第一篇：9采購(gòu)管理

采購(gòu)管理摘要

2011年 9月，我參加了 XX省原油庫(kù)數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控系統(tǒng)項(xiàng)目的系統(tǒng)集成工作，擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的崗位。該項(xiàng)目總投資人民幣 300萬元，其中硬件設(shè)備 270萬元，軟件 30萬元，建設(shè)周期 1年。XX省原油庫(kù)力圖通過數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)油庫(kù)調(diào)度人員在調(diào)度控制中心對(duì)油庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各設(shè)備的遠(yuǎn)程監(jiān)視和控制的功能。大大降低了操作人員的工作量，提高了工作效率；同時(shí)可自動(dòng)生成生產(chǎn)運(yùn)行報(bào)表及趨勢(shì)圖，以便油庫(kù)平時(shí)的生產(chǎn)運(yùn)行和事故的排查。2012 年8 月，經(jīng)過團(tuán)隊(duì)成員 12個(gè)月的共同努力，終于通過了業(yè)主和各方專家的驗(yàn)收，獲得了各方的一致好評(píng)。本文以此項(xiàng)目為例，結(jié)合作者的實(shí)踐，討論了項(xiàng)目采購(gòu)管理在實(shí)際項(xiàng)目中的重要性，論述了編制采購(gòu)管理計(jì)劃、制定招標(biāo)文件、招標(biāo)、供方選擇、管理采購(gòu)、合同收尾這六個(gè)采購(gòu)管理子過程。最后總結(jié)分析項(xiàng)目采購(gòu)管理的成功經(jīng)驗(yàn)，以及項(xiàng)目存在的不足和改進(jìn)措施。

正文

為實(shí)現(xiàn)國(guó)家級(jí)戰(zhàn)略能源儲(chǔ)備基地的信息化管理，我公司進(jìn)行了 XX省 69萬方原油庫(kù)數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)。該項(xiàng)目投資人民幣 300萬元，其中 270萬元為硬件設(shè)備費(fèi)用，30萬元為軟件費(fèi)用。于 2011年 9月開始，2012年 8月結(jié)束，共歷時(shí) 1年。該系統(tǒng)以 PLC（可編程邏輯控制器）為核心設(shè)備，通過閥門傳感器、雷達(dá)液位計(jì)等設(shè)備進(jìn)行油庫(kù)運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)視；通過電動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和油泵等設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，降低了操作人員工作量、提高了工作效率并且提高了油庫(kù)運(yùn)行的安全穩(wěn)定性；并可自動(dòng)生成運(yùn)行報(bào)表及所需數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)/歷史趨勢(shì)圖，以方便油庫(kù)的生產(chǎn)運(yùn)行和事故的排查。

該系統(tǒng)首先通過綜合布線技術(shù)，將現(xiàn)場(chǎng)各設(shè)備通過 RS485等通訊協(xié)議，發(fā)送到一對(duì)冗余的 DELL機(jī)架式服務(wù)器中進(jìn)行處理，其工作平臺(tái)為 Windows server 2008;再通過Web Server技術(shù)，采用 C/S架構(gòu)，發(fā)布數(shù)據(jù)到四臺(tái)作為客戶端的工作站上；最后操作調(diào)度人員通過 VB語(yǔ)言編寫的人機(jī)交互界面軟件，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。同時(shí)服務(wù)器將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)寫入 SQL數(shù)據(jù)庫(kù)中，而各工作站則可通過 ODBC中間件將 SQL中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用，并用 EXCEL中的 VBA代碼生成生產(chǎn)運(yùn)行報(bào)表。

我公司在2011 年7 月中標(biāo)該項(xiàng)目，并簽署了建設(shè)合同。我則由于具有較為豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，且以往管理的項(xiàng)目績(jī)效較高，被認(rèn)命為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。由于該項(xiàng)目涉及到國(guó)家能源戰(zhàn)略儲(chǔ)備計(jì)劃，采購(gòu)管理便成為了該項(xiàng)目成果與否的關(guān)鍵。我將結(jié)合本項(xiàng)目，從如下幾個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目的采購(gòu)管理進(jìn)行介紹。

在項(xiàng)目發(fā)起人發(fā)布項(xiàng)目章程，正式啟動(dòng)項(xiàng)目后，我首先帶領(lǐng)我的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)收集了各方項(xiàng)目干系人的需求；再開展范圍管理工作，確定本項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)；然后根據(jù)項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)開展進(jìn)度管理、成本管理工作。估算出了項(xiàng)目所需的資源、歷時(shí)和資金需求，特別是所需設(shè)備和材料的相關(guān)估算。這些文件為更好的完成采購(gòu)管理提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。

1．編制采購(gòu)管理計(jì)劃

編制采購(gòu)管理計(jì)劃便是根據(jù)所需的資源以及所能提供的資金來決定，何時(shí)以何種方式去購(gòu)入 /租賃各種材料和設(shè)備。因此我以范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度計(jì)劃、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)成本估算為依據(jù)，編制采購(gòu)管理計(jì)劃。其中在計(jì)劃采購(gòu)機(jī)柜時(shí)，還需要進(jìn)行自制和外購(gòu)分析，決定機(jī)柜的風(fēng)扇、門控開關(guān)等設(shè)備是由機(jī)柜供貨商提供安裝，還是自行采購(gòu)安裝。我分別估算了兩種情況所需的費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)在算上工人工時(shí)費(fèi)的情況下還是直接外購(gòu)所需費(fèi)用更低、風(fēng)險(xiǎn)更小，因此決定整體采購(gòu)機(jī)柜，并描述其具體規(guī)格。而項(xiàng)目所用服務(wù)器，則需要通過招投標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行供方選擇，我和技術(shù)人員匯總所需規(guī)格參數(shù)，形成服務(wù)器的采購(gòu) SOW。如此，我將項(xiàng)目所需的設(shè)備材料的提供方法進(jìn)行了計(jì)劃，形成采購(gòu)管理計(jì)劃。

2．制定招標(biāo)文件

編制招標(biāo)文件便是指確定如何進(jìn)行本項(xiàng)目的招投標(biāo)環(huán)節(jié)，以及編制招標(biāo)所需的各種文件。因此我?guī)ьI(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以采購(gòu)管理計(jì)劃、SOW為依據(jù)，決定采用加權(quán)系統(tǒng)來選擇供方，其中技術(shù)標(biāo)權(quán)重 0.4、經(jīng)濟(jì)標(biāo)權(quán)重 0.4、商務(wù)標(biāo)權(quán)重 0.2，總分最高者中標(biāo)。如此形成了采購(gòu)文件和明確的供方選擇標(biāo)準(zhǔn)，為接下來招投標(biāo)的進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。

