第一篇:企業(yè)成本及企業(yè)人工成本控制方法(范文)
企業(yè)成本及企業(yè)人工成本控制方法
麥肯錫曾這樣評(píng)價(jià)中國(guó)企業(yè):成本優(yōu)勢(shì)的巨人卻是成本管理上的侏儒。特別是人力成本方面,由于管理者與員工長(zhǎng)期片面形成的“人本觀念”,沒(méi)有全面理解“以人為本”的實(shí)質(zhì),從而進(jìn)入了“人本陷阱”,造成人工成本呈現(xiàn)失控狀態(tài),最終導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)與人工成本的失衡,也成了企業(yè)管理者最“頭疼的頑疾”。
其實(shí),成本控制是一門(mén)花錢(qián)的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。關(guān)鍵是如何將每一分錢(qián)花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方。如何控制好企業(yè)人工成本呢?我們首先要從企業(yè)成本控制入手,把人工成本控制放入企業(yè)成本的“大局”之中來(lái)分析,如果只以“人工成本”論成本,必將起不到應(yīng)有的效果。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家吳敬璉說(shuō),“成本控制是一門(mén)花錢(qián)的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。以節(jié)約為成本控制基本理念的企業(yè)只是土財(cái)主式的企業(yè),他們除了盤(pán)剝工人和在原材料上大打折扣以外,沒(méi)有什么過(guò)人之處。所以,我們需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)有的成本控制戰(zhàn)略以及方法?!?/p>
一、企業(yè)總體成本的控制
第一步:明確戰(zhàn)略目標(biāo)
方向正確等于成功了一半,成本控制也一樣。實(shí)際上,企業(yè)降低成本的途徑必須以提高(或不損壞)其競(jìng)爭(zhēng)地位為指針。具體地說(shuō),如果某項(xiàng)成本措施削弱了企業(yè)的戰(zhàn)略地位,就應(yīng)棄之不用;如果某項(xiàng)成本的增加有助于增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,這種成本的增加就是值得鼓勵(lì)的。如果企業(yè)把成本作為戰(zhàn)略來(lái)看待,那么成本管理就已經(jīng)不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,更不僅僅是生產(chǎn)部門(mén)的事情,它應(yīng)該是全方位、多角度、突破企業(yè)邊界的成本管理體系。
那么,如何確立這個(gè)體系呢?就是運(yùn)用價(jià)值鏈分析手法,分析企業(yè)內(nèi)部、所處行業(yè)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈構(gòu)成狀況,從戰(zhàn)略角度確定控制成本的基本方向。
(一)、進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析
對(duì)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了梳理,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本與收益進(jìn)行了細(xì)化。比如廣告需要成本多少?創(chuàng)造價(jià)值多少?運(yùn)輸需要成本多少?創(chuàng)造價(jià)值多少?除此之外,還對(duì)管理部門(mén)、銷售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等主要部門(mén)的成本與效益進(jìn)行了梳理。
(二)、進(jìn)行行業(yè)價(jià)值鏈分析
行業(yè)價(jià)值鏈?zhǔn)鞘裁茨???jiǎn)單地說(shuō),企業(yè)即存在于某一行業(yè)價(jià)值鏈的某個(gè)點(diǎn),這一聯(lián)系存在于行業(yè)內(nèi)部為消費(fèi)者提供某種最終產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)企業(yè)之間。實(shí)際上,上、下游與渠道企業(yè)的聯(lián)接點(diǎn)都能夠顯著地影響企業(yè)成本,如供應(yīng)商產(chǎn)品的包裝能減少企業(yè)的搬運(yùn)費(fèi)用,而改善價(jià)值的縱向聯(lián)系可以使企業(yè)與其上、下游和渠道企業(yè)共同降低成本,提高整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(三)、分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈和本企業(yè)價(jià)值鏈在行業(yè)價(jià)值鏈中處于平行位置,通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈的分析,可以測(cè)算出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本。然后,自己企業(yè)與之相比較,就找出了與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在作業(yè)活動(dòng)上的差異,最終就可以確定揚(yáng)長(zhǎng)避短的策略,爭(zhēng)取成本優(yōu)勢(shì)。
第一,與對(duì)手差距不大的環(huán)節(jié),提高起來(lái)成本較高,應(yīng)保持其現(xiàn)有狀態(tài);第二,與對(duì)手差距較大的環(huán)節(jié),加大投入;第三,有可能形成較大優(yōu)勢(shì)的環(huán)節(jié),要加大投入,爭(zhēng)取形成壓倒性優(yōu)勢(shì)。
這樣,在對(duì)企業(yè)內(nèi)外、橫向、縱向的價(jià)值鏈進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略訴求,并根據(jù)所處產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行了適應(yīng)性的重構(gòu)。并在此基礎(chǔ)上形成一份內(nèi)容詳實(shí)的成本控制計(jì)劃。
第二步:四步執(zhí)行法
執(zhí)行成本控制計(jì)劃可分四步走:
第一,削減
通常說(shuō)來(lái),在企業(yè)的整體因素基本確定的情況下,企業(yè)對(duì)成本的控制應(yīng)該著眼于每項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的成本,這既包括企業(yè)為生產(chǎn)的產(chǎn)品所付出的作業(yè)勞動(dòng),同時(shí)也包括這一過(guò)程所消耗的資源。
消除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的第一個(gè)手段就是從減少非增值作業(yè)入手。一般情況下,企業(yè)的銷售為增值作業(yè)。而大部分的倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)、檢驗(yàn)以及供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)的等待與延誤等,由于并未增加產(chǎn)出價(jià)值,為非增值作業(yè),應(yīng)減少直至消除??梢酝ㄟ^(guò)縮短采購(gòu)時(shí)間和加快交貨時(shí)間來(lái)解決。
第二,明確各部門(mén)的成本任務(wù)
公司最高層領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)將企業(yè)的整體成本進(jìn)行了詳細(xì)的核算,將成本控制的壓力分解到每個(gè)部門(mén)頭上。
在這方面,我們可以學(xué)習(xí)邯鋼“模擬市場(chǎng)核算、倒推單元成本、實(shí)行成本否決、全員成本管理”的方法。具體做法就是實(shí)行成本倒推,測(cè)算出各項(xiàng)費(fèi)用在每公斤成品中的最高限額。然后橫向分解落實(shí)到各部門(mén),縱向分解落實(shí)到銷售小組和個(gè)人,層層簽訂承包協(xié)議,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。由于成本控制計(jì)劃極細(xì),小到一張A4紙都要斤斤計(jì)較,為此,公司還應(yīng)該專門(mén)組織一個(gè)督察小組,每天對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤檢查、記錄和打分。
第三,精細(xì)化管理
很多優(yōu)秀的管理者都說(shuō)過(guò),沒(méi)有數(shù)字進(jìn)行衡量,就無(wú)從談及節(jié)儉和控制。
伴隨著成本控制計(jì)劃出臺(tái)的是一份數(shù)字清單,包括各工種員工工資、電費(fèi)、辦公用品費(fèi)、銷售費(fèi)用、油費(fèi)、樣品費(fèi)等幾十項(xiàng)費(fèi)用。
我們可以將費(fèi)用分為可控費(fèi)用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費(fèi)用(固定資產(chǎn)折舊、采購(gòu)、利息、銷售費(fèi)用等)。每星期、每月、每季度都由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標(biāo)識(shí)。在每周一的例會(huì)和每個(gè)月月底的總結(jié)會(huì)議中,相關(guān)部門(mén)需要對(duì)超支的部分做出解釋。
為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí),財(cái)務(wù)部還需要編寫(xiě)一本工作流程與成本控制手冊(cè)。該手冊(cè)從進(jìn)貨、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。但是,絕對(duì)不會(huì)機(jī)械地安排資金,有效地激勵(lì)也是成本控制的好辦法,成本控制獎(jiǎng)勵(lì)也可以成為員工工資的一部分。
第四,成本管理的提前和延伸
在制訂成本控制計(jì)劃時(shí),還要樹(shù)立“成本管理提前”的概念。在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中,流程的前端與后端的成本比重逐步增加,所以成本管理不應(yīng)停留在過(guò)程的耗費(fèi)控制方面,更應(yīng)著眼于前端產(chǎn)品選擇及采購(gòu)的成本控制、后端的營(yíng)銷和顧客使用成本的控制以及跨組織的成本管理等方面,深入到企業(yè)的供應(yīng)、營(yíng)銷及售后服務(wù)部門(mén),超越企業(yè)邊界,相互協(xié)調(diào)地進(jìn)行成本改進(jìn)。從產(chǎn)品的選擇設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)開(kāi)始,就要盡力設(shè)計(jì)滿足目標(biāo)成本要求、具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品,從源頭上控制成本的發(fā)生。
第三步:不可不察的細(xì)節(jié)
當(dāng)然,一個(gè)企業(yè)的成本控制遠(yuǎn)非幾千字所能描述清楚的,以下是成本控制的一些細(xì)節(jié),這也是在實(shí)踐中可運(yùn)用的部分技巧。
細(xì)節(jié)一,現(xiàn)金折扣激勵(lì)回款
如果客戶在30天內(nèi)償付貨款,就給予2%的折扣;60天內(nèi)付款,就給予1%的折扣;90天內(nèi)付款,就須全數(shù)收取。采取折扣的方式鼓勵(lì)銷售回款。
細(xì)節(jié)二,借助應(yīng)收賬款融資
企業(yè)將應(yīng)收賬款出讓給貸款者以籌措資金,企業(yè)可以在商品發(fā)運(yùn)出去以前向貸款者申請(qǐng)借款。經(jīng)貸款者同意,即可在商品發(fā)運(yùn)以后將應(yīng)收賬款讓售給貸款者。貸款者根據(jù)發(fā)票金額,減去現(xiàn)金折扣、傭金以及主要用以沖抵銷貨退回和銷貨折扣等扣款后,將余額付給籌資企業(yè)。如摩托羅拉中國(guó)公司10億元應(yīng)收賬款曾讓中國(guó)工商銀行購(gòu)買,這樣的做法也可借鑒使用。
