第一篇：大型商場基本部門職能

商場四個部門的工作內容：

一、行政部：經理1名，秘書1名，保密員若干名，辦公區(qū)前臺接待員若干名 1．對外關系協(xié)調；

2．公司證件、印章等的辦理和保管； 3．各種報請總經理文件的簽收、發(fā)放； 4．顧客資料的保管

二、人力資源部：經理1名，秘書1名，人事專員若干名 1．統(tǒng)計管理員工； 2．員工招聘面試； 3．員工薪資；

4．員工培訓、考核； 5．考勤統(tǒng)計匯總

三、財務部：總監(jiān)1名；經理1名，現金出納1名，收銀主管、收銀員若干，分管各營業(yè)部會計若干名

1．錄入各種降扣、處罰單據； 2．同供應商核對帳目； 3．通知給供應商結帳

四、物業(yè)公司：經理1名，秘書1名，水電木工、外部保安、保潔員若干名 1．負責商場外部周邊保安； 2．商場內外保潔；

3．水電、電梯等供應及維護； 4．裝修電路檢查審核；

行政部：管事理人，搭建模式，形成規(guī)范，避免出現浪費、安全質量事故等，減少人為的主管因數來印象我們整體的服務質量。主要工作內容：

1、各項行政費用管控。諸如辦公用品、賣場設備維護、車輛、年會籌備、新聞媒體接待、突發(fā)事件處理、賣場美化陳列材料的提供、人員福利安排、對外如政府機關等相關部門的聯系溝通等等。

2、商場的安全防火、防盜均屬行政部門管轄。

3、商場裝修，重裝開業(yè)等。管事：

1、管理公司日常事務，落實公司規(guī)章制度的修訂、實施及檢查監(jiān)督，溝通內外聯系，負責對會議文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

2、對消防安全，用水電火的安全，防盜，衛(wèi)生環(huán)境進行管理，控制成本。

3、做好服務工作來提升企業(yè)形象。（在規(guī)章制度上“人性化”）公司證件印章管理：編號→歸檔管理存放→使用部門申請→部門主管審核→審批簽字→專管人員核對→使用登記→按時歸放 辦公用品采購，發(fā)放管理：部門申請→查看庫存→請購計劃單→經理審批→物品采購→檢查驗收→出入登記→月末盤存→帳物相符→監(jiān)督檢查 設備設施維修管理：申請維修→準備材料→安排維修→檢查驗收

繳納各種費用(店鋪租金、員工房屋租金、水電費、車輛養(yǎng)路費、車船稅、工商管理費等)：統(tǒng)計各項所要交納費用→申請審批資金→支付各項費用→歸類登記管理 執(zhí)行對外關系建立維護：關系建立→溝通協(xié)調→經常維護→情況匯報→合理調整 處理突發(fā)事件時：突發(fā)事件出現→主要情況收集→及時匯報領導→減少不利影響→處理結果匯報→妥善解決處理

后勤服務保障：擬定制度→加強檢查→收集建議→提高質量→員工滿意

人力資源部：

1、人事工作：員工招聘、選拔、配置、培訓、開發(fā)、激勵、考核公司所需的各類人才。制定并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃。

2、管理制度的建設：制定人力資源管理制度，制定員工手冊，制定薪酬福利制度，制定員工績效考核，員工培訓開發(fā)制度。

3、人事管理：員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理；內部員工的考察、選拔和培養(yǎng)；員工人事檔案、代理協(xié)議、勞動合同管理；思想工作的溝通。人員招聘程序如下

（一）人事專員處收到“人員需求單”時，即行擬訂招聘計劃，內容包括下列項目：

1.招聘職位名稱及名額； 2.資格條件限制； 3.職位預算薪金； 4.預定任用日期；

5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具；

6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)； 7.面試方式及時程安排(含面談主管安排)； 8.場地安排；

9.工作能力安排；

10.準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。

（二）應征信息處理：

1.訴求消息發(fā)出后，會收到應聘資料，經審核后，對合格應征者發(fā)出通知，通知前來本公司接受面試。

2.不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)“致謝函“也是應有的禮貌。(三)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。1.筆試包括下列：

(1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)；

(2)領導能力測驗(適合中層以上領導)；

2.面談：由申請部門主管、行政主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意：

(1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點；(3)要了解自己要提問對方的問題；(4)要尊重對方的人格；

