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      公司流程制度

      2023-01-17下載本文作者:會(huì)員上傳
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      公司流程制度

      公司流程制度1

      江蘇長(zhǎng)江商業(yè)銀行股份有限公司成立于20xx年10月,是繼江蘇銀行、南京銀行之后的江蘇省內(nèi)第三家城市商業(yè)銀行,總部位于江蘇省靖江市。多年來(lái),在城市金融這塊沃土上勤奮耕耘,資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)以及主要核心監(jiān)管指標(biāo)等均已達(dá)到優(yōu)秀股份制商業(yè)銀行的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)因本行業(yè)務(wù)發(fā)展和人才儲(chǔ)備需要,面向社會(huì)誠(chéng)聘金融英才。無(wú)論您想在總行層面施展才華,還是想在本行跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)抱負(fù),我們都將真誠(chéng)歡迎!一旦加盟,本行將為您提供業(yè)內(nèi)有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇、并為您構(gòu)建良好的職業(yè)發(fā)展通道。如果您正在尋找良好的發(fā)展平臺(tái),又或者您在外打拼三兩年卻始終未遇伯樂(lè),請(qǐng)抓住機(jī)遇和契機(jī),與“長(zhǎng)江”攜手共譜美好未來(lái)。

      一、應(yīng)聘基本條件

      1、認(rèn)同江蘇長(zhǎng)江商業(yè)銀行企業(yè)文化,正直誠(chéng)信、敬業(yè)務(wù)實(shí),無(wú)不良從業(yè)記錄。

      2、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能夠承受較大的工作壓力,具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。

      3、應(yīng)聘高層管理人員的,須具備本科學(xué)歷、中級(jí)以上技術(shù)職稱,8年以上銀行相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)知識(shí)扎實(shí),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,年齡原則上在45周歲以下;應(yīng)聘各部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分支行行長(zhǎng)的,須具備本科學(xué)歷,5年以上銀行相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),年齡原則上在40周歲以下;應(yīng)聘其他崗位的,須具備全日制本科學(xué)歷,至少3年以上銀行相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),年齡在35周歲以下。

      銀行從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富、且綜合條件特別優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬學(xué)歷、年齡要求。

      二、招聘崗位

      (一)總行高層管理人員

      信息總監(jiān)1名

      崗位描述:以本行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為導(dǎo)向,負(fù)責(zé)組織制訂、實(shí)施全行信息科技戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;參與全行科技建設(shè)及管理決策;全面負(fù)責(zé)科技信息資源優(yōu)化配置和信息科技人才隊(duì)伍的建設(shè)等工作。

      市場(chǎng)總監(jiān)1名

      崗位描述:根據(jù)本行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,組織制訂全行公司業(yè)務(wù)、個(gè)人業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;指導(dǎo)制訂業(yè)務(wù)營(yíng)銷策略和公司類、個(gè)人類信貸產(chǎn)品研發(fā)、推廣方案;指導(dǎo)制訂業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度、操作流程和風(fēng)險(xiǎn)防控措施;負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)、個(gè)人業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)和管理。

      運(yùn)營(yíng)總監(jiān)1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)全行內(nèi)部運(yùn)營(yíng)體系的建設(shè)以及資源整合;指導(dǎo)與運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)的策略、制度、流程的制訂與實(shí)施;負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門之間的協(xié)調(diào)與配合。

      總審計(jì)師1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)組織制訂全行的審計(jì)工作章程及相關(guān)管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)等重要規(guī)章制度;研究、策劃、建立本行的審計(jì)體系;牽頭組織總行及分支機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作。

      人力資源總監(jiān)1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、薪酬福利、員工關(guān)系、招聘培訓(xùn)與績(jī)效考核等各模塊管理;負(fù)責(zé)組織制訂與人力資源相關(guān)的管理制度與實(shí)施細(xì)則,推進(jìn)全行現(xiàn)代化人力資源管理體系建設(shè)。

      (二)總行各職能部室管理人員

      1、董事會(huì)辦公室

      副主任1名

      崗位描述:協(xié)助董事會(huì)辦公室主任制定董事會(huì)辦公室工作目標(biāo)、計(jì)劃及其相關(guān)管理政策,落實(shí)相關(guān)職責(zé),監(jiān)督、檢查各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行情況;協(xié)助負(fù)責(zé)承辦股東大會(huì)、董事會(huì)、董事會(huì)專門委員會(huì)會(huì)議;協(xié)調(diào)董事會(huì)辦公室內(nèi)部工作,包括董事會(huì)各專門委員會(huì)相關(guān)工作和本董事會(huì)辦公室人員管理及職責(zé)分工。

      戰(zhàn)略規(guī)劃崗1名

      崗位描述:編制全行中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,評(píng)估各業(yè)務(wù)條線以及各職能部門的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;關(guān)注與本行密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)金融信息和政策動(dòng)向,及時(shí)提出應(yīng)對(duì)策略,供決策參考;關(guān)注同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的最新動(dòng)態(tài),加強(qiáng)分析、研究;

      公司治理崗1名

      崗位描述:組織擬訂和修訂公司章程、股東大會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則和相關(guān)專門委員會(huì)工作規(guī)則等公司治理制度;研究宏觀經(jīng)濟(jì)、金融政策法規(guī)、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),撰寫分析報(bào)告;關(guān)注日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),分析經(jīng)營(yíng)行為的科學(xué)性和合理性,做好調(diào)查研究工作,及時(shí)反饋。

      投資者關(guān)系管理崗1名

      崗位描述:擬訂本行股權(quán)管理制度,不斷研究、優(yōu)化本行股權(quán)結(jié)構(gòu),協(xié)助做好戰(zhàn)略投資者的引進(jìn)工作;負(fù)責(zé)本行股權(quán)管理工作;負(fù)責(zé)股權(quán)變更和轉(zhuǎn)讓的受理、報(bào)批和登記工作。

      資本管理崗1名

      崗位描述:分析本行資本充足情況并提出資本管理、考核建議;根據(jù)本行發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合資本充足率分析,制定資本管理規(guī)劃和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略調(diào)整規(guī)劃;認(rèn)真研究新資本管理辦法并推動(dòng)落實(shí)。

      秘書崗3名

      崗位描述:負(fù)責(zé)董事會(huì)、專門委員會(huì)、董事會(huì)辦公室重要文件的起草;起草董事長(zhǎng)、行長(zhǎng)講話材料;協(xié)助部門籌備股東大會(huì)、董事會(huì)、專門委員會(huì)等各類會(huì)議,承擔(dān)重要的文字起草工作。

      2、辦公室

      主任、副主任各1名

      崗位描述:在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)全行行政事務(wù)、綜合文秘、后勤保障、黨政工團(tuán)等管理工作。

      行政管理崗1名

      崗位描述:參與制訂全行行政管理規(guī)范及制度,并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)安排全行各類會(huì)議、管理各類會(huì)議設(shè)施;組織協(xié)調(diào)各類接待活動(dòng),落實(shí)各項(xiàng)相關(guān)后勤工作。

      綜合文秘崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)總行層面及辦公室下發(fā)或上報(bào)的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;行領(lǐng)導(dǎo)各類會(huì)議材料的搜集、起草準(zhǔn)備等工作;負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

      安全管理崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)全行安全預(yù)防的聯(lián)絡(luò)工作,監(jiān)督、檢查各分支行的安全預(yù)防工作;對(duì)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)消防、安全設(shè)施定期檢查;根據(jù)安全檢查實(shí)際情況,提出防范措施,安排勤務(wù),確保各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全;負(fù)責(zé)公安、銀監(jiān)等部門所需相關(guān)信息資料的整理與報(bào)送。

      3、監(jiān)察室

      主任1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)全行貫徹落實(shí)國(guó)家方針、政策、法律、法規(guī),特別是金融方針、政策、制度的實(shí)施情況;負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,組織查處全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)案件和其他部門移送的案件;負(fù)責(zé)個(gè)人或單位對(duì)全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查。

      黨建事務(wù)管理崗1名

      崗位描述:認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)工委下發(fā)的各類文件,吃透精神,根據(jù)上級(jí)要求組織開(kāi)展黨建活動(dòng),并形成書面材料;負(fù)責(zé)干部員工黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接;負(fù)責(zé)黨費(fèi)的收取與上繳;按照黨建要求,認(rèn)真序時(shí)地記錄黨建工作臺(tái)帳,確保臺(tái)帳記載清晰、完整、及時(shí)。

      紀(jì)檢監(jiān)察崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)組織查處全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)案件和其他部門移送的案件;負(fù)責(zé)個(gè)人或單位對(duì)全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查;負(fù)資對(duì)全行執(zhí)法監(jiān)察的立項(xiàng)、組織實(shí)施、管理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào);負(fù)責(zé)做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高隊(duì)伍素質(zhì)。

      4、品牌管理部

      副總經(jīng)理1名

      崗位描述:根據(jù)本行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制訂全行品牌建設(shè)長(zhǎng)期規(guī)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)全行品牌推廣工作,總結(jié)和發(fā)展本行的企業(yè)文化;系統(tǒng)化地提煉、歸納、整理、升華企業(yè)文化;負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化的傳播和灌輸;建立與各類外部組織機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系協(xié)調(diào)機(jī)制和輿情風(fēng)險(xiǎn)防范處理機(jī)制。

      網(wǎng)站管理崗1名

      崗位描述:參與制訂本行網(wǎng)站管理制度,歸口管理網(wǎng)站宣傳工作;負(fù)責(zé)網(wǎng)站欄目、外觀設(shè)計(jì),對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行更改欄目及內(nèi)容的授權(quán);負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息安全管理,制訂網(wǎng)站信息發(fā)布管理辦法。

      行報(bào)編輯崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)確定每期行報(bào)的宣傳主題,與相關(guān)人員聯(lián)系約稿,并搜集、整理本行相關(guān)宣傳及報(bào)道素材;負(fù)責(zé)行報(bào)的編輯、校對(duì)、排版、制作、印刷、發(fā)行等工作;采訪報(bào)道本行重要新聞事件及典型活動(dòng),撰寫新聞稿或評(píng)論。

      企業(yè)文化崗1名

      崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,參與制訂全行企業(yè)文化建設(shè)方案;組織和指導(dǎo)全行各層面進(jìn)行部門文化建設(shè)和企業(yè)文化宣傳,并匯總各層面落實(shí)情況;策劃內(nèi)部宣傳活動(dòng),包括常規(guī)活動(dòng)與重要慶典活動(dòng),制訂各活動(dòng)方案并協(xié)調(diào)落實(shí)。

      營(yíng)銷策劃崗1名

      崗位描述:協(xié)助擬訂營(yíng)銷策劃工作計(jì)劃,并監(jiān)督落實(shí);參與擬訂年度營(yíng)銷計(jì)劃和具體配套產(chǎn)品營(yíng)銷推廣策劃方案;對(duì)方案實(shí)施后的效果進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提供改進(jìn)建議,并及時(shí)對(duì)方案做出調(diào)整。

      廣告宣傳管理崗1名

      崗位描述:起草本行廣告宣傳工作總結(jié)和計(jì)劃;參與制訂對(duì)外宣傳管理規(guī)章制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)廣告宣傳工作,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考評(píng);制訂全行廣告宣傳經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用和分配計(jì)劃;審核對(duì)外宣傳的相關(guān)稿件。

      5、人力資源部

      總經(jīng)理、副總經(jīng)理各1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、薪酬福利、員工關(guān)系、招聘培訓(xùn)與績(jī)效考核等各模塊管理;負(fù)責(zé)組織制訂與人力資源相關(guān)的管理制度與實(shí)施細(xì)則,推進(jìn)全行現(xiàn)代化人力資源管理體系建設(shè)。

      員工關(guān)系管理崗1名

      崗位描述:管理和優(yōu)化長(zhǎng)江銀行的員工關(guān)系管理體系,并負(fù)責(zé)規(guī)劃中短期員工關(guān)系管理目標(biāo);參與研究、起草本行的勞動(dòng)合同管理辦法和《勞動(dòng)合同書》樣本;負(fù)責(zé)員工投訴、員工離職和勞動(dòng)糾紛等處理工作;組織開(kāi)展員工滿意度調(diào)查。

      招聘管理崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,收集、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)各部門及分支行招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;參與制訂并執(zhí)行招聘制度及流程;負(fù)責(zé)利用相關(guān)媒體發(fā)布招聘信息并收集、甄別應(yīng)聘人員的相關(guān)資料,對(duì)關(guān)鍵崗位的錄用人員組織背景調(diào)查;負(fù)責(zé)內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng)的推廣宣傳,開(kāi)展內(nèi)部競(jìng)聘工作。

      培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人1名

      崗位描述:分析培訓(xùn)需求和員工職業(yè)發(fā)展路徑,制訂培訓(xùn)工作計(jì)劃;制訂培訓(xùn)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,指導(dǎo)并推動(dòng)全行培訓(xùn)工作;建立和完善全行培訓(xùn)體系,優(yōu)化培訓(xùn)管理工作流程;制訂培訓(xùn)預(yù)算管理辦法,進(jìn)行預(yù)算控制和費(fèi)用管理;負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)和在職員工的輪訓(xùn)管理工作;負(fù)責(zé)本行內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)和管理以及本行內(nèi)訓(xùn)課程體系的建設(shè)。

      培訓(xùn)管理崗1名

      崗位描述:根據(jù)本行人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,建全培訓(xùn)管理制度;負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)外費(fèi)用的報(bào)銷;負(fù)責(zé)開(kāi)展培訓(xùn)需求情況的調(diào)查及分析;負(fù)責(zé)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和篩選;負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的具體組織和實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估及對(duì)參訓(xùn)人員培訓(xùn)效果滿意度調(diào)查以及內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的組織和管理。

      培訓(xùn)教務(wù)崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)制訂全行年度培訓(xùn)及專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)對(duì)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交的課程大綱和內(nèi)容進(jìn)行預(yù)審,結(jié)合本行業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際情況,提出課程設(shè)置的改進(jìn)建議;負(fù)責(zé)針對(duì)新員工培訓(xùn)、操作技能培訓(xùn)等,研究、制訂本行內(nèi)部培訓(xùn)課程方案;負(fù)責(zé)對(duì)本行內(nèi)訓(xùn)師所設(shè)計(jì)的課程進(jìn)行審核和修改,提高內(nèi)部培訓(xùn)質(zhì)量。

      小微貸款內(nèi)訓(xùn)師1名

      崗位描述:設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)小額貸款技術(shù)、業(yè)務(wù)流程及產(chǎn)品培訓(xùn)課程,編制培訓(xùn)教材,給江蘇長(zhǎng)江商業(yè)銀行小企業(yè)客戶經(jīng)理提供專業(yè)的課程講授;針對(duì)小企業(yè)客戶經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)帶教,幫助其快速掌握小貸技術(shù)流程,提高個(gè)人績(jī)效水平;協(xié)助開(kāi)展客戶經(jīng)理團(tuán)隊(duì)日常管理及考核工作。

      績(jī)效考核崗1名

      崗位描述:擬訂本行業(yè)績(jī)考核和評(píng)價(jià)體系,完善業(yè)績(jī)考核政策和評(píng)價(jià)辦法,建立客觀、公正、規(guī)范的業(yè)績(jī)考核程序和評(píng)價(jià)反饋機(jī)制;組織開(kāi)展總行、分支機(jī)構(gòu)的績(jī)效考核工作;負(fù)責(zé)建立和完善績(jī)效管理檔案。

      人才管理崗1名

      崗位描述:根據(jù)本行人力資源管理政策,負(fù)責(zé)全行高管人員、后備人才和核心人才的相關(guān)管理工作,構(gòu)建良好的人才選拔培養(yǎng)機(jī)制;建立核心人才任職情況信息庫(kù),對(duì)高管人員及核心人才檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;建立后備人才庫(kù),對(duì)后備人才進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng);根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范、人才培養(yǎng)需要,組織確定全行關(guān)鍵崗位和崗位輪換的規(guī)則、方式;負(fù)責(zé)落實(shí)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制訂與實(shí)施。

      人力資源規(guī)劃崗1名

      崗位描述:根據(jù)全行經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,開(kāi)展人力資源管理政策研究,參與相關(guān)人力資源管理制度、辦法和操作規(guī)程的制訂與完善;研究本行人力資源配置,形成以崗位為單位的人員分布、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)及人力資源供求數(shù)據(jù),為人力資源內(nèi)部配置、外部招聘、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)提供基礎(chǔ)依據(jù);

      組織管理崗1名

      崗位描述:根據(jù)全行組織規(guī)模及發(fā)展情況,管理全行組織架構(gòu)和崗位體系,開(kāi)展定崗、定編和定責(zé)管理;牽頭開(kāi)展人力資源管理改進(jìn)項(xiàng)目。

      6、機(jī)構(gòu)與渠道管理部

      總經(jīng)理、副總經(jīng)理各1名

      崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,組織制訂本行中長(zhǎng)期跨區(qū)域發(fā)展規(guī)劃和機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂和服務(wù)質(zhì)量的管理;對(duì)投入運(yùn)營(yíng)的網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,綜合比較效率水平、盈利能力等各項(xiàng)指標(biāo),撰寫分析報(bào)告。

      等級(jí)行管理與考核崗1名

      崗位描述:研究制定本行等級(jí)行管理和考核辦法,并組織實(shí)施;定期組織對(duì)各分支行的業(yè)績(jī)考核,并根據(jù)管理辦法進(jìn)行等級(jí)評(píng)定;逐步建立并完善對(duì)各分支行的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo),建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系。

      服務(wù)質(zhì)量管理崗1名

      崗位描述:研究制定全行服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定各崗位服務(wù)工作手冊(cè);負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督全行各崗位的服務(wù)情況,及時(shí)糾正有關(guān)不良行為,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施;對(duì)客戶的投訴行為進(jìn)行登記、處理、并建立有關(guān)臺(tái)賬;負(fù)責(zé)全行各崗位人員的服務(wù)培訓(xùn),編制崗位培訓(xùn)手冊(cè)。

      電子銀行渠道監(jiān)控崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)調(diào)研市場(chǎng)需求,收集和匯總同業(yè)產(chǎn)品發(fā)展情況,提出本行電子銀行業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)新需求;負(fù)責(zé)制訂、完善電子銀行業(yè)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)與電子銀行業(yè)務(wù)相關(guān)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、起草協(xié)議;負(fù)責(zé)開(kāi)展電子銀行產(chǎn)品的培訓(xùn),編制培訓(xùn)資料,組織員工培訓(xùn);負(fù)責(zé)全行電子銀行各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理指標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,對(duì)分支行電子銀行的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考核。

      自助銀行渠道管理崗1名

      崗位描述:根據(jù)客戶需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出全行ATM、自助銀行的發(fā)展規(guī)劃方案;完善、制訂自助機(jī)具的管理辦法和條例;管理及維護(hù)全行自助銀行及器具;走訪排查ATM、自助銀行,解決受理和投訴問(wèn)題;對(duì)離行式自助銀行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員每月定期進(jìn)行檢查。

      機(jī)構(gòu)規(guī)劃管理崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)擬制基本建設(shè)相關(guān)制度規(guī)范、操作流程以及管理辦法等,并對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;負(fù)責(zé)全行辦公營(yíng)業(yè)用房改造裝飾功能、需求提出;對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的初步設(shè)計(jì)方案、施工圖進(jìn)行初審;組織對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行全方位管理,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全四大目標(biāo)負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)組織對(duì)隱蔽工程、工程竣工的驗(yàn)收;負(fù)責(zé)組織工程資料的收集、整理、裝訂及移交歸檔。

      7、市場(chǎng)管理部

      總經(jīng)理、副總經(jīng)理各1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)制訂全行公司信貸和小微信貸業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度、操作流程和風(fēng)險(xiǎn)防控措施;根據(jù)全行經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制訂和調(diào)整業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方向和營(yíng)銷策略;指導(dǎo)公司類、小微信貸產(chǎn)品的研發(fā)和市場(chǎng)推廣工作;制訂客戶經(jīng)理績(jī)效考核管理辦法和操作流程,并落實(shí)實(shí)施;負(fù)責(zé)公司類、小貸客戶經(jīng)理人才隊(duì)伍的建設(shè)和管理。

      客戶經(jīng)理管理崗1名

      崗位描述:根據(jù)本行相關(guān)規(guī)定,制定小微客戶經(jīng)理日常管理制度、培訓(xùn)制度、等級(jí)評(píng)定制度、績(jī)效考核制度;配合編制全行年度小微業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;參與全行小微業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課程體系設(shè)計(jì)及全行內(nèi)部員工兼職培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)工作。

      創(chuàng)新管理崗1名

      崗位描述:結(jié)合我行實(shí)際提出產(chǎn)品創(chuàng)新需求;制訂產(chǎn)品開(kāi)發(fā)需求,參與開(kāi)發(fā)過(guò)程和用戶測(cè)試;制訂創(chuàng)新產(chǎn)品管理營(yíng)銷方案,并落實(shí)實(shí)施;參與組織新產(chǎn)品的培訓(xùn),編制產(chǎn)品銷售資料;組織客戶經(jīng)理進(jìn)行創(chuàng)新產(chǎn)品銷售和售后服務(wù);分析產(chǎn)品投入市場(chǎng)的反饋,參與新產(chǎn)品的后評(píng)估;

