第一篇:章制度完善國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度
,.s , , ,完善國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度
陳志勇
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,無論是什么單位,國(guó)企也好,外企也罷,總有著這樣那樣的制度和規(guī)章來規(guī)范員工們的行為。對(duì)于企業(yè)而言,規(guī)章制度有如國(guó)家的法律一樣承擔(dān)著神圣的使命,是規(guī)范化企業(yè)管理的載體,也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。企業(yè)規(guī)章制度作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)文化建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)?!肮芾沓鲂б妗比怂仓芾淼闹匾侄尉褪且?guī)章制度的執(zhí)行,有人曾把制度喻為降低成本的關(guān)鍵工序、安全生產(chǎn)的保障。
作為國(guó)有企業(yè)的一名員工,你對(duì)現(xiàn)在公司的各項(xiàng)制度滿意嗎?你最愛的公司制度是什么?最恨的公司制度是什么?最難以理解的公司制度是什么?現(xiàn)實(shí)中許多國(guó)有企業(yè)的規(guī)章制度不可謂不全面,墻上掛的、紙上寫的,比比皆是,然而有章不循、半途而廢、形同虛設(shè)、裝潢門面,實(shí)際操作起來熟視無睹的,卻屢見不鮮。這問題的根源并不在于制度本身有多么復(fù)雜,也不在于建立制度文本化的過程有多么高的技術(shù)含量,而是在制度推廣以及執(zhí)行過程中,所遭遇到的事實(shí)阻力較大,為什么呢?
這就是首先要探討的問題,究其原因,乃規(guī)章制度本身之弊端所致。國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度存在的弊端
1、企業(yè)制度的系統(tǒng)性不夠
規(guī)章制度是每個(gè)企業(yè)實(shí)施科學(xué)和有效管理的基礎(chǔ)。在我國(guó)幾十年的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,許多大型企業(yè)都基本形成了一整套系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部管理法則。而國(guó)有企業(yè),特別是20世紀(jì)90年代以前,很少有一套系統(tǒng)的內(nèi)部管理規(guī)章制度,對(duì)一些已經(jīng)形成的制度也缺乏科學(xué)總結(jié)和動(dòng)態(tài)完善,唯以保證制度的連續(xù)性、操作性和科學(xué)性。
企業(yè)制度建設(shè)的系統(tǒng)性、完整性和規(guī)范性不僅可以折射出企業(yè)發(fā)展的步伐,而且可以讓人了解企業(yè)的人文、社會(huì)等歷史面貌。同時(shí),它的生成和發(fā)展,必然經(jīng)歷由簡(jiǎn)到繁,再由繁到簡(jiǎn)的過程。白沙集團(tuán)是我國(guó)著名的大型國(guó)有企業(yè)、湖南省利稅首戶,其實(shí)施“簡(jiǎn)單管理”就是由繁到簡(jiǎn)的較高境界,而許多國(guó)有企業(yè)連“繁”的水平還未達(dá)到。
2、企業(yè)制度的民主性不足
其主要表現(xiàn)是國(guó)有企業(yè)中多數(shù)規(guī)章制度的制定、出臺(tái)長(zhǎng)官意志起著決定性作用,只要通過幾個(gè)部門
企業(yè)內(nèi)部的許多規(guī)章制度之所以不能持之以恒地貫徹落實(shí),不是半途而廢就是流于形式,其根本原因就是企業(yè)制度在執(zhí)行落實(shí)中原則性不夠。在本應(yīng)按企業(yè)制度規(guī)定事項(xiàng)執(zhí)行或需對(duì)違反制度者進(jìn)行處理時(shí),因顧慮各種因素或關(guān)系,出現(xiàn)“放一碼”或打折扣現(xiàn)象的屢見不鮮。比如,許多企業(yè)都會(huì)存在著一部分特殊群體,他們違規(guī)了,可以酌“情”合理地從輕發(fā)落,甚至是免予處罰;對(duì)于他們的這些特殊豁免權(quán),員工們看在心里,先是反感,接著是羨慕,最后就會(huì)“聯(lián)手”這部分人共同違規(guī),造成誰(shuí)能違規(guī)而不受處罰就是身份高的現(xiàn)象,其結(jié)果是導(dǎo)致企業(yè)制度“流產(chǎn)”或削弱了制度效力,導(dǎo)致規(guī)章制度如同一紙空文,久而久之,許多規(guī)章制度的落實(shí)也成為空談。
6、制度的建設(shè)沒有與企業(yè)文化的建設(shè)齊抓共管
不應(yīng)抱有規(guī)章制度涵蓋一切,一切都由規(guī)章制度約束的觀點(diǎn)。如同一個(gè)國(guó)家民眾的行為不能全部由法律去約束一樣,相當(dāng)數(shù)量的行為必須且只能靠道德來約束。那么落實(shí)到企業(yè)建設(shè)中,這種道德的約束具體體現(xiàn)就是一種企業(yè)文化。
有相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為企業(yè)文化是虛的,只是一種形式而已,搞不搞無所謂,只有制度建設(shè)才是實(shí)的,才是鐵的。其實(shí)這是對(duì)企業(yè)文化和規(guī)章制度的曲解,這種觀點(diǎn)是建立在把員工看作“經(jīng)濟(jì)人”的基礎(chǔ)上得來的。這樣的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為:只要工資給得高高的,再加上嚴(yán)明的規(guī)章制度就能把員工隊(duì)伍建設(shè)好。然而,違紀(jì)現(xiàn)象并沒有因此而減少。因?yàn)槿耸腔畹?,而制度是死的,制度制定得再?yán)密,如果人在主觀上不去積極遵守,而是千方百計(jì)地去鉆制度的空子,那么還是不可能杜絕違紀(jì)行為的發(fā)生的。所以,制度得以堅(jiān)決貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ)是,員工在主觀上有積極遵守的意識(shí),只有這種意識(shí)深入人心,才能做到日常的行為不超出規(guī)章制度允許的范疇。培養(yǎng)這種意識(shí)的關(guān)鍵途徑在于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),通過企業(yè)文化的滲透,培養(yǎng)員工的遵章守紀(jì)的意識(shí)。
一種文化的培養(yǎng)要從日常的一點(diǎn)一滴做起,從公司高層到每一個(gè)員工做起。海爾集團(tuán)敞開大門讓數(shù)不清的參觀團(tuán)參觀學(xué)習(xí),但是回去以后有多少能得以收獲呢?目前還未見報(bào)道。這就是說,自己的企業(yè)文化是有著自己的特定“土壤”的,是不能移植的。海爾在兼并每一個(gè)企業(yè)時(shí),總是先把自己的干部隊(duì)伍帶去被兼并的企業(yè)進(jìn)行文化的“滲透”。由此可以看出,企業(yè)文化的建設(shè)對(duì)規(guī)章制度的推行是有著舉足輕重的意義的。
只有制度建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)齊抓共管,才能依靠企業(yè)文化的推動(dòng)使規(guī)章制度更加深入人心。對(duì)國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)的建議
1、不要忽視企業(yè)規(guī)章制度
就國(guó)有企業(yè)來講,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)是提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,而企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)不僅是企業(yè)文化建設(shè)的組成部分,也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)精細(xì)管理的重要因素。所以,重視企業(yè)制度建設(shè),切實(shí)發(fā)揮制度建設(shè)在企業(yè)管理中的作用,要成為企業(yè)管理者認(rèn)真對(duì)待,并貫穿于企業(yè)管理中的不可忽視的一項(xiàng)內(nèi)容。
第二篇:鼎力推薦完善國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度
1完善國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度
陳志勇
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,無論是什么單位,國(guó)企也好,外企也罷,總有著這樣那樣的制度和規(guī)章來規(guī)范員工們的行為。對(duì)于企業(yè)而言,規(guī)章制度有如國(guó)家的法律一樣承擔(dān)著神圣的使命,是規(guī)范化企業(yè)管理的載體,也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。企業(yè)規(guī)章制度作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)文化建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)?!肮芾沓鲂б妗比怂仓?,而管理的重要手段就是規(guī)章制度的執(zhí)行,有人曾把制度喻為降低成本的關(guān)鍵工序、安全生產(chǎn)的保障。
作為國(guó)有企業(yè)的一名員工,你對(duì)現(xiàn)在公司的各項(xiàng)制度滿意嗎?你最愛的公司制度是什么?最恨的公司制度是什么?最難以理解的公司制度是什么?現(xiàn)實(shí)中許多國(guó)有企業(yè)的規(guī)章制度不可謂不全面,墻上掛的、紙上寫的,比比皆是,然而有章不循、半途而廢、形同虛設(shè)、裝潢門面,實(shí)際操作起來熟視無睹的,卻屢見不鮮。這問題的根源并不在于制度本身有多么復(fù)雜,也不在于建立制度文本化的過程有多么高的技術(shù)含量,而是在制度推廣以及執(zhí)行過程中,所遭遇到的事實(shí)阻力較大,為什么呢?