(5)將口試結果隨時記錄于”人員面試評估表“。

3.如初次面談不夠周詳，發(fā)出“復試通知”，再次安排約談。

財務部

工作職責：負責公司財務基礎管理工作和各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作，合理籌集、使用資金，有效利用公司的各項資產，實施成本控制，提高企業(yè)經濟效益。

一、財務部工作主要崗位職能

1、制定公司財務會計制度及內部控制制度并組織實施；

2、編制公司經營計劃；

3、監(jiān)控公司各項經濟活動的有效運作；

4、根據公司財務管理要求，建立會計核算體系；

5、對公司各項經濟活動和財務收支進行核算；

6、對公司的現金流量進行分析，向決策層客觀反映公司的財務狀況；

7、定期分析公司經營成果及財務狀況，為公司經營決策提供信息；

8、掌握和執(zhí)行國家稅務政策，依法納稅；

9、建立公司資產管理體系，確保資產安全；

10、對公司各項資產的使用狀況進行分析評價，促進資產的有效使用；

11、參與制定存貨管理方面的業(yè)務流程，監(jiān)督存貨管理的執(zhí)行情況；

12、負責對公司的投資項目做好成本、盈利的預測工作，參與公司投資項目的決策；

13、為公司各項業(yè)務提供財務支持； 14、14、解決商場在營運過程中出現的財務問題；

15、定期組織各項財務專業(yè)知識的培訓。

三、財務部各崗位主要職能（財務部經理工作職責）

1、全面負責公司的財務會計工作；

2、負責制定并完成公司的財務會計制度、規(guī)定和辦法；

3、解釋、解答與公司的財務會計有關的法規(guī)和制度；

4、分析檢查公司財務收支和預算的執(zhí)行情況；

5、審核公司的原始單據和辦理日常的會計業(yè)務；

6、編制公司業(yè)務部門的記帳憑證，登記會計帳簿；

7、編制公司的會計報表；

8、編制、核算每月的財務預算；

9、定期檢查公司庫存現金和銀行存款是否帳實相符；

10、不定期檢查聯營商品是否帳實相符；

11、承辦上級領導交辦的其他工作。

財務部商品會計工作職責

1、負責費用核算及賬簿登記工作；

2、負責各項會計憑證的填制工作；

3、負責往來賬、稅金賬等賬簿的記賬工作；

4、監(jiān)督商品盤點工作；

5、負責各專柜扣款、結款工作，并向對應供應商做好解釋說明；

6、負責促銷活動臨時扣率調整及促銷費收?。?/p>

7、負責聯營商品代發(fā)工資員工薪資核算工作；

8、完成上級領導交辦的其他各項工作。

財務部出納工作職責

1、嚴格按照現金管理規(guī)定和程序，根據手續(xù)完備的原始憑證進行現金收付業(yè)務；

2、設置并登記“現金日記帳”，結出每日余額，盤點庫存現金，做到日清月結；

3、整理、登記經辦收付的原始憑證，定期移交相關財務人員；

4、負責按照開票通知單開具供應商扣款憑證；

5、協(xié)助會計整理、裝訂審核無誤并登帳完畢的記帳憑證；

6、嚴格按照銀行結算制度的規(guī)定，根據手續(xù)完備的原始憑證辦理銀行結算業(yè)務；

7、嚴格保存及管理空白支票，辦理支票的領用、注銷的備查登記工作；

8、完成上級領導交辦的其他各項工作。

財務部收銀主管工作職責

1、掌握收銀的全套操作流程，熟悉廠商編號、收銀機的使用及對真假鈔的識別；

2、熟悉商場關于貨幣現金管理制度，掌握商場的有關單據、發(fā)票、表格的使用和填報；

3、掌握簡單的人事管理知識以及排解收銀員與顧客發(fā)生矛盾的技巧；

4、做好商場有關收銀方面的工作，督促收銀員遵守服務守則，指導收銀員的日常操作；

