第一篇：招采5月工作總結(jié)

招采5月工作總結(jié)

1、對接晉中常氏門窗公司與平遙縣開發(fā)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施投資公司和通號平遙項目部確定門窗材質(zhì)、施工細(xì)節(jié)，并對常氏門窗公司進(jìn)行了實(shí)地考察。

2、已將所有門窗的價格提交給平遙縣開發(fā)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施投資公司，目前平遙縣開發(fā)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施投資公司要和中鋼研負(fù)責(zé)結(jié)算的負(fù)責(zé)人確定價格后再走簽約程序。

3、消防的招標(biāo)由通號公司水電部負(fù)責(zé)，具體時間未定，已與張平總經(jīng)理溝通屆時他親自安排。

4、因現(xiàn)在現(xiàn)場還無法確定具體的用量和規(guī)格型號，鋼材、管材的報價是常規(guī)性質(zhì)的，土工膜的樣品和資料已捎到陵川。

5、根據(jù)工作需要學(xué)習(xí)關(guān)于勞務(wù)分包和工程分包的相關(guān)內(nèi)容。

6、整理原北京拉回的物品。

第二篇：招采2018年終總結(jié)

年終總結(jié)及述職報告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：

大家好！

我是招采管理中心，中心總-謝合，轉(zhuǎn)眼間，2017已接近尾聲，隨即迎來2018年嶄新的一年，在這里，我代表招采管理中心四名全體成員，首先預(yù)祝大家在新的一年到來之際，工作蒸蒸日上！生活有滋有味！家庭和和美美！下面就我作為招采中心總經(jīng)理一年的工作歷程，向在座的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們做一詳細(xì)的匯報。

在2017年，我做為集團(tuán)公司八大中心總之一，在副總裁秦威總的帶領(lǐng)下，一如既往地服務(wù)集團(tuán)公司，團(tuán)結(jié)其他七位中心總，以人為本、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)及管理，帶領(lǐng)中心部門全體成員嚴(yán)格按照集團(tuán)公司“八化”管理理念，積極高效的完成了有關(guān)部門管理、人材機(jī)的招采、合同談判、業(yè)務(wù)拓展、疑難雜癥及突發(fā)事件的處理等工作任務(wù)和目標(biāo)任務(wù)，為公司的騰飛、發(fā)展等進(jìn)一步壯大做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)和努力。

現(xiàn)將2017年工作的主要情況做如下詳細(xì)總結(jié)。

一、2017年工作的簡要回顧總結(jié)

（一）部門業(yè)務(wù)拓展方面

2017年完成施工勞務(wù)新班組招采 家，協(xié)助工程部開建 個新項目施工，完成保溫平方米施工面積，涂料平方米施工面積，保溫涂料一體化平方米施工面積，基本完成集團(tuán)公司年初下達(dá)的目標(biāo)責(zé)任書，為集團(tuán)公司五大市場部的業(yè)務(wù)拓展做好了資源儲備工作。

（二）團(tuán)隊建設(shè)方面。

2017年年初以來，按照集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略方針，招采部與材料部人員分開，倆部門獨(dú)立運(yùn)營，各司其職、各盡其責(zé)，重新組建團(tuán)隊。由初期的兩人擴(kuò)展到現(xiàn)在的四人團(tuán)隊，分工明確，責(zé)任到人，全方位配合公司其他部門的工作。其次不斷深化部門管理流程，制定績效考核方案，定期組織部門會議，及時傳達(dá)總裁會議精神及指示。同時注重新人培養(yǎng)，主動給新人提供展現(xiàn)自我的機(jī)會和平臺，使其能夠快速適應(yīng)公司的高速發(fā)展，為集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。

（三）自身建設(shè)方面。

總裁常說“打鐵還需自身硬”，要想做好部門管理和本職工作，不斷為公司的發(fā)展做貢獻(xiàn)，就必須把自身學(xué)習(xí)當(dāng)做一項重要任務(wù)，我除了正常的工作之外，還充分利用有限的業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、總裁會的一系列會議精神，明確社會主義核心價值觀及總裁常說的六字方針--思想、思路、行動！同時積極了解并熟悉國家現(xiàn)行的有關(guān)法律法規(guī)和建筑裝飾行業(yè)管理知識和業(yè)務(wù)技術(shù)知識等，使我能夠跟上公司發(fā)展的步伐做鋪墊。

