第一篇：《水電企業(yè)檔案分類方案》6-9大類資料

６

產(chǎn)品（生產(chǎn)）

６０

水庫調(diào)度運行

６００

調(diào)度方案、計劃、總結(jié)等文件材料

包括調(diào)度方案的計劃、總結(jié)、運行簡報、運行分析、總結(jié)等綜合性文件材料

６０１

調(diào)度卡片、手冊等基本資料

包括水庫設(shè)計運行特性、調(diào)度圖、水位與容積、面積、泄洪曲線，可能發(fā)電量表、機組最大出力表與不同

時段的保證流量表、水庫運行綜合情況表、水溫、氣

象資料、歷年洪水特性、洪水調(diào)節(jié)方案等調(diào)度業(yè)務(wù)常

用資料及各種圖表

６０２

調(diào)度運行數(shù)據(jù)資料

包括蓄水量、水量平衡計算、洪水預(yù)報、入庫流量、計劃出力、發(fā)電量與發(fā)電用水量等運行數(shù)據(jù)的記錄

６０３

水文記錄及整編資料

包括流域內(nèi)各站水位，流量等水文記錄用匯編資料

６０４

氣象記錄及整編資料

包括流域內(nèi)各站降雨量、蒸發(fā)量、氣溫等氣象記錄及

匯編資料

６０５

泥沙資料及防治

６０６

綜合利用

包括灌溉、養(yǎng)殖、通航等方面發(fā)生的各種問題的處理、改進、總結(jié)、經(jīng)驗教訓(xùn)、效益損失等文件材料

６１

建筑物運行

６１０

綜合性文件

包括水工監(jiān)督會議紀要、大壩鑒定會議、大壩評級、水工建筑物運行月報表、運行分析報告、加固處理的專題報告、論文及根據(jù)觀測資料撰寫的觀測資料分析

報告等

６１１

壩（閘）觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統(tǒng)計本、年觀測成果匯

編、觀測資料整編等

６１２

引水建筑觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統(tǒng)計本、年觀測成果匯

編、觀測資料整編等

６１３

主廠房觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統(tǒng)計本、年觀測成果匯

編、觀測資料整編等

６１４

尾水建筑觀測資料

６１５

副廠房觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統(tǒng)計本、年觀測成果匯

編、觀測資料整編等

６１６

泄（溢）洪建筑觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統(tǒng)計本、年觀測成果匯

編、觀測資料整編等

６１７

其他生產(chǎn)建筑觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統(tǒng)計本、年觀測成果匯

編、觀測資料整編等

６１８

專用性建筑觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統(tǒng)計本、年觀測成果匯

編、觀測資料整編等

６１９

其他建筑觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統(tǒng)計本、年觀測成果匯

編、觀測資料整編等

６２

地震觀測

６２０

技術(shù)性文件

包括對地震資料的分析、采取的處理意見、措施等綜

合性文件材料

６２１

地震觀測資料

包括觀測原始記錄及整編資料

６３

機電運行

６３０

運行分析、總結(jié)等文字材料

包括運行分析、運行方式、總結(jié)等文字材料

６３１

值長記事本

６３２

電氣運行日志

包括電度表記錄

６３３

主機運行日志

６３４

開、停機記錄

６３５

運行統(tǒng)計資料

為便于運行分析而撰寫的運行資料的匯編、統(tǒng)計格等

文字材料和表

６４

油、水化驗

６４０

技術(shù)性文件

有關(guān)油、水化驗分析的專題總結(jié)及處理意見等文件材

６４１

料油化驗

６４２

水化驗

７

科學(xué)技術(shù)研究

７０

水工建筑物方面的科學(xué)技術(shù)研究

獲部、局、省以上科研成果獎或通過鑒定的科研成果

資料入此

７１

水輪發(fā)電機組方面的科學(xué)技術(shù)研究

內(nèi)容同７０

７２

輔機方面的科學(xué)技術(shù)研究

內(nèi)容同７０

７３

電氣方面的科學(xué)技術(shù)研究

內(nèi)容同７０

７４

通信方面的科學(xué)技術(shù)研究

內(nèi)容同７０

７５

機電運行方面的科學(xué)技術(shù)研究

內(nèi)容同７０

７６

調(diào)度方面的科學(xué)技術(shù)研究

內(nèi)容同７０ 8 基本建設(shè) 80 綜合文件材料 800 憑證性文件 8000 項目建議書及批復(fù) 8001 可行性研究報告 8002 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書 8003 征地、移民

包含移民規(guī)劃，各級征地移民報告及批復(fù)，林業(yè)調(diào)查可行性報告及相關(guān)文件，征地范圍設(shè)計圖、實測圖、批準（紅線）圖，坐標圖，行政區(qū)域圖，征地地籍圖，工程管理范圍地界圖表，征地成果表，征地數(shù)量明細表，建設(shè)用地呈報表，征用土地申請及批準文件（含土地預(yù)審報送文件及批復(fù)文件），移民拆遷、安置、補償、調(diào)查核實表及批準文件，補償協(xié)議書、原始憑證，庫區(qū)移民遷建和庫區(qū)清理情況報告，庫區(qū)移民遷建賠償明細表，庫區(qū)清理驗收簽證書，土地確權(quán)報告和通知書，土地征用證、林地使用證，土地使用（權(quán)）證，土地使用、調(diào)整管理文件等。8004招標、投標文件

招標、投標、評標文件及招投標工作文件等。8005 合同、協(xié)議

承發(fā)包合同、協(xié)議書、租賃文件及水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書 8006 施工執(zhí)照

8007 環(huán)保、消防、衛(wèi)生等文件

包括環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等審核文件 8008 工程管理文件及來往函件

指業(yè)主針對具體項目的管理文件及與主管單位、業(yè)主內(nèi)部、設(shè)計、制造、施工、試驗等 單位的來往函件。8009 其他

801 設(shè)計基礎(chǔ)材料 8010 地質(zhì)勘測

工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察、記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明 8011 測繪及地形圖

地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 8012 水文、氣象、地震資料 8013 水質(zhì)、泥沙資料 8014 交通、建材調(diào)查 8015 電力負荷調(diào)查 8016 經(jīng)濟調(diào)查 8019 其他 802 設(shè)計文件 8020 初步設(shè)計及批復(fù)

包括概算 8021 技術(shù)設(shè)計及批復(fù)

8022 施工圖設(shè)計及批復(fù)（包括預(yù)算）

設(shè)計院提交給業(yè)主的電站水工建筑及附屬建筑、輔助生產(chǎn)建筑及生活區(qū)建筑及油、水、氣、采暖、通風、照明、通訊、消防建筑和電氣及自動化、設(shè)備儀器的技施設(shè)計圖、施工技術(shù)要求、設(shè)計通知等歸入此類。8029 其他

803 土建施工文件

8030 開工報告、工程技術(shù)要求等文件

開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要等

8031 施工方案、計劃、措施、工藝

施工方案、施工計劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝 8032 原材料、構(gòu)件證明書、試驗報告

原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、建筑材料試驗報告 8033 設(shè)計變更通知、材料代用核定審批 設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批 8034 灌漿、質(zhì)檢、試驗記錄 8035 施工觀測記錄

工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄 8036 隱蔽工程驗收記錄

8037 分項、分部工程質(zhì)檢、交工驗收記錄證明

分項、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定、交工驗收記錄證明 8038 事故處理報告

8039 竣工報告、竣工驗收報告

804 設(shè)備、管線及金屬結(jié)構(gòu)安裝施工文件 8040 開工報告、工程技術(shù)要求等文字材料

開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要 8041 施工方案、計劃、措施、工藝 8042 設(shè)計變更、材料、設(shè)備代用審批

設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 8043 焊接、強度、密閉試驗記錄

焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄、強度、密閉性試驗報告 8044 隱蔽工程驗收記錄

8045 施工安裝記錄、系統(tǒng)調(diào)試記錄

施工安裝記錄，安裝質(zhì)量檢查，系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄 8046 事故處理報告

8047 竣工報告、竣工驗收報告 805 電氣儀表安裝施工文件

8050 開工報告、工程技術(shù)要求等文字材料

開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審 8051 施工方案、計劃、措施、工藝 8052 設(shè)計變更、材料、設(shè)備代用審批

設(shè)計變更，工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 8053 調(diào)試、整定記錄 8054 性能測試和校核 8055 施工安裝記錄

施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定 8056 事故處理報告 8057 操作、聯(lián)動試驗

8058 電氣裝置交接記錄、工程質(zhì)量評定

電氣裝置交接記錄，中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定 8059 竣工報告、竣工驗收報告

806 竣工文件

含階段驗收文件（工程截流/蓄水/機組啟動/調(diào)試/試運行等各階段驗收和大壩及樞紐工程各階段安全鑒定、等級評定的申請、會議紀要、結(jié)論、各種報告、批復(fù)、證書、操作規(guī)程、大綱、清冊、工程音像，以及啟動委員會名單，啟動程序，試運大綱，運行方式，設(shè)備命名等）；竣工文件（竣工驗收的申請、紀要文件、工程竣工驗收報告、鑒定書、工程竣工遺留問題及處理方案/處理報告、移交證書和清冊、工程現(xiàn)場聲像材料、工程最終計量、工程竣工決算報告）。807 試運行

啟動委員會名單，啟動程序，試運行大綱，運行方式，設(shè)備命名，試運行總結(jié)報告等文件材料 808 涉外文件

詢價、報價、招投標文件，合同、合同附件，談判文件（談判協(xié)議、議定書、談判記錄、談判過程中外商提交材料）

國外各設(shè)計階段文件及審查議定書，技術(shù)問題來往函電； 國外設(shè)備、材料檢驗及設(shè)計聯(lián)絡(luò)；開箱檢驗記錄、商檢及索賠；國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施及儲存、運輸；外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料；出國考察及收集來的有關(guān)材料。809 監(jiān)理文件

8090 監(jiān)理合同、協(xié)議、監(jiān)理工作大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則及批復(fù)（設(shè)備監(jiān)造委托監(jiān)理合同、監(jiān)造計劃）

8011 施工、設(shè)備及材料單位的資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審表（設(shè)備原材料、零配件等質(zhì)量證明和檢驗報告、設(shè)備制造分包單位資格報審表）

8092 監(jiān)理對施工組織設(shè)計、施工方案及計劃、技術(shù)措施審核、進度、延長工期、變更價格審查、索賠及付款報審、工程投資報審表的簽審（設(shè)備監(jiān)造的檢驗計劃及檢驗要求、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核、設(shè)備制造索賠）

8033 開（停、復(fù)、返）工令、施工許可證、工程進度計劃、實施、（中間）驗收證明書，分析統(tǒng)計文件（設(shè)備驗收、交接文件）

8094 監(jiān)理對設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用等審批

8095 監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師指令、指示、來往文函 8096 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告（設(shè)備監(jiān)造檢驗記錄、試驗報告）8097 監(jiān)理日志及監(jiān)理值班（監(jiān)理旁站及跟蹤監(jiān)理）記錄、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄、施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告、施工監(jiān)理總結(jié)、（設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)）

8098 監(jiān)理簽審：各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、安全、投資、合同管理、信息 管理、文件等檢查、抽查記錄、單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項質(zhì)量認證、評估

8099 工程質(zhì)量監(jiān)督文件（包括質(zhì)量監(jiān)督申請批復(fù)，質(zhì)量監(jiān)督通知，階段質(zhì)量監(jiān)督報告、現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督巡視報告，參建單位自檢報告、問題整改及關(guān)閉情況、監(jiān)督期間有關(guān)補充報告、情況說明、質(zhì)量監(jiān)督總站批復(fù)文件等）備監(jiān)造委托監(jiān)理合同、監(jiān)造計劃）、監(jiān)理總結(jié) 81 水工建筑及附屬建筑 810 總的部分

8100 樞紐總體布置及地形圖

包括三角網(wǎng)總布置圖，水準網(wǎng)總布置圖及本廠繪制的地形圖與航測地形圖 8101 技術(shù)性文件 8102 觀測設(shè)備埋設(shè)布置

