第一篇：淺議企業(yè)新員工培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)及其規(guī)避

淺議企業(yè)新員工培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)及其規(guī)避

內(nèi)容提要：

隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)的員工越來(lái)越關(guān)心在工作中是否有學(xué)習(xí)、提升的機(jī)會(huì)。新員工培訓(xùn)可以幫助員工提高工作技能，尤其是對(duì)新員工的培訓(xùn)，可以使其快速地融入企業(yè)，更好地發(fā)揮效用。但是，很多企業(yè)都面臨同一個(gè)問(wèn)題：培訓(xùn)之后人才流失，結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)投資損失。那么，企業(yè)是否就可以因此而放棄對(duì)員工的培訓(xùn)呢？其實(shí)，培訓(xùn)是每一個(gè)企業(yè)無(wú)法回避的風(fēng)險(xiǎn)投資。如何規(guī)避這種新員工培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)，便是企業(yè)在培訓(xùn)中應(yīng)該首要考慮的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)培訓(xùn) 新員工 培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

正文：

任何投資在帶來(lái)收益的同時(shí)，都存在一定風(fēng)險(xiǎn)，從某種程度上講，新員工培訓(xùn)是企業(yè)一種投資行為。和其他投資一樣，新員工培訓(xùn)也有其自身的風(fēng)險(xiǎn)。近幾年來(lái)，由員工跳槽等原因引發(fā)的員工與單位的培訓(xùn)爭(zhēng)議事件，有不斷攀升趨勢(shì)。

新員工培訓(xùn)是使新員工逐步認(rèn)知、融入企業(yè)的過(guò)程。這一過(guò)程能否有效實(shí)現(xiàn)直接關(guān)系到企業(yè)培訓(xùn)投資與回報(bào)。企業(yè)要想獲得高額的培訓(xùn)投資回報(bào)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，就應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)讓新員工快速進(jìn)入角色、融入企業(yè)。這就需要通過(guò)規(guī)范、系統(tǒng)的方法使員工形成企業(yè)歸屬感，從而充分、高效地發(fā)揮其在企業(yè)活動(dòng)中的效用。所以，及時(shí)、規(guī)范、全面的新員工培訓(xùn)在企業(yè)管理是一個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)。

一、新員工培訓(xùn)的相關(guān)的概念

新員工培訓(xùn)又稱崗前培訓(xùn)、職前教育，是一個(gè)企業(yè)錄用的員工從局外人轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)人的過(guò)程，是員工從一個(gè)團(tuán)體融入到另一個(gè)團(tuán)體的過(guò)程，是員工轉(zhuǎn)變角色的過(guò)程。

良好的新員工培訓(xùn)可以為新員工和企業(yè)以及和其他員工之間建立良好的溝通管道，為新員工快速轉(zhuǎn)變角色、融入企業(yè)打下了良好的基礎(chǔ)。

失敗的培訓(xùn)會(huì)帶來(lái)企業(yè)的人力資源風(fēng)險(xiǎn)。所謂人力資源風(fēng)險(xiǎn)，是指在企業(yè)人力資源所參與的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中 ,由于人的活動(dòng)所造成的企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的偏離或損失。企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)時(shí)，如對(duì)未來(lái)的情況缺乏準(zhǔn)確的判斷和有效的預(yù)測(cè)，就會(huì)造成培訓(xùn)投資失誤，從而形成人力資源風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)代企業(yè)中，由于內(nèi)部人員的“背離”行為所造成的危害 ,其破壞程度不可估量。同時(shí)，企業(yè)頻繁的人才流失也會(huì)加大企業(yè)的人力成本 ,影響企業(yè)的凝聚力。如果能對(duì)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制和管理 ,企業(yè)的損失將可以大大降低。

二、新員工培訓(xùn)存在的問(wèn)題

企業(yè)人才的培養(yǎng)，尤其是新員工的培養(yǎng)，很大程度上還得依靠企業(yè)的培訓(xùn)。而在當(dāng)前的新員工培訓(xùn)中，大部分企業(yè)的入職培訓(xùn)還存在許多問(wèn)題，主要表現(xiàn)為：

1.缺乏規(guī)范性和系統(tǒng)性

新員工入職培訓(xùn)的簡(jiǎn)單化：許多企業(yè)在新員工入職培訓(xùn)時(shí)，把它變成了簡(jiǎn)單的歡迎儀式，主要就是領(lǐng)導(dǎo)講話、代表致辭等；培訓(xùn)時(shí)間安排上的隨意性：有些企業(yè)在新員工剛?cè)肼殨r(shí)，就分配其到相關(guān)部門開始工作，等到企業(yè)有時(shí)間了再派新員工參加培訓(xùn)。這不但不利于新員工角色的快速轉(zhuǎn)換，也使企業(yè)增加了因未進(jìn)行新員工培訓(xùn)而帶來(lái)的用人風(fēng)險(xiǎn)；沒(méi)有企業(yè)文化培訓(xùn)：雖然有些企業(yè)會(huì)有部分的文化培訓(xùn)，但基本上也是局限在行為、制度的約束上，而很少對(duì)企業(yè)文化的核心部分進(jìn)行重點(diǎn)展示；缺乏培訓(xùn)前的員工需求調(diào)查，使培訓(xùn)工作缺少針對(duì)性。

2.在環(huán)境上，沒(méi)有促進(jìn)員工培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的環(huán)境

培訓(xùn)的根本目的應(yīng)該是學(xué)以致用，切實(shí)提高員工的工作技能。而目前大多數(shù)企業(yè)在培訓(xùn)中卻忽視培訓(xùn)后的實(shí)際應(yīng)用效果，造成學(xué)用脫節(jié)的現(xiàn)象，從而帶來(lái)培訓(xùn)損失。有調(diào)查發(fā)現(xiàn)，一般企業(yè)在培訓(xùn)課上的內(nèi)容只有20-30%應(yīng)用到工作中，可見(jiàn)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn)大量存在。因此，入職培訓(xùn)后上崗位，員工需要一個(gè)能夠促進(jìn)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的環(huán)境，企業(yè)要激勵(lì)員工學(xué)以致用。