（四）績效考核管理方面。

配合行政制定并完善了部門成員績效考核細(xì)則，并能嚴(yán)格按照績效考核的要求，實(shí)事求是進(jìn)行考核打分。通過績效管理，將部門和員工個人的工作表現(xiàn)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合起來，為集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展做好鋪墊工作；通過績效考核管理，激勵促進(jìn)下屬部門員工工作的積極性，有利于工作目標(biāo)的早日達(dá)成；同時為部門員工的薪資待遇提供有效依據(jù)，使其勞有所得，多勞多得，獎罰分明。

（五）日常管理方面。

在管理工作中嚴(yán)格按照總裁制定的“工作四步法”開展日常工作，執(zhí)行各項管理制度。一是堅持執(zhí)行日例會及周例會制度，督促責(zé)任人及時傳簽會議記錄，對比完成會議紀(jì)要內(nèi)容。二是嚴(yán)格審核周工作計劃表，依據(jù)周工作計劃督促責(zé)任人按時完成工作內(nèi)容。三是嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行有計劃的招采及資源儲備工作，避免潦草形式。四是定期組織召開合同評審會，按照總裁一貫要求，以招采為出發(fā)點(diǎn)，邀請八大中心相關(guān)責(zé)任人參加，詳細(xì)評審合同內(nèi)容，為項目部工作的順利開展做好基礎(chǔ)工作。

二、2017年存在的主要問題

（一）人材機(jī)資源儲備不夠精良，特別是實(shí)力雄厚及施工質(zhì)量或是材料質(zhì)量過硬的人材機(jī)資源不足；

（二）團(tuán)隊管理不夠完善，主要是人員分工不夠明確，側(cè)重點(diǎn)不夠清晰；

（三）部門間的銜接不夠緊密，重要體現(xiàn)在兄弟部門間溝通不到位，信息不對等，造成工作效率不高；

（四）業(yè)務(wù)信息渠道狹窄，市場拓展能力不足，沒有擴(kuò)散信息挖掘渠道，沒有達(dá)到全面業(yè)務(wù)；

（五）合同切割轉(zhuǎn)讓頻繁，主要是沒有出臺并執(zhí)行有效的合同約束措施，導(dǎo)致合同頻繁轉(zhuǎn)讓，更有甚者是單個合同多次轉(zhuǎn)讓。

（六）沒有形成真正的人材機(jī)戰(zhàn)略機(jī)制，主要沒有對公司人材機(jī)大數(shù)據(jù)進(jìn)行同期分析比對，現(xiàn)需現(xiàn)招，搞得措施不及。

（七）人材機(jī)月度評教不夠準(zhǔn)確，主要是對直接把控人員要求不夠，沒有切實(shí)準(zhǔn)確的全面的進(jìn)行評教。

（八）新的人材機(jī)資源扶持力度不夠，主要是對新資源了解不夠全面，信任度不高，過分依賴?yán)系娜瞬臋C(jī)資源信息，造成工作被動。

（九）疑難雜癥問題處理不夠及時，主要是考慮因素太多，無從下手。

三、2018年主要應(yīng)對措施及發(fā)展目標(biāo)

（一）安排人員深入市場調(diào)研，進(jìn)行切實(shí)有效的市場分析，提請人材機(jī)市場定位。立足鄭州，輻射地市，深挖掘，嚴(yán)把關(guān)，制定詳細(xì)的招采流程及人材機(jī)篩選制度。

（二）加大加強(qiáng)資源儲備力度，為集團(tuán)公司五大市場部的市場拓展做好后盾支持工作，也為公司的戰(zhàn)略穩(wěn)固發(fā)展打下基礎(chǔ)。

（三）完善合同版本及管理，監(jiān)督做好合同臺賬的建立工作，組織建立公司合格供應(yīng)商信息庫，并定期對人材機(jī)資源信息進(jìn)行動態(tài)考核、評估及淘汰工作。