3．招標(biāo)

招標(biāo)便是指在開標(biāo)之前發(fā)布招標(biāo)信息，審查投標(biāo)人資質(zhì)，在投標(biāo)人有疑問的時(shí)候公平的進(jìn)行澄清，確保采購(gòu)的順利進(jìn)行。因此我按照采購(gòu)管理計(jì)劃中的規(guī)定，將采購(gòu)文件發(fā)放到公司制定的網(wǎng)址上，且規(guī)定開標(biāo)日期為發(fā)放信息 35天后。兩天內(nèi)有 4家銷售商與我公司采購(gòu)部門聯(lián)系，經(jīng)過審核有 3家企業(yè)符合所要求的資質(zhì)等級(jí)，列入合格賣方清單。但有一個(gè)銷售商表示 SOW中對(duì)于服務(wù)器磁盤陣列的要求說明有歧義性，要求我方進(jìn)行澄清，我則安排在發(fā)放信息第 8天后邀請(qǐng) 3家合格企業(yè)共同參加投標(biāo)人會(huì)議，在會(huì)上我方技術(shù)人員秉著公平公正的基本原則向所有賣方說明了各個(gè)有歧義的部分，得到了所有賣方的認(rèn)同。以便進(jìn)行后續(xù)的供方選擇等工作。4．供方選擇

供方選擇便是指開標(biāo)之后根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)打分，最終確定賣方的過程。因此我按照采購(gòu)管理計(jì)劃中的規(guī)定，在開標(biāo)日收取合格賣方的建議書，其中包括了技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)。再由評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行根據(jù)事先確定好的供方選擇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，然后通過加權(quán)系統(tǒng)算出了各個(gè)公司的總分?？偡肿罡哒叽_定為選中的賣方，我公司與其簽訂了采購(gòu)合同，并規(guī)定好了到貨日期。我又將這些信息更新到了項(xiàng)目的資源日歷之中。

5．管理采購(gòu)

管理采購(gòu)便是指在供應(yīng)商提供可交付成果的過程中，實(shí)時(shí)監(jiān)控其工作狀態(tài)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候加以控制，防止采購(gòu)產(chǎn)品的周期、質(zhì)量等方面出現(xiàn)問題，影響項(xiàng)目工作的開展。因此我以采購(gòu)管理計(jì)劃、采購(gòu)合同、SOW和供方的工作績(jī)效信息為依據(jù)，進(jìn)行采購(gòu)管理工作。項(xiàng)目執(zhí)行期間受日本地震影響，欲采購(gòu)的打印機(jī)出現(xiàn)可能無法按時(shí)到貨的風(fēng)險(xiǎn)，于是我立即與技術(shù)人員查找類似型號(hào)打印機(jī)并分析其規(guī)格是否滿足項(xiàng)目需要，以及其到貨周期是否能滿足項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。確認(rèn)該型號(hào)打印機(jī)滿足項(xiàng)目要求后，我將變更申請(qǐng)?zhí)峤坏搅?CCB，經(jīng)其批準(zhǔn)夠我改變了采購(gòu)計(jì)劃，最終打印機(jī)按時(shí)到貨交付使用且滿足了業(yè)主的要求。另外在進(jìn)行采購(gòu)的過程中我?guī)ьI(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)記錄采購(gòu)相關(guān)信息并留存相應(yīng)資料，形成了采購(gòu)文檔。

6．采購(gòu)收尾

采購(gòu)收尾一方面是與供方進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)和結(jié)算，另一方面則是進(jìn)行歸檔整理和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)。因此我以采購(gòu)管理計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)文檔為依據(jù)進(jìn)行采購(gòu)收尾工作。在驗(yàn)收材料和設(shè)備的同時(shí)我還開展了采購(gòu)審計(jì)，記錄了各個(gè)賣方的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，為后續(xù)項(xiàng)目更好的進(jìn)行采購(gòu)工作提供了方便。

經(jīng)過12 個(gè)月團(tuán)隊(duì)成員的共同努力，項(xiàng)目終于在 2012年 8月通過了業(yè)主以及各方專家的驗(yàn)收，獲得了各方的一致好評(píng)。本項(xiàng)目的成功得益于我在本項(xiàng)目中成功的進(jìn)行了采購(gòu)管理，科學(xué)的運(yùn)用了采購(gòu)管理各階段的工具技術(shù)和方法。但是在本項(xiàng)目中還是出現(xiàn)了問題，部分項(xiàng)目成員反應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境較為惡劣，狀態(tài)比較疲憊。在后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中，我將不斷充電學(xué)習(xí)，和同行進(jìn)行交流，提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平，力爭(zhēng)為我國(guó)信息化建設(shè)做出自己的努力。

第二篇：淺談采購(gòu)管理

淺談現(xiàn)代采購(gòu)管理存在的問題及解決方案

專業(yè)班級(jí)：物管112061 學(xué)生姓名：周 歡

學(xué)生學(xué)號(hào)：14 指導(dǎo)教師：吳美麗

沈陽(yáng)工學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

二0一三年11月

第一章 緒論

1.1采購(gòu)管理理論

所謂采購(gòu)管理,是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行的管理活動(dòng),為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各種物品,對(duì)購(gòu)買、儲(chǔ)存、供應(yīng)等一系列采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),物資采購(gòu)有兩項(xiàng)基本職能,一是物資采購(gòu)要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng),二是物資采購(gòu)要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與資源市場(chǎng)的連接。為了實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的基本職能,采購(gòu)管理需要一系列業(yè)務(wù)模式和內(nèi)容來實(shí)現(xiàn),采購(gòu)管理的基本內(nèi)容如下: 1)構(gòu)建采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu),這是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的基礎(chǔ)。為了搞好企業(yè)復(fù)雜繁多的采購(gòu)管理工作,需要一個(gè)合理的管理機(jī)制和一個(gè)精悼的組織機(jī)構(gòu),另外還需要有稱職能干的管理人員和操作人員。

2)需求分析,就是要弄清企業(yè)需要采購(gòu)什么(What)、采購(gòu)多少(How)、什么時(shí)候需要(When)等問題,只有掌握了企業(yè)的物資需求情況,才能夠制訂出科學(xué)合理的采購(gòu)訂貨計(jì)劃。