3.缺乏效果反饋和評(píng)估

培訓(xùn)后還要有最終落實(shí)，不是收回一個(gè)反饋表就是結(jié)束，更重要的是看新學(xué)員接受培訓(xùn)后是否有行動(dòng)計(jì)劃，有什么想法，回去后要做什么。大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有建立完善的培訓(xùn)效果評(píng)估體系，培訓(xùn)結(jié)束后，缺乏對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估和繼續(xù)跟蹤，或者雖然對(duì)培訓(xùn)效果有評(píng)估，但測(cè)評(píng)的方法單一，效果評(píng)估工作僅僅停在培訓(xùn)過(guò)后的一個(gè)簡(jiǎn)單的考試，事后不再做跟蹤，這樣，在培訓(xùn)上的巨大的投入并沒(méi)有收到預(yù)期的回報(bào)。

三、新員工培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

新員工培訓(xùn)培訓(xùn)作為一種投資行為，不可避免地存在培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)。由于員工擁有對(duì)培訓(xùn)所產(chǎn)生的人力資本的控制權(quán)和使用權(quán)，一旦發(fā)生某些對(duì)企業(yè)不利的事件，便會(huì)使企業(yè)的培訓(xùn)投資難以回收，形成人力風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)為：

1.健康風(fēng)險(xiǎn)，指員工傷病后影響工作能力的發(fā)揮或者員工在企業(yè)尚未收回投資收益之前意外死亡，給企業(yè)帶來(lái)收益損失。

2.離職風(fēng)險(xiǎn)，培訓(xùn)可以幫助員工補(bǔ)充和更新知識(shí)，提高技能，但是員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后，其能力和素質(zhì)得到了提高，就會(huì)產(chǎn)生尋求更高發(fā)展的愿望，而企業(yè)一旦無(wú)法滿足其這種愿望，員工離職的可能性就大大提高，員工一旦離職，不僅使企業(yè)的培訓(xùn)投資受到巨大損失，而且還存在為企業(yè)培訓(xùn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的危險(xiǎn)。

但是，只有在新員工適應(yīng)了企業(yè)的環(huán)境和文化后，才能明確自身角色定位，才能更好發(fā)揮自己的才能，才能更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。所以，企業(yè)必須正確面對(duì)新員工培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)是永遠(yuǎn)存在的，同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也是可以規(guī)避的。企業(yè)要想獲得較好的培訓(xùn)回報(bào)，就必須盡可能的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，正確的評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，并且有效的控制風(fēng)險(xiǎn)，只有這樣，才能減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率，提高培訓(xùn)收益，使企業(yè)擺脫培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)的陰影，增強(qiáng)培訓(xùn)信心。

四、如何規(guī)避新員工培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)

（一）樹立戰(zhàn)略性的培訓(xùn)觀念

初期的培訓(xùn)在于給新員工以信息，后期的培訓(xùn)在于幫助新員工開展工作，因此，企業(yè)在制訂培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，必須要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，把培訓(xùn)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期而系統(tǒng)的工程對(duì)待，培訓(xùn)時(shí)的目光也應(yīng)該放長(zhǎng)遠(yuǎn)些。

（二）簽定培訓(xùn)合同

根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定，企業(yè)可以與受訓(xùn)員工簽定培訓(xùn)合同，并要求員工為組織服務(wù)若干年，如果員工不履行合同，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，并交納違約金。這在一定程度上可以減輕離職風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（三）加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化即企業(yè)核心，是企業(yè)的生命支柱。企業(yè)文化在某種程度上代替了企業(yè)制度，以一種無(wú)形的力量規(guī)范、引導(dǎo)企業(yè)成員的行為，用高尚的企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)精神、企業(yè)道德塑造人，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感、信任感，增強(qiáng)企業(yè)活力、凝聚力,降低了員工流失風(fēng)險(xiǎn)。

（四）合理分擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用

員工培訓(xùn)費(fèi)，特別是長(zhǎng)期培訓(xùn)及高新技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)用很高，一旦員工產(chǎn)生離職行為，企業(yè)將難以收回培訓(xùn)成本。因此，對(duì)存在較大流失風(fēng)險(xiǎn)的入職培訓(xùn)，本著企業(yè)為主、個(gè)人為輔的原則，由企業(yè)和個(gè)人共同分擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用。同時(shí)，應(yīng)加大崗位培訓(xùn)，制定相關(guān)激勵(lì)政策，鼓勵(lì)員工自學(xué)、鼓勵(lì)崗位成才，可以大大降低企業(yè)培訓(xùn)投資。

（五）風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

培訓(xùn)外包是常用的一種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方法，由于培訓(xùn)投資具有復(fù)雜性，規(guī)范性和高成本性的特點(diǎn)。對(duì)于一些自身缺乏完善的培訓(xùn)體系的企業(yè)來(lái)說(shuō)，將培訓(xùn)職能外包是一種有效的方法，企業(yè)與高校，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，繼續(xù)教育部門簽定培訓(xùn)外包合同，由外包單位承擔(dān)培

