第一篇:人社科加強(qiáng)醫(yī)保內(nèi)控制度建設(shè)
人社科加強(qiáng)醫(yī)保內(nèi)控制度建設(shè)
為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財務(wù)行為,切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)控體系建設(shè),防范基金風(fēng)險,按照省醫(yī)保部門的要求,XXX人社科醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)采取三項(xiàng)措施加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)。一是明確崗位職責(zé),依據(jù)相關(guān)規(guī)定,明確了征收、審核、財務(wù)支付各崗位職責(zé),通過明確職責(zé)做到了不相容崗位相互分離;二是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,依靠流程之間的相互制約和將強(qiáng)內(nèi)部稽核等,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程監(jiān)督;三是完善制度,通過完善制度體系,使醫(yī)?;鹱龅绞虑坝蟹婪丁⑹轮杏锌刂?、事后有監(jiān)督。通過以上三項(xiàng)措施,進(jìn)而達(dá)到在制度上確保經(jīng)辦業(yè)務(wù)的真實(shí)性和醫(yī)?;鹬Ц兜陌踩?。
第二篇:農(nóng)村信用社應(yīng)如何加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)
農(nóng)村信用社應(yīng)如何加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)
蔡瑞波
近年來,農(nóng)村信用社按照“穩(wěn)健經(jīng)營、穩(wěn)步發(fā)展”的理念,強(qiáng)化內(nèi)部管理,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),在內(nèi)控管理方面取得了較好的成績。但從實(shí)踐看,大多數(shù)信用社還沒有形成系統(tǒng)、規(guī)范、健全的內(nèi)控機(jī)制,許多現(xiàn)存的內(nèi)控制度已不適應(yīng)形勢的需要,存在著一些亟待解決的問題。
一、存在的問題
(一)對信用社內(nèi)控機(jī)制認(rèn)識不科學(xué)、不全面,制約了內(nèi)控機(jī)制的完善
具體表現(xiàn)在:1.在操作上對內(nèi)控制度重視不夠,一些干部職工缺乏嚴(yán)格照章操作的意識,既沒有體會到嚴(yán)格執(zhí)行制度的重要性,又沒有認(rèn)識到違章操作的嚴(yán)重后果。2.在認(rèn)識上,不深不透,把內(nèi)控制度簡單地理解為規(guī)章制度,把健全內(nèi)控機(jī)制簡單地理解為建章建制。3.在指導(dǎo)思想上,有些信用社的干部職工甚至將健全內(nèi)控機(jī)制與發(fā)展業(yè)務(wù)對立起來,存在著重工作實(shí)績、輕風(fēng)險管理的傾向。
(二)局部利益驅(qū)動,自我約束不力
有些信用社從局部利益、個人利益出發(fā),執(zhí)行內(nèi)控制度力度較弱,自我約束不夠,甚至搞違規(guī)經(jīng)營。表現(xiàn)在:1.有的信用社主任不能正確擺正自身位置,搞“一言堂”,以個人意志代替內(nèi)控制度,職工只能唯主任是從,使內(nèi)控流于形式。2.在貸款上做文章,搞違規(guī)經(jīng)營。有的信用社領(lǐng)導(dǎo)通過跨區(qū)域、無效擔(dān)保、循環(huán)擔(dān)保、虛假抵押等多種方式,為親朋好友等關(guān)系人違規(guī)發(fā)放貸款,使信貸安全管理失控,增加了信貸風(fēng)險。3.為滿足局部利益,執(zhí)行財務(wù)制度不嚴(yán)肅,如違規(guī)截留收入,用于帳外開支;虛增成本,少計利潤;大額費(fèi)用不報批,超權(quán)列支費(fèi)用,營業(yè)外收入不入帳等。
(三)重業(yè)務(wù)拓展,輕人員管理
一些信用社在大力發(fā)展業(yè)務(wù)的同時,存在著“一手硬、一手軟”的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在:
1、考核體系不完善。各信用社工資、績效獎金只與工作任務(wù)掛鉤,聯(lián)社對各信用社的考核以業(yè)務(wù)工作為主,存在著重工作任務(wù),輕內(nèi)部管理的現(xiàn)象。
2、信用社主任經(jīng)營行為短期化。為完成存款、收貸收息、利潤等經(jīng)營指標(biāo),信用社主任整天忙于出外跑業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)各種關(guān)系,面對內(nèi)部控制過問較少,內(nèi)部管理力度較
弱,有的連定期查庫都是委托會計主管進(jìn)行。
3、高級管理人員內(nèi)控意識薄弱,法制觀念不強(qiáng)。一些領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的是能否完成任務(wù),拿到全額績效工資,對內(nèi)控機(jī)制則重視不夠,甚至對一些屢屢出現(xiàn)的有章不循、違章操作的問題視而不見,認(rèn)為這只是小問題,不礙大局。
(四)內(nèi)控機(jī)制滯后,內(nèi)控體系不健全
一些信用社還沒有形成自我協(xié)調(diào)、制約、及時監(jiān)測風(fēng)險的內(nèi)控體系,在內(nèi)部控制上存在三種傾向:一是重事后補(bǔ)救,輕事前控制。往往是出了問題,才引起了各級信用社足夠的重視,而對存在的隱患,潛在的風(fēng)險比較忽視,事前預(yù)防性控制做得不夠;二是治標(biāo)不治本,沒有從健全風(fēng)險控制體系上著手。往往是頭疼醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,只注重解決發(fā)生的某些問題,而沒有在健全內(nèi)控體系,完善內(nèi)控機(jī)制上采取得力措施,使內(nèi)控工作停留在表面上。三是整體風(fēng)險監(jiān)控偏軟,沒有建立科學(xué)、高效的風(fēng)險預(yù)警體系。如對流動性比例、資產(chǎn)負(fù)債比例、資本充足率比例、最大單戶和十大客戶貸款占資本總額比例關(guān)注不夠。
(五)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制不完善,稽核職能作用未充分發(fā)揮
主要反映在:一是聯(lián)社稽核審計部門對工作不夠重視,稽核人員素質(zhì)和技能無法適應(yīng)工作需要;各信用社事后監(jiān)督人員沒能充分發(fā)揮作用,有的甚至形同虛設(shè)。二是內(nèi)部稽核監(jiān)督工作不到位,檢查往往采取定期抽查的形式,對內(nèi)控檢查力度不夠,成效不明顯;三是存在重查輕罰的現(xiàn)象。如有些信用社的會計主管對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,抱著當(dāng)“和事佬”、內(nèi)部問題內(nèi)部解決的思想,往往大事化小,小事化了,使問題屢查屢犯。四是只注重違規(guī)問題的檢查,沒有建立各項(xiàng)業(yè)務(wù)風(fēng)險評價,內(nèi)部控制的檢查評價和內(nèi)部違章問題的事后處罰、監(jiān)督機(jī)制。
二、對策和建議
(一)加強(qiáng)教育和培訓(xùn),提高對內(nèi)控制度的認(rèn)識
聯(lián)社要充分認(rèn)識到從業(yè)人員的品行和素質(zhì)在內(nèi)部控制中的至關(guān)重要性,大力加強(qiáng)對職工的思想政治和法制教育,深入開展職業(yè)道德教育,幫助干部職工樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀,增強(qiáng)從業(yè)人員的法制意識和紀(jì)律意識。根據(jù)內(nèi)控建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,要采取走出去、請進(jìn)來、崗位練兵、業(yè)務(wù)競賽等
方式,多渠道、多形式提高干部職工的風(fēng)險防范意識和責(zé)任意識。對從業(yè)人員就內(nèi)部控制的政策和要求進(jìn)行宣傳,開展事例教育,使干部職工吸收案例中的教訓(xùn),做到警鐘長鳴。
(二)認(rèn)真履行內(nèi)控監(jiān)督職能,強(qiáng)化內(nèi)部稽核審計
一是把品質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的職工充實(shí)到審計隊(duì)伍中來,增強(qiáng)聯(lián)社審計人員的力量;信用社事后監(jiān)督人員要加強(qiáng)思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高審計稽核隊(duì)伍的素質(zhì)和戰(zhàn)斗力。二是明確稽核部門的職責(zé)和權(quán)限,督促審計人員認(rèn)真履行稽核職能,對隱藏不報、上報虛假情況和檢查監(jiān)督不力的,要追究有關(guān)責(zé)任。三是進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督力度,通過開展全面稽查、重點(diǎn)檢查、專項(xiàng)稽核等形式,將問題和隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
(三)健全內(nèi)控機(jī)制,建立科學(xué)、高效的內(nèi)控體系
一是聯(lián)社要建立健全內(nèi)部控制和風(fēng)險防范責(zé)任制,增強(qiáng)風(fēng)險防范意識,把內(nèi)部控制作為一項(xiàng)長期任務(wù),有步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行實(shí)施,隨著農(nóng)信社體制改革的深入,內(nèi)部控制機(jī)制更顯現(xiàn)出其重要性。二是根據(jù)內(nèi)部控制的原則、規(guī)定,結(jié)合實(shí)際工作情況,找出問題和差距,對現(xiàn)行內(nèi)控制度該修訂的修訂、該補(bǔ)充的補(bǔ)充足,該廢止的廢止,使內(nèi)控制度趨予完善。三是完善崗位責(zé)任制,健全一線崗位雙人、雙職、雙責(zé)的第一道防線和相關(guān)部門、相關(guān)崗位之間相互監(jiān)督制約的第二道監(jiān)控防線。四是建立科學(xué)的考核制度,提高內(nèi)部管理水平。要將各信用社內(nèi)控狀況作為重要的考核內(nèi)容,督促信用社主任狠抓內(nèi)控建設(shè),將制度落實(shí)到每個崗位、每個環(huán)節(jié)、每項(xiàng)操作中。
(作者單位:淄博市周村區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社)
第三篇:學(xué)校內(nèi)控制度建設(shè)分析
摘要:學(xué)校作為國家教育事業(yè)開展的基礎(chǔ)單位,其經(jīng)營管理好壞對于國家教育事業(yè)有著重要影響,在學(xué)校管理中,內(nèi)部控制制度在規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)、管理行為上起到了關(guān)鍵性作用,因此,必須加大對學(xué)校內(nèi)控制度建設(shè)的重視。本文分析了內(nèi)部控制機(jī)制與學(xué)校財務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,論述了內(nèi)部控制機(jī)制對財務(wù)發(fā)展的推動作用,針對學(xué)?,F(xiàn)有內(nèi)部控制制度存在的問題,提出了一些建設(shè)性建議。
關(guān)鍵詞:學(xué)校 內(nèi)部控制 戰(zhàn)略目標(biāo) 財務(wù)管理
一、學(xué)校內(nèi)部控制工作中可能存在的問題分析
(一)會計工作力度不夠,會計制度的執(zhí)行效力較低