包括設(shè)備埋設(shè)布置圖、設(shè)置說明等文件材料 8109 其他

811 壩（閘）、水庫

8110 布置圖、結(jié)構(gòu)圖及文字材料

壩體應(yīng)力分析入此 8111 開挖 8112 基礎(chǔ)處理

固結(jié)灌漿、基礎(chǔ)防滲防沉灌漿、帷幕灌漿及排水系統(tǒng)等 8113 鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)圖 8114 混凝土澆筑

混凝土試驗報告、大壩分層分塊澆筑圖、縱縫灌漿、橫縫、灌漿、補強灌漿、接觸灌漿等入此

8115 止、排水詳圖 8117 防滲加固處理 8119 其他 812 引水建筑

8120 引水道布置圖、結(jié)構(gòu)圖及文字材料

8121 進水口、引水洞、調(diào)壓井、壓力鋼管結(jié)構(gòu)布置

引水式電站壓力鋼管入此，非引水式電站壓力鋼管入“9118” 8122 引水建筑開挖、基礎(chǔ)處理

8123 引水建筑鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)及混凝土澆筑 8124 沉沙建筑結(jié)構(gòu)、布置 8125 沉沙建筑開挖、基礎(chǔ)處理

8126 沉沙建筑鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)及混凝土澆筑 8127 建筑加固處理 8129 其他 813 主廠房建筑

8130 布置圖、結(jié)構(gòu)圖及文字材料 8131 開挖 8132 基礎(chǔ)處理 8133 鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)圖 8134 混凝土澆筑 8135 止、排水詳圖 8136 建筑設(shè)計及裝飾

包括采暖、采光、通風、防潮、隔音、防火、防酸及防爆 8137 建筑加固處理 8139 其他 814 尾水建筑 8140 尾水建筑

指泄洪消能、過壩設(shè)施等保護下游河床及兩岸的水下建筑物。例消力池、護坦等 8141 護坡 8147 建筑加固處理 8149 其他 815 副廠房建筑

8150 布置圖、結(jié)構(gòu)圖及文字材料 8151 開挖 8152 基礎(chǔ)處理 8153 鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)圖 8154 混凝土澆筑 8155 止、排水詳圖 8156 建筑設(shè)計及裝飾

包括采暖、采光、通風、防潮、隔音、防火、防酸及防爆 8157 建筑加固處理 8159 其他

816 泄（溢）洪建筑

8160 布置圖、結(jié)構(gòu)圖及文字材料 8161 開挖 8162 基礎(chǔ)處理 8163 鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)圖 8164 混凝土澆筑 8165 止、排水詳圖 8167 建筑加固處理 8169 其他 817 其他生產(chǎn)建筑 8170 升壓站建筑

指安裝主變，聯(lián)變等場所的建筑 8171 開關(guān)站建筑

指安裝斷路器等高壓電器設(shè)備場所的建筑 8172 通信建筑 8173 油庫

指透平油庫、絕緣油庫 8174 水泵房

指生產(chǎn)用水泵房 8175 空壓機房 8176 水文觀測站 8177 水情自動測報房 8178 修配廠 8179 地震臺 818 專用性建筑 8180 通航建筑 8181 過木建筑 8182 魚道建筑 8183 沖沙建筑 8184 工、農(nóng)業(yè)取水建筑 8185 導(dǎo)流洞 8186 人防工程 8187 鐵路、碼頭 8188 公路、交通橋 8189 其他 819 82 輔助生產(chǎn)建筑及生活區(qū)建筑 820 輔助生產(chǎn)建筑 8201 辦公樓 8202 倉庫 8203 汽車庫 8204 汽油庫 8209 其他 821 生活區(qū)建筑 8210 總布置圖及水系統(tǒng) 8211 俱樂部

8212 食堂、浴室、鍋爐房 8213 招待所、托兒所 8214 共用電視天線 8215 部隊營房 8216 學(xué)校 8217 醫(yī)院）8218 職工宿舍 8219 其他

油、水、氣、采暖、通風系統(tǒng) 830 技術(shù)性文件

831 油、水、氣系統(tǒng)總布置圖 832 油系統(tǒng) 833 供、排水系統(tǒng) 834 消防水系統(tǒng) 835 水力觀測系統(tǒng) 836 壓縮空氣系統(tǒng) 837 采暖、通風系統(tǒng) 839 其他 84 電氣及自動化 840 總的部分 8401 總布置圖 8402 技術(shù)性文件

指無法細分到具體各專業(yè)的電氣綜合性文件 841 一次系統(tǒng) 8410 技術(shù)性文件 8411 主系統(tǒng)結(jié)線圖 8412 主系統(tǒng)電氣設(shè)備安裝圖

包括廠房內(nèi)母線、斷路器和升壓站、高壓開關(guān)站設(shè)備的布置圖及安裝圖 8413 廠用系統(tǒng)結(jié)線圖

指壩區(qū)和廠房內(nèi)廠用電系統(tǒng)的一次結(jié)線圖 8414 廠用系統(tǒng)電氣設(shè)備安裝圖 8415 防雷及接地系統(tǒng)

包括廠房內(nèi)外全部接地系統(tǒng)的敷設(shè)安裝竣工圖和接地電阻的計算、測量記錄、報告等有關(guān)文件材料 8416 照明及電熱系統(tǒng)

工作照明系統(tǒng)和止水設(shè)施、攔污柵去冰等用的電熱系統(tǒng)的系統(tǒng)圖和安裝竣工圖 8417 地區(qū)配電系統(tǒng)及安裝圖

指本廠不屬廠用電系統(tǒng)的如修配廠、辦公樓、生活區(qū)的用電及代供電單位送給本廠附近用戶的配電系統(tǒng) 8418 全廠電纜敷設(shè)安裝

包括電纜統(tǒng)計書等文件材料 8419 直流系統(tǒng)

包括事故照明系統(tǒng) 842 二次系統(tǒng) 8420 繼電保護及自動化的計算、統(tǒng)計及有關(guān)文件材料

包括整定值計算、系統(tǒng)阻抗圖、短路電流計算、系統(tǒng)穩(wěn)定計算和繼電保護動作正確率統(tǒng)計等

8421 繼電保護及自動化控制屏布置圖、安裝圖

機旁盤布置亦入此

8422 中央集中信號與系統(tǒng)穩(wěn)定裝置二次線及安裝圖

電氣制動亦入此

8423 發(fā)電機—主聯(lián)變二次線及安裝圖

包括從發(fā)電機經(jīng)母線到主、聯(lián)變的原理圖、方框圖、展開圖及盤后圖 8424 開關(guān)站母線及輸電線路設(shè)備二次線及安裝圖 8425 廠用系統(tǒng)二次線及安裝圖

8426 發(fā)電機自動調(diào)整與自動準同期裝置二次線及安裝圖

勵磁回路及有功成組調(diào)節(jié)裝置入此

8427 頻率及有功功率自動調(diào)整二次線及安裝圖 8428 配電系統(tǒng)二次線及安裝圖 8429 儀表接線圖

843 電子計算機（硬件）及微處理機 8430 計算機控制室布置圖與安裝圖

包括計算機的接地系統(tǒng)

8431 計算機總體技術(shù)說明及調(diào)研選型方案

8432 主機（邏輯及接線圖、插件板接線、布置圖）

包括運算、控制、內(nèi)儲存器等

8433 外部設(shè)備（邏輯及接線圖、插件板接線、布置圖）

包括磁鼓、盤、紙帶穿孔機、卡片讀出機、圖形ＣＲＴ、趨勢記錄儀、打字機、控制臺等

8434 輸入輸出通道 8435 微處理機

包括微處理機的硬件和軟件 8436 電源系統(tǒng)及電纜

包括動力柜及電源的接地系統(tǒng) 8437 調(diào)試記錄 8438 檢修記錄 8439 其他

844 電子計算機（軟件）8440 操作系統(tǒng)軟件 8441 工具性軟件

包括語言系統(tǒng)、診斷程序等 8442 開環(huán)應(yīng)用軟件（即顯示用）

包括巡回檢測、字表打印、ＣＲＴ顯示、趨勢分析等 8443 閉環(huán)應(yīng)用軟件（即動作用）

包括調(diào)節(jié)、控制、啟停設(shè)備、事故處理等 8444 調(diào)試記錄 8449 其他 845 通信

8450 廠內(nèi)通信（包括調(diào)度及生產(chǎn)管理）8451 載波通信

包括高頻通道 8452 光纖通信 8453 微波通信 8454 超短波通信 8455 通信電纜敷設(shè) 8459 其他

846 遠動自動化

包括遙控、遙測、遙調(diào) 847 水情自動測報 848 水工監(jiān)測自動化 設(shè)備儀器

水輪發(fā)電機組 900 總的部分 9000 總布置圖 9001 技術(shù)性文件

9002 安裝、檢修文件材料 9003 試驗報告

包括安裝單機的調(diào)整試驗報告、總結(jié) 9004 自動化元件

指機組自動化用的元件本體，例電磁閥、液壓閥等等。說明書及圖紙等 901 發(fā)電機

9010 設(shè)備規(guī)范及技術(shù)文件 9011 本體圖紙

9012 技術(shù)改進及缺陷處理 9019 其他

902 勵磁機、永磁機 9020 勵磁機

包括設(shè)備規(guī)范、技術(shù)文件及圖紙 9021 永磁機

包括設(shè)備規(guī)范、技術(shù)文件及圖紙 9022 技術(shù)改進及缺陷處理 9029 其他 903 水輪機

9030 設(shè)備規(guī)范及技術(shù)文件 9031 本體圖紙

9032 技術(shù)改進和缺陷處理 9039 其他 904 調(diào)速器

9040 設(shè)備規(guī)范及技術(shù)文件

包括自動化元件的技術(shù)條件，12

9041 本體圖紙

9042 技術(shù)改進及缺陷處理 9049 其他

905 油壓裝置及漏油裝置 9050 設(shè)備規(guī)范及技術(shù)文件 9051 本體圖紙

9052 技術(shù)改進及缺陷處理 9059 其他

906 水處理系統(tǒng)

9060 設(shè)備規(guī)范及技術(shù)文件 9061 水處理系統(tǒng)圖紙 9062 技術(shù)改進及缺陷處理 9069 其他

廠用機械及附屬設(shè)備

910 油、水、氣、采暖、通風系統(tǒng)設(shè)備 9100 油系統(tǒng)設(shè)備 9101 水系統(tǒng)設(shè)備

9102 壓縮空氣系統(tǒng)設(shè)備 9103 采暖、通風系統(tǒng)設(shè)備 9104 空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備 9109 其他 911 金屬結(jié)構(gòu) 9110 快速閘門

指在動水中快速下落的工作閘門、例平板閘門、蝴蝶閥、球閥、針閥等等、包括旁通閥及檢修閘門 9111 進水閘門

指引水道前的進水口閘門，包括檢修閘門 9112 尾水閘門

包括檢修閘門 9113 溢流閘門

包括檢修閘門 9114 泄洪閘門

包括檢修閘門 9115 排沙孔閘門

包括檢修閘門 9116 船閘 9117 攔污柵 9118 壓力鋼管

包括高壓鋼管的制作、敷設(shè)及安裝。非引水式電站的高壓鋼管入此 9119 其他 912 起重設(shè)備 9120 門機 9121 橋機

包括橋機附屬的電氣設(shè)備及線路圖 9122 油壓啟閉機

包括油壓啟閉機的高壓葉片油泵 9123 卷揚機

指啟門用的 9124 吊運設(shè)備

包括汽車吊、叉式起重機、葫蘆、卷揚機等 9129 其他

913 其他機械設(shè)備 9130 水工機械設(shè)備

包括灌漿機、鉆機、鑿巖機、攔污柵清理機等9131 水工儀器儀表

包括經(jīng)緯儀、水準儀等 9132 水文儀器儀表

包括水位計等 9133 電梯 9134 專用船舶 9135 修配設(shè)備 9136 專用工具 9139 其他

電氣及自動化設(shè)備 920 總的部分 9200 技術(shù)文件

9201 安裝、檢修文件材料 9202 試驗報告

安裝時的調(diào)整試驗報告及總結(jié)亦入此 921 變壓器 9210 主變壓器 9211 聯(lián)絡(luò)變壓器 9212 廠用變壓器 9213 配電變壓器 9219 其他

