第一篇:公務(wù)禮儀知識考試題及答案
,l[352公務(wù)禮儀知識考試題及答案
一、填空題(每空1分,共30分)
1.社會交往中對個人素質(zhì)修養(yǎng)的基本要求是講究衛(wèi)生、。2.男士的職業(yè)發(fā)型通常要求前不遮眉、、后不及衣領(lǐng)。3.在工作場合,按照、崗位的特點著裝,是工作人員職業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)的外在表現(xiàn)之一。
4.男士穿西裝之前,要把上衣左袖口的 拆掉。5.工作場合的女式套裝的色彩不要超過 種。
6.女士穿職業(yè)套裙時,裙子的長度不要短于膝蓋上緣以上三厘米,也不要長于膝蓋下緣以下。
7.進入無人操控電梯,陪同人員應(yīng)該。8.在語言方面,交談的總體要求是文明、禮貌、。9.打電話時一般通話時間不宜過長,大約以 為宜,以不超過五分鐘為佳。
10.在工作場合介紹人員排序中,首先以 進行排序,然后再考慮其他原則。
11.一般打招呼的時候,鞠躬幅度在 度左右,眼睛可以始終看著對方,同時微笑。
12.對待上級應(yīng)服從命令,維護威信、以禮相待、。13.匯報工作時,應(yīng)遵守約定,態(tài)度認真,通情達理。14.聽取匯報時,應(yīng)、、、以禮相待。15.咖啡的品味一般包括、味道、口感三方面。16.在正式的中餐宴會上,水杯放在菜盤左方,酒杯放在 上方。17.在西餐宴會當(dāng)中,遵循 優(yōu)先的原則。
18.在參加各種社交宴請賓客中,要注意從座椅的 側(cè)入座,動作應(yīng)輕而緩,輕松自然。
19.一般性的拜訪多以 為最佳交往時間。
20.一般而言,大型舞會安排在節(jié)假日,小型舞會安排在,時長以兩三小時為宜。
21.一般情況下,招待外賓的專場演出,先入座。22.在機場、商廈、地鐵等公共場所乘自動扶梯時應(yīng)靠 側(cè)站立。23.正確握手的時長一般為 秒。
24.在我國,由專職司機駕駛的專車,其貴賓專座是:。25.遞出名片時,要使文字的 面朝向?qū)Ψ剑奖銓Ψ介喿x。26.安排慶典活動時間不宜過長,一般以不超過 為宜。27.在國旗升起的過程中,參加者應(yīng)面向國旗 致敬,行注目禮。
二、單項選擇題(每題1分,共25分)
1.禮儀是以建立()為目的的各種符合禮的精神及要求的行為準則或規(guī)范的總和。
A同等關(guān)系 B和諧關(guān)系 C平等關(guān)系 D等級關(guān)系 2.在公共場所,女士著裝時應(yīng)注意()不能外露。A襪子 B短裙 C內(nèi)衣 D手套 3.男士著裝,整體不應(yīng)超過()種顏色。A兩 B三 C四 D五 4.行握手禮時,錯誤的是:()A男士不能帶著手套 B不能跨著門檻握手 C多人同時握手時,可以交叉 D先摘掉帽子、手套、墨鏡
5.在舞會中,女士受男士邀請,但又不想跳舞時,正確的做法是:()A可以婉言拒絕 B不要拒絕
C馬上接受其他人的邀請 D轉(zhuǎn)身離開
6.大型會議的座次安排原則正確的是:()A 主持人不可以坐在前排正中
B 發(fā)言席一般設(shè)于主席臺正前方,或者其右前方
C 主席臺的位次安排講究前排高于后排、右側(cè)低于左側(cè)的原則 D只需考慮主席臺
7.接待人員引導(dǎo)來訪客人時,不得:()
A 在走廊上,接待人員在客人之前兩三步,讓客人走在內(nèi)側(cè) B 引導(dǎo)客人上樓時,接待人員應(yīng)走在后面,下樓時反之 C 乘坐電梯時,接待人員應(yīng)先進入電梯,走出電梯時,接待人員應(yīng)請客人先行 D 客人進入會客室如果坐在了靠近門的下座,接待人員不可以請其改坐,否則不禮貌
8.乘坐車輛的座次順序不正確的是:()
A 主人親自駕駛車輛時,副駕駛座為最尊貴,之后依次為:后排右,后排左,后排中
B 專職司機駕駛的車輛,后排司機后的座位是最尊貴的 C 當(dāng)主人駕車送其友人夫婦時,友人中的男士應(yīng)坐在副駕駛位臵上而不應(yīng)與夫人同坐后排
D 專職司機駕駛的雙排六座轎車,后排右座為尊,后排左次之 9.西餐餐匙的用法錯誤的是:()A 可以飲湯、吃甜品、舀取菜肴 B 不能直接用餐匙去舀取咖啡等飲料
C 用餐匙取食時要一次將其用完,一匙食物不可反復(fù)品嘗好幾次D 已經(jīng)開始使用的餐匙不能將其直立于湯盤中 10.在辦公室打電話時不正確的做法是:()A 通話時要精力集中,嘴里不要咀嚼東西 B 不要一邊打電話,一邊兼做其他事情 C 可以選擇一個舒服的姿勢比如躺著打電話
D 語言文明,語氣親切,接通后應(yīng)主動問候,并介紹自己的單位和姓名。
11.社交凝視區(qū)的正確范圍是:()
A 以兩眼為底線,額中為頂角形成的一個三角區(qū) B 從雙眼到胸部之間
C 以兩眼為底線,嘴唇為下頂點所形成的倒三角區(qū)域 D 直視對方的眼睛
12.體態(tài)禮儀中站姿的基本要求是:()A 頭正 肩平臂垂 軀挺 腿并 B 頭正 肩松 臂垂 軀直 兩腿開立
C 頭正 肩平,兩腿開立,兩腳成45度夾角 D 雙手背在身后,挺胸 收腹
13.坐姿的基本要求不正確的是:()A 著裙裝的女士入座時用雙手將裙擺內(nèi)攏 B 女士不能采用雙腿重疊式坐姿 C 在采用前伸式坐法時,腳尖不能翹起
D 男士采用重疊式坐姿時左右腿可以變換位臵互疊 14.言談禮儀中不正確的是:()A 認真聆聽對方的談話,適時發(fā)問 B 以對方為主 C 隨時隨地插話
D 設(shè)法讓在座的每一位都有機會參與談話 15.西餐禮儀中不正確的做法是:()
A 咖啡匙是用來攪拌咖啡的,不能用來舀咖啡喝 B 吃面包應(yīng)用刀叉切開吃
C 喝咖啡只需將杯子端起,不能將下面的接碟一并托起 D 使用刀叉時不要發(fā)出響聲
16.以下哪一項運動,觀眾不能在比賽的過程中加油助威。()A體操 B足球 C籃球 D拳擊
17.根據(jù)社交禮儀的規(guī)范,應(yīng)選擇正確、適當(dāng)?shù)姆Q呼,以下不當(dāng)?shù)氖牵海ǎ?/p>
A按職業(yè)稱呼 B按職務(wù)稱呼 C按綽號稱呼 D按學(xué)位、職稱稱呼 18.手機放臵的常規(guī)位臵是:()
A公文包 B上衣口袋 C手掌中 D褲袋 19.在劇場,不禮貌行為是:()A看戲的觀眾應(yīng)該在開場前入座
B議論劇情或演員的演技最好是在幕間休息時 C看到熟人大呼小叫
D陪同女士,男士應(yīng)當(dāng)坐在最靠近走道的位子 20.用餐時,不當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵海ǎ〢濕毛巾用來擦臉、擦汗
B餐巾鋪在并攏之后的大腿上,以其折縫向內(nèi)或大三角的頂端向外
C取菜時要講究先來后到,不要跟別人爭搶 D正式的西餐宴會,一般上六道左右的菜 21.關(guān)于蹲姿,不正確的是:()A蹲姿不雅觀,所以不要蹲
B蹲姿有益健康,應(yīng)該多找機會蹲一會兒 C在孩子面前蹲下與他交談,會使孩子感到親切 D蹲姿最好采取兩膝一高一低的姿式 22.以下行為,不當(dāng)?shù)氖牵海ǎ?/p>
A傳真文件,應(yīng)事先確認此文件用傳真發(fā)送是否妥當(dāng)
