第一篇:印刷部設(shè)備管理制度[推薦]
印刷部設(shè)備管理制度
一、總則:
為加強(qiáng)印刷部設(shè)備的使用、維護(hù)與保養(yǎng),使設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài),保證設(shè)備長(zhǎng)期安全平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn),順利完成生產(chǎn)任務(wù),特制定本制度。
二、設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò):
(一)、成立部門(mén)設(shè)備管理小組,組長(zhǎng):部長(zhǎng);副組長(zhǎng):設(shè)備分管副部長(zhǎng);組員:工段長(zhǎng)、統(tǒng)計(jì)員、保管員。
(二)、小組成員職責(zé)如下:
1、組長(zhǎng):對(duì)部門(mén)的設(shè)備管理負(fù)總責(zé)。
2、副組長(zhǎng):負(fù)責(zé)部門(mén)設(shè)備管理規(guī)定的具體實(shí)施。
3、工段長(zhǎng):督促、檢查、記錄、考核設(shè)備操作員工對(duì)設(shè)備管理規(guī)定的執(zhí)行情況。
4、統(tǒng)計(jì)員:根據(jù)生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)設(shè)備月利用率、月完好率。
5、保管員:設(shè)備配件、備件及潤(rùn)滑油的管理工作。
三、設(shè)備資料管理制度:
建立、完善、匯總、整理以下資料:
1、設(shè)備管理檔案
2、設(shè)備安全操作規(guī)程和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
3、潤(rùn)滑卡片
4、各機(jī)臺(tái)維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程
5、日點(diǎn)檢表、周保養(yǎng)表、加換油記錄、設(shè)備維修單、事故報(bào)告等。
四、設(shè)備使用管理制度:
1、設(shè)備由部門(mén)定人定機(jī)操作,非經(jīng)工段長(zhǎng)允許不得串機(jī)使用。
2、新上崗設(shè)備操作人員在使用設(shè)備前,必須對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)設(shè)備的結(jié)構(gòu)性能、技術(shù)規(guī)范、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等基本常識(shí)。
3、設(shè)備操作人員必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)書(shū)操作使用設(shè)備,嚴(yán)禁超負(fù)荷、超規(guī)定使用設(shè)備。
4、開(kāi)機(jī)生產(chǎn)中,崗位人員要加強(qiáng)責(zé)任心,嚴(yán)密觀察機(jī)器運(yùn)行狀況,不得擅離機(jī)臺(tái)。
5、設(shè)備操作人員不準(zhǔn)隨意拆除安全裝置及零部件,嚴(yán)禁拆用其他設(shè)備的配件。
6、認(rèn)真遵守交接班制度,準(zhǔn)確填寫(xiě)規(guī)定的各項(xiàng)運(yùn)行記錄。崗位人員必須對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行交接,內(nèi)容包括:設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的異常情況、原有缺陷變化、運(yùn)行參數(shù)的變化、故障及處理情況等。
7、長(zhǎng)期不用的閑置設(shè)備,部門(mén)應(yīng)向設(shè)備動(dòng)力部做備案并在設(shè)備動(dòng)力部的指導(dǎo)下
定期做好潤(rùn)滑維護(hù)保養(yǎng)工作。
五、設(shè)備維修管理制度:
1、設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)修。
2、設(shè)備發(fā)生故障報(bào)修時(shí)應(yīng)通知當(dāng)班工段長(zhǎng)并填寫(xiě)好報(bào)修單送至當(dāng)班維修人員處。
3、維修人員在修理機(jī)器時(shí),操作人員應(yīng)積極協(xié)助,不得擅離機(jī)臺(tái)。
4、維修人員處理完故障,機(jī)臺(tái)操作人員驗(yàn)收完畢合格后方能開(kāi)機(jī)。
5、報(bào)修單應(yīng)如實(shí)填寫(xiě),一式兩份,返回的報(bào)修單應(yīng)妥善保存。
6、隨時(shí)把零配件缺損的情況匯報(bào)給工段長(zhǎng)和部門(mén),由部門(mén)把所需零配件再反饋給設(shè)備動(dòng)力部。
六、設(shè)備潤(rùn)滑維護(hù)保養(yǎng)管理制度:
1、維護(hù)保養(yǎng)制度:
設(shè)備的“三級(jí)保養(yǎng)”包括:設(shè)備的日常、一、二級(jí)保養(yǎng)。部門(mén)應(yīng)組織機(jī)臺(tái)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)備動(dòng)力部下發(fā)的與其對(duì)應(yīng)機(jī)型的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。
(1)、設(shè)備的日常維護(hù):班前班后由操作工認(rèn)真檢查擦拭設(shè)備各個(gè)部位和加油保養(yǎng),使設(shè)備經(jīng)常保持清潔、整齊、潤(rùn)滑、安全。
* 開(kāi)機(jī)前例行檢查設(shè)備的潤(rùn)滑和易松動(dòng)部位。
* 檢查操作盤(pán)上的各指標(biāo)燈是否正常,各按鈕、開(kāi)關(guān)是否處于正確位置。
* 班中時(shí)刻觀察設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,隨時(shí)注意機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)聲響及零部件的磨損情況;隨時(shí)注意擰緊松動(dòng)的螺栓、螺釘、螺母等零件。
* 保持設(shè)備清潔,外觀不得有油污、膠帶等臟物;機(jī)器上、電器柜內(nèi)不得堆放雜物;工具、生產(chǎn)用物資擺放整齊;不用的機(jī)器配件必須交回倉(cāng)庫(kù)。
* 如實(shí)填寫(xiě)日點(diǎn)檢記錄表。
* 禁止跑冒滴漏現(xiàn)象。
(2)、設(shè)備的一級(jí)保養(yǎng):即月保養(yǎng),以操作者為主維修工人為輔。
* 清除設(shè)備表面臟物及油污。
* 部分零部件拆卸,清洗,修復(fù)。
* 檢查潤(rùn)滑油路,清洗各濾網(wǎng),油線,濾油器等
* 根據(jù)設(shè)備動(dòng)力部下發(fā)的加油記錄表適當(dāng)加潤(rùn)滑油或潤(rùn)滑脂,如實(shí)填寫(xiě)點(diǎn)檢表和加油記錄表。
* 配齊、修復(fù)機(jī)器缺損的配件;配合維修解決平常生產(chǎn)過(guò)程中尚未修復(fù)的故障。* 保養(yǎng)嚴(yán)格按規(guī)定的時(shí)間執(zhí)行,不得在規(guī)定保養(yǎng)時(shí)間內(nèi)提前結(jié)束。若保養(yǎng)不到位,檢查人員有權(quán)責(zé)其返工。
(3)、設(shè)備的二級(jí)保養(yǎng):以維修工為主,操作人員配合。
2、潤(rùn)滑管理制度:
1、組織崗位操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)與其機(jī)臺(tái)對(duì)應(yīng)的設(shè)備潤(rùn)滑手冊(cè)(設(shè)備部下發(fā)的潤(rùn)滑卡片),明確各機(jī)臺(tái)的“五定”內(nèi)容(定人、定點(diǎn)、定時(shí)、定質(zhì)、定量)。
2、崗位操作人員要做到無(wú)油不啟動(dòng)、低油位不開(kāi)車。
3、崗位操作人員要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備潤(rùn)滑管理制度,做到“三級(jí)過(guò)濾”和潤(rùn)滑“五定”。
4、崗位操作人員要密切關(guān)注:潤(rùn)滑裝置是否齊全;油路是否暢通;油量、油壓、油溫、油質(zhì)、濾網(wǎng)是否正常、潤(rùn)滑自控信號(hào)及控制系統(tǒng)是否安全可靠、有無(wú)潤(rùn)滑不良引起的異常等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和報(bào)告。
5、崗位操作人員對(duì)各潤(rùn)滑用具要標(biāo)記清晰、專油專用、清潔完好、定位擺放。
6、認(rèn)真做好加、換油記錄。
7、發(fā)現(xiàn)漏油、跑油時(shí)要及時(shí)查出原因,上報(bào)部門(mén),立即消除。
8、做好廢油的回收工作。
七、設(shè)備事故管理制度:
1、一旦發(fā)生設(shè)備事故,當(dāng)事者必須立即采取應(yīng)急措施,馬上停機(jī)保持現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
2、由于操作者使用不當(dāng),違章操作或超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),而造成的設(shè)備損壞屬設(shè)備責(zé)任事故。
3、對(duì)于一般事故,在設(shè)備部的參與下,根據(jù)事故“三不放過(guò)”,即“事故原因分析不清不放過(guò),事故責(zé)任者和其他員工未受到教育不放過(guò),沒(méi)有預(yù)防措施不放過(guò)”的原則,進(jìn)行調(diào)查分析,對(duì)事故責(zé)任者,應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任的大小和情節(jié)輕重,按設(shè)備管理制度的有關(guān)規(guī)定,分別給予處罰。
4、對(duì)于重大事故和特大事故,由公司組織相關(guān)部門(mén)的有關(guān)人員進(jìn)行分析,對(duì)事故相關(guān)人員給予處罰。
八、設(shè)備備件、配件、及潤(rùn)滑油的管理制度:
1、潤(rùn)滑油由部門(mén)分管根據(jù)年度換油計(jì)劃做好油品儲(chǔ)備,由工段長(zhǎng)領(lǐng)用。
2、保管員和工段長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)向部門(mén)反饋庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備備件和零部件的使用情況,若有需要應(yīng)向設(shè)備分管副部長(zhǎng)提出申購(gòu)要求。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備備件和零部件及潤(rùn)滑油品應(yīng)分類擺放整齊,同時(shí)要做好防腐(特別是刀版、模版、底鋼板、蜂窩板)及防火工作。
九、設(shè)備管理的考核制度:
1、設(shè)備管理制度的考核依據(jù)為公司日常管理細(xì)則中的設(shè)備管理之規(guī)定,其中未盡事宜按部門(mén)有關(guān)規(guī)定。
2、部門(mén)設(shè)備管理小組監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,工段長(zhǎng)做好考核記錄并及時(shí)反饋到部里。
印刷部
2013-9-29
第二篇:印刷企業(yè)設(shè)備管理制度
設(shè)備管理制度
1、目的和使用范圍
本制度規(guī)定了設(shè)備管理的內(nèi)容、方法和使用、維護(hù)、保養(yǎng)要求。本制度適用于本公司所有生產(chǎn)設(shè)備管理及使用、維護(hù),保養(yǎng)。
2、職責(zé)
2.1生產(chǎn)部根據(jù)產(chǎn)品工藝、技術(shù)改造更新需要,提出設(shè)備的型號(hào)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)。
2.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的歸口管理。
2.3車間及操作者負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和日常保養(yǎng)。
3、控制要求
3.1設(shè)備管理
3.1.1生產(chǎn)部根據(jù)產(chǎn)品工藝、技術(shù)改造更新需要,提出設(shè)備的型號(hào)規(guī)格和技術(shù)
參數(shù),和主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)商后,提出購(gòu)置計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批,供應(yīng)部按規(guī)定采購(gòu)。
3.1.2新設(shè)備到公司后,由生產(chǎn)部會(huì)同車間和供應(yīng)等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收,安裝箱單逐項(xiàng)清點(diǎn),附備件交車間保管,技術(shù)資料歸檔管理。
設(shè)備管理員會(huì)同車間實(shí)施安裝、調(diào)試,合格后移交車間投入使用。作好
完好合格標(biāo)識(shí)和做好記錄。
3.1.3設(shè)備管理員對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記,造冊(cè),填寫(xiě)《生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳》
記錄、精度測(cè)試報(bào)告和設(shè)備檔案,包括出廠原始資料、安裝驗(yàn)收記錄。檢修記錄、精度測(cè)試報(bào)告和設(shè)備事故報(bào)告單等,統(tǒng)一立卷歸檔。