（四）監(jiān)督各項合同的履行工作，嚴(yán)格把控各項合同的變更手續(xù)，杜絕扯皮及潛在的危險事件的發(fā)生。對不合格或是淘汰的各類合同主體要有相應(yīng)的處罰措施及手段。

（五）時刻提醒自己及部門成員堅守公司的反復(fù)倡廉制度，對于闖紅燈、壓紅線的公司蛀蟲要嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重、給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失的提請公司行政法務(wù)部移交司法機(jī)關(guān)，追究其刑事責(zé)任。

（六）組織部門成員加強(qiáng)系統(tǒng)學(xué)習(xí)，定期考核，為能夠適應(yīng)建筑行業(yè)及公司的發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀人才。

（七）整合資源，謙卑做人，高調(diào)做事！

（八）以下是2018招采目標(biāo)責(zé)任書。

第三篇：招采工作年終總結(jié)

招采工作年終總結(jié)

招采工作年終總結(jié)1

自20xx年x月入職至今，我在xxx酒店已經(jīng)工作了1年零8個月的時間了。在這段的時間中我通過努力的工作，在工作中學(xué)會自我總結(jié)和自我完善，目的在于提高自己，把工作做得更好，為此我對這一年的工作進(jìn)行簡要的總結(jié)。

一、熟練操作采購流程

從接單到詢價，到審批購買再到跟蹤收貨，我堅持每個細(xì)節(jié)都經(jīng)手，熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式.讓自己在第一時間了解物品到貨情況。在到貨出現(xiàn)差異或質(zhì)量問題時，第一時間與供應(yīng)商溝通，進(jìn)行退換貨，保證酒店的利益不受損失。

供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門，事關(guān)企業(yè)利益得失，也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此，我會不斷提高思想認(rèn)識，永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé)，堅持對領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則。

二、堅持詢價和比價原則，堅持把性價比的物品購入酒店

作為采購，最重要的是把好進(jìn)貨關(guān)口，讓酒店能夠在低成本的前提下創(chuàng)造高收入。這就要求采購要把的產(chǎn)品以最低的價格夠入酒店。通過貨比三家，篩選的供應(yīng)商，保證所有物品都有依可循，有據(jù)可依。逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的`完整，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，在這種情況下，供應(yīng)商使出了渾身解數(shù)，五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此，我堅持對自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度，擺正心態(tài)，牢記使命，堅持原則，公正處事。在與供應(yīng)商打交道的過程中我始終堅持三點(diǎn)原則：

一是要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。

二是要優(yōu)惠的價格。

三是保證能夠得到周到的售后服務(wù)。

招采工作年終總結(jié)2

在20xx年，采購部與財務(wù)部分離后，在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部的指導(dǎo)、幫助下，克服了人員少，工作量大等困難，較好地完成了一季度的各項采購任務(wù)，為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一年以來，部門堅持以“貨比三家，照顧生意不照顧價格”為原則，以一線部門的需求為重點(diǎn)，緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理，認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé)，較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項工作任務(wù)，現(xiàn)簡要地匯報一下我一年以來的工作情況：

一、主要工作與作法

1、采購及時，確保經(jīng)營管理正常有序。

采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一，我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作，保障經(jīng)營需要”為工作原則，樹立經(jīng)營部門第一，酒店聲譽(yù)形象為上，物美價廉為主的工作意識，并努力完成酒店下達(dá)的各項工作任務(wù)，在第一季度工作中，部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下，前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次，共完成采購任務(wù)400余次，采購各類大小物品600余件，并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次，有力保障。

2、貨比三家，確保采購物品物美價廉。

為限度的降低酒店經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)物美價廉，部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查及定價，對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進(jìn)行了及時的調(diào)整，同時部門對所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄，對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換，有效降低了酒店經(jīng)營成本。

其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上，部門堅持橫向調(diào)查，照顧生意不照顧價格的原則，確保了所購物品物美價廉；同時堅持實(shí)施貨比三家，特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨，相互競爭的措施，確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。

3、積極努力，拓寬原料供給新渠道。

為開辟和引進(jìn)異地特色原材料，為一線部門提供很好的經(jīng)營保障，部門根據(jù)酒店總體工作安排，先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場的考察，并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料，為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障，并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評。