      產(chǎn)品經(jīng)理崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)編制信貸產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃;負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)需求,開(kāi)發(fā)和完善信貸產(chǎn)品功能和種類;參與制訂相關(guān)產(chǎn)品的管理制度和操作流程;根據(jù)產(chǎn)品整合規(guī)劃,編制信貸產(chǎn)品手冊(cè)和宣傳手冊(cè),配合開(kāi)展信貸產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的渠道部署,新產(chǎn)品上市和日常產(chǎn)品管理工作;協(xié)助策劃新產(chǎn)品的營(yíng)銷和推廣方案。

      產(chǎn)品管理與營(yíng)銷推動(dòng)崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)研究擬訂全行存款類、貸款類產(chǎn)品的年度發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃;負(fù)責(zé)調(diào)研市場(chǎng)需求,收集和匯總同業(yè)中間業(yè)務(wù)產(chǎn)品發(fā)展情況;制訂產(chǎn)品管理營(yíng)銷方案,并落實(shí)實(shí)施;參與組織新產(chǎn)品的培訓(xùn),編制產(chǎn)品銷售資料;組織客戶經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品銷售和售后服務(wù);分析產(chǎn)品投入市場(chǎng)的反饋,參與新產(chǎn)品的后評(píng)估;受理客戶及分支行咨詢、投訴、情況反映和建議;定期搜集或調(diào)研,根據(jù)客戶、分支行對(duì)產(chǎn)品的意見(jiàn)或建議,及時(shí)優(yōu)化產(chǎn)品功能或流程。

      網(wǎng)上融資管理與推動(dòng)崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)研究擬訂網(wǎng)上融資的的年度發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)調(diào)研市場(chǎng)需求,收集和匯總同業(yè)網(wǎng)上融資發(fā)展情況;制訂網(wǎng)上融資方案,并落實(shí)實(shí)施;負(fù)責(zé)與外部公司、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的交流,提供相關(guān)資料及審批材料。

      8、電子銀行部

      總經(jīng)理、副總經(jīng)理各1名

      崗位描述:根據(jù)本行電子銀行業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),組織制訂手機(jī)銀行、網(wǎng)上銀行、呼叫中心等相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)策略和實(shí)施方案;建立和完善相關(guān)的制度、工作流程以及服務(wù)措施,優(yōu)化電子銀行組織架構(gòu)建設(shè),全面推動(dòng)電子銀行推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

      電子銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)編制電子銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃;負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)需求,研究、分析同業(yè)產(chǎn)品信息,完善本行電子銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品;參與制訂相關(guān)產(chǎn)品的管理制度和操作流程;根據(jù)產(chǎn)品整合規(guī)劃,編制電子銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品手冊(cè)和宣傳手冊(cè),配合開(kāi)展電子銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品培訓(xùn);負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的渠道部署,新產(chǎn)品上市和日常產(chǎn)品管理工作。

      呼叫中心負(fù)責(zé)人1名

      崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制訂呼叫中心中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃并指導(dǎo)實(shí)施;制訂呼叫中心管理制度和管理流程并監(jiān)督實(shí)施;優(yōu)化呼叫中心工作流程并不斷提出完善和改進(jìn)措施;妥善處理客戶投訴及意見(jiàn),維護(hù)客戶關(guān)系,提高滿意度;負(fù)責(zé)定期收集歸納客戶意見(jiàn)和建議并形成報(bào)告,為本行決策層及相關(guān)部門決策和完善管理提供可靠依據(jù)。

      呼叫中心綜合業(yè)務(wù)崗1名

      崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,參與制訂呼叫中心管理制度和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程,參與呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)和評(píng)估;根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo),起草、制訂呼叫中心人員培訓(xùn)、招聘方案,績(jī)效考核和等級(jí)評(píng)定制度;負(fù)責(zé)呼叫中心服務(wù)質(zhì)量控制體系、考核評(píng)價(jià)體系以及事后監(jiān)督體系的搭建,推動(dòng)呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量提升。

      電子銀行業(yè)務(wù)管理崗1名

      崗位描述:參與制訂網(wǎng)上銀行及手機(jī)銀行的管理制度和操作規(guī)程;負(fù)責(zé)網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行業(yè)務(wù)的對(duì)外宣傳;為客戶經(jīng)理提供相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)解決分支機(jī)構(gòu)、客戶日常業(yè)務(wù)中遇到的問(wèn)題;對(duì)須上門安裝網(wǎng)銀的客戶進(jìn)行服務(wù);網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行安全證書管理。

      9、銀行卡與電子銀行部

      副總經(jīng)理1名

      崗位描述:根據(jù)本行銀行卡業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,組織新產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研、設(shè)計(jì)和研發(fā)等工作;根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管部門的要求,組織修訂銀行卡相關(guān)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,完善相關(guān)業(yè)務(wù)管理體系;組織實(shí)施銀行卡市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng);負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)支持與管理。

      銀行卡業(yè)務(wù)管理崗1名

      崗位描述:制訂年度整體營(yíng)銷推廣計(jì)劃,卡業(yè)務(wù)營(yíng)銷方案,活動(dòng)預(yù)算策劃及開(kāi)展包括大戶營(yíng)銷、合作項(xiàng)目洽談與簽約、卡業(yè)務(wù)宣傳等在內(nèi)的卡業(yè)務(wù)營(yíng)銷活動(dòng),確??I(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);負(fù)責(zé)卡的宣傳工作,根據(jù)總行要求,制訂卡宣傳方案;根據(jù)長(zhǎng)江卡業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)度,定期及時(shí)統(tǒng)計(jì)并編制各項(xiàng)固定業(yè)務(wù)報(bào)表,并根據(jù)有關(guān)單位、部門要求,及時(shí)報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。

      銀行卡業(yè)務(wù)促進(jìn)與推動(dòng)崗1名

      崗位描述:調(diào)研分析市場(chǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)及客戶需求,制訂新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并落實(shí)實(shí)施;策劃和拓展銀行卡增值服務(wù)功能和嫁接新的業(yè)務(wù)品種,實(shí)現(xiàn)卡業(yè)務(wù)功能的擴(kuò)展;拓展、簽約和維護(hù)特惠商戶以及合作單位,為長(zhǎng)江卡持卡人提供各種增值服務(wù)項(xiàng)目。

      銀行卡業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)編制銀行卡業(yè)務(wù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃;負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)需求,開(kāi)發(fā)和完善銀行卡業(yè)務(wù)產(chǎn)品;參與制訂相關(guān)產(chǎn)品的管理制度和操作流程;根據(jù)產(chǎn)品整合規(guī)劃,編制銀行卡業(yè)務(wù)產(chǎn)品手冊(cè)和宣傳手冊(cè),配合開(kāi)展銀行卡業(yè)務(wù)產(chǎn)品培訓(xùn);負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的渠道部署,新產(chǎn)品上市和日常產(chǎn)品管理工作;協(xié)助策劃新產(chǎn)品的營(yíng)銷和推廣方案。

      10、運(yùn)營(yíng)管理部

      總經(jīng)理、副總經(jīng)理各1名

      崗位描述:組織制訂全行運(yùn)營(yíng)管理發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)管理制度;負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)核算、支付結(jié)算、反洗錢等相關(guān)管理工作,嚴(yán)格控制操作風(fēng)險(xiǎn);負(fù)責(zé)對(duì)柜面人員的日常結(jié)算業(yè)務(wù)、現(xiàn)金業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,提高柜面人員工作質(zhì)量和操作技能。

      檢查督導(dǎo)崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)對(duì)全行會(huì)計(jì)、結(jié)算、柜面業(yè)務(wù)、出納業(yè)務(wù)規(guī)章制度落實(shí)及服務(wù)情況進(jìn)行檢查;負(fù)責(zé)組織各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)柜面業(yè)務(wù)的自查和互查工作;負(fù)責(zé)檢查結(jié)果的跟蹤和反饋,根據(jù)檢查結(jié)果,提出處理意見(jiàn),并督促整改;負(fù)責(zé)根據(jù)檢查情況,提交檢查報(bào)告,提出會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)控制的意見(jiàn)和措施。

      運(yùn)營(yíng)管理崗1名

      崗位描述:根據(jù)監(jiān)管部門的有關(guān)政策法規(guī)和總行風(fēng)險(xiǎn)管理框架,制訂符合風(fēng)險(xiǎn)控制要求的柜面業(yè)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則;負(fù)責(zé)柜面業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)的制訂和柜面業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)管理,防范操作風(fēng)險(xiǎn);負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)體系中的權(quán)限管理、授權(quán)、轉(zhuǎn)授權(quán)管理工作;根據(jù)日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)需要,提交增加、修改、關(guān)閉系統(tǒng)功能的需求。

      反洗錢管理崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)按照人民銀行反洗錢工作的要求,制訂全行年度反洗錢工作計(jì)劃并組織實(shí)施;建立、健全反洗錢內(nèi)控制度及操作流程,并檢查督促貫徹執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)開(kāi)展相關(guān)宣傳培訓(xùn)工作,指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)開(kāi)展反洗錢工作;負(fù)責(zé)日常反洗錢信息的收集、記錄、上報(bào)等工作,配合監(jiān)管部門反洗錢的偵查工作。

      11、計(jì)劃財(cái)務(wù)部

      副總經(jīng)理1名

      崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及本部門的工作目標(biāo)和任務(wù),建立、健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;負(fù)責(zé)全行資金計(jì)劃管理、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)表管理以及分析決策等工作;負(fù)責(zé)本條線的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作督查等工作。

      財(cái)務(wù)費(fèi)用中心負(fù)責(zé)人1名

      崗位描述:起草制定全行財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度、管理辦法;負(fù)責(zé)年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制,合理分解利潤(rùn)目標(biāo);定期分析全行總體財(cái)務(wù)狀況,出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告;確定各級(jí)內(nèi)部賬核算科目;復(fù)核費(fèi)用中心的日常財(cái)務(wù)核算;協(xié)助董辦溝通會(huì)計(jì)師事務(wù)所,組織稽核、驗(yàn)資工作。

      管理會(huì)計(jì)崗1名

      崗位描述:根據(jù)有關(guān)政策和本行財(cái)務(wù)管理目標(biāo),擬訂并負(fù)責(zé)落實(shí)本行管理會(huì)計(jì)實(shí)施框架;根據(jù)會(huì)計(jì)環(huán)境及政策需要,及時(shí)組織修訂本行管理會(huì)計(jì)相關(guān)制度及實(shí)施方法,并督促制度及辦法的實(shí)施;

      預(yù)算管理崗1名

      崗位描述:參與制訂全行資金管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、操作流程,檢查資金頭寸管理制度的執(zhí)行情況并分析執(zhí)行效果;負(fù)責(zé)本行系統(tǒng)內(nèi)、外資金頭寸的日常管理工作;完成并提交本外幣資金頭寸缺口分析及解決方案;定期統(tǒng)計(jì)各類頭寸資產(chǎn)的收益和成本,優(yōu)化頭寸資產(chǎn)的使用;起草、修訂全行預(yù)算管理制度、預(yù)算實(shí)施辦法、預(yù)算編制大綱等指導(dǎo)性文件,建立、完善預(yù)決算指標(biāo)體系。

      研究規(guī)劃崗1名

      崗位描述:配合制訂全行年度財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和部門工作計(jì)劃;制訂并不斷完善全行財(cái)務(wù)、資金等相關(guān)管理制度、操作規(guī)程;定期分析財(cái)稅、審計(jì)等政策的變化及政策變更對(duì)經(jīng)濟(jì)和金融環(huán)境的影響,提出相關(guān)管理建議;進(jìn)行銀行同業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的對(duì)比分析,提出本行經(jīng)營(yíng)發(fā)展的借鑒建議。

      經(jīng)營(yíng)分析與考核崗1名

      崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及本部門的工作目標(biāo)和任務(wù),做好各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)分析工作;參與制定總行部門和各分支機(jī)構(gòu)的績(jī)效考核辦法,并提出指導(dǎo)性建議;對(duì)目標(biāo)考核及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行分析,按月撰寫考核情況通報(bào);負(fù)責(zé)日??己讼到y(tǒng)的管理以及考核業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的維護(hù)。

      資產(chǎn)負(fù)債管理崗1名

      崗位描述:組織全行資產(chǎn)負(fù)債比例指標(biāo)的編制、下達(dá)、調(diào)整、監(jiān)測(cè),建立相關(guān)監(jiān)測(cè)臺(tái)賬,匯總、呈報(bào)各項(xiàng)監(jiān)測(cè)報(bào)表;提出年度資產(chǎn)負(fù)債業(yè)務(wù)和表外業(yè)務(wù)的總量發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整政策要點(diǎn),協(xié)調(diào)平衡全行年度業(yè)務(wù)計(jì)劃;監(jiān)控全行資產(chǎn)負(fù)債運(yùn)行狀況和主要指標(biāo),定期進(jìn)行分析研究,為高層決策提供依據(jù);制訂完善全行利率管理相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行;根據(jù)市場(chǎng)利率變動(dòng)及我行實(shí)際情況,適時(shí)提出內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價(jià)調(diào)整方案;負(fù)責(zé)各類利率報(bào)表與分析材料的編制報(bào)送。

      資金管理崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)起草制定全行資金管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)資金頭寸的統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè),保證各清算賬戶不發(fā)生透支;各部門資金頭寸管理執(zhí)行情況的檢查、考核與監(jiān)督;核定全行和營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)庫(kù)存現(xiàn)金限額;負(fù)責(zé)存放同業(yè)賬戶的審核;起草制定流動(dòng)性應(yīng)急方案,定期開(kāi)展流動(dòng)性應(yīng)急演練,協(xié)助配合風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部進(jìn)行流動(dòng)性壓力測(cè)試。

      資金交易崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)全行營(yíng)運(yùn)資金的統(tǒng)一調(diào)度、配置和管理;負(fù)責(zé)全行資金頭寸管理;負(fù)責(zé)全行流動(dòng)性管理。負(fù)責(zé)資金業(yè)務(wù)的具體操作與管理;負(fù)責(zé)資金業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作,保證全行富余資金保值增值;負(fù)責(zé)同業(yè)金融業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)與維護(hù);負(fù)責(zé)同業(yè)對(duì)手的維護(hù)與拓展,與同業(yè)建立良好合作關(guān)系。

      財(cái)務(wù)管理崗1名

      崗位描述:參與制訂并落實(shí)本行財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則,健全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制制度。組織落實(shí)外部審計(jì)工作,協(xié)助相關(guān)部門做好本行對(duì)外信息披露工作。

      投行業(yè)務(wù)客戶經(jīng)理1名

      崗位描述:根據(jù)資金運(yùn)營(yíng)部年度工作計(jì)劃制訂投行業(yè)務(wù)計(jì)劃及目標(biāo),并落實(shí)實(shí)施;建立并完善公司投行業(yè)務(wù)制度及操作規(guī)范;進(jìn)行資本市場(chǎng)投資對(duì)象的行業(yè)分析、企業(yè)財(cái)務(wù)分析和調(diào)研,組織投資銀行業(yè)務(wù)的市場(chǎng)開(kāi)拓。

      12、授信審查部

      總經(jīng)理、副總經(jīng)理1名

      崗位描述:根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、金融監(jiān)管部門的管理規(guī)定,組織制訂和完善全行授信審查操作流程,指導(dǎo)督促授信管理辦法的'執(zhí)行;對(duì)各類授信業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和審查,確保授信審查工作的質(zhì)量、效率及合規(guī)性;負(fù)責(zé)授信審查人員的相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。

      公司業(yè)務(wù)審查崗1名

      崗位描述:參與制訂公司業(yè)務(wù)授信審查管理制度和操作流程;對(duì)授信客戶進(jìn)行實(shí)地授信調(diào)查,撰寫授信調(diào)查報(bào)告,對(duì)調(diào)查的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);協(xié)助客戶經(jīng)理辦理放款手續(xù),落實(shí)放款前提條件;審核客戶經(jīng)理對(duì)授信客戶的信用等級(jí)評(píng)定;對(duì)授信資產(chǎn)進(jìn)行五級(jí)分類的初評(píng);負(fù)責(zé)對(duì)貸后風(fēng)險(xiǎn)分析與監(jiān)控,針對(duì)可能出現(xiàn)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),提出化解和處置措施并監(jiān)督客戶經(jīng)理落實(shí)。

      風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理管理崗1名

      崗位描述:根據(jù)本行相關(guān)規(guī)定,制定風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理日常管理制度、培訓(xùn)制度、等級(jí)評(píng)定制度、績(jī)效考核制度;配合編制全行年度風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;參與全行風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理培訓(xùn)課程體系設(shè)計(jì)及全風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)工作。

      政策研究管理崗1名

      崗位描述:研究、分析信貸業(yè)務(wù)面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn),學(xué)習(xí)借鑒同業(yè)先進(jìn)的授信風(fēng)險(xiǎn)管理模式與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),形成提升本行授信風(fēng)險(xiǎn)管控水平的方案;研究、整理國(guó)內(nèi)外同業(yè)在授信業(yè)務(wù)調(diào)查、審查、評(píng)審、審批方面的先進(jìn)流程和方法,不斷改進(jìn)和優(yōu)化我行授信業(yè)務(wù)評(píng)審體系。

      13、風(fēng)險(xiǎn)管理部

      總經(jīng)理、副總經(jīng)理1名

      崗位描述:根據(jù)全行風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)總體目標(biāo),建立、健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系;制訂和完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度和操作流程,對(duì)全行業(yè)務(wù)的信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、科技風(fēng)險(xiǎn)及操作風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行識(shí)別、監(jiān)測(cè)、報(bào)告和控制。

      全面風(fēng)險(xiǎn)管理主管1名

      崗位描述:根據(jù)全行年度戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃,制訂風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部的年度工作計(jì)劃及目標(biāo),并落實(shí)實(shí)施;組織建立逐級(jí)管理、分級(jí)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系;組織制訂統(tǒng)一的包含信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度;研究、分析市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)先進(jìn)模式與業(yè)內(nèi)實(shí)踐,明確對(duì)本行風(fēng)險(xiǎn)管理的啟示。

      信用風(fēng)險(xiǎn)管理崗1名

      崗位描述:從事信用風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、計(jì)量、管理工作。

      信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理崗1名

      崗位描述:建立信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu),完善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)制;對(duì)全行信息技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行及時(shí)管控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防;定期對(duì)全行的信息系統(tǒng)安全狀況進(jìn)行評(píng)估,并提供評(píng)估結(jié)論和改進(jìn)建議;研究信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理的先進(jìn)模式,健全信用風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

      風(fēng)險(xiǎn)研究崗1名

      崗位描述:協(xié)助制訂風(fēng)險(xiǎn)管理年度工作計(jì)劃,構(gòu)建全面、獨(dú)立、垂直的風(fēng)險(xiǎn)管理框架體系;建立全行授權(quán)管理體系,跟進(jìn)日常授權(quán)管理工作;建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)、人員的管控流程,完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系內(nèi)部管控模式;對(duì)本行各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、評(píng)估,為制訂政策制度提供依據(jù);綜合分析反映全行風(fēng)險(xiǎn)狀況,提出完善各類風(fēng)險(xiǎn)管理的措施、意見(jiàn);國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)管理政策、國(guó)內(nèi)外先進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理模式和方法的收集、整理、研究。

      新資本協(xié)議項(xiàng)目管理崗1名

      崗位描述:認(rèn)真研究新資本管理辦法并推動(dòng)落實(shí);起草本行資本管理制度,報(bào)批后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)研究擬訂本行并購(gòu)、反并購(gòu)、重組等資本運(yùn)作方案以及全行重大對(duì)外投資方案,報(bào)批后組織實(shí)施;組織建立資本補(bǔ)充機(jī)制和補(bǔ)充渠道,配合經(jīng)營(yíng)層相關(guān)部門制訂資本配置規(guī)劃和方案,對(duì)方案的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。

      風(fēng)險(xiǎn)政策崗1名

      崗位描述:根據(jù)全行年度戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃,制訂風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部的年度工作計(jì)劃及目標(biāo),并落實(shí)實(shí)施;組織建立逐級(jí)管理、分級(jí)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系;組織制訂統(tǒng)一的包含信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度;研究、分析市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)先進(jìn)模式與業(yè)內(nèi)實(shí)踐,明確對(duì)本行風(fēng)險(xiǎn)管理的啟示;定期組織學(xué)習(xí)政策的更新情況與內(nèi)容,并制訂相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

      14、同業(yè)合作部

      總經(jīng)理、副總經(jīng)理各1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)制定和實(shí)施同業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展策略與年度計(jì)劃:研究制定同業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展策略、客戶與產(chǎn)品組合營(yíng)銷策略;制定同業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)并負(fù)責(zé)分解、落實(shí)和推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);組織開(kāi)展同業(yè)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)研究;研究同行業(yè)價(jià)格策略;負(fù)責(zé)同業(yè)業(yè)務(wù)交易、產(chǎn)品推廣與管理、票據(jù)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理和相關(guān)同業(yè)產(chǎn)品的銷售管理;組織推動(dòng)與其他金融機(jī)構(gòu)的同業(yè)業(yè)務(wù)合作,推進(jìn)金融市場(chǎng)衍生產(chǎn)品的運(yùn)用;負(fù)責(zé)同業(yè)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理。

