第一篇：淺談會計電算化系統(tǒng)與會計教學(xué)中遇到的問題與對策

淺談會計電算化系統(tǒng)與會計教學(xué)中遇到的問題與對策

2013-7-5 9:21 劉秀

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機的運用已滲透到各個領(lǐng)域，電子計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計領(lǐng)域廣泛運用。而會計電算化的產(chǎn)生，也使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。會計電算化越來越被各個單位所重視，普及率也越來越高。因此，作為中專就業(yè)班學(xué)生來說，學(xué)習(xí)會計電算化，已經(jīng)成為他們求職成功的敲門磚。因此，如何讓學(xué)生能在會計教學(xué)中更好的吸收、消化所學(xué)知識，并且柔韌由于的運用會計電算化軟件為會計工作服務(wù)，已成會計教學(xué)中迫切需要解決的問題。

一、會計電算化系統(tǒng)課程教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方式存在的主要問題

傳統(tǒng)的“黑板+粉筆”教學(xué)方式很難滿足信息技術(shù)類課程的要求。會計軟件的演示操作與使用、信息系統(tǒng)分析設(shè)計的案例、編程效果的體現(xiàn)、大量數(shù)據(jù)的分析等均需在多媒體教室或?qū)嶒炇覂?nèi)講授才能提高上課的信息量，取得好的效果。目前，很多高校會計信息系統(tǒng)課程理論課時多，實踐課時少，實踐環(huán)節(jié)上對信息技術(shù)的應(yīng)用不夠重視。會計專業(yè)的計算機實驗室的建設(shè)相對比較落后，主要表現(xiàn)在計算機硬件配置較低，軟件版本較舊，會計應(yīng)用軟件過時，信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺落后，整個系統(tǒng)更新緩慢等方面。因此，加強信息類課程的建設(shè)，改革教學(xué)方式和教學(xué)手段，培養(yǎng)會計專業(yè)學(xué)生信息技術(shù)的應(yīng)用能力迫在眉睫。

二、會計電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容改革

在會計教學(xué)中，首先要確定好本課程的教學(xué)目標(biāo)，根據(jù)教學(xué)目標(biāo)來安排教學(xué)內(nèi)容。會計電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容體系比較復(fù)雜，教師在教學(xué)實踐中只有根據(jù)教學(xué)目標(biāo)來安排教學(xué)內(nèi)容，才不會有課程體系內(nèi)容混亂的感覺，其次要進行會計信息系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容規(guī)范化研究。會計電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容既應(yīng)該包括規(guī)范的理論教學(xué)內(nèi)容，也應(yīng)該包括實驗教學(xué)內(nèi)容。

（一）會計電算化系統(tǒng)規(guī)范的理論教學(xué)

1.會計電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)

《會計電算》化這門課，是會計專業(yè)學(xué)生以《基礎(chǔ)會計》、《財務(wù)會計》等專業(yè)知識為基礎(chǔ)后的升華課。所以同學(xué)們本身具有一定會計基礎(chǔ)，因此在授課時要先注重講解會計電算化的概念和意義，會計電算化的發(fā)展及趨勢，從而加深對本學(xué)科的印象。

2.會計電算化系統(tǒng)控制和管理

闡述會計信電算化管理的概念、分類和必要性，論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術(shù)；探討在信息化條件下怎樣實施和完成會計分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作；闡述會計信息化內(nèi)部崗位設(shè)置、系統(tǒng)人員分工、內(nèi)容安全度控制、會計信息系統(tǒng)的功能標(biāo)準(zhǔn)等。

3.會計電算化系統(tǒng)維護

講述會計電算化系統(tǒng)維護的概念、分類和必要性，討論會計信息化硬件系統(tǒng)維護和軟件系統(tǒng)維護的概念、內(nèi)容、特點和方法，講述會計信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)并介紹若干維護工具。讓學(xué)生能簡單處理在實驗過程中，遇到的各種會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)問題。

（二）會計電算化系統(tǒng)規(guī)范實驗教學(xué)

會計學(xué)是一門實踐性很強的學(xué)科，會計電算化教學(xué)尤其應(yīng)重視實踐能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練。

1.會計軟件應(yīng)用的實驗

要求學(xué)生學(xué)會運用當(dāng)前國內(nèi)最優(yōu)秀的幾種會計軟件如用友、金蝶等進行日常賬務(wù)處理；掌握利用會計軟件進行財務(wù)核算的一般流程，掌握應(yīng)用相關(guān)軟件進行工資管理、存貨管理、銷售管理、往來賬項管理。并能熟練運用軟件進行會計處理工作。

2.會計電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計的實驗

要求學(xué)生開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有口令登錄、主控下拉菜單、財務(wù)分工、科目設(shè)置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結(jié)賬、查詢、銀行對賬、會計報表等功能。

3.計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、管理及維護實驗

掌握網(wǎng)絡(luò)硬件的組建與維護、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用，電子商務(wù)中的會計業(yè)務(wù)的處理等。

三、會計電算化系統(tǒng)教學(xué)方式改革

1.廣泛應(yīng)用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)

多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)使得教師在有限的課時內(nèi)可以向?qū)W生傳授大量的知識，彌補課時的不足。教師和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系起來，即“教師—網(wǎng)絡(luò)—學(xué)生”。師生由此可以實現(xiàn)雙向交流和多向交流，實現(xiàn)“教育平等，因材施教”的原則。

2.充分發(fā)揮案例教學(xué)法的作用

鼓勵教師深入企事業(yè)單位、會計師事務(wù)所等實際部門鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會兼職，密切實業(yè)界與教育界的關(guān)系，一方面可以憑借教育科研工作者的實力幫助企業(yè)解決一些實際問題，另一方面教師可以在實際工作中收集有關(guān)資料、編成會計信息化教學(xué)案例，充實教學(xué)內(nèi)容。

3.重視實踐教學(xué)

學(xué)校應(yīng)該增加對會計電算化系統(tǒng)實驗室的投入，硬件、軟件適應(yīng)教學(xué)需要，適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，增強學(xué)生的動手能力。

4.帶學(xué)生到會計電算化工作做得比較好的大中型企業(yè)進行參觀學(xué)習(xí)

請企業(yè)的會計人員把軟件應(yīng)用的心得體會告訴學(xué)生，這樣做更利于學(xué)生掌握會計電算化的教學(xué)內(nèi)容，提高教學(xué)質(zhì)量。

四、會計電算化系統(tǒng)課程在教學(xué)中應(yīng)注意的問題

會計電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容龐雜，要想取得好的教學(xué)效果應(yīng)該處理好以下幾個問題：

