第一篇：如何做好培訓(xùn)與發(fā)展專員

如何做好培訓(xùn)與發(fā)展專員

一、對(duì)于工作的理解

培訓(xùn)與發(fā)展專員既是企業(yè)培訓(xùn)的計(jì)劃、組織實(shí)施者，又是企業(yè)文化的推動(dòng)者，簡(jiǎn)單來說就是既要讓員工學(xué)到知識(shí)，又要玩的開心。因此工作的開展就要圍繞企業(yè)培訓(xùn)和企業(yè)文化推動(dòng)兩方面。

培訓(xùn)分為企業(yè)文化培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)兩部分：企業(yè)文化培訓(xùn)包括企業(yè)制度，企業(yè)發(fā)展歷史和前景，企業(yè)工作要求，通用技能和管理培訓(xùn)等，而培訓(xùn)與發(fā)展專員的任務(wù)既要組織還要實(shí)施；而企業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，技術(shù)培訓(xùn)中，培訓(xùn)發(fā)展專員主要做好組織工作，從需求調(diào)研、組織資源、計(jì)劃實(shí)施到考核評(píng)估。

但是在貴公司培訓(xùn)與發(fā)展專員前期的工作主要是一方面保證急需的培訓(xùn)工作能夠照常進(jìn)行，重要的是組建構(gòu)建企業(yè)的培訓(xùn)體系。所謂鐵打的營(yíng)盤流水的兵，體系建立好了，企業(yè)就能夠高效的“制造”人才。

企業(yè)文化推動(dòng)，除了企業(yè)的制度培訓(xùn)宣導(dǎo)外，還需要依賴企業(yè)內(nèi)刊、員工俱樂部活動(dòng)、年會(huì)和員工福利活動(dòng)等實(shí)際的方式來體現(xiàn)。而培訓(xùn)與發(fā)展專員的職責(zé)就是充分理解泰為務(wù)實(shí)開放的企業(yè)文化，通過組織好活動(dòng)，辦好內(nèi)刊，做好培訓(xùn)宣導(dǎo)讓員工感受理解并接受企業(yè)的文化。

二、工作規(guī)劃 建立企業(yè)培訓(xùn)體系

培訓(xùn)階梯化，既是從新員工入職開始到企業(yè)不同崗位、不同職級(jí)都有相應(yīng)的培訓(xùn)課程，建立先培訓(xùn)，后上崗的培訓(xùn)制度，通過授課、實(shí)踐和模擬等多樣化的方式，讓受訓(xùn)人員短期內(nèi)掌握崗位基本技能、基礎(chǔ)知識(shí)和通用技巧。

培訓(xùn)管理化，并非以培訓(xùn)取代管理，而是現(xiàn)代管理必須通過培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的培訓(xùn)能夠不是全部都需要hr來做的，企業(yè)的管理人員也可以做，通過一對(duì)一，一對(duì)多等形式，把培訓(xùn)作為日常工作的一部分，那么能夠有效的補(bǔ)充hr部門培訓(xùn)的不足。需要管理人員對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)可和具備基本的培訓(xùn)技能，hr可以提供培訓(xùn)支持，工具支持和資源支持等；

培訓(xùn)日常化，培訓(xùn)日?；哪繕?biāo)就是建立學(xué)習(xí)型組織，通過宣導(dǎo)，組織活動(dòng)和建立合理的激勵(lì)制度，營(yíng)造一種從上到下人人學(xué)習(xí)的風(fēng)氣。讓員工自己學(xué)習(xí)，自己提高，而培訓(xùn)專員的工作就是提供學(xué)習(xí)的資源，分享的平臺(tái)，組織學(xué)習(xí)的活動(dòng)，建立學(xué)習(xí)的激勵(lì)制度等，可以在企業(yè)舉辦讀書活動(dòng)，讀書交流等。

建立企業(yè)培訓(xùn)知識(shí)庫(kù)的目標(biāo)就是企業(yè)的不同崗位，無論是技術(shù)崗還是管理崗，無論是直線部門還是職能部門，無論是企業(yè)新入職員工還是企業(yè)資深員工都有自己配套的培訓(xùn)課程和培訓(xùn)資源。這是個(gè)龐大的工程，但是要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)需要我們從以下幾個(gè)方面一步步慢慢的積累。

第一步，初步制定出培訓(xùn)課程的結(jié)構(gòu)框架。并根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀，初步的擬定需要培訓(xùn)的職位或?qū)蛹?jí)；課程資源要包括講義、課程設(shè)置、PPT和教材等一些列完整內(nèi)容；課程內(nèi)容可以涉及工作流程、要求、技能、知識(shí)和工具等。

第二步，建立信息收集流程，保證課程資源的豐富、修正和更新。任何一種工作都不能完全依賴人的主動(dòng)性，把課程資源的收集作出一個(gè)工作流程，并使用相應(yīng)的表格工具，那么將更加有效的保證信息收集的持久性和效果。其中就必選包括，收集信息的時(shí)間頻率、責(zé)任人、收集的工具、工作的方法等。

第三步，借花獻(xiàn)佛，借助社會(huì)培訓(xùn)資源，合理有效的利用社會(huì)培訓(xùn)資源。完全依賴企業(yè)內(nèi)部的資源是有限的，那么我們?cè)诨ㄥX使用外部資源進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，不能就是培訓(xùn)完了就了事，我們應(yīng)該積極有效的把他們培訓(xùn)的課程，培訓(xùn)的資源等合理的利用和引進(jìn)來，有些課程外部培訓(xùn)做一次，第二次就可以自己復(fù)制使用。

