第一篇:溝通和執(zhí)行力的重要性
溝通的重要性與方法
人與人之間最寶貴的是真誠、信任和尊重。其橋梁是溝通。關(guān)心員工善于聽取員工的意見和建議,充分發(fā)揮其聰明才智與積極性。企業(yè)決策廣泛征求員工的意見,參與的員工越多,獲得支持的員工越多。“一言堂”排斥參與,只有爭(zhēng)議、爭(zhēng)辯、“斗智”,才能增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),才能集思廣益,才是真正的溝通。溝通是從心靈上挖掘員工的內(nèi)驅(qū)力,為其提拱施展才華的舞臺(tái)。它縮短了員工與管理者間的距離,使員工充分發(fā)揮能動(dòng)性,使企業(yè)發(fā)展獲得強(qiáng)大的原動(dòng)力。
既然溝通如此重要,那我們要通過什么方式來達(dá)到溝通的目的呢?
一、要了解溝通的定義。
溝通指的是在工作中激發(fā)動(dòng)力,領(lǐng)導(dǎo)委派工作并向所有的員工進(jìn)行傳達(dá)時(shí)(或是反向傳遞信息時(shí))所做出的特定的行為和技巧要達(dá)到的目的。溝通影響著工作的績(jī)效,因此,如果你想有一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),你就需要確立有效的溝通來確保你能得到好的結(jié)果。缺少了良好的溝通渠道,工作就很可能會(huì)失敗。成功的管理者都典型地具有良好的溝通技巧,這里包括能夠有效地給出工作內(nèi)容,傾聽反饋并采取行動(dòng),在團(tuán)隊(duì)成員之間培養(yǎng)融洽的氣氛。
二、制定計(jì)劃來解決關(guān)鍵性事務(wù)計(jì)劃要有條理性,做到有始有終,對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)要跟蹤到底。(凡是有書面計(jì)劃的工作,一定要按計(jì)劃做到位,最后將整套任務(wù)資料匯總存檔)
三、有效地改善溝通工作中的溝通并不總是看起來那么容易,但它卻是一個(gè)工作基礎(chǔ),你可以利用它來建構(gòu)你的團(tuán)隊(duì),顯示你的領(lǐng)導(dǎo)能力并提供及時(shí)的指導(dǎo)。你需要從基礎(chǔ)出發(fā)來決定使用如何來補(bǔ)救工作溝通不順的現(xiàn)狀。當(dāng)信息輸入之后無法得到輸出時(shí),溝通實(shí)際上就是封閉的。在一部分團(tuán)隊(duì)成員能夠訪問到一些確切的信息,其他成員不能的情況下會(huì)出現(xiàn)溝通封閉。管理者的關(guān)鍵性職責(zé)就是提供定期的信息反饋,例如狀況匯報(bào),工作日志,會(huì)議記錄或僅僅是一張發(fā)表工作信息的通知、便條。你應(yīng)該提供一個(gè)完整確切的工作信息來避免團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)錯(cuò)誤的溝通和混亂。
另一方面,你應(yīng)該確保你給客戶或其他成員提供了正確的信息,而不是給他們提供過量的不相關(guān)的或是重復(fù)性的信息。優(yōu)秀的管理者知道如何計(jì)劃他們的溝通工作,了解每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員需要什么類型的信息,并在工作中采用了很廣泛的溝通方式。
四、在溝通過程中達(dá)到平衡我經(jīng)常會(huì)想到客戶經(jīng)理在最初訂單時(shí)給客戶留下的極大的期望。經(jīng)理說道,“我的大門永遠(yuǎn)向你們敞開”或是“我將給你提供所有你所需要的信息”。但是,產(chǎn)品交貨之后,事情就完全不同了。這里的關(guān)鍵因素就是客戶經(jīng)理應(yīng)該促進(jìn)項(xiàng)目的溝通并鼓勵(lì)公開,允許團(tuán)隊(duì)成員獲得正確的信息來完成他們的任務(wù)。記住客戶經(jīng)理需要培養(yǎng)更加公開和透明的溝通交流。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通工作中需要達(dá)到正確的平衡。這里的重要因素涉及對(duì)產(chǎn)品整個(gè)生產(chǎn)過程中的管理方式的溝通,包括產(chǎn)品相關(guān)信息是如何流入和流出的。你還應(yīng)該有一個(gè)簡(jiǎn)明和清晰的溝通計(jì)劃來明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和你所使用的溝通方式。
如何提高執(zhí)行力
所謂執(zhí)行力,簡(jiǎn)單地說,就是保質(zhì)保量的完成自己的工作和任務(wù)的能力。企業(yè)管理專家指出,一家企業(yè)的成功,30%靠的是戰(zhàn)略,30%靠的是運(yùn)氣,另40%靠的是執(zhí)行力。可見,執(zhí)行力是何等重要,僅有戰(zhàn)略和運(yùn)氣是不行的,必須有強(qiáng)的執(zhí)行力。今天,就如何提高公司各層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力這個(gè)問題和大家探討。
當(dāng)前,我們企業(yè)執(zhí)行力方面存在以下問題:第一,碰到偏差和失誤缺乏敏感性,同時(shí)心里覺得不重要;第二:不注重細(xì)節(jié),不追求完美,只想于大事,對(duì)待小事情馬馬虎虎,認(rèn)為不重要;第三:在自己職責(zé)范圍內(nèi)不能處理一切事務(wù);第四:堅(jiān)持不了公司各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定以及工作標(biāo)準(zhǔn)。
問題存在的原因,分析起來,主要有以下幾個(gè)方面:一是,管理者即各層領(lǐng)導(dǎo)沒有常抓不懈。作為領(lǐng)導(dǎo),就是要領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行,以身作則,親自參與;二是規(guī)章制度不嚴(yán)謹(jǐn),頻繁改變,或不切實(shí)際,執(zhí)行起來有難度,或是制度本身不合理,無法執(zhí)行;三是,執(zhí)行過程繁瑣,或局限于條款;四是,缺乏將工作分解和匯總的好的方法;五是,沒有人監(jiān)督,也沒有監(jiān)督的規(guī)定和方法;監(jiān)督是執(zhí)行的靈魂;六是,培訓(xùn)崗位不健全,不重要,不全面,人員素質(zhì)和能力跟不上企業(yè)發(fā)展的進(jìn)度;七是,缺乏形成員工凝聚力的企業(yè)文化。以上七個(gè)方面的原因,導(dǎo)致執(zhí)行完成地不是很好。
執(zhí)行,應(yīng)該沒有任何借口!提高執(zhí)行力,就是要樹立一種嚴(yán)謹(jǐn)些、再嚴(yán)謹(jǐn)些,細(xì)致些、再細(xì)致些的工作作風(fēng),改變心浮氣躁、淺嘗轍止的毛病,以精益求精的精神,不折不扣地執(zhí)行好各項(xiàng)重大戰(zhàn)略決策和工作部署,把大事做好,把小事做細(xì),把細(xì)節(jié)做精!
那么,如何提高執(zhí)行力呢?