細(xì)節(jié)三,年終返利打款激勵(lì)
借鑒空調(diào)業(yè)的操作技巧,生產(chǎn)企業(yè)的慣例是利用年終返利政策等來(lái)吸引經(jīng)銷商提前打款。至于企業(yè)提前打款的時(shí)間和獎(jiǎng)勵(lì)額度,一般根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品情況和對(duì)資金需求程度計(jì)算成本和收益,有些企業(yè)提前打款的時(shí)間和獎(jiǎng)勵(lì)額度(按打款額)分別為1~2個(gè)月為6‰、2~3個(gè)月為12‰、3~6個(gè)月為24‰。獎(jiǎng)勵(lì)以現(xiàn)金形式在年終一次性給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)提前打款者優(yōu)先供應(yīng)貨源。這種辦法不僅解決了應(yīng)收賬款的問(wèn)題,還起到融資的作用。
細(xì)節(jié)四,延長(zhǎng)應(yīng)付賬款期限
賒賬通常被視為現(xiàn)金的來(lái)源,因?yàn)橹灰??于有了一筆無(wú)利息的貸款。細(xì)節(jié)五,區(qū)分人工工資與人工成本
兩者的區(qū)別在于生產(chǎn)效率。杰克?韋爾奇認(rèn)為:支付更高工資的同時(shí),使人工成本最低是完全有可能的。即使工資在增長(zhǎng),但如果總體生產(chǎn)效率上升幅度大于工資增長(zhǎng),總?cè)斯こ杀鞠鄬?duì)總產(chǎn)值的比例也下降了。
細(xì)節(jié)六,做好淡旺季的人資銜接
企業(yè)一般用淡季裁員的方式來(lái)解決人工閑置,并充分利用《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定中“以完成某項(xiàng)工作為期限”等依據(jù),減少裁員所支付的補(bǔ)償費(fèi)用。
細(xì)節(jié)七,消除人員重疊
徹底清查公司各部門(mén)間是否職能相互重疊的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致無(wú)謂的人力成本浪費(fèi)。將相互重疊的職能整合起來(lái),通過(guò)共享作業(yè)或服務(wù)來(lái)降低人力成本。
細(xì)節(jié)八,循環(huán)取貨
學(xué)習(xí)上海通用的辦法:上海通用的運(yùn)貨車每天早晨從廠家出發(fā),到第一個(gè)供應(yīng)商那里裝上準(zhǔn)備的原材料,然后到第二家、第三家,依次類推,直到裝上所有的材料,然后再返回。這樣做的好處是,省去了所有供應(yīng)商空車返回的浪費(fèi),充分節(jié)約運(yùn)輸成本。
細(xì)節(jié)九,轉(zhuǎn)移庫(kù)存
對(duì)于那種季節(jié)性,特別是持續(xù)時(shí)間比較短暫的產(chǎn)品,在旺季來(lái)臨時(shí)往往需要有大量的存貨以應(yīng)對(duì)驟增的銷量,這就會(huì)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)生極大的壓力,同時(shí)占用大筆的流動(dòng)資金。一個(gè)可以借鑒的解決辦法就是:要求各經(jīng)銷商在旺季來(lái)臨前,如果提前兩個(gè)月提貨付款,產(chǎn)品按原出廠價(jià)的70%計(jì)算;如果提前一個(gè)月提貨付款,按原出廠價(jià)的85%計(jì)算;如果到了旺季來(lái)時(shí)再提貨,就必須按原出廠價(jià)的全價(jià)付款。這種辦法只要折扣收益低于庫(kù)存成本和資金成本,就有利可圖,而且還一同解決了應(yīng)收賬款的難題,加快了資金周轉(zhuǎn)。
細(xì)節(jié)十,不采購(gòu)多余功能的設(shè)備
如果通過(guò)分析,我們可以知道公司計(jì)算機(jī)在80%的時(shí)間里都是做文檔處理工作,只有20%的時(shí)間才真正使用一臺(tái)計(jì)算機(jī)的全部功能。公司可以采購(gòu)低檔次的PC機(jī),為企業(yè)節(jié)約了大量投資。
二、人工成本的控制
人工成本的控制要通過(guò)人工成本指標(biāo)的分析,建立企業(yè)人工成本分析的控制體系,即從人工成本的增長(zhǎng)狀態(tài)進(jìn)行彈性控制,從人工成本的水平狀態(tài)進(jìn)行比率控制;同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)人工成本控制的對(duì)策,尋求企業(yè)人工成本控制有效途徑,以保證企業(yè)利潤(rùn)和職工收入實(shí)現(xiàn)“雙贏”。
(一)、人工成本范圍及指標(biāo)體系
1、人工成本概念及范圍 人工成本是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi),在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和提供勞務(wù)活動(dòng)中因使用勞動(dòng)力而支付的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的總和。
按我國(guó)勞動(dòng)部頒發(fā)的(1997)261號(hào)文件規(guī)定,人工成本范圍包括:職工工資總額、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、職工福利費(fèi)用、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、職工住房費(fèi)用和其他人工成本支出。其中,職工工資總額是人工成本的主要組成部分。
2、人工成本的指標(biāo)體系
常用的人工成本分析指標(biāo)有三類:人工成本總量指標(biāo)、人工成本結(jié)構(gòu)指標(biāo)、比率型指標(biāo)。
人工成本總量指標(biāo)反映的是企業(yè)人工成本的總量水平。人工成本結(jié)構(gòu)指標(biāo)是指人工成本各組成項(xiàng)目占人工成本總額的比例,它可反映人工成本投入構(gòu)成的情況與合理性。人工成本分析比率型指標(biāo)是進(jìn)行企業(yè)人工成本分析控制常用的指標(biāo),是一組能夠?qū)⑷斯こ杀九c經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來(lái)的相對(duì)數(shù)。
(二)、企業(yè)人工成本的控制體系
1、人工成本彈性控制思路
企業(yè)人工成本的彈性控制體系是考察人工成本的增長(zhǎng)狀態(tài),即從動(dòng)態(tài)的角度通過(guò)對(duì)人均人工成本變動(dòng)幅度分別與人均增加值、人均銷售收入、人均總成本變動(dòng)幅度的比值——即彈性的控制,把人工成本水平的提高控制在經(jīng)濟(jì)效益和投入產(chǎn)出水平所能允許的范圍之內(nèi)。
2、人工成本水平狀態(tài)控制思路
企業(yè)人工成本的比率控制體系是從水平狀態(tài)考察人工成本,即從分配水平的角度控制人工成本,旨在使企業(yè)在分配方面更好地兼顧個(gè)人、企業(yè)、國(guó)家三者的利益關(guān)系,保證企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。人工成本的水平狀態(tài)主要是從人工成本的比率指標(biāo)來(lái)考察的,以行業(yè)平均的勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率、人工成本占總成本比重這三個(gè)比率指標(biāo)為參照,衡量企業(yè)與行業(yè)對(duì)應(yīng)比率指標(biāo)的偏差程度。顯然,企業(yè)的這三項(xiàng)比率指標(biāo)應(yīng)當(dāng)?shù)陀谛袠I(yè)平均水平,且這三項(xiàng)比率指標(biāo)都不能為負(fù)值,所以,計(jì)算出的綜合偏差率應(yīng)大于0且小于等于1,符合這一條件的企業(yè)是人工成本比率控制較好的企業(yè)。反之則認(rèn)為該企業(yè)在人工成本的比率方面失控了。
(三)、企業(yè)人工成本管理的對(duì)策
1、提高對(duì)加強(qiáng)人工成本管理的認(rèn)識(shí)
人工成本管理仍然是企業(yè)管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。提高對(duì)加強(qiáng)人工成本管理的認(rèn)識(shí)問(wèn)題,首先是從戰(zhàn)略上,認(rèn)識(shí)到它是關(guān)系企業(yè)多方位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生死存亡的重要戰(zhàn)略因素;其次是從分配的角度,認(rèn)識(shí)到它是正確處理企業(yè)、職工二者利益的重要經(jīng)濟(jì)杠桿,它是調(diào)節(jié)勞動(dòng)者這個(gè)利益主體的經(jīng)濟(jì)行為,從而調(diào)節(jié)勞動(dòng)力資源的配置,形成企業(yè)的激勵(lì)和動(dòng)力機(jī)制的經(jīng)濟(jì)因素;第三是從管理上,認(rèn)識(shí)到它是關(guān)系人才資源開(kāi)發(fā),關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,關(guān)系到對(duì)活勞動(dòng)消耗進(jìn)行監(jiān)督、投放的重要工作。
2、精減人員、合理定崗定編,控制勞動(dòng)力的投入 精減人員、合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ),也是節(jié)約活勞動(dòng)、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。若企業(yè)冗員太多,必然造成人工成本投入不合理和人工成本的無(wú)效益增長(zhǎng),職工收入水平反而難以提高。
3、加強(qiáng)人工成本的比率控制
目前在比率控制方面存在著在低水平的基礎(chǔ)上收入過(guò)分向個(gè)人傾斜的問(wèn)題。例如,有的企業(yè)勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率和人工成本占總成本比重都高于行業(yè)平均水平,主要在于企業(yè)所創(chuàng)造的增加值中絕大部分用在了人工費(fèi)用,而用于擴(kuò)大再生產(chǎn)的積累所剩無(wú)幾,明顯存在收入過(guò)分向該企業(yè)職工傾斜的問(wèn)題。
加強(qiáng)比率控制的措施主要表現(xiàn)在:(1)控制標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化,細(xì)化到行業(yè)內(nèi)各種不同類型企業(yè),建立行業(yè)內(nèi)各種類型企業(yè)的人工成本分析與控制體系,即以各類型企業(yè)平均的勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率、人工成本占總成本比重這三個(gè)比率指標(biāo)為參照,來(lái)考察其所屬企業(yè)與之對(duì)應(yīng)比率指標(biāo)的偏差率,從水平狀態(tài)考察企業(yè)人工成本的比率控制情況;(2)加強(qiáng)宏觀調(diào)控,在政策上對(duì)比率控制采取相應(yīng)的措施。對(duì)于比率控制較好的企業(yè),在保持人工成本合理比例的基礎(chǔ)上,允許適度地提高工資總額,在增加職工收入、調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者積極性的同時(shí),保證利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這樣,使企業(yè)人工成本的比率指標(biāo)始終保持在有競(jìng)爭(zhēng)力的水平之上,既有利于人力資源的開(kāi)發(fā)、利用,又能形成良性的經(jīng)營(yíng)循環(huán)。對(duì)于比率失控的企業(yè),必須使其將過(guò)高的人工成本比率指標(biāo)降下來(lái),調(diào)整好人工成本與增加值、銷售收入、總成本的比例關(guān)系。加加強(qiáng)對(duì)工資總額的控制,建立工資的控制體系,將人工成本控制指標(biāo)納入對(duì)經(jīng)營(yíng)者目標(biāo)責(zé)任制的考核內(nèi)容,對(duì)人工成本雙向失控的企業(yè)要追究企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任等等。