B重要的文件不要發(fā)傳真,文件萬一發(fā)錯或泄密的話會出大事 C重要的文件以及頁數(shù)比較多的資料不要用傳真發(fā)送 D傳真文件時,不需要附上通知單 23.國際交往中的“敬人距離”為:()A大于1米,小于2.5米 B大于1.5米,小于3米 C大于0.5米,小于1.5米 D大于1.5米,小于2.5米 24.合十禮通常用于()。
A歐洲 B東南亞 C中國 D美洲 25.下列機構(gòu)不懸掛國徽的是:()
A區(qū)政府 B區(qū)法院 C區(qū)檢察院 D區(qū)公安局
三、多項選擇題(每題1分,共15分)
1.公務(wù)員禮儀主要適用于公務(wù)員所參與的()。A公務(wù)活動 B社會活動 C社交活動 D公益活動 2.公務(wù)員在自己辦公室接待來訪者,要以禮待客,做到:()A有問必答 B熱誠待客 C一視同仁 D不厭其煩 3.網(wǎng)絡(luò)交流禮儀應(yīng)注意:()A 不要隨意散發(fā)無法斷定的信息
B 不要有網(wǎng)上勸誘政治、宗教、商業(yè)行為 C 不要有妨礙其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的行為 D 不要盜用他人的ID與密碼 4.個人行為的禁忌為:()A 當(dāng)眾嚼口香糖和吃零食 B 在公眾場合抖腿 C 當(dāng)眾打哈欠 D 生病時去公共場所
5.用餐禮儀中,在正式的中餐宴會上,上菜的先后順序是:()A先上冷菜 B后上熱菜 C再上甜食 D最后上水果 6.同事之間相處應(yīng)注意:()
A平等相處。同事之間應(yīng)保持一種平等、禮貌的合作關(guān)系,盡量做到相互包容和體諒,防止心照不宣
B 自己出現(xiàn)失誤應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼?,雙方出現(xiàn)誤會在對方?jīng)]有捅破的情況下不應(yīng)主動說明
C 經(jīng)濟往來上,向同事借錢應(yīng)迅速歸還,可以不打借條 D 不在背后議論同事,不說不利于團結(jié)的話,不損害他人的名譽 7.小型會議排列的禮儀要求有哪些?()A 講究面門為上,面對房間正門的位臵一般被視為上座 B 國際慣例講究右為上,進門方向坐在右側(cè)的人為地位高者 C 講究居中為上、遠門為上 D 小型會議設(shè)專用主席臺
8.一般情況下,國家行政機關(guān)用于迎賓的常規(guī)地點為()A交通工具停靠站 B來賓臨時下榻之處
C東道主一方用以迎賓的常規(guī)場所 D東道主的辦公地點門外
9.揮手致意的正確做法是:()A身體端立,面帶微笑 B目視對方,伸出左臂 C右手掌心向外、手指指尖向上 D將其左右兩側(cè)輕輕地反復(fù)晃動
10.公共場所吸煙應(yīng)注意哪些細節(jié)?()A 在正式的西式宴會上,上咖啡后不宜吸煙 B 在正式會談時應(yīng)主動給他人敬煙 C 婦女、兒童所在房間不宜吸煙 D 與人交談時不能口含香煙或持煙指物 11.搭乘飛機應(yīng)注意哪些禮節(jié)?()
A 飛機起飛時調(diào)整座椅應(yīng)考慮前后座位的人,不要突然放下座椅靠背
B 上下飛機時,應(yīng)向站立在艙口相送的空姐點頭致意 C 不要在供應(yīng)飲食時到廁所去 D 根據(jù)飛機座位的標號按秩序入座 12.公務(wù)拜訪應(yīng)注意哪些禮節(jié)?()A 事先未預(yù)約就突然拜訪對方 B 強求對方提前見面
C 要注意作為的次序,不要人意坐在主人或者尊者的位臵上 D 沒有放臵煙灰缸的地點,不可隨意吸煙 13.簽字儀式的座次安排原則是:()A 雙方簽字者面門而坐,賓左,主右
B 雙邊儀式參加者列隊站于簽字者之后,中央高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè)
C 雙方簽字人員面對房間正門,站在右側(cè)為客方 D、多邊簽字儀式時簽字桌面門橫放,人多可設(shè)多張
14.我國公務(wù)員不允許選擇以下物品作為禮品正式贈予交往對象:()
A書畫,畫冊,影集,明信片
B一定金額的現(xiàn)金、信用卡、有價證券 C價格過于昂貴的奢侈品或收藏品
D有違對方風(fēng)俗習(xí)慣或民族、宗教禁忌的物品 15.送行時主要的禮節(jié)要求包括:()
A要與來賓親切交談 B要與來賓握手作別 C要向來賓揮手致意 D要注意自己的退場
四、簡答題(每題5分,共15分)
1.辦公室環(huán)境禮儀的主要內(nèi)容是什么?
2.會議前應(yīng)做好哪些準備工作?
3.涉外陪同禮儀應(yīng)注意哪些事項?
五、論述題(共15分)
試述公務(wù)員如何塑造良好的公務(wù)形象?試題答案
一、填空:
1、儀容整潔;
2、側(cè)不掩耳;
3、行業(yè);
4、商標;
5、兩;
6、5厘米;
7、陷入后出,為尊者操縱電梯;
8、準確;
9、三分鐘;
10、職位級別高低;
11、15;
12、如實匯報工作和請示工作;
13、簡明扼要;
14、態(tài)度誠懇,認真筆記,不亂插嘴;
15、氣味;
16、右;
17、女士;
18、左;
19、正常工作時間;20、周末;
21、觀眾;
22、右;
23、2-3;
24、后排右;
25、正面;
26、1小時;
27、肅立
二、單選題:
1、B;
2、C;
3、B;
4、C;
5、A;
6、B;
7、D;
8、B;
9、A;
10、C;
11、C;
12、A;
13、B;
14、C;
15、B;
16、A;
17、C;
18、A;
19、C;20、A;
21、A;
22、B;
23、B;
24、B;
25、D。
三、多選題:
1、AC;
2、ABCD;
3、ABCD;
4、ABCD;
5、ABCD;
6、AB;
7、ABC;
8、ABCD;
9、ACD;
10、ACD;
11、ABCD;
12、CD;
13、BC;
14、BCD;15 ABCD。
四、簡答題:
1、(1)保持辦公室干凈衛(wèi)生
(2)辦公用品擺放合理
(3)墻面上的張貼物、掛件整齊
(4)幫工桌上物品擺放要方便、合理、干凈衛(wèi)生
(5)辦公場所及用品應(yīng)儉樸
(6)電話機的擺放以便于接聽為原則
(7)合理安排在辦公室用餐的時間及空間,以不影響工作和其他人為前提
2、(1)確定議題(2)成立會務(wù)組(3)確定會議步驟
(4)準備會議文件(5)安排你好會場(6)安排好座次
3、(1)講究規(guī)格,禮貌待客
(2)小心謹慎,注意分寸
(3)請示匯報,服從大局
(4)周密計劃,安全保密
(5)把握距離,有禮有節(jié)
(6)適當(dāng)宣傳
五、論述:
作為政府公職人員,在社會生活中代表著所在組織的形象、政府的形象乃至國家的形象。公務(wù)員的形象在社會生活中是社會精神文明的一面鏡子。塑造公務(wù)員良好形象直接關(guān)系到政府在公眾中的權(quán)威及信譽的樹立,同時對公眾還起到一定的示范效應(yīng)。作為公務(wù)員的個體應(yīng)該充分意識到自己形象的社會性,把自己良好的形象展現(xiàn)給社會公眾和世人。
一、重視公務(wù)形象,把握禮儀細節(jié)