內(nèi)部控制工作中的重要內(nèi)容之一就是會計控制,會計控制包括會計組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計權(quán)責(zé)的明確,內(nèi)部控制需要制定明確的會計控制目標(biāo),并要根據(jù)內(nèi)部控制工作的實(shí)際要求對會計控制目標(biāo)進(jìn)行分解,會計控制工作的質(zhì)量和效率受到會計人員素質(zhì)和制定完善程度的影響。部分學(xué)校由于內(nèi)部控制制度不夠完善,而且會計制度的執(zhí)行效率和質(zhì)量較差,也沒有根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況對會計控制工作進(jìn)行績效考核,獎懲工作沒有落實(shí)到實(shí)處,因此會計控制工作質(zhì)量較差。雖然部分學(xué)校對會計控制工作給予了足夠的重視,但是沒有將相關(guān)崗位進(jìn)行分離,會計崗位設(shè)置重疊等現(xiàn)象嚴(yán)重,會計工作缺乏有效的內(nèi)部環(huán)境。
(二)內(nèi)部控制制度呆板,靈活性較差
根據(jù)目前較多學(xué)校的內(nèi)部控制工作的實(shí)際情況來看,內(nèi)部控制工作的重心往往集中于財務(wù)內(nèi)部控制工作上,而忽視組織運(yùn)行效率和行政內(nèi)部控制工作的重要性,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作不全面,內(nèi)部控制制度缺乏全面性和普適性。其次,部分學(xué)校的內(nèi)部控制工作沒有根據(jù)實(shí)際需要制定,忽視了內(nèi)部控制工作的實(shí)際情況,內(nèi)部控制制度難以靈活適應(yīng)內(nèi)部控制環(huán)境的變化,因此內(nèi)部控制制度的靈活性較差,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作的質(zhì)量不高。再者,部分學(xué)校的內(nèi)部控制工作過分重視財務(wù)資金管理,忽視了內(nèi)部控制工作的其他環(huán)節(jié)對整體內(nèi)控工作的影響,內(nèi)部控制工作中存在嚴(yán)重的短板效應(yīng)。
(三)忽視了內(nèi)部審計工作的作用和職能
學(xué)校不同于一般的經(jīng)濟(jì)組織,它具有自身的特性,其經(jīng)營管理的主要目的就是提高社會總體福利水平,是我國教育事業(yè)的重要組成部分。部分學(xué)校因?yàn)樽陨硖厥庑远鲆晝?nèi)部控制的重要性,沒有重視內(nèi)部審計工作對內(nèi)控質(zhì)量提升的作用。其次,部分學(xué)校的內(nèi)部審計沒有得到充分的重視,內(nèi)部審計工作往往由臨時人員擔(dān)任,內(nèi)部審計工作的專業(yè)性不強(qiáng),缺乏審計專業(yè)知識,因此審計工作質(zhì)量難以得到保障。再者,部分學(xué)校的內(nèi)部審計工作沒有完善的監(jiān)督機(jī)制對其進(jìn)行監(jiān)督控制,缺乏完善的監(jiān)督制度,對審計的獨(dú)立監(jiān)督不到位,公正的職能難以得到充分的重視,因此內(nèi)部審計工作沒有得到規(guī)范。
二、學(xué)校內(nèi)控制度建設(shè)對策分析
(一)提高員工隊(duì)伍素質(zhì),保證內(nèi)部控制質(zhì)量
內(nèi)部控制制度的落實(shí)離不開員工的基礎(chǔ)工作,因此,學(xué)校教職工的素質(zhì)尤為重要。在構(gòu)建學(xué)校內(nèi)部控制制度的過程中,學(xué)校應(yīng)該定期或不定期對學(xué)校教職工進(jìn)行培訓(xùn),更新教職工意識,提高教職工專業(yè)素質(zhì),使學(xué)校內(nèi)控相關(guān)員工隊(duì)伍具備效益分析以及成本管控能力,要按照崗位要求,將不同素質(zhì)的工作人員進(jìn)行合理分配,對于專業(yè)性強(qiáng)的崗位還應(yīng)該考慮考核選拔。同時,在提升員工隊(duì)伍素質(zhì)的過程中,學(xué)校還應(yīng)該強(qiáng)化員工的職業(yè)道德建設(shè),避免因?yàn)閭€人因素導(dǎo)致的違法違規(guī)現(xiàn)象。
(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程控制
學(xué)校業(yè)務(wù)包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也包括非經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在內(nèi)控制度強(qiáng)化的過程中,應(yīng)該著力強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程的控制。例如,在教育事業(yè)收入業(yè)務(wù)中,可以運(yùn)用收費(fèi)管理人員、出納、會計共同經(jīng)手的方式。在收費(fèi)時,將學(xué)生繳費(fèi)信息錄入學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng),機(jī)制票據(jù)一式兩份交由學(xué)生,由學(xué)生持有票據(jù),到會計處制單繳費(fèi),出納人員按照票據(jù)進(jìn)行收款,再由學(xué)生持票到收費(fèi)管理人員處進(jìn)行蓋章確認(rèn),出納人員再將當(dāng)天學(xué)生繳費(fèi)匯總表與財會部門進(jìn)行核對,核對無誤后進(jìn)行會計登賬。運(yùn)用這種方法,可以實(shí)現(xiàn)三方互相制約,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,達(dá)到制約控制目的。
(三)強(qiáng)化學(xué)校資產(chǎn)控制
學(xué)校資產(chǎn)屬性一般為國有資產(chǎn),強(qiáng)化資產(chǎn)管理不僅是學(xué)校管理需要,更是保障國有資產(chǎn)安全的需求。在強(qiáng)化資產(chǎn)控制過程中,可以將資產(chǎn)分為實(shí)物資產(chǎn)及非實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行控制。其中,非實(shí)物資產(chǎn)包括貨幣、應(yīng)收應(yīng)付賬款、其他款項(xiàng)等,要在非實(shí)物資產(chǎn)中實(shí)現(xiàn)明確的責(zé)任落實(shí),定期分析資產(chǎn)狀況,及時催收賬款,防止呆賬壞賬的形成。實(shí)物資產(chǎn)也被稱為固定資產(chǎn),在強(qiáng)化固定資產(chǎn)控制時,學(xué)??梢灾贫鞔_的固定資產(chǎn)控制程序,明確部門職責(zé),嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)處理規(guī)范進(jìn)行固定資產(chǎn)建立、轉(zhuǎn)移、報廢等程序,并進(jìn)行定期清查,強(qiáng)化稽核工作。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè),明確會計責(zé)權(quán)
學(xué)校要強(qiáng)化制度建設(shè),而且要重視制度建設(shè)工作。首先,國家相關(guān)部門應(yīng)該不斷完善會計法規(guī),完善會計控制制度,做好內(nèi)部控制工作的配套制度建設(shè),以便為充分發(fā)揮會計的作用提供必要的制度環(huán)境。其次,學(xué)校部門應(yīng)該重視會計人員職業(yè)道德的培養(yǎng),提高會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)知識,并根據(jù)內(nèi)部控制工作要求對會計從業(yè)人員的行為進(jìn)行規(guī)范和約束,同時還應(yīng)該明確會計人員的職責(zé),并在不違反國家制度控制制度前提下建立健全內(nèi)部控制制度。再者學(xué)??梢越梃b同類學(xué)校內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合本校的實(shí)際內(nèi)部控制工作情況來優(yōu)化內(nèi)控機(jī)制,進(jìn)而提高內(nèi)控工作質(zhì)量和效率。
(五)強(qiáng)化監(jiān)督制約機(jī)制
首先,要建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制,要利用科學(xué)手段疏通管理流程,自上而下傳達(dá)內(nèi)部控制管理的理念和決策,將制度鑲嵌在學(xué)校文化意識當(dāng)中;其次,要建立崗位分離制約機(jī)制,將管理活動中的決策設(shè)計者、政策執(zhí)行者以及監(jiān)督管理者分離,例如,要將學(xué)校教學(xué)院、系的職能部門工作權(quán)限在制度上做出明確規(guī)定,拒絕辦理越權(quán)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)相互獨(dú)立與相互制約監(jiān)督的結(jié)合;最后,要強(qiáng)化內(nèi)部審計部門的作用,提高審計部門對內(nèi)部控制的監(jiān)督和鞭策水平。
第四篇:內(nèi)控制度
利辛縣流動辦內(nèi)部控制制度
第一章
總則
為了確保本單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全有效使用、資金的安全運(yùn)行,提高資金的使用效率,保障本單位財務(wù)會計管理的合法合規(guī),財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,現(xiàn)制定“利辛縣流動辦財務(wù)會計內(nèi)部控制制度”。
第二章
財務(wù)管理制度
一,財務(wù)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計法》,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財務(wù)管理,搞好會計核算。
2、管理本部門、本單位經(jīng)費(fèi)以及其他有關(guān)專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),制定本部門的財務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。編報部門預(yù)算,審查核定預(yù)算,做好相關(guān)資金的綜合統(tǒng)籌平衡工作。
3、按照《會計法》的要求,認(rèn)真做好記賬、算賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚;日清月結(jié),按期報賬。
4、按照有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃和預(yù)算,節(jié)約開支,考核資金使用效果,充分利用財務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實(shí)地對預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)報表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
5、負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,維護(hù)國家財產(chǎn)的安全、完整。
6、按照會計檔案管理制度,負(fù)責(zé)記賬憑證、賬簿、報表等會計資料的立卷、建檔工作。
7、負(fù)責(zé)行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)購、分發(fā)、繳銷等工作。
8、負(fù)責(zé)本單位所屬各科室(單位)經(jīng)費(fèi)申請報告和政府采購手續(xù)的審查、監(jiān)督和呈報工作。
9、組織本單位及系統(tǒng)財務(wù)人員,學(xué)習(xí)國家財政法規(guī)制度和現(xiàn)代化財務(wù)管理。
10、接受并配合審計、財政、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查;做好本部門財務(wù)公開,接受社會監(jiān)督。
二,預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度
1、行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制部門預(yù)算,報同級財政部門按法定程序?qū)徍?、報批。部門預(yù)算由收入預(yù)算、支出預(yù)算組成。
