第一篇：論文Word技巧小結(jié)

論文Word技巧小結(jié)

前一段時(shí)間用Word2000寫論文，越來越覺得Word設(shè)計(jì)者獨(dú)具匠心。我從初中開始用Word5.0，一直用到現(xiàn)在這個(gè)版本，其間用它排過兩本書，大概用過超過80%的功能（粗略地按help統(tǒng)計(jì)），包括自己寫宏和帶對(duì)話框的Word Basic，應(yīng)該說比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總的來講讓我滿意的很少（Windows一日不消除藍(lán)屏，就一日不能登大雅之堂），Word算頭一號(hào)。我看過一篇對(duì)微軟Office組總頭的專訪，他說市場(chǎng)調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word很少的一點(diǎn)功能，非常可惜。我相信這并非妄言。半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個(gè)哥們說vi比Word功能強(qiáng)，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列，Word不行。我當(dāng)時(shí)無言以對(duì)，因?yàn)槲掖_實(shí)不知道Word里怎么選定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后來我看了幫助，才知道Word里按Alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時(shí)候，PlateauWolf曾經(jīng)敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道，Word里有個(gè)選項(xiàng)，“排版時(shí)壓縮標(biāo)點(diǎn)間距”，把它關(guān)了就沒事了?？梢姡醯牟皇荳ord而是我們。

下面我總結(jié)幾條用Word排論文的技巧。

插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對(duì)齊、行末的公式編號(hào)右對(duì)齊。只要設(shè)一個(gè)居中制表位和一個(gè)右對(duì)齊制表位，輸入時(shí)按TAB即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號(hào)字體在缺省A4頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設(shè)在20字符處。

我的公式編號(hào)用SEQ域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個(gè)公式，在最開始插入一個(gè)新的，那么這100個(gè)公式的編號(hào)都要加1。如果手工修改會(huì)非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。

參考文獻(xiàn)用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好處也是可以自動(dòng)排號(hào)。

圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)。

Word表格中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。比如我有一個(gè)表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用Excel高射炮轟蚊子。

對(duì)公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級(jí)鏈接，而且公式編號(hào)改動(dòng)的話對(duì)這個(gè)公式的引用會(huì)跟著改。

所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表。好處是標(biāo)題編號(hào)（第幾章、第幾節(jié)）可以自動(dòng)生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個(gè)自作聰明的功能，所有樣式都自己選。

我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會(huì)亂跑。表格每個(gè)單元格水平垂直均居中對(duì)齊（Word 2000新增功能）。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會(huì)出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。

我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2字符。輸公式的時(shí)候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用Shift+Enter小回車搞定。每次要輸入公式的時(shí)候，點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可（“格式”工具欄里有）。

先寫這么多，以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充。

第二篇：論文Word技巧小結(jié)

論文Word技巧小結(jié)

前一段時(shí)間用Word2000寫論文，越來越覺得Word設(shè)計(jì)者獨(dú)具匠心。我從初中開始用Word5.0，一直用到現(xiàn)在這個(gè)版本，其間用它排過兩本書，大概用過超過80%的功能（粗略地按help統(tǒng)計(jì)），包括自己寫宏和帶對(duì)話框的Word Basic，應(yīng)該說比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總的來講讓我滿意的很少（Windows一日不消除藍(lán)屏，就一日不能登大雅之堂），Word算頭一號(hào)。我看過一篇對(duì)微軟Office組總頭的專訪，他說市場(chǎng)調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word很少的一點(diǎn)功能，非?？上?。我相信這并非妄言。半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個(gè)哥們說vi比Word功能強(qiáng)，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列，Word不行。我當(dāng)時(shí)無言以對(duì)，因?yàn)槲掖_實(shí)不知道Word里怎么選定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后來我看了幫助，才知道Word里按Alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時(shí)候，PlateauWolf曾經(jīng)敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道，Word里有個(gè)選項(xiàng)，“排版時(shí)壓縮標(biāo)點(diǎn)間距”，把它關(guān)了就沒事了?？梢姡醯牟皇荳ord而是我們。

下面我總結(jié)幾條用Word排論文的技巧。

插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對(duì)齊、行末的公式編號(hào)右對(duì)齊。只要設(shè)一個(gè)居中制表位和一個(gè)右對(duì)齊制表位，輸入時(shí)按TAB即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號(hào)字體在缺省A4頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設(shè)在20字符處。

我的公式編號(hào)用SEQ域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個(gè)公式，在最開始插入一個(gè)新的，那么這100個(gè)公式的編號(hào)都要加1。

如果手工修改會(huì)非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。

參考文獻(xiàn)用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好處也是可以自動(dòng)排號(hào)。

圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)。

Word表格中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。比如我有一個(gè)表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用Excel高射炮轟蚊子。

對(duì)公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級(jí)鏈接，而且公式編號(hào)改動(dòng)的話對(duì)這個(gè)公式的引用會(huì)跟著改。

所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表。好處是標(biāo)題編號(hào)（第幾章、第幾節(jié)）可以自動(dòng)生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個(gè)自作聰明的功能，所有樣式都自己選。

我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會(huì)亂跑。表格每個(gè)單元格水平垂直均居中對(duì)齊（Word 2000新增功能）。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會(huì)出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。

我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2字符。輸公式的時(shí)候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用Shift+Enter小回車搞定。每次要輸入公式的時(shí)候，點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。

先寫這么多，以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充。

用Word編輯論文的幾個(gè)建議 由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word(以下簡(jiǎn)稱Word)編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。

原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離

一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。Word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word。因?yàn)閃ord不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。

1.一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。

2.一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注的編號(hào)來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。

3.一定不要自己敲空格來達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。

4.繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。

5.編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，Word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。Word 正文中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。

6.參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡(jiǎn)稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強(qiáng)大?？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對(duì)中文支持的很好，我沒有用過，就不加評(píng)論了。

7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。

上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閃ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。

我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：

8.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

9.及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。

10.多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。還是多處備份吧

11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

其他建議:

12.使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便

13.使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)

14.使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改

上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時(shí)間研究一下Word的幫助，相信會(huì)有事半功倍的效果。

POWERPOINT 問：怎樣自己定做power point 的模板??？自己選定的圖，要將它作為POWER POINT 的背景，怎么做啊？

答：視圖－母板－幻燈片母板，把你的圖片放入，退出母板后，每張幻燈片都有了。

問：PPT文件里的背景音樂如何設(shè)置？做PPT時(shí)，加的音樂只能在一個(gè)頁面里播放，我想把它設(shè)置為背景音樂，在所有頁面里均可以播放，請(qǐng)問怎么設(shè)置？

答：先彈出自定義動(dòng)畫的對(duì)話框，然后選擇效果選項(xiàng)，在那里設(shè)置停止播放，在最后一張幻燈片，并設(shè)置循環(huán)播放。就OK了！

問：PPT中如何在文本框中插入公式？

答：直接粘貼，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改顏色就好了?；蛘咴赪ORD中編好公式，粘貼過去。WORD做好，當(dāng)圖片拷貝過去就OK了。

PDFSCREEN簡(jiǎn)單一點(diǎn)，不過都是有模版的，上手還是比較快的。

問：PPT制作中數(shù)學(xué)公式怎么粘貼后是很小的？

答：是以圖片的形式加在PPT文檔的，選中它調(diào)整屬性中的大小就可以了

問：把Mathtype打出來的數(shù)學(xué)公式粘貼上去很小，幾乎看不到，怎么變好？

答：把它拉大。。

問：ppt轉(zhuǎn)換成pdf，一頁顯示6個(gè)片的，怎么轉(zhuǎn)？

答：點(diǎn)擊“打印”——在“打印內(nèi)容”里選擇“講義”，然后設(shè)置每頁的PPT數(shù)目為6，然后和一般文檔一樣，打印到PDF就可以了。

各種格式文件轉(zhuǎn)換成word文件的方法

你還在為不同格式的文件怎么變成word文件發(fā)愁嗎？各種識(shí)別軟件各有缺陷，識(shí)別效率低，讓你痛苦不堪，有的只能識(shí)別字，對(duì)表格和圖形無能為力，識(shí)別完了，版面亂七八糟，無法使用?，F(xiàn)在好了，本文針對(duì)各種情況下文字識(shí)別進(jìn)行總結(jié)，幫助大家掌握正確方法，節(jié)省時(shí)間，本文給出了所有情況下全文件表格、圖形、文字識(shí)別的完美解決方案：

1、PDF文件的識(shí)別：

1）文件可以直接識(shí)別的（以文本形式保存的PDF文件）：安裝acrobat 5 專業(yè)版，注意不是acrobat reader，直接另存為rtf文件（識(shí)別整個(gè)文件），或者選擇工具欄上的文字選擇按鈕，然后選擇文字區(qū)域，然后復(fù)制到word等中。

2）文件不能直接識(shí)別的（以圖片形式保存的PDF文件）：安裝office2003，并裝上office工具M(jìn)icrosoft Office Document Imaging（完全安裝此工具），然后在打印機(jī)里面會(huì)增加Microsoft Office Document Image Writer打印機(jī)，然后將PDF文件打印到此打印機(jī)，選擇打印形成的文件的保存位置，然后會(huì)自動(dòng)形成一個(gè)MDI文件，并且自動(dòng)用Microsoft Office Document Image打開此文件，然后選擇“工具”菜單下的“使用ocr識(shí)別文本”，識(shí)別完成后，在選擇“工具”下的，“將文本發(fā)送到word”，最后將把整個(gè)PDF文件識(shí)別輸出到word文件中。

注意：Microsoft Office Document Image可以非常準(zhǔn)確的全文件識(shí)別轉(zhuǎn)化中文、英文、表格，但是無法將圖形輸出到word，而是把文件中的所有圖形單獨(dú)形成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的圖片文件，放在相同位置的一個(gè)相同名稱的文件夾中，因此可用snagit軟件將圖形打開，然后復(fù)制到word中。（所有的識(shí)別軟件都不能很好的處理圖形的識(shí)別問題，Microsoft Office Document Image的這種處理方法已經(jīng)是非常好的解決這個(gè)問題了。）