(一)有助于提高公務(wù)員的自身修養(yǎng) 在日常交往中,公務(wù)員不僅要遵紀守法、愛崗敬業(yè),而且要求具有良好的自身修養(yǎng)。平時的自身修養(yǎng),往往體現(xiàn)于日常工作與生活的種種細節(jié)之中。公務(wù)員重視禮儀、學(xué)習(xí)禮儀、講究禮儀,才有助于時刻檢點自身行為、提高自身修養(yǎng)和整體素質(zhì),才有助于糾正“門難進,臉難看”的不良風(fēng)氣,端正文明行政,讓人民滿意。
(二)有助于維護政府的形象
公務(wù)員良好的儀表儀容,在一定程度上也反映著政府機關(guān)的管理水平,不僅是每一個公務(wù)員素質(zhì)高低的問題,而且事關(guān)政府的形象。作為公務(wù)員在努力提高行政業(yè)務(wù)的同時,加強個人的禮儀修養(yǎng),把握禮儀規(guī)范,提倡文明行政也是貫徹“以德治國”,樹立社會主義榮辱觀的具體體現(xiàn)。
(三)有助于倡導(dǎo)文明行政
禮儀是社會文明進步的標志,把握禮儀規(guī)范是每一個社會公民的基本要求。如果自己不注重禮儀,甚至庸俗粗魯、舉止野蠻,那么就不可能被人瞧得起,更談不上得到別人的尊重。作為公務(wù)員首先應(yīng)成為一個受人歡迎和尊重的文明公民,必須約束自己的言行,養(yǎng)成講究禮儀的好習(xí)慣。
二、提升禮儀修養(yǎng),把握禮儀規(guī)范
禮儀修養(yǎng)是一個自我認識、自我養(yǎng)成、自我提高的過程,是通過有意識的學(xué)習(xí)、仿效、積累而逐步形成的。培養(yǎng)公務(wù)員良好的禮儀修養(yǎng)可以通過以下途徑:(一)目標明確。培養(yǎng)自身良好公共形象與禮儀細節(jié),在日常工作和學(xué)習(xí)中時刻注重禮儀,充分做好每一個細節(jié),這是促進公務(wù)員內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象的保證。
(二)循序漸進。首先從實際工作中運用最多的接待禮儀、服務(wù)禮儀、辦公室禮儀入手加以規(guī)范和細化。加強實踐,營造和維持處處講禮儀規(guī)范,時時注重禮儀細節(jié)的氛圍,堅持不懈、逐步推進。
(三)加強學(xué)習(xí)。加強公民道德、國情、民情的學(xué)習(xí),積極參加各種禮儀、禮節(jié)、禮貌學(xué)習(xí)活動。增強禮儀、禮節(jié)、禮貌意識、服務(wù)意識,不斷提高自身道德修養(yǎng)、不斷提升自我、完善自我。
(四)嚴格自律。樹好公共形象,規(guī)范公務(wù)禮儀,不搞形式主義。因此,每個人都要長期自覺堅持,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。并隨時隨地體現(xiàn)在各方面的工作、生活和學(xué)習(xí)當(dāng)中,要時??偨Y(jié)經(jīng)驗和不足,勇于開展批評與自我批評。
“千里之行,始于足下”。公務(wù)員要時時處處,都要展示文明禮貌和儀表端莊的禮儀形象。從具體的事做起,一滴一點的做,一件事一件事的做,一次一次的做,久而久之,就能養(yǎng)成優(yōu)良的習(xí)慣,就會對樹立良好的禮儀形象。
第二篇:公務(wù)接待禮儀知識
公務(wù)接待禮儀知識(4篇)
公務(wù)接待禮儀知識1“三聲”
“三聲”是指來有應(yīng)聲、問有答聲、走有送聲。
第一,來有應(yīng)聲。客戶到訪時,接待人員要主動、及時、得體地打招呼。比如,老客戶可以稱呼為“某先生(或某女士)”,突然到訪的客戶可以稱呼為“先生”或“女士”。另外,還可以根據(jù)對方的職位選擇稱呼語。
第二,問有答聲。當(dāng)客戶問問題時,要及時、真誠、恰如其分地進行回答。如果對方的問題涉及公司機密、行業(yè)機密或個人隱私,就要引開對方的思路,或提出一個新的話題。
第三,走有送聲。接待要善始善終,送客戶離開時,要使用得體的送別語言。比如,送客戶離開時,不能說“一路走好”;送客戶坐飛機時,不能說“一路順風(fēng)”。
“三到”
“三到”是指客人到、微笑到、敬語到。
第一,客人到。顧名思義,“客人到”就是客人到公司。接待人員應(yīng)該在客人到的第一時間進行接待,以免讓客戶產(chǎn)生受冷落的感覺。
第二,微笑到。當(dāng)客戶迎面走來時,接待人員要面帶微笑,眼神關(guān)注。微笑要有愉悅的感覺,不可僵硬。
第三,敬語到??蛻舻皆L時,要用文明、優(yōu)雅的語言對其表示歡迎。需注意,歡迎語不能太死板,應(yīng)在不同時段有不同的問候。
做到“迎三送七”
“迎三送七”就是送的距離要比迎的距離遠。
如果接待人為領(lǐng)導(dǎo),要將客戶送到辦公室門口;如果接待人為普通職員,要把客戶送到電梯口并幫忙按電梯;高規(guī)格的接待必須接待方所有人都送客戶,將客戶送到車上,然后揮手再見,目視其車輛離開。
首問責(zé)任處理
在接待客戶的過程中,當(dāng)客戶的詢問涉及隱私或別的部門的業(yè)務(wù)時,接待人員可以岔開話題,或讓讓對方直接問領(lǐng)導(dǎo)。
若對方一定要追問,可以委婉地告知對方,如“針對您這件事情,您看是否可以留一個電話,我去咨詢,問完再回復(fù)給您”,或為對方提供一個咨詢電話,讓其自己聯(lián)系。
距離有度
在接待客戶的過程中,接待人員要保持距離,不可太過熱情,以免讓對方覺得唐突,有壓力。
一般而言,私人距離為0.5米以外,社交距離為0.5米至1.5米,禮儀距離為1.5米至3米,公共距離為3米以外。在電梯里,接待人員斜45度站在客戶旁邊進行交流,會讓對方覺得舒服。
公務(wù)接待禮儀知識21、接聽電話禮儀語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
2、介紹禮儀屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應(yīng)將團體先介紹給個人。自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
3、引見禮儀到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩
公務(wù)接待禮儀知識31.當(dāng)面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道“再見”。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。
2.接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3.引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的`人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應(yīng)將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀
握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯Ψ诫x去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