922 高壓電氣設(shè)備

3千伏及以上的電氣設(shè)備 9220 斷路器 9221 隔離開關(guān) 9222 互感器 9223 防雷設(shè)備

9224 電力電容器、電抗器 9225 電纜

母線入此 9229 其他 923 直流設(shè)備 9230 直流電機 9231 整流設(shè)備

9232 蓄電池 9239 其他

924 繼電保護及自動化裝置 9240 發(fā)電機保護裝置 9241 變壓器保護裝置 9242 線路保護裝置 9243 同期裝置 9244 勵磁裝置

9245 水車自動控制裝置

包括主機、輔機自動化裝置、停機電制動及高油壓頂起裝置入此9246 儀表

9247 高壓試驗設(shè)備 9248 “五防”設(shè)備 9249 其他 925 通信設(shè)備

9250 廠內(nèi)通信設(shè)備 9251 載波通信設(shè)備 9252 光纖通信設(shè)備 9253 微波通信設(shè)備 9254 超短波通信設(shè)備 9259 其他

926 遠動自動化設(shè)備

包括遙控、遙測、遙調(diào)設(shè)備 93 辦公自動化及其他設(shè)備 930 辦公自動化設(shè)備 931 其他設(shè)備

包括攝相機、錄相機、復(fù)印機、放映機、照相機等

第二篇：水電企業(yè)檔案分類

水電企業(yè)（水電站）檔案分類

10個一級類目（大類）

管理類檔案————文書檔案 0黨群工作 1行政管理 2經(jīng)營管理

3生產(chǎn)技術(shù)管理

4財務(wù)審計————包括會計檔案 5人事勞資————NO人事檔案 ６電力生產(chǎn)————產(chǎn)品（生產(chǎn)）７科研開發(fā)————科學(xué)技術(shù)研究 ８項目建設(shè)————基本建設(shè) ９設(shè)備儀器————設(shè)備

紙質(zhì)照片檔案 電子文件 實物檔案

聲象或其它不同載體的檔案，就其檔案的形成和反映的內(nèi)容，在本規(guī)則分類表中十個一級類目中都有，它只是在檔案載體上的不同，其反映同一問題時的性質(zhì)、內(nèi)容、作用都

是與紙質(zhì)載體相同的，因此不單獨設(shè)置一級大類。可采用分庫保管、統(tǒng)一分類編號的辦法，為加強管理可另編目錄。

管理類檔案————文書檔案

0至5大類的分類表適用于全部企業(yè)，各單位應(yīng)根據(jù)文件的多少來確定使用到哪級類目。組卷時應(yīng)結(jié)合文件的保管期限和文件的多少一起考慮，如果三級類目文件都較少，可用其共同的上位類二級類目組卷。

對0至5大類的排架，推薦了兩種方法，各企業(yè)可自行決定。一是按大類——案卷順序號排，如： 0大類—90年、91年、92年…… 1大類—90年、91年、92年……

2大類—90年、91年、92年……或 90年—0、1、2、3、4、5（大類）……

二是按—大類—案卷順序號排，如： 91年—0、1、2、3、4、5（大類）…… 92年—0、1、2、3、4、5（大類）……

四川：保管期限——機構(gòu)（問題）

0黨群工作

01 黨群工作綜合

02 黨務(wù)工作綜合 03 組織工作 04 紀檢工作 05 宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作 06 工會工作

07 共青團、青年工作 08 協(xié)會、學(xué)會工作

1行政管理 行政管理綜合 12 行政事務(wù)

行政工作計劃、總結(jié)

含各行政科室、車間工作計劃、總結(jié)

廠、局長（經(jīng)理）辦公會、行政辦公會、生產(chǎn)（計劃）調(diào)度會記錄，紀要、決定

廠長負責制、任期目標和長遠規(guī)劃文件 123 企業(yè)整頓、企業(yè)升級等企業(yè)管理文件 內(nèi)部承包、廠規(guī)廠法、單項升級等入此 124 工商行政管理

含企業(yè)登記，經(jīng)濟合同、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照和各項證書 125 廠簽報單（各科室、車間給廠部的報告和批復(fù)）126 文秘、機要、保密工作 文書處理、印信等

信訪工作和人大、政協(xié)提案的答復(fù)

修志工作、大事記 129 簡報 武裝保衛(wèi) 14 監(jiān)察 15 醫(yī)療衛(wèi)生 16 后勤福利 17 外事工作

2經(jīng)營管理 經(jīng)營管理綜合 22 計劃統(tǒng)計 23 物資管理 24 用電營業(yè) 農(nóng)村電網(wǎng)和農(nóng)電管理 26 產(chǎn)品銷售 多種經(jīng)營與協(xié)作聯(lián)營

3生產(chǎn)技術(shù)管理

生產(chǎn)技術(shù)管理綜合 32 規(guī)劃基建管理 33 生產(chǎn)管理 34 施工管理 35 安全環(huán)保 36 科技管理

質(zhì)量管理 38 標準計量 39 信息工作

4財務(wù)審計————會計檔案

財務(wù)審計綜合 42 財務(wù)管理

420 財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知 421 流動資金核定

422 固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥 含清產(chǎn)核資、設(shè)備保險 423 專項資金的提取、分配

更改、大修、科技資金、福利、獎勵基金等424 生產(chǎn)財務(wù)和成本

含財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟分析、增收節(jié)支等 425 基建財務(wù) 426 稅收

含財政、稅收、物價大檢查 427 價格管理

電價、熱價、煤運加價 428 債券、國庫券的認購 429 控購及費用開支 43 會計帳務(wù)

430 報表 431 帳冊 432 工資單 433 憑證

434 會計檔案移交、銷毀清冊 44 審計工作

440 審計工作的通知、規(guī)定

441 專項審計的通知、報告、結(jié)論、決定、證明材料 442 下級報送備案的審計文件材料 449 統(tǒng)計報表

會計帳務(wù)的案卷，因其形狀大小不同，可以分開排架。

5人事勞資————NO人事檔案

人事勞資綜合 52 機構(gòu)、編制 520 機構(gòu)設(shè)置

成立、撤銷、合并、更名、改變隸屬關(guān)系、級別等 521 編制 53 人事管理 530 干部任免、聘任 531 干部待遇

工資、級別、落實知識分子政策 532 干部教育培訓(xùn) 533 干部調(diào)配和人才交流

大中專畢業(yè)生分配、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置、干部調(diào)動介紹 信存根

534 干部考察、審查 含出國人員政審 535 干部獎懲 536 干部選拔、錄用 含后備干部培養(yǎng) 537 干部離休及其待遇 含離休干部申報表、審批材料 538 干部職稱評定、職務(wù)聘任

539 統(tǒng)計報表、干部名冊、離休干部名冊 54 勞動管理 540 勞動定額

541 勞動指標申請、就業(yè)

工人招聘錄用、含合同工、臨時工、退役人員安置、農(nóng)轉(zhuǎn)非 542 調(diào)配

含職工調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證、廠內(nèi)調(diào)動通知 單

543 退職、退休規(guī)定、名單、審批表 含辭退、留職停薪

544 各級崗位責任制、經(jīng)濟責任制的材料 545 班組建設(shè)和技師評聘 含班組長和重要崗位人員的任免 546 獎懲 547 安全生產(chǎn) 含勞動保護 548 勞務(wù)出口

549 統(tǒng)計報表、職工名冊 55 工資管理

550 勞動工資計劃、總結(jié)、會議紀要 551 工資管理、工資改革

含調(diào)資、定級、工齡計算、落實政策補發(fā)工資等552 獎金、津貼 553 勞動保險、福利 含勞保統(tǒng)籌 56 教育培訓(xùn)

560 教育計劃、規(guī)劃、總結(jié) 561 教育經(jīng)費 562 學(xué)校教育管理

含大、中、小學(xué)，職工技術(shù)教育等

563 職工技術(shù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育 569 統(tǒng)計、報表

企業(yè)人事檔案的分類按中組部的有關(guān)要求執(zhí)行。企業(yè)可根據(jù)實際情況確定其是否與其它檔案集中統(tǒng)一管理。

第三篇：水電企業(yè)檔案分類表

水電企業(yè)檔案分類規(guī)則

（6—9大類）

主表 產(chǎn)品（生產(chǎn)）60 水庫調(diào)度運

600 調(diào)度方案、計劃、總結(jié)等文件材料

包括調(diào)度方案的計劃、總結(jié)、運行簡報、運行分析、總結(jié)等綜合性文件材料 601 調(diào)度卡片、手冊等基本資料

包括水庫設(shè)計運行特性、調(diào)度圖、水位于容積、面積、泄洪曲線，可能發(fā)電量表、機組最大出力表與不同時段的保證流量表、水庫運行綜合情況表、水溫、氣象資料、歷年洪水特性、洪水調(diào)解方案等調(diào)度業(yè)務(wù)常用資料及各種圖表

602 調(diào)度運行數(shù)據(jù)資料

包括蓄水量、水量平衡計算、洪水預(yù)報、入庫流量、計劃出力、發(fā)電量與發(fā)電用水量等運行數(shù)據(jù)的紀錄

603 水文記錄及整編資料

包括流域內(nèi)各站水位、流量等水文紀錄匯編資料

604 氣象紀錄及整編資料

包括流域內(nèi)各站降雨量、蒸發(fā)量、氣溫等氣象紀錄及匯編資料 605 泥沙資料及防治

606 綜合利用

包括灌溉、養(yǎng)殖、通航等方面發(fā)生的各種問題的處理、改進、總結(jié)、經(jīng)驗教訓(xùn)、效益損失等文件材料

建筑物運行

610 綜合性文件

包括水工監(jiān)督會議紀要、大壩鑒定會議、大壩評級、水工建筑物運行分析報告、加固處理的專題報告、論文及根據(jù)觀測資料撰寫的觀測資料分板報告等

611 壩（閘）觀測資料

包括觀測原始記錄、計算本、統(tǒng)計本、年觀測成果匯編、觀測資料整編等 612 引水建筑觀測資料

參照611 613 主廠房觀測資料

參照611 614 尾水建筑觀測資料

參照611 615 副廠房觀測資料

參照611 616 泄（溢）洪建筑觀測資料

參照611

617 其他生產(chǎn)建筑觀測資料

參照611

618 專用性建筑觀測資料

參照611

619 廠壩區(qū)岸坡及其他觀測資料

參照611 62 地震觀測

620 技術(shù)性文

包括對地震資料的分析、采取的處理意見、措施等綜合性文件材料 621 地震觀測資料

包括觀測原始記錄及整編資料 63 機電運行

630 運行分析、總結(jié)等文字材料

包括運行分析、運行方式、總結(jié)等文字材料 631 值長記事本 632 電氣運行日志

包括電度表紀錄 633 主機運行日志 634 開、停機紀錄

635 運行統(tǒng)計資料

為便于運行分析而撰寫的運行資料的匯編、統(tǒng)計、文字材料等 64 油、水化驗

640 技術(shù)性文件

有關(guān)油、水化驗分析的專題總結(jié)及處理意見等文件材料 641 油化驗 642 水化驗 643 氣化驗 7 科學(xué)技術(shù)研究

水工建筑物方面的科學(xué)技術(shù)研究

獲部、局、省以上科研成果或通過簽定的科學(xué)成果資料如此 71 水輪發(fā)電機組方面的科學(xué)技術(shù)研究

內(nèi)容同70 72 輔機方面的科學(xué)技術(shù)研究

內(nèi)容同70 73 電氣方面的科學(xué)技術(shù)研究

內(nèi)容同70 74 通信方面的科學(xué)技術(shù)研究

內(nèi)容同70

機電運行方面的科學(xué)技術(shù)研究

內(nèi)容同70 76 調(diào)度方面的科學(xué)技術(shù)研究

內(nèi)容同70 8 基本建設(shè) 80 綜合性文件資料 800 憑證性文件 8000 項目建議書及批復(fù) 8001 可行性研究報告

8002 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書 8003 移民規(guī)劃

8004 土地征用

包括征用土地的批準文件、紅線圖及拆遷、補償協(xié)議書、征地方案、委托協(xié)議 8005 合同、協(xié)議

承發(fā)包合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件及水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書 8006 施工執(zhí)照