這就是首先要探討的問題,究其原因,乃規(guī)章制度本身之弊端所致。
國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度存在的弊端
1、企業(yè)制度的系統(tǒng)性不夠
規(guī)章制度是每個(gè)企業(yè)實(shí)施科學(xué)和有效管理的基礎(chǔ)。在我國(guó)幾十年的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,許多大型企業(yè)都基本形成了一整套系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部管理法則。而國(guó)有企業(yè),特別是20世紀(jì)90年代以前,很少有一套系統(tǒng)的內(nèi)部管理規(guī)章制度,對(duì)一些已經(jīng)形成的制度也缺乏科學(xué)總結(jié)和動(dòng)態(tài)完善,唯以保證制度的連續(xù)性、操作性和科學(xué)性。
企業(yè)制度建設(shè)的系統(tǒng)性、完整性和規(guī)范性不僅可以折射出企業(yè)發(fā)展的步伐,而且可以讓人了解企業(yè)的人文、社會(huì)等歷史面貌。同時(shí),它的生成和發(fā)展,必然經(jīng)歷由簡(jiǎn)到繁,再由繁到簡(jiǎn)的過程。白沙集團(tuán)是我國(guó)著名的大型國(guó)有企業(yè)、湖南省利稅首戶,其實(shí)施“簡(jiǎn)單管理”就是由繁到簡(jiǎn)的較高境界,而許多國(guó)有企業(yè)連“繁”的水平還未達(dá)到。
2、企業(yè)制度的民主性不足
其主要表現(xiàn)是國(guó)有企業(yè)中多數(shù)規(guī)章制度的制定、出臺(tái)長(zhǎng)官意志起著決定性作用,只要通過幾個(gè)部門甚至是某個(gè)部門的風(fēng)暴會(huì)議形成,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)象征性會(huì)簽后即可成文,很少是經(jīng)過員工或職代會(huì)的充分討論、修改后形成的, “以人為本”的人性化管理在多數(shù)國(guó)有企業(yè)中流于形式、口號(hào)化,沒有形成真正重視員
工、關(guān)心員工和激勵(lì)員工的生產(chǎn)工作氛圍,在制度的形成過程中表現(xiàn)為民主性不足,所以國(guó)有企業(yè)中員
工對(duì)制度的認(rèn)同度較差、對(duì)執(zhí)行制度的主觀自律意識(shí)低,仍屬必然。
每個(gè)企業(yè)的規(guī)章制度應(yīng)是全體員工共同遵守的工作行為規(guī)范,其制定必須堅(jiān)持走群眾路線,必須得
到大多數(shù)員工的認(rèn)可,所以在它的形成過程中,應(yīng)充分發(fā)揮員工民主權(quán)利,充分調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性,讓
員工積極投入到規(guī)章制度的制定中來,積極參與到企業(yè)生產(chǎn)管理中,這是員工認(rèn)識(shí)企業(yè)問題、提高執(zhí)行
自覺性的過程,也是檢驗(yàn)企業(yè)制度“內(nèi)化”程度的關(guān)鍵所在。
3、制度的操作性不強(qiáng)
許多國(guó)有企業(yè)的規(guī)章制度和工作流程,甚至連各崗位說明書,大多是在某先進(jìn)單位或者同行的“原
版”基礎(chǔ)上,再結(jié)合各自企業(yè)的實(shí)際稍加改進(jìn),便為己用;另外,有—些制度內(nèi)容空虛、過于籠統(tǒng),原
則性制度、概括性、方向性規(guī)定多,官話套話廢話多,對(duì)工作責(zé)任、管理流程、生產(chǎn)要求、實(shí)施細(xì)則和
保障措施等具體的規(guī)定少。
當(dāng)今社會(huì)發(fā)展日新月異、時(shí)代步伐突飛猛進(jìn),WTO的加入,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來臨,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境都在隨時(shí)隨地發(fā)生著變化,而企業(yè)中一些舊的制度內(nèi)容卻恒久不變,明顯落后于企
業(yè)實(shí)際,沒有與時(shí)俱進(jìn),沒有隨著形勢(shì)的變化而加以維護(hù)、充實(shí)完善??上攵馨l(fā)揮的作用不
再是規(guī)范自身工作程序和員工行為,而多是為了應(yīng)付上級(jí)檢查、領(lǐng)導(dǎo)視察和顯示其外在的工作規(guī)范性。
4、制度執(zhí)行的連續(xù)性不足
其突出表現(xiàn)為“半途而廢”的現(xiàn)象,如企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)現(xiàn)了某種不良現(xiàn)象時(shí),迅速出臺(tái)了針對(duì)
性的相關(guān)管理制度,在剛執(zhí)行時(shí)也十分嚴(yán)厲,但是,很多制度都不能始終如
一、堅(jiān)持不懈地貫徹執(zhí)行。海爾集團(tuán)董事局主席兼首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈粼髁诉@樣的總結(jié):“如果訓(xùn)練一個(gè)日本人,讓他每天擦六遍
桌子,他一定會(huì)這樣做;而一個(gè)中國(guó)人開始會(huì)擦六遍,慢慢覺得擦四遍、五遍也可以,最后索性不擦了?!焙芏嘀袊?guó)人做事的最大毛病就是不認(rèn)真、不到位。
在國(guó)有企業(yè)中,管理者不可能對(duì)企業(yè)實(shí)施長(zhǎng)久管理,中層管理者也不可能在一個(gè)部門或者基層單位
長(zhǎng)任管理職位。所以,一些企業(yè)管理者就在其“大刀闊斧”式的繼任中猛燒其略具個(gè)性的“三把火”,在顯示其雄才大略的同時(shí),也燒掉了前任合理的、應(yīng)繼承的東西,突出表現(xiàn)就是在制度管理上“另起爐
灶”,另行一套,使企業(yè)制度執(zhí)行力度不足。
然而,反映在企業(yè)管理上,制度執(zhí)行的連續(xù)性不足不僅僅是管理脫節(jié)和不到位的問題,而且涉及到
企業(yè)管理意識(shí)、監(jiān)督機(jī)制等深層次的問題,其所造成的后果是內(nèi)部管理渙散,員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
中的隨意性較強(qiáng),并使員工的“惰性”惡性膨脹。
5、制度落實(shí)的原則性不夠
企業(yè)內(nèi)部的許多規(guī)章制度之所以不能持之以恒地貫徹落實(shí),不是半途而廢就是流于形式,其根本原
因就是企業(yè)制度在執(zhí)行落實(shí)中原則性不夠。在本應(yīng)按企業(yè)制度規(guī)定事項(xiàng)執(zhí)行或需對(duì)違反制度者進(jìn)行處理
時(shí),因顧慮各種因素或關(guān)系,出現(xiàn)“放一碼”或打折扣現(xiàn)象的屢見不鮮。比如,許多企業(yè)都會(huì)存在著一
部分特殊群體,他們違規(guī)了,可以酌“情”合理地從輕發(fā)落,甚至是免予處罰;對(duì)于他們的這些特殊豁
免權(quán),員工們看在心里,先是反感,接著是羨慕,最后就會(huì)“聯(lián)手”這部分人共同違規(guī),造成誰(shuí)能違規(guī)
而不受處罰就是身份高的現(xiàn)象,其結(jié)果是導(dǎo)致企業(yè)制度“流產(chǎn)”或削弱了制度效力,導(dǎo)致規(guī)章制度如同
一紙空文,久而久之,許多規(guī)章制度的落實(shí)也成為空談。
6、制度的建設(shè)沒有與企業(yè)文化的建設(shè)齊抓共管
不應(yīng)抱有規(guī)章制度涵蓋一切,一切都由規(guī)章制度約束的觀點(diǎn)。如同一個(gè)國(guó)家民眾的行為不能全部由
法律去約束一樣,相當(dāng)數(shù)量的行為必須且只能靠道德來約束。那么落實(shí)到企業(yè)建設(shè)中,這種道德的約束
具體體現(xiàn)就是一種企業(yè)文化。
有相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為企業(yè)文化是虛的,只是一種形式而已,搞不搞無所謂,只有制度建設(shè)才是
實(shí)的,才是鐵的。其實(shí)這是對(duì)企業(yè)文化和規(guī)章制度的曲解,這種觀點(diǎn)是建立在把員工看作“經(jīng)濟(jì)人”的基礎(chǔ)上得來的。這樣的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為:只要工資給得高高的,再加上嚴(yán)明的規(guī)章制度就能把員工隊(duì)伍建設(shè)
好。然而,違紀(jì)現(xiàn)象并沒有因此而減少。因?yàn)槿耸腔畹?,而制度是死的,制度制定得再?yán)密,如果人在主觀上不去積極遵守,而是千方百計(jì)地去鉆制度的空子,那么還是不可能杜絕違紀(jì)行為的發(fā)生的。所以,制度得以堅(jiān)決貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ)是,員工在主觀上有積極遵守的意識(shí),只有這種意識(shí)深入人心,才能做到
日常的行為不超出規(guī)章制度允許的范疇。培養(yǎng)這種意識(shí)的關(guān)鍵途徑在于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),通過企業(yè)文
化的滲透,培養(yǎng)員工的遵章守紀(jì)的意識(shí)。
一種文化的培養(yǎng)要從日常的一點(diǎn)一滴做起,從公司高層到每一個(gè)員工做起。海爾集團(tuán)敞開大門讓數(shù)
不清的參觀團(tuán)參觀學(xué)習(xí),但是回去以后有多少能得以收獲呢?目前還未見報(bào)道。這就是說,自己的企業(yè)
文化是有著自己的特定“土壤”的,是不能移植的。海爾在兼并每一個(gè)企業(yè)時(shí),總是先把自己的干部隊(duì)
伍帶去被兼并的企業(yè)進(jìn)行文化的“滲透”。由此可以看出,企業(yè)文化的建設(shè)對(duì)規(guī)章制度的推行是有著舉
足輕重的意義的。
只有制度建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)齊抓共管,才能依靠企業(yè)文化的推動(dòng)使規(guī)章制度更加深入人心。
對(duì)國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)的建議
1、不要忽視企業(yè)規(guī)章制度
就國(guó)有企業(yè)來講,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)是提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,而企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)不僅是企業(yè)文化建設(shè)的組成部分,也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)精細(xì)管理的重要因素。所以,重視企業(yè)制度建設(shè),切實(shí)發(fā)揮制度建設(shè)在企業(yè)管理中的作用,要成為企業(yè)管理者認(rèn)真對(duì)待,并貫穿于企
業(yè)管理中的不可忽視的一項(xiàng)內(nèi)容。
2、規(guī)章制度建設(shè)要立足于全體員工的認(rèn)同和內(nèi)化
制定企業(yè)規(guī)章制度的目的就是規(guī)范企業(yè)管理程序,約束員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種行為,貫
徹執(zhí)行的主體是全體員工。所以,要使各項(xiàng)規(guī)章制度付諸落實(shí),首先制度要建立在讓絕大多數(shù)員工都認(rèn)
可的基礎(chǔ)上,并通過提高認(rèn)識(shí),內(nèi)化為自覺執(zhí)行,在各種活動(dòng)中不斷提高自律意識(shí)。
