第一篇:2013年駐地配送質(zhì)檢部人員配置方案20130306
駐地配送質(zhì)檢部人員配置方案
一、部門(mén)管理人員配置標(biāo)準(zhǔn)
1、部門(mén)負(fù)責(zé)人一名;
2、經(jīng)理助理(3-5個(gè)開(kāi)工項(xiàng)目設(shè)一名、6-8個(gè)開(kāi)工項(xiàng)目設(shè)二名、9-14個(gè)開(kāi)工項(xiàng)目設(shè)三名、15個(gè)及以上開(kāi)工項(xiàng)目設(shè)四名);
3、質(zhì)檢主管一名;
4、統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員一名(5個(gè)及以上項(xiàng)目設(shè)一名);
5、每個(gè)樓盤(pán)配置額定一人; 2013年有交樓任務(wù)的項(xiàng)目:結(jié)合材料公司計(jì)劃部提供的各個(gè)樓盤(pán)2013年的供貨金額作為參考,如該金額大于等于4000萬(wàn)可兩人配置
6、配車(chē)部門(mén)配置司機(jī)一名。
二、說(shuō)明
1、經(jīng)理助理在樓盤(pán)管理人員編制名額內(nèi),經(jīng)理助理一方面作為具體樓盤(pán)的負(fù)責(zé)人,另一方面必須對(duì)監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)行巡查、指導(dǎo)、監(jiān)督(如出現(xiàn)重大事故則負(fù)有連帶責(zé)任)。
2、特殊情況的樓盤(pán)(開(kāi)工面積大、產(chǎn)品種類(lèi)多)人員配置,由駐地負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第二篇:人員配置方案
人員配置方案
財(cái)務(wù)處
高校財(cái)務(wù)處是整個(gè)學(xué)校管理機(jī)構(gòu)中一個(gè)相當(dāng)重要和必不可少的重要部門(mén)。合理的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置可以確保高校財(cái)務(wù)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)分配政策、經(jīng)濟(jì)資源配置、財(cái)務(wù)收支預(yù)算、會(huì)計(jì)核算等高度統(tǒng)一和資金安全合理運(yùn)行。我處遵循系統(tǒng)性、內(nèi)部控制、效率性、合理分工、內(nèi)部牽制等原則進(jìn)行部門(mén)人員配置。
具體安排如下:
財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)的崗位職責(zé)
1.全面主持本處的行政、業(yè)務(wù)工作。制訂本處的財(cái)務(wù)規(guī)則和工作計(jì)劃,合理安排和布置工作,定期檢查督促,研究協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題并及時(shí)總結(jié)。
2.負(fù)責(zé)組織貫徹《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》等國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)提供合法、真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。3.參與審議、核定校內(nèi)收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和規(guī)范收費(fèi)行為,糾正亂收費(fèi)現(xiàn)象。
4.根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,組織制訂切合本校實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度、內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督并檢查全校一切收支、財(cái)產(chǎn)管理和資金的使用效果,對(duì)校內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的核算與監(jiān)督。5.參與學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如對(duì)外投資、入股、借貸、擔(dān)保等事項(xiàng)的立項(xiàng)、調(diào)查論證、效益考核工作。
6.制定適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)工作改革方案,完善學(xué)校事業(yè)支出項(xiàng)目定額管理,促進(jìn)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和新辦專(zhuān)業(yè)建設(shè),不斷改進(jìn)工作作風(fēng),提高財(cái)務(wù)管理工作水平,把提高辦學(xué)效率、降低辦學(xué)成本和工程造價(jià)作為資金投入和產(chǎn)出的主要管理目標(biāo)。7.合理調(diào)度、科學(xué)使用資金,在國(guó)家政策允許的范圍內(nèi)盡可能使資金增值,提高學(xué)校資金的使用效益。積極籌措資金,保證學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要。
8.加強(qiáng)對(duì)基建經(jīng)費(fèi)的管理和使用,提高資金使用效率,降低辦學(xué)成本。
9.代表學(xué)校對(duì)委派會(huì)計(jì)人員和校內(nèi)會(huì)計(jì)單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
10.負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和考核工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì),同時(shí)做好會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)職務(wù)的評(píng)審、聘用和委派工作。
