第一篇：機(jī)關(guān)印信使用制度

機(jī)關(guān)印信使用制度

單位公章和領(lǐng)導(dǎo)印章是機(jī)關(guān)日常行文及公務(wù)活動(dòng)中的有效簽印，它代表單位的權(quán)力、形象及其合法的社會(huì)地位，是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真、原則性強(qiáng)的工作，為杜絕濫用印章防止徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生，特作本規(guī)定。

一印章實(shí)行專人管理。該工作人員要增強(qiáng)責(zé)任感。管好、用好各種用章并妥善保存。不得將印章隨意交給他人，以確保印信的嚴(yán)肅性。好范文版權(quán)所有

二人大常委會(huì)印章及黨組印章需由常委會(huì)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或授權(quán)后方可使用，人大辦公室及其黨支部章需由秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)或授權(quán)方可使用，領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章需由本人同意或授權(quán)后方可使用。

三印信管理人員要建立印鑒使用登記簿，對(duì)加蓋公章信件的事由、次數(shù)要如實(shí)登記，對(duì)不明確的材料要送秘書長(zhǎng)確認(rèn)方可用章。

四用印時(shí)，管理人員對(duì)所蓋印章的文字材料內(nèi)容要認(rèn)真審閱，確保審批內(nèi)容與用印內(nèi)容一致，不符合用印規(guī)定的應(yīng)拒絕蓋章。

五蓋章要做到位置恰當(dāng)、印模端正，圖形清晰。

第二篇：印信管理使用制度

印信管理使用制度總則

1.1 為規(guī)范公司印信使用標(biāo)準(zhǔn)，提升公司外部形象，特制度本制度。

1.2印信指的是印章、介紹信和各種見(jiàn)證。印信管理工作包括管理印章的制發(fā)、使用、保管等，以及對(duì)介紹信、工作證等的管理。公司的印章和介紹信等是公司對(duì)外聯(lián)系的標(biāo)志和行使職權(quán)的憑證。

2印章的種類

2.1 通用印章

2.1.1 通用印章也稱正式印章或公章，是公司最重要的印章，代表公司的權(quán)力。

2.1.2 通用印章又分為公司印章和部門印章。

2.1.2.1 公司印章代表企業(yè)和整體，是企業(yè)法人的象征。

2.1.2.2 部門印章是由公司頒發(fā)的，公司所屬各部門需要的用章，代表部門權(quán)力。部門印章應(yīng)向總經(jīng)理工作部提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可刻制和使用。

2.1.2.2.1 部門印章主要是在公司內(nèi)部使用，對(duì)外沒(méi)有法律效力。在對(duì)外的合同、協(xié)議中所印的部門印章是無(wú)效的。

2.2 專用印章

2.2.1 專用印章是公司的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)為了使下屬的機(jī)構(gòu)或部門能履行自己的某一次專門性的業(yè)務(wù)，而頒發(fā)給所屬機(jī)構(gòu)或部門使用的印章。

2.2.2 專用印章刊有公司名稱及印章的專門用途。

2.2.3 專用印章只能在其刊定的使用范圍內(nèi)使用，不代表企業(yè)法人。在其使用范圍之外沒(méi)有法律效力。

2.3 印章的制作

2.3.1 公司制作印章必須合法。必須經(jīng)上級(jí)主管部門給其頒發(fā)印章或給出批準(zhǔn)制作印章的證明。

2.3.2公司刻制印章時(shí)，必須持有上級(jí)機(jī)關(guān)的證明信。

2.3.3公司內(nèi)部各部門制作印章，必須持公司證明。

2.3.4專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章要有公司領(lǐng)導(dǎo)人簽署批準(zhǔn)的書面材料才可刻制。

2.3.5印章刻制后，公司應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收工作。

3印章的使用

3.1審批：在公司的行政公文、證明等需用印的地方用印，必須通過(guò)公司各專業(yè)口分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。印章保管人在蓋印前，應(yīng)了解用印是否經(jīng)過(guò)公司各專業(yè)口分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并檢查簽字是否有效，通過(guò)批準(zhǔn)后方可用印。

3.2審閱：印章保管人在蓋章前應(yīng)對(duì)所需蓋印的文書進(jìn)行審閱。

3.3蓋?。荷w印的要求是：蓋出的印章須位置恰當(dāng)，圖案清晰、字組端正。

3.4公司的印章應(yīng)由可靠的人員負(fù)責(zé)保管，印章保管人不得擅自讓給他人保管。

3.5公司印章必須放在安全的地方，所放的抽屜柜應(yīng)加鎖，不得隨意亂放印章。

3.6印章只能保管在總經(jīng)理工作部?jī)?nèi)使用，不得擅自拿出總經(jīng)理工作部。保管人外出時(shí)，由分管總經(jīng)理工作部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下交他人代管。

