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      總裁辦主任筆試題

      時(shí)間:2019-05-13 01:33:46下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《總裁辦主任筆試題》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《總裁辦主任筆試題》。

      第一篇:總裁辦主任筆試題

      “總裁辦主任崗位”招聘筆試題

      一、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì),由你來承辦,請制作一份工作策劃書。(公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、人資行政部、財(cái)務(wù)部、總裁辦)

      二、某高層領(lǐng)導(dǎo)在參觀某博物館時(shí),向博物館館員小王要了一塊明代的城磚作為紀(jì)念,按國家規(guī)定,任何人不得將博物館收藏品變?yōu)樗接小2┪镳^館長需要如何寫信給這位領(lǐng)導(dǎo),將城磚取回?

      三、請結(jié)合總裁辦主任崗位談?wù)勅绾伍_展公司日常保密工作?

      四、就你的理解總裁辦主任工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容,如何才能做好這項(xiàng)工作?

      五、請簡述研發(fā)類企業(yè)科研立項(xiàng)的基本環(huán)節(jié),并對每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行簡要說明。

      六、你是公司信息化管理負(fù)責(zé)人,你將如何策劃公司信息化工作。

      第二篇:總裁辦主任工作職責(zé)

      總裁辦主任工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)對董事長(總裁)的指令、公司重大決策、重要會(huì)議決議及相關(guān)重要事項(xiàng)跟蹤督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等管理工作,及時(shí)反饋督辦結(jié)果。

      2、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司辦公例會(huì)及其他如股東匯報(bào)會(huì)等會(huì)議的準(zhǔn)備,做好大會(huì)的秘書工作和會(huì)務(wù)工作,制作會(huì)務(wù)文件下發(fā)并督促會(huì)議文件的落實(shí),對會(huì)議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報(bào)告。

      3、對子公司的工作進(jìn)行指導(dǎo),要求完善管理規(guī)章制度,并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行。參加業(yè)務(wù)會(huì)議;了解工作總結(jié)及工作計(jì)劃。

      4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)營事務(wù)和行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作,做好辦公室有關(guān)行政事務(wù)接待及重要客人的接待工作。

      5、負(fù)責(zé)辦公室的統(tǒng)一管理。

      6、根據(jù)工作需要,稽核財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、風(fēng)控等業(yè)務(wù)流程的相關(guān)工作。

      7、適時(shí)組織管理層信息交流。

      8、跟進(jìn):一個(gè)日報(bào),三個(gè)月報(bào)。業(yè)務(wù)進(jìn)度日報(bào)。財(cái)務(wù)月報(bào);在保余額月報(bào);保證金月報(bào)。

      9、對接與政府平臺(tái)的工作,參加會(huì)議,了解研究政策信息,統(tǒng)一對外宣傳資料和信息管理。

      10、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),包括:信息匯集交流、工作建議等。

      11、禮品受達(dá)人的管理要統(tǒng)一扎口;送禮要固定有長期工作接觸的工作人員為宜。

      12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      第三篇:公開選拔遠(yuǎn)程辦主任筆試題本

      2012年葉城縣公開選拔科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部

      筆試試卷(YJ)

      說明:

      1、本試卷滿分為100分。

      2、考試時(shí)間為150分鐘。

      1.黨的宗旨是()。

      A.為人民謀利益B.全心全意為人民服務(wù)C.走群眾路線D.從群眾中來,到群眾中去 2.鄧小平關(guān)于社會(huì)主義本質(zhì)的概括是()。A.實(shí)行以公有制為主體的多種經(jīng)濟(jì)形式B.堅(jiān)持按勞分配的標(biāo)準(zhǔn)

      C.建立無產(chǎn)階級(jí)政權(quán)

      D.解放生產(chǎn)力、發(fā)展發(fā)生力,消滅剝削、消除兩極分化,最終達(dá)到共同富裕 3.無產(chǎn)階級(jí)政黨的組織原則和組織制度是()。A.人民代表大會(huì)B.領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制C.民主集中制D.合議制 4.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則的核心是()。

      A.堅(jiān)持社會(huì)主義道路B.堅(jiān)持馬列主義、毛澤東思想C.堅(jiān)持人民民主專政D.堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo) 5.依法治國,是黨領(lǐng)導(dǎo)人民治理國家的()。A.基本國策B.基本方針C.基本政策D.基本方略

      6.在領(lǐng)導(dǎo)者的諸多素質(zhì)中起著主導(dǎo)作用的素質(zhì)是()。A.職能素質(zhì)B.核心素質(zhì)C.基礎(chǔ)素質(zhì)D.業(yè)務(wù)素質(zhì)

