第一篇：秘書處近期工作報(bào)告

秘書處近期工作報(bào)告

轉(zhuǎn)眼已經(jīng)開學(xué)近兩個(gè)月的時(shí)間了，現(xiàn)在我將對我們秘書處的近期工作，向大家做一個(gè)匯報(bào)。我們秘書處近期工作如下幾點(diǎn)。

一、招聘干事情況情況

二、順利完成本職工作

三、對本部門所有成員的工作要求 首先說說本部門招聘干事情況情況

上個(gè)學(xué)年末，我們學(xué)生會(huì)因?yàn)?7級同學(xué)的畢業(yè)和人員的調(diào)配，本學(xué)年秘書處工作開展起來會(huì)比較困難。所以，我們秘書處已經(jīng)從09屆的同學(xué)中招募了6名新干事成員，他們分別是XXX，XXX，XXX等。這也使得我們秘書處工作更加順利的開展了，這幾名干事工作適應(yīng)能力都還不錯(cuò)。

而且他們已經(jīng)順利的完成自己的本職工作： 他們的主要職能有：

1、負(fù)責(zé)記錄各部門會(huì)議、整理，然后各委員進(jìn)行歸檔。

2、在每個(gè)禮拜天晚自修做值周統(tǒng)計(jì)。

3、負(fù)責(zé)每個(gè)禮拜四對各個(gè)部門遞交上來的存根表，進(jìn)行“班級綜合考評分”的統(tǒng)計(jì)，并且在委員將統(tǒng)計(jì)好的考評分?jǐn)?shù)制作成“考評表”后，再下發(fā)到各班級和各科室。

4、禮拜二晚自修第二節(jié)課，負(fù)責(zé)將“綜合考評表”抄寫到一樓的表格上。我們秘書處還要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和各部門的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮發(fā)橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，這樣能讓我們學(xué)生會(huì)的工作強(qiáng)有力的順利進(jìn)行。

所以，我對我們秘書處的所有成員做如下工作要求：

1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。

2、在工作中要講文明禮貌，注意自己的行為習(xí)慣。

3、所有成員必須注重自己的儀容儀表。

4、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

5、在日常生活中同樣要抓好自己的言行舉止問題。

6、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

7、搞好各部門干部、干事之間的關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

以上是我秘書處近期大體的工作情況，以及未來工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們能排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請主席團(tuán)和各部門干部、干事給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。

謝謝，秘書處匯報(bào)完畢！

第二篇：秘書處近期工作總結(jié)

秘書處工作總結(jié)

隨著新一學(xué)期的開始，團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)這一學(xué)期的工作也已經(jīng)步入正軌。秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，先將秘書處在這3周內(nèi)的工作情況匯報(bào)如下：

1.迎新生活動(dòng)

2013級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

2.學(xué)生會(huì)副部推選

近期我院學(xué)生會(huì)將進(jìn)行副部推選。待確立學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。這樣會(huì)使我院學(xué)生會(huì)更好發(fā)展，進(jìn)一步提高。

3.新生軍訓(xùn)期間的《學(xué)生手冊》及《學(xué)習(xí)指導(dǎo)手冊》的學(xué)習(xí)情況

應(yīng)學(xué)院要求，學(xué)院在軍訓(xùn)期間會(huì)舉行一次有關(guān)《學(xué)生手冊》及《學(xué)習(xí)指導(dǎo)手冊》的模擬考試。為了維護(hù)普通高等學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，保障學(xué)生身心健康，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，依據(jù)教育法、高等教育法以及其他有關(guān)法律、法規(guī)制定的。“無規(guī)矩不成方圓”，紀(jì)律和規(guī)則是我們平時(shí)工作、學(xué)習(xí)和生活中不可缺少的。

4.素質(zhì)測評準(zhǔn)備工作

綜合素質(zhì)測評一般是對大學(xué)生的一種評價(jià)指標(biāo)，綜合素質(zhì)測評的內(nèi)容包括德育測評、智育測評、體育測評和能力測評四個(gè)方面，每個(gè)類別根據(jù)情況給予一定的比例，在將學(xué)生在校的各種活動(dòng)、學(xué)習(xí)或者各種競賽給出一定的分?jǐn)?shù)，根據(jù)所占的比例算出總分，然后根據(jù)總分決定學(xué)生優(yōu)秀與否，并根據(jù)綜合素質(zhì)測評來評定獎(jiǎng)學(xué)金！秘書處將會(huì)對全院組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核，為考核和評定收集材料，同時(shí)對學(xué)院中成績較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案。

