第一篇:行政人事副總考核責(zé)任書 - 副本
行政人事中心副總2014年考核、獎(jiǎng)勵(lì)責(zé)任狀
根據(jù)股份公司2014年度計(jì)劃,為分解落實(shí)公司年度經(jīng)營目標(biāo),明確2014年行政人事中心副總的目標(biāo)責(zé)任,經(jīng)公司與責(zé)任人雙方共同協(xié)商后,同意簽訂2014年度目標(biāo)責(zé)任書,作為對(duì)責(zé)任人工作績效考核的主要內(nèi)容,并與其薪資掛鉤。
一、全年考核指標(biāo)
1、信息化系統(tǒng)運(yùn)行通暢,全年無因信息化系統(tǒng)問題而影響重大工作;
2、企業(yè)全年無重大安全事故;
3、企業(yè)全年人力資源成本未超出預(yù)算目標(biāo);
二、月度考核
1、全年經(jīng)營性凈利潤目標(biāo),按每月的分解任務(wù)必須完成,如果未完成只暫發(fā)綜合工資5000元;
2、各事業(yè)部人力資源成本控制合理,未產(chǎn)生薪資違規(guī)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次按考核表扣40分;
3、信息化系統(tǒng)運(yùn)行要通暢,如果造成單個(gè)模塊投訴,要按每個(gè)單體扣10分;
4、考核期內(nèi)未發(fā)生重大安全事故,如果發(fā)生取消當(dāng)月考核;
三、年度激勵(lì)獎(jiǎng)
1、全年完成6000萬利潤目標(biāo),先補(bǔ)足每月取消的考核;
2、全年三個(gè)事業(yè)部新員工試用期內(nèi)每月30萬人力資源成本控制在預(yù)算之內(nèi),一次性獎(jiǎng)勵(lì)10萬元;
3、全年信息化系統(tǒng)(包含GPS、ERP、掌務(wù)通、K3、網(wǎng)絡(luò)等所有)運(yùn)營正常,截至到2014年底全部完成,一次性獎(jiǎng)勵(lì)10萬元;
4、全年無重大安全事故(超出一萬元以上的),一次性獎(jiǎng)勵(lì)10萬;
5、全年最高獎(jiǎng)勵(lì)封頂不超出40萬元;
品股份有限公司責(zé)任人:
日期:日期:
第二篇:行政副總安全責(zé)任書
行政副總經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任書
(2013年)
為了認(rèn)真貫徹《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》和“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,強(qiáng)化重大風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控措施,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn),根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,制定本責(zé)任書。
一、責(zé)任目標(biāo)
1、所轄部門無安全、環(huán)保、職業(yè)健康事故;
2、參加公司安全大檢查活動(dòng)達(dá)90%;
3、按計(jì)劃參加培訓(xùn)率達(dá)90%。
二、責(zé)任內(nèi)容
1、認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,深化安全生產(chǎn)的“雙基”工作;
2、嚴(yán)格遵守國家及各級(jí)政府、主管部門制定的安全生產(chǎn)法律、法規(guī),并自覺接受監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促安全生產(chǎn)培訓(xùn)、教育活動(dòng);
4、定期、不定期地組織參加安全生產(chǎn)大檢查;
5、參與各類事件、事故的調(diào)查和處理工作;
6、對(duì)公司存在的安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)危害等提出整改意見或建議。
三、考核規(guī)定
完不成目標(biāo)任務(wù)的,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究;造成嚴(yán)重后果的,按事故的嚴(yán)重性給予行政處分;構(gòu)成違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
四、附則
1、本責(zé)任書一式兩份,由公司安委會(huì)辦公室和責(zé)任單位各執(zhí)一份;
2、本責(zé)任書自2013年元月一日起執(zhí)行。
總經(jīng)理簽字:行政副總經(jīng)理簽字: 20年月日20年月日
第三篇:行政副總安全目標(biāo)責(zé)任書
行政副總安全目標(biāo)責(zé)任書
行政副總安全目標(biāo)責(zé)任書
為加強(qiáng)本公司的安全管理工作,強(qiáng)化“紅線意識(shí)”,根據(jù)“管業(yè)務(wù)必須管安全”和“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則以及認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全生產(chǎn)方針。強(qiáng)化安全生產(chǎn)責(zé)任制,以預(yù)防、杜絕各類事故的發(fā)生,保障公司人員生命安全及財(cái)產(chǎn)安全,保障公司經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等相關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)要求,結(jié)合公司經(jīng)營計(jì)劃,特簽訂2015安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書。
一、安全目標(biāo)
1、無因工死亡、重傷事故;
2、因工輕傷事故控制在3‰以內(nèi);
3、無火災(zāi)、無爆炸事故;
4、無嚴(yán)重交通事故;
5、安全培訓(xùn)計(jì)劃完成率達(dá)100%;
6、安全隱患整改率達(dá)100%;
7、安全費(fèi)用及時(shí)有效率100%;
8、無食物中毒事件發(fā)生;
9、沙文基建項(xiàng)目所有相關(guān)方不發(fā)生重傷以上事故;
10、沙文基建項(xiàng)目按照三個(gè)“三同時(shí)”要求進(jìn)行建設(shè);
二、安全職責(zé)