7.稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對方:是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
【稱呼有別】
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。
8.上下樓禮儀
上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護賓客的作用。
下樓時,為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認識路者上樓時行進在前,即為不妥。
9.乘電梯禮儀
進入無人駕駛的電梯時,接待人員應(yīng)首先進入,并負責(zé)開啟電梯;
進入有人駕駛的電梯時,接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進入。
離開電梯時,接待人員一般最后一個離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)
10.行進位次
并排行進,它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應(yīng)當(dāng)主動在并排走時走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行進,它講究“居前為上”,即應(yīng)請外方來賓行進在前。但若外方來賓不認識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時提醒對方“腳下留神”。
會議來賓接待禮儀
首先是會議主席臺的座位安排問題,主席臺必須要排座次,并放相應(yīng)的名簽,以方便領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)入座,如果領(lǐng)導(dǎo)數(shù)為單時,主要的領(lǐng)導(dǎo)居中間座位,2號的領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的右邊;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1號和2號領(lǐng)導(dǎo)在中間,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的右手邊。
其次是對來訪問、參加會議等的客人,應(yīng)首先了解對方到達的時間和車次航班,安排與客人身份相當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T去接待。去接客人時要提前到達機場或者車站,不能遲到讓來者久等,否則會給客人帶來不守信譽的印象。接到客人之后,先要問候類似“一路辛苦了,歡迎您的到來”的話,并做相應(yīng)的自我介紹,送上自己的名片,當(dāng)交換名片時,身體可稍微前傾,當(dāng)接到客人的名片時應(yīng)先仔細看一遍再裝入口袋。提前準備好回去的交通工具和住宿的賓館。
接待時自己駕駛小轎車,后排的右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間再次之。女士不要一只腳先踏入車內(nèi),要先站在座位邊上,先將身體降低,然后再將雙腳收進車里。
再次在宴請客人時,主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他的可以隨意安排。
最后在帶領(lǐng)客人去某地時,如果在走廊,接待人員要再客人的二三步之前;若是在樓梯里,引導(dǎo)客人上樓時,要讓客人走在前面,接待人員走在后面;如果是下樓,那應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面。若是在電梯里,接待人員應(yīng)該先進入,等待客人進入電梯后再關(guān)閉電梯,出電梯時先讓客人出。
公務(wù)接待禮儀知識4接待或拜訪是公務(wù)人員在公務(wù)活動中的一項經(jīng)常性的工作。公務(wù)人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。
1、接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2、不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3、要認真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4、對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
5、對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6、正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7、對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8、如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。
第三篇:公務(wù)接待禮儀知識
公務(wù)接待禮儀知識2篇
公務(wù)接待禮儀知識11.當(dāng)面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道再見。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。
2.接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3.引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應(yīng)將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的'過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
7.稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對方:是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
【稱呼有別】
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼老師、大夫等。
8.上下樓禮儀
上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護賓客的作用。
下樓時,為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認識路者上樓時行進在前,即為不妥。
公務(wù)接待禮儀知識2接待或拜訪是公務(wù)人員在公務(wù)活動中的一項經(jīng)常性的工作。公務(wù)人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。