      理財(cái)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與管理崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)全行理財(cái)業(yè)務(wù)的管理與規(guī)劃,包括全年發(fā)行額度、年末存量,產(chǎn)品類別與期限結(jié)構(gòu)等;負(fù)責(zé)全行理財(cái)業(yè)務(wù)的政策研究與市場(chǎng)調(diào)研,牽頭制定理財(cái)業(yè)務(wù)管理相關(guān)制度,跟蹤、落實(shí)于理財(cái)業(yè)務(wù)研發(fā)和銷售有關(guān)的監(jiān)管規(guī)章政策;負(fù)責(zé)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)送創(chuàng)新理財(cái)報(bào)備報(bào)告、全行理財(cái)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)制定全行理財(cái)產(chǎn)品、代銷產(chǎn)品及代為推薦信托計(jì)劃合作機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)及受理審查、并出具準(zhǔn)入意見(jiàn)。

      債務(wù)融資工具開(kāi)發(fā)與管理崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)債券融資工具的開(kāi)發(fā);參與債務(wù)融資項(xiàng)目的前期營(yíng)銷、推進(jìn);整理市場(chǎng)、行業(yè)和客戶基礎(chǔ)資料;參與債務(wù)融資項(xiàng)目的盡職調(diào)查,負(fù)責(zé)上報(bào)材料的撰寫與制作;參與債務(wù)融資項(xiàng)目的分銷工作;

      資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理1名

      崗位描述:制定資產(chǎn)負(fù)債管理政策、流程等;對(duì)各相關(guān)部門及下屬機(jī)構(gòu)資產(chǎn)負(fù)債管理政策、流程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;管理頭寸和流動(dòng)性,調(diào)配資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu);運(yùn)用相關(guān)工具,分析、研究資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),研究確定流動(dòng)性、利率風(fēng)險(xiǎn)管理措施等;調(diào)控資產(chǎn)負(fù)債運(yùn)行狀況,合理安排頭寸。

      同業(yè)業(yè)務(wù)客戶經(jīng)理1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)同業(yè)信用開(kāi)拓與維護(hù),同業(yè)市場(chǎng)產(chǎn)品開(kāi)拓與交易;負(fù)責(zé)同業(yè)額度的使用和管理,統(tǒng)籌資金及金融部門部本身及各分支部門同業(yè)額度的申請(qǐng);經(jīng)審批同業(yè)額度后的管理,分配額度和監(jiān)控額度的使用;協(xié)助完成票據(jù)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、同業(yè)存放、互存、同業(yè)代付等業(yè)務(wù);對(duì)各資金產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā)及市場(chǎng)拓展,并協(xié)助各業(yè)務(wù)部門、分行為其客戶設(shè)計(jì)理財(cái)產(chǎn)品或資金交易產(chǎn)品。

      15、內(nèi)控合規(guī)部

      總經(jīng)理、副總經(jīng)理各1名

      崗位描述:根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和本行內(nèi)控建設(shè)工作目標(biāo),負(fù)責(zé)制訂全行合規(guī)管理政策和制度,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查;對(duì)本行各項(xiàng)政策、制度、操作流程等進(jìn)行合規(guī)性審查;負(fù)責(zé)對(duì)合同的審查、重要合同的擬訂以及參與重要合作項(xiàng)目的法律談判工作。

      法律事務(wù)崗1名

      崗位描述:參與制訂全行法律事務(wù)工作的相關(guān)規(guī)章制度及管理辦法;擬訂或?qū)彶楦黝悩I(yè)務(wù)合同、采購(gòu)合同、授權(quán)委托書和其他法律文書;為本行董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、各部門等需求方提供法律咨詢;針對(duì)全行經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)工作提出獨(dú)立的法律建議;運(yùn)用專業(yè)法律知識(shí),參與產(chǎn)品研發(fā)等業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作。

      合規(guī)準(zhǔn)入崗1名

      崗位描述:參與全行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新制度制訂,對(duì)新產(chǎn)品、新制度進(jìn)行合規(guī)審查并提出相關(guān)建議和意見(jiàn);定期開(kāi)展合規(guī)準(zhǔn)入工作總結(jié);定期組織對(duì)全行規(guī)章制度的合規(guī)性、有效性進(jìn)行審查、清理和匯編。

      內(nèi)控管理崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)內(nèi)控建設(shè)、綜合治理、效能建設(shè)等組織管理工作;負(fù)責(zé)出具全行性的年度檢查方案,分階段落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查;負(fù)責(zé)出具檢查報(bào)告,提出整改意見(jiàn);組織開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,指導(dǎo)和督促、檢查有關(guān)制度的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)組織本部門單證中心的各類單證業(yè)務(wù)檢查,提出指導(dǎo)意見(jiàn)。

      16、金融市場(chǎng)部

      副總經(jīng)理1名

      崗位描述:根據(jù)本行經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,確定和調(diào)整本部門經(jīng)營(yíng)方向和營(yíng)銷策略;負(fù)責(zé)本部門相關(guān)制度的制訂和部門組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置和職責(zé)分解;牽頭組織金融市場(chǎng)部?jī)?nèi)部資金管理系統(tǒng)、交易系統(tǒng)的建立和完善;負(fù)責(zé)票據(jù)、債券、投資等業(yè)務(wù)的開(kāi)展,牽頭推動(dòng)全行資金業(yè)務(wù)的發(fā)展。

      票據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理崗1名

      崗位描述:搜集市場(chǎng)需求信息,研究、分析同業(yè)產(chǎn)品信息,提出產(chǎn)品可行性分析報(bào)告;負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品有關(guān)開(kāi)發(fā)、管理工作,妥善處理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的各類問(wèn)題;配合擬訂產(chǎn)品營(yíng)銷計(jì)劃及收益目標(biāo),協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)資格的申報(bào)工作;編制票據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品手冊(cè)和宣傳手冊(cè),配合開(kāi)展票據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品培訓(xùn);制訂和完善業(yè)務(wù)操作流程和風(fēng)險(xiǎn)控制等管理辦法。

      本幣債券投資崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)國(guó)債、央票、政策銀行債、短期融資券等債務(wù)工具的一級(jí)、二級(jí)市場(chǎng)投資交易;負(fù)責(zé)建立投資組合并根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化做出調(diào)整;負(fù)責(zé)跟蹤分析市場(chǎng)趨勢(shì),撰寫分析報(bào)告。

      人民幣貨幣市場(chǎng)交易崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)在銀行間市場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)押式回購(gòu)、同業(yè)借款、買斷式回購(gòu)交易等詢價(jià)、報(bào)價(jià)和成交,協(xié)助中后臺(tái)完成結(jié)算、資金劃款等工作,配合行內(nèi)相關(guān)部門進(jìn)行人民幣流動(dòng)性管理;對(duì)貨幣市場(chǎng)交易行情、流動(dòng)性狀況進(jìn)行分析、研究,定期完成貨幣市場(chǎng)交易及投資策略報(bào)告。

      票據(jù)交易崗1名

      崗位描述:根據(jù)金融市場(chǎng)部業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制訂票據(jù)業(yè)務(wù)年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)票據(jù)業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)拓展、開(kāi)發(fā)同業(yè)客戶。

      17、稽核審計(jì)部

      副總經(jīng)理1名

      崗位描述:組織編制全行年度稽核審計(jì)工作計(jì)劃以及審計(jì)項(xiàng)目方案;研究銀行業(yè)內(nèi)部控制政策,建立和持續(xù)完善全行審計(jì)管理體系;組織實(shí)施各種方式的審計(jì),歸納、分析、報(bào)告審計(jì)結(jié)果并提出審計(jì)意見(jiàn)和管理建議。

      現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(財(cái)務(wù)方向)

      崗位描述:參與制訂資金財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度和細(xì)則;負(fù)責(zé)對(duì)總行及分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、專項(xiàng)資金使用和核算情況等進(jìn)行審計(jì);依據(jù)所收集、分析的數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作;負(fù)責(zé)審計(jì)資料、文件的歸檔管理。

      現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(運(yùn)營(yíng)方向)

      崗位描述:參與制訂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)審計(jì)管理制度和細(xì)則;負(fù)責(zé)對(duì)總行及分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)等進(jìn)行審計(jì);依據(jù)所收集、分析的數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作;負(fù)責(zé)審計(jì)資料、文件的歸檔管理。

      現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(信貸方向)

      崗位描述:參與制訂本行信貸業(yè)務(wù)審計(jì)管理制度和細(xì)則;負(fù)責(zé)對(duì)公司和小企業(yè)授信業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì);對(duì)即將離任的有關(guān)管理人員和離職客戶經(jīng)理的工作狀況進(jìn)行客觀公正的全面審計(jì);依據(jù)所收集、分析的數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作;負(fù)責(zé)審計(jì)資料、文件的歸檔管理。

      現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(電子渠道方向)

      崗位描述:參與制訂電子銀行和銀行卡業(yè)務(wù)審計(jì)管理制度和細(xì)則;負(fù)責(zé)對(duì)總行及分支機(jī)構(gòu)電子銀行和銀行卡業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì);依據(jù)所收集、分析的數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作;負(fù)責(zé)審計(jì)資料、文件的歸檔管理。

      現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(員工行為方向)

      崗位描述:參與制訂電員工行為審計(jì)管理制度和細(xì)則;負(fù)責(zé)對(duì)總行及分支機(jī)構(gòu)所屬員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì);依據(jù)所收集、分析的數(shù)據(jù),對(duì)員工行為中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作;負(fù)責(zé)審計(jì)資料、文件的歸檔管理。

      現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(信息科技方向)

      崗位描述:參與制訂信息科技業(yè)務(wù)審計(jì)管理制度和細(xì)則;負(fù)責(zé)對(duì)全行信息科技產(chǎn)品的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、改進(jìn)及日常維護(hù)等進(jìn)行科學(xué)性、合規(guī)性、安全性審計(jì);依據(jù)所收集、分析的數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證;負(fù)責(zé)審計(jì)資料文件的歸檔管理。

      18、科技信息部

      副總經(jīng)理1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)組織制訂全行與信息科技相關(guān)的制度和操作流程,并對(duì)執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;負(fù)責(zé)組織落實(shí)全行各類系統(tǒng)環(huán)境、系統(tǒng)資源、信息安全、應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊、計(jì)算機(jī)設(shè)備的具體管理,確保其安全、高效、穩(wěn)定、可靠;負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)、外包項(xiàng)目的立項(xiàng)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、驗(yàn)收以及上線推廣等管理工作。

      規(guī)劃研究與制度建設(shè)崗1名

      崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,研究、制訂IT系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃,擬訂部門年度工作計(jì)劃;協(xié)助制訂全行信息技術(shù)管理相關(guān)政策、制度和操作流程;負(fù)責(zé)制訂科技工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),并組織落實(shí);搜集、研究各部門的信息化需求,結(jié)合監(jiān)管部門相關(guān)要求,牽頭組織信息化項(xiàng)目建設(shè);組織定期開(kāi)展信息化項(xiàng)目效果評(píng)估、分析。

      網(wǎng)絡(luò)管理崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)了解網(wǎng)絡(luò)安全新技術(shù),針對(duì)全行網(wǎng)絡(luò)管理現(xiàn)狀,提出網(wǎng)絡(luò)安全解決方案,參與制訂內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度及應(yīng)急方案;負(fù)責(zé)全行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù);負(fù)責(zé)建立網(wǎng)絡(luò)通信與訪問(wèn)安全策略,防范對(duì)網(wǎng)絡(luò)的未授權(quán)訪問(wèn),保證網(wǎng)絡(luò)通信安全。

      外包項(xiàng)目管理崗1名

      崗位描述:根據(jù)總行信息科技戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)外包項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)研、論證和立項(xiàng);對(duì)已立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的控制與管理;負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施;負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目的測(cè)試策略和計(jì)劃,組織對(duì)項(xiàng)目的各類測(cè)試并形成測(cè)試分析報(bào)告;負(fù)責(zé)對(duì)已通過(guò)驗(yàn)收的應(yīng)用軟件進(jìn)行版本控制并協(xié)助制訂投產(chǎn)方案。

      應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)維護(hù)崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)(核心業(yè)務(wù)或中間業(yè)務(wù))的開(kāi)發(fā)及維護(hù);負(fù)責(zé)配合業(yè)務(wù)部門進(jìn)行需求分析,制訂項(xiàng)目計(jì)劃和目標(biāo);負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)自主設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、持續(xù)改善和驗(yàn)收等過(guò)程;負(fù)責(zé)與應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商的技術(shù)協(xié)調(diào)與配合,并參與系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)全過(guò)程;負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的培訓(xùn)、部署和上線推廣;對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)項(xiàng)目在立項(xiàng)、評(píng)審階段進(jìn)行技術(shù)架構(gòu)審核,管控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量。

      管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)維護(hù)崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及維護(hù);負(fù)責(zé)對(duì)管理系統(tǒng)投產(chǎn)前的測(cè)試及上線,上線后的更新、升級(jí)和持續(xù)改善;負(fù)責(zé)與管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商的技術(shù)協(xié)調(diào)與配合工作,并參與系統(tǒng)的開(kāi)發(fā);對(duì)項(xiàng)目在立項(xiàng)、評(píng)審階段進(jìn)行技術(shù)架構(gòu)審核,管控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量;負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通細(xì)化開(kāi)發(fā)需求,明確系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和計(jì)劃。

      19、公司銀行部

      副總經(jīng)理1名

      崗位描述:根據(jù)全行年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制訂部門相關(guān)管理制度和營(yíng)銷方案,組織推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展;負(fù)責(zé)公司類客戶的市場(chǎng)營(yíng)銷、金融服務(wù)和關(guān)系維護(hù)等管理工作。

      公司客戶經(jīng)理調(diào)查崗1名

      崗位描述:負(fù)責(zé)營(yíng)銷公司銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品,拓展公司類客戶;為客戶提供存款、貸款、理財(cái)?shù)热轿坏臉I(yè)務(wù)咨詢與服務(wù);對(duì)公司信貸業(yè)務(wù)進(jìn)行貸前調(diào)查和貸后管理。

      (三)江蘇省內(nèi)地級(jí)市分行、直屬支行行長(zhǎng)5名

      崗位描述:制訂分、支行年度及階段性工作計(jì)劃并組織、協(xié)調(diào)、督促其實(shí)施和落實(shí);在總行授權(quán)范圍內(nèi),獨(dú)立地組織開(kāi)展中小企業(yè)信貸及市場(chǎng)營(yíng)銷工作;對(duì)柜面服務(wù)、會(huì)計(jì)核算、風(fēng)險(xiǎn)控制、員工隊(duì)伍等進(jìn)行全面管理。

      三、應(yīng)聘流程

      1、下載《江蘇長(zhǎng)江商業(yè)銀行應(yīng)聘報(bào)名表》并填寫完整;

      2、將上述報(bào)名表發(fā)送到xxxxxxx@163.com,或郵寄至:江蘇省靖江市驥江路359號(hào)江蘇長(zhǎng)江商業(yè)銀行人力資源部郵編:xxxxxx。

      四、相關(guān)說(shuō)明

      1、本行對(duì)所有應(yīng)聘者信息予以嚴(yán)格保密,僅用于招聘工作。應(yīng)聘資料一律不予退還。

      2、應(yīng)聘者對(duì)個(gè)人填報(bào)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),如與事實(shí)不符,本行有權(quán)取消錄用資格。

      3、本招聘啟事長(zhǎng)期有效。每名應(yīng)聘者最多可報(bào)2個(gè)崗位,經(jīng)審查符合條件者,將另行通知筆試、面試時(shí)間。

      4、咨詢電話:顧小姐xxxxxxxx

      咨詢郵箱:xxxxxxxx@139.com(請(qǐng)勿投遞簡(jiǎn)歷至此郵箱)

      公司流程制度2

      為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購(gòu)工作流程,進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。

      1、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購(gòu)人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

      2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的'合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批,確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。

      3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購(gòu)需求,編制各期采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。

      4、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購(gòu)服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn),改進(jìn)不足。

      5、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。

      6、采購(gòu)合同的簽訂:

      初步確定供應(yīng)商和待采購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)備的價(jià)格談判,簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。

      公司供應(yīng)科、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。

      7、簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:

      合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

      合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒(méi)有抵觸。

      合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

      公司流程制度3

      財(cái)務(wù)報(bào)銷流程制度

      1.總則

      1.1 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

      2.成本費(fèi)用的核算管理及報(bào)銷流程

      2.1本公司按照資金實(shí)際支出的方法計(jì)算成本。

      2.2成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用。公司制定合

      理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本公司的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算。

      2.3有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度

      2.3.1 現(xiàn)金借款簽批流程:

      借款人填寫《借支單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→副/總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領(lǐng)取現(xiàn)金。

      2.3.2 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:

      2.3.2.1 借款人根據(jù)事項(xiàng)填寫《借支單》,經(jīng)各級(jí)審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支

      付;所有借款,需由所屬部門主管審核簽字同意后,報(bào)請(qǐng)副/總經(jīng)理審核簽字,然后到出納處辦理借款手續(xù)。

      2.3.2.2借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理。借款應(yīng)是因工作需要的工作經(jīng)費(fèi),

      而非個(gè)人私事。一切個(gè)人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      2.4 費(fèi)用報(bào)銷

      費(fèi)用是指各職能部門發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公務(wù)交通費(fèi)等日常費(fèi)用支出。其

      中差旅費(fèi)、餐費(fèi)等臨時(shí)性的借款,必須由經(jīng)辦人員填寫借支單,寫明時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)金額、用途,按程序?qū)徟蠼杩?。借款人員完成公務(wù)后須及時(shí)辦理報(bào)銷清帳,在10天內(nèi)不報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從借款人員的稅后工資中扣回。

      2.4.1 日常費(fèi)用簽批流程:

      按公司規(guī)定發(fā)生日常費(fèi)用支出,取得合規(guī)的正式發(fā)票→報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及

      其他應(yīng)備資料粘貼于后→驗(yàn)證人簽字→部門主管簽字→出納審核簽字→副/總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)、領(lǐng)款→領(lǐng)款人簽字。當(dāng)月發(fā)生的`費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷,超期10日逾期報(bào)銷的按報(bào)銷總金額的30%從本人工資中扣除罰款。

      2.4.2 出差費(fèi)用簽批流程

      出差人員依據(jù)實(shí)際出差情況如實(shí)填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及其他應(yīng)備收據(jù)貼于其后→

      部門主管審核簽字→交財(cái)務(wù)部出納審核簽字→副/總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)→領(lǐng)款人簽字。(住宿、餐飲、路橋費(fèi)、車票等均應(yīng)為正式發(fā)票。一般收據(jù)或手寫憑據(jù)一律不予報(bào)銷)。

      2.5 私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼簽批流程

      私車車主憑辦公室等部門匯總的當(dāng)月《私車公用里程表》,依據(jù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫費(fèi)用報(bào)銷單填

      寫《私車公用里程表》公里數(shù)→副/總經(jīng)理簽字→出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)→領(lǐng)款人簽字

      2.6 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:

      2.6.1報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,后附發(fā)票、費(fèi)用說(shuō)明資料等,并由同行知情人簽字驗(yàn)證。 2.6.2 部門主管負(fù)責(zé)審批,審核相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

      2.6.3 財(cái)務(wù)人員審核數(shù)量、單價(jià)、金額及日期,出差費(fèi)用需審核出差標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)貼等費(fèi)用發(fā)生

      需有驗(yàn)證手續(xù)。后交出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù);出納仔細(xì)審核單據(jù)填寫規(guī)范性、合法性及金額的準(zhǔn)確性。并報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。

      2.6.4 總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)付款手續(xù),并按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行備案。 2.6.5 付款原則:誰(shuí)領(lǐng)款誰(shuí)簽字。 附:圖 (財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程圖)

      3.財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程圖

      公司流程制度4

      為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本,滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程,加強(qiáng)與各部門間的配合,特制定本制度。

      一、請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定

      1、請(qǐng)購(gòu)的定義

      請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。

      2、請(qǐng)購(gòu)單的要素

      完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素:

      ⑴請(qǐng)購(gòu)的部門;

      ⑵請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目;

      ⑶請(qǐng)購(gòu)的用途;

      ⑷請(qǐng)購(gòu)的物品名;

      ⑸請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量;

      ⑹請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格;

      ⑺請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;

      ⑻請(qǐng)購(gòu)的物品的要求時(shí)間;

      ⑼請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注;

      ⑽請(qǐng)購(gòu)單填寫人;

      ⑾請(qǐng)購(gòu)部門主管;

      ⑿請(qǐng)購(gòu)單審核人;

      ⒀采購(gòu)副總審核;

      ⒁財(cái)務(wù)審核人;

