第一篇：辦公室寫作常用

純干貨分享：坐了快六七年的機(jī)關(guān)，寫了六七年的材料，吃了六七年的皇糧，想了六七年的問題，終于概括了一些共性的東西。無論你想不想當(dāng)機(jī)關(guān)干部，愿不愿當(dāng)機(jī)關(guān)干部，只要你還是一名機(jī)關(guān)干部；那么以下這些實(shí)用性的“老套套”你還真得掌握一些。你可以不寫材料，但你必須懂材料；你可能是外行，但如果需要你指導(dǎo)內(nèi)行呢？所以，你就看著辦吧！

（一）一字部集錦

動(dòng)詞：

抓，搞，上，下，出，想，謀，訪，進(jìn)，走，察，問，明，看，建，獻(xiàn)，嚴(yán)，改，肅，穩(wěn)，提，拿，動(dòng)，見，鉆，深，給，出……

形容詞：

多，寬，高，大，好，快，省，新 副詞：

狠，早，細(xì)，實(shí)，好，很，較，再，更

（二）二字部集錦

動(dòng)詞：

分析，研究，了解，掌握，發(fā)現(xiàn)，提出，推進(jìn)，推動(dòng)，推廣，制定，出臺，完善，建立，健全，加強(qiáng)，強(qiáng)化，增強(qiáng)，增進(jìn)，促進(jìn)，加深，加快，加大，深化，擴(kuò)大，細(xì)化，突出，建設(shè)，營造，開展，發(fā)揮，發(fā)揚(yáng)，創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變，發(fā)展，統(tǒng)一，提高，提升，保持，優(yōu)化，優(yōu)先，聚焦，召開，舉行，貫徹，執(zhí)行，樹立，引導(dǎo)，規(guī)范，整頓，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，配合，支持，加大，開拓，拓展，鞏固，保障，保證，確保，形成，指導(dǎo)，統(tǒng)領(lǐng)，協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌，實(shí)現(xiàn)，適應(yīng)，改革，創(chuàng)新，振興，崛起，扶持，改善，調(diào)整，優(yōu)化，解決，宣傳，教育，發(fā)揮，支持，帶動(dòng)，幫助，服務(wù)，維護(hù)，實(shí)施，鼓勵(lì)，引導(dǎo)，堅(jiān)持，監(jiān)督，管理，開展，整合，理順，推行，糾正，嚴(yán)格，滿足，遏制，整治，保護(hù)，豐富，夯實(shí)，尊重，制約，適應(yīng)，發(fā)揚(yáng)，拓寬，拓展，改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)，調(diào)節(jié)，取締，調(diào)控、把握，弘揚(yáng)，借鑒，倡導(dǎo)，培育，打牢，武裝，凝聚，激發(fā)，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發(fā)揚(yáng)，提倡，營造，唱響，主張，通達(dá)，引導(dǎo)，疏導(dǎo)，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡化，銜接，調(diào)處，匯集，分析，排查，協(xié)商，化解，動(dòng)員，聯(lián)動(dòng)，激發(fā)，汲取，檢驗(yàn)，保護(hù)，鼓勵(lì)，完善，融洽，匯集，筑牢，考驗(yàn)，設(shè)置，吸納，造就

名詞：

體系，機(jī)制，體制，系統(tǒng)，規(guī)劃，戰(zhàn)略，方針，政策，措施，要點(diǎn)，重點(diǎn)，焦點(diǎn)，難點(diǎn)，熱點(diǎn)，亮點(diǎn)，矛盾，問題，建設(shè)，思想，認(rèn)識，作風(fēng)，整治，環(huán)境，秩序，作用，地方，基層，傳統(tǒng)，運(yùn)行，監(jiān)測，監(jiān)控，調(diào)控，監(jiān)督，工程，計(jì)劃，行動(dòng)；

創(chuàng)新，增長，方式，模式，轉(zhuǎn)變，質(zhì)量，水平，效益，會議，文件，精神，意識，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，力度，領(lǐng)域，空間，成績，成就，進(jìn)展，實(shí)效，基礎(chǔ)，前提，關(guān)鍵，保障，動(dòng)力，條件，環(huán)節(jié)，方法，思路，設(shè)想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺階，形勢，情況，意見，建議，網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)，指南，目錄，方案

形容詞：

持續(xù)，快速，協(xié)調(diào)，健康，公平，公正，公開，透明，富強(qiáng)，民主，文明，和諧，祥和，優(yōu)良，良好，合理，穩(wěn)定，平衡，均衡，穩(wěn)健，平穩(wěn)，統(tǒng)一，現(xiàn)代，新潮，落后，滯后。

副詞：

加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續(xù)，深入，自覺，主動(dòng)，自主，密切，大力，全力，盡力，務(wù)必，務(wù)求，有效

（三）三字部集錦

關(guān)于調(diào)研：

朝下看，往下跑，向下鉆，俯下身，沉下心，聽民意，察民情，惠民生，解民憂，謀民意，有底氣，接地氣

關(guān)于措施：

搭平臺，建機(jī)制，出政策，優(yōu)服務(wù) 關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)：

管方向，把方向，作決策，保落實(shí) 關(guān)于調(diào)研：

俯下身，沉下心，聽民意，惠民生，解民憂 關(guān)于謀劃： 動(dòng)腦筋，謀思路，出點(diǎn)子，拿建議，想辦法，想對策，花力氣，找短板，瞄靶心，狠發(fā)力

關(guān)于實(shí)效：

重實(shí)際，察實(shí)情，講實(shí)話，出實(shí)策，鼓實(shí)勁，辦實(shí)事，求實(shí)效，動(dòng)真情，下功夫，動(dòng)真章，求突破，搞空談，踩虛腳，放啞炮

關(guān)于狀態(tài)：

挑大梁，唱主角，當(dāng)先鋒，樹標(biāo)桿，做示范，坐不住，等不起，睡不著，拖不得

關(guān)于重點(diǎn)： 把線頭、打七寸 關(guān)于難點(diǎn)：

破難題，涉險(xiǎn)灘，克險(xiǎn)關(guān)，破堅(jiān)冰，攻城堡，拔城池，通阻滯 關(guān)于督查：

督任務(wù)，督進(jìn)度，督成效，察認(rèn)識，察責(zé)任，察作風(fēng) 關(guān)于擔(dān)當(dāng)：

挑大梁，唱主角，扛重?fù)?dān)，打硬仗，當(dāng)先鋒，樹標(biāo)桿，站排頭，做示范，挺在先，沖在前，敢發(fā)聲，敢拍板，坐不住，等不起，睡不著，拖不得，能推功，敢攬過，善糾錯(cuò)，定準(zhǔn)位，換好位，補(bǔ)對位

關(guān)于廉潔：

正歪樹，治病樹，拔爛樹，護(hù)森林，織鐵網(wǎng)，揮利劍，出重拳，敲警鐘，不放縱，不越軌，不逾矩，照鏡子，正衣冠，洗洗澡，治治病，無禁區(qū)，零容忍 關(guān)于整改：

挖根源，祛病灶，真整改，不貳過 關(guān)于學(xué)習(xí)：

案頭書，工具書，座右銘，學(xué)而信，學(xué)而用，學(xué)而行 關(guān)于其他：

疏功能，轉(zhuǎn)方向，治環(huán)境，補(bǔ)短板，促協(xié)同，惠民生

（四）四字部集錦

關(guān)于成果：

穩(wěn)步提升，成效顯著，全面加強(qiáng)，深刻轉(zhuǎn)型，取得突破，持續(xù)改善，扎實(shí)推進(jìn)，成果豐碩，不斷深入，明顯提升，進(jìn)展順利，普遍提高，更加完善，不斷涌現(xiàn)，活力增強(qiáng)，豐富多彩，頻繁活躍，逐步完善，得到增強(qiáng)，健康發(fā)展，形成品牌，更加堅(jiān)定，明顯增強(qiáng)，不斷擴(kuò)大，優(yōu)化提升，顯著增強(qiáng)，全面提升，初步形成，有序推進(jìn)，初具規(guī)模，明顯增強(qiáng)，蔚然成形，更加凸顯，更加鞏固，持續(xù)壯大，大幅提升，基本形成，穩(wěn)步提高，持續(xù)向好

關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)：

把握方向、謀劃全局、研究戰(zhàn)略、制定政策、科學(xué)決策、保障落實(shí) 關(guān)于形勢： 任務(wù)艱巨，拓寬視野，放眼世界，緊跟時(shí)代，把握潮流，胸懷全局，統(tǒng)籌全局，胸懷大局，把握大勢，著眼大事，厚植優(yōu)勢，自信堅(jiān)定，瞄準(zhǔn)靶向,賡續(xù)過往，立足當(dāng)前，著眼長遠(yuǎn)

關(guān)于調(diào)研：

解剖麻雀，放下架子，邁開雙腿，邁開步子，趟出路子，吃透兩頭，吃透上情，摸清下情，把握內(nèi)情，了解外情，聽真聲音，挖真問題，找真藥方，心中有數(shù)，心中有譜，心中有招

關(guān)于謀劃：

定好盤子，理清路子，開對方子，舉旗定向，謀篇布局，擺兵布陣，科學(xué)謀劃，沖鋒沖刺，決戰(zhàn)決勝,站在高處，望著遠(yuǎn)處，搶在前邊，科學(xué)部署

關(guān)于落實(shí)：

擼起袖子，撲下身子，盯住主業(yè)，務(wù)實(shí)篤行，聞令而行，聽令即行，立說立行，少說多干，真抓實(shí)干，埋頭苦干，求真務(wù)實(shí)，常抓不懈，持之以恒，一抓到底，搶先抓早，抓在日常，嚴(yán)在經(jīng)常，橫向到邊，縱向到底，不留死角，綿綿用力，久久為功，一以貫之，一抓到底，善作善成

關(guān)于狀態(tài)：

嚴(yán)字當(dāng)頭，實(shí)字托底，夙夜在公，心無旁騖，靜謐自怡，敢為人先，披荊斬棘，抖擻精神，奮發(fā)有為，步步深入，口令不換，方向不變，力度不減，對標(biāo)對表，咬緊牙關(guān)，開拓進(jìn)取，一心一意，心無旁騖，兢兢業(yè)業(yè)，精益求精，愛崗敬業(yè)，干在實(shí)處，走在前列，勇立潮頭，做出表率，豁得出去，頂?shù)蒙先?，提起氣來，沉下心去，上熱下冷，上急下慢，上?dòng)下看，深思熟慮

關(guān)于擔(dān)當(dāng)：

敢于擔(dān)當(dāng)、甘于擔(dān)當(dāng)、樂于擔(dān)當(dāng)、勤于擔(dān)當(dāng)、嚴(yán)于擔(dān)當(dāng)、善于擔(dān)當(dāng)、精于擔(dān)當(dāng)，敢破敢立，敢闖敢試

關(guān)于推進(jìn)： 擰擰螺絲、敲敲腦殼 關(guān)于組織：

握指成拳，同頻共振，合力合拍，合力攻堅(jiān)，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，認(rèn)清形勢，明確任務(wù)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，完善機(jī)制，密切配合，凝聚共識，形成合力