1、接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2、不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3、要認真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4、對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
5、對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6、正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7、對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8、如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。
第四篇:公務(wù)接待禮儀知識
公務(wù)接待禮儀知識(3篇)
公務(wù)接待禮儀知識1接待或拜訪是公務(wù)人員在公務(wù)活動中的一項經(jīng)常性的工作。公務(wù)人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。
1、接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2、不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3、要認真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4、對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
5、對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6、正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7、對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8、如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。
公務(wù)接待禮儀知識21、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
2、介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。
掌握介紹的先后順序:
一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應(yīng)將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
3、引見禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。
在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。
進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。
介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
4、握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
5、接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。
遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。
接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯Ψ诫x去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
6、乘電梯禮儀
出入無人控制的電梯時,引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。
出入有人控制的電梯時,引領(lǐng)者后入后出。
7、倒茶禮儀
遵循酒滿茶半習(xí)俗。茶不要太滿,以八分滿為宜,水溫不宜太燙,上茶時以右手端茶,從客人的右方奉上,敬茶時按照職務(wù)從高到低的順序。
8、著裝禮儀
①整潔合體。保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全。
②搭配協(xié)調(diào)??钍健⑸?、佩飾相互協(xié)調(diào)。不同款式、風(fēng)格的服裝,不應(yīng)搭配在一起。
③體現(xiàn)個性。與個人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng)。
④隨境而變。著裝應(yīng)該隨著環(huán)境的不同而有所變化。同一個人在不同時間、不同場合,其著裝款式和風(fēng)格也應(yīng)有所不同。
⑤遵守常規(guī)。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩。如:西裝應(yīng)在拆除袖口上的商標之后才可以穿著;不可在公眾場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。女性在辦公場所不宜穿著吊帶裝、超短裙、短褲、拖鞋等。
正式場合男士著裝禮儀
一般以西裝為正裝。一套完整的西裝包括上衣、西褲、襯衫、領(lǐng)帶、腰帶、襪子和皮鞋。
上衣:衣長剛好到臀部下緣或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩寬以探出肩角2厘米左右為宜,袖長到手掌虎口處。胸圍以系上紐扣后,衣服與腹部之間可以容下一個拳頭大小為宜。
西褲:褲線清晰筆直,褲腳前面蓋住鞋面中央,后至鞋跟中央。
襯衫:長袖襯衫是搭配西裝的唯一選擇,顏色以白色或淡藍色為宜。襯衫領(lǐng)子要挺括;襯衫下擺要塞在褲腰內(nèi),系好領(lǐng)扣和袖口;襯衫領(lǐng)口和袖口要長于西服上裝領(lǐng)口和袖口1厘米2厘米;襯衫里面的內(nèi)衣領(lǐng)口和袖口不能外露。如果西服本身是有條紋的,應(yīng)搭配純色的襯衫,如果西服是純色,則襯衫可以帶有簡單的條紋或圖案。
站立狀態(tài)時應(yīng)將紐扣系好。雙排扣的`上衣,紐扣要全部系好;單排扣的上衣,三??鄣囊韵抵虚g一個或者上面兩個為宜,兩粒扣的應(yīng)該系上面的一個扣,單??鄣囊欢ㄒ岛?。
領(lǐng)帶:領(lǐng)帶圖案以幾何圖案或純色為宜。系領(lǐng)帶時領(lǐng)結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口吻合要緊;領(lǐng)帶長度以系好后大箭頭垂到皮帶扣處為準。
腰帶:材質(zhì)以牛皮為宜,皮帶扣應(yīng)大小適中,樣式和圖案不宜太夸張。