執(zhí)行力有三個(gè)核心:人員、戰(zhàn)略和運(yùn)營。人員就是用正確的人做合適的事,戰(zhàn)略就是做正確的事,運(yùn)營就是把事做正確。三者相輔相成,缺一不可。
執(zhí)行力強(qiáng)的人,往往是有以下九個(gè)方面的體征:1,自動(dòng)自發(fā),主動(dòng)性和自覺性強(qiáng);2,注重細(xì)節(jié),把工作當(dāng)成義不容辭的責(zé)任,而不是負(fù)擔(dān),認(rèn)真對(duì)待,注重每個(gè)細(xì)節(jié);3,為人誠信,敢于承擔(dān)責(zé)任和負(fù)責(zé),言必行,行必果,人無不信而不立;4,善于分析判斷,應(yīng)變能力強(qiáng),處變不驚;5,樂于學(xué)習(xí),追求新知識(shí),具有創(chuàng)意;6,對(duì)工作投入、熱愛充滿激情;7,有韌性和承受力,具備挫折忍耐力、壓力忍受力、自我控制力和毅力;8,有團(tuán)隊(duì)精神,人際關(guān)系良好,認(rèn)同別人,主動(dòng)幫助,具有無私奉獻(xiàn)的精神和團(tuán)隊(duì)自豪感;9,求勝的愿望強(qiáng)烈,愿望越強(qiáng),情緒就越高,意志就越堅(jiān)強(qiáng),可以使人的能力發(fā)揮到極致,就能為了事業(yè)的成功獻(xiàn)出一切。我們?cè)谧母魑?,可以?duì)比一下,是否具備這九個(gè)方面的體征,或者是具有其中幾個(gè)方面的特征。
下面,我們重點(diǎn)談?wù)勌岣邎?zhí)行力的方法。
我們分兩個(gè)層面來談,第一個(gè)層面是提高各層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的方法,第二個(gè)層面是提高高層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的方法。
第一個(gè)層面,提高各層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的方法。
一是,管好自己的工作。根據(jù)職責(zé)范圍,每一個(gè)人都有自己的職責(zé)工作,所以我們首先是要管好自己的工作。管好自己的工作,要做好以下幾件事情: 1.安排好時(shí)間和工作日程;
2.學(xué)會(huì)授權(quán);
3.不要被現(xiàn)代化工具所累,包括電話、傳真、電腦;
4.提高決策能力,以最短的時(shí)間做出最正確的決策;
5.處處留心,提前預(yù)防;
6.重視文件檔案的整理,認(rèn)真做好各項(xiàng)記錄; 7.用好助手;
8.及時(shí)總結(jié),發(fā)現(xiàn)規(guī)律、并制作備忘錄。
二是,管好下屬。要掌握和了解下屬的日程安排;檢查下屬的工作日志和工作報(bào)表;布置工作時(shí)要有工作清單,一式二份,自己一份,下屬一份;建立報(bào)告和反饋制度,隨時(shí)掌握工作的進(jìn)展?fàn)顩r;定時(shí)檢查,不僅發(fā)現(xiàn)下屬在執(zhí)行工作中存在的問題要和解決問題,而且可以指導(dǎo)工作鼓勵(lì)士氣,另外還可以經(jīng)常布置工作;要及時(shí)對(duì)下屬工作進(jìn)行評(píng)估;要制定勞動(dòng)紀(jì)律和工作規(guī)范來控制下屬的工作行為;在必要時(shí),可以越級(jí)指揮或上報(bào);最后,要善于召開工作會(huì)議,總結(jié)工作狀況,布置以后的工作,聽取下屬意見、想法和要求等。
三是,管好事情,不同的事情,要用不同的管理工具。保證任何事情的完成,都有一個(gè)通用管理規(guī)程,即:
1.明確工作任務(wù):包括工作內(nèi)容、工作量、工作要求、目標(biāo)、完成時(shí)限等;
2.組織分工:這件事由誰去做,各自承擔(dān)什么工作任務(wù);
3.工作切入點(diǎn):工作從哪里入手,按什么路徑開展,到哪里終止;
4.工作進(jìn)程:工作步驟對(duì)應(yīng)的工作日程與安排;
5.方法工具:完成工作所需用到的工具及關(guān)鍵環(huán)節(jié);
6.工作資源:完成工作需要哪些資源與條件,分別需要多少,如人、財(cái)、物、時(shí)間等;
7.工作結(jié)果:進(jìn)行工作結(jié)果預(yù)測(cè),以及這項(xiàng)工作對(duì)別人的影響與別人的評(píng)價(jià)或感受。
要注意的是,在制定方案之前必須弄清工作目標(biāo)、政策、程序,還要注意自己不要被業(yè)務(wù)部門或下屬架空。
第二個(gè)層面,提高高層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的方法。
要打造執(zhí)行力,關(guān)鍵要有一個(gè)執(zhí)行型的領(lǐng)導(dǎo)。公司從戰(zhàn)略決策到執(zhí)行共有四級(jí):第一級(jí),是股東會(huì),這是最高權(quán)力機(jī)構(gòu);第二級(jí),是董事會(huì),這是最高決策機(jī)構(gòu);第三級(jí),總經(jīng)理辦公會(huì),這是最高執(zhí)行機(jī)構(gòu);第四級(jí),是各部門,這是最直接的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。最高執(zhí)行機(jī)構(gòu),成員包括公司的總經(jīng)理和副總經(jīng)理,即公司領(lǐng)導(dǎo)。只有當(dāng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)人心思和靈魂與公司融為一體時(shí),公司才會(huì)具有執(zhí)行力。執(zhí)行要從最高領(lǐng)導(dǎo)做起,以身作責(zé),有效地發(fā)揮每個(gè)人的作用,培養(yǎng)有效的管理執(zhí)行力,在企業(yè)內(nèi)形成良好的氛圍,實(shí)現(xiàn)“三心合一”,即:普通員工的責(zé)任心、中層員工的上進(jìn)心,高層員工的事業(yè)心。
高層領(lǐng)導(dǎo),首先要具備影響力和動(dòng)員力。要和公司員工坦誠相見,相信員工、聆聽各層人員意見,了解所有員工特征;要激勵(lì)下屬、了解下屬;要做下屬的教練和導(dǎo)師,和下屬多溝通協(xié)調(diào);要適當(dāng)授權(quán)。切不可高高在上,不可一世,妄自尊大,頤指氣使。
高層領(lǐng)導(dǎo),更要具備執(zhí)行力。要做到幾下幾個(gè)方面:
1.了解企業(yè)員工;掌握所領(lǐng)導(dǎo)的下屬員工的基本特征,包括生日、家庭情況等;
2.要以企業(yè)為中心,親自參與企業(yè)運(yùn)營,深入了解公司的真實(shí)情況和員工心理;
3.要堅(jiān)持以事實(shí)為基礎(chǔ),實(shí)事求是,以客觀和辨證的態(tài)度、思維來看待事情和人,看待公司;
4.要建立明確的工作目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的的程序;
5.要對(duì)下屬多表揚(yáng)、鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)下屬的工作積極性;
6.對(duì)于下屬的請(qǐng)教或下屬?zèng)]有做過的事情,要啟發(fā)、指導(dǎo)和幫助;
7.要注意提高全體員工的能力和素質(zhì);
8.要真正地了解自己、了解自己的個(gè)性、品質(zhì)和信仰,正視自身的缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),揚(yáng)長(zhǎng)避短;
9.要勇于承擔(dān)個(gè)人責(zé)任,面對(duì)下屬的批評(píng)和工作中出現(xiàn)的差錯(cuò),要勇于承認(rèn)和承擔(dān);
10.要適當(dāng)?shù)剡x擇合理的利潤,不要一味追求利潤而輕視質(zhì)量的其他因素,企業(yè)重要的是提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,做專業(yè)性強(qiáng)的企業(yè),不追求做大;
11.要抓好市場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)兩方面的工作,以市場(chǎng)?,F(xiàn)場(chǎng),以現(xiàn)場(chǎng)促市場(chǎng)。市場(chǎng)就是開拓,現(xiàn)場(chǎng)就是管理,;
12.注意將私人感情、親朋關(guān)系和工作分開;
13.對(duì)一些能力不足的人不能縱容,我們可以接受這些人,但不能將不合適的人擺在不合適的位置上,對(duì)于他們所犯的錯(cuò)誤,要毫不留情地指出,采取正確的方法引導(dǎo);
14.樹立強(qiáng)的危機(jī)意識(shí),認(rèn)識(shí)、分析工作中存在的風(fēng)險(xiǎn),采取正確的決策和預(yù)防辦法,從而控制和駕馭危險(xiǎn),化危為安,面對(duì)危險(xiǎn)、問題和困難要積極回應(yīng)和解決,決不能逃避。
以上,是我所談到的提高各層領(lǐng)導(dǎo)和高層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的方法,是我通過學(xué)習(xí)和工作總結(jié)出來的方法,今天在會(huì)上和大家溝通,一方面是與大家分享,另一方面是拋磚引玉,引導(dǎo)大家自己總結(jié)出更好的方法。只要在座的各們認(rèn)識(shí)到執(zhí)行力的重要性,并在工作中不斷改進(jìn)和提高,我們的事業(yè)才能無往不勝,我們的理想和人生目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)!
讓我們從現(xiàn)在開始,一步一個(gè)腳印去執(zhí)行吧!