可以看出秘書處的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協(xié)作也更加密切，真正體現(xiàn)了“服務(wù)同學(xué)”的宗旨。我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺(tái)階。

資環(huán)學(xué)院秘書處2013.09.06

第三篇：秘書處近期工作總結(jié)

秘書處近期工作總結(jié)

來到秘書處已經(jīng)將近一個(gè)半月。在這些天的學(xué)習(xí)、工作、實(shí)踐中，通過各種活動(dòng)的鍛煉，逐漸加深了對秘書處工作的認(rèn)識(shí)，積累了在學(xué)生會(huì)工作的經(jīng)驗(yàn)。以下是三月份以來的工作總結(jié)。

（一）黨團(tuán)知識(shí)競賽

3月27日晚6：30-8：30我院在大學(xué)生活動(dòng)中心舉辦了黨團(tuán)知識(shí)競賽。我部協(xié)助組織部、學(xué)習(xí)部完成了賽前會(huì)場布置和場內(nèi)秩序維持等工作。活動(dòng)之前，我部人員認(rèn)真做好了準(zhǔn)備工作，將活動(dòng)需要用到的工具、設(shè)備列好清單，并在活動(dòng)之后仔細(xì)統(tǒng)計(jì)，保存好了學(xué)生會(huì)的物品。賽前布置中我部人員積極聽從各部部長指揮，態(tài)度認(rèn)真，發(fā)揚(yáng)了良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。會(huì)場秩序雖然時(shí)有喧鬧，但總體保證了比賽的正常有序進(jìn)行。

本次活動(dòng)不足的地方就是各個(gè)干事分工并不是十分明確，有時(shí)出現(xiàn)重復(fù)作功的現(xiàn)象。再有賽場布置略顯倉促，主要原因一個(gè)是工作效率不高，再者是留出的時(shí)間還不夠充分，沒有考慮到一些突發(fā)情況。這是今后工作應(yīng)該加以注意的地方。

（二）學(xué)生會(huì)搬家

3月29日上午八點(diǎn)，學(xué)生辦公室遷址二教12樓。我部全員到齊。在主席團(tuán)和各部部長的帶領(lǐng)下，搬家工作進(jìn)行的又快又穩(wěn)。我部認(rèn)真清點(diǎn)了小柜的各個(gè)物品，并做好標(biāo)注。工作中我部和其他學(xué)生會(huì)成員展現(xiàn)了積極的工作態(tài)度和高效的辦事效率，大家團(tuán)結(jié)一心，在最后順利的完成搬遷工作。

（三）清明祭掃活動(dòng)

3月31日早5：30~7：00我院組織了清明節(jié)北山祭掃革命烈士活動(dòng)。由各班班委、黨員積極分子和學(xué)生會(huì)部分成員組成的祭掃隊(duì)伍與5：30準(zhǔn)時(shí)集合出發(fā)，步行前往北山烈士紀(jì)念館。我部與組織部、學(xué)習(xí)部干事根據(jù)部長們的指示將購買的花圈、花束提前送往紀(jì)念館。行進(jìn)隊(duì)伍有序文明的前往祭掃地點(diǎn)，展現(xiàn)了我院

學(xué)生良好的風(fēng)貌。紀(jì)念館前，祭祀活動(dòng)莊嚴(yán)進(jìn)行。每一位到場的同學(xué)都受到了愛國主義教育。最后活動(dòng)順利結(jié)束。

以上是三月份的工作總結(jié)。雖然活動(dòng)略顯緊湊，但在大家的分工合作下仍然出色的完成了各項(xiàng)工作。秘書處的工作繁雜而瑣碎，但只要多一些認(rèn)真和細(xì)心，一定能辦好各項(xiàng)活動(dòng)和工作。希望在今后的工作中上級和各個(gè)部門能夠?qū)ξ也康墓ぷ魈岢鰧氋F意見和指正。秘書處XXX