4、加強(qiáng)人工成本的彈性控制
加強(qiáng)彈性控制,保持人均人工成本增長(zhǎng)低于人均增加值及人均銷售收入的增長(zhǎng)幅度,使人工成本與產(chǎn)出效益保持合理比例,這是人工成本控制的核心問(wèn)題,也是人工成本控制的最關(guān)鍵的預(yù)警線。人工成本是一種消耗要素,這種消耗的必要性必然是它為企業(yè)帶來(lái)產(chǎn)出的大小,從企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)的角度考察,人工成本決策的首要依據(jù)是經(jīng)濟(jì)效益的高低,人工成本支出的閡限值必然是收益>成本。
為加強(qiáng)人工成本的彈性控制,在措施上可從以下四方面著手:
(1)、建立企業(yè)人工成本彈性分析與控制體系,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),不斷提高人工成本管理水平。彈性控制有效的企業(yè)要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在繼續(xù)鞏固已有成效的基礎(chǔ)上,通過(guò)人??。彈性控制好的企業(yè),說(shuō)明其對(duì)人工成本的投入帶來(lái)了相應(yīng)的產(chǎn)出效益,是增收增效的人工成本,既提高了職工收入,調(diào)動(dòng)了勞動(dòng)者的積極性,又使企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益有了提高,有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。人工成本彈性失控的企業(yè)要進(jìn)行因素分析,尋找失控的具體原因進(jìn)行改進(jìn)。有的企業(yè)在人均人工成本增長(zhǎng)的同時(shí),人均增加值、人均銷售收入、人均總成本也有所增長(zhǎng),但增長(zhǎng)幅度卻低于人均人工成本的增長(zhǎng)幅度。說(shuō)明在對(duì)人工成本投入的過(guò)程中,并未帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的同步增長(zhǎng),也就是人工成本的相對(duì)投入量過(guò)高,這就需要企業(yè)在今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,結(jié)合人工成本的彈性控制體系,采取相應(yīng)措施,進(jìn)一步減少無(wú)效的人工成本消耗,以利于企業(yè)的生存和發(fā)展。(2)、從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上找途徑,增加產(chǎn)出,即增加值與銷售收入的增長(zhǎng)。例如開(kāi)拓市場(chǎng),擴(kuò)大銷售額,擴(kuò)大高增加值產(chǎn)品的生產(chǎn);加大科技投入,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),采取有利的產(chǎn)品組合戰(zhàn)略,增加產(chǎn)品中的科技含量等。
(3)、加速轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,加強(qiáng)集約型經(jīng)營(yíng),不斷提高生產(chǎn)技術(shù)水平,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低單位產(chǎn)品的人工消耗,降低產(chǎn)品的物耗成本,降低總成本,在少增加投入或不增加投入的基礎(chǔ)上提高企業(yè)產(chǎn)銷總量,增加利潤(rùn)總額。
(4)、嚴(yán)格限制、減少無(wú)效消耗人工成本支出,減少冗員、堵塞漏洞,最大限度降低人力資源的無(wú)效損耗。
5、發(fā)揮工資激勵(lì)作用,規(guī)范人工成本結(jié)構(gòu)
在人工成本結(jié)構(gòu)中,工資是最有激勵(lì)作用的因素,也是構(gòu)成人工成本的主要部分??梢?jiàn),工資總額水平的控制以及各類人員工資水平合理拉開(kāi)檔次,充分體現(xiàn)按勞分配、效率優(yōu)先的原則,是當(dāng)前人工成本控制的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。
第二篇:企業(yè)成本控制的方法
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)從擴(kuò)大外延再生產(chǎn)向內(nèi)涵挖潛增效益轉(zhuǎn)變的必然選擇,也是企業(yè)擺脫困境,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展的必有之路。如何真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心作用,應(yīng)著重做好以下幾項(xiàng)工作:
一、加強(qiáng)成本費(fèi)用管理、控制工作
企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)產(chǎn)品盈利能力的大小和競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱??刂瞥杀?、節(jié)約費(fèi)用、降低物耗,對(duì)于企業(yè)具有重要意義。財(cái)務(wù)部門(mén)要發(fā)揮自身?yè)碛写罅績(jī)r(jià)值信息的優(yōu)勢(shì),運(yùn)用量本利分析法,合理測(cè)定成本最低、利潤(rùn)最大的產(chǎn)銷量,減少無(wú)效或低效勞動(dòng);改變現(xiàn)行產(chǎn)品成本出現(xiàn)浪費(fèi)后再控制的做法和只注重在生產(chǎn)過(guò)程中抓成本控制的行為,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、論證抓起,把技術(shù)進(jìn)步、成本控制和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)地結(jié)合起來(lái),把成本浪費(fèi)消滅在產(chǎn)品的“源頭”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)抓成本管理的事前參與和超前控制。
要重點(diǎn)抓好采購(gòu)成本、銷售成本、管理費(fèi)用等支出的管理,采購(gòu)成本管理要重點(diǎn)抓好原輔材料的價(jià)格、質(zhì)量結(jié)構(gòu)和存量,要認(rèn)真研究原輔材料的市場(chǎng)和采購(gòu)策略,按照貨比多家、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選擇的原則進(jìn)行采購(gòu);銷售成本控制重點(diǎn)放在銷售費(fèi)用,壓縮庫(kù)存,清欠貨款,減少資金占用和利息支出上;管理費(fèi)用的控制重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)上,嚴(yán)格審批手續(xù),真正把管理費(fèi)用管好、控制好。
二、認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理預(yù)算化
財(cái)務(wù)管理要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,編制并執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算十分必要。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是由銷售、生產(chǎn)、現(xiàn)金流量等各個(gè)單項(xiàng)預(yù)算組成的財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。它以企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)為財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),以銷售前景為預(yù)算的編制基礎(chǔ)。綜合考慮市場(chǎng)和企業(yè)生產(chǎn)營(yíng)銷諸因素,涵蓋了企業(yè)主要發(fā)展指標(biāo)。
財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)決策的具體化,是企業(yè)計(jì)劃的貨幣反映,也是組織實(shí)施財(cái)務(wù)控制的依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)確定,企業(yè)各部門(mén)要圍繞實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),企業(yè)決策執(zhí)行機(jī)構(gòu)按照財(cái)務(wù)預(yù)算的具體要求,按季分月滾動(dòng)下達(dá)預(yù)算任務(wù),財(cái)務(wù)部門(mén)按照預(yù)算方案跟蹤實(shí)施財(cái)務(wù)控制和管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策,及時(shí)反映和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,適時(shí)實(shí)施必要的財(cái)務(wù)制約手段,把財(cái)務(wù)管理的方法策略全部融貫于執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中,促進(jìn)企業(yè)形成以財(cái)務(wù)預(yù)算為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行定量約束的格局。
三、利用信息化手段,使用專業(yè)的成本管理軟件
通過(guò)使用專業(yè)的成本費(fèi)用預(yù)算軟件代替復(fù)雜的手工核算,友為成本費(fèi)用控制及預(yù)算管理軟件輕松實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控,數(shù)據(jù)集中、管理集中,報(bào)表的時(shí)效性等保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)加強(qiáng)了費(fèi)用預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)的職能,提高了整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管控能力和整體運(yùn)營(yíng)效率,同時(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)控和績(jī)效控制制能力。
四、更新知識(shí),提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),充分適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求
財(cái)務(wù)管理作用發(fā)揮如何,關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)人員。必須進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),財(cái)務(wù)管