2、行政事業(yè)單位依法取得的各項(xiàng)收入,包括:行政事業(yè)性收費(fèi)、罰款和罰沒收入、上級補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、捐贈、其他收入等必須列入收入預(yù)算,不得隱瞞或少列。
行政事業(yè)單位取得的各項(xiàng)收入(包括實(shí)物),要據(jù)實(shí)及時入賬,不得隱瞞,更不得另設(shè)賬戶或私設(shè)“小金庫”。
按規(guī)定納入財政專戶或財政預(yù)算內(nèi)管理的預(yù)算外資金或罰沒款,要按規(guī)定實(shí)行收支兩條線管理,并及時繳入國庫或財政專戶,不得滯留在單位坐支、挪用。
3、行政事業(yè)單位編制的支出預(yù)算,應(yīng)當(dāng)保證本部門履行基本職能所需要的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi),對其他彈性支出和專項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制。
支出預(yù)算包括:人員支出、日常公用支出、對個人和家庭的補(bǔ)助支出、專項(xiàng)支出。人員支出預(yù)算的編制必須嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定,沒有政策規(guī)定的項(xiàng)目,不得列入預(yù)算。日常公用支出預(yù)算的編制應(yīng)本著節(jié)約、從儉的原則編報。對個人和家庭的補(bǔ)助支出預(yù)算的編制應(yīng)嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定。專項(xiàng)支出預(yù)算的編制應(yīng)緊密結(jié)合單位當(dāng)年主要職責(zé)任務(wù)、工作目標(biāo)及事業(yè)發(fā)展設(shè)想,并充分考慮財政的承受能力,本著實(shí)事求是:從嚴(yán)從緊、區(qū)別輕重緩急,急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項(xiàng)。
4、對財政下達(dá)的預(yù)算,單位應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際制定用款計劃和項(xiàng)目支出計劃。預(yù)算一經(jīng)確立和批復(fù),原則上不予調(diào)整和追加。
5、行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對本級財政預(yù)算安排的項(xiàng)目資金和上級補(bǔ)助資金的管理,建立健全項(xiàng)目的申報、論證、實(shí)施、評審及驗(yàn)收制度,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。專.項(xiàng)資金應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目管理,專款專用,不得虛列項(xiàng)目辜出,不得截留、擠占、挪用、浪費(fèi)、套取、轉(zhuǎn)移專項(xiàng)資金,不得進(jìn)行二次分配。單位應(yīng)建立專項(xiàng)資金績效考核評價制度,提高資金使用效益。
6、行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全支出內(nèi)部控制制度和內(nèi)部稽核、審批、審查制度,完善內(nèi)部支出管理,強(qiáng)化內(nèi)部約束,不斷降低行政事業(yè)單位運(yùn)行成本。各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)符合國家的現(xiàn)行規(guī)定,不得擅自提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),不得巧立名目、變相擴(kuò)大個人補(bǔ)貼范圍;不得隨意提高差旅費(fèi)、會議費(fèi)等報銷標(biāo)準(zhǔn);不得追求奢華超財力購置或配備高檔交通工具、辦公設(shè)備和其他設(shè)施。
三,收支業(yè)務(wù)管理制度
1、按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確單位收入范圍和入賬時間。
2、各項(xiàng)收入的取得,必須符合國家規(guī)定,對非稅收入,必須執(zhí)行“收支兩條線”管理。
3、以財務(wù)獨(dú)立核算為標(biāo)準(zhǔn),單位的各項(xiàng)收入支出由該單位財務(wù)部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
4、建立嚴(yán)格的審批制度。明確各項(xiàng)支出的審批程序和支出手續(xù),明確領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限;明確與支出有關(guān)的相關(guān)人員的簽字手續(xù)等。明確重大支出項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)當(dāng)集體討論決定的辦法和程序。
5、建立嚴(yán)格的開支標(biāo)準(zhǔn)制度。對各項(xiàng)支出,國家有規(guī)定的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定,并明確因情況特殊超標(biāo)準(zhǔn)開支的處理程序;對國家無規(guī)定而由單位自定的,應(yīng)當(dāng)明確其報批的程序和標(biāo)準(zhǔn),并報主管部門和財政部門備案。
6、對單位的專項(xiàng)資金應(yīng)根據(jù)專款專用的原則,明確專項(xiàng)資金的支出范圍和核算辦法;明確專項(xiàng)項(xiàng)目的完工驗(yàn)收及檢查辦法;明確專項(xiàng)資金結(jié)余的處理辦法。
四,現(xiàn)金管理制度
1、管理原則:嚴(yán)格審核、手續(xù)齊備,當(dāng)面點(diǎn)清、堅(jiān)持復(fù)核,加蓋戳記、編證入賬,賬賬核對、日清日結(jié),查核限額、及時存取,嚴(yán)禁“白條”、不得坐支,禁止違規(guī)大額提現(xiàn),嚴(yán)防挪用、確保安全。
2、開支范圍:(1)職工工資、津貼;(2)個人勞務(wù)報酬;(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各項(xiàng)獎金;(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及對個人的其他支出;(5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);(6)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(7)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
3、定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。
4、積極推廣使用財政公務(wù)卡。行政事業(yè)單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)和5萬元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購買支出等,一般應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。各單位應(yīng)根據(jù)銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。公務(wù)卡的使用要嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
五,印章的管理制度
1、財務(wù)專用章應(yīng)由專人管理,個人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
2、嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
六,報銷票據(jù)的管理制度
1、作為報銷依據(jù)的發(fā)票或收據(jù)必須符合稅務(wù)、財政部門的統(tǒng)一規(guī)定,未經(jīng)稅務(wù)或財政部門統(tǒng)一印制、監(jiān)制的發(fā)票和收據(jù),一律不予報銷。
2、發(fā)票或收據(jù)須按規(guī)定要求其全聯(lián)、逐欄一次性如實(shí)開具。其中,發(fā)票的“商品名稱”欄須開具所購商品具體名稱;因購買商品較多、無法在發(fā)票聯(lián)上全部列明的,須附賣方出具的購物小票或商品明細(xì)清單。收據(jù)上必須要求其詳細(xì)列明收款事由。
3、凡遺失車票、船票、飛機(jī)票的,必須由當(dāng)事人書面說明情況,科室負(fù)責(zé)人簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證。報銷金額以核定數(shù)為準(zhǔn)。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位加蓋財務(wù)專用章的證明(需注明票據(jù)號碼、金額和內(nèi)容)或原票據(jù)記賬聯(lián)的復(fù)印件(須加財務(wù)專用章證明),由經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)人簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證報銷。
4、跨的票據(jù),原則上不予報銷。如有特殊情況確需報銷的,必須以書面形式陳述理由,按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
5、經(jīng)辦人員辦理報銷業(yè)務(wù)時須將發(fā)票和收據(jù)等原始憑證粘貼整齊、有序。七,會議培訓(xùn)費(fèi)的管理制度
1、本單位所屬科室(單位)組織召開會議必須遵守有關(guān)黨政機(jī)關(guān)出差會議定點(diǎn)管理和會議審批等規(guī)定。
2、會議培訓(xùn)費(fèi)開支范圍:會議培訓(xùn)費(fèi)開支包括會議室租金、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和其他費(fèi)用。其他費(fèi)用包括交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)、夜餐費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、會標(biāo)桌簽通行證制作費(fèi)、旗幟鮮花租用費(fèi)等。
3、會議培訓(xùn)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。在定點(diǎn)飯店召開會議的,各項(xiàng)費(fèi)用按不高于定點(diǎn)飯店政府采購協(xié)議價執(zhí)行。
4、會議參加人員和開支標(biāo)準(zhǔn)要從嚴(yán)掌握,會前必須填報《會議培訓(xùn)審批單》,細(xì)化開支預(yù)算,并按程序核批。各科室(單位)要嚴(yán)格按照核定后的會議培訓(xùn)預(yù)算和舉辦地點(diǎn)安排,對超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用或在定點(diǎn)飯店以外場所召開會議或舉辦培訓(xùn)的,財務(wù)一律不予支付。
5、會議培訓(xùn)費(fèi)采取一會一結(jié)的辦法,有關(guān)科室(單位)應(yīng)于會議結(jié)束后15個工作日內(nèi)辦理報銷事宜。報銷時應(yīng)提供會議培訓(xùn)審批單、正式發(fā)票或收據(jù)(票據(jù)上需開列房租費(fèi)、場所費(fèi)、伙食費(fèi)、其他費(fèi)用等分項(xiàng)數(shù)額)、會議費(fèi)結(jié)算清單、會議培訓(xùn)人員簽到表,并附會議通知原件和會議安排等資料。
八,差旅費(fèi)管理制度
1、職工因公出差前要填寫出差任務(wù)單,經(jīng)科室(單位)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為借款和報銷的依據(jù),并粘貼在差旅費(fèi)報銷單上。報銷差旅費(fèi)時按規(guī)定填寫《差旅費(fèi)報銷單》。
