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      醫(yī)療器械進(jìn)口管理制度(小編整理)

      時間:2019-05-13 00:08:15下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《醫(yī)療器械進(jìn)口管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《醫(yī)療器械進(jìn)口管理制度》。

      第一篇:醫(yī)療器械進(jìn)口管理制度

      醫(yī)療器械進(jìn)口管理制度

      1.目的:為規(guī)范醫(yī)療器械進(jìn)口管理程序,保證醫(yī)療器械進(jìn)口采購符合相關(guān)規(guī)定,特制定本管理制度。

      2.范圍:適用于本企業(yè)的醫(yī)療器械進(jìn)口管理。

      3.定義:

      3.1 供貨方:本制度中供貨方是指國外醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)和港、澳、臺地區(qū)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)。

      3.2 進(jìn)口醫(yī)療器械:本制度中進(jìn)口醫(yī)療器械是指本企業(yè)直接從國外和港澳臺地區(qū)采購的醫(yī)療器械。

      4.內(nèi)容:

      4.1 供貨方資質(zhì)和進(jìn)口醫(yī)療器械合法性的確認(rèn)

      4.1.1 供貨方資質(zhì)和進(jìn)口醫(yī)療器械合法性未經(jīng)確認(rèn)的,不得進(jìn)口。

      4.1.2 供貨方需提供有效期前6個月內(nèi)的合法的醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械注冊批件、進(jìn)口醫(yī)療器械注冊標(biāo)準(zhǔn)以及標(biāo)簽、說明書和包裝的復(fù)印件。

      4.1.3 供貨方資質(zhì)證明文件和醫(yī)療器械合法性通過審核后,方可進(jìn)口。

      4.2 醫(yī)療器械進(jìn)口計劃的制定

      4.2.1采購部門應(yīng)根據(jù)歷史經(jīng)營狀況、目前庫存情況及市場需求預(yù)測,以及公司經(jīng)營目標(biāo)與資源配置等綜合情況,編制醫(yī)療器械進(jìn)口計劃;

      4.2.2 醫(yī)療器械購進(jìn)計劃制定時應(yīng)聽取銷售部門和質(zhì)量部門的意見,注意購進(jìn)醫(yī)療器械的時效性、合理控制醫(yī)療器械庫存結(jié)構(gòu)。

      4.2.3 醫(yī)療器械進(jìn)口計劃需要得到公司總經(jīng)理的審批。

      4.3 醫(yī)療器械進(jìn)口合同的管理

      4.3.1 簽訂合同的原則和要求

      (1)明確買賣雙方的權(quán)利義務(wù)、明確質(zhì)量條款;

      (2)明確價格條款。

      4.3.2 簽訂合同的內(nèi)容及注意事項(xiàng)

      (1)注意對供應(yīng)商交貨期的要求,應(yīng)與進(jìn)口計劃吻合;

      (2)注意價格條款和索賠內(nèi)容。

      4.3.3 簽訂合同前,采購員應(yīng)將醫(yī)療器械進(jìn)口合同文本提交采購部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審

      核,審核后提交公司總經(jīng)理審批。

      4.4 醫(yī)療器械進(jìn)口流程

      4.4.1 采購人員負(fù)責(zé)與國外供應(yīng)商簽訂進(jìn)口合同,并負(fù)責(zé)將采購信息錄入計算機(jī)業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)。

      4.4.2 采購人員根據(jù)國外供應(yīng)商發(fā)貨情況,通過業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)生成采購到貨預(yù)報單,通知倉庫到貨情況和預(yù)計到達(dá)時間。

      4.4.3 貨物到達(dá)口岸后,采購人員負(fù)責(zé)審核進(jìn)口單據(jù),準(zhǔn)備海關(guān)報關(guān)的相應(yīng)單據(jù),聯(lián)絡(luò)報關(guān)公司報關(guān)。

      4.4.4 貨物經(jīng)海關(guān)放行后,采購人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)運(yùn)輸公司,將貨物從口岸運(yùn)至倉庫。

      4.4.5 貨物到達(dá)倉庫后,驗(yàn)收人員依據(jù)《醫(yī)療器械驗(yàn)收入庫管理制度》的相關(guān)規(guī)定驗(yàn)收入庫。

      4.4.6 采購人員負(fù)責(zé)采購信息的計算機(jī)錄入工作。

      4.5 醫(yī)療器械進(jìn)口憑證及記錄的要求

      4.5.1 醫(yī)療器械進(jìn)口憑證包括進(jìn)口合同、進(jìn)口單據(jù)、進(jìn)口稅單等票據(jù);記錄包括《醫(yī)療器械進(jìn)口記錄》。

      4.5.2 醫(yī)療器械進(jìn)口合同以及進(jìn)口單據(jù)由采購部門存檔;進(jìn)口稅單等票據(jù)由財務(wù)部門存檔。

      4.5.3 醫(yī)療器械進(jìn)口記錄醫(yī)療器械的商品名稱、規(guī)格、型號、批號、有效期、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家、進(jìn)口數(shù)量、進(jìn)口價格、進(jìn)口日期等項(xiàng)內(nèi)容。應(yīng)保存至超過醫(yī)療器械有效期1年,但不得少于3年,并由采購部門存檔。