3、要完善規(guī)章制度的監(jiān)督機(jī)制
隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)國(guó)際化、國(guó)際經(jīng)濟(jì)國(guó)內(nèi)化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化發(fā)展步伐的加快,以標(biāo)準(zhǔn)化為特征的企業(yè)
管理將逐步滲透到各企業(yè)管理的全過程,導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系已被一些國(guó)有企業(yè)所運(yùn)用,規(guī)章制
度建設(shè)在過程管理中將發(fā)揮重要作用,而落實(shí)制度的關(guān)鍵就是完善的監(jiān)督機(jī)制體現(xiàn)在管理的每一環(huán)節(jié)、每一過程。否則,即使再完善、再科學(xué)的制度都是一紙空文,起不到任何作用。
4、規(guī)章制度管理要形成一套科學(xué)規(guī)章制度管理體系
科學(xué)、系統(tǒng)的規(guī)章制度管理是發(fā)揮企業(yè)整體效能的保證,也是檢驗(yàn)企業(yè)管理水平的重要方面。所以,建立和健全科學(xué)的規(guī)章制度管理體系,不僅是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理的需要,也是保持企業(yè)健康發(fā)展的需要。
(作者單位:廈門水務(wù)集團(tuán)企管部)
第三篇:章制度檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度
3,.s ,,檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度
河?xùn)|區(qū)香山道小學(xué)
檔案查、借閱、利用制度
一、查、借閱、利用學(xué)校檔案,必須持有單位介紹信,注明利用者身份,查檔內(nèi)容和利用目的。嚴(yán)禁持信者查閱與本人有關(guān)的檔案材料。利用本局一般檔案,檔案工作人員可直接提供,利用黨政重要機(jī)密檔案,需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、本校教職工,查、借閱、利用本部門移交的檔案,可直接到檔案室辦理。查、借閱、利用其他部門移交的檔案,須經(jīng)移交部門同意方可查閱。利用黨、政重要機(jī)密檔案需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時(shí)反饋利用效果。利用者根據(jù)工作需要可以摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容。重要機(jī)密檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)范圍,并經(jīng)檔案人員審查同意,方可摘抄、復(fù)制。但不準(zhǔn)抄錄、復(fù)制與查檔目的無關(guān)的檔案內(nèi)容,更不得持案卷到校外、社會(huì)上去復(fù)印。
四、本校檔案案卷不得外借,上級(jí)主管機(jī)關(guān)、局內(nèi)各部門工作需要借時(shí),一般不超過七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
五、利用檔案資料要注意保守機(jī)密,不得翻閱與查檔目的無關(guān)的內(nèi)容,不得傳播檔案內(nèi)容,要保守所用案卷的完整與安全、無損,嚴(yán)禁折卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁(yè),要保持案卷清潔,不得弄臟、劃道。
六、檔案人員要熟悉室藏檔案情況,主動(dòng)了解各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需求,完善檢索工作,搞好資料編研,開展多種形式的主動(dòng)服務(wù),不斷提高檔案利用率。
文書保密工作制度
保守國(guó)家秘密是國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),每個(gè)黨員都必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的秘密,并同泄露黨和國(guó)家秘密的現(xiàn)象作斗爭(zhēng),保衛(wèi)黨和國(guó)家的安全和利益,因此必須做到:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任感及法制觀念,提高保密工作的自覺性。
2、發(fā)放文件應(yīng)從工作需要出發(fā),一般只發(fā)組織,不發(fā)個(gè)人。
3、文件的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記制度,做到事事有手續(xù),件件有著落。
4、傳閱機(jī)密文件應(yīng)由指定人員或?qū)H私y(tǒng)一掌握,非經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大機(jī)密文件的閱讀范圍。
5、閱讀機(jī)密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行。
6、在外出遞送、領(lǐng)取機(jī)密文件過程中,不準(zhǔn)辦理與遞送、領(lǐng)取文件無關(guān)的事。
7、外出工作必須攜帶秘密文件的要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施。
8、機(jī)密文件必須存放在有保密保障的地方,并經(jīng)常檢查保管情況,不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料,對(duì)平時(shí)工作使用的秘密文件應(yīng)隨手入柜加鎖。
9、工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須把自己經(jīng)管的秘密文件全部移交、清點(diǎn)、核對(duì)并
辦理移交手續(xù)。
10、機(jī)密文件要制定清查、清退制度,按時(shí)按數(shù)及時(shí)清退機(jī)密文件,在清查清理中發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)清查處理。
文件立卷歸檔制度
1、歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價(jià)值的文件都應(yīng)收集齊全。
2、立卷時(shí),案卷的組合要符合規(guī)定要求,按照文件形成的規(guī)律,區(qū)分文件的價(jià)值,本著今后查找利用的原則,以文件的內(nèi)容為主,靈活運(yùn)用文件的內(nèi)容特征進(jìn)行組卷。
3、立卷后,案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明、確切、標(biāo)題至少要包括三個(gè)特征,即:時(shí)間、作者、問題。(即案卷的概括內(nèi)容)
4、文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。裝訂時(shí)首先要去掉文件材料中的金屬物,如:大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)龋荒艹霈F(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡,文書卷的右側(cè)和底邊要取齊,材料一定要折疊整齊,裝訂牢固。
5、訂卷要用統(tǒng)一的卷皮,卷內(nèi)目錄和備考表。
6、案卷訂好后,由立卷人和科室負(fù)責(zé)人簽字。
文書檔案的管理制度
1、文書檔案資料保管工作的基本任務(wù)是積極采取切實(shí)可行的保護(hù)措施,科學(xué)系統(tǒng)的保管文件檔案,維護(hù)文書檔案的完整與安全,保證檔案及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作提供利用。
2、檔案要以全宗為單位,科學(xué)地進(jìn)行分類、排列、編目。
3、檔案的排列,按不同保管期限,依次排列做到排放整齊。
4、檔案資料的管理,按分類大綱,隨時(shí)進(jìn)行分類、登記、編目。
5、建立登記、統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)記錄,數(shù)字要準(zhǔn)確,做到案卷與目錄數(shù)字相符。
6、檔案保管要進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)查明原因,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7、檔案管理人員要了解每個(gè)檔案的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和歷史情況,熟悉檔案內(nèi)容和成份。
8、要研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù),延長(zhǎng)檔案壽命,對(duì)所保管的檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
9、檔案的接收、移出、查閱要嚴(yán)格履行手續(xù)。
10、檔案保護(hù)方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火,文檔室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。
11、檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。
12、人員調(diào)動(dòng)時(shí),對(duì)所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。
文件檔案的借閱制度
1、文檔工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文檔的知識(shí),提高對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感。
2、嚴(yán)格借閱文件檔案的制度,履行借閱登記手續(xù),并督促及時(shí)退回。
3、在一般情況下,文書檔案卷不得借閱離室,工作需要,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,才能辦理借閱手續(xù)。
4、凡外單位(包括局所屬基層單位)借閱檔案,所借文書檔案不得在上面做記號(hào)、記筆記,一定要保持文書檔案的整潔、完整。
5、查閱和借閱文件檔案,要執(zhí)行利用效果登記制度。
第四篇:章制度實(shí)驗(yàn)中心規(guī)章制度
3,.s,,實(shí)驗(yàn)中心規(guī)章制度
一、學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則
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? 實(shí)驗(yàn)前,必須認(rèn)真預(yù)習(xí),并寫好預(yù)習(xí)報(bào)告 接通電源前,應(yīng)有教師檢查線路 愛護(hù)儀器儀表,遵守使用規(guī)則,防止設(shè)備事故 發(fā)生事故及設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,均需指導(dǎo)教師處理 良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境需靠大家維護(hù)。請(qǐng)勿在實(shí)驗(yàn)室吃東西、亂扔紙屑、隨地
吐痰。實(shí)驗(yàn)室嚴(yán)禁吸煙
? 實(shí)驗(yàn)結(jié)束,拆除線路,做好整理工作
? 凡違反操作規(guī)程及玩弄儀器設(shè)備而造成事故或損壞器材者,視情節(jié)輕重
予以批評(píng)教育或停止實(shí)驗(yàn),以至賠償損失處理
二、實(shí)驗(yàn)室管理制度
1.2.