襪子:襪子應(yīng)選擇深色的,切忌黑皮鞋配白襪子。襪口應(yīng)適當(dāng)高些,應(yīng)以坐下蹺起腿后不露出皮膚為準。
皮鞋:搭配造型簡單規(guī)整、鞋面光滑亮澤。如果是深藍色或黑色的西裝,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西裝,可以穿棕色皮鞋。壓花、拼色、蛇皮、鱷魚皮和異形皮鞋,不適于搭配正式西裝。
正式場合女士著裝禮儀
上衣:上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進行點綴,紐扣應(yīng)全部系上。
裙子:以窄裙為主,不可太短;裙子里面應(yīng)穿著襯裙。真皮或仿皮的西裝套裙不宜在正式場合穿著。
襯衫:以單色為最佳之選。穿著襯衫還應(yīng)注意:襯衫的下擺應(yīng)掖入裙腰之內(nèi)而不是懸垂于外,也不要在腰間打結(jié);襯衫的紐扣除最上面一??梢圆幌瞪希渌~扣均應(yīng)系好;穿著西裝套裙時不要脫下上衣而直接外穿襯衫。
鞋襪:鞋子應(yīng)是高跟鞋或中跟鞋。襪子應(yīng)是高筒襪或連褲襪。鞋襪款式應(yīng)以簡單為主,顏色應(yīng)與西裝套裙相搭配。
著裝不要過于暴露和透明,尺寸也不要過于短小和緊身。
9、中餐餐桌禮儀
①讓菜不夾菜;
②祝酒不勸酒;
③不在餐桌上整理服飾;
④就餐時不發(fā)出聲響
10、涉外禮儀
涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡稱,是指國人在對外交際中,用以維護自身形象,對交往對象表示尊重與友好的約定俗成的習(xí)慣做法。
員工在境外從事生產(chǎn)經(jīng)營、考察、培訓(xùn)等活動,經(jīng)常與所在國家政府官員、公司職員和民眾交往,必須遵守以下通則:
1、維護形象。在國際交往中首先要給交往對象留下良好的第一印象。個人形象的六要素是:儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物。
2、不卑不亢。要意識到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應(yīng)從容得體,不應(yīng)表現(xiàn)的畏懼自卑,也不應(yīng)表現(xiàn)的狂傲自大,目中無人。
3、求同存異。各國禮儀習(xí)俗存在差異,重要的是了解,而不是評判是非、鑒定優(yōu)劣,要以我為主,兼及他方,求同存異。
4、入鄉(xiāng)隨俗。要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨有的風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)自己身為東道主時,通常講究主隨客變而當(dāng)自己是客人身份時,則應(yīng)講究客隨主變。
5、信守約定。許諾要謹慎,承諾要兌現(xiàn),失約要道歉。
6、熱情適度。不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。
7、謙虛適當(dāng)。反對過分抬高自己,但也不要過度謙虛客套。
8、尊重隱私。在對外交往中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個人經(jīng)歷、信仰政見等。
9、女士優(yōu)先。在一切社交場合,尊重、照顧、關(guān)心、體諒、保護婦女。
10、以右為尊。并排站立、行走、就座、會見、會談、宴會席次桌次、乘車、掛國旗等都應(yīng)遵循這一原則。
公務(wù)接待禮儀知識31.當(dāng)面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道“再見”。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。
2.接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3.引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應(yīng)將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀
握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
7.稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對方:是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
【稱呼有別】
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。
8.上下樓禮儀
上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護賓客的作用。
下樓時,為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認識路者上樓時行進在前,即為不妥。
9.乘電梯禮儀
進入無人駕駛的電梯時,接待人員應(yīng)首先進入,并負責(zé)開啟電梯;
進入有人駕駛的電梯時,接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進入。
離開電梯時,接待人員一般最后一個離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)
10.行進位次
并排行進,它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應(yīng)當(dāng)主動在并排走時走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行進,它講究“居前為上”,即應(yīng)請外方來賓行進在前。但若外方來賓不認識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時提醒對方“腳下留神”。
會議來賓接待禮儀
首先是會議主席臺的座位安排問題,主席臺必須要排座次,并放相應(yīng)的名簽,以方便領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)入座,如果領(lǐng)導(dǎo)數(shù)為單時,主要的領(lǐng)導(dǎo)居中間座位,2號的領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的右邊;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1號和2號領(lǐng)導(dǎo)在中間,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的右手邊。