5、定期對收銀員機位的現金進行抽查，堵塞漏洞，并做好收銀員的工作安排及輪班編排；

6、按商場貨幣現金管理制度做好現金的交接管理，協(xié)助防損做好商場對內對外的安全工作；

7、根據營業(yè)需要到各專業(yè)銀行兌換零鈔，并做好商場零鈔的準備工作；

8、嚴守本店商業(yè)秘密，防止其它企業(yè)的暗察；

9、負責收取各款臺每日上交的營業(yè)款，包括現金、支票、優(yōu)惠券、信用卡等，并履行相應的手續(xù)；

10、收取的現金核對無誤后應及時送存銀行；

11、收取的支票應到付款銀行辦理轉帳手續(xù)，以免造成不必要的損失；

12、對商場收取的信用卡要進行詳細記錄，并與各專業(yè)銀行轉來的信用卡進帳單進行核對，產生的未達帳項要及時查找；

13、及時將優(yōu)惠券、已入帳的各種銀行票據連同銷售日報表傳遞給相關財務人員；

14、對商場收銀員進行業(yè)務指導，及時解釋、解決商場收銀員提出的各種問題。

物業(yè)部：電工部；安保部（保安；消防）維修部；保潔部

電工部：

1、負責強電和弱電的調試、保養(yǎng)、維修工作。

2、建立齊全的商場所有廠商的用電管理檔案（包括每月電費抄表讀數記錄表、月度、季度、年度電費收繳情況統(tǒng)計表以及各廠商電表變動更換情況等有關用電管理的各項資料）。

3、要親臨現場督察廠家展位裝修中電路、消防、通風口等設施檢查工作，做到早發(fā)現問題，早處理，減少浪費，控制、驗收廠家裝修的電、消防、通風等設施的安全質量，發(fā)現問題及時糾正。

4、對門店各展位的用電量及裝修線路審核要嚴格把關，杜絕電量超負荷運載，對臨時用電要加強管理，減少安全隱患。

5、對配電間所有有關記錄資料進行建檔保存，包括停、送電時間記錄、高低壓配電框電氣儀表，每小時抄表數據記錄，交接班工作記錄、所有操作、檢修工具的報關、年檢、更換記錄、日常各項巡查、檢修、保養(yǎng)工作記錄，季度、年度停電檢修工作記錄等。安保部

1、負責商場各階段消防安全工作的計劃編制、檢查落實和總結。

2、對廠商的展位、商品防盜、防火安全負全責。

3、每日巡視門窗、玻璃、墻壁、地面、屋面等是否完好、整潔。

4、認真審核裝修廠商的消防情況，對現場的煙感、噴淋進行檢查，必免移位和損壞。審核裝修廠商是否裝修手續(xù)劉全，是否按照規(guī)定施工。

5、認真做好無煙商場的管理工作。巡視時發(fā)現動用明火,要檢查是否

持有動火許可證。如有,則應有專業(yè)消防人員在現場實施監(jiān)護,如無立即制止,并通知到有關部門辦理動用明火手續(xù)。

6、認真檢查各樓層及所有消防器材是否完好。

7、對重點防火部位及各經營戶進行日常性消防監(jiān)督檢查，其包括防

火間距是否占用，消防通道是否暢通，防火卷簾門運行狀態(tài)是否良好，滅火器材是否完好，有無被挪作他用，消火栓被家具或雜物遮擋情況，是否影響使用，防火安全隱患死角存在情況等。門衛(wèi)崗位：

1、密切注意進入商場人員的動向，對乞討、推銷、衣冠不整者、攝影、攝像人員，前三種勸其離場，后一種情況則必須經商場總經理批準或企劃部辦理手續(xù)后方可進行攝影、攝像，否則要禮貌地做好解釋工作并禁止攝影、攝像。

巡查崗位：

1、巡查報案員當班期間要不間斷地對責任區(qū)實施全方位巡視檢查。

2、巡查中應注意門窗、玻璃、墻壁、地磚等是否完好清潔。

巡查是否有打赤膊、穿拖鞋、帶寵物、酗酒、乞討、推銷、無人照看的小孩、精神病人以及未經批準的攝影、攝像等謝絕進入商場的人員。如有，應視情況予以解釋、勸說，切不可出言不遜。