訓(xùn)的部分或核心職能，企業(yè)只對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核驗(yàn)收，由于雙方事先簽定培訓(xùn)合同，一旦發(fā)生培訓(xùn)效果不佳或不符合原有要求，便能依條款獲得賠償，這就是使培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至外包單位。但是培訓(xùn)外包也會(huì)有其風(fēng)險(xiǎn)，大體可以分為兩個(gè)類型。一類是外包項(xiàng)目的效果。企業(yè)投入了人力、物力、時(shí)間，如果不能夠達(dá)到預(yù)期的效果，不但會(huì)造成資源的浪費(fèi)，更重要的是可能因?yàn)殄e(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)喪失獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的機(jī)會(huì)；另一類風(fēng)險(xiǎn)就是在外包過(guò)程中可能引發(fā)的對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的負(fù)面影響，如造成企業(yè)自身人力資源管理能力薄弱，以及企業(yè)信息外泄等，這是企業(yè)應(yīng)該考慮到的。

（六）加強(qiáng)人事檔案管理

目前人事檔案對(duì)員工個(gè)人來(lái)講仍具有重要的意義，有效管理員工的檔案，建立員工的業(yè)績(jī)，誠(chéng)信檔案，能在一定程度上對(duì)員工起到約束作用。

（七）實(shí)行有效性控制

全過(guò)程應(yīng)該在事前、事中、事后都能得到有效的控制，以確保整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程的順利實(shí)施，并取得良好的培訓(xùn)效果，作為一種培訓(xùn)，我們首先需要系統(tǒng)化地設(shè)計(jì)新員工培訓(xùn)的內(nèi)容，制定具體的培訓(xùn)計(jì)劃，同時(shí)依照過(guò)程控制的原理，對(duì)培訓(xùn)的實(shí)施進(jìn)程進(jìn)行跟蹤，在培訓(xùn)結(jié)束后，理應(yīng)做出具體的培訓(xùn)評(píng)估與反饋，以利于新員工培訓(xùn)的切實(shí)改進(jìn)。

五、結(jié)束語(yǔ)

在社會(huì)迅猛發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的今天，“人”在企業(yè)發(fā)展中扮演越來(lái)越重要的角色。而要最大限度地發(fā)揮人在企業(yè)發(fā)展中的效用，只有不斷地加強(qiáng)員工培訓(xùn)，尤其是加強(qiáng)對(duì)新員工的培訓(xùn)，這樣才能使企業(yè)具有持續(xù)發(fā)展的人力資源基礎(chǔ)，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

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第二篇：如何規(guī)避新員工入職風(fēng)險(xiǎn)

我們公司的新員工辦理入職手續(xù)的流程大致是這樣的：

1、面試結(jié)束填寫面試評(píng)估表，合格的在公司內(nèi)部走完錄用審批流程。

2、發(fā)錄用通知書（offer），重要崗位在錄用前還會(huì)做背景調(diào)查。

3、發(fā)offer時(shí)通知其在入職前到指定的醫(yī)院做好入職體檢、到協(xié)議照片館照好一寸彩色照2張（一張貼于入職登記表上，另一張備用）

4、新員工如期報(bào)到，接待、并協(xié)助其辦理相關(guān)入職手續(xù)：

如實(shí)詳細(xì)按要求填寫入職登記表，并簽名確認(rèn)

提供合格的體檢表或健康證明（三個(gè)月內(nèi)的）

提供身份證/畢業(yè)證等證件原件以備查驗(yàn)并復(fù)印

提供原單位離職證明或?qū)懗兄Z書

簽訂勞動(dòng)合同

提供銀行卡（或填寫開戶申請(qǐng)）/社?？?公積金卡等原件并復(fù)印要求新員工簽名

做好購(gòu)買社保/公積金/商業(yè)意外險(xiǎn)等的身份登記

仔細(xì)閱讀員工手冊(cè)并簽字確認(rèn)

簽署職位說(shuō)明書、薪資確認(rèn)表和試用期轉(zhuǎn)正考核方案或工作目標(biāo)

辦理工牌、登記考勤指紋、領(lǐng)用辦公用品、安排辦公室和座位等

5、介紹導(dǎo)師，并由導(dǎo)師帶其熟悉辦公環(huán)境和介紹同事認(rèn)識(shí)。

6、開始安排系統(tǒng)的三級(jí)入職培訓(xùn)（公司級(jí)、系統(tǒng)或部門級(jí)、崗位級(jí)）。

7、開始上崗工作，進(jìn)入試用期考核階段??

以上手續(xù)辦理要求繁瑣而細(xì)致，要確保有序合理地細(xì)心安排，否則，稍有不慎，即存隱患并留下不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。具體怎樣做得更好并如何規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合我公司做法與個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，分享如下：

面試合格并經(jīng)審批通過(guò)才發(fā)offer。道理很簡(jiǎn)單，面試合格不一定全是你說(shuō)了算，得由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭同意或?qū)徟嗣嬖囋u(píng)估表后，才可安排通知錄用，發(fā)了offer又不要他顯然是有損企業(yè)聲譽(yù)和形象的。（尤其是有駐外子公司/分公司的機(jī)構(gòu)，需要總部相關(guān)人員先確認(rèn)再錄用的，更應(yīng)注意這一點(diǎn)，否則領(lǐng)導(dǎo)追究下來(lái)不同意那就要自己買單啦?。?/p>

Offer設(shè)計(jì)要規(guī)范。一份好的offer包含錄用結(jié)論、具體報(bào)到時(shí)間、擔(dān)任崗位、崗位職責(zé)和任職資格（有的還有試用期考核要求）、入職報(bào)到準(zhǔn)備事宜及所需資料等內(nèi)容。Offer在員工辦理入職時(shí)也要由其簽名確認(rèn)存檔，以防后患（員工被證明試用期不合格又沒(méi)簽其它文件時(shí)，它就有用啦）。