1、對(duì)分管范圍的工作負(fù)組織領(lǐng)導(dǎo)和直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)指示:保證安全生產(chǎn)資金的投入,積極改善勞動(dòng)條件,及時(shí)消除生產(chǎn)安全事故隱患,使生產(chǎn)場所及設(shè)備設(shè)施符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
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行政副總安全目標(biāo)責(zé)任書
3、健全公司安全生產(chǎn)管理體系,設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)和配備安全管理人員;保證安全生產(chǎn)管理體系的正常運(yùn)行;
4、組織制定并實(shí)施本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)計(jì)劃,保證新上崗、轉(zhuǎn)崗、復(fù)崗工人經(jīng)過“三級(jí)安全教育培訓(xùn)”;保證特殊工種人員持證上崗,對(duì)持證上崗人員的證書按時(shí)復(fù)審;
5、定期召開安全生產(chǎn)專題會(huì)議,及時(shí)研究和解決有關(guān)安全生產(chǎn)的重大問題;參加安委會(huì)會(huì)議;
6、經(jīng)常檢查分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)狀況,并督促整改落實(shí);參加公司組織的安全生產(chǎn)檢查工作;
7、負(fù)責(zé)保證足夠的安全管理、安全技術(shù)措施費(fèi)用,并列入財(cái)務(wù)計(jì)劃;專賬核算;
8、保證從業(yè)人員按期獲得體檢;
9、保證食品安全,食品衛(wèi)生;
10、負(fù)責(zé)車輛安全管理工作,車輛得到正常保養(yǎng)維護(hù)與檢查,保證車況良好,無交通安全事故發(fā)生;
11、負(fù)責(zé)宿舍等后勤人員居住環(huán)境的安全管理工作;
12、嚴(yán)格執(zhí)行改、擴(kuò)、建項(xiàng)目的“三同時(shí)”規(guī)定;
13、認(rèn)真執(zhí)行“五同時(shí)”,在計(jì)劃、布置、檢査、總結(jié)、評(píng)比經(jīng)營工作的同時(shí),必須同時(shí)計(jì)劃、布罝、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全生產(chǎn)工作,負(fù)責(zé)對(duì)各分管工作中凡涉及安全工作內(nèi)容的檢查,并督促落實(shí);
14、指導(dǎo)下屬部門開展安全管理工作,并納入考核;
15、嚴(yán)格外協(xié)施工的安全管理,簽訂必要的安全協(xié)議;
16、對(duì)園區(qū)其他合作、合資企業(yè)進(jìn)行安全管理;
17、及時(shí)、如實(shí)報(bào)告生產(chǎn)安全事故。對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查,并按照“四不放過”原則進(jìn)行處理,及時(shí)公布調(diào)查結(jié)果;
18、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家及公司有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定。尤其是道路交通安全、食品衛(wèi)生安全、安全費(fèi)用、三同
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行政副總安全目標(biāo)責(zé)任書
時(shí)、教育培訓(xùn)等
19、行使工會(huì)的權(quán)利,對(duì)安全工作進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見和建議;
20、其他工作與安全工作發(fā)生矛盾時(shí),必須遵循安全第一的原則。
三、本安全目標(biāo)責(zé)任書內(nèi)容納入績效考核。
四、本責(zé)任書一式兩份,目標(biāo)責(zé)任人一份,安委會(huì)一份存檔。
五、新履職人員接替工作后,本目標(biāo)責(zé)任書對(duì)繼任者自動(dòng)有效,不再重新簽訂。
六、本責(zé)任書自簽字之日起執(zhí)行,至2015年12月31日止。
總經(jīng)理: 目標(biāo)責(zé)任人: 日期: 日期:
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第四篇:崗位責(zé)任書-行政人事經(jīng)理
巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司行政人事經(jīng)理
崗位目標(biāo)管理責(zé)任書
為貫徹落實(shí)公司目標(biāo)責(zé)任管理制度,增強(qiáng)員工的危機(jī)感、緊迫感、責(zé)任感和愛崗位敬業(yè)精神,調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮公司人力資源的最大效益,明確各崗位員工的崗位職責(zé),特與員工簽定本責(zé)任書。
一、同志,因工作需要,在巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司崗位擔(dān)任職務(wù),期限自年月日起至年月日,共計(jì)個(gè)月。
二、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本部門所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日?;A(chǔ)工作的管理、指導(dǎo)、稽查;
2.負(fù)責(zé)主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作,以及對(duì)內(nèi)、對(duì)外事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)工作;
3.負(fù)責(zé)主持公司人事聘用、培訓(xùn)、試用與錄用、勞動(dòng)合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業(yè)規(guī)劃、勞動(dòng)合同糾紛、工傷事故鑒定等工作;
4.負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、調(diào)整工作,合理計(jì)劃人件費(fèi)用,合理控制人力成本;
5、負(fù)責(zé)公司管理干部層的考核、任免工作;
6.負(fù)責(zé)完善公司各級(jí)員工崗位職責(zé)并跟蹤落實(shí)情況;