第四篇：秘書處工作報(bào)告

2015上半學(xué)年工作報(bào)告

——秘書處

研究生生活已經(jīng)過去一個(gè)學(xué)期了，進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書處工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的，研會(huì)與本科的學(xué)生會(huì)大有不同，因此也讓我見到了不一樣的風(fēng)景，體會(huì)到了不一樣的滋味，總之學(xué)習(xí)到了、收獲到了。

回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng)，我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)：

一、日常工作

秘書處是學(xué)生會(huì)各部門之間的“中樞”，它起著“上情下達(dá)，下情上傳”的作用。它主要以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。同職能專一的別的部門相比，秘書處的工作具有綜合性和復(fù)雜性，經(jīng)常做的活動(dòng)可能就是通知和安排人員去參加活動(dòng)，因此它需要你有更多的耐心以及更優(yōu)秀的辦公能力和處事能力，所以它是一個(gè)更能考驗(yàn)一個(gè)人能力和非常具有挑戰(zhàn)性的部門。感到高興和欣慰的是研會(huì)的同學(xué)們都十分理解和配合秘書處的工作，每次通知和找人去參加活動(dòng)時(shí)，大家都很熱情、很積極，因此總的來說這學(xué)期秘書處的日常工作開展的還是比較順利的。

二、主要相關(guān)活動(dòng)

1、研究生考試報(bào)名現(xiàn)場信息錄入

這是進(jìn)入研會(huì)的第一項(xiàng)工作，也是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性和考驗(yàn)的活動(dòng)。根據(jù)收集大家的課表排出了空課時(shí)間表后，本以為大家分別來自不同的專業(yè)，所以空課時(shí)間不同，安排人員值班沖突會(huì)少，是件比較容易的事情。然而實(shí)際情況并不是這樣的，在有些時(shí)間大家都有課，都無法承擔(dān)起值班的任務(wù)，所以幾經(jīng)調(diào)整最終終于排出了這次工作的人員安排表。大家也都起早貪黑，甚至有些同學(xué)用了一周末的時(shí)間去工作，大家工作的熱情讓我感到感動(dòng)，最終在大家共同努力下研會(huì)的第一次任務(wù)圓滿結(jié)束了。

2、藝術(shù)節(jié)相關(guān)活動(dòng)

研究生棋類大賽、書法大賽、宿舍裝潢大賽、12·9長跑運(yùn)動(dòng)、藝術(shù)節(jié)閉幕式晚會(huì)等活動(dòng)接二連三地開展，不得不承認(rèn)的是研會(huì)人員很少，每次活動(dòng)人手都有限，然而其他部門的同學(xué)只要有時(shí)間，很多同學(xué)都積極響應(yīng)前來“支援”。真正讓人感受到研會(huì)是一個(gè)大集體，就是一個(gè)不分部門、不分你我的大家庭。而且研會(huì)的同學(xué)都很有才，每次活動(dòng)都能發(fā)現(xiàn)在研會(huì)的大家庭中其實(shí)是藏龍臥虎的，有才之人真的很多。在這些活動(dòng)中，由于秘書處人本身也就比較少，但是我們兩個(gè)只要有時(shí)間做好本職工作后也會(huì)前去幫忙，與大家一同完成活動(dòng)。

三、工作感悟

學(xué)生會(huì)也是一個(gè)“家庭”，在這里雖然大家不是同一專業(yè)的，但是大家都是志同道合的朋友，都是為了一個(gè)部門的整體利益，為了同學(xué)們的利益而一起努力奮斗又相互鼓勵(lì)和扶持的溫暖家庭。在本科期間，因?yàn)榧尤雽W(xué)生會(huì)并堅(jiān)持到最后，我獲得到了最寶貴的友誼和一群讓我終生難忘的朋友。我喜歡學(xué)生會(huì)最大的原因也就在于雖然每次工作很忙很累，但是大家可以“心往一處想，勁往一處使”，相互鼓勵(lì)渡過難關(guān)最后共同分享成功的喜悅，那種感覺讓人珍視、懷念，所以研究生期間我很幸運(yùn)的再次進(jìn)入學(xué)生會(huì)和志同道合的朋友們一起為了夢想而去拼搏、去努力。