3.2設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)
3.2.1設(shè)備的使用,維護(hù)、保養(yǎng)
3.2.1.1操作工必須熟悉所操作設(shè)備的結(jié)構(gòu),性能和安全操作規(guī)程,了解設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后上崗。
3.2.1.2所有操作工必須遵守安全操作規(guī)程。不允許越崗操作,精機(jī)粗用,超
負(fù)荷使用,不準(zhǔn)任意拆除安全裝置和零部件。
3.2.2設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
3.2.2.1日常保養(yǎng)
由操作者實(shí)施,進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),加油、潤(rùn)滑,使設(shè)備處于完好工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)修。
3.2.2.2一級(jí)保養(yǎng)
設(shè)備一級(jí)保養(yǎng),由操作者負(fù)責(zé),設(shè)備員配合,使設(shè)備處于完好工作狀態(tài)。
3.2.2.3設(shè)備的日常保養(yǎng)和一級(jí)保養(yǎng)按《設(shè)備保養(yǎng)檢查記錄表》規(guī)定做好保養(yǎng)
和記錄。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備保養(yǎng)工作的實(shí)施。
3.3設(shè)備的檢修
生產(chǎn)部每年編制設(shè)備檢修計(jì)劃,記錄應(yīng)妥善保存。
3.4設(shè)備事故
發(fā)生設(shè)備事故后,應(yīng)保持現(xiàn)場(chǎng),由車間填寫(xiě)《設(shè)備事故報(bào)告單》,生產(chǎn)部組織召開(kāi)事故分析會(huì),并堅(jiān)持做到“三不放過(guò)”即事故原因分析不清楚不放過(guò),沒(méi)有防范措施不放過(guò),事故責(zé)任者與群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò)。
3.5設(shè)備的報(bào)廢
設(shè)備在完全不能滿足過(guò)程生產(chǎn)要求時(shí),由車間提出,生產(chǎn)部組織評(píng)審、判定,填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廢。一般應(yīng)搬離現(xiàn)場(chǎng),特殊情況可用“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)標(biāo)明。
編制:審批:日期:
第三篇:設(shè)備部5S管理制度
設(shè)備部區(qū)域5S管理制度
1、目的:為了深入開(kāi)展5S管理,規(guī)范設(shè)備部人員的工作行為,提高工作效率、樹(shù)立良好習(xí)慣,特制定本操作規(guī)程;
2、范圍:機(jī)修班組維修間及其室外區(qū)域、鍋爐房及其室外區(qū)域、配電房、空壓機(jī)房、主體車間制冷機(jī)房、天德制冷機(jī)房。
3、責(zé)任人:機(jī)電維修工、制冷維修工、鍋爐工
4、內(nèi)容:
4.1.機(jī)修班長(zhǎng)(副班長(zhǎng))、制冷班長(zhǎng)負(fù)責(zé)每月30日前制定出下月度5S管理責(zé)任人,每個(gè)區(qū)域每天明確1-2名責(zé)任人。
4.2.5S管理責(zé)任人負(fù)責(zé)每日整理、整頓、清掃、清潔所負(fù)責(zé)區(qū)域。
4.3.5S管理責(zé)任人值班期間內(nèi),有權(quán)要求其他維修人員在制作、安裝、維修工作完成后,整理、整頓、清掃、清潔所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的使用場(chǎng)地、工具、零件。如其他人員不服從要求,責(zé)任人可向班組負(fù)責(zé)人反映,并對(duì)其處罰。4.4.當(dāng)班5S管理責(zé)任人在接班時(shí),需對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行檢查,如未按要求達(dá)到5S管理標(biāo)準(zhǔn),可以不接班負(fù)責(zé),并向班組負(fù)責(zé)人反映。班組負(fù)責(zé)人需責(zé)成前一班責(zé)任人進(jìn)行整改并進(jìn)行處罰。
4.5.班組負(fù)責(zé)人需每日9點(diǎn)前完成所管轄區(qū)域內(nèi)5S管理檢查執(zhí)行情況,并對(duì)提出警告、處罰決定。
4.6.班組負(fù)責(zé)人需對(duì)每日的5S管理檢查情況進(jìn)行考評(píng),考評(píng)按優(yōu)、良、差進(jìn)行并記錄,并每月報(bào)設(shè)備部文員統(tǒng)計(jì)。
4.7.設(shè)備部負(fù)責(zé)人每周需不定期組織一次5S管理執(zhí)行情況檢查,檢查人員由設(shè)備部經(jīng)理、副經(jīng)理、安全員、班組長(zhǎng)、并邀請(qǐng)總經(jīng)理助理。5.獎(jiǎng)懲
5.1.對(duì)違反4.1、4.2、4.3、4.4、4.7條規(guī)定的,按照每次處罰100元人民幣執(zhí)行。
5.2.對(duì)違反4.5、4.7條規(guī)定的按照每次處罰100元人民幣執(zhí)行。
5.3.對(duì)連續(xù)兩個(gè)月內(nèi)5S管理執(zhí)行良好的個(gè)人,上報(bào)公司記大功一次,并獎(jiǎng)勵(lì)200元人民幣。
5.4.對(duì)連續(xù)二個(gè)月內(nèi)有4次5S管理執(zhí)行差的個(gè)人,上報(bào)公司記大過(guò)一次。并處罰200元人民幣。
5.5.對(duì)連續(xù)4個(gè)月內(nèi)有6次5S管理執(zhí)行差的個(gè)人,上報(bào)報(bào)公司進(jìn)行崗位調(diào)整。
設(shè)備部
2011年11月
第四篇:設(shè)備動(dòng)力部管理制度
設(shè)備動(dòng)力部管理制度
目 錄
1、設(shè)備選型、購(gòu)置管理規(guī)程
2、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收管理規(guī)程
3、設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收管理規(guī)程
4、設(shè)備使用管理規(guī)程
5、設(shè)備封存、啟用及調(diào)撥管理規(guī)程
6、設(shè)備事故處理管理規(guī)程
7、設(shè)備維修保養(yǎng)管理規(guī)程
8、設(shè)備更新、改造與報(bào)廢管理規(guī)程
9、電氣設(shè)備安全管理規(guī)程
10、動(dòng)力設(shè)備管理規(guī)程
11、壓力容器安全使用管理規(guī)程
12、設(shè)備檔案管理規(guī)程
13、計(jì)量器具選購(gòu)到報(bào)廢的流轉(zhuǎn)管理規(guī)程
14、計(jì)量器具使用及維修保養(yǎng)管理規(guī)程
15、計(jì)量工作基礎(chǔ)檔案和技術(shù)資料的管理規(guī)程
16、五金電料、設(shè)備配件、在用品及工具出入庫(kù)的管理制度
1.設(shè)備選型、購(gòu)置管理規(guī)程
1、目的:
制訂本標(biāo)準(zhǔn)是為了保證所選擇設(shè)備型號(hào)、材質(zhì)、性能、技術(shù)參數(shù)等,符合生產(chǎn)工藝要求。設(shè)備制造商的資質(zhì)、信譽(yù)等符合我公司的要求。訂貨合同符合規(guī)范要求。
2、適用范圍:
本標(biāo)準(zhǔn)使用于本公司計(jì)劃購(gòu)置的設(shè)備。
3、職責(zé):
設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,設(shè)備使用部門(mén)按本規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。
4、內(nèi)容:
4.1設(shè)備選型應(yīng)遵循技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理,生產(chǎn)上實(shí)用的原則,并考慮其工藝性、生產(chǎn)性、可靠性、維修性、節(jié)能性、環(huán)保性、經(jīng)濟(jì)性的同時(shí),設(shè)備的選型應(yīng)符合《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)程》、《保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范》中的有關(guān)規(guī)定。4.2公用工程系統(tǒng)
如:動(dòng)力、給排水、通風(fēng)空調(diào)等必須與主要設(shè)備能力和生產(chǎn)要求相適應(yīng)。4.3新添設(shè)備、更新設(shè)備應(yīng)由設(shè)備使用部門(mén)填寫(xiě)“設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單”,報(bào)設(shè)備動(dòng)力部審核后,由主管副總經(jīng)理綜合公司情況決定。4.4設(shè)備的選型應(yīng)由設(shè)備動(dòng)力部、制造部綜合評(píng)定,作出可行性分析后具體實(shí)施。4.5設(shè)備選型應(yīng)考慮的問(wèn)題: 4.5.1設(shè)備的生產(chǎn)效率。
4.5.2設(shè)備應(yīng)滿足生產(chǎn)工藝的要求。
4.5.3設(shè)備的材質(zhì)應(yīng)符合GMP要求。與藥品、保健食品直接接觸的設(shè)備表面應(yīng)光潔、平整、易清洗消毒或滅菌、耐腐蝕不與藥品發(fā)生化學(xué)變化或吸附藥品。設(shè)備的性能應(yīng)可靠且具有維修性。
4.5.4設(shè)備制造廠具有生產(chǎn)許可證,產(chǎn)品先進(jìn)性及產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.5.5設(shè)備的價(jià)格,交貨期。
4.5.6節(jié)能、勞動(dòng)保護(hù),技術(shù)安全與環(huán)保要求符合國(guó)家規(guī)定。4.5.7設(shè)備制造廠家的信譽(yù)、售后服務(wù)。
4.6設(shè)備的購(gòu)置由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,要實(shí)行貨比三家的采購(gòu)方式,對(duì)確定型號(hào)的設(shè)備生產(chǎn)廠,應(yīng)進(jìn)行廠家審計(jì),實(shí)地考察該廠的合法性及生產(chǎn)能力、生產(chǎn)管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量等情況,確認(rèn)該廠可提供符合要求的設(shè)備。4.7訂貨合同必須符合國(guó)家經(jīng)濟(jì)法令和規(guī)定,符合經(jīng)濟(jì)合同法。
4.8設(shè)備訂貨合同必須明確表達(dá)供需雙方的意見(jiàn),文字準(zhǔn)確、無(wú)漏洞。
4.9設(shè)備訂貨合同必須考慮可能發(fā)生的各種變動(dòng)因素,列入防止解決方案。4.10簽定設(shè)備訂貨合同必須手續(xù)完備,填寫(xiě)清楚,合同每項(xiàng)條文應(yīng)表達(dá)準(zhǔn)確,不要漏填或誤填,雙方加蓋公章才能生效。4.11設(shè)備訂貨合同登記的欄目?jī)?nèi)容應(yīng)包括:
4.11.1合同編號(hào);設(shè)備名稱;型號(hào)規(guī)格;訂貨數(shù)量;供貨單位;設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
4.11.2設(shè)備單價(jià);總金額;交貨日期;外包裝情況;運(yùn)輸方式;貨物到達(dá)站。4.11.3乙方負(fù)責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試及工作日期、工作內(nèi)容、并負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)。4.11.4供貨、收貨單位通信地址、傳真、電話、郵編、結(jié)算銀行全稱、賬號(hào)、付款方式等。
4.12設(shè)備訂貨合同及協(xié)議書(shū)(包括附件和補(bǔ)充材料),訂貨過(guò)程中的往返電函,訂貨憑證都應(yīng)妥善管理,以便訂貨過(guò)程中查尋和執(zhí)行合同時(shí)備查,并作為供需雙方可能發(fā)生矛盾的解決依據(jù)。
4.13設(shè)備訂貨部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)訂貨全過(guò)程,包括簽訂合同,到廠驗(yàn)收,設(shè)備入庫(kù),開(kāi)箱驗(yàn)收,安裝,試車,整理資料建檔,付款等過(guò)程。
4.14設(shè)備訂貨部門(mén)在執(zhí)行訂貨過(guò)程時(shí),如發(fā)現(xiàn)有不符合合同的情況,應(yīng)通知財(cái)務(wù)部門(mén)拒付款,并與制造廠交涉解決。
2、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收管理規(guī)程
1.目的:
制定本標(biāo)準(zhǔn)的目的是檢查到貨設(shè)備或調(diào)入設(shè)備是否按要求進(jìn)貨,有無(wú)破損,為安裝調(diào)試驗(yàn)收做前期準(zhǔn)備工作。2.適用范圍:
本標(biāo)準(zhǔn)適用于新進(jìn)設(shè)備,調(diào)入設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收。3.職責(zé):
由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。4.內(nèi)容: 4.1設(shè)備到廠后,由設(shè)備動(dòng)力部組織車間人員一起開(kāi)箱驗(yàn)收。4.2驗(yàn)收內(nèi)容:
按合同條款與裝箱單對(duì)箱內(nèi)物件逐一進(jìn)行清點(diǎn),核查二者是否相符。
檢查箱內(nèi)應(yīng)有設(shè)備出廠合格證,使用說(shuō)明書(shū),裝配圖,安裝圖等原始技術(shù)資料和技術(shù)文件完整齊備。
檢查箱內(nèi)主機(jī)、附件有無(wú)缺損腐蝕情況,有無(wú)短缺、損壞。4.3填寫(xiě)“設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄”,由參加驗(yàn)收人簽字后歸檔,對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和破損件應(yīng)詳細(xì)記錄,以便與供貨單位核查、追索。4.4開(kāi)箱驗(yàn)收后,將各部件按秩序擺放或歸位,以待安裝。
4.5開(kāi)箱驗(yàn)收的所有文件(包括合同、裝箱單、合格證等)立即歸檔,不允許個(gè)人保存,以防遺失(必要時(shí)可復(fù)制復(fù)印件)。
3、設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收管理規(guī)程
1.目的:
建立設(shè)備進(jìn)廠后的安裝與調(diào)試、驗(yàn)收管理規(guī)程,確保新進(jìn)廠設(shè)備安裝符合生產(chǎn)要求和工藝布局。2.適用范圍:
本標(biāo)準(zhǔn)適用本公司所有新進(jìn)、調(diào)入、移動(dòng)待安裝的設(shè)備。3.職責(zé):
設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門(mén)人員實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)。4.內(nèi)容:
4.1設(shè)備的安裝原則:
4.1.1經(jīng)過(guò)開(kāi)箱驗(yàn)收合格的設(shè)備,由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織實(shí)施設(shè)備的安裝與調(diào)試工作。
4.1.2設(shè)備安裝應(yīng)按工藝流程布置,安裝位置恰當(dāng),便于操作拆裝和檢修。4.1.3生產(chǎn)中發(fā)塵量大的設(shè)備,如粉碎、過(guò)篩、混合、制粒、干燥、壓片等設(shè)備應(yīng)有防塵裝置。
4.1.4對(duì)傳動(dòng)機(jī)械的安裝應(yīng)增加隔震消音裝置,動(dòng)態(tài)測(cè)試時(shí),潔凈室內(nèi)不得超過(guò)70dB,一般情況下設(shè)備周圍不超過(guò)85dB。
4.1.5設(shè)備管道的保溫層表面必須平整、光滑,不得有顆粒性物質(zhì)脫落。
4.1.6公司所購(gòu)制藥設(shè)備應(yīng)要求設(shè)備制造廠家派人現(xiàn)場(chǎng)安裝或派調(diào)試人員指導(dǎo)設(shè)備的安裝與調(diào)試工作,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)操作工。
4.1.7設(shè)備的設(shè)計(jì)安裝應(yīng)能滿足產(chǎn)品工藝的要求,合理安置有關(guān)參數(shù)的測(cè)試點(diǎn)。4.2設(shè)備安裝前的準(zhǔn)備工作
4.2.1查看安裝現(xiàn)場(chǎng)對(duì)安裝設(shè)備的承重地面、墻壁等進(jìn)行實(shí)地測(cè)量,看是否符合安裝要求。
4.2.2檢查設(shè)備所要求的水、電、氣、線及管道等的位置、方向等是否達(dá)到設(shè)備安裝要求。
4.2.3檢查設(shè)備要經(jīng)過(guò)的出入口,是否足夠讓該設(shè)備通過(guò),否則要進(jìn)行拆除或采取其他措施,以便設(shè)備順利到達(dá)安裝位置。4.2.4準(zhǔn)備設(shè)備安裝時(shí)所需的工具和機(jī)械設(shè)施。
4.2.5擬定一個(gè)設(shè)備安裝的進(jìn)行程序,使安裝有步驟、按順序進(jìn)行。4.3設(shè)備的安裝
4.3.1安裝應(yīng)擬定的程序進(jìn)行。
4.3.2安裝要在準(zhǔn)備工作就緒后一次進(jìn)行,避免拆箱后各部件不及時(shí)到位而造成丟失。
4.3.3設(shè)備安裝應(yīng)在有關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下進(jìn)行。4.3.4安裝完畢后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),并進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收。4.4設(shè)備的調(diào)試驗(yàn)收
4.4.1設(shè)備在安裝后應(yīng)進(jìn)行調(diào)試,調(diào)試時(shí)按技術(shù)指標(biāo)逐項(xiàng)實(shí)驗(yàn),先做空載運(yùn)轉(zhuǎn),再做負(fù)荷試車,記錄各項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)到要求。
4.4.2調(diào)試驗(yàn)收后,填寫(xiě)“設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收記錄”,由設(shè)備動(dòng)力部、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員簽字歸檔,相關(guān)人包括質(zhì)管部部長(zhǎng)、制造部部長(zhǎng)、調(diào)試人員等。4.4.3驗(yàn)收合格后的設(shè)備可投入正常使用,但是對(duì)初產(chǎn)品要加強(qiáng)檢驗(yàn)。
4.4.4進(jìn)口設(shè)備的安裝調(diào)試要及時(shí)進(jìn)行,以便在索賠期內(nèi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)提出索賠。
4、設(shè)備使用管理規(guī)程
1.目的:
制訂本標(biāo)準(zhǔn)的目的是加強(qiáng)設(shè)備管理,確保設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.適用范圍:
適用于設(shè)備使用管理。3.職責(zé):
設(shè)備操作者對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施負(fù)責(zé)。4.內(nèi)容:
4.1設(shè)備的使用要實(shí)行定人定機(jī)制度,要嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,做到正確使用設(shè)備。單人使用的設(shè)備由操作人員負(fù)責(zé),多人操作、集體使用的設(shè)備由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé),操作人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。
4.2所有設(shè)備都要制訂操作規(guī)程,重點(diǎn)設(shè)備、技術(shù)水平要求較高的設(shè)備,其操作規(guī)程要制訂得詳細(xì)、清楚。
4.3設(shè)備動(dòng)力部或車間主任要求設(shè)備操作工人必須經(jīng)過(guò)實(shí)際操作、維護(hù)技能的教育培訓(xùn),具備對(duì)該設(shè)備“會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障”的能力。4.4對(duì)車間關(guān)鍵設(shè)備要設(shè)定專人維修,出現(xiàn)設(shè)備事故,車間要寫(xiě)出事故報(bào)告,報(bào)設(shè)備動(dòng)力部。
4.5生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)有明顯的狀態(tài)標(biāo)志,并定期維修、保養(yǎng)和驗(yàn)證。設(shè)備安裝、維修、保養(yǎng)的操作不得影響產(chǎn)品質(zhì)量。
4.6不合格的設(shè)備應(yīng)搬出生產(chǎn)區(qū),未搬出前應(yīng)有明顯標(biāo)志。
4.7設(shè)備的使用者,必須同時(shí)能從事設(shè)備一般的清潔及保養(yǎng)工作。
4.8空氣壓縮系統(tǒng)、真空系統(tǒng)、水系統(tǒng)、空調(diào)凈化系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和清潔標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行操作。
4.9設(shè)備在使用后,需要進(jìn)行日常維護(hù)及保養(yǎng),由車間操作人員或車間維修工承擔(dān)。
4.10設(shè)備的使用者必須每天做好“設(shè)備運(yùn)行記錄”。4.11設(shè)備嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、設(shè)備封存、啟用及調(diào)撥管理規(guī)程
1.目的:
制訂本標(biāo)準(zhǔn)的目的是加強(qiáng)設(shè)備管理,保證使用的技術(shù)性能符合生產(chǎn)要求。2.適用范圍;適用于設(shè)備的封存、啟用及調(diào)撥管理。3.職責(zé):
設(shè)備動(dòng)力部、使用部門(mén)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施負(fù)責(zé)。4.內(nèi)容: 4.1設(shè)備封存、啟用、調(diào)撥應(yīng)由設(shè)備使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部審查,主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。4.2設(shè)備封存:
4.2.1因生產(chǎn)結(jié)構(gòu)改變或技術(shù)原因長(zhǎng)期不用,連續(xù)停用一年以上的閑置設(shè)備應(yīng)封存。
4.2.2設(shè)備封存在一般情況下,采取就地封存的方法。4.2.3設(shè)備封存處理:
4.2.3.1切斷設(shè)備的動(dòng)力電源。
4.2.3.2放盡設(shè)備內(nèi)的流動(dòng)液體、水或其它原輔料,關(guān)閉閥門(mén),擦凈料箱,封存期超過(guò)半年的設(shè)備要將潤(rùn)滑油放出。
4.2.3.3擦凈設(shè)備外表面,各傳動(dòng)部位做防銹處理。4.2.3.4注意保護(hù)好活動(dòng)構(gòu)件,以避免損壞,變形。
4.2.3.5設(shè)備的附屬裝置、附件及專用工具應(yīng)清點(diǎn)造冊(cè),妥善保存。4.2.3.6由車間維修工負(fù)責(zé)以上具體工作的實(shí)施。
4.2.3.7可移動(dòng)設(shè)備或需要清理的設(shè)備占用場(chǎng)地時(shí),可將設(shè)備包裝好移出生產(chǎn)區(qū)。移出生產(chǎn)區(qū)的設(shè)備應(yīng)加保護(hù)罩放在室內(nèi),不得漏天存放。4.2.3.8設(shè)備封存應(yīng)填寫(xiě)“設(shè)備封存申請(qǐng)單”,由設(shè)備使用部門(mén)和設(shè)備動(dòng)力部存檔,封存設(shè)備應(yīng)掛設(shè)備封存牌。
4.2.3.9封存設(shè)備的日常維護(hù)和保管工作由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé),有專人負(fù)責(zé)維護(hù)。4.3封存設(shè)備的啟用;4.3.1封存設(shè)備啟用應(yīng)填寫(xiě)“設(shè)備啟封申請(qǐng)單”,并且存入此臺(tái)設(shè)備的檔案,經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部部長(zhǎng)批準(zhǔn)啟用的封存設(shè)備,設(shè)備動(dòng)力部要收回設(shè)備封存牌。
4.3.2設(shè)備動(dòng)力部組織對(duì)將啟用的封存設(shè)備進(jìn)行清洗、潤(rùn)滑,清點(diǎn)設(shè)備附件、附屬裝置、專用工具等,檢查機(jī)械、電氣、安全裝置等合格后,接通電源試車,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)符合要求后,正式啟用。4.4設(shè)備的調(diào)撥: 4.4.1對(duì)于閑置設(shè)備應(yīng)積極組織調(diào)撥,以提高設(shè)備的利用率。
4.4.2經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部批準(zhǔn)調(diào)撥的設(shè)備,要填寫(xiě)“設(shè)備轉(zhuǎn)讓記錄”存入檔案。4.4.3制造部負(fù)責(zé)調(diào)撥設(shè)備的拆、運(yùn)、安裝等工作,設(shè)備檔案應(yīng)隨設(shè)備一起調(diào)撥。4.4.4設(shè)備動(dòng)力部要更改設(shè)備編號(hào)、設(shè)備總臺(tái)賬、卡片并更改設(shè)備布置圖。4.4.5調(diào)撥設(shè)備移交時(shí),要按照設(shè)備裝箱單及購(gòu)置設(shè)備記錄,進(jìn)行清點(diǎn),如有丟失損壞應(yīng)由調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)。
6、設(shè)備事故處理管理規(guī)程
1.目的:
制訂本標(biāo)準(zhǔn)的目的是健全管理,分析事故產(chǎn)生的原因,杜絕事故發(fā)生,確保能正常安全生產(chǎn)。2.適用范圍:
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本廠發(fā)生設(shè)備事故的處理。3.職責(zé):
