第一篇:【紙質(zhì)宣傳品印刷使用管理制度】V1.0
紙質(zhì)宣傳品印刷使用管理制度
一、目的:為規(guī)范公司印刷品管理,管控費用,減少浪費,特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍:集團(tuán)內(nèi)所有使用印刷品的部門。
三、紙質(zhì)宣傳品的管理
1、管理職責(zé)
A.集團(tuán)品牌部是公司印刷品的管理部門,負(fù)責(zé)公司印刷品的日常管理以及各部門需新印印刷品的審核和日常使用的監(jiān)管;
B.銷售部負(fù)責(zé)公司印刷品的版式內(nèi)容及質(zhì)量需求的設(shè)計,上報集團(tuán)品牌部備案,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可印刷;
C.各部門負(fù)責(zé)本部門使用管控、領(lǐng)取及新需印刷品申請工作的管理。嚴(yán)格控制紙質(zhì)印刷品的流出,非上報存檔文件應(yīng)使用二次打印紙,并把控二次打印紙張的作廢內(nèi)容是否牽扯公司商業(yè)秘密;
D.任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷,否則發(fā)生費用不予報銷。同時由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。
2、管理制度
A.本規(guī)定所指印刷品是指公司所有使用的表格、信紙、單據(jù)、便簽以及宣傳品、名片及部門打印文件制品。;
B.公司凡需大量連續(xù)使用的復(fù)印、打印件都必須印刷;
C.印刷品使用部門應(yīng)建立印刷品管理臺賬,做到帳、物、卡相符。并建立最高存量和最低存量制度,當(dāng)印刷品低于最低存量時及時匯報申請印刷,申報數(shù)量不超過最高存量。
D.在不影響程序和質(zhì)量的前提下,在庫印刷品必須使用完畢后方可更換版本,特殊情況需使用部門提出申請經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提交品牌部審核后,經(jīng)審核確實需要更換的方可更換,更換的原印刷品由品牌部報批后處置。
E.需新增或臨時印制印刷品的,如宣傳品、名片等,使用部門需提前申報,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后提交品牌部審核,經(jīng)審核確實需印刷的由品牌部協(xié)同銷售部進(jìn)行設(shè)計,設(shè)計完成,報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交印刷;
F.印刷品印刷到位后,品牌部負(fù)責(zé)檢驗,對不符合質(zhì)量要求的做出退回處理,符合要求的印刷品通知申領(lǐng)部門及時領(lǐng)取;
G.印刷品保證其用途,做到物盡其用,任何部門和個人不得將正在使用的印刷品作為稿紙、廢紙、個人物品使用。
3、本管理制度自公布之日起開始執(zhí)行,原有紙質(zhì)印刷品使用管理制度與本制度有異的,以本管理制度為準(zhǔn)。
4、本管理制度歸屬集團(tuán)品牌部解釋。
第二篇:印刷宣傳品合同
廣告公司制作合同
甲方:,以下簡稱甲方
乙方:,以下簡稱乙方
依據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,乙方接受甲方的委托,就委托制作事項,雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同,信守執(zhí)行:
一、各類制作費用:
手舉牌:成品25元/個畫面:6元/個規(guī)格:40X60
噴繪:12元/平米不帶安裝
名片:15元/盒2盒起印300元/10000張
寫真:22元/米材料:相紙亞膜、相紙亮膜
傳單:128銅版紙正度16K9分5/張10000起印
大度16K1毛1/張10000起印
綬帶:12元/條
海報:40X60150G雙膠紙1000份
2000份
3000份
5000份
易拉寶:2米X80 :75元/個
2米8X120 :140元/個
X展架:1米6X60 :30元/個
1米8X80 :65元/個
二、付款方式:
月結(jié):每月月底扎帳以收據(jù)為憑證,每次取貨時,將收據(jù)一并帶回。
三、制作產(chǎn)品的時間:
1、甲方先完成廣告產(chǎn)品的設(shè)計方案,乙方在雙方商定好的時間內(nèi)完成廣告產(chǎn)品的制作,如乙方未能在雙方商定的日期內(nèi)完成廣告產(chǎn)品的制作,乙方要賠償甲方因廣告產(chǎn)品交付延誤這段時間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)損失。
2、乙方在制作過程中發(fā)現(xiàn)甲方提供的產(chǎn)品圖樣有不合格或者制作成成品后有可能與甲方圖樣不一樣,乙方有義務(wù)提醒甲方。
