第一篇:淺析提升醫(yī)院管理執(zhí)行力
當(dāng)前醫(yī)院的管理出現(xiàn)的眾多問題中,盡管表現(xiàn)形式不同,成因不同,但是,實(shí)踐證明一家醫(yī)院管理執(zhí)行力不足,已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展,提高績(jī)效管理的瓶頸,筆者就“醫(yī)院管理年”活動(dòng)中反映出來管理中某些問題來揭示醫(yī)院管理執(zhí)行力不足的表現(xiàn)及其成因,并提出相應(yīng)的解決方法,供商榷。
1醫(yī)院管理執(zhí)行力不足的表現(xiàn)
一是醫(yī)院管理者自我感覺與實(shí)際情況存在差距,我們?cè)S多從事醫(yī)院管理的同志包括醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)甚至醫(yī)務(wù)人員,平時(shí)對(duì)自己的,自我感覺是比較好的,但是與實(shí)際發(fā)現(xiàn)的問題相比,差距比較大,如制度落實(shí)不嚴(yán),醫(yī)院管理偏向“人治”。
二是對(duì)醫(yī)院管理研究與醫(yī)療業(yè)務(wù)研究力度上有差距,醫(yī)院的管理人員大多來自業(yè)務(wù)崗位,平時(shí)在醫(yī)教、研方面研究醫(yī)療業(yè)務(wù)的時(shí)間多了些,研究管理的時(shí)間少了些,即為重業(yè)務(wù)輕管理,管理抓得不夠細(xì),不重視糾正偏差,不注重細(xì)節(jié)。
三是對(duì)開展高科技新技術(shù)新項(xiàng)目與對(duì)醫(yī)院基礎(chǔ)質(zhì)量管理這兩方面,在重視程度上存在差距。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)都很重視高科技、新技術(shù)、新項(xiàng)目的開展,這也是必要的,但是忽視了對(duì)基礎(chǔ)質(zhì)量的管理。特別是一些“三基三嚴(yán)”的培訓(xùn),缺乏實(shí)際效果。制度執(zhí)行狀態(tài)有模糊,如考核制度的落實(shí),有的醫(yī)院僅僅走過場(chǎng),搞形式。
四是醫(yī)務(wù)人員的溝通能力與患者期望程度有差距,普遍認(rèn)為我們醫(yī)務(wù)人員溝通能力較弱,不能與患者進(jìn)行有效溝通,從而容易引發(fā)一些醫(yī)患矛盾。醫(yī)務(wù)人員在服務(wù)理念上還跟不上社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,服務(wù)理念老化,一定程度上缺乏以人為本,以病人為中心的服務(wù)理念。
2醫(yī)院管理執(zhí)行力不足的原因分析
一是管理者自身的原因。管理者決定了整個(gè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的強(qiáng)弱,一個(gè)醫(yī)院的管理者決定了一個(gè)醫(yī)院的執(zhí)行力,假如管理者責(zé)任不明確,怕承擔(dān)責(zé)任,導(dǎo)致相互推諉扯皮,假如管理不到位,就容易產(chǎn)生雷聲大,雨點(diǎn)小的現(xiàn)象,假如管理者走形式主義,醫(yī)院的規(guī)章制度、文件也就失去意義。
二是醫(yī)院制度的原因。制度是醫(yī)院一系列成文或不成文的規(guī)則,推行規(guī)章制度的目的在于期望獲得最大的潛在利潤(rùn),從而提高組織的協(xié)調(diào)和管理的有效性。有些管理制度不嚴(yán)謹(jǐn),有些管理制度不合理,導(dǎo)致不能有效執(zhí)行,一些醫(yī)院沒有結(jié)合本院的實(shí)際情況,在制度的制訂方面全盤照搬,生搬硬套,結(jié)果導(dǎo)致“水土不服”。企業(yè)管理認(rèn)為,制度的執(zhí)行不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是制度的制定要考慮周全。
三是醫(yī)院執(zhí)行環(huán)節(jié)的原因?;颊卟粫?huì)理解醫(yī)院內(nèi)部的有關(guān)程序,只關(guān)心執(zhí)行的結(jié)果,如患者在醫(yī)院就診的流程是否方便,手續(xù)是否簡(jiǎn)捷,服務(wù)是否規(guī)范等問題。如果執(zhí)行過程過于繁瑣或囿于條款,將嚴(yán)重影響執(zhí)行。也就影響醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和患者的滿意度。
四是醫(yī)院執(zhí)行監(jiān)督環(huán)節(jié)原因。監(jiān)督就是追蹤考核,監(jiān)督是執(zhí)行力的靈魂,所有善于執(zhí)行的人都會(huì)注意監(jiān)督組織所制定的制度以及計(jì)劃和落實(shí)情況。有兩種情況,其一是沒有監(jiān)督,其二是監(jiān)督的方法不對(duì),醫(yī)院管理執(zhí)行往往只偏重經(jīng)濟(jì)效益的反饋和評(píng)價(jià),而忽視了管理全過程剖析和監(jiān)督,忽略了執(zhí)行的細(xì)節(jié)到位。不能滿足廣大群眾不同層次的醫(yī)療需求,出現(xiàn)使“看病難,看病貴”的現(xiàn)象也就不足為怪了。
3提升醫(yī)院管理執(zhí)行力主要措施
執(zhí)行力的三個(gè)核心就是人員流程、戰(zhàn)略流程和運(yùn)行流程,戰(zhàn)略就是做正確的事,運(yùn)營(yíng)就是把事做正確,人員就是用正確的人。在此,我們主要從執(zhí)行過程進(jìn)行分析,即執(zhí)行前、執(zhí)行中、執(zhí)行后執(zhí)行環(huán)境幾個(gè)方面進(jìn)行分析研究。
3.1必須有好的管理團(tuán)隊(duì)醫(yī)院的發(fā)展需要資金、學(xué)科、人才,更需要一個(gè)以院長(zhǎng)為核心的高層、中層管理團(tuán)隊(duì)。一方面要努力營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作的整體良好的執(zhí)行氛圍,嚴(yán)格按程序辦事,按制度辦事、按客觀規(guī)律辦事、執(zhí)行程序的人要對(duì)“事”負(fù)責(zé),淡化個(gè)人的作用,自覺遵守業(yè)務(wù)流程,提高管理效率,另一方面,增強(qiáng)大局意識(shí),全院一盤棋,克服科室本位主義思想,當(dāng)發(fā)生不協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該求大同,存小異,同時(shí)敢于承擔(dān)責(zé)任,史蒂文·布朗認(rèn)為:“管理者如果想發(fā)揮管理效能,個(gè)人就得勇于承擔(dān)責(zé)任”。
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在管理過程中要獲得好的執(zhí)行力,必須以身作則,一手抓發(fā)展戰(zhàn)略,一手抓管理執(zhí)行力,領(lǐng)導(dǎo)是戰(zhàn)略執(zhí)行的最重要的主體,但并非事必躬親,應(yīng)重視下屬執(zhí)行力的培養(yǎng),充分發(fā)揮每個(gè)人的積極性,把物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合,激發(fā)醫(yī)院高層的事業(yè)心,激發(fā)醫(yī)院中層的上進(jìn)心,激發(fā)醫(yī)院普通員工的事業(yè)心。
3.2必須建立完善的醫(yī)院運(yùn)作管理體系通過開展醫(yī)院管理年活動(dòng),醫(yī)院管理日趨規(guī)范,已形成一套較完善的管理營(yíng)運(yùn)體系。實(shí)踐證明現(xiàn)代醫(yī)院管理運(yùn)行體系將推出ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系,對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理是十分有益的。
一是實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)主要是規(guī)范各部門職責(zé),
