第一篇：31公司印信管理辦法

盧氏興業(yè)公司規(guī)章制度管理辦法

公司印信管理辦法

主旨：為使公司印信管理及權(quán)限明確，以保障公司權(quán)益，特制定本辦法。說(shuō)明：第 一 條為使公司印信之管理有所依據(jù)，特制定本辦法。

第 二 條凡公司營(yíng)運(yùn)過(guò)程中，有關(guān)處理公文書(shū)需加蓋之印監(jiān)、印章、專用章、簽字章等悉依本辦法之規(guī)定。

第 三 條因業(yè)務(wù)需要或組織變更，由主辦部門填寫(xiě)重要印信登記保管表一份，送文書(shū)部門辦理。（請(qǐng)參考公司印信登記表）。第 四 條印信經(jīng)管使用人員應(yīng)注意及遵守下列事項(xiàng)：

一本公司所屬機(jī)構(gòu)印信之發(fā)給、移轉(zhuǎn)、登記與核銷等事務(wù)，統(tǒng)由總公司文書(shū)部門辦理之。

二本公司所屬分支機(jī)構(gòu)印信之增加或變更，印信經(jīng)管人員需報(bào)請(qǐng)總公司文書(shū)部門，核準(zhǔn)后辦理之。

三印信經(jīng)管人員如遇離職或調(diào)離，應(yīng)將印信列入移交。

四 主管、監(jiān)印人員或印信管理人員交接時(shí)，應(yīng)將“拓印模

樣本”列冊(cè)移交，并報(bào)送印信文書(shū)部門核簽。

五各單位主管之印信，如因公務(wù)需要奉準(zhǔn)攜出廠外執(zhí)行職務(wù)，但用畢后當(dāng)天應(yīng)即交回。

六本公司所屬機(jī)構(gòu)之印信，應(yīng)由總公司文書(shū)單位派員實(shí)施定期或不定期查檢。

七各種印信由各單位（監(jiān)印人員負(fù)責(zé)）保管，如遇有遣失或誤用情事，由監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。

八印信使用之范圍限于指定業(yè)務(wù)范圍，不得濫用，違者以濫用職權(quán)論處。

九印信監(jiān)管使用人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)態(tài)度，應(yīng)謙和有禮，隨到隨辦，不得藉故拖延。

十印信監(jiān)管使用人員用印時(shí)，如發(fā)現(xiàn)原稿未經(jīng)判行，應(yīng)即退還補(bǔ)判或更正后再行用印。

十一印信監(jiān)管使用人員對(duì)所經(jīng)管之印信妥慎保管，不得轉(zhuǎn)借

使用，印信如有遣失，致發(fā)生不法事情時(shí)另行依法究辦。

十二印信保管人員如利用經(jīng)管印信而違法失職，其主管如有

知情不報(bào)者，一并依法究辦。

第 五 條本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施修正時(shí)亦同。

第二篇：XXX公司印信管理辦法

XXXX公司印信管理辦法

第一條 為規(guī)范XXX公司(以下簡(jiǎn)稱公司)印章和介紹信的管理，安全、正確地使用印章，保證印章和介紹信使用的嚴(yán)肅性。權(quán)威性、合理性，更好地維護(hù)公司的形象和權(quán)益，特制定本辦法。

第二條 管理分工

(一)綜合管理部為各種印章歸口管理部門，設(shè)專人負(fù)責(zé)管理公司級(jí)印章及公司領(lǐng)導(dǎo)名章，包括：XXX公司印章、XXXX合同專用章、公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章；綜合管理部負(fù)責(zé)保管的其它印章；

(二)公司各部門印章由各部門明確專人負(fù)責(zé)管理；

(三)公司介紹信由綜合管理部負(fù)責(zé)管理；

(四)公司各部門如需使用公司級(jí)印章、公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章及公司介紹信時(shí)，由公司本部對(duì)口部門協(xié)助辦理。

第三條 管理權(quán)限和使用程序

(一)發(fā)文用印，依據(jù)總經(jīng)理簽發(fā)的發(fā)文流轉(zhuǎn)單用??；

(二)使用公司級(jí)印章，需填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，申請(qǐng)人簽字后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后用??；

(三)使用公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章，需填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)所使用名章領(lǐng)導(dǎo)本人簽字后方可用??；