3、當班時要經常到裝修廠商進行巡查。

4、巡查時應注意安全用電情況。停車場崗位：消防安全崗位培訓：

商場裝修部分：地面工程、涂料工程、玻璃工程、吊頂工程、電氣工程。

第二篇：人力資源部門基本職能

人力資源管理部門基本職責

1、服從分管領導的統(tǒng)一管理，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責。

2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行工作職責。

3、負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。

4、負責企業(yè)對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。

5、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作的意見和建議。

6、負責合理配置勞動崗位，控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費。

7、負責員工人事檔案管理，并按所在部門分類存放。

8、進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。

9、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

10、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

11、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

12、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和 建議。

13、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

14、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

15、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

16、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯絡退保,理賠事務。

17、協(xié)助公司各部門處理人事方面的其他工作。

xx公司

xx年xx月xx日

第三篇：一、部門基本職能 - 肥西縣紅十字會

肥西縣紅十字會2017年部門預算情況說明

一、部門基本職責

（一）貫徹國家紅十字會工作的有關法律、法規(guī)和政策，研究擬定肥西縣紅十字會工作發(fā)展規(guī)劃、實施計劃并組織實施。

（二）按照《中國紅十字會章程》，依法指導全省各級紅十字會工作。

（三）開展備災救災工作，在自然災害和突發(fā)事件中，協(xié)助政府實施賑災救援。

（四）開展人道主義領域內的社區(qū)服務和社會公益活動；組織開展群眾性初級衛(wèi)生救護訓練和現場急救工作，普及衛(wèi)生救護和防災、防病知識；按照中國紅十字會總會的部署，參加國際人道主義救援工作。

（五）依法開展與國外紅十字會組織、紅新月會及港、澳、臺紅十字會組織的合作與交流活動。

（六）組織管理紅十字會志愿者隊伍，開展無償獻血工作。

（七）依法開展和推動遺體、器官（組織）捐獻工作；開展艾滋病預防控制宣傳和教育、關心愛護艾滋病病毒感染者、患者及其他人道救助工作。

（八）開展有益于青少年身心健康、弘揚人道主義精神的紅十字青少年活動。

紅十字會、支持紅十字會的工作，讓人道公益理念深入人心，從而激勵起更多的愛心人士投身紅十字事業(yè)。

（二）抓救護，增強應急處置能力。一是建立健全應急救援隊伍。在現有救援隊伍的規(guī)模上，繼續(xù)吸收業(yè)務能力強、整體水平優(yōu)的志愿者，不斷鞏固壯大應急救援隊伍，規(guī)范志愿者等級制度，完善志愿者獎懲制度，樹立肥西志愿服務隊伍品牌形象。同時，與縣人防應急辦、縣衛(wèi)計委等部門對接，全年爭取開展群眾性自然災害應急演練1次，應急救護技能大賽1次，不斷提高應急管理水平和快速反應能力。二是深入開展應急救護培訓。以“小手拉大手”等方式，開展救護培訓進社區(qū)、進企業(yè)、進學校、進農村、進機關的“五進”活動。繼續(xù)結合高一新生軍訓，培訓學生7000人次。繼續(xù)對肥西師范畢業(yè)班學生開展初級救護員培訓；結合基層紅十字會組織的建設，培訓基層紅十字會工作人員開展全員培訓。同時，積極與縣人武部、縣委組織部、教體局、公安局、安監(jiān)局等聯系，全年培訓初級應急救護員不少于1000名。不斷增強全社會應急救護意識，提升處置突發(fā)性事件能力和水平。在建設三河旅游景區(qū)應急救護站的基礎上，探索建立旅游景區(qū)應急救護站1個，不斷擴大紅十字會對外的影響。

（三）抓救助，提升人道救助能力。一是繼續(xù)做好“小天使基金”、“天使陽光基金”等救助項目的宣傳和申報工作。

（五）抓志愿服務，拓展志愿服務領域。要加強志愿者管理，規(guī)范注冊登記制度，提升志愿服務能力。要秉承“奉獻、友愛、互助、進步”的服務理念，以“傳遞愛心，服務社會，構建和諧”為宗旨，根據志愿服務活動內容的不同將志愿者分為“三獻”（無償獻血、造血干細胞捐獻、遺體及器官捐獻）宣傳、關愛孤寡老人、空巢老人、助學、助殘、助困、社區(qū)服務、文明創(chuàng)建等組別，全面開展業(yè)務培訓，提升對志愿服務重要性和現實性的認識。同時，積極拓展志愿服務范疇，精心打造適應肥西縣經濟社會發(fā)展需要的志愿服務隊伍。擴大服務范圍，將志愿服務延伸到社區(qū)、學校，真正做到來源于群眾，服務于群眾。要吸納更多的志愿者，力爭實現注冊志愿者300人。