3)資源市場(chǎng)分析,就是根據(jù)企業(yè)的需求物資情況,分析資源市場(chǎng)的形勢(shì),資源市場(chǎng)分析的重點(diǎn)是供應(yīng)商分析和品種分析。

4)制訂采購(gòu)計(jì)劃,就是根據(jù)需求品種的情況和供應(yīng)商的情況,制定出切實(shí)可行的采購(gòu)訂貨計(jì)劃,具體的訂貨策略包括選擇供應(yīng)商、供貨品種、運(yùn)輸方案以及交貨進(jìn)度計(jì)劃等。

5)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施,就是把上面制訂的采購(gòu)訂貨計(jì)劃分配落實(shí)到人,根據(jù)既定的進(jìn)度進(jìn)行實(shí)施,包括聯(lián)系指定的供應(yīng)商、進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂供貨合同、運(yùn)輸、產(chǎn)品檢驗(yàn)、入庫(kù)、付款以及善后處理等。

第二章 企業(yè)采購(gòu)管理存在的問題及對(duì)策

2.1 傳統(tǒng)采購(gòu)存在的問題

在傳統(tǒng)商業(yè)領(lǐng)域中，企業(yè)的原材料及服務(wù)采購(gòu)成本通常占企業(yè)成本的大部分，因此，如何降低采購(gòu)成本成為企業(yè)成本控制的重點(diǎn)，在 20 世紀(jì) 90 年代采購(gòu)作為一種新興商業(yè)領(lǐng)域被西方高層管理人員所注意。我國(guó)為數(shù)眾多的中小企業(yè)在面臨產(chǎn)品生產(chǎn)周期縮短、消費(fèi)需求多樣化等激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中，為適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，更需要通過加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，從而降低采購(gòu)成本，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，提高企業(yè)的利潤(rùn)水平。2.1.1 信息溝通缺乏有效性

傳統(tǒng)的采購(gòu)工作中，采購(gòu)部門是作為一個(gè)獨(dú)立的職能部門開展工作的，其只關(guān)心與自己有關(guān)的制造和供應(yīng)信息，在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起著橋梁的作用，而與其他部門的人員例如銷售、技術(shù)、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等很少溝通，信息流的有效流通受阻，造成由于信息不完整而作出的采購(gòu)決策不準(zhǔn)確，形成重復(fù)采購(gòu)，物品積壓，資金積壓。

2.1.2 監(jiān)督制約機(jī)制缺乏有效性

在采購(gòu)過程中的交換媒介通常是貨幣，因而采購(gòu)部門掌握著大量資金的使用權(quán)，為了保證資金的安全以及資金用途的合法合規(guī)，采購(gòu)工作能夠順利進(jìn)行，加強(qiáng)企業(yè)成本控制，需要進(jìn)行有效的監(jiān)督。但目前不少企業(yè)采購(gòu)工作往往集中在一個(gè)部門(個(gè)人)或幾個(gè)人手中，沒有相應(yīng)的制約制衡機(jī)制，缺乏有力的監(jiān)督，從而影響企業(yè)正常的采購(gòu)工作。2.1.3 供應(yīng)商管理需加強(qiáng)

在傳統(tǒng)采購(gòu)中企業(yè)認(rèn)為只要和供應(yīng)商搞好關(guān)系，采購(gòu)工作就能順利進(jìn)行，事實(shí)上這是個(gè)誤區(qū)，因?yàn)椋L(zhǎng)此以往企業(yè)就會(huì)對(duì)某些特定供應(yīng)商產(chǎn)生依賴，在缺少

競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，既不利于企業(yè)尋找新的供應(yīng)商，也不利于企業(yè)優(yōu)中選優(yōu)，同時(shí)也會(huì)滋生腐敗，而且還會(huì)影響企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新，這是很危險(xiǎn)的。2.1.4 采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高

隨著商務(wù)環(huán)境的日新月異，由知識(shí)到技術(shù)再到產(chǎn)品的時(shí)間越來越短，結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，如何降低成本尤其是采購(gòu)成本在企業(yè)管理中越來越被重視，一支具有思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)成為必然。但目前，許多企業(yè)只重視效率，大多采用經(jīng)濟(jì)手段作為激勵(lì)，忽視采購(gòu)人員的崗位職業(yè)教育，采購(gòu)人員對(duì)自己的要求降低，綜合素質(zhì)有待提高。2.1.5采購(gòu)監(jiān)督法規(guī)制度不夠完善

目前大部分企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)督還只局限于形式，缺乏健全的、具有法律約束能力的配套規(guī)章制度。由于沒有嚴(yán)格的規(guī)矩可循，監(jiān)督者在實(shí)際工作中就不知道誰(shuí)去監(jiān)督、該怎樣監(jiān)督，從而造成監(jiān)督工作處于混亂狀態(tài)。尤其是價(jià)格方面的監(jiān)控力度不夠,結(jié)果導(dǎo)致?lián)p公肥私,給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。甚至，個(gè)別項(xiàng)目歸口管理部門在采購(gòu)活動(dòng)時(shí)借口“項(xiàng)目緊急、時(shí)間不夠”等規(guī)避制度要求，直接指定評(píng)委，這就可能出現(xiàn)項(xiàng)目歸口管理部門在采購(gòu)活動(dòng)中的過度影響，弱化了項(xiàng)目監(jiān)督的實(shí)質(zhì)性效果。

2.2改善企業(yè)采購(gòu)管理的途徑

2.2.1 建立統(tǒng)一的采購(gòu)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有計(jì)劃采購(gòu)

建立統(tǒng)一的采購(gòu)系統(tǒng)也應(yīng)該按照一個(gè)完整的采購(gòu)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。首先要了解企業(yè)各部門的物料需求，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分類，制定采購(gòu)計(jì)劃，然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃尋找合適的供應(yīng)商。確定供應(yīng)商后，發(fā)出采購(gòu)需求，并進(jìn)行價(jià)格及相關(guān)要求的談判，經(jīng)反復(fù)磋商后達(dá)成一致，簽訂采購(gòu)——供應(yīng)合同，并積極配合供應(yīng)商做好物料輸送、驗(yàn)收工作?？偟膩碚f，統(tǒng)一的采購(gòu)系統(tǒng)的主體應(yīng)該包括需求方、采購(gòu)部門以及供應(yīng)商三大主體，由需求方將物資需求信息提供給物資采購(gòu)中心，再由物

資采購(gòu)中心制定物資計(jì)劃，交予供應(yīng)商，再由供應(yīng)商進(jìn)行物資配送（統(tǒng)一的采購(gòu)系統(tǒng)如圖 2-1）。