為了穩(wěn)妥起見(jiàn)，錄用前的背景調(diào)查對(duì)于重要崗位來(lái)說(shuō)是少不了的（我們公司是經(jīng)理級(jí)以上人員和財(cái)務(wù)人員），通過(guò)背景調(diào)查進(jìn)一步核實(shí)新員工的真實(shí)身份、了解其是否已與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系、是否有簽競(jìng)業(yè)避止、工作經(jīng)歷及所取得的業(yè)績(jī)、是否有嚴(yán)重違紀(jì)行為、人品和職業(yè)道德如何等等。身份、工作經(jīng)歷或人品不符者一律不予入職。注意在背景調(diào)查前一定要針得員工本人的同意，否則有侵犯隱私之嫌（一般在面試結(jié)束前跟員工說(shuō)會(huì)有這道程序，并要求其提供相關(guān)人員的真實(shí)姓名與聯(lián)系方式等），而背景調(diào)查范圍不局限于其所提供的人員進(jìn)行360度調(diào)查會(huì)更全面和真實(shí)。

入職體檢建議還是要做（乙肝兩對(duì)半我們的不檢），主要是胸透和常規(guī)體檢，有高血壓、糖尿病或傳染病的人員不予入職（以其它理由委婉拒絕）。

學(xué)歷驗(yàn)證是必須的（現(xiàn)在造假太多、太方便了），我們一般會(huì)在入職前了解到員工的畢業(yè)證號(hào)和畢業(yè)年限在學(xué)信網(wǎng)上查詢，查詢不到的再要求其到人才大市場(chǎng)去做學(xué)歷驗(yàn)證，還是不行的我們會(huì)打電話到其原畢業(yè)學(xué)校了解其學(xué)籍情

況，查驗(yàn)是否有此人，是否合格畢業(yè)，畢業(yè)證書號(hào)等。再不行的，那就自己看著辦吧。（像我們公司原則上驗(yàn)證不了學(xué)歷是不予入職的，不過(guò)曾經(jīng)有一名45歲的高工因其畢業(yè)時(shí)間久，其學(xué)校早被合并，未能驗(yàn)證學(xué)歷，但其經(jīng)驗(yàn)技能經(jīng)考核后確實(shí)很不錯(cuò)，我們就申請(qǐng)總經(jīng)理特批招進(jìn)來(lái)了）

身份證用二代，有條件可與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)網(wǎng)排查，杜絕虛假身份及犯罪人員入職（像我們一個(gè)月會(huì)與其對(duì)一次新員工身份證信息）。原單位離職證明是需要員工入職時(shí)提供并查驗(yàn)是否有蓋其公章，如未能提供的（有的中小企業(yè)還真沒(méi)提供）要求其寫一份聲明，聲明中包含“未能取得離職證明，特此聲明已與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系、沒(méi)有競(jìng)業(yè)避止限制、如與原單位發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)糾紛由本人負(fù)責(zé)并全額承擔(dān)，與XX公司無(wú)關(guān)”等核心內(nèi)容，并要求員工簽名、寫日期和按手印。

入職登記表填寫一定要規(guī)范，字跡清晰，該填的一定要填，如個(gè)人基本信息、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等，證明人要寫清楚真實(shí)姓名和聯(lián)系方式（最好是辦公座機(jī)），那些填寫潦草或過(guò)于簡(jiǎn)單的要求其重寫或補(bǔ)充完整，免責(zé)承諾書可單獨(dú)制作或在入職登記表中體現(xiàn)，并要讓員工簽名。及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同（我們是入職當(dāng)天就簽，發(fā)放合同有簽收登記表）、及時(shí)培訓(xùn)員工手冊(cè)和規(guī)章制度（重點(diǎn)是考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、嚴(yán)重違紀(jì)行為規(guī)定等）并要求員工簽名確認(rèn)。及時(shí)購(gòu)買社保/公積金（入職一個(gè)月內(nèi)，我們以15號(hào)為界）和即時(shí)購(gòu)買意外險(xiǎn)等就不多說(shuō)了。

員工入職時(shí)提供的代發(fā)工資銀行卡、社?？ê凸e金卡等復(fù)印后要讓員工在旁邊重新抄寫一份其號(hào)碼并簽字確認(rèn)，以免除企業(yè)的相關(guān)責(zé)任（如冒用他人卡片等）。

最后，與員工確認(rèn)簽署保密協(xié)議/競(jìng)業(yè)避止協(xié)議（重要崗位）、崗們職責(zé)說(shuō)明書、薪資核定表、試用期工作要求和轉(zhuǎn)正考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等。

總之，該調(diào)查的要調(diào)查、該查驗(yàn)的要驗(yàn)、該告知的要告知、該簽署的要簽，多留個(gè)心眼，把更多防范風(fēng)險(xiǎn)工作做在入職前或辦理手續(xù)時(shí)，可減少許多不必要的麻煩和法律風(fēng)險(xiǎn)。

第三篇：如何規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)

規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)之我議

現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)已成為最重要的商事主體，形形色色的企業(yè)觸及社會(huì)的各個(gè)角落。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要元素，企業(yè)承載著盈利的使命，然而,在其追求利益最大化的過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)也如影相隨。可以說(shuō)，企業(yè)從產(chǎn)生、發(fā)展到消亡，每一個(gè)環(huán)節(jié)都布滿風(fēng)險(xiǎn)，但其最終的落腳點(diǎn)或者說(shuō)最終的風(fēng)險(xiǎn)必然是法律風(fēng)險(xiǎn)。那么，如何規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)控制法律風(fēng)險(xiǎn)的能力, 進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的持續(xù)健康發(fā)展,就日益成為各大企業(yè)管理人所要考慮的重大問(wèn)題。