第四步，培訓(xùn)方式多樣化。培訓(xùn)不一定要在課堂上，培訓(xùn)的方式應(yīng)該以達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，如果僅僅只是依賴授課培訓(xùn)，那么無論效果還是員工的積極性都將大打折扣，那么在建立企業(yè)知識(shí)庫(kù)的后續(xù)動(dòng)作就是使用知識(shí)庫(kù)，多樣化的培訓(xùn)方式包括輪崗、模擬、掛職鍛煉等都是有效使用知識(shí)庫(kù)的方式。建立內(nèi)部講師隊(duì)伍最大的困難在于員工積極性不高，原因無非企業(yè)缺乏對(duì)于內(nèi)部講師隊(duì)伍的重視，更重要的是缺乏一套完整的合乎企業(yè)與員工雙重利益的管理體系。針對(duì)目前本人所接觸的企業(yè)內(nèi)部講師隊(duì)伍現(xiàn)狀和自己的一些工作心得，總結(jié)出了內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一些基本原則。

選拔：寧缺毋濫，全面覆蓋

選拔的兩個(gè)要求是：在人員質(zhì)量上保證寧缺毋濫，內(nèi)部講師隊(duì)伍不求一日建成，那么保證講師隊(duì)伍的質(zhì)量關(guān)系著整個(gè)體系最關(guān)鍵的人員部分。內(nèi)部講師需要具備專業(yè)和扎實(shí)的知識(shí)、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和基本的講師素質(zhì)，前兩者尤其不能忽略，因?yàn)榛竞茈y依賴后天培養(yǎng)，而講師素質(zhì)和講師技能是可以培養(yǎng)的。選拔的時(shí)候要由人力資源部門和各部門主管（有條件企業(yè)高管）組成選拔委員會(huì)；

在選拔范圍上要求全面覆蓋，從基層到高層管理都要參與到內(nèi)部講師的選拔中來，其中高層管理的動(dòng)員難度相對(duì)較大，可是高層管理人員的參與將會(huì)帶來以下兩點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：a，能起榜樣和帶頭作用，說明企業(yè)重視內(nèi)部講師的建設(shè)。b，素質(zhì)高，對(duì)企業(yè)熟悉，一些特定課程需要高層的參與，如企業(yè)發(fā)展歷史，企業(yè)文化等課程，因此在選拔上要從上動(dòng)員之下，全面覆蓋企業(yè)各個(gè)層級(jí)。

培訓(xùn)：內(nèi)外結(jié)合，細(xì)水長(zhǎng)流

內(nèi)部講師上崗前是必須經(jīng)過培訓(xùn)的，這是保證講師隊(duì)伍專業(yè)性的保障。那么目前培訓(xùn)的方式是TTT培訓(xùn)，內(nèi)外結(jié)合就是指講師培訓(xùn)一方面要外部專業(yè)機(jī)構(gòu)參與，另一方面也要有人力資源部門自己開發(fā)講師TTT培訓(xùn)課程；

而在對(duì)于講師的培訓(xùn)上，做到細(xì)水長(zhǎng)流，而不是依賴上崗前的短期訓(xùn)練。提高講師的能力，不僅僅可以保證講師的授課質(zhì)量，同時(shí)也是激勵(lì)講師的一個(gè)有效措施，那么提供給講師的一些提高課程，要常規(guī)化，長(zhǎng)久化，從授課的技能、課程開發(fā)、授課考核等多方面提供技術(shù)工具的更新培訓(xùn)支持。

管理：內(nèi)部升遷，同工異得

講師要有自己的內(nèi)部升遷體系，如金、銀、銅、鐵講師認(rèn)證，不同的級(jí)別具有不同的榮譽(yù)和授課費(fèi)用，而通過季度或年度考核，根據(jù)講師的授課次數(shù)和質(zhì)量給予相關(guān)的升遷決定，提高講師的地位，刺激講師的授課積極性；

同工異得是指講師培訓(xùn)的過程要嚴(yán)格把控，防止講師把授課當(dāng)做一種敷衍完成的任務(wù)，因此有必要通過人力資源部門嚴(yán)格考核培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，給予不同的考核評(píng)價(jià)，并配以不同的酬勞系數(shù)?？己私Y(jié)果要把內(nèi)部升遷和酬勞結(jié)合起來，結(jié)果是一位資深的優(yōu)秀講師與新上任的不負(fù)責(zé)任的講師無論在酬勞還是地位都有很大的差別。

激勵(lì)：合理分層，有無結(jié)合酬勞上要合理分層，這與上訴的同工異得是相同的思路，設(shè)計(jì)合理的酬勞體系，要求不但是不同級(jí)別的講師酬勞不同，更要相同級(jí)別講師的酬勞也要不同，甚至低級(jí)講師的最優(yōu)表現(xiàn)能夠得到比他高一級(jí)講師的最劣表現(xiàn)。

獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容上要有無結(jié)合，畢竟企業(yè)的資源是有限的，僅僅依賴課程酬勞是無法徹底解決內(nèi)需講師的激勵(lì)問題，因此我們就需要把有形獎(jiǎng)勵(lì)和無形獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來?；驹瓌t就是要相信解決激勵(lì)最好的方法就是制造差別，滿足個(gè)人的被尊重的需求。有差別的地方可以表現(xiàn)為企業(yè)賦予他的權(quán)力（如可以優(yōu)先參與外部培訓(xùn)，參與某些特殊的俱樂部等），社會(huì)地位（如佩戴特定的徽章，特定的稱謂“xx老師”等），表現(xiàn)機(jī)會(huì)（如年會(huì)表彰，內(nèi)部刊物總經(jīng)理表揚(yáng)，優(yōu)秀事跡等）等多種方式。

要得到好的有保障的培訓(xùn)結(jié)果，不能依賴個(gè)人的主管能動(dòng)性，科學(xué)的做法就是建立合理的過程管理流程，并嚴(yán)格的執(zhí)行它，才能確保結(jié)果是穩(wěn)定的和可控制的。

我們要從需求分析，尋找資源，制定計(jì)劃，實(shí)施培訓(xùn)到培訓(xùn)追蹤考評(píng)，建立一整套的工作流程。做好企業(yè)文化的宣導(dǎo)者