2、差旅費(fèi)報銷要嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
3、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
4、出差人員在途期間的伙食補(bǔ)助按在途實(shí)際天數(shù)核領(lǐng)。在出差地工作期間,無接待單位的,憑出差地就餐發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核領(lǐng)伙食補(bǔ)助。由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,憑接待單位開具的有效憑證在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核領(lǐng)伙食補(bǔ)助;沒有接待單位有效憑證的,不發(fā)伙食補(bǔ)助。
5、工作人員報銷會議培訓(xùn)期間差旅費(fèi),要附舉辦單位的正式會議培訓(xùn)通知或主管領(lǐng)導(dǎo)同意召開會議、組織培訓(xùn)的批示;領(lǐng)取學(xué)習(xí)、進(jìn)修、掛職鍛煉、幫助工作等期間的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),要提供領(lǐng)導(dǎo)批示件,并經(jīng)人事教育機(jī)構(gòu)審核簽字后方可報銷。
6、工作人員出差期間,因進(jìn)行游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個人自理。
7、因公出國(境)經(jīng)費(fèi)須列入年初部門預(yù)算,出訪任務(wù)要與經(jīng)費(fèi)性質(zhì)一致。確因工作需要必須發(fā)生的計劃外項(xiàng)目,必須按規(guī)定程序報批,并落實(shí)經(jīng)費(fèi)來源,且各項(xiàng)開支必須符合有關(guān)外事財務(wù)規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
8、需要預(yù)撥出國(境)費(fèi)用時應(yīng)提供以下文件:組團(tuán)單位出國任務(wù)通知書、國外邀請函、活動日程安排、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)、出國任務(wù)批件、政審批件、交款通知和局領(lǐng)導(dǎo)批示件。以上手續(xù)齊全后,可按規(guī)定程序辦理預(yù)付款。不需預(yù)付款的,在報銷時提供上述文件?;貒髴?yīng)憑正式票據(jù)及時辦理財務(wù)報銷手續(xù)。
九,財務(wù)收支審批制度
1、財務(wù)收支原則上實(shí)行“一支筆”審批制度,具體額度各單位可以自定,但對于重大支出事項(xiàng),必須履行集體審批制度。
2、事業(yè)性收費(fèi)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)按物價部門審批的收費(fèi)許可證執(zhí)行。
3、在單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)的單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出數(shù)額在元以內(nèi)的由財務(wù)負(fù)責(zé)人審批,超過的報分管財務(wù)的單位負(fù)責(zé)人審批。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按相關(guān)項(xiàng)目的管理制度規(guī)定的權(quán)限審批。
4、報銷程序?yàn)椋航?jīng)辦人填制報銷單并簽字—科室(單位)負(fù)責(zé)人審核—財務(wù)審核—財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批—分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批<1000元以上開支(差旅費(fèi)除外)>—財務(wù)報銷。
十,固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)管理的組織分工:固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”,國家統(tǒng)一所有,單位占有、使用的管理體制。財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門(單位)固定資產(chǎn)管理工作,通過固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行會計核算,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、帳卡相符、帳證相符、賬賬相符。單位內(nèi)各科室(單位)固定資產(chǎn)管理實(shí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,各科室(單位)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本科室(單位)的固定資產(chǎn)管理工作,并指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,登記固定資產(chǎn)卡片,填制“固定資產(chǎn)變動情況表”,經(jīng)科室(單位)負(fù)責(zé)人簽字后報財務(wù)機(jī)構(gòu)。
2、固定資產(chǎn)的購置:固定資產(chǎn)是一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。各科室(單位)所需固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要和單位財力的可能,按照合理、節(jié)約、有效的原則進(jìn)行配置。購置固定資產(chǎn)首先填制“因定資產(chǎn)購置申請表”交財務(wù)機(jī)構(gòu),金額在500元以下的由財務(wù)負(fù)責(zé)人審批,500元以上的由領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究審批,使用財政性資金采購集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的要實(shí)行政府采購。
3、固定資產(chǎn)的調(diào)撥:是指單位內(nèi)部有償或無償調(diào)撥固定資產(chǎn)(包括機(jī)關(guān)與各事業(yè)單位之間調(diào)撥),要由調(diào)出部門填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,由調(diào)出調(diào)入單位雙方簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財務(wù)機(jī)構(gòu)一份,雙方單位各存一份,據(jù)此辦理固定資產(chǎn)增減手續(xù)。
4、固定資產(chǎn)的處置:是指對單位占有、使用的固定資產(chǎn),進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)的行為。處置方式包括無償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對外捐贈、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報廢報損等。處置固定資產(chǎn)要嚴(yán)格按照相關(guān)文件規(guī)定的權(quán)限及要求進(jìn)行審批;未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。對擅自處置的,依據(jù)《 財政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
5、固定資產(chǎn)的出租、出借:是指單位對其占有、使用的固定資產(chǎn),在保證完成本單位正常工作的前提下,經(jīng)審批同意,按照國家有關(guān)政策將存量資產(chǎn)進(jìn)行出租、出借的行為。資產(chǎn)出租、出借,嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求進(jìn)行審批;未經(jīng)批準(zhǔn),不得出租、出借。對擅自出租、出借的,依據(jù)《 財政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
6、國有資產(chǎn)收入管理:單位取得的國有資產(chǎn)收入,嚴(yán)格執(zhí)行政府非稅收入收繳管理有關(guān)規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理,納入財政預(yù)算,各單位按規(guī)定編報收支預(yù)算,經(jīng)市財政局審核匯總、統(tǒng)籌平衡并按程序報批后編入部門預(yù)算。有隱瞞、截留、擠占、挪用、坐支等違反國家財政收入上繳規(guī)定等行為的,依據(jù)《財政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
7、固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)清查工作由財務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織。每年進(jìn)行一次全面清查。并可根據(jù)工作需要進(jìn)行不定期的重點(diǎn)清查。對清查中清理出的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,根據(jù)相關(guān)文件報同級財政部門審批后處理。
8、上級主管部門或其他部門配備(調(diào)撥)的、用專項(xiàng)資金購買的固定資產(chǎn),根據(jù)調(diào)撥單、原始發(fā)票等及時記入固定資產(chǎn)賬進(jìn)行管理。
十一,政府采購業(yè)務(wù)管理制度
政府采購業(yè)務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)為相關(guān)業(yè)務(wù)部門,是單位政府采購申請的提出部門,其職能:
1、申報本部門的政府采購預(yù)算建議數(shù);
2、依據(jù)內(nèi)部審批下達(dá)的政府采購預(yù)算和實(shí)際工作需要編制采購計劃,進(jìn)行政府采購需求登記,提出政府采購申請;
3、對政府采購文件進(jìn)行確認(rèn),對有異議的政府采購文件進(jìn)行調(diào)整修改;
4、對實(shí)行公開招標(biāo)的政府采購項(xiàng)目的預(yù)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),領(lǐng)取中標(biāo)通知書,并依據(jù)中標(biāo)通知書參加政府采購合同的簽訂;
5、對政府采購合同和相關(guān)文件進(jìn)行備案;
6、提出政府采購資金支付申請。
辦公室負(fù)責(zé)對政府采購業(yè)務(wù)進(jìn)行審核和批準(zhǔn),其職能:
1、擬定政府采購內(nèi)部管理制度,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時更新和調(diào)整單位的政府采購工作細(xì)則;
2、匯總并嚴(yán)格審核各業(yè)務(wù)部門提交的政府采購預(yù)算建議數(shù)、政府采購計劃、政府采購申請;對需求參數(shù)進(jìn)行審核
3、按照國家有關(guān)規(guī)定確定政府采購組織形式和政府采購方式;
4、對單位自行組織的采購活動加強(qiáng)采購組織實(shí)施的管理;
5、指導(dǎo)和督促業(yè)務(wù)部門依法訂立和履行政府采購合同;
6、組織實(shí)施政府采購驗(yàn)收;
7、組織處理政府采購糾紛;
8、妥善保管單位政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料,政府采購合同文本和驗(yàn)收證明應(yīng)當(dāng)同時提交財會部門;
9、每季度對政府采購業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計和分析,并在內(nèi)部通報;