四、違約責(zé)任:
如果甲方發(fā)現(xiàn)印刷品數(shù)量不準(zhǔn)確,并經(jīng)查實后確認(rèn)事實,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。印刷時如有損壞,應(yīng)在取貨時當(dāng)面說清。
如果無故缺少數(shù)量超過200份,五倍償還
如果無故缺少數(shù)量超過1000份,十倍償還。
本合同一式兩份,甲乙雙方各持對方簽字合同一份,具有同等法律效力。本合同自簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
甲方代表簽名:乙方代表簽名:
第三篇:廣告印刷宣傳品合同協(xié)議
廣告公司制作合同 甲方:,以下簡稱甲方 乙方:,以下簡稱乙方 依據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,乙方接受甲方的委托,就委托制作事項,雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同,信守執(zhí)行:
一、各類制作費用:
手舉牌:成品元/個
畫面:6 元/個
規(guī)格:40X60 噴繪:12 元/平米
不帶安裝 名片:15 元/盒
盒起印
300 元/10000 張 寫真:22 元/米
材料:相紙亞膜、相紙亮膜 傳單:128 銅版紙
正度 16K分 5/張
10000 起印
大度 16K
毛 1/張
10000 起印
綬帶:12 元/條 海報:40X60
150G 雙膠紙
1000 份
2000 份
3000 份
5000 份 易拉寶:2 米 X80 :75 元/個米 8X120 :140 元/個 X 展架:1 米 6X60 :30 元/個米 8X80 :65 元/個 二、付款方式:
月結(jié):每月月底扎帳
以收據(jù)為憑證,每次取貨時,將收據(jù)一并帶回。
三、制作產(chǎn)品的時間:
1、甲方先完成廣告產(chǎn)品的設(shè)計方案,乙方在雙方商定好的時間內(nèi)完成廣告產(chǎn)品的制作,如乙方未能在雙方商定的日期內(nèi)完成廣告產(chǎn)品的制作,乙方要賠償甲方因廣告產(chǎn)品交付延誤這段時間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)損失。
2、乙方在制作過程中發(fā)現(xiàn)甲方提供的產(chǎn)品圖樣有不合格或者制作成成品后有可能與甲方圖樣不一樣,乙方有義務(wù)提醒甲方。
四、違約責(zé)任:
如果甲方發(fā)現(xiàn)印刷品數(shù)量不準(zhǔn)確,并經(jīng)查實后確認(rèn)事實,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。印刷時如有損壞,應(yīng)在取貨時當(dāng)面說清。
如果無故缺少數(shù)量超過 200 份,五倍償還 如果無故缺少數(shù)量超過 1000 份,十倍償還。
本合同一式兩份,甲乙雙方各持對方簽字合同一份,具有同等法律效力。本合同自簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章):
乙方(蓋章):
甲方代表簽名:
乙方代表簽名:
宣傳品設(shè)計制作合同
甲方:常州莫泰蘭陵酒店管理有限公司 地址:常州市蘭陵北路 516 號 乙方:
地址:
甲方委托乙方設(shè)計、制作和安裝下列宣傳品(詳見以下表格),經(jīng)過甲、乙雙方友好協(xié)商,本著平等、互利的原則達(dá)成如下條款并共同遵守:
一、項目名稱:
常州莫泰蘭陵酒店管理有限公司廣告制作 二、支付方式:
廣告制作安裝完成工程驗收合格后一個月內(nèi),甲方交付乙方全款。
三、甲方責(zé)任:
1、甲方按協(xié)議規(guī)定向乙方支付以上費用。
四、乙方責(zé)任:
1、乙方需在合同簽訂后
個工作日內(nèi)設(shè)計出初稿,并通過電子郵件方式發(fā)給甲方確認(rèn)。
2、甲方確認(rèn)設(shè)計稿后以及乙方確認(rèn)收到甲方首付款后,乙方需在
個工作日內(nèi)完成本合同約定項目的制作及安裝(因本合同約定條件而延期,或因甲方其他原因、政府限制行為及自然天氣導(dǎo)致的工期延誤的情況除外)。
3、甲方人為因素所造成的損害,乙方不承擔(dān)責(zé)任。
4、自安裝完成之日起,本次所有制作安裝物資質(zhì)保期為 1 年,使用年限為 3 年。
5、如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題(如產(chǎn)品脫落、出現(xiàn)表層褪色、亞克力出現(xiàn)氣泡、漏水、發(fā)黑,人為、不可抗拒原因除外),乙方負(fù)責(zé)免費在五個工作日內(nèi)維修或更換。