其次是對來訪問、參加會議等的客人,應(yīng)首先了解對方到達的時間和車次航班,安排與客人身份相當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T去接待。去接客人時要提前到達機場或者車站,不能遲到讓來者久等,否則會給客人帶來不守信譽的印象。接到客人之后,先要問候類似“一路辛苦了,歡迎您的到來”的話,并做相應(yīng)的自我介紹,送上自己的名片,當(dāng)交換名片時,身體可稍微前傾,當(dāng)接到客人的名片時應(yīng)先仔細看一遍再裝入口袋。提前準備好回去的交通工具和住宿的賓館。
接待時自己駕駛小轎車,后排的右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間再次之。女士不要一只腳先踏入車內(nèi),要先站在座位邊上,先將身體降低,然后再將雙腳收進車里。
再次在宴請客人時,主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他的可以隨意安排。
最后在帶領(lǐng)客人去某地時,如果在走廊,接待人員要再客人的二三步之前;若是在樓梯里,引導(dǎo)客人上樓時,要讓客人走在前面,接待人員走在后面;如果是下樓,那應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面。若是在電梯里,接待人員應(yīng)該先進入,等待客人進入電梯后再關(guān)閉電梯,出電梯時先讓客人出。
第五篇:公務(wù)接待禮儀知識()
公務(wù)接待禮儀知識(合集7篇)
公務(wù)接待禮儀知識1接待或拜訪是公務(wù)人員在公務(wù)活動中的一項經(jīng)常性的工作。公務(wù)人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。
1、接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2、不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3、要認真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4、對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
5、對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6、正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7、對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8、如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。
公務(wù)接待禮儀知識2接待或訪問是公務(wù)員在公務(wù)活動中的常規(guī)工作。公務(wù)員在接待和訪問中的禮儀表現(xiàn)不僅與他自己的形象有關(guān),而且還與他所代表的組織形象有關(guān)。因此,接待禮儀和訪問禮儀一直受到重視。
1.接待員一般要起身握手迎接來訪者,上級、老人、客戶要起身迎接。對于同事、員工,除了第一次見面,他們不能起床。
2.不要讓游客坐在板凳上。如果你暫時不能接待來訪者,你應(yīng)該安排秘書或其他人員接待客人。游客不能被忽視。
3.認真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往往是公務(wù)。來是無事不登三寶殿,來訪者都是為了談一些事情,所以要盡量讓來訪者把話說完,認真傾聽。
4.不要輕率表達來訪者的意見和觀點,在回復(fù)之前要考慮。如果暫時無法回答,請在聯(lián)系前約定一段時間。
5.能立即回復(fù)或立即處理的事情,應(yīng)當(dāng)場回復(fù),并迅速處理。不要讓游客等待或再次來訪。
6.接待來訪者時,如果有電話或新來訪者,秘書或其他人應(yīng)盡量接待,以免中斷接待。
7.禮貌地拒絕來訪者的不合理要求或錯誤意見,不要刺激來訪者,讓他們尷尬。
8.如果你想結(jié)束接待,你可以禮貌地提出借口,比如對不起,我想?yún)⒓右粋€會議。今天先談?wù)?,好嗎?等等,你也可以用起床的姿勢語言告訴對方結(jié)束談話。
公務(wù)接待禮儀知識3公務(wù)接待禮儀知識
"三聲"
"三聲"是指來有應(yīng)聲、問有答聲、走有送聲。
第一,來有應(yīng)聲??蛻舻皆L時,接待人員要主動、及時、得體地打招呼。比如,老客戶可以稱呼為"某先生(或某女士)",突然到訪的客戶可以稱呼為"先生"或"女士"。另外,還可以根據(jù)對方的職位選擇稱呼語。
第二,問有答聲。當(dāng)客戶問問題時,要及時、真誠、恰如其分地進行回答。如果對方的問題涉及公司機密、行業(yè)機密或個人隱私,就要引開對方的思路,或提出一個新的話題。
第三,走有送聲。接待要善始善終,送客戶離開時,要使用得體的送別語言。比如,送客戶離開時,不能說"一路走好";送客戶坐飛機時,不能說"一路順風(fēng)"。
"三到"
"三到"是指客人到、微笑到、敬語到。
第一,客人到。顧名思義,"客人到"就是客人到公司。接待人員應(yīng)該在客人到的第一時間進行接待,以免讓客戶產(chǎn)生受冷落的感覺。
第二,微笑到。當(dāng)客戶迎面走來時,接待人員要面帶微笑,眼神關(guān)注。微笑要有愉悅的感覺,不可僵硬。
第三,敬語到??蛻舻皆L時,要用文明、優(yōu)雅的語言對其表示歡迎。需注意,歡迎語不能太死板,應(yīng)在不同時段有不同的問候。
做到"迎三送七"
"迎三送七"就是送的距離要比迎的距離遠。
如果接待人為領(lǐng)導(dǎo),要將客戶送到辦公室門口;如果接待人為普通職員,要把客戶送到電梯口并幫忙按電梯;高規(guī)格的接待必須接待方所有人都送客戶,將客戶送到車上,然后揮手再見,目視其車輛離開。
首問責(zé)任處理
在接待客戶的過程中,當(dāng)客戶的詢問涉及隱私或別的部門的業(yè)務(wù)時,接待人員可以岔開話題,或讓讓對方直接問領(lǐng)導(dǎo)。
若對方一定要追問,可以委婉地告知對方,如"針對您這件事情,您看是否可以留一個電話,我去咨詢,問完再回復(fù)給您",或為對方提供一個咨詢電話,讓其自己聯(lián)系。
距離有度
在接待客戶的過程中,接待人員要保持距離,不可太過熱情,以免讓對方覺得唐突,有壓力。
一般而言,私人距離為0.5米以外,社交距離為0.5米至1.5米,禮儀距離為1.5米至3米,公共距離為3米以外。在電梯里,接待人員斜45度站在客戶旁邊進行交流,會讓對方覺得舒服。
公務(wù)接待禮儀知識4“三聲”
三聲是指有響應(yīng)、問答、行走和送聲。
首先,有回應(yīng)。客戶來訪時,接待員應(yīng)主動、及時、體面地打招呼。例如,老客戶可以稱之為先生(或女士),突然來訪的客戶可以稱之為先生或女士。此外,您還可以根據(jù)對方的職位選擇標題。
第二,問題有答案。當(dāng)客戶問問題時,他們應(yīng)該及時、真誠、恰當(dāng)?shù)鼗卮?。如果對方的問題涉及公司秘密、行業(yè)秘密或個人隱私,我們應(yīng)該打開對方的想法或提出新的話題。
