第一篇：用章制度

1、印章刻制的程序？

各單位申請——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——副總經(jīng)理審批——由行政人事部辦理——

發(fā)文知會各單位——檔案室備案。

2、印章的管理？

行政人事部負(fù)責(zé)保管公司行政公章、法人代表簽字章。

各單位負(fù)責(zé)保管部門行政章,行政人事部需每季度對各單位用章情況進(jìn)行檢查。

3、印章的使用？

公司行政公章的使用

一般例行報表（包括財務(wù)報表、社保公積金等）可蓋章。

一般公司事務(wù)往來的證明、介紹信經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后并由行政人事部審核后方可蓋章。除上述以外的情況使用行政公章時，須填寫《印章使用/借出申請表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可蓋章。

行政公章借出使用需填寫《印章使用/借出申請表》，經(jīng)副總經(jīng)理審批后方可借出，借出保管人為印章臨時保管人，負(fù)有保管義務(wù)。

使用公司行政公章后，印章保管人必須在《印章使用登記表》上逐項登記，以備查詢。《印章使用/借出申請表》由印章保管人留存。

各部門行政印章的使用

部門發(fā)文、發(fā)函，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可蓋章。

發(fā)往客戶的業(yè)務(wù)文件，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可蓋章。

印章使用原則？

蓋章前應(yīng)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字，任何部門或個人，都不得使用空白紙加蓋公章。

嚴(yán)禁員工不經(jīng)批準(zhǔn)隨身攜帶各種印章外出辦事。

第二篇：公司用章審批制度

江蘇xx生物科技有限公司 用章管理規(guī)定

一、總 則

為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運營，維護(hù)公司信譽，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。

第二條：公司行政公章的使用范圍主要為：、公司對外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。、由公司出具的證明及有關(guān)材料。、公司對外提供的財務(wù)報告。、公司章程、協(xié)議。、員工調(diào)動。、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

第三條 ：公司合同專用章的使用范圍主要為：、對外投資、合資、合作協(xié)議。、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

第四條 ：公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務(wù)及報表，人事任免等各類文件。

第五條：財務(wù)專用章，法人財務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

第六條：公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

三、印章管理

第七條 ：公司印章按部門職責(zé)分工，由專人保管，德和科技所有行政用章由財務(wù)科馮玉娥保管，朗朔生物所有行政用章由胡芳保管。印章保管人員必須切實負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、公章、法定代表人等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

第八條 ：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，行政人事部將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。

第九條 ：公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當(dāng)?shù)毓膊块T報案，并登報申明作廢。

第十條 ：印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財務(wù)科門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。公司各職能部門專用章由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。

用章申請流程： 部門經(jīng)理審核 財務(wù)科批準(zhǔn)

財務(wù)科批準(zhǔn)后，財務(wù)科負(fù)責(zé)人視文件的重要性，認(rèn)為需要更高層領(lǐng)導(dǎo)審核的文件由財務(wù)科報總經(jīng)理審批。

第十一條 ：印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記表”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)?！坝谜碌怯洷怼庇捎≌卤９苋吮９?。各部門用章，應(yīng)填寫“用章審批表”。

第十二條：印章專管人員的印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分。印章專管人員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。印章管理部門負(fù)責(zé)人對印文件進(jìn)行審核，最終由印章專管人員按規(guī)定用印，并在“用章登記表”上進(jìn)行登記，用印單位或部門經(jīng)辦人在“用章登記表”上簽字。第十三條：未經(jīng)批準(zhǔn)不得在空白文件上加蓋公司印章。

第十四條 ：公司公章一律不得攜帶外出或外借，因特殊情況需要外出用印，必須預(yù)先通知各部門，避免部門緊急用章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，持有效證明從印章管理負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取印章，用后及時歸還。

第十五條 ：印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責(zé)任追究

第十六條 ：對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。第十七條 ：凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第十八條 ： 印章使用人不經(jīng)批準(zhǔn)，私蓋印章的給予紀(jì)律處分；偷蓋印章的給予除名；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽損失的，按情節(jié)輕重，追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。

第十九條 ：印章保管人履行職責(zé)不力，給予行政處分；印章管理不善造成丟失的，給予除名；因管理不善，被他人偷蓋印章的，給予行政處分；不經(jīng)批準(zhǔn)使用印章的，給予除名；因違規(guī)使用印章或因保管不善丟失印章，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽損失的，按情節(jié)輕重追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。

五、附 則

第二十條 ：本辦法自下文之日起執(zhí)行。

第二十一條 ：本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：用章協(xié)議

用章協(xié)議

所有權(quán)人：

（以下簡稱甲方）保管人：

為進(jìn)一步規(guī)范公司項目印章管理和使用，維護(hù)公司利益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)和我公司規(guī)章制度規(guī)定，特簽訂本協(xié)議。

一、此協(xié)議中的“印章”是指公司所承接的“樂山遠(yuǎn)成陸地樂園工程”項目專用章。

二、印章使用人、使用項目、使用期限

1、保管人（使用人）：_____________

2、使用項目：

3、使用期限：________________

三、印章使用范圍

使用范圍：僅限于該項目的工程資料及合同兩類的確認(rèn)。

四、甲方職責(zé)

1、由乙方根據(jù)工作需要和甲方相關(guān)文件規(guī)定提出刻制印章的申請，如使用未經(jīng)甲方統(tǒng)一刻制的印章，均視為無效印章。

2、由于乙方擅自濫用印章或者私自將印章用于其他途徑而給甲方或者第三方造成損失的，甲方有權(quán)追究責(zé)任。

五、乙方職責(zé)