(四)使用合同專用章，需提供合同流轉(zhuǎn)單，由承辦部門

負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)由相關(guān)部門審查，并經(jīng)有簽署權(quán)限的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用??；

(五)使用黨委書(shū)記或總經(jīng)理授權(quán)代簽文件用印，需辦理授權(quán)后，方可用印，并在綜合管理部做授權(quán)備案；

(六)使用公司本部各部門印章，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字；

(七)使用公司介紹信，需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字。

第四條 印信管理要求

(一)印章和介紹信使用嚴(yán)格按公司與各部門的職權(quán)范圍進(jìn)行；

(二)印章應(yīng)由專人保管，一般不得攜帶外出；由于工作需要攜帶外出公司級(jí)印章時(shí)，需填寫(xiě)印章借出申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部安排專人陪同外出用?。?/p>

(三)用印申請(qǐng)單和公司介紹信由綜合管理部統(tǒng)一保管，按歸檔；

(四)對(duì)違反規(guī)定，造成印章和介紹信丟失的，追究有關(guān)人員相應(yīng)責(zé)任。

第五條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附表：

一、印章使用申請(qǐng)單

二、印章借出申請(qǐng)單

三、介紹信

第三篇：公司印信管理制度

第六章印 信 管 理

1.公司印章的種類

1.1公司印章。是行使法定職權(quán)的印信憑證。由行政辦加蓋公司印章。

1.2公司合同專用章。公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)合作事項(xiàng)等方面簽署的合同、協(xié)議書(shū)，由公司法律人員審核簽字后，由行政辦加蓋合同專用印章。

1.3部室及經(jīng)營(yíng)單位的印章。公司各部室、非獨(dú)立法人經(jīng)營(yíng)單位刻制的專用章不代表各子公司的，不具備法律效力，僅限于各子公司內(nèi)部使用；作為獨(dú)立法人刻制的專用章，具有法律效力，由公司行辦統(tǒng)一管理。

2、刻章手續(xù)

各類印章刻制前，由各部室、經(jīng)營(yíng)單位以書(shū)面形式遞交刻章申請(qǐng)，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政辦負(fù)責(zé)刻章并備案。

3、印章的管理

3.1公章應(yīng)當(dāng)妥善保管。因使用、保管不善造成損失，視情節(jié)輕重給予有關(guān)人員一定的經(jīng)濟(jì)或行政處罰；各部室出現(xiàn)問(wèn)題，追究各部室負(fù)責(zé)人的直接責(zé)任。

3.2使用印章要嚴(yán)格履行用印登記手續(xù)。對(duì)不符合規(guī)定的用印，印章管理人員不得擅自用印，并有權(quán)拒絕用印。

3.3不得在空白公函上加蓋公章。特殊情況攜帶空白公函者，須經(jīng)行政辦審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可加蓋公章并做好登記。

4、印章的繳銷

4.1由于機(jī)構(gòu)名稱變更等原因，印章停止使用，須將印章交行政辦封存或銷毀，并作交接手續(xù)記錄。

4.2領(lǐng)用印章時(shí)，要填寫(xiě)“印章啟用”報(bào)告，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政辦。

4.3銷毀印章必須經(jīng)行政辦審核及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，印章管理人員進(jìn)行監(jiān)督，并記錄監(jiān)銷人姓名及日期。

5.記錄

蓋章申請(qǐng)表

第四篇：印信管理辦法(終版)

XXXXX印信管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司各類印信的管理，維護(hù)企業(yè)利益，根據(jù)法律、法規(guī)和集團(tuán)規(guī)定，特制定本辦法。第二條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。第三條 介紹信及授權(quán)委托書(shū)是公司對(duì)外交往活動(dòng)中的重要憑證，用于證明有關(guān)事項(xiàng)或人員系公司認(rèn)可的書(shū)面憑證。第四條 公司印信實(shí)行“統(tǒng)一制發(fā)、分級(jí)管理、規(guī)范使用、嚴(yán)格監(jiān)督”的原則。第二章 印信的種類 第五條 印章指公司用章、專業(yè)委員會(huì)、總部部門印章，公司所屬各分支機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織、各種委員會(huì)及臨時(shí)機(jī)構(gòu)印章，公司項(xiàng)目部章等印章。第六條 專用印章指公司財(cái)務(wù)專用章、設(shè)計(jì)專用章、合同專用章等業(yè)務(wù)專用章。第七條 人名印章指公司法人代表、各級(jí)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員刻制的用于公務(wù)往來(lái)的個(gè)人姓名章。第八條 印章和專用印章簡(jiǎn)稱為公章，人名印章簡(jiǎn)稱為名章。第三章