關(guān)于責(zé)任：

放在心上，抓在手上，扛在肩上，倒逼時(shí)限，倒排工期，倒查責(zé)任，攻城拔寨，責(zé)任壓實(shí)，要求提實(shí)，考核抓實(shí)，層層分解，落實(shí)責(zé)任，責(zé)任重大，各司其職，各負(fù)其責(zé)，守土有責(zé)，守土負(fù)責(zé)，守土盡責(zé)，重點(diǎn)突破，落在實(shí)處，關(guān)于重點(diǎn)：

夯基壘臺，選材備料，立柱架梁，抓綱舉目，綱舉目張，突出重點(diǎn)，統(tǒng)籌兼顧，整體推進(jìn)，有序推進(jìn)，持續(xù)推進(jìn)，兜牢底線，蹄疾步穩(wěn)，策馬揚(yáng)鞭，積極審慎，集中精力，聚精會神，積厚成勢，凝聚薈萃，輻射帶動(dòng)，創(chuàng)新引領(lǐng)

關(guān)于難點(diǎn)： 啃硬骨頭，接燙山芋，攻堅(jiān)拔寨，穿出荊棘，突出藩籬，破解難題，內(nèi)憂外患，風(fēng)雨如磐，跋山涉水，爬冰臥雪，草根果腹

關(guān)于精準(zhǔn)：

區(qū)分情況，分類指導(dǎo)，對準(zhǔn)問題，抓住要害，找準(zhǔn)穴位，對準(zhǔn)焦距，對癥下藥，精準(zhǔn)滴灌，靶向治療，精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)，精準(zhǔn)發(fā)力，精準(zhǔn)突破，無縫對接，有的放失，摸到竅門，找到鑰匙

關(guān)于廉潔：

補(bǔ)鈣壯骨，固根鑄魂，心存敬畏，手持戒尺，刀刃向內(nèi)，久久為功，廉潔從政，廉潔用權(quán)，廉潔修身，廉潔齊家，河清海晏，祛病療傷，激濁揚(yáng)清，打虎生威，拍蠅顯力，抓早抓小，動(dòng)輒則咎，看準(zhǔn)紅線，守住底線，咬耳扯袖，紅臉出汗，干干凈凈，清清爽爽，硬硬朗朗

關(guān)于督查：

全程跟蹤，動(dòng)態(tài)銷賬，精密調(diào)度，精確推進(jìn)，精準(zhǔn)督察，精細(xì)管理 關(guān)于評價(jià)：

指路領(lǐng)航，撥云去霧，指路立碑，承前啟后，繼往開來，譜寫篇章，奠定基礎(chǔ)，高瞻遠(yuǎn)矚，氣貫長虹，內(nèi)涵豐富，博大精深，好讀易懂，言約旨深，主題鮮明，令人鼓舞，振聾發(fā)聵，催人奮進(jìn)，感染心靈，氣勢磅礴，豪情滿懷，引領(lǐng)方向，標(biāo)明路徑，武裝頭腦，指導(dǎo)實(shí)踐，推動(dòng)工作，視野開闊，氣度恢弘，氣氛熱烈，氣勢磅礴，氣場強(qiáng)勁，氣質(zhì)鮮明，氣象萬千，可喜可賀，可圈可點(diǎn)，可贊可頌

關(guān)于表態(tài)：

系統(tǒng)領(lǐng)會，深刻理解，準(zhǔn)確把握，秉承初心，承夢前行 關(guān)于其他：激發(fā)動(dòng)力，聚集合力，迸發(fā)合力，增添動(dòng)力，匯聚合力，不走彎路，掌握主動(dòng)，先行探索，變中求新，夯實(shí)壘臺，交流經(jīng)驗(yàn)，研究問題，團(tuán)結(jié)協(xié)作，全面覆蓋，精準(zhǔn)配對，人崗相宜，引向深入，推向持久，見到實(shí)效，疏導(dǎo)情緒，解疑釋惑，騰籠換鳥，鳳凰涅槃，目光明澈，心中篤定

（五）組合類錦集

1、“以…為XX”：為基礎(chǔ)(基點(diǎn))、為核心(中心)、為根本、為重點(diǎn)、為舉措(手段)、為載體(平臺)、為保障(保證后盾)、為契機(jī)、為總攬、為抓手、為目標(biāo)、為動(dòng)力、為依托、為突破、為目的、為關(guān)鍵、為先導(dǎo)、為宗旨、為支撐、為指導(dǎo)、為導(dǎo)向、為方向、為驅(qū)動(dòng)、為主體、為補(bǔ)充、為標(biāo)準(zhǔn)、為主線、為主題。

2、三字“為”：為立足點(diǎn)、為出發(fā)點(diǎn)、為切入點(diǎn)、突破口、為落腳點(diǎn)、閃光點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、根本點(diǎn)、增長點(diǎn)、著力點(diǎn)、動(dòng)力點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)。

3、三字“于”：立足于、著眼于、貫穿于、4、漸進(jìn)類：日益、日趨、日慚、日臻、不斷、逐步、穩(wěn)步、深化、深入、推進(jìn)、推動(dòng)、促進(jìn)、5、組合類：探索新路子、創(chuàng)新新模式、實(shí)現(xiàn)新突破、推動(dòng)新跨越、促進(jìn)新發(fā)展、6、啟示類：兩字類:是前提、是基礎(chǔ)、是關(guān)鍵、是核心、是保證。

7、四字類：前提條件、基礎(chǔ)保證、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、核心所在、有效舉措、重要手段、有效載體、8、時(shí)期類：關(guān)鍵時(shí)期、重要時(shí)期、攻堅(jiān)時(shí)期、9、重要類：重要源泉、重要支撐、重要因素、重要階段、重要力量、重點(diǎn)途徑

10、“建立類及程度類”詞語：探索、實(shí)行、建立、健全、構(gòu)建、打造、爭創(chuàng)、創(chuàng)建、規(guī)范、完善、創(chuàng)新、強(qiáng)化、加大、加強(qiáng)、加快、加速、加緊、嚴(yán)格、突出。

11、“四導(dǎo)”：宣傳倡導(dǎo)、服務(wù)指導(dǎo)、示范引導(dǎo)、監(jiān)管督導(dǎo)。

12、“新XXX”：新機(jī)制、新路子、新模式、新環(huán)境、新載體、新途徑、新突破、新優(yōu)勢、新方向、新跨越、新發(fā)展、新趨勢、新期待、新局面、新格局、新成就、新變化、新面貌、新成效。

13、吹響集結(jié)號、齊奏交響樂、共譜和諧曲。

14、念好聯(lián)字經(jīng)、架起連心橋、鋪就致富路、奏響和諧曲。

15、建立工作新機(jī)制、明確發(fā)展新方向、拓展增收新途徑、積聚建設(shè)新優(yōu)勢、探索試點(diǎn)新路子。

16、戰(zhàn)略機(jī)遇期、發(fā)展加速期、結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型期、攻堅(jiān)爬坡期

（六）常用排比錦集

最常用的三字詞：可概括為性、感、多、點(diǎn)，不、化、新、力。A、XX性：重要性、緊迫性、自覺性、主動(dòng)性、堅(jiān)定性、民族性、時(shí)代性、實(shí)踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動(dòng)性、計(jì)劃性、敏銳性、有效性；

B、XX感：責(zé)任感、緊迫感、壓力感、危機(jī)感、認(rèn)同感、榮譽(yù)感、成就感；

C、多XX：多層次、多方面、多途徑、多渠道、多措施、多力量、多元素。

D、XX點(diǎn)：出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、突破點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn)；

E、不XX：不松勁、不懈怠、不折騰、不退縮、不畏難、不罷手、不動(dòng)搖、不放棄、不改變、不妥協(xié)、不收兵；

E、XX化：法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、軍事化、正?；?、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識化、專業(yè)化、現(xiàn)代化、規(guī)?；?、標(biāo)準(zhǔn)化、品牌化、產(chǎn)業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化；

F、新XX：新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機(jī)制、新知識、新本領(lǐng)、新進(jìn)展、新實(shí)踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度；

G、XX力：活動(dòng)力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力、感染力、親活力；

熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心，進(jìn)取心、責(zé)任心、上進(jìn)心、公仆心；

政治意識、組織意識、大局意識、憂患意識、責(zé)任意識、法律意識、廉潔意識、學(xué)習(xí)意識、上進(jìn)意識、管理意識；

找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、把握切入點(diǎn)、明確落腳點(diǎn)、找準(zhǔn)落腳點(diǎn)、抓住切入點(diǎn)、把握著重點(diǎn)、找準(zhǔn)切入點(diǎn)、把握著力點(diǎn)、抓好落腳點(diǎn)；

激發(fā)巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現(xiàn)全新魅力。當(dāng)前工作要有新水平、隊(duì)伍建設(shè)要有新面貌、廉政建設(shè)要有新舉措、自身建設(shè)要有新發(fā)展、內(nèi)部管理要有新突破。

政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同；歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來的方向。

（七）常用短語錦集

立足當(dāng)前，著眼長遠(yuǎn)，自覺按規(guī)律辦事 抓住機(jī)遇，應(yīng)對挑戰(zhàn)，勇敢順潮流而為 突出重點(diǎn)，分步實(shí)施，找準(zhǔn)切入點(diǎn)實(shí)施

全面推進(jìn)，統(tǒng)籌兼顧，綜合治理，融入其中，貫穿始終，切實(shí)抓好，扎實(shí)推進(jìn)，加快發(fā)展，持續(xù)增收，積極穩(wěn)妥，狠抓落實(shí)，從嚴(yán)控制，嚴(yán)格執(zhí)行，堅(jiān)決制止，明確職責(zé)，高舉旗幟，堅(jiān)定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強(qiáng)化，規(guī)范程序，改進(jìn)作風(fēng)，積極發(fā)展，努力建設(shè)，依法實(shí)行，良性互動(dòng)，優(yōu)勢互補(bǔ)，率先發(fā)展，互惠互利； 做深、做細(xì)、做實(shí)、全面分析，全面貫徹，持續(xù)推進(jìn)，全面落實(shí)、全面實(shí)施，逐步扭轉(zhuǎn)，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備，逐步完善，明顯提高，逐漸好轉(zhuǎn)，逐步形成，不斷加強(qiáng)，持續(xù)增效，鞏固深化，大幅提高，顯著改善，不斷增強(qiáng)，日趨完善，比較圓滿。

（八）常用動(dòng)詞錦集

推進(jìn)，推動(dòng)，健全，統(tǒng)領(lǐng)，協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌，轉(zhuǎn)變，提高，實(shí)現(xiàn)，適應(yīng)，改革，創(chuàng)新，擴(kuò)大，加強(qiáng)，促進(jìn)，鞏固，保障，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調(diào)整，優(yōu)化，解決，宣傳，教育，發(fā)揮，支持，帶動(dòng)，幫助，深化，規(guī)范，強(qiáng)化，統(tǒng)籌，指導(dǎo)，服務(wù)，健全，確保，維護(hù)，優(yōu)先，貫徹，實(shí)施，深化，保證，鼓勵(lì)，引導(dǎo)；