10、政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
財會部門在政府采購業(yè)務(wù)中的主要職能:
1、匯總編制單位政府采購預(yù)算、計劃,報同級財政部門批準(zhǔn)后,下達(dá)各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行;
2、及時轉(zhuǎn)發(fā)財政部門的有關(guān)管理規(guī)定及政府采購相關(guān)信息;
3、審核各業(yè)務(wù)部門申報政府采購的相關(guān)資料,確定資金來源;
4、復(fù)核政府采購支付申請手續(xù),辦理相關(guān)資金支付;
5、根據(jù)政府采購部門提交的政府采購合同和驗(yàn)收證明,依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度,對政府采購業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;
6、每月與政府采購部門溝通和核對政府采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行和結(jié)算情況。
內(nèi)部審計部門(如無可成立內(nèi)部監(jiān)督評價聯(lián)合工作小組,非常設(shè)機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)對政府采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督,其主要職能:
1、監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門和政府采購部門執(zhí)行政府采購法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的情況;
2、參與政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的處理
各業(yè)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、預(yù)算編制部門之間應(yīng)相互溝通和協(xié)調(diào),避免政府采購活動與業(yè)務(wù)活動相脫節(jié),出現(xiàn)資金浪費(fèi)和資產(chǎn)閑置。
政府采購工作業(yè)務(wù)流程如下:
1、各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際需求提出政府采購預(yù)算建議數(shù);
2、辦公室對政府采購預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核;
3、財會部門在辦公室審核的基礎(chǔ)上,從預(yù)算指標(biāo)額度控制的角度進(jìn)行匯總平衡,編制政府采購預(yù)算;
4、業(yè)務(wù)部門根據(jù)政府采購預(yù)算指標(biāo)批準(zhǔn)范圍和下達(dá)的政府采購計劃,提出政府采購申請,在有關(guān)申請文件中列明政府采購項(xiàng)目名稱和政府采購金額,資金來源(部門預(yù)算、專項(xiàng)資金、其他資金)、需求登記日期、政府采購項(xiàng)目分類(貨物類采購、服務(wù)類采購、工程類采購)等要素,每季度提交本部門的政府采購計劃;業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對政府采購需求進(jìn)行復(fù)核;
5、辦公室對業(yè)務(wù)部門的政府采購計劃的合理性進(jìn)行審核;
6、政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組對政府采購計劃審批;
7、制定招標(biāo)文件(或委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招投標(biāo)工作),發(fā)布政府采購信息,包括公開招標(biāo)公告或邀請招標(biāo)資格預(yù)審公告、中標(biāo)公告;
8、簽訂合同(詳見合同管理制度);
9、成立政府采購驗(yàn)收小組對政府采購驗(yàn)收;
10、財會部門根據(jù)審批程序付款;
11、政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)處理;
12、記錄政府采購業(yè)務(wù);
13、資料歸檔。
政府采購計劃包括:
1、政府采購計劃應(yīng)當(dāng)在財政部門批復(fù)的政府采購預(yù)算范圍內(nèi),依據(jù)本部門的政府采購需求進(jìn)行編制,完整反映政府采購預(yù)算的落實(shí)情況。
2、政府采購項(xiàng)目數(shù)量和采購資金來源應(yīng)當(dāng)與財政部門批復(fù)的政府采購預(yù)算中的采購項(xiàng)目數(shù)量和采購資金來源相對應(yīng),不得編制資金尚未落實(shí)的政府采購計劃。
3、在編制政府采購計劃時,應(yīng)當(dāng)注重政府采購的規(guī)模效益,同一季度內(nèi)對同一采購品目盡量不安排兩次以上采購計劃。
4、業(yè)務(wù)部門不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的貨物或服務(wù)化整為零,或者以其他任何方式、理由規(guī)避公開招標(biāo)采購。
業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對政府采購計劃的復(fù)核包括:
1、采購需求是否有相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo);
2、是否適應(yīng)當(dāng)期的業(yè)務(wù)工作需要,是否符合當(dāng)期的政府采購計劃;
3、政府采購申請文件內(nèi)容是否完整。
辦公室對采購計劃的審核包括:
1、政府采購計劃所列的采購事項(xiàng)是否已列入預(yù)算。
2、政府采購計劃是否與業(yè)務(wù)部門的工作計劃和資產(chǎn)存量相適應(yīng)。
3、政府采購計劃是否與資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)相符。
4、專業(yè)性設(shè)備是否附相關(guān)技術(shù)部門的審核意見。
5、政府采購項(xiàng)目是否符合當(dāng)期的政府采購計劃。
6、政府采購成本是否控制在政府采購預(yù)算指標(biāo)額度之內(nèi)。
7、經(jīng)辦人員是否按要求履行了初步市場價格調(diào)查,政府采購需求參數(shù)是否接近市場公允參數(shù),是否存在“排他性”的參數(shù),政府采購定價是否接近國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
8、政府采購組織形式(集中采購機(jī)構(gòu)組織采購、單位自行采購、委托代理機(jī)構(gòu)組織采購等)和政府采購方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源等)的選取是否符合國家有關(guān)規(guī)定。
9、其他需要審核的內(nèi)容
財會部門對政府采購計劃是否在預(yù)算指標(biāo)的額度內(nèi)進(jìn)行審核。
政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組對采購計劃審批,下達(dá)給業(yè)務(wù)部門。
政府采購計劃一經(jīng)下達(dá),原則上不作調(diào)整。計劃執(zhí)行過程中確需變更調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)重新履行審核和審批的程序。
政府采購信息公開流程:
1、政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組組織業(yè)務(wù)部門對招標(biāo)文件進(jìn)行確認(rèn),如對招標(biāo)文件有異議,業(yè)務(wù)部門可進(jìn)行調(diào)整或修改,政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組將修改確認(rèn)的招標(biāo)文件提交外部采購中心(辦公室或委托代理機(jī)構(gòu)或集中采購機(jī)構(gòu))。招標(biāo)文件一經(jīng)確認(rèn),政府采購需求原則上不得更改。
2、開評標(biāo)結(jié)束后,外部采購中心(辦公室或委托代理機(jī)構(gòu)或集中采購機(jī)構(gòu))將預(yù)中標(biāo)結(jié)果通知單位的政府領(lǐng)導(dǎo)工作小組,政府領(lǐng)導(dǎo)工作小組登記后將預(yù)中標(biāo)結(jié)果傳遞給業(yè)務(wù)部門,經(jīng)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后,由外部采購中心發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告。當(dāng)招標(biāo)過程中出現(xiàn)廢標(biāo)時,應(yīng)從招標(biāo)文件確認(rèn)環(huán)節(jié)重新履行相關(guān)手續(xù)
3、外部采購中心根據(jù)中標(biāo)結(jié)果發(fā)布中標(biāo)公告,政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行中標(biāo)結(jié)果登記,并進(jìn)入政府采購合同訂立環(huán)節(jié)
政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收流程及要求:
1、成立驗(yàn)收小組,由單位代表、政府采購代理機(jī)構(gòu)、相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)專家等組成。直接參與該項(xiàng)政府采購組織實(shí)施活動的工作人員不得作為驗(yàn)收工作的主要負(fù)責(zé)人。
2、驗(yàn)收內(nèi)容:根據(jù)合同協(xié)議和供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購貨物、服務(wù)或工程的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。
3、出具驗(yàn)收證明。參與驗(yàn)收工作的相關(guān)工作人員應(yīng)于驗(yàn)收工作完成后在驗(yàn)收證明上簽署驗(yàn)收意見,驗(yàn)收單位應(yīng)當(dāng)加蓋公章。
政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的要求:
1、政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組為政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的牽頭部門。
2、提出政府采購需求的業(yè)務(wù)部門、財會部門、內(nèi)部審計部門等相關(guān)部門參加。
3、政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組對供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害或者供應(yīng)商對政府采購活動事項(xiàng)有疑問并提出質(zhì)疑的,采購領(lǐng)導(dǎo)工作小組按照規(guī)定的時限、程序和要求對質(zhì)疑進(jìn)行答復(fù)。
4、對答復(fù)過程中形成的各種文件進(jìn)行歸檔和保管。
政府采購業(yè)務(wù)的記錄制度
1、辦公室負(fù)責(zé)政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料(包括政府采購預(yù)算與計劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明等)的收集、整理,建立政府采購業(yè)務(wù)檔案并按照國家規(guī)定的保管期限妥善保管,防止資料遺失、泄露。
2、需要向財會部門同時提交的或按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)向外部有關(guān)部門備案的,應(yīng)當(dāng)及時提交和備案。