二、存在的不足

20xx年，采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項采購任務(wù)，但仍存在諸多不足，距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距，有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn)，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一是在日常采購工作中，缺乏較強(qiáng)的.計劃性，沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃，從而有時導(dǎo)致采購較為零亂，丟三落四。

二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高。

三是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多，未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。

四是自身的學(xué)習(xí)意識不濃，綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。

三、下一步努力方向

部門將20xx年工作中存在的問題整改為重點(diǎn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想，主動溝通，勤于調(diào)查，嚴(yán)格把關(guān)，努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作，確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。

第四篇：招采經(jīng)理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)模板

招采經(jīng)理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)模板

1、負(fù)責(zé)招標(biāo)采購工作的流程和制度管理工作。

2、負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)化文本。

3、負(fù)責(zé)地產(chǎn)總部及北京地區(qū)項目公司招標(biāo)采購工作。

4、負(fù)責(zé)合同管理，合同執(zhí)行過程的動態(tài)管理、合同臺賬檢查及履約評價。

5、供應(yīng)商管理，參與整個過程的動態(tài)管理。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

招采經(jīng)理崗位職責(zé)(二)

1、負(fù)責(zé)管理戰(zhàn)略供應(yīng)商信息庫，主持供應(yīng)商的資質(zhì)預(yù)審及評價;

2、供應(yīng)商管理相關(guān)制度及標(biāo)準(zhǔn)的制定、評估與修訂;

3、供應(yīng)商管理相關(guān)制度及標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn);相關(guān)制度及標(biāo)準(zhǔn)的落地執(zhí)行;

4、參與集團(tuán)及項目專業(yè)人員招聘與調(diào)配;

5、編制供應(yīng)商管理專業(yè)課程，組織系統(tǒng)培訓(xùn)，分享學(xué)習(xí)資料;

6、根據(jù)項目公司日常供應(yīng)商管理工作配合情況，參與項目成本人員考核;

7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)的制訂與持續(xù)完善，對違規(guī)行為進(jìn)行跟蹤、記錄，結(jié)合公司考核標(biāo)準(zhǔn)提出處罰建議，并監(jiān)督整改;

8、組織供應(yīng)商的履約評估，并負(fù)責(zé)集團(tuán)合格供方庫的維護(hù)和動態(tài)管理;

9、配合其他中心、專業(yè)條線完成相關(guān)工作;完成上級交辦的工作內(nèi)容;

招采經(jīng)理崗位職責(zé)(三)

1、編制招標(biāo)工作計劃、招標(biāo)文件;

2、收集信息，發(fā)布招標(biāo)文件、投標(biāo)邀請函;

3、協(xié)助現(xiàn)場踏勘和答疑，補(bǔ)充招標(biāo)文件;

4、協(xié)助資格審查、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo);

5、招標(biāo)項目商務(wù)談判、合同談判，協(xié)調(diào)、監(jiān)督合同簽訂;

6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

招采經(jīng)理崗位職責(zé)(四)

1、負(fù)責(zé)公司責(zé)任成本編制、合約規(guī)劃編制、設(shè)計前期經(jīng)濟(jì)測算;

2、負(fù)責(zé)項目招標(biāo)成本控制、負(fù)責(zé)項目過程管理成本控制，結(jié)算階段成本控制;

3、負(fù)責(zé)項目責(zé)任成本的落地。

招采經(jīng)理崗位職責(zé)(五)

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)招采體系、流程與標(biāo)準(zhǔn)模板的制訂與實(shí)施的管理與指導(dǎo);

2、組織集團(tuán)工程與材料設(shè)備采購招標(biāo)文件與合同主要條款格式文本的編制;

3、負(fù)責(zé)組織合格供應(yīng)商的調(diào)研、選擇、評審及供應(yīng)商信息庫的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)招標(biāo)與采購管理，制定、審核材料(設(shè)備)采購計;

5、負(fù)責(zé)組織工程、材料市場信息管理工作;

6、負(fù)責(zé)組織開展工程招標(biāo)資格預(yù)審文件的編制、招標(biāo)及報批工作;