3. 儀器設(shè)備、工具、材料由專人管理,并負(fù)責(zé)總帳冊(cè)登記、消帳,并做到帳物相符,帳帳相符。各分室建立分室?guī)?,由有關(guān)人員管理。儀器設(shè)備出借,必須不影響教學(xué)實(shí)驗(yàn)
(1)本室人員借用應(yīng)向有關(guān)管理人員辦理登記手續(xù)。校內(nèi)各單位借用
須持有借條由有關(guān)管理人員辦理。借條期滿,負(fù)責(zé)催還。貴重、精密實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意,歸還時(shí)須經(jīng)有關(guān)人員驗(yàn)
收。
(2)校處單位借用儀器設(shè)備,按學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定辦理。
儀器設(shè)備若遇損壞或丟失,當(dāng)事人應(yīng)技術(shù)報(bào)告,查明原因,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予處理。
對(duì)二用物品及工具,認(rèn)真做好領(lǐng)用從嚴(yán)、借用從嚴(yán)、借期從嚴(yán),歸還驗(yàn)收從嚴(yán)。
儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),由有關(guān)人員負(fù)責(zé)。維護(hù)工作經(jīng)?;?,保證教學(xué)正常開展。每年定期組織有關(guān)人員進(jìn)行校驗(yàn)。
材料由專人負(fù)責(zé)集中保管。領(lǐng)用消耗材料,必須登記簽名,領(lǐng)進(jìn)、發(fā)出帳面做到平衡無錯(cuò),領(lǐng)料單存根應(yīng)保管好,不得短缺。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)安全員一人,負(fù)責(zé)安全工作。各分室由管理人員負(fù)責(zé)安全工作,防止事故。清潔衛(wèi)生工作經(jīng)?;瑢?shí)驗(yàn)室做到清潔整齊。4. 5. 6. 7. 8.三、儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度
(1)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備借用者,要向管理員辦理借用手續(xù),借用后要妥善保管,發(fā)現(xiàn)丟失要追查借用者責(zé)任,并要根據(jù)儀器設(shè)備價(jià)格及使用年限,進(jìn)行賠償
(2)外單位及非本室人員借用本室的儀器設(shè)備,須經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室主任同意后方可
借出,并要辦理借出手續(xù),并根據(jù)使用時(shí)間長(zhǎng)短,支付一些出借費(fèi),如損壞或丟失,需修理好或按介賠償
(3)本院搞科研借用儀器設(shè)備,只能借用保管員所保管的儀器設(shè)備,各分室開
設(shè)實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備不得借出,借出要辦理手續(xù),丟失要按介賠償
(4)學(xué)生違反操作規(guī)程及玩弄儀器設(shè)備造成損壞儀器,追查責(zé)任由教師或?qū)W生
酌情賠償
四、低值耐用品消耗材料的管理辦法、管理制度
1.實(shí)驗(yàn)室外領(lǐng)取低值耐用品消耗材料一般由各分室人員根據(jù)工作需要,向?qū)嶒?yàn)室主任或管理人員提出申請(qǐng),經(jīng)過批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買。
2.凡申請(qǐng)低值兩用物品,必須由主任批準(zhǔn)或報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)方可購(gòu)買,購(gòu)買后由專人保管,必須做到帳物相符。
3.借用低值儀器儀表及兩用物品,必須辦理借用手續(xù),借用期內(nèi)由借用者負(fù)責(zé)保管。
4.消耗材料領(lǐng)取后,保管員要登記,并注明使用在何處。
五、安全、衛(wèi)生制度
(1)安全員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室安全工作,定期檢查安全措施落實(shí)情況,記錄備查一經(jīng)
發(fā)現(xiàn)不安全事故苗頭,必須馬上采取措施或與有關(guān)方面聯(lián)系,避免種種事故發(fā)生。
(2)注意人身安全及設(shè)備安全,若發(fā)生事故,應(yīng)立即切斷電源,保留現(xiàn)場(chǎng)。
(3)下班時(shí)應(yīng)切斷各室電源及總電源、關(guān)好門窗、電燈及水龍頭。
(4)實(shí)驗(yàn)室各房間的清潔衛(wèi)生工作由各分室管理人員負(fù)責(zé),并按排各班衛(wèi)生值
日生清掃。
(5)實(shí)驗(yàn)儀器、儀表、配件等保持無積灰污垢,物品放置有條理。
(6)遇有重大人員傷亡、設(shè)備事故,應(yīng)立即上報(bào),不得隱瞞。
六、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度
(1)實(shí)驗(yàn)室工作人員每學(xué)期的工作量及課程安排表,由實(shí)驗(yàn)室主任制定,并留
底備用。
(2)實(shí)驗(yàn)室開設(shè)的實(shí)驗(yàn),各種教學(xué)文件、教科書、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告等,統(tǒng)一放在專用
櫥內(nèi),由本室指派專人管理
(3)實(shí)驗(yàn)室開設(shè)的每只實(shí)驗(yàn)要做好實(shí)驗(yàn)開設(shè)記錄,由分室負(fù)責(zé)人記錄,并妥善
保管。
(4)學(xué)生的考試成績(jī)單及考卷、平時(shí)成績(jī)記分冊(cè),每學(xué)期收齊,由專人負(fù)責(zé)保
管。
(5)實(shí)驗(yàn)室各種管理文件、儀器說明書,統(tǒng)一放在專用櫥窗內(nèi),由本室指派人
員管理。
七、交流電路實(shí)驗(yàn)安全操作規(guī)范制
(1)教師上課講解實(shí)驗(yàn)內(nèi)容前要反復(fù)強(qiáng)調(diào)安全操作的重要性。
(2)警告學(xué)生不準(zhǔn)帶電接線。
(3)警告學(xué)生不準(zhǔn)帶電改接實(shí)驗(yàn)線路。
(4)警告學(xué)生不準(zhǔn)雙手、單手在帶電情況下接觸裸露金屬插線。
(5)強(qiáng)調(diào)同組學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中應(yīng)相互配合,安全第一,嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)中嬉笑、打鬧。
(6)實(shí)驗(yàn)過程中,教師應(yīng)不斷提醒學(xué)生操作必須規(guī)范、注意安全,帶好手套。
(7)學(xué)生完成實(shí)驗(yàn)經(jīng)老師檢查完數(shù)據(jù)后,再次警告學(xué)生不準(zhǔn)在帶電的情況下拆
線。
(8)帶課教師在實(shí)驗(yàn)講解完畢后,不能離開實(shí)驗(yàn)室,必須等所有學(xué)生完成實(shí)驗(yàn)
后方可離去。
(9)值班教師在實(shí)驗(yàn)講解完畢后,必須立刻進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,做好巡查、維修工作。
(10)實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,值班教師應(yīng)迅速將實(shí)驗(yàn)裝置、實(shí)驗(yàn)導(dǎo)線整理好,以便下一班
學(xué)生做實(shí)驗(yàn)。
八、大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法
一、單價(jià)為10萬元人民幣以上(含10萬元人民幣)的儀器設(shè)備,含單臺(tái)(件)
價(jià)格不足10萬元人民幣,但購(gòu)置專用配套設(shè)備(附件)后,整套價(jià)格達(dá)到或超過10萬元人民幣的儀器設(shè)備,均屬于大型精密貴重儀器設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱設(shè)備)。
二、設(shè)備到實(shí)驗(yàn)室后,一周內(nèi)負(fù)責(zé)教師應(yīng)先進(jìn)行常規(guī)驗(yàn)收,在型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量
確認(rèn)無誤后,填寫好《上海交通大學(xué)進(jìn)口及國(guó)內(nèi)貴重儀器設(shè)備開箱記錄》。
三、設(shè)備由一位教師專門負(fù)責(zé)保管,同時(shí)相關(guān)設(shè)備技術(shù)檔案,含《上海交通大學(xué)
大型精密儀器設(shè)備使用記錄》、《上海交通大學(xué)校管設(shè)備履歷書》、電工及電子實(shí)驗(yàn)中心相關(guān)帳目清單等,由該負(fù)責(zé)教師一同保管。
四、更換負(fù)責(zé)教師時(shí),所有設(shè)備及其相關(guān)檔案應(yīng)一齊查清后當(dāng)面轉(zhuǎn)交。
五、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)教師使用設(shè)備前(后),應(yīng)由本人或負(fù)責(zé)教師在使用記錄上和履歷
書上登記清楚。學(xué)生使用時(shí),必須有指導(dǎo)教師同意,由學(xué)生本人或指導(dǎo)教師填寫使用記錄與履歷表。
六、設(shè)備出借,必須有借方教師出具借條,學(xué)生借用設(shè)備時(shí),由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)借
用。借條應(yīng)寫明具體借用設(shè)備及相關(guān)配件詳細(xì)清單。設(shè)備歸還后,應(yīng)及時(shí)填
寫使用記錄與履歷表。
七、為保護(hù)好設(shè)備,所有使用設(shè)備的教師或?qū)W生在使用前必須先行接受過相關(guān)培
訓(xùn)或講解,第一次使用時(shí)應(yīng)有較熟練的教師或?qū)W生指導(dǎo)。
八、為提高設(shè)備使用率,發(fā)揮大型設(shè)備本身的優(yōu)點(diǎn),應(yīng)鼓勵(lì)教師和學(xué)生進(jìn)行相關(guān)