1.選擇好教學(xué)軟件作為教學(xué)工具

會計電算化系統(tǒng)課程是一門理論和實踐性極強的新興學(xué)科，要想在教學(xué)過程中取得好的教學(xué)效果，就必須選擇一兩種好的教學(xué)軟件作為教學(xué)工具，讓學(xué)生更好地實踐所學(xué)內(nèi)容，只有這樣才能真正將理論與實踐相結(jié)合。

2.需要處理好理論教學(xué)與上機實踐的關(guān)系

會計電算化系統(tǒng)是一門實踐性很強的課程，要想使學(xué)生很快掌握教學(xué)內(nèi)容，就必須理論與實踐相結(jié)合。在實踐中消化和理解教師理論上所講授的操作方法、步驟，不能一味地課堂講授，也不能光上機操作，不講授其原理和方法，只有邊講邊練才能取得好的效果。

3.處理好課堂講授與多媒體教學(xué)演示之間的關(guān)系

在教學(xué)中要恰當(dāng)?shù)厥褂枚嗝襟w教學(xué)，該講授的用理論講授，該演示的用多媒體演示，這樣才能實現(xiàn)完美教學(xué)。

在如今社會信息化時代，會計的運用也離不開軟件的輔助。因此在電算化環(huán)境下，除了人這個執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)部控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)。這就要求我們老師，在教授會計電算化這門課時，應(yīng)該注重教法以及方法，以求在課堂中可以讓同學(xué)們學(xué)會、學(xué)懂，并能熟練運用會計電算化軟件為會計業(yè)務(wù)服務(wù)。

第二篇：會計電算化中的舞弊與對策

會計電算化中的舞弊與對策

[摘要]會計電算化是會計發(fā)展史上的又一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是時代發(fā)展的要求。會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用為管理提供了有力的手段。但是，隨著會計電算化的飛速發(fā)展，利用電算化系統(tǒng)的弱點進行的貪污、舞弊等違法犯罪活動也有所增加，給企業(yè)和社會造成了嚴(yán)重的損失，因此如何防范會計電算化舞弊成了企業(yè)普遍關(guān)心的問題。由于會計電算化系統(tǒng)的特殊性，建立一整套對會計電算化系統(tǒng)舞弊的防范措施和控制制度就顯得尤為重要。

[關(guān)鍵詞]會計電算化；會計舞弊；技術(shù)作假；計算機犯罪

目前，我國會計電算化會計領(lǐng)域的計算機犯罪案件呈上升趨勢，給國家與企業(yè)資產(chǎn)造成了巨大的損失。因此，加強會計電算化的安全監(jiān)控，切實防范電算化舞弊，嚴(yán)厲打擊計算機犯罪，也就成為大家面臨的一個重大課題。

一、會計電算化舞弊的途徑

根據(jù)不完全統(tǒng)計，目前，我國已發(fā)現(xiàn)的計算機舞弊案件至少逾數(shù)千起，作案領(lǐng)域涉及銀行、證券、保險以及國防、科研等各個部門。有專家預(yù)測，“在今后5至10年左右，我國的計算機舞弊將會大量發(fā)生，從而成為社會危害性最大、最危險的一種舞弊?！?/p>

（一）軟件設(shè)計中存在的舞弊方法

目前在我國，除了商品化的會計軟件外，大多數(shù)單位的計算機會計系統(tǒng)是由高校，科研單位設(shè)計的，但也有本單位的計算機人員設(shè)計的，單位的計算機人員在設(shè)計應(yīng)用軟件時，若經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授意，加入了一些“特別”程序，就形成了一種預(yù)設(shè)舞弊。主要有：

木馬程序的舞弊。在計算機程序中，暗地編進指令，使之執(zhí)行未經(jīng)授權(quán)的功能，此過程并不影響電算化會計系統(tǒng)的正常運行，只是在系統(tǒng)運行到某一特定部位時，以極短的時間運行特殊指令后返回原程序，繼續(xù)執(zhí)行后續(xù)命令，以達到舞弊目的。因而具有較強的隱蔽性，不易被審核人員發(fā)現(xiàn)。

截尾術(shù)舞弊。這是一種從大量資財中竊取一小部分的舞弊途徑，也就是說只對構(gòu)成總數(shù)的明細(xì)項目進行調(diào)整，而保持總數(shù)不變，以達到取走一小部分而不影響在總體上被發(fā)現(xiàn)的目的。某單位電話總機對用戶話費計算到“分”，而“分”后面的數(shù)字采取“四舍五入”的方法處理，從而形成尾數(shù)差，在計算機不斷的“四舍五入”的運算過程中，有些帳戶系統(tǒng)余額就會比正確的近似值多一分或少一分，而所有帳戶的余額保持平衡，該總機就是采用這種方式，為部分積累可觀的錢財。

邏輯炸彈舞弊。由江蘇南京銀山電子有限公司生產(chǎn)，在全國各地電廠、電網(wǎng)廣泛使用的百余臺電力故障錄波器相繼發(fā)生無法注冊、功能癱瘓等故障，造成部分地區(qū)電廠、電網(wǎng)恐慌。據(jù)《法制日報》報道：案發(fā)后，警方迅速查明事故原因，系產(chǎn)品被人為設(shè)置時間“邏輯炸彈”所致。警方經(jīng)過一個多月的偵查、取證，確定數(shù)月前剛剛從銀山公司辭職的原總工程師趙志中為犯罪嫌疑人，并從趙志中的筆記本電腦中找出了“邏輯炸彈”的源程序。另外公安部門趕 1

赴全國各地，對華東、華北、華中電網(wǎng)87個變電站錄波器進行了實地偵查取證，均發(fā)現(xiàn)趙志中安置的“邏輯炸彈”。這種隱藏在電算化會計系統(tǒng)中適時或定期執(zhí)行的一種計算機程序，它能確定計算機中促使未經(jīng)授權(quán)的有害事件的發(fā)生條件。

活動天窗舞弊。美國底特律的幾位汽車工程師發(fā)現(xiàn)了佛羅里達商用分時服務(wù)系統(tǒng)中的一個活動天窗，通過該活動天窗查到了公司總裁的口令，進而獲取了具有重要商業(yè)價值的計算機文件。又如Windows98操作系統(tǒng)和英特爾公司的CPU PⅢ都存在“后門”，這種“后門”就是一種活動天窗，通過這個天窗，可以窺探用戶的個人隱私，比如你在網(wǎng)上的活動，傳送的機密材料完全可以被入侵者監(jiān)控到。這是一種由計算機會計系統(tǒng)程序編制人員有意安排的指定語句。開發(fā)大型計算機應(yīng)用系統(tǒng)，程序員一般要插進一些調(diào)試手段，即在密碼中加進空隙，以便日后增加密碼并使之具有中期輸出能力。在正常情況下，終期編輯要取消這些天窗，但常被忽視，或有意留下，以備將來接觸、修改之用。有些不道德的程序員為了以后損害計算機系統(tǒng)，會有意插入天窗。

