受不了了,看妻子不管他,大喊“媳婦兒啊,快點(diǎn)燈,我叫蝎子蟄了!”
故事二:有一個(gè)秀才去買柴,他以去賣柴的人說(shuō):“荷薪者過(guò)來(lái)!”賣柴的人聽(tīng)不懂“荷薪者”(擔(dān)柴的人)三個(gè)字,但是聽(tīng)得懂“過(guò)來(lái)”兩個(gè)字,于是把柴擔(dān)到秀才面前。
秀才問(wèn)他:“其價(jià)如何?”賣柴的人聽(tīng)不太懂這句話,但是聽(tīng)得懂“價(jià)”這個(gè)字,于是就告訴秀才價(jià)錢(qián)。秀才接著說(shuō):“外實(shí)而內(nèi)虛,煙多而焰少,請(qǐng)損之(你的木材外表是干的,里頭卻是濕的,燃燒起來(lái),會(huì)濃煙多而火焰小,請(qǐng)減些價(jià)錢(qián)吧。)”。賣柴的人因?yàn)槁?tīng)不懂秀才的話,于是擔(dān)著柴就走了。
平時(shí)最好用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言,易懂的言詞來(lái)傳達(dá)訊息,而且對(duì)于說(shuō)話的對(duì)象、時(shí)機(jī)要有所掌握,有時(shí)過(guò)分的修飾反而達(dá)不到想要完成的目的。
所以我們一定要會(huì)根據(jù)不同類型的人,來(lái)采取不同的應(yīng)對(duì)辦法。這就是我們所說(shuō)的見(jiàn)啥人說(shuō)啥話。
四、察言觀色找話題:有人指出,在溝通時(shí)一定要圍繞著對(duì)方感興趣的話題來(lái)談,因?yàn)?,?duì)他而言,他只會(huì)考慮他自己關(guān)心的問(wèn)題。不要死頭死腦的只顧自己說(shuō),而不管別人到底關(guān)心的是什么,這樣不可能會(huì)有好的溝通效果,對(duì)成交沒(méi)有任何好處。再如:要特別關(guān)注對(duì)方的興趣愛(ài)好,這一點(diǎn)是成事成交的一個(gè)訣竅。當(dāng)然,對(duì)于自己不懂的專業(yè),不要硬充內(nèi)行。否則,除了讓人笑話,更會(huì)讓人對(duì)你的個(gè)人誠(chéng)信和能力產(chǎn)生懷疑。例如:一個(gè)北方人的山里人去南方朋友家做客??腿硕松蟻?lái)當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)菱角來(lái)招待。山里人為了顯示自己見(jiàn)多識(shí)廣,說(shuō)到:這東西我經(jīng)常吃,我們老家的山坡上長(zhǎng)得到處都是。比如,我們?cè)诤涂蛻魷贤〞r(shí),就特別要注意這點(diǎn)。找共同話題和共同興趣來(lái)產(chǎn)生共鳴,對(duì)以后的交往很有好處,但絕對(duì)不要不懂裝懂。如果對(duì)方是內(nèi)行的話,我們故意很認(rèn)真很虛心的去請(qǐng)教對(duì)方,倒是一個(gè)獲得對(duì)方好感的好辦法。
五、客戶有需求時(shí)才會(huì)買;(病人為什么會(huì)聽(tīng)醫(yī)生的)
1、一個(gè)客戶愿意花多少錢(qián),取決于客戶的需求;
2、問(wèn)題是需求之母,訪談中的調(diào)查階段就是在發(fā)現(xiàn)客戶的問(wèn)題;
3、要想使馬喝水,一定要讓馬產(chǎn)生口渴的感覺(jué)。當(dāng)然對(duì)客戶也是一樣,要想讓客戶購(gòu)買,一定要讓客戶產(chǎn)生需求(有問(wèn)題才會(huì)有需求)。
4、把你的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致;
5、銷售訪談的流程:開(kāi)場(chǎng)、調(diào)查、方案和承諾;
6、只是你認(rèn)為好沒(méi)用,客戶認(rèn)為好不好才是關(guān)鍵;大家好才是真的好,要把你的好變成客戶的好;
7、誰(shuí)提問(wèn)誰(shuí)主導(dǎo)談話;