理人員不僅要懂得會(huì)計(jì)核算,更重要的是要善于理財(cái),即如何發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。財(cái)會(huì)人員除了應(yīng)具備較扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)外,還要求熟悉國(guó)家法律、法規(guī)制度,對(duì)社會(huì)環(huán)境(包括政治因素、經(jīng)濟(jì)因素、企業(yè)因素等)有一定的觀察力和預(yù)測(cè)能力,以及具有較強(qiáng)的管理能力。要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面的作用,通過(guò)采用商品化會(huì)計(jì)軟件,使會(huì)計(jì)憑證的制作更加規(guī)范。入賬及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表,從而以高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用為盡快實(shí)現(xiàn)由記帳型向管理型的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)的飛躍奠定了基礎(chǔ)。
五、突出資金管理,構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的資金管理體制
1、企業(yè)必須建立有序的資金循環(huán)機(jī)制。
強(qiáng)化資金統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,有償使用,內(nèi)部使用資金模擬銀行結(jié)算,保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負(fù)債經(jīng)營(yíng),力求降低籌資成本和籌資風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)要克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象,務(wù)求保持良好的融資信譽(yù),形成借——還——借的良性態(tài)勢(shì)。
2、強(qiáng)化資金的機(jī)構(gòu)管理,保持資金構(gòu)成的合理化。
合理的資金占用結(jié)構(gòu)是保證資金發(fā)揮最大效能的前提,財(cái)務(wù)部門(mén)運(yùn)用財(cái)務(wù)測(cè)算方法確定最佳購(gòu)存點(diǎn)上的資金結(jié)構(gòu),扭轉(zhuǎn)企業(yè)在資金配置上畸輕畸重的現(xiàn)狀;改變財(cái)務(wù)部門(mén)坐等貨款回籠的被動(dòng)局面,采取機(jī)動(dòng)、多變的結(jié)算方式,加大財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金運(yùn)籌的調(diào)控力度,監(jiān)督以貨幣回籠為中心的銷售責(zé)任制的實(shí)施。時(shí)刻注意資金運(yùn)轉(zhuǎn)偏差,適時(shí)實(shí)施資金結(jié)構(gòu)調(diào)整。
3、加強(qiáng)對(duì)外投資的管理。
盲目投資造成資金浪費(fèi)是資金低效的重要原因。財(cái)務(wù)部門(mén)要多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動(dòng)研究市場(chǎng),自覺(jué)參與企業(yè)投資項(xiàng)目的測(cè)算論證,加強(qiáng)長(zhǎng)期投資的可行性研究,樹(shù)立投資匯報(bào)觀念,考慮貨幣時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值,準(zhǔn)確比較項(xiàng)目的投資匯報(bào)率和籌資成本率,追求投資效益最大化:對(duì)投資項(xiàng)目定期審計(jì),加大對(duì)在建工程的財(cái)務(wù)監(jiān)督,跟蹤考核項(xiàng)目的資金使用效果。
4、加強(qiáng)資金補(bǔ)償積累。
財(cái)務(wù)部門(mén)要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過(guò)多分流到工資福利、非生產(chǎn)投資等方面。合理制訂稅后利潤(rùn)分配政策,盡可能用于企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)自我流動(dòng)發(fā)展。
六、大力加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作建設(shè),提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是整個(gè)財(cái)會(huì)工作的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不上水平,不提高,財(cái)會(huì)工作就不能大發(fā)展,財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量也無(wú)從談起,財(cái)務(wù)管理的職能也就不能很好的運(yùn)用發(fā)揮。企業(yè)要以《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》為標(biāo)準(zhǔn),檢查會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題,找差距、定措施、嚴(yán)格考核、嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格紀(jì)律、嚴(yán)格管理,建立健全內(nèi)部財(cái)會(huì)制度,結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和
管理要求制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,為改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平創(chuàng)造條件,使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作上水平,從而真正提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
七、領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)會(huì)工作
財(cái)會(huì)工作的順利開(kāi)展與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持是分不開(kāi)的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要選派思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的人員充實(shí)財(cái)務(wù)班子,做到任人唯賢。要更新觀念,樹(shù)立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心的新觀念,使企業(yè)員工尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都懂得財(cái)務(wù)管理的重要性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)。
第三篇:論企業(yè)成本控制
論企業(yè)成本控制
摘要:通過(guò)對(duì)企業(yè)成本控制的探討,提出了實(shí)現(xiàn)有效的成本控制的辦法,最終提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:當(dāng)今企業(yè);成本控制;競(jìng)爭(zhēng)力
1加強(qiáng)成本核算是成功進(jìn)行成本控制的有效方法
1.1加強(qiáng)材料消耗控制
(1)從源頭抓起,加強(qiáng)對(duì)用料計(jì)劃的審批管理,做到事前有控制。
每月末各單位將下月預(yù)計(jì)所需的材料消耗上報(bào)主管部門(mén),主管部門(mén)根據(jù)與各單位簽訂的內(nèi)部成本費(fèi)用結(jié)算合同和各單位的預(yù)計(jì)消耗情況,對(duì)各單位下達(dá)材料消耗計(jì)劃。對(duì)于計(jì)劃外的臨時(shí)任務(wù)所需的材料,各單位必須另打報(bào)告,報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方能辦理。
(2)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存材料的現(xiàn)場(chǎng)管理。
建立大型材料檔案管理制度。對(duì)單項(xiàng)金額大的、重要的大型材料一律建立檔案,從材料的投入、使用、轉(zhuǎn)運(yùn)等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,全部登記檔案,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,同時(shí),測(cè)算各類大型配件的使用壽命,達(dá)不到使用壽命的,對(duì)原因進(jìn)行分析,屬人為原因的照價(jià)賠償,從而達(dá)到提高對(duì)大型材料的合理使用意識(shí)。對(duì)材料按類別或金額實(shí)行劃片管理,責(zé)任到人,并對(duì)材料庫(kù)存分類核定最佳儲(chǔ)備量,減少庫(kù)存資金的占用。
(3)規(guī)范行為,加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理,做好材料領(lǐng)用的事中控制。
①對(duì)材料領(lǐng)取、使用加強(qiáng)管理。主要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場(chǎng)查看相結(jié)合的辦法,重點(diǎn)從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對(duì)公私兩用物品的領(lǐng)用管理是否嚴(yán)格、各單位領(lǐng)用的材料是否及時(shí)使用、是否存在小庫(kù)存等方面進(jìn)行管理。
②建立材料的交舊領(lǐng)新制度。對(duì)于有殘余價(jià)值的物品,必須建立交舊領(lǐng)新的制度;對(duì)于應(yīng)交回舊的物品而未交回的,決不允許領(lǐng)取新的物品。
③加強(qiáng)材料使用管理工作考核。主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的問(wèn)題是否及時(shí)整改等方面進(jìn)行考核,目的是促進(jìn)各單位合理組織施工,減少材料損失浪費(fèi),發(fā)揮修舊利廢作用。
(4)對(duì)材料的計(jì)劃與實(shí)際耗用進(jìn)行分析考核,做好材料領(lǐng)用的事后分析考核。
主管部門(mén)每月可按以下指標(biāo)對(duì)各材料消耗單位進(jìn)行考核,如:材料計(jì)劃和實(shí)際消耗情況分析、節(jié)能降耗指標(biāo)、定額消耗執(zhí)行情況、管理創(chuàng)新等方面進(jìn)行分析考核, 建立合理的獎(jiǎng)懲制度,做到獎(jiǎng)罰公正。將這些指標(biāo)與各單位的工資薪酬分配掛鉤,實(shí)行月度考核兌現(xiàn)和年終總考核總兌現(xiàn)的制度。同時(shí)將考核兌現(xiàn)結(jié)果在企業(yè)的內(nèi)部公示欄進(jìn)行公布,增加考核的透明度。
1.2加強(qiáng)工資薪酬的控制管理
由于長(zhǎng)期以來(lái)形成的“人本觀念”,工資薪酬管理歷來(lái)是企業(yè)成本管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),而工資薪酬支出卻又在企業(yè)的成本核算中占據(jù)很重要的位置。因此,加強(qiáng)工資薪酬的管理控制是企業(yè)成本費(fèi)用控制的又一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
(1)合理定崗定編,在確保勞動(dòng)生產(chǎn)率的前提下控制勞動(dòng)力的投入。
合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ),也是節(jié)約活勞動(dòng)、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。在這方面最主要的工作是企業(yè)必須投入較多的人力物力去設(shè)置合理的崗位和配備合適的人員,并結(jié)合整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程、根據(jù)需要做適時(shí)調(diào)整,以達(dá)到合理定崗定編,控制勞動(dòng)力投入的目的。