8007 環(huán)保、消防、衛(wèi)生等文件

包括環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等審核文件

8008 來往函件

與設(shè)計、制造、施工、試驗等單位的重要來往函件

8009 工程監(jiān)理、質(zhì)量控制綜合性文件

組建監(jiān)理項目部文件、監(jiān)理人員資質(zhì)、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理細則、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大事記、監(jiān)理日志、監(jiān)理簡報、月報、周報；工程質(zhì)量監(jiān)督控制綜合性文件、施工大事記、總結(jié)報告、施工日志等

801 設(shè)計基礎(chǔ)材料

8010 地質(zhì)勘測

工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察紀錄、化驗、實驗報告、重要土、巖樣及說明

8011 測繪及地形圖

地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物極重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 8012 水文、氣象、地震資料 8013 水質(zhì)、泥沙資料 8014 交通、建材調(diào)查 8015 電力負荷調(diào)查 8016 經(jīng)濟調(diào)查 8019 其他 802 設(shè)計文件 8020 初步設(shè)計及批復(fù)

包括概算

8021 技術(shù)設(shè)計及批復(fù) 8022 施工圖設(shè)計及批復(fù)

包括預(yù)算 8029 其他 803 土建施工文件

8030 開工報告、工程技術(shù)要求等文件

開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、土紙會審紀要、施工會議紀要 8031 施工方案、計劃、措施、工藝

施工方案、施工計劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝 8032 原材料、構(gòu)件證明書、實驗報告

原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量簽定、建筑材料實驗報告 8033 設(shè)計變更通知、材料代用核定審批

設(shè)計變更、工程更改洽商單、聯(lián)系單、材料代用核定審批 8034 灌漿、質(zhì)檢、試驗紀錄

8035 施工觀測記錄

工程記錄、施工紀錄、施工日記、大事記及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄 8036 隱蔽工程驗收紀錄

8037 分項、分部工程質(zhì)檢、交工驗收記錄證明

分項、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定、交工驗收記錄證明 8038 事故處理報告

8039 竣工報告、竣工驗收報告、竣工圖 804 設(shè)備及管線安裝施工文件

8040 開工報告、工程技術(shù)要求等文字材料

開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要

8041 設(shè)計方案、計劃、措施、工藝、總結(jié)、技術(shù)總結(jié) 8042 設(shè)計變更、材料、設(shè)備代用審批

設(shè)計變更、工程更改洽商單、聯(lián)系單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 8043 焊接、強度、密閉試驗紀錄

焊接試驗記錄、報告、施工檢驗記錄、探傷紀錄、強度、密閉性試驗報告 8044 隱蔽工程驗收紀錄

8045 施工安裝記錄、系統(tǒng)調(diào)試紀錄

施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、系統(tǒng)調(diào)試、試驗紀錄、施工日志、大事記 8046 事故處理報告

8047 竣工報告、竣工驗收報告、竣工圖 8048 設(shè)備儀器開箱驗收紀錄 8049 其他

805 電器、儀表安裝施工文件

8050 開工報告、工程技術(shù)要求等文字材料

開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審 8051 施工方案、計劃、措施、工藝

8052 設(shè)計變更、材料、設(shè)備代審批

設(shè)計變更、工程更改洽商單、聯(lián)系單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 8053 調(diào)試、整定紀錄 8054 性能測度和校核

8055 施工安裝紀錄

施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定、施工日志（整理記錄重要施工技術(shù)問題，事故處理及記錄，一般記錄不整理）、大事記（電腦打印，蓋參建單位章）

8056 事故處理報告 8057 操作、聯(lián)動試驗

8058 電氣裝置交接記錄、工程質(zhì)量評定

電氣裝置交接紀錄，中間交工驗收紀錄、工程質(zhì)量評定 8059 竣工報告、竣工驗收報告

含建筑單位工程建設(shè)報告、設(shè)計報告、施工報告、監(jiān)理報告 806 竣工文件

8060 工程竣工驗收報告、竣工圖、下閘蓄水、安全定鑒 8061 工程遺留問題

含尾工清單及完成計劃 8062 竣工驗收會議決議文件 8063 工程現(xiàn)場聲像材料 8064 工程竣工決算

含決算審計材料 8069 其他

807 試運行

啟動委員會名單，驗收文件、啟動程序、啟動驗收、試運行大綱、運行方式、設(shè)備命名、試運行總結(jié)報告等文件材料、機組啟動驗收

808 涉外文件

8080 詢價、報價、招投標文件 8081 合同、合同附件

8082 談判文件

談判協(xié)議、議定書、談判記錄、談判過程中外商提交的材料 8083 國外各設(shè)計階段文件及審查議定書 8084 技術(shù)問題來往函電

8085 國外設(shè)備、料材檢驗及設(shè)計聯(lián)絡(luò) 8086 開箱檢驗記錄、商檢及索賠

8087 國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施及儲存、運輸 8088 外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料，出國考察及收集來的有關(guān)材料

8089 其他

水工建筑及附屬建筑 810 總的部分

8100 樞紐總體布置及地形圖

包括三角網(wǎng)總布置圖、水準網(wǎng)總布置圖及本廠繪制的地形圖與航測地形圖 8101 技術(shù)性文件

8102 觀測設(shè)備埋設(shè)布置

包括設(shè)備埋設(shè)布置圖、設(shè)置說明等文件件料 8109 其他 811 壩（閘）

8110 布置圖、結(jié)構(gòu)圖及文字材料

壩體應(yīng)力分析入此 8111 開挖

8112 基礎(chǔ)處理

固結(jié)灌漿、基礎(chǔ)防滲防沉灌漿、帷幕灌漿及排水系統(tǒng)等 8113 鋼筋混泥土結(jié)構(gòu)圖

8114 混泥土澆筑

混泥土試驗報告、大壩分層分塊澆筑圖、縱縫灌漿、橫縫灌漿、補強灌漿、接觸灌漿等入此

8115 止、排水詳圖 8117 防滲加固處理 8119 其他 812 引水建筑

8120 引水道布置圖、結(jié)構(gòu)圖及文字材料

8121 進水口、引水洞、調(diào)壓井、壓力鋼管結(jié)構(gòu)布置

引水式電站壓力鋼管入此，非引水式電站壓力鋼管入“9118” 8122 引水建筑開挖、基礎(chǔ)處理

8123 引水建筑鋼筋混泥土結(jié)構(gòu)及混泥土澆筑 8124 沉沙建筑結(jié)構(gòu)、布置 8125 沉沙建筑開挖、基礎(chǔ)處理

8126 沉沙建筑鋼筋混泥土結(jié)構(gòu)及混泥土澆筑 8127 建筑加固處理 8128 發(fā)電閘（引水洞）8129 其他 813 主廠房建筑

8130 布置圖、結(jié)構(gòu)及文字材料 8131 開挖 8132 基礎(chǔ)處理 8133 鋼筋混泥土結(jié)構(gòu) 8134 混泥土澆筑 8135 止、排水詳圖

8136 建筑設(shè)計及裝飾

包括采暖、采光、通風、防潮、隔音、放火、防酸及防爆 8137 建筑加固處理 8139 其他 814 尾水建筑

8140 尾水建筑

指泄洪消能、過壩設(shè)施等保護下游河床及兩岸的水下建筑物、消力池、護壩等 8141 護坡

其他湖泊及各建筑 8147 建筑加固處理 8149 其他 815 副廠房建筑

8150 布置圖、結(jié)構(gòu)圖及文字材料 8151 開挖 8152 基礎(chǔ)處理

8153 鋼筋混泥土結(jié)構(gòu)圖 8154 混泥土澆筑 8155 止、排水詳圖

8156 建筑設(shè)計及裝飾

包括采暖、采光、通風、防潮、隔音、防火、防酸及防爆 8157 建筑加固處理 8159 其他

816 泄（溢）洪建筑

8160 布置圖、結(jié)構(gòu)圖及文字材料 8161 開挖 8162 基礎(chǔ)處理

8163 鋼筋混泥土結(jié)構(gòu)圖 8164 混泥土澆筑 8165 止、排水詳圖 8167 建筑加固處理 8169 其他 817 其他生產(chǎn)建筑

8170 升壓站建筑

指安裝主變壓器聯(lián)絡(luò)變壓器等場所的建筑 8171 開關(guān)站建筑

指安裝斷路器等高壓電氣設(shè)備場所建筑 8172 通信建筑 8173 換流站

8174 油庫、化驗室

指透平油庫、絕繃油庫 8175 空壓機房、水泵房

指生產(chǎn)用的水泵房

8176 水文觀測站、水情自動測報房 8177 地震臺 8178 修配廠 8179 其他 818 專用性建筑 8180 通航建筑 8181 過木建筑 8182 魚道建筑 8183 沖沙建筑 8184 工、農(nóng)業(yè)取水建筑 8185 導(dǎo)流洞 8186 人防工程 8187 鐵路、碼頭 8188 公路、交通橋 8189 其他

輔助生產(chǎn)建筑及生活區(qū)建筑 820 輔助生產(chǎn)建筑 8200 線路 8201 辦公樓

含檢修用房 8202 倉庫 8203 汽車庫 8204 汽油庫 8209 其他 821 生活區(qū)建筑 8210 總布置圖及水系統(tǒng) 8211 俱樂部

8212 食堂、浴室、鍋爐房 8213 招待所、托兒所 8214 共用電視天線 8215 部隊營房 8216 學(xué)校 8217 醫(yī)院 8218 職工宿舍 8219 其他

油、水、氣、采暖、通風系統(tǒng) 830 技術(shù)性文件

831 油、水、氣系統(tǒng)總布置圖 832 油系統(tǒng) 833 供、排水系統(tǒng) 834 消防水系統(tǒng) 835 水力觀測系統(tǒng) 836 壓縮空氣系統(tǒng) 837 采暖、通風系統(tǒng) 839 其他 83 電氣及自動化 840 總的部分 8400 變電站 8401 總布置圖 8402 技術(shù)性文件 8409 其他 841 一次系統(tǒng) 8410 技術(shù)性文件 8411 主系統(tǒng)接線圖

網(wǎng)、省、地調(diào)主系統(tǒng)接線圖均入此

8412 主系統(tǒng)電氣設(shè)備安裝圖

包括廠房內(nèi)母線、斷路器和升壓站、高壓開關(guān)站設(shè)備的布置圖及安裝圖 8413 廠用系統(tǒng)接線圖

指壩區(qū)和廠房內(nèi)廠用電系統(tǒng)的一次接線圖 8414 廠用系統(tǒng)電氣設(shè)備安裝圖 8415 防雷及接地系統(tǒng)

包括廠房內(nèi)外全部接地系統(tǒng)的敷設(shè)安裝竣工圖和接地電阻的計算、測量紀錄、報告等有關(guān)文件材料

8416 照明及電熱系統(tǒng)

工作照明系統(tǒng)和止水設(shè)施、攔污柵去冰等用的地熱系統(tǒng)的系統(tǒng)圖和安裝竣工圖

8417 地區(qū)配電系統(tǒng)及安裝圖

指本廠不屬廠用電系統(tǒng)的如修配廠、辦公樓、生活區(qū)的用電及代供電單位送給本廠附近用戶的配電系統(tǒng)

8418 全廠電纜敷設(shè)安裝

包括電纜統(tǒng)計書等文件材料

8419 直流系統(tǒng)、換流系統(tǒng)

包括事故照明系統(tǒng)

842

二次系統(tǒng)

8420 繼電保護及自動化的計算、系統(tǒng)及有關(guān)文件材料

包括整定值計算、系統(tǒng)阻抗圖、短路電流計算、系統(tǒng)穩(wěn)定計算和繼電保護動作正確律統(tǒng)計等

8421 繼電保護及自動化控制布置圖、安裝圖

機旁盤布置亦入此

8422 中央集中信號、系統(tǒng)穩(wěn)定裝置、“五防”二次線及安裝圖

電氣制動亦入此

8423 發(fā)電機二次線及安裝圖

包括從發(fā)電機母線到主、聯(lián)絡(luò)變壓器的原理圖、方框圖、展開圖及盤后圖，發(fā)電機一主、聯(lián)絡(luò)變壓器二次線及安裝圖合一起的亦入此