管理者如何利用執(zhí)行力這把雙刃劍擊敗對(duì)手?如何擺脫執(zhí)行怪圈,不做執(zhí)行的奴隸?答案就是完善科學(xué)的決策和執(zhí)行程序,下面幾個(gè)環(huán)節(jié)是執(zhí)行的重要保障。
首先、目標(biāo)本身一定要清晰,可量化,就是可度量、可考核、可檢查,本身
不能模棱兩可,并且管理者應(yīng)在企業(yè)內(nèi)應(yīng)建立一種“執(zhí)行文化”,在建立企業(yè)執(zhí)
行文化的過程中,管理者的示范作用非常大,從某種意義上說,管理者的行為將
決定其他人的行為,從而最終其將演變成為該企業(yè)文化中的一個(gè)重要組成部分。
要讓員工心悅誠服地自愿多用心,將工作執(zhí)行得更好,最重要的就是要將企
業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)制度和執(zhí)行力連結(jié)起來。
其二、要有明確的時(shí)間表。討論決定了的事情,一定要知道什么時(shí)候開始做
。更重要的是,管理者一定要知道什么時(shí)候結(jié)束。我們很多工作都是只知道什么
時(shí)候開始,但不知道什么時(shí)候結(jié)束,沒有結(jié)束的時(shí)間,永遠(yuǎn)有完不成的任務(wù)。
其三、順序的概念,有很多事情要分輕重緩急。用80%的時(shí)間解決重要的事
情,20%的時(shí)間處理瑣事。就象余士維先生在論述成功的職業(yè)經(jīng)理人中的要求是
一致的:解決事情分為A、很重要、很緊急;B、很重要、不緊急;C、不重要、很緊急 ;D、不重要不緊急。
其四、指令一定要明確簡(jiǎn)明。指令是否明確也是當(dāng)管理者最重要的工夫之一
。有歧義或自己想當(dāng)然的認(rèn)為下屬已理解,后果是嚴(yán)重的。對(duì)指令要確認(rèn),下屬
理解的是不是這么回事。下屬也要確認(rèn)管理者是不是這個(gè)意思,得到確認(rèn)之后再
去執(zhí)行,會(huì)減少很多偏差。在執(zhí)行力下放的實(shí)際工作中,多問一句話和少說一句
話的效果往往大不一樣,執(zhí)行中很注重一些細(xì)節(jié)的落實(shí)與跟蹤。
其五、管理者要注重培養(yǎng)并具備1.領(lǐng)悟能力;2.計(jì)劃能力;3.指揮能力; 4.協(xié)調(diào)能力;5.授權(quán)能力;6.判斷能力;7.創(chuàng)新能力等方面的能力。同時(shí)要下屬 做出承諾,比如:“第一目標(biāo)清楚嗎?能不能完成?授權(quán)夠不夠?資金有沒有問
題?”既要看相應(yīng)的資源條件具不具備,又要看能力怎么樣,包括現(xiàn)實(shí)能力與挖
掘潛能力。
其六,要跟進(jìn),定個(gè)制度不是萬事大吉,然后就靠員工靠下屬自我約束,自
我管理。管理的問題不能形而上學(xué),不能唯制度論,過程還是要關(guān)注,必要的時(shí)
候要去督促,去指導(dǎo),對(duì)可能發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)測(cè)和判斷。跟進(jìn)與過程控制對(duì)管
理者來說也是重要的一項(xiàng)工作。
最后,執(zhí)行要有反饋機(jī)制,這樣形成管理工作閉環(huán)。強(qiáng)調(diào)正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化,整個(gè)企業(yè)各部門和層級(jí)執(zhí)行會(huì)形成一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)著的機(jī)械功能系統(tǒng),他們之間是
環(huán)環(huán)相扣的鏈條關(guān)系,而從鏈子斷的地方就會(huì)很快得到反饋點(diǎn)的信息,在這其中
哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,哪個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行力不到位,是管理者還是員工的執(zhí)行力出現(xiàn)
了問題就會(huì)一目了然。
第二篇:執(zhí)行力的重要性
執(zhí)行力的重要性
公司的發(fā)展離不開公司員工的努力,更離不開公司領(lǐng)導(dǎo)層戰(zhàn)略決策的定制。但更重要的是領(lǐng)導(dǎo)層戰(zhàn)略決策得到員工的執(zhí)行。沒有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),再好的點(diǎn)子也塑造不了成功。
行力的定義很簡(jiǎn)單,就是按質(zhì)按量、不折不扣的完成工作任務(wù)。這是執(zhí)行力最簡(jiǎn)單也是最精辟的解釋。但是正是這么簡(jiǎn)單的執(zhí)行力,卻是很多個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、企業(yè)所欠缺或者說是不完備的。下面我就從提升員工執(zhí)行力培訓(xùn)方面談一談幾點(diǎn)看法。
一、個(gè)人執(zhí)行力是指每一單個(gè)的人把上級(jí)的命令和想法變成行動(dòng),把行動(dòng)變成結(jié)果,沒有任何借口保質(zhì)保量完成任務(wù)的能力。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力是指一個(gè)團(tuán)隊(duì)把戰(zhàn)略決策持續(xù)轉(zhuǎn)化成結(jié)果的滿意度、精確度、速度,它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,表現(xiàn)出來的就是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力、競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力。一個(gè)優(yōu)秀的員工從不在遇到困難時(shí)尋找任何借口,而是努力尋求辦法解決問題,從而出色完成任務(wù)。要提升執(zhí)行力,就必須學(xué)會(huì)在遇到阻礙時(shí)不找借口而是積極的尋求解決問題的方法。
二、摒棄囫圇吞棗式的盲目執(zhí)行。有些員工把簡(jiǎn)單重復(fù)上級(jí)團(tuán)組織的文件和講話精神看著是貫徹執(zhí)行,好像是上級(jí)組織的文件和講話精神的忠實(shí)執(zhí)行者,其實(shí)不然。把上級(jí)精神與本部門的實(shí)際情況相結(jié)合,教條式地執(zhí)行,這不是真正在執(zhí)行上級(jí)精神,而是對(duì)上級(jí)精神的消極敷衍。
三、避免老套陳舊的之行方式。不少員工還是習(xí)慣于用開會(huì)、發(fā)文、寫總結(jié)的辦法抓工作,似乎工作就是開會(huì),發(fā)文就是工作,寫總結(jié)就是工作效果,有的甚至錯(cuò)誤地認(rèn)為用會(huì)議、發(fā)文形式安排、督促工作,顯得規(guī)范、正統(tǒng),具有權(quán)威性。在這樣的思想支配下,自覺不自覺地把開會(huì)、發(fā)文、寫總結(jié)當(dāng)成推動(dòng)工作的“萬能鑰匙”,這導(dǎo)致個(gè)別基層團(tuán)組織工作不踏實(shí),只會(huì)做表面文章。
四、執(zhí)行需要培養(yǎng)自己的自覺習(xí)慣,摒棄惰性。觀念決定行為,行為形成習(xí)慣,而習(xí)慣左右著我們的成敗。在工作中常有的狀況就是:面對(duì)某項(xiàng)工作,反正也不著急要,我先拖著再說,等到了非做不可甚至是領(lǐng)導(dǎo)追要的地步才去做。一旦習(xí)慣成了自然就變成了一種拖拉辦事的工作風(fēng)格,這其實(shí)是一種執(zhí)行力差的表現(xiàn)。執(zhí)行力的提升需要我們改變心態(tài),形成習(xí)慣,把等待被動(dòng)的心態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的心態(tài),面對(duì)任何工作把執(zhí)行變?yōu)樽园l(fā)自覺的行動(dòng)。
五、執(zhí)行需要加強(qiáng)過程控制,要跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn)。有時(shí)一個(gè)任務(wù)的完成會(huì)出現(xiàn)前松后緊或前緊后松的情況,這主要是工作過程未管控所造成的。而行之有效的方法就是每項(xiàng)工作都制定進(jìn)度安排,明確到哪天需要完成什么工作,在什么時(shí)間會(huì)有階段性或突破性的工作成果,同時(shí)要自己檢查計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度,久而久之,執(zhí)行力也就會(huì)得到有效的提升。
六、執(zhí)行更需要團(tuán)隊(duì)精神。大家都聽過三個(gè)和尚喝水的故事:當(dāng)廟里有一個(gè)和尚時(shí),他一切自己做主,挑水喝;當(dāng)廟里有兩個(gè)和尚時(shí),他們通過協(xié)商可以自覺地進(jìn)行分工合作,抬水喝;可當(dāng)廟里來了第三個(gè)和尚時(shí),問題就出現(xiàn)了,誰也不服誰,誰也不愿意干,其結(jié)果就是大家都沒水喝。這則寓言使我們認(rèn)識(shí)到團(tuán)結(jié)的重要性,在完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí),缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作的結(jié)果是導(dǎo)致失敗。每個(gè)人都不是 一座孤島,在做工作時(shí),需要相互協(xié)作,相互幫助,相互提醒,這樣才能不斷提升自己完成任務(wù)的能力。
我們經(jīng)常可以看到這樣的情況:企業(yè)的管理者有很好的悟性,一些策略性的想法很透徹,但在執(zhí)行過程中卻像是一拳打在棉花上,不能落地生根。如今已不僅僅是策略的時(shí)代,也是策略執(zhí)行的時(shí)代。我們希望通過發(fā)掘執(zhí)行力的基因,幫助這些管理者認(rèn)識(shí)問題產(chǎn)生的根源,形成一種正確的管理思維方式。
在企業(yè)中,具有最高執(zhí)行力的,是決策的發(fā)布者:他的責(zé)任和義務(wù)就是盡可能多地做出正確的決策或者選擇下屬提出的正確決策。然后把這個(gè)決策分成幾個(gè)合理的部分交給不同的功能組織去完成。這是執(zhí)行力最高的環(huán)節(jié)。