3、辦公室每季度對政府采購業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計,與資產(chǎn)管理部門和財會管理部門定期核對信息,并在單位內(nèi)部進(jìn)行通報政府采購預(yù)算的執(zhí)行情況、政府采購業(yè)務(wù)的開展情況等信息,及時解決政府采購業(yè)務(wù)中存在的問題,同時實(shí)現(xiàn)政府采購業(yè)務(wù)在單位內(nèi)部公開透明。
單位應(yīng)與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。
單位工作人員未經(jīng)允許不得向無關(guān)人員透漏政府采購信息,單位工作人員由于透漏政府采購信息給單位造成損失的,根據(jù)法律法規(guī)追究其相應(yīng)的責(zé)任。
第五篇:內(nèi)控制度
關(guān)于印發(fā)《太原市農(nóng)村社會保險 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》的通知
各縣(市、區(qū))農(nóng)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、中心各科室:
為了加強(qiáng)全市農(nóng)村社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理與監(jiān)督,提高內(nèi)控執(zhí)行力,確保農(nóng)村社會保險基金安全運(yùn)營,根據(jù)山西省人力資源和社會保障廳《山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》和山西省農(nóng)村養(yǎng)老保險管理服務(wù)中心《山西省農(nóng)村社會養(yǎng)老保險審計稽核管理工作暫行辦法》,結(jié)合我市實(shí)際情況,制定《太原市農(nóng)村社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》。現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
附:太原市農(nóng)村社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則
二○一○年七月二十日
太原市農(nóng)村社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則
第一章 總則
第一條 為切實(shí)做好我市農(nóng)村社會養(yǎng)老保險的內(nèi)部管理與監(jiān)督工作,規(guī)范內(nèi)部管理行為,防范和化解經(jīng)辦風(fēng)險,確保國家的方針政策和各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行,保障我市農(nóng)村社會養(yǎng)老保險基金的安全運(yùn)行,根據(jù)《社會保險稽核辦法》、《山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》和《山西省農(nóng)村社會養(yǎng)老保險審計稽核管理工作暫行辦法》等法規(guī)制度,制訂《太原市農(nóng)村社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》(以下簡稱“細(xì)則”)。
第二條 本細(xì)則所稱的內(nèi)部控制是指各級農(nóng)村社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡稱“經(jīng)辦機(jī)構(gòu)”)對系統(tǒng)內(nèi)部職能部門及其工作人員從事農(nóng)村社會養(yǎng)老保險管理服務(wù)工作及經(jīng)辦業(yè)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范、監(jiān)控、評價、糾錯的方法、程序、措施的總稱。內(nèi)部控制由組織機(jī)構(gòu)控制、業(yè)務(wù)運(yùn)行控制、基金財務(wù)控制、信息系統(tǒng)控制、內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督等組成。
第三條 本細(xì)則適用于全市各級農(nóng)村社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
第四條 各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度。業(yè)務(wù)職能部門具體負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制的實(shí)施工作;審計稽核部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督工作?;斯ぷ鲗?shí)行“分級管理、逐級負(fù)責(zé)”的體制。上級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對下級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和評估。市、縣兩級分別負(fù)責(zé)對轄區(qū)農(nóng)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計、稽核業(yè)務(wù)。
第五條 內(nèi)部控制建設(shè)的目標(biāo):在全市經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)建立一套管理科學(xué)、運(yùn)作規(guī)范、監(jiān)控有效、考評嚴(yán)格、糾錯有力的內(nèi)部控制體系,對經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各環(huán)節(jié)、各崗位進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)督,提高對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險政策法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,保證養(yǎng)老保險基金的安全完整,維護(hù)參保者的合法權(quán)益。
第六條 內(nèi)部控制應(yīng)遵循以下原則:
(一)合法性。內(nèi)部控制的各項(xiàng)內(nèi)容規(guī)范、統(tǒng)一,符合國家有關(guān)農(nóng)村社會養(yǎng)老保險政策、法規(guī)的要求。
(二)完整性。農(nóng)村社會養(yǎng)老保險各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理行為都有相應(yīng)的制度規(guī)范和監(jiān)督機(jī)制。所有部門、崗位和人員,所有業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)都在內(nèi)部控制的范圍之內(nèi)。
(三)制衡性。在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)臵上確保各職能部門和經(jīng)辦崗位權(quán)責(zé)分明、相互制約,通過有效的相互制衡措施消除內(nèi)部控制中的弱點(diǎn)和盲點(diǎn)。
(四)有效性。建立經(jīng)辦崗位、職能部門和單位三級內(nèi)控管理模式,形成科學(xué)合理的內(nèi)部控制決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。建立科學(xué)合理的業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程和內(nèi)部控制程序,保障內(nèi)控管理的有效執(zhí)行。農(nóng)村社會養(yǎng)老保險內(nèi)部控制 制度不應(yīng)因機(jī)構(gòu)更換和人員調(diào)整而失去效力。
(五)適應(yīng)性。各項(xiàng)內(nèi)部控制措施要適應(yīng)農(nóng)村社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦管理服務(wù)實(shí)際要求,根據(jù)需要和控制效果及時進(jìn)行調(diào)整、修改和完善,不因經(jīng)辦效率而犧牲內(nèi)控質(zhì)量,也不因內(nèi)控而犧牲經(jīng)辦效率。
第七條 內(nèi)部控制要求:
(一)授權(quán)批準(zhǔn):明確各部門、崗位及人員的權(quán)限和責(zé)任,確保各部門、崗位及人員在授權(quán)批準(zhǔn)的范圍內(nèi)行使職權(quán)。
(二)不相容崗位分離:事先合理設(shè)定不相容的崗位,再根據(jù)設(shè)定的崗位進(jìn)行人員分工,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。
(三)崗位輪換:建立定期崗位輪換制度。農(nóng)村社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦管理的重要崗位進(jìn)行定期的輪換,促進(jìn)經(jīng)辦人員全面掌握經(jīng)辦業(yè)務(wù),堵塞業(yè)務(wù)經(jīng)辦中的漏洞,強(qiáng)化各崗位、各職能間的互相牽制。
(四)規(guī)范業(yè)務(wù)流程:制定各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互制約和相互銜接的業(yè)務(wù)流程,建立各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互監(jiān)督機(jī)制。
(五)強(qiáng)化會計控制:農(nóng)村社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)中凡涉及基金的環(huán)節(jié)都受財會部門的控制,基金財會部門要嚴(yán)格實(shí)行會計出納崗位責(zé)任制,制定嚴(yán)密的會計出納處理程序,保證會計出納業(yè)務(wù)符合社會保險基金財務(wù)會計制度的規(guī)定和規(guī)范化的要求。
(六)加強(qiáng)預(yù)算控制:建立農(nóng)村社會養(yǎng)老保險預(yù)算制度,完善預(yù)算體系,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,嚴(yán)格控制無預(yù)算資金使用。
(七)風(fēng)險控制:樹立風(fēng)險意識,對可能發(fā)生的各種管理風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、評估和監(jiān)測,采取定期盤點(diǎn)和定期對賬等措施,確保基金資產(chǎn)的安全完整。
(八)信息技術(shù)監(jiān)控:運(yùn)用電子信息技術(shù)手段加強(qiáng)對業(yè)務(wù)和財務(wù)的控制,減少人為因素造成的差錯和舞弊。
(九)報告制度:建立內(nèi)部業(yè)務(wù)和財務(wù)信息報告制度,保持內(nèi)部上下級間的信息溝通和交流。
(十)監(jiān)督與評估:建立以內(nèi)部審計和上級審計檢查為主要內(nèi)容的內(nèi)部控制監(jiān)督評估機(jī)制,確保內(nèi)控制度健全有效。
第八條 監(jiān)督檢查人員開展內(nèi)部控制的監(jiān)督、檢查、評估工作應(yīng)嚴(yán)格遵守客觀、公正、保密的原則。監(jiān)督檢查人員在辦理監(jiān)督檢查事項(xiàng)時,與被檢查對象或監(jiān)督檢查事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第二章 組織機(jī)構(gòu)控制