第三,走路時有聲音。接待應(yīng)從頭到尾都很好。當(dāng)客戶離開時,使用適當(dāng)?shù)母鎰e語言。例如,當(dāng)客戶離開時,他們不能說一路走;當(dāng)客戶坐飛機時,他們不能說一路順風(fēng)。
“三到”
三到是指客人到、微笑到、敬語到。
首先,客人來了。顧名思義,客人來就是客人來公司。接待員應(yīng)在客人到達時第一時間接待,以免讓客戶感到被忽視。
第二,微笑。當(dāng)顧客面對面走來時,接待員應(yīng)該微笑,注意。微笑要有愉悅的.感覺,不要僵硬。
第三,敬語來了??蛻魜碓L時,,他們應(yīng)該用文明優(yōu)雅的語言歡迎他們。需要注意的是,歡迎死板,不同時期要有不同的問候。
公務(wù)接待禮儀知識5迎三送七意味著送的距離遠于迎。
如果接待人是領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)將客戶送到辦公室門口;如果接待人是普通員工,應(yīng)將客戶送到電梯門口,并幫助按下電梯;高標準接待必須由接待人發(fā)送給客戶,將客戶發(fā)送到車上,然后揮手告別,目視車輛離開。
首先問責(zé)任處理
在接待客戶的過程中,當(dāng)客戶詢問涉及隱私或其他部門的業(yè)務(wù)時,接待人員可以打開話題,或者讓對方直接詢問領(lǐng)導(dǎo)。
如果對方必須問,你可以委婉地告訴對方,比如你看看你是否可以留下一個電話,我去咨詢,然后回復(fù)你,或者為對方提供一個咨詢電話,讓他們聯(lián)系自己。
距離有度
在接待客戶的過程中,接待人員應(yīng)保持距離,不要太熱情,以免讓對方感到突然和壓力。
一般來說,私人距離為0.5米以外,社距離0.5米至1.5米,禮儀距離1.5米至3米,公共距離3米以外。在電梯里,接待員站在客戶旁邊,斜45度溝通,會讓對方感到舒服。
公務(wù)接待禮儀知識61.當(dāng)面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。
2.接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3.引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應(yīng)將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀
握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
7.稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對方:是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
【稱呼有別】
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。
8.上下樓禮儀
上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護賓客的作用。
下樓時,為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認識路者上樓時行進在前,即為不妥。
9.乘電梯禮儀
進入無人駕駛的電梯時,接待人員應(yīng)首先進入,并負責(zé)開啟電梯;
進入有人駕駛的電梯時,接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進入。
離開電梯時,接待人員一般最后一個離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)
10.行進位次
并排行進,它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應(yīng)當(dāng)主動在并排走時走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行進,它講究“居前為上”,即應(yīng)請外方來賓行進在前。但若外方來賓不認識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時提醒對方“腳下留神”。
會議來賓接待禮儀
首先是會議主席臺的座位安排問題,主席臺必須要排座次,并放相應(yīng)的名簽,以方便領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)入座,如果領(lǐng)導(dǎo)數(shù)為單時,主要的領(lǐng)導(dǎo)居中間座位,2號的領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的右邊;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1號和2號領(lǐng)導(dǎo)在中間,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的右手邊。
其次是對來訪問、參加會議等的客人,應(yīng)首先了解對方到達的時間和車次航班,安排與客人身份相當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T去接待。去接客人時要提前到達機場或者車站,不能遲到讓來者久等,否則會給客人帶來不守信譽的印象。接到客人之后,先要問候類似“一路辛苦了,歡迎您的到來”的話,并做相應(yīng)的自我介紹,送上自己的名片,當(dāng)交換名片時,身體可稍微前傾,當(dāng)接到客人的名片時應(yīng)先仔細看一遍再裝入口袋。提前準備好回去的交通工具和住宿的賓館。
接待時自己駕駛小轎車,后排的右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間再次之。女士不要一只腳先踏入車內(nèi),要先站在座位邊上,先將身體降低,然后再將雙腳收進車里。
再次在宴請客人時,主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他的可以隨意安排。
最后在帶領(lǐng)客人去某地時,如果在走廊,接待人員要再客人的二三步之前;若是在樓梯里,引導(dǎo)客人上樓時,要讓客人走在前面,接待人員走在后面;如果是下樓,那應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面。若是在電梯里,接待人員應(yīng)該先進入,等待客人進入電梯后再關(guān)閉電梯,出電梯時先讓客人出。
公務(wù)接待禮儀知識71、接聽電話禮儀語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
2、介紹禮儀屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應(yīng)將團體先介紹給個人。自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
3、引見禮儀到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