7、負(fù)責(zé)制定招采中心的工作目標(biāo)，編制與監(jiān)督實(shí)施、季度、月度工作計劃。

第五篇：招采部工作計劃優(yōu)缺點(diǎn)

招采部工作現(xiàn)狀分析及需改進(jìn)的地方

一 現(xiàn)狀分析

1.缺乏專業(yè)的采購人才

各項目都有兼職的采購職能人員，但都沒有經(jīng)過專業(yè)的采購培訓(xùn)及職能培訓(xùn)，在解決采購過程中某一方面的問題時，往往捉襟見肘，不能更好地滿足業(yè)務(wù)需求。采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者，他們的素質(zhì)對采購的效果和效益具有決定性的影響，能否將公司層面的采購方案高效的執(zhí)行主要取決定于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。

2.缺乏供應(yīng)商管理理念

供應(yīng)商管理制度未推行下去，在對供應(yīng)商選擇時過于關(guān)注產(chǎn)品或服務(wù)價格和依賴采購人員的選擇，而對供應(yīng)商評價和選擇機(jī)制不完善，缺乏科學(xué)規(guī)范的供應(yīng)商認(rèn)證和評價體系，采購過程中采購人員的主觀性和隨意性大。還有對供應(yīng)商考察時間過短，常出現(xiàn)不合格的供方，從而影響業(yè)務(wù)工作正常開展。

由于缺乏供應(yīng)商管理理念，不重視對供應(yīng)商的關(guān)系管理，未能與供應(yīng)商建立深層次的戰(zhàn)略合作關(guān)系，甚至與供應(yīng)商形成的競爭和對立關(guān)系，導(dǎo)致供需雙方關(guān)系緊張，對于市場變化的適應(yīng)能力較差，無形中增加了企業(yè)的風(fēng)險和成本。

3.缺乏采購計劃控制

由于各項目或分公司采購沒有計劃觀念，需求提報上來時間很緊急，沒有足夠的時間去開標(biāo)或?qū)ふ腋鼉?yōu)的供方，更無法開展集團(tuán)化采購，采購人員疲于完成救火任務(wù)。

4.采購觀念落后

對采購缺乏正確認(rèn)識，認(rèn)為采購只要能保證供給、維持低成本就行，對企業(yè)的運(yùn)營和效益產(chǎn)生的影響微乎其微，項目管理層的不重視也導(dǎo)致采購業(yè)務(wù)粗放、采購方式單一，難以將當(dāng)前供應(yīng)鏈思想、信息化采購、集團(tuán)化采購與現(xiàn)有采購結(jié)合。

5.缺乏信息技術(shù)支撐導(dǎo)致采購效率偏低 由于沒有引進(jìn)電子管理系統(tǒng)進(jìn)行高效流程管理，采購信息管理基本處于紙張傳遞，半手工狀態(tài)，這在很大程度上影響了采購效率。

6.人員編制不足

招采部人員目前編制為2人，但隨著租賃公司和置業(yè)公司的成立，招采人員已明顯不足，特別在工程成本方面，急需補(bǔ)充一名具有造價員資格證的專業(yè)人員，專門負(fù)責(zé)對項目工程維修，租賃公司裝修造價審核方面的工作，以補(bǔ)齊招采部在工程專業(yè)方面的短板。

7.各類招采管理制度和流程未能建立或建立后未能貫徹執(zhí)行

招采部各類管理制度和標(biāo)準(zhǔn)流程一直沒能建立和執(zhí)行，分公司或項目沒有統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)和流程，導(dǎo)致采購效率低下，采購流程不規(guī)范，使采購成本偏高。

二 今后工作需改進(jìn)的地方

1.規(guī)范采購管理流程

修訂、完善管理制度，建立行之有效的考核機(jī)制。監(jiān)督制度的貫徹與落實(shí)，加強(qiáng)制度的宣貫與認(rèn)識，并通過有效的考核手段，切實(shí)抓好招采業(yè)務(wù)相關(guān)制度的落地與執(zhí)行，努力形成以制度為標(biāo)準(zhǔn)，依制度辦事的機(jī)制，使招采工作步入規(guī)范化，制度化的軌道。