(2)制定工資薪酬的總目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)合理分解。
企業(yè)在制定工資薪酬總目標(biāo)時(shí),必須在堅(jiān)持人均工資增長(zhǎng)率低于勞動(dòng)生產(chǎn)率的原則下制定,然后以總目標(biāo)為基數(shù)將工資薪酬分解給內(nèi)部各單位,從而達(dá)到工資總額控制的目的。在沒(méi)有重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化的情況下,全年的工資總額基本不變。
(3)將工資薪酬和銷售收入、成本費(fèi)用消耗水平等掛鉤。
在確定了工薪總額及內(nèi)部各單位的分解目標(biāo)后,還需將既定的工薪目標(biāo)與銷售收入指標(biāo)和成本費(fèi)用消耗指標(biāo)等掛鉤,以達(dá)到工資與銷售收入、成本費(fèi)用等協(xié)調(diào)增長(zhǎng)或減少的目的,從而起到加強(qiáng)工資薪酬管理控制的作用。
1.3加強(qiáng)期間費(fèi)用管理,控制不合理支出
企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等期間費(fèi)用作為間接的成本費(fèi)用,在企業(yè)總體的成本費(fèi)用水平中占據(jù)一半份額或更多。為了加強(qiáng)三項(xiàng)費(fèi)用的管理控制,除了上面已提到的對(duì)成本費(fèi)用支出通過(guò)預(yù)算管理進(jìn)行控制外,還需要在具體的支出上對(duì)一些細(xì)節(jié)加強(qiáng)控制管理。
(1)將企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用。
由于固定費(fèi)用在一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)較穩(wěn)定,因此要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)變動(dòng)費(fèi)用各環(huán)節(jié)的審批支出管理。
(2)日常支出費(fèi)用出入庫(kù)研討。
對(duì)于企業(yè)日常支出較多費(fèi)用的消耗物品,無(wú)特殊情況外,一律采取出入庫(kù)的形式結(jié)算,不得以現(xiàn)金報(bào)銷結(jié)算。
(3)話費(fèi)等采用定額補(bǔ)助的形式。
對(duì)于話費(fèi)、小車費(fèi)用等采取定額補(bǔ)助的形式予以支出,為了免除涉稅風(fēng)險(xiǎn),可采取在定額補(bǔ)助內(nèi)憑票報(bào)銷的方式。
(4)銷售費(fèi)用的固定和提成的方式。
對(duì)于銷售費(fèi)用,采取按銷售額和回款額掛鉤,并按定額提成的方式結(jié)算,同時(shí)為了免除涉稅風(fēng)險(xiǎn),也采取在定額的范圍內(nèi)憑票報(bào)銷的方法。
(5)實(shí)行嚴(yán)格的費(fèi)用開(kāi)支審批制度。
建立健全嚴(yán)格的費(fèi)用開(kāi)支和報(bào)銷審批制度,將費(fèi)用的報(bào)銷分為考核和非考核費(fèi)用。對(duì)于考核費(fèi)用,一切開(kāi)支都要在預(yù)算額內(nèi)進(jìn)行,不允許有任何的調(diào)整和變動(dòng);對(duì)于非考核費(fèi)用,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人直接審批或有類似權(quán)限的人審批后方能辦理。對(duì)于一些重要的費(fèi)用如招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)費(fèi)等,必須由單位負(fù)責(zé)人審批。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要定期對(duì)各部門(mén)的預(yù)算額度和實(shí)際費(fèi)用支出進(jìn)行審計(jì),確保費(fèi)用計(jì)劃與實(shí)際支出的合理性和公允性。
2加強(qiáng)監(jiān)控是企業(yè)成本控制的有力保證
加強(qiáng)監(jiān)控分兩方面,一是成本核算、分析、考核;二是審計(jì)控制。
2.1成本核算、分析、考核
首先是成本核算,這在上文中已詳細(xì)論述。
其次是成本分析,這是根據(jù)成本核算提供的成本數(shù)據(jù)和其他有關(guān)資料,與本期計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比,通常采用產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)分析法來(lái)確定成本差異,并且分析差異產(chǎn)生的原因、查明成本超支的責(zé)任,以便采取措施,改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
再次是成本考核,這是在成本分析的基礎(chǔ)上,定期地對(duì)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)及各職能部門(mén)制定的成本計(jì)劃進(jìn)行分析、考核,并與“獎(jiǎng)懲制度”相結(jié)合,做到“有功必獎(jiǎng)、有過(guò)必罰”只有這樣才能增強(qiáng)員工的成本控制意識(shí)、充分調(diào)動(dòng)員工執(zhí)行計(jì)劃的自覺(jué)性,為新一輪成本控制提供依據(jù)。
2.2審計(jì)控制
審計(jì)控制主要是指內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)組織內(nèi)部對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評(píng)價(jià),以確定規(guī)定的措施是否貫徹、合理有效,目標(biāo)是否達(dá)到。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容一般包括內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理審計(jì),此外,還可以請(qǐng)外部審計(jì)事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。
3強(qiáng)化流動(dòng)資產(chǎn)管理是公司成本控制的重要手段
3.1應(yīng)收賬款控制
應(yīng)收賬款目前已成為企業(yè)成本控制的一個(gè)重要方面。減少應(yīng)收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)中的比例,防止形成呆賬,減少企業(yè)不應(yīng)有的損失.應(yīng)收賬款控制,主要包括兩方面:一是對(duì)所有經(jīng)銷商逐一進(jìn)行信用分析,建立起既適合于本企業(yè)實(shí)際情況,又適合于經(jīng)銷商利益的雙贏的信用政策;二是做好應(yīng)收賬款的清理工作,采取月月對(duì)賬,確認(rèn)債權(quán)工作,以達(dá)到減少企業(yè)損失,控制成本。
3.2庫(kù)存控制
公司根據(jù)每年生產(chǎn)計(jì)劃制定較為合理的庫(kù)存資金限額,實(shí)施總量控制,不定期地進(jìn)行分析和控制。堅(jiān)持每年兩次開(kāi)展全面的企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)點(diǎn)和進(jìn)行每月的庫(kù)存統(tǒng)計(jì),使庫(kù)存日益趨于合理。
4現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)概念及其職能
4.1 現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的概念
現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)在傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)上繼承和發(fā)展而來(lái),它以現(xiàn)行成本為基礎(chǔ),符合當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的條件。它可以隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,及時(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值的變化,具有高度的決策相關(guān)性,使資產(chǎn)負(fù)債表在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表體系中的地位得到鞏固和加強(qiáng),也提高了會(huì)計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)中的地位。
現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)是成本核算與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的直接結(jié)合,它是運(yùn)用專門(mén)的管理技術(shù)和方法,以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的勞動(dòng)耗費(fèi)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核的一系列價(jià)值管理活動(dòng)。
4.2 現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的職能
現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的主要職能是成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會(huì)計(jì)的重要環(huán)節(jié),在成本會(huì)計(jì)中居于中心地位。成本預(yù)測(cè)是成本決策的前提,成本決策是成本計(jì)劃的依據(jù),成本控制是實(shí)現(xiàn)成本決策既定目標(biāo)的保證,成本核算是成本決策預(yù)期目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn),成本分析和成本考核是實(shí)現(xiàn)成本決策目標(biāo)的有效手段?,F(xiàn)代成本會(huì)計(jì)職能歸根到底是一種行為職能。
5現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用
由于電子技術(shù)運(yùn)用于產(chǎn)業(yè)形成了高度電腦化高度自動(dòng)化的生產(chǎn),形成了新的制造環(huán)境。在新的制造環(huán)境下,企業(yè)必須有與之相適應(yīng)的現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)技術(shù)?,F(xiàn)代成本會(huì)計(jì)發(fā)展適應(yīng)了企業(yè)管理的需求,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。具體從以下幾個(gè)方面對(duì)現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行具體分析。
5.1 在企業(yè)高層決策管理的應(yīng)用
現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)為有效地服務(wù)于企業(yè)的實(shí)踐管理,及時(shí)提供以外向型為主體的多樣化信息和相應(yīng)的分析研究資料,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)沿著正確的方向進(jìn)行戰(zhàn)略思考起到“ 催化劑”的作用,從而使他們能據(jù)此高瞻遠(yuǎn)矚地對(duì)企業(yè)內(nèi)外的環(huán)境和條件進(jìn)行綜合透視,從中了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的長(zhǎng)處和短處及今后的戰(zhàn)備趨向;并了解現(xiàn)有和潛在顧客目前的需求及其今后的發(fā)展前景,進(jìn)而洞察在今后較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)可能捕捉的機(jī)遇和面臨的挑戰(zhàn)。