（二）操作過程中存在的舞弊方法

篡改舞弊是操作過程中最常見的舞弊方法，包括篡改輸入和輸出、篡改程序設(shè)置、篡改數(shù)據(jù)庫文件等，是計算機舞弊中最簡單最安全最常用的手法。其主要是利用內(nèi)部控制薄弱點來達到非法牟利目的。企業(yè)的會計數(shù)據(jù)一般要經(jīng)過采集、記錄、編碼、檢查、轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)進入計算機系統(tǒng)，任何與之有關(guān)的人員，或能夠接觸處理過程的人員都有可能篡改。一般有參與業(yè)務(wù)處理的人員、數(shù)據(jù)提供人員、系統(tǒng)維護人員以及能夠經(jīng)常接觸計算機系統(tǒng)的人員等。北京市海淀區(qū)人民檢察院偵破了三起高檔大飯店計算機操作員和收銀員貪污案。在這三起案件中，案犯都是利用計算機技術(shù)，將已結(jié)帳的住宿客人的帳單偷偷調(diào)出并刪改，減少原收的金額，之后將修改后的帳單重新輸入計算機系統(tǒng)入帳，從而達到截留公款據(jù)為已有的目的。從國內(nèi)外計算機舞弊案件來看，大部分作案人員利用會計軟件本身的功能缺陷或系統(tǒng)管理上的疏忽，直接使用會計軟件導(dǎo)入虛假數(shù)據(jù)或修改、刪除已經(jīng)存在的正確數(shù)據(jù)。導(dǎo)致以后的輸出處理環(huán)節(jié)上也只能輸出虛假的結(jié)果信息。在電算化會計系統(tǒng)中，有許多重要的原始參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計算機文件中，如存貨的零售價、批發(fā)價等，這些參數(shù)是計算機程序計算的依據(jù)之一，缺少或修改了這些參數(shù)，將得不到正確的結(jié)果。如：如有些單位的操作員串通倉庫管理人員，從存貸系統(tǒng)中刪除某個存貨數(shù)據(jù)，而后再設(shè)法從倉庫取走某存貨。

（三）內(nèi)部人員利用外部設(shè)備與資源的舞弊

舞弊者通過Internet或企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，利用軟件工具對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的計算機進行非法數(shù)據(jù)盜竊或攻擊。這類計算機舞弊高手，他們對計算機網(wǎng)絡(luò)、硬件和軟件都非常熟悉，也即所謂的“黑客”。他們有針對性地竊取計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料和攻擊計算機系統(tǒng)，導(dǎo)致被入侵的計算機系統(tǒng)信息泄漏、操作系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓。包括計算機病毒、網(wǎng)絡(luò)非法入侵和攻擊、通訊非法攔截。

原河南省中國太平洋保險公司鄭州分公司王某，利用知道公司計算機密碼的便利條件，通過電話撥號以UTL用戶名遠(yuǎn)程登錄公司壽險計算機系統(tǒng)，刪除電腦中儲存的一千余條記錄，對保險費記錄、保單的滿期給付額、保單現(xiàn)金價值進行了修改，并修改了該公司的服務(wù)電話，非法侵入該公司計算機系統(tǒng)長達28分鐘。致使該公司發(fā)出錯誤保單480份，造成該公司無法正常工作。這就是所謂的黑客通過網(wǎng)絡(luò)，破解計算機的登錄密碼，遠(yuǎn)程非法登錄計算機系統(tǒng)，對計算機進行攻擊的方法，這種舞弊手段具有極強的隱蔽性，不易被察覺，并且黑客事先進行了偽裝，一旦被發(fā)現(xiàn)，也很難追查到其來源。

二、會計電算化舞弊原因分析

會計電算化系統(tǒng)的舞弊帶來的經(jīng)濟損失一般都比較大，舞弊者大多通過對程序和數(shù)據(jù)這些無形信息的操作來實現(xiàn)其作案目的，具有很強的隱蔽性。同時會計電算化系統(tǒng)的舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的原因多種多樣。

1．會計軟件的缺陷

會計電算化軟件的開發(fā)包括自行設(shè)計、外購調(diào)試和外包合作開發(fā)，大多數(shù)企業(yè)在開發(fā)信息系統(tǒng)時，都沒有充分考慮業(yè)務(wù)和信息的集成性，優(yōu)化流程，沒有將相應(yīng)的處理規(guī)則（交易權(quán)限）嵌入到系統(tǒng)程序中，以至于預(yù)防、檢查、糾正錯誤和舞弊行為沒有得到及時的發(fā)現(xiàn)和制止。并且會計電算化軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),目前市場上會計電算化軟件品種眾多,有些單位還使用自己開發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊,并且許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。一些企業(yè)使用的軟件安全性與保密性上存在著諸多的問題和不足，使得舞弊者有機可乘。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，數(shù)據(jù)接觸和程序接觸也沒有一定限制的控制,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，為用戶提供修改以前帳目等功能。這些都為舞弊提供了便利。

2．企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺陷

實施會計電算化后，會計機構(gòu)的職能和組成要素都發(fā)生了相應(yīng)的變化，目前不少單位沒有嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。一方面，會計電算化系統(tǒng)中，操作人員在實際工作中的權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工不夠明確；網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)處理部門與用戶部門職責(zé)分離不清晰；信息系統(tǒng)的訪問安全制度，操作權(quán)限、信息使用、信息管理沒有明確規(guī)定等等。如果一個操作員身兼數(shù)職,可以用不同的身份進入系統(tǒng)進行不同權(quán)限的操作,這樣導(dǎo)致財務(wù)分工的控制名存實亡。另一方面，重大信息系統(tǒng)事項未履行審批程序；信息系統(tǒng)開發(fā)、變更和維護流程不清晰，授權(quán)審批程序不明確；硬件管理事項和審批程序不夠科學(xué)合理；會計電算化流程沒有規(guī)范，會計電算化操作管理、硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理、會計電算化檔案管理和會計電算化賬務(wù)處理等制度不夠完善。由于內(nèi)部控制制度建立薄弱，或有些單位雖然建立了內(nèi)部控制制度，但卻沒有切實執(zhí)行，缺乏有效的遵循，企業(yè)就存在舞弊的風(fēng)險