印信的管理 第九條 公司辦公室是印信的歸口管理部門，負(fù)責(zé)各類印章

的制發(fā)、啟用、授權(quán)、保管、使用、收回、銷毀等各項(xiàng)手續(xù)的辦理及介紹信的設(shè)計(jì)、印制及啟用的管理，并監(jiān)督印章的保管和使用。第十條 公司其他部門根據(jù)授權(quán)對(duì)所使用公章進(jìn)行管理。第十一條 公司所屬各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本辦法制定印信管理制度，完善管理體系，嚴(yán)格用印用信管理。第十二條 公司印章啟用前，應(yīng)發(fā)布啟用印章通知，附印模，并報(bào)集團(tuán)辦公室備案。第十三條 公司所屬各分支機(jī)構(gòu)發(fā)布啟用印章通知時(shí)，應(yīng)報(bào)公司辦公室備案并附印模。第十四條 公司各部門、項(xiàng)目部和員工在無(wú)授權(quán)或授權(quán)不清的情況下，不得使用公章。第四章 印信的制發(fā) 第十五條 公司黨政印章，經(jīng)上級(jí)審核同意后，報(bào)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后制發(fā)。第十六條 公司合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章，由辦公室填寫(xiě)《公章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，報(bào)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后制發(fā)。第十七條 公司各部門公章，由部門填寫(xiě)《公章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，公司法定代表人批準(zhǔn)后制發(fā)。第十八條 以公司名義承接的項(xiàng)目需刻制項(xiàng)目部章時(shí)，由申請(qǐng)單位填寫(xiě)《公章刻制申請(qǐng)表》，按流程審核，經(jīng)公司法定代

表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后制發(fā)。第十九條 公司所屬各單位印章，由各單位填寫(xiě)《公章刻制申請(qǐng)表》，按流程審核，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后制發(fā)。第二十條 刻制印章必須前往公安機(jī)關(guān)指定的機(jī)構(gòu)刻制，任何人不得擅自刻制公章。第五章 印信的規(guī)格 第二十一條 行政印章為圓形，中間刊五角星，外刊單位名稱，宋體自左而右環(huán)形排列，章內(nèi)橫向排列部門名稱。人名印章為正方形。第二十二條 公司公章直徑為4.0cm，部門公章直徑為3.8cm。第二十三條 人名印章直徑為1.8cm*1.8cm。第二十四條 社團(tuán)組織、臨時(shí)機(jī)構(gòu)印章一般為4.0cm。第二十五條 公司項(xiàng)目部章采用長(zhǎng)方形紅色印章印模： XXXXXXXXXXX有限公司 XXXXXXXXXXXXXX 項(xiàng)目部

（此章不得用于簽訂任何經(jīng)濟(jì)合同）有效期：XX年XX月至XX年XX月 第二十六條 各分支機(jī)構(gòu)黨、政印章直徑4.2cm。第二十七條 公章規(guī)格以制發(fā)所在地公安機(jī)關(guān)印章核發(fā)規(guī)定為準(zhǔn)。如規(guī)定發(fā)生變動(dòng)，須按本辦法重新進(jìn)行審批后制發(fā)。第二十八條 其他各類專用章按相關(guān)單位要求刻制。第二十九條 介紹信為A4紙大小，樣式為：上部存根，設(shè)編