第九條 建立完善的組織決策控制制度。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員要有明確分工,并明確相應(yīng)的權(quán)限與責(zé)任;根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程合理設(shè)臵內(nèi)部職能部門、崗位,部門之間分工明確,不相容崗位嚴(yán)格分離并相互牽制;建立集體決策機(jī)制和程序,集體決策事項(xiàng)要形成會議記錄或紀(jì)要;明確公文傳遞、審批、處理和歸檔程序,處理結(jié)果要向?qū)徟藞蟾?。第十條 健全勞動人事管理制度。按照國家和省勞動人事管理有關(guān)規(guī)定,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)工作人員政策、業(yè)務(wù)的日常學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。新任工作人員要進(jìn)行任前培訓(xùn);要建立和完善工作人員考評與獎懲制度;重要崗位工作人員要實(shí)行定期輪崗制度,財務(wù)、繳費(fèi)申報、個人賬戶管理、養(yǎng)老保險待遇計發(fā)等關(guān)鍵崗位的任職要定期輪崗;對因在工作中玩忽職守、失職瀆職或因腐敗行為造成經(jīng)辦工作重大失誤或重大損失的,要對有關(guān)責(zé)任人實(shí)行責(zé)任事故追究制度。
第十一條 建立明確的領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)制度。領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)要采取法定的形式進(jìn)行,對于重大授權(quán)事項(xiàng)要采取書面授權(quán);授權(quán)要明確授權(quán)的人員、范圍、職責(zé)和權(quán)限以及權(quán)力的制約與監(jiān)督、授權(quán)的期限等。
第十二條 建立并完善政務(wù)公開制度。有關(guān)經(jīng)辦政策、業(yè)務(wù)操作流程以及業(yè)務(wù)內(nèi)容、辦理時限、經(jīng)辦人、監(jiān)督電話等應(yīng)進(jìn)行公示,接受參保村集體、參保單位和參保人的監(jiān)督。
第十三條 建立經(jīng)辦管理內(nèi)部控制責(zé)任制度。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度的建立和有效運(yùn)行實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制;業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對本部門內(nèi)部控制的執(zhí)行全面負(fù)責(zé);審計稽核部門對本經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度的建立和運(yùn)行負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制制度缺陷和經(jīng)辦風(fēng)險要及時向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人報告,并提出防范建議。
第三章 業(yè)務(wù)運(yùn)行控制
第十四條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要不斷完善業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程,做到規(guī) 劃科學(xué)、操作規(guī)范、經(jīng)辦高效。辦理經(jīng)辦業(yè)務(wù)要嚴(yán)格執(zhí)行分級審批制度。嚴(yán)格業(yè)務(wù)檔案管理。
第十五條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行控制的主要環(huán)節(jié)包括:
1、參保人的合法身份。核實(shí)現(xiàn)階段參加新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險參保人的合法身份;核實(shí)參加被征地農(nóng)民基本養(yǎng)老保險的合法身份;核實(shí)參加農(nóng)村幼兒教師基本養(yǎng)老保險的合法身份等,杜絕多渠道參保,核實(shí)參保人的信息,準(zhǔn)確計算上級養(yǎng)老保險補(bǔ)助資金。
2、投保登記程序的執(zhí)行情況。核實(shí)參保人員的戶口本、身份證復(fù)印件及能證明參保人員參保資格的有關(guān)證件與代辦人員填寫的《參保人員花名表》、《登記證》是否一致。
3、繳費(fèi)程序的執(zhí)行情況。核對《參保人員的繳費(fèi)明細(xì)表》、《繳費(fèi)記錄卡》的數(shù)據(jù)是否一致;核對參保人員的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與當(dāng)?shù)厝肆Y源和勞動保障局公布的當(dāng)年繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一致;核實(shí)補(bǔ)繳人員繳費(fèi)年限計算是否以繳費(fèi)當(dāng)年的標(biāo)準(zhǔn)為參照。
4、保險關(guān)系轉(zhuǎn)移程序執(zhí)行情況。核對《保險關(guān)系轉(zhuǎn)移申報單》、《保險關(guān)系轉(zhuǎn)移通知單》是否齊備,《繳費(fèi)證》和《繳費(fèi)記錄卡》是否更改或注銷。
5、退出保險管理執(zhí)行情況。核查退保原因及有關(guān)證明材料,檢查是否按退保要求執(zhí)行。
6、農(nóng)村養(yǎng)老金領(lǐng)取程序執(zhí)行情況。查閱《養(yǎng)老金領(lǐng)取明細(xì)表》、《養(yǎng)老金領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)審核表》、《養(yǎng)老金撥付審批 表》等資料,檢查領(lǐng)取人員的領(lǐng)取待遇和資格是否符合規(guī)定。
7、領(lǐng)取資格驗(yàn)證執(zhí)行情況。抽查領(lǐng)取農(nóng)村養(yǎng)老金人員的個人帳戶,核實(shí)其補(bǔ)繳補(bǔ)記個人賬戶、個人賬戶記賬與計息、個人賬戶信息修改、個人賬戶轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出;核查領(lǐng)取的待遇核定與發(fā)放;核查其生存狀況。
第十六條
各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)對參保個人提供的原始資料的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行嚴(yán)格審核。辦理養(yǎng)老保險各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)按業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程要求提供原始資料,并將影印件留檔,自制憑證應(yīng)加蓋公章。
第十七條
各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)實(shí)行分級授權(quán)管理,經(jīng)辦崗位根據(jù)授權(quán)設(shè)臵處理權(quán)限。為堵塞業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的漏洞,至少應(yīng)設(shè)臵經(jīng)辦人審核、部門負(fù)責(zé)人復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)審批等三級審批流程。其他單項(xiàng)業(yè)務(wù)也必須由兩人以上進(jìn)行業(yè)務(wù)權(quán)限的操作。各部門(崗位)工作人員都應(yīng)在其職權(quán)范圍內(nèi)開展工作,不得超越權(quán)限經(jīng)辦農(nóng)村養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)。
第十八條 各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在設(shè)計上要保持相互銜接、相互制約,并保持各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的獨(dú)立性。后一環(huán)節(jié)可以批準(zhǔn)或否定前一環(huán)節(jié)的工作,但不具有修改前一環(huán)節(jié)工作的權(quán)限。
第十九條 各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的制約關(guān)系應(yīng)內(nèi)臵于農(nóng)村養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)、財務(wù)信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管人、計算機(jī)管事、計算機(jī)分權(quán)。
第二十條 下列農(nóng)村養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)應(yīng)受基金財務(wù)部門的制約:
(一)記錄農(nóng)村養(yǎng)老保險基金收入明細(xì)賬;
(二)記錄農(nóng)村養(yǎng)老保險個人賬戶;
(三)記錄個人賬戶利息;
(四)個人賬戶跨區(qū)域轉(zhuǎn)出和個人賬戶轉(zhuǎn)入接續(xù);
(五)參保人補(bǔ)繳補(bǔ)記個人賬戶;
(六)修改農(nóng)村養(yǎng)老保險個人賬戶歷史繳費(fèi)記錄;
(七)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村集體等代發(fā)農(nóng)村養(yǎng)老保險機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議簽訂;
(八)欠繳農(nóng)村養(yǎng)老保險費(fèi)確認(rèn)。
第二十一條 建立和完善農(nóng)村養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理制度。參保個人辦理農(nóng)村養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)提供的所有資料、業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中生成的賬表卡冊、單項(xiàng)業(yè)務(wù)請示批準(zhǔn)材料等都應(yīng)作為業(yè)務(wù)檔案歸檔管理。所有業(yè)務(wù)檔案均應(yīng)留存紙質(zhì)資料,備份電子版資料,按社會保險基金檔案管理辦法歸檔、立卷、保管和使用。
第四章 基金財務(wù)控制
第二十二條 各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照《社會保險基金財務(wù)制度》和《社會保險基金會計制度》以及現(xiàn)行農(nóng)村社會保險基金財務(wù)試行辦法制定財務(wù)會計操作規(guī)程,對社會保險基金財務(wù)管理和會計核算實(shí)施全過程監(jiān)督。
第二十三條 基金財務(wù)部門應(yīng)設(shè)臵部門負(fù)責(zé)人(會計主管)、記賬、復(fù)核、出納、財務(wù)網(wǎng)管等崗位,明確各崗位的職責(zé)范圍。財會人員要求具有相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì),并持證上崗。第二十四條 基金財務(wù)部門不相容崗位不得由一人兼任,不相容崗位包括:出納與記賬、出納與復(fù)核、復(fù)核與記賬、復(fù)核與對賬、空白憑證與銀行印鑒管理、有價證券與銀行印鑒管理、出納與收款收據(jù)管理、復(fù)核與會計憑證編制、會計軟件網(wǎng)管與會計憑證編制等。
第二十五條 基金財務(wù)收支實(shí)行分級授權(quán)審批,未經(jīng)授權(quán)不得越崗代辦基金結(jié)算業(yè)務(wù)。財會人員輪崗或調(diào)離時必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
第二十六條 基金會計核算要符合《社會保險基金會計制度》要求,規(guī)范設(shè)臵會計科目,合理運(yùn)用會計方法,依據(jù)合法有效的原始憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。