3．系統(tǒng)安全性不足

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)安全性問題。企業(yè)的許多安全設(shè)施并未配置齊全，如軟件質(zhì)量出現(xiàn)問題，會影響數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和速度。一旦程序出現(xiàn)嚴(yán)重病毒，也將嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全，若不能及時排除病毒，則可能擴大損失。另外，硬件自身安全性能低，造成的結(jié)果是由于硬件的安全問題直接影響到會計應(yīng)用系統(tǒng)軟件的正常運用。另外，還有操作和管理人員安全意識薄弱，操作密碼管理不嚴(yán)格。等等所以這些現(xiàn)象都給計算機犯罪人員留下了可乘之機。

4．會計人員職業(yè)道德水平差

我國正在進行會計法規(guī)大改革，導(dǎo)致我國的會計職業(yè)道德規(guī)范仍然還不完整，尚未達到會計職業(yè)界的各成員在各自職業(yè)范圍內(nèi)都有可衡量標(biāo)準(zhǔn)的程度。這種狀況下，會計職業(yè)界各成員在從事與會計有關(guān)的工作時肯定會面臨著某種利益沖突，而我國的會計職業(yè)道德沒有涉及會計人員在執(zhí)業(yè)時可能遇到的各種利益沖突，因而不可能給出處理沖突的具體原則，致使其可操作性較差。由于社會環(huán)境的影響，企業(yè)會計人員的道德水平同樣處于較低的階段。屢禁不

止的會計報表造假、數(shù)不勝數(shù)的偷稅漏稅的事實就是佐證。加上我國對會計職業(yè)道德教育機制還存在明顯的不足，以及對經(jīng)濟犯罪的懲罰太輕、力度不夠，使得部分人不惜以身試法以換取相對于犯罪成本而言大得多的經(jīng)濟利益。會計人員違反職業(yè)道德，進行逆向道德選擇就是一種可以想象的結(jié)果。這也成為導(dǎo)致電算化人員素質(zhì)不高的主要原因。

5．法規(guī)、制度不完善

會計電算化理論滯后于實踐，我國的會計電算化管理起步較晚，經(jīng)驗不足,管理水平還較低, 一些電算化會計法規(guī)的建設(shè)和電算化的普及推廣不是很融洽，會計電算化安全管理的相關(guān)法規(guī)還很不健全，會計行業(yè)內(nèi)系統(tǒng)的電算化安全規(guī)范尚未形成。加上近期會計法規(guī)大改革，主要精力關(guān)注在主體結(jié)構(gòu)的建設(shè)上，對會計電算化的相關(guān)法規(guī)對接仍然未能理順。由于法規(guī)的不合理，不完善，使電算化犯罪的控制很困難。例如，對未經(jīng)許可接觸電算化會計信息系統(tǒng)或有關(guān)數(shù)據(jù)文件的行為，在許多國家法律、法規(guī)上不認(rèn)為是偷竊行為，因此就無法對拷貝重要機密數(shù)據(jù)的行為治罪。從而導(dǎo)致會計電算化舞弊行為更加猖獗。

6．經(jīng)常性審計和監(jiān)督不夠

會計工作開展電算化后，手工記帳方式下的記帳憑證、明細(xì)帳、總分類帳及整個帳務(wù)處理過程均以肉眼看不到的電磁數(shù)據(jù)形式存放于計算機中?，F(xiàn)階段，我國對會計電算化系統(tǒng)需要保密的數(shù)據(jù)進行經(jīng)常的審計和監(jiān)督的制度還未建立，電算化審計方法名不副實，審計處于被動局面，審計人員不審查機內(nèi)程序和文件，只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料，因此審查不徹底，具有片面性。計算機審計停留在淺層次運用，審計人員隊伍整體計算機知識缺乏，專業(yè)審計軟件市場不完善。而傳統(tǒng)審計方法由于操作技術(shù)上的局限性，效率不高，越來越難以勝任國家提出的各項要求，造成了審計線索缺乏，審計監(jiān)督不夠，審計風(fēng)險增大。審計環(huán)節(jié)的種種不嚴(yán)密創(chuàng)造了舞弊環(huán)境，留下了舞弊的空間。

三、會計電算化舞弊的防范對策

信息系統(tǒng)的開放化給企業(yè)信息的安全造成極大的威脅，我們只有通過不斷的對會計電算化舞弊方法及原因分析和理解后，更加全面的提煉出對信息系統(tǒng)舞弊的防范與控制措施，進而防止利用計算機進行舞弊與犯罪。

1．選擇好的財務(wù)軟件

市場上已經(jīng)有許多財務(wù)軟件，企業(yè)在實行電算化時，必須結(jié)合企業(yè)自身的特點和國家的有關(guān)規(guī)定選擇適合的商業(yè)化財務(wù)軟件作為基礎(chǔ)，結(jié)合本企業(yè)情況，進行應(yīng)用性改進。在改進時，要關(guān)注目前我國已經(jīng)頒布的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以及各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn)。在遵守國家法規(guī)的基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注意系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、安全性和保密性等關(guān)鍵因素。其中，包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計等等。并且企業(yè)在選購軟件時，還應(yīng)充分考慮行業(yè)的特點以及適合本單位計算，滿足本單位具體會計核算和管理決策的要求，最大限度的為企業(yè)服務(wù)。

2．建立合理的內(nèi)部控制制度

實施會計電算化后，會計機構(gòu)的職能和組成要素都發(fā)生了相應(yīng)的變化。為了避免電算化舞弊問題的發(fā)生,必須依據(jù)會計電算化的特點,制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，在電算化條件下內(nèi)部控制發(fā)生了變化，轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ藛T和系統(tǒng)兩方面的控制。企業(yè)內(nèi)部控制是由人制定的，也是靠人去執(zhí)行和完善的。因此，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)把用人關(guān)，應(yīng)嚴(yán)格劃分使用權(quán)限，明確使用者、管理者、維護者三者的權(quán)利與責(zé)任，嚴(yán)禁越級和交叉操作，對某些崗位實行定期或不定期的轉(zhuǎn)換制度，以便相互牽制，相互監(jiān)督。同時加強對會計電算化信息系統(tǒng)控制，建立規(guī)范的計算機及網(wǎng)絡(luò)訪問機制，對計算機硬件、軟件及軟件維護等工作環(huán)節(jié)也要制定相應(yīng)的保密措施,確保會計信息的可靠性和準(zhǔn)確性，以減少無紙化會計信息帶來的困擾。