建立文件化(記錄)體系,以人制為法制,文件可指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、追溯、改進(jìn)各級(jí)人員的醫(yī)療服務(wù)行為,克服習(xí)慣性、隨意性、經(jīng)驗(yàn)性的傳統(tǒng)管理方式,提高效率。
二是推行ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)后將采取目標(biāo)式管理,明確各部門質(zhì)量目標(biāo),可加大管理力度,建立各級(jí)人員職責(zé),理順上下與部門及崗位之間的關(guān)系,規(guī)范醫(yī)療過程,減少資源浪費(fèi)及不必要的成本,消除扯皮、推諉現(xiàn)象。
三是醫(yī)院推行ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是全員參與過程,使醫(yī)療機(jī)構(gòu)高、中層管理人員親自參與標(biāo)準(zhǔn)的策劃,編寫文件運(yùn)行,改進(jìn)了醫(yī)院的各項(xiàng)管理。
四是推動(dòng)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)將引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員建立以病人為中心的服務(wù)理念,規(guī)范和控制所有與患者和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的過程,充分掌握患者的需求,改善整體服務(wù)體系,提高競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)不斷地對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn),對(duì)不符合要求的有關(guān)規(guī)定及作業(yè)流程,可采取自我糾正和預(yù)防措施,消除不合格和潛在不合格隱患,減小風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)療質(zhì)量。
五是實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)不僅獲得外在效益,能夠證明本機(jī)構(gòu)具有持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力,同時(shí)能展示醫(yī)院學(xué)科技術(shù)實(shí)力,提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3.3營(yíng)造醫(yī)院執(zhí)行力文化有執(zhí)行力的企業(yè)一定在于通過企業(yè)文化影響企業(yè)所有員工的行為,因此,營(yíng)造企業(yè)執(zhí)行力文化,提高企業(yè)執(zhí)行環(huán)境和氛圍是十分必要的。醫(yī)院文化作為醫(yī)院一種經(jīng)營(yíng)管理理念、行為準(zhǔn)則、經(jīng)營(yíng)理論和宗旨,是醫(yī)院發(fā)展中不可或缺的重要組成部分,在潛移默化中發(fā)揮著無形的力量,沒有文化的企業(yè)就是沒有生命的企業(yè)。
第二篇:淺析提升醫(yī)院管理執(zhí)行力
當(dāng)前醫(yī)院的管理出現(xiàn)的眾多問題中,盡管表現(xiàn)形式不同,成因不同,但是,實(shí)踐證明一家醫(yī)院管理執(zhí)行力不足,已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展,提高績(jī)效管理的瓶頸,筆者就“醫(yī)院管理年”活動(dòng)中反映出來管理中某些問題來揭示醫(yī)院管理執(zhí)行力不足的表現(xiàn)及其成因,并提出相應(yīng)的解決方法,供商榷。
1醫(yī)院管理執(zhí)行力不足的表現(xiàn)
一是醫(yī)院管理者自我感覺與實(shí)際情況存在差距,我們?cè)S多從事醫(yī)院管理的同志包括醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)甚至醫(yī)務(wù)人員,平時(shí)對(duì)自己的工作,自我感覺是比較好的,但是與實(shí)際發(fā)現(xiàn)的問題相比,差距比較大,如制度落實(shí)不嚴(yán),醫(yī)院管理偏向“人治”。
二是對(duì)醫(yī)院管理研究與醫(yī)療業(yè)務(wù)研究力度上有差距,醫(yī)院的管理人員大多來自業(yè)務(wù)崗位,平時(shí)在醫(yī)教、研方面研究醫(yī)療業(yè)務(wù)的時(shí)間多了些,研究管理的時(shí)間少了些,即為重業(yè)務(wù)輕管理,管理工作抓得不夠細(xì),不重視糾正偏差,不注重細(xì)節(jié)。
三是對(duì)開展高科技新技術(shù)新項(xiàng)目與對(duì)醫(yī)院基礎(chǔ)質(zhì)量管理這兩方面,在重視程度上存在差距。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)都很重視高科技、新技術(shù)、新項(xiàng)目的開展,這也是必要的,但是忽視了對(duì)基礎(chǔ)質(zhì)量的管理。特別是一些“三基三嚴(yán)”的培訓(xùn),缺乏實(shí)際效果。制度執(zhí)行狀態(tài)有模糊,如考核制度的落實(shí),有的醫(yī)院僅僅走過場(chǎng),搞形式。
四是醫(yī)務(wù)人員的溝通能力與患者期望程度有差距,普遍認(rèn)為我們醫(yī)務(wù)人員溝通能力較弱,不能與患者進(jìn)行有效溝通,從而容易引發(fā)一些醫(yī)患矛盾。醫(yī)務(wù)人員在服務(wù)理念上還跟不上社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,服務(wù)理念老化,一定程度上缺乏以人為本,以病人為中心的服務(wù)理念。
2醫(yī)院管理執(zhí)行力不足的原因分析
一是管理者自身的原因。管理者決定了整個(gè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的強(qiáng)弱,一個(gè)醫(yī)院的管理者決定了一個(gè)醫(yī)院的執(zhí)行力,假如管理者責(zé)任不明確,怕承擔(dān)責(zé)任,導(dǎo)致相互推諉扯皮,假如管理不到位,就容易產(chǎn)生雷聲大,雨點(diǎn)小的現(xiàn)象,假如管理者走形式主義,醫(yī)院的規(guī)章制度、文件也就失去意義。
二是醫(yī)院制度的原因。制度是醫(yī)院一系列成文或不成文的規(guī)則,推行規(guī)章制度的目的在于期望獲得最大的潛在利潤(rùn),從而提高組織的協(xié)調(diào)和管理的有效性。有些管理制度不嚴(yán)謹(jǐn),有些管理制度不合理,導(dǎo)致不能有效執(zhí)行,一些醫(yī)院沒有結(jié)合本院的實(shí)際情況,在制度的制訂方面全盤照搬,生搬硬套,結(jié)果導(dǎo)致“水土不服”。企業(yè)管理認(rèn)為,制度的執(zhí)行不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是制度的制定要考慮周全。
三是醫(yī)院執(zhí)行環(huán)節(jié)的原因。患者不會(huì)理解醫(yī)院內(nèi)部的有關(guān)程序,只關(guān)心執(zhí)行的結(jié)果,如患者在醫(yī)院就診的流程是否方便,手續(xù)是否簡(jiǎn)捷,服務(wù)是否規(guī)范等問題。如果執(zhí)行過程過于繁瑣或囿于條款,將嚴(yán)重影響執(zhí)行。也就影響醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和患者的滿意度。
四是醫(yī)院執(zhí)行監(jiān)督環(huán)節(jié)原因。監(jiān)督就是追蹤考核,監(jiān)督是執(zhí)行力的靈魂,所有善于執(zhí)行的人都會(huì)注意監(jiān)督組織所制定的制度以及計(jì)劃和落實(shí)情況。有兩種情況,其一是沒有監(jiān)督,其二是監(jiān)督的方法不對(duì),醫(yī)院管理執(zhí)行往往只偏重經(jīng)濟(jì)效益的反饋和評(píng)價(jià),而忽視了管理全過程剖析和監(jiān)督,忽略了執(zhí)行的細(xì)節(jié)到位。不能滿足廣大群眾不同層次的醫(yī)療需求,出現(xiàn)使“看病難,看病貴”的現(xiàn)象也就不足為怪了。