3）加密的Pdf文件：先下載解密軟件，解密后在參看1),2)4）繁體pdf文件：用2)的方法識(shí)別到word后，用word中的“工具”－－“語言”－－－“中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換”

2、caj文件的識(shí)別：

1）局部文字識(shí)別：直接使用caj瀏覽器的ocr 2）全文件識(shí)別：打印到Microsoft Office Document Image Writer打印機(jī)，后面和上面的2)操作一樣

3）博碩論文全文下載：在線閱讀博碩論文，待可以看到最后一頁后，不要關(guān)閉caj瀏覽器，到caj安裝目錄下cache中找到一個(gè)較大的文件，拷貝到其他位置即可。然后使用2)全部轉(zhuǎn)化為word。

3、超星文件的識(shí)別：

1）局部文字識(shí)別：直接使用超星瀏覽器的ocr 2）全文件識(shí)別：打印到Microsoft Office Document Image Writer打印機(jī)，后面和上面的2)操作一樣，要注意的是，超星打印功能有點(diǎn)區(qū)別，因?yàn)槌鞘悄夸浐腿姆珠_的，所以打印時(shí)，需要分別把目錄和正文識(shí)別到word中，在合并到一起。打印時(shí)要填入打印頁碼從1到最后一頁，不要選擇打印全部。此外在打印選項(xiàng)中，還要將頁面比例設(shè)成真實(shí)大小，而不是整寬。注意：識(shí)別速度比其他格式要慢很多，請(qǐng)保持耐心，但是最后當(dāng)你看到輕松的生成全本書的word版本時(shí)，你會(huì)欣喜若狂的，呵呵。我的試驗(yàn)結(jié)果是一本280頁的書，識(shí)別需要幾分鐘的時(shí)間。

3）超星相對(duì)比較麻煩一些，如果還有問題，可以先把超星打印成完整的pdf文件，然后在用

1、的方法轉(zhuǎn)成word

4、其他情況下的識(shí)別：

使用snagit軟件將任何形式的文字可以變成圖片，例如使用snagit將屏幕拷貝成圖片，然后右鍵點(diǎn)擊圖片文件，用microsoft Office Document Image打開圖形，其他和2)一樣。

注意：其他的各種識(shí)別軟件請(qǐng)不要在用，因?yàn)橐粗荒茏R(shí)別中文，要么只能識(shí)別英文，要么不能識(shí)別整個(gè)文件，要么不能識(shí)別屏幕拷貝圖像，要么識(shí)別誤差很大，要么不能識(shí)別表格，要么需要注冊(cè)，要么識(shí)別速度很慢，要么使用不便（和word結(jié)合不緊），這些軟件包括：紫光ocr，萬方pdfocr，尚書，漢王，ScanSoft PDF Converter，pdf2word，以及各種被推薦的軟件等等，我都裝過，現(xiàn)在都像垃圾一樣刪除了。只要安裝了acrobat 專業(yè)版，snagit，office2003，現(xiàn)在你可以完美的做任何事，最重要的是這幾個(gè)軟件很好得到。

針對(duì)一些問題的補(bǔ)充：

經(jīng)過一些試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)microsoft Office Document Image 存在一些不穩(wěn)定的問題，例如在用caj打印到Microsoft Office Document Image Writer打印機(jī)時(shí)，發(fā)現(xiàn)用caj5.5版本比較快，（caj5.5不能加升級(jí)補(bǔ)?。?，而caj5.0有時(shí)出現(xiàn)假死機(jī)。

另外頁面顯示大時(shí)，轉(zhuǎn)化的識(shí)別率較高。

如果頁數(shù)多的文件，包括超星，如果有問題，可以分多次轉(zhuǎn)化。

再次補(bǔ)充：

1、由于虛擬打印到Microsoft Office Document Image Writer 比較慢，并且形成的虛擬文件很大，1本200多頁的書大約是60M，因此會(huì)嚴(yán)重影響機(jī)器的運(yùn)行速度和C盤空間以及內(nèi)存空間，建議配置好的機(jī)器一次轉(zhuǎn)化不要超過200頁，配置差的不要超過100頁，同時(shí)打印時(shí)在右下角系統(tǒng)欄中會(huì)出現(xiàn)打印機(jī)圖，你可以雙擊，看到打印任務(wù)的進(jìn)度，以免以為死機(jī)了。另外轉(zhuǎn)化完成后請(qǐng)刪除c:windowstemp目錄下的虛擬打印文件，否則你的c盤很快會(huì)被用光。

2、建議如果發(fā)生打印到Microsoft Office Document Image Writer很慢或者假死的情況，可以先打印到snagit虛擬打印機(jī)，會(huì)自動(dòng)生成tiff文件，速度比Microsoft Office Document Image Writer快，然后在snagit中，選擇打印機(jī)為Microsoft Office Document Image Writer打印機(jī)，（相當(dāng)于再打印到Microsoft Office Document Image Writer打印機(jī)），然后選擇snagit---outputs下的printer，然后選擇snagit----file----finish output，即可生成msi文件，其他一樣。

3、caj5.5不能下載博碩論文，無法打開下載的論文，要用caj5.0下載。

ellen1984 發(fā)表于 >2006-9-6 19:07:59 [全文] [評(píng)論] [引用] [推薦] [檔案] [推給好友] [收藏到網(wǎng)摘]

2006-9-6 OFFICE使用技巧FAQ寶典4

問：如何在PowerPoint中讓文字連續(xù)閃爍？

答：在PowerPoint2000中可以用“自定義動(dòng)畫”來做閃爍文字，但文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。其實(shí)PowerPoint2000中的文字是可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍的，方法如下：

1、創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動(dòng)畫效果。

2、點(diǎn)選這個(gè)文本框，再單擊“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令，同時(shí)在文稿中根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)中，再將這些框的位置做相應(yīng)的設(shè)置。

3、最后把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動(dòng)畫播放后隱藏即

可。

問：如何在PowerPoint中巧定圓心？

答：有時(shí)在PowerPoint2000/2002中畫圓并演示時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)確定圓心不是一件很容易的事，有的人只是憑觀察在“圓心”處畫一個(gè)圓點(diǎn)代替，弄不好在播放時(shí)會(huì)發(fā)生圓心偏離比較嚴(yán)重的情況。

其實(shí)我們可利用“同心圓”工具按鈕來解決這一難題。方法是：

在幻燈片下面的“繪圖”工具欄中，依次單擊選取“自選圖形→基本形狀→同心圓”，根據(jù)需要，在幻燈片中畫好一個(gè)適當(dāng)大小的同心圓后，將鼠標(biāo)選中內(nèi)圓的黃色操作點(diǎn)按住左鍵不放，向內(nèi)拖成一個(gè)小圓點(diǎn)，再釋放鼠標(biāo)，這樣我們就巧妙地得到了準(zhǔn)確的圓心了。

PPT使用技巧

★鍵鼠合作

很多時(shí)候，一個(gè)視圖按鈕加上不同的鍵就可以產(chǎn)生完全不同的效果！

例如，點(diǎn)擊“普通視圖”時(shí)按住Shift鍵就可以轉(zhuǎn)到“幻燈片母版視圖”，再次點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕（不按Shift）恢復(fù)；又如，按住Shift再點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕就得到了“講義母版視圖”。

你可以讓PowerPoint屏幕的左上角顯示出微縮放映的幻燈，編輯的同時(shí)預(yù)覽播放效果。實(shí)現(xiàn)辦法是：首先轉(zhuǎn)到普通視圖，選擇第一個(gè)幻燈片，然后按住Ctrl并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。如圖1，就像全屏幕放映時(shí)一樣，點(diǎn)擊微縮放映的幻燈，幻燈自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)屏幕。

想要試試更多的選擇嗎？按住Ctrl+Shift，然后點(diǎn)擊各個(gè)視圖按鈕吧：Ctrl+Shift+“普通視圖”將關(guān)閉左邊的分頁導(dǎo)航窗格，將幻燈片主窗格擴(kuò)展到全部可用空間；Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”將顯示出大綱視圖；Ctrl+Shift+“幻燈片放映”將打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

★讓幻燈動(dòng)起來

在PowerPoint中，你可以讓整個(gè)幻燈或者幾乎所有的對(duì)象運(yùn)動(dòng)起來，包括占位工具（文本框）、圖表、藝術(shù)剪輯、繪圖對(duì)象等等。不過太多的特效反而會(huì)起負(fù)作用的哦。

1.幻燈片

點(diǎn)擊菜單“幻燈片放映”－“動(dòng)畫方案”。選中“自動(dòng)預(yù)覽”然后選擇一種動(dòng)畫效果，你可以看到放映時(shí)的動(dòng)畫形態(tài)。

2.對(duì)象

選中對(duì)象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”窗格中點(diǎn)擊“添加效果”，然后從子菜單選擇適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫效果。

3.動(dòng)作路徑

PowerPoint也提供了一項(xiàng)時(shí)髦的動(dòng)畫特性，允許設(shè)定對(duì)象的移動(dòng)軌跡，稱為動(dòng)作路徑。動(dòng)作路徑可以說是幻燈中最吸引人的亮點(diǎn)。例如，你可以設(shè)定一個(gè)動(dòng)作路徑讓對(duì)象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個(gè)最關(guān)鍵的部位。

設(shè)置動(dòng)作路徑的方法是：選中對(duì)象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動(dòng)畫”。點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，展開“動(dòng)作路徑”并選擇適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目，如“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動(dòng)作路徑，點(diǎn)擊“更多的動(dòng)作路徑”打開“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框，如圖2。只要選中了“預(yù)覽效果”，PowerPoint將自動(dòng)展示當(dāng)前動(dòng)作路徑的效果。