8、四種提問(wèn):A、有關(guān)現(xiàn)狀之提問(wèn);B、有關(guān)客戶問(wèn)題之提問(wèn)(找他的難點(diǎn)和不滿,揭他的痛點(diǎn)和傷疤,并在他傷疤上“撒鹽”);C、有關(guān)影響之提問(wèn);D、有關(guān)需求與回報(bào)之提問(wèn);
9、目標(biāo)客戶的三要素:①一定要有錢(qián)(支付能力);②有權(quán),找有決策權(quán)的人;③一定要有需求;要學(xué)會(huì)放棄,不要把精力學(xué)浪費(fèi)在沒(méi)價(jià)值的人身上;
10、成功銷售的三個(gè)原則:①成功的銷售訪談中,買方說(shuō)得更多; ②成功的銷售訪談中,賣方問(wèn)得最多; ③賣方在訪談的后期,提供產(chǎn)品方案;
11、與客戶在價(jià)格上談判時(shí),手中的牌越多,你在價(jià)格上的讓步就越??;例如:我給你送貨、我給你送贈(zèng)品、我給你在其它方面提供方便或優(yōu)惠等等;
12、當(dāng)智商和情商都不能拯救你時(shí),只有靠?jī)蓷l腿。當(dāng)你的產(chǎn)品沒(méi)有賣點(diǎn)時(shí),你就是賣點(diǎn);
13、你的好不是我的要。要從客戶的角度出發(fā);把我的優(yōu)點(diǎn)變成客戶的利益點(diǎn); 最后,還有一個(gè)最根本的基礎(chǔ),那就是一定要顯得非常誠(chéng)實(shí),要真正體現(xiàn)出誠(chéng)意,讓對(duì)方相信你。
如果對(duì)方不相信你,你說(shuō)什么都沒(méi)用。
第四篇:大學(xué)生如何與人溝通
大學(xué)生如何與人溝通
0966115229 崔濤 化工09(2)班
摘要:“沒(méi)有交際能力的人,就像陸地上的船,永遠(yuǎn)到不了人生的大海”孔子說(shuō)過(guò)“獨(dú)學(xué)而無(wú)友,則孤陋而寡聞。”對(duì)于一名大學(xué)生來(lái)說(shuō)是同樣的, 人際交往能力以及良好的人際關(guān)系是大學(xué)生生存和發(fā)展的必要條件, 大學(xué)必須重視對(duì)學(xué)生人際交往能力的培養(yǎng)。大學(xué)生的良好人際關(guān)系直接影響到和諧校園的建設(shè)更是影響和諧社會(huì)的建設(shè)。本文介紹了作為當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)如何與人溝通的問(wèn)題。關(guān)鍵字:交往;溝通;藝術(shù);人際關(guān)系;尊重;寬容
1、人際溝通中個(gè)人形象的優(yōu)化
人際溝通中個(gè)人形象的優(yōu)化主要是指?jìng)€(gè)人道德品質(zhì)的優(yōu)化。其內(nèi)容不僅包括遵守人際溝通的基本原則,還包括寬容待己,寬容待人。良好的個(gè)人形象不僅可能增強(qiáng)個(gè)人信心,還可以獲得他人信任,穩(wěn)固人際關(guān)系。1.1、悅納自己克服自卑心理
要想?yún)f(xié)調(diào)好人際關(guān)系,讓別人接納和喜歡自己,首先要悅納自己。德國(guó)古典哲學(xué)家康德指出,“只有學(xué)會(huì)了自己喜歡自己的人才能慷慨和友善地對(duì)待別人?!薄耙坏┮粋€(gè)人開(kāi)始喜歡自己一些,那么人就可能更樂(lè)于去對(duì)待別人。一旦他克服了對(duì)自己痛苦的抱怨情緒他就不會(huì)再那樣對(duì)別人吹毛求疵了,也就更易于容忍別人了?!?/p>
要善于發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。只有這樣,才能對(duì)自己有一個(gè)客觀公正、符合實(shí)際的自我認(rèn)識(shí)與評(píng)價(jià)。當(dāng)對(duì)自己的認(rèn)識(shí)與評(píng)價(jià)客觀合理時(shí),才會(huì)增強(qiáng)自己的信心,自信心強(qiáng)才有可能克服不必要的自卑心理。如果對(duì)自己的認(rèn)識(shí)與評(píng)價(jià)不符合實(shí)際,夸大了自己的缺點(diǎn)短處,看不到自己的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,則只會(huì)使自己在別人面前喪失信心,增強(qiáng)自卑感。在溝通中,要有交往成功的信心,不要總是被人際交往會(huì)失敗的心理所困擾。只有通過(guò)多與人溝通,才能增加與他人進(jìn)行社會(huì)比較的機(jī)會(huì),也才能有利于發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處,從而有利于形成正確的自我認(rèn)識(shí)與評(píng)價(jià),增強(qiáng)自己的信心,克服自卑感。