號(hào)，上部刊紅線，下部為介紹信正文，下署時(shí)間及有效期。第三十條 公司介紹信由辦公室負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，報(bào)法定代表人批準(zhǔn)后印制、啟用。第六章 印信的領(lǐng)取和保管 第三十一條 公司公章、合同專用章、法定代表人名章（含手簽章）由公司辦公室保管。第三十二條 公司介紹信及授權(quán)書(shū)由辦公室保管。第三十三條 公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)保管。第三十四條 公司各部門公章、項(xiàng)目部章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理是公章保管的第一責(zé)任人，對(duì)公章使用管理負(fù)責(zé)。第三十五條 公司法定代表人與印信保管責(zé)任人簽訂保管責(zé)任狀，明確授權(quán)范圍和保管職責(zé)。第三十六條 公司公章、合同專用章、法定代表人名章、介紹信可授權(quán)專人負(fù)責(zé)日常管理，具體人選由辦公室提名，經(jīng)法定代表人同意后確定。第三十七條 印章領(lǐng)取、變更或廢止時(shí)，由公司辦公室與保管單位/部門填寫(xiě)《印章交接表》（見(jiàn)附件二），辦理相關(guān)移交手續(xù)，辦公室應(yīng)建立臺(tái)賬《印章管理登記表》（見(jiàn)附件三），登記專人領(lǐng)取、印章歸還、作廢等情況。第三十八條 存放印信需采取保險(xiǎn)措施，防止印信被盜用或遺失。

第三十九條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第七章 印信的使用 第四十條 印信監(jiān)管人員應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定使用印信，堅(jiān)持原則，履行職責(zé)。第四十一條 如臨時(shí)外出，印信管理人員應(yīng)將印信及相關(guān)用印臺(tái)賬移交辦公室主任保管，辦公室主任須做好移交期間的用印登記；待印信管理人員回來(lái)后，辦公室主任應(yīng)與之辦理好印信及用印申請(qǐng)單、用印臺(tái)賬的移交手續(xù)。第四十二條 申請(qǐng)使用介紹信及授權(quán)書(shū)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)公司《介紹信申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件四）。一般日常性工作所需介紹信由公司辦公室主任審批；歸口管理的專項(xiàng)工作所需介紹信由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)所需介紹信由公司總經(jīng)理或者董事長(zhǎng)審批。由辦公室按要求辦理，建立介紹信開(kāi)具臺(tái)帳，并做好記錄《介紹信使用登記表》（見(jiàn)附件五）。

第四十三條 凡涉及使用公司行政公章由使用部門、使用單位提出申請(qǐng)，填寫(xiě)公司《用印申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件六），報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)審批，超出授權(quán)范圍的報(bào)公司總經(jīng)理審批；凡涉及申請(qǐng)使用公司黨、紀(jì)、工、團(tuán)印章，由使用部門、使用單位提出申請(qǐng)，填寫(xiě)公司《用印申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件六），報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)審批，超出授權(quán)范圍的報(bào)黨委書(shū)

記審批。公司辦公室負(fù)責(zé)辦理用印手續(xù)，建立公司用印臺(tái)賬《印章使用登記表》（見(jiàn)附件七），并做好用印記錄。第四十四條 工程投標(biāo)、工程合同的用印，由使用單位填寫(xiě)公司《用印申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件六），報(bào)市場(chǎng)營(yíng)銷部或合約商務(wù)部辦理審批手續(xù)，審批流程參見(jiàn)《公司工程投標(biāo)管理辦法》、《公司工程合同管理辦法》。市場(chǎng)營(yíng)銷部或合約商務(wù)部指定專人到公司辦公室辦理用印手續(xù)。公司辦公室報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可用印。第四十五條 項(xiàng)目部使用公司公章時(shí)，由各項(xiàng)目部向各業(yè)務(wù)歸口部門提出申請(qǐng)，按流程審批后，到辦公室辦理用印手續(xù)。第四十六條 項(xiàng)目部的印章使用。辦公室完成項(xiàng)目部印章啟用文件，發(fā)相關(guān)部門和用印項(xiàng)目部。項(xiàng)目部印章的使用管理參照公司管理制度執(zhí)行。第四十七條 辦公室印制公文時(shí)，若主管領(lǐng)導(dǎo)已在文件原件上簽字批準(zhǔn)印發(fā)時(shí)，經(jīng)辦人不再填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，可直接用印，由辦公室主任進(jìn)行審批，并做好用印記錄。第四十八條 凡主管領(lǐng)導(dǎo)已簽署的授權(quán)書(shū)、擔(dān)保函等文件，如需用印則視同領(lǐng)導(dǎo)同意，不再填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，可直接用印，但必須做好用印記錄。第四十九條 公章使用紀(jì)律