6、如超過質(zhì)保期,乙方仍應(yīng)負(fù)責(zé)后期維修工作,并保證在十個工作日內(nèi)予以維修或更換,如需材料和人工費用,另行約定。
五、本合同需經(jīng)雙方代表簽字蓋章后并加蓋公章后隨即生效。
六、本合同未盡事宜,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議及附件為本合同不可分割的部分,與本合同具有同等法律效力。
七、本協(xié)議書一式兩份,甲、乙雙方各一份。
甲方(簽章):
乙方(簽章):
簽約代表:
簽約代表:
簽約日期:
簽約日期:
聯(lián)系電話:
聯(lián)系電話:
第四篇:公司內(nèi)部宣傳品印刷品管理制度
公司內(nèi)部宣傳品印刷品管理制度
第一條:為加強(qiáng)公司內(nèi)部各種宣傳品、印刷品的統(tǒng)一管理,特制訂本制度。
第一章公司快報
第二條:公司快報由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)管理,綜合辦公室指派專人負(fù)責(zé)公司快報的主編工作。編輯好的公司快報,綜合辦公室主任負(fù)責(zé)審查,報行政總監(jiān)審核后方可下發(fā)。
第三條:快報主編每月收集各種資料,如有關(guān)工程進(jìn)度、好人好事等資料。
第四條:為了配合公司快報的出版,各部門應(yīng)指定專人于每月將工程進(jìn)度資料交到公司月刊主編處。
第五條:公司員工應(yīng)踴躍投稿。所投稿件一經(jīng)使用,公司將對員工進(jìn)行精神與物質(zhì)雙重獎勵。
第六條:員工所投稿件由主編進(jìn)行審查、校對,經(jīng)撰稿人同意后,主編可將稿件進(jìn)行修改。
第七條:公司快報于每月的5日發(fā)行。
第二章公司宣傳資料
第八條:為了使外界更好地了解公司,公司制作各種宣傳資料,宣傳資料包括宣傳冊、年刊、明信片等。
第九條:公司各種宣傳資料草案由綜合辦公室起草,綜合辦公室主任負(fù)責(zé)審查,報行政總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可制作。
第十條:公司制作的宣傳資料由綜合辦公室指派專人管理。第十一條:公司員工領(lǐng)取宣傳冊應(yīng)填寫“登記表”。
第十二條:公司宣傳資料主要是送于公司客戶,公司員工不能將宣傳資料據(jù)為己有。公司新員工為了解公司情況需查閱宣傳資料,可暫時從管理員處借閱。
第十三條:公司招聘人才時需使用宣傳資料,招聘人員可領(lǐng)取10份,但不得將宣傳資料送于應(yīng)聘人員。招聘完畢后,招聘人員將宣傳資料歸還。
第十四條:公司宣傳資料的數(shù)量低于50冊時,管理員應(yīng)著手準(zhǔn)備印刷工作。
第三章其它宣傳品、印刷品
第十五條:其它宣傳品包括公司統(tǒng)一制作的帶有公司標(biāo)志的手提袋、信封、稿紙、名片、憑證、口杯、日歷、光盤等。
第十六條:由綜合辦公室確定設(shè)計方案,報行政總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一制作。
第十七條:以上物品,由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。
第十八條:本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第十九條:本制度的解釋權(quán)在綜合辦公室。
第五篇:印刷財務(wù)管理制度
-范文最新推薦-----------------------印刷財務(wù)管理制度
印刷廠財務(wù)管理制度
1、按照財務(wù)會計規(guī)定設(shè)置帳薄和會計科目,及時準(zhǔn)確反映企業(yè)財務(wù)活動,做到扎帳及時準(zhǔn)確,帳帳、帳據(jù)、帳表、帳實、帳冊五相符,科學(xué)考核各項財務(wù)指標(biāo),提高資金周轉(zhuǎn)的利潤率。
2、考核登記生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)活動情況,重點考核每月或每個生產(chǎn)經(jīng)營周期的現(xiàn)金流量、成本計算及應(yīng)交稅金情況,督導(dǎo)登記材料、產(chǎn)成品出入庫、工人出勤及日生產(chǎn)時間、材料與電能耗用等情況。
3、成本計算按照生產(chǎn)產(chǎn)品類別分類考核耗用直接材料、輔助材料、工人工資、折舊、電費數(shù)額度等,并按照用料類別、工序多少進(jìn)行明細(xì)核算,嚴(yán)禁模糊操作,進(jìn)行不真實的成本計算。
4、材料采購要及時到財務(wù)室報告資金來源、采購數(shù)量、貨單、票據(jù)及運費等情況,及時辦理成本費用支出票據(jù)及資金來源交接手續(xù),做到資料真實準(zhǔn)確,經(jīng)濟(jì)責(zé)任界線清楚。