11.檢查和指導(dǎo)學(xué)校所有單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),強(qiáng)化對(duì)基層會(huì)計(jì)單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督作用,努力維護(hù)財(cái)會(huì)人員履行職責(zé)的合法權(quán)利。12.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
副處長(zhǎng)崗位工作職責(zé)
(分管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)科、基建財(cái)務(wù)科)
1.熟悉和掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和法規(guī),執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2.督促會(huì)計(jì)人員正確使用會(huì)計(jì)科目、編制會(huì)計(jì)憑證,做好原始憑證與會(huì)計(jì)憑證的審核工作。
3.積極配合各級(jí)政府財(cái)政、稅收、物價(jià)、銀行等職能部門(mén),做好有關(guān)發(fā)票、收據(jù)、納稅、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、銀行賬戶、現(xiàn)金管理等工作。4.協(xié)助處長(zhǎng)做好學(xué)校資金籌集和貸款工作。
5.根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策和制度審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合法性、合理性、真實(shí)性,支出符合規(guī)定,數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備。
6.按照財(cái)務(wù)審批權(quán)限,審核報(bào)帳手續(xù)是否完備,原始憑證要素是否齊全,對(duì)手續(xù)不完備的原始憑證退回經(jīng)辦人員補(bǔ)辦手續(xù)或拒付。7.完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長(zhǎng)交辦的其它工作任務(wù)。
副處長(zhǎng)崗位工作職責(zé)
(分管財(cái)務(wù)管理科、收費(fèi)核算科、卡務(wù)中心)
1.做好學(xué)生收費(fèi)的管理工作、協(xié)助學(xué)生處和學(xué)生資助管理中心搞好學(xué)生助學(xué)貸款、獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)、困難補(bǔ)助等工作。
2.協(xié)助處長(zhǎng)做好管理科、收費(fèi)核算科和卡無(wú)中心的日常管理工作。3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案歸檔管理工作,檢查財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和準(zhǔn)確性。4.組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。5.協(xié)助處長(zhǎng)做好學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度建設(shè),向師生員工發(fā)布財(cái)務(wù)公開(kāi)信息。
6.完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長(zhǎng)交辦的其它工作任務(wù)。
會(huì)計(jì)核算科科長(zhǎng)工作職責(zé)
1.在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持會(huì)計(jì)核算工作。
2.熟悉和掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,貫徹黨的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策,按時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理,并經(jīng)常認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷改進(jìn)工作。
3.正確使用會(huì)計(jì)科目、編制會(huì)計(jì)憑證,做好原始憑證與會(huì)計(jì)憑證的審核工作。
4.嚴(yán)格控制各部門(mén)的預(yù)算支出指標(biāo)、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算支出指標(biāo)。負(fù)責(zé)接洽有關(guān)部門(mén)到財(cái)務(wù)處查詢(xún)經(jīng)費(fèi)使用、各類(lèi)賬目和票據(jù)的情況,提供相關(guān)資料。
5.按規(guī)定及時(shí)計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、學(xué)生獎(jiǎng)貸基金、困補(bǔ)基金等國(guó)家規(guī)定計(jì)提的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),做到及時(shí)準(zhǔn)確。6.做好維修、設(shè)備采購(gòu)等專(zhuān)項(xiàng)工作的信息統(tǒng)計(jì)工作。
7.督促及時(shí)完成各種賬冊(cè)、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印、裝訂、保管、歸檔工作。
8.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
基建財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.根據(jù)高校學(xué)校會(huì)計(jì)制度和基建財(cái)務(wù)制度,建立適合學(xué)校實(shí)際的基建會(huì)計(jì)核算體系,全面反映學(xué)?;ㄙY金的使用與結(jié)存情況,建立健全基建財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。