第二個(gè)環(huán)節(jié)就是中層管理者。中層的執(zhí)行力是:理解上層決策并組織實(shí)施的能力,是將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為結(jié)果的過程。擁有一個(gè)好的執(zhí)行力中層可以彌補(bǔ)決策的不足。中層管理者所處的位置是一條鏈,上結(jié)高層,下連基層,既是上層決策的執(zhí)行者又是向下的決策層。
第三個(gè)環(huán)節(jié)是底層管理者以及一線完成者,他們的工作就是把決策變成數(shù)字,然后把數(shù)字變成行動(dòng)。一個(gè)優(yōu)秀員工的執(zhí)行力“就是按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)”的能力。個(gè)人執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于個(gè)人能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵。所以,我們要提升個(gè)人執(zhí)行力,一方面是要通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉來增強(qiáng)自身素質(zhì),而更重要的是要端正工作態(tài)度。
企業(yè)要提高執(zhí)行力,完善制度是保障。制度問題帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性。用制度來體現(xiàn)清晰、有效、簡(jiǎn)潔的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而規(guī)范執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),用制度來克服責(zé)權(quán)利不對(duì)等、信息流通不暢、職責(zé)不清、業(yè)務(wù)推諉扯皮等影響執(zhí)行力的因素。
提高執(zhí)行力,健全機(jī)制是關(guān)鍵。提高執(zhí)行力,只靠自覺性是不行的,還要有健全的執(zhí)行機(jī)制,形成規(guī)范、持久的執(zhí)行力。建立完善的責(zé)任機(jī)制,是提高執(zhí)行力的必要手段。要通過科學(xué)設(shè)定工作任務(wù)和責(zé)任目標(biāo),不斷完善考核的程序、標(biāo)準(zhǔn)、辦法,強(qiáng)化經(jīng)常性的監(jiān)督,加強(qiáng)過程控制,逐步建立起以科學(xué)民主的目標(biāo)化決策機(jī)制、責(zé)任制衡的剛性化執(zhí)行機(jī)制、督查考核的制度化監(jiān)督機(jī)制、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)的導(dǎo)向化激勵(lì)機(jī)制為核心的四位一體的目標(biāo)績(jī)效管理體系。通過嚴(yán)格的、科學(xué)的、系統(tǒng)的目標(biāo)績(jī)效管理,將任務(wù)目標(biāo)分解為多個(gè)層次,將目標(biāo)融入各部門甚至是各崗位的工作職責(zé)中,將崗位職責(zé)細(xì)化、立體化,使每個(gè)目標(biāo)層次做到有目標(biāo)、有措施、有責(zé)任人、有時(shí)限、有督促檢查、有考核評(píng)估,形成管理閉環(huán),獎(jiǎng)罰分明。提高執(zhí)行力,抓好隊(duì)伍建設(shè)是根本。執(zhí)行力作為一門如何完成任務(wù)的學(xué)問,不是一個(gè)簡(jiǎn)單的管理問題,而是一套提出問題、分析問題、采取行動(dòng)、解決問題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng)流程。在這個(gè)流程中,人的因素是第一位的。因此,一個(gè)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的高低,直接決定執(zhí)行力的強(qiáng)弱。
首先要抓好中層干部隊(duì)伍建設(shè)。中層干部是一個(gè)部門的領(lǐng)頭人,是全面提高執(zhí)行力,狠抓工作落實(shí)的關(guān)鍵人物。要提高中層干部的執(zhí)行力,增強(qiáng)其示范性和帶動(dòng)力,關(guān)鍵是要抓好中層干部的選拔任用,形成正確的用人導(dǎo)向。要堅(jiān)持以發(fā)展論英雄,憑實(shí)績(jī)用干部,逐步形成一套科學(xué)合理的政績(jī)和干部評(píng)價(jià)制度、標(biāo)準(zhǔn)和方法,全面、科學(xué)、正確地評(píng)價(jià)政績(jī)、認(rèn)識(shí)干部,把想干事、能干事、會(huì)干事、敢干事、干成事、示范性和帶動(dòng)力強(qiáng)。
其次,還要抓好一線員工隊(duì)伍建設(shè),提高工作能力、工作質(zhì)量和辦事效率。改善、優(yōu)化、提升員工隊(duì)伍;建立員工的培訓(xùn)體系,加強(qiáng)職業(yè)道德教育和崗位技能培訓(xùn),提高整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力素質(zhì);引入競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,形成員工能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、收人能高能低的充滿生機(jī)和活力的用人機(jī)制;堅(jiān)持以人為本,營造團(tuán)結(jié)、和諧的文化氛圍,為員工辦實(shí)事、辦好事,改善、提高員工的工作、生活環(huán)境和條件,保護(hù)、激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
企業(yè)要提升個(gè)人執(zhí)行力不是一朝一夕之功,個(gè)人執(zhí)行力的強(qiáng)弱主要取決于兩個(gè)要素--個(gè)人能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵。我們要提升個(gè)人執(zhí)行力,就要通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉,在工作中不斷總結(jié),不斷摸索來增強(qiáng)自身素質(zhì)。端正工作態(tài)度,即對(duì)待工作,不找任何借口,要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處體現(xiàn)出服從、誠實(shí)的態(tài)度和負(fù)責(zé)、敬業(yè)的精神。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮,我們要想立于不敗之地,就必須要提高執(zhí)行力,精心打造這一核心競(jìng)爭(zhēng)力。
第三篇:執(zhí)行力的重要性
執(zhí)行力的重要性
執(zhí)行力是企業(yè)管理中最大的黑洞,管理學(xué)有許多的理論,告訴管理人員如何制定策略,如何進(jìn)行組織變遷,如何選才、育才、留才,如何做資本預(yù)算等,可是,該如何執(zhí)行這些想 法,卻往往被視為是理所當(dāng)然,未曾有人加以探討。作為管理者,重塑執(zhí)行的觀念有助于制 定更健全的策略。事實(shí)上,要制定有價(jià)值的策略,管理者必須同時(shí)確認(rèn)企業(yè)是否有足夠的條 件來執(zhí)行。要明白策略原本就是為執(zhí)行而擬定出來的。所以,提升企業(yè)的執(zhí)行令就變得尤為 重要。執(zhí)行力可以理解為:有效利用資源,保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力。執(zhí)行力是否到位既反映 了企業(yè)的整體素質(zhì),也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達(dá)命 令,更重要的是必須具備執(zhí)行力。執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過企業(yè)文化影響員工的行為,因此管 理者很重要的角色定位就是營造企業(yè)執(zhí)行力文化。管理者如何培養(yǎng)部屬的執(zhí)行力,是企業(yè)總 體執(zhí)行力提升的關(guān)鍵。如果員工每天能多花十分鐘替企業(yè)想想如何改善工作流程,如何將工 作做得更好,管理者的策略自然能夠徹底地執(zhí)行。中旭商學(xué)院院長(zhǎng)郭鵬老師提出了提高執(zhí)行力的八大要素[1]如下:
一、提升執(zhí)行能力 解決問題的能力不足,主要反映在執(zhí)行能力欠缺,有效掌握與運(yùn)用管理工具+有效掌握 與運(yùn)用工藝技術(shù)+工作經(jīng)驗(yàn)與心得+……一項(xiàng)工作要得以順利開展,首先要有執(zhí)行能力,即 要“會(huì)做”。員工能力水平能否充分發(fā)揮,決定其投入程度,而投入程度又受到公司對(duì)員工的要求和 公司向員工提供的資源兩個(gè)因素的影響。首先,應(yīng)該對(duì)執(zhí)行人員進(jìn)行執(zhí)行前強(qiáng)化培訓(xùn),讓執(zhí)行人員明白自己要做什么?該做什 么?做到什么目標(biāo)?這樣才能目標(biāo)一致,執(zhí)行到位,各盡其責(zé)。其次,要明白自己的工作依據(jù)。這是我們工作執(zhí)行力的基礎(chǔ),也是我們工作執(zhí)行的目標(biāo)。這也就是說,要知道自己做的每一件事情依據(jù)在哪里,這些依據(jù)是否還在執(zhí)行。還有,要明白控制工作的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。在這些工作里面,按照工作程序,我們往往要 在一些單據(jù)上簽字,這就是我們的工作控制點(diǎn)。我們簽了字,就要負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。
二、強(qiáng)化執(zhí)行動(dòng)機(jī)
一個(gè)人不僅要會(huì)做還要有工作意愿(動(dòng)機(jī)),即要“肯做”。充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和責(zé)任心,在接受工作后應(yīng)盡一切努力、想盡一切辦法把工作做好。作為中基層管理人員、操作人員一 定要有做事情的實(shí)干精神,公司最需要擁有不懈的求勝意志的人,這種人只有在工作完成時(shí) 才會(huì)感到滿足。首先,要觀察每個(gè)人的工作習(xí)慣,分辨出誰才是認(rèn)真做事的人,這些人
通常能激發(fā)員工 士氣。其次,觀察其遇到困難時(shí)處理問題是否正確、果斷,并知道如何取得各方助力來完成工 作。