PowerPoint還允許自定義動(dòng)作路徑。選中對(duì)象，然后選擇“添加效果”－“動(dòng)作路徑”－“繪制自定義路徑”，選擇一個(gè)選項(xiàng)，如“曲線”，然后在幻燈片中繪制自定義的路徑。

★雜項(xiàng)

1.讓“撤消”更強(qiáng)大

默認(rèn)情況下，PowerPoint允許連續(xù)撤消的動(dòng)作是20個(gè)，但你可以將可撤消動(dòng)作的數(shù)量增加到150。選擇菜單“工具”－“選項(xiàng)”，轉(zhuǎn)到“編輯”，在“最多可取消操作數(shù)”中輸入要求PowerPoint跟蹤的操作步驟數(shù)量，范圍是從3到150，設(shè)好后點(diǎn)擊“確定”。

2.采用多種模板

一個(gè)演示文稿只能使用一個(gè)設(shè)計(jì)模板的日子早就一去不復(fù)返了，現(xiàn)在你可以隨意引用大量的模板。方法是：在普通視圖中顯示幻燈，在左邊的導(dǎo)航工具中，轉(zhuǎn)到“幻燈片”頁，用鼠標(biāo)選中一個(gè)或多個(gè)想要應(yīng)用新模板的幻燈，選擇菜單“格式”－“幻燈片設(shè)計(jì)”（或點(diǎn)擊工具欄上的“設(shè)計(jì)”按鈕），顯示出“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格。右擊一個(gè)模板，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

EXCEL 問：Excel怎么行列互換？

答：選擇你要行列互換的數(shù)據(jù)，拷貝，然后右鍵，選擇性粘貼，右下角‘轉(zhuǎn)置’就可以了

問：如何在EXCEL中分析兩列數(shù)據(jù)的相關(guān)性？如何將第一列數(shù)據(jù)的值作為坐標(biāo)點(diǎn)的X，而另一列數(shù)據(jù)的值作為坐標(biāo)點(diǎn)的Y，做圖呢？

答：選擇這兩列數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊插入圖表。進(jìn)入圖表向?qū)?。在圖表向?qū)е械牟襟E一里面選擇你想的圖表類型。點(diǎn)擊“下一步”，然后進(jìn)入圖表向?qū)Р襟E二（這里就是關(guān)鍵了），點(diǎn)擊“系列”。你會(huì)看到“值（V）”和“分類（X）軸標(biāo)志（T）”這兩個(gè)框。前一個(gè)，你點(diǎn)擊它后面的小圖標(biāo)，然后選擇你作為縱坐標(biāo)的那一列數(shù)據(jù)。后一個(gè)，也點(diǎn)擊它后面的小圖標(biāo)，然后選擇你作為橫坐標(biāo)的那一列數(shù)據(jù)。

問：把一串?dāng)?shù)據(jù)從記事本復(fù)制到excel中去時(shí)，本來應(yīng)該是兩行的數(shù)據(jù)都合到同一行去了，咋辦？數(shù)據(jù)很多，不可能逐一逐一的輸入

答：數(shù)據(jù)導(dǎo)入Data | Text to columns。。

問：有上萬行2列的數(shù)據(jù)，想得到第3列數(shù)據(jù)，每個(gè)單元格的值是前面兩列的平均，如果不編程，在ACESS或者EXCEL里如何實(shí)現(xiàn)？

答：在第三列里編輯公式，如“C1=(A1+B1)/2”，然后用格式刷刷一下第三列里其它的格子就可以了

寫好這個(gè)公式后按Ctrl+Enter就行了

問：如何讓Excel表格里的文字換行？打回車鍵沒有用，它也不會(huì)自動(dòng)換行。

答：把表格的寬度弄小點(diǎn)試試

問：如果數(shù)據(jù)行太多，看不到題頭變量怎么辦？

答：光標(biāo)放在第2行，再在“窗口”下點(diǎn)“凍結(jié)窗口”。這樣可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)行或列的不滾動(dòng)操作，處理數(shù)據(jù)方便多了

或者第一行不滾動(dòng)，行太多，往下拖就看不到標(biāo)題行？不知道如何固定，不過有個(gè)權(quán)宜的方法，光標(biāo)移到第二行，第一列，點(diǎn)擊窗口——拆分。然后在下面看內(nèi)容就可以了?？梢栽冱c(diǎn)擊取消拆分

問：如何將Excel中的表格線給打印出來？

答：選中工具欄上的所有框線圖標(biāo)即可將所有表格打印出來

PDF文件處理

問：PDF與WORD之間如何通過軟件實(shí)現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換？

答：PDF—>DOC 使用軟件Acrobat，pdf2word；DOC—>PDF 使用軟件Acrobat

pdf->Tiff(JPEG,PNG)->OCR輸出word，效果極佳，如果是Ｅｎｇｌｉｓｈ幾乎不用怎么修改就可以用了。

推薦OCR軟件：ABBYY FineReader 7.0；ScanSoft OmniPage Pro 14.0（最強(qiáng)）

問：如何把WORD文檔轉(zhuǎn)換成PDF？

答：安裝Acrobat（不只是Reader）完全版，在安裝選項(xiàng)里有的，把這一項(xiàng)選上，選pdfmaker。在word的工具條上會(huì)有一個(gè)轉(zhuǎn)換按鈕。裝好之后在WORD的工具欄里面會(huì)有Adobe PDF，下拉菜單里面會(huì)有convert to Adobe PDF，按那個(gè)就行了。在控制面板里的打印機(jī)里多了兩個(gè)關(guān)于Acrobat的，說明可以了。裝了Acrobat的話，默認(rèn)會(huì)裝一個(gè)distiller，你也可以裝acrobat里面的pdfwriter，它們兩個(gè)都會(huì)成為虛擬的打印機(jī)的。然后在Word里，F(xiàn)ile->Print選擇剛過裝好的虛擬打印機(jī)就可以了。

問：如何將PDF文檔直接轉(zhuǎn)為WORD？除了ACROBAT還有其它軟件工具嗎，用這個(gè)圖片走樣很厲害

答：使用pdf2word、pdffactory這些軟件可以實(shí)現(xiàn)

問：DOC轉(zhuǎn)換成PDF時(shí)，圖很不清楚，怎么辦？論文的提交的格式是DOC，但在DOC轉(zhuǎn)PDF時(shí)，圖很不清楚。答：不要用pdfwriter，用distiller可能會(huì)好一些?；蛘哂肔etex，圖的清晰度損失不大

問：很多用VISIO畫的圖，插入在WORD文檔里面的，怎么專成PDF以后，圖里面的字母位置變了？而且變的很夸張，滿屏幕亂竄，這個(gè)問題怎么辦??？

答：Word中所有圖片都變成tif格式的。其他的一律事先轉(zhuǎn)成tif，壓縮的，這樣文件也不大。或者變成BMP位圖也可以，但圖片容量比較大。

問：我想把PDF格式文檔直接轉(zhuǎn)成DOC（就是WORD文檔）或者TXT（純文本文檔），可以嗎？

答：PDF格式的文檔是不能直接轉(zhuǎn)換成DOC（WORD文檔）的，但是可以先轉(zhuǎn)換成RTF格式，然后再轉(zhuǎn)成DOC格式，前提是該P(yáng)DF文檔必須是純英文的，中文的PDF轉(zhuǎn)換之后會(huì)出現(xiàn)亂碼。此時(shí)，需要用到一個(gè)工具：Aerial，這個(gè)工具是Acrobat的一個(gè)插件，可以用來把PDF文檔轉(zhuǎn)換成RTF文檔。原PDF文檔可以包含圖片，圖片能正常轉(zhuǎn)換到RTF文檔中。如果只需轉(zhuǎn)換成TXT文檔，那么直接轉(zhuǎn)換就可以了（圖片就沒了）。

問：PDF文件中的文字怎么轉(zhuǎn)換成WORD？

答：如果是文本的，可以用Acrobat選中文字功能，如果是圖片格式的，可以用最新豪華版的維普的OCR功能，但是要自己改錯(cuò)字。

問：我的PDF轉(zhuǎn)WORD的時(shí)候怎么排版變了？

答：有些地方?jīng)]有用固定的東西固定，比如分頁符、軟回車，圖片不統(tǒng)一也很有可能排版變掉

問：PDF轉(zhuǎn)換成WORD，提示PDF有密碼，怎么辦呢？

答：找一個(gè)PDF密碼破解器，破解后，再轉(zhuǎn)換就可以了。

比如Advanced pdf Password Recovery；pdf Password Remover；HB-pdfpr21-fxj.zip；Advanced Password Recovery5.3。后者是一個(gè)各種破解的集成，里面的Acrobat是針對(duì)PDF的。

問：PDF文件到TXT文件的轉(zhuǎn)換，除了copy和paste得方法外，還有什么辦法嗎？

答：將WORD轉(zhuǎn)為PDF，然后用方法2另存為rtf文件，WORD可以識(shí)別。但是一般的下載文獻(xiàn)，因?yàn)楸旧硎菆D形，所以第二種方法不能實(shí)現(xiàn)。以上所說的是針對(duì)中文文本。

PDF-—>WORD方法總結(jié)如下：

●如果PDF本身就是圖形的話處理方法如下：

（1）英文處理方法：

A，用photoshop6。0打開PDF將之轉(zhuǎn)化為tif格式文件。

B，用<, SPAN lang=EN-US style=“COLOR: blue”>Omnipagepro10。0打開tif文件，識(shí)別。這個(gè)東東識(shí)別準(zhǔn)確率極高。