1、乙方要妥善保管印章，如有遺失，必須立即以書面形式向甲方報告。

2、嚴(yán)禁乙方將項目章借用給他人保管或者使用，如擅自出借或使用而導(dǎo)致甲方、第三方造成經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

六、爭議解決辦法

未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決。

七、其他

1、本協(xié)議一式二份，一份由甲方保管，一份由乙方保管。

2、本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。

甲方：

乙方：

地址：

地址：

電話：

聯(lián)系電話：

印章留樣：

簽訂時間：

****年**月**日

第四篇：用章管理制度

第四章 印章管理制度

一、各部門需刻制印章的，部門提出申請，總經(jīng)理或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由行政部按照刻制公章的程序統(tǒng)一辦理。

二、印章使用：

（一）新印章由行政部登記、預(yù)留印鑒樣章后部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取使用。

（二）用?。?/p>

1、以公司名義對上、對外行文、報送資料和對外簽訂協(xié)議、合同需加蓋公章的以及涉及資金支出的，需填寫公章使用登記表，由總經(jīng)理簽字同意后用印。

2、部門印章在填寫公章使用登記后由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后用印，未經(jīng)簽字認(rèn)可用印導(dǎo)致公司受損的追究用印人及經(jīng)辦人的法律責(zé)任。

（三）借用

1、公司印章原則上不得帶出公司，特殊情況需帶章外出辦事的，借用人先在行政部登記，總經(jīng)理簽字同意后方可借用。

2、借用部門印章外出辦事的，印章管理人員登記、部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借出。

3、借用印章必須及時歸還，逾期不還的追究當(dāng)事人的責(zé)任。

4、印章借用期間非公司意愿蓋章造成損失的，由印章借用人承擔(dān)全部責(zé)任。

（四）公司及各部門的印章因故停用的，應(yīng)及時將停用或作廢的印章交行政部處理。

三、印章管理

（一）公司級印章由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定行政部負(fù)責(zé)人管理。

（二）部門印章由各部門負(fù)責(zé)人管理。

（三）公司、部門印章應(yīng)明確專人保管，保管印章人因事外出時，經(jīng)公司、部門領(lǐng)導(dǎo)同意后指定專人代管。各類印章應(yīng)妥善保管，如有遺失須及時報告，工作變動應(yīng)及時移交。

（四）部門印章不得涉及公司的經(jīng)濟(jì)合同和對外關(guān)系。

（五）嚴(yán)禁在空白信箋、合同、證明、介紹信等資料上加蓋公司、部門印章。

（六）對不符合用印程序和要求的材料等，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。

（七）印章保管人員不按公司印鑒管理制度擅自辦理蓋章手續(xù)，由此而造成損失的，由印章保管人員承擔(dān)全部責(zé)任。

第五篇：公司用章管理制度

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公司用章管理制度

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、印章的定義和種類

本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用章、財務(wù)專用章和部門專用章。

三、印章使用規(guī)范和管理權(quán)限

公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章，財務(wù)專用章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，承擔(dān)用印后果。用印時，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。

1、行政公章：主要用于公司對內(nèi)、對外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)材料；公司對外提供的財務(wù)報告等，由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《印章使用申請表》表格見附件，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報綜合辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對蓋章申請人和《印章使用申請表》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核無

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誤后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)人對行政公章的使用實施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2、合同專用章：主要用于公司所有對外業(yè)務(wù)合同文件，由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時，需經(jīng)由公司總部法務(wù)專業(yè)人員審核通過后方可申請蓋章，分公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋章，綜合辦公室負(fù)責(zé)人對合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3、財務(wù)印鑒章：包括財務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對內(nèi)對外的現(xiàn)金、銀行首付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)以及財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管路制度。財務(wù)負(fù)責(zé)人對財務(wù)印鑒章的使用實施監(jiān)管。并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4、部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。由公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門負(fù)責(zé)人本部門專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

四、印章管理的相關(guān)規(guī)定

1、公司部門內(nèi)不允許保管印章，公司各類印章由綜合辦公室歸口管理，其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司的印章檔案，負(fù)責(zé)備案登記；管理公司行政用章，負(fù)責(zé)公司行政公章用印；

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制定公司印章的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查管理制度的執(zhí)行情況。

2、印章管理員職責(zé)：公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動，應(yīng)及時進(jìn)行印章和使用情況登記交接工作。

3、印章的刻制：根據(jù)工作需要或印章散失、內(nèi)容變更、損壞、被盜等原因，需新刻制或重刻印章的，應(yīng)及時提出書面報告，由部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長核準(zhǔn)后、綜合辦公室按照國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。

4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應(yīng)對公司所有印章進(jìn)行登記備案注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。

5、印章的停用：當(dāng)公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)，及時將停用印章送綜合辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

6、申請人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)使用登記臺賬，嚴(yán)格審批和登記制度，每次使用合同章或公章都需登記記錄。

7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，并由印章管理員做好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

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8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡清晰、正確。

9、加蓋印章時用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

五、對印章違規(guī)違法行為的處理方法

1、未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或者有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

3、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成重大損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)的責(zé)任。非印章管理人員違反印章管理制度，不定使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

六、附則

1、本制度由公司綜合辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度二O一八

年 一月

起實施。

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附件：

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