      5.相關(guān)記錄:

      5.1《醫(yī)療器械購進(jìn)記錄》(編號:BD-BR0002)(電腦系統(tǒng)內(nèi)的電子表格即可,不需紙質(zhì)版)

      5.2《到貨預(yù)報單》(編號:BD-BR0001)(類似系統(tǒng)的到貨通知單,不是強(qiáng)制要求的表格、不需紙質(zhì)版)

      第二篇:進(jìn)口醫(yī)療器械合同書

      合同編號:京典y________號

      甲方:____________________有限公司(以下簡稱甲方)

      乙方:____________醫(yī)藥科技有限公司(以下簡稱乙方)

      經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就提供進(jìn)口醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)一事達(dá)成以下協(xié)議:

      一、委托條款

      1.甲方委托乙方代理下列進(jìn)口醫(yī)療器械產(chǎn)品的技術(shù)服務(wù)。

      2.甲方負(fù)責(zé)按'醫(yī)療器械注冊管理辦法'提供注冊資料并附有中文譯本。甲方承諾對所提供證明文件的真實(shí)性、有效性及合法性負(fù)完全的法律責(zé)任(具體要求見醫(yī)療器械注冊管理辦法)。

      3.乙方負(fù)責(zé)資料文件送審,并協(xié)助甲方對文件資料(包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行整理,并保證在資料文件完整的情況下,自國家食品藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械司受理該產(chǎn)品之日起,在其規(guī)定的工作日取得注冊證,乙方有義務(wù)對甲方資料保密。

      4.關(guān)于注冊時間計劃見合同附件。

      5.乙方取得注冊證書,在確定收到甲方全部應(yīng)付款項(xiàng)后,應(yīng)將注冊證書及甲方提交的剩余資料退還甲方。

      二、支付條款

      1.甲方支付乙方上述產(chǎn)品____________注冊技術(shù)服務(wù)費(fèi)人民幣________萬元;檢測技術(shù)服務(wù)費(fèi)用人民幣_______萬元,標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)費(fèi)人民幣________萬元。

      2.在合同簽訂5日內(nèi),甲方應(yīng)該支付乙方80%的代理服務(wù)費(fèi);當(dāng)乙方拿到上述產(chǎn)品sfda的受理通知書后,甲方支付乙方15%的代理服務(wù)費(fèi);當(dāng)乙方取得上述產(chǎn)品的注冊證后,甲方支付乙方5%的代理服務(wù)費(fèi)。

      3.根據(jù)《醫(yī)療器械注冊管理辦法》,所有上報至sfda的注冊資料需要提供中文譯本。甲方可自行翻譯但需對翻譯質(zhì)量負(fù)責(zé)。如果甲方委托乙方進(jìn)行資料翻譯。乙方收取的翻譯費(fèi)用為人民幣200元每千字。乙方保證翻譯文檔質(zhì)量符合sfda關(guān)于注冊的要求,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      三、附加的支付條款(國家收費(fèi))

      1.根據(jù)《醫(yī)療器械注冊管理辦法》,國家食品藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械司對每個注冊證收取的審查費(fèi)人民幣3000元。甲方按照乙方書面通知,按時將款打入乙方指定的賬戶中。

      2.根據(jù)《醫(yī)療器械注冊管理辦法》注冊產(chǎn)品需要檢測的,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)樣機(jī)自發(fā)貨地點(diǎn)與乙方檢測中心的來往運(yùn)輸,并承擔(dān)自己相應(yīng)的樣機(jī)運(yùn)輸和質(zhì)量檢測費(fèi)用。質(zhì)量檢測費(fèi)用由國家食品藥品監(jiān)督管理局指定的檢測中心收取,甲方應(yīng)在樣機(jī)運(yùn)送至sfda指定的檢測中心5日內(nèi)支付檢測中心質(zhì)量檢測費(fèi),由檢測中心出具正式發(fā)票。

      3.在產(chǎn)品sfda檢測過程中,如因甲方做出產(chǎn)品型號增加等重大調(diào)整而造成注冊時間的延長,責(zé)任由甲方承擔(dān),所發(fā)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

      四、注冊失敗和不可抗力

      1.如確因無法抗拒原因(如國家注冊法規(guī)發(fā)生重大變化等)未能取得產(chǎn)品注冊證,乙方在扣除基本費(fèi)用(代理費(fèi)20%)后,將已收取的注冊代理費(fèi)退還甲方。

      2.如甲方發(fā)生在送審資料、文件中有弄虛作假行為或產(chǎn)品質(zhì)量檢測不合格等單方面原因造成注冊失敗或甲方中途提出更換代理(或停止委托項(xiàng)目),乙方有權(quán)不退還已收取的代理費(fèi)。

      3.如因乙方在整理注冊資料、申報過程中的錯誤等單方面原因造成注冊失敗,則需退還已收取的代理費(fèi)。

      五、一般條款

      1.本協(xié)議不完備之處,甲乙雙方可協(xié)商簽署補(bǔ)充協(xié)議。

      2.如在協(xié)議執(zhí)行過程中或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議應(yīng)協(xié)商解決,無法協(xié)商解決的可提交人民法院進(jìn)行解決。