三、端正執(zhí)行態(tài)度 有令不遵,違規(guī)操作,是執(zhí)行態(tài)度不端正的表現(xiàn)。執(zhí)行態(tài)度即對(duì)待工作的態(tài)度與標(biāo)準(zhǔn),做工作的意義在于把事情做對(duì),而不是做五成、六成的低工作標(biāo)準(zhǔn),甚至到最后完全走形,面目全非,應(yīng)以較高的(大家認(rèn)同和滿意)標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。要端正執(zhí)行態(tài)度,在工作中必須實(shí)踐好“嚴(yán)、實(shí)、快、新”四字要求。1.要著眼于“嚴(yán)”,積極進(jìn)取,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。責(zé)任心和進(jìn)取心是做好一切工作的首要條 件。
2.要著眼于“實(shí)”,腳踏實(shí)地,樹立實(shí)干作風(fēng)。雖然每個(gè)人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就一定能干出一番事業(yè)。3.要著眼于“快”,只爭(zhēng)朝夕,提高辦事效率。要提高執(zhí)行力,就必須強(qiáng)化時(shí)間觀念和效 率意識(shí),弘揚(yáng)“立即行動(dòng)、馬上就辦”的工作理念。堅(jiān)決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí)。4.要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進(jìn)工作方法。只有改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā) 展。在日常工作中,要敢于突破思維定式和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的束縛,不斷尋求新的思路和方法,使 執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣。
四、有效促進(jìn)與有效控制 執(zhí)行能力、執(zhí)行動(dòng)機(jī)、執(zhí)行態(tài)度是執(zhí)行者的行為能力、意愿和態(tài)度,光靠這些特征不足 以把事情落實(shí)好,還需管理者進(jìn)行有效促進(jìn)與有效控制來調(diào)整執(zhí)行者的行為與控制事情的發(fā) 展不偏離正常軌道,才能更好地把工作落實(shí)好。有效控制采取方法如下: 1.事前跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)提前給員工預(yù)警。2.事中跟進(jìn),在任務(wù)進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)問題后,尋找解決辦法,使員工的工作重新回到正軌上 來。3.事后跟進(jìn),出現(xiàn)問題后,找出原因,提供補(bǔ)救建議和具體措施,避免員工再犯同樣錯(cuò) 誤。4.授權(quán)不授責(zé),大多數(shù)管理者的通病是授權(quán)又授責(zé),這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是權(quán)責(zé)不分,職 位越高承擔(dān)的責(zé)任越小,做的多就錯(cuò)的多,管理者不做具體的事,永遠(yuǎn)不出錯(cuò),被授權(quán)的人 害怕出錯(cuò)而不停地往下授權(quán),必然沒有好的結(jié)果。5.對(duì)身兼管理責(zé)任的人進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)管理者管理他人或檢討自身的行為時(shí),有效的監(jiān)督 十分有效,如果沒有有效的監(jiān)督,準(zhǔn)確的工作定義、選拔、管理和培訓(xùn)這些工作都不可能輕 而易舉地完成。6.對(duì)那些可能是以前所遺留下的含糊不清的或沒有論及的問題,管理者要能給予明確而 又清晰有力的說明;然后,他們還要提出對(duì)未來的展望,以使將來組織的工作重點(diǎn)能集中到 所提出的焦點(diǎn)上來。那些在被認(rèn)為是工
工作懶散的人對(duì)于他們愛好的東西,可能表現(xiàn)出巨大的積極性,采用升 職或薪酬來激勵(lì)員工是一種廣泛使用的方法。在許多情形下這種方法是積極的,是非常有效 的。采取方法如下: 1.考核指標(biāo)合理,為避免考核指標(biāo)不合理,必須避免人為因素干擾,避免人為因素干擾 的最佳手段就是將考核指標(biāo)全部改為定量或半定量的,去除難以評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò)的指標(biāo),比如去除 主管考評(píng)、供應(yīng)商投訴、團(tuán)隊(duì)忠誠度、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新能力、主動(dòng)性等指標(biāo)。2.健全流程制度,修訂各類規(guī)章制度與作業(yè)流程,明確每個(gè)崗位職責(zé)與目標(biāo),明確操作 步驟,杜絕經(jīng)驗(yàn)操作或不按規(guī)定操作。3.考核有效,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)與處罰措施,不能姑息。對(duì)違反公司規(guī)定或操作規(guī)定的人員 要嚴(yán)格按制度處理,不能流于形式。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工,由部門申請(qǐng),可以破格調(diào)薪或升職。
五、構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)人才儲(chǔ)備通道 如何有效避免人員流失,在執(zhí)行力機(jī)制健全后,最后的有效持續(xù)落實(shí)還有一個(gè)影響因素,即如何降低人員流失及可能造成的影響。所以,降低人員流失與構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)人才儲(chǔ)備機(jī)制非常 重要。可采取以下方法構(gòu)建人員儲(chǔ)備通道: 1.根據(jù)員工(含中低級(jí)管理人員)績(jī)效精準(zhǔn)而深入地評(píng)估每位員工的能力; 2.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工(含中低級(jí)管理人員),提供一個(gè)鑒別與培養(yǎng)各類領(lǐng)導(dǎo)人才的架構(gòu),將其作為其上一級(jí)別的儲(chǔ)備人員,以作為健全接班計(jì)劃及配合公司未來執(zhí)行策略的需要。3.決定該如何處理缺乏績(jī)效的人,對(duì)不能勝任工作崗位的員工,離崗培訓(xùn)一周后重新上
崗,如仍未能滿足需要,先調(diào)換其到新工作崗位試用,不輕易淘汰。4.讓員工了解公司發(fā)展藍(lán)圖,并將連接策略計(jì)劃及短、中、長(zhǎng)期階段性目標(biāo)與連接營運(yùn) 計(jì)劃的目標(biāo)告知員工,讓員工有歸屬感。
六、建立良好的溝通 建立良好的溝通是改善工作氛圍的重要途徑,良好的溝通是執(zhí)行的基礎(chǔ),有效地提高執(zhí) 行力,在一般情況下首先要進(jìn)行充分的溝通,將決策傳遞給各個(gè)層級(jí)的員工,幫助他們理解 需要完成的目標(biāo),取得他們的支持,對(duì)完成目標(biāo)任務(wù)取得較為一致的認(rèn)同??刹扇∫韵路椒?達(dá)成有效溝通: 1.執(zhí)行者參與計(jì)劃的制訂。在制訂過程中上下級(jí)之間可以良好溝通,讓組織內(nèi)的員工進(jìn) 行活躍的對(duì)話,坦誠交流實(shí)際情況,表達(dá)自己的真實(shí)觀點(diǎn)。2.建立順暢的反饋渠道。明確每項(xiàng)任務(wù)的階段負(fù)責(zé)人與總負(fù)責(zé)人,執(zhí)行過程中遇到困難,員工可以越級(jí)反饋,直接和主管溝通,避免按照自己的理解和方式去解決問題。3.溝通方法。要求總負(fù)責(zé)人在任務(wù)布置后對(duì)所負(fù)責(zé)工作的具體人員,提出多個(gè)具體問題 并要求解答,確保
計(jì)劃完全被執(zhí)行者所理解、接受。并要求這樣的溝通方式與對(duì)話模式要一 層層下達(dá),流傳到整個(gè)組織當(dāng)中。4.真誠交流,尊重每個(gè)人提出的意見,如不能執(zhí)行要告知原因,鼓勵(lì)員工提出問題,自 由表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
七、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源 協(xié)調(diào)內(nèi)部資源對(duì)提升執(zhí)行力最有效。同一件事情,如果用命令的辦法不能得到有效執(zhí)行,那么換一個(gè)人或是培養(yǎng)另外一個(gè)人,或許會(huì)更加有效。對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行有效的整合,能充分 調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。人力資源的使用需要溝通、協(xié)調(diào),其目的是讓不同領(lǐng)域、從事不同工作的人充分認(rèn)識(shí)到 自己的職責(zé),去主動(dòng)性地開展工作。內(nèi)部資源還包括其他的物力、財(cái)力資源。只有內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)是屬于自己能掌握完全的 控制權(quán)的,可以按照下屬的工作能力以及習(xí)慣更好地進(jìn)行人員的調(diào)用。
八、收集反饋信息