本標(biāo)準(zhǔn)由設(shè)備動(dòng)力部組織實(shí)施,設(shè)備使用部門(mén)人員對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施負(fù)責(zé)。4.內(nèi)容:
4.1設(shè)備事故是指設(shè)備因非正常損壞造成停產(chǎn)或設(shè)備效能降低所造成的事故,設(shè)備事故分:一般事故、重大事故、特大事故。1)一般事故:機(jī)械設(shè)備因事故造成。
①該設(shè)備中斷生產(chǎn)4小時(shí)以上5晝夜以下。
②一般設(shè)備修復(fù)費(fèi)用500——1000元(不包括停產(chǎn)損失費(fèi))。③主要設(shè)備修復(fù)費(fèi)用1000——2000元(不包括停產(chǎn)損失費(fèi))。
④廠內(nèi)動(dòng)力設(shè)備因事故造成全廠供電中斷10——30分鐘,供風(fēng)、供氣、供蒸汽中斷20分鐘以上,車間供電中斷10——60分鐘。2)重大事故:設(shè)備因非正常損壞而造成。①該設(shè)備生產(chǎn)中斷5晝夜以上。
②一般設(shè)備修復(fù)費(fèi)用1000元以上(不包括停產(chǎn)損失費(fèi))。③主要設(shè)備修復(fù)費(fèi)用2000元以上(不包括停產(chǎn)損失費(fèi))。
④動(dòng)力設(shè)備事故造成供電中斷30分鐘以上,供風(fēng)、供氣、供蒸汽中斷45分鐘以上,車間供電中斷60分鐘以上者。
3)特大事故:設(shè)備因非正常損壞造成人身傷亡或修理費(fèi)用大于設(shè)備原值,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失者。
4.2設(shè)備事故發(fā)生后,操作者及有關(guān)人員應(yīng)立即切斷能源、保持現(xiàn)場(chǎng),立即逐級(jí)上報(bào)。
4.3一般事故發(fā)生后,制造部、設(shè)備動(dòng)力部及發(fā)生事故部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行事故分析確定事故原因、性質(zhì)及責(zé)任者,并拿出事故處理意見(jiàn)。發(fā)生重大事故、特大事故應(yīng)立即報(bào)告主管副總經(jīng)理,特大事故還應(yīng)立即報(bào)告政府有關(guān)部門(mén)。
4.4事故發(fā)生后,設(shè)備動(dòng)力部要根據(jù)事故嚴(yán)重程度及典型意義,召開(kāi)不同范圍的事故現(xiàn)場(chǎng)會(huì),使本人及有關(guān)人員從中吸取教訓(xùn)。
4.5由設(shè)備動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行事故經(jīng)濟(jì)損失統(tǒng)計(jì),確定事故性質(zhì)。
4.6事故發(fā)生部門(mén)要根據(jù)事故的性質(zhì)及損壞程度,認(rèn)真填寫(xiě)“設(shè)備事故記錄“,一式三份,在設(shè)備修復(fù)后,三日內(nèi)交設(shè)備動(dòng)力部部長(zhǎng)、安監(jiān)部和主管副總經(jīng)理等,一份保存在使用部門(mén),一份由設(shè)備動(dòng)力部存入設(shè)備檔案另一份交安監(jiān)部存檔。4.7重大事故及特大事故發(fā)生后,應(yīng)在全廠范圍內(nèi)發(fā)布通報(bào),重大事故或特大事故處理完畢,應(yīng)向主管副總經(jīng)理寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。4.8設(shè)備事故責(zé)任者要依據(jù)情節(jié),分別受到批評(píng)教育并扣發(fā)獎(jiǎng)金、賠償部分損失、行政處理、刑事處分等處理。
4.9破壞現(xiàn)場(chǎng)或隱瞞事故不報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)從重處理。4.10預(yù)防事故的措施。
4.10.1設(shè)備動(dòng)力部根據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及說(shuō)明書(shū)要求,制定設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。4.10.2加強(qiáng)對(duì)操作人員的培訓(xùn),實(shí)行考核使用制度。4.10.3認(rèn)真做好設(shè)備的保養(yǎng)與檢查工作。
4.10.4設(shè)備維修工應(yīng)每天檢查設(shè)備使用情況、保養(yǎng)情況,發(fā)現(xiàn)違章操作,有權(quán)下令其停止使用高設(shè)備。
4.10.5認(rèn)真嚴(yán)肅地進(jìn)行事故處理,要做到事故原因不清不放過(guò),責(zé)任者與其他人員未受到教育不放過(guò),沒(méi)有新的防范措施不放過(guò)。
7、設(shè)備維修保養(yǎng)管理規(guī)程
1.目的:
制訂本標(biāo)準(zhǔn)的目的是保證所有機(jī)器設(shè)備定期進(jìn)行維修保養(yǎng)及檢修,確保使用的設(shè)備均能處在最佳狀態(tài)下安全運(yùn)轉(zhuǎn),以生產(chǎn)出合格的藥品。2.適用范圍: 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本廠設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理。3.職責(zé): 設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,生產(chǎn)車間操作人員、維修保養(yǎng)人員對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行負(fù)責(zé)。4.內(nèi)容:
設(shè)備的維修保養(yǎng)應(yīng)貫徹以預(yù)防性維修為主的方針,即在設(shè)備故障發(fā)生前,按照“設(shè)備檢修計(jì)劃”或相應(yīng)的技術(shù)規(guī)定進(jìn)行維修保養(yǎng),防患于未然,并以三級(jí)保養(yǎng)制度和維修計(jì)劃的制度予以落實(shí)。4.1設(shè)備的使用與日常保養(yǎng)
設(shè)備的日常保養(yǎng)是設(shè)備維護(hù)的基礎(chǔ),是預(yù)防事故發(fā)生的積極措施。通常在每天上班后生產(chǎn)前,下班清場(chǎng)前15分鐘至30分鐘,由操作人員進(jìn)行。通過(guò)對(duì)設(shè)備檢查、清掃和擦拭,使設(shè)備處于整齊、清潔、安全、潤(rùn)滑良好的狀態(tài)。4.1.1保養(yǎng)內(nèi)容包括:
4.1.1.1設(shè)備的完好性、部件、配件是否缺失。
4.1.1.2運(yùn)行設(shè)備先進(jìn)行空轉(zhuǎn),確認(rèn)運(yùn)轉(zhuǎn)聲音正確、潤(rùn)滑良好,方可正常操作。4.1.1.3檢查螺絲,對(duì)螺絲進(jìn)行緊固處理,以防止在使用中脫落。4.1.1.4檢查安全防護(hù)裝置是否完整、安全、靈活、準(zhǔn)確、可靠。4.1.1.5檢查潤(rùn)滑裝置是否齊全、完整、可靠、油路暢通、油標(biāo)醒目。
4.1.1.6按《設(shè)備潤(rùn)滑管理規(guī)程》對(duì)各傳動(dòng)部位進(jìn)行潤(rùn)滑加油,檢查傳動(dòng)系統(tǒng)各操作手柄、電器開(kāi)關(guān)位置正確無(wú)松動(dòng),操作靈活可靠。
4.1.1.7檢查各種管線、管件完好,無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
4.1.1.8清潔設(shè)備各部位,使設(shè)備內(nèi)外干凈,滑動(dòng)導(dǎo)軌和接合處無(wú)油污、銹跡、灰塵和雜物,做到漆見(jiàn)本色鐵見(jiàn)光。
4.1.2各種工具、附件擺放有序,存放整齊。4.1.3嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程使用設(shè)備,經(jīng)常巡回檢查,操作中通過(guò)聽(tīng)、看、聞等方法觀察設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.1.4操作崗位要做到“一平”“二凈”“三見(jiàn)”“四無(wú)”。它們的含義是: 一平,即工房周圍平整。
二凈,即玻璃、門(mén)窗凈,地面通道凈。三見(jiàn),即軸見(jiàn)光、溝見(jiàn)底、設(shè)備見(jiàn)本色。四無(wú),即無(wú)油垢、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)垃圾。4.2設(shè)備的一級(jí)保養(yǎng)
設(shè)備的一級(jí)保養(yǎng)定為設(shè)備合格使用開(kāi)始三個(gè)月進(jìn)行一次,除電器部分由電工負(fù)責(zé)外,其余由操作人員進(jìn)行,車間維修人員輔助和指導(dǎo)保養(yǎng)內(nèi)容。4.2.1保養(yǎng)內(nèi)容為:
4.2.1.1清掃、檢查、調(diào)整電器部分,檢查電器接觸是否良好,接線是否牢固。4.2.1.2徹底清洗、擦拭設(shè)備內(nèi)外表面和死角部位,清楚表面活動(dòng)毛刺,做到漆見(jiàn)本色,鐵見(jiàn)光,無(wú)藥垢,無(wú)油污。
4.2.1.3檢查調(diào)整必要的零部件,調(diào)整各運(yùn)行部件的間隙,更換易損件。4.2.1.4檢查緊固件和操縱裝置,做到齊全可靠。4.2.1.5檢查、更換各種計(jì)量?jī)x表和安全附件。
4.2.1.6清洗油杯、油管、油標(biāo),檢查油質(zhì),按規(guī)定加油,做到油路暢通,油標(biāo)醒目。
4.2.1.7排除故障,消除隱患。
4.2.1.8必要時(shí)對(duì)設(shè)備局部拆卸檢查,調(diào)整和修復(fù)。
4.2.2保養(yǎng)后應(yīng)達(dá)到:外觀清潔,呈現(xiàn)本色,油路暢通,油窗明亮,潤(rùn)滑良好,設(shè)備磨損減少,設(shè)備缺陷排除,事故隱患消滅,設(shè)備操作靈活,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,保持完好狀態(tài)。
4.3設(shè)備的二級(jí)保養(yǎng)
設(shè)備的二級(jí)保養(yǎng)視不同設(shè)備情況,一般一年進(jìn)行一次,由維修人員為主進(jìn)行,操作人員參加。4.3.1保養(yǎng)內(nèi)容:
4.3.1.1完成一級(jí)保養(yǎng)的全部檢查內(nèi)容。4.3.1.2檢查傳動(dòng)系統(tǒng),修復(fù)、更換磨損件。4.3.1.3清洗變速箱或傳動(dòng)箱。
4.3.1.4調(diào)整檢查各操作手柄,使其靈活可靠。4.3.1.5清洗電機(jī),更換潤(rùn)滑質(zhì),檢查電機(jī)絕緣。
4.3.1.6整理電器線路,做到線路整齊安全。接地線符合規(guī)定。4.3.1.7更換新油,消除滲漏。
4.3.1.8對(duì)設(shè)備進(jìn)行部分解體檢查,調(diào)整、修復(fù)和更換必要的零部件。
4.3.2二級(jí)保養(yǎng)后設(shè)備應(yīng)達(dá)到完好標(biāo)準(zhǔn),提高大修間隔期內(nèi)的設(shè)備完好率。4.4以上內(nèi)容做完后由維修工填寫(xiě)“設(shè)備維修保養(yǎng)記錄”。4.5設(shè)備的檢修
設(shè)備的檢修要堅(jiān)持預(yù)防為主的方針,按“設(shè)備檢修計(jì)劃”檢修,同時(shí)要由設(shè)備動(dòng)力部對(duì)檢修部門(mén)下發(fā)“設(shè)備檢修通知單”,由我公司維修人員自行維修或委托生產(chǎn)廠家維修。
4.5.1主要設(shè)備每年至少進(jìn)行一次設(shè)備狀況普查,根據(jù)設(shè)備運(yùn)行的實(shí)際技術(shù)狀態(tài)和普查情況,由設(shè)備動(dòng)力部編制設(shè)備的大、中檢修計(jì)劃并報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得任意更改。
4.5.2重點(diǎn)設(shè)備檢修或結(jié)合檢修實(shí)現(xiàn)技術(shù)革新的,要報(bào)設(shè)備動(dòng)力部,并附圖紙說(shuō)明,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.5.3檢修要逐步采用狀態(tài)監(jiān)測(cè)和現(xiàn)代故障診斷等技術(shù),努力采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備。
4.5.4檢修前要做好技術(shù)準(zhǔn)備和材料備件的準(zhǔn)備,檢修后要做到工完、料凈、現(xiàn)場(chǎng)清。
4.5.5設(shè)備大、中修計(jì)劃具體落實(shí)時(shí)間應(yīng)根據(jù)全年生產(chǎn)計(jì)劃中的停產(chǎn)時(shí)間來(lái)執(zhí)行。
4.5.6檢修后的設(shè)備要由設(shè)備動(dòng)力部組織有關(guān)人員填寫(xiě)“設(shè)備檢修驗(yàn)收記錄”,經(jīng)驗(yàn)收合格后才能正常生產(chǎn)使用,所有記錄要認(rèn)真填寫(xiě)后歸檔。4.5.7設(shè)備檢修范圍:
4.5.7.1大修:分解整個(gè)設(shè)備,修理基準(zhǔn)件,更換或修復(fù)全部磨損件,調(diào)整電氣部分,清除缺陷,恢復(fù)設(shè)備原有性能、精度及效率,翻修外表。
4.5.7.2中修:設(shè)備部分分解、修復(fù)或更換磨損件,對(duì)精度、性能達(dá)不到工藝要求的部位進(jìn)行針對(duì)性修理,恢復(fù)設(shè)備精度、性能。
4.5.7.3小修:針對(duì)日常檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,拆卸部分零部件進(jìn)行檢查、修整,更換或修復(fù)少量磨損件,同時(shí)檢查、調(diào)整緊固機(jī)件,恢復(fù)設(shè)備使用性能。4.6檢測(cè)設(shè)備的維修保養(yǎng)