5.2 在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用
成本水平作為企業(yè)管理工作的質(zhì)量體現(xiàn),表明成本管理是企業(yè)管理不可或缺部分,如何將戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)理論與方法正確引進(jìn)和運(yùn)用于戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)管理是目前我國(guó)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平的重要的一步。成本會(huì)計(jì)認(rèn)為采購(gòu)不僅包括一般意義上的采購(gòu)成本,而且包括與低質(zhì)量、低可靠性和不理想的運(yùn)輸條件相聯(lián)系的成本。因此在對(duì)成本的管理中不應(yīng)僅僅要考慮采購(gòu)價(jià)格,同時(shí)還應(yīng)考慮到采購(gòu)的原材料的質(zhì)量、可靠性和送貨的及時(shí)性等多種因素,這樣確定的成本涵蓋的內(nèi)容更全面,提供的數(shù)據(jù)更實(shí)際可靠。在進(jìn)行了對(duì)采購(gòu)成本的歸集處理工作后,還應(yīng)分析價(jià)值鏈中采購(gòu)環(huán)節(jié)每一作業(yè)與成本的關(guān)系,以作業(yè)為基礎(chǔ),按照因果關(guān)系把采購(gòu)成本分配到其應(yīng)承擔(dān)的產(chǎn)品成本中,這樣使得產(chǎn)品成本相關(guān)性大為增強(qiáng)。
5.3 在企業(yè)市場(chǎng)定位管理中的應(yīng)用
在成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,首先考慮產(chǎn)品在市場(chǎng)的定位問(wèn)題,一是考慮產(chǎn)品類型的定位;二是考慮產(chǎn)品在同行業(yè)中的定位。在生產(chǎn)階段,成功實(shí)施戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要以高質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)信息為基礎(chǔ),并且注意收集一些信息:如產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、消耗、成本和生產(chǎn)組織等信息,財(cái)務(wù)信息,銷售信息。取得信息后,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部有限資源及外部市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)幾不同條件下的決策目標(biāo)求出備選方案。再結(jié)合具有豐富知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的管理者的定性分析,從各種備選方案做出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)和選擇,從而確定最佳方案。同時(shí)戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施也推動(dòng)了企業(yè)信息化進(jìn)程。戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)反饋的信息進(jìn)行分析,使整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間形成縱橫交錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò),明確各部門(mén)的責(zé)任,避免不必要的成本發(fā)生,避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
5.4 企業(yè)售后服務(wù)管理中的應(yīng)用
實(shí)施現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的目的即是降低總成本,對(duì)成本實(shí)行優(yōu)化管理。主要應(yīng)從適宜質(zhì)量控制、網(wǎng)點(diǎn)布局控制、完善售后服務(wù)幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。
首先,產(chǎn)品質(zhì)量的適宜水平控制,主要是正確處理質(zhì)量與成本的關(guān)系,力求實(shí)現(xiàn)適宜質(zhì)量與較低成本的最佳結(jié)合。為此,應(yīng)當(dāng)注重對(duì)質(zhì)量成本的控制;其次,要注重從戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)角度強(qiáng)化質(zhì)量經(jīng)濟(jì)分析。定期向戶進(jìn)行調(diào)查,然后將信息反饋給成本會(huì)計(jì)部門(mén),進(jìn)行分析,這樣,可以使成本質(zhì)量得到優(yōu)化配置,有效的削減隱沒(méi)成本。銷售階段的的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以通過(guò)網(wǎng)點(diǎn)配置與布局的合理化進(jìn)一步得以實(shí)現(xiàn);最后,完善售后服務(wù)產(chǎn)品的售后服務(wù)對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定和吸引顧客源、樹(shù)立良好形象、促進(jìn)銷售都具有不可忽視的作用。
總之,現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的可以使企業(yè)能動(dòng)地適應(yīng)和處理它與環(huán)境之間的相互促進(jìn)、相互制約的辯證統(tǒng)一的關(guān)系,促使企業(yè)統(tǒng)籌兼顧,以局部利益服從整體利益,當(dāng)前利益服長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,并努力改變企業(yè)自身狀況,來(lái)減少環(huán)境企業(yè)的不利影響,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
由此可見(jiàn),現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、管理環(huán)境的改變而產(chǎn)生的,它是傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)的發(fā)展,它具有不同的理論基礎(chǔ)和計(jì)量模式。在新的制造環(huán)境下,企業(yè)必須有與之相適應(yīng)的現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)技術(shù)。現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)突破了傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)把成本局限在微觀層面上的研究,而把重點(diǎn)轉(zhuǎn)向企業(yè)整體戰(zhàn)略這一更為廣闊的領(lǐng)域,從而有利于企業(yè)正確地進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策,正確地選擇經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
于浩淼
第四篇:鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)材料成本控制
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)材料成本控制
摘 要:隨著我國(guó)鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)的迅猛發(fā)展,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,如何在保證質(zhì)量和安全的前提下提高經(jīng)濟(jì)效益,文章立足材料成本管理控制的重要角度,提出了控制材料成本的有效途徑,達(dá)到成本控制的目的。
關(guān)鍵詞:產(chǎn)品成本項(xiàng)目;采購(gòu)成本;庫(kù)存管理;材料成本管理
如何能夠在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),通過(guò)控制項(xiàng)目成本創(chuàng)造更多的利潤(rùn),是所有鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)人今天思考的問(wèn)題。在鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品成本項(xiàng)目中,直接材料費(fèi)通常占到總成本的70%左右,控制好項(xiàng)目總成本,應(yīng)該先從材料成本因素入手。材料成本大致可分為采購(gòu)成本和應(yīng)用成本,采購(gòu)成本控制是項(xiàng)目能否獲得良好效益的首要因素,而生產(chǎn)過(guò)程中材料的應(yīng)用成本管理則是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化至關(guān)重要的因素。有效控制材料采購(gòu)成本
1.1 做好材料采購(gòu)計(jì)劃。材料采購(gòu)計(jì)劃是控制采購(gòu)成本的前提,包括計(jì)劃期材料需用量;計(jì)劃期末的合理儲(chǔ)備量;計(jì)劃期初的庫(kù)存量;計(jì)劃期的材料采購(gòu)量,其間關(guān)系如下所列等式:材料采購(gòu)量 = 材料需要(領(lǐng)用)量+ 期末儲(chǔ)備量-期初庫(kù)存量
材料采購(gòu)計(jì)劃是在生產(chǎn)領(lǐng)用材料計(jì)劃基礎(chǔ)上形成的,它是項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施的依據(jù)。而生產(chǎn)(需要)領(lǐng)用計(jì)劃量是根據(jù)鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品制作設(shè)計(jì)圖紙,依據(jù)所需材料的材質(zhì)、型號(hào)、類別和用量、技術(shù)質(zhì)量要求及工藝標(biāo)準(zhǔn)等情況一一落實(shí)和匯總整理得出的,它是材料供應(yīng)部門(mén)實(shí)行限額發(fā)料的依據(jù)。生產(chǎn)技術(shù)人員提供材料需要量時(shí),要考慮所需材料的材質(zhì)和尺寸信息,也要以材料損耗最少為原則,最大限度地減少下料產(chǎn)生工費(fèi)的支出和邊角余料的產(chǎn)生。
鋼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)過(guò)程中用到的原材料品種規(guī)格有許多,同一種材料可能會(huì)有不同的規(guī)格,雖然同一種材料不論長(zhǎng)短如何都能達(dá)到項(xiàng)目要求,但是選用哪種長(zhǎng)度的材料更合適是需要根據(jù)項(xiàng)目工藝標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定的,其最終目的是降低材料損耗,使材料的利用率最大化。由于考慮現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的局限性,不可以頻繁接料,不同的長(zhǎng)度會(huì)產(chǎn)生不同做法,從而引起生產(chǎn)成本的變化,原材的規(guī)格基本決定了原材的損耗。在量大的情況下一定要采用定尺,即使采購(gòu)成本有所增加也要堅(jiān)持。通常情況下原材若是不考慮延米對(duì)接,其損耗在7%~8%左右,而定尺的原材損耗一般在2%左右。所以做好材料采購(gòu)計(jì)劃非常重要,除了要求生產(chǎn)管理技術(shù)人員責(zé)任心到位,不能重復(fù)提料和提錯(cuò)料,更需要技術(shù)人員不斷提高專業(yè)技術(shù)素質(zhì),對(duì)制作現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)了解,為采購(gòu)人員提供更有價(jià)值的第一手信息。