堅(jiān)持，深化，強(qiáng)化，監(jiān)督，管理，開展，規(guī)劃，整合，理順，推行，糾正，嚴(yán)格，滿足，推廣，遏制，整治，保護(hù)，健全，豐富，夯實(shí)，樹立，尊重，制約，適應(yīng)，發(fā)揚(yáng)，拓寬，拓展，規(guī)范，改進(jìn)，形成，逐步，實(shí)現(xiàn)，規(guī)范，堅(jiān)持，調(diào)節(jié)，取締，調(diào)控，把握，弘揚(yáng)，借鑒，倡導(dǎo)，培育；

打牢，武裝，凝聚，激發(fā)，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發(fā)揚(yáng)，提倡，營造，促進(jìn)，唱響，主張，弘揚(yáng)，通達(dá)，引導(dǎo)，疏導(dǎo)，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡化，銜接，調(diào)處，關(guān)切，匯集，分析，排查，協(xié)商，化解，動(dòng)員，聯(lián)動(dòng)，激發(fā)，增進(jìn)，汲取，檢驗(yàn)，保護(hù)，鼓勵(lì)，完善，寬容，增強(qiáng)，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗(yàn)，進(jìn)取，凝聚，設(shè)置，吸納，造就，給力，聚焦，支撐，展現(xiàn)，體現(xiàn)……

（九）常用名詞錦集

關(guān)系，力度，速度，反映，訴求，形勢，任務(wù)，本質(zhì)屬性，重要保證，總體布局，戰(zhàn)略任務(wù)，內(nèi)在要求，重要進(jìn)展，決策部署，結(jié)合點(diǎn)，突出地位，最大限度，指導(dǎo)思想，科學(xué)性，協(xié)調(diào)性，體制機(jī)制，基本方略，理念意識，基本路線，基本綱領(lǐng)，秩序；

基本經(jīng)驗(yàn)，出發(fā)點(diǎn)，落腳點(diǎn)，要?jiǎng)?wù)，核心，主體，積極因素，水平，方針，結(jié)構(gòu)，增量，比重，規(guī)模，標(biāo)準(zhǔn)，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導(dǎo)，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負(fù)擔(dān)，體系，重點(diǎn)，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項(xiàng)目，工程，政策，項(xiàng)目；

競爭力，環(huán)境，素質(zhì)，權(quán)利，利益，權(quán)威，氛圍，職能，作用，事權(quán)，需要，能力，基礎(chǔ)，比重，長效機(jī)制，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風(fēng)尚，意識，主旋律；

正氣，熱點(diǎn)，情緒，內(nèi)涵，管理，格局，準(zhǔn)則，網(wǎng)絡(luò)，穩(wěn)定，安全，支撐，局面，環(huán)境，關(guān)鍵，保證，本領(lǐng)，突出，位置，敏銳性，針對性，有效性，覆蓋面，特點(diǎn)，規(guī)律，陣地，政策，措施，制度保障，水平，緊迫，任務(wù)，合力。

（十）常用詞組錦集

統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，認(rèn)清形勢，明確任務(wù)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善機(jī)制，交流經(jīng)驗(yàn)，研究問題，團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，真抓實(shí)干，開拓進(jìn)取，突出重點(diǎn)，落實(shí)責(zé)任，各司其職，各負(fù)其責(zé)，集中精力，聚精會神，一心一意，心無旁騖，兢兢業(yè)業(yè)，精益求精，一抓到底，愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)，胸懷全局，拓寬視野；核心技術(shù)，品牌戰(zhàn)略，體系建設(shè)，產(chǎn)業(yè)發(fā)展；特色定位，布局協(xié)同，形態(tài)聚集，手段集成。

（十一）俗語、借喻錦集

一攬子、一刀切、一鍋煮、一招鮮、一步棋，燈下黑、邊角料、生力軍，孵化器、加速器、助推器，兩手抓、兩促進(jìn)、雙豐收……

（十二）關(guān)于廉潔的干貨集錦

一、關(guān)于廉潔的三字詞組：正歪樹，治病樹，拔爛樹，護(hù)森林，織鐵網(wǎng)，揮利劍，出重拳，敲警鐘，不放縱，不越軌，不逾矩，照鏡子，正衣冠，洗洗澡，治治病，無禁區(qū)，零容忍

二、關(guān)于廉潔的四字詞語：補(bǔ)鈣壯骨，固根鑄魂，心存敬畏，手持戒尺，刀刃向內(nèi)，真刀真槍，久久為功，廉潔從政，廉潔用權(quán)，廉潔修身，廉潔齊家，河清海晏，祛病療傷，激濁揚(yáng)清，打虎生威，拍蠅顯力，抓早抓小，動(dòng)輒則咎，看準(zhǔn)紅線，守住底線，咬耳扯袖，紅臉出汗，干干凈凈，清清爽爽，硬硬朗朗

三、關(guān)于廉潔的五字短句：當(dāng)好小郎中，念好緊箍咒，自架高壓線，用好處方權(quán)，把好方向盤，把好廉潔關(guān)，抬升標(biāo)尺線，筑牢防火墻

四、始終握牢方向盤，把好思想關(guān)；努力抬升標(biāo)尺線，把好學(xué)習(xí)關(guān)；不斷注入原動(dòng)力，把好任務(wù)關(guān)；用心念好緊箍咒，把好作風(fēng)關(guān)；切實(shí)筑牢防火墻，把好廉潔關(guān)。

五、堅(jiān)持理想信念的“高線”，遵守道德規(guī)范的“中線”，嚴(yán)守紀(jì)律規(guī)矩的“底線”，遠(yuǎn)離違法亂紀(jì)的“紅線”。

六、開出思想滑坡“方子”，明晰解決問題“路子”，做出合格黨員“樣子”。

七、常打思想“免疫針”，筑牢制度“防火墻”，強(qiáng)化監(jiān)督“緊箍咒”，用好法典“殺手锏”。

八、淡泊之心對待“名”；知足之心對待“利”；敬畏之心對待“權(quán)”，從容之心對待“苦”，進(jìn)取之心對待“事”。

九、補(bǔ)足精神之鈣，開出醒腦良方，筑牢思想之基，上緊作風(fēng)發(fā)條，織牢制度牢籠，緊握法紀(jì)戒尺。

（十三）關(guān)于實(shí)干的干貨集錦

1.三字詞組：重實(shí)際，察實(shí)情，講實(shí)話，出實(shí)策，鼓實(shí)勁，辦實(shí)事，求實(shí)效，動(dòng)真情，做到底，做到位，做到家。2.四字詞組：嚴(yán)字當(dāng)頭，實(shí)字托底，干在實(shí)處，走在前列，擼起袖子，撲下身子，盯住主業(yè)，務(wù)實(shí)篤行，聞令而行，聽令即行，少說多干，真抓實(shí)干，埋頭苦干，求真務(wù)實(shí)，聽真聲音，挖真問題，找真藥方。

3.求真務(wù)實(shí)，是共產(chǎn)黨人的精神品質(zhì)；真抓實(shí)干，是干事創(chuàng)業(yè)的不二法門。以“真”為工作托底，用“實(shí)”讓業(yè)績生根，才能在真中見境界、實(shí)中顯作風(fēng)、干中出成果。

4.浮夸是清談?wù)叩恼谛卟?，?shí)干是行動(dòng)者的座右銘。拿出不私、不虛、不妄的真招行動(dòng)，擯棄粉飾、表象、作態(tài)的筆墨巧術(shù)，崇實(shí)去文、務(wù)實(shí)篤行，才能做出讓群眾有獲得感的過硬政績。

5.學(xué)習(xí)傳達(dá)要體現(xiàn)一個(gè)“快”字，具體工作要體現(xiàn)一個(gè)“實(shí)”字，督辦問責(zé)要體現(xiàn)一個(gè)“嚴(yán)”字。

6.干在實(shí)處無止境，走在前列謀新篇。要在精準(zhǔn)施策上出實(shí)招、在精準(zhǔn)推進(jìn)上下實(shí)功、在精準(zhǔn)幫扶上見實(shí)效，讓實(shí)干家施展身手、讓探路人專心謀事、讓開拓者奮勇前行。

7.以實(shí)績論英雄、按貢獻(xiàn)排座次、為發(fā)展配干部。對那些在實(shí)際工作中靜得下心、沉得住氣、彎得下腰、撲得下身、受得了苦的實(shí)干人才，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、精心培養(yǎng)、適時(shí)使用。

8.摒棄政績焦慮，敬畏發(fā)展規(guī)律，尊重地方實(shí)際，少些“一個(gè)師一道法”的浮躁，多些“一任接著一任干”的堅(jiān)守，正是干部謀潛績、創(chuàng)實(shí)績的不二法門。

（十四）關(guān)于巡察的干貨集錦

1.巡視是黨章賦予的重要職責(zé)，是加強(qiáng)黨的建設(shè)的重要舉措，是從嚴(yán)治黨、維護(hù)黨紀(jì)的重要手段，是加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督的重要形式。

2.巡視是全面從嚴(yán)治黨的戰(zhàn)略部署，是加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督的戰(zhàn)略性制度安排，是促進(jìn)標(biāo)本兼治的戰(zhàn)略舉措，是國之利器，黨之利器。

3.巡視工作突出問題導(dǎo)向，緊盯重點(diǎn)人，專注重點(diǎn)事和重點(diǎn)問題，發(fā)揮政治“顯微鏡”、政治“探照燈”作用，當(dāng)好黨中央和各級地方黨委的“千里眼”“順風(fēng)耳”，找出“老虎”和“蒼蠅”，讓利劍高懸、震懾常在。

4.巡視是發(fā)現(xiàn)問題的前哨，緊盯問題不放，早發(fā)現(xiàn)早報(bào)告，由派出巡視組的黨組織提出整改要求，更加注重抓早抓小、標(biāo)本兼治，懲前毖后、治病救人，達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題、形成震懾的警示作用。

5.巡視既見樹木、又見森林，重視研究被巡視對象的歷史文化和干部隊(duì)伍狀況，見微知著、由表及里，發(fā)現(xiàn)共性問題，有針對性地進(jìn)行查處、整改、預(yù)防。

6.“望”，把工作干在前面，做到心中有數(shù)；“聞”，把問題放在首位，確保辣味十足；“問”，把談話變成交流，廣泛聽取想法；“切”，把“開方”貫穿其中，突出邊巡邊改。

7.發(fā)揮“探照燈”作用，突出政治導(dǎo)向力；發(fā)揮“顯微鏡”作用，突出廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；發(fā)揮“利劍”作用，直指問題不撒手；發(fā)揮“指南針”作用，引領(lǐng)工作新征程。8.把紀(jì)律和規(guī)矩挺在前面，立起來，嚴(yán)起來，以鐵的決心、鐵的手腕，治“病樹”，正“歪樹”，拔“爛樹”，堅(jiān)決清除腐敗分子，營造政治上的青山綠水，為走好新長征掃清路障。

9.巡視干部要圍繞全面從嚴(yán)治黨，提高發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)歸納的能力，善于抓住個(gè)性、把握共性，掌握歷史脈絡(luò)、把準(zhǔn)政策界限，體現(xiàn)政治性、政策性。要踐行忠誠干凈擔(dān)當(dāng)，堅(jiān)持原則、敢于碰硬。要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格執(zhí)行請示報(bào)告和回避制度，嚴(yán)禁跑風(fēng)漏氣、打探消息。