（2）中文處理方法：

A，用photoshop打開PDF將之轉(zhuǎn)化為tif格式文件。

B，用th-ocr2000專業(yè)版或者Shocr6。0打開tif文件，識(shí)別。

●如果PDF本身是文本的話處理方法如下：

（1）使用BCL公司的drake軟件（Acrobat的插件）轉(zhuǎn)換。

使用第一種方法轉(zhuǎn)換成的rtf文件格式比較亂，不過可以直接拷貝出其中的圖形。

使用的二種方法轉(zhuǎn)換成的rtf文件格式遵循原文，不過不能拷貝原文中的圖形。

問：為什么我的PDF文檔不能選取文字內(nèi)容或者存為rtf或者txt？

答：如果不屬于這種情況，很可能是因?yàn)檫@個(gè)文檔中的所謂的文字是從圖像文件（比如掃描儀得到的結(jié)果）打印出來的。這種情況下是肯定不能直接選取文本的。順便說一下，在Acrobat 6.0中是另存為WORD文檔。

解決辦法：使用OCR軟件識(shí)別圖像中的文本內(nèi)容。識(shí)別英文的軟件推薦Abbyy Fine Reader，中文推薦北大漢王，清華紫光。掃描儀一般會(huì)附帶這種軟件的。

問：怎么把pdf格式中的圖表拷貝出來？

答：如下方式均可：

●acrobat6.0以上里面有復(fù)制表格這一個(gè)選項(xiàng)的

●尚書六號(hào)軟件

●snagit

●print screen一鍵即可

問：visio的圖轉(zhuǎn)化為pdf文件時(shí)出問題了，框圖中的文字位置跑到外面去了，不知道怎么回事，其它幾張都是好的，如何處理？

答：即使轉(zhuǎn)成wmf格式插在word中有時(shí)也會(huì)這樣。把它轉(zhuǎn)成emf就沒問題，應(yīng)該在pdf中也可以；或者把word中的visio框圖換成位圖，然后再轉(zhuǎn)成pdf就可以了；圖片不要存成默認(rèn)格式，存成tiff格式，分辨率設(shè)得高一點(diǎn)，再插入到word中，再轉(zhuǎn)成pdf文件

問：如何把pdf文件連起來？

答：用acrobat，全選，右鍵然后選擇合并。。；有個(gè)combine pdf選項(xiàng)可以實(shí)現(xiàn)，文件（File）—?jiǎng)?chuàng)建PDF—從多個(gè)文件—瀏覽—添加多個(gè)文件—確定

問：怎么將PDF文件的其中幾頁保存為另一個(gè)文件？打印了之后，文件打不開！怎么回事呢？

答：可以試試選中要的幾頁，點(diǎn)擊右鍵，選“選取文件”項(xiàng)，然后另存為另外一個(gè)文件即可 問：怎么選中幾頁呢？就算只要一頁，我點(diǎn)擊右鍵也沒有找到選取文件項(xiàng)，對(duì)啦，我在PDF文件上加了一些閱讀過的符號(hào)，如畫線、加亮之類的，這個(gè)有影響嗎？

答：不知道你用的是哪個(gè)版本的acrobat，根據(jù)我用7.0版的看來，在PDF上作改動(dòng)不會(huì)影響選頁保存。我的是英文版，選頁保存操作如下：先打開左側(cè)的pages欄，選擇你要取出來的那些頁，后右鍵選extract pages（我這邊看來是第二項(xiàng)），之后會(huì)自動(dòng)彈出來由選取的頁組成的pdf文件，保存它就可以了。如果你要每一頁分開保存，鉤選那個(gè)extract pages as seperate files即可。

或者安裝軟件PDFFACTORY，打開你的PDF文檔，點(diǎn)擊打印，選擇PDFFACTORY，打印機(jī)選擇打印的起始終止頁碼，確定打印，出來的就是原文中的你選擇的某幾頁

問：為什么我的PDF不能用打印機(jī)打?。縋DF文件設(shè)置密碼加密后不可復(fù)制打印怎么辦？

答：PDF文檔在創(chuàng)建的時(shí)候可以設(shè)置密碼保護(hù)和權(quán)限，這一點(diǎn)可以在File—>Document Properties（文件-）文件屬性）的安全選項(xiàng)里面找到。同時(shí)，如果文檔設(shè)置了權(quán)限限制，在Acrobat（Reader）窗口的下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)金黃色的鑰匙圖標(biāo)（6.0版本是左下角的一把鎖）。在安全選項(xiàng)里面包括打印、對(duì)文章修改的各種權(quán)限的設(shè)置，如果你使用的是Acrobat，可以在這里自行設(shè)置密碼保護(hù)。

解決辦法：使用PDF文檔解密軟件可以解決這個(gè)問題。推薦：Advanced pdf Password Recovery；pdf Password Remover；Advanced Password Recovery5.3。后者是一個(gè)各種破解的集成，里面的Acrobat是針對(duì)PDF的。

問：為什么我的Adobe Acrobat Distiller打印機(jī)不能正常打印文檔到文件或PDF？

是把控制面板打印機(jī)里面的Acrobat或者Distiller打印機(jī)的preference中“不發(fā)送字體到Acrobat（或者Distiller）”的復(fù)選框去掉，然后就可以了。

問：金山詞霸如何在Acrobat（Reader）上取詞？

答：要先裝acrobat，后裝詞霸。將詞霸目錄下的xdict32.api插件復(fù)制到Acrobat（Reader）的Plug_ins目錄下，兩個(gè)軟件都需要重新運(yùn)行。文件是圖形不能取詞

問：詞霸在acrobat 5中的取詞解決方法

答：在acrobat5.0里的“edit”菜單，選擇“Preferences”，取消選擇“Certified Plug-ins only”選項(xiàng)，再重新啟動(dòng)Acrobar reader就可以取詞了。

中文的是這樣的：編輯－＞首選項(xiàng)－＞一般－＞選項(xiàng)－＞啟動(dòng)－＞僅認(rèn)證的增效工具，勾勾去掉。

中文5.0默認(rèn)就是去掉的，詞霸可以識(shí)別

問：英文的pdf文件中如有中文字符該怎么辦？投個(gè)國際會(huì)議，結(jié)果反饋的信息是說我的pdf文件有postscript error，有人說是中文字符的問題，用一個(gè)英文版的acrobat打開，果然到有些頁面要提示下載中文包，否則無法顯示那些頁面。原來是用word寫的，能想到的就是查找中文的逗號(hào)句號(hào)什么的，可是搜來搜去改完了還是有這樣的毛病，起先想找個(gè)英文版的office來，發(fā)現(xiàn)這年頭這種東東還真是稀有，ft，有沒有哪位處理過類似的問題，指點(diǎn)一把，先謝過了。。

答：你可以用工具－》字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)一下，里面是否有中文字符和朝鮮字。如果有的話，再慢慢的找。一般的來說，如果整篇是英文文本的話，里面混有中文字符的可能有：標(biāo)點(diǎn)，特殊字符（如α等希臘字符），單位符號(hào)如度數(shù)（英文里沒有這個(gè)特殊符號(hào)的，一般我是用上標(biāo)0和大寫的C組合的）。這樣再找找看。

問：怎么編輯PDF文件？就是在PDF文檔中加入一些文字，怎么操作？

答：要裝pdf adobe acrobat standard軟件，而不是reader軟件，其中中有個(gè)高級(jí)編輯，有個(gè)圖標(biāo)像T+ 的，這個(gè)是編輯的工具

問：Google搜索pdf文檔最佳方法如何？

答：可以采用如下方法：

●直接用pdf作關(guān)鍵詞

●在要搜索的關(guān)鍵詞最后空一格，寫上filetypedf

●inurldf 關(guān)鍵詞。這是因?yàn)楹芏鄍df格式的文件會(huì)把其后綴顯示在URL地址里，有些卻不會(huì)，所以應(yīng)該是不全的。

不知道這兩個(gè)方法哪個(gè)好使，或者結(jié)合一下更好

第三篇：技巧論文

大連民族學(xué)院商務(wù)談判選修課

課 程 論 文

題目：關(guān)于商務(wù)談判技巧作者：段晨旭學(xué)號(hào)：2012124304專業(yè)：國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易123班

指導(dǎo)老師：于穎

2014年05月06日

關(guān)于商務(wù)談判技巧

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和對(duì)外開放的進(jìn)一步擴(kuò)大,越來越多的企業(yè)參與了國際競(jìng)爭(zhēng),而國際商務(wù)談判就成了企業(yè)國際競(jìng)爭(zhēng)中不可缺少的一項(xiàng)重要活動(dòng)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，尤其是加入WTO后，我國的商務(wù)談判業(yè)務(wù)越來越多。談判中雙方都希望獲得最大利益，從而發(fā)生利益間的沖突。如何成功的開展商務(wù)談判？在商務(wù)談判中得到你想要的東西？本文通過做好談判的準(zhǔn)備工作，掌握談判的工作要領(lǐng)，恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用談判策略等技巧，使談判的雙方獲得雙贏。

商務(wù)談判是人們?cè)诟黝惤?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，為使雙方(或多方)的意見趨于一致而進(jìn)行的洽談磋商。談判的業(yè)務(wù)內(nèi)容不僅包括產(chǎn)品，還包括資金、技術(shù)、信息、服務(wù)等，如商品供求談判、技術(shù)引進(jìn)與轉(zhuǎn)讓談判、投資談判等。通過商務(wù)談判，其目的是改變相互間的關(guān)系并交換觀點(diǎn)，以期達(dá)成協(xié)作的求同過程。這是一個(gè)較為復(fù)雜的過程，既要確定各自的權(quán)利與利益，又要考慮他方的惠利方面，因此，商務(wù)談判猶如對(duì)弈，在方寸上廝殺，但又要共同聯(lián)手合作，這是既矛盾又統(tǒng)一的，既個(gè)體又整體的利益所在。如何才能立于不敗之地？