7.負(fù)責(zé)主持維護(hù)公司、員工及供應(yīng)商財(cái)產(chǎn)安全,并維護(hù)正常營業(yè)秩序工作,防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生;
8.負(fù)責(zé)公司后勤辦公費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)、營運(yùn)成本的管理與控制,合理節(jié)約成本;
9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣畣挝坏墓碴P(guān)系;
10.負(fù)責(zé)處理員工投訴、員工意見或建議的收集;
11.負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,調(diào)整或制定管理制度;
12.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè);
13.負(fù)責(zé)組織員工從事公益活動(dòng),提升企業(yè)形象,并增強(qiáng)員工凝聚力;
14.負(fù)責(zé)公司人力調(diào)度,根據(jù)公司實(shí)際需要,合理安排員工出勤。
三、主要工作:
1.負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施員工全年培訓(xùn)計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)預(yù)案公司全年人件費(fèi)用、人員編制,并在該范圍內(nèi)合理控制;
3.負(fù)責(zé)預(yù)算公司全年后勤管理費(fèi)用,并制定后勤費(fèi)用控制計(jì)劃、制度。
4.負(fù)責(zé)制定公司安全管理預(yù)案,并組織員工進(jìn)行演練;
5.負(fù)責(zé)中層管理人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、任職審批;
6.負(fù)責(zé)全年公司績效考核方案,對(duì)嚴(yán)格進(jìn)行考核,報(bào)總經(jīng)理審批;
7.負(fù)責(zé)制定公司福利政策、公益活動(dòng),報(bào)總經(jīng)理審批;
8.負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及職稱評(píng)定、干部培養(yǎng)計(jì)劃;
9.負(fù)責(zé)組織行政管理科員每天對(duì)公司的安全檢查,杜絕安全事故發(fā)生;
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司后勤采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修維護(hù)進(jìn)行初審、管理;
11.負(fù)責(zé)處理員工與企業(yè)各種關(guān)系;
12.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理開展日常行政管理工作,并定期主持召開行政會(huì)議;
13.負(fù)責(zé)公司員工工資制作、審批、發(fā)放。
14.負(fù)責(zé)對(duì)違反公司規(guī)定的員工進(jìn)行交流、教育、行政處罰、調(diào)離、辭退工作;
15.負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年審、辦理、保管。
四、入職條件:
1、工商企業(yè)管理或人力資源管理專業(yè)大專及以上學(xué)歷,男女不限。
2、熟悉并能熟練執(zhí)行人力資源工作六大模塊,全面主持人力資源管理工作三年以上,持相關(guān)行業(yè)證書。
3、具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)、方案寫作能力、熟練使用計(jì)算機(jī)。
4、組織協(xié)調(diào)執(zhí)行力強(qiáng)、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)吃苦耐勞、嚴(yán)守公司機(jī)密。
五、崗位薪酬:
1、薪酬結(jié)構(gòu):崗位工資+業(yè)績工資+工齡工資,3000元以上。
2、崗位工資30%作為公司主觀考核;業(yè)績工資1400元作為考核標(biāo)準(zhǔn)。
六、費(fèi)用預(yù)算及執(zhí)行:參照《2011年公司財(cái)務(wù)預(yù)算》。
七、崗位考核(主觀考核):參照《2011年公司績效考核管理辦法》。
八、業(yè)績考核:參照《2011年公司績效考核管理辦法》及董事會(huì)《業(yè)績預(yù)算》。
九、崗位責(zé)任書時(shí)效:
1、《勞動(dòng)合同》解除,本責(zé)任書即告無效。
2、崗位責(zé)任書期滿,本責(zé)任書即告無效;由于工作需要,以雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽崗位責(zé)任書。
3、公司因經(jīng)營需要,對(duì)員工進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng),本責(zé)任書即告無效,員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。
4、員工根據(jù)公司考核制度,證明其不能勝任現(xiàn)工作崗位,本責(zé)任書即告無效。
5、員工因個(gè)人原因申請(qǐng)崗位調(diào)動(dòng),經(jīng)批準(zhǔn)后,本責(zé)任書即告無效,員工需
要簽訂新崗位責(zé)任書。
6、員工個(gè)人原因申請(qǐng)離職,經(jīng)批準(zhǔn)后,本責(zé)任書即告無效。
7、本責(zé)任書訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,本責(zé)任書即告無效。
十、本責(zé)任書一式三份,員工、行政人事部、直屬上司各執(zhí)一份,經(jīng)公司總經(jīng)理和員工本人簽字后,本責(zé)任書正式生效。
崗位目標(biāo)責(zé)任人:
2011年月日
第五篇:行政副總工作總結(jié)