（十五）關(guān)于成果類的干貨集錦

1.形成了以***為統(tǒng)領(lǐng)、若干配套文件為支撐的“1+N”文件體系，主要包括三個(gè)層面內(nèi)容：一是帶有“四梁八柱”性質(zhì)、支撐總體框架的重要政策，如******；二是帶有“定點(diǎn)爆破”性質(zhì)、力求攻堅(jiān)克難的專項(xiàng)政策，如******；三是帶有工作推動(dòng)性質(zhì)、指導(dǎo)部署落實(shí)的工作計(jì)劃等，如******。

2.深改元年全面播種、次第開花；關(guān)鍵之年全面發(fā)力、縱深推進(jìn)，再到攻堅(jiān)之年立柱架梁、擊楫勇進(jìn)。認(rèn)識統(tǒng)一深化，推進(jìn)勢如破竹。

3.搭建“四梁八柱”首站定局，實(shí)現(xiàn)“力量重塑”指日可待。改革舉措串點(diǎn)成線、密集落地，主體框架日漸清晰、逐步建立，呈現(xiàn)出全面發(fā)力、多點(diǎn)突破、蹄疾步穩(wěn)、縱深推進(jìn)的良好態(tài)勢，取得重大進(jìn)展和積極成效。4.迎難而上，破局開路，改革不斷提速，改革舉措出臺的數(shù)量之多、力度之大前所未有，改革呈現(xiàn)的新特點(diǎn)、展現(xiàn)的新態(tài)勢、取得的新成果舉世矚目。

5.“學(xué)”的基礎(chǔ)更加牢固，“做”的標(biāo)尺鮮明確立，“改”的成效充分體現(xiàn)，“嚴(yán)”的常態(tài)基本形成，“實(shí)”的導(dǎo)向全面樹立，推動(dòng)學(xué)習(xí)教育取得了明顯成效。

6.用好用活“學(xué)”字訣，在夯實(shí)真學(xué)真懂這個(gè)基礎(chǔ)上不動(dòng)搖；用好用活“做”字訣，在抓住篤行求實(shí)這個(gè)關(guān)鍵上不懈?。挥煤糜没睢案摹弊衷E，在掌握即知即改這個(gè)方法上不打折；用好用活“領(lǐng)”字訣，在強(qiáng)化以上率下牽引上不落空；用好用活“常”字訣，在扭住支部建設(shè)這個(gè)重點(diǎn)上不放松；用好用活“促”字訣，在聚焦擔(dān)當(dāng)作為這個(gè)標(biāo)桿上不停步；用好用活“擔(dān)”字訣，在強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)保障上不松勁。

7.逐步扭轉(zhuǎn)，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備，明顯提高，持續(xù)優(yōu)化，取得進(jìn)展，不斷加強(qiáng)，顯著改善，日趨完善；比較充分，尋求新突破，集聚新動(dòng)能，取得新進(jìn)展，收獲新成效，邁上新臺階；達(dá)到一個(gè)新高度，呈現(xiàn)新氣象。

（十五）關(guān)大局意識的干貨集錦

1.身在兵位，胸為帥謀，自覺樹立大局意識，才有“不畏浮云遮望眼”的眼力、“咬定青山不放松”的定力，才能做到“平常時(shí)候看得出來、關(guān)鍵時(shí)刻站得出來、危急關(guān)頭豁得出來”，使各項(xiàng)工作既為一域爭光，又為全局添彩。

2.掛好“大局之圖”，對表“北京時(shí)間”，自覺在把握大勢、服務(wù)大局中找到坐標(biāo)、找準(zhǔn)定位，才能乘勢而為、乘勢而上，實(shí)現(xiàn)全局與一域的雙贏。

3.以“綱舉目張、執(zhí)本末從”的智慧統(tǒng)攬全局，以“開工沒有回頭箭”的決心銳意進(jìn)取，以“明知山有虎，偏向虎山行”的氣魄克難攻堅(jiān)。

4.要善于觀大勢、謀大事，站在戰(zhàn)略和全局的高度觀察和處理問題，在制定政策時(shí)冷靜觀察、謹(jǐn)慎從事、謀定而后動(dòng)；要善于接地氣、察實(shí)情，從實(shí)際出發(fā)謀劃事業(yè)和工作，刻舟求劍不行，閉門造車不行，異想天開更不行。

5.在履行崗位職能、開展具體工作時(shí)，應(yīng)放眼全局、著眼大局，時(shí)刻保持對涉及領(lǐng)域的敏感性，全面、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)把握各項(xiàng)工作的來龍去脈、內(nèi)涵外延及具體要求，既要?jiǎng)?chuàng)造性、高質(zhì)量完成常規(guī)性、事務(wù)性工作任務(wù)，又要前瞻性、高站位謀劃落實(shí)最新指示精神。

6.要圍繞大局反映情況、報(bào)送信息；要圍繞大局出謀劃策、貢獻(xiàn)智慧；要圍繞大局加強(qiáng)督辦、促進(jìn)落實(shí)；要圍繞大局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、搞好保障。

7.必須緊緊圍繞大局、時(shí)時(shí)聚焦大局、處處服務(wù)大局，找準(zhǔn)位置，發(fā)揮作用。必須牢固樹立高度自覺的大局意識，自覺從大局看問題，把工作放到大局中去思考、定位、擺布，做到正確認(rèn)識大局、自覺服從大局、堅(jiān)決維護(hù)大局。8.要自覺從全局高度謀劃推進(jìn)改革，做到實(shí)事求是、求真務(wù)實(shí)，善始善終、善作善成，把準(zhǔn)方向、敢于擔(dān)當(dāng)，親力親為、抓實(shí)工作。

（十六）關(guān)于督查的干貨集錦

1.督察是抓落實(shí)的重要手段。以督察推動(dòng)改革落地，檢驗(yàn)著謀劃改革的勇氣的決心，更啟示著落實(shí)改革的智慧和方法。

2.加強(qiáng)督促檢查，是銜接頂層設(shè)計(jì)、中層操作與基層落實(shí)全鏈條的“緊固件”；是驅(qū)散虛浮懶散、直擊不嚴(yán)不實(shí)病灶的“殺威棒”，是推動(dòng)政策落地、工作部署落實(shí)的“助推器”。

3.強(qiáng)化督查通報(bào)、激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)、懲戒問責(zé)，采取通報(bào)、約談、重獎(jiǎng)、記功等辦法，開展“拉網(wǎng)式”明察暗訪、“隨機(jī)式”抽查暗訪、“點(diǎn)穴式”定點(diǎn)暗訪，下“責(zé)任狀”，曬“成績單”，亮“檢討書”，著力形成問責(zé)與激勵(lì)相輔相成、鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的工作局面。

4.要強(qiáng)化督察職能，健全督察機(jī)制，更好發(fā)揮督察在打通關(guān)節(jié)、疏通堵點(diǎn)、提高質(zhì)量中的作用。對已經(jīng)出臺的改革方案要排隊(duì)督察，重點(diǎn)督促檢查方案落實(shí)、工作落實(shí)、責(zé)任落實(shí)的情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)列出清單、明確責(zé)任、掛賬整改。

5.在開展改革督察工作中既要盯住改革任務(wù)，督事，牢牢扭住改革工作的“牛鼻子”；又要抓牢思想認(rèn)識，察人，充分激發(fā)深化改革的內(nèi)生動(dòng)力，以督察持續(xù)加壓，確保改革改有所進(jìn)、改有所成、改有所獲。6.投入更多精力抓督察問效，加強(qiáng)和改進(jìn)督察工作，拓展督察工作廣度和深度，點(diǎn)面結(jié)合，多管齊下，提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的實(shí)效。要善于抓正面典型，及時(shí)發(fā)現(xiàn)總結(jié)基層創(chuàng)新舉措和鮮活經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)改革落地。

7.排出督察優(yōu)先順序，聚焦重點(diǎn)難點(diǎn)，抓住問題要害，做到眼睛向下、腳步向下，找出癥結(jié)，提出對策。要抓統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)，完善督察職能，做到上下貫通、內(nèi)外結(jié)合。

第二篇：辦公室新聞稿寫作

辦公室新聞稿寫作

新聞稿寫作是學(xué)生會后期宣傳的必不可少，也是辦公室的一大特色。所以。掌握新聞稿寫作是對辦公室成員的最基本要求，其中，會議報(bào)道類新聞寫作比較困難。為了更好地提升辦公室實(shí)力，更好地宣傳學(xué)生會工作，故將新聞稿寫作的相關(guān)事宜在此呈現(xiàn)。

一、會議類新聞稿寫作..............................................................................................................................1

二、活動(dòng)類新聞稿寫作..............................................................................................................................4

三、競賽類新聞稿寫作..............................................................................................................................6

四、表彰類新聞稿寫作..............................................................................................................................7

一、會議類新聞稿寫作

會議類新聞通稿在高校各類通稿中結(jié)構(gòu)最嚴(yán)謹(jǐn)，語言邏輯要求最高的一類。這種新聞稿要求作者要將會議精神融入到稿件中?，F(xiàn)將三種議類新聞稿寫作方法總結(jié)如下：

1、跳出會議寫會議

這是寫好會議報(bào)道的最基本方法。盡可能不用“某某會議提出某某”等題目，可以把會議上最主要的新聞事實(shí)上題。比如“藥學(xué)院加快基礎(chǔ)教育結(jié)構(gòu)調(diào)整推進(jìn)教學(xué)全面提升”共21個(gè)字，這樣就把會議最想表達(dá)的主題呈現(xiàn)給讀者。

2、從問題切入寫會議

從會議需解決的問題入手，擴(kuò)到會議外進(jìn)行報(bào)道。也就是說，從會議找問題，然后跳出會議報(bào)道及問題的解決。

【范例】今年上半年，藥學(xué)院學(xué)生會各部門部長開會，會議內(nèi)容中有部門間職能分工問題（信息部與宣傳部合并），有責(zé)任教育內(nèi)容。而學(xué)生會物資使用分管化配置內(nèi)容，在會議中占的篇幅最少。會后，據(jù)學(xué)生會主席介紹，學(xué)生會正在加快內(nèi)部建設(shè)，物資管理和使用將成為主要矛盾，而物資使用權(quán)進(jìn)行分管化配置將是方向。

這篇文章節(jié)選部分，抓住問題寫新聞，值得表揚(yáng)。

3、從會外切入寫會議

有的會議報(bào)道與“會議”全然無關(guān)。如學(xué)生會舉行素質(zhì)拓展之新聞稿培訓(xùn)會期間，有些部門

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內(nèi)部資料，僅供參考

看到校報(bào)上刊登的學(xué)校55周年校慶，心潮澎湃，考慮如何以實(shí)際行動(dòng)參與此次校慶活動(dòng)，邊吃飯邊商議，深更半夜還不休息。記者捕捉這一動(dòng)人場面，寫成現(xiàn)場新聞《時(shí)刻關(guān)注學(xué)?！?。這種會議報(bào)道，會議被推到背景的位置，實(shí)際上報(bào)道的是會議主題之外的新聞。