第二十七條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)與基金要獨(dú)立開戶,分賬管理;基金與經(jīng)費(fèi)、統(tǒng)籌基金與個人賬戶做實(shí)基金必須分賬核算,統(tǒng)籌基金不得占用個人賬戶做實(shí)基金。會計憑證與賬簿摘要內(nèi)容要簡明準(zhǔn)確,能清晰反映業(yè)務(wù)內(nèi)容。更正會計記錄應(yīng)履行必要的審批手續(xù),并附有詳細(xì)的原因描述。
第二十八條
嚴(yán)格執(zhí)行社會保險基金銀行開戶制度,農(nóng)村養(yǎng)老保險收入戶和支出戶只能在國有商業(yè)銀行開戶,嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線管理。
第二十九條 加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并由專人負(fù)責(zé)保管、專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和盜用。第三十條 銀行預(yù)留印鑒應(yīng)分別由不同人員保管。財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管付款業(yè)務(wù)所需的全部印章和憑證,不得由一人辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)的全過程。
第三十一條 嚴(yán)格對賬制度?;鹭攧?wù)部門定期與基金開戶銀行、有價證券托管機(jī)構(gòu)、農(nóng)村養(yǎng)老金代發(fā)機(jī)構(gòu)、財政專戶等部門對賬。對賬過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人報告。
第三十二條 嚴(yán)格農(nóng)村養(yǎng)老保險基金預(yù)算和決算管理制度。財務(wù)部門每年應(yīng)會同相關(guān)部門科學(xué)編制農(nóng)村養(yǎng)老保險基金收支預(yù)算和財務(wù)決算,認(rèn)真分析基金的運(yùn)行狀況。
第三十三條 建立大額資金調(diào)度集體決策機(jī)制和資金支出的分級審批制度。調(diào)度大額資金應(yīng)經(jīng)過集體決策并形成文字記錄。有關(guān)資金調(diào)度的決策文書和批準(zhǔn)文件要作為會計憑證附件永久保存。
第三十四條
嚴(yán)格會計電算化系統(tǒng)操作口令管理。操作人員口令由本人設(shè)臵,不得轉(zhuǎn)借他人使用,嚴(yán)禁無口令操作。操作口令應(yīng)每隔一段時間進(jìn)行更換。
第五章 信息系統(tǒng)控制
第三十五條 各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用計算機(jī)技術(shù)手段規(guī)范業(yè)務(wù)操作程序,減少操作過程的人為因素,最大限度的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的自動化。
第三十六條 各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在全市范圍內(nèi)使用統(tǒng)一的農(nóng) 村社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)、財務(wù)操作軟件。
第三十七條 嚴(yán)格按照國家社會保險信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫建設(shè),制定明確的操作流程和管理制度。根據(jù)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能劃分各個部門和崗位的職能,明確業(yè)務(wù)操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員的職責(zé)和權(quán)限,并建立相應(yīng)的管理制度。
第三十八條 建立計算機(jī)監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)行的常規(guī)制度。業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)臵數(shù)據(jù)間邏輯勾稽關(guān)系檢測功能,業(yè)務(wù)部門和內(nèi)部控制管理部門要定時或不定時檢查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系的正確性,并依此對經(jīng)辦業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。
第三十九條 業(yè)務(wù)系統(tǒng)對關(guān)聯(lián)關(guān)系的業(yè)務(wù)必須建立聯(lián)動和牽制關(guān)系,并設(shè)臵防止錯誤操作的警示和制約功能。
第四十條 明確業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)操作人員的職責(zé)和權(quán)限,業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)操作人員根據(jù)研發(fā)人員所編程序進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)操作,經(jīng)相關(guān)人員授權(quán)后方可對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作變動,不得擅自對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)操作人員須為經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在編人員,不得外聘。
第四十一條
建立數(shù)據(jù)錄入、修改、訪問、使用、保密、維護(hù)的權(quán)限管理制度,明確數(shù)據(jù)操作所依據(jù)的有效憑證和必須履行的審批手續(xù),加強(qiáng)對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)控。禁止通過計算機(jī)后臺修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
第四十二條 業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)臵業(yè)務(wù)操作、系統(tǒng)維護(hù)的記錄和可檢查功能。業(yè)務(wù)系統(tǒng)上所有操作都必須留有記錄(痕 跡),且具有可塑性和可復(fù)核性。業(yè)務(wù)部門和稽核部門應(yīng)定期自查或檢查業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作記錄,每年至少要檢查一次,對檢查情況要寫出書面材料。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)技術(shù)文件應(yīng)作為長期檔案歸檔保管。
第四十三條 建立有效的信息交流反饋機(jī)制。業(yè)務(wù)事項(xiàng)和數(shù)據(jù)等信息的增加、變更、授權(quán)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)度等應(yīng)即時反饋到與該業(yè)務(wù)相聯(lián)系的部門終端;經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理層應(yīng)能夠及時了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理情況和綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
第四十四條 建立計算機(jī)機(jī)房管理和網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,按照國家有關(guān)規(guī)定安全使用網(wǎng)絡(luò)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)必須實(shí)現(xiàn)物理隔離,防止通過網(wǎng)絡(luò)篡改業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)行為。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)病毒維護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)安全。
第四十五條 建立密碼口令管理制度,業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作人員每年至少更換一次操作密碼,崗位變動時隨時更換操作密碼,確保密碼口令使用安全。
第四十六條 加強(qiáng)機(jī)房和相關(guān)設(shè)備的管理。作好防塵、防火、防水、防磁、防雷擊等工作,落實(shí)定期維護(hù)、安全值班等制度,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
第四十七條 建立科學(xué)的數(shù)據(jù)備份制度,選擇安全的備份介質(zhì),每個工作日結(jié)束后,要對當(dāng)天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。建立數(shù)據(jù)庫異地備份系統(tǒng),有條件的地區(qū)應(yīng)建立遠(yuǎn)程實(shí)時備份系統(tǒng)。
第六章 內(nèi)部控制的監(jiān)督與管理
第四十八條 審計稽核部門負(fù)責(zé)本級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督與管理工作,依照國家和省、市有關(guān)農(nóng)村養(yǎng)老保險法規(guī)、政策以及規(guī)范性文件,制定本機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制監(jiān)督檢查及日常工作計劃,報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期或不定期對內(nèi)部控制體系的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第四十九條 審計稽核部門應(yīng)參與農(nóng)村養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)流程的制定和變更修改、業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)、經(jīng)辦權(quán)限分配、重大資金調(diào)度、基金運(yùn)營投資等活動,并實(shí)施監(jiān)督。
第五十條 市級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對所屬縣(市、區(qū))的內(nèi)部控制制度建設(shè)與運(yùn)行情況至少每年檢查評估一次。
第五十一條 內(nèi)部控制檢查評估采取全面檢查與重點(diǎn)抽查的方式進(jìn)行,側(cè)重制度建設(shè)與運(yùn)行效果,關(guān)注重要業(yè)務(wù)、重點(diǎn)環(huán)節(jié),以風(fēng)險預(yù)防為主。
第五十二條 審計稽核部門工作人員開展內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,應(yīng)依法履行職責(zé),不得泄露被檢查對象有關(guān)工作秘密,不得濫用職權(quán)、玩忽職守、弄虛作假。
第七章 附則
第五十三條 本實(shí)施細(xì)則由太原市農(nóng)村社會保險基金管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第五十四條 各縣(市、區(qū))經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可根據(jù)本實(shí)施細(xì)則結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定具體實(shí)施辦法。
第五十五條 本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起施行。2006年1月1日實(shí)行的《市農(nóng)保中心內(nèi)部會計控制管理制度(試行)》同時作廢。