圖2.1企業(yè)統(tǒng)一采購(gòu)系統(tǒng)

上圖表示了統(tǒng)一采購(gòu)系統(tǒng)的構(gòu)成及操作流程，統(tǒng)一采購(gòu)系統(tǒng)的建立能夠有效解決企業(yè)分散采購(gòu)的情況，簡(jiǎn)化企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置，節(jié)約企業(yè)采購(gòu)成本，提升采購(gòu)效率。

2.2.2多種采購(gòu)方式結(jié)合，加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

很多企業(yè)為更好的控制采購(gòu)成本和采購(gòu)管理，常采用最簡(jiǎn)單的方法，就是只采用一種采購(gòu)方式，管理方便，但這種方法的后果是采購(gòu)成本居高不下，采購(gòu)依賴性強(qiáng)，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，因此，要改善企業(yè)的采購(gòu)現(xiàn)狀，提高采購(gòu)效率，可以運(yùn)用多種采購(gòu)方式，分擔(dān)采購(gòu)成本控制壓力，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

1、集中采購(gòu)

集中采購(gòu)是指企業(yè)為統(tǒng)一組織所需物料采購(gòu)而設(shè)立一個(gè)專一的采購(gòu)部門，集中采購(gòu)企業(yè)所需物料，以獲取更多采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，節(jié)約采購(gòu)成本。首先，設(shè)立獨(dú)立的采購(gòu)部門能夠減少企業(yè)對(duì)采購(gòu)的重復(fù)管理，有利于企業(yè)資源的整合，優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)資源配置。同時(shí)，集中采購(gòu)具有數(shù)量規(guī)模上的優(yōu)勢(shì)，在采購(gòu)價(jià)格的談判上，企業(yè)可以通過數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)獲取規(guī)模效益，不僅可以有效降低采購(gòu)成本，還加深了企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系；再者，集中采購(gòu)整合了企業(yè)各個(gè)部門的物資需求，相對(duì)的減少了各個(gè)部門進(jìn)行分批采購(gòu)帶來的庫(kù)存成本；除此之外，集中采購(gòu)擁有獨(dú)立的采購(gòu)部門，企業(yè)通過這個(gè)獨(dú)立的采購(gòu)部門就可以監(jiān)管到企業(yè)的主要采購(gòu)活動(dòng)，可以有效控制采購(gòu)人員行為以及采購(gòu)績(jī)效的考核。

2、電子采購(gòu)

電子采購(gòu)是當(dāng)今比較流行的一種采購(gòu)方式，即通過 Internet 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化交易，也是我們常說的電子商務(wù)。在國(guó)外，電子采購(gòu)已經(jīng)較為成熟，并隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及而逐漸實(shí)現(xiàn)全球電子采購(gòu)。電子采購(gòu)在很大程度上簡(jiǎn)化了采購(gòu)流程，比如供應(yīng)商的選擇，只需要準(zhǔn)確供應(yīng)商的選擇條件，就能夠迅速找到符合條件的供應(yīng)商，并明確顯示供應(yīng)商的各項(xiàng)能力，便于選擇，而電子采購(gòu)下的采購(gòu)流程基本都是在網(wǎng)絡(luò)上完成的，包括發(fā)出采購(gòu)需求、談判、驗(yàn)貨、收獲等，信息傳達(dá)和反饋迅速，采購(gòu)成本也大大的降低了。而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)可以獲取更多的供應(yīng)商信息，供應(yīng)商也可以收集更多需求信息，有利于信息資源的整合與利用，交易信息也是自動(dòng)生成，便于企業(yè)管理、監(jiān)控。

3、采購(gòu)業(yè)務(wù)外包

采購(gòu)業(yè)務(wù)外包是一種較為先進(jìn)的采購(gòu)方式，也可以稱為第三方采購(gòu)，它的主要特征就是將企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)交由第三方公司代辦，企業(yè)本身只從事自己的核心業(yè)務(wù)，有利于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但我國(guó)還很少采用這種采購(gòu)方式，在國(guó)外，采購(gòu)業(yè)務(wù)外包十分流行，目前美國(guó)地方政府所建立的采購(gòu)聯(lián)盟就是一個(gè)第三方采購(gòu)組織，全國(guó)已經(jīng)有 7000 多政府機(jī)構(gòu)加入了這個(gè)第三方采購(gòu)組織，采購(gòu)成本下降低了 15%以上。由此，我們可以看出，第三方采購(gòu)比企業(yè)自己進(jìn)行采購(gòu)能夠更好的控制采購(gòu)成本，并且還可以減少采購(gòu)管理所需要投入的人力和物力，降低采購(gòu)管理成本，讓企業(yè)有更多精力投注于核心競(jìng)爭(zhēng)力的營(yíng)造。2.2.3 加強(qiáng)采購(gòu)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，提高采購(gòu)效率

企業(yè)采購(gòu)效率的提高不僅依賴于采購(gòu)方式的先進(jìn)，最重要的還是要建立一支優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)隊(duì)伍，為企業(yè)采購(gòu)工作的進(jìn)行提供可靠的依據(jù)。首先，采購(gòu)人員必須具有優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)，在選擇供應(yīng)商、價(jià)格談判、以及應(yīng)變能力方面都應(yīng)該達(dá)到一定水平。再者，采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)也是必不可少的，職業(yè)素質(zhì)包括采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)、基本道德意識(shí)等，從前一節(jié)的分析中我們可以發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)人員的不良行為的發(fā)生多是經(jīng)不起金錢利益的誘惑，而忽略工作責(zé)任和做人的基本要求所引發(fā)的。因此，必須加強(qiáng)采購(gòu)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，提高他們的責(zé)任意識(shí)和道德意識(shí)，有效控制不良采購(gòu)行為的發(fā)生。

培養(yǎng)采購(gòu)人員的素質(zhì)有許多方法，比如在上崗前期就開展有針對(duì)性職業(yè)教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)職業(yè)技能和職業(yè)道德等內(nèi)容。比如企業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、顧客知識(shí)、市場(chǎng)知識(shí)和一定的法律知識(shí)等，提升他們的責(zé)任感和使命感以及解決問題的能力，并進(jìn)行考核，合格后才能真正從事采購(gòu)工作。在上崗后還應(yīng)該針對(duì)采購(gòu)績(jī)效的考核結(jié)果進(jìn)行定期的專項(xiàng)培訓(xùn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決采購(gòu)人員思想、行為上存在的問題，促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍的建設(shè)。同時(shí)，還要注重對(duì)采購(gòu)人員的激勵(lì)，滿足他們對(duì)薪酬以及個(gè)人精神目標(biāo)的要求，提高他們對(duì)金錢利益的抵抗能力，以提高采購(gòu)效率。