科研和學(xué)習(xí)。當(dāng)電工及電子實(shí)驗(yàn)中心暫時(shí)不使用大型設(shè)備時(shí),應(yīng)積極實(shí)現(xiàn)設(shè)備共享,使其他教師可以進(jìn)行有效利用。
管理要求以《教育部教高[2000]9號(hào)文件》、《上海交通大學(xué)大型精密貴重儀 器設(shè)備管理辦法》、《上海交通大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案管理辦 法》為準(zhǔn)。
九、學(xué)生活動(dòng)基地規(guī)章制度
1.電腦專人專用,他人不得使用。愛護(hù)電腦,不準(zhǔn)用手接觸顯示器,不得私設(shè)
CMOS等密碼。如出現(xiàn)污痕、劃痕等損害將由使用者負(fù)責(zé)賠償。
2.不準(zhǔn)在實(shí)驗(yàn)室用餐,不在實(shí)驗(yàn)室留宿,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
3.保持實(shí)驗(yàn)室安靜、整潔,不允許帶其他人進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。
4.未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任書面同意,任何人不準(zhǔn)將實(shí)驗(yàn)室物品帶出實(shí)驗(yàn)室,否則按盜竊處理。
5.值班人員必須對(duì)當(dāng)天的實(shí)驗(yàn)室安全、紀(jì)律負(fù)責(zé)。有權(quán)對(duì)出現(xiàn)的不規(guī)范操作(以上四條)進(jìn)行指出并上報(bào)。實(shí)驗(yàn)室老師發(fā)現(xiàn)以上行為,而值班人員未及時(shí)指出的,將視為值班人員失職。
6.值班人員應(yīng)最后離開(晚上23:50以后,0:10之前),做到電腦、空調(diào)及總電源關(guān)掉,門、窗關(guān)好。實(shí)驗(yàn)室老師將不定期抽查。
十、實(shí)驗(yàn)室人員考核與獎(jiǎng)勵(lì)辦法
1. 實(shí)驗(yàn)室人員每學(xué)期初由主任安排工作,期末按實(shí)驗(yàn)室人員上崗任務(wù)職責(zé)計(jì)
算工作量。
2. 每學(xué)年填寫一次由校院發(fā)給的實(shí)驗(yàn)室人員考核表,總結(jié)一學(xué)年的工作情
況。
3. 每學(xué)年結(jié)算時(shí)凡超工作量、儀器自修量大、創(chuàng)收、實(shí)驗(yàn)改造、編寫教材及
其它文件,有科研收益者,都給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4. 鼓勵(lì)適當(dāng)參加科研、創(chuàng)收等工作,提高業(yè)務(wù)水平
(1)占用上班時(shí)間或借用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、儀器及工具等物品搞科研或創(chuàng)收,均
需向?qū)嶒?yàn)室主任打招呼,并不得影響教學(xué)工作或任意改動(dòng)教學(xué)秩序。
(2)占用下班時(shí)間或借用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備搞科研或創(chuàng)收,在效益中實(shí)驗(yàn)室提出
30%,個(gè)人提出70%。
(3)利用上班時(shí)間離開實(shí)驗(yàn)室搞科研和創(chuàng)收,必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意,協(xié)商
上繳費(fèi)用。
(4)利用業(yè)余時(shí)間,并不使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,一切收益歸已。
第五篇:最新完善外派國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度的探討
完善外派國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度的探討
綿陽(yáng)市國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作辦公室
向國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事會(huì)是黨中央、國(guó)務(wù)院決定推行的一項(xiàng)重大制度,是完善法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,是《公司法》《國(guó)有資產(chǎn)法》等法律的規(guī)定,是維護(hù)出資人權(quán)益,克服“內(nèi)部人控制”弊端,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值的重要舉措。98年以來中央和省已在所屬企業(yè)全面推行外派監(jiān)事會(huì)制度,我市也在今年初向17戶出資企業(yè)派出了監(jiān)事會(huì)。在推行過程中遇到這樣那樣的矛盾和問題,不斷總結(jié),堅(jiān)持和完善外派監(jiān)事會(huì)制度,規(guī)范外派監(jiān)事會(huì)工作,理順關(guān)系,發(fā)揮好外派監(jiān)事會(huì)作用意義重大。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合調(diào)研和工作實(shí)踐,本文擬就推行外派監(jiān)事會(huì)制度實(shí)踐,針對(duì)存在的主要問題,對(duì)完善外派監(jiān)事會(huì)制度作一粗淺探討。
一、中央和我省市州國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事會(huì)制度實(shí)行情況
(一)央屬國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事會(huì)制度的實(shí)施情況
我國(guó)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)的產(chǎn)生是從1993年出臺(tái)的《公司法》實(shí)行后開始逐步建立內(nèi)部監(jiān)事會(huì),1998年國(guó)務(wù)院頒布《國(guó)務(wù)院稽查特派員條例》并向國(guó)有重點(diǎn)企業(yè)派出稽查特派員,1999年12月全國(guó)人大通過修改后的《公司法》規(guī)定,國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)主要由國(guó)務(wù)院或國(guó)務(wù)院授權(quán)的機(jī)構(gòu)、部門委派的人員組成,到2000年3月《國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行條例》出臺(tái),明確規(guī)定了由國(guó)務(wù)院 派出監(jiān)事會(huì),從2000年8月首批27戶監(jiān)事會(huì)的派出到今年9月已陸續(xù)向117戶國(guó)有重點(diǎn)企業(yè)派出監(jiān)事會(huì),外派監(jiān)事會(huì)制度逐步得到落實(shí)和規(guī)范。
央屬國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)臵列入國(guó)家行政機(jī)構(gòu)編制,監(jiān)事會(huì)主席為副部級(jí),監(jiān)事為司局級(jí)或正處級(jí)(職工監(jiān)事除外),同時(shí)在各派駐企業(yè)設(shè)臵監(jiān)事會(huì)工作辦事處。
央屬重點(diǎn)大型國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)由國(guó)務(wù)院派出,對(duì)國(guó)務(wù)院負(fù)責(zé),代表國(guó)務(wù)院對(duì)國(guó)有重點(diǎn)大型企業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)保值增值狀況實(shí)施監(jiān)督。
國(guó)務(wù)院派出國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)主要行使4項(xiàng)職權(quán):
1、檢查企業(yè)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律,行政法規(guī)和規(guī)章制度的情況;
2、檢查企業(yè)財(cái)務(wù),查閱企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有關(guān)的其他資料,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、合法性;
3、檢查企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,利潤(rùn)分配,國(guó)有資產(chǎn)保值增值,資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等情況;
4、檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)行為,并對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)、提出獎(jiǎng)懲、任免建議。
國(guó)務(wù)院外派監(jiān)事會(huì)制度經(jīng)過十多年的摸索,逐步走向完善,監(jiān)督作用逐步呈現(xiàn):一是作為企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)主要組成部分的制衡與威懾作用初步形成;二是逐步完成了從事后監(jiān)督向全過程轉(zhuǎn)變;三是監(jiān)督檢查的深度和廣度不斷加大,已從過去單一的財(cái)務(wù)報(bào)表檢查深入擴(kuò)大到企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全面監(jiān)督檢查;四是監(jiān)事會(huì)監(jiān)督的權(quán)威有所加強(qiáng),監(jiān)事會(huì)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人任免,經(jīng)營(yíng)績(jī)效 考核等重大事項(xiàng)要簽署意見,監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督檢查報(bào)告和成果作為對(duì)企業(yè)考評(píng)重要的依據(jù);五是監(jiān)事會(huì)監(jiān)督手段得到強(qiáng)化,并逐步探索與紀(jì)檢監(jiān)察部門的協(xié)調(diào)配合,增強(qiáng)了監(jiān)督效力。