3提升醫(yī)院管理執(zhí)行力主要措施
執(zhí)行力的三個(gè)核心就是人員流程、戰(zhàn)略流程和運(yùn)行流程,戰(zhàn)略就是做正確的事,運(yùn)營(yíng)就是把事做正確,人員就是用正確的人。在此,我們主要從執(zhí)行過程進(jìn)行分析,即執(zhí)行前、執(zhí)行中、執(zhí)行后執(zhí)行環(huán)境幾個(gè)方面進(jìn)行分析研究。
3.1必須有好的管理團(tuán)隊(duì)醫(yī)院的發(fā)展需要資金、學(xué)科、人才,更需要一個(gè)以院長(zhǎng)為核心的高層、中層管理團(tuán)隊(duì)。一方面要努力營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作的整體良好的執(zhí)行氛圍,嚴(yán)格按程序辦事,按制度辦事、按客觀規(guī)律辦事、執(zhí)行程序的人要對(duì)“事”負(fù)責(zé),淡化個(gè)人的作用,自覺遵守業(yè)務(wù)流程,提高管理效率,另一方面,增強(qiáng)大局意識(shí),全院一盤棋,克服科室本位主義思想,當(dāng)發(fā)生不協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該求大同,存小異,同時(shí)敢于承擔(dān)責(zé)任,史蒂文·布朗認(rèn)為:“管理者如果想發(fā)揮管理效能,個(gè)人就得勇于承擔(dān)責(zé)任”。
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在管理過程中要獲得好的執(zhí)行力,必須以身作則,一手抓發(fā)展戰(zhàn)略,一手抓管理執(zhí)行力,領(lǐng)導(dǎo)是戰(zhàn)略執(zhí)行的最重要的主體,但并非事必躬親,應(yīng)重視下屬執(zhí)行力的培養(yǎng),充分發(fā)揮每個(gè)人的積極性,把物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合,激發(fā)醫(yī)院高層的事業(yè)心,激發(fā)醫(yī)院中層的上進(jìn)心,激發(fā)醫(yī)院普通員工的事業(yè)心。
3.2必須建立完善的醫(yī)院運(yùn)作管理體系通過開展醫(yī)院管理年活動(dòng),醫(yī)院管理日趨規(guī)范,已形成一套較完善的管理營(yíng)運(yùn)體系。實(shí)踐證明現(xiàn)代醫(yī)院管理運(yùn)行體系將推出ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系,對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理是十分有益的。
一是實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)主要是規(guī)范各部門職責(zé),
第三篇:項(xiàng)目管理執(zhí)行力提升
項(xiàng)目管理執(zhí)行力提升
項(xiàng)目執(zhí)行力,是實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)。只有激發(fā)出公司員工的激情,營(yíng)造一種特殊的企業(yè)文化氛圍,才會(huì)有助于執(zhí)行力的提高。本文就項(xiàng)目開發(fā)執(zhí)行力的界定、項(xiàng)目開發(fā)在執(zhí)行中存在的問題以及如何采取應(yīng)對(duì)措施幾方面展開論述,并以事實(shí)證明,卓越的公司不僅在戰(zhàn)略規(guī)劃上需要花費(fèi)時(shí)間或努力,并同時(shí)表現(xiàn)出卓越的執(zhí)行力。
一、項(xiàng)目管理執(zhí)行力缺失案例
我所在的公司是國(guó)資委控股地方壟斷企業(yè)。公司規(guī)模超過600人。負(fù)責(zé)公司IT項(xiàng)目管理的技術(shù)管理部成立也只有3年時(shí)間。
目前我公司的技術(shù)管理部應(yīng)屬于職能型組織,公司沒有專門的項(xiàng)目管理部,每個(gè)IT項(xiàng)目的成員來自各職能部門,由于公司按照部門職能進(jìn)行項(xiàng)目管理,所成立的項(xiàng)目組必然是一個(gè)弱矩陣組織。職能部門經(jīng)理和主管的影響力和決定權(quán)大于該IT項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動(dòng)之初就會(huì)制定執(zhí)行項(xiàng)目各階段主計(jì)劃和各階段子計(jì)劃,該表格由其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門和系統(tǒng)提供商共同認(rèn)可,但是在執(zhí)行的過程中始終不能夠有效實(shí)現(xiàn),而且由于項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利有限,當(dāng)計(jì)劃落空時(shí),相應(yīng)的糾正和處罰程序極難實(shí)現(xiàn)。
二、提高項(xiàng)目管理執(zhí)行力通用建議
判斷一個(gè)項(xiàng)目組織是強(qiáng)矩陣型組織結(jié)構(gòu)還是弱矩陣型組織結(jié)構(gòu),并不能以是否成立了一個(gè)專門的項(xiàng)目管理部門來簡(jiǎn)單認(rèn)定,最終還是要看項(xiàng)目經(jīng)理和各個(gè)職能部門經(jīng)理是如何分享項(xiàng)目的控制權(quán)和項(xiàng)目資源的調(diào)配權(quán)。在一個(gè)近似弱矩陣型項(xiàng)目組織中,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員的薪酬、績(jī)效評(píng)估、晉升等的影響力有限或基本沒有影響力,在這種情況下,如何提高項(xiàng)目管理的執(zhí)行力,本論文提供如下建議:
(1)執(zhí)行力是與組織文化密切相關(guān)的,但組織文化的形成、發(fā)展和成熟是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,我們不能期盼在短時(shí)間內(nèi)通過組織文化的調(diào)整改變來提高項(xiàng)目的執(zhí)行力,但在組織內(nèi)實(shí)施項(xiàng)目管理是提高組織執(zhí)行力的有效手段。
(2)建立一個(gè)清晰的項(xiàng)目管理流程是技術(shù)管理部首要的事情。項(xiàng)目管理流程是一個(gè)指導(dǎo)組織內(nèi)所有項(xiàng)目(至少是一類項(xiàng)目)的執(zhí)行文件,它定義了相關(guān)人員和相關(guān)部門在項(xiàng)目活動(dòng)中的工作范圍、工作過程和職責(zé)。這個(gè)流程一般由項(xiàng)目管理部門起草,經(jīng)過相關(guān)部門討論修改,最終由技術(shù)管理部、相關(guān)職能部門審批,最后由公司管理層終批生效。如果項(xiàng)目管理部想擁有更多的項(xiàng)目控制權(quán),這時(shí)候就必須利用公司管理層的影響力。
(3)在項(xiàng)目計(jì)劃方面,盡量讓項(xiàng)目成員參與項(xiàng)目計(jì)劃的制訂,讓他們了解項(xiàng)目的全貌,參與決定就意味著承諾,這樣做出的項(xiàng)目計(jì)劃才是職責(zé)明確的、可操作性強(qiáng)。盡量主持召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,邀請(qǐng)一位公司高層參加你的會(huì)議就更是錦上添花了。
(4)在項(xiàng)目工作安排方面,特別注意管理好各個(gè)接口,如項(xiàng)目成員之間或部門之間的工作交接,技術(shù)交接、資源交接。交接處是最脆弱的、最容易出現(xiàn)問題的地方,也是執(zhí)行力最難得到保證的環(huán)節(jié)。