（一）用印由印章保管人親自加蓋，不得委托他人代替。

（二）嚴(yán)禁在空白的紙張或介紹信上用印。

（三）非工作時(shí)間用印，應(yīng)由用印部門、單位提前1個(gè)工作日提出申請(qǐng)，按流程審批后，由辦公室安排專人用印。

（四）原則上公司公章、合同專用章、法定代表人名章等不得攜帶外出。如確需外出用印時(shí)，應(yīng)向辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人或其委托人批準(zhǔn)后，由辦公室委派專人攜章，監(jiān)督經(jīng)辦人用印。

（五）所有用印均需建立印章使用臺(tái)帳。第八章 印信變更、遺失、回收及銷毀 第五十條 當(dāng)印章名稱需變更、機(jī)構(gòu)合并或撤銷時(shí)，由原單位、部門延續(xù)保管印章一段時(shí)間(具體時(shí)間由原單位、部門與公司辦公室協(xié)商確認(rèn))，確認(rèn)不再使用時(shí)應(yīng)將原印章交回公司辦公室。第五十一條 項(xiàng)目部在項(xiàng)目竣工、結(jié)算后須將項(xiàng)目部章、《用印申請(qǐng)表》及用印臺(tái)帳一并交回公司辦公室保管。如需用印，按流程審批用印。第五十二條 因損毀等原因需刻制新印章時(shí)，由使用印章的部門、項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，重新刻制，并將原印章交回公司辦公室。第五十三條 當(dāng)印章保管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)的移交手續(xù)，由雙方交接人簽字并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。第五十四條 因工作變動(dòng)未將印章交回的人員，應(yīng)責(zé)成相關(guān)單位對(duì)其進(jìn)行追繳，必要時(shí)采取登報(bào)申明作廢、訴諸法律手段

等多種形式，維護(hù)公司利益。第五十五條 重要印章遺失、停用或銷毀時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知公司辦公室，同時(shí)進(jìn)行登報(bào)聲明并通知相關(guān)單位。第五十六條 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章變更、遺失、回收及銷毀等情況進(jìn)行登記，對(duì)回收后不再使用的印章原則上保存3年，其后作截角處理。第五十七條 介紹信內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知公司辦公室，重新填寫(xiě)并將原件收回。第五十八條 介紹信遺失，經(jīng)辦人員應(yīng)立即通知公司辦公室并登報(bào)聲明，消除可能產(chǎn)生的不良影響。第九章 檢查與獎(jiǎng)罰 第五十九條 公司法定代表人或其委托人每年對(duì)辦公室印信管理情況進(jìn)行檢查。第六十條 公司辦公室每年對(duì)總部各部門、所屬各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部印信管理情況進(jìn)行檢查。第六十一條 辦公室每年對(duì)總部印章使用狀況進(jìn)行檢查，保證使用的印章清晰無(wú)損壞。已損壞的，由責(zé)任人向公司辦公室說(shuō)明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由公司辦公室重新刻制后發(fā)放使用，原章由公司辦公室收回。第六十二條 對(duì)印信管理不力、瀆職失職，給公司造成較大損失的人員，根據(jù)責(zé)任大小，予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰；造成嚴(yán)重?fù)p失或嚴(yán)重影響者，追究其法律責(zé)任。

第六十三條

對(duì)遺失印信人員，要查明情況，追究當(dāng)事人責(zé)任，相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。未造成損失或不良影響者，給予嚴(yán)重警告以上行政處分；情節(jié)嚴(yán)重者，調(diào)離工作崗位；造成嚴(yán)重?fù)p失或嚴(yán)重影響者，追究其法律責(zé)任。第六十四條 私刻印章者要追究其責(zé)任，未造成任何影響者給予記過(guò)處分；若產(chǎn)生一定影響或損失者，應(yīng)賠償損失并給予罰款和記大過(guò)以上處分；若觸犯法律者，移交司法機(jī)關(guān)處理。第六十五條 偷蓋印章、未經(jīng)審批程序擅自使用印章者，視情節(jié)輕重予以處分；私自開(kāi)具有印章的空白介紹信或委托書(shū)、偽造印信者，視情節(jié)輕重給予警告以上處分，若觸犯法律者，移交司法機(jī)關(guān)處理。第十章

附

則

第六十六條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第六十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。附件一 XXXX印章刻制申請(qǐng)及領(lǐng)用表