      第四篇:XX集團(tuán)總裁辦試題—總裁辦員工

      海南第一投資控股集團(tuán)有限公司總裁辦考試題(2013)

      (適用于總裁辦員工)

      姓名: 單位/職務(wù): 得分:__________

      一、判斷題(共25題,每題1分,共25分):

      1、公司秘密按照重要程度分為絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)三個(gè)等級(jí)。()

      2、提請召開的會(huì)議需租用公司會(huì)議室以外的會(huì)場的,需最少提前2天進(jìn)行提請。()

      3、總裁辦主任負(fù)責(zé)公司發(fā)文的復(fù)核工作,并對公司收文提出分文意見。()

      4、查閱檔案的內(nèi)容需復(fù)印,應(yīng)填寫《檔案調(diào)卷單》,經(jīng)檔案管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。()

      5、公司員工下班時(shí)要做到“一關(guān)”、“一鎖”、“一檢查”,即:關(guān)機(jī)、鎖柜,檢查文件是否收好。()

      6、《會(huì)議計(jì)劃表》經(jīng)總裁辦審核后提交副總裁審批即可。()

      7、固定資產(chǎn)的單位價(jià)值都在2000元及以上。()

      8、需帶章外出辦理公務(wù)的,應(yīng)報(bào)董事長批準(zhǔn)后,由印章管理人員帶章隨同辦理,或經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意由其他兩人共同帶章辦理。()

      9、總裁辦負(fù)責(zé)大事記的匯總、整理、記錄及公告工作。()

      10、集團(tuán)公司需要新設(shè)立新公司,審批手續(xù)完畢后,相關(guān)辦理人員應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)到工商行政部門辦理相應(yīng)手續(xù),辦理結(jié)束后歸檔。()

      11、形象品牌是指公司整體的社會(huì)印象,包括公司標(biāo)識(shí)、價(jià)值理念、知名度、美譽(yù)度、公信力、社會(huì)責(zé)任和愛心等。()

      12、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購若價(jià)格超過1000元,提交財(cái)務(wù)部審核預(yù)算;審核通過者或價(jià)格低于1000元者,由計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行招標(biāo),并將招標(biāo)結(jié)果提交副總裁審核。()

      13、車輛保養(yǎng)實(shí)行保養(yǎng)責(zé)任制,明確分工、責(zé)任到人,周有保養(yǎng)日(公司每周五上午),車有登記卡,月定期檢查(公司每月5-8日檢查登記情況)。()

      14、外單位借車,須由用車單位或個(gè)人填寫《借車申請單》,經(jīng)總裁辦主任審核,報(bào)總裁辦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),手續(xù)由調(diào)度員辦理。()

      15、車輛一級(jí)保養(yǎng)主要以檢查、調(diào)整為中心內(nèi)容,由修理廠完成。()

      16、駕駛員或責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常清潔車輛,每車每月可到指定地點(diǎn)洗車4次,高級(jí)轎車每兩月可打臘一次。()

      17、因公發(fā)生交通事故內(nèi)部賠償處理辦法:發(fā)生交通事故(含其他車損事故)經(jīng)濟(jì)損失除去保險(xiǎn)公司承擔(dān)的部分后,根據(jù)責(zé)任大小賠償:無責(zé)任不賠償,次要責(zé)任者賠償20%,同等責(zé)任者賠償30%,主要責(zé)任者賠償40%,全部責(zé)任賠償50%。()

      18、專用車(小型)是指用于各部門對外聯(lián)系業(yè)務(wù),公司接待客人等公務(wù)并由主管部門安排專職司機(jī)駕駛的機(jī)動(dòng)車輛。()

      19、總裁辦領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)與媒體協(xié)調(diào)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)甄別媒體對公司的報(bào)道,并提出處理意見。()

      20、采訪的方式主要包括媒體預(yù)約采訪、約請媒體采訪、突發(fā)事件采訪。()

      21、重要接待由董事長、總經(jīng)理指定的人員進(jìn)行接待,總裁辦負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)、服務(wù)等工作。()

      22、總裁辦將批準(zhǔn)的各部門《辦公用品需求計(jì)劃表》匯總后形成《辦公用品需求匯總表》,于每月25日前報(bào)總裁辦主任批準(zhǔn)。()

      23、車輛定期保養(yǎng)要做到不脫保、不超保,車輛每行駛5000公里進(jìn)行一次保養(yǎng),行駛17500公里進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)。()

      24、重大突發(fā)事件是指公司有關(guān)的群體事件、重大安全事件、重大公共影響事件、地產(chǎn)公司董事、高管人員異常變動(dòng)等。()