(5)加強(qiáng)項(xiàng)目溝通,適量增加項(xiàng)目信息收集、整理、分析和發(fā)布的頻次,這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題,利于及時(shí)采取糾正措施??梢酝ㄟ^電子郵件等手段,及時(shí)將項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在的問題和糾正措施通報(bào)給全體項(xiàng)目成員、不要忘記抄送給項(xiàng)目成員所屬部門的經(jīng)理,如果有必要,甚至抄送給公司管理層。對(duì)工作交付好的成員要及時(shí)表揚(yáng),對(duì)工作交付差些的成員要督促幫助他們改進(jìn),沒有哪一個(gè)項(xiàng)目成員愿意看到項(xiàng)目經(jīng)理在電子郵件中向他提出問題和改進(jìn)建議。
(6)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),千萬不要草草了事,除了收集整理項(xiàng)目文檔、作項(xiàng)目總結(jié)外,有條件的話,主持召開一個(gè)總結(jié)會(huì)議。沒有條件也要發(fā)一個(gè)電子郵件,宣布項(xiàng)目順利結(jié)束,指名道姓對(duì)項(xiàng)目成員和項(xiàng)目職能部門經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目工作的貢獻(xiàn)和支持表示感謝,如果能從公司管理層爭(zhēng)取到一些物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)就更好了。如果對(duì)達(dá)成績(jī)效事先有獎(jiǎng)勵(lì)承諾,就一定要及時(shí)兌現(xiàn)。
項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐性的學(xué)科,沒有一個(gè)方法能解決所有的項(xiàng)目問題。項(xiàng)目經(jīng)理只有通過項(xiàng)目的實(shí)踐,不斷提高自身的項(xiàng)目管理能力,形成自己的管理風(fēng)格和人格魅力,才能逐步提高項(xiàng)目的控制能力和項(xiàng)目的執(zhí)行力。
三、項(xiàng)目管理執(zhí)行力操作建議
1、職能部門協(xié)調(diào)
如果項(xiàng)目執(zhí)行過程中實(shí)施推力不夠,各個(gè)業(yè)務(wù)職能部門協(xié)調(diào)困難,內(nèi)耗嚴(yán)重,就必須任命一位副總為項(xiàng)目總監(jiān),直管該項(xiàng)目,具體工作由一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來安排。
如果是一位副總為主管,相信職能部門協(xié)調(diào)的問題能夠解決很多。如果不能做到這一點(diǎn),作為項(xiàng)目經(jīng)理必須花時(shí)間在各個(gè)職能部門的溝通上,首先爭(zhēng)取各個(gè)部門經(jīng)理的支持,按時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告最新的情況。在這種弱矩陣中,很多項(xiàng)目組員可能都是對(duì)于直接的上司(部門經(jīng)理)比較敏感,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理到不是特別在乎。
2、強(qiáng)化管理制度
必須設(shè)法建立管理制度。通過管理制度約束大家的行為。弱矩陣組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限很小,很難改變,所以,應(yīng)該考慮由公司發(fā)布較為嚴(yán)格的管理制度,從而約束大家,加強(qiáng)各部門彼此之間的溝通與協(xié)調(diào),更要有問責(zé)制。作為公司高管一般是愿意接受較為合理的管理制度的,大家只需要按照制度辦事就行,如果有問題,用制度說話。但有兩點(diǎn)非常重要:
一、制度一定要合理、明確、可行。
二、破壞制度的人往往是最有權(quán)利的人,要有預(yù)知。
3、在大環(huán)境下進(jìn)行項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理中提交計(jì)劃的制定得到了共同認(rèn)可,但執(zhí)行中時(shí)常落空,是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理權(quán)限有限,糾正和處罰難執(zhí)行。分析計(jì)劃執(zhí)行不到位,最終對(duì)公司產(chǎn)生了如何的影響,如果公司領(lǐng)導(dǎo)不重視,說明項(xiàng)目執(zhí)行還是滿意的范圍之內(nèi),以后制定計(jì)劃可以根據(jù)以前項(xiàng)目的執(zhí)行情況,制定的更加有效和實(shí)用。如果公司領(lǐng)導(dǎo)不滿意,追問起來,項(xiàng)目組可以提供數(shù)據(jù)資料,來說明問題的原因在哪里,讓領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)反饋情況確定補(bǔ)救措施,并根據(jù)相應(yīng)條款進(jìn)行處罰當(dāng)事人。項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人不要總認(rèn)為問題很多,要從公司大環(huán)境來看待項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行問題,這樣可能會(huì)更客觀公證一些,因?yàn)樵谟邢拶Y源下的工作,競(jìng)爭(zhēng)是難以避免的,保證公司關(guān)鍵項(xiàng)目的資源投入,其它項(xiàng)目的拖延是應(yīng)該可以容忍的,也可以存在的。反過來說,制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),一定要站在公司大環(huán)境下,統(tǒng)一規(guī)劃來分配資源,制定切實(shí)的計(jì)劃,否則計(jì)劃制定時(shí),就是不斷和關(guān)鍵項(xiàng)目搶奪資源,必須項(xiàng)目計(jì)劃是不可能執(zhí)行到位的。所以計(jì)劃執(zhí)行不到位,有多少執(zhí)行因素,還是更多制定時(shí)的考慮不周,一定要分析清楚,簡(jiǎn)單一點(diǎn),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度和決定,就可以判斷出來。
4、加強(qiáng)項(xiàng)目組管理
1)加強(qiáng)各項(xiàng)目組的自身建設(shè)
加大項(xiàng)目組自身建設(shè)的投入,提高整個(gè)項(xiàng)目管理理論認(rèn)識(shí)和實(shí)踐操作的水平,讓各項(xiàng)目組中的項(xiàng)目經(jīng)理都成為項(xiàng)目管理專家,也只有專家才能帶出專業(yè)水平的項(xiàng)目,方法有:出去參加專門的項(xiàng)目管理培訓(xùn),內(nèi)部定期組織項(xiàng)目管理的學(xué)習(xí)交流,針對(duì)公司典型項(xiàng)目情況進(jìn)行分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
2)改進(jìn)項(xiàng)目管理流程
改進(jìn)項(xiàng)目管理的流程及模板,多個(gè)IT項(xiàng)目組進(jìn)行多個(gè)系統(tǒng)建設(shè)后,肯定已有成文的制度和模板,制定一個(gè)項(xiàng)目管理的流程和模板改進(jìn)計(jì)劃,定期有組織地更新和改進(jìn),減少一些人為的要求,讓流程更加實(shí)用,效率更高,讓模板更加自動(dòng)化,方便填寫等。在改進(jìn)流程的同時(shí),也可以結(jié)合項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一定的調(diào)整,引導(dǎo)項(xiàng)目人員關(guān)注主要問題。
3)項(xiàng)目計(jì)劃透明公開