2.2.4健全企業(yè)采購(gòu)監(jiān)管制度，控制不正當(dāng)采購(gòu)行為

影響企業(yè)采購(gòu)效率提高的另一個(gè)因素就是企業(yè)采購(gòu)監(jiān)管制度的不健全，不能有效控制采購(gòu)人員的不正當(dāng)采購(gòu)行為，增加企業(yè)采購(gòu)成本，不利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。因此，必須完善企業(yè)采購(gòu)監(jiān)管制度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)行為的控制。

企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)管制度應(yīng)該包括采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)行為的實(shí)施以及采購(gòu)績(jī)效的審核等各個(gè)環(huán)節(jié)，采購(gòu)計(jì)劃的制定階段需要先填寫采購(gòu)計(jì)劃書，主要內(nèi)容包括采購(gòu)商品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格以及適當(dāng)?shù)母?dòng)范圍，還包括供應(yīng)商的選擇與確定，最后是采購(gòu)成本預(yù)算，這個(gè)階段的監(jiān)管重點(diǎn)是采購(gòu)計(jì)劃書的真實(shí)性和可行性，特別是所報(bào)采購(gòu)價(jià)格與采購(gòu)成本，避免價(jià)格過高增加成本或者成本預(yù)算過低而無法保證采購(gòu)質(zhì)量，還應(yīng)該認(rèn)真核實(shí)供應(yīng)商的實(shí)際能力以及其所提供的供應(yīng)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)，盡可能的避免供應(yīng)商與采購(gòu)人員之間的不正當(dāng)關(guān)系，防止企業(yè)受損。其次是對(duì)采購(gòu)行為實(shí)施的監(jiān)管，監(jiān)管重點(diǎn)是采購(gòu)人員所提供的物料信息是否合理、真實(shí)（判斷標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)計(jì)劃書中所制定的價(jià)格浮動(dòng)率等，如果出入較大，則應(yīng)該詳細(xì)說明原因，并出示有效證明），以避免采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中“暗箱操作”，私自抬高采購(gòu)價(jià)格，謀取私利。最后是對(duì)采購(gòu)績(jī)效審核階段的監(jiān)管，監(jiān)管重點(diǎn)主

要針對(duì)采購(gòu)成本預(yù)算及采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核算與檢驗(yàn)，確保采購(gòu)任務(wù)的完成效果。

針對(duì)以上監(jiān)管重點(diǎn)，必須建立完整的監(jiān)管制度，從采購(gòu)計(jì)劃的制定到實(shí)施完成，都應(yīng)該受到嚴(yán)格的監(jiān)管，合理劃分采購(gòu)人員的決策權(quán)力，對(duì)各部門組織和個(gè)人的執(zhí)行情況進(jìn)行縱向檢查形成一個(gè)相互牽制的監(jiān)管系統(tǒng)，對(duì)于濫用職權(quán)、謀取私利等情況，制定嚴(yán)格的處罰措施，嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)人員的采購(gòu)行為。

2.3總結(jié)

總之，企業(yè)物資采購(gòu)中存在著不少問題，如對(duì)供應(yīng)商的管理不到位、采購(gòu)人員素質(zhì)不高和監(jiān)督重點(diǎn)把握不準(zhǔn)等。為此，在今后的采購(gòu)工作中應(yīng)提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，建立可以掌控的產(chǎn)品價(jià)格定價(jià)機(jī)制，并從實(shí)際出發(fā)，采用靈活多樣的采購(gòu)方式，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。而當(dāng)務(wù)之急應(yīng)建立健全監(jiān)督制約機(jī)制，這樣才有可能堵塞采購(gòu)中存在的漏洞,降低物資采購(gòu)成本,保證供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第三篇：采購(gòu)管理

《采購(gòu)管理》課程期末復(fù)習(xí)資料

一、客觀部分：（單項(xiàng)選擇、判斷）一）、選擇部分

★考核知識(shí)點(diǎn): 采購(gòu)管理的作用 參見講稿章節(jié)：1-2 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

在采購(gòu)管理中，雖然質(zhì)量、交貨期也是采購(gòu)過程中的重要考慮因素，但在傳統(tǒng)的采購(gòu)方式下，質(zhì)量、交貨期等都是通過事后把關(guān)的方法進(jìn)行控制，交易過程中的重點(diǎn)還是放在價(jià)格的談判上。另外，要求產(chǎn)品售價(jià)和毛利逐漸增長(zhǎng)的壓力已經(jīng)導(dǎo)致在直接材料成本方面越來越大的壓力。在工業(yè)部門，采購(gòu)價(jià)格在很大程度上決定了銷售價(jià)格，企業(yè)必須持續(xù)尋求保持價(jià)格盡可能低的機(jī)會(huì)。

★考核知識(shí)點(diǎn): 供應(yīng)商關(guān)系 參見講稿章節(jié)：5-4 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

供應(yīng)商關(guān)系譜是將供應(yīng)商分為不可接受的供應(yīng)商、可考慮的供應(yīng)商以及5級(jí)不同層次的已配套的供應(yīng)商。第1層次的供應(yīng)商為“觸手可及”的關(guān)系，第2層次的供應(yīng)商為需持續(xù)接觸的供應(yīng)商，第3層次的供應(yīng)關(guān)系必須做到雙方運(yùn)作相互聯(lián)系，第4層次的供應(yīng)商關(guān)系是一種風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的長(zhǎng)期合作關(guān)系，第5層次是相互配合形成的自我發(fā)展型供應(yīng)商關(guān)系。

★考核知識(shí)點(diǎn): 價(jià)值分析的定義 參見講稿章節(jié)：10-3 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

價(jià)值分析，又稱價(jià)值工程，是降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。價(jià)值工程的主要思想是通過對(duì)選定研究對(duì)象的功能及費(fèi)用分析，提高對(duì)象的價(jià)值。這里的價(jià)值，是反映費(fèi)用支出與獲得之間的比例，即功能比成本?！锟己酥R(shí)點(diǎn): 招標(biāo)采購(gòu)的概述 參見講稿章節(jié)：3-1 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

邀請(qǐng)招標(biāo)也稱選擇性招標(biāo)，即由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè)，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)他們參加招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。