中航油（新加坡）、安達(dá)信……這些“血”的事實(shí)一再告訴我們,在今天，企業(yè)的生產(chǎn)盈利水平與防范法律風(fēng)險(xiǎn)的能力是相輔相成的。如果一家企業(yè)不注重法律風(fēng)險(xiǎn)的防范,數(shù)十年甚至幾十年的經(jīng)營(yíng)成果也許只需輕輕的幾次電腦鼠標(biāo)點(diǎn)擊就在數(shù)秒時(shí)間內(nèi)灰飛煙滅。因此,筆者認(rèn)為，在法制日益完善的今天,每個(gè)企業(yè)管理者不僅要提高自身的法律意識(shí)，更需要熟悉掌握法律風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源及其預(yù)防措施，這樣在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中才能最大限度規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),才能將企業(yè)的管理工作事半功倍,減少一些不必要的管理成本,為企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營(yíng)和良性發(fā)展提供保障。

一、提高管理者法律意識(shí)、切斷法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生根源。所謂企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，就是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不懂法律規(guī)則、疏于法律審查、逃避法律監(jiān)管所造成的經(jīng)濟(jì)糾紛和涉訴給企業(yè)帶來(lái)的潛在或已發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)的任何一種行為都可能存在不同程度的法律風(fēng)險(xiǎn)，法律風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不

1在就像市場(chǎng)機(jī)遇無(wú)處不在一樣?！案闹?、并購(gòu)、重組、對(duì)外投資、契約合同、產(chǎn)銷行為……”，特別是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入，企業(yè)所面臨的環(huán)境也日趨復(fù)雜多變，企業(yè)管理者的法律意識(shí)如果還只是停留在這種事后救火的法律救濟(jì)方式上來(lái)維護(hù)合法權(quán)益，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代發(fā)展的要求。

企業(yè)管理者可以不精通法律知識(shí)，但不可以沒(méi)有法律意識(shí)。筆者認(rèn)為，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)完全是可以事前預(yù)防的。即便是一些“不該發(fā)生的事故”還是頻繁發(fā)生了，究其原因還是我們的企業(yè)管理者法律意識(shí)不夠強(qiáng)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)還不夠深，在法律風(fēng)險(xiǎn)防范上的投入還不夠多（包括精力和金錢的投入）。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國(guó)企業(yè)平均支出的防范法律風(fēng)險(xiǎn)的費(fèi)用占企業(yè)收入的1%，但是中國(guó)呢？大多數(shù)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理投入嚴(yán)重不足，法律風(fēng)險(xiǎn)防御能力很弱，因法律風(fēng)險(xiǎn)而遭受損失的風(fēng)險(xiǎn)就更高。

經(jīng)驗(yàn)告訴我們，企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在法律風(fēng)險(xiǎn)并不可怕，可怕的是我們不去注意它，防范它，任其發(fā)展。因此，注重提高企業(yè)管理者的法律意識(shí)，進(jìn)一步熟悉與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律知識(shí)并對(duì)企業(yè)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)的安全檢查，把隱藏在企業(yè)內(nèi)部的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)掘出來(lái)，事先采取防范或預(yù)防機(jī)制規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)，切斷法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的根源。

二、防患于未然，定期進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

企業(yè)要“長(zhǎng)治久安”，需要具有完善的內(nèi)部管理體制和風(fēng)險(xiǎn)防范規(guī)避機(jī)制，預(yù)先知道風(fēng)險(xiǎn)的所在并進(jìn)而設(shè)法避免法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。隨著我國(guó)法治經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和法律的不斷完善，我們的企業(yè)管理者也應(yīng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，法律意識(shí)要有一個(gè)大的提升，即從“救火”意識(shí)到“防火”意識(shí)；從法律救濟(jì)意識(shí)到法律防范意識(shí)；從依法維權(quán)意識(shí)到依法治企意識(shí)。總之，要使我們的法律意識(shí)完成一個(gè)從被動(dòng)意識(shí)到主動(dòng)意識(shí)的提升。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)防微杜漸，未雨綢繆，在內(nèi)部確定一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避機(jī)制，投入一定的精力、人力、財(cái)力，事先建立法律“防火墻”，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的主體資格風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)隱蔽風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)、訴訟仲裁風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)權(quán)交易及投資風(fēng)險(xiǎn)、法律法規(guī)的動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)、匯率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、地域及客戶關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)等法律風(fēng)險(xiǎn)擋在企業(yè)發(fā)展之外，從依法治企上尋找可持續(xù)發(fā)展的道路。

筆者認(rèn)為，企業(yè)的管理者們應(yīng)每年定期為自己的企業(yè)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。所謂法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，是指通過(guò)法律及相關(guān)行業(yè)專家對(duì)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)調(diào)查，并出具《法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》的意向預(yù)防性法律防范可行性建議。通過(guò)審查企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)、公司章程、公司各項(xiàng)許可證照、內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理制度和流程、對(duì)外重大合同簽署的決策和流程、勞動(dòng)合同管理、固定資產(chǎn)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等項(xiàng)目分別進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)其中可能存在的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)和潛在的訴訟。通過(guò)《法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》，及時(shí)把企業(yè)可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)披露出來(lái)，以引起企業(yè)管理者的足夠注意，并進(jìn)而在法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的幫助下，及時(shí)采取適當(dāng)措施，最終未雨綢繆，防范于未然。

三、建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、防范規(guī)避機(jī)制，切實(shí)提升法律風(fēng)險(xiǎn)防御能力。

企業(yè)“走出去”，法律須先行?！榜{駛技術(shù)再高，也有被追尾的可能” 再大再?gòu)?qiáng)的企業(yè)也要防范法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的各種行為都會(huì)存在法律風(fēng)險(xiǎn)，任何類型的法律風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)造成商機(jī)的喪失；被廣泛宣傳的法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)會(huì)對(duì)企業(yè)的商譽(yù)帶來(lái)極大的損害。當(dāng)這種損害發(fā)生時(shí)，會(huì)存在另一種風(fēng)險(xiǎn)，公司業(yè)務(wù)可能陷入惡性循環(huán)。商譽(yù)的損害會(huì)使商業(yè)伙伴喪失信心，繼而引起收入下降，投資者喪失信心，最后導(dǎo)致股票價(jià)值下跌。