1.2 選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式。在較完善的供應(yīng)商管理體系之下,選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式降低采購(gòu)成本,是材料采購(gòu)成本控制尤為重要的另一步。這里既包含了對(duì)供應(yīng)商選擇上的要求,更是對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)提出了較高要求。作為材料使用者的生產(chǎn)企業(yè)與材料供應(yīng)商之間的關(guān)系是:價(jià)格上是對(duì)立關(guān)系,產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)等多方面是合作關(guān)系。采購(gòu)過(guò)程中合同、價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、技術(shù)質(zhì)量、運(yùn)輸意外等方面可能存在許多風(fēng)險(xiǎn),如合同欺詐、供應(yīng)商亂抬價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求、供應(yīng)商延期交貨等,雙方如果能在制度的約束下解決好價(jià)格對(duì)立的最大矛盾,堅(jiān)守“互利、雙贏”的原則,企業(yè)可以在理想限度內(nèi)適當(dāng)降低采購(gòu)價(jià)格,又不唯價(jià)格是圖,確保采購(gòu)質(zhì)量、效益、交貨期等多方面實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)供貨,真正為降低采購(gòu)成本提供有效保證。根據(jù)項(xiàng)目使用材料具體情況的不同選擇恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式,對(duì)材料采購(gòu)成本控制效果顯著。①詢比價(jià)與招標(biāo)采購(gòu)。為避免盲目選擇供應(yīng)商帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn),杜絕暗箱操作,通常按照“比價(jià)管理”的采購(gòu)原則,對(duì)于較特殊的或少量的生產(chǎn)用料常采用“貨比三家、合理定價(jià)”的詢比價(jià)采購(gòu)方式,減少了中間環(huán)節(jié),降低物資的采購(gòu)成本。對(duì)于通用或用量較大的材料,通過(guò)集中采購(gòu)、公開(kāi)招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。在全面考慮招標(biāo)材料的技術(shù)要求基礎(chǔ)上,充分了解歷史價(jià)格和市場(chǎng)行情,為所購(gòu)材料做出初步定價(jià),利用供應(yīng)商之間價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,深度發(fā)揮“整體議價(jià)”的功能,爭(zhēng)取低價(jià)格、保質(zhì)量、高效率的優(yōu)勢(shì)。②戰(zhàn)略協(xié)議采購(gòu)。在國(guó)際大型企業(yè)集團(tuán)普遍采用的,國(guó)內(nèi)規(guī)?;钠髽I(yè)也越來(lái)越多地采用戰(zhàn)略協(xié)議采購(gòu)方式。它是對(duì)那些用量大、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)比較通用材料,選擇在質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)等方面較優(yōu)秀的企業(yè)作為穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴,簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議(價(jià)格相對(duì)鎖定的時(shí)間通常定為1-2年,市場(chǎng)變化較大時(shí)雙方協(xié)商調(diào)整)。因?yàn)楣?yīng)商相對(duì)固定,產(chǎn)品質(zhì)量和交貨周期上都有可靠保證,利用規(guī)?;少?gòu),訂貨價(jià)格會(huì)大幅降低。例如中國(guó)二冶集團(tuán)有限公司每年大約5-6萬(wàn)噸的鋼材用量,對(duì)于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求通用的板材、H型鋼等材料的采購(gòu),集團(tuán)采購(gòu)平臺(tái)如利用與包鋼鋼聯(lián)股份有限公司之間的戰(zhàn)略供貨協(xié)議,除了能夠獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì),還可以爭(zhēng)取到付款方式等優(yōu)惠條件,以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的顯著控制。生產(chǎn)應(yīng)用中材料的成本管理
生產(chǎn)應(yīng)用中的材料成本管理分為:庫(kù)存管理和生產(chǎn)使用過(guò)程中管理。庫(kù)存管理是材料成本控制最基本的環(huán)節(jié),要求物資部門(mén)按材料規(guī)格、類、存放地點(diǎn)整理清楚,能根據(jù)生產(chǎn)的使用情況及時(shí)有效地提供材料庫(kù)存明細(xì)。材料生產(chǎn)使用中的管理主要包括加強(qiáng)材料消耗管理和有效利用庫(kù)存余料等,是降低材料成本最直接、最重要的途徑。
2.1 材料的庫(kù)存管理。要求兩級(jí)物資管理人員做好材料的收、發(fā)、存管理工作,對(duì)材料的入庫(kù)、出庫(kù)做好詳細(xì)完整的記錄,對(duì)材料的調(diào)撥及材料的串用更要確保記錄完整;嚴(yán)格按照材料領(lǐng)用計(jì)劃限額發(fā)料,并對(duì)物資具體情況實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。①材料的驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)檢查合同、發(fā)票,貨物清單等原始單據(jù)與材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格等是否一致,符合要求且材質(zhì)證明書(shū)等附屬技術(shù)資料齊全,才能辦理入庫(kù)手續(xù);不符合合同協(xié)議的應(yīng)及時(shí)查明原因、辦理退換貨事宜。入庫(kù)手續(xù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際到貨材料的真實(shí)數(shù)量辦理,不是根據(jù)發(fā)票或發(fā)貨清單等供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)資料記錄。物資管理部門(mén)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),定期由財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)。②材料發(fā)出管理。生產(chǎn)單位材料的領(lǐng)用數(shù)量直接影響產(chǎn)品項(xiàng)目的材料成本,為做到生產(chǎn)用料的準(zhǔn)確與科學(xué),首先應(yīng)加強(qiáng)材料定額管理。生產(chǎn)領(lǐng)用材料定額由技術(shù)人員依據(jù)以往原有的材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合生產(chǎn)工藝、技術(shù),和合理的材料消耗定額來(lái)制定。生產(chǎn)領(lǐng)料嚴(yán)格執(zhí)行定額消耗管理,堅(jiān)持無(wú)工號(hào)、無(wú)去向、無(wú)計(jì)劃不發(fā)料,超定額領(lǐng)料要有書(shū)面分析并且執(zhí)行多層審批原則。明確計(jì)劃內(nèi)材料發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)手續(xù),對(duì)經(jīng)過(guò)審核的領(lǐng)料單的內(nèi)容,做到材料名稱、規(guī)格、計(jì)量單位準(zhǔn)確,符合條件的準(zhǔn)予領(lǐng)用,且應(yīng)當(dāng)面核對(duì)、點(diǎn)清交付,不允許守庫(kù)員擅自修改領(lǐng)料單數(shù)量(如需修改數(shù)量,要由領(lǐng)料人員更改后加蓋手章),加強(qiáng)出庫(kù)、領(lǐng)用臺(tái)賬記錄管理。③材料盤(pán)點(diǎn)管理。嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,落實(shí)存貨清查盤(pán)點(diǎn)制度,定期或不定期地對(duì)各類材料進(jìn)行實(shí)地清查和盤(pán)點(diǎn)。檢查倉(cāng)庫(kù)中材料的種類與數(shù)量和財(cái)務(wù)賬目是否一致,組織多部門(mén)人員共同盤(pán)點(diǎn),部門(mén)間相互制衡;按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,認(rèn)真記錄盤(pán)點(diǎn)情況,保證盤(pán)點(diǎn)的真實(shí)性、有效性,不能機(jī)械地按賬簿查找實(shí)物。物資管理部的職責(zé)除了所有整存的材料之外,還包括對(duì)現(xiàn)場(chǎng)余料(半成材)的管理。應(yīng)建立余料管理制度,設(shè)專人定期到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)清理回收、按余料尺寸規(guī)格進(jìn)行分類管理:無(wú)法被利用邊角按廢料處理后入賬沖減項(xiàng)目的材料費(fèi)成本;對(duì)于暫時(shí)未能利用上的現(xiàn)場(chǎng)余料,按制度規(guī)定范圍內(nèi)的,根據(jù)相應(yīng)余料理論折成整材辦理退料手續(xù)。
2.2 材料生產(chǎn)使用的成本管理。嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用計(jì)劃,確保生產(chǎn)需要的材料如數(shù)到位。生產(chǎn)部門(mén)按照材料排版組織下料,正常情況材料排完版的工程損耗是在預(yù)期內(nèi)的,但是根據(jù)排版和所領(lǐng)的板材和型材下料時(shí),下料人員如有更加科學(xué)的下料方式(或能夠結(jié)余材料),可以按自己的方式作業(yè),并把結(jié)余的材料保存起來(lái)并加以確認(rèn)。即在公司規(guī)定的消耗率之下結(jié)余出的材料可以返還公司,經(jīng)過(guò)相關(guān)管理人員確認(rèn)后公司按市場(chǎng)價(jià)的百分比進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。由于工程結(jié)算和領(lǐng)料時(shí)所有小構(gòu)件一概按矩形計(jì)算,正常情況下應(yīng)該每個(gè)工程都有小料結(jié)余。而在小構(gòu)件的制作上科學(xué)地利用余料效益不可輕視,以每年生產(chǎn)用料約3萬(wàn)噸公司為例,1%的損耗就是300噸,按市場(chǎng)單價(jià)3600元/噸計(jì),就是108萬(wàn)元,所以余料能否管理好直接影響材料損耗率,最終關(guān)系到產(chǎn)品項(xiàng)目的盈虧問(wèn)題。
做好生產(chǎn)應(yīng)用中的材料成本管理管控措施主要有兩點(diǎn):一改變重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象。二加強(qiáng)設(shè)備投入,引用先進(jìn)管理模式,提高物資管理人員待遇以吸引專業(yè)管理人才,抓緊在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),及時(shí)提升管理人員的業(yè)務(wù)水平。結(jié)束語(yǔ)