執(zhí)行過程中,員工會(huì)碰到各種各樣的問題,或者發(fā)現(xiàn)更好的解決方案。除了員工主動(dòng)反 饋外,還要建立自上而下的收集渠道。可采取的辦法有: 1.設(shè)立“問題反饋箱”與“合理化建立箱”,對(duì)收集到的問題,提出解決辦法,及時(shí)處理; 對(duì)員工提出的好的建議,積極采納。2.深入工作現(xiàn)場(chǎng),通過觀察或與員工自由交流的方式發(fā)現(xiàn)問題,這種方式同時(shí)可與下屬 建立特殊的個(gè)人關(guān)系,員工在執(zhí)行任務(wù)時(shí),不僅會(huì)把它當(dāng)做任務(wù)來完成,還會(huì)考慮到與管理 者的這種關(guān)系。執(zhí)行力是否到位既反映了企業(yè)的整體素質(zhì),也反映出管理者的角色定位。管理者的角色 不僅僅是制定策略和下達(dá)命令,更重要的是必須具備執(zhí)行力。企業(yè)要培養(yǎng)執(zhí)行力,應(yīng)把重點(diǎn) 放在管理者身上。管理者的執(zhí)行力能彌補(bǔ)策略的不足,而一個(gè)再完美的策略也會(huì)死在沒有執(zhí) 行力的管理者手中。在這個(gè)意義上,執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。執(zhí)行是一門學(xué)問,是戰(zhàn)略的重要組成部分,它貫穿于組織經(jīng)營管理的始終。選擇行業(yè)、制訂計(jì)劃、確定目標(biāo)、規(guī)劃戰(zhàn)略、實(shí)施戰(zhàn)略等都需要執(zhí)行,離開執(zhí)行,組織將寸步難行。組
織經(jīng)營的三個(gè)核心環(huán)節(jié)是:制定戰(zhàn)略、人員匹配、實(shí)施運(yùn)營,而執(zhí)行則貫穿于這三個(gè)核心環(huán) 節(jié)的始終。
第四篇:淺談執(zhí)行力的重要性
淺談執(zhí)行力的重要性
執(zhí)行力是企業(yè)管理中最大的黑洞,管理學(xué)有許多的理論,告訴管理人員如何制定策略,如何進(jìn)行組織變遷,如何選才、育才、留才,如何做資本預(yù)算等,可是,該如何執(zhí)行這些想法,卻往往被視為是理所當(dāng)然,未曾有人加以探討。作為管理者,重塑執(zhí)行的觀念有助于制定更健全的策略。事實(shí)上,要制定有價(jià)值的策略,管理者必須同時(shí)確認(rèn)企業(yè)是否有足夠的條件來執(zhí)行。要明白策略原本就是為執(zhí)行而擬定出來的。所以,提升企業(yè)的執(zhí)行令就變得尤為重要。執(zhí)行力可以理解為:有效利用資源,保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力。
執(zhí)行力是否到位既反映了企業(yè)的整體素質(zhì),也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達(dá)命令,更重要的是必須具備執(zhí)行力。執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過企業(yè)文化影響員工的行為,因此管理者很重要的角色定位就是營造企業(yè)執(zhí)行力文化。管理者如何培養(yǎng)部屬的執(zhí)行力,是企業(yè)總體執(zhí)行力提升的關(guān)鍵。如果員工每天能多花十分鐘替企業(yè)想想如何改善工作流程,如何將工作做得更好,管理者的策略自然能夠徹底地執(zhí)行。
一、提升執(zhí)行能力
解決問題的能力不足,主要反映在執(zhí)行能力欠缺,有效掌握與運(yùn)用管理工具+有效掌握與運(yùn)用工藝技術(shù)+工作經(jīng)驗(yàn)與心得+……一項(xiàng)工作要得以順利開展,首先要有執(zhí)行能力,即要“會(huì)做”。
員工能力水平能否充分發(fā)揮,決定其投入程度,而投入程度又受到公司對(duì)員工的要求和公司向員工提供的資源兩個(gè)因素的影響。
首先,應(yīng)該對(duì)執(zhí)行人員進(jìn)行執(zhí)行前強(qiáng)化培訓(xùn),讓執(zhí)行人員明白自己要做什么?該做什么?做到什么目標(biāo)?這樣才能目標(biāo)一致,執(zhí)行到位,各盡其責(zé)。
其次,要明白自己的工作依據(jù)。這是我們工作執(zhí)行力的基礎(chǔ),也是我們工作執(zhí)行的目標(biāo)。這也就是說,要知道自己做的每一件事情依據(jù)在哪里,這些依據(jù)是否還在執(zhí)行。
還有,要明白控制工作的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。在這些工作里面,按照工作程序,我們往往要在一些單據(jù)上簽字,這就是我們的工作控制點(diǎn)。我們簽了字,就要負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。
二、強(qiáng)化執(zhí)行動(dòng)機(jī)
一個(gè)人不僅要會(huì)做還要有工作意愿(動(dòng)機(jī)),即要“肯做”。充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和責(zé)任心,在接受工作后應(yīng)盡一切努力、想盡一切辦法把工作做好。作為中基層管理人員、操作人員一定要有做事情的實(shí)干精神,公司最需要擁有不懈的求勝意志的人,這種人只有在工作完成時(shí)才會(huì)感到滿足。
首先,要觀察每個(gè)人的工作習(xí)慣,分辨出誰才是認(rèn)真做事的人,這些人通常能激發(fā)員工士氣。
其次,觀察其遇到困難時(shí)處理問題是否正確、果斷,并知道如何取得各方助力來完成工作。
三、端正執(zhí)行態(tài)度
有令不遵,違規(guī)操作,是執(zhí)行態(tài)度不端正的表現(xiàn)。執(zhí)行態(tài)度即對(duì)待工作的態(tài)度與標(biāo)準(zhǔn),做工作的意義在于把事情做對(duì),而不是做五成、六成的低工作標(biāo)準(zhǔn),甚至到最后完全走形,面目全非,應(yīng)以較高的(大家認(rèn)同和滿意)標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。
要端正執(zhí)行態(tài)度,在工作中必須實(shí)踐好“嚴(yán)、實(shí)、快、新”四字要求。
1.要著眼于“嚴(yán)”,積極進(jìn)取,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。責(zé)任心和進(jìn)取心是做好一切工作的首要條件。
2.要著眼于“實(shí)”,腳踏實(shí)地,樹立實(shí)干作風(fēng)。雖然每個(gè)人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就一定能干出一番事業(yè)。
3.要著眼于“快”,只爭(zhēng)朝夕,提高辦事效率。要提高執(zhí)行力,就必須強(qiáng)化時(shí)間觀念和效率意識(shí),弘揚(yáng)“立即行動(dòng)、馬上就辦”的工作理念。堅(jiān)決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí)。
4.要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進(jìn)工作方法。只有改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā)展。
在日常工作中,要敢于突破思維定式和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的束縛,不斷尋求新的思路和方法,使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣。
四、有效促進(jìn)與有效控制
執(zhí)行能力、執(zhí)行動(dòng)機(jī)、執(zhí)行態(tài)度是執(zhí)行者的行為能力、意愿和態(tài)度,光靠這些特征不足以把事情落實(shí)好,還需管理者進(jìn)行有效促進(jìn)與有效控制來調(diào)整執(zhí)行者的行為與控制事情的發(fā)展不偏離正常軌道,才能更好地把工作落實(shí)好。有效控制采取方法如下:
1.事前跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)提前給員工預(yù)警。
2.事中跟進(jìn),在任務(wù)進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)問題后,尋找解決辦法,使員工的工作重新回到正軌上來。
3.事后跟進(jìn),出現(xiàn)問題后,找出原因,提供補(bǔ)救建議和具體措施,避免員工再犯同樣錯(cuò)誤。
4.授權(quán)不授責(zé),大多數(shù)管理者的通病是授權(quán)又授責(zé),這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是權(quán)責(zé)不分,職位越高承擔(dān)的責(zé)任越小,做的多就錯(cuò)的多,管理者不做具體的事,永遠(yuǎn)不出錯(cuò),被授權(quán)的人害怕出錯(cuò)而不停地往下授權(quán),必然沒有好的結(jié)果。
5.對(duì)身兼管理責(zé)任的人進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)管理者管理他人或檢討自身的行為時(shí),有效的監(jiān)督十分有效,如果沒有有效的監(jiān)督,準(zhǔn)確的工作定義、選拔、管理和培訓(xùn)這些工作都不可能輕而易舉地完成。
6.對(duì)那些可能是以前所遺留下的含糊不清的或沒有論及的問題,管理者要能給予明確而又清晰有力的說明;然后,他們還要提出對(duì)未來的展望,以使將來組織的工作重點(diǎn)能集中到所提出的焦點(diǎn)上來。
那些在被認(rèn)為是工作懶散的人對(duì)于他們愛好的東西,可能表現(xiàn)出巨大的積極性,采用升職或薪酬來激勵(lì)員工是一種廣泛使用的方法。在許多情形下這種方法是積極的,是非常有效的。采取方法如下:
1.考核指標(biāo)合理,為避免考核指標(biāo)不合理,必須避免人為因素干擾,避免人為因素干擾的最佳手段就是將考核指標(biāo)全部改為定量或半定量的,去除難以評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò)的指標(biāo),比如去除主管考評(píng)、供應(yīng)商投訴、團(tuán)隊(duì)忠誠度、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新能力、主動(dòng)性等指標(biāo)。
2.健全流程制度,修訂各類規(guī)章制度與作業(yè)流程,明確每個(gè)崗位職責(zé)與目標(biāo),明確操作步驟,杜絕經(jīng)驗(yàn)操作或不按規(guī)定操作。
3.考核有效,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)與處罰措施,不能姑息。對(duì)違反公司規(guī)定或操作規(guī)定的人員要嚴(yán)格按制度處理,不能流于形式。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工,由部門申請(qǐng),可以破格調(diào)薪或升職。
五、建立良好的溝通