842

4開關(guān)站母線及輸電線路設(shè)備二次線及安裝圖 842

5主、聯(lián)絡(luò)變壓器二次線及安裝圖

8426

發(fā)電機自動調(diào)整與自動準同期裝置二次線及安裝圖

勵磁回路及有功成組調(diào)節(jié)裝置入此

8427 頻率有功功率自動調(diào)整二次安裝圖

8428 廠用、配變、換流與消防報警二次線及安裝圖 8429 儀表接線圖

8430 電子計算機（硬件）及微機處理機 8430 計算機控制室布置圖與安裝圖

包括計算機的接地系統(tǒng)

8431 計算機總體技術(shù)說明及調(diào)研選型方案

8432 主機（邏輯及接線圖、插件板接線、布置圖）

包括磁鼓、盤、紙帶穿孔機、卡片讀出機、圖形CRT、趨勢記錄儀、打字機、控制臺等

8434 輸入輸出通道 8435 微機處理

包括微處理機的和軟件

8436 電源系統(tǒng)及電纜

包括動力柜及電源的接地系統(tǒng)

8437 調(diào)試記錄

8438 檢修記錄 8439 其他 8440 電子計算機 8441 操作系統(tǒng)軟件

包括語言系統(tǒng)、診斷程序等

8442 開環(huán)應(yīng)用軟件（即顯示用）

包括巡回監(jiān)測、字表打印、CRT顯示、趨勢分析等

8443 閉環(huán)應(yīng)用軟件（即動作用）8444 調(diào)試紀錄 8449 其他

8450 廠內(nèi)通信（包括調(diào)度及生產(chǎn)管理）8451 載波通信

包括高頻通道

8452 光纖通信 8453 微波通信 8454 超短波通信 8455 通信電費敷設(shè) 8459 其他 846 運動自動化

包括遙控、遙測、遙調(diào)

847 水情自動測報 848 水工監(jiān)測自動化 9 設(shè)備儀器 90 水輪發(fā)電機組

900 總的部分 9000 總布置圖

施工圖、竣工圖

9001 技術(shù)性文件

9002 安裝、檢修文件材料 9003 試驗報告 9004 自動化遠件

指機組自動化用的元件本體，例電磁閥、液壓閥等等

901 發(fā)電機

9010 設(shè)備規(guī)范及技術(shù)文件 9011 本體圖紙

施工圖、竣工圖

9012 技術(shù)改進及技術(shù)處理 9019 其他

902 勵磁機、永磁機

包括設(shè)備規(guī)范、技術(shù)文件及圖紙

9021 永磁機

包括設(shè)備規(guī)范、技術(shù)文件及圖紙

9022 技術(shù)改進及缺陷處理 9029 其他 903

水輪機

9030 設(shè)備規(guī)范及技術(shù)文件 9031 本體圖紙

施工圖、竣工圖

9032 技術(shù)改進和缺陷處理 9039 其他 904 調(diào)速器

9040 設(shè)備規(guī)范及技術(shù)文件 9041 本體圖

9042 技術(shù)改進及缺陷處理 9049 其他

905 油壓裝置及漏油裝置 9050 設(shè)備規(guī)范及技術(shù)文件 9051 本體圖紙

施工圖、竣工圖

9052 技術(shù)改進及缺陷處理 9059 其他 906 水處理系統(tǒng) 9061 水處理系統(tǒng)圖紙

施工圖竣工圖

9062 技術(shù)改進及缺陷處理 9069 其他

廠用機械及附屬設(shè)備

910 油、水、氣、采暖、通風系統(tǒng)設(shè)備 9100 油系統(tǒng)設(shè)備 9102 壓縮空氣系統(tǒng)設(shè)備 9103 采暖|、通風系統(tǒng)設(shè)備 9104 空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備

9109 其他 911

金屬結(jié)構(gòu) 9110 快速閘門

指在東水中快速下落的工作閘門、例平板閘門、蝴蝶閥、求閥、針閥等等、包括旁邊通閥及檢修閘門、9111 進水閘門

指引水稻前的進水口閘門，包括檢修閘門

9112 尾水閘門

包括檢修閘門

9113 溢流閘門

包括檢修門

9114 泄洪閘門 9115 排沙孔閘門

包括檢修門

9116 船閘 9117 攔污柵

撈渣機等清污設(shè)備

9118 壓力鋼管

包括高壓鋼管的制作、敷設(shè)及安裝、非引水式電站的高壓鋼管入此

9119 其他 912 起重設(shè)備 9120 門機 9121 橋機

包括橋機附屬的電氣設(shè)備及線路圖

9122 啟閉機

包括油壓啟閉機的高壓葉片油泵

9123 卷揚機

指啟門用的

9124 吊運設(shè)備

包括汽車吊、叉式起重機、葫蘆、卷揚機等

9129 其他 913 其他機械設(shè)備 9130 水工機械設(shè)備

包括灌漿機、鉆機、鑿巖機、攔污機清理機等

9131 水工儀器表

包括經(jīng)緯儀、水準儀等

9132 水文儀器儀表

包括水位計等

9133 電梯 9134 專用船舶 9135 修配設(shè)備 9136 專用工具 9137 施工機械 9139 其他

電氣及自動化設(shè)備 920 總的部分 9200 技術(shù)文件

9201 安裝、檢修文件材料

9202 試驗報告

安裝時的調(diào)整試驗報告及總結(jié)亦入此

9209 其他 921 變壓器 9210 主變壓器 9211 聯(lián)絡(luò)變壓器 9212 廠用變壓器 9213 配電變壓器 9214 換流變壓器 9219 其他 922 高壓電器設(shè)備

3KV及以上電氣設(shè)備

9220 斷路器 9221 隔離開關(guān) 9222 互感器 9223 防雷設(shè)備

9224 電力電哭器、電抗器9225 電纜

母線入此

9226 組合電器 9229 其他 923 直流設(shè)備 9230 直流電機 9231 整流設(shè)備

9232 蓄電池 9233 換流設(shè)備 9239 其他

924 繼電保護及自動化裝置 9240 發(fā)電機保護裝置 9241 變壓器保護裝置 9242 線路、母線保護裝置 9243 同期、調(diào)頻、系統(tǒng)穩(wěn)定裝置 9244 勵磁裝置 9245 水車自動控制裝置

包括主機、輔機自動化裝置、停機電制動及高油壓頂起裝置入此

9246 儀表 9247 試驗設(shè)備 9248

“五防”|設(shè)備 9249

其他 925 通信設(shè)備 9250 廠內(nèi)通信設(shè)備 9251 載波通信設(shè)備 9252 光纖通信設(shè)備 9253 微波通信設(shè)備 9254 超短波通信設(shè)備 9259 其他

926 遠動自動化設(shè)備

包括遙控、遙測、遙調(diào)設(shè)備

927 變頻設(shè)備

辦公自動化及其他設(shè)備 930 辦公自動化設(shè)備 931 其他設(shè)備

第四篇：企業(yè)檔案分類方案

企業(yè)檔案分類方案

如果原先沒有分類，這次優(yōu)先使用GL、CP、KY`、JS、SB、KJ、ZG。原先已經(jīng)按10大類分類，繼續(xù)使用原先分類，刪除B類、C類、D類，合并到A類即管理類。（管理類分分保管期限排，一年一流水。CP、KY`、JS、SB、KJ、ZG按類排，不同的可以放在一起，保管期限也可混排，按類流水）

GL管理類（或者A管理類，使用機關(guān)文書盒）本企業(yè)設(shè)立、變更、解散過程文件材料

1.1 本企業(yè)籌辦和設(shè)立的申請文件材料、政府相關(guān)部門批準設(shè)立本企業(yè)的相關(guān)文件材料

1.2 本企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料 1.3 本企業(yè)章程送審稿、批準稿及正式文本

1.4 企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料 本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更等方面的文件材料

2.1 本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議

2.2 董事會、監(jiān)事會、股東代表大會會議形成的文件材料 2.2.1 會議通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀要、討論通過的文件材料、參加人員名單

2.2.2 討論未通過的文件材料

2.3 董事、監(jiān)事、股東履職和維護權(quán)益過程形成的文件材料2.3.1 重要的2.3.2 一般的 本企業(yè)資本登記、資本變動、融資文件材料

3.1 國有資產(chǎn)管理部門對本企業(yè)國有資本金核算、確認、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料

3.2 其他非國有組織或機構(gòu)資本對本企業(yè)投資、投入核算登記、確認文件材料

3.3 本企業(yè)證券和股票發(fā)行、增資擴股、股權(quán)變更等文件材料3.3.1 上市輔導(dǎo)和準備階段形成的文件材料

3.3.1.1 評估報告、審計報告、承銷商出具的核查意見，股票發(fā)行上市輔導(dǎo)匯總報告、發(fā)行人律師意見書，律師工作報告、股東大會決議、董事會通過的資金運用方案決議、固定資產(chǎn)投資項目建議書、招股說明書及發(fā)行公告（含財務(wù)報告、盈利預(yù)測報告）

3.3.1.2 與中介機構(gòu)簽訂的上市輔導(dǎo)協(xié)議、盡職調(diào)查材料 3.3.2 發(fā)行申請書、證監(jiān)會核準文件材料、審核過程中提出的審核反饋意見 3.3.3 股票發(fā)行申請報告及證券交易所的批復(fù)、發(fā)行方案、股票發(fā)行定價分析報告、路演推介文件材料

3.3.4 上市推薦書、上市公告書、確定股票掛牌簡稱的函 3.3.5 股票首次發(fā)行過程中形成的其他文件材料

3.3.5.1 重要事項 3.3.5.2 一般事項

3.3.6 股票增發(fā)、配股文件材料

3.3.7 增資擴股文件材料

3.3.8 股權(quán)轉(zhuǎn)讓文件材料

3.3.9 債權(quán)融資文件材料

3.4 本企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料

3.5 本企業(yè)融資工作中形成的其他文件材料 3.5.1 重要事項 3.5.2 一般事項 本企業(yè)資產(chǎn)管理文件材料

4.1 資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料

4.1.1 本企業(yè)土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料，重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料，自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等申請、批準、登記的文件材料

4.1.2 本企業(yè)擁有的商標權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、計算機軟件、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、申請、審批、登記、運用、保護和管理中產(chǎn)生的文件材料

4.1.3 本企業(yè)特許經(jīng)營權(quán)證文件材料，本企業(yè)資質(zhì)認證、商譽評估、信用評級等文件材料

4.1.4 本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料

4.1.5 本企業(yè)境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬文件材料

4.1.5.1 重要的4.1.5.2 一般的

4.2 本企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷等資產(chǎn)變動文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料

4.3 本企業(yè)其他債權(quán)、債務(wù)登記文件材料

4.3.1 重要的4.3.2 一般的

4.4 境內(nèi)、外投資文件材料

4.4.1 投資企業(yè)董事會、股東會文件材料、投資企業(yè)的財務(wù)報告、紅利分配文件材料，股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理文件材料

4.4.2 本企業(yè)在并購、參股、股權(quán)受讓、基金業(yè)務(wù)及債權(quán)型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的其他文件材料 4.4.2.1 重要的4.4.2.2 一般的 本企業(yè)總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會會議文件材料 5.1 通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀要、討論通過的文件材料，參加人員名單5.2 討論未通過的文件材料 本企業(yè)召開的工作會議、專題會議的文件材料

6.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要、媒體宣傳報道、錄音錄像

6.1.1 重要的6.1.2 一般的

6.2 代表發(fā)言、經(jīng)驗交流文件材料、簡報本企業(yè)承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、學(xué)術(shù)會議、國際性會議的文件材料

7.1 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會組建文件材料、主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計、簡報、新聞報道

7.2 代表發(fā)言、經(jīng)驗交流

7.3 委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會議的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 有關(guān)機關(guān)和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士檢查、視察、調(diào)研本企業(yè)工作時形成的文件、工作匯報、錄音錄像等文件材料

8.1 重要的 8.2 一般的 本企業(yè)向有關(guān)機關(guān)、上級主管單位的請示、報告與有關(guān)機關(guān)、上級主管單位批復(fù)、批示 9.1 重要事項

9.2 一般事項、無批復(fù)重要事項

9.3 無批復(fù)的一般事項 本企業(yè)收到的有關(guān)機關(guān)、上級主管單位等相關(guān)機構(gòu)制發(fā)的文件材料

10.1 涉及本企業(yè)經(jīng)營管理重要事項和其他重要事項的文件材料

10.2 與本企業(yè)經(jīng)營管理等工作有關(guān)的一般性文件材料 本企業(yè)與金融機構(gòu)、中介機構(gòu)及其他組織和個人來往文件材料