      3.本協(xié)議一式肆份,雙方各持貳份,具有同等法律效力。

      4.本協(xié)議由雙方蓋章簽字后生效。

      甲方單位蓋章:__________乙方單位蓋章:__________

      甲方代表人簽章:________乙方代表人簽章:________

      ________年_____月_____日??________年_____月_____日

      第三篇:進(jìn)口醫(yī)療器械自查報告

      進(jìn)口醫(yī)療器械自查報告

      根據(jù)《文山出入境檢驗(yàn)檢疫局、文山州衛(wèi)生局關(guān)于在全州醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展進(jìn)口醫(yī)療器械監(jiān)督檢查工作的通知》(文檢聯(lián)〔2015〕21號)文件要求,我院積極參與配合,對全院的醫(yī)療器械質(zhì)量安全情況進(jìn)行全面摸查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下:

      一、為保證購進(jìn)醫(yī)療器械設(shè)備的質(zhì)量和使用安全,杜絕不合格醫(yī)療設(shè)備進(jìn)入,我院由專管后勤副院長及相關(guān)專業(yè)人員負(fù)責(zé)采購、質(zhì)量驗(yàn)收等工作;對購進(jìn)的進(jìn)口醫(yī)療器械嚴(yán)格按照政府招標(biāo)采購要求進(jìn)行報批、采購,并對設(shè)備生產(chǎn)商及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查;

      二、為確保醫(yī)療器械的安全使用及計量準(zhǔn)確,按照國家相關(guān)規(guī)定,每年對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)和年檢;

      三、為了保證設(shè)備運(yùn)行正常和廣大醫(yī)護(hù)人員及患者的健康安全,由設(shè)備科專業(yè)人員對CT機(jī)、DR、彩超、自動生化分析儀等大型進(jìn)口醫(yī)療器械的使用、運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,設(shè)備運(yùn)行正常;

      四、為切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療器械安全工作,杜絕醫(yī)療器械安全事件發(fā)生,在今后工作中,我們打算: 1

      1、進(jìn)一步加大醫(yī)療器械安全知識的宣傳力度,落實(shí)相關(guān)制度,提高醫(yī)院的醫(yī)療器械安全責(zé)任意識。

      2、增加醫(yī)院醫(yī)療器械安全工作日常檢查、監(jiān)督的頻次,及時排查醫(yī)療器械安全隱患,牢固樹立"安全第一''意識,服務(wù)患者,不斷構(gòu)建人民滿意的醫(yī)院。

      3、繼續(xù)與上級部門積極配合,鞏固醫(yī)院醫(yī)療器械安全工作取得的成果。

      第四篇:進(jìn)口醫(yī)療器械審批程序

      進(jìn)口醫(yī)療器械審批程序

      一、受理辦

      1.受理

      受理辦接收申報單位所提出的屬于本部門職權(quán)范圍的注冊申請項(xiàng)目,當(dāng)場或者5個工作日內(nèi)做出如下處理:一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容并開具《補(bǔ)正材料通知書》;符合要求的發(fā)給《受理通知書》;不屬于本部門職權(quán)范圍的開具《不予受理通知書》。

      2.錄入(2個工作日)

      3.錄入后,對于需要進(jìn)行技術(shù)審查的材料,將材料轉(zhuǎn)技術(shù)審評中心(2個工作日)。

      4.受理材料時的核查要點(diǎn):見《境內(nèi)第三類、境外醫(yī)療器械注冊申報資料受理標(biāo)準(zhǔn)》。

      5.對于技術(shù)審評中心認(rèn)為不合格、需補(bǔ)充材料的,受理辦應(yīng)及時發(fā)“補(bǔ)充材料通知單”,并接收補(bǔ)充材料,轉(zhuǎn)交技術(shù)審評中心(申報單位接到“補(bǔ)充材料通知單”及受理辦收到補(bǔ)充材料后,均須在2個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交)。

      6.對于技術(shù)審評完畢,結(jié)論為“基本合格”,需補(bǔ)充材料的,受理辦發(fā)補(bǔ)充通知單,接收補(bǔ)充材料后,將材料轉(zhuǎn)局醫(yī)療器械司注冊處(申報單位接到“補(bǔ)充材料通知單”后,須在2個工作日內(nèi)發(fā)出;受理辦收到補(bǔ)充材料后,需轉(zhuǎn)交的,須在2個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交)。不能判定補(bǔ)充材料是否符合技術(shù)審評要求的,注明情況,將材料轉(zhuǎn)技術(shù)審評中心(須在2個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交),由技術(shù)審評中心判定資料的合格性。

      7.受理辦接到局醫(yī)療器械司注冊處轉(zhuǎn)交的行政審批結(jié)束的材料后,6個工作日內(nèi)完成打印注冊證、蓋章、發(fā)布批件工作(不計入審批時限)。

      8.證書發(fā)放完畢的材料,轉(zhuǎn)交技術(shù)審評中心檔案室(在1個月內(nèi)完成)。

      二、技術(shù)審評中心技術(shù)審評(50個工作日)