人際交往是交往雙方積極主動(dòng)的過(guò)程,一方主動(dòng)而另一方被動(dòng)勢(shì)必造成交往
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難以正常進(jìn)行。主動(dòng)大膽地與人溝通有利于消除膽小、害羞所帶來(lái)的交往障礙,因?yàn)橹鲃?dòng)大膽地與人進(jìn)行交往,能夠鍛煉自己的膽量。只有大膽地嘗試,主動(dòng)地參與社交活動(dòng),慢慢地才不會(huì)害怕見(jiàn)陌生人,那種害羞的心理也會(huì)隨之而慢慢被消除。
1.2、真誠(chéng)待人、尊重他人是人際溝通的基本原則
大學(xué)生在認(rèn)識(shí)交往中真誠(chéng)待人,需要澄清若干錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),需要分清真誠(chéng)、正直、直率、正言四者間的關(guān)系。真誠(chéng)是指一個(gè)人待人的態(tài)度,是一個(gè)人發(fā)自內(nèi)心而不是虛情假意的對(duì)他人的關(guān)心和尊重。正直是指一個(gè)人的品格。是對(duì)一個(gè)人穩(wěn)定的、一貫的品質(zhì)牲的判斷和評(píng)價(jià)?!罢庇泄?、正義的意思,“直”有剛直不阿的意思。正直的為人,是指一個(gè)人主持正義,堅(jiān)持公理,堂堂正正做人,老老實(shí)實(shí)辦事,光明磊落,不謀私利的意思。有些學(xué)生把直率和直言當(dāng)成了正直和真誠(chéng),認(rèn)為真誠(chéng)和正直起碼直就是要實(shí)話實(shí)說(shuō),就是表在思想一定要直來(lái)直去;并且忠言逆耳利于行,良藥苦口利于病。委婉一點(diǎn)就是虛偽,就是不真誠(chéng)。其實(shí),忠言不一定逆耳,良藥也不一定苦口,真誠(chéng)不等于直率,正直也不等于實(shí)知實(shí)說(shuō)。人與交流時(shí),應(yīng)該講究方式方法,尤其在表達(dá)不滿時(shí)更是要考慮到交往對(duì)象的接受程度,以便于工作能夠優(yōu)化人際關(guān)系,減少人際之間不必要的沖突和磨擦。一般情況下,在表達(dá)不滿時(shí),我們認(rèn)為應(yīng)該遵循如下兩條原則:第一,對(duì)事不對(duì)人。對(duì)事不對(duì)人就是在表達(dá)不滿的時(shí)候,只對(duì)事件有本身發(fā)表自己不同的看法,不要攻擊對(duì)方的人格。第二,對(duì)己不對(duì)人。對(duì)己不對(duì)人就是在表達(dá)不滿的時(shí)候,要直接表達(dá)自己的內(nèi)心感受,而不要輕易地對(duì)對(duì)方的行為下結(jié)論。一般而言,大學(xué)生的領(lǐng)悟性都是很強(qiáng)的,在一個(gè)人委婉地表達(dá)了自己的不滿之后,是會(huì)有所感悟的。
