第一篇：OA培訓(xùn)大綱

用戶培訓(xùn)大綱

1.理念培訓(xùn)

１．系統(tǒng)應(yīng)用價值

２．系統(tǒng)實施成功保障

３．產(chǎn)品特點介紹

2.操作培訓(xùn)

2.1 主界面介紹

每個區(qū)域的用途，每個圖標(biāo)的用途，每個功能模塊解決實際中辦公問題

2.2 協(xié)同工作

１．

２．

３．

４． 用途：安排工作，督辦工作，審批工作，工作匯報，內(nèi)部郵件，異地方辦公，內(nèi)部溝通等等，滿足８０％的日常辦公需要； 新建協(xié)同，自建流程設(shè)置，預(yù)歸檔，流程處理（加簽），查看處理結(jié)果，協(xié)同歸檔； 新建協(xié)同，調(diào)用流程模版（個人模板和系統(tǒng)模板）調(diào)用，處理協(xié)同（加簽）； 替代組織內(nèi)部郵件；

2.3 公文管理

包括新建公文，流程設(shè)置，模版調(diào)用，處理公文。

2.4 文檔管理

１．

２．

３．

４． 資料權(quán)限共享，資料統(tǒng)一分級管理，知識沉淀，銷售管理，ＨＲ管理，制度管理，知識共享，檔案管理等各圖標(biāo)的用途 自建文件夾，新增文檔 文檔權(quán)限設(shè)置。文檔的分類存放，分權(quán)限查看。銷售管理建議，ＨＲ管理建議，財務(wù)資料管理建議

2.5 日程、計劃、會議管理

１．包括日程的添加，他人日程的查看

２．計劃的錄入、上報和查看

３．會議的新建和查看

3.應(yīng)用培訓(xùn)

針對客戶關(guān)鍵應(yīng)用實際定制流程，演示和講解。

１．新建協(xié)同發(fā)給培訓(xùn)顧問－催辦培訓(xùn)顧問－培訓(xùn)顧問處理后發(fā)過被培訓(xùn)者－查詢和歸檔 ２．被培訓(xùn)者建立多層的流程

３．培訓(xùn)顧問并發(fā)給所有被培訓(xùn)者－被培訓(xùn)者處理協(xié)同

４．培訓(xùn)者建串發(fā)流程，讓所有的培訓(xùn)者進行處理

５．被培訓(xùn)者互發(fā)流程，被培訓(xùn)者進行加簽處理

６．培訓(xùn)者調(diào)用模板流程，模板流程可以加簽和知會

７．新建文件夾，新增文檔，替換文檔，更名文檔，移動文檔

８．文件夾授權(quán)

９．計劃上報和查閱

１０． 日程建立和查尋他人日程

4.培訓(xùn)效果跟蹤

跟蹤如下主要應(yīng)用流程，用戶的應(yīng)用與操作能力：

１．審批

２．督辦

３．工作安排

４．資料管理

５．工作匯報

６．工作計劃

７．異地辦公

８．內(nèi)部溝通

第二篇：OA培訓(xùn)演講

大家早上好，首先讓我給大家來介紹一下我們的OA系統(tǒng)操作。我現(xiàn)在用咱平時業(yè)務(wù)員的身份進入。

大家現(xiàn)在看到是我們的工作首頁面，左側(cè)是快捷導(dǎo)航欄，右側(cè)是我的日程、中心公告、快捷方式。中間首先是我們的個人信息，下面顯示的是待辦事項，一般在這里是我們需要處理和查收的文件。例如您應(yīng)簽收公文，這是就是待您簽收的公文文件，點開就可查看。

在上面導(dǎo)航欄里面的第一個是公文流轉(zhuǎn)，里面分為審批類公文和簽收類公文兩種形式。

審批類公文就是一份文件需要多方人簽字的形式。

審批類公文》第一個按鈕就是收文管理，指接收到的文件在此顯示。這里還可以根據(jù)文件類型來進行查詢

待定》發(fā)文管理，是咱需要幾個部門一起批或者過目的文件進行處理，例如現(xiàn)在有個文件需要先給咱財政局的人看，看完在給咱物價局的看，這樣就可以在這里新建一個文件，首先寫出名稱，選擇公文審批流程這里有我們設(shè)定好的幾種流程，例如我的公文流轉(zhuǎn)。然后選擇公文類別，比如中心文件，還有文件的類型。這里還可以上傳文件附件，比如現(xiàn)在有電子版的原件，咱可以上傳方便人查看。公文模板，這個模板可以自己定義。下面是書寫公文內(nèi)容的地方。