此外，還有從成就與經(jīng)驗(yàn)切入，側(cè)面切入，會議書面材料切入等等。會議報(bào)道的形式很多，只要記者勤于思考，大膽探索，就會使會議報(bào)道出新，就會真正寫好會議報(bào)道。

這一類新聞稿的結(jié)構(gòu)一般是：

第一段,寫好導(dǎo)語，點(diǎn)明與會人員、主持人；

第二段,提煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓發(fā)言的主要內(nèi)容；

第三段,理清會議的程序；

第四段,介紹會議舉辦的背景或者舉辦該會議的意義。

寫這類新聞稿時(shí)，必須注意一下幾點(diǎn)：

1、標(biāo)題要恰當(dāng)，符合會議的規(guī)格

校園內(nèi)的會議很多，類型也很雜。參與對象很不固定，有的會議純粹是幾名學(xué)生的會議，有的是學(xué)生干部的座談會，還有的是黨政機(jī)關(guān)的會議，比較少見的是黨代會、團(tuán)代會、教代會之類的牽涉面比較廣泛的會議。不同的會議，寫的通訊稿不同，首先就體現(xiàn)在標(biāo)題上，會議的標(biāo)題要盡量符合會議的規(guī)格。比如有一篇關(guān)于入黨積極分子學(xué)習(xí)黨代會精神的通稿，初稿的標(biāo)題為“我校召開入黨積極分子學(xué)習(xí)校第六次黨代會精神座談會’”，這個(gè)標(biāo)題表述上并沒有錯(cuò)誤，但對于校內(nèi)通訊稿來說，這個(gè)標(biāo)題有點(diǎn)名不副實(shí)了。這個(gè)座談會是校團(tuán)委、校學(xué)生會組織召開的學(xué)生干部座談會，雖然很重要，但用“我校召開”似乎還不準(zhǔn)確。后來，改成“校學(xué)生會舉行入黨積極分子學(xué)習(xí)校第六次黨代會精神座談會’”，但是斟酌再三后，因?yàn)槲茨荏w現(xiàn)校團(tuán)委的作用。最后，修改成“黨校舉行學(xué)習(xí)第六次黨代會精神座談會”,因?yàn)辄h校是包括了以上兩個(gè)單位，也體現(xiàn)了黨校的重要地位。以此為主語，就很好地突出了這兩者，又使標(biāo)題不會言過其實(shí)。

2、導(dǎo)語中要體現(xiàn)會議的名稱、舉辦的地點(diǎn)等要素的全稱

導(dǎo)語是全文中最直接、最集中體現(xiàn)會議情況的話語，導(dǎo)語寫得好，通訊稿要表達(dá)的內(nèi)容就可以很好地把握了。所以，寫導(dǎo)語的時(shí)候不能過于省略，而必須正式一點(diǎn)，要把會議全稱、舉辦地點(diǎn)等要素寫清楚。比如“2012年全國傳統(tǒng)保健運(yùn)動(dòng)會志愿者座談會”,這是會議的全稱，漏掉一個(gè)字都不行。會場橫幅上的會議名稱是如此，新聞中就應(yīng)該這樣體現(xiàn)，這是客觀性的一個(gè)體現(xiàn)。而舉辦的地點(diǎn)則要寫清楚明白，比如“我校溫江校區(qū)藥學(xué)樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳”，這要寫明、寫全，不能為

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圖省事而去掉“藥學(xué)樓”，雖然大家都知道所說的是什么地方，但是作為在正式的文體中，交代清楚是必須的。

3、寫清出席的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職稱，注意領(lǐng)導(dǎo)的排序問題

會議一般都有領(lǐng)導(dǎo)參加，而且領(lǐng)導(dǎo)是會議的重點(diǎn)內(nèi)容，因此在新聞稿中對出席的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡要的介紹是必不可少的。介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，要特別注意寫清楚領(lǐng)導(dǎo)的職位，而且職位要在姓名之前，如“我校副校長xxx”是常規(guī)用法，而不是“我校xxx副校長”。如果有多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出席的話，新聞中還存在介紹領(lǐng)導(dǎo)的先后問題，奉行的原則就是“來賓位于最前，綜合級別、資歷來排序”，像高校的會議，往往會邀請一些校外的領(lǐng)導(dǎo)出席，只要這些領(lǐng)導(dǎo)是各機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人，那么，校外領(lǐng)導(dǎo)就必須放在最前面，體現(xiàn)基本的禮儀。如“省委教育工委宣傳部部長xxx，省體育局群體處處長xxx，我校副校長xxx，學(xué)工部（處）、校團(tuán)委、校辦、文學(xué)院有關(guān)負(fù)責(zé)人出席了本次交流會?！钡?，有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)的排序不僅要按照級別，也要考慮到領(lǐng)導(dǎo)的資歷問題，這一點(diǎn)更具典型的是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的排序。在不同學(xué)院的新聞稿，同一職位的領(lǐng)導(dǎo)排序卻不一樣。所以，這一類情況需要我們具體問題具體分析（一般情況下，按照主持人介紹先后為準(zhǔn)）。

4、領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的提煉

在會議類新聞稿中，領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容最重要的。但我們又不能將領(lǐng)導(dǎo)講話的所有內(nèi)容抄進(jìn)新聞稿中，所以，我們要對這些講話內(nèi)容進(jìn)行提煉。提煉領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容要注意措辭，用詞簡練，要體現(xiàn)出層次感，一些理論方面的提法要準(zhǔn)確，要提高理論的高度。領(lǐng)導(dǎo)講話都是很有邏輯性的，將各層次的內(nèi)容用一兩句話提煉出來，再按順序組合，就能把領(lǐng)導(dǎo)的講話的精髓囊括了。

比如領(lǐng)導(dǎo)的致辭，一般分為三大部分的內(nèi)容，首先是領(lǐng)導(dǎo)對出席會議的嘉賓、師生代表的歡迎；其次是簡要介紹會議的背景；最后是對與會的人員，一般是青年學(xué)生提出一些希望。

又如領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，一般分為四個(gè)部分，首先是肯定之前取得的成績；其次是概括召開本次會議的意義，再次是本次會議的主要內(nèi)容的介紹，最后是對與會人員提出幾點(diǎn)關(guān)于認(rèn)真貫徹會議精神的要求。

5、介紹會議的程序要有主次

領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后，要介紹整個(gè)會議的流程，會議上進(jìn)行的活動(dòng)可能有很多，這就要求作者要注意分清主次，跟會議主題聯(lián)系緊密的重點(diǎn)介紹，而一些瑣碎的程序則少介紹或不介紹，如會議的討論環(huán)節(jié)、收看重要的視頻資料、表彰環(huán)節(jié)等都是比較重要的程序，而像分發(fā)、收取材料等環(huán)節(jié)則可略去。

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6、描繪會場氣氛

會場的氣氛能夠讓讀者了解與會人員對召開此次會議的態(tài)度，了解會議的反響，奠定會議的基調(diào)，是宣傳會議的一個(gè)重要部分。一般情況下，會場氣氛往往是熱烈的，主要從與會人員的反應(yīng)中獲得信息，如“xxx的講話引起了與會人員的激烈討論“、“全場掌聲不斷”等。

7、簡要概括舉辦會議的意義

新聞通訊稿的最后一段往往要簡短評論會議的意義，意義同樣要注意層次感。一般分成三個(gè)部分來寫會議的意義，首先是對培養(yǎng)青年學(xué)生的意義，其次是對職能部門自身建設(shè)的意義或者是對某項(xiàng)制度建設(shè)的意義，最后則是對學(xué)校整體建設(shè)的意義。有時(shí)候，最后一段也可以不寫意義，而是例舉與會人員對該會議的反映，從他們的口中更能真切地體現(xiàn)會議的意義，如 《學(xué)習(xí)雷鋒，你我在行動(dòng)》中，最后一段寫到“與會人員紛紛表示，將在雷鋒先進(jìn)事跡的鼓舞下，積極投身到志愿服務(wù)的工作中，向社會最需要的地方，昂首前進(jìn)?！迸c會人員的反響比起空談意義又是來得顯得有說服力。

二、活動(dòng)類新聞稿寫作

活動(dòng)類的新聞稿在校園中是最常見的一類新聞稿。一個(gè)學(xué)校的校園文化氛圍往往是通過一系列的校園活動(dòng)來體現(xiàn)的。所以，活動(dòng)類的新聞稿就必須將校園的文化氣息體現(xiàn)出來，這對作者的寫作能力要求更高了。

這一類新聞通稿的結(jié)構(gòu)一般是：

第一段，寫導(dǎo)語、主承辦單位、參與人員；

第二段，主要寫活動(dòng)的過程，活動(dòng)現(xiàn)場、現(xiàn)場觀眾和青年學(xué)生的反應(yīng)；

第三段，則評論開展本次活動(dòng)的意義。

寫此類新聞時(shí)，必須注意以下幾點(diǎn)：

1、活動(dòng)必須體現(xiàn)主題，參與人員的介紹要有層次感

每個(gè)活動(dòng)都有自己的主題，主題很重要，它濃縮了整個(gè)活動(dòng)的內(nèi)同，在開篇介紹下活動(dòng)主題，有助于讀者首先把握住活動(dòng)的主要內(nèi)容，活動(dòng)的形式。

活動(dòng)的參與人員往往包括學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓，學(xué)生，這么多不同身份的人員同時(shí)參加了活

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動(dòng)，如果僅僅寫一句“校領(lǐng)導(dǎo)xxx、我校青年學(xué)生代表1000余人參加了活動(dòng)”則顯得太隨便，給人的感覺是人員很雜，反而看不到活動(dòng)的覆蓋面之廣。所以一般的寫法如“校黨委副書記xxx、副校長xxx出席了活動(dòng)，我校各學(xué)院師生代表共1000余人參與了活動(dòng)?！?/p>

2、寫作要緊扣活動(dòng)主題

活動(dòng)的主題是什么？整個(gè)活動(dòng)的內(nèi)容必然要體現(xiàn)出這個(gè)活動(dòng)的主題，但是在有些新聞稿中的主題內(nèi)容卻與主題脫離。這是絕對允許出現(xiàn)的問題，在日后的新聞稿寫作中，就具體稿件談?wù)摗?/p>

3、要根據(jù)新聞稿投放的媒體，確定新聞事件的主角

我們寫的新聞稿往往要投放到不同的媒體上，不同的媒體，不僅僅風(fēng)格不一樣，連新聞稿中體現(xiàn)的活動(dòng)的主角都有可能不一樣。這里說的主要是校園內(nèi)的通訊稿。校園內(nèi)的通訊稿在報(bào)道校園活動(dòng)的時(shí)候，就應(yīng)該以校內(nèi)的單位、個(gè)人為主角。

4、活動(dòng)程序要分清主次

跟會議類的新聞稿一樣，在寫活動(dòng)程序的時(shí)候要分清這些程序的主次，活動(dòng)都有主體部分，主體部分才是報(bào)道的重點(diǎn)，就如一場晚會，節(jié)目的表演才是寫作的重點(diǎn)，而像現(xiàn)場的互動(dòng)環(huán)節(jié)則是次要的，一般一句話帶過即可。