      ⒂公司總經(jīng)理。

      3、請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定

      ⑴請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門;

      ⑵固定資產(chǎn)申購(gòu)按照附表一(固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);

      ⑶其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購(gòu)按照附表二(物資采購(gòu)申請(qǐng)表)的格式填寫提報(bào);

      ⑷日常零星采購(gòu)按照公司印制的按照附表三(物資采購(gòu)審批單)的格式填寫提報(bào);⑸請(qǐng)購(gòu)部門在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單是應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收人請(qǐng)購(gòu)部門備份;

      ⑹涉及到請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

      ⑺遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請(qǐng)示,征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。

      ⑻如果是單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的`產(chǎn)品,請(qǐng)購(gòu)部門必須作出書面說(shuō)明。

      ⑼請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。

      4、公司物資請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門

      ⑴公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);

      ⑵公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào);

      ⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。

      二、請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定

      1、請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)

      ⑴采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

      ⑵接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),名稱規(guī)格等不完整清晰不采購(gòu),圖紙及技術(shù)資料不全不采購(gòu),庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則;

      ⑶通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有庫(kù)存;

      ⑷對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門。

      2、請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定

      ⑴對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;

      ⑵對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

      ⑶無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門;

      ⑷重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

      3、采購(gòu)周期的規(guī)定

      ⑴單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零星采購(gòu)項(xiàng)目或預(yù)算在1萬(wàn)元以下可市區(qū)采購(gòu)的物資及產(chǎn)品的采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)5天;

      ⑵單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購(gòu),采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天;

      ⑶請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部如未能按時(shí)完成采購(gòu)任時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因;

      ⑷遇到緊急采購(gòu)應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購(gòu)的策略。

      三、詢價(jià)及其規(guī)定

      1、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門溝通;

      2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購(gòu);

      3、對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

      4、所有采購(gòu)項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),原則能不通過(guò)其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);

      5、對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品;

      6、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);

      7、在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

      四、比價(jià)、議價(jià)

      1、對(duì)廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);

      2、對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;

      3、收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。

      4、重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力,資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;

      5、參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

      五、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

      1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總;

      2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核;

      3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

      六、合同的簽訂及其規(guī)定

      1、合同:是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

      (一)合同正文應(yīng)包含的要素

      (1)合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);

      (2)采購(gòu)物品/項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不可分割的部分;

      (3)包裝要求;

      (4)合同總額應(yīng)含稅,特殊情況應(yīng)注明;

      (5)付款方式;

      (6)工期;

      (7)質(zhì)量保證期;

      (8)質(zhì)量要求及規(guī)范;

      (9)違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;

      (10)雙方的公司信息;

      (11)其他約定。

      (二)合同簽訂及其規(guī)定

      (1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的,注意保密責(zé)任;

      (2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;

      (3)為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù),打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;

      (4)遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);

      (5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品保質(zhì)期;

      (6)詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;

      (7)與初次合作的單位合作時(shí),應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

      (8)違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;

      (9)比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;

      (10)合同簽訂應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;

      (11)合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司合同章方可生效;

      (12)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

      七、付款及合同執(zhí)行

      1、付款規(guī)定

      ⑴按照進(jìn)度付款的采購(gòu)項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;

      ⑵按照貴公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫附表八(資金支出審批單),該審批單巡簽我那比后提交財(cái)務(wù)部付款;

      ⑶財(cái)務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款,以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

      2、合同執(zhí)行

      ⑴已簽訂合同由采購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn),由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,如出現(xiàn)問(wèn)題,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施,并及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門及公司領(lǐng)導(dǎo);

      ⑵已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,跟蹤并督促其保質(zhì)保量,按時(shí)履約;

      ⑶合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。

      八、報(bào)驗(yàn)與入庫(kù)

      1、報(bào)驗(yàn)

      ⑴供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;

      ⑵對(duì)于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

      ⑶達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;

      ⑷質(zhì)檢部門在接到采購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書,對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫(kù)的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;

      ⑸用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。

      2、入庫(kù)

      ⑴公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫(kù)前均應(yīng)通過(guò)質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收;

      ⑵合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門,由請(qǐng)購(gòu)部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);

      ⑶質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;

      ⑷質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù),并及時(shí)出具入庫(kù)清單;

      ⑸質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定入庫(kù)。

      公司流程制度5

      為了提高公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)維護(hù),以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開(kāi)展工作。

      第一章管理制度

      一、考勤制度

      1、工作時(shí)間9:00—18:00

      2、按規(guī)定時(shí)間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工,除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動(dòng)離職。

      3、提前離開(kāi)崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計(jì)計(jì)算。

      二、請(qǐng)假制度

      1、如遇病、事假,提前向主管請(qǐng)假,填寫員工請(qǐng)假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準(zhǔn),最后將請(qǐng)假條交由財(cái)務(wù)保管。

      2、病假超過(guò)兩天者需提供醫(yī)院證明。

      三、輪休

      1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。

      2、同一崗位工作人員分開(kāi)休息,以保證工作的順利開(kāi)展;

      3、值班情況

      4、如員工在規(guī)定時(shí)間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補(bǔ)償,如員工個(gè)人自愿加班,視情況而定。

      四、日常管理制度

      1、工作人員上班期間要佩帶工作證;

      2、注意保持個(gè)人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);

      2、客戶接待過(guò)程中,嚴(yán)格按照接待流程進(jìn)行介紹,務(wù)必實(shí)事求是,不得對(duì)客戶擅自許諾,不得誤導(dǎo)客戶;

      3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。

      4、上班時(shí)間禁止吃零食、看書、看報(bào)、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶洽談區(qū)抽煙、化妝、玩手機(jī);

      5、有客戶在場(chǎng),禁止談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題;

      6、不允許用公司座機(jī)接打私人電話,接私人電話時(shí)簡(jiǎn)明扼要,不許煲電話粥;

      7、保管好個(gè)人辦公用品(包括電腦)。

      第二章銷售部工作流程

      一、銷售部人員及崗位職責(zé):

      負(fù)責(zé)人:許景峰

      1、渠道銷售部的管理;

      2、公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),制定市場(chǎng)銷售策略,確定主要目標(biāo)市場(chǎng)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

      3、部門員工招聘,錄用,培訓(xùn),解聘;

      4、培訓(xùn)和造就一支專業(yè)銷售隊(duì)伍;

      5、制定、優(yōu)化部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實(shí)施;

      6、制定部門績(jī)效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;

      7、年度費(fèi)用預(yù)算控制及執(zhí)行。

      銷售主管:吳聲亮

      1、網(wǎng)絡(luò)銷售部管理;

      2、店面零售管理;

      3、售后處理;

      4、協(xié)助許總完成各項(xiàng)工作;

      5、處理突發(fā)事件。

      助理:杜燕針

      1、協(xié)助主管完成工作;

      2、負(fù)責(zé)店面零售接待;

      3、接收每天退回快遞,登記核對(duì);

      4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對(duì);

      5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計(jì)并交由財(cái)務(wù);

      淘寶售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃

      1、負(fù)責(zé)網(wǎng)店接待;

      2、引導(dǎo)顧客購(gòu)買產(chǎn)品;

      3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時(shí)間允許);

      4、接聽(tīng)來(lái)電,為預(yù)約安裝客戶排隊(duì),避免時(shí)間沖突。

      售后服務(wù):吳聲亮

      二、接待

      (一)、顧客到門店:顧客到門店時(shí)由銷售主管或助理接待;

      1、“先生女士您好”“請(qǐng)喝水”“請(qǐng)坐”;

      2、“請(qǐng)問(wèn)您要買行車記錄儀嗎?”;

      3、向顧客介紹產(chǎn)品;

      4、當(dāng)顧客提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔(dān)心我們很理解,是這樣”;

      5、當(dāng)客戶提出自己不熟悉的問(wèn)題時(shí):“對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我不是很清楚,我給您咨詢一下,您稍等”;

      6、客戶提出優(yōu)惠,隨機(jī)應(yīng)變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));

      7、顧客付款時(shí),由主管開(kāi)出庫(kù)單,一式三份,客戶一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷售和出庫(kù)登記,現(xiàn)金和出庫(kù)單暫時(shí)由主管保管,每日下班前統(tǒng)計(jì)好一并交給財(cái)務(wù);

      8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶安裝。

      (二)顧客電話咨詢

      1、使用電話不得使用免提;

      2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽(tīng)電話,如顧客來(lái)電長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有給與應(yīng)答,電話接聽(tīng)后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;

      3、電話要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽(tīng)電話使用普通話,先問(wèn)“您好,上海兄盟貿(mào)易有限公司?!苯Y(jié)束時(shí)要說(shuō)如“祝您快樂(lè)”的話語(yǔ),尤其是節(jié)假日的時(shí)候要向顧客送上節(jié)日祝福;

      4、如果顧客來(lái)電是預(yù)約安裝的,要在我們的‘預(yù)約安裝登記表’上做好顧客信息的記錄,為顧客預(yù)約時(shí)間排隊(duì);

      5、如果顧客來(lái)電是要求售后處理的,把電話轉(zhuǎn)接給主管,由主管來(lái)解答;

      6、切記接聽(tīng)電話要做好記錄。

      三、網(wǎng)店銷售

      (一)售前

      1、通過(guò)聊天軟件,解答顧客提問(wèn),要用禮貌用語(yǔ),如“您”、“請(qǐng)”“親”等,忌諱對(duì)顧客直接講“不”“不行”“不可以”;

      2、處理客戶要求,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購(gòu)買,促成交易,處理訂貨信息;

      3、如客戶問(wèn)到發(fā)票能否和貨物一起郵寄過(guò)去,回答客戶“我們是這樣的,如果您要開(kāi)具發(fā)票,我們會(huì)在您收到貨物并點(diǎn)擊確認(rèn)收貨后,確認(rèn)機(jī)器沒(méi)有問(wèn)題,在每個(gè)月月底統(tǒng)一寄出!”如果客戶一定要求一起寄過(guò)去“您稍等,我問(wèn)下財(cái)務(wù)人員”;

      4、如值班人員在值班期間接到售后問(wèn)題,一律告知顧客“親,實(shí)在不好意思哦,我們的售后工作人員已下班,請(qǐng)您明天在上班時(shí)間聯(lián)系我們的售后);

      5、關(guān)于發(fā)貨時(shí)間:快遞公司每日下午17:00定點(diǎn)取貨,每日17:00前付款的訂單,最快當(dāng)日可安排發(fā)貨,17:00之后的訂單順延至次日發(fā)貨!如因聚劃算或淘寶大型活動(dòng)引起銷量暴漲,發(fā)貨會(huì)稍有延時(shí);

      6、快遞說(shuō)明:本店快遞包括:圓通、中通、順豐,可以根據(jù)情況進(jìn)行選擇。包郵產(chǎn)品的只包中通和圓通快遞,發(fā)順豐需加10元,不包郵產(chǎn)品請(qǐng)以頁(yè)面郵費(fèi)為準(zhǔn);

      7、快遞查詢:我們是集中發(fā)貨,在客戶付款后的次日晚上可以查看發(fā)貨狀態(tài),若未發(fā)貨,請(qǐng)客戶不要著急,我們會(huì)在客戶付款后的1-3個(gè)工作日內(nèi)為盡快發(fā)出。如遇臨時(shí)斷貨情況,可能會(huì)延遲發(fā)貨,我們會(huì)安排客服人員及時(shí)通知;

      8、區(qū)域不到:本店包郵產(chǎn)品默認(rèn)圓通,如圓通不到,將自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)中通或者EMS.

      9、本店物流無(wú)法到達(dá)區(qū)域:中國(guó)香港、中國(guó)澳門、中國(guó)臺(tái)灣,中國(guó)黃巖島。

      10、關(guān)于贈(zèng)品問(wèn)題:嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)包要求來(lái)贈(zèng)送贈(zèng)品,如客戶有特殊要求,向主管申請(qǐng)。

      11、關(guān)于團(tuán)購(gòu):如果有客戶要求團(tuán)購(gòu),在價(jià)格方面如果不清楚可以及時(shí)向主管詢問(wèn),避免跑單現(xiàn)象發(fā)生;

      12、關(guān)于零售價(jià)格:嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的單品零售價(jià),不能超過(guò)規(guī)定的單品最低價(jià)。如有疑問(wèn),聯(lián)系客戶主管;

      13、向顧客確認(rèn)訂單信息;

      14、處理訂貨信息;

      (二)售中

      1、每天打印兩次發(fā)貨單和快遞單,早上上班10點(diǎn)前打印前一天下午5點(diǎn)至第二天早上的,下午4:30開(kāi)始打印當(dāng)天的發(fā)貨單和快遞單,由助理負(fù)責(zé),并核對(duì)(核對(duì)時(shí)特別注意有沒(méi)有客戶申請(qǐng)退款,如果存在退款情況,及時(shí)跟客戶主管聯(lián)系處理,避免重復(fù)發(fā)貨),最后單子交由小胖配貨發(fā)貨;

      2、發(fā)貨前,按照要求對(duì)貨物產(chǎn)品進(jìn)行包裝;

      3、清點(diǎn)庫(kù)存;

      4、當(dāng)天訂單發(fā)完后,所有快遞底單以及發(fā)貨單(黃聯(lián))統(tǒng)一交由小胖進(jìn)行整理,規(guī)整。

      (三)售后

      一般售后問(wèn)題

      1、主管在接到顧客售后服務(wù)申請(qǐng)時(shí),為顧客對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解答,避免沒(méi)必要的退貨,如需顧客一定要求退貨,詢問(wèn)顧客機(jī)器的sn碼并記錄好,除此之外還要記錄客戶的旺旺號(hào)、申請(qǐng)售后的時(shí)間,以及機(jī)器的`問(wèn)題或退貨的原因;

      2、主管把服務(wù)狀況,處理結(jié)果記錄好;

      退貨(換貨)流程

      1、客戶提出申請(qǐng),由銷售員向主管確認(rèn);

      2、記錄退貨信息;

      3、由助理簽收所退貨物,并對(duì)貨物進(jìn)行核對(duì),確保貨物配件齊全無(wú)損壞,然后交由小胖簽字對(duì)貨物進(jìn)行處理,并登記處理結(jié)果。如需退款,申報(bào)財(cái)務(wù)給予退款;

      4、如需再次發(fā)貨的,交由小胖辦理退貨換貨等手續(xù)。

      關(guān)于退換貨情況:

      1、如果了解后確定是質(zhì)量問(wèn)題,同意給顧客退貨;

      2、如果是顧客不滿意,我們首先要知道是什么原因使顧客不滿意,能彌補(bǔ)的就彌補(bǔ),顧客實(shí)在接受不了的,就給予退貨,吸取教訓(xùn);

      3、如遇顧客因遲收到貨物要求退快遞費(fèi)的,向顧客解釋原因,可以說(shuō)“我們按時(shí)發(fā)貨了,可能是快遞公司臨時(shí)出了小狀況,所以可能導(dǎo)致時(shí)間上耽擱了,希望親理解?!比绻俏覀冨e(cuò)發(fā)了快遞公司,申請(qǐng)財(cái)務(wù)退給顧客郵費(fèi)差價(jià);

      4、顧客退貨必須保持外包裝、配件、質(zhì)??捌渫暾闹鳈C(jī)的完整寄回;

      5、顧客退貨要保證退貨記錄儀未開(kāi)機(jī),記錄儀屬于特殊商品,開(kāi)機(jī)將無(wú)法支持七天無(wú)理由退換貨;

      6、如商品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,由于顧客的主觀原因需要退款,需要承擔(dān)商品的來(lái)回運(yùn)費(fèi)(包括包郵商品);

      7、如商品不在七天無(wú)理由退換貨范圍內(nèi),我們有權(quán)力拒絕退換!

      關(guān)于退差價(jià)要求

      1、如遇退差價(jià)的顧客,可以溝通以贈(zèng)品代替差價(jià),或下次購(gòu)物給予優(yōu)惠;

      2、如拍下未發(fā)貨,拍下商品降價(jià),客戶要求退差價(jià),按調(diào)整完之后的價(jià)格退給客戶差價(jià);

      3、如商品拍下,已經(jīng)交付第三方物流,商品降價(jià),差價(jià)將不能退還!

      公司流程制度6

      (一)、費(fèi)用報(bào)銷制度

      1、報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票)。

      2、費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:

      報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單。

      3、差旅費(fèi)報(bào)銷具體要求參照總公司下發(fā)的關(guān)于《差旅費(fèi)管理制度》。

      4、辦公費(fèi)報(bào)銷由綜合辦(后勤部)負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)報(bào)銷。

      5、業(yè)務(wù)招待費(fèi),單次3000元以下應(yīng)事先報(bào)告請(qǐng)示項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待,單次3000元以上招待費(fèi)以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方能開(kāi)支。

      6、費(fèi)用報(bào)銷審批基本流程:

      7、其他說(shuō)明:

      凡發(fā)生費(fèi)用后取得報(bào)銷單據(jù)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷,對(duì)審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽名財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,并向報(bào)銷人說(shuō)明退回理由。

      (二)、材料、辦公物資財(cái)務(wù)管理制度

      1、材料采購(gòu)人員按照工程部材料采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)采購(gòu),所有采購(gòu)的材料、物品必須附有正規(guī)發(fā)票(成批采購(gòu)必須附發(fā)貨清單),材料運(yùn)費(fèi)單獨(dú)結(jié)算的必須附有正規(guī)運(yùn)輸發(fā)票,且必須附庫(kù)管人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收入庫(kù)單,后交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后,出納才能支付、結(jié)算。對(duì)于暫時(shí)未取得發(fā)票或賒購(gòu)的材料也應(yīng)將材料入、出庫(kù)單送交財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)暫估入庫(kù)掛賬。但最終必須有供應(yīng)商提供的正規(guī)發(fā)票才能列沖暫估入庫(kù)材料。

      2、發(fā)票說(shuō)明:供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票應(yīng)列明單位名稱,寫清材料名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額等事項(xiàng)。同時(shí)加蓋開(kāi)票單位“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”,所有發(fā)票不允許有涂改,特別是金額涂改的為無(wú)效發(fā)票,材料采購(gòu)人員有權(quán)要求發(fā)票提供者重新開(kāi)具。材料采購(gòu)人員應(yīng)在采購(gòu)前向供應(yīng)商聲明,由其提供的發(fā)票被稅務(wù)部門驗(yàn)證為假的發(fā)票而對(duì)我項(xiàng)目部造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。

      3、庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)存材料負(fù)有保管的責(zé)任,對(duì)發(fā)出材料負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。每天按照施工現(xiàn)場(chǎng)材料購(gòu)進(jìn)和耗用實(shí)際的數(shù)量,及時(shí)辦理入、出庫(kù)手續(xù),并將入、出庫(kù)單及時(shí)上交財(cái)務(wù);同時(shí)根據(jù)入、出庫(kù)單登記材料明細(xì)賬簿;并堅(jiān)持每周最少一次與財(cái)務(wù)賬簿核對(duì)一次,每月末隨同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)房全面盤點(diǎn)一次,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。確保材料的入、出庫(kù)真實(shí)、準(zhǔn)確。

      3、項(xiàng)目辦采購(gòu)或自有的辦公物資、儀器設(shè)備由綜合辦歸類建立登記清冊(cè)。發(fā)出時(shí)由領(lǐng)用人簽字負(fù)責(zé)保管,原領(lǐng)用人由于工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù)。對(duì)于物資、儀器正常合理耗用費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān),由于個(gè)人原因丟失或損壞由個(gè)人賠償。

      (三)、機(jī)械設(shè)備財(cái)務(wù)管理制度

      機(jī)械進(jìn)場(chǎng)時(shí),機(jī)械管理人員嚴(yán)格按照機(jī)械管理規(guī)定建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬信息,詳細(xì)記錄、核對(duì)機(jī)械入場(chǎng)時(shí)間、機(jī)械型號(hào)、操作手(駕駛員)、按照先簽訂租賃合同后進(jìn)場(chǎng)工作的原則執(zhí)行,現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械管理人員每天必須對(duì)每臺(tái)機(jī)械進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)時(shí)、考勤,按要求登記《機(jī)械設(shè)備工作記錄》,并于每天下班后將臺(tái)班記錄及時(shí)上交財(cái)務(wù)。月底財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)、核實(shí)后,報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后,并依據(jù)出租方提供的正規(guī)租賃發(fā)票,按財(cái)務(wù)管理要求辦理支付、結(jié)算手續(xù)。臨時(shí)租賃機(jī)械、設(shè)備同樣嚴(yán)格執(zhí)行簽字程序,根據(jù)具體要求進(jìn)行結(jié)算。

      (四)、人工費(fèi)用財(cái)務(wù)管理制度

      1、所有人工進(jìn)場(chǎng)按公司管理要求首先簽訂《勞動(dòng)合同書》,同時(shí)要求進(jìn)場(chǎng)人工必須提供有效身份證復(fù)印件。由綜合辦建立人事管理檔案。

      2、人工費(fèi)結(jié)算單,必須有施工負(fù)責(zé)人、施工員、計(jì)量員、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字、項(xiàng)目總工確認(rèn),并經(jīng)財(cái)務(wù)審核,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批,方能作為結(jié)算、支付或財(cái)務(wù)掛賬的依據(jù)憑證。