      25、車隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)在車輛保險(xiǎn)到期前至少一周,與公司車輛投保單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聯(lián)系,確認(rèn)車輛保險(xiǎn)的出險(xiǎn)率及保險(xiǎn)金額。()

      二、選擇題(共15題,每題2分,共30分)

      1、(單選)公文正文采用()字體。

      A:宋體小四號(hào) B:宋體四號(hào) C:宋體五號(hào) D:宋體二號(hào)

      2、(單選)因工作需到外地出差人員,在出差前,應(yīng)進(jìn)行書面申請,在出差前()天填報(bào)《員工出差申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批同意后,由人力資源部進(jìn)行考勤備案。

      A:3 B:5 C:7 D:2

      3、(單選)駕駛員(含專車自駕者)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車給他人駕駛的一次罰款()元。A:100 B:200 C:300 D:500

      4、(單選)辦公用品實(shí)行按月申請,各部門于每月()號(hào)前提出下月辦公用品需求計(jì)劃,并填寫《辦公用品需求計(jì)劃表》,報(bào)部門經(jīng)理審批后交總裁辦核準(zhǔn)。A:20 B:25 C:28 D:30

      5、(單選)修理費(fèi)不超過()元的,由總裁辦主任批準(zhǔn)。

      A:2000 B:3000 C:2000-10000 D:3000-10000

      6、(多選)屬于保密范圍的有()

      A:企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略 B:員工工資 C:會(huì)議記錄

      D:重大決策中的秘密事項(xiàng)

      7、(多選)公司總裁辦對在編駕駛員實(shí)行一年一度的安全獎(jiǎng)勵(lì),安全獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)為300-500元,符合下列哪些條件可獲安全獎(jiǎng)。()

      A:全年安全行車無責(zé)任事故的 B:按時(shí)上下班、無遲到、早退或缺勤的 C:無違章記錄的 D:無私用車的

      8、(多選)下列哪些屬于公司品牌管理的六個(gè)管理模塊。()

      A:公關(guān) B:廣告媒體傳播 C:品牌識(shí)別 D:預(yù)算

      9、(多選)基建文字材料包括()。A:維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程 B:建議書 C:技術(shù)規(guī)程 D:開工報(bào)告

      10、(多選)會(huì)議通知應(yīng)包括的內(nèi)容有()

      A:會(huì)務(wù)聯(lián)系人 B:會(huì)議回執(zhí) C:會(huì)議主題 D:著裝要求

      11、(多選)公文中需用公司簡稱時(shí),統(tǒng)一使用()。

      A:一投股份 B:一投控股 C:海南一投 D:大成投資

      12、(多選)根據(jù)所辦事項(xiàng)的緩急程度,簽報(bào)分為:()

      A:一般件 B:普通件 C:急件 D:特急件

      13、(多選)媒體的類型主要包括:()

      A:平面媒體 B:廣播媒體 C:電視媒體 D:網(wǎng)絡(luò)媒體

      14、(多選)辦公用品分為可回收類和不可回收類兩種,可回收類包括:()

      A:剪刀 B:復(fù)印紙 C:公文袋 D:墨盒

      15、(多選)根據(jù)所辦事項(xiàng)的緩急程度,簽報(bào)分為:()

      A:一般件 B:普通件 C:急件 D:特急件

      三、簡答題(共4題,其中第1題8分,第2、3、4題9分,共35分):

      1、請簡述接受媒體采訪的審批程序。

      2、請簡述辦公用品的申請和采購程序。

      3、公司品牌管理部門通過哪些工作可以達(dá)到強(qiáng)化員工的品牌意識(shí),以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)品牌戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)?

      4、請簡述您所在部門的職能,并對您所在崗位的任職資格及崗位職責(zé)進(jìn)行描述。

      四、合理化建議(10分):

      請針對集團(tuán)或子公司的管控和流程體系在權(quán)責(zé)分配、制度流程編寫、制度流程執(zhí)行等方面提出合理化建議(不少于5項(xiàng))。

      第五篇:總裁辦工作計(jì)劃

      篇一:總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計(jì)劃 總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計(jì)劃

      今年歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

      一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用

      1、認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng):如xx年工作總結(jié)暨xx年年經(jīng)營計(jì)劃工作會(huì)議、xx年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯(lián)歡會(huì)、xx年圣誕慶?;顒?dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,組織、宣傳等一系列工作。

      2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會(huì)近50次。

      3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。

      4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)60余次。

      5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會(huì)組織對公司員工進(jìn)行各種慰問活動(dòng):員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。