(二)我省國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事會(huì)制度實(shí)施情況
對(duì)省屬國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事會(huì)的制度和模式基本上是按照中央的做法實(shí)施,由省政府或省國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管部門向所屬企業(yè)派出監(jiān)事會(huì),監(jiān)事會(huì)列入行政機(jī)構(gòu)編制(職工監(jiān)事除外)。我省向23戶所監(jiān)管的國(guó)有企業(yè)派駐6個(gè)監(jiān)事會(huì),監(jiān)事會(huì)行政編制30名,監(jiān)事會(huì)主席為副廳級(jí),監(jiān)事為正處級(jí),按照公務(wù)員暫行條例進(jìn)行管理,其工作經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,監(jiān)事會(huì)主要職責(zé)按《四川省國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行辦法》規(guī)定的職責(zé)執(zhí)行。對(duì)監(jiān)事會(huì)的管理由省監(jiān)事會(huì)工作辦公室負(fù)責(zé)。
(三)我省各市州執(zhí)行外派國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度的基本情況 我省各市州實(shí)行外派國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度情況參差不齊,差異較大,目前大多都處于初步摸索階段,按照情況相近大致分4種情況:第一類模式是成都、雅安等市外派監(jiān)事會(huì)制度的實(shí)行是按照《公司法》、《四川省國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行辦法》的規(guī)定,參照國(guó)務(wù)院外派監(jiān)事會(huì)和省國(guó)資委的模式運(yùn)行,如成都市針對(duì)監(jiān)管的15戶出資企業(yè)設(shè)臵了5個(gè)外派監(jiān)事會(huì),18名外派監(jiān)事行政編制(主席5名、監(jiān)事13名),機(jī)構(gòu)列入行政編制,經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,對(duì)監(jiān)事會(huì)成員的任命按照干部管理權(quán)限負(fù)責(zé)任命,管理由監(jiān)事辦負(fù)責(zé)管理。第二種模式是有少量人員編制但機(jī)構(gòu)未列編,監(jiān)事會(huì)的組成人員由相關(guān)部門人員兼任,如綿陽(yáng)、自貢、攀枝花、樂山。第三類模式是設(shè)了外派監(jiān)事會(huì),監(jiān)事會(huì)成員大多由國(guó)資委中層以上干部兼任,有少量監(jiān)事編制或被占用,監(jiān)事會(huì)日常開展工作不多,如宜賓、瀘州、遂寧、南充、廣安等。第四類情況未向出資企業(yè)外派監(jiān)事會(huì),甚至國(guó)資委沒有監(jiān)事會(huì)工作機(jī)構(gòu),這些市州國(guó)有企業(yè)不多,規(guī)模較小。如達(dá)州、巴中、甘阿涼等。
二、我市外派國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度實(shí)施情況及存在的主要問題
早在90年代我市就試行向長(zhǎng)虹、九洲、綿投等部分國(guó)有重點(diǎn)企業(yè)派出了監(jiān)事會(huì)主席或監(jiān)事,進(jìn)行了外派監(jiān)事會(huì)制度的初步探索,但由于多種原因未能繼續(xù)。去年,市政府通過并出臺(tái)了《綿陽(yáng)市國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)辦法》和《綿陽(yáng)市國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事會(huì)工作細(xì)則》等文件,決定向17戶出資企業(yè)外派監(jiān)事會(huì),設(shè)5個(gè)監(jiān)事會(huì),各監(jiān)事會(huì)監(jiān)管2—5戶企業(yè),同時(shí)設(shè)監(jiān)事會(huì)工作辦公室,負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)的日常管理工作。今年1月,市人民政府召開會(huì)議正式向17戶出資企業(yè)派出了監(jiān)事會(huì),外派監(jiān)事會(huì)制度在我市得到實(shí)施,外派監(jiān)事會(huì)工作邁出了重要的一步。近一年來,外派監(jiān)事會(huì)積極開展探索性工作,取得了一定成效,主要表現(xiàn)在:一是積極開展對(duì)出資企業(yè)的專項(xiàng)檢查,取得較好成效。組織開展對(duì)出資企業(yè)擔(dān)保工作專項(xiàng)檢查,掌握監(jiān)管企業(yè)的擔(dān)?,F(xiàn)狀、擔(dān)保方式和存在問題,并提出解決問題的辦法和合理化建議。如組織開展了對(duì)出資企業(yè)的資產(chǎn)出租情況的專項(xiàng)檢查,對(duì)有的企業(yè)部分產(chǎn)權(quán)登 記不明確等問題促其及時(shí)進(jìn)行整改防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。目前,各監(jiān)事會(huì)現(xiàn)正在進(jìn)行對(duì)出資企業(yè)工程建設(shè)招投標(biāo)及執(zhí)行情況的專項(xiàng)檢查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題督促企業(yè)及時(shí)進(jìn)行整改,確保出資企業(yè)重大投資項(xiàng)目正常推進(jìn)。二是積極開展對(duì)監(jiān)管企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督。如第一監(jiān)事會(huì)對(duì)燃?xì)饧瘓F(tuán)下屬熱電廠粉煤灰招標(biāo)執(zhí)行情況的監(jiān)督,提出建議意見,確保了企業(yè)數(shù)百萬元的合法收益。三是積極開展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)權(quán)處臵、資本運(yùn)作等方面的檢查和調(diào)研,發(fā)現(xiàn)問題依法提出建議意見,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,如第二監(jiān)事會(huì)對(duì)九洲集團(tuán)及下屬子公司進(jìn)行了全面檢查和調(diào)研,檢查發(fā)現(xiàn)有的子公司財(cái)務(wù)管理不合規(guī)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓中有損公司利益等問題,提出改進(jìn)建議并督促進(jìn)行了整改。四是監(jiān)事會(huì)積極協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)部門的關(guān)系,成為溝通企業(yè)與政府有關(guān)部門的橋梁,如第一監(jiān)事會(huì)積極協(xié)調(diào)長(zhǎng)虹集團(tuán)與市財(cái)政在資金方面的問題,受到長(zhǎng)虹的好評(píng)。我市外派監(jiān)事會(huì)制度的推進(jìn)取得了一定成效,但這項(xiàng)制度在實(shí)施中也面臨不少困難和問題。
一是監(jiān)事會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)臵未列入編制,帶來諸多矛盾和困難:
1、監(jiān)事會(huì)主席大多由即將退休或已退休的調(diào)研員兼任,隊(duì)伍極不穩(wěn)定,工作積極性和主動(dòng)性難以保證,如第四監(jiān)事會(huì)主席派出不到一年就要更換,十分不利于工作和管理;
2、監(jiān)事由相關(guān)部門業(yè)務(wù)骨干兼任,這些人員大多都在各自部門重要崗位上工作,參加監(jiān)事會(huì)工作在時(shí)間上和工作能力上都存在較大矛盾沖突,工作難以落實(shí)到位,對(duì)監(jiān)事辦和監(jiān)事會(huì)的組織管理也存在較大難度;
3、由于監(jiān)事會(huì)未列機(jī)構(gòu)編制,存在工作經(jīng)費(fèi)在財(cái)政預(yù)算中的不確定性和不穩(wěn)定性,難以得到保障;
4、雖有5個(gè)有限的專職監(jiān)事編制,但都未落實(shí)到監(jiān)事會(huì)工作崗位,專職監(jiān)事的職級(jí)待遇不明確,專職監(jiān)事會(huì)成員的職業(yè)生涯及晉升等問題無明確的規(guī)定,難以吸引到優(yōu)秀的高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才。
二是缺乏激勵(lì)和約束機(jī)制,難以有效調(diào)動(dòng)監(jiān)事會(huì)成員積極性。主要問題是:
1、監(jiān)事會(huì)主席和兼職監(jiān)事都是兼職的公務(wù)員,按照規(guī)定,兼職不能兼薪,他們的額外勞動(dòng)不能得到實(shí)際價(jià)值補(bǔ)償,兼與不兼一個(gè)樣,工作積極性主動(dòng)性難以提高且隊(duì)伍極不穩(wěn)定。
2、監(jiān)事會(huì)工作的成效和業(yè)績(jī)與監(jiān)事會(huì)成員薪酬不掛鉤,干與不干一個(gè)樣,而在法律規(guī)定上監(jiān)事會(huì)成員承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)與權(quán)利保障方面嚴(yán)重失衡,監(jiān)事會(huì)與企業(yè)形式上是獨(dú)立的“外部人”,但是法律所規(guī)定的監(jiān)事會(huì)實(shí)質(zhì)上要求的是監(jiān)事會(huì)成員作為的內(nèi)部人在遵守法律,行政法規(guī)和工作行為方面承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)同企業(yè)的董事、高管人員是一樣的,但在薪酬待遇方面監(jiān)事會(huì)成員與企業(yè)高管人員差距巨大,權(quán)利未能得到有效保障,責(zé)任遠(yuǎn)大于權(quán)利,嚴(yán)重挫傷監(jiān)事會(huì)成員積極性。