公文檔案：是對咱發(fā)過的或者受到的文件整理顯示的地方，包括咱受到以前的文件都可以在這里找到

簽收類公文就是一份文件咱點開系統(tǒng)就算是已經(jīng)簽收查看了。

簽收類公文》這個是收文管理，一般咱受到需要點開看的文件都在這里面

公文檔案：是對咱發(fā)過的或者受到的文件整理顯示的地方，包括咱受到以前的文件都可以在會議管理是中心發(fā)布開會通知，需要各部門人員注意，就會通過軟件給咱發(fā)一個開會通知。點擊會議查看就可以看到中心發(fā)布的會議，包括會議舉辦的時間，點開里面會有少量的文字描述。

公告新聞是指中心的一些發(fā)布的通知，法規(guī)的地方

例如：公告通知，比如咱中心需要舉辦個什么活動，這里一發(fā)布，在咱窗口人員的公告通知上都會提示。

政策法規(guī)：是咱中心的一些規(guī)章制度。

投票管理：對某一個事項需要大家投票做出表決的事情。

例如：我們中心的暖氣如何，可以在后面有幾個選項，我們點擊開需要投票的事情就直接可以投自己決定的項目。每個只有一票，投過就不可更改。

人力資源：這里主要是用來請假的，一般新建，點擊請假的類型，直接寫好時間，包括從什么時刻開始算，到什么時候為止。下面寫清請假的事由，提交即可。對于咱提交的請假中心部門做出反應(yīng)，咱點擊我的請假，就可以看到是否批準(zhǔn)。

商務(wù)助理：這個板塊是個人的一些事物，例如日程安排

日程安排：咱可以手動寫這一個星期需要做的什么事情，就像自己的記事本一樣，等到時，咱首頁可以顯示提醒。

通訊錄：是對可以建立咱自己的通訊賬戶，服務(wù)于個人。

我的文件柜：是可以儲存文件的地方，比如咱一個文件，一個圖片，需要存，可以放在這里，這里只是服務(wù)于個人的。

我的記事本：是隨時記錄的東西，可以下次看到，當(dāng)時寫一旦提交就保存了。下次修改時候也可以刪除或者續(xù)寫。

萬年歷：日歷

我的郵件：這里是和審批的郵件差不多，不同的是如果有簽收文件時候，這里會由系統(tǒng)自動發(fā)郵件提示我們有公文需要簽收，以防我們錯過重要公文。

發(fā)件箱：我們也可以用郵箱給別的部門人員發(fā)送郵件。草稿箱就是寫完的郵件未發(fā)出可以保存成草稿。垃圾箱是對咱刪除的文件記錄，在勾選進行刪除就可徹底刪除郵件

BBS：是個在咱軟件內(nèi)部的小型論壇，超級管理員設(shè)置權(quán)限之后可以由群主發(fā)帖，部門人員可以回復(fù)內(nèi)容，最上面一欄是我們的快捷模式，幾個快捷鍵的內(nèi)容我在上面已經(jīng)提到。

以上就是我們今天對OA培訓(xùn)的內(nèi)容，謝謝大家。

第三篇：OA培訓(xùn)心得

OA培訓(xùn)心得

為了使廣大員工更加了解OA的功能與使用操作，集團相關(guān)負(fù)責(zé)人于2014年6月20日在沈陽公司進行了一堂關(guān)于OA功能、結(jié)構(gòu)介紹與使用的培訓(xùn)，通過參加培訓(xùn)，我更加了解并且熟悉OA的相關(guān)流程。

OA是指采用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)，全面或部分代替辦公人員的業(yè)務(wù)活動，使其高效地協(xié)同工作，達(dá)到提高個人工作效率、降低勞動強度、減少重復(fù)勞動的目的，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效地處理辦公信息和辦公事務(wù)。如果不能熟練掌握OA，反而會事倍功半。

本次培訓(xùn)由集團相關(guān)負(fù)責(zé)人對全體參加培訓(xùn)人員進行了全面講解，詳細(xì)介紹了OA辦公自動化系統(tǒng)，講解系統(tǒng)的登錄、界面操作、協(xié)同工作、收文、發(fā)文、表單應(yīng)用、申請、審批等各個環(huán)節(jié)，同時逐一進行演示。

在培訓(xùn)過程中，就系統(tǒng)操作與全體人員進行了充分交流并解答同事們提出的問題。尤其對出差申請、借款、財務(wù)報銷等部分進行演示，確保在7月1日線上借款、報銷實施后不影響大家的工作。

通過OA培訓(xùn)和我使用OA的一些經(jīng)驗，我對公司OA系統(tǒng)有了如下了解和簡要的分析，并提出了幾點我的小小的意見：

1、OA系統(tǒng)是使用就是為了是工作流程更加流暢，減少因為各位領(lǐng)導(dǎo)及同事經(jīng)常不在單位，流程進行不下去的狀況，但是由于網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)或者人事的問題，OA經(jīng)?？ㄔ谀硞€點上進行不下去，希望系統(tǒng)更加穩(wěn)定，簡單，尤其針對領(lǐng)導(dǎo)審批這一環(huán)節(jié)，讓領(lǐng)導(dǎo)能更直接的看到便于審批。