11.1 本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與銀行、保險、證券、基金管理等金融機構(gòu)業(yè)務(wù)往來的文件材料

11.1.1 重要事項 11.1.2 一般事項

11.2 本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與會計、審計、法律事務(wù)所等機構(gòu)往來文件材料 11.2.1 重要事項 11.2.2 一般事項

11.3 本企業(yè)與所屬境外企業(yè)和機構(gòu)業(yè)務(wù)往來文件材料 11.4 本企業(yè)與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系形成的文件材料

11.4.1 本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議 11.4.2 本企業(yè)簽署的長期合同或協(xié)議及其補充件

11.4.2.1 重要的11.4.2.2 一般的

11.4.3 本企業(yè)簽署的短期合同或協(xié)議及其補充件

11.4.3.1 重要的11.4.3.2 一般的

11.5 本企業(yè)對其他單位或個人的資信調(diào)查、客戶管理等文件材料

11.5.1 重要的11.5.2 一般的

11.6 本企業(yè)對外發(fā)布的公告、公示等文件材料

11.6.1 重要事項 11.6.2 一般事項 直屬單位、所屬和控股企業(yè)的請示、報告、函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料

12.1 重大問題

12.2 一般性問題 本企業(yè)經(jīng)營決策、建設(shè)項目（含境外項目）管理、企業(yè)管理、資本經(jīng)營、財務(wù)、物資管理、產(chǎn)品與服務(wù)業(yè)務(wù)管理、市場開發(fā)與營銷、產(chǎn)品與服務(wù)銷售管理、售后服務(wù)管理、客戶信息、信譽、統(tǒng)計等管理工作文件材料 13.1 經(jīng)營計劃、決策文件材料

13.1.1 本企業(yè)中長期規(guī)劃、綱要，重要的經(jīng)營決策文件材料

13.1.2 本企業(yè)計劃、任務(wù)目標、總結(jié)、統(tǒng)計文件材料 13.1.3 本企業(yè)半年、季度、月份等計劃、總結(jié)、統(tǒng)計文件材料

13.1.4 本企業(yè)、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營目標責任書、業(yè)績考核評價文件材料

13.2 建設(shè)項目工作文件材料

13.2.1 建設(shè)項目工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)等文件材料

13.2.2 建設(shè)項目工作制度、辦法、規(guī)定等文件材料

13.2.3 項目前期立項、規(guī)劃、論證、設(shè)計、招投標、協(xié)議、合同、申請、審批等文件材料

13.2.4 項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見 13.3 企業(yè)管理文件材料

13.3.1 企業(yè)管理規(guī)劃、計劃、總結(jié)、實施方案、制度、規(guī)定、辦法等

13.3.2 企業(yè)管理方案實施、檢查驗收文件材料 13.4 資本經(jīng)營工作文件材料

13.4.1 資本經(jīng)營工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、條例、制度、辦法、規(guī)定、決定等

13.4.2 資本經(jīng)營工作通知、紀要、記錄、調(diào)研報告

13.5 財務(wù)工作文件材料

13.5.1 財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)

13.5.2 財務(wù)管理工作計劃、報告、通知

13.5.3 固定資產(chǎn)新增、報廢、調(diào)撥文件材料

13.5.4 生產(chǎn)財務(wù)和成本核算文件材料

13.5.5 資金管理、價格管理、會計管理文件材料

13.5.6 本企業(yè)稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料

13.5.7 本企業(yè)經(jīng)營盈虧情況報告、報表

13.5.7.1 重要的13.5.7.2 一般的

13.5.8 本企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算報告

13.6 物資管理文件材料

13.6.1 物資管理工作制度、規(guī)定、辦法

13.6.2 物資臺賬、統(tǒng)計報表 13.6.3 物資分配計劃、記錄

13.6.4 物資采購審批手續(xù)、招投標文件材料、合同、協(xié)議、來往函件，物資保管臺賬、出入庫記錄等

13.6.4.1 重要物資的 13.6.4.2 一般物資的 13.7 產(chǎn)品與服務(wù)管理文件材料

13.7.1 產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)等

13.7.2 產(chǎn)品與服務(wù)管理制度、辦法、規(guī)定等

13.7.3 調(diào)查研究文件材料

13.7.3.1 產(chǎn)品與服務(wù)市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報告、調(diào)研綜合報告

13.7.3.2 產(chǎn)品與服務(wù)的技術(shù)、經(jīng)濟可行性研究報告，市場需求分析報告、收益預(yù)測分析報告

13.7.4 產(chǎn)品與服務(wù)決策文件材料

13.7.4.1 產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同等

13.7.4.2 專題分析報告、專題會議紀要

13.7.4.3 研制或開發(fā)計劃、方案及方案論證報告 13.7.5 階段評審文件材料

13.8 市場開發(fā)與營銷

13.8.1 市場營銷工作總結(jié)、制度，營銷組織、市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、境外市場拓展、品牌建設(shè)等文件材料

13.8.2 市場營銷工作規(guī)劃、計劃等

13.8.3 產(chǎn)品銷售計劃文件材料，產(chǎn)品訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查文件材料

13.8.4 產(chǎn)品市場推廣、營銷宣傳等文件材料

13.8.5 業(yè)務(wù)開辦、產(chǎn)品上市或終止的申請、報備、批復(fù)等文件材料

13.9 銷售管理文件材料

13.9.1 銷售管理制度、規(guī)定、辦法，銷售合同、協(xié)議、函件

13.9.2 售后服務(wù)文件材料

13.10 客戶信息及資信調(diào)查文件材料

13.10.1 重要客戶的 13.10.2 一般客戶的

13.11 企業(yè)認證、達標等活動的呈報、審批文件材料，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽證書方面的文件材料 13.12 企業(yè)形象宣傳文件材料

13.13 統(tǒng)計工作文件材料

13.13.1 統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法,綜合性統(tǒng)計報表

13.13.2 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)計報表及分析文件材料，工業(yè)普查報表

13.13.3 一般性統(tǒng)計分析文件材料

A14 本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理、能源管理、設(shè)備管理、安全、環(huán)保、計量管理、科技管理、信息化管理、標準、圖書情報等管理工作文件材料

14.1 生產(chǎn)組織工作文件材料

14.1.1 生產(chǎn)組織工作制度、辦法、總結(jié)等

14.1.2 生產(chǎn)組織工作規(guī)劃、計劃、報告 14.1.3 生產(chǎn)作業(yè)計劃編制、執(zhí)行及調(diào)度工作文件材料

14.1.4 生產(chǎn)調(diào)度會議記錄

14.1.5 生產(chǎn)活動分析文件材料

14.2 質(zhì)量管理工作文件材料

14.2.1 質(zhì)量工作條例、制度、規(guī)定、總結(jié)，質(zhì)量體系建設(shè)、運行及管理文件材料，產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)獲獎證書

14.2.2 質(zhì)量工作規(guī)劃、計劃、措施

14.2.3 產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗文件材料

14.2.4 全面質(zhì)量管理工作形成的文件材料

14.2.5 質(zhì)量異議處理、事故分析及處理文件材料、質(zhì)量認證、檢查、評比文件材料

14.2.6 產(chǎn)品召回、理賠等文件材料

14.3 能源管理工作文件材料

14.3.1 能源管理工作規(guī)定、總結(jié)

14.3.2 能源管理計劃、統(tǒng)計報表，能源消耗定額管理文件材料

14.3.3 節(jié)能工作文件材料

14.4 設(shè)備儀器管理工作文件材料

14.4.1 設(shè)備儀器管理工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等

14.4.2 設(shè)備儀器管理工作規(guī)劃、計劃等

14.5 安全生產(chǎn)工作文件材料

14.5.1 安全技術(shù)管理制度、辦法、總結(jié)，自然災(zāi)害、生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查、處理文件材料

14.5.2 安全技術(shù)管理規(guī)劃、計劃、通報、會議記錄、安全體系建設(shè)文件材料等

14.5.3 安全、消防教育、應(yīng)急演練活動文件材料

14.6 環(huán)境保護工作文件材料

14.6.1 環(huán)境保護工作制度、總結(jié)，環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析文件材料

14.6.2 環(huán)境保護工作規(guī)劃、計劃

14.6.3 環(huán)境影響評價書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報告，污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料

14.7 計量管理工作文件材料

14.7.1 計量工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等

14.7.2 計量工作規(guī)劃、計劃等

14.7.3 計量設(shè)備、儀器、器具定期檢查記錄

14.8 科技管理工作

14.8.1 科技管理工作制度、總結(jié)，新產(chǎn)品開發(fā)、科技攻關(guān)項目、科技成果管理、技術(shù)引進文件材料 14.8.2 科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、辦法等

14.8.3 技術(shù)革新與合理化建議文件材料

14.8.4 學(xué)術(shù)交流活動文件材料

14.9 信息化管理工作文件材料

14.9.1 企業(yè)信息化管理制度、總結(jié)等文件材料 14.9.2 信息化發(fā)展規(guī)劃、計劃、辦法等

14.9.3 企業(yè)信息化總體設(shè)計方案，信息系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、實施過程評審文件材料

14.9.4 信息系統(tǒng)運行維護、數(shù)據(jù)管理、安全保密等的方案、記錄、報告

14.10 標準管理工作文件材料

14.10.1 標準工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)，企業(yè)基礎(chǔ)標準、技術(shù)規(guī)范、管理標準、工作標準、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫、評審、發(fā)布文件材料

14.10.2 標準工作規(guī)劃、計劃等

14.11 圖書、情報工作文件材料

14.11.1 圖書、情報工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)

14.11.2 圖書、情報工作規(guī)劃、計劃等

A 15 本企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置、人力資源、文秘、機要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、法律、外事、風險管理、內(nèi)控與審計、社會責任、基本建設(shè)管理等管理工作文件材料

15.1 本企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、崗位職責設(shè)計、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

15.2 人力資源管理工作文件材料

15.2.1 人力資源規(guī)劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等 15.2.2 企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料

15.2.3 干部和職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料

15.2.4 老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料

15.2.5 企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料

15.2.6 企業(yè)簽訂的勞動合同

15.2.7 企業(yè)先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 15.2.7.1 本企業(yè)及省部級（含）以上表彰、獎勵的15.2.7.2 其他表彰、獎勵的

15.2.8 對本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料

15.2.8.1 受到警告（不含）以上處分的15.2.8.2 受到警告處分的

15.2.9 本企業(yè)人員參加社會保障、醫(yī)療保險、商業(yè)保險、住房公積金、勞動保護、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育等文件材料

15.2.10 企業(yè)職工培訓(xùn)工作文件材料

15.2.10.1 重要的 15.2.10.2 一般的15.2.11 職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根

15.2.12 職工名冊 15.3 文秘、機要、檔案、保密工作文件材料

15.3.1 文秘、機要、檔案、保密工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等文件材料

15.3.2 文秘、機要、檔案、保密工作規(guī)劃、計劃文件材料 15.3.3 檔案開發(fā)、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊 15.3.4 保密資格認證方案、申請、審查、批準文件材料

15.3.5 保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報等文件材料 15.4 安全保衛(wèi)工作

15.4.1 安全保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、報表等

15.4.2 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報

15.4.3 自然災(zāi)害防范、交通管理文件材料

15.5 綜合治理工作文件材料

15.5.1 重要事項 15.5.2 一般事項

15.6 信訪工作文件材料

15.6.1 重要事項 15.6.2 一般事項

15.7 法律工作文件材料

15.7.1 五年普法規(guī)劃、計劃、規(guī)章、制度、辦法等 15.7.2 法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料

15.7.3 一般法律事務(wù)工作文件材料

15.7.4 案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料

15.7.5 案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料

15.8 外事工作文件材料

15.8.1 國際交往中發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等

15.8.2 出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料

15.8.3 產(chǎn)品進出口審批和辦理手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等一般性文件材料

15.9 風險管理、內(nèi)控、審計工作文件材料

15.9.1 風險管理、內(nèi)控、審計工作制度、總結(jié)，審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復(fù)、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料