3.加強信息系統(tǒng)的安全性

會計電算化信息資源共享的同時，也將自身暴露于風(fēng)險之中，為了提高會計信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采用一些措施。例如，對進入計算機機房的人員及其隨身攜帶的磁介質(zhì)載體等事項做出限制和檢查；不要使用來路不明的磁碟和光碟；在使用新軟件之前，要對其進行必要的檢查，以防其中含有病毒；對磁盤加寫保護；不要將數(shù)據(jù)或應(yīng)用程序存在系統(tǒng)盤上；做到專機專用，一臺計算機只能做授權(quán)的上機操作，禁止在計算機上安裝游戲等其他軟件；重要數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行備份，并采取磁盤雙工或磁盤鏡像等補救措施；對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾；制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

4．提高會計人員素質(zhì)

會計舞弊事件的產(chǎn)生，也有一個過程，從舞弊念頭的產(chǎn)生、執(zhí)行、到假象的出現(xiàn)，中間經(jīng)歷策劃者、組織者與具體實施者。因此，提高會計人員素質(zhì)，特別是提高會計人員思想道德素質(zhì)，保護好會計人員的合法權(quán)益，是杜絕會計電算化舞弊的重要條件。同時計算機信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)將信息系統(tǒng)技術(shù)與信息系統(tǒng)管理理念整合，企業(yè)應(yīng)當(dāng)倡導(dǎo)全體員工積極參與信息系統(tǒng)建設(shè)，正確理解和使用信息系統(tǒng)，提高信息系統(tǒng)運作效率。因此提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂電算化知識的人員成為一種必要，要加大對人員的管理力度，提高人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中吸取國外的一些先進經(jīng)驗，不斷進步，充分體現(xiàn)電算化人員的貢獻力量。

5．加強電算化法制建設(shè)

目前，由于法規(guī)的不健全是我們必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則等，因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。電算化犯罪法制建設(shè)，可從兩個方面入手：（l）建立針對利用電算化犯罪活動的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法；（2）建立電算化系統(tǒng)本時的保護法律，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護（硬件、軟件、數(shù)據(jù)）及受何種保護。建立以上計算機系統(tǒng)的保護法律，從而震懾舞弊行為。

6．充分發(fā)揮審計的作用

電算化審計對揭露并防止利用計算機進行犯罪、舞弊的行為起著重要的作用。健全內(nèi)部審計機構(gòu)、加強內(nèi)部審計監(jiān)督是營造守法、公平、正直的內(nèi)部環(huán)境的重要保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部審計工作，在企業(yè)內(nèi)部形成有權(quán)必有責(zé)、用權(quán)受監(jiān)督的良好氛圍查錯防弊一直是審計工作的一項重要職能，審計對付計算機舞弊可以在兩個方面發(fā)揮作用：一是在審計中直接查出計算機舞弊案；二是在審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，提請被審計單位改善內(nèi)部控制制度，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計算機舞弊活動。

四、結(jié)束語

總之，會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分，是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。因此會計電算化的舞弊是客觀存在，只要我們正視各種舞弊，并認(rèn)真分析，積極采取正確有

效的防范措施，進行嚴(yán)密監(jiān)督與控制，那么會計電算化的舞弊是完全可以減少與控制的，會計電算化工作一定能在合法健康的軌道上有效運行

參考文獻：

[1]謝朝斌.股份公司會計舞弊及其制度防范[J].會計研究,2000.5.[2]葉雪芳.基于財務(wù)報表審計的會計舞弊揭示機制研

第三篇：會計電算化的舞弊與對策

會計電算化的舞弊與對策

摘要

近年來，電子計算機在人們的日常工作生活中的應(yīng)用越來越廣泛。同樣電子會計作為會計手段的應(yīng)用，也標(biāo)志著會計自身水平的快速提高，使會計的作用有了更 強的發(fā)揮。可以說電子計算機的誕生及發(fā)展，引起了會計手段的革命性變革，對會計的發(fā)展起到了前所未有的推動作用?，F(xiàn)如今，電子會計在我國已有了較普遍的應(yīng)用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高，隨著會計電算化的飛速發(fā)展，利用電算化系統(tǒng)的弱點進行的貪污、舞弊等違法犯罪活動也有所增加，給企業(yè)和社會造成了嚴(yán)重的損失。由于會計電算化系統(tǒng)的特殊性，建立一整套對會計電算化系統(tǒng)舞弊的防范措施和控制制度就顯得尤為重要。

關(guān)鍵字會計電算化舞弊 問題及對策

會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。

會計電算化就是代替手工記賬的會計工作，會計電算化軟件，只要實現(xiàn)會計手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報表程序，都由計算機內(nèi)部處理，把會計賬簿和報表存儲在計算機中，只要輸出某個賬戶，輸出某一時間的報表時，才需要對計算機進行操作。會計電算化能夠這樣，那么，所有會計崗位都是就業(yè)崗位。手工會計因此也就不需要了。

1.目錄

第一章 會計電算化系統(tǒng)舞弊出現(xiàn)的概述……………………2

第一節(jié)會計電算化系統(tǒng)舞弊出現(xiàn)的背景原因

第二節(jié)會計電算化舞弊的手法與特征

第二章會計電算化系統(tǒng)舞弊的防范與控制

（一）加強電算化犯罪法制建設(shè)

（二）完善內(nèi)部控制系統(tǒng)

（三）充分發(fā)揮審計人員的功能作用

第三章

第四篇：會計電算化與ERP

會計電算化與erp的整合是以當(dāng)代先進的信息技術(shù)為基礎(chǔ)的，網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)，為網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展提供了完備的技術(shù)體系。

一、erp系統(tǒng)的內(nèi)涵

erp(企業(yè)資源管理系統(tǒng))的基本思想是將企業(yè)的運行及流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)以及客戶等各個環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)接，其目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部及外部資源，從而確立企業(yè)之競爭優(yōu)勢。erp系統(tǒng)則以業(yè)務(wù)為中心，根據(jù)物流、信息流、資金流的連續(xù)運動來設(shè)計，能跨越職能領(lǐng)域的邊界，實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。erp系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)包括財務(wù)會計、管理會計及成本會計，erp因而體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想，其會計子系統(tǒng)的功能目標(biāo)是生成企業(yè)所有信息使用者所需要的信息。

隨著信息技術(shù)和現(xiàn)代管理思想的發(fā)展，erp的內(nèi)涵不斷充實，促進了企業(yè)管理的不斷完善與發(fā)展，對企業(yè)流程中不合理的部分提出改進和優(yōu)化建議，令管理者做出最好的決策并有效地適應(yīng)市場變化所需要。

