行政副總職責(zé)要求

負(fù)責(zé)整個公司日常后勤工作，并確保效率和成果。

有關(guān)行政類供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)項目的資源搜尋、談判和控制;

持續(xù)推進(jìn)成本降低目標(biāo)，并使所有日常行政費用更合理有效;

控制并確保公司的安全相關(guān)事宜;

辦公室日常維修及各部門行政支持;

與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;

公司內(nèi)部清潔管理;

負(fù)責(zé)公司用車的使用規(guī)范和司機(jī)調(diào)配;

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

行政副總職責(zé)要求21、負(fù)責(zé)總公司及分子公司辦公區(qū)的選址、合同談判、續(xù)租減租、搬遷等工作;

2、負(fù)責(zé)總公司、分子公司辦公區(qū)域裝修、施工，工程建設(shè)過程中把關(guān)施工質(zhì)量、進(jìn)度和安全跟蹤指導(dǎo)，協(xié)調(diào)項目涉及空調(diào)、物業(yè)、消防等有關(guān)施工單位的公共關(guān)系;

3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)工程維修、維護(hù)、改進(jìn)工作;

4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的物業(yè)管理對接、保潔、綠植等環(huán)境管理;

5、負(fù)責(zé)辦公室節(jié)約能耗，降低成本等管理工作;

6、跟進(jìn)辦公區(qū)環(huán)境安全管理，對辦公區(qū)進(jìn)行專項排查，消防檢查、規(guī)范管理規(guī)避風(fēng)險;

7、協(xié)助上級進(jìn)行行政工作管理、督辦、跟進(jìn)。

行政副總職責(zé)要求31、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室及行政的全面工作，監(jiān)督維護(hù)正常秩序;

2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司各部門的正常運營工作進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)

部各部門工作關(guān)系;

3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議，負(fù)責(zé)記錄、整理各類重要會議的紀(jì)要，跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行落實情況;

4、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系，參與公司運營活動的策劃、安

排、組織執(zhí)行等工作;

5、組織集團(tuán)相關(guān)渠道的宣傳工作;

6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解，并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;

7、負(fù)責(zé)對資產(chǎn)的實物管理與動態(tài)監(jiān)管;

8、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題，及時與相關(guān)

人員進(jìn)行溝通，并推動改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程，并配合相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查及落實改進(jìn)措施;

9、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政副總職責(zé)要求4

1.負(fù)責(zé)公司合同的日常管理，與公司法務(wù)確保合同的合法性;

2.協(xié)助公司內(nèi)部控制管理、與各部門溝通、流程梳理方面的工作;

3.負(fù)責(zé)完善公司合同管理制度，優(yōu)化合同管理流程;

4.及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，做好合同相關(guān)風(fēng)險防控。

5.公司資質(zhì)申報、審核及管理

6.其他公司臨時性事務(wù)

行政副總職責(zé)要求5

1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理及行政團(tuán)隊的管理，主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品勞保品的管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯(lián)等工作;

2.負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司行政管理體系，為公司正常運營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和后勤保障;

3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范，監(jiān)督和推動政策執(zhí)行效果;

4.負(fù)責(zé)公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯(lián)工作;

5.制修訂行政年度工作計劃和行政費用預(yù)算，做好公司行政費用管控;;

6.督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項工作;

7.公司文體類活動籌備，計劃和實施;

行政副總職責(zé)要求61、行政管理：參與集團(tuán)行政管理體系、制度、授權(quán)等管理建設(shè)及行政預(yù)算編寫工作;

2、會議活動：組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)年會、員工活動及各類會議的開展和舉行;

3、工商管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)工商年檢、年報等日常維護(hù)工作，根據(jù)業(yè)務(wù)需要辦理公司設(shè)立、工商變更等手續(xù);

4、車輛管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛、司機(jī)調(diào)度及日常車輛維護(hù)工作;

行政副總職責(zé)要求71、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、路滑、車隊、食堂后勤團(tuán)隊的管理;

2、來訪接待配合工作的安排;

3、控制、審核、分析行政相關(guān)費用;

4、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;

5、完成上級交辦的工作任務(wù)。