談判的雙方要充分認(rèn)識(shí)到談判應(yīng)是互惠互利的，是基于雙方(或多方)的需要，尋求共同利益的過程。在這一過程中，每一方都渴望滿足自身直接與間接的需要，但同時(shí)必須顧及對(duì)方的需要，因?yàn)橹挥羞@樣談判才能最終成功。談判中的互惠互利是各方先認(rèn)定自身的需要，再探尋對(duì)方的需要，然后與對(duì)方共同尋找滿足雙方需要的條件和可行途徑；滿足自身需要和預(yù)測(cè)對(duì)方需要應(yīng)成為整個(gè)談判的中心，把對(duì)方視為問題的解決者，既給對(duì)方以溫和，又給對(duì)方堅(jiān)持原則，擺事實(shí)，講道理，由互相對(duì)立的局面，變?yōu)橥膮f(xié)力的一體，在高效率和協(xié)調(diào)人際關(guān)系上達(dá)成協(xié)議。如何能做到以上雙贏局面？本文將從以下幾點(diǎn)為您解答。

一、做好商務(wù)談判的準(zhǔn)備工作

談判桌上風(fēng)云變幻莫測(cè)，談判者要想左右談判的局勢(shì)，就必須做好各項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。這樣才能在談判中隨機(jī)應(yīng)變，靈活處理各種突發(fā)問題，從而避免談判中利益沖突的激化。

１.知己知彼，不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)

在談判準(zhǔn)備過程中，談判者要在對(duì)自身情況作全面分析的同時(shí)，設(shè)法全面了解談判對(duì)手的情況。自身分析主要是通過對(duì)擬談判的進(jìn)行可行性研究。了解對(duì)手的情況主要包括對(duì)手的實(shí)力、資信狀況，對(duì)手所在國(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務(wù)習(xí)俗、風(fēng)土人情以及談判對(duì)手的談判人員狀況等等。

2.選擇高素質(zhì)的談判人員

商務(wù)談判從某種程度上講是談判雙方人員實(shí)力的較量。談判的成效如何，往往取決于談判人員的學(xué)識(shí)、能力和心理素質(zhì)。一名合格的商務(wù)談判者，除了具備豐富的知識(shí)和熟練的技能外，還應(yīng)具備自信心、果斷力、富于冒險(xiǎn)精神等心理狀態(tài)，只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務(wù)談判又常常是一場(chǎng)群體間的交鋒，單憑談判者個(gè)人的豐富知識(shí)和熟練技能，并不一定就能達(dá)到圓滿的結(jié)局，應(yīng)選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識(shí)結(jié)構(gòu)要具有互補(bǔ)性，從而在解決各種專業(yè)問題時(shí)能駕輕就熟，并有助于提高談判效率，在一定程度上減輕了主談人員的壓力。

3．設(shè)定讓步的限度

商務(wù)談判中經(jīng)常遇到的問題就是價(jià)格問題，這也是談判中利益沖突的焦點(diǎn)問題。在談判前，雙方都要確定讓步的底線，超越這個(gè)限度，談判將無法進(jìn)行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學(xué)性，要建立在調(diào)查研究和實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上，如果把限度確定的過高或過低，都會(huì)使談判出現(xiàn)沖突，最終導(dǎo)致談判失敗。

4、制定談判策略

不同的談判有各自的特點(diǎn)，因此應(yīng)制定談判的策略和戰(zhàn)術(shù)。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認(rèn)為處于軟弱地位，致使對(duì)方施加壓力以得到更多的讓步；然而，同樣的舉動(dòng)可能被看作是一種要求合作的信號(hào)。在商務(wù)談判中，采取合作的策略，可以使談判獲得成功，使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關(guān)系，最終各方都能受益。但一個(gè)純粹的合作關(guān)系也是不切實(shí)際的。當(dāng)對(duì)方尋求最大利益時(shí)，會(huì)采取某些競(jìng)爭(zhēng)策略。因此，在談判中采取合作與競(jìng)爭(zhēng)相結(jié)合的策略會(huì)促使談判順利達(dá)成。這就要求我們?cè)谡勁星爸贫ǘ喾N策略方案，以便隨機(jī)應(yīng)變。雙方要事先計(jì)劃好必要時(shí)可以做出哪些讓步及怎樣讓步，何時(shí)讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競(jìng)爭(zhēng)策略，在對(duì)方認(rèn)為你的合作愿望是軟弱的表示時(shí)或者對(duì)方不合情理，咄咄逼人，這時(shí)改變談判的策略，可以取得額外的讓步。

二、恰當(dāng)運(yùn)用商務(wù)談判的策略

談判的直接目的是為了達(dá)成各方滿意的協(xié)議。在談判中，雙方既有為爭(zhēng)取自身利益最大化的對(duì)抗關(guān)系，又存在著重要的合作關(guān)系，在談判中，要恰當(dāng)運(yùn)用談判策略，才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局。

1、剛?cè)嵯酀?jì)

在談判中，談判者的態(tài)度既不能過分強(qiáng)硬，也不可過于軟弱，前者容易刺傷對(duì)方，導(dǎo)致雙方關(guān)系破裂，后者則容易受制于人，而采取“剛?cè)嵯酀?jì)”的策略比較奏效。談判中有人充當(dāng)“紅臉”角色，持強(qiáng)硬立場(chǎng)，有人扮演“白臉”角色，取溫和態(tài)度?！凹t臉”可直捅對(duì)方敏感部位，不留情面，爭(zhēng)得面紅耳赤也不讓步。“白臉”則態(tài)度和藹，語言溫和，處處留有余地，一旦出現(xiàn)僵局，便于從中回旋挽回。

2、拖延回旋

在商務(wù)談判中，對(duì)態(tài)度強(qiáng)硬、咄咄逼人的對(duì)手，可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略，通過多回合的拉鋸戰(zhàn)，使趾高氣揚(yáng)的談判者感到疲勞生厭，逐漸喪失銳氣，等對(duì)手精疲力竭的時(shí)候再反守為攻，這樣可使自己的談判地位從被動(dòng)中扭轉(zhuǎn)過來。

3、留有余地

在談判中，如果對(duì)方向你提出某項(xiàng)要求，即使你能全部滿足，也不必馬上做出答復(fù)，而是先答應(yīng)其大部分要求，留有余地，以備討價(jià)還價(jià)之用。

4、以退為進(jìn)

讓對(duì)方先開口說話，表明所有的要求，我方耐心聽完后，抓住其破綻，再發(fā)起進(jìn)攻，迫其就范。有時(shí)在局部問題上可首先做出讓步，以換取對(duì)方在重大問題上的讓步。

5、利而誘之

根據(jù)談判對(duì)手的情況，投其所好，施以小恩小惠，促其讓步或最終達(dá)成協(xié)議。

6、相互體諒

談判中最忌索取無度，漫天要價(jià)或胡亂殺價(jià)，使談判充滿火藥味和敵對(duì)態(tài)勢(shì)，談判雙方應(yīng)將心比心，互相體諒，可使談判順利進(jìn)行并取得皆大歡喜的結(jié)果。

7、埋下契機(jī)

雙方若不能達(dá)成的圓滿結(jié)果，談判面臨破裂之際，也無需逞一時(shí)口舌之快，傷了

雙方和氣，以便為下回談判圓滿埋下契機(jī)。

三、掌握商務(wù)談判中的要領(lǐng)

在談判中，某個(gè)細(xì)小的問題處理不當(dāng)就可能會(huì)導(dǎo)致談判的失敗，給雙方帶來損失，因此掌握談判的要領(lǐng)，會(huì)起到事半功倍的效果：

1．掌握傾聽的要領(lǐng)。傾聽不但可以挖掘事實(shí)的真相，而且可以探索對(duì)方的動(dòng)機(jī)，掌握了對(duì)方的動(dòng)機(jī)，就能調(diào)整自己的應(yīng)變策略。傾聽時(shí)要認(rèn)真分析對(duì)方話語中所暗示的用意與觀點(diǎn)，以及他要從什么方面來給你施加混亂；對(duì)模棱兩可的語言，要記錄下來，認(rèn)真咨詢對(duì)方；在傾聽的同時(shí)要考慮向?qū)Ψ皆儐柕恼Z言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。

2．掌握表達(dá)的要領(lǐng)。談判中，要向?qū)Ψ疥U述自己的實(shí)施方案、方法、立場(chǎng)等觀點(diǎn)，表達(dá)要清楚，應(yīng)使對(duì)方聽懂；不談與主題關(guān)系不大的事情；所說內(nèi)容要與資料相符合；數(shù)字的表達(dá)要確切，不要使用“大概、可能、也許”等詞語。

3．提問的要領(lǐng)。在談判中，問話可以引轉(zhuǎn)對(duì)方思路，引起對(duì)方注意，控制談判的方向。對(duì)聽不清或模棱兩可的話，可以用反問的方式使對(duì)方重新解釋；探聽對(duì)方的內(nèi)心思想時(shí)，可采用引導(dǎo)性問話以吸引對(duì)方思考你的語言；選擇性問話可使對(duì)方被套入圈套，被迫產(chǎn)生選擇意愿?？傊瑔栐挿绞降倪x擇要適合談判的氣氛。

4．說服的要領(lǐng)。說服對(duì)方使其改變?cè)瓉淼南敕ɑ虼蛩?，而甘愿接受自己的意見與建議。要向?qū)Ψ疥U明，一旦接納了自己的意見，將會(huì)有什么樣的利弊得失；要向?qū)Ψ街v明，雙方合作的必要性和共同的利益，說服是為了尊重與善交；意見被采納后，各方從中得到的好處；要強(qiáng)調(diào)雙方立場(chǎng)的一致性及合作后的雙方益處，給對(duì)方以鼓勵(lì)和信心。

商務(wù)談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動(dòng)，它要求談判人員在復(fù)雜多變的談判環(huán)境中，能辨明真相，認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo)，掌握要領(lǐng)，靈活運(yùn)用一切談判手段維護(hù)和爭(zhēng)取自己的利益。

中國自古就有“財(cái)富來回滾，全憑嘴上功”的說法，當(dāng)今社會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程不斷深入，現(xiàn)代企業(yè)交易日趨繁雜，需要通過談判協(xié)調(diào)的事務(wù)大大增加。在現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中，談判是商業(yè)活動(dòng)的前奏曲，是進(jìn)行交易的必備條件。特別的，國際商務(wù)談判已經(jīng)成為國際貿(mào)易工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，因此在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中，如何通過談判達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)及如何提高談判效率已作為一門學(xué)問，引起了人們的普遍關(guān)注。