二、erp的發(fā)展歷程

erp的概念起源于20世紀(jì)60年代，盡管直到70年代才一從一個概念轉(zhuǎn)換為一個確定的模型。erp既包括傳統(tǒng)的制造資源計劃(mrp-ii)，也包括一些新的功能模塊，例如供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理以及會計電算化等等，對于一個企業(yè)來說，在激烈的市場競爭中利用erp來增強自身的核心競爭力是非常重要的，erp的形成大致經(jīng)歷了4個階段：基本mrp階段、閉環(huán)mrp階段、mrp-ii階段和erp的大致形成階段。erp理論的形成是隨著產(chǎn)品復(fù)雜性的增加、市場競爭的加劇以及全球信息化的發(fā)展而產(chǎn)生的。

三、會計電算化與erp不可分割

erp系統(tǒng)著重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制，與物流管理也密切相關(guān)。而財務(wù)軟件之選擇亦要真正地實現(xiàn)財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理和決策支持，財務(wù)監(jiān)控的一體化。

(一)erp的財務(wù)會計電算化

erp系統(tǒng)在定義企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程，而且不僅是從財務(wù)部門立場出發(fā)，是從整個企業(yè)的角度來著眼，管理之起點是企業(yè)而不是憑證，erp著重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制，會計電算化子系統(tǒng)一方面從其它子系統(tǒng)獲得有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程來實現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。

(二)erp的管理會計電算化

erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計電算化思想，反映了一套預(yù)測、計劃、決策、控制，分析、考核的管理模式，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面，erp系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計電算化核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時自動生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實行事中控制并實時做出決策；另一方面，計劃、事務(wù)處理，控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)。erp系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計劃，erp系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。

erp系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計劃決策、控制、分析和考核，強調(diào)成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成本的確定)、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。典型的erp系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計電算化、訂單和項目會計電算化、獲利能力分析、利潤中心會計電算化以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計電算化包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計電算化用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進行比較，以實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。

erp系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息。erp系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調(diào)信息的可靠性，而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性。erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計電算化、管理會計電算化和成本管理，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，它是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

(三)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理

企業(yè)內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及與客戶、供貨商等在價值鏈每一節(jié)發(fā)生的各類業(yè)務(wù)活動過程每時每刻都會產(chǎn)生各種信息，各種信息都不同程度地影響企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流等，而這些“流”的有效整合是企業(yè)存在和發(fā)展的必要前提。要使這些“流”有效整合，就應(yīng)實現(xiàn)各種信息的最大程度共享。所以，企業(yè)就必須及時將這些信息并行送入財務(wù)系統(tǒng)進行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，保證財務(wù)業(yè)務(wù)在物流、資金流、信息流，票據(jù)流中協(xié)同處理并集成各種管理信息。

(四)會計電算化是erp的重要部分

會計電算化系統(tǒng)主要是企業(yè)財務(wù)部利用計算機先進的技術(shù)功能，將傳統(tǒng)的手工會計電算化變?yōu)樽詣硬僮?，而erp系統(tǒng)中也包含會計電算化信息、系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要將會計電算化工作中獲得的數(shù)據(jù)信息通過應(yīng)有的程序運行加以分析來指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)管理工作，erp系統(tǒng)是在會計電算化信息、系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加了其它子系統(tǒng)，使企業(yè)管理更加全面、有效，可行。

四、會計電算化與會計的整合“整合”是從企業(yè)管理學(xué)中借用的一個名詞，是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程，合并、撤消或增加一些業(yè)務(wù)部門，包括水平整合和垂直整合，會計電算化與gp的整合需要與業(yè)務(wù)流程重組相配合。同時，也要求應(yīng)用軟件各模塊的合理劃分和有機集成，在實現(xiàn)兩者整合時，erp方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購、生產(chǎn)計劃、市場營銷、銷售、庫存、財務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊；會計電算化方面應(yīng)考慮網(wǎng)站管理、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購和網(wǎng)上資金收付等模塊，把這些模塊集成到一起，構(gòu)成一個新的應(yīng)用系統(tǒng)，即為整合系統(tǒng)，整合系統(tǒng)要為今后模塊的擴充留有接口。在進行系統(tǒng)設(shè)計時，要充分考慮到傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須能夠為市場需求和供應(yīng)分析提供依據(jù)、兩種模式可以共享現(xiàn)有的和未來的數(shù)據(jù)庫、兩種模式下的資金收入與支出都應(yīng)該反映到財務(wù)分析中，在兩種模式并存的情況下，如果制造業(yè)的會計電算化與erp不進行整合，就很難保證企業(yè)物流，資金流和信息流的統(tǒng)一，也很難保證數(shù)據(jù)的一致?、完整性和準(zhǔn)確性。

總之，把會計電算化和企業(yè)資源計劃的整合系統(tǒng)引入企業(yè)，既是一種技術(shù)上的創(chuàng)新，也是一種經(jīng)營管理上的創(chuàng)新，可以為企業(yè)提供強大而有效的網(wǎng)上業(yè)務(wù)輔助支持，而整合的目的是：會計與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)(協(xié)同處理)：會計支持網(wǎng)上支付，并直接處理網(wǎng)上往來的電子憑證。

第五篇：會計實習(xí)與會計電算化

會計實習(xí)與會計電算化

——關(guān)于實習(xí)生對企業(yè)核算型會計軟件進行二次開發(fā)的探

討

會計實習(xí)，既是對學(xué)生在校所學(xué)知識的檢驗，也是運用所學(xué)知識在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題解決問題的實踐機會。尤其是實習(xí)生對企業(yè)會計軟件的二次開發(fā)，更能使學(xué)到的知識在實踐中得以升華，同時又可結(jié)合企業(yè)的實際需求，解決現(xiàn)有會計電算化軟件存在的不足，以推進企業(yè)會計電算化的完善與發(fā)展。

一、會計電算化的基本理念

“會計電算化”是會計學(xué)進入信息時代發(fā)展的結(jié)果，它是會計學(xué)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)、企業(yè)管理、經(jīng)濟計量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上來說“電算化會計”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會要求的新型的應(yīng)用型學(xué)科。從會計學(xué)的分類來說，真正意義上的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的總稱。