      3、民工工資支付應(yīng)按統(tǒng)一格式結(jié)算。表中必須注明姓名、性別、身份證號(hào)、工種、工資標(biāo)準(zhǔn)、考勤時(shí)間、應(yīng)結(jié)算工資、實(shí)發(fā)工資、領(lǐng)款人簽字(捺印)事項(xiàng)。

      (五)、印鑒管理制度

      一、財(cái)務(wù)印鑒范疇:

      財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、預(yù)留銀行印鑒(法人、會(huì)計(jì)主管章)、會(huì)計(jì)私章、出納私章。

      二、財(cái)務(wù)印章管理

      1、刻章

      項(xiàng)目部成立,基本財(cái)務(wù)印鑒(財(cái)務(wù)專用章、法人私章、印鑒章)的刻制,應(yīng)由指定的.印章管理人員刻制,后交由項(xiàng)目綜合科備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

      2、保管

      財(cái)務(wù)印鑒的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,銀行預(yù)留印鑒(單位或項(xiàng)目法人章)由專人或委托授權(quán)人保管,銀行預(yù)留印鑒(會(huì)計(jì)主管章)由出納保管,財(cái)務(wù)私章由財(cái)務(wù)人員自行保管。

      3、使用

      財(cái)務(wù)部門所使用的銀行匯票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、財(cái)務(wù)專用收據(jù)及上報(bào)稅金、銀行等部門文件資料需要蓋章使用時(shí),由財(cái)務(wù)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人審批后,并登記《財(cái)務(wù)印章使用登記薄》后方可蓋章使用。財(cái)務(wù)人員私章主要用于財(cái)務(wù)報(bào)表及記賬憑證加蓋處。

      4、廢止、更換

      廢止或繳銷的財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司總經(jīng)理審核后交由公司行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。遺失財(cái)務(wù)印鑒時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)印鑒保管人員調(diào)諧《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由綜合部按批示處理,如是遺失公司基本財(cái)務(wù)印鑒時(shí)必須登報(bào)申明。更換財(cái)務(wù)印鑒時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)印鑒保管人員以公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合部按批示處理,如需要填寫《財(cái)務(wù)印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的財(cái)務(wù)印鑒。

      5、責(zé)任

      (1)財(cái)務(wù)專用章的保管人無(wú)權(quán)私自使用,但有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的而使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。保管負(fù)責(zé)人付部分責(zé)任。

      (2)單位或項(xiàng)目法人私章的保管著者本人或委托授權(quán)人。單位或項(xiàng)目法人私章是單位或項(xiàng)目銀行支付印鑒,本人或委托人無(wú)用作其他用途的權(quán)利,須依據(jù)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,負(fù)責(zé)負(fù)全部責(zé)任。

      (3)項(xiàng)目嚴(yán)禁個(gè)人將財(cái)務(wù)專用章、法人私章、印鑒章獨(dú)立帶離項(xiàng)目部使用,如遇需要帶出辦公使用,需保管人與辦事人一同前往監(jiān)督使用。項(xiàng)目部高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶項(xiàng)目部財(cái)務(wù)印章出差的,須將項(xiàng)目部經(jīng)理審批后方可帶離公司。

      (4)所用財(cái)務(wù)印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)章使用流程,不得從事有損項(xiàng)目部利益之行為。如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給項(xiàng)目部造成重大損失的,項(xiàng)目部將依法追究其法律或刑事責(zé)任。

      (六)、支票管理制度

      1、支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票)由出納保管。出納根據(jù)單位負(fù)責(zé)人簽字的資金審批表填寫支票日期、用途、金額,經(jīng)辦人在支票存根上簽字備查,并在“支票使用登記薄”登記。

      2、支票付款須先審后付,支票印鑒章分散管理、相互制約,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)保管財(cái)務(wù)專用章,出納保管印鑒私章,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人印鑒由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人保管。

      (七)、財(cái)務(wù)部人員制度

      項(xiàng)目出納:

      1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有現(xiàn)金、銀行款項(xiàng)收付結(jié)算;費(fèi)用報(bào)銷;工資管理、

      結(jié)算;負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的記賬憑證。

      2、對(duì)于現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),每天將前一天結(jié)清的憑證、票據(jù)傳遞

      交給項(xiàng)目會(huì)計(jì),每天向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和總公司上報(bào)《庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表》。

      3、完成項(xiàng)目交給的其他工作。

      項(xiàng)目會(huì)計(jì):

      1、完成日常賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)審核。

      2、機(jī)械、人工、材料、費(fèi)用的結(jié)算復(fù)核,并及時(shí)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

      3、已上交財(cái)務(wù)部有關(guān)合同(機(jī)械、人工、勞務(wù)協(xié)作、材料采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)群贤?的歸檔及管理。

      4、完成每月的各類會(huì)計(jì)報(bào)表和上報(bào)工作。

      5、完成項(xiàng)目部交給的其他工作。

      公司流程制度7

      為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本,滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程,加強(qiáng)與各部門間的配合,采購(gòu)流程管理制度。

      一、請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定

      1.請(qǐng)購(gòu)的定義

      請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。

      2.請(qǐng)購(gòu)單的要素

      完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括一下要素:

      (1)請(qǐng)購(gòu)的部門;

      (2)請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目;

      (3)請(qǐng)購(gòu)的用途;

      (4)請(qǐng)購(gòu)的物品名;

      (5)請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量;

      (6)請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格;

      (7)請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;

      (8)請(qǐng)購(gòu)的物品的需求時(shí)間;

      (9)請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注;

      (10)請(qǐng)購(gòu)單填寫人;

      (11)請(qǐng)購(gòu)部門主管;

      (12)請(qǐng)購(gòu)單審核人;

      (13)采購(gòu)副總審核;

      (14)財(cái)務(wù)審核人;

      (15)公司總經(jīng)理。

      3.請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定

      (1)請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門;

      (2)固定資產(chǎn)申購(gòu)按照附表一(固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);

      (3)其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購(gòu)按照附表二(物資采購(gòu)申請(qǐng)表)的格式填寫提報(bào);

      (4)日常零星采購(gòu)按照公司印制的按照附表三(物資采購(gòu)審批單)的格式填寫提報(bào);

      (5)請(qǐng)購(gòu)部門在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單是應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收人請(qǐng)購(gòu)部門備份;

      (6)涉及的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交;

      (7)遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請(qǐng)示,征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。

      (8)如果是單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品,請(qǐng)購(gòu)部門必須作出書面說(shuō)明。

      (9)請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。

      4.公司物資請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門

      (1)公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);

      (2)公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào);

      (3)公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。

      二、請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定

      1、請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)

      (1)采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

      (2)接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),名稱規(guī)格等不完整清晰不采購(gòu),圖紙及技術(shù)資料不全不采購(gòu),庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則;

      (3)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有庫(kù)存;

      (4)對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門。

      2、請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定

      (1)對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;

      (2)對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

      (3)無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門;

      (4)重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

      3、采購(gòu)周期的規(guī)定

      (1)單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零星采購(gòu)項(xiàng)目或預(yù)算在1萬(wàn)元以下可市區(qū)采購(gòu)的物資及產(chǎn)品的采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)5天;

      (2)單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購(gòu),采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天

      (3)單次采購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上的項(xiàng)目采購(gòu)部自行招標(biāo)采購(gòu),采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)40天;

      (4)單次采購(gòu)金額預(yù)算在100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目可委托代理招標(biāo)公司代理招標(biāo),采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)60天;

      (5)請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)按照以上(1)—(4)條中規(guī)定的時(shí)間提前提包請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部如未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因;

      (6)遇到緊急采購(gòu)應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購(gòu)的策略;

      三、詢價(jià)及其規(guī)定

      1.詢價(jià)請(qǐng)應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門溝通;

      2.屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購(gòu);

      3.對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

      4.所有采購(gòu)項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),原則能不通過(guò)其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià);

      5.對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品;

      6.遇到重要的物資、項(xiàng)目或預(yù)估單次采購(gòu)金額大于10萬(wàn)的采購(gòu)情況,詢價(jià)前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)擬邀請(qǐng)報(bào)價(jià)或投標(biāo)單位的基本情況,按照附表四(擬報(bào)價(jià)/招標(biāo)單位名單)的.格式提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可詢價(jià)或發(fā)放標(biāo)書;

      7.詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);

      8.除固定資產(chǎn)外單次采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下項(xiàng)目可以自行采購(gòu);單次采購(gòu)金額預(yù)算金額在1萬(wàn)元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購(gòu),比價(jià)或招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)至少邀請(qǐng)四家以上單位參與;單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在20萬(wàn)元以上的項(xiàng)目應(yīng)由采購(gòu)部組織招標(biāo),公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo);

      9.比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力,具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力;

      10.比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)按照附表五(材料或設(shè)備詢價(jià)表)的格式或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià);

      11.在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

      四、比價(jià)、議價(jià)

      1.對(duì)廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);

      2.對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;

      3.收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開(kāi)標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格;

      4.重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力,資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;

      5.參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

      五、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

      1.比價(jià)比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總;

      2.比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核;

      3.如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

      六、合同的簽訂及其規(guī)定。

      1.合同

      合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。目前我們的采購(gòu)工作主要涉及工礦產(chǎn)品買賣合同。

      (1)合同正文應(yīng)包含的要素

      1)合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);

      2)采購(gòu)物品/項(xiàng)目的名稱/、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分;

      3)包裝要求;

      4)合同總額應(yīng)含稅,含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià),特殊情況應(yīng)注明;

      5)付款方式;

      6)工期;

      7)質(zhì)量保證期;

      8)質(zhì)量要求及規(guī)范;

      9)違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;

      10)雙方的公司信息;

      11)其他約定。

      (2)合同簽訂及其規(guī)定

      1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的,注意保密責(zé)任;

      2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;

      3)為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù),打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;

      4)遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);

      5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期;

      6)詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;

      7)針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式,如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗(yàn)收款,調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等。

      8)與初次合作的單位合作時(shí),應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

      9)違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;

      10)比價(jià)/招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;

      11)合同簽定簽應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;

      12)合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司合同章方可生效;

      13)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

      七、付款及合同執(zhí)行

      1.付款規(guī)定

      (1)所有已簽訂合同付款時(shí)應(yīng)參照公司《修造船公司材料采購(gòu)付款及報(bào)銷流程V1修改版》及《修造船公司資金支出審批及報(bào)銷簽字權(quán)限及管理制》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

      (2)按照進(jìn)度付款的采購(gòu)項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;

      (3)按照貴司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫附表八(資金支出審批單)或附表九(付款審批單),該審批單巡簽完畢后提交財(cái)務(wù)部付款;

      (4)財(cái)務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款,以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,遇特殊情況限延期付款的應(yīng)及時(shí)的通知采購(gòu)部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

      2.合同執(zhí)行

      (1)已簽訂合同由采購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn),由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,如出現(xiàn)問(wèn)題,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施,并及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門及公司領(lǐng)導(dǎo);

      (2)已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,跟蹤并督促其保質(zhì)保量,按時(shí)履約;

      (3)合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同;

      七、報(bào)驗(yàn)與入庫(kù)

      1.報(bào)驗(yàn)

      (1)供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;

      (2)對(duì)于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

      (3)達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;

      (4)質(zhì)檢部門在接到采購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書,對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫(kù)的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;

      (5)用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。

      2.入庫(kù)

      (1)公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫(kù)前均應(yīng)通過(guò)質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收;

      (2)合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門,由請(qǐng)購(gòu)部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);

      (3)質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;

      (4)質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù),并及時(shí)出具入庫(kù)清單;

      (5)外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫(kù);

      (6)質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定不入庫(kù)。

      公司流程制度8

      一、目的

      為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,控制費(fèi)用,提高效率,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,保證財(cái)務(wù)支出審核審批管理健康、及時(shí)、有序地運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),現(xiàn)結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本規(guī)定適用于xx限公司全體員工。

      三、權(quán)責(zé)

      各部門執(zhí)行本規(guī)定,具體費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)核定工作及報(bào)賬結(jié)算工作;相關(guān)部門主管、經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)報(bào)銷事項(xiàng)及費(fèi)用的核準(zhǔn);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用的核對(duì)、報(bào)銷等具體工作(財(cái)務(wù)部在執(zhí)行報(bào)銷過(guò)程中起監(jiān)督作用,只對(duì)符合有關(guān)制度規(guī)定、提供完整報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)授權(quán)人核準(zhǔn)的開(kāi)支辦理報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷必須依據(jù)合法單據(jù),嚴(yán)禁白條、收據(jù)報(bào)銷)。

      四、報(bào)銷的具體要求

      (一)、發(fā)票的基本要求

      1、發(fā)票必須合法、真實(shí)、有效,自20xx年7月1日起,取得的增值稅普通發(fā)票(含電子和卷式)應(yīng)在“購(gòu)買方納稅識(shí)別號(hào)”欄填寫公司納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(xx),不符合規(guī)定的發(fā)票,財(cái)務(wù)部可不予報(bào)銷。

      2、發(fā)票內(nèi)容須與實(shí)際交易內(nèi)容完全一致,須開(kāi)具貨物或商品明細(xì),不得籠統(tǒng)填寫“辦公用品”、“生活用品”、“食品”、“勞保用品“等。

      3、發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、大小寫金額必須相符,字跡清楚。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應(yīng)當(dāng)退回重開(kāi)。

      4、要用膠水分類、整齊地黏貼在報(bào)銷黏貼單上,防止原始憑證在傳遞過(guò)程中丟失。

      5、無(wú)論何種原因遺失原始票據(jù)的費(fèi)用一律不予報(bào)銷,一切損失由當(dāng)事人自行承擔(dān)。6、對(duì)下列不符合規(guī)定的發(fā)票(票據(jù)),不得作為合法會(huì)計(jì)憑證,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。

      1)填寫項(xiàng)目不齊全、內(nèi)容不真、字跡不清晰、沒(méi)有加蓋填制單位印章;2)發(fā)票收據(jù)內(nèi)容涂改;

      3)發(fā)票金額、內(nèi)容填寫有誤的,出具票據(jù)不完整;4)一式幾聯(lián)的原始票據(jù),報(bào)銷聯(lián)未復(fù)寫;

      (二)、報(bào)銷單的填寫要求

      1、必須按報(bào)銷費(fèi)用單的要求填寫相關(guān)內(nèi)容。

      2、報(bào)銷事項(xiàng)的內(nèi)容、用途說(shuō)明必須清晰準(zhǔn)確,并注明費(fèi)用歸屬(屬于那個(gè)單位或項(xiàng)目,便于分類核算或轉(zhuǎn)賬),必要時(shí)附清單詳細(xì)說(shuō)明,另報(bào)銷招待費(fèi)(購(gòu)煙具等)須事先征得單位經(jīng)理的批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷,將自行承擔(dān)費(fèi)用,如無(wú)法取得發(fā)票,經(jīng)辦人應(yīng)填寫招待事項(xiàng)證明單,經(jīng)辦人應(yīng)填寫招待費(fèi)事項(xiàng)證明清單,并歸屬那個(gè)項(xiàng)目,簽字證明后交單位經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部方能取得報(bào)銷款。

      3、報(bào)銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水填寫。

      4、財(cái)務(wù)在審核時(shí)按相關(guān)制度有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條、不符合要求的發(fā)票等),可以核小報(bào)銷金額;但審核金額超過(guò)報(bào)銷金融時(shí),應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報(bào)金額報(bào)銷。

      (三)、其他報(bào)銷附件要求

      1、除發(fā)票外,其他附件必須合法、合規(guī),有關(guān)責(zé)任人的簽字審批。

      (四)、報(bào)銷的時(shí)效要求

      1、當(dāng)月費(fèi)用必須在次月10日前報(bào)銷,節(jié)假日順延;2、每月1-10日各部門收集本部門報(bào)銷單據(jù)統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;3、財(cái)務(wù)部審核單據(jù)并在付款日前制作相關(guān)付款憑證;

      4、財(cái)務(wù)部出納在規(guī)定日期通過(guò)現(xiàn)金或網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬到報(bào)銷人的銀行賬戶;5、費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按報(bào)銷時(shí)間規(guī)定辦理,不得延遲,否則財(cái)務(wù)部不予辦理。

      (五)、報(bào)銷審批付款流程要求

      1、經(jīng)辦人:根據(jù)本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要,在費(fèi)用事項(xiàng)發(fā)生后,按照?qǐng)?bào)銷流程管理要求分類黏貼原始憑證,填寫報(bào)銷單,交部門負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)辦人對(duì)其發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)、合法、合理、完整性負(fù)責(zé),嚴(yán)整虛報(bào)、假公濟(jì)私。

      2、部門負(fù)責(zé)人:按管理及責(zé)任權(quán)限對(duì)本部門發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核并簽字,對(duì)費(fèi)用是否符合部門計(jì)劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任;部門責(zé)任人可以根據(jù)事項(xiàng)、金額的重要性,讓部門業(yè)務(wù)主管先行審核簽字,并落實(shí)責(zé)任。對(duì)審核不通過(guò)的予以退回。

      3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證的.相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)財(cái)務(wù)制度要求、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;并復(fù)核報(bào)銷的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報(bào)銷中扣回相關(guān)借款;根據(jù)本單位的各項(xiàng)具體管理制度對(duì)票據(jù)的合法、合規(guī)性負(fù)責(zé)審核簽字,對(duì)審核不通過(guò)的予以退回。

      4、單位經(jīng)理、公司總經(jīng)理:對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)所有費(fèi)用予以審批、并對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性承擔(dān)責(zé)任;對(duì)審批、審核不同過(guò)予以退回。經(jīng)理、總經(jīng)理的費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部審核后,交由董事長(zhǎng)審批。

      5、董事長(zhǎng)公司相關(guān)規(guī)定或授權(quán),對(duì)費(fèi)用具有最終審批權(quán),并以法人代表身份對(duì)所有費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法合規(guī)性承擔(dān)責(zé)任。董事長(zhǎng)的費(fèi)用有財(cái)務(wù)部審核。

      6、出納:審核報(bào)銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對(duì)審批簽字手續(xù)不全的堅(jiān)決予以退回。對(duì)報(bào)銷金額再次復(fù)核,復(fù)核金額(付款金額)只能小于等于報(bào)銷人申報(bào)金額,對(duì)復(fù)核金額大于申報(bào)金額的,予以退回給經(jīng)辦人重新辦理(或按申報(bào)金額辦理)。報(bào)銷費(fèi)用沖抵借款部分,出納應(yīng)開(kāi)具收據(jù);收回多余的現(xiàn)金,收據(jù)中的一聯(lián)應(yīng)作為憑證附件。

      7、審批流程簡(jiǎn)表

      報(bào)銷人員貼票填單(報(bào)銷單)→本人及部門管理人員簽字→交財(cái)務(wù)審核票據(jù)的合法及核對(duì)數(shù)據(jù)→交公司主管簽名→退回財(cái)務(wù)部→出納處領(lǐng)款

      五、注意事項(xiàng)

      1、財(cái)務(wù)部票據(jù)審核人員在經(jīng)行票據(jù)審核的過(guò)程中,如對(duì)相關(guān)票據(jù)有疑問(wèn),可詢問(wèn)報(bào)銷人員,報(bào)銷人員要對(duì)有疑問(wèn)的地方做出相應(yīng)合理的解釋,如解釋的原因不被接受,則相應(yīng)的費(fèi)用將不予報(bào)銷。

      2、費(fèi)用報(bào)銷人員應(yīng)對(duì)所報(bào)銷的單據(jù)和金額負(fù)完全的責(zé)任,嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)、假報(bào)。經(jīng)查核屬虛假憑證,此筆費(fèi)用不予報(bào)銷。

      3、財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)一切報(bào)銷單據(jù)和所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核、若違法本制度一律不予報(bào)銷。

      4、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

      5、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公室會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或授權(quán)人簽字生效。

      公司流程制度9

      1、依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制度本制度;

      2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益制度,結(jié)合公司相關(guān)情況制定本制度。

      (一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

      1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。

      2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

      3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

      4、其他相關(guān)工作。

      (二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

      4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。

      5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

      6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

      7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。

      10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。

      11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (三)會(huì)計(jì)職責(zé)

      1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);

      2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);

      3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;

      4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (四)出納職責(zé)

      1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。

      3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。

      (一)現(xiàn)金管理

      1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé);

      2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符;

      3、零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分存入銀行。

      4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的收據(jù),由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。

      5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后五天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。超過(guò)還款期限從當(dāng)月工資扣還,原則上試用期內(nèi)不允許借款,特殊情況經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借款。

      6、憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

      7、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。

      (二)支票管理

      1、支票的購(gòu)買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé);

      2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;

      2、現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉(zhuǎn)帳支票。各部門或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)填制規(guī)定的.借款單,由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽字,由出納人員簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報(bào)銷程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門并對(duì)造成的后果承擔(dān)責(zé)任。

      3、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,當(dāng)付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫明用途和收款單位。