要做到對(duì)他人的尊重,就要做到:首先,要學(xué)會(huì)面帶微笑。英國(guó)詩(shī)人雪萊曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“笑實(shí)在是仁愛(ài)的象征,快樂(lè)的源泉,親近別人的橋梁。有了笑,人類的感情就有溝通了?!蔽⑿κ前l(fā)自內(nèi)心的對(duì)別人的友好、接納、贊同、理解、寬容和尊重不是皮笑不笑的虛情假意;嚴(yán)肅對(duì)人傳達(dá)的則是封閉、冷漠、拒絕、敵對(duì),仇恨等信息。所以,要體現(xiàn)對(duì)他人的尊重,就要學(xué)會(huì)微笑。其次,要認(rèn)真傾聽(tīng)。尊重的另一個(gè)重要的表現(xiàn)方式是認(rèn)真會(huì)傾聽(tīng)。怎樣才算是認(rèn)真人地傾聽(tīng)了呢?就是要誠(chéng)心、耐心、細(xì)心地聽(tīng),而且要四個(gè)“耳朵”聽(tīng)——兩個(gè)耳朵、眼睛、頭腦一起聽(tīng)。用眼睛觀察對(duì)方講話的表情,用腦子分析對(duì)方講話的意圖,以示對(duì)
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交往對(duì)象的尊重,即使對(duì)方講的話并不十分令人感興趣,也應(yīng)讓人家把話講完。
一般來(lái)說(shuō),大學(xué)生的自尊心都比較強(qiáng),因此,大學(xué)生在人際交往中尤其要注意尊重別人的原則,不損害他人的名譽(yù)和人格,承認(rèn)或肯定他人的能力與成績(jī)。否則,容易導(dǎo)致人際關(guān)系的緊張和沖突。堅(jiān)持尊重的原則,必須注意在態(tài)度上和人格上尊重同學(xué),平等待人,講究語(yǔ)言文明、禮貌待人,不開(kāi)惡作劇式的玩笑,不亂給同學(xué)取綽號(hào),尊重同學(xué)的生活習(xí)慣。1.3.平等待人是人際交往的基礎(chǔ)
平等本身的含義是很廣泛的,包括政治、經(jīng)濟(jì)、法律等各個(gè)方面。交往中的平等主要是指精神和人格上的平等,主要是指精神和人格上的平等。實(shí)際生活中,交往雙方在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)地位等方面是很難完全平等的,每個(gè)人的相貌、才學(xué)等也是有差異的,但每個(gè)人的人格尊嚴(yán)應(yīng)該是平等的。
人際交往中應(yīng)遵循著一條互敬互尊的原則,或者叫做等價(jià)原則。馬克思說(shuō)過(guò),“搬運(yùn)夫和哲學(xué)家之間的原始差別要比家犬和獵犬的差別小得多,他們之間的鴻溝是分工造成的?!痹诂F(xiàn)實(shí)生活中,人與人之間在智力、體力、技能、成熟等各方面均存在差異,在政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)地位上也不盡相同。但這是社會(huì)以分工造成的,并不意味著人與人生下來(lái)就有高有低。《世界人權(quán)宣言》中明確寫(xiě)道:”人生而平等。因此,平等待人的原則意味著一種對(duì)一個(gè)人基本人權(quán)的尊重。同時(shí)平等待人的原則也意味著一個(gè)人基本人格的獨(dú)立,意味著對(duì)人與人之間人身依附關(guān)系的否定。
現(xiàn)實(shí)生活中,人際之間真正要做到平等交往是很困難的,例如,地位較高的人往往輕視地位較低的人,常常帶有一種居高臨下的心理;而地位較低的人以往往會(huì)自卑、不敢高攀或不愿高攀的心理,這就容易造成交往中的心理障礙。要把所把握平等交往的原則一方面要一視同仁,平等待人;不以貌取人,以勢(shì)取人,以才取人,以物取人,以家境取人,以學(xué)習(xí)成績(jī)?nèi)∪?。另一方面,也要平等待己,克服自卑心理,不要自視低人一等?.4.掌握人際溝通的技巧和語(yǔ)言藝術(shù)
溝通方式的得體與否真接影響到良好人際關(guān)系的好壞。人際溝通中,語(yǔ)言是土壤,非語(yǔ)言技巧是雨衣陽(yáng)光。只有有效將語(yǔ)言和非語(yǔ)言溝通技巧有機(jī)地結(jié)全并在現(xiàn)實(shí)溝通中最大化地加以運(yùn)用,是當(dāng)代大學(xué)生必備的能力之一。1.4.1、溝通時(shí)要注意運(yùn)用語(yǔ)言的藝術(shù)
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語(yǔ)言藝術(shù)運(yùn)用得好,就能優(yōu)化人際交往。相反,如果不注意語(yǔ)言藝術(shù),往往在無(wú)意間就出口傷人,產(chǎn)生或激化矛盾。掌握人際溝通的語(yǔ)言藝術(shù)的方法有:
第一,稱呼得體。稱呼反映出人們之間心理關(guān)系的程度。恰當(dāng)?shù)皿w的稱呼,使人能獲得一種心理滿足,使對(duì)方感到親切,交往便有了良好的心理氣氛;稱呼不得體,往往會(huì)引起對(duì)方的不快甚至反感,使交往受阻或中斷。所以,在交往過(guò)程中,要根據(jù)對(duì)方的年齡、身份、職業(yè)等具體情況及交往的場(chǎng)合、雙方關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近來(lái)決定對(duì)方的稱呼。對(duì)長(zhǎng)輩的稱呼要尊敬,對(duì)同輩的稱呼要親切、友好,對(duì)關(guān)系密切的人可直呼其名,對(duì)不熟悉的要用敬詞。
第二,說(shuō)話注意禮貌。正確運(yùn)用語(yǔ)言,表達(dá)清楚、生動(dòng)、準(zhǔn)確、有感染力、邏緝性強(qiáng),少用俚語(yǔ)和方言,切忌平平淡淡,濫用詞藻,含含糊糊;語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速要恰當(dāng),要根據(jù)談話的內(nèi)容和場(chǎng)合,采取相應(yīng)的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速;講笑話要注意對(duì)象、場(chǎng)合、分寸,以免笑話講得不得體,傷害他人的自尊心。
第三,適度地稱贊對(duì)方。每個(gè)人都希望別人贊美自己的優(yōu)點(diǎn)。如果我們能夠發(fā)掘?qū)Ψ降膬?yōu)點(diǎn),進(jìn)行贊美,對(duì)方會(huì)很愿意與你多溝通。但是贊美要適度,要有具體的內(nèi)容,絕不能曲意逢迎。真誠(chéng)的贊美往往能獲得出乎意料的效果。第四,避免爭(zhēng)論。青年大學(xué)生喜歡爭(zhēng)論,但爭(zhēng)論往往是在互不服輸、面紅耳赤、不愉快甚至演化成直接的人身攻擊或嚴(yán)重的敵意中結(jié)束。這對(duì)人際關(guān)系的有害影響是顯而易見(jiàn)的。因此大學(xué)生要盡量避免爭(zhēng)論,而要通過(guò)討論、協(xié)商的途徑解決分歧。最終要以“求同存異”的方式,既表明了必要的原則性,又不傷害彼此友誼,不強(qiáng)加于人,相互有保留的余地。
語(yǔ)言藝術(shù)運(yùn)用得好,就能吸引和抓住對(duì)方,調(diào)動(dòng)彼此傾談的激情、興趣,從內(nèi)容到形式適應(yīng)對(duì)方的心理需要知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、雙方關(guān)系及交往場(chǎng)合,使交往關(guān)系密切起來(lái)。
1.4.2、非語(yǔ)言溝通技巧是大學(xué)生必備技能
溝通技巧是指除語(yǔ)言溝通之外的各種人際溝通方式,它包括形體語(yǔ)言(目光、表情、手勢(shì)、動(dòng)作)、空間距離、衣著打扮等,所以又被稱為身體語(yǔ)言溝通。非語(yǔ)言溝通在人際溝通中占有重要的位置。在人們每天的溝通中,語(yǔ)言溝通僅僅占7%,高達(dá)93%的溝通是非語(yǔ)言的。其中55%是通過(guò)面部表情、形體姿態(tài)和手勢(shì)傳遞的,38%通過(guò)音調(diào)??梢?jiàn),具備良好的非語(yǔ)言溝通能力對(duì)于每個(gè)想成功的個(gè)體來(lái)說(shuō),是多么的重要。正如羅夫?瓦多?愛(ài)默生所說(shuō),“人的眼睛和舌頭所說(shuō)的話一
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樣多,不需要字典,卻能夠從眼睛語(yǔ)言中了解整個(gè)世界,這是它的好處。”所以,非語(yǔ)言溝通的學(xué)習(xí)在當(dāng)代大學(xué)生成長(zhǎng)成才的過(guò)程中起著非常重要的作用。在與外界的溝通中,把握形體語(yǔ)言的好壞直接關(guān)系到個(gè)人在社會(huì)中的成長(zhǎng)。