5、描寫活動(dòng)現(xiàn)場，一般采用總分式的段落寫法，重點(diǎn)突出活動(dòng)的特色

只提活動(dòng)程序的話，并不能算是新聞稿，因?yàn)榛顒?dòng)的程序從策劃中就可以體現(xiàn)出來，我們的重點(diǎn)是要描寫實(shí)際活動(dòng)的現(xiàn)場情況。比如文藝匯演中，不僅僅要將表演曲目寫出來，更重要的是要寫出這些曲目表達(dá)了怎樣的主題，演員是如何表演的，觀眾反應(yīng)如何。

同一個(gè)活動(dòng)可能分在不同的現(xiàn)場進(jìn)行，一個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場也可能分了幾部分進(jìn)行，但能夠統(tǒng)一在一個(gè)活動(dòng)中，其中肯定有一條主線，而這條主線便可作為該段落的總括句。如學(xué)雷鋒志愿者活動(dòng)，首先概括了活動(dòng)的情況，接著按照總分句中的地點(diǎn)分別敘述活動(dòng)的情況，整個(gè)段落顯得邏輯嚴(yán)密、自然緊湊，將整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場描寫得井井有條，錯(cuò)落有致。

而且，在描寫活動(dòng)的現(xiàn)場時(shí)，我們要注意突出活動(dòng)的特色，要將活動(dòng)的整個(gè)基調(diào)體現(xiàn)出來，比如一場歌頌青春、歌頌祖國的晚會，就要用“青春活動(dòng)”、“熱情洋溢”、“激情滿懷”來描寫表演者的表現(xiàn)，還要突出臺下觀眾反應(yīng)的熱烈程度，像“博得了在場青年學(xué)生的熱烈掌聲”之類的描寫。

6、活動(dòng)意義要圍繞校園文化建設(shè)這一方向

舉辦活動(dòng)一般就為了活躍校園的文化，所以，在談及活動(dòng)意義的時(shí)候，要以校園文化建設(shè)為主

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線，有層次地概括活動(dòng)的意義。一般也分成三個(gè)層次。首先是對提高青年學(xué)生綜合素質(zhì)的作用；其次是對活動(dòng)主題本身的意義，如“紀(jì)念校慶五十五周年之詩歌朗誦賽”的意義就有一條是“使學(xué)校建設(shè)五十五年來我校取得的輝煌成就更加深入人心”；最后是對校園文化建設(shè)的意義，如豐富了校園文化生活等。

當(dāng)然，并不是所有會議，所有活動(dòng)都必須在新聞稿中評論意義的。有些活動(dòng)的意義過于平常、普通也就沒有必要體現(xiàn)，免得給讀者審美疲勞。

三、競賽類新聞稿寫作

競賽類新聞稿跟活動(dòng)類新聞稿有類似的地方，但是，因?yàn)槭歉傎惙矫娴幕顒?dòng)，它又有與一般活動(dòng)不一樣的地方，在新聞稿中，也要有所不同，所以特地分出一個(gè)大類出來。

競賽類新聞稿的一般結(jié)構(gòu)是：

第一段，寫導(dǎo)語，介紹主承辦單位、評委、參賽選手；

第二段，寫比賽的過程；

第三段，寫參賽者的獲獎(jiǎng)情況以及舉辦比賽的意義。

1、介紹評委要有所選擇

競賽類新聞稿的第一段與活動(dòng)類新聞稿的第一段的寫法相似，只不過競賽類的新聞稿中，有時(shí)有必要提下嘉賓評委，像教授之類的權(quán)威人士，我們就有必要介紹下，可以體現(xiàn)競賽的層次與水平，重量級的教授來擔(dān)任評委便可將一場平常的比賽變得很體面。而像學(xué)生評委之類的，則可以不介紹，邀請學(xué)生擔(dān)任評委，本身就不是競賽活動(dòng)應(yīng)該宣傳的重點(diǎn)。

2、比賽中，同學(xué)們的參與情況有必要體現(xiàn)

一場比賽，同學(xué)們的參與情況如何體現(xiàn)了本次比賽舉辦的質(zhì)量，所以，如果收到良好效果的比賽，往往要體現(xiàn)下同學(xué)的參與積極性，而這一點(diǎn)一般都是從參與人數(shù)、參與的作品數(shù)體現(xiàn)出來的。

3、比賽現(xiàn)場描寫側(cè)重于簡練地概括選手的表現(xiàn)

競賽類活動(dòng)的主角是參賽選手，所以現(xiàn)場的描寫當(dāng)然得從他們?nèi)胧郑梢哉f，他們的表現(xiàn)情況也就是競賽現(xiàn)場的情況。需要注意的是，參賽者至少有十個(gè)，這么多的選手是不可能一一描述的，而如果選擇其中幾個(gè)來進(jìn)行描述的話，又顯得不夠全面，所以對參賽者比賽情況的描述需要概括?！痉独?】比賽中，參賽者圍繞‘向雷鋒同志學(xué)’這一主題進(jìn)行演講。參賽選手介紹了雷鋒同志

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內(nèi)部資料，僅供參考 的先進(jìn)事跡，在詳細(xì)的介紹中突出雷鋒同志的偉大功績；聯(lián)系自己生活實(shí)際，從身邊具體的變化出發(fā)，歌頌雷鋒精神；對雷鋒精神的發(fā)展給予客觀評價(jià)，號召青年一代向雷鋒同志學(xué)習(xí)，為民族偉大繁榮而不懈奮斗。用三個(gè)排比句就將參賽者的演講內(nèi)容概括出來，全面簡潔。當(dāng)然，寫演講者的表現(xiàn)，他們一般都是熱情洋溢、聲情并茂，而觀眾的反應(yīng)則是較為強(qiáng)烈，掌聲必不可少。這并不是說無憑無據(jù)的猜測，而是每場比賽的共性。

【范例2】來自各學(xué)院的14名青年學(xué)生參加了演講賽。他們充分結(jié)合自身的工作實(shí)際，暢談了理想在實(shí)踐生活中的深刻體會；提出了如何將理想徹落實(shí)到具體學(xué)習(xí)工作中的做法；表達(dá)了要堅(jiān)持自己的理想，突出大無畏精神，強(qiáng)化內(nèi)涵修養(yǎng)，為實(shí)現(xiàn)自己的理想而努力奮斗的決心。比賽中，參賽選手個(gè)個(gè)精神抖擻、神采飛揚(yáng)、聲情并茂，充分展示了選手良好的精神風(fēng)貌。他們富有真情實(shí)感的演講，在觀眾中引起強(qiáng)烈的共鳴，贏得了現(xiàn)場陣陣熱烈的掌聲。從比賽現(xiàn)場描寫不難看出，這場演講賽主題鮮明，內(nèi)容豐富，現(xiàn)場氣氛熱烈。

4、公布比賽結(jié)果

競賽類新聞稿與一般的活動(dòng)類新聞稿的不同很明顯地體現(xiàn)在，競賽類新聞稿最后要體現(xiàn)比賽的結(jié)果，這是這一類新聞稿中很重要的一個(gè)部分，競賽類活動(dòng)不可能沒有最終的獲獎(jiǎng)結(jié)果，如果我們的稿件中缺少了獲獎(jiǎng)結(jié)果，那就信息不全了，怎么算是新聞稿呢？在寫獲獎(jiǎng)情況的時(shí)候，要注意將獲獎(jiǎng)人的具體姓名、所在單位或?qū)W院、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)寫清楚。同時(shí)，視篇幅情況，公布獲獎(jiǎng)情況一般公布到三等獎(jiǎng)的名單，如果篇幅不夠的話，則僅僅公布一等獎(jiǎng)即可，如果篇幅有待擴(kuò)充的話，也可將優(yōu)秀獎(jiǎng)刊登上去。

四、表彰類新聞稿寫作

表彰類新聞稿比較特殊，大部分時(shí)候是一種靜態(tài)的新聞稿，是沒有現(xiàn)場的新聞稿，只能通過材料、采訪來收集新聞點(diǎn)，然后再整合成一篇稿件。

這類新聞稿其實(shí)結(jié)構(gòu)不是很固定，而且部分新聞稿是不需要分段的，在此我說下分段的新聞稿的寫法吧。第一段是導(dǎo)語、寫某單位發(fā)文表彰了哪些人、哪些單位；第二段則是介紹下受表彰對象的事跡；第三段則介紹受表彰對象的感言、決心或者是頒獎(jiǎng)單位對受表彰對象、對青年學(xué)生的希望。

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寫這類新聞稿，需注意以下幾點(diǎn)：

1、表彰發(fā)文、表彰的獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容、受表彰單位都要寫全稱

寫表彰類的新聞稿時(shí)是一定要寫出表彰的發(fā)文和表彰的獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容的，這是稿件最重要的亮點(diǎn)，但是往往出現(xiàn)一種情況是，表彰的發(fā)文、表彰的獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容、受表彰單位這三個(gè)的名稱寫得太簡單，沒有將全稱寫出來。既然是有表彰發(fā)文，那么我們新聞稿中的信息就必須讓讀者能夠找到相應(yīng)的表彰發(fā)文，信息寫全了，才不會讓讀者懷疑真實(shí)性，我們的宣傳也比較有效果。

2、受表彰單位、個(gè)人的事跡介紹要突出優(yōu)秀之處，要體現(xiàn)事跡的教育性

一般一段式的表彰類新聞稿中是沒有介紹事跡的，但是，作為新聞背景，介紹下受表彰單位、個(gè)人的事跡，這也是宣傳的重點(diǎn)，所以，作者有必要對此作下介紹。介紹事跡要注意符合獎(jiǎng)項(xiàng)的內(nèi)容，比如“優(yōu)秀志愿者“的事跡中就沒必要介紹他在學(xué)習(xí)上取得的成就，而應(yīng)該圍繞著志愿服務(wù)這個(gè)主題介紹。而且，我們介紹事跡的目的主要是讓讀者看到他們的優(yōu)秀，并從中得到教育，所以我們要集中體現(xiàn)他們的優(yōu)秀之處，體現(xiàn)教育性。

3、受表彰對象的感言要有針對性，頒獎(jiǎng)單位對受表彰對象、青年學(xué)生的希望要有實(shí)際意義

表彰之后，受表彰對象也會發(fā)表下獲獎(jiǎng)感言，這些對我們來說是一個(gè)預(yù)測性的信息。在總結(jié)這些信息的時(shí)候要有針對性，側(cè)重于把握他們對以后工作的決心、以后的目標(biāo)。當(dāng)然，如果沒有舉辦頒獎(jiǎng)儀式的話，我們很難得到受表彰對象的感言，那么我們就把眼光轉(zhuǎn)向頒獎(jiǎng)單位對受表彰對象、青年學(xué)生的希望，往往這就是他們設(shè)置該獎(jiǎng)項(xiàng)的目的。在概括的時(shí)候要有實(shí)際意義，要對青年學(xué)生有促進(jìn)作用。