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)材料成本控制需要從企業(yè)的整體出發(fā),建立起一套監(jiān)控激勵(lì)并存而又行之有效的管理制度,上至公司主管財(cái)資的經(jīng)理下至生產(chǎn)一線制作工人都要涉及到。只有大家都意識(shí)到材料控制的重要性,充分相信依靠企業(yè)管理層和基層員工共同努力一定能夠見(jiàn)到成效,才可以實(shí)現(xiàn)有效成本控制。
第五篇:淺談施工企業(yè)成本控制
淺談施工企業(yè)成本控制
摘 要:結(jié)合自身多年工作實(shí)踐,針對(duì)施工企業(yè)向企業(yè)內(nèi)部管理要效益進(jìn)行低成本管理,從施工準(zhǔn)備階段,施工過(guò)程中,工程結(jié)算階段三方面闡述了施工企業(yè)成本控制的方法和途徑,以期幫助施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞:施工企業(yè),成本管理,過(guò)程控制,目標(biāo)控制
企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑有兩條:增收和節(jié)支。增收受市場(chǎng)、區(qū)域等客觀條件的制約,節(jié)支則有較大的自主性和伸縮性,屬企業(yè)內(nèi)部的管理問(wèn)題。施工企業(yè)如何充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,減低消耗,減少費(fèi)用支出,向企業(yè)內(nèi)部管理要效益進(jìn)行低成本管理尤為重要。結(jié)合多年工作實(shí)踐,本人就施工企業(yè)責(zé)任成本宏觀管理,談?wù)勛约旱拇譁\看法。
1施工準(zhǔn)備階段
在施工準(zhǔn)備階段,實(shí)行上場(chǎng)預(yù)控制度。每個(gè)工程中標(biāo)后開(kāi)工之前,工程公司成立以工程部、物資部、設(shè)備部、項(xiàng)目辦等業(yè)務(wù)科室的有關(guān)人員組成的預(yù)控小組,進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查現(xiàn)場(chǎng),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,對(duì)項(xiàng)目從施工方案、材料采購(gòu)、組織機(jī)構(gòu)及管理模式、生產(chǎn)要素配置等方面進(jìn)行事前控制。
1.1 優(yōu)化施工方案、確定合理的施工方法
施工前的準(zhǔn)備和策略是決定勝敗的關(guān)鍵,施工方案和技術(shù)方案又是關(guān)鍵的關(guān)鍵。施工項(xiàng)目管理最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程產(chǎn)品。
施工活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng),只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施,才能做到低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝,不但決定著項(xiàng)目管理的成效,也決定著項(xiàng)目的盈利能力,是引深責(zé)任成本管理的重要內(nèi)涵。因此項(xiàng)目開(kāi)工前,工程公司就應(yīng)集中公司人才優(yōu)勢(shì),挖潛創(chuàng)效,制定出科學(xué)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
1.2 研究材料供應(yīng)渠道,控制材料關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
在工程項(xiàng)目建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的60%~70%,有較大的節(jié)約挖潛力。材料成本控制,是決定項(xiàng)目成敗的又一重要因素。在上場(chǎng)預(yù)控階段,預(yù)控小組要對(duì)工程所用大宗材料,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際調(diào)查、網(wǎng)上查詢、電話詢價(jià)等多種方
式來(lái)核定各種材料采購(gòu)價(jià)格的最高上限,杜絕暗箱操作,堵塞效益渠道。
1.3 合理配置、構(gòu)建精干高效的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)
根據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)工程特點(diǎn),對(duì)擬構(gòu)建的項(xiàng)目部從總體部署、班子配備、部門(mén)設(shè)置到人員數(shù)量要做詳細(xì)的安排。1)控制了項(xiàng)目人員隨意增長(zhǎng);2)解決了項(xiàng)目搶占企業(yè)有限的人力資源而造成的人才緊張問(wèn)題,也起到了精干管理層,強(qiáng)化作業(yè)層的效果。
1.4優(yōu)化組合、合理配置生產(chǎn)要素
施工機(jī)械費(fèi)占施工企業(yè)項(xiàng)目總成本的20%左右,因此,對(duì)施工機(jī)械設(shè)備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)。以往造成機(jī)械使用費(fèi)用成本偏高的原因很多,歸結(jié)起來(lái)主要的原因是:企業(yè)缺乏計(jì)劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,同一企業(yè)內(nèi)部無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。為整合內(nèi)部資源減少重復(fù)投入,改變項(xiàng)目部小而全的狀況,預(yù)控小組應(yīng)從設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量、來(lái)源、規(guī)格型號(hào)做出詳細(xì)規(guī)劃,這樣既加快了施工進(jìn)度,有杜絕了由于設(shè)備相對(duì)過(guò)剩和短缺而導(dǎo)致的浪費(fèi),節(jié)約了成本,提高了設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料利用率。
2施工過(guò)程中成本管理
施工準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容制定成本控制的方案,為今后的成本控制做好準(zhǔn)備,而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已經(jīng)基本定局,即使糾偏,也已經(jīng)來(lái)不及了。所以責(zé)任成本管理和控制顯得極為重要。
2.1目標(biāo)控制
工程施工預(yù)算是成本管理的前提條件,科學(xué)的預(yù)算決定了成本控制的好壞。項(xiàng)目上場(chǎng)后,公司應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一的責(zé)任預(yù)算編制辦法預(yù)測(cè)出項(xiàng)目需要的總成本,以此作為項(xiàng)目成本控制計(jì)劃與目標(biāo)考核的依據(jù)。公司和項(xiàng)目部可以對(duì)成本目標(biāo)和實(shí)耗數(shù)據(jù)的不斷對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保項(xiàng)目成本處于可控狀態(tài),真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本從事后反應(yīng)向事前和事中控制的轉(zhuǎn)變。
2.2過(guò)程控制
2.2.1制定和完善成本管理責(zé)任制度
責(zé)任預(yù)算編制形成后,公司要對(duì)責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制。其控制的主要手段就是通過(guò)制定相應(yīng)的制度、辦法和措施,如:財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備、技術(shù)、安全、管理辦法,工資、獎(jiǎng)金分配辦法,成本分析制度等。而加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的制度建設(shè),就是制定出一系列規(guī)章制度,并對(duì)這些制度進(jìn)行細(xì)化,制度配套
措施,使這些制度具有可操作性,才能使項(xiàng)目成本管理從制度轉(zhuǎn)化為實(shí)踐成為可能。
2.2.2建立健全成本管理的基礎(chǔ)工作
為了保證目標(biāo)成本下達(dá)后,項(xiàng)目的成本核算和控制能圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)運(yùn)作,并通過(guò)成本管理工作的總結(jié),對(duì)成本管理中的各項(xiàng)制度進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化,因此建立健全成本資料歸集、傳遞和報(bào)送所要求的程度十分必要。根據(jù)各責(zé)任成本中心考核的需要設(shè)立統(tǒng)一的成本臺(tái)賬、憑證報(bào)表和分析資料,從流程和制度上強(qiáng)制性地將項(xiàng)目部消耗核算和控制納入目標(biāo)成本管理的軌道,勞務(wù)費(fèi)用、材料消耗以及間接費(fèi)開(kāi)支等實(shí)現(xiàn)消耗與計(jì)劃之間的差異在臺(tái)賬上一目了然,從而保證了目標(biāo)成本管理的有效推進(jìn)。
2.2.3加強(qiáng)成本管理督察制度
成本督察為具體監(jiān)控措施,通過(guò)不定期的督察巡檢及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目上成本管理中存在的問(wèn)題,找出解決方法,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.2.4考核兌現(xiàn)
對(duì)項(xiàng)目部個(gè)各責(zé)任中心經(jīng)濟(jì)利益的兌現(xiàn)是項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作中非常重要的一環(huán),它是項(xiàng)目部責(zé)任成本管理工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵,只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。對(duì)各責(zé)任中心責(zé)任成果進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)后,要根據(jù)<項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)>的有關(guān)規(guī)定,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益兌現(xiàn)。3 工程結(jié)算階段工程成本管理
施工工程完工后,公司成本部門(mén)要分析項(xiàng)目成本升降的原因,總結(jié)各單位工程在施工生產(chǎn)和管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出存在的問(wèn)題,為同類工程管理積累成本管理資料,從而促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,并能持續(xù)發(fā)展。同時(shí)為企業(yè)今后參與工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)和發(fā)包單位進(jìn)行合同談判提供參考依據(jù)。