4.6.1日常的維護(hù)保養(yǎng)參照4.1的保養(yǎng)內(nèi)容由操作者自行保養(yǎng)。
4.6.2如出現(xiàn)故障或失準(zhǔn)的情況下,由動(dòng)力車間維修工維修或委托維修。
8、設(shè)備更新、改造與報(bào)廢管理規(guī)程
1.目的:
建立一個(gè)設(shè)備更新改造與報(bào)廢的管理規(guī)程,以保證使用設(shè)備的技術(shù)性能符合生產(chǎn)要求。
2.適用范圍: 所有設(shè)備 3.職責(zé):
設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織實(shí)施、設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。4.內(nèi)容:
4.1設(shè)備的更新改造。
1)國(guó)家對(duì)設(shè)備的更新改造有要求的應(yīng)按國(guó)家公布的要求進(jìn)行。
2)設(shè)備的更新、改造應(yīng)進(jìn)行技術(shù)與經(jīng)濟(jì)論證,綜合考慮,提高設(shè)備的技術(shù)水平,推進(jìn)設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化。
3)企業(yè)應(yīng)根據(jù)遠(yuǎn)期規(guī)劃和目標(biāo),編制設(shè)備的更新改造計(jì)劃,并切實(shí)落實(shí)。4)設(shè)備的更新重點(diǎn):
①國(guó)家和有關(guān)部門(mén)規(guī)定淘汰的設(shè)備。②技術(shù)性能已不能達(dá)到生產(chǎn)要求的設(shè)備。
③耗能高,造成嚴(yán)重污染或危害人體健康以及不安全的設(shè)備。④雖經(jīng)大修仍不能滿足生產(chǎn)工藝要求的設(shè)備。
⑤經(jīng)大修雖能使技術(shù)性能達(dá)到工藝要求,但耗資大,不如更新合算的設(shè)備。⑥雖能滿足生產(chǎn)要求,但不符合國(guó)家有關(guān)生產(chǎn)管理規(guī)范要求的設(shè)備。⑦產(chǎn)量、產(chǎn)值不適合生產(chǎn)發(fā)展需要的設(shè)備。5)設(shè)備的改造要有科學(xué)依據(jù),要組織多方有關(guān)人員進(jìn)行可行性論證及嚴(yán)密的試驗(yàn)研究取得可靠的試驗(yàn)數(shù)據(jù)。
6)更新改造的設(shè)備要進(jìn)行安裝、調(diào)試、驗(yàn)收,確認(rèn)符合生產(chǎn)要求的技術(shù)性能,對(duì)藥品、保健食品的質(zhì)量無(wú)影響時(shí)才能使用。
7)更新改造設(shè)備要由使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“設(shè)備改造(改裝)申請(qǐng)單”,報(bào)設(shè)備動(dòng)力部審查,主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能進(jìn)行,主要、關(guān)鍵設(shè)備要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2設(shè)備的報(bào)廢
1)設(shè)備的報(bào)廢條件:
①因意外事故或?yàn)?zāi)害,造成主要部件、主要結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重?fù)p壞而無(wú)法使用的設(shè)備。②制造質(zhì)量低劣,達(dá)不到最低工藝要求的設(shè)備。③因生產(chǎn)使用造成損壞,無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備。
④機(jī)型陳舊,技術(shù)性能不能滿足生產(chǎn)的要求,且無(wú)法改造的設(shè)備。
⑤超過(guò)使用年限,已不能滿足生產(chǎn)工藝的要求,無(wú)法達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量要求的設(shè)備。⑥耗能高、嚴(yán)重污染環(huán)境的設(shè)備。
2)報(bào)廢設(shè)備要由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部組織有關(guān)部門(mén)共同審定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件,填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”,經(jīng)主管部長(zhǎng)審查,報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn),備案后方可報(bào)廢,未經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢設(shè)備不得進(jìn)行處理。4.3報(bào)廢設(shè)備和處理: 1)按現(xiàn)存價(jià)值整機(jī)出售。
2)將設(shè)備拆解,轉(zhuǎn)讓可利用的零部件,不能利用的部分按材料或廢料處理。3)已報(bào)廢的設(shè)備不得在生產(chǎn)當(dāng)中使用。
4.4更新改造或報(bào)廢的設(shè)備,其設(shè)備檔案做相應(yīng)記錄。
9、電氣設(shè)備安全管理規(guī)程
1.目的:
制訂本標(biāo)準(zhǔn)的目的是建立電氣設(shè)備的安全管理規(guī)范,保證電氣設(shè)備操作及人身安全。
2.適用范圍:
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司電氣設(shè)備的安全操作管理。3.職責(zé):
設(shè)備動(dòng)力部、設(shè)備管理員、設(shè)備維修人員、設(shè)備操作人員對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施負(fù)責(zé)。4.內(nèi)容:
4.1電氣設(shè)備包括:配電箱、開(kāi)關(guān)柜、操縱臺(tái)、電機(jī)、電纜、電力變壓器等配電設(shè)備。
4.2公司電氣設(shè)備必須選擇符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品,電氣設(shè)備的安裝必須符合安全規(guī)定。
4.3電氣設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn):
1)主要技術(shù)性能達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),滿足生產(chǎn)工藝要求。2)操作和控制系統(tǒng)裝置齊全,靈敏可靠。
3)設(shè)備運(yùn)行良好,絕緣強(qiáng)度及安全防護(hù)裝置符合電氣安全規(guī)程。4)電氣設(shè)備通風(fēng)、冷卻系統(tǒng)效能良好。5)設(shè)備內(nèi)外整潔,潤(rùn)滑良好。6)無(wú)漏油、漏電、漏水現(xiàn)象。4.4對(duì)主要電氣設(shè)備,應(yīng)制訂相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、維護(hù)檢修規(guī)程、檢修安全操作規(guī)程。
4.5電氣設(shè)備的操作人員應(yīng)有上崗操作證,配電設(shè)備操作人員、電氣維修工應(yīng)有本市勞動(dòng)局頒發(fā)的電工本(高壓電工、低壓電工)。
4.6電氣設(shè)備要每月進(jìn)行一次清除灰塵、油污等保養(yǎng)工作,動(dòng)力車間維修電工每月進(jìn)行一次電氣安全檢查,責(zé)任區(qū)域的重點(diǎn)電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備的缺陷和事故隱患及時(shí)處理。電氣設(shè)備每年安排一次預(yù)防檢修,更換老化元件。4.7電氣設(shè)備安全檢查內(nèi)容。
1)根據(jù)電氣設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行檢查。2)電氣設(shè)備絕緣性能,電氣保護(hù)裝置可靠性。
3)公司各級(jí)配電室管理是否符合安全規(guī)范,是否配有滅火器等電氣安全用具。4.8公司配電室操作人員每天定時(shí)檢查公司內(nèi)配電設(shè)備,填寫(xiě)“電器設(shè)備運(yùn)行記錄”,應(yīng)嚴(yán)格遵守各種設(shè)備管理規(guī)程,保證電氣設(shè)備安全可靠運(yùn)行。
4.9對(duì)于臨時(shí)用電設(shè)備、臨時(shí)線路、臨時(shí)開(kāi)關(guān)等,均應(yīng)符合安全用電規(guī)定,指定專人管理,使用完畢后立即拆除。
4.10對(duì)于制藥工藝中易燃易爆崗位,應(yīng)選擇防暴電氣裝置(如電動(dòng)機(jī),開(kāi)關(guān)繼電器等)以免發(fā)生安全事故。
10、動(dòng)力設(shè)備管理規(guī)程
1.目的:
制訂本標(biāo)準(zhǔn)的目的是加強(qiáng)動(dòng)力設(shè)備管理,加強(qiáng)能源管理、防止設(shè)備的損壞造成不利因素,因此制定本規(guī)程。2.適用范圍:
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司動(dòng)力設(shè)備(包括空氣壓縮、真空、供水、氣體處理、配電、污水處理、水處理、提升機(jī)、動(dòng)力管線、壓力容器等)的管理。3.職責(zé):
設(shè)備動(dòng)力部對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施負(fù)責(zé)。4.內(nèi)容:
4.1本公司的壓縮空氣、制冷空調(diào)、真空、供水設(shè)備、鍋爐設(shè)備、配電設(shè)備、污水處理設(shè)備、水處理設(shè)備、提升機(jī)、動(dòng)力管線、壓力容器等均屬于動(dòng)力設(shè)備。4.2設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)公司動(dòng)力設(shè)備安全可靠運(yùn)行及動(dòng)力設(shè)備使用維護(hù)、維修管理、經(jīng)濟(jì)合理地供應(yīng)公司所需動(dòng)能。
4.3動(dòng)力設(shè)備的操作嚴(yán)格按照操作規(guī)定執(zhí)行。4.4空調(diào)系統(tǒng)要經(jīng)濟(jì)合理運(yùn)行,注意節(jié)約能源。
4.5冬季注意動(dòng)力設(shè)備冷卻水、加熱器廢水的排放防凍工作,以免損壞設(shè)備。4.6設(shè)備冷卻用水應(yīng)循環(huán)使用,溫度較高的設(shè)備冷卻用水也應(yīng)經(jīng)過(guò)冷卻塔處理后循環(huán)使用。
4.7公司避雷裝置的安裝應(yīng)符合國(guó)家安全規(guī)定,每年設(shè)備動(dòng)力部應(yīng)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行安全性能檢查。
4.8壓力容器及氣瓶管理遵照《壓力容器管理規(guī)程》執(zhí)行。4.9使用人員要每天注意巡查動(dòng)力設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
4.10做好節(jié)電、節(jié)水、節(jié)汽工作,關(guān)鍵用水、電、汽工序應(yīng)有計(jì)量裝置監(jiān)測(cè)。4.11統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)公司設(shè)備水、電、汽用量的統(tǒng)計(jì)工作,做好設(shè)備理論耗能量與實(shí)際耗能量的統(tǒng)計(jì)工作,找出差距分析原因。4.12各種動(dòng)力設(shè)備在運(yùn)行中要填寫(xiě)“設(shè)備運(yùn)行記錄”。
11、壓力容器安全使用管理規(guī)程
1.目的:
制訂本標(biāo)準(zhǔn)的目的是建立壓力容器的管理方法,保證安全正確使用。2.適用范圍:
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司壓力容器的管理。3.職責(zé):
設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施負(fù)責(zé),各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。4.內(nèi)容:
4.1總經(jīng)理、設(shè)備動(dòng)力部部長(zhǎng)必須對(duì)壓力容器安全技術(shù)管理負(fù)責(zé),應(yīng)指定具有壓力容器專業(yè)知識(shí)的工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)全公司壓力容器的安全及技術(shù)管理工作。4.2設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)全公司壓力容器的人員應(yīng)對(duì)全公司的壓力容器建立總臺(tái)賬及壓力容器檔案,并應(yīng)根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)部分頒發(fā)的《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》對(duì)壓力容器分等級(jí)管理,定期安排檢測(cè)。4.3壓力容器技術(shù)檔案的內(nèi)容: 1)壓力容器登記卡。
2)裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收記錄、壓力容器質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)、合格證書(shū)。3)壓力容器制造、安裝技術(shù)文件和有關(guān)資料。