A、組織好員工俱樂部活動(dòng)，為員工的活動(dòng)俱樂部提供資源支持，為員工創(chuàng)建一個(gè)愉快的工作環(huán)境。

B、組織好企業(yè)年會(huì)，年會(huì)是企業(yè)文化的儀式，好的年會(huì)不但能夠讓員工玩的開心，同時(shí)也是宣導(dǎo)企業(yè)文化的最好時(shí)機(jī)，加深員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同。

C、組織好員工福利活動(dòng)，廣泛征求意見，組織好過程，讓出行活動(dòng)的員工體會(huì)到專業(yè)的服務(wù)，玩的開心。

D、辦好企業(yè)內(nèi)刊，企業(yè)的內(nèi)刊是企業(yè)文化宣傳的陣地，也是企業(yè)的形象窗口，內(nèi)刊不但要有最新的技術(shù)動(dòng)態(tài)，還可以有企業(yè)員工、企業(yè)管理、企業(yè)最新政策等內(nèi)容。

第二篇：怎么做好體系專員[定稿]

1.2.3.4.一樣的。

5.6.理解標(biāo)準(zhǔn)在說什么，要求什么。對(duì)照公司的體系文件，看看我們依照標(biāo)準(zhǔn)做了什么，又是如何去達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)要求的。對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)或者客戶要求，看看我們的差距在哪里？是否可以改善？如果無法改善，ISO體系包括質(zhì)量，環(huán)境等，要看你執(zhí)行的是哪個(gè)體系，他們所關(guān)注的重點(diǎn)是不質(zhì)量關(guān)注在整個(gè)產(chǎn)品生命周期鏈上如何保證達(dá)到客戶要求，使客戶滿意，而環(huán)境我一直覺得體系專員要提升個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的影響力，因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)本身只是做了最基本那是為什么？ 關(guān)注的是如何盡可能的降低其環(huán)境影響。的要求，而對(duì)于持續(xù)改善方面只有方向，而在企業(yè)方面，真正能在達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上提升整個(gè)組織質(zhì)量或環(huán)境績(jī)效的地方就是持續(xù)改善，而此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)無強(qiáng)制要求，這樣對(duì)體系團(tuán)隊(duì)或個(gè)人來說，要么依靠強(qiáng)勢(shì)的行政背景強(qiáng)制要求，要么就是個(gè)人影響力去影響，而個(gè)人影響力還要依靠專員或團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能。

7.專業(yè)技能方面，質(zhì)量當(dāng)然有很多要學(xué)的，QC七工具,六西格瑪，SPC，QCC等等，環(huán)境專業(yè)知識(shí)很重要，廢水，廢氣，固廢，噪音等方面的基礎(chǔ)知識(shí)，技術(shù)，管理手段等等

第三篇：如何做好法務(wù)專員

職業(yè)概述

[1]法務(wù)專員在法務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下從事企業(yè)法務(wù)的日常工作。草擬并審核合同，幫助建立公司人事制度，參與各種談判，管理各種法律檔案，參與公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)，配合法務(wù)主管的各項(xiàng)日常工作。

法務(wù)專員是指企業(yè)法務(wù)部中在法務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下從事日常法務(wù)工作的人員。法務(wù)專員的角色類似于“律師助理”，其也是一個(gè)輔助的角色——協(xié)助企業(yè)法律顧問起草、審核企業(yè)的合同及規(guī)章制度，參與企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，聯(lián)系企業(yè)的外聘律師等。編輯本段職業(yè)素描 工作內(nèi)容

協(xié)助企業(yè)法律顧問起草或組織審查企業(yè)的重要規(guī)章制度；

參與企業(yè)的投資、融資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、股改等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，并處理相關(guān)的法律事務(wù)；

協(xié)助企業(yè)法律顧問審核企業(yè)的合同并對(duì)其進(jìn)行歸檔管理；

辦理企業(yè)授權(quán)委托、法定代表人身份證明、管理企業(yè)合同專用章等相關(guān)法律事務(wù)；

負(fù)責(zé)企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及管理工作；

開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律咨詢、培訓(xùn)和宣傳工作。職業(yè)要求

教育培訓(xùn)： 法務(wù)專員需要具備法律專業(yè)本科以上學(xué)歷，一般要求通過國(guó)家司法考試。

工作經(jīng)驗(yàn)： 扎實(shí)的法律基礎(chǔ)知識(shí)及所屬行業(yè)的法律事務(wù)知識(shí)，一定的法律談判技巧，這些是該職業(yè)所必須具備的專業(yè)素質(zhì)。而較強(qiáng)的溝通能力，較好的語言文字表達(dá)能力，良好的邏輯判斷能力以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，也是該職業(yè)不可或缺的。薪資行情

法務(wù)專員的一般月薪在2000-8000元左右。不同性質(zhì)的企業(yè)之間，法務(wù)專員的待遇差別相對(duì)較大。一般而言，大型外資企業(yè)的待遇在各企業(yè)中是處于上層的，其月薪可達(dá)6000元左右。對(duì)于國(guó)有企業(yè)，法務(wù)專員的月薪一般也可達(dá)4500元左右。與前兩者相比，私營(yíng)企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)對(duì)法務(wù)專員的待遇就要差一些，一般在2000-3500元。此外，不同行業(yè)的法務(wù)專員的待遇也存在差距，一般金融行業(yè)（如銀行、保險(xiǎn)、證券），法務(wù)專員月薪在4000-8000元之間；房地產(chǎn)行業(yè)，法務(wù)專員的月薪在3000-7000元之間，這是業(yè)內(nèi)薪資待遇較高的兩大行業(yè)。而其它行業(yè)的法務(wù)專員月薪一般都在2500至4000元之間。職業(yè)發(fā)展路徑

法務(wù)專員最早出現(xiàn)在大型外資企業(yè)。外商在中國(guó)投資，必須遵守中國(guó)法律，而且中國(guó)正在加速推進(jìn)法制化建設(shè)，因此，設(shè)置專門處理相關(guān)法律事務(wù)的法務(wù)專員，對(duì)外企來說尤為重要。法務(wù)專員作為一種新興職業(yè)，未來就業(yè)前景相當(dāng)廣闊。企業(yè)法務(wù)專員作為企業(yè)的一名員工，需要其全身心投入到企業(yè)事務(wù)中去，除了處理一些力所能及的法律糾紛和風(fēng)險(xiǎn)防范，還要能夠?qū)I(yè)化地整合各種法律資源。法務(wù)專員的具體發(fā)展方向如下：