      6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織xx年辦公采購項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。

      7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個(gè)部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。

      二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效

      總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。1、嚴(yán)格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。

      2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。

      ⑴對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報(bào))、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會(huì)議管理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于 定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化管理,積極做好各項(xiàng)辦公開支降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。

      ⑴、招議標(biāo)成果顯著,xx年辦公采購項(xiàng)目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費(fèi)用******元。①市內(nèi)速遞:xx年年市內(nèi)速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比xx年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費(fèi)用2100元; ②ems速遞:xx年年ems速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比xx年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費(fèi)用17602元;

      ③名片印制:xx年年名片印制×××盒,費(fèi)用共計(jì)******元,同比xx年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費(fèi)用1496元;

      ④票務(wù)(機(jī)票、火車票)訂購:xx年年票務(wù)訂購×××張,費(fèi)用共計(jì)*******元。同比xx年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費(fèi)用******元; ⑤辦公用品采購:xx年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費(fèi)用共計(jì)

      *******元。同比xx年工作量增長45,最高折扣率達(dá)18,節(jié)約費(fèi)用×××××元;

      ⑥禮品訂制、采購:xx年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費(fèi)用共計(jì)********元),同比xx年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達(dá)49.5,節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)******元。在對上述辦公采購項(xiàng)目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。

      ⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。

      三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)

      公文處理工作是總裁辦的又一項(xiàng)重要工作任務(wù)之一。xx年年,公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會(huì)議材料及上報(bào)材料較多,且注重時(shí)效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。xx年年共撰寫會(huì)議紀(jì)要近50篇;編寫修改簡報(bào)29篇;簽報(bào)及報(bào)送研究院相關(guān)匯告資料

      (material)起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。篇二:總裁辦2013年工作總結(jié)暨2014年工作計(jì)劃 總裁辦2013年工作總結(jié)暨 2014年工作計(jì)劃

      2013年即將過去,2013年是集團(tuán)深化改革、聚集能量、攥緊拳頭,敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來,總裁辦(行政事務(wù)部)在集團(tuán)董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在集團(tuán)其他職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,及我部門人員的辛勤努力下,緊緊圍繞集團(tuán)重大活動(dòng)、行政管理、后勤保障等工作重點(diǎn),立足部門工作職責(zé),做了大量工作,較好的完成了本部門工作及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)中交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),管理工作得到了一定的加強(qiáng),服務(wù)水平有了一定的提高?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下: 工作總結(jié):

      一、活動(dòng)是牽引,當(dāng)好集團(tuán)參謀助手

      1、組織參加集團(tuán)重大活動(dòng)。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息,做好碧蓮車對外出租事宜,為集團(tuán)增加財(cái)務(wù)收入750元(節(jié)假日用車多,因與我集團(tuán)工作矛盾沖突,故多次推掉租車事宜);2月份福清苑項(xiàng)目電子管廠執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執(zhí)行臨時(shí)任務(wù),并按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求安排劉志強(qiáng)組織執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)人員軍訓(xùn);3月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排,安排劉志強(qiáng)參加市總工會(huì)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn);

      3、4月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好部門人員減員增效工作;4月份配合財(cái)務(wù)、企管對原農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷售窗口資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);配合財(cái)務(wù)部門做好6月份上海寶鋼審計(jì)、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評(píng)估工作;

      8、9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習(xí),并要求全員提出合理化建議,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。

      2、重大活動(dòng)總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時(shí)完成和處理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急、特殊任務(wù),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情,豫商大會(huì)期間聯(lián)興會(huì)所的服務(wù)接待保障數(shù)10次;解決集團(tuán)總部度夏困難,調(diào)撥九龍山空調(diào)3臺(tái),安裝窗簾14個(gè),采購空調(diào)扇9臺(tái);11月份籌劃組建聯(lián)興集團(tuán)檔案室,以便更好服務(wù)集團(tuán)發(fā)展需要,12月份聯(lián)興集團(tuán)搬遷工作方案的準(zhǔn)備與實(shí)施。

      二、管理靠制度,行政管理嚴(yán)格、高效

      1、嚴(yán)格公章管理。2013年共蓋具公章百余次,沒有出現(xiàn)事故。

      2、不斷完善制度建設(shè),使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。(1)對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公章使用、辦公用品的出入庫及領(lǐng)用臺(tái)賬、低值易耗品臺(tái)賬、工商臺(tái)賬、車輛動(dòng)態(tài)使用臺(tái)賬及車輛加油、核票、借款報(bào)賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。(2)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要和現(xiàn)狀,制訂了《夜間值班管理辦法》,修訂了《聯(lián)興集團(tuán)車輛管理制度》。