2.按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和基建施工合同的施工進(jìn)度按規(guī)定支付基建工程款,不得超進(jìn)度付款。3.按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
4.做好基建應(yīng)收、暫存款的清理工作,對(duì)有關(guān)單位或人員及時(shí)催報(bào)結(jié)算,并做好已完工程款項(xiàng)結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。5.按照國(guó)家檔案法的規(guī)定,做好基建會(huì)計(jì)檔案的管理。6.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。財(cái)務(wù)管理科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科室行政業(yè)務(wù)和政治思想工作。主持財(cái)務(wù)管理科日常工作.負(fù)責(zé)本科崗位職責(zé)的落實(shí),編制本科的工作計(jì)劃,并制定具體落實(shí)措施.2.熟悉和掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,貫徹黨的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理,并經(jīng)常認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷改進(jìn)工作。
3.負(fù)責(zé)組織科室有關(guān)人員做好學(xué)校日常會(huì)計(jì)核算工作、負(fù)責(zé)各部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制與完成情況,負(fù)責(zé)已入賬會(huì)計(jì)憑證、原始票據(jù)的準(zhǔn)確與合法,不定期進(jìn)行抽查。
4.負(fù)責(zé)年終結(jié)賬,組織本科室人員配合管理科做好財(cái)務(wù)決算的編審及上報(bào)工作,做好新賬套的建立,保證其正常及時(shí)的運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)做好賬務(wù)管理的各項(xiàng)工作,確保賬務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)涉資金業(yè)務(wù)規(guī)范操作的監(jiān)督檢查,保證資金安全。
6.負(fù)責(zé)組織本科室人員做好會(huì)計(jì)資料的安全完整入檔,負(fù)責(zé)本科室對(duì)外聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。
7.加強(qiáng)對(duì)本科室人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),嚴(yán)格崗位考核,明確責(zé)任,完善內(nèi)部監(jiān)控制度。
8.完成處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)交辦的其他工作。
收費(fèi)核算科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收費(fèi)管理科的日常管理。
2.負(fù)責(zé)收費(fèi)項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、公示和年檢,制定相關(guān)收費(fèi)辦法。3.負(fù)責(zé)學(xué)生應(yīng)收款的編制、生成和調(diào)整。負(fù)責(zé)調(diào)整異動(dòng)學(xué)生名單。負(fù)責(zé)辦理學(xué)生離校學(xué)雜費(fèi)等清算工作。4.負(fù)責(zé)學(xué)雜費(fèi)批扣業(yè)務(wù)。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校各種收費(fèi)項(xiàng)目(含各類(lèi)出租、出借、場(chǎng)地租賃等項(xiàng)目)的管理、清查、統(tǒng)計(jì)、分析和催繳工作。
6.協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)收費(fèi)單位的關(guān)系,做好相關(guān)收費(fèi)信息的發(fā)布、傳達(dá)和解釋。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
卡務(wù)中心主任崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)校園卡的宣傳與推廣工作,負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建設(shè)與維護(hù)。
2.負(fù)責(zé)校園卡的購(gòu)置、制作、發(fā)放、回收和銷(xiāo)毀工作。
3.負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)信息采集、錄入、修改工作,負(fù)責(zé)持卡人帳戶的開(kāi)立、掛失、解掛以及丟失損壞的換卡工作。
4.完成處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)交辦的其他工作。
5.負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)中有關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算和資金清算工作,編制相關(guān)報(bào)表,為有關(guān)用戶和單位提供對(duì)賬、賬戶查詢(xún)等服務(wù)。6.負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的添置、維護(hù)及日常管理工作,負(fù)責(zé)解答校園卡業(yè)務(wù)有關(guān)疑問(wèn)。
會(huì)計(jì)的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)憑證的填寫(xiě)及記賬工作。