計(jì)劃的制定和維護(hù),要求透明公開,盡可能信息化。計(jì)劃制定時(shí),讓更多的項(xiàng)目成員參與其中,讓他們對(duì)計(jì)劃做出承諾,而不僅僅是各個(gè)職能部門的經(jīng)理,這樣項(xiàng)目成員會(huì)更了解項(xiàng)目情況,認(rèn)識(shí)到工作取舍的優(yōu)先性,即使經(jīng)理布置了其它工作,他的心中還是會(huì)為項(xiàng)目的執(zhí)行做考慮。在項(xiàng)目計(jì)劃制定完成并公布后,放到公司上上下下能經(jīng)常看得到的地方,并定期(每周)進(jìn)行進(jìn)度的更新,讓參與項(xiàng)目的職能經(jīng)理本身也能感覺到項(xiàng)目的壓力,同時(shí)讓公司領(lǐng)導(dǎo)能經(jīng)常了解項(xiàng)目的進(jìn)度情況,感覺項(xiàng)目組工作的重要性,雖然更新和公布了項(xiàng)目計(jì)劃,但項(xiàng)目報(bào)告還是要定期提交的,因?yàn)橛绊戫?xiàng)目目標(biāo)的不僅僅是進(jìn)度。
4)建立項(xiàng)目的監(jiān)督機(jī)制
有了項(xiàng)目的監(jiān)督機(jī)制,能保證項(xiàng)目管理的流程和模板實(shí)施到位,雖然有項(xiàng)目組這樣一個(gè)集體,各成員能相互更多的交流和學(xué)習(xí),但還是在具體工作上是不能替代的,就必須建立監(jiān)督機(jī)制,幫助項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)識(shí)項(xiàng)目中的不足,更客觀地評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目的真實(shí)情況,建議執(zhí)行監(jiān)督的人(QA)最好獨(dú)立于項(xiàng)目經(jīng)理,可以直接受部門經(jīng)理或公司高管層的領(lǐng)導(dǎo)。
5)提高公司整體水平
提高公司整個(gè)的項(xiàng)目管理運(yùn)作水平,要求項(xiàng)目組有項(xiàng)目管理宣傳培訓(xùn)的計(jì)劃,在公司內(nèi)部,不斷宣傳項(xiàng)目管理的思想,不斷培訓(xùn)項(xiàng)目管理的流程及模板,對(duì)好的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行樣板學(xué)習(xí),讓公司所有人都關(guān)注和重視項(xiàng)目管理,理解項(xiàng)目管理的作用,成為項(xiàng)目管理的受益人。
綜上所述,技術(shù)管理部必須在內(nèi)部挖掘潛力,保持積極的心態(tài),在年前制定好部門明年的IT項(xiàng)目實(shí)施整體計(jì)劃,但也要量力而行,有所重點(diǎn)突破,首先讓領(lǐng)導(dǎo)感覺有效果的,逐步形成良性循環(huán),推動(dòng)公司發(fā)展,成就個(gè)人事業(yè)。
5、適度降低項(xiàng)目期望值
企業(yè)給予的期望值和執(zhí)行力不對(duì)等,導(dǎo)致在真正執(zhí)行的時(shí)候會(huì)遇到各種力不從心的困難,這和企業(yè)自身的機(jī)制有很大關(guān)系,也和國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目管理機(jī)制不成熟有關(guān)系。作為項(xiàng)目經(jīng)理,在很大程度上我們會(huì)在執(zhí)行力上受阻,會(huì)受到各個(gè)層面各個(gè)環(huán)節(jié)的困難,這也困惑我許久,我所能做的是一個(gè)很笨的辦法,把各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)組織起來開會(huì)確定一些事情。
6、加強(qiáng)授權(quán)
當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)不夠充分的時(shí)候,項(xiàng)目管理的執(zhí)行力是很難體現(xiàn)的。在項(xiàng)目早期,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理處于弱勢(shì)的時(shí)候,不妨請(qǐng)分管項(xiàng)目的公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理(哪怕是一個(gè)名譽(yù)上的);幫助落實(shí)項(xiàng)目管理流程、績(jī)效考核制度。這一點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)理必須要說服公司高層,否則做不出什么成績(jī)。
另外,很多公司說是重視項(xiàng)目管理,但實(shí)際上執(zhí)行中并不能真的從項(xiàng)目管理的角度來管理,這時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理必須從建立與完善項(xiàng)目管理流程、建立和落實(shí)項(xiàng)目管理績(jī)效考核制度入手,使項(xiàng)目管理真的得到落實(shí),實(shí)際上落實(shí)的過程,就是變得強(qiáng)勢(shì)的過程。隨著項(xiàng)目管理發(fā)揮的作用越來越大,公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)也會(huì)逐步提升。當(dāng)然,這中間還是有許多工作要做的。
7、理論結(jié)合實(shí)踐
經(jīng)過近幾年實(shí)際工作的磨練,我已經(jīng)能夠深深感到自己需要更深的理論知識(shí)作為支撐,自身能力是能夠左右事情的解決程度的,至少是能夠影響項(xiàng)目的發(fā)展方向。因此我也決定進(jìn)一步完善自己項(xiàng)目管理理論的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。為此我進(jìn)入云大進(jìn)行項(xiàng)目管理在職碩士研究生學(xué)習(xí),目的不在于鍍金,而在于學(xué)有所工、學(xué)有所用,以此來提高自身的理論修養(yǎng),理論結(jié)合實(shí)際來解決問題。
8、修正項(xiàng)目管理目標(biāo)
個(gè)人覺得這和公司的整體經(jīng)營(yíng)策略有一定的關(guān)系。從老板的角度來看,企業(yè)的組織架構(gòu)與管理模式始終是為其利潤(rùn)來服務(wù)的。就目前公司的規(guī)模也許老板認(rèn)為那種職能型的管理方式效率更高、決策更快,短期內(nèi)可以帶來的利潤(rùn)也更高,而對(duì)于項(xiàng)目管理僅僅是期望能夠有項(xiàng)目經(jīng)理這樣一個(gè)角色在各職能間起到溝通和協(xié)調(diào)的作用而并非項(xiàng)目的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)。在這種機(jī)制下雖然出現(xiàn)一些問題或項(xiàng)目的延誤沒人能夠承擔(dān)責(zé)任,但我相信項(xiàng)目經(jīng)理本身也不會(huì)有太大的壓力和責(zé)任,因?yàn)闄?quán)責(zé)在一定程度上還是對(duì)等的。
不過,隨著公司規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,部門體系越來越復(fù)雜,公司整體的決策效率會(huì)降低,這時(shí),站在項(xiàng)目的角度,就迫切需要一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目經(jīng)理來領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)跨部門的團(tuán)隊(duì)來推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理在公司的地位和權(quán)力也會(huì)逐漸提升,當(dāng)然所承受的壓力與責(zé)任也會(huì)變大。在這個(gè)階段,項(xiàng)目管理本身也不會(huì)僅僅停留在那種人制的水平,而是需要借助各種有效的管理工具和手段來加強(qiáng)項(xiàng)目管理的執(zhí)行力。在這里,公司就非常需要建立一套切實(shí)可行的項(xiàng)目評(píng)估機(jī)制來對(duì)各部門體系進(jìn)行制約,以敦促整個(gè)公司的每個(gè)項(xiàng)目干系人能夠齊心協(xié)力的為項(xiàng)目而奮斗。具體的操作上可以設(shè)計(jì)一些量化的表格或指標(biāo),并借助公司高層和質(zhì)量部門來全面推行。