      技術(shù)審評中心接到需要技術(shù)審評的申請材料,進(jìn)行技術(shù)審評。審評要求見“審評細(xì)則”。

      技術(shù)審評中心辦公室在收到受理辦轉(zhuǎn)來的材料后,2個工作日內(nèi)將審評項(xiàng)目分發(fā)到各處室。

      1.主審人審評(工作時限:36個工作日):負(fù)責(zé)對申報資料的實(shí)質(zhì)性審查并填寫技術(shù)審查報告。

      2.復(fù)審人復(fù)審(工作時限:5個工作日):對主審人出具的技術(shù)審查報告進(jìn)行復(fù)審,并寫出復(fù)審意見。

      3.中心主任簽發(fā)(工作時限:5個工作日):對復(fù)審人復(fù)審后的技術(shù)審查報告進(jìn)行確認(rèn),簽發(fā)最終技術(shù)審查報告。

      技術(shù)審評中心主任簽發(fā)后,審評中心辦公室在2個工作日內(nèi)將技術(shù)審評結(jié)論為合格或者退審的材料轉(zhuǎn)局醫(yī)療器械司注冊處;結(jié)論為基本合格的材料轉(zhuǎn)受理辦;技術(shù)審評認(rèn)為需進(jìn)一步補(bǔ)充材料的,將補(bǔ)充通知單轉(zhuǎn)受理辦。

      三、行政審批(注冊項(xiàng)目:32個工作日,注冊證變更、補(bǔ)證項(xiàng)目:14個工作日)1..醫(yī)療器械司注冊處經(jīng)辦人:復(fù)核經(jīng)過技術(shù)審評的項(xiàng)目,經(jīng)辦注冊證變更、補(bǔ)證等其它項(xiàng)目(注冊項(xiàng)目:7個工作日,注冊證變更、補(bǔ)證項(xiàng)目:4個工作日)。

      經(jīng)辦要點(diǎn):

      (1)技術(shù)審查報告

      (2)申報單位、生產(chǎn)企業(yè)的誠信情況

      (3)是否涉及我局或其他機(jī)關(guān)部門處理的案件(4)是否有投訴、舉報情況

      (5)上報批件內(nèi)容的復(fù)核及確定

      (6)經(jīng)辦人復(fù)核意見(意見與技術(shù)審評結(jié)論不一致時,應(yīng)提交正式的申述報告)(7)審查注冊證變更、補(bǔ)證的材料

      2.醫(yī)療器械司注冊處處長復(fù)核要點(diǎn):(注冊項(xiàng)目:7個工作日,注冊證變更、補(bǔ)證項(xiàng)目:4個工作日)(1)技術(shù)審查結(jié)論

      (2)經(jīng)辦人意見

      3.醫(yī)療器械司司長復(fù)核要點(diǎn):(注冊項(xiàng)目:8個工作日,注冊證變更、補(bǔ)證項(xiàng)目:6個工作日)(1)處長意見

      (2)經(jīng)辦人意見

      (3)簽字(應(yīng)由國家食品藥品監(jiān)管局局長簽發(fā)產(chǎn)品)或簽發(fā)(境內(nèi)、境外產(chǎn)品重新注冊,境外第一、二類產(chǎn)品注冊)4.國家食品藥品監(jiān)管局局長復(fù)核要點(diǎn):(8個工作日)(1)行政審查意見

      (2)簽發(fā)

      國家食品藥品監(jiān)管局局長簽發(fā)后的材料,2個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)醫(yī)療器械司注冊處;審批后的材料,醫(yī)療器械司注冊處在2個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交受理辦。奧咨達(dá)小編提醒你,快捷醫(yī)療器械注-冊、zi詢、各國ren-證、體系、臨-床試驗(yàn)等一條龍高質(zhì)量服務(wù),服-務(wù)超過2600家企業(yè),技術(shù)過硬,成功率高。報jia?快來問問奧咨達(dá)客fu吧!

      第五篇:醫(yī)療器械管理制度

      醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度

      為了加強(qiáng)醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保證產(chǎn)品的安全、有效,在醫(yī)療器械使用前,嚴(yán)格遵循醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度。

      一、醫(yī)院采購醫(yī)療器械,要根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《消毒管理辦法》和《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》的要求進(jìn)行索證。凡證件不齊者,一律不予投入臨床使用。

      二、醫(yī)療器械投入使用前,必須驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明和標(biāo)簽標(biāo)識,建立真實(shí)完整的記錄,記錄應(yīng)包括供貨單位、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)許可證、注冊證號、規(guī)格型號、產(chǎn)品批號(編號)、生產(chǎn)日期(滅菌日期)、有效期、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)日期、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收人簽名等。

      三、根據(jù)采購計劃、進(jìn)貨發(fā)票或送貨單,對產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)許可證、注冊證號、規(guī)格(型號)、批號(編號)、生產(chǎn)日期(滅菌日期)、有效期、供貨單位、數(shù)量、日期等逐項(xiàng)核對、清點(diǎn)。如有不相符或破損應(yīng)及時做好記錄,嚴(yán)禁投入臨床使用。

      四、醫(yī)療器材投入使用前要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。其中:

      1、外包裝檢查:包裝、密封等是否牢固;外包裝上的中文標(biāo)識是否符合要求;包裝注明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠商、批準(zhǔn)文號、規(guī)格型號、批號(編號)、生產(chǎn)日期(滅菌日期)、有效期等是否清晰齊全;有關(guān)特定儲運(yùn)圖示及使用的包裝標(biāo)志是否清晰。不合格的,不予投入臨床使用。