2.負(fù)責(zé)管理賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,按要求及時(shí)裝訂、歸檔、移交,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)提供財(cái)務(wù)信息。
3.負(fù)責(zé)非稅收入的管理,及時(shí)向非稅收入管理部門(mén)申報(bào)用款計(jì)劃,從財(cái)政專(zhuān)戶核撥資金。
4.及時(shí)核對(duì)帳目,保證帳款、帳帳、帳表相符。
5.做好應(yīng)收、暫存款的清理工作,對(duì)有關(guān)單位或人員及時(shí)催報(bào)結(jié)算。6.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
出納的崗位工作職責(zé)
1.組織各項(xiàng)收費(fèi)工作,熟知各項(xiàng)收費(fèi)政策及標(biāo)準(zhǔn)。
2.組織辦理現(xiàn)金、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)生貸款、教育貸款的借、還手續(xù),負(fù)責(zé)利息結(jié)算工作。
3.負(fù)責(zé)預(yù)算外資金的上繳及申請(qǐng)核撥工作,組織專(zhuān)項(xiàng)資金的申報(bào)工作。
4.負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo),往來(lái)帳清理工作,熟知各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、方針政策,審查各項(xiàng)開(kāi)支的合法性。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
稽核的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)稽 核和會(huì)計(jì)報(bào)告工作。
2.負(fù)責(zé)審核原始憑證、記帳憑證的簽章的完整性,對(duì)不合格的記帳憑證,責(zé)成有關(guān)人員查明原因,更正處理。
3.負(fù)責(zé)審核各種明細(xì)帳、總帳和會(huì)計(jì)報(bào)告,并核對(duì)相符。4.配合有關(guān)部門(mén)對(duì)基層單位核算制度執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。6.完成月、季、財(cái)務(wù)報(bào)告工作。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
制單員的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)編制和登記管理明細(xì)賬、總賬及會(huì)計(jì)憑證制度管理等工作。2.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到數(shù)字精確、賬賬相符。
3.督促工作人員做好賬簿的記錄,做到內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,對(duì)應(yīng)關(guān)系簡(jiǎn)明,數(shù)字正確,字跡清晰,記賬及時(shí)。
4.自覺(jué)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,編報(bào)及時(shí),編表說(shuō)明簡(jiǎn)明扼要,內(nèi)容全面,突出中心。
5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
固定資產(chǎn)核算的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立學(xué)校固定資產(chǎn)賬簿,督促固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,以及固定資產(chǎn)卡片,使之保持帳帳、帳卡、帳物相符。
2.配合國(guó)資管理部門(mén)辦理固定資產(chǎn)增減變動(dòng)手續(xù),及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。
3.嚴(yán)格按照學(xué)校資產(chǎn)管理的要求,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
4.根據(jù)固定資產(chǎn)日常工作管理,總結(jié)高校固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)意見(jiàn),逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)的規(guī)范化、制度化。
工資核算的崗位工作職責(zé)
1.熟悉掌握國(guó)家有關(guān)法規(guī)制度,熟悉學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和各項(xiàng)目的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
2.負(fù)責(zé)工資管理系統(tǒng)的使用和維護(hù),及時(shí)做好工資數(shù)據(jù)備份。3.按照校人事處提供的教職工和離退休人員的工資信息在工資管理系統(tǒng)中進(jìn)行錄入,并負(fù)責(zé)按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放并負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資報(bào)表的編制上報(bào)工作。
4.按照校人事處提供的教職工人員工資變動(dòng)表,晉職人員工資調(diào)整表等,對(duì)工資管理系統(tǒng)中的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改,并確保準(zhǔn)確發(fā)放。
5.根據(jù)稅務(wù)部門(mén)有關(guān)個(gè)人所得稅的征管規(guī)定,在工資管理系統(tǒng)中定義扣稅標(biāo)準(zhǔn),對(duì)職工個(gè)人所得稅進(jìn)行代扣。