美國(guó)波音公司，該公司總部有500名高管人員，其中法律顧問(wèn)有232個(gè)，占了約46%，而去年有關(guān)部門所作的“中國(guó)100強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查”表明，大部分中國(guó)企業(yè)對(duì)“走出去”的法律風(fēng)險(xiǎn)未有清楚認(rèn)識(shí)，中國(guó)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的費(fèi)用支出僅是發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的1/50。

預(yù)警機(jī)制應(yīng)當(dāng)建立在分析的基礎(chǔ)之上，法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制強(qiáng)調(diào)前瞻性，強(qiáng)調(diào)防患于未然，重視法律風(fēng)險(xiǎn)防御能力的提高，以切實(shí)減輕企業(yè)的損失。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估，風(fēng)險(xiǎn)控制管理、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控更新等方法，來(lái)發(fā)現(xiàn)、識(shí)別經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)和管理活動(dòng)中的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。

四、準(zhǔn)確把握風(fēng)險(xiǎn)源，最大限度規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

調(diào)查表明，西方發(fā)達(dá)國(guó)家的大型企業(yè)，都普遍積極地采取規(guī)范的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施，其中準(zhǔn)確把握風(fēng)險(xiǎn)源不失為一個(gè)亮點(diǎn)。對(duì)于我們運(yùn)輸企業(yè)而言，企業(yè)存在一天，風(fēng)險(xiǎn)就伴隨一天。

在經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的權(quán)衡間，風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)共存，其中以下幾點(diǎn)法律風(fēng)險(xiǎn)源尤為值得關(guān)注。

合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)：指在合同談判、訂立、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任的確定過(guò)程中，合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，融資類合同、合作類合同和施工承包類合同、材料供應(yīng)類合同涉及金額巨大。尤其是如果未能經(jīng)過(guò)有效的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制，極可能存在較大的法律風(fēng)險(xiǎn)，給雙方當(dāng)事人留下糾紛隱患。

并購(gòu)轉(zhuǎn)讓中的法律風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)兼并涉及公司法、競(jìng)爭(zhēng)法、稅收法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等法律法規(guī)，且操作復(fù)雜，對(duì)社會(huì)影響較大，潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)較高。其中的一些關(guān)于特種行業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓標(biāo)的大、價(jià)值評(píng)估難、轉(zhuǎn)讓手續(xù)繁瑣、廉政風(fēng)險(xiǎn)大，雖然規(guī)范了轉(zhuǎn)讓程序和要求，但操作中的法律風(fēng)險(xiǎn)仍然巨大。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)：知識(shí)產(chǎn)權(quán)是蘊(yùn)涵創(chuàng)造力和智慧結(jié)晶的成果，其客體是一種非物質(zhì)形態(tài)的特殊財(cái)產(chǎn)，要求相關(guān)企業(yè)管理機(jī)構(gòu)給予特別關(guān)注。

人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn)：《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》和國(guó)務(wù)院制定的相關(guān)勞動(dòng)用工行政法規(guī)及部門規(guī)章，是保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益的法律體系。作為老牌的公路運(yùn)輸企業(yè)屬勞動(dòng)密集性企業(yè)，在人力資源管理過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)中，從招聘開始，面試、錄用、使用、簽訂勞動(dòng)合同、員工的待遇問(wèn)題直至員工離職這一系列流程中，都有相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)的約束，企業(yè)的任何不遵守法律的行為都有可能給企業(yè)帶來(lái)勞動(dòng)糾紛。

財(cái)務(wù)稅收法律風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)的涉稅行為因?yàn)樯婕白袷刎?cái)務(wù)、稅收等法律法規(guī)直接關(guān)系到企業(yè)的未來(lái)利益，例如有些企業(yè)多交了稅或少交了稅，或者因?yàn)樯娑愋袨槎袚?dān)了相應(yīng)的法律責(zé)任。

運(yùn)營(yíng)管理法律風(fēng)險(xiǎn)：作為運(yùn)輸企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中，車輛、安全等管理工作中，涉及管理瑕疵引發(fā)的侵權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)，收取服務(wù)費(fèi)引發(fā)的合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)，以及在交通事故中引發(fā)的人身和財(cái)產(chǎn)損害賠償?shù)确娠L(fēng)險(xiǎn)。

筆者認(rèn)為，在防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程中，企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際抓住工作重點(diǎn)，準(zhǔn)確把握經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)源，才不會(huì)避重就輕，造成顧此失彼。

基業(yè)長(zhǎng)青是每一個(gè)企業(yè)的夢(mèng)寐以求，但百年老店畢竟是鳳毛麟角。所以，作為一位現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)順應(yīng)法制經(jīng)濟(jì)的時(shí)代需要，加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施，并將之?dāng)[在企業(yè)日常管理的重要位臵，方能在激烈的市場(chǎng)角逐中永保青春、始終立于不敗之地，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營(yíng)理想。正如古人所云：任憑波浪翻天起，自有中流穩(wěn)渡舟。

第四篇：《企業(yè)合同范本及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避》

《企業(yè)合同范本及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避大全》2009年（法律出版社）主編

王風(fēng)和、婁秋琴（合著）

這是一本企業(yè)管理的書籍，該書主要針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中法律制度和意識(shí)不強(qiáng)的管理者容易犯的缺陷，點(diǎn)評(píng)了9類常用的合同風(fēng)險(xiǎn)，詳細(xì)梳理了企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，常見(jiàn)的99個(gè)合同的陷阱和潛在風(fēng)險(xiǎn)，并分析了風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避方法（帶光盤），該書是目前市場(chǎng)上一種科普性比較實(shí)用的工具書。

第五篇：企業(yè)如何規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)