      2、內(nèi)包裝檢查:醫(yī)療器械內(nèi)包裝應(yīng)完整、無破損、無污染、無變形、封口應(yīng)嚴(yán)密。不合格的,不予投入臨床使用。設(shè)備科工作職責(zé)制度

      1、負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材日常使用的監(jiān)管和采購計劃的審核、上報。

      2、負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、培訓(xùn)、等工作。

      3、負(fù)責(zé)全院醫(yī)用耗材的計劃匯總、審核、論證及庫房驗(yàn)收和領(lǐng)用等工作。

      4、負(fù)責(zé)醫(yī)療計量儀器的定期強(qiáng)制檢定工作。

      5、醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)、維修,保證處于正常狀態(tài)。

      6、負(fù)責(zé)組織大型設(shè)備購置的可行性論證,并按照法規(guī)進(jìn)行配置許可。

      7、負(fù)責(zé)對接省、市、區(qū)的衛(wèi)計、環(huán)保、藥監(jiān)、質(zhì)監(jiān)等監(jiān)管部門的事務(wù)性工作。

      設(shè)備科科長職責(zé)

      1)在院長和分管院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下主持開展設(shè)備科的全面工作,建立健全醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生耗材管理的各種制度、人員職責(zé)及工作流程,以保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展。2)熟悉國家有關(guān)醫(yī)療器械衛(wèi)材的法律法規(guī)及管理辦法,組織對全院醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生耗材的管理工作。

      3)協(xié)調(diào)科內(nèi)、外各種工作關(guān)系,組織安排科室有關(guān)人員進(jìn)行全院醫(yī)療設(shè)備日常維修、保養(yǎng)、報廢及計量檢定等工作。4)負(fù)責(zé)對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修。負(fù)責(zé)對全院醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檔案管理和計量管理。

      5)負(fù)責(zé)組織科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高全科人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

      6)檢查了解各科室對醫(yī)療設(shè)備的使用管理情況,做到合理供應(yīng)和調(diào)配,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

      7)組織全院臨床醫(yī)技使用科室的醫(yī)療器械、衛(wèi)材的培訓(xùn)管理工作,督促使用人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,充分發(fā)揮儀器的使用效能。

      8)組織有關(guān)人員對購入的國內(nèi)外貴重設(shè)備、儀器驗(yàn)收工作 9)組織全院醫(yī)療器械使用維護(hù)管理以及衛(wèi)生耗材使用情況的檢查。10)11)負(fù)責(zé)組織醫(yī)院各科室生命急救類設(shè)備運(yùn)行調(diào)配工作。完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      耗材保管員職責(zé)

      1.在科長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對全院的耗材保管工作。2.負(fù)責(zé)每月耗材購進(jìn)計劃匯總;

      3.負(fù)責(zé)耗材在庫管理、庫存量監(jiān)控和庫房盤點(diǎn); 4.負(fù)責(zé)耗材的驗(yàn)收, 發(fā)放工作; 5.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的管理;

      6.嚴(yán)格把控送貨單,出庫單,發(fā)票的一致性,辦理耗材出庫手續(xù);

      7.統(tǒng)計各科耗材領(lǐng)用支出;

      8.嚴(yán)格按照出庫單核對實(shí)物,保證出庫單與實(shí)物一致; 9.及時將醫(yī)用耗材發(fā)放到出庫單上的指定科室; 10.與出庫科室現(xiàn)場核對所送醫(yī)用耗材并簽字確認(rèn); 11.收集日??剖覍︶t(yī)用耗材的反饋信息,并告知科長匯總;

      12.每月對科室耗材進(jìn)行抽查; 13.及時完成科長交辦的臨時工作;

      設(shè)備維修管理制度

      1.全院醫(yī)療器械設(shè)備的維修工作由設(shè)備科負(fù)責(zé)完成,未經(jīng)設(shè)備科技術(shù)人員同意,禁止私自拆修。

      2.常規(guī)醫(yī)療器械設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)由使用科室負(fù)責(zé),由專人進(jìn)行操作。3.貴重、精密、大型醫(yī)療設(shè)備,各科室要指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報設(shè)備科,嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。

      4.貴重儀器設(shè)備使用時要認(rèn)真填寫好維修使用登記手冊,認(rèn)真做好設(shè)備故障、維修、維護(hù)等記錄。

      5.使用科室要按規(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,并定期檢查執(zhí)行落實(shí)情況。

      6.醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按操作規(guī)程正確操作,非操作人員嚴(yán)禁上機(jī)。

      7.每年定期組織全院計量設(shè)備的校驗(yàn),對校驗(yàn)不合格的醫(yī)療設(shè)備及時維修,維修后仍無法滿足臨床科室需求的醫(yī)療設(shè)備,強(qiáng)制報廢。

      8.對使用科室提出的設(shè)備維修申請,維修人員應(yīng)及時予以響應(yīng)和處理,維修完畢,維修人員應(yīng)詳細(xì)填寫維修記錄,并由使用科室簽字認(rèn)可。

      9.醫(yī)療器械設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障時,臨床科室要認(rèn)真、清晰、及時地填寫維修單,寫明故障現(xiàn)象,及時報修設(shè)備科技術(shù)人員修理,臨床科室驗(yàn)收合格后投入使用。