6.按照省直公積金管理中心有關(guān)規(guī)定和人事部門(mén)的通知辦理住房公積金的計(jì)算、變更、匯繳、轉(zhuǎn)移和發(fā)放工作,并做好住房公積金的輔助賬記錄工作。
7.按月打印輸出每月工資情況變動(dòng)表。
8.定期與學(xué)校人事部門(mén)核對(duì)教職工、離退休人數(shù),工資、津貼標(biāo)準(zhǔn)等信息,確保工資信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
9.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)事務(wù)及階段性工作。
預(yù)算員的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算報(bào)表、財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算報(bào)表的編制及報(bào)送工作,并攥寫(xiě)相關(guān)財(cái)務(wù)說(shuō)明。
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助銷(xiāo)售部制定預(yù)算,經(jīng)審批通過(guò)后下達(dá)實(shí)施。
3.實(shí)時(shí)檢查、跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)編制學(xué)校的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析;
5.編制分析報(bào)表,負(fù)責(zé)與預(yù)算工作相關(guān)的日常工作;
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)費(fèi)包干核算的崗位工作職責(zé) 1.對(duì)各部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、裝檔。
2.主要負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)、審單、支付款項(xiàng),每天下班前與制單人員核對(duì)賬戶存款余額,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找,做到日清月結(jié),帳款相符。加強(qiáng)防范意識(shí),保證資金安全,如有短缺,自負(fù)賠償責(zé)任。
3.每日根據(jù)已收的憑證,要認(rèn)真審核,對(duì)不合格的票據(jù)應(yīng)及時(shí)退還,做到帳實(shí)相符,帳帳相符。4.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
文員的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)分部日常辦公工作,部門(mén)通知、文件、信函等的傳達(dá)工作,做好部門(mén)辦公電話接聽(tīng)和電話記錄;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定分部管理制度、規(guī)章、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。3.協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。4.負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)資料的歸檔與管理。
5.認(rèn)真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。
檔案管理的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂工作。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè)并妥善保管。3.調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。4.負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀工作,對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主觀部門(mén)批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,對(duì)單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章?!皶?huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存,以便備查。
計(jì)算機(jī)維護(hù)員的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)電算化軟件與硬件的管理與維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份,保障網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行。
2.做好財(cái)務(wù)軟件升級(jí)的審查,微機(jī)記帳單位的定期檢查驗(yàn)收工作。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、需要更換、補(bǔ)充的,及時(shí)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、盡快買(mǎi)回設(shè)備并組織安裝調(diào)試好。
4.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
收費(fèi)員的崗位工作職責(zé)
1.熟練掌握國(guó)家各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)準(zhǔn)確收取各項(xiàng)收入。
2.組織完成校內(nèi)各類(lèi)學(xué)生收費(fèi)管理工作,建立健全學(xué)生收費(fèi)檔案,及時(shí)反饋學(xué)生繳費(fèi)情況。