2、關(guān)于加班、休假的統(tǒng)計，我們經(jīng)常會加班，也會申請倒休，但是OA中沒有關(guān)于加班和休假的一覽表，我們不知道我們還有多少個小時的加班沒有倒休或者已經(jīng)超過倒休時限了，希望這個可以調(diào)整一下。

3、關(guān)于報表打印的問題，我們OA上各種報表打印必須用IE的瀏覽器，譬如加班審批的表格等。我們單位的網(wǎng)速慢，平時辦公我們都不用IE的瀏覽器，使用其它的瀏覽器，其它的瀏覽器就無法打印OA上的表格，這個問題可不可以讓專業(yè)的人士進行修改，方便我們更好的操作。

總體來說，通過本次培訓(xùn)我更好的了解和掌握OA系統(tǒng)常用基本技能操作，在培訓(xùn)后的工作中，我會嘗試用OA完成報銷程序，更好的學(xué)習(xí)和消化理論知識。

第四篇：OA培訓(xùn)練習(xí)題

OA培訓(xùn)練習(xí)題

1、為了保證OA各功能正常使用，需設(shè)置瀏覽器，請根據(jù)瀏覽器設(shè)置步驟，正確設(shè)置瀏覽器。

2、請使用即時通發(fā)起一個網(wǎng)絡(luò)語音會議，并邀請兩到三人參加會議，并實現(xiàn)桌面共享

3、請使用即時通修改個人資料

4、請使用即時通訊更改文件的接收路徑

5、請使用即時通訊創(chuàng)建兩個常用聯(lián)系人分組，并添加人員

6、請使用即時通訊設(shè)定一條離線消息回復(fù)

7、請使用即時通訊打開文件管理窗口，并在個人文件存儲里添加一個文件夾，文件夾名稱為“文件資料”

8、請使用即時通訊打開文件管理窗口，在個人文件存儲里導(dǎo)入自己的工作文件。

9、請使用即時通訊打開文件管理窗口，在待接收文件里選擇一個文件下載到設(shè)定的文件接收路徑下。

10、請使用即時通訊打開文件管理窗口，在待接收文件里選擇一個文件轉(zhuǎn)移到自己的個人文件夾里。

11、請使用即時通訊的快速查找功能找到“潘新豫”的用戶并發(fā)送一個文件。

12、請使用即時通訊通過一對多的方式發(fā)送一條文字消息給常用聯(lián)系人

13、使用即時通訊里的遠(yuǎn)程協(xié)助功能，成功發(fā)送一條遠(yuǎn)程協(xié)

助。

14、請使用即時通的語音通訊功能發(fā)送語音通話邀請

15、請使用即時通訊的多媒體功能發(fā)送視頻通話

16、請使用即時通錄音功能發(fā)送一段錄音

17、請使用即時通訊功能進行同時給多人同時發(fā)送文件

18、請使用即時通訊在消息模式下發(fā)送消息

19、請使用即時通訊在對話模式下發(fā)送消息

20、請使用即時通訊發(fā)送消息，并要求閱讀回執(zhí)

21、請在即時通訊中更改自己的消息發(fā)送鍵

22、請使用即時通訊傳送文件，并要求閱讀回執(zhí)

23、請使用即時通訊發(fā)送一條保存時效為2天的消息

24、請在即時通訊的消息記錄里查看信息交流記錄

25、請嘗試來更改即時通訊的外觀

26、請在即時通的個人設(shè)定中更改某一項，并設(shè)定在一小時

后自動關(guān)閉計算機。

27、請使用即時通訊快捷進入?yún)f(xié)同工作平臺，并修改個人的登錄密碼

28、請在便箋事里成功創(chuàng)建一個新便簽

29、請在定時提醒里成功創(chuàng)建一個每日提醒

30、請在通訊錄里的個人通訊錄里創(chuàng)建一個名字為“朋友”的組并成功添加一條通訊信息。

31、請使用內(nèi)部通訊錄里的快速查找方式查找用戶為“潘新

豫”的信息。

32、請在流程代辦設(shè)置里添加一個流程代辦人

33、請在個人設(shè)置里完善自己的個人信息

34、請在日程安排設(shè)置里添加一個可以為自己建立日程安

排的人員

35、請在內(nèi)部郵件里給自己所在的部門或項目部發(fā)送內(nèi)部

郵件

36、請在內(nèi)部郵件里給行政部發(fā)送內(nèi)部郵件并添加附件

37、請在內(nèi)部郵件里給“潘新豫”發(fā)送內(nèi)部郵件和添加附件

并要求閱讀回執(zhí)