      10.醫(yī)療設(shè)備的修理,力求在院內(nèi)進(jìn)行,如必須外送修理或外請公司修理,須經(jīng)設(shè)備科科長批準(zhǔn),使用科室及他人不得擅自外送修理,貴重醫(yī)療器械設(shè)備應(yīng)報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可外送修理。

      11.對無法解決的或疑難的故障問題應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      12.對急救設(shè)備的維修,維修人員應(yīng)積極搶修,保證臨床第一線需要。13.對保修期內(nèi)或購置保修合同的設(shè)備,要掌握其使用情況,出現(xiàn)問題,及時與保修方聯(lián)系,對維修結(jié)果做好相應(yīng)的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。

      設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)、巡檢下查/監(jiān)督制度:

      1.設(shè)備保養(yǎng)

      1.1 使用科室應(yīng)做好本科室設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作,安排專人負(fù)責(zé)。日常保養(yǎng)內(nèi)容包括:表面清潔除塵、檢查是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常、零部件是否完整以及基本參數(shù)校正等。

      1.2除日常維護(hù)保養(yǎng)外,醫(yī)療設(shè)備的維修和保養(yǎng)由設(shè)備科維修工程師或儀器設(shè)備的生產(chǎn)經(jīng)營廠商的專職工程技術(shù)人員實(shí)施。

      1.3維修工程師對大型醫(yī)療設(shè)備(百萬元以上設(shè)備和急救生命支持類設(shè)備,如呼吸機(jī)、除顫儀等)要做到一年兩次維護(hù)保養(yǎng),詳細(xì)做好相關(guān)維修記錄,科室簽字確認(rèn)后存檔。2.設(shè)備維護(hù)制度

      2.1使用科室對設(shè)備的日常維護(hù)完成后,如未發(fā)現(xiàn)異常,可用于臨床科室,若發(fā)現(xiàn)問題及時通知設(shè)備科處理。

      2.2大型、計量、特種及急救生命支持類設(shè)備維護(hù)完成后,須經(jīng)過設(shè)備試運(yùn)行,合格后才能繼續(xù)使用于臨床。3.設(shè)備巡檢下查和監(jiān)督制度

      巡檢人員師應(yīng)對責(zé)任范圍內(nèi)的使用科室醫(yī)療儀器設(shè)備進(jìn)行1次/月巡檢,并做好相關(guān)巡檢記錄,內(nèi)容包括:

      1)設(shè)備的安全隱患、故障,當(dāng)發(fā)現(xiàn)安全隱患、故障時,應(yīng)立即通知使用科室停止該設(shè)備的使用,同時積極采取針對性措施,清除隱患。

      2)設(shè)備使用人員是否正確維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,使用人員設(shè)備操作情況,發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備操作不當(dāng)或未正確保養(yǎng)設(shè)備時,應(yīng)及時進(jìn)行糾正與培訓(xùn)。

      設(shè)備報廢制度

      1.凡使用期滿、功能性能嚴(yán)重落后,不能滿足設(shè)備使用要求或由于各種原因造成損壞無法修理(或無維修價值)的醫(yī)療設(shè)備可申請辦理報廢手續(xù)。

      2.醫(yī)療設(shè)備的報廢,須由使用科室提出書面申請,并說明設(shè)備報廢原因,經(jīng)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)人員鑒定,報經(jīng)設(shè)備科,財務(wù)科和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理報廢手續(xù)。

      1)醫(yī)療設(shè)備5萬以下報廢設(shè)備由設(shè)備科維修人員負(fù)責(zé)鑒定,報設(shè)備科財務(wù)科審查,院長批準(zhǔn)。

      2)醫(yī)療設(shè)備5~50萬(含50萬元設(shè)備)經(jīng)設(shè)備維修人員和設(shè)備售后維修工程師討論后給出鑒定意見,并填寫設(shè)備報廢鑒定表,報設(shè)備科,財務(wù)科審查,院長批準(zhǔn)。

      3)醫(yī)療設(shè)備50萬元以上設(shè)備由醫(yī)院組織專家、維修組人員進(jìn)行鑒定,報設(shè)備科財務(wù)科審查,院長批準(zhǔn)。

      3.建立各種醫(yī)療儀器報廢資料,儀器設(shè)備報廢資料內(nèi)容包括:

      1)報廢原因,內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、價值、生產(chǎn)廣商、購買日期、使用科室、使用年限。

      2)《評價鑒定意見表》,包括設(shè)備名稱、型號、價值、技術(shù)性分析(技術(shù)落后程度)、現(xiàn)存在的故障情況、有無修理和技術(shù)改造的必要、修理或技術(shù)改造的方案、費(fèi)用等欄目。

      一次性使用無菌醫(yī)用耗材管理制度

      1.國產(chǎn)一次性無菌醫(yī)用耗材,要查驗(yàn)每箱,每包的檢驗(yàn)合格證、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、滅菌日期、時效日期以及滅菌方法。進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)有滅菌日期和時效日期等中文標(biāo)示。

      2.一次性無菌醫(yī)用耗材存放于陰涼干燥,通風(fēng)良好的物架上,距地面≥20厘米,距墻壁≥10厘米;不得將包裝破損、實(shí)效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放至使用科室。