5、成本費用嚴(yán)禁白條列支,違者,按其數(shù)額罰款20%,由財務(wù)主管人員承擔(dān)責(zé)任,嚴(yán)禁財務(wù)會計做假帳,違者按有關(guān)部門規(guī)定處理。
6、銷售產(chǎn)品必須開具增值稅發(fā)票,憑票記帳,結(jié)算銷貨款及收回應(yīng)收帳款應(yīng)及時主動向財務(wù)室報告,并辦理財務(wù)
/ 7-范文最新推薦-----------------------交接手續(xù),嚴(yán)禁長時間滯留在個人手中。
7、材料采購及成本費用開支、需先請示經(jīng)理同意,支出票據(jù)經(jīng)經(jīng)理簽批后方可入帳,擅自作主開支費用、一律由個人承擔(dān)。
8、嚴(yán)格控制招待費及其他管理費開支,月招待費一般控制在月銷售額的0.5%以內(nèi),其他管理費一般控制在5%以內(nèi),短期借款利息按照銀行同期貸款正常利率提取,超期罰息部分列作管理費用.印刷行業(yè)財務(wù)管理制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)印刷行業(yè)的財務(wù)管理和規(guī)范印刷行業(yè)的會計制度,更好地落實執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合印刷行業(yè)的實際情況,制定本規(guī)定。
第二條 印刷行業(yè)財務(wù)管理的主要任務(wù)是:
(一)積極組織收入,努力節(jié)約開支,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)自主能力。
(二)建立和健全財務(wù)制度,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。
(四)維護(hù)財產(chǎn)物質(zhì)的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財產(chǎn)物質(zhì)的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 印刷行業(yè)財務(wù)須配備符合國家上崗證規(guī)定的專職或兼職會計人員和出納人員。
/ 7-范文最新推薦-----------------------
第四條 按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則,在印刷行業(yè)法人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)會的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)通過學(xué)會財務(wù)統(tǒng)一核算。
第五條 印刷行業(yè)會計人員必須遵守《中華人民共和國會計法》和財政部發(fā)布的《會計人員工作規(guī)則》辦理學(xué)會的財務(wù)工作。
第六條 印刷行業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容包括:財務(wù)計劃管理、財務(wù)收入管理、項目費用管理、財產(chǎn)物資管理、貨幣資金管理、財務(wù)分析與評價。
第二章 財務(wù)計劃管理
第七條 印刷行業(yè)的會計制度自公歷1月1日起至l2月31日止。
第八條 印刷行業(yè)應(yīng)按月或按季度編制財務(wù)報表。年終應(yīng)認(rèn)真總結(jié),及時準(zhǔn)確地編制決算報表。
第九條 印刷行業(yè)團(tuán)體年終結(jié)算的收益,可參照事業(yè)單位相關(guān)規(guī)定,經(jīng)理事會決定后,提取事業(yè)基金和福利基金。
事業(yè)基金用于發(fā)展本學(xué)會事業(yè)。福利基金用于學(xué)會專職工作人員集體福利。
第三章 財務(wù)收支管理
業(yè)務(wù)收入是指:會費收入、咨詢收入、培訓(xùn)收入、科技收入、編輯出版收入、會議活動收入等。其它收入是指:利息收入、匯總收益、投資收益、下級上交管理費收入、賠
/ 7-范文最新推薦-----------------------償金收入、捐贈收入等。
補(bǔ)助收入是指:財政、上級部門或其他單位撥入的各種補(bǔ)助款項。
第十一條 印刷行業(yè)的各項收入,必須執(zhí)行國家有關(guān)收費政策的規(guī)定,各項收入都須交財務(wù)部門入帳,不得坐支。
第十二條 印刷行業(yè)的各項收入,必須使用財政廳監(jiān)制的《社會團(tuán)體專用收據(jù)》和稅務(wù)局監(jiān)制的《稅務(wù)發(fā)票》。
第十三條 社會團(tuán)體支出包括“業(yè)務(wù)支出’,、“管理支出”、“其他支出,和“補(bǔ)助支出”四大類。