      4、財(cái)務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號(hào)順序使用,對(duì)簽錯(cuò)的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

      5、應(yīng)及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對(duì)存款余額。

      6、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱,須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      1、所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。如果董事長(zhǎng)不在公司,應(yīng)以電話的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn);

      2、往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須董事長(zhǎng)批準(zhǔn);

      4、公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;

      5、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

      7、公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以“誰(shuí)批準(zhǔn),誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),保證貨幣資金的安全。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎帲?/p>

      8、報(bào)銷人營(yíng)私舞弊、弄虛作假,對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷,對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額5-10倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一步處理;

      9、財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過(guò)有效批準(zhǔn),所附附件是否合法合規(guī)等,對(duì)符合要求的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)制作報(bào)銷憑證并交與出納處付款,對(duì)不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷人并向報(bào)銷人說(shuō)明退回理由;

      10、出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。

      (一)各部門對(duì)發(fā)票實(shí)行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,財(cái)務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺(tái)帳,由領(lǐng)用人簽字;

      (二)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票,發(fā)票只準(zhǔn)本單位的開(kāi)票人按規(guī)定用途使用;

      (三)發(fā)票啟用前,應(yīng)先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)等問(wèn)題,應(yīng)整本退回;

      (四)填開(kāi)發(fā)票時(shí),應(yīng)按順序號(hào),全份復(fù)寫,并蓋單位發(fā)票印章,各欄目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫真實(shí)、完整,包括客戶名稱、項(xiàng)目、數(shù)量、單位、金額,未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上“○”符號(hào)封頂,作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣;

      (五)嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票,嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開(kāi)、買賣、拆本和單聯(lián)填寫;

      (六)開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明;

      (七)使用發(fā)票的部門和個(gè)人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日用書面報(bào)告財(cái)務(wù)部,再由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理;

      (八)如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門罰款,公司將直接追究有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      (一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

      (二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

      (三)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部備款或以轉(zhuǎn)帳形式轉(zhuǎn)入工資帳戶由員工自行提取。

      (四)差旅費(fèi)報(bào)銷

      1、員工出差應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》,并注明出差隨同人員、事由、地點(diǎn)、天數(shù)、時(shí)間、所需資金,按規(guī)定程序報(bào)批后憑出差申請(qǐng)單填寫借款單報(bào)批后到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi),原則上之前出差借款沒(méi)報(bào)銷的,這次出差不予借款;

      2、凡與原出差申請(qǐng)單上的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)等需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)方可報(bào)銷;

      3、出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷單上需同行人員簽名確認(rèn);

      4、出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后附出差申請(qǐng)單及原始報(bào)銷憑證,按程序?qū)徟蠼回?cái)務(wù)部,由會(huì)計(jì)審核借款金額,出納開(kāi)收據(jù)沖抵借款;

      5、出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政相關(guān)規(guī)定。

      (五)電話費(fèi)的報(bào)銷

      1、普通員工手機(jī)通訊補(bǔ)助見(jiàn)行政相關(guān)規(guī)定;

      2、固定電話實(shí)行定額制,由人力行政部統(tǒng)一報(bào)銷。

      (六)交通費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

      普通員工外出辦事原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐出租車,報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。市場(chǎng)人員交通費(fèi)補(bǔ)貼見(jiàn)行政相關(guān)規(guī)定。

      (七)辦公費(fèi)及辦公用品、低值易耗品等報(bào)銷

      由行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購(gòu),填寫購(gòu)買辦公用品借款單,后附“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”,執(zhí)行公司借款流程,行政部采購(gòu)專員在借款之后3個(gè)工作日內(nèi),必須采購(gòu)?fù)瓿刹⑥k理報(bào)銷事宜,執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷流程(月結(jié)另議)或是不借款先采購(gòu)后報(bào)銷付款給供應(yīng)商。

      (八)招待費(fèi)報(bào)銷

      1、公司招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。

      2、部門因公需招待時(shí),應(yīng)事先申請(qǐng),經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。

      3、進(jìn)行招待申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單”,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息。

      4、其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān)。

      (九)教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷

      1、教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)用由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。

      2、費(fèi)用發(fā)生前使用部門應(yīng)向人事行政部門申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)人事行政部門審核后傳一份至財(cái)務(wù)部門。

      3、費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請(qǐng)范圍內(nèi)使用費(fèi)用。

      2、報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好);

      3、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

      4、報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

      5、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;

      6、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆填寫;

      7、報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);

      8、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單;

      9、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);

      10、在空白報(bào)銷單上將原始報(bào)銷憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據(jù)較少,可直接在正式報(bào)銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報(bào)銷單的正面同向);若票據(jù)較多,可在多張空白報(bào)銷單上粘貼。

      11、以下情況不予報(bào)銷:違章罰款及其它因當(dāng)事者過(guò)失造成的損失浪費(fèi),其它不符合國(guó)家開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無(wú)理由跨年度的單據(jù)。

      1、送貨人員在為客戶送完貨驗(yàn)收完成后,應(yīng)要求收貨人員簽回《送貨單》。

      2、原則上現(xiàn)金支付必須由財(cái)務(wù)人員親自辦理,若送貨人員接受委托在收取客戶現(xiàn)金貨款后,必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財(cái)務(wù)部,并填寫《現(xiàn)金繳款單》,與公司出納進(jìn)行交接,不得以任何形式私自坐支公款。

      3、出納應(yīng)在收款后第一時(shí)間知會(huì)會(huì)計(jì),便于應(yīng)收帳務(wù)處理。

      4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)整理欠款客戶名單、欠款金額、欠款時(shí)間、預(yù)處理方式等。

      1、對(duì)于月結(jié)付款客戶或者欠款客戶,由會(huì)計(jì)建立應(yīng)收賬款管理臺(tái)帳,列出明細(xì),月結(jié)時(shí)間之前一周由會(huì)計(jì)向客戶發(fā)出《請(qǐng)款單》傳真,由會(huì)計(jì)向?qū)Ψ较鄳?yīng)人員催欠。

      2、收到貨款的同時(shí)寄送貨款發(fā)票或是收款人攜帶發(fā)票上門收款,如需要進(jìn)行現(xiàn)款回收時(shí)公司派出收款人員收款,以下為公司委托員工向客戶收取貨款的規(guī)定:

      ①有關(guān)人員進(jìn)行收款業(yè)務(wù)時(shí),須先到財(cái)務(wù)處辦理客戶回簽白單的領(lǐng)出登記以及有關(guān)委托手續(xù)。對(duì)于未收到款項(xiàng)的白單在回到公司后及時(shí)返還給財(cái)務(wù),并作出還單登記;對(duì)于已收到的款項(xiàng),收款人要憑有出納蓋章確認(rèn)的《現(xiàn)金繳款單》到財(cái)務(wù)處進(jìn)行銷單手續(xù)。

      ②有關(guān)人員收到的貨款,必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財(cái)務(wù)部,不得私自坐支公款。

      ③如所收款項(xiàng)屬打折收取的,必須經(jīng)得董事長(zhǎng)簽名認(rèn)可,否則財(cái)務(wù)部將按單據(jù)的實(shí)際金額向收款人收繳。

      3、在公司發(fā)出《請(qǐng)款單》且對(duì)方無(wú)法明確貨款清結(jié)時(shí)間時(shí),會(huì)計(jì)將此項(xiàng)貨款催欠工作移交給該項(xiàng)業(yè)務(wù)聯(lián)系的業(yè)務(wù)員,進(jìn)入欠款處理流程。

      1、采購(gòu)部必須根據(jù)多途徑,少環(huán)節(jié),貨比三家,適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)保證原物料的供給,提供報(bào)價(jià)單至少有三家可選擇比較。

      2、采購(gòu)部必須有完整的采購(gòu)結(jié)算檔案,并建立有效的采購(gòu)分析檔案。采購(gòu)部應(yīng)在每批原料收貨后一周內(nèi)及每月底與供應(yīng)商核對(duì)帳務(wù),防止出現(xiàn)差錯(cuò)。采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月末與供應(yīng)商核對(duì)供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款和商務(wù)處理等資料,采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供貨市場(chǎng),供應(yīng)商情況,需購(gòu)原物料質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸資料、進(jìn)銷數(shù)據(jù)、原物料庫(kù)存、原物料耗用情況等作出定期分析,并及時(shí)提交原物料的市場(chǎng)行情、月原物料采購(gòu)計(jì)劃、外欠貨款及資金需求計(jì)劃給董事長(zhǎng)(部門負(fù)責(zé)人)。

      3、一批原物料驗(yàn)收完畢,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)整理各種單據(jù),打印“付款申請(qǐng)單”一并送財(cái)會(huì)部做為付款憑證。付款憑證有:采購(gòu)申請(qǐng)單、合同、驗(yàn)收單、發(fā)票;

      (1)必須是信用良好的固定供應(yīng)商,對(duì)貿(mào)易公司性質(zhì)的供應(yīng)商不得采用預(yù)付貨款的結(jié)算形式。

      (2)必須事先派專人或信用良好的第三方,如派采購(gòu)、品管人員一起去實(shí)地調(diào)查,供應(yīng)商的實(shí)物供應(yīng),質(zhì)量保證情況和目前的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)等情況,并將調(diào)查報(bào)告提交董事長(zhǎng)。

      (3)必須有完整的正式合同,重要合同須經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的公證機(jī)關(guān)予以公證。在合同中必須有明確的交貨地點(diǎn),交貨期限,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),和在需方所在地的法院管轄范圍內(nèi)履約。

      (4)原物料預(yù)付貨款支付以后,采購(gòu)部和財(cái)會(huì)部必須同時(shí)明確專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)原物料和貨款的追蹤記錄,直至該合同履行完畢。

      5、如發(fā)生付款后進(jìn)貨量不足等情況造成公司多付款或供應(yīng)商欠款,財(cái)務(wù)部要責(zé)成具體經(jīng)辦人員盡快追回,必要時(shí)應(yīng)采用法律手段追回。

      6、經(jīng)辦人員根據(jù)采購(gòu)憑證、入庫(kù)單或相關(guān)協(xié)議(合同)與財(cái)務(wù)部確定付款方式,由經(jīng)辦人員填寫《付款申請(qǐng)單》,按財(cái)務(wù)權(quán)限審核。要求供應(yīng)商或請(qǐng)款方提供正規(guī)的發(fā)票,同會(huì)計(jì)審核請(qǐng)款手續(xù)。

      8、對(duì)于頻繁業(yè)務(wù)往來(lái)或超過(guò)一定金額的應(yīng)付款,公司原則上進(jìn)行月結(jié)或分批付款,特殊情況由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行。

      (四)其他付款管理1、公司人員工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放,須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。每月的工資、獎(jiǎng)金由人事主管部門填寫發(fā)放表,經(jīng)會(huì)計(jì)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字同意后,財(cái)務(wù)部審核發(fā)放。

      2、需交納的各項(xiàng)稅,,按國(guó)家稅法有關(guān)規(guī)定辦理,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后繳納。

      3、因工程需要所發(fā)生的生產(chǎn)、技術(shù)和管理人員外出培訓(xùn)費(fèi)用由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)按管理預(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制批準(zhǔn)。

      4、所有付款憑證必須由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人(或被授權(quán)人)簽字、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后才進(jìn)行辦理。

      5、經(jīng)辦部門持發(fā)票報(bào)銷時(shí),發(fā)票內(nèi)容必須與付款申請(qǐng)表內(nèi)容相同,且金額不得超出付款申請(qǐng)表金額。發(fā)票必須有效、填寫齊全、規(guī)范,不符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定時(shí),必須更換發(fā)票,否則財(cái)務(wù)人員不予受理。

      6、經(jīng)辦部門要按照要求認(rèn)真填寫付款憑證,由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字,未注明相應(yīng)合同編號(hào)、訂單編號(hào)以及不按合同規(guī)定辦理預(yù)付款和結(jié)算款的,財(cái)務(wù)人員不予受理。

      1、財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

      2、會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。

      3、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

      會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

      會(huì)計(jì)憑證類:(1)原始憑證、記帳憑證匯總憑證。(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年。

      會(huì)計(jì)帳簿類:

      (1)日記帳15年,其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年;

      (2)明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年;

      (3)固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年。

      會(huì)計(jì)報(bào)表類:

      (1)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析) 3年;

      (2)月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析) 5年;

      (3)年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)永久。

      其他類:

      (1)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)永久;

      (2)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年;

      (3)主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久。

      公司流程制度10

      1.0目的

      1.1本流程規(guī)范庫(kù)房管理工作,確保對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。

      2.0適用范圍

      2.1本規(guī)程適用于物業(yè)公司庫(kù)房管理工作。

      3.0職責(zé)

      3.1公司采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作。

      3.2庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉(cāng)、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫(kù)存物品的保管。

      3.3物業(yè)公司客服財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)物品的核算。

      3.4物業(yè)公司客服主管負(fù)責(zé)庫(kù)房管理工作的監(jiān)督。

      4.0管理工作要點(diǎn)

      4.1庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)

      4.1.1日常消耗物料的庫(kù)存限額:

      a)一般為每月平均消耗量的1.2倍;

      b)特殊情況另行處理。

      4.1.2常備的零件物品的庫(kù)存限額:

      a)一般為每月平均消耗量的1.5倍;

      b)特殊情況另行處理。

      4.2物品采購(gòu)的申請(qǐng)

      4.2.1庫(kù)房管理員原則上應(yīng)在每月28日前根據(jù)庫(kù)房實(shí)際庫(kù)存量,編制下月物品采購(gòu)計(jì)劃。

      4.2.2當(dāng)庫(kù)房物品低于規(guī)定的庫(kù)存限額時(shí),應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購(gòu)計(jì)劃。

      4.2.3庫(kù)房中無(wú)儲(chǔ)存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制采購(gòu)計(jì)劃。

      4.2.4庫(kù)房管理員應(yīng)在每月28日前將采購(gòu)計(jì)劃交物業(yè)公司客服部。

      4.2.5物業(yè)公司經(jīng)理依據(jù)下列內(nèi)容審核:

      a)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量;

      b)當(dāng)月實(shí)際消耗量;

      c)庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn);

      d)下月預(yù)計(jì)消耗量;

      4.3物品的驗(yàn)收程序

      4.3.1物品驗(yàn)證的要求:

      a)每次采購(gòu)物品單位數(shù)量少于10個(gè)的,要求100%抽樣驗(yàn)證;

      b)每次采購(gòu)物品單位數(shù)量多于10個(gè)的,要求10%-50%驗(yàn)證;

      c)采購(gòu)物品必須具備合格證,特別對(duì)批量購(gòu)買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品合格證由庫(kù)管員保存;

      d)對(duì)目測(cè)無(wú)法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證;

      e)物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購(gòu)計(jì)劃單》上的內(nèi)容相符;

      f)庫(kù)管員應(yīng)將常用物品的說(shuō)明書、使用說(shuō)明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無(wú)誤后交物業(yè)客服保存、備查。

      4.4物品的入倉(cāng)程序

      4.4.1物品的入倉(cāng)程序:

      a)采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)日,將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入倉(cāng)的,應(yīng)報(bào)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;

      b)如采購(gòu)員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購(gòu)員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到庫(kù)房驗(yàn)貨;

      c)庫(kù)房管理員應(yīng)對(duì)符合購(gòu)買計(jì)劃的物品進(jìn)行驗(yàn)收;

      d)經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,庫(kù)房管理員應(yīng)開(kāi)具《入庫(kù)單》,登記庫(kù)房物品明細(xì)賬,并將物品分類存放;

      e)庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)賬;

      4.4.3設(shè)備工具的入倉(cāng)程序:

      a)新采購(gòu)的工具按物品的入倉(cāng)程序執(zhí)行;

      b)以舊換新的設(shè)備工具入倉(cāng)程序:

      -經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》到倉(cāng)庫(kù)辦理舊工具入倉(cāng)手續(xù);

      -庫(kù)房管理員經(jīng)檢查無(wú)誤后予以辦理入倉(cāng)手續(xù),發(fā)給新工具,同時(shí)在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn);

      c)退還的.設(shè)備工具入倉(cāng)程序:

      -庫(kù)房管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項(xiàng)目,逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具;

      -庫(kù)房管理員對(duì)退還的工具進(jìn)行驗(yàn)收;

      -庫(kù)房管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。

      d)借用工具入倉(cāng)程序:

      -工具借用人在工具送還倉(cāng)庫(kù)前必須把工具清理干凈;

      -庫(kù)房管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,進(jìn)行驗(yàn)收;

      -庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)在《工具登記卡》上登記。

      4.5庫(kù)房物品的存放管理

      4.5.1物品存放倉(cāng)庫(kù)的自然條件:

      a)有通風(fēng)設(shè)備;

      b)光線充足;

      c)面積寬敞。

      4.5.2庫(kù)房物品的存放分類:

      a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;

      b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

      c)常用工具、材料和配件等;

      d)易碎、易損物品;

      4.5.3物品存放倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域劃分:

      a)合格物品存放區(qū);

      b)不合格物品存放區(qū);

      c)待檢物品存放區(qū)。

      d)處理物品存放區(qū)

      4.5.4倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分的方法:

      a)在貨架上標(biāo)識(shí)并隔離;

      b)劃線掛標(biāo)牌。

      4.5.5倉(cāng)庫(kù)物品的存放要求:

      a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)存放,存放時(shí)應(yīng)注意:

      -周圍無(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源;

      -擺放在地下;

      -配備滅火器;

      -保持包裝完好;

      -庫(kù)房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門窗封閉牢固;

      -庫(kù)房門內(nèi)開(kāi)。

      b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí):

      -用經(jīng)過(guò)防水處理的貨架放置;

      -放在干燥的地上或貨架上;

      -配備防潮通風(fēng)設(shè)施。

      c)常用工具、材料和配件等:

      -不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;

      -規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

      -體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。

      d)易碎易損的物品:

      -體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

      -體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

      -放置位置有膠墊。

      4.6庫(kù)房物品的領(lǐng)用管理

      4.6.1物品領(lǐng)用程序:

      a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門主管簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫(kù)房辦理材料領(lǐng)用手續(xù);

      b)庫(kù)房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一發(fā)放;

      c)庫(kù)房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉(cāng)庫(kù)物料發(fā)放明細(xì)登記;

      d)庫(kù)房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)登記。

      4.6.2工具的領(lǐng)用管理:

      a)工具使用人應(yīng)憑其所在部門主管確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫(kù)房領(lǐng)用工具;

      b)庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄,核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:

      -如經(jīng)核對(duì),已有領(lǐng)用記錄,但沒(méi)有報(bào)廢或其他處理記錄,庫(kù)房管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;

      -如經(jīng)核對(duì)沒(méi)有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具領(lǐng)用卡》上登記。

      c)庫(kù)房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)登記。

      4.6.3借用工具的領(lǐng)用程序:

      a)凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》,到庫(kù)房辦理工具借用手續(xù);

      b)庫(kù)房管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》,與庫(kù)房建立的借用工具登記卡核對(duì)無(wú)誤后發(fā)放;

      c)庫(kù)房管理員對(duì)借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時(shí)歸還。

      4.7庫(kù)房物品報(bào)廢的管理

      4.7.1報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn):

      a)物品到有效期;

      b)客觀原因造成物品工具已無(wú)使用價(jià)值的;

      c)按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢。

      4.7.2物品報(bào)廢的程序:

      a)報(bào)廢物品經(jīng)辦人憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《物品報(bào)廢單》到庫(kù)房辦理物品報(bào)廢手續(xù);

      b)庫(kù)房庫(kù)存的物品報(bào)廢,由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)填寫《物品報(bào)廢單》;

      c)庫(kù)房管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的有關(guān)原始資料:

      -入庫(kù)時(shí)間

      -物品性能介紹;

      -使用時(shí)間;

      -使用說(shuō)明;

      -其他有關(guān)資料。

      d)物業(yè)公司客服主管,應(yīng)組織相關(guān)人員驗(yàn)證;

      e)報(bào)廢物品交物業(yè)公司經(jīng)理審批;

      g)庫(kù)房管理員根據(jù)審批意見(jiàn),將報(bào)廢物品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì)并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

      4.9記錄表格

      4.9.1《物品報(bào)廢單》

      4.9.2《工具登記卡》

      4.9.3《庫(kù)存物品進(jìn)、耗、存表》

      4.9.4《入庫(kù)單》

      4.9.5《領(lǐng)料單》

      公司流程制度11

      第一章 總則

      一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。

      第二章 借款報(bào)銷程序

      一、借款報(bào)銷的審批權(quán)限

      1.公司人員出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;

      2.各部門所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

      三、借款流程

      1.借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。

      2.借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;

      四、借款管理規(guī)定

      1.出差借款:借款人員借款后必須及時(shí)報(bào)銷。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報(bào)銷及還款手續(xù)。

      2.其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

      3.各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

      五、報(bào)銷管理程序

      1.借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借;

      2.報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;

      3.會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;

      第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷程序

      一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

      直轄市

      2.省會(huì)城市

      3.縣級(jí)及以下

      二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明

      1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

      2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。

      3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

      4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

      5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

      6.關(guān)于私事繞道的報(bào)銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的.車票,一律按直線距離報(bào)銷,多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi);