15.9.2 風險管理、內(nèi)控與審計工作方案、計劃、報告、紀要等

15.9.3 內(nèi)部控制管理手冊、風險識別、評估、控制等過程形成的文件材料，重大風險評估報告，風險管理體系建設(shè)文件材料

15.10 社會責任工作文件材料

15.10.1 本企業(yè)社會責任報告 15.10.2 參與和投入社會公益、慈善、捐贈事業(yè)的記錄文件材料

15.10.3 賑災(zāi)、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬等文件材料

15.11 本企業(yè)的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本企業(yè)編輯出版的書、報、刊等出版物

15.12 本企業(yè)編制的簡報、工作信息

15.13 本企業(yè)編制的通報、情況反映、參考資料等

15.14 基本建設(shè)管理文件材料

15.14.1 基本建設(shè)工作管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)

15.14.2 基本建設(shè)工作規(guī)劃、計劃，專項工作通知等文件材料

A 16 本企業(yè)黨、團、工會等黨群工作文件材料

16.1 企業(yè)黨員代表大會、職工代表大會、共青團代表大會

16.1.1 請示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料

16.1.2 大會發(fā)言、交流、會議簡報

16.1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料

16.1.4 討論未通過的文件材料 16.2 黨委會、黨委常委會、工會委員會、工會會員代表大會、共青團常委（擴大）會，黨群機關(guān)辦公會會議文件材料

16.2.1 通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀要、討論通過的文件、參加人員名單

16.2.2 討論未通過的文件材料

16.3 黨務(wù)綜合性工作

16.3.1 各項條例、規(guī)章制度、辦法，工作計劃、總結(jié)，“三重一大”等重要專項活動工作通知、報告，重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記等

16.3.2 情況反映、工作簡報及一般文件材料

16.4 組織工作

16.4.1 黨員干部考察、考核、任免、政審決定等

16.4.2 入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊，黨團組織關(guān)系的介紹信及存根

16.4.3 黨委(黨組)組織工作規(guī)章制度

16.4.4 黨群機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知 16.4.5 黨費收支文件材料

16.4.6 黨員學(xué)習教育等活動形成的文件材料

16.4.6.1 重要的16.4.6.2 一般的 16.4.7 黨員統(tǒng)計年報

16.5 企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀要、調(diào)研、計劃、總結(jié)文件材料、民主黨派人員名單登記、活動記錄、精神文明建設(shè)方面文件材料

16.5.1 重要的16.5.2 一般的16.6 紀檢與監(jiān)察工作

16.6.1 紀檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結(jié)

16.6.2 黨風廉政反腐工作文件材料

16.6.3 違紀案件立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等文件材料 16.6.3.1 重大案件 16.6.3.2 一般案件

16.7 工會、女工、共青團工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄

16.8 職工民主管理、表彰先進、勞保福利、職工維權(quán)、工會會費與財務(wù)管理文件材料、工會統(tǒng)計年報、工會會員名冊16.9 女工工作、勞動競賽、文體活動、計劃生育等方面文件材料

16.9.1 重要的16.9.2 一般的 16.10 共青團組織發(fā)展、勞動競賽、表彰先進、團費管理、文體活動等文件材料 16.10.1 重要的16.10.2 一般的

16.11 民間團體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料

16.11.1 民間團體設(shè)立、變更、撤銷等的請示、批復(fù)、章程等文件材料

16.11.2 民間團體活動過程形成的文件材料

16.11.2.1 重要事項 16.11.2.2 一般事項

A 17 本企業(yè)其他事務(wù)管理文件材料

17.1 企業(yè)接待工作計劃、方案，重要來賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等

17.1.1 重要的17.1.2 一般的

17.2 企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料

17.3 企業(yè)職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

17.4 新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道

17.5 企業(yè)文化建設(shè)文件材料

17.5.1 企業(yè)文化建設(shè)方案 17.5.2 企業(yè)文化建設(shè)其他文件材料

17.5.2.1 重要的17.5.2.2 一般的

17.6 企業(yè)紀念、慶典活動文件材料

17.6.1 重要的17.6.2 一般的

A 18 各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實物形式的文件材料

18.1 無法輸出紙質(zhì)的或無紙質(zhì)的二維、三維、數(shù)據(jù)庫類電子文件

18.1.1 重要的18.1.2 一般的

18.2 各種有保存價值的實物

18.2.1 重要的18.2.2 一般的

18.3 其他各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)文件材料

18.3.1 重要的18.3.2 一般的CP產(chǎn)品生產(chǎn)類（E產(chǎn)品生產(chǎn)類）

用E01或CP01為某類產(chǎn)品代號，一個產(chǎn)品一個流水號 1 計劃決策階段 1．1 調(diào)查研究

1.1.1 市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報告、調(diào)研綜合報告

1.1.2 技術(shù)、經(jīng)濟可行性研究報告、市場需求分析報告、收益預(yù)測分析報告

1.2 決策

1.2.1 發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同1.2.2 專題分析報告、專題會議紀要

1.2.3 研制計劃、方案、方案論證報告設(shè)計階段

2.1 產(chǎn)品研究、設(shè)計計劃 2.2 技術(shù)、經(jīng)濟初步評價 2.3 研究試驗大綱、試驗報告

2.4 產(chǎn)品設(shè)計標準

2.5 技術(shù)設(shè)計說明書、產(chǎn)品設(shè)計圖樣、專題技術(shù)請示報告、設(shè)計評審報告 3 試制階段 3.1 試制

3.1.1 試制計劃、方案、規(guī)程、報告

3.1.2 工藝研究報告、工藝總體方案論證

3.1.3 試制工藝流程、工藝標準

3.1.4 試制工藝文件和工藝裝備文件 3.1.5 工藝評審報告

3.1.6 試制運行舊路、化驗記錄、試制工程紀要

3.1.7 原材料與半成品、成品檢驗方法批準書

3.1.8 理化分析報告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計算公式 3.1.9 技術(shù)標準協(xié)議、試制質(zhì)量分析報告

3.1.10 專題會議記錄、紀要、合理化建議

3.1.11 重大故障分析和排除措施報告

3.1.12 試制總結(jié)報告

3.2

3.2.1 試驗計劃、方案、規(guī)程

3.2.2 試驗所需要一起與設(shè)備清單

3.2.3 試驗分項目記錄

3.2.4 試驗原始數(shù)據(jù)與材料 3.2.5 試驗分析報告

3.2.6 試驗總結(jié)報告

3.3 鑒定

3.3.1 堅定申請報告及批復(fù)、試制、試驗堅定大綱、技術(shù)堅定材料申請批復(fù)、評價材料、會議紀要）

3.3.2 成套設(shè)計文件、標準化審查報告、可靠性試驗報告 3.3.3 產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟分析報告

3.3.4 設(shè)計定性報告、證書、堅定驗收書

3.3.5 試用或運行報告 4 生產(chǎn)階段 4.1 小批生產(chǎn)

4.1.1 小批生產(chǎn)方案、計劃

4.1.2 小批生產(chǎn)工序工程能力分析報告

4.1.3 關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測報告 4.1.4 原料堅定卡片、陪用設(shè)計表

4.1.5 歷次更改與補充的設(shè)計及工藝文件和更改通知單 4.1.6 小批生產(chǎn)總結(jié)報告、小批生產(chǎn)堅定書

4.1.7 產(chǎn)品設(shè)計評審報告、產(chǎn)品研制完成報告

4.1.8 產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本

4.2 批量生產(chǎn)

4.2.1 申請正式投產(chǎn)報告、批復(fù)、通知

4.2.2 生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗規(guī)范

4.2.3 技術(shù)標準（國際標準、國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準）

4.2.4 企業(yè)標準編制說明、審批書及修改、修訂的通知 4.2.5 生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計文件

4.2.6 工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書

4.2.7 工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說明書

4.2.8 產(chǎn)品改進與更新建議書、合理化建議、QC成果 4.2.9 產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)公館會議記錄、紀要和成果

4.2.10 重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果 4.2.11 各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗報告單

4.2.12 產(chǎn)品特性重要度分級 4.2.13 技術(shù)條件

4.2.14 明細表、匯總表、產(chǎn)品目錄

4.2.15 專利登記表、專利證書等材料

4.2.16 商標注冊材料評優(yōu)階段

5.1 創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程

5.2 國內(nèi)外對比材料

5.3 上級檢（抽）查結(jié)果和理化分析報告

5.4 主要用戶評價

5.5 創(chuàng)優(yōu)申請、審批表

5.6 優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評定書、獲獎獎?wù)?、獎狀、證書認證階段

6.1 認證申請書、信函

6.2 跟蹤服務(wù)材料

6.3 認證檢測報告、檢查報告

6.4 原材料修改換頁說明產(chǎn)品檢查報告

6.5 產(chǎn)品檢驗報告 6.6 各種認證書

KY科研開發(fā)類(F科研開發(fā)類)

用F01或KY01代某項科研課題，一個課題一個流水號 1 研究準備階段

1.1 申報項目的報告、批復(fù)、通知

1.2 科研規(guī)劃、調(diào)研報告、可行性研究報告、技術(shù)咨詢與課題論證材料

1.3 課題說明書、科研課題、經(jīng)費申請報告及批件

1.4 任務(wù)書、協(xié)議書，會議記錄及重要來往文函、合同 1.5 科研課題研究計劃、上級批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外 1.6 實驗、試驗方案、設(shè)計方案、調(diào)查考察方案、技術(shù) 2 研究試驗與開發(fā)階段 2.1 試驗任務(wù)書、試驗大綱

2.2 實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、計劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報告

2.3 試制綜合分析報告及總結(jié)

2.4 計算文件

2.5 計算機軟件（附帶軟件運行環(huán)境說明）2.6 檢驗文件

2.7 設(shè)計文件、圖樣、技術(shù)說明、配方 2.8 工藝文件 總結(jié)鑒定驗收階段

3.1 課題完成最終（或中斷）總結(jié)

3.2 課題階段工作總結(jié)

3.3 鑒定大綱

3.4 技術(shù)經(jīng)濟分析報告

3.5 標準化審查報告

3.6 鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書

3.7 鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗收結(jié)論、函審原件 成果申報階段

4.1 科技成果申報表、登記表及附件

4.2 科技成果獎勵申報及評審材料

4.3 獲獎證書及批件

4.4 專利申請、受理證書等材料

4.5 著作權(quán)申請、受理證書等材料推廣應(yīng)用階段

5.1 推廣應(yīng)用方案、專利申請書、批準證書（原件、影印件）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書

5.2 論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過戶定型的鑒定材料

5.3 國內(nèi)外同行業(yè)評價及用戶反饋意見、成果宣傳報送文件、專業(yè)會議文件

5.4 成果標本、樣品目錄

5.5 出席各級學(xué)術(shù)會議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報告，國外考察報告和對外技術(shù)交流材料等

5.6 針對成果的推廣應(yīng)用進行的軟件開發(fā)形成的文件

JS項目建設(shè)類(G項目建設(shè)類)

用G01或JS01為某項工程代號，一項工程一個流水號或一個流水號系統(tǒng) 1綜合

1.1 建設(shè)項目管理制度、標準、方案、辦法、規(guī)定等

1.2 建設(shè)項目發(fā)展規(guī)劃、計劃、報告、會議記錄、紀要 1.3 征、租用土地（單獨項目的除外）申請、報告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說明材料 1.4 廠區(qū)平面圖、地下管線圖

1.5 統(tǒng)計報表 項目準備階段

2.1 立項文件：項目建議書、項目建議書審批意見及前期工作通知書、可能向研究報告及附件、可行性研究報告審批意見、與立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項目評估研究材料 1.2.2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規(guī)劃意見通知書，用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書、紅線圖，拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，建議用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同

2.3 勘察、測繪、設(shè)計及審批文件

2.3.1 工程地質(zhì)勘察報告，水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查，申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書

2.3.2 初步設(shè)計圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明、審定設(shè)計方案通知書及審查意見

2.3.3 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見

2.3.4 施工圖及其說明、設(shè)計計算書

2.4 招投標文件與合同書

2.4.1 勘察設(shè)計、施工及工程監(jiān)理招投標中標文件

2.4.2 勘察設(shè)計、施工及工程監(jiān)理招投標第一末中標文件 2.4.3 勘察設(shè)計、施工承包及監(jiān)理委托合同

2.5 開工審批文件

2.5.1 建設(shè)項目列入計劃的申報文件、批復(fù)文件或計劃項目表，規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙，建設(shè)項目規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項目開工審查表，建設(shè)項目施工許可證