      3.發(fā)放不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應(yīng)立即停止發(fā)放、使用,并及時報告設(shè)備科,不得自行做退、還或處理。

      4.嚴(yán)格按照醫(yī)院感染科相應(yīng)規(guī)定,做好一次性物品的全程管理,嚴(yán)格一次性無菌醫(yī)用耗材注射器、輸液器、輸血器一對一更換。

      5.定期對醫(yī)用耗材的使用情況進(jìn)行分析,并向設(shè)備科提出意見和改進(jìn)建議。

      設(shè)備科庫房管理制度

      1.醫(yī)用物資驗(yàn)收制度

      1.1購進(jìn)的醫(yī)療物資必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù)和程序進(jìn)行,嚴(yán)格把關(guān),驗(yàn)收合格后方可入庫。不符合要求或有質(zhì)量問題的,應(yīng)及時退貨或換貨索賠。醫(yī)療物資到貨后必須向庫管提供到貨物資清單。

      1.2供貨公司應(yīng)按醫(yī)院規(guī)定先將所送貨物放置到待檢區(qū)等待驗(yàn)收。1.3購進(jìn)的醫(yī)療物資有效期必須符合要求方可入庫。不符合要求的,應(yīng)及時退貨或換貨索賠。(有效期在3個月以內(nèi)的送達(dá)醫(yī)院不低于1個月、半年以內(nèi)的不低于2個月、半年以上的不低于3個月)

      1.4驗(yàn)收合格的醫(yī)療物資必須有庫管簽字方可有效。

      1.5對于緊急購置、不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收的醫(yī)療物資,可以簡化手續(xù),或先使用、事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù),但必須由設(shè)備科、主管院長、院長等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意。

      1.6新進(jìn)醫(yī)用耗材,需科長簽字確認(rèn)后,設(shè)備科庫管給予驗(yàn)收。

      1.7質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)參數(shù)、功能配置、性能指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收;對大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行,驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,并作為技術(shù)檔案保存。2.耗材入庫制度

      1)所有醫(yī)療物資必須驗(yàn)收后入庫,非特殊、緊急情況嚴(yán)禁供貨商直接將醫(yī)用耗材交送使用科室。

      2)庫管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行入庫耗材驗(yàn)收制度,按《入庫驗(yàn)收單》所要求內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收登記。若驗(yàn)收不合格或發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并立即報告設(shè)備科科長處理。3.耗材出庫制度

      1)業(yè)務(wù)科室必須確定醫(yī)用物資的專人申領(lǐng),專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格交接手續(xù)。2)設(shè)備科庫房根據(jù)各業(yè)務(wù)科室申請對外發(fā)放醫(yī)用物資。

      3)各業(yè)務(wù)科室由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用醫(yī)用物資,專人負(fù)責(zé)保管,確定無誤后,在出庫單上簽字。

      4)庫房物資遵循先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、易變先出、按批號發(fā)貨的原則。5)如遇緊急情況,可先口頭告知設(shè)備科科長,同意后可先領(lǐng)取醫(yī)用物資隨后辦理相關(guān)手續(xù)。

      6)庫管禁止未經(jīng)科長同意,將醫(yī)用物資擅自借出。4.盤點(diǎn)制度

      1)每半年進(jìn)行庫房盤點(diǎn),主要由庫房管理人員與財務(wù)人員共同根據(jù)庫房基本物資種類及數(shù)量為基準(zhǔn)核對庫房物資并雙人簽字確認(rèn)留存。2)對不合格醫(yī)用物資放置到待處理區(qū)。

      3)對庫房盤點(diǎn)后出現(xiàn)問題的醫(yī)用物資列出清單交設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)。4)根據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定處理不合格醫(yī)用物資。5.銷毀制度

      1)醫(yī)院是一個特殊的社會環(huán)境,要加強(qiáng)醫(yī)療廢棄物的管理,防止流入社會引起公害。

      2)科室對每日使用的一次性耗材,按照規(guī)定銷毀。銷毀后集中、定點(diǎn)存放,并做好銷毀記錄。

      3)設(shè)備科對醫(yī)用耗材每月進(jìn)行檢查,對過期、失效或不符合要求、損壞、變質(zhì)的物資,收集整理登記后放入專門區(qū)域進(jìn)行存放,匯總報告上交領(lǐng)導(dǎo)審批。4)批準(zhǔn)報廢的醫(yī)用耗材及日常銷毀耗材,由有資質(zhì)從事醫(yī)療廢物處理的機(jī)構(gòu)進(jìn)行收集、集中銷毀處置。

      醫(yī)用物資庫房保管制度

      1)物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;

      2)物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

      3)保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá):“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

      4)庫房要配備相應(yīng)的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施,如貨架、滅火器、溫濕度計等。保持庫房通風(fēng)安全,確保物品不會發(fā)生霉變,庫房內(nèi)保持清潔整齊,道路暢,不得存放私人物品。庫房設(shè)置溫濕度計、粘鼠板。庫房保持室內(nèi)溫度在18-24度之間,濕度在35%-70%之間,定期更換粘鼠板。根據(jù)實(shí)際情況,應(yīng)取相應(yīng)措施以保證產(chǎn)品質(zhì)量,并做好每日的相關(guān)記錄。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