路徑一：就企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展而言，法務(wù)專員其在積累經(jīng)驗(yàn)后，可以向企業(yè)法律顧問的方向發(fā)展；

路徑二：法務(wù)專員也可以向律師行業(yè)發(fā)展，如：公司律師、民事訴訟律師、知識(shí)產(chǎn)權(quán)律師，這些均可以成為其發(fā)展方向；

路徑三：一直在外企中工作的法務(wù)專員，涉外律師對(duì)其而言也是不錯(cuò)的發(fā)展方向。如果是在房地產(chǎn)公司中長(zhǎng)期從事法務(wù)工作的人員，日后可以嘗試向房地產(chǎn)律師發(fā)展。

法務(wù)專員主要職責(zé)：

1.參與單位中長(zhǎng)期項(xiàng)目的前期調(diào)查，為項(xiàng)目承保的前期工作提供法律建議

2.對(duì)項(xiàng)目全程進(jìn)行跟蹤，為業(yè)務(wù)部門處理相關(guān)事務(wù)及時(shí)（通過律師）提供法律意見或建議

如何做好法律顧問(轉(zhuǎn))

——只要是律師，應(yīng)該都明白：做企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)對(duì)律師事業(yè)的發(fā)展有多重要。特別是在中國(guó)很多企業(yè)越來越重視企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的大背景下更顯得尤為突出。

然而，我想說得是：企業(yè)給你每年4萬元的法律顧問費(fèi)，你為企業(yè)做了些什么工作，怎樣才能讓比你更精明的商場(chǎng)老板，在第二心甘情愿地將4萬元再度送到你的腰包。我相信10名律師也許會(huì)有10種做法。我也知道一些律師做企業(yè)法律顧問十分賣力，可一年忙到頭第二年卻不知所措地失去了繼續(xù)做的機(jī)會(huì)，還給自己很好的安慰：這個(gè)企業(yè)老板不懂律師法律顧問工作的重要。

在這里，我想將我學(xué)到的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)告訴大家，也許能讓好人律師少走點(diǎn)彎路。

許多律師都認(rèn)為，做企業(yè)法律顧問工作，只要能幫企業(yè)在實(shí)質(zhì)上將法律風(fēng)險(xiǎn)控制好就能抓住企業(yè)老板長(zhǎng)期聘用自己的心。幫企業(yè)親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項(xiàng)的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作，卻因?yàn)樽约好Χ鴽]有將這些自己所做的工作形成文字記載下來，有的是因?yàn)楦静恢涝鯓佑檬忠?guī)范的文本將這些工作固定下來。

上述做法律顧問工作的主導(dǎo)思想和具體做法是不科學(xué)的，也是導(dǎo)致頭年做的熱鬧第二年消失的根本原因。試想：如果你所服務(wù)的企業(yè)在你精心的預(yù)防下，一年兩年都沒有什么法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的產(chǎn)生，老板會(huì)不會(huì)考慮有沒有必要聘用費(fèi)用如此高昂的律師法律顧問，因?yàn)槟愕淖饔皿w現(xiàn)在“哪里”？要知道時(shí)下中國(guó)許多企業(yè)的老板在忙于商戰(zhàn)的現(xiàn)實(shí)下是沒有那么多心思和精力來時(shí)刻關(guān)注律師法律顧問具體工作的。所謂，是企業(yè)都喜歡開年終總結(jié)的原因就在于此，而律師你的年終總結(jié)報(bào)告呢？你有嗎？臨時(shí)趕制的短短10頁紙的報(bào)告能有說服力嗎？老板可以請(qǐng)一名法務(wù)工作人員都能替代的工作，他還對(duì)律師你的法律顧問工作有依賴心嗎？！

建議律師做企業(yè)法律顧問做好以下法律文本工作（寫給企業(yè)看，體現(xiàn)律師法律顧問具體工作的最好表現(xiàn)形式）：第一部分：制定《律師提供法律服務(wù)文書管理細(xì)則》

一、在律師提供法律顧問服務(wù)的過程中，根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書，為便于法律服務(wù)文書的管理和整理，特制定本細(xì)則。

二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書：

1.《法律意見書》

2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》

3.《緊急情況反映》

4.《律師諫言》

5.《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》

6.《情況說明》

7.《法律信息》

8.《請(qǐng)示》

9.《工作日志》

10.《法律顧問服務(wù)記錄》

11.《日常法律咨詢服務(wù)記錄》

12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》

13.《會(huì)議紀(jì)要》

三、律師法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請(qǐng)示性法律文書、記錄性法律文書。建議性法律文書指提供律師建議的法律文書；

說明性法律文書指對(duì)特定問題提供說明的法律文書；

請(qǐng)示性法律文書指需要公司認(rèn)可，予以回復(fù)的法律文書；

記錄性法律文書指對(duì)法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書，主要用于備案。

四、《法律意見書》主要針對(duì)合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。

五、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對(duì)于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見書，或者僅需對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下，出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書。

六、《緊急情況反映》用于對(duì)公司有重大影響，時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng)，包括需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。

七、《律師諫言》是律師服務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。

八、《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》按照《律師工作簡(jiǎn)報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。

九、《情況說明》是律師針對(duì)法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書，為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。

十、《法律信息》是律師提供給公司，對(duì)公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。

十一、《請(qǐng)示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前，向公司提出的書面請(qǐng)示性法律服務(wù)文書，在請(qǐng)示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性、具體情況等予以說明。

十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡(jiǎn)單記錄，按照日期記錄。

十三、《法律顧問服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過程中，根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫的記錄性表格，表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項(xiàng)。

十四、《日常法律咨詢服務(wù)記錄》是律師對(duì)于公司口頭或電話咨詢事項(xiàng)填寫的記錄性表格，按照《日常法律咨詢記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。