“眼睛是心靈的窗戶”,“眼睛像嘴一樣會(huì)說(shuō)話”。面部表情是內(nèi)心情緒的外在表現(xiàn),它們均能表達(dá)人的態(tài)度和情感。如眉飛色舞表示內(nèi)心高興,怒目圓睜表示憤怒等。溝通中還可以用人體動(dòng)作來(lái)表達(dá)思想,大學(xué)生在人際交往中根據(jù)談話的內(nèi)容和場(chǎng)合,正確運(yùn)用非語(yǔ)言藝術(shù),巧妙地表達(dá)自己的思想感情,有時(shí)能起到“此時(shí)無(wú)聲勝有聲”的作用。但非語(yǔ)言藝術(shù)要運(yùn)用得恰到好處不可過(guò)于頻繁和夸張,以免給人矯揉造作之感。
大學(xué)生還要學(xué)會(huì)有效的聆聽(tīng)。人際關(guān)系學(xué)者認(rèn)為“傾聽(tīng)”是維持人際關(guān)系的有效法寶,幾乎所有的人都喜歡“聽(tīng)他講話”的人。所以,大學(xué)生要學(xué)會(huì)有效的傾聽(tīng)、聆聽(tīng)。在溝通時(shí),作為聽(tīng)者要少講多聽(tīng),不要打斷對(duì)方的談話,最好不要插話,要等別人講完之后再發(fā)表自己的見(jiàn)解;要盡量表現(xiàn)出聆聽(tīng)的興趣和恰如其分的肯定和稱贊。
聽(tīng)別人講話時(shí)要正視對(duì)方,切忌小動(dòng)作,以免對(duì)方認(rèn)為你不耐煩;力求在對(duì)方的角色上設(shè)身處地地考慮問(wèn)題,對(duì)對(duì)方表示關(guān)心、理解和同情;不要輕易地與對(duì)方爭(zhēng)論或妄加評(píng)論。
此外,人們?cè)诮煌鶗r(shí),選擇正確的距離是至關(guān)重要的。人際交往的空間距離不是固定不變的,它具有一定的伸縮性,這依賴于具體情境,交談雙方的關(guān)系、社會(huì)地位、文化背景、性格特征、心境等。不同國(guó)家、不同民族,文化背景不同,交往距離也不同。這種差距是由于人們對(duì)“自我”的理解不同造成的。社會(huì)地位不同,交往的自我空間距離也有差異。同時(shí),人們對(duì)自我空間需要也會(huì)隨著具體情境的變化而變化。了解了交往中人們所需的自我空間及適當(dāng)?shù)慕煌嚯x,就能有意識(shí)地選擇與人交往的最佳距離,而且,通過(guò)空間距離的信息,還可以很好地了解一個(gè)人的實(shí)際的社會(huì)地位、性格以及人們之間的相互關(guān)系,更好地進(jìn)行人際交往。
2、正確處理人際間的矛盾
由于社會(huì)交往少、溝通面不大且置身于一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的學(xué)校或社會(huì)環(huán)境,同學(xué)間產(chǎn)生矛盾再所難免。一般來(lái)說(shuō),同學(xué)間的矛盾主要表現(xiàn)為妒忌、背后議論、誤會(huì)這三方面。處理不當(dāng)會(huì)對(duì)同學(xué)的人際關(guān)系造成不良影響。所以,正確處理同
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學(xué)間的矛盾是同學(xué)間溝通的重要環(huán)節(jié)。2.1、調(diào)整心態(tài)對(duì)待同學(xué)的妒忌及背后的議論
妒忌是面對(duì)他人的某種優(yōu)勢(shì)而產(chǎn)生的不愉快的情感。由于自己不愿或無(wú)力改變現(xiàn)狀以背后議論的方式對(duì)對(duì)方表示不滿。在現(xiàn)實(shí)生活中,當(dāng)某位同學(xué)成績(jī)優(yōu)異,或獲得榮譽(yù),或被委以重任(如當(dāng)班干部),甚至當(dāng)他聰明靈活或楚楚動(dòng)人時(shí),卻可能有嫉妒伴隨而來(lái)。與妒忌者分享歡樂(lè)與榮譽(yù),有助于消除危害人際關(guān)系的空氣。成績(jī)的取得是與他人的幫助是分不開(kāi)的。取得成績(jī),獲得榮譽(yù)時(shí),要注意不要冷落他人,更不要居功自傲。讓大家包括妒忌都在內(nèi)都來(lái)分享歡樂(lè)及榮譽(yù)。面對(duì)不公議論,要以平常心對(duì)待。怕人背后議論,實(shí)質(zhì)上是一種恐懼性情緒反應(yīng)。產(chǎn)生這種情緒反應(yīng)的原因大多起因于自尊心受到挫折而一時(shí)又找不到擺脫這種挫傷的途徑,被人議論,實(shí)際上是天天都在發(fā)生的事,對(duì)正確的議論,要虛心聽(tīng)取,對(duì)不正確的議論,也可以置之不理。