3.7各部門、基層單位使用公司印章，必須填寫用印申請(qǐng)書，填列用印內(nèi)容、時(shí)間及次數(shù)，并由公司各專業(yè)口分管領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人簽字方可用印，總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)保管好用印申請(qǐng)書，以便備查。

3.8各部門、基層單位因工作需要，需借出公司印章，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借出手續(xù)方可取走，用印完畢需立即交回總經(jīng)理工作部。

3.9發(fā)現(xiàn)印章丟失或有異?，F(xiàn)象，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，迅速查明情況，及時(shí)處理，必要時(shí)報(bào)告公安部門協(xié)助處理。

3.10 不得私自動(dòng)用公章，不得在空白信紙、信封或空白介紹信上蓋章。如對(duì)文件、材料錯(cuò)蓋了章或多蓋了章，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)銷毀。

3.11保管人員應(yīng)對(duì)印章經(jīng)常檢查，經(jīng)常清洗，以保證印章字跡和圖案清晰。

3.12把印章管理列入公司的保密范圍，嚴(yán)防印章被盜或被盜用。

3.13公司如果發(fā)生一定的機(jī)構(gòu)變動(dòng)或因其它原因而停止用章時(shí)，應(yīng)將印章交頒發(fā)機(jī)關(guān)封存，或按上級(jí)機(jī)關(guān)指示在一定的監(jiān)督下銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷人。

4介紹信的管理

4.1 公司的介紹信是公司派出本單位工作人員去外單位聯(lián)系工作或執(zhí)行任務(wù)時(shí)所用的信函。

4.2 介紹信用以證明持證人的身份和說(shuō)明來(lái)聯(lián)系的事務(wù)。

4.3 介紹信的種類

4.3.1 行政介紹信：主要用于公司工作人員的調(diào)動(dòng)需要而開(kāi)的。

4.3.2 業(yè)務(wù)介紹信：是為某件需要進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的事而開(kāi)的。抄寫或打印放入

信封內(nèi)。

4.3.3 專用介紹信：用于某種特定事務(wù)辦理。要有特定的內(nèi)容和式樣，可一次印刷多張，使用時(shí)填號(hào)、蓋章后即有效。

4.3.4 存根介紹信：是兩聯(lián)、鉛印的介紹信。

4.3.5 證明信：以公司、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人的名義開(kāi)出，以確鑿的證據(jù)來(lái)證明某個(gè)組織、團(tuán)體、個(gè)人或有關(guān)來(lái)件的真實(shí)情況。必須簽字、加蓋公章。

4.4 介紹信的使用管理

4.4.1 印制的介紹信應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。

4.4.1.1 以公司名義開(kāi)的介紹信由公司總經(jīng)理工作部的人員保管

5工作證的管理

5.1 公司的工作證是表明公司在職員工身份的有效證件，由總經(jīng)理工作部根據(jù)人力資源部提供的員工個(gè)人信息資料，總經(jīng)理工作部派專人進(jìn)行制發(fā)和管理。

5.2公司工作證的基本要求：

5.2.1 公司的工作證應(yīng)包括公司名稱、基層、班組、姓名、職務(wù)（工種）、性別、年齡、工號(hào)、發(fā)證單位、發(fā)證日期、編寫和使用規(guī)則等內(nèi)容。

5.2.2 工作證上應(yīng)粘有持證人的正面免冠照片，并有鋼印蓋在照片與證件的騎縫線上。

5.3 工作證的使用管理

5.3.1 登記

5.3.1.1 工作證管理人員應(yīng)對(duì)本公司發(fā)放的工作證進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目與工作證內(nèi)容相同，以供到時(shí)有據(jù)可查。

5.3.1.2 工作證管理人員應(yīng)對(duì)公司發(fā)放的工作證進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和登記，將工作證的發(fā)放、收回、遺失、補(bǔ)辦等內(nèi)容及時(shí)的登記，方便備查和掌握工作證的具體使用情況。

5.3.2 收回

5.3.2.1 公司工作人員工作發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí)，人力資源部應(yīng)將員工崗位變化提供給總經(jīng)理工作部，總經(jīng)理工作部應(yīng)及時(shí)收回舊工作證，發(fā)放新工作證。

5.3.2.2 公司工作人員調(diào)離本公司、自己辭職或被辭退時(shí)，應(yīng)收回工作證。

5.3.2.3 公司工作人員到離退休年齡，離開(kāi)崗位后應(yīng)收回工作證。

5.3.3 遺失、補(bǔ)辦：發(fā)生工作證丟失現(xiàn)象，持有人應(yīng)及時(shí)上報(bào)，登報(bào)聲明作廢

并申請(qǐng)補(bǔ)辦。工作證管理人員根據(jù)作廢聲明和申請(qǐng)進(jìn)行補(bǔ)辦。

5.3.4 保管：公司的領(lǐng)導(dǎo)和職工都應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)自己的工作證，妥善保管，防止損壞。