業(yè)務(wù)支出是指:咨詢活動費、培訓(xùn)活動費、科技活動費、編輯出版費、會議活動費、業(yè)務(wù)稅金及附加費等。
管理支出是指:工資、聘用費、辦公費、福利費、工會經(jīng)費、差旅費、接待費、租賃費、職工教育費、勞動保險費、待業(yè)保險費等。
其他支出是指:利息支出、匯兌損失、壞帳損失、投資損失、違約金支出、其他稅金及附加等。
補(bǔ)助支出是指:撥付所屬單位或其他單位的各種補(bǔ)助款項。
第十四條 各項支出按印刷行業(yè)規(guī)定的范圍執(zhí)行。要嚴(yán)格實行分級審批手續(xù)。
(一)印刷行業(yè)舉辦大型活動或添置大型設(shè)備及固定資產(chǎn)的經(jīng)費支出(經(jīng)費超過萬元),須作書面報告,交理事會審
/ 7-范文最新推薦-----------------------核通過。具體經(jīng)辦由秘書長、理事長簽核。
(二)專項學(xué)術(shù)、科普、科技開發(fā)等項目費用支出(千元以上萬元以下),在開展專項學(xué)術(shù)、科普等活動前,由具體分管人員對經(jīng)費使用作出較詳細(xì)的書面預(yù)算,并報請常務(wù)理事會審核通過。具體經(jīng)辦由秘書長簽核。
(三)辦公室日常工作經(jīng)費支出(千元以下),由分管日常工作的秘書長(或常務(wù)副秘書長)審定同意、簽核。
(四)對重大支出項目,如對外投資或興辦三產(chǎn)企業(yè)等應(yīng)由理事會討論通過,由印刷行業(yè)理事長簽批,并報主管部門備案。
第四章 項目費用管理
第十五條 為了正確核算、反映和監(jiān)督服務(wù)項目的各項費用、稅金和收益情況,實行項目費用核算制。項目費用總支出不得超過該項目收入的80%,每季度匯總后報秘書長、理事長審閱。金額在萬元以上重大項目必須報理事會審批。
第十六條 項目費用開支范圍包括:
(一)服務(wù)項目實施過程中的勞務(wù)費、差旅費、會議費、資料費、通訊費、保險費、夜餐費、項目鑒定費等。
(二)向其他單位借用的設(shè)備租賃費、測試費、人工費等補(bǔ)償費用。
(三)服務(wù)項目實施過程中耗用的各種原材料、動力、燃料、包裝、運輸?shù)荣M用。
/ 7-范文最新推薦-----------------------第十七條 項目費用的核算資料必須完整如實反映服務(wù)項目在實施過程中的各種情況,有關(guān)項目費用核算的原始記錄、憑證、帳冊、報表等資料,必須完整、真實、及時。
第五章 財產(chǎn)物資管理
第十八條 制定必要的固定資產(chǎn)管理方法,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的采購、驗收、領(lǐng)發(fā)、保管、調(diào)撥、登記、檢查和維修制度,做到帳帳相符、帳實相符。
(一)購置固定資產(chǎn)和低值易耗品須遵照“先報批、后購買”的原則,凡購置固定資產(chǎn),不足千元(含千元)的,由秘書長(或常務(wù)副秘書長)審批;不足萬元的,由理事長簽核;超過萬元(含萬元)的,須報理事會研究同意并由理事長審批。購置低值易耗品由秘書長(或常務(wù)副秘書長)審批。
(二)固定資產(chǎn)按政府有關(guān)部門的規(guī)定和財務(wù)要求,搞好折舊。低值易耗品一次性攤?cè)牍芾沓杀荆毥嵨锏怯?、發(fā)放帳目。
(三)固定資產(chǎn)的報廢按政府有關(guān)部門的規(guī)定要求,由辦公會議討論決定。正確處理好殘值。
(四)固定資產(chǎn)登記后要有標(biāo)貼?!罢l使用,誰保管”。共同使用的要明確保管責(zé)任人。要搞好日常維護(hù)和管理,確保固定資產(chǎn)整潔、完好、性能安全良好。
(五)建立固定資產(chǎn)帳目,定期檢查,做到帳物一致。
第十九條 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)參照國家有關(guān)規(guī)定。
/ 7-范文最新推薦-----------------------
第六章 貨幣資金管理
第二十條 印刷行業(yè)的現(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格手續(xù),加強(qiáng)管理,執(zhí)行錢帳分管的原則,指定專職或兼職出納員辦理。建立現(xiàn)金日記帳,逐筆登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實相符。
第二十一條 印刷行業(yè)的現(xiàn)金,除按銀行規(guī)定庫存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行帳戶。不準(zhǔn)出借銀行帳戶、支票。不屬印刷行業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,不得在印刷行業(yè)的銀行帳戶中辦理結(jié)算。
/ 7