編號(hào)：

申請(qǐng)單位

XXXXX有限公司 申請(qǐng)時(shí)間 XX年XX月XX 日 經(jīng)辦人 聯(lián)系電話 申請(qǐng)理由： 擬定印章印模 完成印章印模 申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 財(cái)務(wù)資金部 公司主管領(lǐng)導(dǎo) 印章領(lǐng)用 辦 公 室（申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字）領(lǐng)用人 領(lǐng)用日期 XXXXX項(xiàng)目部印章刻制申請(qǐng)及領(lǐng)用表 編號(hào)：

申請(qǐng)單位 申請(qǐng)時(shí)間 年 月 日 經(jīng)辦人 聯(lián)系電話

申請(qǐng)理由：

擬定印章印模

XXXXXXXXXXXXX有限公司 XXXXXXXXXXXXXX 完成印章印模 項(xiàng)目部（此章不得用于簽訂任何經(jīng)濟(jì)合同）有效期：XX年XX月至XX年XX月 申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人 合約商務(wù)部 項(xiàng)目管理部 公 司分管領(lǐng)導(dǎo) 印章領(lǐng)用 財(cái)務(wù)資金部（領(lǐng)用人簽字）辦 公 室 領(lǐng)用日期 附件二 海外裝飾印章交接表

印 模 印 模 印章名稱： 印章名稱： 印 模 印 模 印章名稱： 印章名稱： 印 模 印 模 印章名稱： 印章名稱： 交章人 監(jiān)督人 收章人 移交日期 注：1.登記表上須蓋紅章。2.交接需由三人同時(shí)進(jìn)行。

3.本表格一式二份，交章人、收章人各執(zhí)一份。附件四 XXXX介紹信使用申請(qǐng)單 編號(hào)：

用印單位 申請(qǐng)日期 用印單位 負(fù)責(zé)人（簽字）申請(qǐng)事由 使用部門意見(jiàn)： 部門負(fù)責(zé)人（簽字）主管部門意見(jiàn)：

用信審批

（簽字）分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：（簽字）備 注 用印單位經(jīng)辦人： 聯(lián)系電話： 辦公室經(jīng)辦人：

附件五 XXXX介紹信使用登記表

序辦公室 用信時(shí)間 用信單位/部門 用信事由 用信張數(shù) 用信經(jīng)辦人 批準(zhǔn)人 備 注 號(hào) 經(jīng)辦人 1 2 3 4 5 6 7 8

附件六 XXXX用印申請(qǐng)單 編號(hào)：

用印單位 申請(qǐng)日期 用印單位

負(fù)責(zé)人（簽字）黨委印章 鋼

印 公司印章 印章種類（選擇劃“√”）合同專用章 領(lǐng)導(dǎo)名章（手簽章）申請(qǐng)事由 使用部門意見(jiàn)： 部門負(fù)責(zé)人（簽字）主管部門意見(jiàn)：

用印審批

（簽字）分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：（簽字）備 注 用印單位經(jīng)辦人： 聯(lián)系電話： 辦公室經(jīng)辦人：

附件七 XXXX用印使用登記表

序擬用 辦公室 用印時(shí)間

用印單位/部門 用印事由 用印次數(shù) 用章經(jīng)辦人 批準(zhǔn)人 備 注 號(hào)

印章 經(jīng)辦人 1 2 3 4 5 6 7 8

第五篇：公司印信管理標(biāo)準(zhǔn)

文 章

來(lái)源 蓮山 課件 w w

w.5 Y k J.cOM公文

公司印信管理標(biāo)準(zhǔn)

（試行）

1主題內(nèi)容及適用范圍

為規(guī)范公司各種印章的管理和使用程序，便于正確使用和有效控制，特制定本管理標(biāo)準(zhǔn)；

本管理標(biāo)準(zhǔn)適用于全公司印信管理工作。

2管理職能

2.1公司辦公室負(fù)責(zé)全公司印章的管理。

2.2各部室負(fù)責(zé)本部室印章的管理。

3管理內(nèi)容

3.1公司印信的種類及使用范圍

3.1.1公章。是我公司的正式印章，具有法定的規(guī)格、尺度和樣式，刊有法定的單位名稱，正式代表我公司的職權(quán)。在處理公務(wù)中，以公司的名義上報(bào)下發(fā)的文件和對(duì)外發(fā)生工作聯(lián)系，只有加蓋公章，才能發(fā)生效力，才能服從、遵行或接洽、配合。