2008年1月1日，《勞動(dòng)合同法》頒布實(shí)施；2011年7月1日起，《社會(huì)保險(xiǎn)法》頒布實(shí)施。這兩部關(guān)乎全體勞動(dòng)者切身利益的法律給用人單位和勞動(dòng)者帶來(lái)的觀念沖擊都是史無(wú)前例的。廣大用人單位必須盡快學(xué)習(xí)和掌握這兩部重要法律，否則必然在法律的實(shí)施過(guò)程中被撞得頭破血流！據(jù)統(tǒng)計(jì)，有關(guān)勞動(dòng)合同和社會(huì)保險(xiǎn)的勞動(dòng)爭(zhēng)議已經(jīng)占到所有勞動(dòng)爭(zhēng)議的80%以上，是目前較為突出的社會(huì)矛盾之一。因此，如何規(guī)避勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)對(duì)法律服務(wù)的迫切需求。筆者在執(zhí)業(yè)過(guò)程中，辦理過(guò)大量勞動(dòng)糾紛案件，許多企業(yè)出于對(duì)法律的不了解或漠視，或?qū)唧w的操作不清楚，從而在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中敗訴，遭受巨大的損失。鑒于此，本文從以下幾方面做粗淺的闡述，以期引起廣大用人單位的注意，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：

一、企業(yè)一定要簽訂好勞動(dòng)合同

這里包含兩層意思。一是一定要依法簽訂勞動(dòng)合同。二是要盡量根據(jù)不同勞動(dòng)者的崗位特點(diǎn)、職責(zé)、報(bào)酬等簽訂因人而異的勞動(dòng)合同，詳細(xì)約定好相應(yīng)條款。

首先，談為何一定要簽訂勞動(dòng)合同。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條“用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。”等的規(guī)定，與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同是用人單位的法定義務(wù)，如果不簽訂，企業(yè)將面臨支付雙倍工資等不利

有這樣的規(guī)定。正因?yàn)檫@樣，許多企業(yè)老板往往無(wú)視勞動(dòng)合同的簽訂，不知道法律已經(jīng)對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂規(guī)定的這么嚴(yán)格。因此，企業(yè)必須要和每一個(gè)勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，只有這樣，才能規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。有的老板說(shuō)，不是我不想簽勞動(dòng)合同，而是有的員工不簽。乍一聽(tīng)，好像有道理，也有委屈。但是，法律已經(jīng)這樣規(guī)定了，不執(zhí)行的話，企業(yè)就必然面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然，根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》的規(guī)定，若勞動(dòng)者在用工一個(gè)月內(nèi)拒不簽訂勞動(dòng)合同，企業(yè)可以書面通知終止勞動(dòng)關(guān)系，無(wú)需支付補(bǔ)償金。所以，用人單位一定要記住與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，將此項(xiàng)工作作為重中之重。而對(duì)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，并無(wú)有效的規(guī)避方法。

其次，要簽訂好勞動(dòng)合同。企業(yè)是一個(gè)有銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等多部門組成的整體。涉及到不同崗位、不同職務(wù)、不同職責(zé)的各類勞動(dòng)者。千篇一律的勞動(dòng)合同必然約定的不夠詳細(xì)，無(wú)法對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)作出針對(duì)性的約定，從而導(dǎo)致勞動(dòng)爭(zhēng)議出現(xiàn)時(shí)，企業(yè)面臨重大風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)勞動(dòng)合同，單位可以根據(jù)崗位的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別，作出有針對(duì)性的約定。比如：普通勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同重點(diǎn)要對(duì)工資、工作時(shí)間、加班、考勤等事項(xiàng)作出明確約定。經(jīng)理級(jí)別的勞動(dòng)者當(dāng)然重點(diǎn)就要對(duì)考核、工作安排、薪酬激勵(lì)等作出重點(diǎn)約定。特別的是，對(duì)涉及到企業(yè)的商業(yè)秘密的人員以及競(jìng)業(yè)限制等問(wèn)題，企業(yè)必須要有針對(duì)的與相關(guān)勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。因此，企業(yè)要重

探討，是規(guī)避勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵舉措。

二、企業(yè)規(guī)章制度的依法制定、通過(guò)、頒布不容忽視 用人單位的規(guī)章制度相當(dāng)于單位內(nèi)部的“法律法規(guī)”，企業(yè)當(dāng)然可以根據(jù)規(guī)章制度來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰勞動(dòng)者，實(shí)施內(nèi)部管理。但是，大部分企業(yè)往往根據(jù)隨意制定的制度或甚至直接根據(jù)老板的意思處罰員工，造成許多的勞動(dòng)糾紛。特別多的體現(xiàn)在是否合法解除勞動(dòng)關(guān)系上。用人單位的規(guī)章制度不是著作權(quán)，只要產(chǎn)生，就有效。實(shí)踐中，法院對(duì)許多單位的規(guī)章制度往往認(rèn)定沒(méi)有效力，就是因?yàn)檫@些規(guī)章制度沒(méi)有依法制定、通過(guò)。實(shí)際上，法律對(duì)規(guī)章制度的制定、通過(guò)與實(shí)施規(guī)定的非常明確和具體。我們?cè)S多企業(yè)不知道其規(guī)定，或不了解如何操作才導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常在是否合法解雇勞動(dòng)者上出現(xiàn)敗訴的不利情況。《勞動(dòng)合同法》第4條規(guī)定“用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過(guò)協(xié)商予以修改完善。

用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者?！睆V東省高院和省

民法院、廣東省勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于適用<勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法>、<勞動(dòng)合同法>若干問(wèn)題的指導(dǎo)意見(jiàn)》的第20條指出“用人單位在《勞動(dòng)合同法》實(shí)施前制定的規(guī)章制度，雖未經(jīng)過(guò)《勞動(dòng)合同法》第四條第二款規(guī)定的民主程序，但內(nèi)容未違反法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示或告知的，可以作為用人單位用工管理的依據(jù)。