四、2017年部門收支預算安排情況 1.2017年部門收支預算安排情況

可支配收入50.1萬元。支出預算50.1萬元，其中基本支出14.8萬元；項目支出35.3萬元，用于完成特定的工作任務支出等。全年預算支出按功能科目分類為：社會保障和就業(yè)支出47.3萬元，醫(yī)療衛(wèi)生與計劃生育支出0.6萬元，住房保障支出2.2萬元。

2.較上年增減變化情況及具體原因

2017年預算支出較上年增加的主要原因是新增無償獻血、造血干細胞捐獻和遺體（器官）捐贈活動項目。

五、2017年政府采購預算安排情況

肥西縣紅十字會國有資產總額7.5萬元，主要包括辦公桌椅、檔案柜、辦公會議桌椅、辦公電腦、復印打印一體機等資產總計12件，價值7.5萬元。

附件： 1、2017年部門收支預算總表 2、2017年部門收入預算總表 3、2017年部門支出預算總表 4、2017年部門財政撥款收支預算總表 5、2017年部門一般公共預算支出預算表 6、2017年部門一般公共預算基本支出預算表 7、2017年部門政府性基金預算收支預算表 8、2017年部門“三公”經費預算表

肥西縣紅十會 2017年2月8日

第四篇：部門職能

公司組織機構與職能（責）機構與人員 職能與職責

2、決定公司的生產經營計劃和投資方案。

3、決定公司內部管理機構的設置。

4、聽取總經理的工作報告并作出決議。

5、制訂公司財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案。

6、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案。

7、聘任或解聘公司總經理、副總經理、財務部門負責人，并決定其獎懲。

8、批準公司的基本管理制度。

同及其它重要文件，簽署由董事會聘任人員的聘任書。

3、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執(zhí)行情況，聽取總經理關于董事會決議執(zhí)行情況的匯報。

4、決定和指導處理公司對外事務和公司計劃財務工作中的重大事項及公司重大業(yè)務活動。

5、法律、法規(guī)規(guī)定應由法定代表人行使的職權。

6、發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災害等重大事件時，可對一切事務行使特別裁決權和處置權，但必須符合國家和公司利益。

1、檢查公司的業(yè)務、財務狀況，查閱賬簿和其它會計資料，并有權要求執(zhí)行公司業(yè)務的董事和總經理報告公司的業(yè)務情況。

2、對董事、經理執(zhí)行公司職務，對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督。

3、當董事和經理的行為損害公司的利益時，要求董事和經理予以糾正。

4、核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務資料，發(fā)現疑問可以以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復審。

5、提議召開臨時股東大會。

6、代表公司與董事交涉或對董事起訴。

7、負責對公司重大事項及方案的檢查、監(jiān)督。

8、公司章程規(guī)定的其他職權。

司章程及股東大會決議的行為。

2、負責核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配等財務資料，發(fā)現疑問句可以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復審。

3、負責檢查公司業(yè)務，財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料。

4、對各級人員進行檢查、監(jiān)督、考核，對公司的管理提出意見和建議。

5、建議召開臨時股東大會。

6、執(zhí)行公司業(yè)務的董事和經理報告公司的業(yè)務情況。

7、負責股東會決議交辦其他重要工作。董 事 會 董 事 長 監(jiān) 事 會 監(jiān) 事 長

總

經

理

1、執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現。

2、組織實施經董事會批準的工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

3、組織公司日常經營管理事務，在董事會授權范圍內，以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約及相關事項。

4、決定公司組織體制和人事編制，決定總經理助理、各職能部門和下屬公司經理及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，建立健全統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

5、根據生產經營需要，有權聘請專兼職法律、經營管理、技術等顧問，并決定報酬。

6、審查批準計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動貸款、使用、擔保的可行性報告。

7、抓好生產、服務工作，搞好員工思想政治工作，加強隊伍

建設，充分調動和發(fā)揮員工的積極性。

8、健全財務管理，做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現有資產的保值和增值。

9、決定對做出顯著成績的員工給予獎勵、調資、晉級，對違紀員工處分、辭退。

10、加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，樹立企業(yè)形象。完成董事會交辦的其他任務。

1、根據授權，協(xié)助總經理全面工作。

2、全面熟悉和掌握公司情況，參與重大目標或戰(zhàn)略規(guī)劃的制定以及經營計劃、方針、策略的確定。

3、對直接下屬部門進行督導和檢查，對經營過程中出現的重大事項向總經理反映，并提出建議。

4、協(xié)調下屬部門內部關系，做好相關部門之間的溝通和激勵工作。

5、制定所負責業(yè)務的工作計劃并監(jiān)督實施執(zhí)行，推動公司市場業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃。