4)壓力容器調(diào)試記錄、安裝驗(yàn)收記錄、施工圖、基礎(chǔ)圖、裝配總圖。5)壓力容器設(shè)計(jì)技術(shù)文件、使用說(shuō)明書(shū)。6)壓力容器備品配件圖、備品配件編號(hào)。
7)檢驗(yàn)、檢測(cè)記錄以及有關(guān)檢驗(yàn)技術(shù)文件和資料。8)修理方案、實(shí)際修理記錄以及有關(guān)技術(shù)和資料。
9)壓力容器技術(shù)改造的方案、圖樣、材料質(zhì)量證明書(shū)、施工質(zhì)量檢測(cè)及技術(shù)文件、技術(shù)資料。
10)安全附件校驗(yàn)、修理更換記錄。11)有關(guān)事故的記錄資料和處理報(bào)告。
4.4壓力容器應(yīng)從具有壓力容器生產(chǎn)許可證的單位購(gòu)進(jìn)。
4.5壓力容器的開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝及試車均應(yīng)有設(shè)備管理負(fù)責(zé)壓力容器的技術(shù)人員參加。
4.6進(jìn)口壓力容器安裝使用前,應(yīng)通過(guò)市技術(shù)監(jiān)督局對(duì)進(jìn)口壓力容器檢查。4.7在壓力容器投入使用前,應(yīng)按勞動(dòng)部頒發(fā)的《壓力容器使用登記管理規(guī)則》的要求,向市技術(shù)監(jiān)督局鍋爐壓力容器安全監(jiān)察室申報(bào)和辦理登記手續(xù),取得《壓力容器使用許可證》。
4.8壓力容器的操作人員要經(jīng)過(guò)安全教育,了解設(shè)備性能結(jié)構(gòu)及出現(xiàn)緊急情況的處理方法,才能操作壓力容器。
4.9操作人員必須嚴(yán)格掌握壓力容器的使用性能和容器的技術(shù)指標(biāo)。4.10操作壓力容器的人員必須進(jìn)行上崗培訓(xùn)。
4.11應(yīng)按照勞動(dòng)部頒發(fā)的《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》的要求,由鍋爐安全監(jiān)察部門(mén)安排專職人員對(duì)壓力容器進(jìn)行檢測(cè),所屬的壓力表應(yīng)每半年送計(jì)量檢定測(cè)試所檢測(cè)一次,安全閥每年應(yīng)送市技術(shù)監(jiān)督局檢測(cè)一次,應(yīng)有檢測(cè)報(bào)告,并做好“壓力容器檢定記錄”。
4.12以水為介質(zhì)產(chǎn)生蒸汽的壓力容器,必須做好水質(zhì)管理和監(jiān)測(cè),沒(méi)有可靠的水處理措施不能投入運(yùn)行。
4.13壓力容器內(nèi)部有壓力時(shí),不得進(jìn)行任何修理或緊固工作。
4.14壓力容器檢修、修理人員在進(jìn)入壓力容器內(nèi)部進(jìn)行工作前,必須做好壓力容器處理、準(zhǔn)備工作,達(dá)不到要求,工作人員不得進(jìn)入。
12、設(shè)備檔案管理規(guī)程
1.目的:
制訂本標(biāo)準(zhǔn)的目的是建立設(shè)備檔案管理規(guī)程,保證本廠設(shè)備具有完整規(guī)范的檔案,為設(shè)備的管理提供各類技術(shù)資料。2.適用范圍:
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本廠設(shè)備檔案的管理。3.職責(zé):
設(shè)備動(dòng)力部、設(shè)備檔案員對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施負(fù)責(zé)。4.內(nèi)容:
4.1對(duì)所有的設(shè)備要分類登記,統(tǒng)一編號(hào),建立臺(tái)賬,建立設(shè)備檔案,做到一機(jī)一檔。
4.2設(shè)備使用年限在一年以上,購(gòu)置價(jià)值在2000元以上的設(shè)備為固定資產(chǎn)設(shè)備。4.3設(shè)備動(dòng)力部及設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)對(duì)每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備臺(tái)賬并編輯成冊(cè)。
4.4設(shè)備管理人員要定期核對(duì)帳、物,必須做到帳、物項(xiàng)目的內(nèi)容相符。4.5主要生產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的同時(shí),即應(yīng)按單臺(tái)建立設(shè)備檔案。
4.6設(shè)備檔案是設(shè)備從出廠到報(bào)廢整個(gè)過(guò)程的設(shè)備管理,也是使用維修等環(huán)節(jié)的有關(guān)憑證,記錄和數(shù)據(jù)資料的匯集,同時(shí)又是設(shè)備使用、保養(yǎng)、修理、改造、更新報(bào)廢的依據(jù),設(shè)備管理人員要重視設(shè)備資料的建立、健全、檢查和整理工作。4.7檔案內(nèi)容應(yīng)齊全完整,應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1)原始技術(shù)資料:裝箱單、合格證、購(gòu)置申請(qǐng)單、設(shè)備選型分析報(bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、隨機(jī)圖紙等。
2)開(kāi)箱驗(yàn)收記錄、安裝調(diào)試記錄、維修記錄、事故記錄等。3)設(shè)備改造論證、技術(shù)簽定。4)設(shè)備封存單、設(shè)備報(bào)廢單。
5)對(duì)于進(jìn)口設(shè)備,要注意原始資料的保管,并應(yīng)將原文譯出,以便應(yīng)用。4.8設(shè)備調(diào)撥時(shí),技術(shù)檔案應(yīng)隨機(jī)調(diào)入調(diào)出,報(bào)廢設(shè)備的檔案材料,有價(jià)值部分應(yīng)由公司辦公室檔案員保存。
4.9設(shè)備技術(shù)檔案要有設(shè)備部專人管理,對(duì)所借閱的一切資料要辦理借閱登記手續(xù),檔案不應(yīng)外借。
4.10設(shè)備管理人員對(duì)設(shè)備管理工作中所遇到的上級(jí)文件、工作總結(jié)、工作報(bào)表、工作計(jì)劃規(guī)程制度、設(shè)備工作會(huì)議紀(jì)要等,要分類管理。
13、計(jì)量器具選購(gòu)到報(bào)廢的流轉(zhuǎn)管理規(guī)程
1.目的:
有效控制計(jì)量器具采購(gòu)到報(bào)廢的全過(guò)程,保證計(jì)量器具處于良好狀態(tài)并防止其誤用及濫用。2.適用范圍:
本公司所有計(jì)量器具,包括測(cè)試設(shè)備、儀器、儀表、量具等計(jì)量器具。3.職責(zé):
設(shè)備動(dòng)力部、使用部門(mén)對(duì)該規(guī)程實(shí)施負(fù)責(zé)。4.內(nèi)容:
4.1計(jì)量器具的選購(gòu)
4.1.1計(jì)量器具、儀器、儀表選型原則上以實(shí)用為主,兼顧先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)合理性,并且從準(zhǔn)確度、量程、功能上滿足測(cè)量參數(shù)的要求。
4.1.2不得采購(gòu)國(guó)家規(guī)定禁止使用的計(jì)量器具,不允許采購(gòu)無(wú)計(jì)量器具生產(chǎn)制造許可證(CMC標(biāo)志)單位的計(jì)量器具。
4.1.3計(jì)量器具、儀器、儀表的通用性和標(biāo)準(zhǔn)化程度應(yīng)符合GMP要求。
4.1.4了解供方能否保證在安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、售后服務(wù)方面給予全面支持。4.1.5通過(guò)各種途徑全面了解供應(yīng)商的信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及在最短時(shí)間內(nèi)解決我公司儀器、儀表出現(xiàn)的問(wèn)題。
4.1.6對(duì)供方成本進(jìn)行分析,對(duì)同類儀器、儀表進(jìn)行比較,做到價(jià)廉物美、經(jīng)濟(jì)實(shí)用。
4.1.7設(shè)備動(dòng)力部計(jì)量管理人員進(jìn)行大型儀器的貨源調(diào)查,并填寫(xiě)計(jì)量器具“貨源調(diào)查表“以便主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.2計(jì)量器具的配備與訂購(gòu)
4.2.1各部門(mén)需添置計(jì)量器具,必須填寫(xiě)“計(jì)量器具購(gòu)置申請(qǐng)單”并交設(shè)備動(dòng)力部審核。
4.2.2所有新購(gòu)買的計(jì)量器具必須出具出廠合格證書(shū)。
4.2.3申購(gòu)部門(mén)與設(shè)備動(dòng)力部需共同對(duì)擬購(gòu)計(jì)量器具的性能進(jìn)行分析、選擇,以確定所購(gòu)器具能滿足使用的要求。
4.2.4根據(jù)計(jì)量特性指標(biāo):主要是準(zhǔn)確度、量程、參數(shù)等合理配置通用專用計(jì)量器具。
4.2.5確定配備數(shù)量:考慮因突然損壞、送檢等原因所需合理的配用量,不影響正常生產(chǎn)。
4.2.6根據(jù)使用標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)的計(jì)量器具。4.3驗(yàn)收與發(fā)放。
4.3.1新購(gòu)計(jì)量器具在投入使用前必須通知計(jì)量管理人員進(jìn)行驗(yàn)收,包括外關(guān)檢查、性能測(cè)試及送檢,必須遵循“先檢定后使用”的原則:送上級(jí)計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格后,貼上計(jì)量器具合格標(biāo)簽并登記入賬。
4.3.2對(duì)于驗(yàn)收不合格的計(jì)量器具,則退回購(gòu)買部門(mén)并由該部門(mén)退給供應(yīng)商。4.3.3所有計(jì)量器具應(yīng)同時(shí)列入周期檢定的安排,檢定合格后,方可發(fā)放投入使用。
4.4使用與維護(hù)
4.4.1計(jì)量器具需專人專用,定期保養(yǎng),嚴(yán)禁挪作他用,所有精密關(guān)鍵計(jì)量器具必須有使用記錄。
4.4.2無(wú)合格標(biāo)記以及超過(guò)檢定有效期的計(jì)量器具不得使用,使用人有權(quán)拒絕使用上述計(jì)量器具。
a.計(jì)量器具使用人員必須熟悉該器具的正確使用方法和維修保養(yǎng)知識(shí),使用前、后均應(yīng)檢查儀器,確保儀器處于正常狀態(tài)。
b.使用者在計(jì)量管理人員不在現(xiàn)場(chǎng)的情況下,嚴(yán)禁擅自拆裝計(jì)量器具,使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人及設(shè)備動(dòng)力部反映。4.5停用封存與啟用。4.5.1計(jì)量器具因各種原因暫停使用的,使用部門(mén)可向設(shè)備動(dòng)力部提出申請(qǐng),設(shè)備動(dòng)力部收到“計(jì)量器具封存申請(qǐng)單”后必須作貯存前檢查后方可封存。4.5.2計(jì)量器具的封存有入庫(kù)封存和就地封存兩種形式。
入庫(kù)封存的計(jì)量器具由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)收集并貯存在合適的地方。
就地封存的計(jì)量器具由設(shè)備動(dòng)力部貼上封存標(biāo)志,并采用必要的防護(hù)措施。4.5.3封存的計(jì)量器具應(yīng)在所有相關(guān)的文件中加以注明,封存期間不做周期檢定。
4.5.4貯存場(chǎng)所必須滿足計(jì)量器具對(duì)環(huán)境溫度、濕度的貯存要求。
4.5.5封存的計(jì)量器具未經(jīng)啟封,嚴(yán)禁投入使用。要求重新啟用的計(jì)量器具,必須送上級(jí)計(jì)量機(jī)構(gòu)檢定合格后方能投入使用。4.6降級(jí)與報(bào)廢
4.6.1計(jì)量器具因使用年限較長(zhǎng),無(wú)法或無(wú)價(jià)值恢復(fù)原精度時(shí),可做降級(jí)使用處理。
4.6.2計(jì)量器具因使用年限較長(zhǎng)、器件老化、精度下降或設(shè)施陳舊、質(zhì)量差等原因已無(wú)使用價(jià)值時(shí),應(yīng)作報(bào)廢處理。
4.6.3降級(jí)或報(bào)廢的計(jì)量器具必須在所有相關(guān)的臺(tái)賬等文件中加以指出。4.6.4計(jì)量器具降級(jí)或報(bào)廢必須由計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)鑒定后方可實(shí)施。
14、計(jì)量器具使用及維修保養(yǎng)管理規(guī)程
1.目的
制訂本規(guī)程的目的是加強(qiáng)計(jì)量器具的管理,保證器具運(yùn)行處于最佳狀態(tài)。2.適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司所有計(jì)量器具的管理。3.職責(zé)
使用部門(mén)操作工、維護(hù)人員及設(shè)備動(dòng)力部對(duì)本規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。4.內(nèi)容
4.1所有計(jì)量器具必須由使用者使用和保養(yǎng),所有精密、關(guān)鍵計(jì)量器具必須有計(jì)量器具使用記錄及維護(hù)保養(yǎng)記錄。
4.2按計(jì)量器具說(shuō)明書(shū)的要求使用和保養(yǎng),使用前檢查有無(wú)合格證及有效日期,無(wú)合格證或過(guò)期的要重新檢定后方可使用。
4.3計(jì)量器具儀器、儀表失靈、不能工作時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)設(shè)備動(dòng)力部,由設(shè)備動(dòng)力部協(xié)調(diào)處理。