      7.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷;

      8.其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷。

      第四章 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷程序

      一、交通費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

      (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

      1.員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒(méi)有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車

      2.市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。

      (二)報(bào)銷辦法:

      1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘坐臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

      2、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

      3、乘坐的出租車費(fèi)用不在報(bào)銷范圍之內(nèi),但下列情況除外:

      (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;

      (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

      (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

      (4)陪同重要客人外出的;

      (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

      以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。

      2、通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定

      (1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),員工通訊費(fèi)每人每月不得超過(guò)100元;銷售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過(guò)200元。

      (2)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。

      第五章 報(bào)銷辦法

      1.本人填寫好報(bào)銷單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;

      2.財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷。

      第六章 附則

      一、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。

      三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      附:報(bào)銷流程圖

      公司流程制度12

      一、目的

      加強(qiáng)文件檔案管理,規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。

      二、適用范圍

      適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。

      三、術(shù)語(yǔ)和定義

      1、檔案:指公司過(guò)去和現(xiàn)在各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等活

      動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、電腦

      盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

      2、檔案管理:就是指檔案的'收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動(dòng)。

      四、職責(zé)

      1、行政人事部:

      1)負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理;

      2)建立健全公司檔案管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況;

      3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的檔案和其他資料;

      4)負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理,監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過(guò)程,確保公司檔案的安全;

      5)提高檔案信息的利用效率,促進(jìn)信息傳遞和溝通;

      6)負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識(shí)。

      2、其他各部門相關(guān)人員:

      1)負(fù)責(zé)在工作變動(dòng)時(shí),做好或協(xié)助移交工作,并及時(shí)通知行政人事部;

      2)向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件;

      3)負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識(shí)、貯存、保管、利用、歸檔;

      4)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料;

      3、各部門檔案主管人員

      公司流程制度13

      一 總則

      為加強(qiáng) 采購(gòu) 工作的管理,提高 采購(gòu)工作的效率,制定本制度。所有的 采購(gòu) 人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。

      二 采購(gòu) 部人員職責(zé)及管理制度

      1. 熱愛(ài)本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場(chǎng)信息的積累。

      2. 廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

      3. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的 采購(gòu) 工作。

      4. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù)工作。

      5. 堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng) 采購(gòu) 工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

      6. 大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作,其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。

      7. 積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況,早知道,早處理。

      8. 及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。

      9. 做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。

      10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      三 采購(gòu) 工作流程

      采購(gòu)部作為一個(gè)職能部門,在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任, 采購(gòu)工作的好壞,直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實(shí)用、完善的采購(gòu) 工作流程 是提高 采購(gòu)效率,較低成本最有效的方法。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中, 采購(gòu) 部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順利的完成 采購(gòu)工作,每個(gè)部門之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)劃,來(lái)提升工作效率,減少工作失誤,為項(xiàng)目的順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn)。

      1. 在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段, 采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部、投標(biāo)部的具體要求,配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報(bào)價(jià),以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,更要避免發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際采購(gòu)價(jià)的情況出現(xiàn)。

      2. 項(xiàng)目正式運(yùn)作后, 采購(gòu) 部應(yīng)該在第一時(shí)間開(kāi)始進(jìn)行所需材料的`采購(gòu)準(zhǔn)備工作。生產(chǎn)計(jì)劃部門依據(jù)工程合同和對(duì)比庫(kù)存后的實(shí)際需求,對(duì) 采購(gòu) 部下達(dá)《材料申購(gòu)單》(附表 1 )此單由申請(qǐng)人填寫,生產(chǎn)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后生效,一試三份,一份申請(qǐng)人留存,一份發(fā)往 采購(gòu)部,一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。

      3. 采購(gòu)部接到《材料申購(gòu)單》后,根據(jù)所需材料的規(guī)格,質(zhì)量要求,數(shù)量,生產(chǎn)地址等實(shí)際情況,向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的 3 家— 5 家發(fā)出《材料詢價(jià)單》(附表 2 )。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的《材料詢價(jià)單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》會(huì)做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,需妥善保存。采購(gòu)部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購(gòu)單》(附表 3 ),同時(shí)向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨。

      4. 供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購(gòu)單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸,各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。

      5. 工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場(chǎng)后,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查,檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購(gòu)單》和《材料訂購(gòu)單》相對(duì)照,質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無(wú)誤后才能進(jìn)行收貨,然后填寫《材料到貨單》(附表 4 ),相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳 采購(gòu) 部。

      6. 工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,及時(shí)通知采購(gòu) 部,由 采購(gòu)部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸。建議物流公司相對(duì)固定,便于統(tǒng)一定價(jià),統(tǒng)一結(jié)算,節(jié)約運(yùn)輸成本。

      7. 項(xiàng)目完成后, 采購(gòu) 部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時(shí),采購(gòu)部填寫統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》或者《支票領(lǐng)用單》,同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購(gòu)單》和《到貨確認(rèn)單》,如有需要, 采購(gòu)部有義務(wù)向財(cái)務(wù)部提供《材料訂購(gòu)單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》。由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況安排付款額度。

      8. 供應(yīng)商應(yīng)于付款前開(kāi)具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。

      四 采購(gòu) 部發(fā)展規(guī)劃

      原材料 采購(gòu)在任何一個(gè)公司都是決定生產(chǎn)、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié),早在幾年前,資深的管理專家就提出了:采購(gòu) 成本降低 5% 企業(yè)利潤(rùn)提升 10% 的戰(zhàn)略觀點(diǎn)。但是時(shí)至今日,又有多少個(gè)公司能真正的做到這點(diǎn)呢?

      降低 采購(gòu)成本不是一個(gè)短期的目標(biāo),也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo),而是一個(gè)公司必須要規(guī)劃、重視的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略,是需要長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)的積累和公司整體的采購(gòu)流程, 采購(gòu) 制度的規(guī)范化來(lái)支撐的。需要公司的各個(gè)部門精誠(chéng)合作,來(lái)完成這一共同目標(biāo)。

      我們 采購(gòu)部的初步計(jì)劃如下,其中的時(shí)間和工作目標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況會(huì)作出相應(yīng)調(diào)整,但是保證前進(jìn)的大方向永遠(yuǎn)不變

      (一)在 3 個(gè)月內(nèi)完成 采購(gòu) 體系的建立,包括 采購(gòu)制度, 工作流程 ,供應(yīng)商管理等制度。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核,每種材料確定出 5 — 10 家候選供應(yīng)商。開(kāi)始逐步實(shí)施 采購(gòu) 工作流程 。

      (二)在 6 個(gè)月內(nèi)完善 采購(gòu)體系,修正具體工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。讓 采購(gòu) 工作流程走入正軌,高效,準(zhǔn)確的運(yùn)行。

      (三)在 1 年內(nèi)建立高效的 采購(gòu)團(tuán)隊(duì),杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時(shí)、報(bào)驗(yàn)不及時(shí)等工作失誤,不出現(xiàn)一起由于 采購(gòu) 工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購(gòu)管理體系,能初步感受到 采購(gòu) 工作流程 高效、準(zhǔn)確帶來(lái)的便利,能看到 采購(gòu) 成本降低帶來(lái)的實(shí)際效果。

      (四)在 2 年內(nèi)建立起相對(duì)固定的 采購(gòu)團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商隊(duì)伍。能切實(shí)看到由于 采購(gòu) 成本降低而帶來(lái)的公司利潤(rùn)上漲。

      (五)大膽設(shè)想: 5 — 10 年后,公司以自主設(shè)計(jì),自主研發(fā)牽頭,以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打,以完善的組織結(jié)構(gòu),人員搭配為根基,以高效、先進(jìn)的管理體系為依托,建立一個(gè)集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線,涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì)、施工,通信工程設(shè)計(jì)、施工,物流,工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司。爭(zhēng)取到時(shí)候每個(gè)省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。

      目前起草的《 采購(gòu) 部管理制度和 工作流程 》與《供應(yīng)商管理辦法》只是依據(jù)原來(lái)在工程項(xiàng)目公司及生產(chǎn)廠家的 采購(gòu) 工作中所積累的經(jīng)驗(yàn)做的一個(gè)現(xiàn)行的暫時(shí)性的文件。還需要在試行的過(guò)程中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,修改失誤,爭(zhēng)取在幾個(gè)月內(nèi)修改出一套完整的,適合公司具體情況的 采購(gòu) 系統(tǒng)體系。希望公司領(lǐng)導(dǎo),各個(gè)部門同事在具體實(shí)施中,多提寶貴意見(jiàn),指出我們工作中的不足,促進(jìn)我們 采購(gòu) 部工作的進(jìn)步,真正達(dá)到降低 采購(gòu) 成本,推動(dòng)公司發(fā)展的目標(biāo)

      公司流程制度14

      一、請(qǐng)購(gòu)極其規(guī)定

      1、請(qǐng)購(gòu)的定義

      請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。

      2、請(qǐng)購(gòu)單的要素

      完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素:

      請(qǐng)購(gòu)的部門;

      請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目

      請(qǐng)購(gòu)的用途

      請(qǐng)購(gòu)的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量

      請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料

      請(qǐng)購(gòu)物品的需求時(shí)間

      請(qǐng)購(gòu)如有特殊請(qǐng)備注

      請(qǐng)購(gòu)單填寫人

      請(qǐng)購(gòu)部門主管

      請(qǐng)購(gòu)單審核人

      采購(gòu)副總審核

      財(cái)務(wù)審核人

      公司總經(jīng)理

      3、請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定

      請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門;

      請(qǐng)購(gòu)部門在提報(bào)申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)要求采購(gòu)部接收人簽字并備份;

      涉及的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交;

      遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可以電話請(qǐng)示,征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門,簽字確認(rèn)后手續(xù)后補(bǔ)

      如果是單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品,請(qǐng)購(gòu)部門必須作出書面說(shuō)明

      請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。

      二、請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定

      1、請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)

      采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

      接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),名稱規(guī)格等不完整不清晰不采購(gòu),圖紙及技術(shù)資料不全不采購(gòu),庫(kù)存已超儲(chǔ)值積壓的物資不采購(gòu)的原則;

      通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查該物資是否有庫(kù)存;

      對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門。

      2、請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定

      對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;

      對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

      無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門。

      重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

      三、詢價(jià)及其規(guī)定

      1、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真查看請(qǐng)購(gòu)單的'品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)購(gòu)部門溝通;

      2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中采購(gòu);

      3、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);

      4、比價(jià)采購(gòu)的單位均應(yīng)具備一定的資質(zhì)和實(shí)力,具有提供或完成我公司所需物資的能力;

      四、比價(jià)、議價(jià)

      1、對(duì)廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);

      2.對(duì)于合格供貨商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,是否價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;

      五、合同的簽訂及其規(guī)定

      1、合同正文應(yīng)包含的要素

      (1)合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);

      (2)采購(gòu)物品的規(guī)格、名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同金額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同部可分割的部分;

      (3)付款方式

      (4)工期

      (5)質(zhì)量保證期

      (6)其他約定

      2、合同簽訂及其規(guī)定

      (1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的,注意保密責(zé)任;

      (2)擬定合同條款時(shí)一定將各種風(fēng)險(xiǎn)降至最低;

      3、合同執(zhí)行

      (1)已簽訂合同由采購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn),由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,如出現(xiàn)問(wèn)題,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施,并及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

      (2)已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,跟蹤并督促其保證質(zhì)量,按時(shí)履約;

      (3)合同在履行期間應(yīng)按照雙方約訂嚴(yán)格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同;

      六:報(bào)驗(yàn)與入庫(kù)

      1、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;

      2、標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門,由請(qǐng)購(gòu)部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn)。

      公司流程制度15

      1、目的

      本文描述產(chǎn)品研發(fā)中心(深圳研發(fā)中心、分公司)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、立項(xiàng)流程。通過(guò)本流程的實(shí)施,明確各個(gè)開(kāi)發(fā)階段的責(zé)任人、主要活動(dòng)、職責(zé)、輸入和輸出;確保研發(fā)方向正確,階段目標(biāo)清晰,項(xiàng)目過(guò)程可控,階段輸出明確;從而確保開(kāi)發(fā)項(xiàng)目(產(chǎn)品)的質(zhì)量、進(jìn)度、成本和服務(wù)等滿足公司和用戶的需求。

      2、適用范圍

      產(chǎn)品研發(fā)中心(深圳研發(fā)中心、分公司)及公司立項(xiàng)活動(dòng),文中涉及的項(xiàng)目(產(chǎn)品)立項(xiàng)主流程圖也可作為項(xiàng)目立項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行,項(xiàng)目立項(xiàng)流程與主流程保持高度一致。

      3、崗位和職責(zé)

      產(chǎn)品經(jīng)理

      負(fù)責(zé)產(chǎn)品的調(diào)研,研究產(chǎn)品市場(chǎng)以了解客戶需求、競(jìng)爭(zhēng)狀況及市場(chǎng)前景,發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新或改進(jìn)產(chǎn)品的潛在機(jī)會(huì);

      負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分析與功能規(guī)劃,對(duì)研發(fā)中心產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn)行協(xié)助;

      負(fù)責(zé)項(xiàng)目需求階段的準(zhǔn)備工作,包括產(chǎn)品可行性分析,用戶(內(nèi)部、外部)需求分解,產(chǎn)品需求定義及設(shè)計(jì)(用戶界面設(shè)計(jì)和用戶交互設(shè)計(jì),包含所有的用戶體驗(yàn)部分等);

      并撰寫《產(chǎn)品需求文檔》、《產(chǎn)品原型圖》或者《ID圖》;

      組織參與需求評(píng)估,并根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)做《產(chǎn)品需求文檔》、《產(chǎn)品原型圖》或者《ID 圖》的修訂;

      負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品的生命周期管理(包括需求階段,設(shè)計(jì)階段、開(kāi)發(fā)階段、驗(yàn)收階段、市場(chǎng)售后階段);

      驗(yàn)收階段主導(dǎo)驗(yàn)收工作,輸出《產(chǎn)品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;并在研發(fā)經(jīng)理的技術(shù)支持下輸出《產(chǎn)品使用說(shuō)明書》或者《產(chǎn)品快速安裝指南》。

      評(píng)審組

      指由決策層或研發(fā)中心指定,在軟硬件開(kāi)發(fā)、結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)架構(gòu)等方面經(jīng)驗(yàn)較為豐富的研發(fā)人員及項(xiàng)目經(jīng)理組成的動(dòng)態(tài)的虛擬組織;

      由技術(shù)總監(jiān)擔(dān)任評(píng)審組組長(zhǎng),并根據(jù)項(xiàng)目具體需要決定有哪些研發(fā)人員及領(lǐng)導(dǎo)層參與評(píng)審;

      評(píng)審組成員不一定參與此項(xiàng)目的后續(xù)工作,不同階段的評(píng)審參與人員可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整。

      產(chǎn)品需求評(píng)估:評(píng)審組負(fù)責(zé)對(duì)《產(chǎn)品需求文檔》進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估其功能實(shí)現(xiàn)可行性、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期、開(kāi)發(fā)成本、資源配置等關(guān)鍵性指標(biāo);由產(chǎn)品經(jīng)理輸出最終《產(chǎn)品需求文檔》,評(píng)審組簽字。

      立項(xiàng)評(píng)審:負(fù)責(zé)對(duì)修訂后的《產(chǎn)品需求文檔》、《產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù)書》、《項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算計(jì)劃》進(jìn)行評(píng)審,以決策是否正式立項(xiàng);主要決策人為技術(shù)總監(jiān)等領(lǐng)導(dǎo)層;在《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》上記錄評(píng)審意見(jiàn)并簽字。

      立項(xiàng)評(píng)審不局限于會(huì)議形式,可通過(guò)如郵件等形式獲取領(lǐng)導(dǎo)層評(píng)審意見(jiàn)。

      項(xiàng)目經(jīng)理

      需求評(píng)審?fù)瓿呻A段撰寫《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》和《項(xiàng)目進(jìn)度表》并組織立項(xiàng)評(píng)審;

      設(shè)計(jì)階段和開(kāi)發(fā)階段負(fù)責(zé)組織會(huì)議,進(jìn)度監(jiān)控,風(fēng)險(xiǎn)控制,成本管控,需求跟蹤,變更管理;

      驗(yàn)收階段負(fù)責(zé)協(xié)同產(chǎn)品經(jīng)理完成對(duì)產(chǎn)品的評(píng)估和驗(yàn)收工作;

      負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理整個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程的相關(guān)活動(dòng),并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門予以展開(kāi);

      項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后,根據(jù)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議輸出《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》。

      研發(fā)經(jīng)理

      研發(fā)經(jīng)理于需求評(píng)估通過(guò)后由評(píng)審組指定;

      需求階段負(fù)責(zé)項(xiàng)目的'整體技術(shù)統(tǒng)籌并撰寫《產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù)書》;

      設(shè)計(jì)階段和開(kāi)發(fā)階段負(fù)責(zé)主導(dǎo)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),階段性評(píng)審,技術(shù)文檔的匯總和保存;

      驗(yàn)收階段負(fù)責(zé)協(xié)同產(chǎn)品經(jīng)理完成對(duì)產(chǎn)品的評(píng)估和驗(yàn)收工作,并提供《產(chǎn)品使用說(shuō)明書》的技術(shù)支持;

      負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)資料的完整性和有效性進(jìn)行確認(rèn);

      研發(fā)工程師

      根據(jù)研發(fā)經(jīng)理的統(tǒng)籌完成《產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù)書》中的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)任務(wù);

      完成設(shè)備的功能調(diào)試等任務(wù);

      完成研發(fā)文檔的撰寫及歸檔任務(wù)。

      測(cè)試工程師

      負(fù)責(zé)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段制定測(cè)試需求并撰寫《產(chǎn)品測(cè)試計(jì)劃》;

      根據(jù)《產(chǎn)品測(cè)試計(jì)劃》在開(kāi)發(fā)階段完成產(chǎn)品測(cè)試并輸出《產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告》;

      負(fù)責(zé)在驗(yàn)收階段參與產(chǎn)品驗(yàn)收測(cè)試,提供必要的技術(shù)支持;

      負(fù)責(zé)組裝調(diào)試時(shí)質(zhì)量問(wèn)題的分析和改進(jìn)。

      4、產(chǎn)品小型項(xiàng)目/解決bug流程

      流程圖

      本流程針對(duì)開(kāi)發(fā)周期短,周期<1月或者解決bug的流程圖

      4、1需求/問(wèn)題來(lái)源圖

      4、2需求/問(wèn)題圖注解

      4、2、1 需求/問(wèn)題來(lái)源

      產(chǎn)品需求/問(wèn)題來(lái)源于產(chǎn)品經(jīng)理,增值業(yè)務(wù)部,運(yùn)營(yíng)部(客戶需求,遇到的問(wèn)題或者運(yùn)營(yíng)部的意見(jiàn)需求),Boss(客戶反饋意見(jiàn)需求或者Boss的意見(jiàn)需求),市場(chǎng)部。

      4、2、2 需求/問(wèn)題的處理 - 匯總及評(píng)估

      a、對(duì)于需求部門,按需求表格填寫需求或者問(wèn)題,發(fā)郵件給產(chǎn)品部指定人員

      b、若是新需求,產(chǎn)品部指定人員匯總產(chǎn)品需求,進(jìn)行每周需求評(píng)審,評(píng)審可行性及開(kāi)發(fā)周期,然后需求表進(jìn)行紙質(zhì)會(huì)簽;若是bug,產(chǎn)品指定人員先進(jìn)行排查問(wèn)題,若能解決,給予處理。

      c、如果問(wèn)題無(wú)法解決,產(chǎn)品部指定人員把問(wèn)題打印,以紙質(zhì)形式反饋到研發(fā)指定人員

      d、研發(fā)人員評(píng)估問(wèn)題的解決時(shí)間,填于產(chǎn)品部提交的紙質(zhì)文檔上并安排人員解決問(wèn)題。產(chǎn)品部指定人員及時(shí)郵件回復(fù)提案人員時(shí)間。

      備注:對(duì)于需求/問(wèn)題,發(fā)起人員要描述清楚明了,便于問(wèn)題或者需求分析。

      4、2、3 開(kāi)發(fā)流程

      a、開(kāi)發(fā):開(kāi)發(fā)人員根據(jù)需求表及時(shí)間表合理安排開(kāi)發(fā)周期

      b、自測(cè):開(kāi)發(fā)完成后,根據(jù)測(cè)試用例,進(jìn)行測(cè)試。測(cè)試完成,如有問(wèn)題,返回修改;如自測(cè)沒(méi)有問(wèn)題,郵件通知測(cè)試人員及產(chǎn)品部相關(guān)人員,測(cè)試人員在收到郵件通知后,及時(shí)回饋測(cè)試完成時(shí)間

      c、測(cè)試:根據(jù)開(kāi)發(fā)人員提供的更新內(nèi)容,按照測(cè)試用例,根據(jù)反饋時(shí)間,合理安排測(cè)試。測(cè)試完成后,如果有重大bug,反饋回開(kāi)發(fā)人員及產(chǎn)品部相關(guān)人員,如無(wú)問(wèn)題,郵件通知產(chǎn)品部相關(guān)人員及開(kāi)發(fā)人員,附上測(cè)試報(bào)告及更新內(nèi)容。

      d、驗(yàn)收:產(chǎn)品部指定人員及提案人員按照測(cè)試報(bào)告,針對(duì)更新內(nèi)容部分進(jìn)行驗(yàn)收。如果未達(dá)到目標(biāo),反饋給開(kāi)發(fā)人員及測(cè)試人員,進(jìn)行改善;如果達(dá)到驗(yàn)收目標(biāo),郵件通知研發(fā),測(cè)試,運(yùn)營(yíng),倉(cāng)庫(kù),進(jìn)行結(jié)案。