3.1.2經(jīng)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門標(biāo)準(zhǔn)的、能夠?qū)ν獍l(fā)生效力的部門用章和業(yè)務(wù)專用章。

3.1.3只限于本范圍內(nèi)工作往來(lái)使用的部門用章和業(yè)務(wù)專用章。

3.1.4一般專用章，主要用于某種特定工作，這種印章只用于刊用使用的目的和范圍，超過(guò)其范圍就沒(méi)有其法律效力。

3.1.5鋼印。一般用在需要粘貼照片的證件與證件的日期上，或者用在票據(jù)的連接處。鋼印不能獨(dú)立使用，也不能當(dāng)作文件、介紹信及其他票據(jù)的有效標(biāo)志。

3.1.6領(lǐng)導(dǎo)人及專業(yè)人員名章。代表公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)或?qū)I(yè)人員的責(zé)任身份。具有行駛職權(quán)的標(biāo)志作用。名章和個(gè)人私章不同，也屬于公務(wù)專用章范疇。

3.2工作程序

3.2.1印章管理流程圖

↓

開(kāi)始

繪制印章草圖

↓

交董事長(zhǎng)批準(zhǔn)

↓

公安局備案

↓

刻制印章

↓

公司登記

↓

印章單位領(lǐng)取簽字

↓

結(jié)束

3.2.2印章的刻制與頒發(fā)

3.2.2.1印章的制發(fā)權(quán)

a、公司公章由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。

b、專用章、鋼印，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門或經(jīng)理批準(zhǔn)后刻制。

c、領(lǐng)導(dǎo)人名章，部門提出申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)（分管經(jīng)理）批準(zhǔn)同意后刻制。

3.2.2.2印章刻制的步驟與要求

a、公司內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置或改變名稱，或刻專用章，印章的制發(fā)權(quán)屬公司辦公室，并確認(rèn)刻制印章的依據(jù)。一般有下列依據(jù)之一者方可刻制。

b、有本公司或法定的主管部門關(guān)于組織新機(jī)構(gòu)（或更名）文件。

c、刻制專用章要有經(jīng)理或分管經(jīng)理批準(zhǔn)的書(shū)面材料。

3.2.2.3繪制印章草圖

繪制印章圖要嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院和省、市人民政府關(guān)于印章的規(guī)定辦理。應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

a、正式印章一律為圓形，其尺度按國(guó)務(wù)院規(guī)定繪制。專用章的樣式、尺度可以自定，但其尺度一般不得超過(guò)正式印章。

b、印文要用單位和部門的法定名稱。字?jǐn)?shù)較多的，可用通用的簡(jiǎn)稱。

c、印文要用宋體字和國(guó)務(wù)院公布實(shí)行的規(guī)范簡(jiǎn)化字，禁止使用已經(jīng)廢止了的繁體字或其他字型。

d、公司、部室印章印文要符合公布名稱，字型排列前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫行。

e草圖繪出后，要經(jīng)公司辦公室主任審查定稿后方可印章。

3.2.2.4向公安部門申請(qǐng)登記和審批?？讨朴≌卤仨毘直竟窘榻B信和印章草圖，到刻字社所在地公安部門申請(qǐng)登記和審批。

3.2.2.5委托刻字社刻制。持公安部門的批準(zhǔn)證明、本公司委托書(shū)及印章草圖，到公安部門指定的刻字社刻制。

3.2.2.6印章的驗(yàn)收。一要檢查印章質(zhì)量是否合乎要求，二要檢查有無(wú)使用痕跡（新章啟用前不允許有使用過(guò)的痕跡），經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)合格后，交付管理人員嚴(yán)密保管。

3.2.2.7印章的頒發(fā)與啟用

頒發(fā)印章，一般由使用部門派專人到公司辦公室領(lǐng)取，頒領(lǐng)印章時(shí)，手續(xù)要嚴(yán)密。

a、領(lǐng)收人需持部門介紹信并標(biāo)明領(lǐng)收人簽字。

b、頒領(lǐng)人雙方要當(dāng)面驗(yàn)章，認(rèn)為妥當(dāng)后由辦公室將印章密封并加蓋密封標(biāo)志后交領(lǐng)取人帶回。