5.3.5 使用：公司員工工作證不得擅自借給他人使用。附則

6.1本制度由公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

6.2本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第三篇：130印信管理制度

甘肅皇臺(tái)酒業(yè)股份有限公司

公司印信管理制度

為加強(qiáng)公司印章、介紹信的管理，特制定本規(guī)定。

第一條：總則

目的：本規(guī)定就公司內(nèi)使用印章的制度、改正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。

定義：印章是在公司印發(fā)或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

第二條 ：公司有效印章的分類

根據(jù)印章的性質(zhì)、作用、重要程度和使用范圍，公司有效印章可分為以下幾類：

1、公司公章：全權(quán)代表公司的印信憑證，主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外正式公文、公司介紹信及其它以公司名義開(kāi)展的重要活動(dòng)方面；

2、公司業(yè)務(wù)專用章：代表公司某方面重要業(yè)務(wù)權(quán)力和職責(zé)的印信憑證，在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和權(quán)利下使用，如公司合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等；

3、公司領(lǐng)導(dǎo)手章：代表行使法定職能領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人印信；

4、各部門印章：公司各部門權(quán)利和職責(zé)的印章，用于各部門內(nèi)部管理和以部門名義對(duì)外開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng)方面。

5、其它印章：公司黨、團(tuán)、工、婦等機(jī)構(gòu)工作專用印章。

第三條：公司印章的申請(qǐng)、審批和制作

公司所有印章的制作均需遵循以下申請(qǐng)、審批程序：

1、有關(guān)部門提出刻章要求，說(shuō)明申報(bào)原因、刻章內(nèi)容、數(shù)量等，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批，以《業(yè)務(wù)通知單》形式送交總經(jīng)辦主任復(fù)核；

2、總經(jīng)辦主任對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核后，安排人員執(zhí)公司介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件到公司轄區(qū)的公安部門辦理登記手續(xù)，并到持有公安部門頒發(fā)的特種行業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的刻字單位制作；

4、印章制作完成后，總經(jīng)辦進(jìn)行登記，留下底模后，通知部門負(fù)責(zé)人辦理領(lǐng)用手續(xù)并開(kāi)始使用。

公司嚴(yán)禁私刻公章或不按規(guī)定程序進(jìn)行審批刻制印章。如發(fā)現(xiàn)私刻公章的行為，要嚴(yán)查嚴(yán)辦，給予當(dāng)事人相應(yīng)的紀(jì)律處罰，對(duì)于使用私刻公章而給公司造成危害的行為，要根據(jù)其情節(jié)和后果追究當(dāng)事人的責(zé)任，直至移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

第四條：公司印章的使用要求和規(guī)范

1、公司的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，印信管理人員應(yīng)對(duì)印信使用的正確性負(fù)責(zé)；

2、凡以公司行政名義上報(bào)下發(fā)的各類文件、資料需蓋章，必須由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理（授權(quán)委托人）在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示，總經(jīng)辦方能蓋章，并應(yīng)留下底稿以備存檔和借閱。

3、各部門公章實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，非責(zé)任人不得隨意使用公章；

4、每次使用公章時(shí)，責(zé)任人要做好記錄，注意公章使用的時(shí)間、次數(shù)、事由和公章使用的審批人。

5、不得在未經(jīng)審批的情況下使用公章，不得隨意改變公章用途；

6、蓋印時(shí)負(fù)責(zé)人要精神集中,用力均勻，蓋出的公章要端正、清晰、美觀、便于識(shí)別；公章所蓋區(qū)域要準(zhǔn)確，名稱要統(tǒng)一，正對(duì)落款機(jī)構(gòu)名稱，不壓正文;落款需蓋多個(gè)印章時(shí)，印章之間不得有重合；用印不準(zhǔn)確或不清晰時(shí)，要在附近空白處重新加印并說(shuō)明情況，不得在原處重復(fù)蓋印。

7、公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)協(xié)議或其它重要文件如果是由多頁(yè)組成，除在落款處蓋章外，還應(yīng)加蓋騎邊章，公司介紹信需加蓋騎縫章。

8、若無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，印章不得帶到公司區(qū)域以外使用。

第五條：公司印信的管理

1、甘肅皇臺(tái)酒業(yè)股份有限公司公章，甘肅皇臺(tái)酒業(yè)股份有限公司合同專用章由公司總經(jīng)辦專人保管，并按規(guī)定程序?qū)徟筮M(jìn)行加蓋；已分散在各子公司、部門自行管理的公章、財(cái)務(wù)專用章、部門章，各相關(guān)部門要指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格按規(guī)定程序?qū)徟?，方可加蓋。印章的管理者一定要堅(jiān)持用章制度和原則，不能超越權(quán)限，擅自作主，各部門負(fù)責(zé)人要自覺(jué)遵守制度，不能借故客觀原因放松管理，確因事情緊急或特殊情況，不能按程序?qū)徟?，必須征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法人同意后先辦理，后即補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則出現(xiàn)的一切后果，由印章管理者承擔(dān)。