3、由于監(jiān)事會(huì)成員是兼職,又沒有有效的激勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)監(jiān)事會(huì)工作考核難以有效,對(duì)監(jiān)事會(huì)成員的組織管理和約束無力,監(jiān)事會(huì)工作的開展主要靠他們的自覺性、責(zé)任心和工作情緒。
三是監(jiān)督手段乏力,監(jiān)督效力不高:
1、監(jiān)督與被監(jiān)督存在天然排斥性,國(guó)有企業(yè)的董事、高管人員接受監(jiān)督的程度往往取決 于企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)監(jiān)事會(huì)工作的認(rèn)識(shí)、態(tài)度和接受程度,認(rèn)識(shí)到位的配合好、監(jiān)督效力高,否則,企業(yè)不主動(dòng)配合監(jiān)事會(huì)開展工作,監(jiān)事會(huì)流于形式。
2、由于法律法規(guī)上對(duì)監(jiān)事會(huì)職責(zé)定位過于原則,對(duì)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督權(quán)規(guī)定不具體、不細(xì)化、鋼性不強(qiáng),因而監(jiān)管乏力,往往是看見問題說說而已甚至不說,不了了之,造成監(jiān)事會(huì)可有可無現(xiàn)象。
3、對(duì)監(jiān)事會(huì)的職權(quán)缺乏程序的規(guī)定,導(dǎo)致監(jiān)督權(quán)無法落實(shí),如監(jiān)事會(huì)檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)行為,對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),提出獎(jiǎng)懲,任免建議時(shí),因無鋼性的程序性規(guī)定而大多都沒有落實(shí)。
4、監(jiān)事會(huì)的知曉權(quán)、調(diào)查權(quán)落實(shí)不到位,存在信息掌握不對(duì)稱,難以做到全面、深入掌握了解企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息,有的企業(yè)對(duì)監(jiān)事會(huì)信息提供不充分,甚至對(duì)監(jiān)事會(huì)保密,監(jiān)事會(huì)主席或成員參與或列席企業(yè)董事會(huì),經(jīng)營(yíng)管理層會(huì)議不落實(shí),對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)情況不了解甚至不知情,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出建議意見,在會(huì)上監(jiān)事會(huì)成員無法發(fā)表建議意見,成了招牌。
5、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督檢查成果的應(yīng)用不夠,存在明顯的局限性,多數(shù)局限于企業(yè)整改層面,有的不了了之,未在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任免、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和績(jī)效考核等方面結(jié)合應(yīng)用,存在監(jiān)督無力的問題。
三、完善我市外派監(jiān)事會(huì)制度的設(shè)想
針對(duì)以上所述我市外派監(jiān)事會(huì)制度實(shí)施中存在的主要問題以及實(shí)行國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)外派制度工作中存在的普遍性問題,依據(jù)《公司法》《國(guó)有資產(chǎn)法》和《國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行條例》等法 律法規(guī),結(jié)合實(shí)際,對(duì)完善我市外派國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度提出如下幾點(diǎn)探討性意見:
1、按照國(guó)務(wù)院外派國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)和省國(guó)資委外派國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度的實(shí)施辦法,力爭(zhēng)將我市外派監(jiān)事會(huì)列入縣級(jí)行政機(jī)構(gòu)編制,將監(jiān)事會(huì)主席列為副縣級(jí)實(shí)職領(lǐng)導(dǎo)干部,監(jiān)事列為正科級(jí)別編制,逐步完善監(jiān)事會(huì)組織機(jī)構(gòu)。我市經(jīng)營(yíng)性國(guó)資規(guī)模高達(dá)1243億元,僅次于成都市,排在全省第二,且監(jiān)管對(duì)象有長(zhǎng)虹、九洲等大型企業(yè)集團(tuán),健全和完善監(jiān)事會(huì)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化監(jiān)管,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值非常必要、非常重要、非常值得。
2、細(xì)化監(jiān)事會(huì)工作規(guī)程,將監(jiān)事會(huì)監(jiān)督職權(quán)落到實(shí)處,增強(qiáng)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督權(quán)威。努力呼吁國(guó)家和省及時(shí)修訂涉及外派國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度的法律法規(guī),針對(duì)普遍存在的帶共性的問題如監(jiān)事會(huì)監(jiān)管職權(quán)難落實(shí)到位,機(jī)構(gòu)設(shè)臵不統(tǒng)一規(guī)范性,激勵(lì)機(jī)制缺失等問題,將有關(guān)法律法規(guī)更細(xì)化,使之有更好的操作性。要明確賦予監(jiān)事會(huì)的主要職權(quán):①明確賦予外派監(jiān)事會(huì)對(duì)出資企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的審查權(quán),企業(yè)年終財(cái)務(wù)報(bào)表的審查權(quán)應(yīng)交由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé),把監(jiān)事會(huì)或主席對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告審查簽署的意見作為業(yè)績(jī)考評(píng)依據(jù);(根據(jù)監(jiān)事會(huì)《暫行條例》第五條)②對(duì)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)、薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)等方案應(yīng)由監(jiān)事會(huì)主席簽署意見后上報(bào)國(guó)資委委務(wù)會(huì)確定;(根據(jù)暫行條例第五條一款)③對(duì)企業(yè)班子成員的任免應(yīng)事前征求監(jiān)事會(huì)意見并由監(jiān)事會(huì)主席簽署意見;(根據(jù)暫行條例第四條)④對(duì)企業(yè)重大資產(chǎn)處臵應(yīng)征求監(jiān)事會(huì)意見;(暫行 條例第五條第三款)⑤對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的離任審計(jì)應(yīng)由監(jiān)事會(huì)組織進(jìn)行。
3、整合企業(yè)監(jiān)督力量,強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)監(jiān)督手段。目前企業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)眾多,但力量分散,沒有形成有效合力,人浮于事,監(jiān)事會(huì)監(jiān)督手段不強(qiáng),雖可按規(guī)定必要時(shí)聘請(qǐng)財(cái)務(wù)審計(jì)中介組織介入檢查,但實(shí)際工作中很難落實(shí)。日常大量的監(jiān)督檢查工作難以高質(zhì)量有效完成,監(jiān)督效力不高。應(yīng)探索將企業(yè)幾方面的監(jiān)督力量整合起來,可從整合力量提高效能的實(shí)際出發(fā),將企業(yè)監(jiān)事會(huì)與審計(jì),紀(jì)檢力量整合應(yīng)用,集中力量重點(diǎn)監(jiān)管。在實(shí)際工作操作中,有的企業(yè)已這樣做,效果非常好,如綿投控股集團(tuán)就將監(jiān)事會(huì)、審計(jì)、紀(jì)委整合為監(jiān)督審計(jì)部門,長(zhǎng)虹股份公司就將監(jiān)事會(huì)與審計(jì)部合并一塊,增強(qiáng)了監(jiān)事會(huì)監(jiān)督手段。九洲集團(tuán)將監(jiān)事辦、審計(jì)部、法務(wù)部三合為一,大大增強(qiáng)了監(jiān)督效能。我市在建立和完善企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度中應(yīng)探索對(duì)企業(yè)監(jiān)事會(huì)與審計(jì)等監(jiān)管力量的整合、監(jiān)事會(huì)如何借助審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察手段強(qiáng)化監(jiān)督,逐步建立一支高效能的企業(yè)監(jiān)督機(jī)制和力量。