9、健全人事管理機(jī)制
任何一個(gè)人事管理機(jī)制的確定都是根據(jù)現(xiàn)有的貴公司,現(xiàn)有員工成分和資質(zhì),并根據(jù)公司現(xiàn)有的人力資源能力來確定的。它同我們所熟知的生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系之間的既矛盾由統(tǒng)一關(guān)系是相似的;有矛盾就預(yù)示這發(fā)展,不發(fā)展就會(huì)沒落。項(xiàng)目管理中碰到的問題相信也是有一定特定原因的。要改變它是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,改變它的動(dòng)力就是公司和員工的共同平衡發(fā)展。
10、項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人魅力運(yùn)用
項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)項(xiàng)目小組的協(xié)調(diào)者,如何在項(xiàng)目管理過程中:保證內(nèi)外溝通暢通,妥善協(xié)調(diào)項(xiàng)目所需要的各個(gè)方面的資源,使項(xiàng)目組成員安心樂意為項(xiàng)目做出自己最大的努力。他(她)應(yīng)具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)和技巧;但其個(gè)人魅力也是很重要的。
絕大多數(shù)團(tuán)隊(duì)的都會(huì)按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)等級(jí)去發(fā)展,先是命令指派性團(tuán)隊(duì),最終達(dá)到自我管理的主動(dòng)團(tuán)隊(duì)。可以大膽的說:一個(gè)項(xiàng)目小組的團(tuán)隊(duì)等級(jí)很大程度上被項(xiàng)目經(jīng)理所決定。
從項(xiàng)目組成員的分調(diào)和組成;項(xiàng)目磨合(項(xiàng)目組同公司);人員磨合(項(xiàng)目組內(nèi)部/人員原有部門);項(xiàng)目組制度形成;計(jì)劃的制定和執(zhí)行等,一系列的過程和工作項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人魅力起到了決定作用。
11、計(jì)劃的制定、確認(rèn)、實(shí)施、跟蹤、變更
項(xiàng)目管理案例中提到“項(xiàng)目啟動(dòng)之初就會(huì)制定執(zhí)行計(jì)劃表格,該表格由其他關(guān)鍵部門共同認(rèn)可,但是在執(zhí)行的過程中始終不能夠有效實(shí)現(xiàn),而且由于項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利有限,當(dāng)計(jì)劃落空時(shí),相應(yīng)的糾正和處罰程序極難實(shí)現(xiàn)”這種方式是我所不贊同的,一個(gè)計(jì)劃的制定就是為了指導(dǎo)項(xiàng)目工作的有序進(jìn)行,但是并不是說項(xiàng)目的進(jìn)行就100%按照計(jì)劃進(jìn)行;任何人的水平都是有限的而且不可能預(yù)知到所有項(xiàng)目將來可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。起初項(xiàng)目計(jì)劃是必要的,但它并不是一旦制定就不能更改的。
一個(gè)計(jì)劃制度,必然包括:計(jì)劃的制定,計(jì)劃的確定,計(jì)劃的實(shí)施,計(jì)劃的跟蹤和計(jì)劃的變更。我認(rèn)為其中:計(jì)劃的實(shí)施、跟蹤和變更尤為重要。在對(duì)實(shí)施的跟蹤反饋實(shí)施過程中的問題,并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的變更,這樣才能夠更好的起到計(jì)劃的真正意義。
第四篇:淺談如何提升收費(fèi)站管理執(zhí)行力
淺談如何提升收費(fèi)站管理執(zhí)行力
2010年,營(yíng)運(yùn)部經(jīng)過組織架構(gòu)、崗位職責(zé)的認(rèn)真梳理、工作文件的重新修訂,已經(jīng)形成了周全縝密的制度體系。對(duì)于收費(fèi)站來講,如何提升基層的執(zhí)行力是我們值得關(guān)注和研討的課題。本人結(jié)合工作實(shí)踐,淺談以下觀點(diǎn),與大家商榷。
一、建設(shè)先進(jìn)的管理團(tuán)隊(duì)文化,重視團(tuán)隊(duì)精神塑造
僅建立了科學(xué)的管理制度、合理的工作流程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要實(shí)現(xiàn)管理方式上的變革,即對(duì)管理者的角色要重新定位。從以前純粹的管理監(jiān)督、宏觀指導(dǎo)等角色,向信息溝通(包括對(duì)上級(jí)和下級(jí)之間的信息溝通),人際關(guān)系協(xié)調(diào),引導(dǎo)內(nèi)部成員建立良好的合作關(guān)系等角色的轉(zhuǎn)換。其核心就是通過建設(shè)先進(jìn)的管理團(tuán)隊(duì)文化,重視團(tuán)隊(duì)精神的塑造,把公司規(guī)章制度和管理措施等轉(zhuǎn)化為全體員工貫徹執(zhí)行制度的自律、自主、自覺的行動(dòng)。這不僅是貫徹“以人為本”的思想基礎(chǔ),也是提高制度執(zhí)行力的關(guān)鍵措施。
首先,增強(qiáng)員工忠誠(chéng)度。一是塑造管理者自身魅力。管理者要克服思想與行動(dòng)的懶惰,做制度的率先執(zhí)行者。二是管理者對(duì)員工要誠(chéng)實(shí)守信。履行對(duì)員工的每一個(gè)承諾,不能對(duì)員工開空頭支票。三是要關(guān)心員工,愛惜員工。通過對(duì)員工的關(guān)懷,讓員工充分發(fā)揮其工作中的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和積極性。四要開展典范教育,培養(yǎng)員工奉獻(xiàn)精神。樹立一些典型并予以一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),讓奉獻(xiàn)者有回報(bào),以此來激勵(lì)員工,培養(yǎng)員工主人翁意識(shí)和責(zé)任感。五是培養(yǎng)員工“堅(jiān)決服從”的意識(shí)。堅(jiān)決服從不是被動(dòng)的、抵制的服從,而是主動(dòng)的,善意的服從。公司應(yīng)多途徑、多方式灌輸“服從”思想,允許員工提出修改制度的建議,但制度一旦確定并開始實(shí)施,就應(yīng)不折不扣地堅(jiān)決執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)任何人違反制度都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,決不搞下不為例,以此來增強(qiáng)制度的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。
其次,在企業(yè)文化建設(shè)中要特別重視團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。