6、制定所負責部門的各項管理規(guī)章、制度。

7、總經理授予的其他職權。副 總 經 理

1、起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢

辦

公

室 查各部門執(zhí)行的情況。

2、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出。

3、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

4、負責公司文件的起草、印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。

5、負責公司檔案管理工作。

6、做好傳達工作，如接打電話、傳達文件和會議精神、報紙、信件收發(fā)等，并管理好電話、傳真、復印機等設備。

7、負責公司車輛的管理和調度工作，建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作。

8、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。

9、負責員工餐廳、宿舍的管理。

10、負責對外的接待及票務、住宿等工作。

11、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議，做好會議記錄。

12、負責公司重大事情記事工作。

13、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

14、起草、報送申報材料，做好打字、復印工作。

15、做好辦公用品的采購、管理、維修等工作，采購、發(fā)放勞保用品。

16、安保、門衛(wèi)工作。

17、完成領導交辦的其他任務。

1、根據公司工作計劃，制定辦公室工作計劃，經批準辦

公

室

主

任

總

經

理

秘

書 后實施。

2、負責制定公司的行政管理制度，督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

3、負責公司的財產管理工作。

4、負責行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核。

5、公司印章、介紹信及文件檔案的管理。

6、公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、住宿、接待、票務、辦公用品購置等。

7、負責收集、整理與公司有關的法律法規(guī)和政策，收集整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

8、根據總經理安排，組織會議。

9、做好公司節(jié)假日值班的安排。

10、做好政治工作，積極與黨、團組織密切聯系。

11、做好領導交辦的其他任務。

1、完成總經理指定交辦的各項事務，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。

2、負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。負責收集各部門在實際執(zhí)行總經理文件過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況，做好匯報工作。

3、負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

4、負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。

5、積極協(xié)調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。

6、做好總經理辦公室衛(wèi)生清潔，信件和報刊雜志等資料整理，提示日程安排，來訪人

員接待等工作。

辦

公

室

文

秘

1、認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成司

機 各級領導分配的任務。

2、認真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀，要愛惜公司車輛，平時要注重車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。

3、每天適當時間清洗車輛，檢查水、電、油是否正常，發(fā)現不正常時，要立即加補或調整。

4、要注重休息，不準開疲憊車，不準酒后駕車，不準闖紅燈，不準違章停車。

5、未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他

人駕駛。

6、所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，主管簽字、總經理簽字方可報銷。

1、負責辦公用品、勞保用品、食宿物品的采購。

2、負責辦公用品的維修。

3、負責員工餐廳的管理。

4、負責管理保安、門衛(wèi)。

5、負責公司的物業(yè)管理。

1、負責公司的消防培訓、安全管理。

2、熟悉公司重要部位、布局環(huán)境，負責對公司進出人員、車輛的檢查登記工作。

3、保持對講機24小時暢通，負責全廠的安全巡查工作，做好巡查記錄。

4、負責車輛停放管理工作。

5、負責檢查員工上下班遲到、早退、進出登記，檢查著裝工服是否規(guī)范，檢查是否有脫崗、睡崗、串崗現象，是否違規(guī)抽煙、失職行為，做出相應處理。

6、負責對公司的廢物、垃圾安排堆放地點和進行處理，避免影響公司環(huán)境衛(wèi)生?？?務 保 衛(wèi) 科

人

力

資

源

部

人

力

資

源

總

監(jiān)

人

事

專

員

聘與配置，根據人力資源目標，采取各種方式合理選擇人才，做好面試、筆試、錄用工作。

3、培訓與開發(fā)，做好培訓開發(fā)安排。宣傳企業(yè)文化，公司的規(guī)章制度，進行思想教育、崗位技能和管理技能的培訓。

4、建立績效考評制度，形成一套完善合理的考評體系，對員工的績效適時考評。

5、薪酬與福利管理，制定合理的薪酬管理體制，做好員工請休假管理，計算工資表，做好各項福利工作，并做好績效評估和信息反饋分析。

6、勞動關系管理，做好勞動合同的簽訂、員工信息管理，勞資談判，與員工的溝通和交流。

1、負責人力資源管理方針、政策和組織系統(tǒng)結構、部門職責、崗位職責、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂工作。