★考核知識(shí)點(diǎn): 采購(gòu)的分類 參見講稿章節(jié)：2-3 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

采購(gòu)的對(duì)象分為直接物料（BOM material）和間接物料（MRO material），直接物料將用于構(gòu)成采購(gòu)企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分，間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中被使用和消耗。

★考核知識(shí)點(diǎn): 供應(yīng)商的審核 參見講稿章節(jié)：11-2 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

就采購(gòu)供應(yīng)的控制層次來說，供應(yīng)商審核層次包括：（1）產(chǎn)品層次。主要是確認(rèn)、改進(jìn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量。實(shí)施辦法有正式供應(yīng)前的產(chǎn)品或樣品認(rèn)可檢驗(yàn)，以及供貨過程中的來料質(zhì)量檢查。（2）工藝過程層次。這一層次的審核主要針對(duì)那些質(zhì)量對(duì)生產(chǎn)工藝有很強(qiáng)依賴性的產(chǎn)品。要保證供貨質(zhì)量的可靠性，往往必須深入到供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)了解其工藝過程，確認(rèn)其工藝水平、質(zhì)量控制體系及相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施能夠滿足產(chǎn)品的質(zhì)量要求。這一層次的審核包括工藝過程的評(píng)審，也包括供應(yīng)過程中因質(zhì)量不穩(wěn)定而進(jìn)行的供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)工藝確認(rèn)與調(diào)整。（3）質(zhì)量保證體系層次。這是就供應(yīng)商的整個(gè)質(zhì)量體系和過程，參照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)或其他質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的審核。（4）公司層次。公司層次的審核是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核的最高層次，它不僅要考察供應(yīng)商的質(zhì)量體系，還要審核供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)管理水平、財(cái)務(wù)與成本控制、計(jì)劃制造系統(tǒng)、信息系統(tǒng)和設(shè)計(jì)工程能力等各主要企業(yè)管理過程。

★考核知識(shí)點(diǎn): 垂直門戶的作用 參見講稿章節(jié)：4-3 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

垂直門戶是經(jīng)營(yíng)專門產(chǎn)品的市場(chǎng)，如鋼材、化工、能源等，它通常有一個(gè)或多個(gè)本領(lǐng)域內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)型企業(yè)發(fā)起或支持。

★考核知識(shí)點(diǎn): 降低采購(gòu)成本的方法 參見講稿章節(jié)：10-4 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

苛刻的規(guī)格是指規(guī)格的制訂者對(duì)物資供應(yīng)的要求比它實(shí)際所需要的條件更嚴(yán)格。這樣會(huì)造成采購(gòu)成本過高，或者原本可用的供應(yīng)商由于達(dá)不到嚴(yán)格的規(guī)格要求而被排除。

★考核知識(shí)點(diǎn): 采購(gòu)的基本程序和原則 參見講稿章節(jié)：1-3 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

采購(gòu)物品的80/20原則是指通常數(shù)量為80%的采購(gòu)物品只占有20%的采購(gòu)金額值。采購(gòu)物品的80/20規(guī)則告訴我們：由于數(shù)量?jī)H20%的采購(gòu)物品占據(jù)了采購(gòu)物品價(jià)值的80%，這類戰(zhàn)略采購(gòu)品和集中采購(gòu)品控制與降低該部分采購(gòu)成本對(duì)于企業(yè)整體成本就顯得十分重要。

★考核知識(shí)點(diǎn): 即時(shí)制采購(gòu)的根本目的 參見講稿章節(jié)：2-3 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

即時(shí)制采購(gòu)的基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。供?yīng)鏈環(huán)境下的即時(shí)制采購(gòu)模式與傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的不同之處在于采用訂單驅(qū)動(dòng)的方式。這種訂單驅(qū)動(dòng)的方式使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運(yùn)作，也就是實(shí)現(xiàn)了供需雙方同步化運(yùn)作。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，采購(gòu)的目的就是為了補(bǔ)充庫(kù)存，而即時(shí)制采購(gòu)模式追求的是零庫(kù)存。

二）、判斷部分 ★考核知識(shí)點(diǎn): 現(xiàn)代采購(gòu)管理 參見講稿章節(jié)：1-5 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

采購(gòu)管理一體化方法要求生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存控制、質(zhì)量檢查和采購(gòu)之間緊密合作。

★考核知識(shí)點(diǎn): 采購(gòu)管理的作用 參見講稿章節(jié)：1-2 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

降低成本是采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功的直接作用。

★考核知識(shí)點(diǎn): 即時(shí)制采購(gòu)的要求 參見講稿章節(jié)：2-3 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

即時(shí)制采購(gòu)要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

★考核知識(shí)點(diǎn): 投標(biāo)采購(gòu)中的常見問題 參見講稿章節(jié)：3-3 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

國(guó)際性招標(biāo)采購(gòu)的投標(biāo)保證金的有效期一般為投標(biāo)有效期加上30天

★考核知識(shí)點(diǎn): 招標(biāo)采購(gòu)的概述 參見講稿章節(jié)：3-1 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

邀請(qǐng)招標(biāo)也稱選擇性招標(biāo)，即由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè)，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)他們參加招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。

★考核知識(shí)點(diǎn): 電子采購(gòu)概述 參見講稿章節(jié)：4-1 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情： 電子采購(gòu)又稱為網(wǎng)上采購(gòu)，最先興起于美國(guó)，它的最初形式是一對(duì)一的電子數(shù)據(jù)交換，即EDI。

★考核知識(shí)點(diǎn): 傳統(tǒng)采購(gòu)的重點(diǎn) 參見講稿章節(jié)：5-1 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

傳統(tǒng)采購(gòu)的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上，特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價(jià)格比較，通過供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。

★考核知識(shí)點(diǎn): 整合供應(yīng)網(wǎng) 參見講稿章節(jié)：5-1 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

不同企業(yè)間的采購(gòu)戰(zhàn)略聯(lián)盟，屬于供應(yīng)網(wǎng)整合形式。

★考核知識(shí)點(diǎn): 訂單變化接收率的概念 參見講稿章節(jié)：7-3 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

訂單變化接收率是指在雙方確認(rèn)的交貨周期中可接受的訂單增加或減少的比率。

★考核知識(shí)點(diǎn): 供應(yīng)商的關(guān)系管理 參見講稿章節(jié)：11-4 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

獨(dú)家供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng)的好處是供需雙方的關(guān)系密切，購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量穩(wěn)定、采購(gòu)費(fèi)用低。