引導(dǎo)員工了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),理解發(fā)展過程中遇到的困難,用統(tǒng)一的目標(biāo)來凝聚人心,將每個(gè)員工的目標(biāo)統(tǒng)一到行業(yè)發(fā)展的大目標(biāo)上來,從而形成目標(biāo)合力。同時(shí)要明確工作職責(zé)和工作目標(biāo),合理的獎(jiǎng)懲制度。強(qiáng)調(diào)工作中的“三辦事”原則,即:按程序辦事,按制度辦事,按客觀規(guī)律辦事。不要打破已制訂的制度和程序,更不要違反客觀規(guī)律,從而實(shí)現(xiàn)有序管理。這有利于員工在工作中找準(zhǔn)方向,各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進(jìn)團(tuán)結(jié)。對(duì)于優(yōu)秀的團(tuán)體則要給予崇高的榮譽(yù)和必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于破壞團(tuán)結(jié)的行為要給予嚴(yán)厲的懲罰。加強(qiáng)教育,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神。教育他們這不僅是職業(yè)道德的要求,也是自身發(fā)展的需要,與自身的利益密切相關(guān),并給員工算一算不團(tuán)結(jié)會(huì)付出的代價(jià)和成本??傊?,收費(fèi)站基層管理者,要努力營(yíng)造制度執(zhí)行力的有效氛圍,形成具有有效制度執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì)。
二、注重對(duì)制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核和追究
制度的生命力在于貫徹執(zhí)行。即使有了先進(jìn)的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神,沒有完善的制度執(zhí)行監(jiān)督、考核和追究機(jī)制,制度的執(zhí)行力仍然難以到位。有了完善的機(jī)制,關(guān)鍵看管理者如何貫徹落實(shí)。1.制度執(zhí)行的監(jiān)督
監(jiān)督檢查是保障制度執(zhí)行的重要手段。在監(jiān)督檢查的過程中,要做到責(zé)任層級(jí)清晰化,即站長(zhǎng)是收費(fèi)站工作的第一責(zé)任人,站級(jí)管理人員是各分管業(yè)務(wù)板塊的第一責(zé)任人;一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),各負(fù)其責(zé),各負(fù)好其責(zé),層層落實(shí),加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行監(jiān)督到位。2.制度執(zhí)行的考核
目前營(yíng)運(yùn)部對(duì)收費(fèi)站實(shí)行季度達(dá)標(biāo)考核,我們將其內(nèi)容加入到管理團(tuán)隊(duì)的個(gè)人績(jī)效考核中。加強(qiáng)考核的經(jīng)常性,做到平時(shí)考核和定期考核相結(jié)合。加強(qiáng)對(duì)日常自查過程的現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)力度,將月度執(zhí)行情況對(duì)照崗位職責(zé),各項(xiàng)規(guī)章制度的要求,一項(xiàng)項(xiàng)考核。考核程序自上而下,考核結(jié)果作為員工績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放和員工職級(jí)檔次升降的主要依據(jù)。通過客觀、公平、公正的考核和考核結(jié)果的運(yùn)用,讓執(zhí)行制度不力的人暴露出來并得到相應(yīng)的處理,讓堅(jiān)決執(zhí)行制度的人得到肯定、獎(jiǎng)勵(lì)和重用。
3.制度執(zhí)行的追究
必須嚴(yán)格責(zé)任追究,對(duì)制度執(zhí)行不力者必須處罰,堅(jiān)決遏止失責(zé)不究,違責(zé)不罰,“干好干壞一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣”的現(xiàn)象。具體來說,應(yīng)從以下三方面抓落實(shí):
一是嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究,形成良性的責(zé)任追究導(dǎo)向。在執(zhí)行制度過程中,對(duì)制度執(zhí)行不力者要進(jìn)行責(zé)任倒查,出了問題要按責(zé)任層級(jí)從管理負(fù)責(zé)人到一般員工層層追究,堅(jiān)決按制度進(jìn)行處理,輕則輕罰,重則重罰,不搞下不為例,不搞遷就,形成出了問題必須有人“買單”的責(zé)任追究機(jī)制。
二是嚴(yán)格遵守責(zé)任追究制度,形成閉環(huán)效應(yīng)。要建立一個(gè)以站管理人員、班長(zhǎng)為核心成員的管理團(tuán)隊(duì),具體負(fù)責(zé)責(zé)任追究的實(shí)施工作。針對(duì)執(zhí)行制度中執(zhí)行不力造成的影響和后果,區(qū)分直接責(zé)任、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,分別采取口頭警告、書面告誡、書面檢查、通報(bào)批評(píng)、扣星級(jí)等方式予以追究,確保責(zé)任追究落實(shí)到每一層次,每一職級(jí),每一崗位。
三是嚴(yán)格運(yùn)用責(zé)任追究成果,將責(zé)任追究與干部運(yùn)用、員工考核相結(jié)合。對(duì)受到過錯(cuò)責(zé)任追究的人員,取消評(píng)優(yōu)評(píng)先資格;對(duì)不盡職責(zé)、碌碌無為,執(zhí)行制度不力,考核不稱職的人員,要依照相關(guān)規(guī)定離崗培訓(xùn)或采取組織措施,應(yīng)調(diào)整工作崗位的調(diào)整工作崗位,應(yīng)降級(jí)降檔的堅(jiān)決予以降級(jí)降檔。
只有通過嚴(yán)格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實(shí)行“制度管人”的管理方式,并且在內(nèi)部營(yíng)造好一種積極向上的文化氛圍,按照層級(jí)管理的原則,搞好內(nèi)部監(jiān)督、制度執(zhí)行力的考核,同時(shí)將事后責(zé)任追究、獎(jiǎng)懲實(shí)施到位,才能切實(shí)提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力。
第五篇:加強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員責(zé)任感,提升醫(yī)院執(zhí)行力
加強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員安全責(zé)任感 提升醫(yī)院?jiǎn)T工執(zhí)行力
我們國(guó)家經(jīng)過多年的醫(yī)療改革,讓群眾真真切切的感受到了實(shí)惠。在中國(guó)共產(chǎn)黨第十八次全國(guó)代表大會(huì)開幕式上,胡錦濤同志在報(bào)告中提到了關(guān)于重點(diǎn)推進(jìn)醫(yī)療服務(wù)改革的相關(guān)內(nèi)容。我們知道我國(guó)現(xiàn)在正處在醫(yī)療服務(wù)的轉(zhuǎn)型期,醫(yī)患矛盾比較突出,各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)患糾紛的發(fā)生呈大幅增加趨勢(shì),客觀來說,這是我國(guó)社會(huì)轉(zhuǎn)型和醫(yī)療市場(chǎng)改革過程中難以避免的現(xiàn)象,也是我國(guó)公民法律意識(shí)、權(quán)利意識(shí)、維權(quán)意識(shí)提高的具體體現(xiàn)。但是,目前醫(yī)患糾紛日趨增加的狀況不僅嚴(yán)重影響醫(yī)院正常的診療秩序,也成為了社會(huì)不安定因素之一。此種狀況若得不到有效的遏制,勢(shì)必影響到社會(huì)安定及醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展。為了有效解決醫(yī)患糾紛,維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益,我院近年來開展了一系列舉措,取得了較好成效,并在實(shí)際工作中摸索出一套預(yù)防與處理醫(yī)患糾紛的工作程序,且逐漸使其規(guī)范化。但是我院在處理醫(yī)療糾紛過程中還存在一些比較突出的問題,存在對(duì)醫(yī)院執(zhí)行力不足的情況,主要表現(xiàn)在:
1、依法執(zhí)業(yè)。通過開展醫(yī)院管理年活動(dòng)及醫(yī)院等級(jí)評(píng)審活動(dòng),醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員嚴(yán)格依法執(zhí)業(yè)。目前存在的問題醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員緊缺、部分人員資質(zhì)不合格,由于人力資源緊缺,醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員進(jìn)修和培訓(xùn)機(jī)會(huì)偏少,部分處方要求仍不達(dá)標(biāo),部分醫(yī)護(hù)人員技術(shù)操作不規(guī)范,人員法律意識(shí)稍淡薄,部分科室安排人員不合理,醫(yī)院部分規(guī)章制度還不完善,這使我們?cè)陂_展某些工作上難上加難,這也是大多數(shù)醫(yī)院存在的共性問題。
2、核心制度的落實(shí)。醫(yī)院制定了符合醫(yī)院實(shí)際的 11項(xiàng)核心制度,通過醫(yī)院等級(jí)評(píng)審活動(dòng)各項(xiàng)核心制度均能全員掌握,但存在落實(shí)不到位的情況:如首診負(fù)責(zé)制不能落實(shí),由于工作忙不能每個(gè)門診病人都書寫病歷;三級(jí)醫(yī)師查房制度由于人員結(jié)構(gòu)的問題不能全面落實(shí),查房質(zhì)量不高;疑難病例討論及死亡病例討論由于水平問題往往泛泛而談,起不到提高年輕醫(yī)師水平的作用;病歷書寫質(zhì)量仍不理想,尤其是醫(yī)療質(zhì)量較差的科室,需要持續(xù)提高;交接班制度不能很好貫徹,尤其是危重病人不能做到床頭交接班等;查對(duì)制度常常由于工作量大不能全面落實(shí),造成了醫(yī)療安全隱患。
3、院內(nèi)感染方面。部分醫(yī)務(wù)人員自我防護(hù)意識(shí)淡薄,對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防”概念模糊不清,未按“標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防”的措施執(zhí)行,工作中不能做到及時(shí)正確的洗手或手消毒,,這樣很容易發(fā)生院內(nèi)交叉感染。部分護(hù)理人員用后的輸液瓶,針頭沒及時(shí)處理,醫(yī)療廢物容器要求做到密閉,有標(biāo)志,而部分科室醫(yī)療廢物無標(biāo)志或填寫不全.科室消毒液濃度不正或液量不夠。
4、醫(yī)患糾紛方面。我院對(duì)預(yù)防醫(yī)患糾紛突發(fā)事件意識(shí) 淡薄,部分工作預(yù)案和事件報(bào)告制度仍不太完善,部分工作未經(jīng)落實(shí),突發(fā)事件負(fù)責(zé)人不清,防控處置能力較弱,總之、醫(yī)院在醫(yī)患糾紛處置工作中存在一些安全隱患。
5、醫(yī)務(wù)人員的溝通能力與患者期望有差距。醫(yī)務(wù)人員不能與患者進(jìn)行有效溝通,從而容易引發(fā)醫(yī)患矛盾。醫(yī)務(wù)人員在服務(wù)理念上還跟不上社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,尚缺乏以人為本,以病人為中心的服務(wù)理念。
針對(duì)醫(yī)院在執(zhí)行力方面存在的問題,我院制定了完善措施,老子曰“道,可道,非常道;名,可名,非常名?!闭嬲軌驔Q定成功的是來自一個(gè)人內(nèi)心的東西。成功緣自一個(gè)人的感悟能力。執(zhí)行力低下到底是制度不行,還是底下的人不行?答案:都不行,要有效執(zhí)行,還不僅“制度”和“人”的因素。
領(lǐng)導(dǎo)高度重視醫(yī)療安全工作。醫(yī)院成立了由院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)的醫(yī)患糾紛預(yù)防與調(diào)處領(lǐng)導(dǎo)小組,主管業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)專門分工負(fù)責(zé),將醫(yī)患糾紛的防范和處理作為醫(yī)院管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。把“以病人為中心,全心全意 為患者服務(wù)”的醫(yī)院服務(wù)宗旨貫穿于醫(yī)療行為的始終,切實(shí)改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,并要求醫(yī)務(wù)人員主動(dòng)地與自己的服務(wù)對(duì)象建立彼此平等的關(guān)系,以實(shí)際行動(dòng)贏得患者的信任、理解和支持,不斷地改進(jìn)工作方法,與患者建立良好的醫(yī)患關(guān)系。加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)依法執(zhí)業(yè)意識(shí)。近年來我國(guó)相繼出臺(tái)了一系列有關(guān)醫(yī)療行業(yè)的法律法規(guī),對(duì)技術(shù)準(zhǔn)入、人員準(zhǔn)入、診療技術(shù)操作規(guī)范做出了具體的規(guī)定,使醫(yī)療行業(yè)在運(yùn)行過程中有法可依,有幸可循。
認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)核心制度。核心制度是醫(yī)療多活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)總結(jié),給各項(xiàng)工作確定了清楚、全面、明確的職權(quán)和責(zé)任,是醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)務(wù)工作者雹行為的行動(dòng)指南,是減少乃至避免醫(yī)患糾紛發(fā)生的重要保障系統(tǒng)。
員工的執(zhí)行力問題,在很大程度上屬于責(zé)任感的問題。員工潛意識(shí)是希望把工作做好,但他要逃離痛苦追求快樂,于是他就尋求解脫,解脫的一種方式就是不斷地請(qǐng)示匯報(bào),什么事情都找領(lǐng)導(dǎo)去溝通,什么事情都向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),什么事情都把問題推給領(lǐng)導(dǎo),久而久之,下屬獨(dú)立性不強(qiáng)了,依賴感增強(qiáng)了,一個(gè)人依賴感增強(qiáng)了以后,他就把責(zé)任轉(zhuǎn)移了。這是“逃避責(zé)任”。領(lǐng)導(dǎo)在,團(tuán)隊(duì)狀態(tài)好一些,領(lǐng)導(dǎo)不在,很多問題要他回來親自處理,這樣團(tuán)隊(duì)的效率就降低了,直接表現(xiàn)就是執(zhí)行力降低了。
判斷一下問題根源在什么地方。如果員工做不好,屬于不會(huì)做的那一類,這屬于能力問題;如果員工不愿意做,那就是態(tài)度問題。如果能力和態(tài)度這兩個(gè)問題都沒有處理好的話,那么員工要么就把工作束之高閣,要么就拖拖拉拉,顯得執(zhí)行力不高。正確的理念是“誰執(zhí)行就必須誰負(fù)責(zé)”,也 就是說必須創(chuàng)造這樣的工作環(huán)境,讓員工對(duì)自己的表現(xiàn)和績(jī)效負(fù)責(zé)。
下一步工作中,我院將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合存在的問題和不足,按照醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)真持久地抓好醫(yī)療質(zhì)量管理,加大醫(yī)院執(zhí)行力的執(zhí)行力度,繼續(xù)深化“三好一滿意”活動(dòng)和“一創(chuàng)雙優(yōu)”創(chuàng)建活動(dòng),同時(shí)結(jié)合我院正在開展的PC項(xiàng)目,強(qiáng)化“以病人為中心”的服務(wù)理念,不斷加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,努力為人民群眾提供安全、有效、方便、價(jià)廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。