學(xué)生會(huì)并不是一個(gè)你想從其撈到榮譽(yù)和光環(huán)帶著很強(qiáng)的功利心進(jìn)入就能有所收獲的地方，它是一個(gè)有幾分耕耘，就有積分收獲的地方，甚至有付出也不一定會(huì)有收獲地方，這是一個(gè)真正靠踏實(shí)、認(rèn)真、努力才能獲得認(rèn)可的地方，它的工作評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是每一位同學(xué)的切身體會(huì)與感受。因此，想要做好學(xué)生會(huì)工作你必須需要真正付出時(shí)間、精力，它是能真正讓你得到成長和歷練的一個(gè)地方。

學(xué)生會(huì)從最初的加入到成為其中一員到堅(jiān)持到最后，每一步都是對一個(gè)人的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，我希望經(jīng)受住考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，我希望能繼續(xù)學(xué)習(xí)、繼續(xù)完善自我。

四、新學(xué)期展望

新的學(xué)期，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等。

另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使各部門之間相互了解相會(huì)支持，以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng)，為全校師生服務(wù)。

秘書處 2015年12月24日

第五篇：近期工作報(bào)告

關(guān)于近期部門工作開展情況及問題建議

針對行政人事部近段時(shí)間工作作以下總結(jié)：

一、人事管理

4月、5月行政部門因人員變動(dòng)，使團(tuán)隊(duì)在人員建設(shè)上略顯被動(dòng)，其中：雜志部離職3人，茶葉部離職1人。自5月19號(hào)調(diào)崗回歸人事崗位之后，重新擬定招聘計(jì)劃，著手于人員招募與團(tuán)隊(duì)人員心態(tài)梳理。

1.人員招募與離職：

（1）雜志鋪續(xù)訂組增加2人，增值部由茶葉客服部調(diào)崗1人，合計(jì)增補(bǔ)3人，現(xiàn)雜志部共計(jì)：8人。原2015離職員工李路（茶葉部離職）待返崗；

（2）茶葉銷售部，陽予調(diào)崗回歸行政部，現(xiàn)人員共計(jì)9人；原2015離職員工楊來有意返崗，正在溝通中，預(yù)計(jì)在7月初；

（3）茶葉客服部，王春離職，李易調(diào)崗增值部，魏歡于端午節(jié)后不到公司提出離職；現(xiàn)共計(jì)2人；目前，客服部人員缺口較大，面臨空位狀態(tài)，需拓寬前端招聘渠道，及后端有效合作；

2.員工交流及處理

在團(tuán)隊(duì)中針對部分特殊成員溝通情況：

（1）黃米： 現(xiàn)任職于茶葉客服部，在5月工作中共計(jì)完成簽收業(yè)績10356元，在客服部簽收業(yè)績第一名。在將于7月轉(zhuǎn)入銷售部工作。

（2）吳倩：現(xiàn)已懷孕2月左右，已做好離職申請，于6月底結(jié)束工作；

二、行政管理

1.設(shè)備

（1）空調(diào)、風(fēng)扇、線路重新檢查及維修；除2臺(tái)風(fēng)扇無法正常使用，其余均檢修完善；

（2）電腦檢修（新茶葉客服部將使用電腦開展工作），除運(yùn)行較卡，暫無其他問題；

（3）電信無線座機(jī)增設(shè)兩部，5月20日起開始由各部門輪流進(jìn)行接通率測試，接通率明顯高于鐵通20%，測算費(fèi)用結(jié)果誤差較大，仍在重新測算中；

2.物品

（1）業(yè)績墻重新設(shè)計(jì)并更換；

（2）名片設(shè)計(jì)并制作；

三、問題及建議

1.員工流失率高，一直是在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的大問題；

（1）新員工：

A.雜志部：老員工離職因素主要源于淡季薪資過低，新員工在于歸宿感不強(qiáng)；

建議： 在淡旺季節(jié)薪資暫無法做到略微平衡的情況下，建議考慮先從新員工的融入為主，引導(dǎo)并指定老員工去主動(dòng)拉近與新人之間的關(guān)系，灌輸積極正面的思想，部門主管/經(jīng)理定期與新員工進(jìn)行交流談話；