2、確定供需情況和招聘計劃，并負責具體招聘實施過程。

3、負責制定培訓方案并執(zhí)行。

4、負責制定員工手冊，做好企業(yè)文化宣傳推廣工作。

5、建立績效考評制度，并負責績效考核的具體實施。

6、確定員工的薪酬、福利管理制度并負責具體實施。

7、負責員工檔案信息管理。

8、負責員工的考勤記錄工作。

9、負責員工入職、離職相關手續(xù)的辦理安排。

10、調查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀和勞務糾紛情況。

1、對人力資源總監(jiān)負責。

2、具體負責人事檔案的管理。

3、負責招聘并執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程

4、負責員工的出勤統(tǒng)計與工資核算。

5、負責執(zhí)行員工培訓方案，技能測評與督導跟進。

6、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯絡退保,理賠事務。

7、草擬人事文件和人事管理制度。

8、起草績效考核制度，并負責監(jiān)督實施。

9、負責企業(yè)文化建設，編制員工手冊。

10、協(xié)助總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

財

務

總

監(jiān)

1、利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據，協(xié)助總經理制定公司戰(zhàn)略，并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。

2、建立和完善財務部門，建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系，進行有效的內部控制。

3、制定公司資金運營計劃，監(jiān)督資金管理報告和預、決算。

4、對公司投資活動進行成本計算，并提供最為經濟的酬資方式。

5、提供公司運營所需資金的籌集方案，并協(xié)助籌資，保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求。

6、主持對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制。

7、協(xié)調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系，維護公司利益。

8、參與公司重要事項的分析和決策，為企業(yè)的生產經營、業(yè)務發(fā)展及

對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據。

9、審核財務報表，提交財務管理工作報告。

10、完成總經理臨時交辦的其他任務。

會 計 出 納

第五篇：部門職能

主席團：負責學生會的全面行政工作，主持學生會的日常工作，負責學生會的計劃和學生會規(guī)章制度的制定；負責年終工作總結和匯報；協(xié)調、檢查和督促各部門的工作，保證各項任務的完成；召集主持學生會干部及管理層會議，傳達學院及上級部門的各項的決議和指示，以及解決學生會的事務；對先進或違例的學生干部提出表揚或做出相應處理；明確責任分工，堅持參加主管各部門的工作和活動，并給予具體的指導和幫助。

外聯部：主要負責為學生會活動以拉贊助的形式籌集資金，負責履行贊助合同中的全部條款；負責起草贊助企劃書、合同書，管理合同、公章、贊助商資料；負責在各活動中邀請并接待領導、嘉賓、贊助商；負責與外校和校內其他社團聯系、交流；兼負責協(xié)同其余部門完成各項工作；同時參與學生會活動的策劃工作。

文體部：負責各大活動中文藝板塊的管理與組織；負責主要活動資料收集、匯總、編排；負責活動中司儀人員的安排與訓練；負責學生會內部文體活動的策劃組織；兼負責協(xié)同其余部門完成各項工作；同時參與學生會活動的組織工作。

組宣部：主要負責學生會各大活動的海報宣傳；負責學生會工作中各類藝術內容的設計、制作；：主要負責學生會各大活動的文字、廣播宣傳，負責學生會內部精神文化建設的策劃、管理；兼負責電子圖片的制作與編輯；同時參與各項活動的策劃工作。

事務部；負責各大小型活動、會議的記錄與總結；負責學生會重要文件的起草；負責掌管，撰寫學生會歷史檔案、內部資料；負責學生會的后勤保障工作；負責學生會財務的計劃與管理；兼負責板報制作和內部電子資料整理；同時參與學生會活動的組織工作。

生活部：主要負責維持學生會各類活動現場秩序，保障活動順利進行；負責在組織活動前準備相關物品、器材，布置會場；負責組織活動后場地的整理工作；負責制定并管理學生會章程、制度，匯總各部門成員考勤記錄；負責監(jiān)督學生會各部門在活動中的工作情況、排查安全隱患；同時參與學生會活動的組織工作。

網絡部：負責各大活動中的一切技術設備操作和管理；協(xié)助電子文檔、圖片的制作，電子資料的整理和管理；負責學生會活動的攝像攝影工作；負責學生會活動的網絡宣傳；負責建設管理學生會聯系群、博客并發(fā)布消息；同時參與學生會活動的策劃工作。