在現(xiàn)代國際經(jīng)濟(jì)交往中，許多交易往往需要經(jīng)過艱難頻繁的談判，雖然交易中所提供商品是否優(yōu)質(zhì)、技術(shù)是否先進(jìn)或價(jià)格是否低廉對(duì)于交易的成敗至關(guān)重要，但事實(shí)上交易的成敗往往在很大程度上取決于談判的成功與否。在國際商務(wù)活動(dòng)中，不同的利益主體需要就共同關(guān)心或感興趣的問題進(jìn)行磋商、協(xié)調(diào)和調(diào)整各自的利益，謀求在某一點(diǎn)上取得妥協(xié)，從而在使雙方都感到有利的條件的達(dá)成協(xié)議。因此可以說，國際商務(wù)談判是一種在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中普遍存在的一項(xiàng)十分重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是調(diào)整解決不同國家和地區(qū)政府及商業(yè)機(jī)構(gòu)之間不可避免的經(jīng)濟(jì)利益沖突的必不可少的一種手段。因此研究如何在國際貿(mào)易中發(fā)揮商務(wù)談判的作用，將商務(wù)談判的作用最大化具有重要的意義。本文以下將通過兩個(gè)方面分別闡述。

一、通過組建訓(xùn)練有素的談判人員，創(chuàng)造很好的貿(mào)易機(jī)會(huì)，促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展

由于國際商務(wù)談判的最大的特點(diǎn)是國際性和跨國性，其談判主體屬于兩個(gè)或兩個(gè)以上的國家。談判者代表了不同國家或地區(qū)的利益。因此在談判之前必須組建

訓(xùn)練有素的談判人員，這樣最大程度上保證談判的順利進(jìn)行，進(jìn)而最終促進(jìn)談判的成功，創(chuàng)造更多的貿(mào)易機(jī)會(huì)，促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展。國際商務(wù)談判是一門專業(yè)要求十分高的行業(yè)!既要求談判人員具備廣博的綜合知識(shí)，又要求有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)。具體要求如下：

1、廣博的綜合知識(shí)

除了掌握我國和對(duì)方國家的外貿(mào)方針政策和法律法規(guī)外!還應(yīng)當(dāng)了解聯(lián)合國的情況。這些知識(shí)除了使你胸懷大局外還會(huì)使你在和外商的閑談中獲得對(duì)方的尊重，從而加大你在談判中的份量"。

2很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)、豐富的專業(yè)知識(shí)，熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、性能及技術(shù)特點(diǎn)；熟知某種(類)商品的市場(chǎng)潛力或發(fā)展前景；豐富的談判經(jīng)驗(yàn)及處理突發(fā)事件的能力：掌握一門外語，最好能直接用外語與對(duì)方進(jìn)行談判；掌握相關(guān)方的企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)類型和行業(yè)特點(diǎn)；懂得談判的心理學(xué)和行為科學(xué)；了解談判對(duì)手的性格特點(diǎn)。一名稱職的商務(wù)談判人員，在力爭(zhēng)將自己培養(yǎng)成全才的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)精通某個(gè)專業(yè)或領(lǐng)域。否則的話，對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)知之甚少，就會(huì)導(dǎo)致在談判技術(shù)條款時(shí)非常被動(dòng)，提不出關(guān)鍵意見，這無疑將削弱本方的談判實(shí)力。

綜上，一名優(yōu)秀的國際談判者必須具有廣博的橫向知識(shí)，而且也要求談判者有縱深的專業(yè)知識(shí)；另外還需要有一定的理論知識(shí)和豐富的談判經(jīng)驗(yàn)，向成功的談判學(xué)習(xí)，更要向失敗的談判學(xué)習(xí)。只有這樣，才能不斷提高自身素質(zhì)。進(jìn)而在國際貿(mào)易中真正發(fā)揮商務(wù)談判的作用。

二、通過商務(wù)談判，了解和掌握國際商貿(mào)活動(dòng)的規(guī)律和準(zhǔn)則，了解各國的民俗、法律、習(xí)慣做法和談判者的談判風(fēng)格，促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展

國際商務(wù)談判具有很強(qiáng)的復(fù)雜性，不同國家的談判代表有著不同的社會(huì)、文化、經(jīng)濟(jì)、政治背景，談判各方的價(jià)值觀、思維方式、語言、宗教、風(fēng)俗習(xí)慣等各不相同，因而在談判中涉及到跨文化溝通，各國談判人員常常表現(xiàn)出不同的談判風(fēng)格。國際商務(wù)談判的這種復(fù)雜性體現(xiàn)在若干差異上，如語言及其方言的差異、溝通方式的差異、時(shí)間和空間概念的差異、決策結(jié)構(gòu)的差異、法律制度的差異、談判認(rèn)識(shí)上的差異、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的差異、談判地點(diǎn)的差異等。

可以說，國際商務(wù)談判的談判過程就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程，這不僅包括我方自己的談判的直接經(jīng)歷，也應(yīng)該吸納他國的談判經(jīng)驗(yàn)。這樣就可以為后續(xù)的交易進(jìn)行提供保障，避免發(fā)生一些嘗常識(shí)性的錯(cuò)誤，也有利于對(duì)外貿(mào)易的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。如在遠(yuǎn)期付款交單在一些南美國家被視作承兌交單,所以最好做出明確規(guī)定,防止造成被動(dòng)。通過商務(wù)談判，不斷積累貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)，在國際貿(mào)易中將有利于商務(wù)談判的作用發(fā)揮到最大化。

國際貿(mào)易的發(fā)展離不開商務(wù)談判的進(jìn)行，關(guān)貿(mào)總協(xié)定前七輪談判，大大降低了各締約方的關(guān)稅，烏拉圭回合談判協(xié)議的達(dá)成，促進(jìn)世界貿(mào)易額增加 1000億美元以上，促進(jìn)了國際貿(mào)易的發(fā)展。在現(xiàn)代國際商務(wù)談判中，談判的意義已經(jīng)不僅僅局限于談判的本身，不僅僅在于雙方達(dá)成一致。談判各方應(yīng)本著互惠共贏的原則，通過談判為后續(xù)貿(mào)易活動(dòng)鋪路，通過談判創(chuàng)造更多的貿(mào)易機(jī)會(huì)，通過談判開拓更多的國際市場(chǎng)，通過談判促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展。

第四篇：科技論文的部分撰寫技巧小結(jié)

今天筆者和大家分享的是科技論文的部分撰寫技巧。首先我們要明白，我們究竟為什么發(fā)表科技論文呢？這倒值得說一說。我們都知道，在中國小學(xué)的課本上有一個(gè)“曹沖稱象”的故事；我們也都知道，在世界科技史上有阿基米德洗澡發(fā)現(xiàn)浮力定律的故事。幾乎一樣的故事，前一個(gè)歷經(jīng)歲月而停留在文化的層次上，作為課文，成為一代又一代中國兒童的聰明榜樣，而后一個(gè)成為科學(xué)殿堂中閃閃發(fā)光的明珠，作為科學(xué)定律無時(shí)無刻不在造福人類。的確，把自己的科研成果，放到科學(xué)的殿堂之中，是十分重要的。在曹沖和阿基米德之間，只有一步之遙，這就是“抽象思維”。

遺憾的是，眼下有相當(dāng)一部分科技論文的作者，至今把自己的工作停留在“曹沖稱象”的水平上。改變這種文化是當(dāng)務(wù)之急。這樣說來，從自己科研的成果中，發(fā)現(xiàn)科學(xué)的、工程的、技術(shù)的規(guī)律，這才是我們發(fā)表科技論文的重要初衷之一。

當(dāng)我們談到發(fā)表科技論文的時(shí)候，許多人會(huì)有一種活思想——“我有什么好寫的呢？”產(chǎn)生這種思想是很容易的，因?yàn)槟阕鰧?shí)驗(yàn)很累，你做研究很費(fèi)勁，你給病人看病忙得都沒有休息時(shí)間，因?yàn)槟氵€不知道剛剛得到的結(jié)果是否到了可以被發(fā)表、允許發(fā)表的程度。但無論我們喜歡與否，將研究數(shù)據(jù)和相關(guān)事實(shí)公布出來都是科學(xué)研究走向成功的關(guān)鍵之一。

在科學(xué)共同體中，判斷一個(gè)人是否成功，就是看有沒有研究成果，多數(shù)時(shí)候這就意味著科技論文被同行專家審核通過并且在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表。有的時(shí)候，你的確想到了把前一個(gè)實(shí)驗(yàn)的結(jié)果寫出來發(fā)表，但只是下一個(gè)實(shí)驗(yàn)看起來馬上就要做完，其結(jié)果可能更好，你就猶豫了。實(shí)際情況是，無論你的研究做得多么好，無論你的下一篇論文多么重要，在多數(shù)專業(yè)和領(lǐng)域中，成功取決于你已經(jīng)發(fā)表了什么。

首先我們談?wù)効萍颊撐淖珜懠记芍畬?shí)驗(yàn)部分。寫了一篇好文章卻沒得到發(fā)表，你有過這種痛苦經(jīng)歷嗎？實(shí)驗(yàn)部分的寫作，可能是整個(gè)手稿中最好寫的部分——寫下你做了什么，你用了多少試劑，你讓它混合了多久，然后嘿，就像變了戲法似的，你就寫好了你的實(shí)驗(yàn)部分。盡管它寫起來容易，但你仍然可以做一些事情使得你的實(shí)驗(yàn)部分更加易懂。不要忘了，這是你文中提出的所有想法的證據(jù)，并且也許有人將會(huì)使用或嘗試重現(xiàn)你的方法。因此，清晰和良好的表達(dá)會(huì)很有幫助。