《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后，用人單位制定、修改直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，未經(jīng)過(guò)《勞動(dòng)合同法》第四條第二款規(guī)定的民主程序的，原則上不能作為用人單位用工管理的依據(jù)。但規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)的內(nèi)容未違反法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，不存在明顯不合理的情形，并已向勞動(dòng)者公示或告知，勞動(dòng)者沒(méi)有異議的，可以作為勞動(dòng)仲裁和人民法院裁判的依據(jù)?！睆倪@些規(guī)定里，可以概括出有效的規(guī)章制度的必備條件為“內(nèi)容不違法、民主協(xié)商通過(guò)、公式或告知?jiǎng)趧?dòng)者”。因此，企業(yè)要想在處罰、解雇勞動(dòng)者上得到法院的認(rèn)可，首先就要保障規(guī)章制度作是合法、有效的。當(dāng)然，這里并不排斥企業(yè)為了有效管理的需要，制定出非常細(xì)化的規(guī)定。

三、關(guān)于購(gòu)買社保的相關(guān)問(wèn)題

在《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》頒布以前，各地都有制定地方性的社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)和規(guī)章、規(guī)范性文件。這些文件一是規(guī)定的不夠明確，二是效力不高，三是不太統(tǒng)一，尺度不一致。2011年7月1日起，《社會(huì)保險(xiǎn)法》開始實(shí)施，很

如新法規(guī)定“五險(xiǎn)”（即養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）的繳納是單位的義務(wù)，那么，如果單位沒(méi)有繳納，就必然要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。但是，實(shí)踐中，確實(shí)有很多勞動(dòng)者也不愿意購(gòu)買社保。主要原因是目前社保的配套制度沒(méi)有出臺(tái)，全國(guó)各地的社保轉(zhuǎn)移沒(méi)有切實(shí)的運(yùn)作起來(lái)等。但是一旦有勞動(dòng)者提出相應(yīng)訴求，作為個(gè)案，企業(yè)很可能需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。為了規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以通過(guò)購(gòu)買商業(yè)險(xiǎn)，接收勞務(wù)派遣用工等方式轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，也可以與勞動(dòng)者簽訂公平協(xié)議，約定雙方的權(quán)利義務(wù)。當(dāng)然，如果從社會(huì)責(zé)任的角度來(lái)看，為勞動(dòng)者提供充足的保險(xiǎn)保障，是整個(gè)社會(huì)能夠持續(xù)、有效運(yùn)作的基礎(chǔ)，對(duì)整個(gè)社會(huì)有利，當(dāng)然企業(yè)會(huì)從中間接受益。

四、加班費(fèi)問(wèn)題

加班費(fèi)問(wèn)題是老問(wèn)題，也是許多勞動(dòng)爭(zhēng)議的焦點(diǎn)問(wèn)題。在這里，簡(jiǎn)單講一下。實(shí)踐中，嚴(yán)格按照法律計(jì)算、支付加班費(fèi)是許多企業(yè)難以承受的。尤其是廣東省的大量中小企業(yè)。為了規(guī)避這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)只能在嚴(yán)格控制加班時(shí)間，提高勞動(dòng)效率，安排補(bǔ)休上多做工作。也就是說(shuō)實(shí)施精細(xì)化的工作時(shí)間管理。也可以在勞動(dòng)合同中對(duì)包括加班工資在內(nèi)的工資作出約定。除非之外，在訴訟中，還可以講究一定的訴訟技巧，巧妙利用法律規(guī)定，化解加班費(fèi)問(wèn)題。

五、收集、保存證據(jù)，注重舉證不能的風(fēng)險(xiǎn)

最后，講一下證據(jù)問(wèn)題。證據(jù)是“訴訟之王”，收集并積極舉證是十分重要的。有的企業(yè)在勞動(dòng)關(guān)系的管理中，沒(méi)

有收集、保存證據(jù)，做任何事情沒(méi)有留下痕跡，一旦出現(xiàn)糾紛，企業(yè)往往陷入不利的境地。首先，在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中，用人單位的舉證責(zé)任很重，在許多情況下是舉證倒置。其次，在勞動(dòng)關(guān)系的管理中，多數(shù)情況是企業(yè)主動(dòng)地作出某種行為，如果企業(yè)不注意收集、保存證據(jù)，即使合法、有理，也可能在仲裁和訴訟中敗訴。例如違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)關(guān)系，就應(yīng)有下列證據(jù)：有嚴(yán)重違紀(jì)事實(shí)的證據(jù)，注意是嚴(yán)重違紀(jì)而不是一般違紀(jì)；有與其對(duì)應(yīng)的勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度，且有制定、審批、頒布程序合法的證據(jù)；有工會(huì)的單位，應(yīng)有征求工會(huì)意見(jiàn)的書面文件；就事實(shí)和依據(jù)起草簡(jiǎn)明扼要的解除合同通知書，注意送達(dá)的證據(jù)收集；辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)的證據(jù)。（辦檔案關(guān)系和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移，出具解除勞動(dòng)合同證明書）上面的哪一環(huán)節(jié)缺少證據(jù)，就會(huì)有法律風(fēng)險(xiǎn)。

綜上，文中提到的幾個(gè)問(wèn)題，都是實(shí)踐中勞動(dòng)爭(zhēng)議的焦點(diǎn)，用人單位若按照法律的規(guī)定，作好勞動(dòng)關(guān)系管理，則能使企業(yè)和勞動(dòng)者雙嬴。尤其是在當(dāng)前頻頻出現(xiàn)“用工荒”和勞動(dòng)力成本不斷上升的雙面背景下，企業(yè)尤其要學(xué)會(huì)規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建和諧而穩(wěn)定的用工環(huán)境，為企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得先機(jī)！