      5)保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。

      6)倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自進(jìn)入庫房。醫(yī)療耗材可疑不良事件報告制度

      為了加強(qiáng)對醫(yī)療物資的監(jiān)督管理,保證醫(yī)療物資的安全、有效,制定本制度。1.醫(yī)療耗材不良事件定義:獲準(zhǔn)上市的、合格的醫(yī)療物資在正常使用情況下,發(fā)生的或可能發(fā)生的任何與醫(yī)療物資預(yù)期使用效果無關(guān)的有害事件。2.醫(yī)療物資不良事件主要包括醫(yī)療物資已知和未知作用引起的副作用、不良反應(yīng)及過敏反應(yīng)等。3.報告范圍

      3.1重大不良反應(yīng)報告:需要提供的可疑醫(yī)療物資不良事件報告是死亡和嚴(yán)重傷害報告。

      3.2一般性相關(guān)事件報告:對于一部分醫(yī)療物資未達(dá)到預(yù)期使用效果的也是安全性問題。

      4.報告原則

      4.1基本原則:造成患者、使用者或其他人員死亡、傷害的事件已經(jīng)發(fā)生,并且可能與所使用醫(yī)療物資有關(guān),需要按可疑醫(yī)療不良事件報告。

      4.2瀕臨事件原則:有些事件當(dāng)時并未造成人員傷害,但臨床醫(yī)務(wù)人員根據(jù)自己的臨床經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為再次發(fā)生同類事件時會造成患者或醫(yī)務(wù)人員死亡或傷害,則也需要報告。

      4.3不清楚即報告原則:在不清楚是否屬于醫(yī)療物資不良事件時,按可疑醫(yī)療不良事件報告。

      5.醫(yī)療物資可疑不良事件的報告時限

      發(fā)生可疑不良事件應(yīng)立即匯報,因特殊原因不能匯報的,最長時間不超過24小時。6.報告處置

      各臨床科室有義務(wù)和責(zé)任收集、分析、整理在臨床使用過程中發(fā)生的醫(yī)療耗材物資不良事件信息。各臨床科室在使用醫(yī)療物資過程中,如有不良事件情況出現(xiàn)時,應(yīng)立即停止使用同類產(chǎn)品,同時向設(shè)備科及時報告。

      藥械科安全管理制度

      1.藥械科安全管理制度

      根據(jù)醫(yī)院有關(guān)安全管理要求,為保證藥械科各項(xiàng)工作任務(wù)有組織有秩序地順利進(jìn)行,防止災(zāi)害事件的發(fā)生,制定本制度。1)加強(qiáng)藥械科辦公室、中心庫房、設(shè)備維修間管理。

      認(rèn)真執(zhí)行國家《消防安全管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行安全管理規(guī)定。2)加強(qiáng)防火、防盜工作。

      藥械科辦公室、中心庫房、設(shè)備維修間場所嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁違章使用電器,嚴(yán)禁堆放雜物,嚴(yán)禁玩火;下班后,關(guān)好門窗和電燈,切斷電源,確保安全。發(fā)現(xiàn)異常情況,立即向科長及保衛(wèi)科報告。3)加強(qiáng)安全值班工作。

      值班人員要按時到崗,按時交接班,不得脫崗、串崗,確保值班崗位的安全。嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入值班崗位。4)加強(qiáng)安全檢查工作。

      藥械科全員各崗位要重視安全工作,及時排除安全隱患。安全員定期或不定期對全科重點(diǎn)要害部門進(jìn)行安全檢查,特別是在節(jié)日放假之前應(yīng)進(jìn)行全面安全大檢查。若發(fā)現(xiàn)不安全因素,應(yīng)采取有力措施,把隱患消除在事故發(fā)生之前,對重大隱患,及時報告科長及保衛(wèi)科,積極協(xié)助有關(guān)部門研究制定整改措施,防患未然。附:設(shè)備科安全員職責(zé) ①按時參加醫(yī)院安全培訓(xùn);

      ②負(fù)責(zé)設(shè)備科安全檢查工作,及時做好記錄; ③對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,并反饋給科長; ④認(rèn)真挖掘不安全隱患,積極提出加強(qiáng)安全的合理化建議;

      ⑤定期檢查科室所有場所滅火器,發(fā)現(xiàn)有安全隱患的滅火器及時與保衛(wèi)科聯(lián)系更換;

      ⑥定期組織科室人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)安全知識和技能。

      ⑦定期組織科室人員消防安全教育培訓(xùn)。

      2、藥械科庫房防火安全制度

      1)定期檢查插銷、插座、電源線、電源開關(guān)、燈具是否存在破損、老化、有異味或溫度過高等現(xiàn)象。

      2)庫房管理人員下班后,必須關(guān)閉不用的電器。庫房內(nèi)儲存的一次性無菌物品按制度管理。

      3)杜絕存放易爆、易燃可燃物。

      4)庫房管理人員協(xié)助科室安全員定期檢查滅火器是否完好、有效、擺放在明顯位置,確保不被覆蓋、遮擋、挪做他用。5)及時清理垃圾,不遺留火種,庫房嚴(yán)禁吸煙。6)嚴(yán)格遵守醫(yī)院有關(guān)庫房管理制度。

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