建立良好的溝通是改善工作氛圍的重要途徑,良好的溝通是執(zhí)行的基礎(chǔ),有效地提高執(zhí)行力,在一般情況下首先要進(jìn)行充分的溝通,將決策傳遞給各個(gè)層級(jí)的員工,幫助他們理解需要完成的目標(biāo),取得他們的支持,對(duì)完成目標(biāo)任務(wù)取得較為一致的認(rèn)同??刹扇∫韵路椒ㄟ_(dá)成有效溝通:
1.執(zhí)行者參與計(jì)劃的制訂。在制訂過程中上下級(jí)之間可以良好溝通,讓組織內(nèi)的員工進(jìn)行活躍的對(duì)話,坦誠交流實(shí)際情況,表達(dá)自己的真實(shí)觀點(diǎn)。
2.建立順暢的反饋渠道。明確每項(xiàng)任務(wù)的階段負(fù)責(zé)人與總負(fù)責(zé)人,執(zhí)行過程中遇到困難,員工可以越級(jí)反饋,直接和主管溝通,避免按照自己的理解和方式去解決問題。
3.溝通方法。要求總負(fù)責(zé)人在任務(wù)布置后對(duì)所負(fù)責(zé)工作的具體人員,提出多個(gè)具體問題并要求解答,確保計(jì)劃完全被執(zhí)行者所理解、接受。并要求這樣的溝通方式與對(duì)話模式要一層層下達(dá),流傳到整個(gè)組織當(dāng)中。
4.真誠交流,尊重每個(gè)人提出的意見,如不能執(zhí)行要告知原因,鼓勵(lì)員工提出問題,自由表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
六、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源
協(xié)調(diào)內(nèi)部資源對(duì)提升執(zhí)行力最有效。同一件事情,如果用命令的辦法不能得到有效執(zhí)行,那么換一個(gè)人或是培養(yǎng)另外一個(gè)人,或許會(huì)更加有效。對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行有效的整合,能充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。人力資源的使用需要溝通、協(xié)調(diào),其目的是讓不同領(lǐng)域、從事不同工作的人充分認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé),去主動(dòng)性地開展工作。
內(nèi)部資源還包括其他的物力、財(cái)力資源。只有內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)是屬于自己能掌握完全的控制權(quán)的,可以按照下屬的工作能力以及習(xí)慣更好地進(jìn)行人員的調(diào)用。
七、收集反饋信息
執(zhí)行過程中,員工會(huì)碰到各種各樣的問題,或者發(fā)現(xiàn)更好的解決方案。除了員工主動(dòng)反饋外,還要建立自上而下的收集渠道??刹扇〉霓k法有:
1.設(shè)立“問題反饋箱”與“合理化建立箱”,對(duì)收集到的問題,提出解決辦法,及時(shí)處理;對(duì)員工提出的好的建議,積極采納。
2.深入工作現(xiàn)場(chǎng),通過觀察或與員工自由交流的方式發(fā)現(xiàn)問題,這種方式同時(shí)可與下屬建立特殊的個(gè)人關(guān)系,員工在執(zhí)行任務(wù)時(shí),不僅會(huì)把它當(dāng)做任務(wù)來完成,還會(huì)考慮到與管理者的這種關(guān)系。
執(zhí)行力是否到位既反映了企業(yè)的整體素質(zhì),也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達(dá)命令,更重要的是必須具備執(zhí)行力。企業(yè)要培養(yǎng)執(zhí)行力,應(yīng)把重點(diǎn)放在管理者身上。管理者的執(zhí)行力能彌補(bǔ)策略的不足,而一個(gè)再完美的策略也會(huì)死在沒有執(zhí)行力的管理者手中。在這個(gè)意義上,執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。
執(zhí)行是一門學(xué)問,是戰(zhàn)略的重要組成部分,它貫穿于組織經(jīng)營管理的始終。選擇行業(yè)、制訂計(jì)劃、確定目標(biāo)、規(guī)劃戰(zhàn)略、實(shí)施戰(zhàn)略等都需要執(zhí)行,離開執(zhí)行,組織將寸步難行。組織經(jīng)營的三個(gè)核心環(huán)節(jié)是:制定戰(zhàn)略、人員匹配、實(shí)施運(yùn)營,而執(zhí)行則貫穿于這三個(gè)核心環(huán)節(jié)的始終。
集團(tuán)企管部:賀錦
第五篇:淺談執(zhí)行力的重要性(定稿)
淺談執(zhí)行力的重要性
來源:《中外企業(yè)家》2009年第2期供稿文/杜乾浩
執(zhí)行力是企業(yè)管理中最大的黑洞,管理學(xué)有許多的理論,告訴管理人員如何制定策略,如何進(jìn)行組織變遷,如何選才、育才、留才,如何做資本預(yù)算等,可是,該如何執(zhí)行這些想法,卻往往被視為是理所當(dāng)然,未曾有人加以探討。作為管理者,重塑執(zhí)行的觀念有助于制定更健全的策略。事實(shí)上,要制定有價(jià)值的策略,管理者必須同時(shí)確認(rèn)企業(yè)是否有足夠的條件來執(zhí)行。要明白策略原本就是為執(zhí)行而擬定出來的。所以,提升企業(yè)的執(zhí)行令就變得尤為重要。
執(zhí)行力可以理解為:有效利用資源,保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力。在管理領(lǐng)域,“執(zhí)行”對(duì)應(yīng)的英文是“execute”,其意義主要有兩種,其一是:“to do something that Has been carefully planned(using knowledge as distinguished from merely possessing it)”;其二是:“to complete a difficult action or movement,especially one requiring skills”。前者與“規(guī)劃”相對(duì)應(yīng),指的是對(duì)規(guī)劃的實(shí)施,其前提是已經(jīng)有了規(guī)劃;后者指的是完成某種困難的事情或變革,它不以已有的規(guī)劃為前提。學(xué)術(shù)界和實(shí)業(yè)界對(duì)“執(zhí)行”的理解基本上也是如此,其差異在于側(cè)重點(diǎn)和角度有所不同。
執(zhí)行力是否到位既反映了企業(yè)的整體素質(zhì),也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達(dá)命令,更重要的是必須具備執(zhí)行力。執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過企業(yè)文化影響員工的行為,因此管理者很重要的角色定位就是營造企業(yè)執(zhí)行力文化。管理者如何培養(yǎng)部屬的執(zhí)行力,是企業(yè)總體執(zhí)行力提升的關(guān)鍵。如果員工每天能多花十分鐘替企業(yè)想想如何改善工作流程,如何將工作做得更好,管理者的策略自然能夠徹底地執(zhí)行。
一、提升執(zhí)行能力
解決問題的能力不足,主要反映在執(zhí)行能力欠缺,有效掌握與運(yùn)用管理工具+有效掌握與運(yùn)用工藝技術(shù)+工作經(jīng)驗(yàn)與心得+……一項(xiàng)工作要得以順利開展,首先要有執(zhí)行能力,即要“會(huì)做”。
員工能力水平能否充分發(fā)揮,決定其投入程度,而投入程度又受到公司對(duì)員工的要求和公司向員工提供的資源兩個(gè)因素的影響。
首先,應(yīng)該對(duì)執(zhí)行人員進(jìn)行執(zhí)行前強(qiáng)化培訓(xùn),讓執(zhí)行人員明白自己要做什
么?該做什么?做到什么目標(biāo)?這樣才能目標(biāo)一致,執(zhí)行到位,各盡其責(zé)。其次,要明白自己的工作依據(jù)。這是我們工作執(zhí)行力的基礎(chǔ),也是我們工作執(zhí)行的目標(biāo)。這也就是說,要知道自己做的每一件事情依據(jù)在哪里,這些依據(jù)是否還在執(zhí)行。
還有,要明白控制工作的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。在這些工作里面,按照工作程序,我們往往要在一些單據(jù)上簽字,這就是我們的工作控制點(diǎn)。我們簽了字,就要負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。
二、強(qiáng)化執(zhí)行動(dòng)機(jī)
一個(gè)人不僅要會(huì)做還要有工作意愿(動(dòng)機(jī)),即要“肯做”。充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和責(zé)任心,在接受工作后應(yīng)盡一切努力、想盡一切辦法把工作做好。作為中基層管理人員、操作人員一定要有做事情的實(shí)干精神,公司最需要擁有不懈的求勝意志的人,這種人只有在工作完成時(shí)才會(huì)感到滿足。
首先,要觀察每個(gè)人的工作習(xí)慣,分辨出誰才是認(rèn)真做事的人,這些人通常能激發(fā)員工士氣。
其次,觀察其遇到困難時(shí)處理問題是否正確、果斷,并知道如何取得各方助力來完成工作。
三、端正執(zhí)行態(tài)度
有令不遵,違規(guī)操作,是執(zhí)行態(tài)度不端正的表現(xiàn)。執(zhí)行態(tài)度即對(duì)待工作的態(tài)度與標(biāo)準(zhǔn),做工作的意義在于把事情做對(duì),而不是做五成、六成的低工作標(biāo)準(zhǔn),甚至到最后完全走形,面目全非,應(yīng)以較高的(大家認(rèn)同和滿意)標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。要端正執(zhí)行態(tài)度,在工作中必須實(shí)踐好“嚴(yán)、實(shí)、快、新”四字要求。
1.要著眼于“嚴(yán)”,積極進(jìn)取,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。責(zé)任心和進(jìn)取心是做好一切工作的首要條件。
2.要著眼于“實(shí)”,腳踏實(shí)地,樹立實(shí)干作風(fēng)。雖然每個(gè)人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就一定能干出一番事業(yè)。