      3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用、積極做好辦公開支降本增效工作,做到“實(shí)干”于“干實(shí)”的統(tǒng)一。(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,能從網(wǎng)上購物的盡量從網(wǎng)上購物,能自己干的盡量自己干,比市場價(jià)及裝飾公司報(bào)價(jià)節(jié)省2萬余元。(2)解決度夏問題,積極協(xié)調(diào)九龍山舊空調(diào)并組織部門人員清洗。購置空調(diào)扇,積極聯(lián)系廠家,轉(zhuǎn)遍安陽蘇寧電器、國美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿(mào)城等各家電超市,最終想辦法要到安陽先鋒電器商超專供總代理電話,并與積極協(xié)商按照工程價(jià)給予供貨,比市場價(jià)的批發(fā)價(jià)節(jié)省近1000元。(3)組織協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門及業(yè)務(wù)部門合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團(tuán)機(jī)電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀,把握全局、統(tǒng)籌考慮,厲行節(jié)約組織部門合并辦公,解決員工度夏及取暖問題。(4)要求負(fù)責(zé)文印的同志,盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印,能掃描存檔的盡量掃描存檔。

      三、保障無小事,后勤工作有條不紊。

      1、加強(qiáng)車輛管理、做好車輛調(diào)度、確保用車安全。針對車少事多的實(shí)際情況,合理調(diào)度職能部門、業(yè)務(wù)部門使用車輛,安排公務(wù)用車200余次;加強(qiáng)對車輛管理,做到了準(zhǔn)時(shí)和安全行車;加強(qiáng)對駕駛員的安全行駛教育,實(shí)現(xiàn)了全年無事故,較好的維護(hù)了車輛,特別是司機(jī)李峰的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,特別是今年國慶長假期間,一直加班5天,確保了任務(wù)圓滿完成。

      2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更,公司的設(shè)立,公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響,工商局一直拖著不給通過,趙飛克服困難,想辦法積極應(yīng)對各種困難,最終全部通過,且還負(fù)責(zé)鄭州公司工商手續(xù)的工作,由于孩子小且愛人不在身邊,經(jīng)常兩地跑,確保了各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。

      3、保障集團(tuán)各種會(huì)議召開、客戶接待等工作。年初召開的集團(tuán)運(yùn)管會(huì)議,及三平臺(tái)行政系統(tǒng)工作會(huì)議,及6月份上海審計(jì)人員審計(jì)、10月份上海資產(chǎn)評(píng)估人員資產(chǎn)評(píng)估工作,總裁辦克服人員少,工作量大、且會(huì)議召開、接待等工作要求高,總裁辦積極溝通協(xié)調(diào)做到早籌劃,早打算、圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。

      4、集團(tuán)安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作??偛棉k積極與機(jī)電工業(yè)園協(xié)調(diào)溝通,要求其做好園區(qū)內(nèi)車輛安全及相關(guān)工作,并安排夜間值班人員加強(qiáng)夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,節(jié)假日期間并按相關(guān)要求加強(qiáng)強(qiáng)調(diào)成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作,確保集團(tuán)全年無安全事故,衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難,積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調(diào),做好其思想工作,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。

      回顧一年的工作,總裁辦較圓滿的完成了工作任務(wù),我們在總結(jié)成績的同時(shí),還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在: 存在不足:

      一、忙于事務(wù)性工作,更高層次思考問題不夠升入,創(chuàng)新意識(shí)不夠強(qiáng),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。

      二、部門所屬人員工作的主動(dòng)性、預(yù)見性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

      三、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率有待進(jìn)一步提高,服務(wù)保障細(xì)節(jié)做的不夠好。

      四、工作落實(shí)有時(shí)打折扣,工作執(zhí)行力還需要加強(qiáng)。因此,總裁辦將在新的一年,緊跟集團(tuán)董事局指導(dǎo)思想,緊緊圍繞集團(tuán)王家?guī)X新井及礦業(yè)農(nóng)莊建設(shè)發(fā)展的業(yè)務(wù)核心,更加積極主動(dòng)、耐心細(xì)致落實(shí)各項(xiàng)工作,發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團(tuán)又好又快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。2014年工作計(jì)劃:

      一、落實(shí)事務(wù)性工作責(zé)任到人,分工明確、講好標(biāo)準(zhǔn)、提好要求、落實(shí)檢查,全面考慮部門及集團(tuán)重大工作活動(dòng),篇三:總裁辦部門職能說明書

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