兩個(gè)要點(diǎn)就是避免重復(fù)和在展示數(shù)據(jù)時(shí)保持格式一致。一再聲明反應(yīng)條件、試劑使用量、分析技術(shù)并不給文章添色反而讓人很難找到重點(diǎn)。在實(shí)驗(yàn)章節(jié)開頭的“general”部分概述一般步驟、分析技術(shù)以及其他相關(guān)細(xì)節(jié)是一個(gè)避免不必要重復(fù)的好方法。審稿人往往會(huì)質(zhì)疑或突出實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的不一致，你一定要事先深入檢查，實(shí)際上那可能僅僅是誤寫或是你整理稿件時(shí)漏改了。因此，在提交之前請(qǐng)清晰地展示你的數(shù)據(jù)并進(jìn)行徹底檢查，以避免不必要的修改和復(fù)審。

接下來我們談?wù)効萍颊撐淖珜懠记芍畢⒖嘉墨I(xiàn)部分。像實(shí)驗(yàn)部分一樣，參考文獻(xiàn)部分寫起來比較簡(jiǎn)單，但你可以做一些小事情來讓它更易閱讀。當(dāng)你為引言部分列參考文獻(xiàn)時(shí)，有一個(gè)小技巧——只引用最相關(guān)的文獻(xiàn)或一些論述詳盡的綜述。你可能沒想到這一點(diǎn)，但這樣做可以向編輯和審稿人展示你對(duì)研究領(lǐng)域有良好的知識(shí)儲(chǔ)備，并且了解重點(diǎn)是什么。

舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，若你作如下陳述“C–Hactivation has become increasingly important in recent years [1]”，然后在參考文獻(xiàn) 1 給出 25 個(gè)不同的 C-H 活化的例子，這種做法并不是非常有用。如非必要，一些泛泛的陳述對(duì)促進(jìn)所討論概念的理解是十分有限的，最好能避免。

優(yōu)秀的文獻(xiàn)管理軟件會(huì)對(duì)參考文獻(xiàn)部分有很大幫助。一款優(yōu)秀的文獻(xiàn)管理程序可以確保文獻(xiàn)序號(hào)的連續(xù)性，可以讓你針對(duì)不同的期刊應(yīng)用不同的樣式，還可以自動(dòng)更新參考文獻(xiàn)信息，避免造成混淆。有一些文獻(xiàn)管理軟件是以網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序形式存在的，很值得研究。

最后，請(qǐng)確保你的參考文獻(xiàn)部分是最新的。一份參考文獻(xiàn)如果沒有收錄很多最近發(fā)表的文章，等同于告訴編輯或?qū)徃迦藘杉拢?，此研究領(lǐng)域已經(jīng)不再流行；2，此作者對(duì)最新的文獻(xiàn)著作沒有很好的了解。如果你能這么考慮問題，那么你會(huì)意識(shí)到文章的參考文獻(xiàn)部分對(duì)審稿結(jié)果的影響比你想象的更大！

然后我們談?wù)効萍颊撐淖珜懠记芍Y(jié)果部分。論文結(jié)果為何總要先描述基線情況？我們?nèi)粘９ぷ髦痪褪墙邮芘R床研究中大家遇到方方面面問題的咨詢工作。在談到統(tǒng)計(jì)分析思路時(shí)，我們總是會(huì)說，首先你應(yīng)該把研究對(duì)象的一般情況、既往史、疾病嚴(yán)重程度、伴隨疾病等先描述一下展現(xiàn)給讀者。其實(shí)用一句話講就是要描述基線情況。

對(duì)于剛起步開展臨床研究的同學(xué)們來說，很有可能是因?yàn)榭吹酱蠖鄶?shù)文獻(xiàn)都要做基線情況描述這一步，所以就隨大流做了這個(gè)分析工作；也有可能是聽導(dǎo)師、師兄師姐的建議，先做了個(gè)基線描述，但更多的人會(huì)忽略這個(gè)工作。

下面我和大家聊聊自己對(duì)基線描述的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)。通過描述基線情況讓讀者「認(rèn)識(shí)」研究對(duì)象，論文是展示研究成果的窗口，是和醫(yī)學(xué)同行們交流的平臺(tái)。論文中的統(tǒng)計(jì)分析實(shí)際上是用數(shù)據(jù)來告訴大家你的研究結(jié)果，同時(shí)請(qǐng)大家推廣應(yīng)用。發(fā)表的文章多了，大家在臨床疾病診療上都參考你的研究結(jié)果時(shí)，你就成了學(xué)霸大牛。所以在展示研究最精彩的結(jié)果之前，你得先告訴讀者你的研究結(jié)果究竟是在怎樣一群人中得到的。

如何快速準(zhǔn)確的告訴讀者你的研究對(duì)象的情況呢？最好的辦法當(dāng)然是借用數(shù)據(jù)為全體研究對(duì)象畫出大致輪廓，這就是基線描述?？吹竭@兒可能會(huì)有細(xì)心的朋友撇嘴：寫清楚研究對(duì)象入選、排除標(biāo)準(zhǔn)不就可以了么？為什么非要描述基線。這種想法有一定道理，研究對(duì)象的入、排標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)能幫助讀者認(rèn)識(shí)研究對(duì)象的大致樣子。

但是，入、排標(biāo)準(zhǔn)僅僅是選擇研究對(duì)象時(shí)限制而已，并不代表研究對(duì)象的真實(shí)情況。舉個(gè)不恰當(dāng)?shù)睦?，NEJM上刊出一個(gè)學(xué)界大牛做的RCT研究，研究設(shè)計(jì)很嚴(yán)謹(jǐn)1760405151科技論文發(fā)表扣.研究質(zhì)量很好，它的入、排標(biāo)準(zhǔn)中研究對(duì)象可是是 18-85 歲的某病患者?？墒菑乃幕€情況描述看來，全部的研究對(duì)象均在 70 歲以下。那么問題來了，這個(gè)經(jīng)良好設(shè)計(jì)和實(shí)施的 RCT 研究結(jié)果您放心應(yīng)用到自己 70-85 歲患者上么？我相信大多數(shù)人會(huì)選擇否，不愿意把這個(gè)結(jié)果應(yīng)用在自己高齡的患者中。雖然根據(jù)這個(gè)研究者的入、排標(biāo)準(zhǔn)研究對(duì)象應(yīng)該涵蓋 70-85 的人群，但是由于我們?cè)诨€描述中發(fā)現(xiàn)了真實(shí)的研究對(duì)象都是 70 以下，所以我們會(huì)做出這樣的臨床決策?？偨Y(jié)一下，僅僅依賴研究的入、排標(biāo)準(zhǔn)就認(rèn)為可以深入了解了研究對(duì)象情況是不對(duì)的；真實(shí)認(rèn)識(shí)、了解、掌握研究對(duì)象的輪廓還是要靠基線描述，用數(shù)字說話。

再多說一點(diǎn)有趣的事兒，筆者在審稿時(shí)有時(shí)還是會(huì)遇到入、排標(biāo)準(zhǔn)說明要選擇重癥患者，而從基線描述看研究對(duì)象明明混有輕癥患者的情況。可見作為作者應(yīng)該恪盡職守，把研究對(duì)象的基線情況展示給大家；作為讀者則應(yīng)該認(rèn)真閱讀結(jié)果部分的基線情況描述，才能深入認(rèn)識(shí)研究結(jié)果的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值和意義。

如果存在分組，通過基線情況評(píng)價(jià)組間可比性。由于大量的臨床研究會(huì)根據(jù)患者特征的不同或者接受干預(yù)措施的不同，把研究對(duì)象劃分為若干組。閱讀這類文獻(xiàn)的時(shí)候我們最常看到的結(jié)果部分的第一張表是不同組間研究對(duì)象基線情況的描述。這個(gè)表起什么作用呢？在我看來，這樣分組列出基線情況數(shù)據(jù)的表其實(shí)是讓讀者判斷一下不同組的研究對(duì)象在研究開始前（給予干預(yù)前，除了研究特征外）到底有「像」。

舉個(gè)例子，在臨床治療性研究中，通過分組的基線描述我們可以判斷各分組研究對(duì)象的相似性，我們當(dāng)然希望不同治療組的研究對(duì)象越「像」越好，這樣我們得到的不同組療效的差別就很可能是由于治療方案不同造成的。也就是說，分組的基線情況描述能幫助我們判斷組間的可比性，各分組患者基線情況越接近，組間可比性越好。

第五篇：數(shù)學(xué)考試技巧小結(jié)

1.先做簡(jiǎn)單題，后做難題。

2.不要放棄難題，要知道數(shù)學(xué)講究步驟分。

3.若是證明題，萬一不會(huì)，可以先寫出已知條件，再寫出要證明的最后一步，再一步一步往上推，中間步驟隨便寫點(diǎn)。（使用于粗心的教師，不提倡，重點(diǎn)是要平時(shí)學(xué)好）考試時(shí)，題目有了思路就趕緊做，不要猶豫。

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整體把握、抓大放小、該放棄的就放棄

拿到試卷后可以先快速瀏覽一下整個(gè)試卷上的所有題目，對(duì)于能夠很快做出來的題目，一定要拿到應(yīng)得的分?jǐn)?shù)。

分值越大的題目，越不要輕易放棄；分值越小的題目，越不要花太多的時(shí)間。

對(duì)于花了一定時(shí)間仍然不能做出來的題目，要勇于放棄。

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碰到難題時(shí)

考試碰到難題時(shí)，你可以先用“直覺”最快的找到解題思路；如果“直覺”不管用，你可以聯(lián)想以前做過的類似的題目，從而找到解題思路；如果這樣也不行，你可以猜測(cè)一下這道題目可能涉及到的知識(shí)點(diǎn)和解題技巧，然后進(jìn)行嘗試；如果這樣還不行，你還可以從你腦中的知識(shí)體系和解題技巧體系中逐一搜索，找到可能的解題思路。