走自己的路,不為別人的冷嘲熱諷所分心,所停步。當(dāng)一兩次考試成績(jī)超過(guò)人,別人可能認(rèn)為是偶然的,嫉妒的只是你的“運(yùn)氣”;然而,當(dāng)你的成績(jī)穩(wěn)定在比別人高的水平上時(shí),別人就會(huì)心悅誠(chéng)服的佩服你是名副其實(shí)的優(yōu)等生。此時(shí),你就不再成為他們妒忌的對(duì)象了。2.2、及時(shí)消除同學(xué)間誤會(huì)
諺云:“平生不作虧心事,半夜敲門(mén)心不驚。”誤會(huì)總要消除,是非終要定論,只是一個(gè)時(shí)間問(wèn)題而已。因此,發(fā)生誤會(huì)后,不防坦然置之,即進(jìn)行所謂“冷處理”。對(duì)于那些錯(cuò)怪自己的人,不要懷有怨恨。因?yàn)閯Π五髲垼樹(shù)h相對(duì)不但于事無(wú)補(bǔ),也許還會(huì)節(jié)外生枝,造成更大的誤會(huì)。應(yīng)該看到,在多數(shù)情況下,誤會(huì)的發(fā)生總是意味著誤會(huì)者與你之間已有某種隔閡,只是這種隔閡未為你所注意,而在一定的條件下,它趨于表面化了。這時(shí),就需要我們做一些“修補(bǔ)工作”。歷史有名的“將相和”故事,在這方面可以給我們以啟迪。唐人許渾詩(shī)云:“湘潭云盡暮山出,巴蜀雪消春水來(lái)。”只要我們能像藺相如正確對(duì)待廉頗的誤會(huì)那樣,誤會(huì)就可能會(huì)成為“云盡暮山出”和“雪消春水來(lái)”的轉(zhuǎn)機(jī)。反之,“以其人之道還治其人之身”,就很可能成為彼此關(guān)系進(jìn)一步惡化的導(dǎo)火線。
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第五篇:如何與人有效溝通
如何與人有效溝通
心理導(dǎo)讀:溝通是人生存很重要的一課,說(shuō)話誰(shuí)都會(huì),但如何把話說(shuō)得藝術(shù),如何跟他人進(jìn)行很好的溝通,建立良好的人際關(guān)系,就不是每個(gè)人都能做好。俗話說(shuō)“美言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒”。尊重對(duì)方是進(jìn)行成功談話的前提條件。很多人儻儻而談,以為自己很會(huì)交流,其實(shí)他們只顧著表達(dá)自己的意見(jiàn),沒(méi)有考慮到他人的感受,這樣的交流不算成功的溝通,只是單方面的互動(dòng)?!伴e扯”是與人交談的重要組成部分,應(yīng)學(xué)會(huì)閑扯
不善交談,大多是不知道怎樣抓住談話時(shí)機(jī)。心理學(xué)家詹姆士說(shuō)過(guò):“與人交談時(shí),若能做到思想放松、隨隨便便、沒(méi)有顧慮、想到什么就說(shuō)什么,那么談話就能進(jìn)行得相當(dāng)熱烈,氣氛就會(huì)顯得相當(dāng)活躍?!北е罢f(shuō)得不好也不要緊”的態(tài)度,按自己的實(shí)際水平去說(shuō),是有可能說(shuō)出有趣、機(jī)智的話語(yǔ)來(lái)。所以,閑扯并不需要才智,只要扯得愉快就行了。
適當(dāng)?shù)乇┞蹲约?,以自己為話題開(kāi)始談話,增加對(duì)方對(duì)你的信任
每個(gè)人最熟悉的莫過(guò)于自己的事情,所以與人交談的關(guān)鍵是要使對(duì)方自然而然地談?wù)撟约?。誰(shuí)都不必煞費(fèi)苦心地去尋找特殊的話題,而只需以自身為話題就可以,這樣也會(huì)很容易開(kāi)口,人們往往會(huì)向?qū)Ψ匠ㄩ_(kāi)自己的心扉。