B.茶葉部：新員工離職因素主要源于壓力過大，未來發(fā)展模糊；

建議：對于新員工，一直在人文關(guān)懷上是做到至上的，反觀現(xiàn)在留下來的新員工卻多數(shù)是在關(guān)懷度極少的情況下留下并且表現(xiàn)突出的，故在針對新員工身上，不僅僅只是關(guān)懷，更多的是樹立獨(dú)立意識(shí)，提升業(yè)務(wù)技能，以及無論是往銷售精英方向著重培養(yǎng)，或是朝向管理方向都要引導(dǎo)員工樹立一個(gè)良好的職業(yè)規(guī)劃； 2.部分員工工作狀態(tài)消極疲態(tài)；

（1）老員工：

造成老員工工作疲態(tài)散漫，主要在于：（1）工作年限較長，缺乏激情；（2）客戶資源量大，開發(fā)新資源想法不強(qiáng)烈；（3）業(yè)績產(chǎn)生能力較強(qiáng)，略顯恃才傲物；（4）薪資水平中上，易于滿足；

（2）新員工：

新人進(jìn)入公司是激情四射的，但激情都會(huì)有時(shí)間段，而新人的工作態(tài)度與模式均源自于老員工；

建議：

A.設(shè)置月度優(yōu)秀人物風(fēng)云榜并固定在次月月初進(jìn)行受獎(jiǎng)儀式，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工榮辱意識(shí),針對個(gè)別業(yè)績蟬聯(lián)冠軍優(yōu)秀人員給予特殊嘉獎(jiǎng)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員競爭儀式；

B.營造團(tuán)隊(duì)氛圍：添置“巴巴掌”、哨子，針對每出單一次人員進(jìn)行鼓勵(lì)與贊賞； C.工作與休息時(shí)間段有效分化有效利用：每工作45分鐘休息5分鐘； 3.管理組管理技能薄弱，處理問題被動(dòng)：

公司的核心框架在于管理者，而我們的管理組團(tuán)隊(duì)絕大部分還存在于基礎(chǔ)崗位責(zé)任意識(shí)感之上，而造成這樣的因素源自于：

A.管理技能薄弱無從下手：匱乏的管理技能，不能做到快速對應(yīng)全面有效解決； B.管理組崗位職責(zé)不明確與員工工作交雜：管理組成員工作狀態(tài)、模式幾乎與一線員工差別無幾，共同開展工作模糊崗位差別，分化不明導(dǎo)致在員工違規(guī)情況礙于情面難以約束；

C.管理組成員之間工作性質(zhì)差異，致使不能有效合作，導(dǎo)致缺崗情況無人替代；

建議：（1）設(shè)定管理組“行事歷”學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高技能；

（2）設(shè)置連帶責(zé)任制，最高負(fù)責(zé)人從管理組開始切實(shí)監(jiān)管起來，讓管理組成員自發(fā)性去對成員日常工作約束起來；

（3）分工明確責(zé)任人的同時(shí)，要建立管理組之間相互替補(bǔ)人員，防止缺崗情況無人處理；

4.團(tuán)隊(duì)成員之間問題不能及時(shí)提出及解決；

員工之間也會(huì)有很多針對個(gè)人或企業(yè)很好的建議產(chǎn)生，但習(xí)慣固定工作模式，不愿主動(dòng)提出或是知道提出也不被采納便不愿提出，造成員工之間私下會(huì)互相傳遞消極信息，建議：（1）設(shè)置月度或季度員工匿名調(diào)查問卷，及時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài)，鼓勵(lì)員工提建議，盡管建議未被最終采納，但最終也要表示贊揚(yáng)，讓員工敢于說，勇于提；

四、后期簡要規(guī)劃

繼續(xù)以行政人事工作為主，其中以招聘為核心開展，補(bǔ)充基礎(chǔ)崗位人員，為拓建銷售二部做儲(chǔ)備工作，協(xié)助各部門主管把握人員狀況，開展活動(dòng)，打造團(tuán)隊(duì)凝聚力；