十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過程中，對(duì)談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書，按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。

十六、《會(huì)議紀(jì)要》是律師參與公司召開的會(huì)議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會(huì)談時(shí)，制作的記錄性法律服務(wù)文書，會(huì)議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。第二部分：制定《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》

一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動(dòng)，特制定律師審查文件實(shí)施細(xì)則。

二、本細(xì)則所指律師審查文件包括：公司與其他各方簽訂的合同、公司對(duì)外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。

公司在簽署上述文件前，須將相關(guān)文件提交律師審查。

涉及金額在萬元以下的文件可以不經(jīng)律師審查，但公司認(rèn)為需要律師審查的，按照本細(xì)則簡(jiǎn)化辦理。

三、律師審查文件應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，勤勉盡責(zé)、高效快捷。

四、律師審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料，結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù)，嚴(yán)禁律師主觀想象、臆造、假設(shè)、推測(cè)有關(guān)情況作為審查依據(jù)。

五、原則上，普通文件24小時(shí)內(nèi)審核完畢；重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時(shí)完成。

六、律師在審查過程中，認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的，可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核實(shí)；必要時(shí)可向公司提出書面律師詢問意見。

七、律師審查文件，在明確相關(guān)信息后，根據(jù)不同情況作出以下處理：

1、提供《法律意見書》；

2、公司提供電子文檔的文件，在合同中以修訂格式直接修改，并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》；

3、對(duì)于加急審查文件，無法制作《法律意見書》的，在合同中直接予以修改，并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》；

4、對(duì)于簡(jiǎn)單文件，無須出具《法律意見書》的，在《合同會(huì)審單》中寫明修改意見，并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》；

5、對(duì)于簡(jiǎn)單合同，無須出具《法律意見書》，也無須填寫《合同會(huì)審單》，由律師口頭作出修改答復(fù)，并填寫《日常法律咨詢記錄》。

八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見，提供給具體經(jīng)辦人，同時(shí)提交公司董事會(huì)、總經(jīng)辦。由董事會(huì)或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。

九、律師在提交法律意見書后，公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無須修改，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的，律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。

十、律師審查文件，若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求，可制訂規(guī)范性文件，如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等，經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。

十一、律師審查文件中，若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大、情況復(fù)雜，可提議召開專項(xiàng)討論會(huì)或座談會(huì)，根據(jù)討論會(huì)或座談會(huì)結(jié)果提供律師審查意見或法律方案等。

十二、律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式，以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時(shí)聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。

十三、律師應(yīng)當(dāng)對(duì)審查文件歸檔備查，律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔，原件由公司保存。第三部分：制定《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》

一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中，鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判，其中包含法律事項(xiàng)以及合同簽訂磋商等，為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動(dòng)，特制定本細(xì)則。

二、律師參與談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司合法權(quán)利和利益，在法律許可范圍內(nèi)為公司爭(zhēng)取利益最大化。

三、律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。相關(guān)情況不清楚時(shí)，律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門核實(shí)相關(guān)情況。必要時(shí)，律師可以對(duì)談判對(duì)方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。

四、重大談判，律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論，進(jìn)行法律可行性論證，與公司相關(guān)部門充分溝通，必要時(shí)，提請(qǐng)公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求相關(guān)部門意見。

五、重大談判，律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案，并就談判有關(guān)事項(xiàng)與公司進(jìn)行溝通，取得共識(shí)或確定談判工作原則。因談判事項(xiàng)時(shí)間緊迫，律師不能制定談判方案的，律師應(yīng)當(dāng)對(duì)談判事項(xiàng)和相關(guān)材料予以了解，應(yīng)當(dāng)在談判前與公司人員進(jìn)行口頭溝通，并在事后填寫《法律顧問服務(wù)記錄》。

六、根據(jù)談判工作需要，律師可以以公司工作人員身份參與談判。

七、律師根據(jù)談判事項(xiàng)的差異，可以采用以下方式處理：

1、由律師對(duì)談判事項(xiàng)提供《法律意見書》，由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見與對(duì)方進(jìn)行磋商談判；

2、純法律事務(wù)談判，應(yīng)公司要求由律師單獨(dú)與對(duì)方進(jìn)行談判；

3、綜合性談判，由律師會(huì)同公司相關(guān)部門共同參與談判。

八、按照第七條第一項(xiàng)由公司人員進(jìn)行的談判，律師應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)情況及時(shí)予以了解，根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見。

九、按照第七條第二項(xiàng)由律師單獨(dú)進(jìn)行的談判，律師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時(shí)反饋給公司，對(duì)談判情況提供律師意見供公司決策參考，并根據(jù)公司意見進(jìn)行進(jìn)一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。

十、按照第七條第三項(xiàng)綜合性談判，由律師會(huì)同公司各部門按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作，律師應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)談判的法律問題進(jìn)行綜合考慮。并對(duì)整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。

十一、談判對(duì)方聘請(qǐng)律師參與的談判，律師應(yīng)當(dāng)直接參與。

十二、律師參與談判事宜，針對(duì)談判涉及法律問題提供律師意見，從法律合法性角度把握談判，不得對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不適當(dāng)干預(yù)。

十三、律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對(duì)談判過程涉及的新法律問題進(jìn)行法律論證，適當(dāng)調(diào)整談判方案，為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備。必要時(shí)，可提請(qǐng)公司召開協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討，并就進(jìn)一步談判確定談判方案。

十四、律師參與談判事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)填寫《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》，對(duì)談判進(jìn)程進(jìn)行記錄，并在談判結(jié)束后歸檔備查?！墩勁惺马?xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號(hào)，以談判開始時(shí)間先后予以歸檔。

十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫明談判開始時(shí)間、談判事項(xiàng)、主辦部門、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對(duì)方基本情況等；根據(jù)每次談判情況，應(yīng)當(dāng)填寫談判時(shí)間、談判取得的進(jìn)展、談判主要分歧、新問題、備注事項(xiàng)等；談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》寫明談判結(jié)果。