3.要著眼于“快”,只爭(zhēng)朝夕,提高辦事效率。要提高執(zhí)行力,就必須強(qiáng)化時(shí)間觀念和效率意識(shí),弘揚(yáng)“立即行動(dòng)、馬上就辦”的工作理念。堅(jiān)決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí)。
4.要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進(jìn)工作方法。只有改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā)展。
在日常工作中,要敢于突破思維定式和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的束縛,不斷尋求新的思路和方法,使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣。
四、有效促進(jìn)與有效控制
執(zhí)行能力、執(zhí)行動(dòng)機(jī)、執(zhí)行態(tài)度是執(zhí)行者的行為能力、意愿和態(tài)度,光靠這些特征不足以把事情落實(shí)好,還需管理者進(jìn)行有效促進(jìn)與有效控制來調(diào)整執(zhí)行者的行為與控制事情的發(fā)展不偏離正常軌道,才能更好地把工作落實(shí)好。有效控制采取方法如下:
1.事前跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)提前給員工預(yù)警。
2.事中跟進(jìn),在任務(wù)進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)問題后,尋找解決辦法,使員工的工作重新回到正軌上來。
3.事后跟進(jìn),出現(xiàn)問題后,找出原因,提供補(bǔ)救建議和具體措施,避免員工再犯同樣錯(cuò)誤。
4.授權(quán)不授責(zé),大多數(shù)管理者的通病是授權(quán)又授責(zé),這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是權(quán)責(zé)不分,職位越高承擔(dān)的責(zé)任越小,做的多就錯(cuò)的多,管理者不做具體的事,永遠(yuǎn)不出錯(cuò),被授權(quán)的人害怕出錯(cuò)而不停地往下授權(quán),必然沒有好的結(jié)果。
5.對(duì)身兼管理責(zé)任的人進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)管理者管理他人或檢討自身的行為時(shí),有效的監(jiān)督十分有效,如果沒有有效的監(jiān)督,準(zhǔn)確的工作定義、選拔、管理和培訓(xùn)這些工作都不可能輕而易舉地完成。
6.對(duì)那些可能是以前所遺留下的含糊不清的或沒有論及的問題,管理者要能給予明確而又清晰有力的說明;然后,他們還要提出對(duì)未來的展望,以使將來組織的工作重點(diǎn)能集中到所提出的焦點(diǎn)上來。
那些在被認(rèn)為是工作懶散的人對(duì)于他們愛好的東西,可能表現(xiàn)出巨大的積極性,采用升職或薪酬來激勵(lì)員工是一種廣泛使用的方法。在許多情形下這種方法是積極的,是非常有效的。采取方法如下:
1.考核指標(biāo)合理,為避免考核指標(biāo)不合理,必須避免人為因素干擾,避免人為因素干擾的最佳手段就是將考核指標(biāo)全部改為定量或半定量的,去除難以評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò)的指標(biāo),比如去除主管考評(píng)、供應(yīng)商投訴、團(tuán)隊(duì)忠誠度、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新能力、主動(dòng)性等指標(biāo)。
2.健全流程制度,修訂各類規(guī)章制度與作業(yè)流程,明確每個(gè)崗位職責(zé)與目標(biāo),明確操作步驟,杜絕經(jīng)驗(yàn)操作或不按規(guī)定操作。
3.考核有效,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)與處罰措施,不能姑息。對(duì)違反公司規(guī)定或操作規(guī)定的人員要嚴(yán)格按制度處理,不能流于形式。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工,由部門申請(qǐng),可以破格調(diào)薪或升職。
五、構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)人才儲(chǔ)備通道
如何有效避免人員流失,在執(zhí)行力機(jī)制健全后,最后的有效持續(xù)落實(shí)還有一個(gè)影響因素,即如何降低人員流失及可能造成的影響。所以,降低人員流失與構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)人才儲(chǔ)備機(jī)制非常重要??刹扇∫韵路椒?gòu)建人員儲(chǔ)備通道:
1.根據(jù)員工(含中低級(jí)管理人員)績(jī)效精準(zhǔn)而深入地評(píng)估每位員工的能力;
2.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工(含中低級(jí)管理人員),提供一個(gè)鑒別與培養(yǎng)各類領(lǐng)導(dǎo)人才的架構(gòu),將其作為其上一級(jí)別的儲(chǔ)備人員,以作為健全接班計(jì)劃及配合公司未來執(zhí)行策略的需要。
3.決定該如何處理缺乏績(jī)效的人,對(duì)不能勝任工作崗位的員工,離崗培訓(xùn)一周后重新上崗,如仍未能滿足需要,先調(diào)換其到新工作崗位試用,不輕易淘汰。
4.讓員工了解公司發(fā)展藍(lán)圖,并將連接策略計(jì)劃及短、中、長(zhǎng)期階段性目標(biāo)與連接營運(yùn)計(jì)劃的目標(biāo)告知員工,讓員工有歸屬感。
六、建立良好的溝通
建立良好的溝通是改善工作氛圍的重要途徑,良好的溝通是執(zhí)行的基礎(chǔ),有效地提高執(zhí)行力,在一般情況下首先要進(jìn)行充分的溝通,將決策傳遞給各個(gè)層級(jí)的員工,幫助他們理解需要完成的目標(biāo),取得他們的支持,對(duì)完成目標(biāo)任務(wù)取得較為一致的認(rèn)同??刹扇∫韵路椒ㄟ_(dá)成有效溝通:
1.執(zhí)行者參與計(jì)劃的制訂。在制訂過程中上下級(jí)之間可以良好溝通,讓組織內(nèi)的員工進(jìn)行活躍的對(duì)話,坦誠交流實(shí)際情況,表達(dá)自己的真實(shí)觀點(diǎn)。
2.建立順暢的反饋渠道。明確每項(xiàng)任務(wù)的階段負(fù)責(zé)人與總負(fù)責(zé)人,執(zhí)行過程中遇到困難,員工可以越級(jí)反饋,直接和主管溝通,避免按照自己的理解和方式去解決問題。
3.溝通方法。要求總負(fù)責(zé)人在任務(wù)布置后對(duì)所負(fù)責(zé)工作的具體人員,提出多個(gè)具體問題并要求解答,確保計(jì)劃完全被執(zhí)行者所理解、接受。并要求這樣的溝通方式與對(duì)話模式要一層層下達(dá),流傳到整個(gè)組織當(dāng)中。
4.真誠交流,尊重每個(gè)人提出的意見,如不能執(zhí)行要告知原因,鼓勵(lì)員工提
出問題,自由表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
七、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源
協(xié)調(diào)內(nèi)部資源對(duì)提升執(zhí)行力最有效。同一件事情,如果用命令的辦法不能得到有效執(zhí)行,那么換一個(gè)人或是培養(yǎng)另外一個(gè)人,或許會(huì)更加有效。對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行有效的整合,能充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
人力資源的使用需要溝通、協(xié)調(diào),其目的是讓不同領(lǐng)域、從事不同工作的人充分認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé),去主動(dòng)性地開展工作。
內(nèi)部資源還包括其他的物力、財(cái)力資源。只有內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)是屬于自己能掌握完全的控制權(quán)的,可以按照下屬的工作能力以及習(xí)慣更好地進(jìn)行人員的調(diào)用。
八、收集反饋信息
執(zhí)行過程中,員工會(huì)碰到各種各樣的問題,或者發(fā)現(xiàn)更好的解決方案。除了員工主動(dòng)反饋外,還要建立自上而下的收集渠道。可采取的辦法有:
1.設(shè)立“問題反饋箱”與“合理化建立箱”,對(duì)收集到的問題,提出解決辦法,及時(shí)處理;對(duì)員工提出的好的建議,積極采納。
2.深入工作現(xiàn)場(chǎng),通過觀察或與員工自由交流的方式發(fā)現(xiàn)問題,這種方式同時(shí)可與下屬建立特殊的個(gè)人關(guān)系,員工在執(zhí)行任務(wù)時(shí),不僅會(huì)把它當(dāng)做任務(wù)來完成,還會(huì)考慮到與管理者的這種關(guān)系。
執(zhí)行力是否到位既反映了企業(yè)的整體素質(zhì),也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達(dá)命令,更重要的是必須具備執(zhí)行力。企業(yè)要培養(yǎng)執(zhí)行力,應(yīng)把重點(diǎn)放在管理者身上。管理者的執(zhí)行力能彌補(bǔ)策略的不足,而一個(gè)再完美的策略也會(huì)死在沒有執(zhí)行力的管理者手中。在這個(gè)意義上,執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。
執(zhí)行是一門學(xué)問,是戰(zhàn)略的重要組成部分,它貫穿于組織經(jīng)營管理的始終。選擇行業(yè)、制訂計(jì)劃、確定目標(biāo)、規(guī)劃戰(zhàn)略、實(shí)施戰(zhàn)略等都需要執(zhí)行,離開執(zhí)行,組織將寸步難行。組織經(jīng)營的三個(gè)核心環(huán)節(jié)是:制定戰(zhàn)略、人員匹配、實(shí)施運(yùn)營,而執(zhí)行則貫穿于這三個(gè)核心環(huán)節(jié)的始終。
(廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院)