【范例】校團(tuán)委希望全校廣大團(tuán)員青年以他們?yōu)榭＃罅霌P(yáng)“萬眾一心、眾志成城，不畏艱險(xiǎn)、百折不撓，以人為本、尊重科學(xué)”的雷鋒精神，大力弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神，以更加飽滿的精神狀態(tài)、更加扎實(shí)的學(xué)習(xí)工作，為學(xué)校新百年的內(nèi)涵發(fā)展、特色興校做出更大的貢獻(xiàn)。

不知道為什么，每當(dāng)寫到結(jié)束的時(shí)候，我最想說的一句話還是：“人生在世，俯仰之間；唯有追求卓越，但求盡其所能?！?/p>

2012 年 8 月 15 日 學(xué)生會辦公室 整 編

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第三篇：辦公室文案寫作 作業(yè)

三、請根據(jù)提示寫一篇請示

××大學(xué)為承辦省第六屆大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會申請經(jīng)費(fèi)。省第六屆大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會將于1999年暑假舉行，由××大學(xué)校承辦。但××大學(xué)目前比賽場地仍很簡陋，比賽用器材也較缺乏，需要改善設(shè)備和補(bǔ)充器材。經(jīng)核算，共需經(jīng)費(fèi)110萬元?！痢链髮W(xué)已自籌60萬元，尚缺少50萬元。向××省高教廳申請撥給專用經(jīng)費(fèi)50萬元。請示時(shí)間：一九九八年三月九日。

第四篇：辦公室公文寫作注意事項(xiàng)

辦公室公文寫作注意事項(xiàng)

（一）主題詞：標(biāo)注時(shí)，居左頂格標(biāo)識“主題詞”，后標(biāo)全角冒號，各詞目之間空1字格，不加標(biāo)點(diǎn)符號。

（二）各層次用體用字表：

1、發(fā)文字號（用3號方正仿宋）

2、簽發(fā)人（用3號方正仿宋體）

領(lǐng)導(dǎo)姓名（用3號方正楷體）

3、標(biāo)題（用2號方正小標(biāo)宋）

4、主送機(jī)關(guān)（3號方正仿宋）

5、正文（用3號方正仿宋）第一層

一、（用3號方正黑體）第二層

（一）（用3號方正楷體）第三層1.（用3號方正仿宋）第四層（1）（用3號方正仿宋）

6、附件和附件內(nèi)容（用3號正仿宋）

7、落款日期（用3號方正仿宋）

8、標(biāo)示附注（用3號方正仿宋）

9、主題詞3個(gè)字（用3號方正黑體），主題詞內(nèi)容即詞目（用3號方正小標(biāo)宋）

10、抄報(bào)、抄送、印發(fā)及印刷機(jī)關(guān)（用3號方正仿宋）

（三）抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送，在主題詞下1行，左空1字格標(biāo)示抄送，標(biāo)全角冒號，抄送機(jī)關(guān)間用頓號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

（四）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)要用全稱或規(guī)范化簡稱；印發(fā)時(shí)間以公文付印日期為準(zhǔn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下，平列于一行，左右各空1字格。

第五篇：辦公室常用文字材料寫作(一)

辦公室常用文字材料寫作

（一）辦公室的主要職能是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作提供服務(wù)，其中一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，就是撰寫好職能范圍的各種文字材料。從煙草行業(yè)情況看，各級辦公室作為本單位的綜合部門，僅從做文字或文秘、文書工作的角度說，有兩方面內(nèi)容要落實(shí)：一方面是負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)整個(gè)機(jī)關(guān)（單位）的公文運(yùn)轉(zhuǎn)即做好日常的公文處理工作，另一方面是負(fù)責(zé)完成本單位主要工作特別是領(lǐng)導(dǎo)工作所需要的各種文件材料的起草撰寫即文字材料工作。這兩個(gè)方面內(nèi)容在實(shí)際工作中密不可分、亦分亦合。相對而言，公文處理工作其法定性、規(guī)范性、業(yè)務(wù)性即“規(guī)矩”性的要求更多一些，文字材料工作（或者說廣義的公文寫作工作）則對文字能力特別是寫作方面的要求更高一些。因?yàn)楣奶幚砉ぷ饔衅湎鄬y(tǒng)一、完整、系統(tǒng)的規(guī)范要求并經(jīng)常進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)（這次培訓(xùn)班也專門安排講），下面?zhèn)戎鼐秃笠环矫?，也就是我們辦公室及機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常用到、而且每個(gè)機(jī)關(guān)工作人員都有需要的常用文字材料寫作的有關(guān)問題，談一些自己工作中的認(rèn)識和體會。主要講四個(gè)方面：

一、文字材料撰寫是辦公室工作的基本功

辦公室的工作職能，通常我們講主要為“辦文、辦會、辦事”三大項(xiàng)。這個(gè)說法確實(shí)概括得比較準(zhǔn)，也比較形象、簡而易記。但從實(shí)際工作來看，“辦文”也是辦事的一種，“辦會”中有很大一部分工作是在辦文，“辦事”的過程中又有好多事情需要通過“辦文”來完成。這么講不是說“辦文”就有多么重要，但它確實(shí)是貫穿在機(jī)關(guān)（科室）工作特別是辦公室工作的各個(gè)方面、各個(gè)崗位，所以說它是辦公室工作及其所有辦公室工作人員的基本功。當(dāng)然，由于辦公室各崗位工作性質(zhì)和要求的不同，每個(gè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排也不完全一樣，這里更多講的是從事秘書性、綜合性工作崗位的人員包括辦公室領(lǐng)導(dǎo)，其文字工作的功底和能力確實(shí)是一項(xiàng)必備條件，否則是很難適應(yīng)工作要求的，也不能很好地完成所應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)。

首先，寫好文字材料是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作服務(wù)的基本要求。辦公室的工作主要是為領(lǐng)導(dǎo)工作提供服務(wù)，由于機(jī)關(guān)科室的工作性質(zhì)所決定，為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)特別是對其政務(wù)工作的服務(wù)，很大一部分工作要靠“寫文章”即撰寫材料、擬制文件、起草講話等來完成，因?yàn)橐粋€(gè)單位行政效力的發(fā)揮，更多還是要靠文件也就是說要通過書面的文字形式即公文來體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)，辦公室作為單位的綜合部門，其工作職能就確定了必須承擔(dān)這樣的任務(wù)。嚴(yán)格說來，即使有些講話、報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手寫的，除非完全為個(gè)人署名的非工作范圍文章外，更多體現(xiàn)的也是一種單位或職務(wù)行為而非個(gè)人行為。因此，對于辦公室的文字材料的寫作，我們要從履行辦公室工作職能和崗位職責(zé)上來認(rèn)識，把它作為完成所在崗位工作任務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作提供服務(wù)的一項(xiàng)基本要求來看待，傾盡全力做好這方面的工作，通過把“文章”、“材料”寫好，努力為領(lǐng)導(dǎo)工作提供更充分、更有效、更放心、更滿意的服務(wù)。

第二，加強(qiáng)文字工作是履行好辦公室工作職能的重要基礎(chǔ)。既然文字工作是由職能所為，又有這么重要的作用，同時(shí)擔(dān)負(fù)的責(zé)任也很大，這就要求我們必須重視文字材料寫作工作，把它作為辦公室的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作切實(shí)抓好。這方面的意義、作用、重要性可以講出很多，我們平時(shí)工作中就經(jīng)常能夠聽到或講到這樣的話：公文是一個(gè)單位的“門面”和“窗口”，公文質(zhì)量體現(xiàn)一個(gè)單位的政策水平、工作作風(fēng)和精神面貌，公文質(zhì)量關(guān)系到行業(yè)、企業(yè)、單位的形象，等等。這里雖然講的是“公文”，其實(shí)我們各級辦公室所涉及到的文件材料基本如此，包括各級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對公文處理工作提出要求也是突出強(qiáng)調(diào)這點(diǎn)。僅此完全可以說明辦公室文字工作的重要性。所以，各級辦公室都要切實(shí)重視文字工作，作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性建設(shè)堅(jiān)持抓好，人員缺位要配齊，力量不足要充實(shí)，功底不夠要加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，崗位不適應(yīng)也要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，這不僅是完成工作任務(wù)的需要，也是提高辦公室工作水平的必要條件和基本保證。

第三，適應(yīng)形勢和工作要求，努力提高文字材料寫作質(zhì)量?？偟恼f，行業(yè)這么多年來通過召開辦公室系統(tǒng)各種會議和進(jìn)行培訓(xùn)，當(dāng)然也包括各級領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作都非常重視，使各級辦公室的人員隊(duì)伍不斷得到充實(shí)加強(qiáng)，整體素質(zhì)不斷提升，公文處理和文字材料水平在不斷提高。但不能否認(rèn)，高標(biāo)準(zhǔn)要求起來，我們的文字材料工作也確實(shí)存在較大差距。國家局領(lǐng)導(dǎo)就多次指出過局機(jī)關(guān)文件材料方面與上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門的明顯差距，突出表現(xiàn)是文字工作不夠精細(xì)，下的功夫不夠，總體質(zhì)量水平還不高。同時(shí)還要看到，目前這項(xiàng)工作面臨一個(gè)比較實(shí)際的問題是，文字工作確實(shí)是個(gè)比較辛苦清苦的工作，好多人都不太愿意干這個(gè)事，或調(diào)整、或交流、或選人都比較困難。再有近幾年行業(yè)辦公自動(dòng)化逐步全面推行，對各類文稿的審校把關(guān)、質(zhì)量保證等問題也提出新的要求。特別是隨著當(dāng)今電腦使用和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，可以說對文字工作既帶來了極大方便也帶來了極大影響，錯(cuò)字、別字及不規(guī)范使用文字的情況在網(wǎng)上、媒體上、各種文稿上經(jīng)常出現(xiàn)，這也可以說是對我們傳統(tǒng)紙質(zhì)文字的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此，要求我們各級辦公室更要樹立信心，更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好這項(xiàng)工作，從辦公室領(lǐng)導(dǎo)到每個(gè)工作人員都要盡心盡職、兢兢業(yè)業(yè)，多方面采取措施，嚴(yán)格把好文字關(guān)，確保文件材料質(zhì)量，促進(jìn)辦公室工作水平不斷提高。

二、辦公室常用文字材料的幾種主要形式

辦公室文字材料包含的內(nèi)容較多、面也比較大，從信息、宣傳、調(diào)研、督辦到文秘、公文處理等各項(xiàng)工作中各類文件、文稿的起草，都要涉及到文字工作，其中公文占了很大的一部分，包括有些最初的文字材料最終根據(jù)需要也都要形成或轉(zhuǎn)為公文印發(fā)。這里僅從辦公室秘書性工作的職責(zé)要求、從撰寫文字材料的角度，結(jié)合我們實(shí)際工作中經(jīng)常遇到的一些情況和問題，講以下幾種常見形式：