4、建立健全和完善監(jiān)事會(huì)激勵(lì)約束機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)監(jiān)事會(huì)成員工作積極性。監(jiān)事會(huì)成員的責(zé)任和權(quán)利極不對(duì)等,嚴(yán)重挫傷監(jiān)事會(huì)成員工作積極性,監(jiān)事會(huì)工作是他們額外勞動(dòng)的付出,責(zé)任大待遇不高,工作積極性受挫是一個(gè)帶共性的普遍存在的問題,解決問題的思路是:
1、政府外派國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)責(zé)任重大,崗位特殊,常年在國(guó)有企業(yè)第一線工作,工作崗位具有企業(yè)特性明 顯,不能僅按一般黨政機(jī)關(guān)一般崗位公務(wù)員待遇對(duì)待,應(yīng)力爭(zhēng)對(duì)監(jiān)事會(huì)成員設(shè)特殊崗位津補(bǔ)貼。
2、監(jiān)事會(huì)肩負(fù)重要的監(jiān)管職責(zé),我市監(jiān)督的國(guó)有資產(chǎn)高達(dá)1243億元,他們的工作成效事關(guān)重大,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其工作績(jī)效的考核,并規(guī)范約束其監(jiān)督行為,建立對(duì)監(jiān)事會(huì)工作業(yè)績(jī)的考核獎(jiǎng)勵(lì)非常必要,通過考核,獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn),調(diào)動(dòng)監(jiān)事會(huì)成員工作積極性,因此需繼續(xù)力爭(zhēng)實(shí)施外派監(jiān)事會(huì)考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
3、積極探索建立健全專職監(jiān)事人員級(jí)別、職級(jí)升遷考核獎(jiǎng)懲管理辦法,使專職監(jiān)事工作有前途、有奔頭、有希望,培養(yǎng)和穩(wěn)定高素質(zhì)的專職監(jiān)事隊(duì)伍。
四、加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)工作的協(xié)調(diào)和管理。
1、加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)工作辦公室工作。監(jiān)事會(huì)工作辦公室負(fù)責(zé)外派監(jiān)事日常管理、組織協(xié)調(diào)外派監(jiān)事會(huì)工作。在現(xiàn)行體制下,對(duì)外派監(jiān)事會(huì)的組織、協(xié)調(diào)和管理面臨著諸多矛盾,工作任務(wù)重,專業(yè)性要求高,難度大。要選拔好組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),具有較好的財(cái)務(wù)審計(jì)、法律和企業(yè)管理等經(jīng)濟(jì)專業(yè)知識(shí)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富年富力強(qiáng)的干部到監(jiān)事會(huì)工作辦公室工作。
2、加強(qiáng)外派監(jiān)事會(huì)工作組織協(xié)調(diào)。外派監(jiān)事會(huì)受托于出資人行使對(duì)企業(yè)的監(jiān)督職權(quán),要對(duì)政府負(fù)責(zé),也要對(duì)要對(duì)國(guó)資委負(fù)責(zé),要對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督權(quán)的行使涉及諸多方面的政策法律法規(guī),又要面臨各方面的關(guān)系,要加強(qiáng)協(xié)調(diào):(1)加強(qiáng)外派監(jiān)事會(huì)與政府關(guān)系的協(xié)調(diào),政府是地方國(guó)有企業(yè)的出資人,外派監(jiān)事會(huì)受托于出資人行使監(jiān)督權(quán),要對(duì)政府負(fù)責(zé),監(jiān)事會(huì)工作制度的建 立和完善要及時(shí)報(bào)請(qǐng)政府審核通過,重大事項(xiàng)和檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時(shí)報(bào)告政府并征得政府意見,監(jiān)事會(huì)主要工作動(dòng)態(tài)也應(yīng)以簡(jiǎn)報(bào)或?qū)?bào)形式報(bào)政府掌握,使監(jiān)事會(huì)工作體現(xiàn)出資人的意愿,得到政府的大力支持;(2)協(xié)調(diào)好外派監(jiān)事會(huì)與國(guó)資委的關(guān)系,加強(qiáng)國(guó)資委對(duì)外派監(jiān)事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和支持,配合好國(guó)資委的工作安排,重要政策文件規(guī)定在出資企業(yè)的貫徹執(zhí)行,國(guó)資委的重要活動(dòng)事項(xiàng),重要會(huì)議等,監(jiān)事辦及時(shí)傳遞到各監(jiān)事會(huì),及時(shí)通知監(jiān)事會(huì)參加,便監(jiān)事會(huì)成員及時(shí)掌握了解國(guó)資動(dòng)態(tài)和意圖,將國(guó)資委的有關(guān)精神貫徹到監(jiān)督工作中去,配合國(guó)資委工作要求開展監(jiān)督;(3)監(jiān)事會(huì)工作辦公室要加強(qiáng)外派監(jiān)事會(huì)與監(jiān)管企業(yè)的協(xié)調(diào)和溝通,督促相關(guān)企業(yè)積極配合和接受并支持監(jiān)事會(huì)開展工作,為外派監(jiān)事會(huì)提供良好的工作條件,及時(shí)提供需要的有關(guān)信息資料,尤其對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題,監(jiān)事會(huì)工作辦公室要注意加強(qiáng)協(xié)調(diào),使問題得到及時(shí)妥善處理;(4)監(jiān)事會(huì)工作辦公室要積極協(xié)調(diào)解決落實(shí)外派監(jiān)事會(huì)工作經(jīng)費(fèi),為監(jiān)事會(huì)工作提供必要的經(jīng)費(fèi)保障,為監(jiān)事會(huì)提供良好的工作條件。
3、建立監(jiān)事工作考核機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的管理。要解決監(jiān)事會(huì)工作干好干壞,干與不干一個(gè)樣的問題,應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)事會(huì)工作績(jī)效考核機(jī)制,針對(duì)監(jiān)事會(huì)工作性質(zhì)、工作責(zé)任、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等制訂考核辦法,對(duì)監(jiān)事會(huì)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。如監(jiān)事會(huì)開展檢查的情況,發(fā)現(xiàn)問題及問題的大小,提出的建議意見,取得的成效等都能客觀反映出監(jiān)事會(huì)工作業(yè)績(jī)。根據(jù)考核情況給予表彰獎(jiǎng) 勵(lì),激勵(lì)先進(jìn)、調(diào)動(dòng)監(jiān)事會(huì)工作積極性。建立考核機(jī)制、有利于強(qiáng)化對(duì)監(jiān)事會(huì)工作的管理,有利于推動(dòng)監(jiān)事會(huì)工作履職盡責(zé)。
4、建立監(jiān)事會(huì)成員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,提高監(jiān)事會(huì)成員監(jiān)督能力。外派監(jiān)事會(huì)工作崗位特殊,法律賦予的監(jiān)事會(huì)成員責(zé)任和義務(wù)重大,監(jiān)督的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況不同,情況復(fù)雜,要有較高的發(fā)現(xiàn)問題和處理問題的能力和水平,要求監(jiān)事會(huì)成員要具備相關(guān)的政策法規(guī)和專業(yè)技術(shù)知識(shí),熟悉經(jīng)濟(jì)專業(yè)知識(shí)和企業(yè)管理知識(shí),外派監(jiān)事會(huì)工作是一項(xiàng)特殊性的工作,所以必須加強(qiáng)對(duì)監(jiān)事會(huì)成員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)、建立學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃和制度,采取走出去請(qǐng)進(jìn)來的培訓(xùn)方式,強(qiáng)化對(duì)監(jiān)事會(huì)成員的培訓(xùn),使他們熟練應(yīng)用政策法規(guī)和專業(yè)技巧去開展監(jiān)督,懂得怎樣去監(jiān)管,怎樣發(fā)揮好監(jiān)管作用,怎樣處理好監(jiān)管中存在的復(fù)雜問題,不斷提高和完善監(jiān)事的能力和監(jiān)督水平,取得較好監(jiān)管成效,達(dá)到外派監(jiān)事會(huì)強(qiáng)化監(jiān)管,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值的目的。
外派國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度既是現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,也是一項(xiàng)具有中國(guó)特色的國(guó)有企業(yè)監(jiān)管制度。需要不斷探索,不斷總結(jié)和不斷完善。
參考:
1、省、各市州外派監(jiān)事會(huì)制度情況
2、《公司法》《國(guó)有資產(chǎn)法》有關(guān)監(jiān)事會(huì)權(quán)責(zé)條款
3、國(guó)務(wù)院《國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行條例》和四川省《國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī)文件