十六、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》為律師內(nèi)部工作移交材料，在談判事務(wù)移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)將《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交，同時(shí)對(duì)于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明，便于談判工作的順利開展。

十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的，律師對(duì)于公司能否作出讓步，以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門，并同時(shí)與談判資料一并備案。

十八、談判事項(xiàng)涉及合同文本起草和審查事項(xiàng)，按照《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》辦理。

十九、律師在談判結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》，對(duì)合同履行過程中應(yīng)該注意問題予以提示。

二十、律師根據(jù)談判需要，可建議公司對(duì)談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請(qǐng)其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。第四部分：制定《律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議實(shí)施細(xì)則》

一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中，為規(guī)范參加公司項(xiàng)目會(huì)議活動(dòng)，特制定本細(xì)則。

二、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。

三、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議目的在于：了解公司項(xiàng)目運(yùn)作情況，工作計(jì)劃和安排，便于律師開展法律服務(wù)工作，制定律師服務(wù)計(jì)劃和確定服務(wù)方式；同時(shí)對(duì)項(xiàng)目會(huì)議議題涉及的法律問題提供律師意見，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

四、律師應(yīng)當(dāng)參加的公司項(xiàng)目會(huì)議包括：（本條由公司確定，律師建議參加涉及公司重大經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目策劃、重大招商會(huì)議，對(duì)于完全的技術(shù)性會(huì)議則無須參加。）

其他會(huì)議若涉及法律問題，經(jīng)公司決定，律師可以參加。

五、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進(jìn)行發(fā)言，對(duì)于確有法律障礙的事項(xiàng)，根據(jù)不同情況提出律師建議：

1、針對(duì)公司方案提出律師修改意見，并說明理由；

2、原定操作方式不符合法律規(guī)定，但有其他合法方式，律師了解公司實(shí)際目的后，設(shè)計(jì)合法性方案；

3、涉及事項(xiàng)屬于違法事項(xiàng)，律師應(yīng)當(dāng)對(duì)違法性及違法后果予以說明；必要時(shí)，律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。

六、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議，認(rèn)為討論事項(xiàng)涉及重大法律問題，需要進(jìn)一步法律論證的，可以提議在會(huì)后進(jìn)行法律論證，待法律論證后向公司提交《法律意見書》。

七、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作《會(huì)議紀(jì)要》，歸檔備查。

八、《會(huì)議紀(jì)要》包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參加人、記錄人、會(huì)議議題、會(huì)議內(nèi)容等?！稌?huì)議紀(jì)要》歸檔時(shí)，單獨(dú)列卷，按照時(shí)間先后順序排列。

九、律師制作《會(huì)議紀(jì)要》主要針對(duì)項(xiàng)目會(huì)議的法律事項(xiàng)，并不代替公司內(nèi)部工程項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要作用。

3.對(duì)項(xiàng)目的后期管理、理賠等業(yè)務(wù)提供法律意見或建議

4.協(xié)助法律事務(wù)部相關(guān)主辦人員處理公司訴訟案件，包括就案件是否提起訴訟或者對(duì)應(yīng)訴等提供初步方案

如果是做法務(wù)的話，事情很雜的，如草擬員工的勞動(dòng)合同、購(gòu)銷合同、收發(fā)傳真文件。公司有訴訟的，要協(xié)助律師整理證據(jù)材料，或者直接由法務(wù)專員負(fù)責(zé)起訴事宜。

有的公司法務(wù)還會(huì)兼任人事助理或者經(jīng)理助理，負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部管理事宜。

行政助理要會(huì)熟練使用電腦，會(huì)OFFICE。懂一些管理知識(shí)。在法務(wù)部的還有懂一些基本的法律知識(shí)，如合同法、公司法、勞動(dòng)法什么的。差距是比較大的，并受學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、有無通過律考、行業(yè)等因素的影響。

一般金融行業(yè)（如銀行、保險(xiǎn)、證券）的法務(wù)專員月收入在3500-8000之間，是比較高的。房地產(chǎn)行業(yè)的法務(wù)月薪也在2500-8000之間。當(dāng)然，上述法務(wù)專員的要求比較高。而其它行業(yè)的法務(wù)月薪在1500至3500之間。

公司法務(wù)人員如何做好合同審核

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上傳時(shí)間：2010-02-01 11:43

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公司法務(wù)需要對(duì)合同法非常熟悉，對(duì)公司的常見業(yè)務(wù)的合同文本有充足的研究和明確的認(rèn)識(shí)，要對(duì)合同所涉及到的公司業(yè)務(wù)知識(shí)做到了解，才能根據(jù)實(shí)際情況審核合同，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，并向公司高層提出可行的經(jīng)營(yíng)性建議：

一、與業(yè)務(wù)人員充分交流

公司法務(wù)人員在收到合同審核任務(wù)后，首先應(yīng)當(dāng)與合同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行交流。這樣的交流對(duì)合同審核工作的幫助是多方面的。

業(yè)務(wù)員人員對(duì)合同的介紹：

1、合同緊急程度和重要性；

2、合同所涉業(yè)務(wù)是成熟模式還是首次嘗試的說明；

3、對(duì)合同當(dāng)事人情況的說明、誰是強(qiáng)勢(shì)一方的判斷；

4、合同談判甚至是前期執(zhí)行情況的介紹以及應(yīng)要求提供的合同背景資料；

5、詢問業(yè)務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容的擔(dān)心和疑問，這些都會(huì)在不同程度上增進(jìn)了法務(wù)人員對(duì)合同業(yè)務(wù)的了解，指明法務(wù)人員在其審核意見中需要重點(diǎn)分析和解決的問題，保證了最終的審核意見能夠貼近業(yè)務(wù)實(shí)際。

二、檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案：掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免重復(fù)簽約

公司法務(wù)人員在審核合同時(shí)，可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案。

1、如果是合同續(xù)簽，檢查本次續(xù)簽的合同與原合同有什么區(qū)別，法務(wù)人員對(duì)原合同的法律意見是什么，送審單位是否采納了法務(wù)人員的意見，若我方作為付款方，是否獲得的了續(xù)簽優(yōu)惠；