行政部副經(jīng)理工作崗位 =個(gè)人原創(chuàng),有效防止雷同,歡迎下載= 轉(zhuǎn)眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去。回眸過去的一年,在×××(改成行政部副經(jīng)理崗位所在的單位)行政部副經(jīng)理工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好行政部副經(jīng)理崗位的工作,并時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下,我在行政部副經(jīng)理工作崗位上積極進(jìn)取、勤奮學(xué)習(xí),認(rèn)真圓滿地完成今年的行政部副經(jīng)理所有工作任務(wù),履行好×××(改成行政部副經(jīng)理崗位所在的單位)行政部副經(jīng)理工作崗位職責(zé),各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定?,F(xiàn)將過去一年來在×××(改成行政部副經(jīng)理崗位所在的單位)行政部副經(jīng)理工作崗位上的學(xué)習(xí)、工作情況作簡要總結(jié)如下:
一、思想上嚴(yán)于律己,不斷提高自身修養(yǎng)
一年來,我始終堅(jiān)持正確的價(jià)值觀、人生觀、世界觀,并用以指導(dǎo)自己在×××(改成行政部副經(jīng)理崗位所在的單位)行政部副經(jīng)理
崗位上學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐活動(dòng)。雖然身處在行政部副經(jīng)理工作崗位,但我時(shí)刻關(guān)注國際時(shí)事和中-央最新的精神,不斷提高對(duì)自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認(rèn)同感和尊嚴(yán)感、榮譽(yù)感。在×××(改成行政部副經(jīng)理崗位所在的單位)行政部副經(jīng)理工作崗位上認(rèn)真貫徹執(zhí)行中-央的路線、方針、政-策,盡職盡責(zé),在行政部副經(jīng)理工作崗位上作出對(duì)國家力所能及的貢獻(xiàn)。
二、工作上加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高工作效率
時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,信息技術(shù)日新月異?!痢痢列姓扛苯?jīng)理工作崗位相關(guān)工作也需要與時(shí)俱進(jìn),需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新方法,以提高行政部副經(jīng)理崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學(xué)習(xí)行政部副經(jīng)理工作崗位相關(guān)法律知識(shí)和相關(guān)最新政策。唯有如此,才能提高×××行政部副經(jīng)理工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力。定期學(xué)習(xí)×××行政部副經(jīng)理工作崗位工作有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),并總結(jié)吸取前輩在×××行政部副經(jīng)理工作崗位工作經(jīng)驗(yàn),不斷彌補(bǔ)和改進(jìn)自身在×××行政部副經(jīng)理工作崗位工作中的缺點(diǎn)和不足,從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。
回顧過去一年來在**(改成行政部副經(jīng)理崗位所在的單位)行
政部副經(jīng)理工作崗位工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,無論在思想上,還是工作學(xué)習(xí)上我都取得了很大的進(jìn)步,但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己在×××行政部副經(jīng)理工作崗位相關(guān)工作中存在的不足之處。主要是在理論學(xué)習(xí)上遠(yuǎn)不夠深入,尤其是將思想理論運(yùn)用到×××行政部副經(jīng)理工作崗位的實(shí)際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的×××行政部副經(jīng)理工作崗
位工作中,我一定會(huì)揚(yáng)長避短,克服不足、認(rèn)真學(xué)習(xí)×××行政部副經(jīng)理工作崗位相關(guān)知識(shí)、發(fā)奮工作、積極進(jìn)取,把工作做的更好,為實(shí)現(xiàn)中國夢(mèng)努力奮斗。展望新的一年,在以后的**(改成行政部副經(jīng)理崗位所在的單 位)工作中希望能夠再接再厲,要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài),不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好行政部副經(jīng)理崗位的本職工作。同時(shí)也需要再加強(qiáng)鍛煉自身的行政部副經(jīng)理工作水平和業(yè)務(wù)能力,在以后的工作中我將加強(qiáng)與×××(改成行政部副經(jīng)理崗位所在的單位)行政部副經(jīng)理崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實(shí)實(shí)做事,老老實(shí)實(shí)做人,爭取為**(改成行政部副經(jīng)理崗位所在的單位)做出更大的成績。篇二:公司行政部經(jīng)理年終工作總結(jié)及計(jì)劃
內(nèi)容簡介:行政部經(jīng)理年終工作總結(jié)怎么寫?本文中世界工廠網(wǎng)分享一篇公司行政部經(jīng)理年終工作總結(jié)及計(jì)劃與供大家借鑒參考。
歲末臨近,新春將至,不知不覺20××年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對(duì)自己的一種鞭策。
過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠究偨?jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、20××年的工作回顧。1.辦公室的日常管理工作:行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下: 1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。2.憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強(qiáng)化管理。3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素。
隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會(huì)到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在: 1)××公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體。
以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、20××年的工作計(jì)劃。1.充滿希望的 20××年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到: 1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。4)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政部對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。
二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對(duì)與答的單項(xiàng)服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動(dòng)服務(wù)。5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。6)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。2.持續(xù)提升人力資源管理水平。1)做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實(shí)踐告訴我們,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財(cái)力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,堅(jiān)持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。2)明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,完善績效考核制度和辦法。從勞動(dòng)紀(jì)律、崗位履
職、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性,為人力資源的評(píng)價(jià)和考核提供有效的依據(jù)。3)加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,合理調(diào)整設(shè)置機(jī)構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計(jì)管理幅度和跨度,確保組織有效運(yùn)作,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級(jí),建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率。4)加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動(dòng)力市場為參照,以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),以工作績效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設(shè)計(jì)中,以職位為基礎(chǔ),以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵(lì)約束機(jī)制。5)加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動(dòng)力。引進(jìn)人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制。努力為員工提供充足的個(gè)人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲(chǔ)備工作。6)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。作為行政主管,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn)。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。所以,今年行政的一個(gè)工作重點(diǎn)將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展。3.強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)基本職能。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯(cuò)、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。4.配合財(cái)務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷審核,包括貨運(yùn)費(fèi)用的登記統(tǒng)計(jì)手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、新年展望和目標(biāo)。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20××年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。篇三:行政部半年工作總結(jié)
半年工作總結(jié)
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作。
四、人事管理工作
上半年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作 2011年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng); 管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。篇四:行政管理部工作總結(jié) 行政管理部工作總結(jié)
2011年,行政管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在后勤保障、行政協(xié)調(diào)、制度建設(shè)等方
面發(fā)揮了應(yīng)有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創(chuàng)