4.4對(duì)計(jì)量器具儀器、儀表因管理不善或有意破壞者應(yīng)量情處罰。4.5儀器、儀表說(shuō)明書(shū)和其它技術(shù)資料,由設(shè)備部存檔,使用部門(mén)可保留復(fù)印件。4.6為保證計(jì)量量值準(zhǔn)確、統(tǒng)一,所有A、B、C的計(jì)量器具必須按規(guī)定進(jìn)行周期檢定。
4.6.1設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織,編制全公司計(jì)量器具周檢計(jì)劃表。
4.6.2計(jì)量器具使用人員操作前必須了解計(jì)量器具的基本性能和操作方法。4.6.3計(jì)量管理人員、生產(chǎn)部門(mén)計(jì)量兼職管理人員每年應(yīng)對(duì)本部門(mén)的計(jì)量器具清查,做到帳、卡、物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如丟失、損壞不報(bào)等應(yīng)追究操作者責(zé)任。4.6.4計(jì)量器具在使用中要巡回檢查,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決并記錄在“巡檢記錄’中。
4.7幾種重要計(jì)量器具的使用、維護(hù)和保養(yǎng)。
4.7.1天平在使用前應(yīng)調(diào)好天平的平衡位置,所稱之物及砝碼要盡量放在天平盤(pán)中心,大砝碼放在當(dāng)中,以免開(kāi)啟天平后,秤盤(pán)產(chǎn)生劇烈擺動(dòng),稱量不得超過(guò)本天平最大稱量,加卸秤取物體及砝碼時(shí),天平應(yīng)處于停止?fàn)顟B(tài),否者會(huì)把刀子崩壞。當(dāng)稱盤(pán)平穩(wěn)的才能緩慢均勻地開(kāi)啟天平。開(kāi)啟天平與關(guān)閉天平時(shí)旋轉(zhuǎn)開(kāi)關(guān)必須穩(wěn)而均勻,當(dāng)?shù)蹲优c刀承接觸后,可迅速旋轉(zhuǎn)開(kāi)關(guān)把,最好在天平指針擺動(dòng)接近零點(diǎn)時(shí)關(guān)閉天平,以免產(chǎn)生大的振動(dòng)。天平的清潔應(yīng)用干凈抹布擦凈,天平的使用環(huán)境必須無(wú)灰塵、干燥,應(yīng)放入硅膠等干燥劑保持天平干燥。
4.7.2安裝各種壓力表,不準(zhǔn)用線麻或其它物品纏螺紋,以免損壞螺紋,安裝壓力表,不準(zhǔn)用管鉗子,要用扳手。
4.7.3臺(tái)案秤零件不能加油,刀及刀架應(yīng)保持清潔干燥。稱量物品時(shí),盡量將物品放在中央位置,并且輕放。如秤體需要遠(yuǎn)距離搬動(dòng)時(shí)應(yīng)采用抬,用車運(yùn)輸,注意切勿抬在計(jì)量桿上,否則會(huì)造成杠桿變形而影響計(jì)量精度。
4.8分析天平使用前如有污垢,請(qǐng)用毛刷拭去灰塵。每次稱量時(shí),都應(yīng)將天平關(guān)閉,絕對(duì)不能在天平擺動(dòng)時(shí),增減砝碼或在秤盤(pán)中放置稱物。稱量完畢,關(guān)閉開(kāi)關(guān),取出被稱物,檢查天平內(nèi)外清潔后,關(guān)好門(mén),用制動(dòng)器將砝碼指數(shù)恢復(fù)回原位,做好使用記錄。
4.9紫外分光光度計(jì)按說(shuō)明書(shū)要求操作,并認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄。
4.10快速水分測(cè)定儀要保持清潔,操作時(shí)首先接通電源調(diào)零點(diǎn),預(yù)熱30分鐘開(kāi)始操作,如落有積塵或稱量物要立即清理干凈,扭轉(zhuǎn)啟動(dòng)旋鈕要緩慢,機(jī)器用完后,及時(shí)把砝碼放回盤(pán)中,關(guān)好門(mén),拔下電源插頭,罩上防塵罩。
15、計(jì)量工作基礎(chǔ)檔案和技術(shù)資料的管理規(guī)程
1.目的
制訂本規(guī)程的目的是加強(qiáng)各種計(jì)量基礎(chǔ)資料的管理,使計(jì)量器具在使用過(guò)程中有依據(jù)可查并建立相應(yīng)的檔案。2.適用范圍
本規(guī)程適用于計(jì)量管理人員、兼職計(jì)量管理人員及操作工。3.職責(zé)
計(jì)量管理人員及資料管理人員對(duì)本制度實(shí)施負(fù)責(zé)。4.內(nèi)容
4.1計(jì)量技術(shù)檔案和資料是企業(yè)計(jì)量工作的憑證,是企業(yè)開(kāi)展計(jì)量技術(shù)工作的指導(dǎo)綱領(lǐng),計(jì)量技術(shù)和資料主要有以下幾項(xiàng)內(nèi)容及要求。4.1.1抄表(檢斤)記錄:
它是企業(yè)統(tǒng)計(jì)、核算、考核、定額等所有數(shù)據(jù)的原始憑證,也是計(jì)量各種計(jì)量檢測(cè)的依據(jù),記錄要準(zhǔn)確無(wú)誤。4.1.2計(jì)量器具檢定合格證。
它是證明計(jì)量器具合格的原始憑證,合格證應(yīng)給出計(jì)量器具的編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、精度等級(jí),生產(chǎn)廠檢定結(jié)果。4.1.3計(jì)量器具降級(jí)、報(bào)廢通知單。
它是證明計(jì)量器具已降級(jí)或報(bào)廢的原始憑證,內(nèi)容主要有計(jì)量器具名稱、規(guī)格型號(hào)、精度等級(jí)、編號(hào)、降級(jí)或報(bào)廢的原因,報(bào)廢的計(jì)量器具應(yīng)有“計(jì)量器具報(bào)廢記錄“。
4.1.4計(jì)量器具送檢通知單
它是通知各車間、部門(mén)送檢計(jì)量器具的原始憑證,要求各車間、部門(mén)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)送檢,否則后果由車間負(fù)責(zé)。4.1.5計(jì)量器具目錄、臺(tái)賬、登記卡片、檔案。
主要內(nèi)容包括計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、測(cè)量范圍、精度等級(jí)、生產(chǎn)廠出廠日期、使用日期、使用單位、安裝地點(diǎn)、檢修情況、記載等,主要的計(jì)量器具要建立檔案并存檔。4.1.6周期校驗(yàn)計(jì)劃表。
是企業(yè)一年內(nèi)計(jì)量器具周期檢定計(jì)劃,也是企業(yè)及相應(yīng)的上級(jí)計(jì)量管理機(jī)構(gòu)下達(dá)的任務(wù)單,內(nèi)容有一年內(nèi)每個(gè)月計(jì)劃?rùn)z定計(jì)量器具的數(shù)量、名稱、編號(hào)等。4.2全公司所有計(jì)量?jī)x器的有關(guān)技術(shù)資料、說(shuō)明書(shū)等應(yīng)及時(shí)收集、保管并建賬、存檔。
4.3對(duì)新增計(jì)量?jī)x器的技術(shù)資料、說(shuō)明書(shū)等應(yīng)及時(shí)收集存檔。
4.4外出參觀學(xué)習(xí)及參觀所收集的各種技術(shù)資料,回公司后交設(shè)備動(dòng)力部統(tǒng)一保管、建賬登記。
4.5借閱各種技術(shù)資料應(yīng)辦借閱手續(xù),用閉按期歸還,不得損失和遺失。4.6對(duì)查閱較頻的說(shuō)明書(shū)、圖紙資料應(yīng)復(fù)制副件、保留原本。4.7記錄應(yīng)存放在本部門(mén)適宜的環(huán)境,防止霉變損壞,方便存取。4.8重要計(jì)量記錄保存期為5年,非重要計(jì)量記錄的保存期為3年。
16、五金電料、設(shè)備配件、在用品及工具出入庫(kù)的管理制度
為加強(qiáng)五金電料、設(shè)備配件、在用品及工具的科學(xué)管理,降低藥品制造成本,做好信息溝通,特制定此管理制度。
一、由設(shè)備動(dòng)力部編制五金電料、設(shè)備配件標(biāo)準(zhǔn)名稱集。各部門(mén)按標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫(xiě)物料申請(qǐng)單、出庫(kù)單等票據(jù)。
二、各車間在年初制定五金電料、設(shè)備配件使用計(jì)劃。
三、物料申請(qǐng)需填寫(xiě)所采購(gòu)物質(zhì)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,必要時(shí)注明配套設(shè)備及生產(chǎn)廠家。物料申請(qǐng)單由設(shè)備動(dòng)力部審核,主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物料申請(qǐng)單一式四聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)采購(gòu),三聯(lián)財(cái)務(wù),四聯(lián)倉(cāng)庫(kù)。
四、依照采購(gòu)周期制度,采購(gòu)人員及時(shí)入庫(kù),特殊情況應(yīng)做加急處理。若沒(méi)有按照采購(gòu)周期及時(shí)到貨,采購(gòu)人應(yīng)聲明原因。
五、配件到達(dá)后,采購(gòu)人通知庫(kù)管員核對(duì)實(shí)物后,按采購(gòu)申請(qǐng)單名稱登記入賬,并由庫(kù)管員及時(shí)通知使用部門(mén)出庫(kù)。
六、使用部門(mén)必須先開(kāi)出庫(kù)單方可出庫(kù),名稱以物料申請(qǐng)單為準(zhǔn)。有特殊情況開(kāi)不了出庫(kù)單的,必須在二個(gè)工作日之內(nèi)補(bǔ)齊。車間出庫(kù)由車間主任審核,設(shè)備動(dòng)力部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。
七、為及時(shí)反映制造成本,控制消耗,采購(gòu)人應(yīng)對(duì)設(shè)備配件、五金電料發(fā)票按月結(jié)算。
八、由于五金電料、設(shè)備配件規(guī)格多、名稱不統(tǒng)一,同時(shí)有些配件及模具是否進(jìn)入固定資產(chǎn)視其具體使用情況而定,因此五金電料、設(shè)備配件發(fā)票經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部標(biāo)定后到財(cái)務(wù)入賬。
九、為深化節(jié)能降耗工作,公司維護(hù)維修人員應(yīng)本著為公司負(fù)責(zé)的精神,節(jié)約每一分物料,每一個(gè)零件,能修理的及時(shí)修理。每次作業(yè)后填寫(xiě)作業(yè)結(jié)算單。作業(yè)后廢品及時(shí)返庫(kù),庫(kù)管人員開(kāi)具返庫(kù)單。維修人員將作業(yè)結(jié)算單、廢品返庫(kù)單報(bào)送設(shè)備動(dòng)力部。設(shè)備動(dòng)力部以出庫(kù)單、作業(yè)結(jié)算單、廢品返庫(kù)單檢查、核算五金電料、設(shè)備配件的物料平衡。物料衡衡算以每星期為一個(gè)周期。對(duì)于每次作業(yè)情況,設(shè)備動(dòng)力部組織進(jìn)行抽查。
十、使用部門(mén)要根據(jù)公司規(guī)定的數(shù)量領(lǐng)用五金電料、設(shè)備配件、在用品及工具,對(duì)沒(méi)有具體規(guī)定的,要根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況合理領(lǐng)用,多出的五金電料、設(shè)備配件、在用品及工具應(yīng)及時(shí)退交公司五金庫(kù)。
十一、對(duì)于存放在各車間的五金電料、設(shè)備配件、備用件,有核算員建立五金電料、設(shè)備配件臺(tái)賬。車間原則上不留備件,除重點(diǎn)崗位應(yīng)急或或其他特殊情況的例外。車間留用備件要經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部審核批準(zhǔn)。
十二、對(duì)于象方盤(pán)、撮子、勺、貨架、膠管、插排、辦公桌、椅子、天平等非公司固定資產(chǎn)的能以一定形態(tài)在一段時(shí)間重復(fù)使用的物品叫在用品。由設(shè)備動(dòng)力部編制在用品目錄,各車間根據(jù)目錄登記上賬。制造部、設(shè)備動(dòng)力部要配合財(cái)務(wù)部每半年對(duì)車間在用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)賬物不實(shí)、責(zé)任不清的車間予以相應(yīng)批評(píng)并處以罰款。
十三、加強(qiáng)對(duì)工具的管理,對(duì)于個(gè)人工具制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),更換工具要以舊換新。屬于個(gè)人的工具,各車間建立個(gè)人工具臺(tái)賬。屬于車間公用的工具,各車間建立公用工具臺(tái)賬。制造部、設(shè)備動(dòng)力部組織各車間每半年進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。對(duì)于賬物不符的,屬于公用的車間集體承擔(dān)總金額的一半,屬于個(gè)人的個(gè)人承擔(dān)總金額的一半。不愛(ài)護(hù)公具,故意損害公司利益的全額賠償。
十四、維修人員及時(shí)做好設(shè)備維修記錄。每月20日上報(bào)到設(shè)備動(dòng)力部。
十五、為了及時(shí)反映五金電料、設(shè)備配件質(zhì)量,各使用部門(mén)及時(shí)填寫(xiě)質(zhì)量跟蹤返饋單。
十六、為加強(qiáng)設(shè)備模具管理,模具到貨后,設(shè)備動(dòng)力部及時(shí)組織驗(yàn)收,核實(shí)規(guī)格數(shù)量及其性能。車間建立模具臺(tái)賬,所有模具登記入賬。
十七、設(shè)備動(dòng)力部每月組織相關(guān)人員對(duì)退庫(kù)廢品做鑒定處理。
十八、各車間應(yīng)制定各類物品的維護(hù)規(guī)定以保證物品的使用年限,避免非正常損壞。如由車間原因造成的損壞,由車間承擔(dān)損失的一半。