c、領(lǐng)取人將印章帶回部室，立即交部室主任拆封檢驗(yàn)。認(rèn)為妥當(dāng)后，指定專人保管使用。

d、使用部門啟用印章時(shí)，要將印模和啟用日期報(bào)送上級(jí)主管部門或公司辦公室備案。公司辦公室負(fù)責(zé)把(本文來(lái)自文秘之音，更多精品免費(fèi)文章請(qǐng)登陸004km.cn查看)印模和啟用日期的材料立卷歸檔，永久保存。

e、公司各部室、印章文要符合公布名稱，字型排列前段自左而右。

3.2.3印章的管理與使用

3.2.3.1辦公室要建立保管登記冊(cè)，載明什么印章、印文、印模及保管人姓名等項(xiàng)。

3.2.3.2印章管理的一般規(guī)則

a、開(kāi)始用印都要通過(guò)管理人員。不得委托他人代用。

b、保管印章要牢固加鎖，防止被盜。用完印章要隨手鎖好。部門及以上印章不得敞開(kāi)保管或任意放置在辦公桌上。印章被盜所產(chǎn)生的后果，管理人員應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。

c、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜出公司以外使用。特需須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

d、在印刷廠套印有印章的文件時(shí)，要有印章管理人員到場(chǎng)監(jiān)印，并不得套印空文件紙。

e、印章管理人員要注意保養(yǎng)印章，及時(shí)清洗，以確保蓋印清晰。

3.2.3.3使用印章的要求：

按以下五個(gè)步驟辦理：

a、用印前，首先明確批準(zhǔn)期限，要檢查有無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的簽字。原則上，重要文件、材料、證件加蓋公章由公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；對(duì)不涉及我公司重大事項(xiàng)的一般性事務(wù)而需用印的，應(yīng)由該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管部門或辦公室管印人員批蓋。

b、審閱用印內(nèi)容及檢查留存材料是否齊全：一般信件要保留有領(lǐng)導(dǎo)簽批的草稿：合同、協(xié)議書(shū)要保留一份文本；各種文、證件、票據(jù)要附有樣本，并且名稱、數(shù)量相符；個(gè)別確實(shí)沒(méi)有留存材料的，要詳細(xì)記載用印情況已備查。

c、用印登記。經(jīng)審查確認(rèn)合乎用印手續(xù)后，要在用印登記簿上逐項(xiàng)填寫(xiě)登記項(xiàng)目。包括：用年月日、編號(hào)、用印內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印部門、承辦人、監(jiān)印人及留存材料等。

d、蓋印。經(jīng)上述審查、登記后，即可按要求加蓋印章。蓋印要端正、清晰，并壓年蓋月。

e、整理留存材料。對(duì)其進(jìn)行編號(hào)整理，歸卷備查。其中有查考價(jià)值的，要在年終立卷歸檔保存。

3.2.3.4特殊情況的處理

印章管理人員對(duì)印章使用的后果負(fù)有責(zé)任。所以，在一般情況下，不允許在空白憑證、介紹信上蓋印。如確需時(shí)，應(yīng)按下列要求處理：

a、要公司董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)。

b、此類憑證要有指明用途的特定格式，以使其不能作別的憑證。

c、此類憑證要逐頁(yè)編號(hào)，裝訂成冊(cè)，并留有存根和領(lǐng)用人簽字。

d、此類憑證的具體管理，要由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)。領(lǐng)用部門要由專人管理，填發(fā)時(shí)要履行批準(zhǔn)手續(xù)。

e、此類憑證使用后應(yīng)注明去向并申請(qǐng)上填寫(xiě)清楚。

4檢查與考核

4.1各部室在印章起草、刻制、頒發(fā)、啟用過(guò)程中,不按本規(guī)定執(zhí)行，每次扣責(zé)任人分，責(zé)任部室分。

4.2印章管理人員未妥善保管印章，遵守相關(guān)規(guī)定，影響正常工作的，每次扣責(zé)任人分，造成損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰。

4.3各部室成員因事需加蓋公司或部室公章，必須按本標(biāo)準(zhǔn)中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；未按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行或私自盜用公章，公司視情節(jié)給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)、行政處罰，造成嚴(yán)重后果的，按國(guó)家相關(guān)規(guī)定移交司法機(jī)關(guān)，依法處理。

5、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附加說(shuō)明：

本制度由辦公室提出、起草并負(fù)責(zé)解釋。文 章

來(lái)源 蓮山 課件 w w

w.5 Y k J.cOM公文