造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件。在后勤服務(wù)保障、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、車輛管理、飯?zhí)霉?/p>
理、宿舍管理等方面較好地執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù),取得了一定的效果,同時(shí)
也存在著許多需要繼續(xù)改進(jìn)的問題。為了進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,現(xiàn)將2011年工作 總結(jié)如下:
一、對(duì)公司各部門工作支持和配合根據(jù)工作需要,及時(shí)協(xié)調(diào)做好后勤保障工作,全力做好用車調(diào)配工作,及時(shí)保障了
銷售公司、財(cái)務(wù)部及其他部門的外勤用車;在工程收尾階段,配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項(xiàng)物
資的調(diào)配,及時(shí)保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開展工作。另在飯?zhí)蔑埐斯?yīng)、辦公區(qū)安全保
衛(wèi)、員工宿舍管理等方面都及時(shí)的進(jìn)行了具體的部署和跟進(jìn),針對(duì)辦公管理區(qū)重點(diǎn)施工
部位如:監(jiān)控室、保安崗?fù)?、大廳接待區(qū)等都安排專人進(jìn)行值班巡查。做到了及時(shí)巡查
及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
二、制度建設(shè)方面
抓好基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范管理,全面提高工作質(zhì)量。本在調(diào)研實(shí)踐的基礎(chǔ)上,將有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了梳理、修改和完善,使相關(guān)制度更加健全,并逐步得以完善。順 利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時(shí)在制度執(zhí)行上
注重抓好貫徹落實(shí),力爭把工作做到實(shí)處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可
依。
三、日常行政管理工作
2011年行政管理部日常開展的具體工作事項(xiàng)有:
1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、公文流轉(zhuǎn)、上傳下達(dá)、會(huì)議安排等方面都及時(shí)保障了其實(shí)效性和
準(zhǔn)確性。相關(guān)涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報(bào)告等文字工作;承辦了辦公
會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要;承接了省、地區(qū)及縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來訪和指導(dǎo)檢查工作,做
到了及時(shí)傳達(dá)和準(zhǔn)時(shí)下發(fā)、協(xié)助督導(dǎo),貫徹了公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神(截至目
前為止此項(xiàng)工作進(jìn)展順利,已形成了規(guī)范化的操作流程,行政管理部對(duì)經(jīng)手文書的行文
格式、流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān),在做好了相應(yīng)保密工作的前提下,充分保障了此項(xiàng)工
作的有效開展和落實(shí))。
2、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理,提高公文的辦理質(zhì)量
及效率:及時(shí)完成公司資料的復(fù)印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對(duì)公司收發(fā)文工
作進(jìn)行落實(shí)。2011年收文:93份,發(fā)文:110份,會(huì)議紀(jì)要:19份;目前公司所有的文
件、審批表、協(xié)議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊(cè),同時(shí)對(duì)公司資料進(jìn)行了匯編、匯總;調(diào)整、完善了各類檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。
3、資產(chǎn)
管理工作抓好公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品的管理和配置,做好各類財(cái)產(chǎn)設(shè)帳登記,定期盤查工
作;出臺(tái)了相關(guān)的管理規(guī)定,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳(年中會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)固定資
產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn),做到了帳物相符);應(yīng)各部門需求及時(shí)購入辦公設(shè)備、辦公用品,做好相
應(yīng)領(lǐng)用登記手續(xù),對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)跟蹤。妥善管理和配置了公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品,做好各類財(cái)產(chǎn)設(shè)帳登記、盤點(diǎn)工作。
4、后勤采購管理工作面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(如:應(yīng)急采購、領(lǐng)用等事項(xiàng)),至今為止基本都做到了事事有著落,做
到了日常臺(tái)賬的及時(shí)總結(jié)和數(shù)據(jù)積累(如:日常采購數(shù)據(jù)、工具、文具領(lǐng)用數(shù)據(jù)等等)。
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買把