二、主觀部分：（填空、名詞解釋、簡(jiǎn)答）一）、填空部分

★考核知識(shí)點(diǎn)：采購(gòu)組織的類型 參見講稿章節(jié)：1-4-1 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

采購(gòu)組織的基本類型有： 分權(quán)式采購(gòu)組織、集權(quán)式采購(gòu)組織、混合式采購(gòu)組中和 跨職能采購(gòu)組織。

★考核知識(shí)點(diǎn)：電子采購(gòu)的模式 參見講稿章節(jié)：4-2 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

賣方一對(duì)多模式就是供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布其產(chǎn)品的在線目錄，采購(gòu)方則通過瀏覽來取得所需的商品信息，以作出采購(gòu)決策，并下訂單。

★考核知識(shí)點(diǎn)：戰(zhàn)略采購(gòu) 參見講稿章節(jié)：5-1 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

戰(zhàn)略采購(gòu)是一種新興的在合作關(guān)系和競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系之間尋求平衡的采購(gòu)模式，又稱為雙贏采購(gòu)。

★考核知識(shí)點(diǎn)：采購(gòu)量預(yù)測(cè) 參見講稿章節(jié)：6-2-2 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

采購(gòu)量的定性預(yù)測(cè)方法包括類推法、德爾斐法（或?qū)＜乙庖姺ǎ?、用戶調(diào)查法和經(jīng)驗(yàn)判斷法。

★考核知識(shí)點(diǎn)：戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃 參見講稿章節(jié)：7-2 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

組織中戰(zhàn)略計(jì)劃的開發(fā)分為三個(gè)層次：組織或企業(yè)層次、業(yè)務(wù)層次、職能層次。

★考核知識(shí)點(diǎn)：采購(gòu)質(zhì)量管理流程 參見講稿章節(jié)：9-3 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

采購(gòu)質(zhì)量管理是企業(yè)全面質(zhì)量管理的重要組成部分，也是關(guān)系企業(yè)整體采購(gòu)績(jī)效的決策性環(huán)節(jié)之一。一般情況下，可以按照事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考評(píng) 的三段設(shè)計(jì)思路，規(guī)劃和設(shè)計(jì)采購(gòu)質(zhì)量管理流程。

★考核知識(shí)點(diǎn)：采購(gòu)信息管理系統(tǒng)的實(shí)施 參見講稿章節(jié)：12-5 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

管理信息系統(tǒng)的可行性研究主要從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、管理可行性和環(huán)境可行性四個(gè)方面加以考慮。

★考核知識(shí)點(diǎn)：管理信息系統(tǒng)的功能 參見講稿章節(jié)：12-1-2 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

管理信息系統(tǒng)是對(duì)一個(gè)組織（單位、企業(yè)或部門）進(jìn)行全面管理的人和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)。一個(gè)完善的信息系統(tǒng)的功能包括：信息采集、信息處理、信息存儲(chǔ)、信息管理、信息檢索 和信息的傳輸。

★考核知識(shí)點(diǎn)：利用供應(yīng)商進(jìn)行創(chuàng)新 參見講稿章節(jié)：5-4 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

在創(chuàng)新中要真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的一體化，要關(guān)注三個(gè)關(guān)鍵的概念：范圍邊界、技術(shù)規(guī)劃、目標(biāo)成本。

★考核知識(shí)點(diǎn)：網(wǎng)上招標(biāo)的優(yōu)點(diǎn) 參見講稿章節(jié)：3-2-1 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

網(wǎng)上招標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)有:簡(jiǎn)化程序提高效率、防止腐敗、規(guī)范市場(chǎng)秩序。

★考核知識(shí)點(diǎn)：供應(yīng)商選擇的短期標(biāo)準(zhǔn) 參見講稿章節(jié)：11-1 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

供應(yīng)商選擇的短期標(biāo)準(zhǔn)包括商品質(zhì)量合適、成本低、交貨及時(shí)、整體服務(wù)水平好和有履行合同的承諾和能力。

二）、名詞解釋

★考核知識(shí)點(diǎn)：采購(gòu)的概念，參見講稿章節(jié)：1-1 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

采購(gòu)是各個(gè)企業(yè)所共有的職能，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的起始環(huán)節(jié)，同樣也為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及精細(xì)管理和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，采購(gòu)的作用日益突出。它不僅是生產(chǎn)正常運(yùn)作的必要條件，而且也為企業(yè)降低成本、增加盈利創(chuàng)造條件。

★考核知識(shí)點(diǎn)：招標(biāo)采購(gòu)的概述 參見講稿章節(jié)：3-1 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

招標(biāo)采購(gòu)是在眾多的供應(yīng)商中選擇最佳供應(yīng)商的有效方法，體現(xiàn)了公平、公開和公正的原則。企業(yè)采購(gòu)?fù)ㄟ^招標(biāo)程序，可以最大限度地吸引和擴(kuò)大投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)，從而使招標(biāo)人有可能以更低的價(jià)格采購(gòu)到所需要的物資或服務(wù)，更充分地獲得市場(chǎng)利益。

★考核知識(shí)點(diǎn)：價(jià)值分析 參見講稿章節(jié)：10-3 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

價(jià)值分析又稱價(jià)值工程，是降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。所謂價(jià)值分析，是指通過集體智慧和有組織的活動(dòng)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行功能分析，以最低的總成本（生命周期成本）可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能，從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值。★考核知識(shí)點(diǎn)：國(guó)際采購(gòu)的結(jié)算 參見講稿章節(jié)：13-5 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

信用證是國(guó)際采購(gòu)業(yè)務(wù)中最普遍使用的一種支付方式。因?yàn)樗螂p方提供了可靠的保證，并且使出口商更易得到資金的保障。信用證是銀行作出的有有條件的付款承諾，即銀行根據(jù)開證申請(qǐng)人的請(qǐng)求和指示，向受益人開具的有一定金額、并在一定期限內(nèi)憑規(guī)定的單據(jù)承諾付款的書面文件；或是銀行在規(guī)定金額、日期和單據(jù)的條件下，愿代開證申請(qǐng)人承購(gòu)受益人匯票的保證書。

★考核知識(shí)點(diǎn)：戰(zhàn)略采購(gòu) 參見講稿章節(jié)：5-1 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

戰(zhàn)略采購(gòu)又稱為雙贏采購(gòu)，是一種新興的在合作關(guān)系和競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系之間尋求平衡的采購(gòu)模式。戰(zhàn)略采購(gòu)強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商保持密切的合作關(guān)系，并能使供應(yīng)商更好的滿足企業(yè)對(duì)成本質(zhì)量、周期和服務(wù)的綜合要求。