38、請在信息發(fā)布的通知公告欄目里查看發(fā)布的內(nèi)容，并下

載附件到本地。

39、請在信息發(fā)布的交流園地欄目里的技術(shù)交流里發(fā)布一

條信息，發(fā)布范圍設(shè)定為自己所在的部門和項目部

40、請在信息發(fā)布的交流園地欄目里的文化交流里發(fā)布一

條信息，信息的內(nèi)容通過導(dǎo)入Word文檔的方式進行導(dǎo)入，發(fā)布范圍是行政部。

41、請在請在信息發(fā)布的交流園地欄目里的休閑娛樂欄目

里發(fā)布一條信息，信息的內(nèi)容是通過添加附件的方式進行發(fā)布

42、請在信息發(fā)布的交流園地里的軟件應(yīng)用欄目里添加一

個軟件，供大家下載

43、請在交流園地的“協(xié)同辦公平臺問題反饋”欄目里發(fā)布

一個問題，發(fā)布的范圍是整個公司，并設(shè)定好如果有人回復(fù)，立即用即時通來通知我。

44、請在交流園地的“休閑娛樂”欄目里發(fā)布一條保存時效

為一天的信息。

45、請在信息發(fā)布的通知公告欄目里按“來源”來查詢所有

行政部發(fā)布的內(nèi)容

46、請在信息發(fā)布的通知公告欄目里按“標(biāo)題”來查詢所有

帶“關(guān)于2011年”關(guān)鍵字的內(nèi)容

47、請通過文檔管理模塊中的文檔瀏覽里的“文檔查找”功

能來查找文件標(biāo)題為“印章”關(guān)鍵字的歸檔內(nèi)容

48、請通過發(fā)文處理來創(chuàng)建一個設(shè)備、設(shè)施購置申請流程，并發(fā)給自己所在部門或項目部的領(lǐng)導(dǎo)

49、請通過文檔瀏覽里的個人文檔來添加個人的工作文件

資料

50、請通過文檔瀏覽里的個人文檔來創(chuàng)建兩個文件夾。一個

命名為“工作文件”一個命名為“個人文件”并在每個文件夾下上傳文檔。

51、請通過發(fā)文處理對設(shè)備、設(shè)施購置申請流程的代辦任務(wù)

進行回退操作。

52、請在工作總結(jié)管理中創(chuàng)建一個日工作總結(jié)

53、請在工作總結(jié)管理中創(chuàng)建一個周工作總結(jié)并應(yīng)用周工

作總結(jié)模版

54、請在工作總結(jié)管理中創(chuàng)建一個月工作總結(jié)并使用導(dǎo)入

word文檔或?qū)雃xcl表格來實現(xiàn)

55、請在工作總結(jié)管理中創(chuàng)建一個年工作總結(jié)并使用添加

附件的形式來實現(xiàn)

56、請在日程安排管理中創(chuàng)建一個周期為兩天的私人日程

安排

57、請在日程安排管理中創(chuàng)建一個周期為一天的個人日常

安排

58、請在日程安排管理中創(chuàng)建一個類型為“必須出席”的安

排，并設(shè)定定時提醒。

59、請在請示匯報欄目里創(chuàng)建一條請示匯報，審批人選擇自

己的部門領(lǐng)導(dǎo)或項目領(lǐng)導(dǎo)

60、請在辦公平臺首頁中快速進入項目管理界面

61、請正確下載項目管理軟件的插

第五篇：OA培訓(xùn)計劃要求

南海力豐OA培訓(xùn)計劃要求

一、培訓(xùn)目標(biāo)

通過培訓(xùn)使全公司人員（工勤人員除外），到四月底能夠熟練使用OA系統(tǒng)，為正式提供無紙化辦公提供保障。

二、培訓(xùn)方式

針對不同的對象采取不同的培訓(xùn)方式

1、高層領(lǐng)導(dǎo)（各董事、CEO）：采用單獨培訓(xùn)的方式，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作時間安排，見縫插針地進行培訓(xùn)；

2、中層領(lǐng)導(dǎo)：按大部分領(lǐng)導(dǎo)的工作時間安排進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容取重點，培訓(xùn)時間盡量壓縮；

3、辦公室員工：采用集中培訓(xùn)的方式，培訓(xùn)時間和地點由培訓(xùn)中心統(tǒng)一安排。

三、培訓(xùn)內(nèi)容

針對不同的培訓(xùn)對象，培訓(xùn)與其相對應(yīng)所需的功能模塊。

四、培訓(xùn)時間安排

五、個人部門受培訓(xùn)要求重點

1、會議通知、用章申請合同、請假申請、公函、招標(biāo)書、日程表、產(chǎn)品說明書、邀請函、訂購單等；

2、財務(wù)管理報表、財務(wù)報銷流程、客戶管理表、企劃月報表、計劃表、、管理登記表等；

2012-3-132 鄭晶晶