      5、項(xiàng)目(產(chǎn)品)立項(xiàng)主流程圖

      5、1 項(xiàng)目主流程圖

      此流程圖適用于開(kāi)發(fā)周期>1個(gè)月

      流程圖如下:

      流程主線輸入輸出文檔

      5、2 流程圖注解

      5、2、1 產(chǎn)品需求評(píng)審

      主題內(nèi)容:對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理整理的產(chǎn)品需求進(jìn)行逐一評(píng)審

      產(chǎn)品需求階段:運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng)部提供需求發(fā)給產(chǎn)品部,由產(chǎn)品經(jīng)理編寫產(chǎn)品需求表

      評(píng)審參與部門:運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā)

      發(fā)起人員:產(chǎn)品經(jīng)理

      輸出文檔:產(chǎn)品需求表,產(chǎn)品原型圖或者 ID圖(ID圖針對(duì)硬件項(xiàng)目);

      文檔在評(píng)審?fù)瓿善邆€(gè)工作日內(nèi)并且在立項(xiàng)評(píng)審前三天完成,并給項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理

      會(huì)簽文檔:產(chǎn)品需求表,由運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā)會(huì)簽

      5、2、2 立項(xiàng)評(píng)審

      主題內(nèi)容:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行評(píng)審

      評(píng)審參與部門:運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā),采購(gòu)

      發(fā)起人員:項(xiàng)目經(jīng)理

      輸出文檔:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,項(xiàng)目進(jìn)度表;

      文檔在評(píng)審?fù)瓿扇齻€(gè)工作日內(nèi)完成

      會(huì)簽文檔:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,由運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā),采購(gòu)部會(huì)簽

      5、2、3 研發(fā)啟動(dòng)會(huì)

      主題內(nèi)容:介紹項(xiàng)目,項(xiàng)目進(jìn)度知會(huì),研發(fā)設(shè)計(jì)說(shuō)明

      參與人員:研發(fā)項(xiàng)目組成員,產(chǎn)品經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理

      發(fā)起人員:項(xiàng)目經(jīng)理

      5、2、4 產(chǎn)品驗(yàn)收

      主題內(nèi)容:對(duì)測(cè)試通過(guò)的產(chǎn)品,進(jìn)行驗(yàn)收

      驗(yàn)收人員:產(chǎn)品經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理和研發(fā)測(cè)試協(xié)助

      輸出文檔:驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,產(chǎn)品使用說(shuō)明書或者產(chǎn)品快速安裝指南(硬件)

      BOM(硬件包裝清單)

      驗(yàn)收完成一周內(nèi)需完成文檔

      5、2、5 項(xiàng)目總結(jié)會(huì)

      主題內(nèi)容:對(duì)本次項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)及通知各部門項(xiàng)目完成

      參與人員:運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā),采購(gòu)

      輸出文檔:項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

      5、3 項(xiàng)目文檔

      在整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,需要的文檔及提供文檔人員如下:

      產(chǎn)品經(jīng)理:產(chǎn)品需求文檔,原型圖或者ID圖(如果是軟件的提供原型圖,如果是硬件的提供ID圖),驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,用戶使用手冊(cè)或者快速安裝指南(硬件)

      項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,項(xiàng)目進(jìn)度表,BOM(硬件包裝清單),項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

      研發(fā):測(cè)試報(bào)告,研發(fā)設(shè)計(jì)文檔

      其中需要會(huì)簽的文檔是:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,軟件產(chǎn)品需求文檔或者硬件產(chǎn)品需求表

      裝修公司管理制度

      第一條加強(qiáng)施工的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化、符合公司管理要求,以適應(yīng)公司工程建設(shè)的需要,特制定本規(guī)定。

      第二條本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊(duì)。第三條此規(guī)定由工程部與公司共同制定。

      第一節(jié)項(xiàng)目管理辦法

      一、項(xiàng)目開(kāi)工前期管理辦法

      1、圖紙會(huì)審:對(duì)圖紙進(jìn)行深入研究和提出問(wèn)題,圖紙會(huì)審時(shí)根據(jù)合同范圍、工程造價(jià)、施工工期、成本控制、材料檔次、人工費(fèi)比例控制、其他費(fèi)用比例控制進(jìn)行全方面的分析。

      2、施工現(xiàn)場(chǎng)考察,及時(shí)提出施工中可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題,以便及時(shí)解決。

      3、對(duì)各專業(yè)施工隊(duì)伍進(jìn)行選擇并簽訂臨時(shí)用工合同。合同約定施工質(zhì)量保證金為5%,并簽訂工程質(zhì)量保證書。

      4、籌備施工現(xiàn)場(chǎng)辦公場(chǎng)所和確定現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

      5、項(xiàng)目經(jīng)理制定合理施工進(jìn)度計(jì)劃。

      6、確定是否具備三通一平條件,開(kāi)工條件是否充分。

      二、項(xiàng)目施工中管理辦法

      1、嚴(yán)格按照施工圖紙和合同條款進(jìn)行施工。

      2、及時(shí)與甲方溝通各項(xiàng)施工內(nèi)容,如有變更及時(shí)辦理變更手續(xù),并及時(shí)反饋至預(yù)算部,以便及時(shí)核算成本和造價(jià)。

      3、嚴(yán)格控制施工進(jìn)度,如非自身原因引起的停工、返工,要求甲方、監(jiān)理做工期補(bǔ)償簽證。

      4、嚴(yán)格安全文明施工。

      5、及時(shí)登記核算現(xiàn)場(chǎng)零星時(shí)工。

      6、裝飾裝修工程施工工序嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)范。

      7、有單價(jià)有工程量的人工費(fèi)分工種、分類別填報(bào)暫支單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和班組長(zhǎng)簽字,報(bào)監(jiān)審部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)總裁審核,根據(jù)工期的時(shí)間和工作量,由現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)發(fā)放不超過(guò)總額的70%,如項(xiàng)目經(jīng)理不在現(xiàn)場(chǎng)的由項(xiàng)目經(jīng)理告知項(xiàng)目組人員代簽發(fā)放,以生活費(fèi)方式發(fā)放,每個(gè)禮拜發(fā)放一次,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為50元/人/天。

      8、項(xiàng)目經(jīng)理不到施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

      9、甲方投訴、舉報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理每次罰款200元。

      10、施工中沒(méi)有嚴(yán)格遵守合同約定,擅作主張,造成損失的責(zé)任人每次罰款500元以上。

      11、接到監(jiān)理通知48小時(shí)內(nèi)沒(méi)有響應(yīng)的責(zé)任人每次罰款500元,24小時(shí)沒(méi)有響應(yīng)的罰款1000元。

      三、項(xiàng)目后期管理辦法

      1、申報(bào)初驗(yàn)時(shí)必須把完整的竣工資料報(bào)送甲方和監(jiān)理審查。

      2、組織設(shè)計(jì)人員畫竣工圖,且必須在報(bào)初驗(yàn)資料時(shí)報(bào)送甲方和監(jiān)理審查。

      3、申報(bào)竣工報(bào)告,申報(bào)時(shí)間必須與合同約定竣工驗(yàn)收時(shí)間吻合,如逾期竣工的項(xiàng)目,需附有甲方現(xiàn)場(chǎng)簽字的工期延期說(shuō)明書。

      4、整理完善的竣工資料全部交由甲方、監(jiān)理簽字。

      5、初驗(yàn)整改內(nèi)容,需在一個(gè)星期內(nèi)全部完成。

      6、申請(qǐng)終驗(yàn)。

      7、填報(bào)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并通過(guò)多方簽字確認(rèn)驗(yàn)收。

      8、資料交回公司存檔1份,合同預(yù)算部做結(jié)算1份。

      9、人工費(fèi)結(jié)算:由施工班組報(bào)工程量和單價(jià),由監(jiān)審復(fù)核工程量,預(yù)算部審核單價(jià)后簽字確認(rèn)。

      10、人工費(fèi)發(fā)放:結(jié)算總價(jià)經(jīng)審核確認(rèn)后,扣除施工中已預(yù)支生活費(fèi)和進(jìn)度款,按人工費(fèi)總額95%的余額發(fā)放,預(yù)留5%作為質(zhì)保金,期滿后支付。

      11、對(duì)外分包單項(xiàng)工程結(jié)算:分包方報(bào)單項(xiàng)工程費(fèi),由項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)審部、材料采購(gòu)部報(bào)工程內(nèi)容和工程量、單價(jià)進(jìn)行核算,根據(jù)分包合同條款執(zhí)行支付。

      四、項(xiàng)目質(zhì)保期管理辦法

      1、項(xiàng)目經(jīng)理列表確定質(zhì)保期時(shí)間、內(nèi)容。

      2、質(zhì)保期負(fù)責(zé)人員聯(lián)系電話,24小時(shí)或者48小時(shí)響應(yīng)服務(wù)的承諾書。

      3、質(zhì)保期費(fèi)用:非施工質(zhì)量問(wèn)題人工費(fèi)由工人自行承擔(dān),材料費(fèi)由公司承擔(dān);屬質(zhì)量問(wèn)題由項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)伍共同協(xié)商承擔(dān)全部責(zé)任費(fèi)用。

      4、結(jié)算完成后進(jìn)行已收和應(yīng)收統(tǒng)計(jì),并完成質(zhì)保金統(tǒng)計(jì)。

      5、確定質(zhì)保期時(shí)間和金額,以便于質(zhì)保期滿時(shí)一次性收取

      五、行政管理辦法

      1、在總部辦公人員,按公司考勤制度管理;

      2、暫駐項(xiàng)目地辦公人員,由總經(jīng)理審批考勤補(bǔ)漏單,項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐目记谟身?xiàng)目經(jīng)理按公司行政規(guī)定統(tǒng)計(jì),并按月上報(bào)行政部;

      3、全員享有全勤獎(jiǎng)、旅游獎(jiǎng)、社會(huì)保障、過(guò)節(jié)費(fèi)、休假、免費(fèi)中餐等;

      4、其它辦法詳行政部管理制度

      六、薪酬管理辦法

      (一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理要求:熟悉項(xiàng)目管理整套施工流程,最少有5個(gè)項(xiàng)目管理業(yè)績(jī),其中有3個(gè)500萬(wàn)以上業(yè)績(jī)。

      二級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理要求:有3個(gè)以上項(xiàng)目管理業(yè)績(jī),熟悉掌握資料辦理業(yè)務(wù)。)

      第二節(jié)崗位職責(zé)

      一、總經(jīng)理職責(zé):

      1、嚴(yán)格按公司規(guī)定、施工管理程序進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的管理,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。每月定期檢查各施工現(xiàn)場(chǎng),匯總檢查結(jié)果并記錄于每月月報(bào)中,重大問(wèn)題上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)解決;

      2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系及與業(yè)主溝通、洽淡、協(xié)調(diào)并簽訂合同、合約;

      3、統(tǒng)籌安排公司各個(gè)部門的工作并下達(dá)工作指令,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其它機(jī)構(gòu)之間的工作配合;

      4、控制下屬部門的經(jīng)費(fèi)支出,根據(jù)公司業(yè)績(jī)決定合理的薪酬分配方案,并報(bào)總裁批準(zhǔn)。

      5、負(fù)責(zé)組織和落實(shí)裝飾工程項(xiàng)目的工作開(kāi)展并監(jiān)控裝飾工程項(xiàng)目的總體施工質(zhì)量;

      6、負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購(gòu)及相關(guān)資金表格的審核,及對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格的審批;

      7、負(fù)責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計(jì)委托合同》等;

      8、作為公司派駐工地代表對(duì)所屬項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、材料成本全面負(fù)責(zé)。

      9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)同甲方、監(jiān)理及各分包單位間關(guān)系對(duì)工程中發(fā)生的有關(guān)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用進(jìn)行審定。

      10、負(fù)責(zé)定期對(duì)項(xiàng)目工作任務(wù)和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行考核。

      11、負(fù)責(zé)主持部門例會(huì)。

      二、副經(jīng)理職責(zé):

      1、秉承總經(jīng)理之命負(fù)責(zé)工程部全面工作。

      2、輔助總經(jīng)理對(duì)公司行政、業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)的全面領(lǐng)導(dǎo);

      3、處理公司內(nèi)部的日常行政工作的管理;

      4、組織并參與工程圖紙、預(yù)算的會(huì)審,參與工程合同的簽訂以及合同正副本的分送與保管;

      5、負(fù)責(zé)組織、管理項(xiàng)目招投標(biāo)工作;

      6、對(duì)公司文件及檔案資料監(jiān)督和管理;

      7、作為公司派駐工地代表對(duì)所屬項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、材料成本全面負(fù)責(zé)。

      三、總工職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖等;

      2、負(fù)責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書》、《工程投標(biāo)書》、施工過(guò)程資料、《竣工報(bào)告》等;

      3、參與項(xiàng)目經(jīng)理組織的設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、技術(shù)交底工作;

      4、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目經(jīng)理制定的施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃等;

      5、負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的安全文明、技術(shù)質(zhì)量、材料進(jìn)度等進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。

      四、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):

      1、對(duì)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)有行政、業(yè)務(wù)、技術(shù)、安全、質(zhì)量、進(jìn)度、秩序等方面的管理權(quán)限;

      2、主持制定施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制總體進(jìn)度計(jì)劃,各項(xiàng)施工方案及質(zhì)量、安全的保證控制措施并組織實(shí)施,領(lǐng)導(dǎo)全體項(xiàng)目成員認(rèn)真實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

      3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工人員的組織、管理及安全措施準(zhǔn)備工作,填寫施工人員安排表;

      4、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)師,各工種施工員對(duì)設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、技術(shù)交底;

      5、負(fù)責(zé)材料分析表及實(shí)際材料用量統(tǒng)計(jì)表的編制;

      6、負(fù)責(zé)編制利潤(rùn)預(yù)測(cè)表、含材料用量、人工費(fèi)預(yù)計(jì)、毛利預(yù)測(cè)等內(nèi)容;

      7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目中的協(xié)調(diào)工作,包括施工人員、場(chǎng)地設(shè)施、工具借用的審批、發(fā)放、材料進(jìn)場(chǎng)安排、現(xiàn)場(chǎng)施工放線、定位工作;

      8、負(fù)責(zé)組織施工人員學(xué)習(xí)安全操作,施工工地的規(guī)章制度,教育違章行為,并對(duì)臨時(shí)設(shè)施及搭設(shè)腳手架等組織驗(yàn)收,合格后方可使用;

      9、負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查,對(duì)不負(fù)責(zé)或明知故犯的施工人員可自行處理,甚至開(kāi)除。對(duì)質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),不能按設(shè)計(jì)要求的施工班組,可聯(lián)絡(luò)部門主管、設(shè)計(jì)師確定更換新班組;

      10、施工完成后安排材料的清點(diǎn)入庫(kù)、退庫(kù)等工作;

      11、負(fù)責(zé)安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;

      12、負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員竣工驗(yàn)收,并辦理相應(yīng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交手續(xù)等;

      13、負(fù)責(zé)施工人員人工費(fèi)匯總,及臨時(shí)水電費(fèi)、裝修押金的退還;

      14、對(duì)施工質(zhì)量事故、工期延誤等引起的公司經(jīng)濟(jì)損失,形象損害負(fù)一定責(zé)任;

      15、擔(dān)負(fù)與甲方或總包方之間的協(xié)調(diào)、配合,以及向甲方或總包方申請(qǐng)工程款等相關(guān)職責(zé)。

      16、根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度,協(xié)商資金等用量計(jì)劃。

      17、接受有關(guān)職能部門,甲方主管部門,公司內(nèi)部監(jiān)審等對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督、檢查,定期向監(jiān)審及公司上級(jí)主管報(bào)告工作。主持項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制,五、資料員職責(zé)

      第三節(jié)項(xiàng)目管理流程

      一、項(xiàng)目接洽

      1、負(fù)責(zé)配合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)部接洽項(xiàng)目;

      2、由外協(xié)單位接洽的項(xiàng)目,交由經(jīng)營(yíng)部和外協(xié)伙伴配合跟進(jìn)接洽;

      3、項(xiàng)目意向確定后,由經(jīng)營(yíng)部協(xié)調(diào)安排后續(xù)設(shè)計(jì)、預(yù)算、施工工作;

      4、及時(shí)跟客戶溝通努力達(dá)成合同;

      5、建立客戶管理檔案表,以便分析和管理所有項(xiàng)目情況(見(jiàn)附表);

      6、項(xiàng)目合同確定后由經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(設(shè)計(jì)、預(yù)算、項(xiàng)目經(jīng)理)共同配合跟進(jìn)客戶的溝通接洽;

      7、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)際工作能力安排項(xiàng)目管理分工;

      8、嚴(yán)格按合同約定執(zhí)行合同,如有變更及時(shí)跟客戶溝通;

      9、項(xiàng)目后期監(jiān)督各單項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理做好后期收尾工作,包括工程驗(yàn)收、竣工圖簽章簽收、竣工資料簽字、簽章;

      10、監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理做好質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)工作,保持跟客戶聯(lián)系的良好合作關(guān)系,為今后工作的延續(xù)打好基礎(chǔ)。

      二、合同預(yù)算

      1、組織完成項(xiàng)目招投標(biāo)工作。

      2、收到中標(biāo)通知書后7個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)跟甲方簽訂工程施工合同,合同一式6份,甲乙雙方各持3份(1份財(cái)務(wù)、1份監(jiān)審、1份本部存檔)。

      3、把控合同內(nèi)容:工程施工內(nèi)容、合同價(jià)款、合同工期、付款方式、結(jié)算方式、竣工驗(yàn)收和質(zhì)保約定。

      4、工程開(kāi)工前,對(duì)各班組、施工隊(duì)進(jìn)行臨時(shí)用工合同簽訂。根據(jù)圖紙施工工藝由各工組報(bào)價(jià),公司管理層結(jié)合現(xiàn)行市場(chǎng)制定出該項(xiàng)目統(tǒng)一的人工、施工費(fèi)用。經(jīng)造價(jià)、項(xiàng)目經(jīng)理、施工人員簽字確認(rèn)后交一份至監(jiān)審部。

      5、各專業(yè)零星施工按工日計(jì)費(fèi),具體數(shù)量由現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)、預(yù)算部、現(xiàn)場(chǎng)施工人員共同監(jiān)督,根據(jù)公司與甲方簽證內(nèi)容核對(duì)簽認(rèn)。

      6、人工費(fèi)結(jié)算由監(jiān)審部審定。

      7、借支制度按集團(tuán)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。

      8、確定施工班組人工單價(jià)費(fèi)用時(shí)需明確是否包含垃圾搬運(yùn)費(fèi)。

      9、工程施工期間人工費(fèi)由現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)審確定生活費(fèi)和進(jìn)度款進(jìn)行支付,工程完工后由監(jiān)審審計(jì)進(jìn)行結(jié)算,根據(jù)與各班組簽訂合同約定支付,工程驗(yàn)收完成,按監(jiān)審審定金額支付人工費(fèi)尾款。

      10、預(yù)算提成計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):

      (1)裝修預(yù)算費(fèi)(未達(dá)成合同的預(yù)算)提成=總造價(jià)×1.5‰;(2)裝修預(yù)算、結(jié)算(達(dá)成合同的預(yù)結(jié)算)提成=總造價(jià)×6‰,根據(jù)工程費(fèi)用提成表依工程總價(jià)大小不等進(jìn)行結(jié)算提成;

      (3)相同棟號(hào)及估算部分不計(jì)提成。

      第四節(jié)附表

      一、材料計(jì)劃申報(bào)表

      二、材料報(bào)樣申請(qǐng)表

      三、人工費(fèi)管理?yè)芨兑挥[表

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        小企業(yè)公司入職離職流程制度

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        建筑裝飾公司工程部流程及制度

        建筑裝飾公司工程部制度工程部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé):客戶簽單后在施工中做好:合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本控制、信息管理一、裝飾公司業(yè)務(wù)運(yùn)作流程:1、獲得客戶資料信息(廣告......

        公司流程

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        華星公司工資發(fā)放流程制度(xiexiebang推薦)

        華星公司工資發(fā)放流程制度(草稿)一、目的規(guī)范公司工資發(fā)放程序,明確流程,確保員工按時(shí)拿到工資。二、范圍本制度適用于華星公司,坤德公司及其他相關(guān)業(yè)務(wù)單位。三、歸口管理原則......