（一）領(lǐng)導(dǎo)講話。

使用“領(lǐng)導(dǎo)講話”這個(gè)說法不一定很準(zhǔn)確，叫“講話稿”可能包括的面更大些，但這里想要突出講的，主要是我們各級領(lǐng)導(dǎo)在各種工作會議上的講話。這個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)講話”，特別是單位主要領(lǐng)導(dǎo)在或半年工作會議以及其他有關(guān)工作會議上的講話，實(shí)際并不僅僅是個(gè)簡單的發(fā)言或演講，它還有另一個(gè)名稱就是“工作報(bào)告”或叫“報(bào)告”，以至更嚴(yán)格地說稱為“報(bào)告”（與公文文種的“報(bào)告”不同，此報(bào)告非彼報(bào)告）可能更規(guī)范些，提法上也更貼切、更準(zhǔn)確。多年來我們的各級部門、各個(gè)單位都是這么延續(xù)著做下來的，已逐步成為一種領(lǐng)導(dǎo)方式和工作方式，或者叫實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和部署工作的一種主要形式，并形成一種固定的機(jī)關(guān)應(yīng)用文體了。這種會議上的“領(lǐng)導(dǎo)講話”所要反映的中心內(nèi)容，是一個(gè)單位或系統(tǒng)對全局工作或某個(gè)方面工作的總體部署，是對所管理的工作在一定時(shí)期的全面領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，是履行和行使其行政職能的重要體現(xiàn)，也是所屬各單位都必須遵循和執(zhí)行的“大政方針”。這種“講話”正式印發(fā)下去，用我們習(xí)慣說法往往都是要“認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行”的，說它多重要就有多重要。這么講，這種“領(lǐng)導(dǎo)講話”材料就不純粹或說不完全是“寫”出來的，而是需要通過單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體的研究、討論共同“制定、決定”出來的。有的公文寫作書把對“講話”與“發(fā)言”的分開而論不太認(rèn)同，實(shí)際是對這種“講話”或說“報(bào)告”的本質(zhì)特征、工作要求及其形成過程缺乏更具體、深入的了解，其實(shí)二者的區(qū)別也正在這里。而從另一方面來看，不管這個(gè)“講話”需要怎么討論、怎么研究，總歸是要落實(shí)到文字上才能夠進(jìn)行這種集體性的討論、研究并形成最終的“講話”文字稿，所以又確實(shí)是需要通過“寫”才能夠完成的。這樣就給我們怎么“寫材料”帶來非?！捌D巨而光榮”的任務(wù)，它是形成領(lǐng)導(dǎo)講話最基本也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。至于這個(gè)“講話”是否由領(lǐng)導(dǎo)本人來寫以及在內(nèi)容上必然帶有的講話者即領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的傾向性，那是領(lǐng)導(dǎo)工作作風(fēng)和領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)行為所在，與“講話”所屬的性質(zhì)并無矛盾。

既然領(lǐng)導(dǎo)講話材料屬于這樣一種性質(zhì)，那在起草或說撰寫這種材料時(shí)應(yīng)當(dāng)怎么寫、需要注意些什么，自己感覺有以下一些方面應(yīng)特別注意掌握：（1）要有上級的精神（或說理論政策指導(dǎo)）。無論哪些方面的精神，包括文件、會議、講話等。什么時(shí)候的精神，包括長期、近期、當(dāng)前的以及哪一級的精神等等，這些精神總要有而且必須有，這是貫穿在整個(gè)材料中并統(tǒng)領(lǐng)材料內(nèi)容的綱。從另一角度即工作角度講，領(lǐng)導(dǎo)講話或工作報(bào)告本身就是要貫徹執(zhí)行和結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)上級精神。（2）要有對全局工作情況的了解和掌握。無論已完成的工作、目前的形勢狀況還是今后的計(jì)劃打算、發(fā)展趨勢或走向，無論“橫向”的還是“縱向”的，都要有大體的把握和盡可能多的掌握，這是形成材料最基本也是最主要部分的內(nèi)容。（3）要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作思路。這是形成材料主要觀點(diǎn)、主題思想、總體思路的關(guān)鍵。要盡可能地挖掘、擴(kuò)展、捕捉、完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。（4）要充分體現(xiàn)“講話”對工作要有指導(dǎo)性的要求。應(yīng)該講到的情況在材料里都要有所體現(xiàn)，部署、安排工作盡可能全面，不應(yīng)出現(xiàn)大的缺項(xiàng)或漏項(xiàng)。（5）要盡量使用定性語言。以“能做不能做、可不可操作”為基調(diào)選擇使用恰當(dāng)語言，做到既要看得懂，又要聽得明白，減少使用研究性、渲染性、生僻性的用語。（6）要站在領(lǐng)導(dǎo)工作角度講領(lǐng)導(dǎo)該講的話。語氣、語調(diào)都應(yīng)注意，是以“領(lǐng)導(dǎo)”身份講話而不能是起草人或執(zhí)筆者站在自己角度說的話，要把自己放到講話的情狀當(dāng)中去選擇使用語言。（7）要明確講話的受眾范圍和對象。盡量在起草前就要知道是誰講話、在什么場合講、講給誰聽，盡量使之“有的放矢”。（8）要確定完成材料的階段和時(shí)限。這在研究材料時(shí)應(yīng)盡量明確下來，以便于根據(jù)情況組織人員力量和安排好寫作、討論時(shí)間，也防止誤事。在內(nèi)容上，領(lǐng)導(dǎo)講話材料一般應(yīng)包括總結(jié)工作中的成績、經(jīng)驗(yàn)以及存在的問題和原因、分析當(dāng)前形勢和發(fā)展趨勢、提出下一階段的工作部署和要求等幾個(gè)部分。以上僅從組織撰寫講話材料方面談了應(yīng)當(dāng)注意的幾點(diǎn)，一些寫作方法上須注意的問題待后面講。

與領(lǐng)導(dǎo)講話相近似的文字材料還有如工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、工作安排意見、工作情況報(bào)告、向上級部門的工作匯報(bào)等，也都基本是大同小異、有同有異，實(shí)際工作中也經(jīng)常是依據(jù)這個(gè)主“報(bào)告”的精神來縮寫或改寫為其它材料，或者使用和貫徹其中的內(nèi)容，這當(dāng)然都是可以的，并無不妥，但寫的時(shí)候必須注意一定要形成所寫材料所需要的新的思路，不能照搬照抄上去，最起碼是要注意區(qū)別對上匯報(bào)與對下提出要求的不同語氣，并要斟酌使用與其講話或匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)者身份相適合的語言。至于領(lǐng)導(dǎo)在出席某個(gè)單項(xiàng)的會議或在某項(xiàng)活動(dòng)上所需要的一般性講話稿，包括如一些祝賀性的、談話性的、演說性的講稿，即所謂“發(fā)言”材料，不少寫作知識書上常有介紹，這里不多說。

（二）經(jīng)驗(yàn)材料。

經(jīng)驗(yàn)材料或叫典型材料是我們辦公室文字材料中經(jīng)常要用到的一種形式。往往上級部門開個(gè)什么會議，需要我們準(zhǔn)備材料在會議上介紹或交流，除座談性的會議是要求匯報(bào)工作情況外，多半就都屬于是經(jīng)驗(yàn)材料一類。因?yàn)榧热皇墙榻B本單位的工作或某個(gè)方面的工作情況，就說明在這些方面有供別人可學(xué)習(xí)借鑒之處，無論是否構(gòu)成經(jīng)驗(yàn)或僅是一般做法，那只是相對而言或有程度上的差別，性質(zhì)上大體如此。再有一種情況是領(lǐng)導(dǎo)了解發(fā)現(xiàn)或從某些方面反映出來，說哪個(gè)單位或哪些方面工作做得不錯(cuò)，派機(jī)關(guān)同志下去專門總結(jié)某個(gè)單位某些方面的經(jīng)驗(yàn)，做有關(guān)會議準(zhǔn)備如經(jīng)驗(yàn)交流會或通過其它形式予以推廣。一般不外乎這兩種情況。這方面材料我們在工作中使用得比較廣，幾乎每年各種會議上都能見到。

典型經(jīng)驗(yàn)材料的寫法也基本形成套路，一般多為“三段式”或“四段式”（或說是三要素、四要素）。即“認(rèn)識”、“做法”、“效果”或再加“體會”，這是指一般性的經(jīng)驗(yàn)交流材料，通常只要具備這幾方面的內(nèi)容并符合上級部門或會議的有關(guān)要求就應(yīng)該可以用。如果是向較高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送譬如是在全國性會議上介紹的典型經(jīng)驗(yàn)，那就要組織力量認(rèn)真總結(jié)和加以提煉，真正能夠提供更具普遍意義的經(jīng)驗(yàn)，但這幾個(gè)方面內(nèi)容大都也是缺少不了的，只是要求更高而已。至于每份材料結(jié)構(gòu)倒不一定完全要按著這幾步先后順序去套，應(yīng)根據(jù)具體工作情況和做法來合理組織材料，寫法可多種多樣，但這幾層意思肯定在材料中都會有所反映。

與經(jīng)驗(yàn)材料比較接近的還有如事跡材料、情況匯報(bào)材料等。事跡材料（包括單位或集體、個(gè)人事跡）在評選推薦先進(jìn)時(shí)常用。寫這類材料最需注意的是要突出特點(diǎn)和有具體事例，把最典型的事跡反映出來，同時(shí)兼顧到全面而不可片面，切忌千篇一律、千人一面、套話太多、過于平淡。情況匯報(bào)材料也是要注意能夠體現(xiàn)出本單位自身的工作特點(diǎn)，據(jù)實(shí)反映情況，多用事實(shí)和數(shù)字說話，并提出有關(guān)建議，以助于上級部門了解真實(shí)情況和作出正確分析判斷，切忌空泛議論。

（三）調(diào)研報(bào)告。

調(diào)研報(bào)告過去更多情況下是稱調(diào)查報(bào)告，現(xiàn)在在形成材料時(shí)也多用調(diào)查報(bào)告。從我們辦公室工作接觸的情況看，更多是屬于這種調(diào)研性質(zhì)的調(diào)查報(bào)告。它多用于就某些方面工作的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查研究，更多地是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供服務(wù)。其中有些調(diào)研情況可成為總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)的前提，據(jù)此或再經(jīng)進(jìn)一步了解就可以整理或撰寫為經(jīng)驗(yàn)材料，有些調(diào)研則成為領(lǐng)導(dǎo)決策的參考依據(jù)，比如我們各單位每年召開行業(yè)工作會前所組織的調(diào)研即是如此。這種調(diào)查報(bào)告在寫法上的基本要求也可以說是共性要求，就是要“有情況、有分析、有措施、有建議”（亦即三或四要素）。起草這種調(diào)研材料對執(zhí)筆人的理論政策水平、綜合分析能力、文字表達(dá)能力等都要求比較高，辦公室工作要提高服務(wù)水平，很重要的是要能夠提供出有質(zhì)量、有水平的調(diào)研報(bào)告。與此相類似的還有情況反映、工作建議等材料，也多是根據(jù)調(diào)查研究的情況來寫的，有些內(nèi)容本身就是調(diào)研報(bào)告的一部分，根據(jù)需要可分別進(jìn)行整理。調(diào)查報(bào)告還有另一種需要就是針對某種問題進(jìn)行的專項(xiàng)調(diào)查，一般也都要形成調(diào)查材料或調(diào)查報(bào)告，這種調(diào)查多是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指派或由各有關(guān)專業(yè)職能部門來完成的，包括對一些案件情況的調(diào)查處理等，有其特定要求，在此不再多講。