2、保管人要做好公章的保護(hù)工作，在公章的日常保管和使用中，要注意使其不受破損；做好印章的安全保衛(wèi)工作，印章被盜，保

管人負(fù)有直接責(zé)任；發(fā)現(xiàn)公章遺失或被竊后，保管人應(yīng)立即到上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)失，并按規(guī)定進(jìn)行通報(bào)作廢；未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，各部門不得擅自改變印章保管人。

3、各部（室）、各子公司一般性事務(wù)需加蓋甘肅皇臺(tái)酒業(yè)股份有限公司公章，必須由所在部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)簽字后，方可加蓋。合同或?qū)ν鈭?bào)表等加蓋合同專用章或公章，除所在部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)簽字，并經(jīng)法人（或其授權(quán)人）簽字后，方可加蓋。各部門印章要根據(jù)文件需解決問(wèn)題的大小，若牽涉到公司聲譽(yù)或重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)簽字后，方可加蓋。若屬解決一般事務(wù)性工作，可直接由部門負(fù)責(zé)人簽字后，加蓋公章。財(cái)務(wù)章要從嚴(yán)控制，嚴(yán)格按財(cái)務(wù)用章管理規(guī)定執(zhí)行。

4、印信應(yīng)嚴(yán)加保管，如有失職、差錯(cuò)、丟失或隨意亂用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追查當(dāng)事人的責(zé)任并按章懲處。

5、各部門人員需開(kāi)具介紹信，必須按有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。印信管理人員在蓋章前，必須認(rèn)真審核用印信用章手續(xù)是否齊全，若手續(xù)不全或與公司制度相違背，印信管理人員有權(quán)拒絕辦理。

第六條：公司印章的報(bào)廢

各部門原有公章破損、遺失或因機(jī)構(gòu)變更、撤銷等原因不能繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)履行報(bào)廢手續(xù)。

1、印章報(bào)廢書，說(shuō)明緣由，將原有的公章連同申報(bào)書一起交到總經(jīng)理辦公室；

2、總經(jīng)辦對(duì)此進(jìn)行審核，決定是否報(bào)廢，是否重新制作等事

宜；

3、報(bào)廢公章轉(zhuǎn)公司檔案室切角封存，對(duì)于重要印章，交上級(jí)機(jī)關(guān)切角封存，對(duì)于臨時(shí)性的，沒(méi)有保存價(jià)值的印章，應(yīng)定期經(jīng)批準(zhǔn)統(tǒng)一銷毀，并做好記載；

4、公章的銷毀，必須由二人以上監(jiān)銷，并做好登記。

第七條：印章的檔案管理

1、印章的檔案管理工作由總經(jīng)辦檔案室負(fù)責(zé)。

2、各類印章啟用前，總經(jīng)辦要對(duì)印章進(jìn)行登記。

3、已經(jīng)廢止的印章，應(yīng)在其登記卡片上加蓋“作廢”字樣戳記后與印章一并存檔；對(duì)需重新制作的印章，待新印章制作完成后，使用原印章編號(hào)重新進(jìn)行登記。

第四篇：印信管理制度

1、縣委、縣委辦公室的印章由專人管理。

2、使用縣委印章，須經(jīng)縣委書記或副書記批準(zhǔn)；使用縣委辦公室印章，須經(jīng)辦公室主任或常務(wù)副主任批準(zhǔn)。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。

3、印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專管人員親自用印，力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時(shí)，專管人員不得離開(kāi)。

4、建立用印登記簿，對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記備查。對(duì)各類介紹信存根，要妥善保管。

5、不準(zhǔn)私自出具蓋有縣委、縣委辦公室印章的空白信。

6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險(xiǎn)柜，以保證安全。

7、公用信箋由專人管理，做到正確使用。

第五篇：印信管理制度

1、某地委、某地委辦公室的印章由專人管理。

2、使用某地委印章，須經(jīng)某地委書記或副書記批準(zhǔn)；使用某地委辦公室印章，須經(jīng)辦公室主任或常務(wù)副主任批準(zhǔn)。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。

3、印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專管人員親自用印，力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時(shí)，專管人員不得離開(kāi)。

4、建立用印登記簿，對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記備查。對(duì)各類介紹信存根，要妥善保管。

5、不準(zhǔn)私自出具蓋有某地委、某地委辦公室印章的空白信。

6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險(xiǎn)柜，以保證安全。

7、公用信箋由專人管理，做到正確使用。