3.負(fù)責(zé)向財(cái)政部門(mén)領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據(jù),收費(fèi)及時(shí)開(kāi)具發(fā)票,認(rèn)真保管領(lǐng)用的票據(jù),定期清理,隨時(shí)檢查。對(duì)銀行代收學(xué)費(fèi)的部分,要及時(shí)與銀行對(duì)賬,并輸入學(xué)生賬戶。
4.了解學(xué)校各類(lèi)學(xué)生人數(shù)、系別、班級(jí)、學(xué)制等情況,做好學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)的登記備查工作和學(xué)生學(xué)費(fèi)減、免、緩的統(tǒng)計(jì)工作,嚴(yán)格按規(guī)定要求收退款項(xiàng),防止錯(cuò)收、漏收現(xiàn)象的發(fā)生。5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
卡務(wù)員的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)合法用戶辦理開(kāi)戶、銷(xiāo)戶、制卡、換卡、掛失解掛等工作,熟練使用與之相關(guān)的各種計(jì)算機(jī)技術(shù)。
2.負(fù)責(zé)與商戶有關(guān)的相應(yīng)賬戶的統(tǒng)計(jì)、流水查詢(xún)、相關(guān)報(bào)表的打印。3.熟悉校園一卡通的各種功能的使用方法,負(fù)責(zé)解答用戶的使用咨詢(xún)。
4.負(fù)責(zé)每年新生的卡的初始化和發(fā)放工作。5.完成其他臨時(shí)任務(wù)。
第三篇:配送部人員崗位職責(zé)
配送員崗位職責(zé)如下:
1.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物的安全管理工作(先進(jìn)先出,及時(shí)補(bǔ)缺,數(shù)量準(zhǔn)確).2.全面負(fù)責(zé),及時(shí),準(zhǔn)確,快捷,安全地配送公司商品.3.協(xié)助審核送貨單的賬目,確認(rèn)品種,規(guī)格,數(shù)量,收貨人后簽字領(lǐng)單,交貨給客戶要當(dāng)面點(diǎn)清.4.全面負(fù)責(zé)對(duì)送貨單的商品配齊,協(xié)助經(jīng)理調(diào)貨,對(duì)無(wú)貨或一次性未送齊的商品及時(shí)匯報(bào)與訂單員,給予做好賬目處理.并匯報(bào)給經(jīng)理,給客戶相應(yīng)滿意的解決.5.熟悉商品的進(jìn)出地方,熟悉地形,負(fù)責(zé)貨款的回收,做到帳,貨,錢(qián)一致,注意個(gè)人安全.6.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)商品的整理,陳列,對(duì)商品的數(shù)量負(fù)責(zé),對(duì)商品的短,缺及時(shí)核對(duì)和紀(jì)錄.7.注重團(tuán)隊(duì)精神,善于溝通,同仁之間應(yīng)以禮相待,相互配合,協(xié)調(diào),共同努力服務(wù)好客戶.8.認(rèn)同公司文化與理念,養(yǎng)成個(gè)人良好的生活習(xí)慣,注重個(gè)人的形象(言行;舉止).9.個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相融合,在任職期間,盡心,盡力,盡職,盡責(zé)地做好本職工作,成為公司優(yōu)秀的配送員.10.尊守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)的安排與調(diào)遣.11.公司為員工提供平臺(tái),機(jī)會(huì),個(gè)人應(yīng)注重學(xué)習(xí)與提升,能力的提高,個(gè)人素質(zhì)與涵養(yǎng)的提升.嚴(yán)禁帶著情緒化工作.
第四篇:客房部人員配置方案
客房部人員配置方案
一、領(lǐng)班(2名)
工資結(jié)構(gòu):基本工資1250元+全勤獎(jiǎng)50元
班次:
早班:08:00~16:00
中班:14:00~22:00
工作職責(zé):負(fù)責(zé)樓層各項(xiàng)督促工作,對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量和完成效率負(fù)責(zé)??刂坪?/p>
檢查樓層布草、客用品的存量、保管和消耗是否正常。處理客人投訴并向
客房主管匯報(bào),解決轄區(qū)內(nèi)因工作關(guān)系產(chǎn)生的各種糾紛和內(nèi)部投訴。
二、客房文員(3名)
工資結(jié)構(gòu):基本工資1150元+全勤獎(jiǎng)50元
班次:
早班:07:30~15:30
中班:15:30~22:30
晚班:22:30~07:30(次日)
工作職責(zé):準(zhǔn)確無(wú)誤的接聽(tīng)各種電話,保證客人與酒店、部門(mén)與部門(mén)、上級(jí)與下級(jí)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)并作詳細(xì)的電話記錄。指導(dǎo)樓層服務(wù)員為客人提供各項(xiàng)服務(wù)工作。
三、庫(kù)管(1名)
工資結(jié)構(gòu):基本工資1150元+全勤獎(jiǎng)50元
班次:
行政班:08:00~12:0014:00~18:00
工作職責(zé):負(fù)責(zé)庫(kù)房各項(xiàng)物品的出庫(kù)、入庫(kù)工作。負(fù)責(zé)客房布草的收發(fā)工作,并做好
記錄。
四、機(jī)動(dòng)人員(1名)
工資結(jié)構(gòu):按崗位工資+全勤獎(jiǎng)50元
班次:依據(jù)其它崗位
工作職責(zé):代替客房文員及庫(kù)管。
五、服 務(wù) 員(10名)
工資結(jié)構(gòu):基本工資1000~1200元+全勤獎(jiǎng)50元
班次:
早班(6名):08:00~16:00
中班(2名):15:30~22:30
晚班(1名):22:30~08:00(次日)
工作職責(zé):早班:負(fù)責(zé)樓層退房、空凈房、續(xù)住房間的衛(wèi)生打掃,為客人提供服務(wù)。中班:負(fù)責(zé)早班未完成的工作,為客人提供服務(wù)。
晚班:負(fù)責(zé)中班未完成的工作,為客人提供服務(wù)。
六、保 潔 員(3名)
工資結(jié)構(gòu):基本工資900~1000元+全勤獎(jiǎng)50元