2、如果不是合同續(xù)簽，則要審查是否存在就同一業(yè)務(wù)重復(fù)簽約的情況，是否違反原合同中關(guān)于排他性合作的約定。

檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案，不單可以避免重復(fù)簽約的情況，而且可以在本次審核意見中引用以往法務(wù)人員的工作成果，提高審核效率，穩(wěn)定審核質(zhì)量，體現(xiàn)審核意見的延續(xù)性，保證審核意見的一致性。

三、審查合同內(nèi)容和流程的合規(guī)性

（一）合法性審查：對(duì)合同內(nèi)容是否國(guó)家法律的審查；

1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；

（1）審主體：三證，特許經(jīng)營(yíng)，還要求對(duì)方有相應(yīng)的資質(zhì)、許可。

（2）審注冊(cè)資本：對(duì)方是否有締約能力？對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的能力如何？

（3）審經(jīng)營(yíng)范圍：是否超過對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍？

2、標(biāo)的：法律對(duì)該標(biāo)的是否有特別的規(guī)定。禁止流通物？限制流通物？其他。

3、合同簽訂形式

看合同是否需要以招標(biāo)、拍賣等特殊的方式締結(jié)，尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購(gòu)都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。

（二）合規(guī)性檢查：對(duì)合同的內(nèi)容和流程是否符合公司的各項(xiàng)內(nèi)部制度規(guī)定；

集團(tuán)對(duì)主要業(yè)務(wù)和主要流程均有內(nèi)部管理規(guī)定的，法務(wù)人員要注意對(duì)合同的合規(guī)性進(jìn)行審查，要如熟悉法條一樣熟悉企業(yè)的內(nèi)部制度。

（三）實(shí)踐性審查：對(duì)合同的各方面的實(shí)際操作性進(jìn)行審查，以求貼合實(shí)際要求。

1、標(biāo)的；

（1）約定要求詳細(xì)、明確，做到指向?qū)ο缶唧w，比如房屋買賣，食品衛(wèi)生檢疫。

（2）對(duì)合同標(biāo)的為貨物買賣的，一定要寫明貨物的名稱、品牌、計(jì)量單位和價(jià)格.（3）對(duì)合同標(biāo)的是提供服務(wù)的，一定要寫明服務(wù)的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)或效果要求等。否則，一旦糾紛產(chǎn)生，往往就造成“合同約定不明”的狀況。

2、數(shù)量：是否具體。計(jì)較單位是否明確。

3、質(zhì)量：

（1）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具體，可行。

（2）驗(yàn)收方式，雙方出具書面的驗(yàn)收材料等。

（3）質(zhì)量保證，可以要求對(duì)方提供相應(yīng)的保證。

對(duì)合同標(biāo)的物符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對(duì)對(duì)方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對(duì)方提供的各類許可證和證件，而應(yīng)根據(jù)對(duì)方提供的相關(guān)證件，通過電話咨詢、委托異地審查或者實(shí)地考察等方式予以實(shí)際審核。

4、價(jià)款或者報(bào)酬：金額大小寫規(guī)范，支付期限明確。逾期不履行的后果。

5、履行期限、地點(diǎn)和方式；

（1）期限地點(diǎn)方式是否明確，是否公平合理。

（2）履行方式一定要具有可操作性，（3）不可抗力、合同保密、技術(shù)開發(fā)、根據(jù)實(shí)際情況都要有約定。

6、違約責(zé)任；需要對(duì)潛在的糾紛有較全面的預(yù)測(cè)，審查違約責(zé)任的是否與潛在的違約形態(tài)相對(duì)應(yīng)，是否具有實(shí)踐性。

7、解決爭(zhēng)議的方法。是否有約定，約定是否對(duì)己方有利。由于我國(guó)的地方保護(hù)主義嚴(yán)重，往往寧可在其他條款上妥協(xié)，也要取得有力的管轄權(quán)的約定。

四、從企業(yè)內(nèi)控的角度審查業(yè)務(wù)，從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度提出建議

公司的法務(wù)部門是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的職能部門。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控不單單是企業(yè)外部交易風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和化解，也包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部違規(guī)違紀(jì)等事項(xiàng)的發(fā)現(xiàn)和追究。

在審核某工程項(xiàng)目的《施工合同》時(shí)，從業(yè)務(wù)人員的介紹中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。據(jù)此，可以判斷本工程項(xiàng)目明顯存在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見中指出合同倒簽直接違反了企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定，使得工程項(xiàng)目管理、工程造價(jià)管理、工程合同管理的功能大大降低，造成對(duì)項(xiàng)目實(shí)際操作人員的監(jiān)督缺乏依據(jù)，容易引發(fā)糾紛和腐敗行為。

外，若有可能法務(wù)人員也可以從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度為合同業(yè)務(wù)提供改善建議。例如，在審核捐贈(zèng)合同時(shí)，建議變直接捐贈(zèng)為間接捐贈(zèng)，采用向法律明確規(guī)定的社會(huì)團(tuán)體捐贈(zèng)并指明用途的方式，既實(shí)現(xiàn)了對(duì)特定對(duì)象的捐贈(zèng)，又獲取了稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的可以用于申報(bào)納稅扣除的捐贈(zèng)收據(jù)。

資信調(diào)查：可以通過信函、電報(bào)、電話或者直接派人對(duì)對(duì)方資信情況進(jìn)行調(diào)查，也可以通過使館、對(duì)方所在地的工商管理部門、律師行、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作過的伙伴等，了解其是否講信用，有無支付能力和財(cái)產(chǎn)擔(dān)保等。

五、合同原件的保管

合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會(huì)多企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面，甚至?xí)?dǎo)致無法進(jìn)行索賠。合同原件保管期限越長(zhǎng)越好，最短不應(yīng)少于合同履行完畢之日起2，因?yàn)槊袷录m紛訴訟時(shí)效為2年。對(duì)于重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同等等德保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。