控工作做了進(jìn)一步的調(diào)整和跟進(jìn),衛(wèi)生管理通過進(jìn)一步的強(qiáng)化管理做到了落實(shí)責(zé)任人和定期抽查抽檢;及時(shí)做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記、伙食費(fèi)用統(tǒng)計(jì);餐廳運(yùn)轉(zhuǎn)基本正常,每月的費(fèi)用也基本能控制在要求的范圍之內(nèi);每位食堂工作人員每年都進(jìn)行上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證。為了讓員工們吃得更營養(yǎng),更健康,更科學(xué)合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見,不斷地嘗試改進(jìn),增加了花樣和特色,如:早點(diǎn)的豆?jié){、油條,晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架,按類擺放,整齊有序,物品出入庫登記清晰,保證庫存物品不過期,不變質(zhì),做到了杜絕浪費(fèi)和及時(shí)調(diào)配。
2、安全保衛(wèi)管理
加強(qiáng)日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理,注重消防安全保衛(wèi)措施管理,落實(shí)責(zé)任到人,各施其責(zé)。定期進(jìn)行消防與保衛(wèi)設(shè)施檢查,確保辦公場所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構(gòu)建起了消防安全管理、應(yīng)急救援、危險(xiǎn)源監(jiān)控等消防安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案。重點(diǎn)部位安排了24小時(shí)值班制度,確保信息暢通和及時(shí)。通過制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進(jìn)一步落實(shí)。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理。
3、宿舍管理
建立了相關(guān)的管理制度,做到不定期抽查,著重抓好宿舍安全衛(wèi)生管理工作;做到了每日定期巡查和及時(shí)整改。
4、車輛管理
做好公司公務(wù)車的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全行車等工作,確保車輛處于良好的狀態(tài):①車輛證件手續(xù)的辦理及歸檔等手續(xù)及相關(guān)證件均齊備。②按照公司規(guī)定,定期進(jìn)行保養(yǎng),全年車況均無異常。③嚴(yán)格執(zhí)行出車登記制度,有效的控制了車輛費(fèi)用,為車輛管理提供了書面依據(jù);在行車安全方面,本未發(fā)生重大安全事故,并保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)接送任務(wù),保障了公司業(yè)務(wù)的高效暢通。
五、人力資源管理 及時(shí)跟進(jìn)了員工轉(zhuǎn)正、考核事項(xiàng)(截止2011年12月公司總?cè)藬?shù)503人,比較去年今年增加140人,其中大中專畢業(yè)生198人,技術(shù)人員65人;勞動(dòng)合同簽訂數(shù)量已完成80%。(其中20%未到轉(zhuǎn)正日期);社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況:醫(yī)療保險(xiǎn)繳納145人,養(yǎng)老保險(xiǎn)205人、失業(yè)保險(xiǎn)300人,工傷保險(xiǎn)503人。(以上保險(xiǎn)金額已交至社保局,)2011年合計(jì)繳納社會(huì)保險(xiǎn)160萬元。
六、積極開展活動(dòng),豐富員工生活
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)為員工購置了體育器材,設(shè)置了籃球場、乒乓球室等活動(dòng)室,豐富了員工的業(yè)余生活。
2、組織了首屆職工籃球比賽,參加了“三陽杯”籃球賽,并取得季軍。
七、積極配合組織公司各項(xiàng)活動(dòng)
1、配合組織了公司一周年慶典活動(dòng)。
2、順利完成了新辦公樓內(nèi)辦公桌椅的接收、組裝及衛(wèi)生清理工作,于7月6日組織相關(guān)部門順利搬遷。
3、組織開展了二期點(diǎn)火儀式,并順利完成。
八、2011年管理工作中需改善的地方 反思2011年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常規(guī)工作量已經(jīng)很大,公司的發(fā)展壯大要靠全體員工的共同努力。
1、隨著公司的不斷壯大,內(nèi)部管理顯得越來越重要。抓好日常管理,需要從強(qiáng)化執(zhí)行力上下功夫;任何一個(gè)公司,最大的威脅往往并不是來自任何競爭對(duì)手,而是取決于公司的內(nèi)部管理。公司的目標(biāo),要
讓每一個(gè)員工都知道,通過企業(yè)文化的培養(yǎng)和建立,逐步營造建立起一個(gè)健康的、有競爭力的團(tuán)結(jié)奮斗的集體,最簡單的也是最好的方法,就是通過目標(biāo)統(tǒng)一、策略一致,與公司員工成為并肩作戰(zhàn)的伙伴??偟膩碚f,就是要強(qiáng)化工作責(zé)任心和執(zhí)行力,更好地利用各方面的資源,全面做好后勤保障和安全保衛(wèi)工作,使公司發(fā)展得更快、更好。
2、培訓(xùn)工作沒有系統(tǒng)地進(jìn)行,沒有發(fā)揮培訓(xùn)的作用。這主要是時(shí)間的投入有限,沒有精力抓起來。培訓(xùn)能增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和主人翁責(zé)任感。就企業(yè)而言,對(duì)員工培訓(xùn)得越充分,對(duì)員工越具有吸引力,越能發(fā)揮人力資源的高增值性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