企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系及標(biāo)準(zhǔn)管理體系。抓住公司推行流程化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程、規(guī)范采購過程，從而全面提高公司采購管理水平。

2.招采平臺的搭建與維護(hù)

搭建能承托內(nèi)部市場化、內(nèi)部資源優(yōu)化配置的招采平臺和適應(yīng)于外部競爭的電子招投標(biāo)平臺。招采平臺要能滿足需求信息接入、供應(yīng)商平臺和人才庫信息調(diào)用、采購管理模塊設(shè)立權(quán)限、供方入庫流程等節(jié)點(diǎn)。招采部對招采平臺進(jìn)行全面管理與維護(hù)，使平臺能有效動作，滿足項目需求和達(dá)成公司預(yù)期目標(biāo)，提高采購效率和采購?fù)该鞫取?/p>

3.制定項目物資采購標(biāo)準(zhǔn)及配置、物資類、服務(wù)類及工程類指導(dǎo)價格及相關(guān)定額 制定采物資采購標(biāo)準(zhǔn)及配置、物資類、服務(wù)類及工程類指導(dǎo)價格及相關(guān)定額，是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了物資采購標(biāo)準(zhǔn)及配置、物資、服務(wù)類及工程類指導(dǎo)價格及相關(guān)定額的約束，能提高資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。

4.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會。一方面體現(xiàn)公平、透明及充分競爭的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實(shí)施的質(zhì)量。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一來源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

5.建立重要供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫

制定供應(yīng)商管理制度，優(yōu)化供應(yīng)商選擇及評審流程，開展供應(yīng)商戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理，建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔，并復(fù)印留底；建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

6.建立物資類分類清單

采購物資進(jìn)行分類，制定分類物資采購清單及標(biāo)準(zhǔn)，以便項目采購時能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成，所以在采購的過程中要做好采購計劃；如日常所需常用物資，做好相應(yīng)的存貨，購買量大則可以降低成本

7.完善中標(biāo)供方合同履約管理工作和供應(yīng)商考核機(jī)制 設(shè)置專崗對項目合同履約情況進(jìn)行實(shí)時管理，要求對履約情況設(shè)置常態(tài)管理機(jī)制，這后期開展供應(yīng)商管理工作提供基礎(chǔ)資料。定期對招采業(yè)務(wù)和合同履約情況作一通報，總結(jié)分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。每季度和年底對合作供方進(jìn)行定期考核，對不合格供方要堅決予以淘汰。

8.進(jìn)一步加強(qiáng)對項目零星采購工作的監(jiān)管和控制

嚴(yán)格項目采購呈報審批，要求每次采購須三家及以上報價進(jìn)行對比分析，同時加強(qiáng)市場調(diào)研和比價工作頻次。加強(qiáng)采購管理，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督，保證供應(yīng)商價格的真實(shí)性、符合性，經(jīng)得起審核和驗(yàn)證。

增加采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由分公司對項目采購人員在材料、設(shè)備詢價比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核，再由招采部進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行“兩級價格復(fù)核機(jī)制”，然后再轉(zhuǎn)送財務(wù)審核，通過后再由后勤或項目進(jìn)行采購。執(zhí)行“采”與“購”兩級分離，保證采購過程透明。

9.團(tuán)隊建設(shè)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)

加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)，加強(qiáng)部門人員培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，切實(shí)提高部門人員相關(guān)聯(lián)技能以及處理問題的能力和水平，提高部門人員責(zé)任意識、質(zhì)量意識、服務(wù)意識。加強(qiáng)對項目人員采購知識的培訓(xùn)，努力提高他們的業(yè)務(wù)知識。質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率

三

意見和建議

1.抓好各項制度的推行與落實(shí)，確保公司管理規(guī)范化和正規(guī)化；

2.在部門職責(zé)、工作流程及監(jiān)督機(jī)制等方面需加強(qiáng)，招采須有對分公司、項目具體的考核措施。

3.做好信息化布局，做好信息好管理工作，賬務(wù)管理信息化，安保維護(hù)信息化，呈報處理信息化，流程管理信息化，可以節(jié)約時間提高工作效率。