二、會計電算化的現(xiàn)狀

眾所周知，我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展只有20年的歷史，在這短短的20多年中，我國的會計電算化經(jīng)歷了由起步、探索到有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展過程。在這一過程中通用化的商品化會計軟件一直充當(dāng)著主力軍的角色。目前會計軟件行業(yè)普遍認(rèn)同的觀點是我國會計軟件已經(jīng)完成了核算型會計軟件的開發(fā)。然而，隨著經(jīng)濟全球化及電子商務(wù)的普及，尤其是企業(yè)管理水平的提高，目前市場上大同小異的各種核算型會計軟件，已遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)應(yīng)用需求，因此，會計電算化由核算型向管理型及決策支持系統(tǒng)的發(fā)展，既是當(dāng)代經(jīng)濟發(fā)展的迫切要求，也是會計電算化發(fā)展的必然，更是即將從事會計電算化工作的同學(xué)們所必須關(guān)注的課題。

三、會計電算化由核算型向管理型發(fā)展的必然性 會計軟件是會計電算化整個體系結(jié)構(gòu)中的核心，其功能的完善與否將直接決定了企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的高速發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)活動發(fā)生了深刻變化，會計電算化得到了長足的發(fā)展，會計軟件亦日臻完善。但是，我們這里所說的完善，只是針對目前我國的會計軟件核算功能來說的，也就是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所進行的事后的分類與匯總，基本上是傳統(tǒng)手工會計核算過程的一種模擬和再現(xiàn)，我們把這種軟件只能稱為會計核算軟件。然而，會計的職能不僅僅是核算，在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中，對企業(yè)來說更為重要的是管理，要求會計能夠充分發(fā)揮其管理職能，為決策者提供管理信息，為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助。因此，會計軟件僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的管理需求，必須在現(xiàn)有會計軟件中增加財務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素，使財務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息，準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀、預(yù)測未來、輔助企業(yè)的決策層進行決策，真正發(fā)揮會計的管理職能，為企業(yè)提供預(yù)測與決策信息。另外，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為了求得生存與發(fā)展，需要不斷引進各種先進的管理經(jīng)營理念，這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識庫、方法論的支持。同時，企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯的增加，這些因素都不是核算型會計軟件所能解決的，這必然要促使會計軟件向更高層次發(fā)展，實現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。作為即將參加工作的實習(xí)生，必須對此有高度的認(rèn)知。

四、管理型會計軟件的特征

管理型會計軟件是充分利用會計核算信息和先進的管理方法，進行縱向的、橫向的、標(biāo)準(zhǔn)的、系統(tǒng)的分析與比較，為企業(yè)提供預(yù)測、計劃、控制、管理和輔助決策信息的會計軟件，它的主要特征是：

1、功能綜合化，技術(shù)集成化

管理型會計電算化軟件，以預(yù)測、決策為核心，包括有事前的預(yù)測、決策，事中的控制、管理，事后的核算、分析功能。為了讓企業(yè)高效、方便地使用軟件，必須通過系統(tǒng)集成技術(shù)，把這種綜合化的功能系統(tǒng)組合起來，形成一個功能強大的管理型會計信息系統(tǒng)。

2、數(shù)據(jù)量大型化，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多維化

為滿足管理型會計軟件在預(yù)測、決策、控制、管理、核算、分析等多方面的需求，不僅需要企業(yè)本單位的內(nèi)部數(shù)據(jù)，也需要外部數(shù)據(jù)，不僅需要當(dāng)前數(shù)據(jù)，也需要歷史數(shù)據(jù)，不僅需要生產(chǎn)經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)，也需要市場、金融、投資等方面的數(shù)據(jù)。為便于對這些數(shù)據(jù)從不同角度，按不同標(biāo)準(zhǔn)進行歸類分析，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)必然是多維的，因此，數(shù)據(jù)的分析與觀察工具也不同于以往的單純核算型會計軟件。

3、模塊多樣化，數(shù)據(jù)共享化

管理型會計軟件，為企業(yè)提供的是綜合全面的管理信息，如果只依靠財務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、采購、人事、設(shè)備等部門的不同模塊與管理型會計軟件建立緊密的接口，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過共享及時準(zhǔn)確地傳遞給會計系統(tǒng)，只有這樣才能建立起以管理型會計軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，決策智能化

伴隨全球經(jīng)濟一體化的進程，政府上網(wǎng)、企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)上銀行，已走進人們的日常生活，全球范圍內(nèi)Internet/Intranet技術(shù)的廣泛應(yīng)用，帶來了電子商務(wù)的迅猛發(fā)展。這一切構(gòu)筑在基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息平臺上。此外，隨著知識經(jīng)濟、信息經(jīng)濟的到來，影響經(jīng)濟變化的因素愈來愈復(fù)雜，愈來愈難以把握，因此，在利用財務(wù)軟件進行決策時，還應(yīng)該引入人工智能技術(shù)，搜集專家的經(jīng)驗和智慧，利用模型庫、知識庫、推理機制、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，實現(xiàn)決策過程智能化。

五、學(xué)生實習(xí)時在企業(yè)的會計電算化工作中應(yīng)怎樣做 基于我們實習(xí)的目的及企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀和管理型會計軟件的特征，要對現(xiàn)有的核算型電算化軟件進行二次開發(fā)，我們必須做到以下幾點：

1、熟悉企業(yè)會計電算化進程，以利二次開發(fā)。

熟悉企業(yè)會計電算化進程，首先要熟練操作企業(yè)所使用的核算型會計軟件的各功能模塊，分析核算型會計軟件的數(shù)據(jù)流程，掌握其數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)庫類

型，并做好詳細(xì)記錄，以便在此基礎(chǔ)上開發(fā)出的管理型會計軟件與原核算型會計軟件進行數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)的無縫對接。

2、熟悉業(yè)務(wù)流程，做好系統(tǒng)分析

軟件設(shè)計首先要從系統(tǒng)分析著手，其目的在于了解業(yè)務(wù)流程，廣泛收集必要的數(shù)據(jù)，對相關(guān)的各種因素進行詳細(xì)的分析。對問題的分析是否深入細(xì)致、完整透徹，體現(xiàn)了設(shè)計人員對將要進行的工作的了解程度，也體現(xiàn)著基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備的是否充分，這關(guān)系到整個軟件系統(tǒng)開發(fā)的成敗。

系統(tǒng)分析的具體步驟：

（1）在所在企業(yè)的幫助下成立顧問小組，其成員應(yīng)包括：所實習(xí)企業(yè)的總會計師、相關(guān)部門經(jīng)理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)使用者等。為您的業(yè)務(wù)咨詢及軟件開發(fā)做好準(zhǔn)備。