3、行政管理是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,必須建立和完善一套規(guī)章制度。很多企業(yè)管理的成功經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)管理有兩個(gè)輪子,一個(gè)是制度,一個(gè)是企業(yè)文化。制度是明文寫出來的,大家一定要執(zhí)行的,甚至要被審計(jì)的項(xiàng)目;而企業(yè)文化則是無法形之于文的,一般情況,在管理問題找不到答案的時(shí)候,就應(yīng)從企業(yè)文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題,也不應(yīng)該解決所有的問題,良好的企業(yè)文化可以彌補(bǔ)管理上沒有制度明確規(guī)定的地方。通過培訓(xùn)可以提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹立企業(yè)良好形象,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。培訓(xùn)和企業(yè)文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。
我們認(rèn)為行政管理部門就是要努力為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務(wù)保障。切實(shí)加強(qiáng)行政管整理工作,只有這樣,公司的競爭實(shí)力才能有較大的提高。行政管理部門不應(yīng)該是保姆和監(jiān)督者的角色,而應(yīng)該是企業(yè)文化的引導(dǎo)者,各項(xiàng)工作都要求行政管理部的人員在整體素質(zhì)和水平上至少要和中高級(jí)管理人員一樣,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動(dòng)其他部門,而不是整天追在其他部門的后面要求這個(gè)、管理那個(gè);加強(qiáng)日常溝通,按公司的運(yùn)作把所做的事項(xiàng)程序化、文件化,逐漸使工作形成成為一個(gè)較完善的體系。相信有公司領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)定支持,有兄弟部門的緊密有效配合,有我們行政管理部全體員工的共同努力,我們行政工作的職能作用一定能得到充分發(fā)揮,我們有信心也有能力在原有成績的基礎(chǔ)上,開拓進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,一切以公司利益為主,為了公司的未來努力奮斗。
行政管理部
2011年12月31日篇五:行政事務(wù)部年終工作總結(jié) 行政事務(wù)部年終工作總結(jié)
行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門的指示和公司各單位的請(qǐng)示、報(bào)告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地:行政辦公室是公司的窗口和總進(jìn)出口,負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察和其他企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級(jí)部門和其他企業(yè)的文件來函,處理各種公務(wù)往來。行政辦公室溝通上下,協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體的水平和效率,一年來我們行政辦公室在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持下的大力幫助下,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,努力工作,克服困難,較好的完成2011年的工作,現(xiàn)將2011年的工作總結(jié)如下:
一、做好各部門的后勤管理工作
后勤保障工作作為公司正常工作地保障,任務(wù)頻繁,工作量大,且不容易出成績,行政辦公室從開始就積極樹立全心全意為公司各部門服務(wù)的工作觀念,積極、及時(shí)、主動(dòng)完成日常管理工中的各項(xiàng)工作。
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
7、辦公物資的管理:包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
二、加強(qiáng)管理制度 沒有規(guī)矩不成方圓,工作也是一樣,需要有專門的制度來約束,行政辦公室出臺(tái)了《考勤管理制度》《宿舍管理制度》《車輛管理制度》《值班制度》《食堂管理辦法》等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
三、對(duì)公司的車輛進(jìn)行了有效的管理
行政辦公室把公司的車輛管理看做各項(xiàng)工作的重點(diǎn),派專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)公司的所有車輛的加油,維修,保險(xiǎn)等,并制定了《車輛管理辦法》。
四、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
(1)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;(2)、對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行核對(duì),(3)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。⑶、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
4、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
行政辦公室在一年的工作中也有一定的缺陷,但深知工作的重要性,任務(wù)的艱巨,為確保2012年的工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),行政辦公室的全體人員還要努力地工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合其他部門,辦好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),盡自己最大的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階
五、2012年計(jì)劃
根據(jù)部門2011年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政事務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展2012的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政事務(wù)部在2012年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。