班次:
早班(2):08:00~16:00
中班(1):14:00~22:00
工作職責(zé):早班:做相應(yīng)的計(jì)劃衛(wèi)生,維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生。
中班:做早班未完成的工作,維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生。
第五篇:配送人員績(jī)效考核管理方案
配送人員績(jī)效考核管理方案
當(dāng)今社會(huì),績(jī)效考核作為提高企業(yè)和員工績(jī)效的重要工具顯得越來(lái)越重要。所謂績(jī)效考核,是一種正式的員工評(píng)估制度,它通過(guò)系統(tǒng)的方法、原理來(lái)評(píng)定員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果,它是企業(yè)管理者與員工之間進(jìn)行管理溝通的一項(xiàng)重要活動(dòng)。
為全面了解、評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司員工工作效率,賦予每個(gè)員工績(jī)效的自我管理能力。改善管理者的管理方式,提升企業(yè)的管理水平。配送公司于07年元月制定了《配送公司員工績(jī)效考核管理辦法(試行)》,考核對(duì)象是配送公司所屬各單位部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人以及副部長(zhǎng)以下的所有人員。并明確了被考核人員的考核責(zé)任人:各單位及職能部門(mén)部長(zhǎng)的考核人為公司分管經(jīng)理;副部長(zhǎng)考核人為該部門(mén)部長(zhǎng);普通員工的考核人為各單位部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)??己朔椒ú扇∩霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)考核綜合評(píng)判及交叉考核的方法,即(1)上級(jí)評(píng)價(jià),采用級(jí)別評(píng)價(jià)法,即直接領(lǐng)導(dǎo)初評(píng)打分、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評(píng)打分的方法;(2)下級(jí)評(píng)價(jià),采用級(jí)別評(píng)價(jià)法,即下級(jí)對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)初評(píng)打分、上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評(píng)打分的方法。(3)同級(jí)評(píng)價(jià),同部門(mén)人員之間相互初評(píng)打分,由部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評(píng)打分的方法。上級(jí)評(píng)價(jià)和下級(jí)評(píng)價(jià)方法適用于配送公司所屬各單位部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人,同級(jí)評(píng)價(jià)則適用于配送公司各單位部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人以及副部長(zhǎng)以下的所有人員。公司對(duì)員工的績(jī)效考核根據(jù)需要按季度、半年、進(jìn)行考核。
考核內(nèi)容以考核表的形式計(jì)分,制定了《配送公司員工績(jī)效考核量化測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)參照表》,具體包括以下三項(xiàng):工作業(yè)績(jī),工作能力,品德和工作態(tài)度。其中工作業(yè)績(jī)考核是重點(diǎn),是對(duì)每位員工對(duì)照崗位職責(zé)及職位說(shuō)明書(shū)擔(dān)當(dāng)?shù)谋韭毠ぷ?、完成上?jí)交付任務(wù)的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。基本要素包括完成任務(wù)的數(shù)量及速度、完成工作的質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)等,此項(xiàng)考核占總考核的50%。
工作能力考核:指對(duì)具體崗位所需要的基本能力以及經(jīng)驗(yàn)性能力進(jìn)行測(cè)評(píng)?;疽匕ㄖR(shí)技能和應(yīng)用能力、學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力、計(jì)劃力和統(tǒng)籌能力、溝通協(xié)調(diào)能力等經(jīng)驗(yàn)性能力以及從工作中表現(xiàn)出來(lái)的工作效率、方法等,此項(xiàng)考核占總考核的30%。
品德和工作態(tài)度考核:指對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)過(guò)程中所表現(xiàn)出的全局協(xié)作精神、敬業(yè)精神、廉潔自律、紀(jì)律性和責(zé)任感等構(gòu)成,此項(xiàng)考核占總考核的20%。
配送公司自07年實(shí)行績(jī)效考核后,管理工作取得了一定成效,干部職工素質(zhì)明顯提升,工作的主觀能動(dòng)性較以往大大增強(qiáng)。通過(guò)績(jī)效考核,使員工自己了解在哪些方面已有提高,在哪些方面還有不足。有機(jī)會(huì)揭示出工作中的那些低效率行為,同時(shí)還可以幫助員工強(qiáng)化已有的正確行為。績(jī)效考核的結(jié)果直接影響到薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降、員工培訓(xùn)教育等諸多員工的切身利益,其最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的同時(shí),提高員工的滿意程度和未來(lái)的成就感,最終達(dá)到企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的"雙贏"。