（2）熟悉業(yè)務(wù)流程，明確基本事項及二次開發(fā)所要引進的管理思想和方法，了解具體要完成哪些預(yù)測、分析事項，確定設(shè)計哪些功能模塊。

（3）調(diào)查清楚對各功能模塊的具體要求，包括明確給出系統(tǒng)的規(guī)模，系統(tǒng)應(yīng)能完成哪些工作，系統(tǒng)工作的步驟和方法，數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系，新系統(tǒng)應(yīng)達到何種質(zhì)量、水平等。

（4）收集、整理數(shù)據(jù)資料，包括各部門間及同部門內(nèi)的業(yè)務(wù)分工、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)處理方法、各類報表輸出結(jié)果的時間、順序、數(shù)據(jù)儲存的要求等。

（5）認(rèn)真編寫業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖是把整個業(yè)務(wù)過程用圖示和文字說明表述出來，使人一目了然。它是系統(tǒng)開發(fā)中程序編碼的基礎(chǔ)，是管理型會計系統(tǒng)中整個業(yè)務(wù)流程的“數(shù)字化”。業(yè)務(wù)流程圖質(zhì)量的好壞直接決定著管理型會計電算化系統(tǒng)的成敗。因此，必須切實做好業(yè)務(wù)流程圖的編制工作。

業(yè)務(wù)流程圖的編制需廣泛征求意見，其間應(yīng)重點聽取總會計師及有實踐經(jīng)驗的會計人員的意見，重視具體操作者的建議，盡可能滿足各部門一線業(yè)務(wù)的需求。在心中要時刻銘記，只有方便實用的軟件，才能受到使用者的歡迎。

業(yè)務(wù)流程圖的編制必須同時采用文字說明、圖形描述兩

種形式來相互補充，有關(guān)說明、描述必須詳細(xì)、周密、完善。凡是業(yè)務(wù)觸及到的細(xì)節(jié)都應(yīng)詳細(xì)說明、準(zhǔn)確標(biāo)出，為下一步的工作打好基礎(chǔ)。

（6）編制程序流程圖。程序流程圖是系統(tǒng)設(shè)計的具體步驟，通過圖示、符號的方法表示出來，它直觀地反映了程序設(shè)計的構(gòu)思過程，體現(xiàn)了整個程序運行的思路，是程序設(shè)計的關(guān)鍵一步，直接決定著程序設(shè)計質(zhì)量的高低。同時繪制好程序流程圖有利于系統(tǒng)的整體控制。

（7）對上述的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作進行嚴(yán)格審核。管理型會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計是以各項優(yōu)良的前期準(zhǔn)備工作為前提的，基礎(chǔ)工作極為重要。因此，在編寫程序代碼前必須認(rèn)真、全面、細(xì)致地審查有關(guān)準(zhǔn)備工作是否充分，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，嚴(yán)禁邊準(zhǔn)備、邊設(shè)計、邊補漏。

3、在程序設(shè)計階段，采用模塊化設(shè)計

“模塊化設(shè)計”就是把一個復(fù)雜的程序，分割成若干個功能不同而又相互獨立、并能單獨運行的若干程序模塊，而這各功能模塊組合在一起，又能成為一個完整的功能系統(tǒng)。模塊化設(shè)計技術(shù)已在現(xiàn)代程序設(shè)計中被廣泛的采納和應(yīng)用。

模塊化設(shè)計方法它有著明顯的優(yōu)點：

（1）便于分工合作，提高工作效率，提高系統(tǒng)的設(shè)計質(zhì)量。系統(tǒng)設(shè)計時，可以把要做的工作，分成相互獨立的多個功能塊，然后分配給不同的人，甚至不同的單位各自研發(fā)。因此能夠提高工作效率，提高程序的設(shè)計質(zhì)量。

（2）便于維護、維修，增強通用性、易讀性。

（3）增強模塊的獨立性，降低相互之間的依賴程度。即使有某些部分出了故障，也不至于影響系統(tǒng)的整體運行。

（4）能設(shè)計出可繞過障礙區(qū)運行的高質(zhì)量軟件——這是模塊化設(shè)計的最大優(yōu)點。由于模塊之間相對獨立，所以即使出現(xiàn)某些非關(guān)鍵性故障，系統(tǒng)依然能安全運行。

4、程序編碼的試運行

系統(tǒng)完成后必須反復(fù)測試，證明達到設(shè)計要求時，才能交付使用，不能邊檢測、邊使用、邊修改。

5、加強對管理型會計電算化系統(tǒng)的使用前審查。

管理型財務(wù)系統(tǒng)和核算型財務(wù)系統(tǒng)一樣，必須確保正確才能投入使用，這是確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵所在。系統(tǒng)在投入使用前，應(yīng)組織專家小組，進行嚴(yán)格的審查、從嚴(yán)檢測，并實地模擬運行。只有證明正確無誤，該系統(tǒng)方可投入使用。

六、實習(xí)生在開發(fā)管理型會計電算化軟件時應(yīng)注意的幾個方面：

1、數(shù)據(jù)接口的多值性，以利導(dǎo)出導(dǎo)入不同類型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。

管理型會計系統(tǒng)的設(shè)計，不僅要考慮到本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的存儲類型，還要充分考慮到與銀行、稅務(wù)及其它中介機構(gòu)間的數(shù)據(jù)采集與傳輸，所以在設(shè)計數(shù)據(jù)接口時必須兼顧到不同數(shù)據(jù)庫類型間的數(shù)據(jù)交換。

2、系統(tǒng)設(shè)計要有擴展性，以適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展

管理型會計系統(tǒng)的設(shè)計要預(yù)計到企業(yè)各類業(yè)務(wù)的發(fā)展，在服務(wù)器上為各數(shù)據(jù)庫要預(yù)留足夠的擴展空間，以適應(yīng)業(yè)務(wù)的未來發(fā)展，這就要求我們在設(shè)計時就要有一定的超前意識，為企業(yè)設(shè)計出生命周期較長的管理軟件。

3、友好的用戶界面。

管理型會計系統(tǒng)的最終用戶是企業(yè)的員工，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目诹钤O(shè)置，使他們有安全感；親切地界面問候使他們倍感輕松、愉悅；簡潔明了的頁面設(shè)置使他們一目了然。因此，友好的用戶界面是軟件設(shè)計對設(shè)計人員的最基本要求。

綜上所述，無論是在今天的學(xué)習(xí)和以后的工作中，我們都應(yīng)清醒地認(rèn)識到“會計電算化”是一個過程——是一個從核算型向管理型、再由管理型向會計決策支持系統(tǒng)的發(fā)展過程。