六、重大合同：重點(diǎn)審核和管理。

1、一般地說，企業(yè)的重大合同主要有：

合作發(fā)展合同、企業(yè)購(gòu)并合同、聯(lián)營(yíng)合同、獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同、金額巨大的購(gòu)銷合同等。

2、重大合同簽訂之前，應(yīng)派遣考察團(tuán)進(jìn)行考察：

考察團(tuán)：企業(yè)高級(jí)管理人員+主管負(fù)責(zé)人+專業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財(cái)務(wù)人員等的綜合組成。

考察內(nèi)容： 1)對(duì)對(duì)方的各類證件、資質(zhì)和財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行仔細(xì)的審查。；

2)去法院調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在訴訟案件，3)去工商行政管理局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊(cè)和歷年的獎(jiǎng)罰情況，4)去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔(dān)保，5)去稅務(wù)局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒有及時(shí)上繳情況，6)去環(huán)保局調(diào)查核實(shí)是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。

當(dāng)然，以上幾個(gè)方面的調(diào)查核實(shí)，因合同的內(nèi)容側(cè)重也就不同。比如說，如果是合作發(fā)展項(xiàng)目，那么對(duì)繳納稅費(fèi)的情況調(diào)查是必要的；如果是引進(jìn)生產(chǎn)線，那么對(duì)該生產(chǎn)線的環(huán)保限制調(diào)查必須要詳細(xì)化。如果是房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開發(fā)，那么對(duì)該房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地審批的相關(guān)手續(xù)是否齊全和是否設(shè)立過抵押擔(dān)保的調(diào)查則要盡可能詳細(xì)。

3、由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，因此，在簽訂合同過程中，一定要把這些合同挑出來，做為合同的重點(diǎn)審核和管理對(duì)象，從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都應(yīng)有法律顧問部門的主要人員的參與，嚴(yán)格管理和控制，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

第四篇：培訓(xùn)專員

HR工具箱-職位模版

培訓(xùn)專員

本范例僅供參考,請(qǐng)酌情修改后再使用

崗位職責(zé)

1、專業(yè)人員職位，在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；

2、組織實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃，確保質(zhì)量和進(jìn)度；

3、組織協(xié)調(diào)培訓(xùn)課程；

4、實(shí)施培訓(xùn)效果的考核評(píng)估。

任職資格

1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

2、一年以上人力資源或培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟練掌握企業(yè)培訓(xùn)需求調(diào)查技術(shù)和方法，有培訓(xùn)計(jì)劃制訂經(jīng)驗(yàn)，具備較豐富的培訓(xùn)活動(dòng)策劃、實(shí)施、監(jiān)控經(jīng)驗(yàn)，掌握培訓(xùn)效果評(píng)估方法；

4、工作態(tài)度積極，責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真、細(xì)致,有較強(qiáng)的親和力，良好的人際關(guān)系處理能力、書面及語言表達(dá)能力和溝通能力；

5、熟練操作相關(guān)辦公軟件。

第五篇：招聘與培訓(xùn)專員崗位職責(zé)

文 章

來源蓮山

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招聘與培訓(xùn)專員崗位職責(zé)

所屬部門：人力資源部

直接上級(jí):人力資源部部長(zhǎng)

本職：負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外部招聘，負(fù)責(zé)公司人力資源的培訓(xùn)與開發(fā)

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外部招聘：配合人力資源部部長(zhǎng)進(jìn)行工作分析，制定、完善各崗位的職務(wù)說明書，做好人力資源規(guī)劃；完善公司的內(nèi)外部招聘制度，做好人力資源信息的收集、整理、儲(chǔ)備；負(fù)責(zé)制定、完善公司員工手冊(cè)；負(fù)責(zé)制定公司的內(nèi)外部招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘消息，并組織實(shí)施招聘；負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)提出人員內(nèi)部選拔、調(diào)動(dòng)的建議，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施；負(fù)責(zé)員工試用、轉(zhuǎn)正的考核登記工作；主動(dòng)與相關(guān)高等院校、人才交流中心等建立并保持良好的關(guān)系；負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用的控制。

2、負(fù)責(zé)公司人力資源的培訓(xùn)與開發(fā)：制定、完善公司的培訓(xùn)制度及相關(guān)細(xì)則，制定長(zhǎng)期和短期培訓(xùn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃；負(fù)責(zé)組織實(shí)施新員工培訓(xùn)、部門交叉培訓(xùn)、通用類外部培訓(xùn)和專業(yè)類外部培訓(xùn)；負(fù)責(zé)對(duì)各部門的內(nèi)部培訓(xùn)給予指導(dǎo)；負(fù)責(zé)辦理員工長(zhǎng)短期教育的相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)和教育的需求進(jìn)行評(píng)估，對(duì)培訓(xùn)和教育的效果進(jìn)行評(píng)估；負(fù)責(zé)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)師建立并保持良好的關(guān)系；負(fù)責(zé)培訓(xùn)、教育費(fèi)用的審核與控制；負(fù)責(zé)將全體員工所參加的各項(xiàng)培訓(xùn)的名稱、表現(xiàn)及成績(jī)等內(nèi)容記錄匯兌成員工培訓(xùn)檔案；負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)定，工人技能鑒定，特種作業(yè)人員操作證辦理；負(fù)責(zé)收集外部培訓(xùn)、教育的各種信息；配合同事做好勞動(dòng)合同管理的各項(xiàng)工作。

3、完成人力資源部部長(zhǎng)交辦其它各項(xiàng)任務(wù)。

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

對(duì)應(yīng)聘人員錄用的建議權(quán)

對(duì)人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)建議權(quán)

對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的監(jiān)督實(shí)施權(quán)和培訓(xùn)效果的評(píng)估權(quán)

考核指標(biāo)：

重要任務(wù)完成率、人員供應(yīng)及時(shí)情況、招聘效果、培訓(xùn)效果、工作差錯(cuò)率

考勤、服從安排、遵守制度

來源蓮山

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