2.5.2 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明，工程質(zhì)量監(jiān)督

2.6 建設(shè)項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）、監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）、施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單項目建設(shè)階段

3.1 項目管理文件

3.1.1 規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定 3.1.2 投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制文件

3.1.3 投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標澄清文件、修正書

3.1.4 合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件

3.1.5 環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防

3.1.6 水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、材料、燃料供應(yīng)協(xié)議

3.2 建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工

3.2.1 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要

3.2.2 建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗記錄 3.2.3 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄

3.2.4 施工定位測量、符合記錄、地質(zhì)勘探

3.2.5 施工技術(shù)準備、施工現(xiàn)場準備、設(shè)計變更、洽商記錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告，施工試驗記錄、施工記錄

3.2.6 焊接試驗記錄、施工檢驗、探傷記錄

3.2.7 隱蔽工程檢查（驗收）記錄、工程質(zhì)量檢查評定記錄、功能性試驗記錄

3.2.8 質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測量資料

3.2.9 交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定、竣工報告

3.3 竣工圖

3.4 監(jiān)理文件

3.4.1 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理部總控制計劃、監(jiān)理會議紀要

3.4.2 進度控制：工程開工/復(fù)工審批表、暫停令

3.4.3 質(zhì)量控制、質(zhì)量事故報告及處理意見

3.4.4 造價控制：設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認、工程竣工決算審核意見書

3.4.5 分包資質(zhì)：分包單位、供貨單位及試驗等單位資質(zhì)材料

3.4.6 監(jiān)理通知：有關(guān)進度、質(zhì)量及造價控制的監(jiān)理通知 3.4.7 工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見

3.4.8 費用索賠報告及審批、合同變更材料

3.4.9 監(jiān)理工作總結(jié)：專題總結(jié)、月報總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評價意見報告項目竣工驗收

4.1 工程竣工總結(jié)、工程概況表

4.2 竣工驗收記錄：建筑安裝工程竣工驗收記錄、證明書、報告、備案表，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量評定表及報驗單，竣工驗收證明書、報告、備案表

4.3 財務(wù)決算及交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表

4.4 聲像、縮微、電子檔案項目運行維護與更新改造

SB設(shè)備儀器類(H設(shè)備儀器類)H01或SB01為某項設(shè)備代號，這個原則上一個設(shè)備一個流水號 1綜合

1.1 設(shè)備管理條例、辦法、方案、規(guī)定、通告等

1.2 設(shè)備管理規(guī)劃、計劃、總結(jié)，設(shè)備運行管理文件，備品備件管理文件 1.3 設(shè)備技術(shù)管理文件

1.4 設(shè)備臺帳

1.2 單臺（套）設(shè)備儀器

2.1 調(diào)研、考察材料；購買設(shè)備的申請、批復(fù)文件

.2.2 購置合同、協(xié)議

2.3 洽談記錄、紀要、備忘錄、來往函件及商檢材料 2.4 設(shè)備儀器開箱驗收記錄

2.5 設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、環(huán)保材料等隨機圖樣及文字材料

2.6 設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測驗收等材料

2.7 運行記錄及重大事故分析處理報告

2.8 設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計劃、記錄

2.9 設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表

2.10 設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料

2.11 技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料

2.12 設(shè)備儀器報廢鑒定材料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果

KJ會計業(yè)務(wù)類(I會計業(yè)務(wù)類)用I01、I02、I03或KJ01、KJ02、KJ03為憑證、賬簿、報告代號，I01 I02 會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證

會計帳簿類：總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、銀行帳

I03 財務(wù)報告類

I3.1 月、季度財務(wù)報告

3.2 財務(wù)報告（決算）其他類

4.1 會計移交清冊

4.2 會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊 4.3 銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單

J職工管理類(ZG職工管理類)

J01 在崗職工 J01.1（張某）

1、履歷材料自傳材料 堅定、考核、考核材料評定崗位技術(shù)和學(xué)歷材料政審材料 參加黨派材料 7 獎勵材料 8 處分材料 任免呈報表和工資、待遇審批材料其他可供組織參考有保存價值的材料技術(shù)職稱或工種級別的確認材料

J02 退休職工 J03 離職職工 J04 死亡職工

第五篇：檔案整理分類方案

檔案整理分類方案

為加強本公司檔案管理，實現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標準化和規(guī)范化，便于檔案信息資源的開發(fā)利用，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作服務(wù)，根據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司檔案整理實際情況，特制定本方案。第一條 本方案規(guī)定了檔案分類的原則和方法、檔號標識及歸檔范圍和保管期限。

第二條 檔案分類原則是以公司所有在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據(jù)工作職能、結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點，進行科學(xué)分類。本方案適用于本辦公室檔案實體的分類、整理和排架管理。

第三條 本方案共設(shè)置9個一級類目，并以兩位阿拉伯數(shù)字作為一級類目代號。

1、公司文件（代號：01）

2、辦證管理（代號：02）

3、合同管理（代號：03）

4、基本建設(shè)（代號：04）

5、檢驗報告（代號：05）

6、行政管理（代號：06）

7、人事檔案（代號：07）

8、體系文件（代號：08）

9、聲像實物檔案（代號：09）

第四條 二級類目的設(shè)置方法如下：

1、公司文件、辦證管理、合同管理類的二級類目，按職能部門設(shè)置；

2、基本建設(shè)類的二級類目，按廠區(qū)或基建項目設(shè)置；

3、檢驗報告類的二級類目，按產(chǎn)品種類或型號設(shè)置；

4、行政管理類的二級類目，按類別、部門/廠區(qū)、財務(wù)報告、其他設(shè)置；

5、人事檔案類的二級類目，按部門/人名設(shè)置；

6、體系文件類二級類目按廠區(qū)、類別和年限設(shè)置；

7、聲像檔案類的二級類目，按照片、底片、錄音帶/錄像帶、光盤/磁盤等載體特征設(shè)置，照片類的三級類目按領(lǐng)導(dǎo)類、榮譽類、業(yè)務(wù)活動類、文體活動類設(shè)置；實物檔案類的二級類目，按榮譽品、紀念品、其他設(shè)置；

8、專業(yè)檔案類的二級類目根據(jù)實際情況進行設(shè)置。

第五條歸檔文件 1.本部門在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料，包括紙質(zhì)和電子文件材料。

2.整理：將歸檔文件以件為單位進行組件、分類、排列、編號、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架；電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等），使之有序化的過程。3.歸檔：在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。

3.1 歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。3.2 歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

3.3 歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。

3.4 歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。4.組件（件的組織）

4.1 件的構(gòu)成 歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復(fù)制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（作為文件附件時除外）；簡報、周報等材料一期為一件；會議紀要、會議記錄一般一次會議為一件，會議記錄一年一本的，一本為一件；來文與復(fù)文（請示與批復(fù)、報告與批示、函與復(fù)函等）一般獨立成件，也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。

4.2 件內(nèi)文件排序 歸檔文件排序時，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原件在前，復(fù)制件在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前，收文在后；正本在前，發(fā)文稿紙和定稿在后。

第六條 分類

1.辦公室應(yīng)對歸檔文件進行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。

2.歸檔文件一般采用—機構(gòu)（問題）—保管期限、—保管期限—機構(gòu)（問題）等方法進行三級分類。a）按分類 將文件按其形成分類?？缫话銘?yīng)以文件簽發(fā)日期為準。對于計劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬。跨形成的會議文件歸入閉幕年?？甾k理的文件歸入辦結(jié)年。當形成無法考證時，為其歸檔，并在附注項加以說明。b）按機構(gòu)分類 將文件按其形成分類。采用機構(gòu)分類的，應(yīng)根據(jù)文件形成或承辦機構(gòu)對歸檔文件進行分類，涉及多部門形成的歸檔文件，歸入文件主辦部門。采用問題分類的，應(yīng)按照文件內(nèi)容所反映的問題對歸檔文件進行分類。c）按保管期限分類 將文件按劃定的保管期限分類。

3.排列 a)歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按時間結(jié)合事由排列。b)同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。c)會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

4.編號 a)歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。檔號的結(jié)構(gòu)宜為：全宗號-檔案門類代碼·-保管期限-機構(gòu)（問題）代碼-件號。上、下位代碼之間用“-”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。5.4.3 檔號按照以下要求編制： a）全宗號：DX。b）檔案門類代碼·：歸檔文件檔案門類代碼由。為文件形成，以4位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，如“2017”。c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標識。d）機構(gòu)（問題）代碼：機構(gòu)（問題）代碼采用2位漢語拼音字母，如行政辦公室代碼“XZ”等。歸檔文件未按照機構(gòu)（問題）分類的，應(yīng)省略機構(gòu)（問題）代碼。e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內(nèi)的排列順序號，用4位阿拉伯數(shù)字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。f)歸檔文件應(yīng)在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進行標識。g)歸檔章應(yīng)將檔號的組成部分，即全宗號、、保管期限、件號，以及頁數(shù)作為必備項，機構(gòu)（問題）可以作為選擇項。歸檔章中全宗號、、保管期限、件號、機構(gòu)按照5.4.3編制，頁數(shù)用阿拉伯數(shù)字標識。為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構(gòu)（問題）也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。5.編目

5.5.1 歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準確、詳細，便于檢索。5.5.2歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時，對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置序號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數(shù)、備注等項目。a）序號：填寫歸檔文件順序號。b）檔號：檔號按照5.4.2-5.4.3編制。c）文號：文件的發(fā)文字號。沒有文號的，不用標識。d）責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。e）題名：文件標題。沒有標題、標題不規(guī)范，或者標題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索的，應(yīng)全部或部分自擬標題，自擬內(nèi)容外加方括號“[ ]”。f）日期：文件的形成時間，以國際標準日期表示法標注年月日，如19990909。g)密級：文件密級按文件實際標注情況填寫。沒有密級的，不用標識。h）頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁面總數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。i）備注：注釋文件需說明的情況。

5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或使用電子表格進行編制。目錄表格采用A4幅面，頁面宜橫向設(shè)置。

5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外，還應(yīng)打印裝訂成冊。裝訂成冊的歸檔文件目錄，應(yīng)編制封面。封面設(shè)置全宗號、全宗名稱、、保管期限、機構(gòu)（問題），其中全宗名稱即立檔單位名稱，填寫時應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊，也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊。修整、裝訂、編頁、裝盒和排架編輯 6.修整

6.1歸檔文件裝訂前，應(yīng)對不符合要求的文件材料進行修整。

6.2歸檔文件已破損的，應(yīng)予以修復(fù)；字跡模糊或易退變的，應(yīng)予復(fù)制。6.3 歸檔文件應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。6.4 對于幅面過大的文件，應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進行折疊。7.裝訂

7.1 歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。7.2 應(yīng)根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。7.3 用于裝訂的材料，不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。7.4永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的，使用直角裝訂或縫紉機軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長期保存的需要。7.5永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

7.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執(zhí)行。8.編頁

8.1 紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼。

8.2 頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。8.3 文件材料已印制成冊并編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變。

9.裝盒 將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同、機構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。9.1 檔案盒

9.1.1 檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱。檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。9.1.2 檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。9.1.3備考表 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期。a）盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。b）整理人：負責整理歸檔文件的人員簽名或簽章。c）整理日期：歸檔文件整理完成日期。d）檢查人：負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。e）檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。

10.排架 10.1 歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。10.2 歸檔文件按—機構(gòu)（問題）—保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按機構(gòu)（問題）序列依次上架，便于實體管理。10.3 歸檔文件按—保管期限—機構(gòu)（問題）分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進館。11.歸檔電子文件的整理要求編輯

11.1 歸檔電子文件組件（件的組織）、分類、排列、編號、編目，應(yīng)符合本《規(guī)則》“5 一般要求”的規(guī)定。

11.2 歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等整理符合要求。

11.3歸檔電子文件整理，應(yīng)符合實用性。12.歸檔文件目錄式樣

12.1(資料性附錄)歸檔文件目錄 序號 檔號 文號 責任者 題名 日期 密級 頁數(shù) 備注

12.2檔案歸檔完成同時需在電腦上同時備份檔案明細，并注明存取地點，便于查詢。