★考核知識(shí)點(diǎn)：采購(gòu)成本分析 參見講稿章節(jié)：10-2 考核知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容詳情：

質(zhì)量成本是采購(gòu)人員審核供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)、降低采購(gòu)成本所應(yīng)看到的另一個(gè)方面。其基本含義是指工業(yè)企業(yè)針對(duì)某項(xiàng)產(chǎn)品或者某類產(chǎn)品因產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量或工作質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的成本增加，其實(shí)質(zhì)意義是不合格成本，主要包括退貨成本、返工成本、停機(jī)成本維修服務(wù)成本、厭惡成本、倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)廢成本等。

三）、簡(jiǎn)答

★考核知識(shí)點(diǎn)：聯(lián)合采購(gòu) 參見講稿章節(jié)：2-2

★考核知識(shí)點(diǎn)：供應(yīng)市場(chǎng)分析 參見講稿章節(jié)：6-1-2

★考核知識(shí)點(diǎn)：供應(yīng)商績(jī)效考評(píng) 參見講稿章節(jié)：11-3-2

第四篇：采購(gòu)管理

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采購(gòu)管理

2010年10月19-20日

上海 2010年11月06-07日

深圳 2010年11月13-14 日

廣州

【主辦單位】BCG-百喬羅管理咨詢有限公司【收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)】￥2500元/ 人（包括資料費(fèi)、午餐及上下午茶點(diǎn)等）

【參加對(duì)象】高層管理者、采購(gòu)、品管、物流、財(cái)務(wù)等部門及其他相關(guān)部門的職業(yè)經(jīng)理。【報(bào)名電話】

【溫馨提示】本課程可為企業(yè)提供上門內(nèi)訓(xùn)服務(wù)，歡迎來電咨詢！

課程背景curriculum background 開源節(jié)流是經(jīng)營(yíng)企業(yè)兩大法寶，采購(gòu)就成為當(dāng)今企業(yè)獲取利潤(rùn)的

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外資與民企相互學(xué)習(xí)些什么？ 如何建立采購(gòu)績(jī)效考核制度？ 三鹿公司真的沒有發(fā)現(xiàn)嗎？ 沃爾碼采購(gòu)與寶潔采購(gòu)有何區(qū)別？ 為什么采購(gòu)部門‘老受氣’？ 如何提升我們的采購(gòu)職業(yè)能力？

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2、生產(chǎn)供應(yīng)廠家的數(shù)量

3、市場(chǎng)進(jìn)出的難易程度？

4、行業(yè)政策與法規(guī)的影響

5、供應(yīng)產(chǎn)品的分類

6、已應(yīng)用的領(lǐng)域（客戶）

7、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)？

8、產(chǎn)品供應(yīng)的區(qū)域性和性質(zhì)性特點(diǎn)

9、營(yíng)銷模式

10、供應(yīng)鏈特性

11、原材料供應(yīng)的特點(diǎn)

12、行業(yè)的生命周期階段

13、行業(yè)利潤(rùn)水平

如何撰寫供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)研報(bào)告？ XX公司供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告

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企業(yè)老板的心得體會(huì)。在二十多年的職業(yè)生涯中，張老師曾接受過各種國(guó)際國(guó)內(nèi)的職業(yè)培訓(xùn)。曾赴加拿大、美國(guó)、英國(guó)、新加坡、泰國(guó)、菲律賓、馬來西亞等國(guó)考察學(xué)習(xí)。曾任國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局食品標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)成員和國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)成員，參與、制定和審核國(guó)家級(jí)別的食品標(biāo)準(zhǔn)和食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)。曾任廣東省食品工業(yè)協(xié)會(huì)的理事以及其它多項(xiàng)社會(huì)職務(wù)。

【授課風(fēng)格】

張老師的授課富有很強(qiáng)的激情,現(xiàn)場(chǎng)感染力強(qiáng)，風(fēng)趣,幽默,現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍；思維敏捷,反應(yīng)能力強(qiáng),看問題較為深刻。張老師的課件設(shè)計(jì)力求深度、實(shí)用；案例多為工具性案例,有很強(qiáng)的實(shí)操。課程內(nèi)容跨度大,盡量吸取各個(gè)行業(yè)的精粹，具有高度的濃縮性。

TEL:

第五篇：采購(gòu)管理

采購(gòu)管理是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里，在確保質(zhì)量的前提下，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購(gòu)入適當(dāng)數(shù)量的商品所采取的一系列管理活動(dòng)，而供應(yīng)管理是為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物品，對(duì)采購(gòu)、儲(chǔ)存、供料等一系列供應(yīng)過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。鑒于采購(gòu)與供應(yīng)管理在企業(yè)中的巨大作用，我們說采購(gòu)與供應(yīng)活動(dòng)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分，對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)活動(dòng)的管理也應(yīng)該重視。

采購(gòu)是以各種不同的途徑，包括購(gòu)買、租賃、借貸、交換等方式，取得物品及勞務(wù)的使用權(quán)或所有權(quán)，以滿足使用的需求，而供應(yīng)是指供應(yīng)商或賣方向買方提供產(chǎn)品和服務(wù)的全過程，供應(yīng)也意味著采購(gòu)部門采購(gòu)企業(yè)需要的商品滿足自己企業(yè)內(nèi)部的需求，因此采購(gòu)與供應(yīng)是兩個(gè)個(gè)相輔相成的過程。

采購(gòu)管理是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里，在確保質(zhì)量的前提下，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購(gòu)入適當(dāng)數(shù)量的商品所采取的一系列管理活動(dòng)，而供應(yīng)管理是為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物品，對(duì)采購(gòu)、儲(chǔ)存、供料等一系列供應(yīng)過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。鑒于采購(gòu)與供應(yīng)管理在企業(yè)中的巨大作用，我們說采購(gòu)與供應(yīng)活動(dòng)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分，對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)活動(dòng)的管理也應(yīng)該重視。

目標(biāo) ⑴ 供不間斷的物料、供應(yīng)和服務(wù)；

⑵使庫(kù)存投資和損失保持最低限度；

⑶保持并提高質(zhì)量；

⑷發(fā)現(xiàn)或發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商；

⑸當(dāng)條件允許的時(shí)候，將所購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化；

⑹以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù)；

⑺在企業(yè)內(nèi)部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關(guān)系；

⑻以可能的最低水平的管理費(fèi)用來實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)；

⑼提高公司的競(jìng)爭(zhēng)地位。