掌握批評(píng)的藝術(shù)
在交談過(guò)程中,如果不得不對(duì)對(duì)方提出批評(píng),一定要委婉地提出來(lái)。明的批評(píng)有以下幾個(gè)特點(diǎn):⑴不要當(dāng)著別人的面批評(píng)。⑵在進(jìn)行批評(píng)之前應(yīng)說(shuō)一些親切和贊賞的話,然后再以“不過(guò)”等轉(zhuǎn)折詞引出批評(píng)的方面,即用委婉的方式。⑶批評(píng)對(duì)方的行為而不是對(duì)方的人格。用協(xié)商式的口吻而不是命令的語(yǔ)氣批評(píng)別人。⑷就事論事。
附和對(duì)方的談話,使談話氣氛輕松愉快
談話時(shí)若能談?wù)勁c對(duì)方相同的意見(jiàn),對(duì)方自然會(huì)對(duì)你感興趣,而且產(chǎn)生好感。誰(shuí)都會(huì)把贊同自己意見(jiàn)的人看作是一個(gè)提高自身價(jià)值和增強(qiáng)自尊心的人,進(jìn)而表示接納和親近。假如我們非得反對(duì)某人的觀點(diǎn),也一定要找出某些可以贊同的部分,為繼續(xù)對(duì)話創(chuàng)造條件。此外,還應(yīng)該開(kāi)動(dòng)腦筋進(jìn)行愉快的談話。除非是知心朋友,否則不要談?wù)撃切┎挥淇斓膫氖隆?/p>
學(xué)會(huì)傾聽(tīng),不要隨意打斷別人的講話 理想的人際關(guān)系是建立在相互交流思想的基礎(chǔ)之上的。在直抒胸臆之前,先聽(tīng)聽(tīng)對(duì)方的話是很重要的。一個(gè)人越是有水平,他在聽(tīng)別人講話時(shí)就越是認(rèn)真。傾聽(tīng)對(duì)方講話的方式有: ⑴ 眼睛要注視對(duì)方(鼻尖或額頭,不要一直盯住對(duì)方的眼睛,那樣會(huì)使人不舒服)。⑵從態(tài)度上顯示出很感興趣,不時(shí)地點(diǎn)頭表示贊成對(duì)方。⑶身體前傾。⑷為了表示確實(shí)在聽(tīng)而不時(shí)發(fā)問(wèn),如“后來(lái)呢?”。⑸不中途打斷別人的講話。⑹不隨便改變對(duì)方的話題。
不失時(shí)機(jī)地贊美對(duì)方
托爾斯泰說(shuō)得好:“就是在最好的、最友善的、最單純的人際關(guān)系中,稱贊和贊許也是必要的,正如油滑對(duì)輪子是必要的,可以使輪子轉(zhuǎn)得快?!崩眯睦砩系南鄲傂裕氆@得良好的人際關(guān)系,就要學(xué)會(huì)不失時(shí)機(jī)地贊美別人。當(dāng)然,贊美必須發(fā)自內(nèi)心。同時(shí)應(yīng)注意贊美他的具體的行為和變化,而不要籠統(tǒng)地夸這個(gè)人好。
學(xué)會(huì)表達(dá)感謝
在人際交往中,免不了互助,所以哪怕是一件微不足道的小事,也不要忘說(shuō)聲“謝謝”。另外,不斷去發(fā)現(xiàn)值得感謝的東西。感謝必須使用親切的字眼。僅僅在心里感謝是不夠的,還需要表達(dá)出來(lái),這一點(diǎn)非常重要。感謝時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:⑴真心誠(chéng)意、充滿感情、鄭重其事而不是隨隨便便地表示感謝。⑵不扭扭捏捏,而是大大方方、口齒清楚地表示感謝。⑶不籠統(tǒng)地向大家一并表示感謝,而是指名道姓地向每個(gè)人表示感謝。⑷感謝時(shí)眼睛應(yīng)看著對(duì)方。⑸細(xì)心地、有意識(shí)地尋找值得感激之事進(jìn)行感謝。⑹在對(duì)方并不期待感謝或認(rèn)為根本不可能受到感謝時(shí)表示感謝,效果更好。
人際溝通注重和每一個(gè)人進(jìn)行良性的互動(dòng)。既不能夠偏重某些人,使其他人受到冷落;也不應(yīng)該只顧自己,想說(shuō)什么就說(shuō)什么。否則你只是在發(fā)表意見(jiàn),根本不是在進(jìn)行溝通。善于溝通的人,必須隨時(shí)顧及別人的感受,又能表達(dá)出自己的意見(jiàn),形成良好的互動(dòng)過(guò)程。