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做完試卷要檢查

如果能夠提前做完試卷，一定要細(xì)心檢查。能得到的分?jǐn)?shù)絕不能放棄，一定要堅(jiān)持到最后一分鐘。

檢查：是否有遺漏的題目；重新快速瀏覽題目的要求，是否理解錯(cuò)了題意；確保解題步驟和結(jié)果的正確。

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卷面整潔、字跡清楚、注意小節(jié)

做到卷面整潔、字跡清楚，把標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、解題步驟等小的地方盡量做好，不要丟掉應(yīng)得的每一分。

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不要帶著滿腦子考試技巧進(jìn)考場(chǎng)

申若在每次考試前總是看好多關(guān)于考試技巧的書，可是到了考試時(shí)，心里一慌，很多考試技巧都忘了，只能使足力氣一道題、一道題的往后做。

一般的，由于考試緊張程度不同，往往平時(shí)練習(xí)和做模擬題時(shí)很有效的考試技巧，到了考試時(shí)就有可能就“忘記”了?？荚嚰记梢c知識(shí)融合，最好熟練到類似“條件反射”的程度，這樣，考試時(shí)才能很好的運(yùn)用。對(duì)于那些沒有通過實(shí)踐證明很有效的、不是熟練的考試技巧，不必帶進(jìn)考場(chǎng)，這些考試技巧往往只會(huì)妨礙你的思考、影響你的做題速度和靈活度。一般的，你應(yīng)該大腦一片空明的進(jìn)入考

場(chǎng)。

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考試完不要對(duì)答案

每一場(chǎng)考試結(jié)束之后不要對(duì)答案，考完的課程就不要再理會(huì)了，全心全意地準(zhǔn)備下一場(chǎng)考試。

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使用適合學(xué)習(xí)所處階段的考試技巧

一般的，學(xué)習(xí)處于不同階段，例如在初級(jí)階段，你應(yīng)該采用相對(duì)固定的、適合這個(gè)學(xué)習(xí)階段的考試技巧。對(duì)于你總結(jié)出的考試技巧，你要在考試中盡量執(zhí)行，考試時(shí)不要因感到考試題目簡(jiǎn)單而沖動(dòng)，也不要因感覺考試題目太難而亂了陣腳。

例如，數(shù)學(xué)處于初級(jí)階段者，考試時(shí)就不要在綜合題和難題上花太多時(shí)間。因?yàn)椋?jīng)過考試后總結(jié)試卷，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你考試時(shí)在綜合題和難題上花了很多時(shí)間，但往往得分很少，還不如多花點(diǎn)時(shí)間用在可以得分的題目上。當(dāng)數(shù)學(xué)進(jìn)階到中級(jí)階段后，考試時(shí)就可以在綜合題和難題上多花一些時(shí)間。進(jìn)階到高級(jí)階段后，考試時(shí)任何題目都不能輕易放棄。

一般的，學(xué)習(xí)所處的階段越低，考試技巧對(duì)考試成績(jī)的貢獻(xiàn)越大。

例如，初級(jí)階段者考試時(shí)碰到某道沒有把握的題目，用邏輯推斷、考試技巧、“直覺”得出的結(jié)論都不同時(shí)，一般的，要以考試技巧得出的結(jié)論為正確的答案。這是因?yàn)槌跫?jí)階段者往往知識(shí)掌握的不好，判斷能力不行，直覺能力不夠。中級(jí)階段者考試時(shí)碰到某道沒有把握的題目時(shí)，用邏輯判斷、考試技巧、“直覺”得出的結(jié)論都不同時(shí)，往往應(yīng)該以邏輯推斷的結(jié)論為正確答案。而高級(jí)階段者，可以把“直覺”作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。

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拿到試卷后是否整體瀏覽一下

拿到試卷之后，可以總體上瀏覽一下，根據(jù)以前積累的考試經(jīng)驗(yàn)，大致估計(jì)一下試卷中每部分應(yīng)該分配的時(shí)間。

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安排答題順序

關(guān)于考試時(shí)答題順序，一種策略是按照試卷從前到后的順序答題，另外一種策略是按照自己總結(jié)出的答題順序。無論采取哪種策略，你必須非常清楚每部分應(yīng)該使用的最少和最多的答題時(shí)間。

按照自己總結(jié)的答題順序：先做那些即使延長(zhǎng)答題時(shí)間，也不見得會(huì)得分更多的題目，后做那些需要仔細(xì)思考和推敲的題目。例如，數(shù)學(xué)先做會(huì)做的題目，再做難題，所謂難題，就是你思考了好幾分鐘仍然無法做出的題目。再例如，英語和語文，你可以先把填空、選擇、作文等題目做完，然后再做閱讀題目。

數(shù)學(xué)處于高級(jí)階段的賈甲在某次考試時(shí)，做到第5題時(shí)，實(shí)在做不出來，于是就先不做，繼續(xù)往下做，到了第10題時(shí)，又做不出來了，心里有點(diǎn)著急，就暗自對(duì)自己說，“平靜”、“平靜”，于是隔過去往下做，到了第15題，又做不出來了。于是就回頭做第5題，想了幾分鐘后，仍然做不出來，于是就再做第10題，想了一會(huì)兒，突然想到了解題思路，于是就很快的做出來了，這時(shí)心情已經(jīng)平靜下來了，然后接著做第15題，想了一大會(huì)兒，只是想出了某一步驟，于是就把這一步驟寫在試卷上，并猜了個(gè)答案寫上，然后再回頭做第5題，想了一會(huì)兒就做出來了。然后，他用了幾分鐘檢查了所有題目，發(fā)現(xiàn)沒有大的錯(cuò)誤后，他就再做第15題，他在腦子里把與這道題目相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)和解題技巧逐一回憶，由于他已經(jīng)形成了比較完整的知識(shí)體系，所以，回憶了幾遍之后，他終于想出了第15題的解題思路，于是就很快的做出來了。

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確定每部分的答題時(shí)間

考試時(shí)能夠做完的課程：對(duì)于那些每次考試能做完的課程，例如英語、歷史等課程，你可以按照每部分考試分值的比例，確定每部分做題的時(shí)間。例如選擇題占20％的分?jǐn)?shù)，你就必須在20％的考試時(shí)間內(nèi)做完選擇題。然后，你再根據(jù)每次考試之后的得分情況，仔細(xì)分析是否可以在保證準(zhǔn)確的情況下將某些部分的做題時(shí)間壓縮，這樣，你就有更多的時(shí)間來做相對(duì)花時(shí)間長(zhǎng)的部分。

考試時(shí)不能做完的課程：對(duì)于那些每次考試往往不能做完的課程，例如數(shù)學(xué)、物理等課程，你應(yīng)該統(tǒng)計(jì)出：

一、考試時(shí)占用了很多時(shí)間卻一點(diǎn)也沒有做出來的題目。對(duì)于這類題目，你以后考試時(shí)就應(yīng)該盡量減少時(shí)間，或者放棄，等以后學(xué)習(xí)進(jìn)階了再嘗試著做。

二、考試時(shí)花了過多的時(shí)間才做出來的題目。對(duì)于這類題目，你以后平時(shí)做題時(shí)要盡量加快速度，或者通過“反復(fù)訓(xùn)練”等提高反應(yīng)速度，這樣，你下次考試時(shí)能用較少的時(shí)間做出來。

一開始，你要根據(jù)鐘表和統(tǒng)計(jì)數(shù)字，而不能靠感覺。等你有了足夠的經(jīng)驗(yàn)后，你的感覺就準(zhǔn)確了，這時(shí)，考試時(shí)碰到某些題目，看一眼或者做

一、兩分鐘后，你就能感覺出你大約能用多長(zhǎng)時(shí)間做出來。

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將考試時(shí)間安排深深烙印

高考的一切均源于平時(shí)的訓(xùn)練。為了防止高考時(shí)過早的提前做完試卷，或不能按時(shí)做完試卷，你要在平時(shí)考試和做限時(shí)模擬題時(shí)訓(xùn)練高考時(shí)間安排。

如果你能提前知道高考的時(shí)間安排，例如語文是早上9：00開始考試，11：30結(jié)束。那么，你就可以經(jīng)常訓(xùn)練自己，把高考的時(shí)間安排深深烙印到腦海中。你每天上午上課時(shí)，放一個(gè)鐘表在旁邊，到9：00時(shí)，就對(duì)自己說，開始考試了（雖然你其實(shí)是在上課），到10：45時(shí)，你就對(duì)自己說，該寫作文了，到11：30

時(shí)，你對(duì)自己說，該交卷了。經(jīng)過長(zhǎng)期的每天不間斷的訓(xùn)練，一段時(shí)期后，考試時(shí)間安排就會(huì)深深烙印到你腦海中，這樣，無論你多么緊張，無論你在做什么，看到鐘表，你就能馬上反應(yīng)到該干什么了。這樣，考試時(shí)，你就不會(huì)出現(xiàn)過早的提前做完試卷或者不能按時(shí)做完試卷了。

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不假思索、條件反射

無論你學(xué)習(xí)處于哪個(gè)學(xué)習(xí)階段，無論你的學(xué)習(xí)能力如何，你都要通過平時(shí)考試、模擬考試、限時(shí)練習(xí)等等，把考試時(shí)的答題順序、每部分的答題時(shí)間、各門課程的考試技巧等，訓(xùn)練到不假思索、條件反射的程度。到了高考時(shí)，你就可以大腦一片空明的進(jìn)入考場(chǎng)了。

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不要心存僥幸、誤入歧途

考試時(shí)，如果你心存僥幸，做出一些不恰當(dāng)?shù)男袨?，例如作弊，也許偶爾能一時(shí)得逞，但要冒很大的風(fēng)險(xiǎn)。

你把歷年考題分析的越透徹，你的知識(shí)體系越完備，你越有可能直覺到一些考試的內(nèi)容，有些有經(jīng)驗(yàn)的老師有時(shí)也可能猜到一些考試范圍。但高考中的多數(shù)具體內(nèi)容，你是很難提前獲得的。