十九、各車間的在用品、固定資產(chǎn)除正常消耗外,不能繼續(xù)在生產(chǎn)中使用的,不允許私自處置(包括轉(zhuǎn)借、報(bào)廢、變賣等),需形成清單報(bào)設(shè)備動(dòng)力部、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。價(jià)格超過(guò)一萬(wàn)元的要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。私自處置,在追究損失的同時(shí)罰責(zé)任人50——100元。
第五篇:材料設(shè)備部管理制度
關(guān)于材料設(shè)備管理的暫行規(guī)定
材料設(shè)備管理是公司的一項(xiàng)至關(guān)重要的工作,在公司的各項(xiàng)管理系統(tǒng)中占據(jù)重要地位,在整個(gè)工程造價(jià)中占較大比重。加強(qiáng)材料設(shè)備的管理,對(duì)提高工程質(zhì)量,降低成本,提高企業(yè)信譽(yù),以及促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展等,都將起到積極的作用。為規(guī)范和加強(qiáng)我司材料設(shè)備部在工程建設(shè)過(guò)程中的材料管理,規(guī)范工作流程,提高經(jīng)濟(jì)效益,制定本材料設(shè)備管理暫行規(guī)定。
一、材料設(shè)備部的性質(zhì)。公司材料設(shè)備管理部門(mén),是公司授權(quán)對(duì)材料設(shè)備的采購(gòu),保存,使用,處理等全過(guò)程的管理和監(jiān)督。材料設(shè)備部受公司的直接領(lǐng)導(dǎo),對(duì)公司負(fù)責(zé)。接受公司各部門(mén)的監(jiān)督。
二、材料設(shè)備部的職責(zé)和工作范圍。
1、材料設(shè)備部成員的錄用原則。應(yīng)具備:熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、德才兼?zhèn)涞葍?yōu)秀品質(zhì)和職業(yè)涵養(yǎng)。應(yīng)具備對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,在保證材料質(zhì)量的前提下,努力降低經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。
2、材料設(shè)備部的培訓(xùn)制度。培訓(xùn)對(duì)象是材料設(shè)備部全體人員(包含現(xiàn)場(chǎng)材料員和現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)保管員)。培訓(xùn)分為兩種方式:一種是新進(jìn)員工的培訓(xùn);另一種是員工的定期培訓(xùn)。定期培訓(xùn)每季度一次,每次2至3天,公司統(tǒng)一安排食宿。培訓(xùn)由公司負(fù)責(zé)人、人事部和材料設(shè)備部共同參與,主要培養(yǎng)員工的專業(yè)素養(yǎng)、綜合能力和團(tuán)隊(duì)精神等。培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行考試,考試結(jié)果計(jì)入員工的績(jī)效檔案內(nèi)。
3、建立所屬人員的績(jī)效檔案,為公司選拔人才和增加員工待遇
1提供參考???jī)效考核包括:出勤率、遲到及早退次數(shù)、工作效率、工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、人際關(guān)系、團(tuán)隊(duì)精神、組織協(xié)同能力、相關(guān)證書(shū)以及同事評(píng)價(jià)等。績(jī)效檔案每月記錄一次,年底統(tǒng)計(jì),上報(bào)公司。
4、掌握材料設(shè)備的市場(chǎng)行情,密切關(guān)注大宗材料價(jià)格的動(dòng)向。收集相關(guān)材料設(shè)備市場(chǎng)價(jià)和工程價(jià);同種材料,不同品牌,不同產(chǎn)地,不同檔次的市場(chǎng)價(jià)和工程價(jià)。建立材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù),適時(shí)更新。
5、積極配合市場(chǎng)部、商務(wù)部投標(biāo)。及時(shí)準(zhǔn)確的提供材料設(shè)備市場(chǎng)的價(jià)格及其走向,為工程項(xiàng)目的投(招)標(biāo)提供條件。
6、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理部做好工程主材的招標(biāo)工作。大體分為六步走。第一步,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部提供的材料設(shè)備清單和技術(shù)要求,協(xié)同商務(wù)部和項(xiàng)目經(jīng)理部,選擇5家或5家以上合適的材料設(shè)備供應(yīng)商,進(jìn)行初步報(bào)價(jià)和送樣,從中選擇3家或3家以上適合該工程的材料設(shè)備供應(yīng)商。第二步,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部提供的材料設(shè)備工程量清單和已經(jīng)定樣的材料設(shè)備,進(jìn)行材料設(shè)備招標(biāo)。(招標(biāo)文件由材料設(shè)備主管部門(mén)起草,經(jīng)各有關(guān)部門(mén)評(píng)審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。)第三步,匯總和對(duì)比材料設(shè)備供應(yīng)商投標(biāo)的價(jià)格。第四步,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部和材料設(shè)備部等部門(mén),共同會(huì)審材料設(shè)備供應(yīng)商報(bào)價(jià),確定合理材料設(shè)備單價(jià),選定中標(biāo)候選供應(yīng)商。第五步,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部和材料設(shè)備部等部門(mén),共同與候選供貨商磋商,確定中標(biāo)供應(yīng)商和中標(biāo)價(jià)格。第六步,配合商務(wù)部與供應(yīng)商簽訂合同。
7、參與材料設(shè)備工程款審批。材料設(shè)備工程款由項(xiàng)目經(jīng)理部,根據(jù)工程合同和施工進(jìn)度等情況,適時(shí)提出工程款支付申請(qǐng),報(bào)與公司材料設(shè)備部、商務(wù)部、工程部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。工程款申請(qǐng)單必須統(tǒng)一格式,一式兩份。材料設(shè)備部審批工程款的依據(jù)為:工程合同和已經(jīng)審批的材料設(shè)備核準(zhǔn)單。
8、參與施工過(guò)程中材料設(shè)備控制。不定期檢查、督促、指導(dǎo)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料設(shè)備管理工作,并對(duì)各項(xiàng)目的情況進(jìn)行通報(bào)。在檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,發(fā)現(xiàn)好的管理方法及時(shí)推廣。具體如下A:對(duì)已經(jīng)開(kāi)工的工程,不定期的進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)考查。一般工程2至3次,特殊工程根據(jù)實(shí)際情況而定。考查結(jié)束后,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面匯報(bào)考查結(jié)果。B:檢查和監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)材料員和倉(cāng)庫(kù)保管員的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)指出,重大問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作書(shū)面匯報(bào)。
9、參與對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)材料設(shè)備價(jià)格的審批,并向上級(jí)匯報(bào),請(qǐng)求批示。除公司簽訂合同之外的所有材料和設(shè)備,必須填寫(xiě)材料設(shè)備核準(zhǔn)單,申報(bào)公司材料設(shè)備部、商務(wù)部審批。材料核準(zhǔn)單由財(cái)務(wù)專人管理。材料設(shè)備部、項(xiàng)目經(jīng)理部復(fù)印保存。
10、調(diào)研工程當(dāng)?shù)夭牧显O(shè)備市場(chǎng)信息,建立相應(yīng)的材料設(shè)備信息庫(kù)。每個(gè)工程開(kāi)工之前,材料設(shè)備部委派材料員,調(diào)研新開(kāi)工程當(dāng)?shù)氐牟牧显O(shè)備市場(chǎng)價(jià)格和工程價(jià)格,作為審批材料設(shè)備核準(zhǔn)單的依據(jù)和輔材合同審批的參考。
11、參與對(duì)供貨商考核。根據(jù)材料設(shè)備供應(yīng)商的公司綜合實(shí)力,施工的進(jìn)度和質(zhì)量,材料設(shè)備供應(yīng)價(jià)格,施工中配合的情況等標(biāo)準(zhǔn),合理的考核供應(yīng)商,年終評(píng)出合格供應(yīng)商,申報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。為公司發(fā)
展戰(zhàn)略合作伙伴,提供參考。
三、項(xiàng)目部的材料管理。
1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料設(shè)備,進(jìn)行統(tǒng)籌管理,包括詢價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、結(jié)算等。接受公司監(jiān)督。詳見(jiàn)《施工現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備管理辦法》。
2、材料員,負(fù)責(zé)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)移交、控制材料設(shè)備浪費(fèi),建立材料臺(tái)帳。服從項(xiàng)目部管理,接受公司監(jiān)督。詳見(jiàn)《材料員崗位職責(zé)》。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料設(shè)備管理,建立臺(tái)帳,堅(jiān)持“憑單取貨,即借即還”原則。服從項(xiàng)目部管理,接受公司監(jiān)督。詳見(jiàn)《倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)》。
4、項(xiàng)目經(jīng)理部材料設(shè)備驗(yàn)收與管理。材料設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)材料設(shè)備采購(gòu)合同規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)將材料設(shè)備交付項(xiàng)目部。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)材料設(shè)備的驗(yàn)收保管、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、檢驗(yàn)等全面負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁不合格的材料設(shè)備進(jìn)入工地。發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,及時(shí)協(xié)調(diào)供貨商退貨或更換。
5、廢料、舊品處理。各工地清理下來(lái)的廢品料具,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,材料設(shè)備部參與、材料員和倉(cāng)庫(kù)保管員落實(shí),進(jìn)行處理和變賣,變賣的殘值,上交公司財(cái)務(wù)部。杜絕個(gè)人行為,擅自出售者應(yīng)按情節(jié)予以處罰。
四、采購(gòu)原則。材料設(shè)備部詢價(jià),項(xiàng)目部積極參與,提供必要的技術(shù)支持和質(zhì)量要求。切實(shí)做到“貨比三家”。
1、輔材:?jiǎn)蝺r(jià)和數(shù)量分別由材料設(shè)備部和商務(wù)部審核。
2、主材:項(xiàng)目部提交書(shū)面和電子文檔的采購(gòu)計(jì)劃,材料設(shè)備部詢價(jià),項(xiàng)目部參與,商務(wù)部復(fù)核工作量。
五、材料使用原則。統(tǒng)籌放樣和下料,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
六、采購(gòu)合同管理。經(jīng)總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)部經(jīng)理、材料設(shè)備部經(jīng)理、供貨商共同確定材料設(shè)備單價(jià)或總價(jià)。商務(wù)部與供貨商簽訂合同,材料設(shè)備部登記。材料設(shè)備部參與對(duì)供應(yīng)商的合同控制。
七、工程款支付。材料設(shè)備工程款由項(xiàng)目經(jīng)理部,根據(jù)工程合同和施工進(jìn)度等情況,適時(shí)提出工程款支付申請(qǐng)(工程款申請(qǐng)單必須統(tǒng)一格式,一式兩份),報(bào)與公司材料設(shè)備部、商務(wù)部、工程部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部支付。
石春鴻
2011年9月1日